Promijenite format podataka u excelu. Formatiranje ćelija

Dom / Laptopovi

Prilikom kopiranja NUMERIČNIH podataka u EXCEL iz drugih aplikacija, dešava se da su brojevi sačuvani u TEKST formatu. Ako se numeričke vrijednosti pohranjuju kao tekst na radnom listu, to može dovesti do grešaka pri izvođenju proračuna.U nekim slučajevima možete brzo promijeniti tekstualni format na broj u nekoliko ćelija odjednom.Napravimo ovu transformaciju koristeći Specijalni umetak iz međuspremnika.

Ako ćelija sadrži broj, ali je broj sačuvan kao tekst, to može uzrokovati grešku u proračunu. Na primjer, funkcija SUM() zanemaruje brojeve pohranjene kao tekst i može vratiti vrijednost koja nije ono što se očekuje.

Po pravilu, takve ćelije imaju tekstualni format. Ako promijenite format ćelije u numerički (preko Format ćelije ili Početna/ Broj/ Format broja), tada neće uslijediti nikakve promjene.

Sada pogledajmo izbliza i vidimo zeleni trokut u gornjem lijevom uglu svake ćelije. Kada odaberete ćeliju, sa strane će se pojaviti žuta ikona, klikom na nju, možete pretvoriti vrijednosti u brojeve.

Nakon konverzije, brojevi će biti poravnati s desnom ivicom ćelije (ako je, naravno, format ćelije postavljen na Horizontalno poravnanje - po vrijednosti).

Da biste pretvorili nekoliko vrijednosti odjednom, odaberite ih. Žuta ikona će se pojaviti u gornjoj ćeliji - koristite je za pretvaranje svih vrijednosti odjednom.

Drugi način za grupnu konverziju brojeva sačuvanih kao tekst je korištenje sljedećeg pristupa:

unesite broj u bilo koju praznu ćeliju 1 ;
odaberite ovu ćeliju i kopirajte njenu vrijednost Clipboard(CTRL+C);
odaberite ćelije koje sadrže brojeve sačuvane kao tekst;
izaberite Posebna stopa(na kartici Dom u grupi Clipboard kliknite na strelicu pored komande Insert, a zatim izaberite sa liste Posebna stopa);
izaberite Pomnožite;
kliknite OK.

Nakon množenja sa 1 , numeričke vrijednosti se neće promijeniti, već će se pretvoriti u brojeve (ako su greškom označene tekstualne vrijednosti, operacija množenja neće utjecati na njih ni na koji način).

Za EXCEL 2007: Ako su ćelije imale format tekstualne ćelije prije množenja, ona će biti sačuvana (numeričke vrijednosti će se i dalje konvertirati, ali će biti lijevo poravnate kao tekst). Možete promijeniti format ćelije u numerički na standardni način kroz meni Format ćelije(klikom CTRL+1).

Ista tehnika će vam pomoći da konvertujete DATES sačuvane kao tekst u DATE format (

Potrebno je promijeniti zadani format u drugi

Format za predstavljanje podataka u ćelijama

Zadani format ćelije (Općenito)

Po defaultu, nakon kreiranja dokumenta, sve ćelije su u formatu "Općenito". Ovaj format ima nekoliko trikova:

brojevi su poravnati udesno, a tekst je poravnat ulevo;
Ako promjenom širine kolone učinite da je manja od određene, tada se broj u ćelijama zamjenjuje simbolima "#". Ovo nije greška. To znači širenje stupca;
ako je broj vrlo velik ("6000000000000") ili vrlo mali ("0,00000000000001"), automatski se konvertuje u eksponencijalni (naučni) format ("6E+12" i "1E-14" respektivno);
Prilikom promjene širine kolone decimale se zaokružuju. Na primjer, ako napišete "3,1415", a zatim promijenite širinu tako da "5" više ne stane, ćelija će prikazati "3,142".

Često morate dodati simbol valute, znak procenta broju u ćeliji, postaviti broj decimalnih mjesta, prikazati datum u određenom formatu itd.

Nemojte ručno dodavati simbole valute! Nakon toga, može se ispostaviti da kada pokušate upotrijebiti vrijednost iz ove ćelije u formuli, Excel će ispostaviti grešku! Postoji način da kažete Excelu da su ćelije u određenom formatu i on će automatski dodati simbole valute (i više) umjesto nas.

Postoje 3 načina za promjenu formata podataka u ćelijama:

automatski, nakon unosa određenih podataka u ćeliju, sam Excel će promijeniti format ćelije;
pomoću dugmadi na traci sa alatkama Formatting.
koristeći prozor "Format Cells";

Nakon što unesete određene nizove znakova, Excel automatski mijenja format ćelije. Nakon toga, Excel pokušava pretvoriti sve naredne brojeve unesene u ovu ćeliju u ovaj format.

Datum. Ako upišete "1.2.3" ili "1/2/3" u ćeliju, Excel će to zamijeniti sa "02/01/2003" (prvi dan drugog mjeseca treće godine). Ako napišete "1.2" ili "1/2", Excel će to zamijeniti sa "01.Feb". U ovom slučaju, format ćelije će se automatski konvertovati u „Datum“;
Postotak. Ako napišete “1%” u ćeliju, format ćelije će se automatski promijeniti u “Percentage”;
Vrijeme. Ako upišete “13:46:44” ili “13:46” u ćeliju, format ćelije će se automatski promijeniti u “Vrijeme”;

Pažnja!!! Na različitim računarima, podrazumevani formati za predstavljanje brojeva, valutnih jedinica, datuma i vremena mogu se razlikovati! Možete ih konfigurirati duž putanje "Kontrolna tabla" -> "Jezik i regionalni standardi" -> kartica "Regionalne postavke".

Promenite format ćelije pomoću dugmadi na traci sa alatkama Formatiranje

Na traci sa alatkama za oblikovanje postoji 5 dugmadi koja vam omogućavaju da brzo promijenite format odabranih ćelija.

Opis dugmadi (s lijeva na desno):

Format valute. Koristiće se podrazumevana valuta (vidi gore);
Format procenta. Ako već postoji broj u ćeliji, Excel će ga pomnožiti sa 100 i dodati znak "%". Sve je tačno, jer 1 lubenica je “100%”, a “0,7” lubenica je “70%”;
Razdvojeni format (format brojeva). U ovom formatu, grupe cifara (stotine, stotine hiljada, itd.) biće odvojene razmakom i dodaće se 2 decimalna mesta;
Povećajte dubinu bita. Dodaje jedno decimalno mjesto;
Smanjenje dubine bita. Uklanja jedno decimalno mjesto.

Promjena formata pomoću prozora Format Cells

Neformatirane tabele mogu biti teško čitljive. Bogati tekst i ćelije mogu skrenuti pažnju na određene dijelove proračunske tablice, čineći ih vizualno istaknutijima i lakšim za razumijevanje.

Excel ima mnogo alata za oblikovanje teksta i ćelija. U ovom vodiču ćete naučiti kako promijeniti boju i stil teksta i ćelija, poravnati tekst i postaviti prilagođeni format za brojeve i datume.

Formatiranje teksta

Mnoge komande za oblikovanje teksta mogu se naći u grupama Font, Poravnanje i Broj na traci. Grupni timovi Font omogućavaju promjenu stila, veličine i boje teksta. Možete ih koristiti i za dodavanje granica i popunjavanje ćelija bojom. Grupni timovi Poravnanje omogućavaju vam da postavite prikaz teksta u ćeliji i vertikalno i horizontalno. Grupni timovi Broj Omogućava vam da promijenite način na koji se prikazuju brojevi i datumi.

Za promjenu fonta:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na strelicu padajućeg menija za komandu Font na kartici Početak. Pojavit će se padajući meni.
Zadržite pokazivač miša preko različitih fontova. Font teksta u odabranim ćelijama će se mijenjati interaktivno.
Odaberite font koji želite.

Za promjenu veličine fonta:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na strelicu padajućeg menija za komandu Veličina fonta na kartici Početak. Pojavit će se padajući meni.
Zadržite pokazivač miša preko različitih veličina fonta. Veličina fonta u odabranim ćelijama će se interaktivno mijenjati.
Odaberite prave veličine font.

Također možete koristiti komande Povećaj veličinu i Smanji veličinu da promijenite veličinu fonta.

Da biste koristili podebljane, kurzivne, podvučene naredbe:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na komandu podebljano (F), kurziv (K) ili podvučeno (H) u grupi fontova na kartici Početak.

Za dodavanje granica:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na strelicu padajućeg menija naredbe granice na početnoj kartici. Pojavit će se padajući meni.
Odaberite željeni stil granice.

Možete crtati granice i mijenjati stilove i boje linija koristeći alate za crtanje obruba na dnu padajućeg izbornika.

Za promjenu boje fonta:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na strelicu padajućeg menija pored komande Boja teksta na kartici Početak. Pojavljuje se meni Boja teksta.
Zadržite pokazivač miša preko različitih boja. Boja teksta odabranih ćelija će se interaktivno promijeniti na radnom listu.
Odaberite boju koju želite.

Izbor boja nije ograničen samo na padajući meni. Odaberite Više boja na dnu liste da biste pristupili proširenom izboru boja.

Da dodate boju ispune:

Odaberite željene ćelije.
Kliknite na strelicu padajućeg menija pored komande Fill Color na kartici Početak. Pojavljuje se meni boja.
Zadržite pokazivač miša preko različitih boja. Boja ispune odabranih ćelija će se interaktivno promijeniti na radnom listu.
Odaberite boju koju želite.

Za promjenu horizontalnog poravnanja teksta:

Odaberite željene ćelije.
Odaberite jednu od opcija horizontalnog poravnanja na kartici Početak.

Poravnaj tekst lijevo: Poravnava tekst prema lijevoj ivici ćelije.
Poravnaj u centar: Poravnava tekst sa središtem ćelije.
Poravnajte tekst udesno: Poravnava tekst sa desnom ivicom ćelije.

Za promjenu vertikalnog poravnanja teksta:

Odaberite željene ćelije.
Odaberite jednu od opcija vertikalnog poravnanja na kartici Početak.

Uz gornju ivicu: Poravnava tekst prema gornjoj ivici ćelije.
Poravnaj prema sredini: Poravnava tekst sa središtem ćelije između gornjeg i donjeg ruba.
Uz donju ivicu: Poravnava tekst prema donjoj ivici ćelije.

Prema zadanim postavkama, brojevi su poravnati s desne strane i dna ćelije, a riječi i slova su poravnati lijevo i dolje.

Formatiranje brojeva i datuma

Jedan od najvecih korisne funkcije Excel je mogućnost formatiranja brojeva i datuma na različite načine. Na primjer, možda ćete morati prikazati brojeve sa decimalnim separatorom, simbolom valute ili procenta itd.

Za postavljanje formata za brojeve i datume:

Formati brojeva

Generale– Ovo je zadani format bilo koje ćelije. Kada unesete broj u ćeliju, Excel će predložiti format broja koji smatra najprikladnijim. Na primjer, ako unesete "1-5", ćelija će prikazati broj u formatu kratkog datuma, "1/5/2010".
Numerički formatira brojeve na decimalna mjesta. Na primjer, ako unesete "4" u ćeliju, ćelija će prikazati broj "4.00".
Monetarna formatira brojeve u formu za prikaz simbol valute. Na primjer, ako unesete "4" u ćeliju, broj će se pojaviti kao "".
Finansijski formatira brojeve u formatu sličnom formatu valute, ali dodatno poravnava simbole valute i decimalna mjesta u kolonama. Ovaj format će olakšati čitanje dugih finansijskih lista.
Kratki format datuma formatira brojeve kao M/D/GGGG. Na primjer, unos 8. avgusta 2010. bio bi predstavljen kao "8/8/2010".
Format dugog datuma formatira brojeve kao Dan u sedmici, Mjesec DD, GGGG. Na primjer, "ponedjeljak, 1. avgust 2010.".
Vrijeme formatira brojeve kao HH/MM/SS i potpis AM ili PM. Na primjer, "10:25:00 AM".
Postotak formatira brojeve sa decimalnim mestima i predznacima procenta. Na primjer, ako unesete "0,75" u ćeliju, prikazat će se "75,00%".
Fractional formatira brojeve kao razlomke sa kosom crtom. Na primjer, ako unesete “1/4” u ćeliju, “1/4” će biti prikazano u ćeliji. Ako unesete "1/4" u ćeliju s općim formatom, ćelija će prikazati "4-Jan."
Eksponencijalno formatira brojeve u naučne zapise. Na primjer, ako unesete “140000” u ćeliju, ćelija će prikazati “1.40E+05”. Napomena: Excel će prema zadanim postavkama koristiti eksponencijalni format za ćeliju ako sadrži vrlo veliki cijeli broj. Ako ne želite ovaj format, koristite format broja.
Tekst formatira brojeve kao tekst, odnosno sve u ćeliji će biti prikazano tačno onako kako ste ga uneli. Excel koristi ovaj format prema zadanim postavkama za ćelije koje sadrže i brojeve i tekst.
Možete jednostavno prilagoditi bilo koji format koristeći stavku Drugi formati brojeva. Na primjer, možete promijeniti znak američkog dolara u drugi simbol valute, odrediti prikaz zareza u brojevima, promijeniti broj prikazanih decimalnih mjesta i tako dalje.

Promjena formata ćelije u Excelu omogućava vam da organizirate podatke na radnom listu u logičan i sekvencijalni lanac za profesionalni rad. S druge strane, pogrešno formatiranje može dovesti do ozbiljnih grešaka.

Sadržaj ćelije je jedno, a drugo je način na koji se sadržaj ćelija prikazuje na monitoru ili štampa. Prije nego što promijenite format podataka u Excel ćeliji, zapamtite jednostavno pravilo: „Šta god ćelija sadrži može se predstaviti na različite načine, a prikaz prikaza podataka ovisi o formatiranju. Ovo je lako razumjeti ako se pokaže na primjeru. Pogledajte kako možete koristiti formatiranje za prikaz broja 2 na 2 različita načina:

Većina korisnika Excela koristi samo standardne alate za formatiranje:

dugmad na panelu “Home”;
gotovi predlošci formata ćelija dostupni u dijaloškom okviru otvaraju se kombinacijom prečaca CTRL+1.

Formati podataka unesenih u ćelije tabele

Popunite opseg ćelija A2:A7 brojem 2 i formatirajte sve ćelije kao što je prikazano na gornjoj slici.

Rješenje problema:

Koje opcije pruža dijaloški okvir Format Cells? Funkcije svih alata za oblikovanje koje sadrži kartica Početna mogu se pronaći u ovom dijaloškom okviru (CTRL+1) pa čak i više.

U ćeliji A5 koristili smo finansijski format, ali postoji i novčani format, vrlo često se brkaju. Ova dva formata se razlikuju po načinu na koji se prikazuju:

Kada se prikazuju brojevi manji od 0, finansijski format stavlja minus na lijevu stranu ćelije, a monetarni format stavlja minus ispred broja;
zadani monetarni format prikazuje negativne vrijednosti u crvenoj boji fonta (na primjer, unesite vrijednost -2r. u ćeliju i monetarni format će biti dodijeljen automatski);
u finansijskom formatu, nakon skraćenja valuta, dodaje se 1 razmak prilikom prikaza vrijednosti.

Ako pritisnete kombinaciju prečaca: CTRL+SHIFT+4, ćeliji će biti dodijeljen format valute.

Što se tiče datuma u ćeliji A6, ovdje je vrijedno spomenuti Excel pravila. Format datuma se smatra nizom dana od 1. januara 1900. godine. To jest, ako ćelija sadrži vrijednost - broj 2, tada bi ovaj broj u formatu datuma trebao biti prikazan kao 01/02/1900 i tako dalje.

Vrijeme za Excel je vrijednost brojeva nakon decimalnog zareza. Pošto imamo cijeli broj u ćeliji A7, vrijeme se tamo prikazuje u skladu s tim.

Format datuma sa vremenom u Excelu

Formatirajmo tablicu podataka tako da se vrijednosti u redovima prikazuju prema nazivima stupaca:

U prvoj koloni formati već odgovaraju njenom imenu, pa idite na drugu i odaberite raspon B3:B7. Zatim pritisnite CTRL+1 i na kartici “Broj” označite vrijeme, a u odjeljku “Type:” odaberite način prikaza kao što je prikazano na slici:

Isto radimo sa rasponima C3:C7 i D3:D7, birajući odgovarajuće formate i tipove prikaza.

Ako ćelija sadrži vrijednost veću od 0, ali manju od 1, tada će format datuma u trećoj koloni biti prikazan kao: 0. januar 1900. Dok je u četvrtoj koloni datum već prikazan drugačije zahvaljujući drugačijem tipu (sistem datuma 1904, pogledajte ispod za više detalja). A ako je broj

Obratite pažnju na to kako se vrijeme prikazuje u ćelijama koje sadrže razlomke.

Budući da su datumi i vremena u Excelu brojevi, lako je izvoditi matematičke operacije s njima, ali to ćemo pokriti u sljedećim lekcijama.

Dva Excel sistema za prikaz datuma

Excel ima dva sistema za prikaz datuma:

Datum 1. januar 1900. odgovara broju 1.
Datum 1. januara 1904. odgovara broju 0, a 1 je već 01.02.1904.

Napomena. Da biste osigurali da su svi datumi prikazani prema zadanim postavkama koristeći sistem 1904, možete izvršiti odgovarajuća podešavanja u parametrima: “Datoteka” – “Opcije” – “Napredno” – “Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige:” - “Koristite sistem datuma 1904. .”

Jasno dajemo primjer razlike u prikazivanju datuma u ova dva sistema na slici:

Excel pomoć navodi minimalne i maksimalne brojeve za datume u oba sistema.

Postavke za promjenu sistema datuma ne odnose se samo na određeni list, već i na cijeli program. Stoga, ako nema hitne potrebe da ih promijenite, onda je bolje koristiti zadani sistem - 1900. Ovo će izbjeći ozbiljne greške prilikom izvođenja matematičkih operacija sa datumima i vremenom.

Microsoft Excel omogućava vam da primijenite mnogo različitih formata brojeva na brojeve. Koristeći formatiranje, možete promijeniti izgled brojeva bez mijenjanja samih vrijednosti. U ovoj lekciji ćemo pogledati osnovne ugrađene formate brojeva u Excelu, kao i nekoliko korisnih opcija za rad s brojevima.

Jedan od najmoćniji alati Excel može primijeniti specifično oblikovanje na tekst i brojeve. Kako biste izbjegli prikazivanje istog sadržaja u svim ćelijama, na njih možete primijeniti željeno oblikovanje. Formatiranjem brojeva u Excel ćelije Možete prilagoditi izgled datuma, vremena, postotaka, formata valuta i još mnogo toga.

Kako primijeniti formatiranje brojeva u Excelu

U sljedećem primjeru, promijenit ćemo formatiranje brojeva u nekoliko ćelija da promijenimo način na koji se datum prikazuje.

Opcije formata brojeva u Excelu

Na slici ispod prikazano je 11 opcija za formate brojeva koje nam Excel nudi.

U stvari, postoji mnogo više unaprijed postavljenih formata brojeva, ali im možete pristupiti samo na kartici Broj dijaloški okvir Format ćelije.

1. General

Opći format je zadano postavljen u svim ćelijama. Kada koristite ovaj format, Excel automatski određuje koje je formatiranje brojeva najprikladnije.

Na primjer, ako unesete “1-5”, ćelija će prikazati broj u kratkom formatu datuma “1/5/2010”.

2. Numerički

U formatu Numeričke vrijednosti se prikazuju sa decimalnim mjestima. Na primjer, ako unesete broj "4" u ćeliju, prikazat će se "4.00".

3. Novac

Format valute prikazuje vrijednost u ćeliji sa znakom valute. Na primjer, ako unesete broj "4" u ćeliju i primijenite format rublje, tada će se u njoj prikazati "4,00 rubalja". Format valute vam omogućava da primenite posebno oblikovanje na negativne brojeve, kao i da podesite broj decimalnih mesta.

4. Finansijski

Finansijski format je veoma sličan monetarnom, ali postoji niz značajnih razlika. Na primjer, ćelije u financijskom formatu ne mogu se formatirati horizontalno, nulte vrijednosti se prikazuju kao crtice, a znakovi valute su poravnati okomito. Ovo oblikovanje čini duge liste novca lakšim za razumijevanje.

5. Kratki format datuma

Format kratkog datuma prikazuje sadržaj ćelije kao DD.MM.GGGG. Na primjer, 8. avgust 2014. će izgledati kao “08/08/2014”.

6. Format dugog datuma

7. Vrijeme

Format vremena vam omogućava da prikažete sadržaj ćelija u obliku H:MM:SS. Na primjer: 8:40:25 ili 17:35:15.

8. Interes

Format postotka množi vrijednosti ćelija sa 100 i prikazuje ih sa predznakom procenta. Podrazumevano, dva decimalna mesta se prikazuju, ali možete odrediti bilo koji drugi broj decimalnih mesta. Na primjer, ako unesete broj "0,75" u ćeliju, on će se pojaviti kao "75,00%".

9. Fractional

Ovaj format vam omogućava da prikažete sadržaj ćelije kao razlomak. Na primjer, ako unesete vrijednost “1/4” u ćeliju koja ima format Generale, onda ćemo na kraju dobiti datum “ 01.Apr“. Ako unesete potpuno istu vrijednost u ćeliju s formatom Fractional, bit će prikazan razlomak “1/4”.

10. Eksponencijalno

Ovaj format prikazuje vrijednosti ćelija u eksponencijalnom obliku. Na primjer, ako unesete broj “140000” u ćeliju, on će biti prikazan kao “1.40E+05”.

Excel podrazumevano dodeljuje naučni format ćeliji kada ulazna vrednost sadrži veliki ceo broj. Ako ne želite prikazati velike brojeve u eksponencijalnom obliku, onda koristite format Numerički.

11. Tekst

Format teksta pretpostavlja da će sve vrijednosti koje unesete biti prikazane točno onako kako ste ih unijeli. Excel automatski postavlja ovaj format kada ćelija sadrži brojeve i tekst.