كيفية عمل مسافة بادئة للفقرة بمقدار 1.25 ملم. كيف يمكنك عمل فقرة في الوورد؟ - المسافات البادئة والتباعد

عند إنشاء مستند نصي، غالبًا ما يتعين عليك تغيير . وذلك لأن العديد من المستندات تتطلب تباعد أسطر قدره 1.5 (تباعد واحد ونصف)، في حين أن Word 2003 الافتراضي هو تباعد أسطر واحد، والإعدادات الافتراضية لـ Word 2007 و2010 و2013 و2016 هي 1.15.

من الواضح أن هناك مشكلة ويجب أن تكون قادرًا على حلها. سنتحدث في هذه المقالة عن كيفية عمل تباعد بمقدار 1.5 في برنامج Word، وسننظر أيضًا في بعض الميزات الأخرى للعمل مع تباعد الأسطر.

كيفية جعل التباعد 1.5 في Word 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016

لذلك، من أجل جعل مسافة 1.5 في Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016، عليك يجب عليك أولاً تحديد النص بأكمله الذي تريد تغيير تباعد الأسطر فيه. إذا كنت تريد تغيير تباعد الأسطر للمستند بأكمله، فيمكنك ببساطة الضغط على CTRL+A وتحديد النص بالكامل دون استخدام الماوس.

بمجرد تحديد النص، يمكنك تغيير تباعد الأسطر. لهذا دون إزالة التحديد من النص، انقر فوق الزر "تباعد" الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"..

بعد النقر على هذا الزر، ستظهر قائمة منبثقة فيها تحتاج إلى تحديد الخيار "1.5". وبعد ذلك سيتم تغيير تباعد الأسطر في النص المحدد إلى واحد ونصف.

إذا كنت تستخدم أكثر النسخة القديمة Word، على سبيل المثال، Word 2003، ثم يتم تغيير تباعد الأسطر إلى 1.5 بنفس الطريقة الموضحة أعلاه تقريبًا. أولاً، حدد النص بالكامل، ثم انقر فوق الزر "تباعد" وحدد تباعدًا واحدًا ونصف.

طريقة بديلة لجعل التباعد 1.5

يوجد أيضًا في Word طريقة بديلةجعل مسافة سطر ونصف. للقيام بذلك، حدد النص وانقر على الزر الصغير الموجود على يمين نقش "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

الفقرة (أو الخط الأحمر) هي عنصر هيكلي مكتمل منطقيًا ويتضمن الموضوع الدقيق للنص الرئيسي. يعد هذا عنصرًا ضروريًا في أي مستند، حيث يساعد النص على عدم الاندماج في كل واحد، ولكن الحصول على بنية مصممة بشكل منطقي. من وجهة نظر برامج الكمبيوتر، الفقرة هي أي نص ينتهي بمفتاح الإدخال.

قواعد تغيير عرض الفقرة

هناك طريقتان لتغيير عرض المسافة البادئة للفقرة في مستند Word. أولاً، يمكنك تحديد النص باستخدام زر الماوس الأيسر، ثم انقر بزر الماوس الأيمنانقر على النص المميز. في النافذة التي تفتح، حدد "فقرة"، ثم "تبويب". يمكنك أن ترى ذلك بشكل افتراضي المسافة البادئة للفقرةيساوي 1.25 سم، وإذا كان يجب أن تكون الفقرة بحجم مختلف، فيجب عليك إدخال البيانات وحفظ التغييرات. الآن المسافة البادئة ستكون حسب الحاجة. هذه هي الطريقة التي سيتم من خلالها ضبط الفقرة بدقة على المليمتر.

الطريقة الثانية لتغيير الخط الأحمر يتم تنفيذها باستخدام أداة المسطرة الموجودة على شريط الأدوات. تقع المسطرة على اليسار والأعلى، ولكن يمكن إخفاؤها. لتنشيط الأداة، انقر بزر الماوس الأيسر على المربع الصغير الموجود في الزاوية اليمنى العليا - وسيظهر مقياس به أقسام وعلامة عليه.

عندما تقوم بالتمرير فوق العلامة أو شريط التمرير الخاص بالمسطرة الأفقية، سترى تلميحات الأدوات "" و"مسافة بادئة" و"مسافة بادئة للسطر الأول". لتغيير عرض الفقرة، تحتاج إلى وضع مسافة بادئة للسطر الأول. ثبت مؤشر الماوس بالقرب من السطر الأول، وانقر بزر الماوس الأيسر على العلامة الموجودة في الأعلى، حيث يظهر النقش "مسافة بادئة للسطر الأول"، واستخدم المسطرة لتعيين الحجم المطلوب. إذا تم كتابة النص بالفعل، ولكن لا توجد فقرات بعد، فأنت بحاجة إلى تحديد النص بأكمله، ثم استخدم شريط التمرير مرة أخرى. الفقرات الحجم الصحيحسوف تظهر في جميع أنحاء النص. هذه طريقة مرئية لتشكيل فقرة، وهي أقل دقة من الطريقة السابقة.

يمكن أن تكون المسافة البادئة للفقرة موجبة، وصفرًا (عند محاذاة النص إلى المنتصف)، وسالبة عندما يظهر السطر الأول بالقرب من الحافة اليسرى للورقة. يتم قياس المسافات البادئة للفقرات في مستندات Word بالسنتيمتر.

بحاجة إلى معرفة

من المهم أن تتذكر أنه لا ينبغي أبدًا عمل مسافات بادئة للفقرة باستخدام شريط المسافة. في هذه الحالة، ستنشأ مشاكل أثناء التنسيق الإضافي، حيث قد "تتغير" الخطوط. سيؤدي التنسيق الصحيح للفقرات لاحقًا إلى توفير الوقت عند إعادة هيكلة المستند.

ستتحدث هذه المقالة عن إعداد الفقرات. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق المستندات بشكل صحيح وجميل، فلا يمكنك الاستغناء عن معرفة كيفية إعداد الفقرات. سيتم هنا وصف الطرق الأساسية لتنسيق الفقرات.

تنسيق الفقرة

الفقرة هي مكون هيكلي للنص، وعادة ما تكون مرتبطة منطقيا ويتم تمييزها بيانيا، على سبيل المثال، في شكل مسافات بادئة. عندما تكتب نصًا، يؤدي الضغط على مفتاح Enter في كل مرة إلى إنشاء فقرة جديدة. يؤدي ضبط مظهر الفقرة إلى تحديد تنسيقها، وهو المسؤول عن وضع النص على الصفحة.

يتضمن إعداد (تنسيق) الفقرة ما يلي:

• المسافة إلى يمين أو يسار الفقرة؛
• تباعد أسطر الفقرة؛
• محاذاة خطوط الفقرة بالنسبة إلى الهوامش اليسرى واليمنى؛
• المسافة البادئة أو المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة؛
• التباعد قبل وبعد الفقرات؛
• تقسيم الفقرات إلى صفحات.

أولا وقبل كل شيء، عند البدء في إعداد فقرة، يجب أن تكون قادرا على تسليط الضوء عليها. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 طريقة:

• انقر بزر الماوس الأيسر ثلاث مرات على أي كلمة في الفقرة؛

الطريقة 2:

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• – الاختيار من موقع مؤشر إدخال النص إلى بداية الفقرة؛
• – الاختيار من موقع مؤشر إدخال النص إلى نهاية الفقرة.

محاذاة خطوط الفقرة

بشكل افتراضي، تتم محاذاة نص الفقرة إلى اليسار. لكن المستندات مختلفة، وقد تتطلب المحاذاة أيضًا اختلافًا. على سبيل المثال، بالنسبة للاختبار في الجامعات، يتم قبول محاذاة العرض.

لتعيين طريقة المحاذاة المطلوبة لسطور الفقرة، استخدم إحدى الطرق التالية:

1 طريقة:

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم قم بتمييز الفقرات التي تحتاجها (لا يهم الترتيب).

في مجموعة الفقرة، انقر فوق أحد أزرار المحاذاة الأربعة المتوفرة:

• "يسار" - محاذاة أسطر الفقرة إلى اليسار؛
• "توسيط" - محاذاة خطوط الفقرة إلى المركز (على مسافة متساوية نسبيًا من الحواف اليمنى واليسرى)؛
• "يمين" - محاذاة أسطر الفقرة إلى اليمين؛
• "مبرر" - يقوم بمحاذاة أسطر الفقرة في نفس الوقت مع الهوامش اليسرى واليمنى. في هذه الحالة، سوف "يمتد" النص بصريًا (يملأ مساحة السطور)، وستظهر مسافة إضافية بين الكلمات.

الطريقة 2:

حدد الفقرات التي تحتاجها، ثم استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• - محاذاة لليسار؛
• - محاذاة المركز؛
• - المحاذاة الصحيحة؛
• – محاذاة العرض.

الشكل 1 - محاذاة سطر الفقرة

مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة

الاستخدام الأكثر شيوعًا عند تنسيق الفقرات هو وضع مسافة بادئة للسطر الأول. كم مرة لاحظت كيف أن "مساعدي السكرتارية ذوي الخبرة" وممثلي المهن الأخرى فيما يتعلق بإنشاء النصوص الوثائق الإلكترونية، ليس لديهم أي فكرة عن كيفية تعيين فقرة باستخدام واجهة Word 2010، وعادةً ما يستخدمون مفتاح المسافة المزدوج أو الثلاثي لهذا الغرض، أو في أحسن الأحوال، المفتاح . وعلى الرغم من أن النقر على هذا المفتاح يؤدي بصريًا إلى تعيين مسافة بادئة تبلغ 1.25 سم (0.5 بوصة) ويبدو كل شيء "صحيحًا" على السطح، إلا أن هذا النهج بشكل عام غير منطقي. ليس هناك أي فائدة من القيام بالعمل الذي تم تصميم برنامج التحرير للقيام به. المستندات النصية. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام تنسيق الفقرة "الصحيح"، ستوفر الوقت لاحقًا في الكثير من المسافة غير الضرورية (أو ). عندما تقوم بتحرير المستند لاحقًا، ستتجنب الروتين المرتبط بإعادة ترتيب المظهر العام للمستند.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية ضبط المسافات البادئة، ويمكن القيام بذلك بصريًا (بالعين) أو بدقة (عن طريق تحديد قيمة معينة في نافذة "الفقرة"). التخصيص البصرييتضمن استخدام مسطرة أفقية، حيث يمكنك تغيير حجم المسافة البادئة بسرعة، مسترشدًا بالشعور بالحجم المطلوب "بالعين". الكون المثالىيسمح لك بتعيين قيمة المسافة البادئة بوحدات القياس المستخدمة في المستند - ومن المفيد استخدامها عندما تعرف حجم قيمة المسافة البادئة.

ضبط المسافة البادئة للسطر الأول بشكل مرئي

لوضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، حرك المؤشر إلى أيقونة "مسافة بادئة للسطر الأول"؛
3. انقر مع الاستمرار الزر الأيسرالماوس، ثم اسحب الأيقونة على طول المسطرة إلى الموقع المطلوب.

الطريقة 2:

1. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب حتى تظهر أيقونة المسافة البادئة للسطر الأول؛
2. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد أن تكون المسافة البادئة للسطر الأول.

ضبط المسافة البادئة للسطر الأول

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد؛
3. في قائمة السياق(الشكل 1) حدد عنصر "الفقرة" (سيتم نقلك إلى نافذة "الفقرة")؛
4. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "المسافات البادئة"، في عمود "السطر الأول"، قم بتعيين قيمة المسافة البادئة المطلوبة (الافتراضي 1.25 سم).

الطريقة 2:

1. في النافذة وثيقة مفتوحةانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. تحديد الفقرات المطلوبة؛
3. بعد ذلك، في نافذة "الفقرة"، تابع بنفس الطريقة كما في الحالة الأولى.

الشكل 2 - استخدام قائمة السياق للانتقال إلى نافذة "الفقرة".

ضبط السطر الأول المتراكب

في حالات نادرة، بالإضافة إلى المسافة البادئة المعتادة للسطر الأول من الفقرة، يتم استخدام نتوء. غالبا ما تستخدم هذه التقنية لتصميم النثر الشعري وعدد من الأعمال الفنية، على وجه الخصوص، مقالات المجلات.

لإنشاء الحافة، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب (الشكل 3) حتى تظهر أيقونة علامة التبويب؛
3. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد أن تنتهي علامة تبويب السطر الأول، ثم اكتب النص الخاص بالسطر الأول من الفقرة. الآن، بدءًا من السطر الثاني، سيبدأ النص أسفل موضع علامة التبويب على المسطرة الأفقية.

الشكل 3: زر مؤشر التبويب

الطريقة الثانية:

1. في المستند، حدد الفقرات التي تحتاجها، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فقرة"؛
3. في نافذة "الفقرة"، في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "المسافة البادئة"، في عمود "السطر الأول"، حدد قيمة "المسافة البادئة"؛
4. اضبط القيمة المطلوبة يدويًا أو باستخدام عناصر التحكم.

الشكل 4 - المسافة البادئة والمسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة

اضبط المسافة البادئة اليسرى للفقرة بسرعة

في بعض الأحيان تحتاج إلى ضبط موضع الفقرة بسرعة بالنسبة لحواف المستند. على وجه الخصوص، عندما يبدو لنا أن المسافة البادئة المحددة للقوائم كبيرة جدًا، أو أن الصور المدرجة بعيدة جدًا عن الهامش الأيسر، وهذا يفسد المظهر العام للمستند. في هذه الحالة، يمكننا بسرعة كبيرة، "أثناء التنقل"، تغيير قيمة المسافة البادئة، واختيار القيمة الأمثل. لتعيين المسافة البادئة اليسرى لجميع أسطر الفقرة بمقدار محدد (مضاعف للمعيار)، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. حدد الفقرات المطلوبة، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "تقليل المسافة البادئة" و"زيادة المسافة البادئة" لجميع أسطر الفقرة ذات مسافة بادئة (أو تنتقل إلى الجانب) من الهامش الأيسر بمقدار 1.25 سم.

ملحوظة.يرجى ملاحظة أن كل نقرة متكررة على هذه الأزرار تؤدي إلى إزاحة أسطر الفقرة بمقدار 1.25 سم. لا تنجرف، إذا نقرت كثيرًا على زر تقليل المسافة البادئة، فسوف تقوم بإزالته تمامًا، وعلى العكس من ذلك، من خلال زيادة المسافة البادئة باستمرار، ستضمن اختفاء الكلمات تمامًا من العرض (بتعبير أدق، فهي سوف يتجاوز حواف المنطقة المرئية). لإزالة المسافة البادئة للسطر الأول لفقرة ما، استخدم نافذة "الفقرة" وحدد "لا" في حقل "السطر الأول" أو أدخل قيمة صفر في الحقل "تشغيل". يمكنك أيضًا استخدام الزر "إلغاء" الموجود على اللوحة الوصول السريع، للعودة بضع خطوات.

الطريقة الثانية:

1. حدد الفقرات اللازمة.
2. على المسطرة الأفقية، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق رمز المسافة البادئة اليسرى، وأثناء الضغط باستمرار على الزر الأيسر، حركه إلى الموضع المطلوب.

إذا شعرت بالارتباك عند إعداد المسافات البادئة، فيمكنك إصلاح ذلك بسهولة عن طريق إزالتها، للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فقرة"، انقر فوق الزر "تقليل المسافة البادئة".

الطريقة الثانية:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر بزر الماوس الأيسر (مع الاستمرار) على أيقونة المسافة البادئة اليسرى؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة، بمستوى الهامش الأيسر.

ضبط المسافة البادئة الصحيحة بسرعة

ومن الممكن أيضا أن تنفذ الإعداد السريعالمسافة البادئة على اليمين. يعد ذلك ضروريًا عندما تكتب نصًا يجب أن يبدو ككتلة، على سبيل المثال عندما تكتب الشعر أو التانكا أو النثر الشعري. في هذه الحالات، تعطي المحاذاة اليمنى للنص مظهرًا خاصًا، مع التركيز أيضًا على موضوعه.

لتعيين المسافة البادئة الصحيحة بسرعة، قم بما يلي:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على أيقونة "المسافة البادئة اليمنى"؛
3. اسحبه إلى الموضع المطلوب على المسطرة.

لإزالة المسافة البادئة اليمنى، قم بما يلي:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر بزر الماوس الأيسر (مع الاستمرار) على أيقونة "المسافة البادئة اليمنى"؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة، على مستوى الهامش الأيمن.

ضبط المسافة البادئة للفقرة

افتراضيًا، تبدأ أسطر الفقرة فورًا عند الهامش الأيسر وتنتهي عند اليمين (إذا قمت بملء صفحة بنص في فقرة واحدة كبيرة، فستبدو وكأنها كتلة نص بحجم الصفحة). غالبًا ما تحتاج إلى تحديد المسافة الدقيقة من الهامش الأيسر، أو من نهاية الأسطر إلى الهامش الأيمن. على وجه الخصوص، يعد ذلك ضروريًا عندما يكون لديك متطلبات واضحة لتصميم العمل، على وجه الخصوص، قيمة قيم المسافة البادئة. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فقرة"؛
3. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في نافذة "الفقرة"، في مجموعة "المسافات البادئة"، في العناصر "اليمنى" و"اليسار"، قم بتعيين القيمة المطلوبة.

الطريقة الثانية:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي مجموعة "الفقرة"، في سطري "المسافة البادئة اليسرى" و"المسافة البادئة اليمنى"، قم بتعيين القيمة المطلوبة.

الشكل 5 - تحديد المسافة البادئة للفقرة

تباعد الأسطر

يتم استخدام تباعد الأسطر في كثير من الأحيان عند تنسيق المستندات، وقيمه الأكثر شيوعًا هي مفرد وواحد ونصف. يتم تحديد التباعد نفسه بناءً على الخطوط الأساسية للخطوط التي تمر عبر مركز الحروف (وهذا يأخذ في الاعتبار عناصرها العلوية والسفلية، مثل العلامات المرتفعة/المنخفضة). وبالتالي، فإن التباعد المفرد يتوافق مع حجم خط النص، وهو التباعد "الافتراضي" في Word 2010. ويتم استخدام تباعد واحد ونصف في معظم مستندات الأعمال وأوراق الدورة والملخصات. لتعيين تباعد الأسطر، قم بما يلي:

1 طريقة:

1. حدد الفقرات التي تحتاجها وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة؛
2. في قائمة السياق، حدد "الفقرة"؛
3. في نافذة "الفقرة"، علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "التباعد"، في العمود "تباعد الأسطر"، حدد ما تحتاجه من القائمة:

• "مفرد" - يتوافق التباعد مع حجم خط نص الفقرة؛
• "1.5 سطر" - التباعد يساوي حجم خط ونصف لنص الفقرة؛
• "مزدوج" - التباعد يساوي ضعف حجم خط نص الفقرة؛
• "الحد الأدنى" - الفاصل الزمني لا يقل عن الحجم المحدد بالنقاط؛
• "بالضبط" - التباعد يتوافق تمامًا مع الحجم المحدد بالنقاط (أي، إذا كان الخط 12 نقطة، فسيكون التباعد هو نفسه تمامًا)؛
• "المضاعف" - مضاعف للتباعد يساوي حجم خط نص الفقرة (كلما زاد المضاعف، زاد التباعد).

الطريقة الثانية:

1. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "تباعد الأسطر" (ستنتقل إلى نافذة "الفقرة" إلى علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد")؛
2. في المجموعة الفاصل الزمني، في مربع القيمة، أدخل القيمة المطلوبة وانقر فوق موافق.

3 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، قم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب:

• Ctrl+1 - مسافة مفردة؛
• Ctrl+5 - فاصل زمني واحد ونصف؛
• Ctrl+2 – تباعد مزدوج.

تحديد تباعد الفقرات

في معظم الحالات، عندما لا تكون هناك حاجة إلى دقة خاصة في تصميم المستند، يتم ضبط المسافة العمودية بين الفقرات (التباعد) بالضغط على مفتاح في نهاية الفقرة. في الوقت نفسه، يمكن لهذه المسافة أن تفسد بصريا المظهر العام للمستند، وكلما زاد عدد الفقرات، كلما كان ذلك أكثر وضوحا. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الضروري تعيين تباعد مستقل عن حجم الخطوط المستخدمة. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي:

1 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. في نافذة "الفقرة" ضمن علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "التباعد"، في العنصرين "قبل" (فوق الفقرة) و"بعد" (بعد الفقرة)، استخدم أشرطة التمرير لتعيين المطلوب قيمة. يرجى ملاحظة أن كل نقرة عليها تتوافق مع خطوة مكونة من مضاعفات 6 نقاط (نقاط). لإدخال قيمة مخصصة، استخدم منطقة إدخال البيانات.

الطريقة الثانية:

1. حدد الفقرات التي تحتاجها وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، في عمود "الفاصل الزمني"، قم بتعيين القيمة المطلوبة؛

الشكل 6 - تباعد الأسطر

ترقيم الصفحات من الفقرات

عند العمل مع مستندات كبيرة، قد تحتاج إلى ضبط الموضع المتناسب لفقرات النص على الصفحات. على سبيل المثال، أنت تكتب مستندًا يحتوي على فقرات كبيرة، وتحتاج إلى كل فقرة جديدة لتبدأ بها صفحة جديدة. لتقسيم الفقرات إلى صفحات، قم بما يلي:

1. حدد الفقرات اللازمة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي قائمة السياق التي تظهر، حدد "الفقرة"؛
3. في نافذة الفقرة، انتقل إلى علامة التبويب موضع الصفحة؛
4. في مجموعة "الترحيل"، حدد العناصر التي تحتاجها:

• "منع الخطوط المتدلية" – منع انتقال سطر واحد إلى الصفحة التالية أو منع السطر الأول من الانتقال إلى الصفحة السابقة؛
• "لا تمزق من التالي" - يحظر انتقال الفقرة التالية إلى الصفحة التالية؛
• "لا تقسم الفقرة" - يمنع تقسيم الفقرة إلى صفحتين؛
• "من صفحة جديدة" - يُدرج فاصل صفحة قبل الفقرة (تبدأ كل فقرة لاحقة في صفحة جديدة).

الشكل 7: تقسيم فقرة باستخدام أدوات علامة التبويب "موضع الصفحة".

لتعيين التباعد بسرعة أعلى الفقرة الذي يتطابق مع حجم الخط القياسي (12 نقطة)، قم بما يلي:

1. ضع المؤشر على الفقرة المطلوبة؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح .

يرجى ملاحظة أن الضغط على المفاتيح مرة أخرى يزيل الفاصل الزمني.

فرز الفقرات

في بعض الأحيان تحتاج إلى فرز الفقرات، على سبيل المثال عندما تقوم بإنشاء قائمة مراجع (لـ عمل اختباريأو مجردة) ويجب ترتيبها أبجديًا. مثال آخر هو عندما تقوم بإنشاء مجموعة مختارة من الأخبار وتحتاج إلى تحديد المقالات والتعليقات حسب التاريخ. للفرز قم بما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد الفقرات المطلوبة؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فرز" وفي نافذة "فرز النص"، في عمود "الأول حسب"، حدد قيمة "الفقرات"؛
3. في عمود "النوع"، حدد القيمة "نص" أو "رقم" أو "تاريخ"، اعتمادًا على المكان الذي تبدأ فيه الفقرة (برقم أو تاريخ أو نص)؛
4. ضبط اتجاه الفرز - "تصاعدي" (من الأصغر إلى الأكبر)، أو "تنازلي" (من الأكبر إلى الأصغر)؛
5. انقر فوق موافق.

الشكل 8 - فرز الفقرات

قم بتمييز الفقرات بنفس التنسيق

يمكن استخدام هذه التقنية عند إدراج أجزاء نص بتنسيق مختلف، على سبيل المثال، أنت تقوم بإعداد مراجعة لسيارة جديدة من Aston Martin وتحتاج إلى أكبر قدر ممكن من المعلومات من مواقع مختلفة. في هذه الحالة، تقوم بإدراج أجزاء نصية من المواقع أثناء تنزيل (قراءة) المقالة. تختلف المواقع ويختلف التنسيق أيضًا، ولكن، على سبيل المثال، أنت تثق كثيرًا في موقعين متخصصين في تغطية صناعة السيارات. وبناء على ذلك، تحتاج إلى العثور على جميع المقالات من هذه المواقع التي قمت بنسخها في مستندك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين فقرة واحدة فقط كمثال - سيتم تمييز جميع الفقرات الأخرى ذات التنسيق المماثل، ويمكنك، على سبيل المثال، إعادة ترتيبها في كتلة للإجراءات اللاحقة (التحرير، التنسيق).

لتمييز الفقرات ذات التنسيق المتطابق، قم بما يلي:

1. حدد الفقرة التي تحتوي على خيارات التنسيق المطلوبة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي قائمة السياق، حرك المؤشر إلى عنصر "الأنماط"؛
3. من القائمة المنبثقة "الأنماط"، انقر فوق "تحديد نص له نفس التنسيق".

التراجع عن التنسيق في فقرة

لإزالة التغييرات التي أجريتها عند تنسيق الفقرات، قم بما يلي:

1. حدد الفقرة المطلوبة؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح

قم بتعيين نمط الفقرة الافتراضي

لاستخدام نمط فقرة افتراضي محدد بخلاف النمط الأساسي (النمط "العادي")، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم "خيارات Word"، ثم "خيارات متقدمة"؛
2. في مجموعة "خيارات التحرير"، في عنصر "نمط الفقرة الافتراضي"، حدد النمط المطلوب؛
3. انقر فوق الزر "موافق".

الشكل 9: تحديد نمط الفقرة

تكون هذه التقنية مفيدة إذا كنت تستخدم نمط فقرة مختلفًا عن النمط المعتاد في عملك.

خاتمة

تسمح لك إعدادات الفقرة بتغيير مظهر المستند بالكامل. من خلال تغيير قيم تباعد الأسطر، يمكنك زيادة حجم المستند أو تقليله بشكل مرئي. في هذه الحالة، يمكنك تعيين قيم قياسية تمامًا للمسافة البادئة للسطر الأول، وفي الوقت نفسه، إعطاء المستند مظهرًا صحيحًا وكاملاً. وهذا له أهمية معينة بالنسبة للمظهر العام للمستند، لأن عدم وجود تصميم مرئي للفقرة يضعف "سهولة قراءة" المستند.

تعد معرفة كيفية تنسيق الفقرات أمرًا ضروريًا لأي شخص يعمل مع المستندات التي تتطلب الحد الأدنى من التنسيق على الأقل.

مهمة

أضف مسافة بادئة إلى السطر الأول من كل فقرة.

حل

عندما تحتاج إلى تعيين المسافة البادئة للفقرة، والتي تسمى أيضًا المسافة البادئة، فمن الأفضل استخدام خاصية نمط المسافة البادئة للنص. تحدد قيمته مقدار إزاحة نص السطر الأول إلى اليمين من موضعه الأصلي. لا يتغير عرض كتلة النص ويظل محددًا في البداية. يمكن تحديد مقدار المسافة البادئة بالبكسل أو النسب المئوية أو الوحدات الأخرى المتاحة (المثال 1).

مثال 1: المسافة البادئة للسطر الأول

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

الهرج والمرج البابلي، وفقًا للأسطورة التوراتية، هو المحاولة الفاشلة للملك نمرود لبناء عمود مرتفع في بابل. قرر الله، الغاضب من الناس بسبب رغبتهم المتهورة، معاقبة البنائين: بلبل لغتهم حتى لم يعودوا يفهمون بعضها البعض، اضطروا إلى وقف البناء وتفرقوا شيئًا فشيئًا في جميع أنحاء العالم. ومن هنا، كما أوضح القدماء، جاء اختلاف اللغات.

في المفهوم المعتاد، تعني الهرج والمرج البابلي الفوضى والارتباك مع حشد كبير من الناس.

وتظهر نتيجة هذا المثال في الشكل. 1.

يكون أي نص أسهل في الفهم إذا تم تقسيمه إلى فقرات. يعد وضع مسافة بادئة للفقرات في Word أمرًا سهلاً للغاية. هناك عدة طرق لتنسيق النص، وهذا لا يتطلب أي مهارات خاصة.

طريقة سهلة للمسافة البادئة

يمكنك إنشاء فقرة بسرعة باستخدام الزر "Tab". للقيام بذلك، ضع المؤشر في بداية السطر واضغط على "Tab".

ضغطة واحدة على المفتاح تخلق انحرافًا قدره 1.25 سم بالضبط. إذا كانت هناك حاجة إلى حجم أكبر، فأنت بحاجة إلى الضغط عدة مرات متتالية.

للوهلة الأولى، المسافات البادئة التي تم إجراؤها بهذه الطريقة صحيحة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الفقرة، فأنت بحاجة إلى تحريرها يدويًا.

يتوفر هذا الزر على كل لوحة مفاتيح، لذا يمكن لأي مستخدم استخدام هذه الطريقة.

طرق أخرى لإنشاء فقرة في النص

كل إصدار من Word له خصائصه الخاصة في إنشاء المسافة البادئة. كيفية إنشاء فقرة في Word 2010، وفي الوقت نفسه قضاء الحد الأدنى من الوقت؟ هناك طرق يمكن حتى للأشخاص الأقل خبرة استخدامها.

يمكنك ضبط المسافة البادئة بالعين. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام المسطرة. إنه في أعلى الصفحة. إذا لم يكن مرئيا، فسوف تحتاج إلى الذهاب إلى القائمة والنقر على زر "عرض". في سطر "المسطرة"، حدد المربع.

هناك طريقتان لإنشاء فقرة بهذه الطريقة:

1. تحتاج أولاً إلى تحديد جزء من النص باستخدام زر الماوس الأيسر. بعد ذلك، سوف تحتاج إلى المرور فوق المثلث في الأعلى. ستظهر نافذة يظهر فيها النقش "مسافة بادئة للسطر الأول". انقر بزر الماوس الأيسر عليه، وبدون تحريره، انقله إلى النص المحدد.

2. عند تقاطع المساطر، تحتاج إلى العثور على مربع يسمى علامة التبويب.

وانقر عليه حتى تنبثق "مسافة بادئة للسطر الأول".

ثم انقر فوق المسطرة العلوية حيث من المقرر أن تكون الفقرة.

يمكنك أيضًا إجراء الإعدادات من خلال مربع الحوار. تحتاج أولاً إلى تحديد الجزء المطلوب من النص. انقر بزر الماوس الأيمن عليه. وبعد ذلك ستظهر نافذة لاختيار "فقرة".

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" وانقر على "مسافة بادئة" و"السطر الأول". بعد ذلك، يجب أن تظهر علامة التبويب التي تحتاج إلى النقر فوق "مسافة بادئة"، وفي الصف "تشغيل" ضع قيمة الفقرة المطلوبة.

في Word 2010، يمكن أيضًا رؤية نافذة "الفقرة" من خلال النقر على "الصفحة الرئيسية" و"الفقرة". ثم افعل كل شيء كما هو موضح أعلاه.

نصيحة!!! لكي تكون الوظائف متاحة، عند ضبط الإعدادات، يجب النقر فوق الزر "حفظ".

يمكنك إنشاء فقرة في Word باستخدام أي من الطرق التالية. كل واحد منهم سيجعل النص سهل القراءة والفهم.