Šta je AutoText u Wordu i kako raditi s njim. Umetanje stavki automatskog teksta pomoću alatne trake zaglavlja i podnožja Kako ukloniti stavke iz rječnika autoispravljanja

U svakom trenutku možete pogledati funkcijske rječnike AutoCorrect I Autotext- samo iz radoznalosti, kao i za dodavanje novih elemenata ili uklanjanje starih. Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir AutoCorrect. Odaberite tim Alati>Opcije automatskog ispravljanja. (Ako ne vidite ovu komandu, kliknite na strelicu nadole na dnu menija.) Kliknite na prečicu kartice AutoCorrect(Sl. 7.4).

Koristeći opcije navedene na vrhu kartice AutoCorrect, možete prisiliti program da ispravi najčešće greške (greške u kucanju). Na primjer, Ispravite DVA VELIKA slova na početku riječi (za one koji brzo kucaju), Napravite prva slova rečenica velikim, Uklonite posljedice slučajnog pritiskanja CAPS LOCK-a.

U predstavljanju materijala u narednim odeljcima ovog poglavlja, pretpostavljamo da dijaloški okvir AutoCorrect imate ga otvorenog i spremnog za rad.

Kako sami dodati novi element u rječnik AutoCorrect

Tab AutoCorrect Okvir za dijalog istog imena daje korisniku mogućnost da kreira nove elemente, posebno da unese tekst koji treba ispraviti dok kucate i tekst koji je ispravna verzija prvog teksta. Prvi tekst se unosi u polje Zameni, drugi tekst u polje Za.

• Greške i uobičajene greške se unose u polje Zamijenite.
• U polje se upisuje ispravna opcija On. (Označite polje sa opcijama Običan tekst tako da se karakteristike formatiranja ne mijenjaju.)
• Kliknite na dugme Dodaj da se novi element stavi na snagu.
• Kliknite na dugme OK, i prozor AutoCorrectće se zatvoriti.

Napomena

Imajte na umu AutoCorrect je alat koji treba koristiti s velikom pažnjom, posebno ako imate naviku unositi tekst bez gledanja u ekran.

Kako ukloniti stavke iz rječnika za automatsko ispravljanje

Prvo pronađite stavku koju želite ukloniti. na primjer, AutoCorrect zamjenjuje riječ "it" sa "go", ali vi koristite riječ "IT" kao skraćenicu za jedan od vaših dokumenata i ne želite da ga program ispravi.

Kada pronađete riječ na listi stavki za automatsko ispravljanje, pomaknite pokazivač miša preko nje i kliknite na nju. Kliknite na dugme Izbriši. Spreman.

Sada kliknite na dugme OK, i prozor AutoCorrect će se zatvoriti. Nakon toga program neće zamijeniti riječ "itti" (upisanu velikim ili malim slovima, kao i razne kombinacije malih i velikih slova) riječju "go".

Dodavanje stavki u rečnik automatskog teksta

Da proširite svoj vokabular Autotext(kao što se sjećate, funkcija Autotext koristi kada Word treba da upiše završetke reči ili fraza za vas), kliknite na prečicu kartice Autotext dijaloški okvir AutoCorrect(Sl. 7.7).

Rice. 7.7. Kartica AutoText dijaloškog okvira AutoCorrect

Na kartici Autotext nema polja Zamijeni i Za, kao na kartici AutoCorrect. Na slici vidimo samo polje Ime elementa, gdje unosite riječ ili frazu koju će Word “dodati” umjesto vas (na primjer, detalje vaše kompanije ili vaše adrese). Pokušajte unijeti sljedeći tekst u ovo polje:

Kompanija "Horns and Hooves", Internet adresa WWW.ROGATY.COZ

Kliknite na dugme Dodaj i tekst će biti dodan u rečnik Autotext. Sada, čim u dokument upišete riječ Kompanija, Autotextće presresti vaš rad i odmah ponuditi cijeli tekst. Pritisnite tipku , a podaci o poznatoj kompaniji biće uneseni automatski.

Zatvorite dijaloški okvir AutoCorrect kliknite na dugme OK.

• Najbrža kartica Autotext može se prikazati pomoću naredbe Umetanje>Automatski tekst>Automatski tekst.
• Svaki tekst odabran direktno u dokumentu se prikazuje u prozoru AutoCorrect na kartici Autotext. Odaberite dio teksta i kliknite na prečicu kartice Autotext. Tekst koji ste odabrali pojavljuje se u polju Ime stavke dijaloškog okvira Autotext. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite OK, a odabrani tekst će se pojaviti u rječniku Autotext.
• Ako ne želite da se tekst iz dokumenta dodaje kao unos, onda prije odabira naredbe Umetanje>Automatski tekst>Automatski tekst Nemojte naglašavati nijedan znak u dokumentu.
• Unosi automatskog teksta organizirani su prema stilovima oblikovanja. Ako trebate klasificirati unos automatskog teksta u određenu kategoriju, definirajte odgovarajuće oblikovanje za njega. Ime stila određuje kategoriju u kojoj se pojavljuje unos automatskog teksta.

Kako ukloniti element iz rječnika automatskog teksta

Ako odlučite da konačno očistite svoj radno mjesto, bilo bi vrlo mudro započeti uklanjanjem elemenata Autotext. Pronađite stavku koju želite da obrišete na listi, kliknite na nju da biste je istakli, a zatim kliknite na dugme Izbriši. Ako ste raspoloženi, na isti način možete ukloniti još nekoliko elemenata.

Naredba AutoText vam omogućava da automatizirate umetanje često korištenih riječi, fraza ili grafičkih elemenata u dokumente. Poštanske adrese, standardne ugovorne klauzule, nazivi prodate robe ili crteži, adrese se koriste kao elementi autoteksta. email, lista ličnih podataka iz adresar Outlook. Svaki tekstualni ili grafički element koji je sačuvan kao element AutoText dobija svoje jedinstveno ime. Unos imena elementa umeće automatski tekst u dokument.

Word predlaže prve riječi odabira kao ime elementa. Možete unijeti drugačije ime elementa. Da biste sačuvali stavku zajedno sa njenim oblikovanjem, uključite simbol pasusa u izbor.

Rice. 5.4. Dijaloški okvir koji se koristi za kreiranje elementa AutoText

Riječ sadrži spreman set Elementi automatskog teksta: često se nalaze u poslovnu korespondenciju riječi i izrazi kao što su U odgovoru na, pozadinske informacije o otvori datoteku: Datum kreiranja, Ime datoteke, Puno ime datoteke, itd. Da biste umetnuli element AutoText, unesite prvih nekoliko znakova njegovog imena u dokument. Prikazat će se opis alata sa elementom AutoText. Pritisnite tipku Enter ili F3 da prihvatite ponudu ili nastavite sa unosom.

Rad sa automatskim tekstom olakšava traka sa alatkama Autotext(AutoText) (Sl. 5.6). Može se prikazati na sljedeće načine:

1. Odaberite iz menija Pogled(Pregled) komande Trake sa alatkama(Alatne trake), Autotext(AutoText).
2. Pritisnite dugme Panel(Prikaži traku sa alatkama) u dijaloškom okviru AutoCorrects(Autocorrect) kartica Autotext(AutoText) (vidi sliku 5.5).

Rice. 5.5. Dijaloški okvir koji vam omogućava da ubacite često korištene riječi i izraze

Pokušajte da ne prolazite kroz često korišteni tekst u dokumentima pomoću automatskog teksta i automatskog ispravljanja.

AutoText obrađuje velike komade teksta i sprema ih u Word predlošku.

Funkcija AutoCorrect može zamijeniti više znakova do 255 znakova u punom tekstu i također će biti dostupna u svim Office aplikacijama.

Kreiranje i korištenje elementa AutoText

Odaberite tekst u dokumentu koji želite pretvoriti u isječak za višekratnu upotrebu.

Pritisnite ALT+F3.

Unesite potrebne podatke u dijaloški okvir Kreiranje novog gradivnog bloka. Većina zadanih vrijednosti je u redu, ali uključujući jedinstveno ime i opis čini AutoText lakim za pronalaženje i korištenje.

Korištenje automatskog teksta

Da koristite tekst, idite na karticu insert> Ekspresni blokovi, > Autotext i odaberite željenu stavku.

Postavljanje i korištenje elementa AutoCorrect

U dokumentu odaberite do 255 znakova koje želite pretvoriti u fragment za višekratnu upotrebu.

Idi na poglavlje> Opcije> Pravopis i pritisnite dugme Opcije automatskog ispravljanja.

Na kartici AutoCorrect označite polje Zamijenite dok kucate ako već nije instaliran.

U sekciji zamijeniti Unesite znakove koje želite pokrenuti za automatski unos teksta. Tekst odabran u dokumentu trebao bi se pojaviti u okviru on.

Kliknite na dugme Dodaj, A zatim kliknite OK i pritisnite ponovo dugme OK .

Da biste koristili tekst, unesite znakove unesene u polje zamijeniti. Pritisnite razmaknicu ili Enter da zamijenite znakove koje ste upisali fragmentom za višekratnu upotrebu.

AutoText nije dostupan u web aplikaciji, a AutoCorrect ne podržava unose zamjene teksta.

Da biste to uradili, kliknite na dugme Otvori u Wordu i promenite tekst.

Napomena: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile korisne? Takođe radi pogodnosti (uključeno engleski).

Element AutoText je tekstualni objekt smješten u rječnik i dostupan za umetanje u različite dokumente. Svakom elementu AutoText-a je dato ime dužine do 31 znak.

Stavke automatskog teksta mogu se koristiti za unos ili zamjenu sljedećih često korištenih informacija:

• nazivi i adrese kompanija;
• logo kompanije;
• standardni paragrafi (na primjer, dijelovi ugovora);
• stolovi.

Dostupnost elemenata zavisi od šablona koji koristite. Elementi automatskog teksta kreirani u datoteci sa određenim predloškom se pohranjuju u tom predlošku. Različiti predlošci mogu sadržavati različite elemente automatskog teksta.

Elementi automatskog teksta kreirani u predlošku Normal dostupni su u bilo kojem dokumentu.

1. Izaberite tekst ili sliku koju želite da sačuvate kao stavku liste automatskog teksta.
2. Odaberite naredbu, a zatim naredbu Kreiraj (Sl. 75).

Rice. 75. Kreiranje elementa automatskog teksta

1. Prihvatite podrazumevani naziv stavke liste automatskog teksta ili unesite drugo ime.
2. Kliknite OK.

Postoje ugrađeni elementi liste autoteksta (apel, oproštaj, itd.) koji se mogu koristiti prilikom pisanja poruka (Sl. 76).

Rice. 76. Ugrađeni AutoText elementi

Ako meni AutoText sadrži dodatna lista elementi ( Pažnja, Normalno, Pozdrav, itd.), odaberite željenu.

Kada kreirate stavku liste automatskog teksta, možete je povezati sa stilom pasusa koji se koristi za formatiranje teksta ili slike.

Umetanje stavke liste automatskog teksta

Prilikom umetanja elementa AutoText u dokument, od korisnika se traži da odabere sa liste elemenata koji odgovaraju šablonu koji se koristi, kao i iz predloška Obicno.

1. Postavite kursor na mjesto u tekstu gdje želite da umetnete stavku liste automatskog teksta.
2. Odaberite tim Autotekst u meniju Insert (Insert, AutoText). Da biste vidjeli kompletnu listu ugrađenih elemenata AutoText-a, kada odaberete naredbu AutoText Držite pritisnut taster Shift(Sl. 77).
3. Odaberite naziv željene stavke liste automatskog teksta.
4. Kliknite na dugme Insert.

Rice. 77. Umetanje elementa AutoText

Da biste umetnuli element iz puna lista Autotext, možete koristiti sljedeći slijed radnji:

1. Odaberite tim Autotekst u meniju Insert (Insert, AutoText), zatim red -AutoText iz podmenija.
2. Odaberite potvrdni okvir AutoComplete za Automatski tekst i datume.
3. Odaberite željeni element sa liste AutoText elemenata.
4. Zatim kliknite na Insert OK.

Kasnije, kada unesete prvih nekoliko znakova naziva stavke AutoText u dokument, pritisnite F3 da prihvatite predloženu stavku liste automatskog teksta. IN inače nastavite kucati.

Brisanje stavke liste automatskog teksta

1. Odaberite tim AutoText u meniju Insert (Insert, AutoText), a zatim red AutoText iz podmenija.
2. Na terenu Ime elementa Izaberite naziv stavke liste automatskog teksta koju želite da izbrišete.
3. Kliknite na dugme Izbriši.

Ne možete poništiti brisanje stavke liste automatskog teksta.

Vježbajte

Kreirajte i umetnite element AutoText

1. Unesite i odaberite tekst (na primjer, naziv kompanije na engleskom - Centar za obuku KUDITS) koji želite da sačuvate kao stavku liste automatskog teksta.
2. Odaberite tim AutoText u meniju Umetanje, a zatim Novo.
3. Unesite naziv za stavku liste automatskog teksta.
4. Kliknite OK.
5. Odaberite tim AutoText u meniju Insert, a zatim u liniji AutoText iz podmenija.
6. Označite polje Automatsko dovršavanje za autotekst i datume.
7. Postavite kursor tamo gde želite da unesete automatski tekst.
8. Unesite znakove imena u dokument tso i pritisnite tipku F3.

Funkcija se koristi za automatsko ispravljanje najčešćih grešaka u kucanju, pravopisnih i gramatičkih grešaka. Parametri AutoCorrect-a se lako mijenjaju i mogu se proširiti postojeća lista automatske korekcije.

Elementi autoispravljanja mogu se koristiti:

• ispraviti najčešće greške;
• zamjena nekih neobičnih likova;
• dešifrovanje skraćenica i skraćenica.

Dodavanje stavke na listu AutoCorrect

1. Izaberite komandu AutoCorrect u meniju Alati, AutoCorrect (Sl. 78).
2. Označite polje za potvrdu Zamijeni tekst dok kucate.
3. Na terenu Zamijenite Unesite riječ ili frazu koja se često pogrešno piše, na primjer unesite "dyal".
4. Na terenu Uključeno (sa) Unesite tačan pravopis riječi, na primjer unesite "za".
5. Kliknite na dugme Dodaj (Zamijeni).

Rice. 78. Autocorrect

Autocorrect se često koristi za dešifriranje skraćenica, na primjer MGU - Moskovski državni univerzitet.

Da biste konfigurisali postavke automatskog ispravljanja, izaberite naredbu Automatsko ispravljanje u meniju Alati (Alati, Autoispravka). Kada radite sa tekstom, svi prekidači moraju biti uključeni. Table 15 opisuje parametre naredbe AutoMean.

Tablica 15. Parametri automatskih mjerenja

Ako je polje za potvrdu Zamijeni tekst dok kucate označeno u dijaloškom okviru AutoCorrect, AutoCorrect će automatski ispraviti greške i umetnuti potrebne objekte (tekst, grafiku i simbole).

Standardna lista za automatsko ispravljanje uključuje većinu najčešće korištenih znakova. Na primjer, unesite (c) da biste automatski umetnuli znak ©. Moguće je dopuniti listu simbola elemenata koji se automatski ispravljaju. Da biste to uradili, izaberite komandu Simbol iz menija Insert (Insert, Symbol), izaberite željeni simbol, kliknite na dugme AutoCorrect, a zatim sačuvajte stavku liste AutoCorrect kao i obično.

Autotext- to su gotovi imenovani fragmenti dokumenta koji se mogu koristiti za njihovo umetanje u dokument pod kontrolom korisnik.

Kada počnete da kucate reč koja je deo automatskog teksta, pored teksta koji ukucate pojavljuje se lista mogućih završetaka za tu reč. Ti kucaš Sep., a AutoText će predložiti septembra, umjesto da kucate, pritisnite Enter.

Automatski tekst se završava sledeća grupa riječi:

Trenutni datum.

Dani u sedmici.

Ime mjeseca.

AutoCorrect element.

Zadatak 4

Navedite gore navedene elemente AutoText-a kao primjer u dokumentu.

Autotext služi kao jedan od alata za pohranjivanje i brzo umetanje teksta, slika, polja, tabela i drugih često korištenih elemenata. Word ima listu ugrađenih elemenata automatskog teksta klasificiranih u različite kategorije. Kada kreirate pismo, možete koristiti sljedeće elemente liste automatskog teksta: Pozdrav, zbogom, potpis.

Insert Elementi automatskog teksta:

Prikaz PI Autotext. Desni klik kliknite mišem na bilo koji PI i odaberite Autotext, a zatim proširite listu Svi elementi i kliknite na željeni element.

Možete koristiti meni Paste/AutoText, izaberite jednu od sekcija sa liste i kliknite na željeni element.

Unesite komandu Paste/AutoText i na kartici Autotext odaberite element autoteksta na listi i kliknite na dugme Insert.

Unesite ime pomoću tastature autotext i pritisnite tipku.

Za stvaranje novo element autotext treba odaberite cijeli element u dokumentu autotekst, a zatim koristite jedno od sljedećeg:

Prikaz PI Autotext kliknite na dugme Kreiraj a zatim unesite ime Autotext.

Unesite komandu Insert/AutoText/Create, a zatim unesite naziv elementa Autotext.

Zadatak 5

Da biste kreirali stavku automatskog teksta, unesite sljedeći tekst:

Moskovski državni otvoreni univerzitet ( CI )

Odaberite ovaj tekst i unesite naredbu Insert/AutoText/New unesite ime u tekstualno polje MGOU- naziv elementa ovog autoteksta.

Element AutoText možete umetnuti u dokument na sljedeće načine:

Unesite naziv automatskog teksta MGOU i pritisnite tipku F3 ;

Unesite komandu Alati/Opcije automatskog ispravljanja/Autotekst, odaberite željeni element u dijaloškom okviru i kliknite na dugme Insert.

Vježba 3

Elektronski obrasci(ef)

Koristeći EF, možete kreirati posebne dokumente (sporazume, upitnike, ugovore, poslovni planovi, poslovni obrasci), u kojima se neke informacije unose u određene oblasti, a ostatak teksta zaštićeno od svih promena.

Zadatak 1

Kopirajte obrazac ugovora iz fascikle nastavnika u svoju fasciklu. U obrascu ugovora postoje mjesta koja treba popuniti: umetnite objekte koji se nazivaju polja obrasca na podvučena mjesta.

Rad sa poljima obrasca vrši se pomoću PI FORMS

Pregledajte dokument od vrha do dna onim redom kojim ispunjavate ugovor i unesite odgovarajuća polja obrasca.

Prvo polje je broj ugovora. Odaberite dvije donje crte desno od znaka # u prvom redu i učinite sljedeće:

umetnite tekstualno polje iz UI obrasca;

zatim kliknite na dugme Opcije polja obrasca i u dijaloškom okviru (PRIJE), postavite TIP-Broj , Format broja-0 , Zadani broj=1 ;

postavite tekst pomoći Statusna traka: Unesite broj ugovora;

F1 tipka - tekst pomoći: Broj ugovora je cijeli broj OK/OK.

Sljedeći dio ugovora je datum. Unesite datum kao polje datuma koje će se automatski popuniti. Pokrenite komandu UMETNI/DATUM I VRIJEME i u DO at označi kućicu - Ažurirajte automatski.

Sljedeće izvršno polje je prezime umjetnika, formatirajte ovo polje kao listu:

zalijepite ovdje combo box iz PI i kliknite na dugme Parametri polja obrasca;

vDO Opcije polja obrasca iz PI, postavite elemente liste:

Petrov A.

Ivanov G.

Voronkov I.

rok za rad je također tekstualno polje, zalijepite ga u DO Opcije polja obrasca kora: TIP – DATUM I Format datuma : dd.mm.yy(.dd.mm.yy)

zatim unesite tekstualna polja na mjesto “ Nagrada za autorski list " i " Nagrada za ilustraciju » , brojevi moraju biti uneti u ova tekstualna polja, obavezna u BEFORE Opcije polja obrasca postavljena vrijednost default i format vrijednosti: Vrsta – Broj , Zadani broj:= broj , Format brojevi postavljeni 0,00.

Ostali uslovi, Prezime Ime Patronimija Izvođača, Inicijali prezimena – Podaci iz pasoša – instalirati jednostavno tekstualna polja.

Od jednostavnog dokumenta do interaktivno Forma dokumenta se transformiše na dva načina:

Pritisnite dugme Zaštita oblika na traci sa alatkama.

Meni Servisni/Zaštiti dokument u DO označite polje Dozvolite samo navedeni način uređivanja za dokument izaberite sa padajuće liste

Nakon čega običan tekst u dokumentu nije dostupan za uređivanje, kursor za unos se nalazi u prvom polju obrasca kada pritisnete tipku kursor unosa se pomera na prateći polje forme, combo box dobija karakteristično dugme padajuće liste i omogućava vam da izaberete željenu vrednost. Dugmad na panelu Obrazac postaju nedostupna, osim dugmadi Zatamnjenje margina I Zaštita oblika.

Zadatak 2

Otvorite datoteku šablona i popunite sva polja obrasca i sačuvajte kao dokument.

Zadatak 3

Napravite elektronski profil učenika. Predmet, naziv odsjeka i bračno stanje čine list box, u polje iznad forme unesite trenutni datum. Popunite formular.

Zaštitite svoj profil lozinkom.