تغيير تنسيق البيانات في الاكسل. تنسيق الخلايا

عند نسخ البيانات الرقمية إلى EXCEL من تطبيقات أخرى، يحدث أن يتم حفظ الأرقام بتنسيق TEXT. إذا تم تخزين القيم الرقمية كنص في ورقة العمل، فقد يتسبب ذلك في حدوث أخطاء عند إجراء العمليات الحسابية.في بعض الحالات يمكنك التغيير بسرعة تنسيق النصإلى رقمية في عدة خلايا في وقت واحد.دعونا نجعل هذا التحول باستخدام إدراج خاصمن الحافظة.

إذا كانت الخلية تحتوي على رقم، ولكن تم حفظ الرقم كنص، فقد يتسبب ذلك في حدوث خطأ في الحساب. على سبيل المثال، تتجاهل الدالة SUM() الأرقام المخزنة كنص وقد تُرجع قيمة غير المتوقعة.

وكقاعدة عامة، تحتوي هذه الخلايا على تنسيق نصي. إذا قمت بتغيير تنسيق الخلية إلى رقمي (عبر تنسيق الخليةأو الصفحة الرئيسية/ الرقم/ تنسيق الرقم)، فلن تتبع أي تغييرات.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة ونرى مثلثًا أخضر في الزاوية اليسرى العليا من كل خلية. عند تحديد خلية، ستظهر على جانبها أيقونة صفراء؛ وبالنقر عليها، يمكنك تحويل القيم إلى أرقام.

بعد التحويل، ستتم محاذاة الأرقام إلى الحافة اليمنى للخلية (إذا، بالطبع، تم ضبط تنسيق الخلية على المحاذاة الأفقية - بالقيمة).

لتحويل عدة قيم في وقت واحد، حددها. سيظهر رمز أصفر في الخلية العلوية - استخدمه لتحويل جميع القيم مرة واحدة.

هناك طريقة أخرى لتحويل الأرقام المجمعة المخزنة كنص وهي استخدام الطريقة التالية:

• أدخل رقمًا في أي خلية فارغة 1 ;
• حدد هذه الخلية وانسخ قيمتها إلى الحافظة(CTRL+C);
• حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام محفوظة كنص؛
• يختار سعر خاص(في علامة التبويب بيتفي المجموعة الحافظةانقر فوق السهم الموجود بجوار الأمر إدراج، ثم اختر من القائمة سعر خاص);
• يختار ضاعف;
• انقر نعم.

بعد الضرب بها 1 ، لن تتغير القيم الرقمية، بل سيتم تحويلها إلى أرقام (إذا تم تمييزها عن طريق الخطأ قيم النصفإن عملية الضرب لن تؤثر عليهم بأي شكل من الأشكال).

بالنسبة لـ EXCEL 2007: إذا كانت الخلايا تحتوي على تنسيق خلية نصية قبل الضرب، فسيتم الاحتفاظ بها (سيتم تحويل القيم الرقمية، ولكن سيتم تركها محاذية مثل النص). يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي بالطريقة القياسية من خلال القائمة تنسيق الخلية(بالنقر CTRL+1).

ستساعد نفس التقنية في تحويل التواريخ المحفوظة كنص إلى تنسيق DATE (

تحتاج إلى تغيير التنسيق الافتراضي إلى آخر

تنسيق لعرض البيانات في الخلايا

تنسيق الخلية الافتراضي (عام)

بشكل افتراضي، بعد إنشاء مستند، تكون كافة الخلايا بالتنسيق "عام". يحتوي هذا التنسيق على عدد من الحيل:

• تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين، ويتم محاذاة النص إلى اليسار؛
• إذا قمت بتغيير عرض العمود لجعله أصغر من عرض معين، فسيتم استبدال الرقم الموجود في الخلايا بالرموز "#". هذا ليس خطأ. وهذا يعني جعل العمود أوسع؛
• إذا كان الرقم كبيرًا جدًا ("6000000000000") أو صغيرًا جدًا ("0.00000000000001")، فسيتم تحويله تلقائيًا إلى التنسيق الأسي (علمي) ("6E+12" و"1E-14" على التوالي)؛
• عند تغيير عرض العمود، يتم تقريب الكسور العشرية. على سبيل المثال، إذا كتبت "3.1415" ثم قمت بتغيير العرض بحيث لم يعد "5" مناسبًا، فستعرض الخلية "3.142".

غالبًا ما تحتاج إلى إضافة رمز العملة، وعلامة النسبة المئوية إلى الرقم الموجود في الخلية، وتعيين عدد المنازل العشرية، وتقديم التاريخ بتنسيق معين، وما إلى ذلك.

لا تقم بإضافة رموز العملة يدويا!بعد ذلك، قد يتبين أنه عندما تحاول استخدام القيمة من هذه الخلية في صيغة، فسيقوم Excel بإلقاء خطأ! هناك طريقة لإخبار برنامج Excel بأن الخلايا بتنسيق معين، وستضيف تلقائيًا رموز العملات (والمزيد) لنا.

هناك ثلاث طرق لتغيير تنسيق البيانات في الخلايا:

1. تلقائيًا، بعد إدخال بيانات معينة في الخلية، سيقوم برنامج Excel نفسه بتغيير تنسيق الخلية؛
2. باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق.
3. باستخدام نافذة "تنسيق الخلايا"؛

بعد إدخال تسلسلات معينة من الأحرف، يقوم Excel تلقائيًا بتغيير تنسيق الخلية. بعد ذلك، يحاول Excel تحويل كافة الأرقام اللاحقة التي تم إدخالها في هذه الخلية إلى هذا التنسيق.

• تاريخ. إذا كتبت "1.2.3" أو "1/2/3" في خلية، فسيستبدلها Excel بـ "02/01/2003" (اليوم الأول من الشهر الثاني من السنة الثالثة). إذا كتبت "1.2" أو "1/2"، فسيستبدلها Excel بـ "01.Feb". في هذه الحالة، سيتم تحويل تنسيق الخلية تلقائيًا إلى "التاريخ"؛
• نسبة مئوية. إذا كتبت "1%" في خلية، فسيتغير تنسيق الخلية تلقائيًا إلى "النسبة المئوية"؛
• وقت. إذا كتبت "13:46:44" أو "13:46" في خلية، فسيتغير تنسيق الخلية تلقائيًا إلى "الوقت"؛

انتباه!!!على أجهزة الكمبيوتر المختلفة، قد تختلف التنسيقات الافتراضية لتمثيل الأرقام ووحدات العملة والتواريخ والأوقات! يمكنك تكوينها على طول المسار "لوحة التحكم" -> "اللغة والمعايير الإقليمية" -> علامة التبويب "الإعدادات الإقليمية".

قم بتغيير تنسيق الخلايا باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق

توجد 5 أزرار على شريط أدوات التنسيق تتيح لك تغيير تنسيق الخلايا المحددة بسرعة.

وصف الأزرار (من اليسار إلى اليمين):

• تنسيق العملة. سيتم استخدام العملة الافتراضية (انظر أعلاه)؛
• تنسيق النسبة المئوية. إذا كان هناك رقم بالفعل في الخلية، فسيضربه برنامج Excel في 100 ويضيف علامة "%". كل شيء صحيح، لأن 1 بطيخة "100%"، و"0.7" بطيخة "70%"؛
• التنسيق المحدد (تنسيق الأرقام). في هذا التنسيق، سيتم فصل مجموعات الأرقام (مئات، مئات الآلاف، وما إلى ذلك) بمسافة وستتم إضافة منزلتين عشريتين؛
• زيادة عمق البت. يضيف منزلة عشرية واحدة؛
• تقليل عمق البت. يزيل منزلة عشرية واحدة.

تغيير التنسيق باستخدام نافذة تنسيق الخلايا

قد يكون من الصعب قراءة جداول البيانات غير المنسقة. يمكن للنص والخلايا الغنية جذب الانتباه إلى أجزاء معينة من جدول البيانات، مما يجعلها أكثر بروزًا من الناحية المرئية وأسهل للفهم.

يحتوي Excel على العديد من الأدوات لتنسيق النص والخلايا. ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية تغيير لون ونمط النص والخلايا، ومحاذاة النص، وتعيين تنسيق مخصص للأرقام والتواريخ.

تنسيق النص

يمكن العثور على العديد من أوامر تنسيق النص في مجموعات الخط والمحاذاة والأرقام الموجودة على الشريط. فرق المجموعة الخطتسمح لك بتغيير نمط النص وحجمه ولونه. يمكنك أيضًا استخدامها لإضافة حدود وملء الخلايا بالألوان. فرق المجموعة تنسيقتسمح لك بضبط عرض النص في الخلية عموديًا وأفقيًا. فرق المجموعة رقميتيح لك تغيير طريقة عرض الأرقام والتواريخ.

لتغيير الخط:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأمر الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ستظهر قائمة منسدلة.
3. حرك مؤشر الفأرة فوق الخطوط المختلفة. سيتم تغيير خط النص في الخلايا المحددة بشكل تفاعلي.
4. حدد الخط الذي تريده.

لتغيير حجم الخط:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأمر حجم الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ستظهر قائمة منسدلة.
3. حرك مؤشر الفأرة فوق أحجام الخطوط المختلفة. سيتم تغيير حجم الخط في الخلايا المحددة بشكل تفاعلي.
4. يختار الحجم الصحيحالخط.

يمكنك أيضًا استخدام أمري "زيادة الحجم" و"تقليل الحجم" لتغيير حجم الخط.

لاستخدام الأوامر الغامقة والمائلة والتسطير:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر على الأمر الغامق (F)، مائل (ك)أو تم وضع خط تحته (H) في مجموعة الخطوط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

لإضافة الحدود:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر على السهم المنسدل للأوامر الحدودفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ستظهر قائمة منسدلة.
3. يختار النمط المطلوبالحدود.

يمكنك رسم الحدود وتغيير أنماط الخطوط والألوان باستخدام أدوات رسم الحدود الموجودة أسفل القائمة المنسدلة.

لتغيير لون الخط:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر فوق السهم المنسدل بجوار أمر لون النص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تظهر قائمة لون النص.
3. حرك مؤشر الفأرة فوق ألوان مختلفة. سوف يتغير لون نص الخلايا المحددة بشكل تفاعلي في ورقة العمل.
4. حدد اللون الذي تريده.

لا يقتصر اختيار الألوان على القائمة المنسدلة. حدد المزيد من الألوان في أسفل القائمة للوصول إلى تحديد اللون الموسع.

لإضافة لون تعبئة:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار أمر لون التعبئة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تظهر قائمة اللون.
3. حرك مؤشر الفأرة فوق ألوان مختلفة. سوف يتغير لون تعبئة الخلايا المحددة بشكل تفاعلي في ورقة العمل.
4. حدد اللون الذي تريده.

لتغيير المحاذاة الأفقية للنص:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. حدد أحد خيارات المحاذاة الأفقية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

• محاذاة النص إلى اليسار:محاذاة النص إلى الحافة اليسرى للخلية.
• محاذاة إلى المركز:محاذاة النص إلى وسط الخلية.
• محاذاة النص إلى اليمين:محاذاة النص إلى الحافة اليمنى للخلية.

لتغيير المحاذاة الرأسية للنص:

1. حدد الخلايا المطلوبة.
2. حدد أحد خيارات المحاذاة الرأسية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

• على طول الحافة العلوية:محاذاة النص إلى الحافة العلوية للخلية.
• محاذاة إلى الوسط:يقوم بمحاذاة النص إلى منتصف الخلية بين الحافتين العلوية والسفلية.
• على طول الحافة السفلية:محاذاة النص إلى الحافة السفلية للخلية.

افتراضيًا، تتم محاذاة الأرقام إلى يمين الخلية وأسفلها، كما تتم محاذاة الكلمات والحروف إلى يسارها وأسفلها.

تنسيق الأرقام والتواريخ

واحدة من أكثر وظائف مفيدة Excel هو القدرة على تنسيق الأرقام والتواريخ بطرق مختلفة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى عرض الأرقام باستخدام فاصل عشري، أو رمز العملة أو النسبة المئوية، وما إلى ذلك.

لتعيين تنسيق الأرقام والتواريخ:

تنسيقات الأرقام

1. عام- هذا هو التنسيق الافتراضي لأي خلية. عندما تقوم بإدخال رقم في خلية، سيقترح Excel تنسيق الأرقام الذي يعتقد أنه الأكثر ملاءمة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "1-5"، فستعرض الخلية رقمًا بتنسيق التاريخ القصير، "1/5/2010".
2. عدديتنسيقات الأرقام إلى المنازل العشرية. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "4" في خلية، فستعرض الخلية الرقم "4.00".
3. نقديتنسيق الأرقام في نموذج العرض رمز العملة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "4" في خلية، فسيظهر الرقم كـ "".
4. مالييقوم بتنسيق الأرقام بتنسيق مشابه لتنسيق العملة، ولكنه بالإضافة إلى ذلك يقوم بمحاذاة رموز العملة والمنازل العشرية في الأعمدة. هذا التنسيق سيجعل القوائم المالية الطويلة أسهل في القراءة.
5. تنسيق التاريخ القصيرتنسيق الأرقام كـ M/D/YYYY. على سبيل المثال، سيتم تمثيل الإدخال بتاريخ 8 أغسطس 2010 على أنه "8/8/2010".
6. تنسيق التاريخ الطويلتنسيقات الأرقام مثل يوم الأسبوع، الشهر DD، YYYY. على سبيل المثال، "الاثنين، 01 أغسطس 2010".
7. وقتتنسيقات الأرقام مثل HH/MM/SS والتوقيع AM أو PM. على سبيل المثال، "10:25:00 ص".
8. نسبة مئويةتنسيق الأرقام مع المنازل العشرية وعلامات النسبة المئوية. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "0.75" في خلية، فستعرض "75.00%".
9. كسورتنسيق الأرقام ككسور بشرطة مائلة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "1/4" في خلية، فسيتم عرض "1/4" في الخلية. إذا قمت بإدخال "1/4" في خلية بالتنسيق العام، فستعرض الخلية "4-Jan".
10. الأسيتنسيق الأرقام في التدوين العلمي. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "140000" في خلية، فستعرض الخلية "1.40E+05". ملاحظة: بشكل افتراضي، سيستخدم Excel التنسيق الأسي للخلية إذا كانت تحتوي على عدد صحيح كبير جدًا. إذا كنت لا تريد هذا التنسيق، فاستخدم تنسيق الأرقام.
11. نصتنسيق الأرقام كنص، أي أنه سيتم عرض كل شيء في الخلية تمامًا كما أدخلته. يستخدم Excel هذا التنسيق بشكل افتراضي للخلايا التي تحتوي على أرقام ونصوص.
12. يمكنك بسهولة تخصيص أي تنسيق باستخدام عنصر تنسيقات الأرقام الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك تغيير علامة الدولار الأمريكي إلى رمز عملة آخر، وتحديد عرض الفواصل بالأرقام، وتغيير عدد المنازل العشرية المعروضة، وما إلى ذلك.

يتيح لك تغيير تنسيق الخلية في Excel تنظيم البيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك في سلسلة منطقية ومتسلسلة للعمل الاحترافي. ومن ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي التنسيق غير الصحيح إلى أخطاء خطيرة.

محتويات الخلية شيء، ولكن طريقة عرض محتويات الخلايا على الشاشة أو طباعتها شيء آخر. قبل أن تقوم بتغيير تنسيق البيانات في خلية Excel، تذكر قاعدة بسيطة: "كل ما تحتويه الخلية يمكن عرضه بطرق مختلفة، ويعتمد عرض البيانات على التنسيق". من السهل أن نفهم هذا إذا تم عرضه مع مثال. تعرف على كيفية استخدام التنسيق لعرض الرقم 2 بطريقتين مختلفتين:

يستخدم معظم مستخدمي Excel أدوات التنسيق القياسية فقط:

• الأزرار الموجودة على لوحة "الصفحة الرئيسية"؛
• يتم فتح قوالب تنسيق الخلايا الجاهزة المتوفرة في مربع الحوار باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL+1.

تنسيقات البيانات المدخلة في خلايا جداول البيانات

املأ نطاق الخلايا A2:A7 بالرقم 2 وقم بتنسيق جميع الخلايا كما هو موضح في الشكل أعلاه.

حل المشكلة:

ما هي الخيارات التي يوفرها مربع الحوار تنسيق الخلايا؟ يمكن العثور على وظائف جميع أدوات التنسيق التي تحتوي عليها علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مربع الحوار هذا (CTRL+1) وأكثر من ذلك.

في الخلية A5، استخدمنا التنسيق المالي، ولكن يوجد أيضًا تنسيق نقدي، وغالبًا ما يتم الخلط بينهما. يختلف التنسيقان في طريقة عرضهما:

• عند عرض أرقام أقل من 0، يضع التنسيق المالي علامة ناقص على الجانب الأيسر من الخلية، ويضع التنسيق النقدي علامة ناقص أمام الرقم؛
• يعرض التنسيق النقدي الافتراضي القيم السلبية باللون الأحمر (على سبيل المثال، أدخل القيمة -2 . في خلية وسيتم تعيين التنسيق النقدي تلقائيًا)؛
• في التنسيق المالي، بعد اختصار العملات، تتم إضافة مسافة واحدة عند عرض القيم.

إذا قمت بالضغط على مجموعة مفاتيح التشغيل السريع: CTRL+SHIFT+4، فسيتم تعيين تنسيق العملة للخلية.

فيما يتعلق بالتاريخ الموجود في الخلية A6، تجدر الإشارة إلى قواعد Excel هنا. يعتبر تنسيق التاريخ بمثابة سلسلة من الأيام اعتبارًا من 1 يناير 1900. أي إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة - الرقم 2، فيجب عرض هذا الرقم بتنسيق التاريخ على أنه 01/02/1900 وما إلى ذلك.

الوقت بالنسبة لـ Excel هو قيمة الأرقام بعد العلامة العشرية. وبما أن لدينا عددًا صحيحًا في الخلية A7، فسيتم عرض الوقت هناك وفقًا لذلك.

تنسيق التاريخ مع الوقت في Excel

لنقم بتنسيق جدول البيانات بحيث يتم عرض القيم الموجودة في الصفوف وفقًا لأسماء الأعمدة:

في العمود الأول، تتوافق التنسيقات بالفعل مع اسمها، لذا انتقل إلى العمود الثاني وحدد النطاق B3:B7. ثم اضغط على CTRL+1 وفي علامة التبويب "الرقم" قم بالإشارة إلى الوقت، وفي قسم "النوع:" حدد طريقة العرض كما هو موضح في الشكل:

نحن نفعل الشيء نفسه مع النطاقين C3:C7 وD3:D7، مع تحديد التنسيقات وأنواع العرض المناسبة.

إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة أكبر من 0 ولكن أقل من 1، فسيتم عرض تنسيق التاريخ في العمود الثالث على النحو التالي: 0 يناير 1900. بينما في العمود الرابع، يتم عرض التاريخ بالفعل بشكل مختلف بفضل نوع مختلف (نظام تاريخ 1904، انظر أدناه لمزيد من التفاصيل). وإذا كان العدد

لاحظ كيف يتم عرض الوقت في الخلايا التي تحتوي على أرقام كسرية.

بما أن التواريخ والأوقات في برنامج Excel عبارة عن أرقام، فمن السهل إجراء عمليات حسابية باستخدامها، ولكننا سنغطي ذلك في الدروس التالية.

نظامان لعرض التاريخ من نوع Excel

لدى Excel نظامان لعرض التواريخ:

1. التاريخ 1 يناير 1900 يتوافق مع الرقم 1.
2. التاريخ 1 يناير 1904 يتوافق مع الرقم 0، والرقم 1 هو بالفعل 01/02/1904، على التوالي.

ملحوظة. للتأكد من عرض جميع التواريخ افتراضيًا باستخدام نظام 1904، يمكنك ضبط الإعدادات المناسبة في المعلمات: "ملف" - "خيارات" - "متقدم" - "عند إعادة حساب هذا الكتاب:" - "استخدم نظام التاريخ 1904" ".

ونعطي مثالاً واضحاً على اختلاف عرض التواريخ في هذين النظامين في الشكل:

تسرد تعليمات Excel الحد الأدنى والحد الأقصى لأرقام التواريخ في كلا النظامين.

لا تنطبق إعدادات تغيير نظام التاريخ على ورقة محددة فحسب، بل على البرنامج بأكمله. لذلك، إذا لم تكن هناك حاجة ملحة لتغييرها، فمن الأفضل استخدام النظام الافتراضي - 1900. هذا سوف يتجنب أخطاء خطيرةعند إجراء العمليات الحسابية مع التواريخ والأوقات.

مايكروسوفت اكسليسمح لك بتطبيق العديد من تنسيقات الأرقام المختلفة على الأرقام. باستخدام التنسيق، يمكنك التغيير مظهرالأرقام دون تغيير القيم نفسها. في هذا الدرس، سنلقي نظرة على تنسيقات الأرقام الأساسية المضمنة في برنامج Excel، بالإضافة إلى العديد من الخيارات المفيدة للعمل مع الأرقام.

واحد من أقوى الأدواتيستطيع Excel تطبيق تنسيق معين على النصوص والأرقام. لتجنب عرض نفس المحتوى في كافة الخلايا، يمكنك تطبيق التنسيق المطلوب عليها. من خلال تنسيق الأرقام خلايا اكسليمكنك تخصيص مظهر التواريخ والأوقات والنسب المئوية وتنسيقات العملات والمزيد.

كيفية تطبيق تنسيق الأرقام في إكسل

في المثال التالي، سنقوم بتغيير تنسيق الأرقام في عدة خلايا لتغيير طريقة عرض التاريخ.

خيارات تنسيق الأرقام في Excel

يوضح الشكل أدناه الخيارات الـ 11 لتنسيقات الأرقام التي يقدمها لنا برنامج Excel.

في الواقع، هناك العديد من تنسيقات الأرقام المعدة مسبقًا، ولكن لا يمكنك الوصول إليها إلا من علامة التبويب رقممربع الحوار تنسيق الخلية.

1. عام

يتم تعيين التنسيق العام بشكل افتراضي في كافة الخلايا. عند استخدام هذا التنسيق، يحدد Excel تلقائيًا تنسيق الأرقام الأكثر ملاءمة.

على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال "1-5"، فستعرض الخلية الرقم بتنسيق تاريخ قصير "1/5/2010".

2. رقمي

في الشكل القيم الرقميةيتم عرضها مع المنازل العشرية. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الرقم "4" في خلية، فسيتم عرض "4.00".

3. المال

يعرض تنسيق العملة القيمة الموجودة في خلية تحتوي على علامة العملة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الرقم "4" في الخلية وقمت بتطبيق تنسيق الروبل، فسيتم عرض "4.00 روبل" فيه. يتيح لك تنسيق العملة تطبيق تنسيق خاص على الأرقام السالبة، بالإضافة إلى تعيين عدد المنازل العشرية.

4. المالية

الشكل المالي يشبه إلى حد كبير الشكل النقدي، ولكن هناك عدد من الاختلافات المهمة. على سبيل المثال، لا يمكن تنسيق الخلايا ذات التنسيق المالي أفقيًا، ويتم عرض القيم الصفرية كشرطات، ويتم محاذاة علامات العملة عموديًا. هذا التنسيق يجعل قوائم الأموال الطويلة أسهل في الفهم.

5. تنسيق التاريخ القصير

يعرض تنسيق التاريخ القصير محتويات الخلية بالشكل DD.MM.YYYY. على سبيل المثال، سيبدو يوم 8 أغسطس 2014 بالشكل "08/08/2014".

6. تنسيق التاريخ الطويل

7. الوقت

يتيح لك تنسيق الوقت عرض محتويات الخلايا بالشكل H:MM:SS. على سبيل المثال: 8:40:25 أو 17:35:15.

8. الفائدة

يقوم تنسيق النسبة المئوية بضرب قيم الخلايا في 100 ويعرضها بعلامة النسبة المئوية. بشكل افتراضي، يتم عرض منزلتين عشريتين، ولكن يمكنك تحديد أي عدد آخر من المنازل العشرية. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الرقم "0.75" في خلية، فسوف يظهر كـ "75.00%".

9. كسور

يتيح لك هذا التنسيق عرض محتويات الخلية ككسر. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال القيمة "1/4" في خلية تحتوي على التنسيق عام، ثم في النهاية سنحصل على التاريخ " 01.أبريل". إذا قمت بإدخال نفس القيمة بالضبط في خلية بالتنسيق كسورسيتم عرض الكسر "1/4".

10. الأسي

يعرض هذا التنسيق قيم الخلايا بشكل أسي. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الرقم "140000" في خلية، فسيتم عرضه كـ "1.40E+05".

يقوم برنامج Excel افتراضيًا بتعيين التنسيق العلمي للخلية عندما تحتوي قيمة الإدخال على عدد صحيح كبير. إذا كنت لا تريد عرض أرقام كبيرة في شكل أسي، فاستخدم التنسيق عددي.

11. النص

يفترض تنسيق النص أن جميع القيم التي تدخلها سيتم عرضها تمامًا كما أدخلتها. يقوم Excel تلقائيًا بتعيين هذا التنسيق عندما تحتوي الخلية على أرقام ونص.