كيفية تعطيل وضع الوظائف المحدودة لمستند Word. كيفية إزالة وضع الوظائف المحدودة

من المحتمل أن الكثير منكم، عند العمل مع المستندات في مايكروسوفت أوفيس، لقد صادفت مفهومًا مثل وضع الوظائف المحدود. ولكن ما هو؟ وهل من الممكن إزالة هذا الوضع؟ علينا أن نعرف ذلك.

باختصار، يعد وضع الأداء الوظيفي المنخفض خيارًا خاصًا لا يدعم التنسيقات القديمة لبعض المستندات في الإصدار الجديد برامج الكلمة. وهذا يعني أنه عندما يفتح المستخدم المستندات في Word 2010، بالإضافة إلى المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأقدم من التطبيق، يتم عرض "وضع الأداء الوظيفي المنخفض" تلقائيًا في شريط العنوان، أي يتم تشغيل وضع التوافق.

ويضمن تمكينه أنه عند العمل مع مستند معين، لن يتم استخدام الميزات المتقدمة والأحدث المتوفرة في Word 2010، ولكن في الوقت نفسه، يسمح وضع الوظائف المنخفضة لـ Office للمستخدمين بتحرير النصوص التي تم إنشاؤها مسبقًا وإجراء تعديلات عليها إصدارات التطبيق. بالإضافة إلى ذلك، في هذا الوضع يتم الحفاظ على الهيكل العام للوثائق.

أود أن أقول أنه من المستحيل إيقاف تشغيله. ولكن هناك فرصة لتمكين خيار وضع التوافق لهذا الإصدار من التطبيق مع الإصدارات الأقدم ملفات وورد. وضع الأداء الوظيفي المنخفض في في هذه الحالةيمكن تعطيله تلقائيا. ولكن كيف يمكن فهم هذا؟ دعونا معرفة المزيد.

الشيء هو أنه يمكن فتح مستند Word 2010 في أحد الأوضاع الثلاثة. وهي:

1. الأول هو المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2010.

2. والثاني هو المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2007، ولكن مع وضع التوافق.

3. والثالث - تم إنشاؤه في Word 97، وجود وضع مماثل.

يسمح لك بالعمل مع المستندات من الإصدارات الأقدم من التطبيق واستخدام الكل امتدادات الكلمات 2010. إذا حدث أنه عند فتح نص، يظهر في شريط العنوان "وضع الوظائف المحدودة"، فأنت بحاجة إلى القيام ببعض الأعمال لتحديد ما إذا كان هذا الملف متوافقًا مع الإصدار الجديد من البرنامج، وبالتالي إزالة القيود.

للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "ملف" واختيار "المعلومات". بعد ذلك، انتقل إلى "الاستعداد ل الوصول العام"، حدد "البحث عن المشكلات" وانقر على هذا الزر. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد أمر "فحص التوافق" ثم النقر فوق "تحديد الإصدارات المراد عرضها". هنا، بجانب اسم وضع المستند الذي قمت بفتحه، ستظهر علامة اختيار. وإذا اختفى بعد ذلك النقش الموجود في سطر الاسم "وضع الوظائف المحدودة"، فيمكننا افتراض أن المستند متوافق مع إصدار التطبيق، مما يعني أن جميع وظائف البرنامج متاحة.

يمكنك مواصلة العمل على هذه المستندات. ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تحويله. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى تحديد الأمر "تحويل"، وبعد ذلك يتم مسح جميع خيارات التوافق في Word. هذا هو الوقت الذي سيبدو فيه تخطيط المستند كما لو قمت بإنشائه في Word 2010.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان ملفك بتنسيق Doc، ففي حالة وجود إصدار جديد من البرنامج، يتعين عليك تحويله إلى تنسيق DocX. ولكن من حيث المبدأ، يجب أن يتغير أمر التحويل تلقائيًا هذا التنسيق.

وإذا لم يكن من الواضح لك كيفية تحويل مستند، ففي هذه الحالة سيتم تقديم خطة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك أدناه:

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف".

2. ابحث عن علامة التبويب "التفاصيل" وانقر عليها.

3. انقر فوق الأمر "تحويل".

هذا كل شيء، تم تحويل المستند إلى التنسيق الذي تحتاجه. ومن أجل إنشاء نسخة أخرى هذا الملف، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف".

3. في السطر الفارغ من حقل "اسم الملف"، أدخل اسم المستند الخاص بك.

4. في قائمة "نوع الملف"، حدد " مستند وورد».

هذا كل شيء، لا شيء معقد. الآن يمكنك العمل في الوضع الذي تحتاجه.

سنتحدث اليوم معك عن نقش مثير للاهتمام - "وضع الأداء الوظيفي المنخفض". ماذا يعني في الجميع برامج المكتب حزمة مايكروسوفتمكتب، وتحديدا كلمة؟ في الواقع، لا يوجد شيء خطير - يشير هذا النقش ببساطة إلى أن المستند نفسه تم إنشاؤه على إصدار قديم من المحرر من عام 1997 أو 2003 وأن الوظائف الكاملة للإصدار الجديد غير متوفرة. نريد في هذه المقالة أن نخبرك بكيفية إزالة وضع الوظائف المحدودة المشؤوم هذا مايكروسوفت وورد. لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر والآن سوف تتعلم كل شيء.

أسهل طريقة

يمكن حل المشكلة ببضع نقرات بالماوس. في الحالة الثانية، كل شيء مختلف إلى حد ما، ولكن لا يوجد المزيد من الإجراءات.

استخدام تحويل المستندات

كما ترون، لا يوجد شيء معقد على الإطلاق. كان عليك إجراء بضع نقرات بالماوس وتم تحويل المستند تلقائيًا، في حين لم يتم فقدان البيانات الأصلية الموجودة بداخله، وظلت بنيته كما هي.

مرحبًا بكم أيها الأصدقاء في مقال آخر في قسم "الأشياء المفيدة". سننظر اليوم في مسألة وضع الوظائف المحدودة في Word 2016 وكيفية إزالته.

أعتقد أن الكثير منكم، بعد أن قرر التبديل من الإصدارات القديمة إلى إصدار أكثر تقدمًا لعام 2016 من مساعدنا الرائع - محرر نصوص Word، واجه النقش التالي: "وضع الوظيفة المنخفضة". ما الأخبار؟ لم نقم بتنزيل البرنامج المحدث حتى يتم "تقليص" إمكانياته لسبب ما. قليل من الناس سوف يحبون هذا. وماذا يعني بالضبط مثل هذا الإعلان؟ دعونا معرفة ذلك.

ما هو وضع الأداء الوظيفي المنخفض

بعبارات بسيطة، وضع الأداء الوظيفي المقيد (ROF) هو عدم توافق الملفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Word مع الوظائف الموسعة لتعديلات البرامج اعتبارًا من عام 2016.

لن ترى مثل هذا النقش إلا إذا قررت العمل مع مستند تم إنشاؤه في الإصدار 2010 أو إصدار سابق.

وفي الوقت نفسه، سيتم تعطيل الميزات الجديدة لبرنامج Word 16 الحديث. تم تقديم هذه الخوارزمية بحيث يتم الحفاظ على بنية المستند القديم ويظل من الممكن تحريره. عند العمل مع ملفات Word من الإصدار 2013، لا يوجد تعارض في الإجراءات المقبولة، حيث أن التعديلين الأخيرين لهذا البرنامج قابلان للتبديل.

ماذا تفعل حيال عدم التوافق هذا؟

أولاً، عليك التحقق من إصدار المحرر الذي يتوافق معه مستندك. للقيام بذلك، دعونا نقوم بعملية بسيطة. انقر فوق علامة التبويب "ملف"، وحدد قسم "Document Inspector"، ثم أمري "البحث عن المشكلات" و"التحقق من التوافق". سيتم وضع علامة على حالتك بعلامة اختيار في القائمة المنسدلة.

إذا كان هذا هو الإصدار 2010، فلن تتمكن من استخدام العديد من تطبيقات Office ونشر مقاطع الفيديو. في حالة الخيار -2007، ستفقد أيضًا الأساليب الجديدة لترقيم الصفحات والأشكال والنقوش ومختلف تأثيرات WordArt والنص وعناصر التحكم الأخرى. أنا لا أتحدث حتى عن الإصدارات السابقة. هل تحتاجها؟ علاوة على ذلك، فإن تحويل مستند الملف الخاص بك إلى تنسيق 2016 ليس بالأمر الصعب.

كيفية إزالة وضع الوظائف المحدودة

هناك طريقتان لحل هذه المشكلة. الأول هو تحويل الملف القديم إلى تنسيق 2016 (DOCX.) ثم ستتمكن من الاستمتاع بجميع الميزات المتقدمة لأحدث إصدار من البرنامج. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى تحديد أمر "التحويل" في علامة التبويب "ملف" وقسم "المعلومات" الخاص به.

كما ترون، كل شيء بسيط. الآن يمكنك استخدام أحدث الوظائف على أكمل وجه. لكن!.. إذا كان من بين المستلمين الذين تريد إرسال الملف المحدث إليهم مستخدمين للإصدارات الأقدم من Word، فمن المحتمل أن يواجهوا مشاكل في التحرير وحتى فتح هذا المستند.

لكي تكون في الجانب الآمن ولا تقع في موقف مماثل، من الأفضل أن تقوم ببساطة بعمل نسخة من الملف في Word 2016. هذه هي الطريقة الثانية لتحقيق كل الاحتمالات الواسعة أحدث نسخةالبرمجيات في المستندات ذات الطراز القديم. ستكون خوارزمية الإجراءات كما يلي: "ملف" - "حفظ باسم" - حدد اسم المجلد وعنوانه - قم بتعيين اسم جديد للمستند - حدد "مستند Word" في قائمة "نوع الملف". وفي الوقت نفسه، لا تنس إلغاء تحديد المربع الخاص بالتوافق مع الإصدارات السابقة.

وبالتالي، فإننا نتلقى تفويضًا مطلقًا لتنسيق مستند تم إعداده في عام 2010 وما قبله باستخدام جميع التقنيات المتقدمة اليوم. اكتملت المهمة. بالإضافة إلى ذلك، احتفظنا بالنسخة السابقة من الوثيقة لجميع المناسبات.

أعتقد أن مسألة وضع الوظائف المحدودة وكيفية إزالتها أصبحت الآن خارج جدول الأعمال. وحتى لا يتبقى أي "سوء تفاهم" على الإطلاق، يمكنك مشاهدة مقطع فيديو قصير. ليس من قبيل الصدفة أنهم يقولون إن الرؤية مرة واحدة أفضل من القراءة. 🙂

وداعا أيها الأصدقاء. هل لا تزال لديك أسئلة حول Word 2016؟ ولدي العديد من أوراق الغش المعدة لك. تحقق من ذلك!

دليلك إلى مؤلف الإعلانات في Word GALANT.

عندما يفتح مستخدم إصدارًا سابقًا من ملف في Word 10، يظهر وضع الأداء الوظيفي المنخفض في الجزء العلوي من شريط عنوان النافذة. يشير هذا إلى أن البرنامج في وضع التوافق مع الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة إصدارات أخرى من Word.

في هذا الوضع، يمكنك الاستمرار في العمل في المستند، ولكن يتم حظر استخدام الميزات المتقدمة له.

التوافق

الجميع يعرف أن الملفات إصدارات الكلمةيتم الاحتفاظ بالإصدار 97-2003، كما يتم الاحتفاظ بالإصدارات اللاحقة.
لهذا السبب، هناك العديد من أوضاع التوافق لـ Word 10:
- يعمل في وضعه الخاص، حيث لا فائدة من التوافق.
- متوافق مع ملفات وورد 2007.
- متوافق مع ملفات وورد 97-2003.

لتحديد وضع التوافق الذي تم تمكينه بشكل صحيح، يجب عليك القيام بما يلي:
- انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم انقر فوق "معلومات".
- ثم نتحرك على طول مسار "Ps" الثلاثة - الاستعداد للوصول العام / البحث عن المشاكل / التحقق من التوافق.
- وأخيرًا، انقر على "تحديد الإصدارات المراد عرضها".
بعد ذلك، ستظهر علامة اختيار أمام اسم وضع التوافق الذي يتوافق مع إصدار Word.

تحويل ملف الى صيغة وورد 2010

الآن أصبح لدى المستخدم خيار: مواصلة استخدام الملف في وضع محدودأو قم بتحويله واستمتع بجميع الميزات الموجودة في Word 10.

الآن دعونا ندرج ما يمكن للمستخدم فعله بمستند من إصدار قديم من Word:
- لا شيء، وبالتالي الحفاظ على وضع الأداء الوظيفي المحدود.
- التحويل إلى مستند Word 2010 دون حفظ نسخة من المصدر.
- التحويل إلى مستند Word 2010 وحفظ النسخة الأصلية أيضًا.

لتحويل مستند، افتح علامة التبويب "ملف". انتقل إلى عنصر "التفاصيل" وانقر على الزر "تحويل".
إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند في شكله الأصلي، فإننا نفعل ذلك بطريقة مختلفة: انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر فوق الزر "حفظ باسم". بعد ذلك، نعطي الملف اسمًا جديدًا، ونحدد نوعه كـ "Word Document". موجود بالفعل أحدث نسخةالمحرر هو Word 13. التحديثات، كما نرى، تحدث بسرعة كبيرة. لكن مبدأ التشغيل والتقنيات الأساسية تبقى دون تغيير.

إذا كنت تعمل غالبًا مع مستندات Office في تطبيقات Microsoft Office، فمن المحتمل أنك لاحظت أن بعض المستندات تفتح في وضع خاص يسمى "وضع الأداء الوظيفي المنخفض". تتم الإشارة إلى حقيقة تمكين وضع الوظائف المحدودة من خلال النقش المقابل بين قوسين مربعين في عنوان نافذة التطبيق. ويمكن العثور عليها في تطبيقات مختلفة مثل Word أو Excel أو PowerPoint. يعمل وضع التقييد على منع استخدام ميزات معينة للتطبيقات الحديثة حزمة المكتب. ويتم ذلك حتى يتمكن مستخدمو الإصدارات الأقدم من Office من فتح ملفك بأمان ودون مشاكل.

هذه هي الطريقة التي يُعلمك بها Word بتمكين وضع "الأداء الوظيفي المنخفض". واضحة للغاية ومفهومة.

عادةً، لا ينبغي أن يكون وضع الأداء الوظيفي المنخفض مصدر قلق كبير للمستخدم التقليدي. ومع ذلك، من المفيد معرفة وضع التوافق وكيفية العمل معه وكيفية إيقاف تشغيل وضع التوافق مع Microsoft Office إذا لزم الأمر، لأنه يؤثر على الكتابة الفرص المتاحةوالأدوات في محرر النصوصأو معالج جداول البيانات أو محرر العروض التقديمية من Microsoft.

ما هو وضع الأداء الوظيفي المنخفض في Word

العنوان هو مجرد مثال. يتوفر أيضًا وضع الأداء الوظيفي المنخفض في Excel وPowerPoint. هناك العديد من الميزات الجديدة الرائعة في الإصدارات الحديثة من مجموعة Microsoft Office والتي لا تتوافق بالطبع مع الإصدارات القديمة من Office. بالإضافة إلى ذلك، تتعامل الإصدارات الأحدث من التطبيقات مع تنسيق المستندات بشكل مختلف قليلاً، لذا يساعد وضع التقييد في الحفاظ على القدرة على العمل مع نفس المستند عبر إصدارات مختلفة من التطبيق، سواء كان ذلك في 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو أقدم.

عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في Office 2013 أو Office 2016، يتم إنشاؤه بتنسيق حديث يتمتع بإمكانية الوصول إلى كافة الميزات الحديثة وأحدث أنماط التنسيق. ولكن عند فتح مستند تم إنشاؤه داخل Office 2010 أو إصدار أقدم، يبدأ وضع الأداء الوظيفي المنخفض. فهو يتأكد من أن المستند يبدو متماثلًا في جميع التطبيقات، بغض النظر عن سنة الإصدار أو الإصدار.

يعمل وضع الأداء الوظيفي المنخفض على منع المستند من الوصول إلى ميزات التطبيق الجديدة. على سبيل المثال، قام شخص ما بإنشاء تقرير في Office 2007 (هذا جناح المكتبيجب أن أقول غير مدعوم) وأرسلته إليك. لديك Office 2016 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك فتح مستند ويبدأ Office تلقائيًا في وضع الأداء الوظيفي المنخفض. يقوم بإدارة التغييرات بحيث يمكن فتح المستند المرسل بشكل صحيح في نفس Office 2007، ولا يواجه مؤلف الملف أخطاء ناجمة عن حقيقة أن النسخة القديمةلا يتعرف Office على الميزات الجديدة من Office 2016.

تعتمد مجموعة الميزات المحددة التي سيحظرها وضع التوافق على إصدار Office الذي تستخدمه ونوع وضع التوافق المطبق على المستند الذي تقوم بتشغيله. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مستند Word 2010 في Word 2016، فلن تتمكن من استخدام Apps for Office أو مرفقات الفيديو عبر الإنترنت. ظهرت هاتان الميزتان فقط في Word 2013. إذا حاولت فتح ملف من Office 2007 في Office 2016، فسيتم تعطيل أنماط التنسيق الجديدة للقوائم المرقمة والأشكال والتأثيرات الجديدة لحقول النص وWordArt وما إلى ذلك. تتوفر قائمة مفصلة بالميزات المعطلة لأوضاع التوافق على موقع دعم Office الرسمي.

لذلك المستخدمين إصدارات مختلفةيمكن أن تعمل مجموعات Microsoft Office معًا على نفس المستند ولا تقلق بشأن مشكلات التوافق أو العرض غير الصحيح لنفس الملف.

كيفية التحقق من وضع الأداء الوظيفي المنخفض

يمكنك بسهولة التحقق من وضع الوظائف المحدودة الذي يعمل به المستند. في الزاوية اليسرى، انقر فوق ملفوعلى علامة التبويب ذكاءيختار استكشاف الأخطاء وإصلاحها - التحقق من التوافق.

سيفتح التطبيق نافذة صغيرة تحتاج فيها إلى النقر فوق الزر حدد الإصدارات لعرضها. افتراضيًا، سيتم تمييز الإصدارات التي يتوافق معها هذا المستند.

إذا كانت هناك أخطاء توافق في الملف نفسه، فسوف تظهر على الفور في القائمة المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Word وExcel وPowerPoint بإجراء فحص التوافق في كل مرة تقوم فيها بحفظ ملف. إذا لم تكن راضيًا عن هذا وتريد تعطيله (أو تمكينه إذا تم تعطيل التحقق)، فحدد خانة اختيار التوافق أو قم بإلغاء تحديدها التحقق من التوافق عند حفظ المستندات.

كيفية تعطيل وضع الأداء الوظيفي المنخفض في Microsoft Word

مرة أخرى، سننظر إلى الموقف باستخدام Word كمثال، ولكن نفس المبدأ ينطبق أيضًا على التطبيقات الأخرى، مثل Excel أو PowerPoint.

وبطبيعة الحال، لا ينبغي عليك تحويل كل مستند موجود مباشرة. سيعملون بشكل رائع في أي إصدار من Office. ولكن عندما تحتاج إلى استخدام إحدى الميزات الجديدة، ستلاحظ أنها غير متوفرة في وضع الأداء الوظيفي المنخفض.

يمكن تحويل أي مستند بسهولة وبالتالي تعطيل وضع الأداء الوظيفي المنخفض في Microsoft Office. فقط انقر ملف - تفاصيل - تحويل.

عند النقر فوق هذا الزر، سينبهك التطبيق بأنك على وشك تحديث الملف إلى أحدث تنسيق. سيتم تمكين كافة الميزات المحظورة، ولكن قد تواجه صعوبة في فتح الملف في الإصدارات الأقدم من Office. إذا كنت سعيدًا بهذا، فلا تتردد في النقر نعم. لإيقاف تشغيل الإشعارات في كل مرة تقوم فيها بالتحويل، ما عليك سوى تحديد المربع المجاور لـ لا مزيد من الأسئلة حول تحويل المستندات.

بعد ذلك، سيتم تحديث الملف، وسيختفي النقش من رأس المستند [وضع الأداء الوظيفي المنخفض]. يرجى ملاحظة أنك قد تواجه تغييرات بصرية وهيكلية طفيفة في المستند بعد القيام بذلك. ضع هذا في الاعتبار.

يتم حفظ المستندات دائمًا في وضع الأداء الوظيفي المنخفض

سيناريو حقيقي جداً إذا تم حفظ كل مستند تقوم بإنشائه في وضع الأداء الوظيفي المنخفض، فستحتاج إلى التحقق من إعدادات حفظ المستند لديك. على الأرجح، تم ضبط Word أو Excel أو PowerPoint لحفظ الملفات بتنسيقات قديمة لضمان التوافق.

انقر ملف - خيارات. سيتم فتح نافذة بإعدادات مختلفة. انتقل إلى علامة التبويب توفيروتحقق من التنسيق المحدد في الحقل احفظ الملفات بالتنسيق التالي. إذا تم حفظ كل مستند في وضع الأداء الوظيفي المنخفض، فمن المحتمل أن يتم تعيين هذا الحقل على وثيقة كلمة 97-2003 . قم بتغيير هذا الإعداد إلى مستند Word (.*docx). انقر نعم.

إذا كنت تقوم بحفظ المستندات من القوالب الموجودة، فستحتاج إلى تحويل القالب أولاً. يفتح عينةوقم بإيقاف تشغيل وضع الأداء الوظيفي المنخفض. للقيام بذلك، استخدم الإرشادات المذكورة أعلاه.