كيفية فتح أودس. LibreOffice vs Excel - ما هي أفضل طريقة لفتح وكيفية تحويل ملف ODS؟ فتح في إكسيل

يستخدم المستخدمون الملفات يوميًا تنسيقات مختلفة، وأحيانًا نواجه عناصر ذات امتدادات غير معروفة. كل من التنسيقات الموجودة لها خصائصها وميزاتها وخصائصها. وبالتالي فإن الملفات ذات الصلة برامج معينة، قد لا يتم عرضها غالبًا باستخدام برامج أخرى. الكائنات ذات الامتداد *.ods هي جداول بيانات، ولكن على عكس مستندات *.xls و*.xlsx التي تم إنشاؤها في Excel، يتم اعتبار ODS تنسيق مفتوح، متاح للاستخدام المجاني دون قيود. ومع ذلك، يواجه العديد من المستخدمين صعوبات في فتح مثل هذه المستندات، خاصة عندما لا يكون الجهاز ضروريًا برمجة. في هذه المقالة، سننظر في كيفية وكيفية فتح تنسيق ODS.

خيارات لفتح ملف بامتداد ODS.

يتم استخدام تنسيق الملف ODS (نظام المستندات المفتوحة) في برامج تحرير OpenOffice وLibreOffice Suite وStarOffice، ويمكن استخدامه وتوزيعه بحرية. يتضمن محتوى الملف الجداول والصور والنصوص والعروض التقديمية والمحتويات الأخرى. أصبح تنسيق ODS، الذي تم تطويره على أساس XML، معيارًا مقبولاً وشائعًا بشكل عام في المجتمع الدولي، ويمكنه بسهولة استبدال تنسيقات الكتابة المغلقة الأخرى المعروفة، على سبيل المثال، تم إنشاؤها بواسطة التطبيقاتمن مجموعة مايكروسوفت أوفيس. هذا النوعيتمتع الملف بمزايا مقارنة بالملفات الأخرى المستخدمة في البرامج التجارية نظرًا لبنيته مفتوحة المصدر. يمكن تخزين الكائنات وتحرير محتوياتها ونقلها. يمكن للبرامج المثبتة بالفعل على الكمبيوتر فتح ملف بامتداد *.ods. طرق مختلفةويمكن القيام بذلك اعتمادًا على الأداة المستخدمة، بما في ذلك عن طريق التحويل إلى التنسيق المفضل.

فتح ODS باستخدام Excel

عادةً ما يستخدم مستخدمو نظام التشغيل Windows الحزمة برامج مايكروسوفت Office، في ترسانته هناك برنامج Excel، وهو برنامج يعمل مع الجداول. باستخدام البرنامج، لا يمكنك فتح المستندات "الأصلية" فحسب، بل يمكنك أيضًا فتح المستندات من نوع ODS. تشبه عمليات التلاعب في الإصدارات الجديدة من البرنامج عمليات تشغيل ملفات Excel الأخرى:

• في القائمة، انقر على "فتح كتب أخرى".
• انقر فوق "استعراض"، ابحث عن الكائن المطلوب وحدده.
• قم بتأكيد الإجراء باستخدام الزر "فتح".

بمجرد فتح المستند، يمكن تحريره تمامًا مثل مستندات xls وxlsx. بدءًا من إصدار Excel 2010، لن تكون هناك أي صعوبات في الفتح؛ فالمعالجة تشبه عملية فتح ملفات Excel. ستتمكن الإصدارات السابقة أيضًا من فتح ODS، لكن هذا سيتطلب خطوات مختلفة. على سبيل المثال، يتطلب Excel 2003 استخدام مكون إضافي، حيث تم إنشاء هذا الإصدار قبل وقت طويل من إصدار تنسيق ODS نفسه (في عام 2006). وفي الوقت نفسه، حتى في الإصدارات الجديدة، لا يتم ضمان العرض الصحيح لمحتويات المستند. في بعض المواقف، عند التحرير، لا يمكن استيراد جميع العناصر، ثم سيقوم البرنامج باستعادة البيانات المفقودة، والتي سيتم عرض الرسالة المقابلة لها، على الرغم من أن هذا لن يؤثر على سلامة المحتوى. يمكنك فتح ملف ODS في الإصدارات الجديدة من برنامج Excel إما عن طريق اتباع المسار "ملف" - "فتح"، ثم تحديد العنصر المطلوب في النافذة التي تظهر، أو من Explorer. إذا لم يتم عرض الكائن في الكتالوج، فقم بتبديل التنسيق في نفس النافذة عن طريق تعيين القيمة المطلوبة.

هناك طريقة أخرى تتضمن إطلاق عنصر ليس من البرنامج، ولكن من Explorer. في حالة عدم توفر OpenOffice Calc على الكمبيوتر أو عدم تحديد تطبيق آخر كوسيلة للعمل مع هذه المستندات، يمكن تشغيلها عن طريق النقر المزدوج على الملف، وسيتعرف برنامج Excel على العنصر كجدول ويفتحه . إذا كان لديك Calc على جهازك، فسيتم فتح المستند في هذا البرنامج. ولكن إذا كانت هناك حاجة لفتح الملف على وجه التحديد في Excel، فيمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن والاختيار من قائمة السياقخيار "فتح باستخدام"، ثم من القائمة - Excel. لفتح ODS دائمًا باستخدام أداة Microsoft، يجب عليك تحديده كبرنامج لفتح كافة الملفات من هذا النوع. يمكنك ضبط التطبيق الافتراضي باستخدام طرق مختلفة. أسهل طريقة هي من قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن على الملف) للانتقال إلى خيار "فتح باستخدام" - "تحديد برنامج"، ثم في النافذة حدد البرنامج المطلوب من البرامج الموصى بها وحدد المربع بجوار " استخدم البرنامج المحدد لجميع الملفات من هذا النوع."

الآن دعونا نلقي نظرة على ما يجب القيام به عند استخدام واحدة سابقة حزمة المكتب. لذلك، في Excel 2007، يمكنك البدء في العمل مع ملف في واجهة التطبيق، كما هو الحال في الإصدارات اللاحقة من البرنامج، أو عن طريق النقر على الاختصار. لاستخدام الخيار الثاني، عليك القيام بما يلي:

• قم بتشغيل Excel وانتقل إلى "الوظائف الإضافية".
• نختار هنا العنصر المناسب الذي يسمح لك باستيراد الملفات بتنسيق ODF.
• ويمكن القيام بنفس الشيء باستخدام قائمة "ملف"، وذلك باستخدام خيار استيراد جدول بيانات بتنسيق ODF.
• في النافذة التي تظهر، حدد الملف المطلوب وافتحه.

لا يوفر Excel 2003 دعمًا لملفات ODS، نظرًا لأن البرنامج تم إصداره قبل التنسيق، ولكن يمكنك فتح عنصر بهذا الامتداد باستخدام البرنامج الإضافي Sun ODF. لذلك، لفتح الكائنات نقوم بالخطوات التالية:

• قم بتنزيل البرنامج المساعد (المثبت بشكل قياسي).
• بعد تثبيته، تظهر لوحة Sun ODF Plugin، حيث يوجد زر "استيراد ملف بتنسيق ODF"، انقر عليه، ثم على "استيراد ملف...".
• في النافذة التي تظهر، حدد عنصرًا وانقر فوق الزر المقابل.

فتح ODS في OpenOffice

يتم توزيع مجموعة OpenOffice Office مجانًا ويمكن تنزيلها لأنظمة تشغيل مختلفة (Windows وLinux وmacOS وغيرها، بما في ذلك Android). إذا لم تكن هناك واجهة روسية، فيمكنك تنزيل أداة محلية بشكل منفصل لها. دعونا نلقي نظرة على كيفية فتح ملف ODS باستخدام هذا البرنامج. عند تشغيل البرنامج قم بما يلي لتشغيل العنصر:

• في اللوحة العلوية، انقر فوق "ملف".
• في القائمة، حدد الخيار "فتح".
• حدد عنصر *.ods المطلوب وانقر فوق الزر "فتح".

المستند متاح للتحرير، وبعد ذلك يتم حفظه دون مشاكل (الخيار موجود في قائمة "ملف") مع الإشارة إلى مسار الحفظ.

كيفية فتح ODS بدون برامج

إذا كنت لا تريد أن تكلف نفسك عناء تثبيت التطبيقات، ولا يحتوي جهازك على البرامج اللازمة، ومشكلة فتح ملف ODS هي مشكلة لمرة واحدة، يمكنك استخدام طريقة أخرى. إنه مناسب لأنه ليست هناك حاجة لتثبيت أي برامج، ولكن لتنفيذه سوف تحتاج حساب جوجلوالاتصال بالإنترنت. ومن خدمات مؤسسة الخير وهي جوجل درايفمزود بمحرر مستندات مدمج يدعم، من بين أمور أخرى، العمل مع ODS. لفتح ملف من هذا النوع يجب عليك تسجيل الدخول إلى الخدمة (create حساب Google في حالة عدم وجوده)، وبعد ذلك نقوم بما يلي:

• قم بتحميل الملف على جوجل درايف.
• افتحه وحدد "فتح في" في اللوحة العلوية. تطبيق جوجلالجداول."

يمكنك الآن تنفيذ إجراءات التحرير اللازمة على الملفات، وبعد ذلك يتم حفظ الكائن بالتنسيق السابق. يتيح لك المحرر المدمج أيضًا إنشاء عناصر من نوع ODS فيه.

كيفية فتح هذا التنسيق على أندرويد

تدعم أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة أيضًا البرامج المكتبية. أصبحت حزمة AndrOpen Office تطبيقًا شائعًا على Android، حيث يمكن استخدامها لتحرير البيانات وإدراجها وتصديرها إلى OpenOffice. يدعم التطبيق مجموعة واسعة من التنسيقات. تتضمن الحزمة محرر النصوص، أداة لإنشاء العروض التقديمية الرسومية، ومحرر المستوى، محرر الرسوم البيانيةوالمفكرة و الجداول الديناميكية. لذلك، يمكنك فتح كائن من النوع المعني بنفس الطريقة كما هو الحال في البرامج الأخرى التي تدعم التنسيق.

لقد قمنا بتغطية ما يكفي من الأدوات لعرض بيانات المواد المستنفدة للأوزون وتحريرها. ومع ذلك، يُنصح في بعض الحالات بتحويل عنصر إلى تنسيق آخر، على سبيل المثال XLS أو CSV أو HTML، باستخدام الأدوات LibreOffice Calc أو IBM Lotus Symphony أو Google Sheets أو المحولات الأخرى، بما في ذلك الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بتحويل ملف على الفور. المستند إلى التنسيق المطلوب.

تنسيق المواد المستنفدة للأوزون ل مؤخرااكتسبت شعبية كبيرة. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، تحتوي هذه الملفات على بيانات من جداول البيانات، أو لنكون أكثر دقة، جداول البيانات المجانية. المنافس الرئيسي لها بالطبع هو XLS الذي يعمل معه برنامج Excel المعروف. ولكن ما هو التطبيق الذي يعمل بتنسيق ODS؟ كيفية فتحه؟ وهذا بالضبط ما سنتحدث عنه في هذا المقال.

برامج للعمل مع المواد المستنفدة للأوزون

قبل معرفة كيفية فتح ملف ODS، دعونا نفهم التنسيق نفسه. أول شيء يجب معرفته، كما ذكرنا، هو تنسيق جدول البيانات المجاني. تم إنشاؤه في عام 2006 تحت قيادة فريق تطوير مجموعة OpenDocument Office، وأصبح على الفور موحدًا في جميع برامجهم. في ذلك الوقت، كان السوق يهيمن عليه مايكروسوفت أوفيسمع امتداد XLS، لكن جداولهم لم تكن مجانية، لذلك عندما علم المطورون بظهور تنسيق ODS، بدأوا على الفور في تعميمه.

حاليًا، بدأ مطورو البرامج الآخرون في أخذ هذا التنسيق في الاعتبار، ولدى جميع محرري جداول البيانات تقريبًا وظيفة للتفاعل مع ODS. ستصف المقالة ثلاث طرق شائعة وستعرف كيفية فتح ODS.

الطريقة رقم 1: أوبن أوفيس

لقد قيل بالفعل أعلى قليلاً أن ODS هو تنسيق قياسي لمحرر جداول البيانات من حزمة OpenOffice القياسية، لذلك لفتح ملف من هذا النوع، يجب عليك أولاً استخدام برنامج Calc من هذه المجموعة من البرامج. دعونا ننظر في طرق لفتح من هذا التنسيقعلى مثال محدد.

عن طريق تثبيت حزمة برامج OpenOffice في نظام التشغيل، سيتم ربط جميع الملفات ذات امتداد ODS ببرنامج Calc، لذا لفتحها، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المطلوب. أو استخدم التعليمات التالية:

1. يجري مدير الملفات"موصل".
2. انتقل إلى الدليل مع الملف المطلوب.
3. انقر مرتين عليه. أو انقر انقر بزر الماوس الأيمنالماوس وحدد "فتح".

ومن الجدير هنا توضيح ذلك هذه الطريقةلن يعمل إلا إذا لم تقم بتغيير إعدادات البرنامج بواسطتك. في خلاف ذلك، يمكنك إعادتها مرة أخرى أو استخدام الإرشادات التالية:

1. إطلاق برنامج أوبن أوفيس.
2. في القائمة الرئيسية، حدد "فتح". بالمناسبة، يمكن تنفيذ نفس الإجراء بالضغط على Ctrl+O.
3. في نافذة Explorer التي تظهر، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف ODS.
4. حدده.
5. انقر فوق الزر "فتح".

الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف ODS، ولكن هذا هو البرنامج الأول فقط من بين ثلاثة برامج، لذا دعنا ننتقل إلى البرنامج الثاني.

الطريقة الثانية: ليبر أوفيس

كيس من البلاستيك برامج المكتب LibreOffice يشبه OpenOffice في العديد من النواحي، وذلك لسبب وجيه. الحقيقة هي أن لديهم نفس المطور، فقط في مرحلة ما تم تقسيم الموظفين إلى قسمين - واصل جزء واحد من الفريق تطوير OpenOffice، وبدأ الآخر في إنشاء LibreOffice. ويترتب على ذلك أن البرامج تعمل بنفس الطريقة وأن تعليمات فتح ملفات ODS متشابهة:

1. قم بتشغيل Calc من مجموعة LibreOffice المكتبية.
2. انقر فوق العنصر "ملف" الموجود في اللوحة العلوية.
3. من القائمة المنسدلة، حدد "فتح".
4. في نافذة Explorer التي ستظهر بعد ذلك، انتقل إلى الدليل الذي يحتوي على ملف ODS.
5. بعد تحديد الملف مسبقًا، انقر فوق الزر "فتح".

كما ترون، فإن التعليمات مشابهة لتلك السابقة، والتغييرات تتعلق فقط بواجهة التطبيق، وحتى ذلك الحين إلى حد ما. الآن أنت تعرف كيفية فتح تنسيق ODS، فلننتقل الآن إلى الطريقة الأخيرة.

الطريقة رقم 3: إكسل

لقد سبق ذكر هذا البرنامج سابقًا، بقدر ما تتذكر، يدعم Excel تنسيق XLS، ولكن عندما بدأ امتداد ODS يكتسب شعبية، كان على فريق التطوير من Microsoft أن يأخذه في الاعتبار، وبالتالي، أضافوا دعم ODS إلى محرر جداول البيانات الخاصة بهم. إليك كيفية فتح ملف ODS فيه:

1. افتح اكسل.
2. انقر فوق الزر "ملف" أو أيقونة Microsoft Office (حسب إصدار البرنامج).
3. حدد "فتح" من القائمة.
4. في Explorer، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف ODS وافتحه.

سيتم فتح الملف. قد يعرض عليك البرنامج تعديل التنسيق إلى XLS، وفي هذه الحالة انقر فوق "نعم". الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف ODS، نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.

ODS هو تنسيق جدول بيانات شائع. يمكننا القول أن هذا نوع من المنافس لتنسيقات Excel xls وxlsx. بالإضافة إلى ذلك، فإن المواد المستنفدة للأوزون، على عكس نظائرها المذكورة أعلاه، هي تنسيق مفتوح، أي أنه يمكن استخدامه مجانًا ودون قيود. ومع ذلك، يحدث أيضًا أنه يلزم فتح مستند بامتداد ODS في Excel. دعونا معرفة كيف يمكن القيام بذلك.

كان المقصود من OpenDocument Spreadsheet (ODS)، الذي طوره مجتمع OASIS، أن يكون نظيرًا مجانيًا ومفتوح المصدر لتنسيقات Excel. لقد شهد العالم ذلك في عام 2006. يعد ODS حاليًا أحد التنسيقات الرئيسية لعدد من معالجات الجداول، بما في ذلك معالجات تطبيق مجانيحساب أوبن أوفيس. لكن "الصداقة" لهذا التنسيق، بطبيعة الحال، لم تنجح مع Excel، لأنهم منافسون طبيعيون. إذا قمت بفتح المستندات بتنسيق ODS Excel الوسائل القياسيةيعرف كيف، ثم رفضت Microsoft تنفيذ القدرة على حفظ كائن بهذا الامتداد في بنات أفكارها.

يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لفتح تنسيق ODS في Excel. على سبيل المثال، على جهاز الكمبيوتر الذي تحتاج إلى تشغيل جدول بيانات فيه، قد لا يكون هناك ببساطة تطبيق OpenOffice Calc أو أي تناظري آخر، ولكن سيتم تثبيته حزمة مايكروسوفتمكتب. قد يحدث أيضًا أنه يجب إجراء عملية على الطاولة باستخدام الأدوات المتوفرة فقط في Excel. بالإضافة إلى ذلك، بعض المستخدمين، من بين العديد من معالجات جداول البيانات، أتقنوا المهارات اللازمة للعمل على المستوى المناسب فقط مع برنامج Excel. وذلك عندما تصبح مسألة فتح مستند في هذا البرنامج بالذات ذات صلة.

يعد فتح التنسيق في إصدارات Excel، بدءًا من Excel 2010، أمرًا بسيطًا للغاية. لا يختلف إجراء التشغيل كثيرًا عن فتح أي مستند جدول بيانات آخر في هذا التطبيق، بما في ذلك الكائنات ذات الامتداد xls وxlsx. على الرغم من وجود بعض الفروق الدقيقة هنا، والتي سنناقشها بالتفصيل أدناه. ولكن في الإصدارات السابقة من معالج الجدول هذا، كان إجراء الفتح مختلفًا بشكل كبير. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن تنسيق ODS ظهر فقط في عام 2006. للمطورين فرصة مايكروسوفتكان لا بد من تنفيذ إطلاق هذا النوع من المستندات لبرنامج Excel 2007 بالتوازي تقريبًا مع تطويره من قبل مجتمع OASIS. بالنسبة لـ Excel 2003، كان من الضروري إصدار مكون إضافي منفصل، حيث تم إنشاء هذا الإصدار قبل فترة طويلة من إصدار تنسيق ODS.

ومع ذلك، حتى في الإصدارات الجديدة من برنامج Excel، ليس من الممكن دائمًا عرض جداول البيانات المحددة بشكل صحيح ودون خسائر. في بعض الأحيان، عند استخدام التنسيق، لا يمكن استيراد جميع العناصر ويجب على التطبيق استعادة البيانات المفقودة. في حالة حدوث مشكلات، تظهر رسالة معلومات مقابلة. ولكن، كقاعدة عامة، لا يؤثر هذا على سلامة البيانات الموجودة في الجدول.

دعونا أولاً نلقي نظرة فاحصة على فتح ODS في الإصدارات الحالية Excel، ثم سنصف بإيجاز كيفية حدوث هذا الإجراء في الأنظمة القديمة.

الطريقة الأولى: التشغيل من خلال نافذة فتح المستند

أولاً، دعونا نركز على إطلاق ODS من خلال نافذة فتح المستند. يشبه هذا الإجراء إلى حد كبير إجراء فتح الكتب بتنسيق xls أو xlsx بطريقة مماثلة، ولكن به اختلاف واحد صغير ولكنه مهم.

الطريقة الثانية: التشغيل بالنقر المزدوج على زر الفأرة

بالإضافة إلى ذلك، فإن الخيار القياسي لفتح الملف هو تشغيله بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر الموجود على اسمه. بنفس الطريقة، يمكنك فتح ODS في Excel.

إذا لم يتم تثبيت تطبيق OpenOffice Calc على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولم تقم بتكليف برنامج آخر بفتح تنسيق ODS بشكل افتراضي، فلن تكون هناك مشاكل على الإطلاق في تشغيل هذه الطريقة في Excel. سيتم فتح الملف لأن Excel يتعرف عليه كجدول. ولكن إذا تم تثبيته على جهاز الكمبيوتر جناح المكتبأوبن أوفيس، ثم متى انقر نقرا مزدوجازر الماوس الموجود على الملف، سيتم تشغيله في Calc، وليس Excel. من أجل تشغيله في Excel، سيتعين عليك إجراء بعض التلاعبات.

لكن الطريقة الموضحة أعلاه مناسبة فقط لفتح الكائن مرة واحدة. إذا كنت تخطط لفتح مستندات ODS باستمرار في Excel، وليس في تطبيقات أخرى، فمن المنطقي أن تفعل ذلك هذا التطبيقالبرنامج الافتراضي للعمل مع الملفات ذات الامتداد المحدد. بعد ذلك، لن تحتاج إلى إجراء معالجات إضافية في كل مرة لفتح مستند، ولكن ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على الكائن المطلوب بامتداد ODS.

هناك خيار آخر لجعل Excel هو التطبيق الافتراضي لفتح الكائنات ذات ملحق ODS. هذا الخيار أكثر تعقيدا، ولكن، مع ذلك، هناك مستخدمون يفضلون استخدامه.

1. انقر على الزر "يبدأ" Windows، الموجود في الركن الأيسر السفلي من الشاشة. في القائمة التي تفتح، حدد العنصر "البرامج الافتراضية".

   

   إذا كان في القائمة "يبدأ"لم تجد هذا العنصر، ثم حدد الموضع "لوحة التحكم".

   

   في النافذة التي تفتح لوحات التحكماذهب إلى القسم "البرامج".

   

   في النافذة التالية، حدد قسمًا فرعيًا "البرامج الافتراضية".



2. بعد ذلك، يتم تشغيل نفس النافذة التي سيتم فتحها إذا نقرنا على العنصر "البرامج الافتراضية"مباشرة في القائمة "يبدأ". اختيار الموقف .



3. تفتح النافذة "مطابقة أنواع الملفات أو البروتوكولات ببرامج محددة". في قائمة كافة امتدادات الملفات المسجلة فيها تسجيل النظاممثيل Windows الخاص بك، ابحث عن الاسم ".ods". بعد العثور عليه، حدد هذا الاسم. بعد ذلك، انقر على الزر "تغيير البرنامج..."، الموجود على الجانب الأيمن من النافذة، أعلى قائمة الامتدادات.



4. يتم فتح نافذة اختيار التطبيق المألوفة مرة أخرى. هنا تحتاج أيضًا إلى النقر فوق الاسم "مايكروسوفت اكسل"، ثم انقر على الزر "نعم"كما فعلنا في الإصدار السابق.

   

   ولكن في بعض الحالات، قد لا تجد "مايكروسوفت اكسل"في قائمة التطبيقات الموصى بها. وهذا محتمل بشكل خاص إذا كنت تستخدم إصدارات أقدم من هذا البرنامج والتي لم ترتبط بعد بملفات ODS. يمكن أن يحدث هذا أيضًا بسبب فشل النظام أو لأن شخصًا ما قام بإزالة Excel بالقوة من قائمة البرامج الموصى بها للمستندات ذات ملحق ODS. في هذه الحالة، في نافذة اختيار التطبيق، انقر فوق الزر "مراجعة…".



5. بعد الانتهاء من الإجراء الأخير، تفتح نافذة "افتح بـ...". يتم فتحه في مجلد البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ( « ملفات البرنامج» ). تحتاج إلى الانتقال إلى الدليل الذي يوجد به الملف الذي يقوم بتشغيل Excel. للقيام بذلك، انتقل إلى المجلد المسمى "مايكروسوفت أوفيس".



6. بعد ذلك، في الدليل الذي يفتح، تحتاج إلى تحديد الدليل الذي يحتوي على الاسم "مكتب"ورقم إصدار جناح المكتب. على سبيل المثال، بالنسبة لبرنامج Excel 2010، سيكون هذا هو الاسم "المكتب14". كقاعدة عامة، يتم تثبيت مجموعة Microsoft Office واحدة فقط على جهاز الكمبيوتر. لذلك فقط اختر المجلد الذي يحتوي على الكلمة "مكتب"، وانقر على الزر "يفتح".



7. في الدليل الذي يفتح، ابحث عن الملف بالاسم "EXCEL.EXE". إذا لم يكن Windows الخاص بك مزودًا بملحقات ممكّنة، فقد يتم استدعاؤه "اكسل". هذا هو ملف الإطلاق للتطبيق الذي يحمل نفس الاسم. حدده وانقر على الزر "يفتح".



8. بعد ذلك نعود إلى نافذة اختيار البرنامج. حتى لو كان في وقت سابق من بين قائمة التطبيقات الأسماء "مايكروسوفت اكسل"لم يكن، الآن سوف تظهر بالتأكيد. حدده وانقر على الزر "نعم".



9. سيؤدي هذا إلى تحديث نافذة تعيين نوع الملف.



10. كما ترون في نافذة اقتران نوع الملف، سيتم الآن ربط المستندات ذات ملحق ODS ببرنامج Excel افتراضيًا. أي عند النقر المزدوج على الأيقونة هذا الملفزر الفأرة الأيسر، سيتم فتحه تلقائيًا في Excel. كل ما يتعين علينا فعله هو إكمال العمل في نافذة مقارنة أنواع الملفات من خلال النقر على الزر "يغلق".

الطريقة الثالثة: فتح تنسيق ODS في الإصدارات الأقدم من Excel

والآن، كما وعدنا، سنتناول بإيجاز الفروق الدقيقة في فتح تنسيق ODS في الإصدارات الأقدم من Excel، ولا سيما في Excel 2007، 2003.

في Excel 2007، هناك خياران لفتح مستند بالملحق المحدد:

• من خلال واجهة البرنامج
• من خلال النقر على الأيقونة الخاصة به.

في الواقع، لا يختلف الخيار الأول عن طريقة الفتح المماثلة في Excel 2010 والإصدارات الأحدث، والتي وصفناها أعلاه. ولكن دعونا ننظر إلى الخيار الثاني بمزيد من التفصيل.

1. انتقل إلى علامة التبويب "الإضافات". حدد عنصرًا "استيراد ملف بتنسيق ODF". يمكنك أيضًا تنفيذ نفس الإجراء من خلال القائمة "ملف"عن طريق اختيار الموقف "استيراد جدول بيانات بتنسيق ODF".
2. يؤدي تنفيذ أي من هذه الخيارات إلى تشغيل نافذة الاستيراد. يجب عليك فيه تحديد الكائن الذي تحتاجه بامتداد ODS، وتحديده والنقر فوق الزر "يفتح". بعد ذلك سيتم إطلاق الوثيقة.

في Excel 2003، كل شيء أكثر تعقيدا، حيث تم إصدار هذا الإصدار قبل تطوير تنسيق ODS. لذلك، من أجل فتح المستندات بهذا الامتداد، يجب عليك تثبيت البرنامج الإضافي Sun ODF. يتم تنفيذ تثبيت البرنامج المساعد المحدد كالمعتاد.

1. بعد تثبيت البرنامج المساعد، تم استدعاء لوحة "البرنامج المساعد الشمس ODF". سيكون هناك زر عليه "استيراد ملف بتنسيق ODF". نضغط عليه. القادمة تحتاج إلى النقر على الاسم "استيراد ملف...".
2. تفتح نافذة الاستيراد. تحتاج إلى تحديد المستند الذي تبحث عنه والنقر فوق الزر "يفتح". بعد هذا سيتم إطلاقه.

كما ترون، فإن فتح جداول تنسيق ODS في الإصدارات الجديدة من Excel (2010 والإصدارات الأحدث) لا ينبغي أن يسبب أي صعوبات. إذا كان أي شخص لديه مشاكل، هذا الدرس سوف يساعدك على التغلب عليها. على الرغم من سهولة الإطلاق، إلا أنه ليس من الممكن دائمًا عرضه في Excel هذه الوثيقةدون خسارة. ولكن في الإصدارات القديمة من البرنامج، يرتبط فتح الكائنات بالامتداد المحدد ببعض الصعوبات، حتى الحاجة إلى تثبيت مكون إضافي خاص.

يمكنك فتح الملفات وحفظها بتنسيق OpenDocument Spreadsheet (ODS)، الذي تستخدمه بعض برامج تحرير جداول البيانات مثل OpenOffice.org Calc وGoogle Docs.

يختار ملف > يفتح > حاسوب > مراجعة.

لعرض الملفات المحفوظة بتنسيق OpenDocument فقط في قائمة أنواع الملفات (بجوار ملف اسم الملف) حدد العنصر.

ابحث عن الملف الذي تريد فتحه، ثم انقر فوقه يفتح.

ملحوظة:

مهم:إذا كنت بحاجة إلى إصدار Excel من الملف، فاحفظه بتنسيق مناسب (مثل XLSX) ثم احفظه مرة أخرى كجدول بيانات OpenDocument (ODS).

في القائمة نوع الملفحدد العنصر جدول بيانات OpenDocument (*.ods).

أدخل اسم الملف واحفظه.

عند فتح أوراق العمل أو حفظها بتنسيق OpenDocument Spreadsheet (ODS)، قد يتم فقدان بعض التنسيق. وذلك لأن تطبيقات OpenDocument Spreadsheet وExcel تدعم ميزات وخيارات مختلفة، مثل التنسيق والجداول. لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين تنسيقات OpenDocument Spreadsheet وExcel، راجع الاختلافات بين تنسيقات OpenDocument Spreadsheet (ODS) وExcel (XLSX).

نصيحة:

افتح جدول بيانات OpenDocument في Excel

ملحوظة:عند فتح جدول OpenDocument في Excel، قد يختلف التنسيق عن التنسيق الموجود في التطبيق الذي قام بإنشائه. ويرجع ذلك إلى الاختلافات بين التطبيقات التي تستخدم تنسيق OpenDocument.

حفظ ملف Excel بتنسيق جدول بيانات OpenDocument

مزيد من المعلومات حول تنسيق OpenDocument

عند فتح الأوراق أو حفظها بتنسيق OpenDocument Spreadsheet (ODS)، قد يتم فقدان بعض خيارات التنسيق. ويرجع ذلك إلى الميزات والخيارات المتنوعة، مثل التنسيق والجداول، المدعومة في تطبيقات جداول البيانات OpenDocument وExcel. لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين تنسيق جدول بيانات OpenDocument وتنسيق Excel، راجع الاختلافات بين تنسيق جدول بيانات OpenDocument (ODS) وتنسيق Excel Online (XLSX).

نصيحة:قبل إرسال ملف إلى شخص آخر، يوصى بإغلاق الملف وإعادة فتحه لترى كيف يبدو بتنسيق جدول بيانات OpenDocument (ODS). لمقارنة تنسيق Excel مع تنسيق OpenDocument Spreadsheet، قم أولاً بحفظ الملف باسم تنسيق اكسل، ثم افتح إصدار Excel وإصدار جدول بيانات OpenDocument، وقم بمعاينة الملفات والتحقق من وجود اختلافات فيها.

خيارات لفتح ملفات ods في Excel (Excel).
دعونا نفكر في عدة خيارات لفتح هذا التنسيق في Excel. وتجدر الإشارة إلى أنه لا يزال يسمح لك بفتح Excel، لكن إدارة الشركة رفضت تنفيذ الحفاظ على هذا التنسيق في Excel.
لماذا فتح المواد المستنفدة للأوزون في التفوق على الإطلاق؟ وهذا يعتمد على عدة عوامل. قد يكون هذا بسبب عدم وجود تطبيق، عادةً ما يكون openoffeice calc، وهو التطبيق الرئيسي الذي يعمل بتنسيق ods، أو أنه من المعتاد إجراء التحليلات في Excel، وعندما يكون ذلك ممكنًا فقط بمساعدة أدواته. منذ أن تم اختراع تنسيق ods في عام 2006، تسبب هذا الظرف في حدوث عدد من الصعوبات مع برامج Excel التي تم إصدارها قبل هذا العام. لا يعد العمل باستخدام تنسيقات ods في Excel الأقدم من 2006 أمرًا صعبًا بشكل خاص. ربما لا تزال البيانات مفقودة، ويجب مراقبة ذلك، خاصة وأن أنظمة Excel تخبرك بذلك من خلال رسالة في البرنامج.

لذا دعونا نفكر أولاً في عمل فتح تنسيق ods في أحدث إصدارات برنامج Excel.
إحدى الطرق السهلة هي من خلال قائمة فتح المستند.
افتتاح برنامج التفوق، ابحث عن "ملف". الشكل 2.

ستظهر أمام عينيك نافذة قياسية من نوع Excel، وهي مصممة للفتح ملفات التفوق. فيه نبحث عن وثيقتنا بتنسيق ods. وعادة ما يكون موجودا في مجلد معروف للمستخدم.
الخطوة التالية هي تغيير موضع مفتاح التنسيق. ننظر إلى اسم الجدول كما هو موضح في الشكل. نتيجة للحلول الموضحة، سنرى ملفات ods.
اختر بالماوس الملف المطلوبوانقر فوق "فتح" لبدء عملية تنشيط ملف تنسيق ods الخاص بنا. الشكل 4