اللصق الخاص مفقود في Excel. لصق خاص في Excel: القيم والتنسيقات وعرض الأعمدة

لقد اعتدنا جميعًا على حقيقة أنه يمكننا نسخ البيانات ولصقها من خلية إلى أخرى باستخدام الأوامر القياسية نظام التشغيلويندوز. للقيام بذلك، نحتاج إلى 3 اختصارات للوحة المفاتيح:

• Ctrl+C نسخ البيانات؛
• قطع Ctrl+X؛
• Ctrl + V لصق المعلومات من الحافظة.

لذا، لدى Excel إصدار أكثر تقدمًا من هذه الميزة.

إدراج خاصهو أمر عالمي يسمح لك بلصق البيانات المنسوخة من خلية إلى أخرى بشكل منفصل.

على سبيل المثال، يمكنك اللصق بشكل منفصل من خلية منسوخة:

• تعليقات؛
• تنسيق الخلية؛
• معنى؛
• صيغة؛
• زخرفة.

أولاً، دعنا نجد مكان الأمر. بمجرد نسخ خلية، يمكنك فتح "لصق خاص" بعدة طرق. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصق البيانات فيها وتحديد "لصق خاص" من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، لديك الفرصة للاستفادة من الوصول السريع إلى وظائف الإدراج، وكذلك من خلال النقر على الرابط الموجود أسفل القائمة لفتح نافذة بها جميع الخيارات. في إصدارات مختلفةقد يختلف هذا العنصر، لذا لا تنزعج إذا لم يكن لديك قائمة منسدلة إضافية.

يمكنك أيضًا فتح "لصق خاص" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في البداية، انقر فوق السهم الخاص الموجود أسفل الزر "إدراج".

تبدو النافذة التي تحتوي على جميع الوظائف هكذا.

سنستعرض الآن الأمر بالترتيب ونبدأ بكتلة "إدراج".

• الكل عبارة عن وظيفة شائعة تسمح لك بنسخ جميع بيانات الخلية بالكامل إلى موقع جديد؛
• الصيغ - سيتم نقل الصيغة التي تم استخدامها في الخلية المنسوخة فقط؛
• القيم - تسمح لك بنسخ النتيجة التي تم الحصول عليها أثناء التنفيذ في خلية الصيغة؛
• التنسيقات - يتم نقل تنسيق الخلية فقط. سيتم أيضًا نسخ تصميم الخلية، على سبيل المثال، تعبئة الخلفية؛
• الملاحظات - انسخ ملاحظة الخلية. في هذه الحالة، لا يتم نسخ البيانات (الصيغة والقيم وما إلى ذلك)؛
• شروط القيم - باستخدام هذا الخيار يمكنك نسخ، على سبيل المثال، معيار البيانات المقبولة (القائمة المنسدلة)؛
• مع السمة الأصلية - يتم نسخ الخلية مع الحفاظ على التصميم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تعبئة خلفية في خلية، فسيتم نسخ ذلك أيضًا. في هذه الحالة، سيتم نسخ الصيغة؛
• بدون إطار - إذا كانت الخلية تحتوي على إطار على أي من الجانبين، فسيتم إزالته عند النسخ؛
• عرض العمود - سيتم نسخ عرض العمود من خلية إلى أخرى. تعتبر هذه الميزة ملائمة جدًا للاستخدام عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى. يتم نقل عروض الأعمدة فقط؛
• الصيغ وتنسيقات الأرقام - يتم نقل الصيغة وتنسيق الأرقام؛
• القيم وتنسيقات الأرقام - يتم نقل النتيجة وتنسيق الأرقام.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة. يوجد جدول يتم فيه جمع عمود الاسم الكامل باستخدام وظيفة Concatenate. نحتاج إلى إدراج قيم جاهزة بدلاً من الصيغة.

لاستبدال صيغة بالنتائج:

• انسخ عمود الاسم الكامل؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية العلوية وحدد لصق خاص؛
• اضبط عنصر القيمة على الوضع النشط واضغط على مفتاح موافق.

يحتوي العمود الآن على النتائج بدلاً من الصيغة.

دعونا ننظر إلى مثال آخر. للقيام بذلك، قم بنسخ ولصق جدول موجود بجواره.

كما ترون، لم يحفظ الجدول عرض الأعمدة. مهمتنا الآن هي نقل عرض الأعمدة إلى الجدول الجديد.

• انسخ الجدول المصدر بأكمله؛
• قف في الخلية العلوية اليسرى للجدول الجديد وانقر بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك، حدد لصق خاص؛
• اضبط عنصر عرض العمود على الوضع النشط واضغط على مفتاح موافق.

الآن يبدو الجدول تمامًا مثل الجدول الأصلي.

الآن دعنا ننتقل إلى كتلة العمليات.

• إضافة - ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• طرح - سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• الضرب - سيتم ضرب القيمة الموجودة في الخلية بالقيمة المدرجة؛
• تقسيم - سيتم تقسيم القيمة الموجودة في الخلية على القيمة التي يتم إدراجها.

دعونا نلقي نظرة على مثال. يوجد جدول يحتوي على عمود به قيم رقمية.

المهمة: اضرب كل رقم في 10. ما عليك القيام به للقيام بذلك:

• في الخلية الجديدة تحتاج إلى وضع الرقم 10 ونسخه إلى الحافظة؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنضرب فيه؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبط الضرب على نشط.

وفي النهاية نحصل على النتيجة المطلوبة.

دعونا نفكر في مشكلة أخرى. ومن الضروري تقليل النتائج التي تم الحصول عليها في المثال السابق بنسبة 20%.

• في الخلية الجديدة قمنا بتعيين 80٪ ونسخها؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنحسب فيه النسبة المئوية؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبط الضرب على نشط.

ونتيجة لذلك، نحصل على قيم مخفضة بنسبة 20% عن القيم الأصلية.

هناك ملاحظة واحدة فقط هنا. عند العمل مع كتلة العمليات، حاول تعيين خيار القيمة في كتلة الإدراج، وإلا عند اللصق، سيتم نسخ تنسيق الخلية التي تقوم بإدراجها وسيتم فقدان التنسيق الذي كان موجودًا في الأصل.

هناك خياران أخيران متبقيان يمكن تفعيلهما في أسفل النافذة:

• تخطي الخلايا الفارغة - يتيح لك تخطي لصق الخلايا الفارغة من النطاق المنسوخ. لن يقوم البرنامج بمسح البيانات الموجودة في الخلية التي تم إدراج خلية فارغة فيها؛
• تبديل - تغيير اتجاه الخلايا المنسوخة، أي. تصبح الصفوف أعمدة والأعمدة تصبح صفوفًا.

سأخبرك في هذا الدرس ما هو اللصق الخاص في Excel وكيفية استخدامه.

• ما هو إدراج خاص
• كيف يعمل اللصق الخاص

لقد اعتدنا جميعًا على حقيقة أنه يمكننا نسخ البيانات ولصقها من خلية إلى أخرى باستخدام أوامر التشغيل القياسية أنظمة ويندوز. للقيام بذلك، نحتاج إلى 3 اختصارات للوحة المفاتيح:

• Ctrl+C نسخ البيانات؛
• قطع Ctrl+X؛
• Ctrl + V لصق المعلومات من الحافظة.

لذا، لدى Excel إصدار أكثر تقدمًا من هذه الميزة.

يعد Paste Special أمرًا عالميًا يسمح لك بلصق البيانات المنسوخة من خلية إلى أخرى بشكل فردي.

على سبيل المثال، يمكنك اللصق بشكل منفصل من خلية منسوخة:

• تعليقات؛
• تنسيق الخلية؛
• معنى؛
• صيغة؛
• زخرفة.

أولاً، دعنا نجد مكان الأمر. بمجرد نسخ خلية، يمكنك فتح "لصق خاص" بعدة طرق. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصق البيانات فيها وتحديد "لصق خاص" من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، لديك الفرصة للاستفادة من الوصول السريع إلى وظائف الإدراج، وكذلك من خلال النقر على الرابط الموجود أسفل القائمة لفتح نافذة بها جميع الخيارات. قد يكون هذا العنصر مختلفًا في الإصدارات المختلفة، لذا لا تنزعج إذا لم يكن لديك قائمة منسدلة إضافية.

يمكنك أيضًا فتح "لصق خاص" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في البداية، انقر فوق السهم الخاص الموجود أسفل الزر "إدراج".

تبدو النافذة التي تحتوي على جميع الوظائف هكذا.

الآن سننظر إليها بالترتيب ونبدأ بكتلة "إدراج".

• الكل عبارة عن وظيفة شائعة تسمح لك بنسخ جميع بيانات الخلية بالكامل إلى موقع جديد؛
• الصيغ - سيتم نقل الصيغة التي تم استخدامها في الخلية المنسوخة فقط؛
• القيم - تسمح لك بنسخ النتيجة التي تم الحصول عليها أثناء التنفيذ في خلية الصيغة؛
• التنسيقات - يتم نقل تنسيق الخلية فقط. سيتم أيضًا نسخ تصميم الخلية، على سبيل المثال، تعبئة الخلفية؛
• الملاحظات - انسخ ملاحظة الخلية. في هذه الحالة، لا يتم نسخ البيانات (الصيغة والقيم وما إلى ذلك)؛
• شروط القيم - باستخدام هذا الخيار يمكنك نسخ، على سبيل المثال، معيار البيانات المقبولة (القائمة المنسدلة)؛
• مع السمة الأصلية - يتم نسخ الخلية مع الحفاظ على التصميم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تعبئة خلفية في خلية، فسيتم نسخ ذلك أيضًا. في هذه الحالة، سيتم نسخ الصيغة؛
• بدون إطار - إذا كانت الخلية تحتوي على إطار على أي من الجانبين، فسيتم إزالته عند النسخ؛
• عرض العمود - سيتم نسخ عرض العمود من خلية إلى أخرى. تعتبر هذه الميزة ملائمة جدًا للاستخدام عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى. يتم نقل عروض الأعمدة فقط؛
• الصيغ وتنسيقات الأرقام - يتم نقل الصيغة وتنسيق الأرقام؛
• القيم وتنسيقات الأرقام - يتم نقل النتيجة وتنسيق الأرقام.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة. يوجد جدول يتم فيه جمع عمود الاسم الكامل باستخدام وظيفة Concatenate. نحتاج إلى إدراج قيم جاهزة بدلاً من الصيغة.

لاستبدال صيغة بالنتائج:

• انسخ عمود الاسم الكامل؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية العلوية وحدد لصق خاص؛
• اضبط عنصر القيمة على الوضع النشط واضغط على مفتاح موافق.

يحتوي العمود الآن على النتائج بدلاً من الصيغة.

دعونا ننظر إلى مثال آخر. للقيام بذلك، قم بنسخ ولصق جدول موجود بجواره.

كما ترون، لم يحفظ الجدول عرض الأعمدة. مهمتنا الآن هي نقل عرض الأعمدة إلى الجدول الجديد.

• انسخ الجدول المصدر بأكمله؛
• قف في الخلية العلوية اليسرى للجدول الجديد وانقر بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك، حدد لصق خاص؛
• اضبط عنصر عرض العمود على الوضع النشط واضغط على مفتاح موافق.

الآن يبدو الجدول تمامًا مثل الجدول الأصلي.

الآن دعنا ننتقل إلى كتلة العمليات.

• إضافة - ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• طرح - سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• الضرب - سيتم ضرب القيمة الموجودة في الخلية بالقيمة المدرجة؛
• تقسيم - سيتم تقسيم القيمة الموجودة في الخلية على القيمة التي يتم إدراجها.

دعونا نلقي نظرة على مثال. يوجد جدول يحتوي على عمود به قيم رقمية.

المهمة: اضرب كل رقم في 10. ما عليك القيام به للقيام بذلك:

• في الخلية الجديدة تحتاج إلى وضع الرقم 10 ونسخه إلى الحافظة؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنضرب فيه؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبط الضرب على نشط.

وفي النهاية نحصل على النتيجة المطلوبة.

دعونا نفكر في مشكلة أخرى. ومن الضروري تقليل النتائج التي تم الحصول عليها في المثال السابق بنسبة 20%.

• في الخلية الجديدة قمنا بتعيين 80٪ ونسخها؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنحسب فيه النسبة المئوية؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبط الضرب على نشط.

ونتيجة لذلك، نحصل على قيم مخفضة بنسبة 20% عن القيم الأصلية.

هناك ملاحظة واحدة فقط هنا. عند العمل مع كتلة العمليات، حاول تعيين خيار القيمة في كتلة الإدراج، وإلا عند اللصق، سيتم نسخ تنسيق الخلية التي تقوم بإدراجها وسيتم فقدان التنسيق الذي كان موجودًا في الأصل.

هناك خياران أخيران متبقيان يمكن تفعيلهما في أسفل النافذة:

• تخطي الخلايا الفارغة - يتيح لك تخطي لصق الخلايا الفارغة من النطاق المنسوخ. لن يقوم البرنامج بمسح البيانات الموجودة في الخلية التي تم إدراج خلية فارغة فيها؛
• تبديل - تغيير اتجاه الخلايا المنسوخة، أي. تصبح الصفوف أعمدة والأعمدة تصبح صفوفًا.

هذا كل شيء، إذا كان لديك أي أسئلة، فتأكد من طرحها في التعليقات أدناه.

سأخبرك اليوم عن التبديل السريع بين أوراق Excel. قد تحتاج هذا عندما وثيقة مفتوحةهناك عدد كبير جدًا من الأوراق والوصول إلى ما تحتاجه ليس بالأمر السهل. لدى Excel العديد من الحلول لهذه الحالة، لذا يمكنك اختيار الحل الأنسب لك.

لقد أخبرتك في الدرس السابق عن كيفية إزالة التكرارات باستخدام وظيفة خاصة ظهرت في إصدار 2007. سنتحدث اليوم عن فرصة مناسبة أيضًا للإصدارات السابقة. سوف نستخدم مرشح متقدم.

سأخبرك في هذا الدرس بكيفية إنشاء قائمة منسدلة في برنامج Excel. في الأساس، تم إنشاؤه لغرض واحد - للحد من إمكانية إدخال البيانات إلى قائمة معينة. على سبيل المثال، عندما تكون هناك خلية خاصة في الجدول، حيث يتم وضع علامة على القسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف أو ذاك. هذه القائمة هي نفسها دائما. يعد تحديد قسم من القائمة أكثر ملاءمة من إدخاله يدويًا في كل مرة أو نسخه من خلايا أخرى.

سأخبرك في هذا الدرس بكيفية ربط التاريخ والنص في برنامج Excel. لنفترض أن لديك عدة خلايا، إحداها عبارة عن تاريخ. من الضروري الحصول على خلية يُحفظ فيها محضر “اتفاقية رقم 150 بتاريخ 28/12/2015” على أن يتم تخزين نوع الوثيقة ورقمها وتاريخها في خلايا مختلفة.

سأخبرك في هذا الدرس بكيفية تجميد صف أو عمود في برنامج Excel. ستكون المناطق المثبتة مرئية دائمًا على الشاشة عند التمرير عموديًا أو أفقيًا.

ربما، حاول العديد من المستخدمين عديمي الخبرة نسخ بعض البيانات إلى Excel، ولكن نتيجة لتصرفاتهم، كان الإخراج إما قيمة مختلفة تماما أو خطأ. ويرجع ذلك إلى وجود صيغة في نطاق النسخ الأساسي، وهذه الصيغة هي التي تم لصقها، وليس القيمة. كان من الممكن تجنب مثل هذه المشكلات إذا كان هؤلاء المستخدمون على دراية بمفهوم اللصق الخاص. ويمكن استخدامه أيضًا لأداء العديد من المهام الأخرى، بما في ذلك العمليات الحسابية. دعونا معرفة ما هو عليه هذه الأداةوكيفية العمل معها.

يهدف اللصق الخاص في المقام الأول إلى إدراج تعبير محدد في ورقة اكسلبالشكل الذي يحتاجه المستخدم. باستخدام هذه الأداة، لا يمكنك لصق كافة البيانات المنسوخة في خلية، ولكن فقط الخصائص الفردية (القيم والصيغ والتنسيق وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، باستخدام الأدوات، يمكنك إجراء العمليات الحسابية (الجمع والضرب والطرح والقسمة)، وكذلك تبديل الجدول، أي تبديل الصفوف والأعمدة فيه.

للانتقال إلى "لصق خاص"، يتعين عليك أولاً تنفيذ إجراء النسخ.

إذا كنت بحاجة إلى نقل قيم الخلايا التي يتم عرض النتيجة فيها باستخدام صيغ الحساب، فإن اللصق الخاص مصمم لهذه الحالة فقط. إذا كنت تستخدم النسخ العادي، فسيتم نسخ الصيغة، وقد لا تكون القيمة المعروضة فيها هي القيمة التي تحتاجها.

الدرس: كيفية إزالة صيغة في Excel

ولكن هناك أيضًا موقف معاكس، عندما تحتاج إلى نسخ الصيغ بالضبط.

ولكن من الممكن نقل الصيغ مع الحفاظ على تنسيق الأرقام أو حتى الحفاظ على التنسيق الأصلي بالكامل.

إذا لم يكن المستخدم بحاجة إلى نقل البيانات، ولكنه يريد فقط نسخ الجدول لملئه بمعلومات مختلفة تمامًا، ففي هذه الحالة، يمكنك استخدام عبارة لصق خاصة معينة.

ليس سراً أنه إذا قمنا ببساطة بنسخ جدول، فليس حقيقة أن جميع خلايا الجدول الجديد ستكون قادرة على احتواء جميع المعلومات الموجودة في المصدر. يمكنك أيضًا تصحيح هذا الموقف عند النسخ باستخدام لصق خاص.

بفضل إمكانيات اللصق الخاص، يمكنك نسخ أي بيانات معروضة على الورقة، بما في ذلك الجدول، كصورة.

لا يمكنك إجراء هذه العملية في نافذة "لصق خاص".

باستخدام "لصق خاص"، يمكنك نسخ الملاحظات بسرعة.

باستخدام اللصق الخاص، يمكنك إجراء عملية تبديل الجداول والمصفوفات والكائنات الأخرى التي تحتاج إلى تبديل الأعمدة والصفوف فيها.

الدرس: كيفية قلب الجدول في برنامج Excel

باستخدام الأداة التي وصفناها في Excel، يمكنك أيضًا إجراء العمليات الحسابية الشائعة:

• إضافة؛
• الضرب؛
• الطرح؛
• قسم.

دعونا نرى كيف يتم استخدام هذه الأداة باستخدام مثال الضرب.

ويمكن استخدام نفس المبدأ لإجراء عمليات القسمة والجمع والطرح. لهذا فقط سوف تحتاج إلى تحريك المفتاح الموجود في النافذة إلى موضع "تقسيم" أو "إضافة" أو "طرح" على التوالي. خلاف ذلك، فإن جميع الإجراءات تشبه التلاعبات الموصوفة أعلاه.

كما ترون، يعد Paste Special أداة مفيدة جدًا للمستخدم. بمساعدتها، لا يمكنك فقط نسخ كتلة البيانات بأكملها في خلية أو نطاق، ولكن أيضًا عن طريق تقسيمها إلى طبقات مختلفة (القيم، والصيغ، والتنسيق، وما إلى ذلك). من الممكن دمج هذه الطبقات مع بعضها البعض. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام نفس الأداة يمكنك إجراء العمليات الحسابية. وبطبيعة الحال، فإن اكتساب المهارات اللازمة للعمل مع هذه التكنولوجيا سيساعد المستخدمين بشكل كبير في طريقهم إلى إتقانها برامج اكسلعمومًا.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

أين يتم تخزين المعلومات بعد النسخ؟ في الحافظة. كيف يمكنني تغيير البيانات إلى الشروط المطلوبة من الحافظة قبل لصقها في الخلية؟ للقيام بذلك، استخدم أداة اللصق الخاص في Excel. أولئك. إذا كنت بحاجة إلى لصق البيانات بدون تنسيق، أو تبديل الصيغ أو لصقها فقط، فهذه الأداة مناسبة لك. الوظيفة مفيدة للغاية - أوصي بشدة بإلقاء نظرة فاحصة.

من حيث المبدأ، يمكن القيام بنفس الشيء في بضع خطوات دون إدراج خاص، ولكن معه سترى الآن أنه أكثر ملاءمة.

إذا قمت بنسخ البيانات باستخدام الحسابات وتريد لصق قيم هذه البيانات فقط، بدون صيغ. قم - بنسخ (Ctrl + C) الخلايا المطلوبة - حدد الخلية/النطاق المراد لصقه - انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق خاص" (Ctrl + Alt + V).

ثم سيظهر الجدول من الصورة رقم 1 حدد خانة الاختيار "القيم فقط".

كان هذا مثالاً، والآن دعونا نلقي نظرة على جميع الخيارات المقترحة.

الخيار "إدراج:"

الصيغ - القيم - التنسيقات - الملاحظات

يبدو واضحًا هنا أنه يمكنك إدراج ما هو موجود في الخلية بشكل منفصل. قمنا بإدراج القيم في المثال أعلاه.

أدخل الشروط على القيم. نحن نأخذ الأمر حرفيًا، ونقوم بإدخال الشروط أعلى القيم. وهذا إما التحقق من صحة البيانات (القائمة المنسدلة) أو التنسيق الشرطي.

أولئك. إذا كانت هناك حاجة إلى فرض شروط إضافية.

لصق مع الموضوع الأصلي. السمة في Excel هي تنسيق مصنف أو ورقة عمل بأكملها. يُستخدم لأنظمة الألوان المتسقة أو تنسيقات المخططات. إذا تم تطبيق سمة واحدة على هذه الورقة، ولكنك بحاجة إلى إدراج سمة أخرى. ينطبق هذا الشرط. لأكون صادقًا، نادرًا ما أستخدم هذه الوظيفة.

لصق بدون إطار. لصق بدون تنسيق الحدود

إدراج عرض الأعمدة. إدراج تنسيق عرض العمود.

الصيغ وتنسيقات الأرقام. يتم إدراج كل من الصيغ والتنسيقات

قيم وتنسيقات الأرقام. مريحة للغاية. لا يتم إدراج القيم فحسب، بل يتم أيضًا إدراج تنسيقات الأرقام.

أشياء رائعة! على سبيل المثال، لديك نطاقين

وتحتاج إلى تقسيم البيانات من العمود D على البيانات من العمود B (انظر الصورة). لا الصيغ. هذا هو المكان الذي يكون فيه اللصق الخاص في Excel مفيدًا.

حدد النطاق B3:B5. نحن نسخ. حدد النطاق D3:D5. انقر فوق لصق خاص. وحدد مربع الاختيار "تقسيم".

فويلا. جربه بنفسك - سوف يعجبك.

أضمن لك أن هذه الميزات ستوفر لك الكثير من الوقت.

1. تخطي الخلايا الفارغة

لديك نطاق من العمود D. تحتاج إلى إدراجه في B دون فقدان البيانات في B.

حسنا، أنت تفهم. إذا كنت لا تستخدم وظيفة اللصق الخاصة "تخطي الخلايا الفارغة"، فإن القيم الفارغة من العمود D ستحل محل القيم غير الفارغة من B. وهذا أمر مخيب للآمال. إدراج خاص يساعد.

2. تبديل. عندما يلزم تحويل الأعمدة إلى صفوف والعكس صحيح. حتى أنني كتبت مقالة منفصلة

3. يوجد في الزاوية اليسرى السفلية زر "إدراج رابط". أعترف أنني لم أكتشف الأمر إلا منذ بضعة أشهر. كل شيء بسيط، يتم إدراج الاتصالات في تلك الخلايا (بعبارات بسيطة، الروابط) التي حددتها. إذا كان لديك نطاق متفجر، فهو مريح للغاية!

اشترك في الموقع وانتقل إلى مجموعة VK:

(تمت الزيارة 1,508 مرات، 2 زيارتان اليوم)

Word لـ Office 365 Outlook لـ Office 365 PowerPoint لـ Office 365 Access لـ Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 20 10 PowerPoint 2010 الوصول 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 أقل

يمكنك تعيين التنسيق عند إدراج شرائح ونصوص وصور وكائنات وجداول من برامج أخرى أو من الإنترنت في تطبيقات Office مثل Access وWord وPowerPoint وExcel وOutlook.

مثل الصور والكائنات الأخرى، يكون للنص الموجود في العرض التقديمي تنسيق خاص به - مثل حجم الخط واللون والخط. عند نسخ نص بتنسيق مختلف تطبيق المكتبيقوم برنامج مثل PowerPoint أو Word تلقائيًا بتنسيق هذا النص ليطابق النص الوجهة. ومع ذلك، استخدم "لصق خاص" للحفاظ على التنسيق الأصلي ولصقه كارتباط أو صورة، على سبيل المثال.

لتعيين تنسيق الشريحة أو النص أو الكائن المدرج، انقر فوق الزر "إدراج"، ثم اختر إحدى القيم المدرجة في قائمة "التنسيق" أدناه.

شكل

التاريخ والوقت:

نص غني
نص غير منسق	هل تريد استخدام التنسيق برامج مكتبية، الذي تم إدراج النص فيه.
كائن رسومي مايكروسوفت أوفيس	تريد أن يتم إخراج محتويات الحافظة ككائن صورة Microsoft Office.
صورة (جيف)	تريد إخراج محتويات الحافظة كصورة GIF. يدعم تنسيق ملف GIF 256 لونًا فقط، لذا فهو أكثر ملاءمة للصور الممسوحة ضوئيًا مثل الرسوم التوضيحية وأقل ملاءمة للصور الفوتوغرافية الملونة. يعد تنسيق GIF مفيدًا أيضًا للرسومات والصور بالأبيض والأسود والنصوص الصغيرة والرسوم المتحركة.
الرسم (JPEG)	تريد إخراج محتويات الحافظة كصورة JPEG. شكل ملفات جبيغيدعم 16 مليون لون وهو الأنسب للصور الفوتوغرافية والرسومات المعقدة
الرسم (PNG)	تريد إخراج محتويات الحافظة كصورة PNG. تنسيق ملف PNG مشابه لـ GIF ولكنه يوفر دعم أفضلالألوان. يقوم PNG بضغط مساحات الألوان الصلبة مع الحفاظ على التفاصيل الدقيقة في الرسومات أو الشعارات أو الرسوم التوضيحية مع النص. الحفظ والاستعادة وإعادة الحفظ صور PNGتحدث دون فقدان الجودة. على عكس GIF، تنسيق PNGلا يدعم الرسوم المتحركة. بالإضافة إلى ذلك، بعض المتصفحات والتطبيقات القديمة لا تدعم PNG.
الشكل (ملف تعريف Windows)	تريد أن يتم إخراج محتويات الحافظة كصورة WMF.
الشكل (ملف تعريف موسع)	تريد إخراج محتويات الحافظة بتنسيق EMF.
الرسم (بنك دبي الإسلامي)	تريد إخراج محتويات الحافظة بتنسيق DIB. على سبيل المثال، يمكنك حفظ شريحة كرسومات لاستخدامها على صفحات الويب. تنسيق DIB هو تمثيل لكائن رسومي في ذاكرة الكمبيوتر في شكل صفوف وأعمدة من النقاط. يتم تسجيل قيمة كل نقطة (سواء كانت مملوءة أم لا) في بتة بيانات واحدة أو أكثر.
الصورة النقطية	تريد أن يتم إخراج محتويات الحافظة كصورة نقطية. شكل مايكروسوفت ويندوزيمكن لـ BMP عرض ملايين الألوان. وبما أنه مدعوم من قبل العديد من البرامج، فمن المستحسن استخدامه إذا كان الشخص الذي تقدم الرسم إليه قد لا يكون لديه التطبيق الذي قمت بإنشاء الصورة فيه.

ملاحظة: لن يكون خيار الارتباط متاحًا إذا قمت بقص محتوى أو نسخه من مستند لا يدعمه، أو إذا لم يتم حفظ المستند الذي تحاول الارتباط به بعد.

للحصول على رمز تطبيق OLE بدلاً من المحتوى الفعلي، حدد خانة الاختيار كرمز. يمكنك النقر على الأيقونة لفتح التطبيق وعرض المحتوى. تتوفر خانة الاختيار As Icon فقط عند استخدام خيار الارتباط أو عند إدراج محتوى ككائن OLE. يمكنك تغيير أيقونة المحتوى الذي تم لصقه.

لقد ندمت في كثير من الأحيان لأن MS Excel لا يحتوي على اختصار لوحة مفاتيح مناسب لإدراج قيمة مثل مجموعة Ctrl+Shift+V المستخدمة في Calc. ومن الغريب أن برنامج Excel لا يحتوي حقًا على أي اختصارات لوحة مفاتيح قياسية أو افتراضية لإدراج القيم. لكن طرق بديلةهنالك. سننظر إليهم أدناه.

الطريقة الأولى، الأكثر شهرة والأكثر شيوعا و... الأكثر استهلاكا للوقت.

تحتوي الخلية A1 على صيغة تجمع قيم الخلايا B1 (1) وC1 (2). وبدلا من ذلك، نريد إدراج نتيجة عملها (3). ماذا نفعل لهذا؟

1. حدد الخلية A1
2. انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق
3. في القائمة، حدد نسخ

4. مرة أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق (لأنها تختفي بعد تحديد أي أمر منها)
5. حدد لصق خاص

6. في النافذة التي تظهر، حدد القيم

7. انقر فوق موافق

هذا كل شيء، الآن بدلاً من الصيغة =B1+C1 لدينا القيمة 3

ألا تظن أن سبع خطوات لذلك عمل بسيطكيف يتم إدخال قيمة أكثر من اللازم؟

الطريقة الثانية (تعمل في كافة إصدارات Excel)، غير معروف، ولكن أسرع بكثير.

1. حدد الخلية A1

2. أشر بالماوس إلى الحد السفلي للخلية حتى نحصل على مؤشر على شكل صليب يعلو كل شعاع منه أسهم
3. اضغط على زر الفأرة الأيمن واسحب الخلية إلى مكان ما (حتى إلى الخلية المجاورة يكفي) وأعدها مرة أخرى
4. حرر زر الفأرة الأيمن وفي القائمة التي تظهر، حدد نسخ القيم فقط

مستعد. لكن هذا يستغرق أيضًا وقتًا طويلاً، كما أنه غير مناسب لأولئك الذين اعتادوا على استخدام "المفاتيح الساخنة" بدلاً من الماوس.

الطريقة الثالثة (تعمل في إصدارات Excel التي تم إصدارها بعداكسل 2003) ، غير معروف (لم أجده على الإنترنت)، ولكنه يعمل بشكل أسرع، على الرغم من أنه يتطلب مرة واحدة محددة مسبقااكسل.

لذا، دعونا أولاً نضيف زرًا لإدراج القيم في اللوحة الوصول السريع(بي بي دي).

1. انقر فوق زر إعدادات PDB ومن القائمة التي تظهر، حدد أوامر أخرى...

2. في قائمة تحديد الأوامر من:، حدد كافة الأوامر ومن القائمة التي تظهر، حدد الرمز المميز بإدراج القيم.

3. انقر فوق الزر "إضافة" وقم بتحريك الأيقونة التي تظهر في القائمة الموجودة على اليمين إلى أعلى القائمة.

4. ظهر الزر الخاص بنا على PDB

5. اضغط على Alt وشاهد رقم الزر الخاص بنا (في هذه الحالة هو رقم 1)

هذا كل شيء، اكتمل الإعداد.

كيفية استخدام هذا الزر الآن؟

للغرض المقصود منه:
1. حدد الخلية A1
2. نسخ (يمكنك استخدام الماوس، ويمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح)
3. انقر فوق الزر "إدراج القيم".

لكن تذكر ما قلته عن كيفية الاستغناء عن الماوس؟ ثم ستبدو العملية كما يلي:
1. حدد الخلية A1
2. السيطرة + C
3. Alt+1، حيث 1 هو رقم الزر الخاص بنا على PDB.

سريع؟ مريح؟ أعتقد أن محبي مفاتيح التشغيل السريع سيقدرون هذه الطريقة :)

الطريقة الرابعة، الماكرو.

الصق هذا الرمز في وحدة مصنف الماكرو الشخصية القياسية ومتى إطلاق إكسلستتمكن دائمًا من إدراج القيم بسرعة باستخدام مجموعة المفاتيح المخصصة (في المثال، هذه هي المجموعة Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
نهاية الفرعية

هذه الطريقة لها عيبان:
1. بعد تطبيق الماكرو، يتم مسح مكدس محفوظات التغيير ويصبح التراجع عن الإجراءات الأخيرة مستحيلاً.
2. يجب السماح بوحدات الماكرو.

الطريقة الخامسة، الأكثر غرابة والأكثر...عديمة الفائدة، أذكرها فقط من أجل الاكتمال، ولا أدعي بأي حال من الأحوال أن أي شخص سيستخدمها.

تعتمد هذه الطريقة على حقيقة أنه لا يتم حفظ الصيغ عند تبادل البيانات بين التطبيقات. وبناء على ذلك، إذا قمت بنسخ البيانات من إصدار واحد من Excel ولصقتها في إصدار آخر، فسيتم الإدراج باستخدام القيم وليس الصيغ. أقوم في الفيديو بنسخ صيغة من Excel 2010 إلى Excel 2003 والعكس. وفي كلتا الحالتين، يتم إدراج قيمة.

فريق " قائمة طعام" - "يحرر" - "خاصإدراج" (أو من خلال قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن) يسمح لك بتوسيع إمكانيات النسخ العادي.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

لاستبدال الصيغ في الخلايا بالقيم النهائية، حدد النطاق المطلوب، وانسخه، وحدد المكان الذي تريد نسخ القيم فيه، وقم بتشغيل " قائمة طعام" - "يحرر" - "إدراج خاص"، ضع علامة على العنصر" قيم" وانقر فوق "موافق".

لنسخ الصيغ ولصقها دون تغيير تنسيق الخلايا النهائية، استخدم الزر " الصيغ".

غالبًا ما يحدث أن يحتوي الجدول على القيم الرقمية، تم حفظه كنص.
لإصلاح ذلك، حدد خلية فارغة، وانقر فوق "نسخ"، ثم حدد النطاق الذي تريد تحويله إلى أرقام، وقم بتشغيل " إدراج خاص"، حدد العملية" طية" وانقر فوق "موافق".

بشكل عام، يمكنك تغيير كل قيمة من النطاق المحدد بما يتوافق مع العنصر المحدد " عملية". لنفترض أننا بحاجة إلى تقليل كل قيمة للنطاق بمقدار 100 مرة. اكتب 100 في خلية فارغة، وانسخها، وحدد النطاق الذي تريد تغييره، ثم قم بتشغيل " إدراج خاص"، يختار " جراحة" "تقسيم" وانقر فوق "موافق".

لإجراء العملية فقط على الخلايا غير الفارغة، يمكنك بالإضافة إلى ذلك تحديد المربع " تخطي الخلايا الفارغة".

إذا كان من الضروري تبديل الجدول، أي. قم بتبديل الصفوف والأعمدة، قم بما يلي. انسخ الجدول المصدر، وحدد مكان لصق البيانات النهائية، ثم قم بتشغيل " إدراج خاص"، ضع علامة" تبديل" وانقر فوق "موافق".