Čim pokrenete OpenOffice Writer, podrazumevano će se otvoriti prozor programa sa belim listom u koji možete da unesete pravi tekst.
Prozor se sastoji od trake menija (sadrži stavke File, Edit, View, Insert, itd.), zatim tu je traka sa alatkama, koja sadrži dugmad koja vam omogućavaju da sačuvate, štampate, itd., praćena trakom za formatiranje.

Ako želite da prikažete ili sakrijete kontrolnu tablu, idite na meni Pogled - Trake sa alatkama. Aktivni paneli će biti označeni pored njihovog naziva.

Ako želite da prikažete ravnala, onda morate ići na meni Pogled - Ravnilo. Da biste konfigurisali prikaz horizontalnog i/ili vertikalnog lenjira, idite na meni Alati - Opcije - OpenOffice Writer - Prikaz i označite kvadratić u željenoj stavci.

Kreiranje novog dokumenta.

1. Kliknite na dugme „Kreiraj“ na traci sa alatkama na vrhu.
2. Pritisnite Ctrl+N
3. Idite na meni Datoteka - Novo - Tekstualni dokument.

Uz bilo koju od gore navedenih metoda, novi dokument će biti kreiran u novom prozoru.

Otvaranje postojećeg dokumenta.

Moguće na sljedeće načine:

1. meni Datoteka - Otvori.
2. Pritisnite Ctrl+O
3. Stojeći na datoteci u fascikli, dvaput kliknite na nju.
4. Kliknite na dugme „Otvori“ na traci sa alatkama.

Čuvanje dokumenta.

1. Kliknite na File-Save
2. Pritisnite Ctrl+S
3. Kliknite na dugme „Sačuvaj“ na traci sa alatkama.

Prilikom spremanja dokumenta postoji jedna vrlo važna nijansa: podrazumevano - ako niste rekonfigurisali OpenOffice - čuvanje se dešava u OpenOffice formatu - datoteka će imati ekstenziju .odt. Ako ga prosledite prijateljima, a oni nemaju instaliran OpenOffice na svom računaru, neće moći da ga pročitaju. Stoga je prikladnije čuvati datoteke u formatu Ms Word 97-2003. Takvi fajlovi će se otvarati svuda.

Jednom smo postavili spremanje u ovom formatu - i radimo mirno!

Da biste to učinili, idite na meni Alati - Opcije. Na lijevoj strani nalazimo stavku "Učitaj / sačuvaj" - Općenito. U odjeljku "Zadani format datoteke", u polju "Uvijek sačuvaj kao" odaberite Word 97/2003/XP

Odštampajte dokument.

Ako želite brzo odštampati tekst koji ste otkucali, kliknite na dugme „Odštampaj“ koje se nalazi na standardnoj traci sa alatkama. Ovo će štampati na podrazumevanom štampaču u Windows-u.

Ako treba da budete u mogućnosti da izaberete štampač ili morate da odštampate samo neke stranice, onda idite u meni Datoteka -> Štampanje (ili pritisnite tastere Ctrl + P) i u prozoru koji se pojavi možete izabrati željeni štampač , unesite brojeve stranica koje je potrebno odštampati (ako trebate ispisati stranice od 2 do 7, onda navedite brojeve odvojene crticom - na primjer, 2-7. Ako trebate odštampati stranice sa brojevima 2 i 7, zatim navedite njihove brojeve odvojene zarezom). Izaberite potreban broj kopija (podrazumevano, uvek se štampa 1 kopija).

Na kartici Raspored stranice možete zasebno odštampati parne ili neparne stranice. Ovo može biti potrebno ako štampate na obje strane - na primjer, ugovor.

Čuvanje dokumenta u formatuPDF je vrlo zgodna funkcija za korištenje.

PDF format je namijenjen za pregled dokumenta bez mogućnosti uređivanja. Microsoft Word ne sadrži tako korisnu funkciju.

Pregled besplatnog uredskog paketa OpenOffice.org 2.x

Namjena proizvoda i opseg njegove primjene

OpenOffice.org je jedan od rijetkih kvalitetnih kancelarijski paketi za rad sa tekstualnim dokumentima, tabelama, slikama, bazama podataka i prezentacijama. Glavna fundamentalna i glavna razlika od sličnih softverskih proizvoda je njegova cross-platforma (postoje verzije i za Windows OS svih generacija i za Linux distribucije), dostupne izvorni kod i besplatna licenca koja ne zahtijeva plaćanje za korištenje.

OpenOffice.org paket uključuje sljedeće programe:

OpenOffice.org Base – program za kreiranje malih baza podataka;

OpenOffice.org Calc – program za rad sa tabelama, analogni

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – program za kreiranje i uređivanje slika;

OpenOffice.org Impress – program za kreiranje jednostavnih prezentacija, sličnih

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – editor formula ili jednačina;

OpenOffice.org Writer – program za rad sa tekstualnim dokumentima, analogni

Svaki program je kompatibilan sa svim uobičajenim formatima dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija i slika. Dokumenti i baze podataka se prikazuju u visokom kvalitetu, praktično bez gubitka strukture. Ali program baze podataka, nažalost, nije kompatibilan s Microsoft Accessom. Među nedostacima u vezi s formatima datoteka, također je vrijedno napomenuti da svi programi uredskog paketa stalno "nametnu" svoj "matični" format dokumenta. OpenOffice još nije toliko rasprostranjen i ne implementiraju ga svi programi kompatibilnost unatrag sa svojim formatima dokumenata. Neodabirom uobičajenog formata prilikom spremanja dokumenta, korisnik rizikuje da naiđe na problem gdje se dokument jednostavno neće otvoriti.

Vrijedi napomenuti da je prva verzija OpenOffice.org i njene različite modifikacije još uvijek sadržavale mnoge greške i nedostatke. Ali OpenOffice.org verzija 2.x je naprednija od svojih prethodnika. Zahvaljujući tome i uzimajući u obzir uslove distribucije programa, može se smatrati gotovo punopravnim konkurentom skupom, ali mnogo popularnijem uredskom paketu MS Office.

Laboratorij #1 Kreiranje jednostavno tekstualni dokumenti

Šta je pisac?

Writer je program za obradu teksta uključen u OpenOffice.org. Pored uobičajenih karakteristika program za obradu teksta(provjera pravopisa, tezaurus, hifenacija, automatsko ispravljanje, pretraživanje i zamjena, automatska kompilacija tablica sadržaja i indeksa, kompilacija e-mail pisama i još mnogo toga), Writer pruža sljedeće važne karakteristike:

Predlošci i stilovi;

Moćne tehnike rasporeda stranica (uključujući bočne trake, kolone i tabele);

Ugrađivanje ili povezivanje grafika, proračunskih tablica i drugih objekata;

Ugrađeni alati za crtanje;

Glavni dokumenti koji se koriste za kombinovanje skupa dokumenata u jedan dokument;

Praćenje promjena u verzijama dokumenata;

Integracija sa bazama podataka, uključujući bibliografsku bazu podataka; Izvoz u PDF, uključujući oznake i još mnogo toga...

OpenOffice.org Writer se pokreće bilo kojim od standardnih metoda za pokretanje aplikacija (glavni meni Start → Programi → OpenOffice.org Writer ili meni File → New → OpenDocument tekstualni dokument.

Kada prvi put pokrenete OpenOffice.org Writer, pojavljuje se prozor koji vas pita koji format želite da koristite za skladištenje datoteka: Microsoft® ili OpenOffice.org.

Vaša odluka zavisi od toga da li planirate da delite mnogo datoteka sa ljudima koji koriste samo Microsoft® alate. U tom slučaju kliknite Koristi Microsoft® Word format, ali imajte na umu da ovo nije savršeno podržano.

Datoteke dokumenata kreirane pomoću procesora teksta imaju ekstenziju *.odt

Standardna traka sa alatkama

Traka sa alatkama za crtanje

Rice. 1. Opšti pogled Writer windows u načinu Print Layout

Glavne kontrole radnog prozora procesora: traka menija, trake sa alatkama, statusna traka, radna oblast (slika 1).

Zadatak za posao

Vježba 1

1. Pokrenite program za obradu teksta.

2. Kreirajte novi dokument na osnovu standardnog predloška.

3. Sačuvajte fajl pod imenom[Prezime] u vašem folderu.

4. Otvorite fajl koji vam je predložio nastavnik.

5. Odaberite sav tekst u dokumentu i kopirajte ga u datoteku[Prezime].

6. Unesite sljedeće postavke programa (ili provjerite njihovu instalaciju) bez brisanja drugih prekidača i potvrdnih okvira koji su prethodno bili odabrani. Korišćenje komandi horizontalnog menija Postavite pogled:

Vladar;

Print Layout mod;

Statusna traka;

Text Borders;

Alatne trake – Standard, Formatiranje, Crtanje;

Koristite dugme da skupite traku sa alatkama za crtanje.

Koristeći komandu menija Alati→Opcije, potvrdite izbor u polju za potvrdu Alati.

7. Pomoću naredbe menija Alati → Opcije popunite podatke o korisniku (Izvještaj):

8. Pomoću komande menija Alati → Opcije podesite:

Vertikalni ravnalo;

Horizontalne i vertikalne trake za pomicanje;

Znakovi za formatiranje (znakovi koji se ne štampaju), osim polja (Skriveni tekst);

Crteži;

Bilješke;

Jedinice mjerenja su centimetri;

Visina tabele je 1,5 cm.

Otkaži uređivanje – broj koraka 50;

automatsko čuvanje svakih 10 minuta,

Vrsta dokumenta je tekst;

Uvijek sačuvajte kao MS Word.

10. Postavka jezika:

Korisnički interfejs – ruski

podrazumevani jezici dokumenta: ruski;

11. Koristeći traku s alatima – Scale, postavite razmjer Po

širina stranice.

12. Koristeći naredbu menija Format → Stranica, podesite veličinu papira

mađioničari - A4 (21x29,7 cm) i portretna orijentacija stranice. Marže: vrh –

2,5 cm, dno – 2,5 cm, desno – 2,5 cm, lijevo – 2 5 cm.

13. Set: zaglavlje – 1,5 cm, dno – 1 cm.

14. Sačuvajte dokument.

Vježba 2

1. Postavite kursor na početak dokumenta [Prezime], prikažite

znakovi koji se ne štampaju (), odaberite font Times New Roman veličine 14 pt. i unesite sljedeći tekst:

Osnovne funkcije uređivača teksta.

Uređivač teksta je aplikacija dizajnirana za kreiranje, pregled, modificiranje i štampanje tekstualnih dokumenata.

Word procesor radi ispod Windows kontrola i može izvršiti stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama.

2. Kombinirajte tekst prva dva pasusa.

3. Podijelite tekst prvog pasusa na dva pasusa.

4. Nakon prvog pasusa, umetnite tri prazna pasusa.

5. Uklonite prazne pasuse.

6. Isprobajte sve sljedeće načine za isticanje pojedinca

fragmenti tekstualnog dokumenta (tabela 1):

Tabela 1 Metode za odabir fragmenata teksta

7. Koristite komande menija Prikaz za istraživanje razne opcije pre-

postavljanje Word dokument, postavljajući redom sljedeće načine rada:

Vježba 3

Idite na početak dokumenta [Prezime]. Prikaz ne može se ispisati

Otvorite dijaloški okvir Simboli (pomoću komande menija Format). Pažljivo analizirajte strukturu ovog dokumenta, njegove kartice i mogućnosti koje ovaj prozor pruža za formatiranje teksta. Izvrši

operacije u nastavku:

Formatirajte više pasusa teksta drugačije, koristeći Arial, Times New Roman i Courier fontove, različite veličine i stilove

Obojite tekst dva pasusa u različite boje, vratite originalnu boju teksta u jednom od pasusa.

Postavljeno u jednom od pasusa rijetki tekst (3 pt.), au drugom

– zbijeno (1 pt.).

Odaberite riječ i na kartici Položaj dijaloškog okvira Characters promijenite njenu poziciju prvo za 25% naviše, a zatim sljedeću riječ za 30% ispod normalnog.

Unesite tekst koristeći superscript i subscript ( x 2, H 2 O).

Označite riječ Tekst. Prevedite to u indeks i riječ

urednik – u superskriptu.

Koristeći komandu Format →Odlomak na tab Uvlake i razmaci

Molimo poravnajte četiri pasusa uzastopno:

Slično, poravnajte sljedeća četiri pasusa pomoću dugmadi

alatne trake.

Odaberite bilo koji pasus. Postavite granice teksta (uvlake): lijevo – 5 cm, desno – 5 cm.

Obojite okvir i popunite dva pasusa na različite načine:

korišćenjem komande Format →Pasus;

koristeći dugmad Boja pozadine na traci sa alatkama Formatting.

Kopirajte mali dio teksta. Zatim pomoću dugmeta na ploči

Koristeći alate za crtanje "Tekst", nacrtajte okvir za tekst prave veličine. Zalijepite fragment u predloženo područje.

Premjestite okvir za tekst na drugu lokaciju na stranici. Uz pomoć ko-

Mandy Format → Zamotajte (uredi) ili u kontekstualnom meniju, podesite režim toka teksta za njega duž konture sa udubljenjima od 1 cm.

Korišćenjem komande Format → Objekat → Površina ili kontekstnog menija

(Oblast) Popunite testno područje blijedozelenom bojom.

Prikaži traku sa alatkamaSvojstva crteža. Uokvirite ga

kreirano polje za tekst (tip linije: puna, 0,05 cm, tamna boja).

Pronađite pasuse u dokumentu koji su formatirani kao Lista. Od-

Promenite listu sa nabrajanjem u numerisanu listu koristeći dugme na traci sa alatkama ().

Unesite naredbu Format → Metci i numerisanje i promijenite odabrano

numerisanu listu u listu sa nabrajanjem.

Promenite izgled i veličinu markera liste kao marker.

Napravite listu na tri nivoa.

Sačuvajte [Prezime].doc datoteku.

Vježba 4

Naučite sami: provera pravopisa (OpenOffice.org Writer Help: F1), čuvanje i konvertovanje datoteka (promena tipova datoteka).

Sigurnosna pitanja:

1. Kako sačuvati OpenOffice.org Writer dokumente? Kako sačuvati dokument sa lozinkom?

2. Šta je konverzija dokumenata? Kako se izvodi ova operacija?

3. Navedite glavne načine prikazivanja dokumenta na ekranu i

naznačiti karakteristike svakog načina rada.

4. Šta je pasus? Koja je svrha markera pasusa u Writer dokumentu?

5. Šta su znakovi koji se ne štampaju? Za šta se koriste?

6. Kako podesiti parametre stranice dokumenta?

7. Koje se operacije mogu izvoditi koristeći skale?

8. Kako možete provjeriti pravopis dokumenta?

9. Navedite glavne načine formatiranja znakova.

10. Koje opcije formatiranja pruža dijaloški okvir Simboli?

11. Navedite glavne načine oblikovanja pasusa.

12. Koje opcije formatiranja pruža dijaloški okvir?

13. Kako da postavim ili uklonim granice pasusa i senčenje?

14. Kako se vrši kopiranje, prijenos u tekstualnim dokumentima?

Uklanjanje i brisanje fragmenata teksta i objekata?

15. Navedite načine za isticanje pojedinačnih fragmenata tekstualnog dokumenta?

Napomena: Predavanje upoznaje korisnika sa OpenOffice.org. Pruža hardverske zahtjeve za instalaciju OpenOffice.org. Prikazane su glavne prednosti u odnosu na ostale kancelarijske pakete. Prikazani su glavni elementi interfejsa OpenOffice.org Writer. Prikazane su mogućnosti rada sa prozorskim menijem OpenOffice.org Writer. Prikazane su alatne trake i opcije za rad s njima. Opisani su načini rada sa kontrolama na alatnoj traci: dugmad, liste itd kontekstni meniji i dijaloški okviri. Razmatraju se tehnike za rad sa prozorima Navigator, Galerija itd. Daje se ideja o najjednostavnijim postavkama OpenOffice.org Writer-a i načinima za vraćanje standardnih postavki. Prikazane karakteristike sistem pomoći OpenOffice.orgWriter.

IN Ruska Federacija zvanični predstavnik OpenOffice-a. org je kompanija Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Glavne prednosti OpenOffice-a. org prije ostalih uredskih paketa:

• bez naknade za licencu;
• cross-platforma - službeno postoje sklopovi za sljedeće operativni sistemi i platforme: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Opsežna jezička podrška – OpenOffice.org interfejs je dostupan na više od 40 jezika. Osim toga, postoje pravopisni, hifenski, tezaurusni i dijalekatski rječnici za 70 jezika;
• kompatibilnost datoteka – OpenOffice.org ima ugrađenu mogućnost izvoza u PDF formati i Flash, kao i podršku za otvaranje i čuvanje datoteka u formatima Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter i Lotus 123.

Rad u prozoru OpenOffice.org Writer

Osnovni elementi prozora

Na vrhu prozora nalazi se naslovna traka (slika 1.1). Sadrži ime otvori datoteku i naziv programa OpenOffice.org Writer koji koristite. Ako je aktivni dokument kreirani dokument koji nije sačuvan kao datoteka, onda se prikazuje naslovna traka Neimenovani 1(ili drugi broj kreiranog dokumenta).

Na lijevoj strani naslovne trake nalazi se ikona sistemskog menija. Dvostrukim klikom na ikonu zatvara se prozor. Na desnoj strani naslovne trake nalaze se dugmad za kontrolu prozora. Ako prozor nije uvećan na cijeli ekran, možete uhvatiti naslovnu traku pokazivačem miša i pomicati je po ekranu.

Ispod naslovne trake je traka menija, pogledajte sl. 1.1). Traka menija se ne može sakriti ili premjestiti u drugi dio prozora. Redoslijed menija se može promijeniti. Možete kreirati vlastite menije.

Ispod trake menija nalaze se trake sa alatkama (vidi sliku 1.1). Podrazumevano, prozor prikazuje dvije alatne trake: Standard I Formatiranje. U OpenOffice.org Writer 3.3.0, pored panela Standard podrazumevano je prikazan i panel Nađi. Izgled panela i njihova lokacija u prozoru mogu se promijeniti. Možete prikazati različite panele dostupne u OpenOffice.org Writer-u ili kreirati vlastite panele.

Glavni dio prozora zauzima prozor (polje) otvorene datoteke ili kreiranog dokumenta (vidi sliku 1.1). Ravnila se obično prikazuju na vrhu i lijevo, vodoravno i okomito. Ispod i desno su trake za pomicanje, slično: horizontalne i vertikalne.

Na dnu prozora nalazi se statusna traka (

Otvoreni i zatvoreni formati datoteka

Kao što znate, dokumenti mogu biti u različitim formatima, ali koji od njih su otvoreni, a koji zatvoreni, i šta to znači? Na primjer, jedan od postojećih formata običnog teksta može se dešifrirati na svakom računaru, bez potrebe za posebnim podacima o unutrašnjoj strukturi dokumenta. Sve što je potrebno je tabela kodiranja. Ova situacija klasifikuje format običnog teksta sa dobro poznatom tablicom šifrovanja kao otvoreni format.

Što se tiče datoteka zatvorenog tipa, primjer bi bili fajlovi kreirani u softverskim aplikacijama Microsoft paket Ured. Format takvih dokumenata vlasništvo je korporacije Microsoft, što znači da se informacije o internoj strukturi dokumenata ne dijele. Neke informacije se, naravno, mogu kupiti za određenu svotu novca, što, međutim, ne sprječava da budu nepotpune, jer je format podložan promjenama sa svakim nova verzija softverski paket. Ovaj format dokumenata je klasifikovan kao zatvoren.

Većina korisnika razumije da je najefikasniji, a možda i jedini način da se organizuje besplatna razmjena informacija, bez ikakvih problema s kompatibilnošću dokumenata, korištenje dokumenata otvorenog formata. Takvi dokumenti mogli bi se distribuirati internetom širom svijeta bez straha da drugi programi koje neko koristi neće moći da ih pročitaju. ovaj fajl. Međutim, današnja situacija nikako nije idealna. Mnogi korisnici raznih softverskih paketa i dalje koriste i šalju dokumente u zatvorenim formatima putem Interneta, na primjer, MS Office datoteke. U slučaju da nema čvrste sigurnosti da je takav paket sa potrebnim uređivačima dostupan na računaru vašeg protivnika, to ne biste trebali činiti. Vjerovanje da Microsoft Office instalira “većina” korisnika i da će se poslani dokumenti “otvoriti za sve” je pogrešno.

Što se tiče besplatnog kancelarijskog analognog OpenOffice.org, njegovi dokumenti se odnose na datoteke otvorenog formata, koje su zvanično okarakterisane i sadržane u standardu. Takvi formati su izvodljivi kada ih koristi većina programa. Takva kompatibilnost programa i formata utvrđena je na veoma visokom nivou - države, zajedno sa korporacijama nadležnim za ovu oblast sa visokim autoritetom, kreiraju i odobravaju standarde.

Odličan primjer standardiziranih formata su www formati, koje bira World Wide Web Consortium, inače poznat kao W3C. Ovaj format nema zvanična ovlaštenja odobrena od strane nijedne države, ali zahvaljujući ovom standardu moguće je kreirati internet stranice koje se mogu pogledati s bilo kojeg mjesta u svijetu. Korporacija W3C je stvorila standard internet formata HTML stranice. Postoji nekoliko verzija ovog standarda, i HTML i XHTML, koji je zasnovan na XML-u.

Otvorite Office i Microsoft Office

Prije svega, vrijedno je reći da softverski paket Microdoft Office nema mogućnost konverzije koja vam omogućava rad sa Open Office dokumentima. Ovakvo ponašanje ne odgovara u potpunosti globalnoj politici uspostavljanja ravnopravne konkurencije, osim toga, pri proučavanju biblioteke MDSN uočava se činjenica da tim kreatora Microsofta uopšte nije svjestan postojanja Open Office-a; naravno, tjera nas da izvučemo određene zaključke.

Za rad u Microsoft Office-u sa dokumentima iz Open Office-a, nema više jednostavan način, kako inicijalno sačuvati dokumente u MSO formatu u OOo. Ova funkcija se može učiniti automatskom pomoću naredbi "Alati" - "Opcije" - "Učitaj/Sačuvaj" - "Općenito" - "Zadani format datoteke" Drugi način rada sa Open Office datotekama je korištenje dodatnih pretvarača. Jedan od postojećih sličnih dodataka je "Sun ODF Plugin for MSO", koji omogućava korisnicima editora tekstualne informacije, procesor proračunskih tabela i čarobnjak za prezentacije iz Microsofta, otvaraju i uređuju dokumente sa ISO proširenjem ODF odobrenom. Ovaj dodatak radi za otvaranje datoteka Open Document Format u verzijama MS Office 2007, 2003, XP i 2000. Princip rada dodatka organizacije Sun baziran je na tehnologiji integrisanoj u StarOffice.

Početne verzije softverskog paketa OpenOffice.org zahtijevale su posebne pretvarače za potpunu interakciju sa verzijama Microsoft Office-a od 2007. Primjer takvih konvertora je Novell, koji vam omogućava rad sa datotekama sa ekstenzijom docx i xlsx. Osim toga, tu je i konverter direktno iz Microsofta, koji omogućava pretvaranje XML dokumenata u dokumente ranijih verzija Microsoft Officea, te uopće nije potrebno imati ovaj ured na svom računalu. Od verzije 3.0 softverskog paketa Open Ured dodatni nisu potrebni pretvarači.

Što se tiče otvaranja datoteka Microsoft softverskog paketa u Open Office-u, ova opcija postoji bez ikakvih posebnih dodataka. Međutim, još uvijek postoje neke poteškoće, na primjer, dokumenti koji sadrže makroe u VBA nisu podržani. Takođe je ograničeno čitanje dokumenata koji u svojoj strukturi sadrže veze ka drugim datotekama, kao što su crteži itd., čija je upotreba drugačije uređena u Open Office-u. Takvi dokumenti se ne prenose iz MS Office formata aplikacije u OO format. Međutim, većina standardnih dokumenata razvijenih u MS Officeu uvozi se bez problema.

Osim toga, kada radite u Open Office-u, možete koristiti funkciju pretvarača za pretvaranje dokumenti doc, xls, kao i ppt u formatu aplikativnih programa Open Office paketa.

Razlike u formatu

Formati datoteka najnovije verzije kancelarijski paketi takođe imaju svoje nijanse. Spremljeni dokument iz jednog od aplikacijskih programa uključenih u Microsoft Office 2010, na primjer, Word s formatom datoteke Open Document Text, podliježe ispravci formatiranja kada se otvori putem Open Office uređivača teksta. Isto tako, otvaranjem ODT datoteke, iste promjene će se dogoditi u Wordu 2010. Ova promjena je povezana sa drugačiji uređaj funkcije koje su odgovorne za interakciju s ovim formatima. Razlike između ova dva formata uglavnom uključuju promjene u formatiranju informacija, kao i mogućnost korištenja nekih funkcija. Prilikom promjene formata dokumenta, informacije koje sadrži podložne su promjenama, ali formatiranje i proces rada s njim mogu biti drugačiji.

Da bi format sačuvanih dokumenata u MS Word-u bio odabran kao jedna konstanta, na primjer, ODF ili OpenXML, možete koristiti sljedeće naredbe: “Datoteka” - “Opcije” - “Snimanje” - navedite u “Sačuvaj datoteke” u sljedećem formatu” kolona traženi format sačuvanih dokumenata, koji će biti instaliran po defaultu.

Kada sačuvate Word 2010 dokument u formatu Open Document Text, postoje i promjene u dokumentu zbog podrške ili nedostatka iste za ODT format.

Funkcije podrške mogu biti u potpunosti ili djelimično podržane, a da ne spominjemo potpuno nepodržane funkcije. Vrijedi napomenuti da su funkcije aplikacije potpuno nepodržane. Word programi 2010 je prilično zadovoljna formatom Open Document Text veliki broj, zajedno sa grafičkim funkcijama. Međutim, većina glavnih funkcija se i dalje uvozi u ovaj format bez promjena. Ako zaista trebate koristiti Microsoft Office za kreiranje ODT datoteke, tada je funkcionalnost podrške sasvim dovoljna, ali je bolje raditi sa dokumentima ovog formata u njemu bližem softverskom paketu Open Office.

Više o ODF-u

Open Document Format je otvoreni i besplatni format datoteke za pohranjivanje i razmjenu datoteka. Takve datoteke uključuju različite vrste informacija, bilo da su tekstualne datoteke, proračunske tablice, ilustracije, dijaprojekcije ili baze podataka.

Ovaj standard je razvilo udruženje OASIS na osnovu XML formata. 2006. godine usvojen je na međunarodnom nivou - ISO/IEC 26300. Razvoj ovog formata proizveden od strane mnogih korporacija, što je omogućilo da bude dostupan i potpuno slobodan. Ovaj format je zamišljen kao analog komercijalnim zatvorenim formatima kao što su doc, xls, ppt, uključeni u Microsoft dokumenti Kancelarija itd.

Važno je napomenuti da se preporučuje da ponovo pregledate dokumente nakon što ih sačuvate i zatvorite kako biste bili sigurni da su neophodni. izgled tekst u ODT formatu. Kada se radni tok dokumenta izvodi u više uređivača osim Worda, na primjer koristeći Writer iz Open Office-a ili Google Docs, popunjavanje dokumenta tekstom i formatiranje to će biti različite funkcije. Najbolja opcija bi bila maksimalna koncentracija na tekstualni sadržaj. Po završetku rada na nizu informacija, vrijedi obratiti pažnju na formatiranje, jer gubici u u ovom slučaju bit će minimalan pri prelasku na druge formate kao što su Word ili ODT.

Pozitivne osobine Open Document Text formata su: mala težina dokumenata u odnosu na slične dokumente u Doc formatu, nezavisnost od komercijalnih korporacija zbog otvorenosti formata, što vam takođe omogućava da budete slobodni u izboru softvera koji se koristi. Takođe, naravno, odobravanje ovog formata na međunarodnom nivou treba smatrati prednošću.

Nedostaci ODT formata uključuju sljedeće karakteristike: projekcije slajdova kreirane u čarobnjacima za prezentacije, na primjer, Impress iz Open Officea, ne dozvoljavaju tabele u svom sadržaju. Osim toga digitalni potpisi u formatu Open Document Text ne može se opisati, a specifikacija formata ne prepoznaje formulački jezik.

Nastavljajući se fokusirati na besplatni format datoteka tekstualnih dokumenata, vrijedi reći da ga podržavaju najveće korporacije koje rade na području kreiranja softvera. Najpoznatiji od njih su OpenOffice.org i IBM Lotus Symphony, Star Office i Neo Office, Visio Writer, kao i mnogi drugi.

Da sumiramo, možemo sa sigurnošću reći da je budućnost u njoj otvoreni formati, međutim, u ovom trenutku, u procesu dijeljenja preferencija i sporog prelaska na ovaj format, izbor ostaje na korisniku - s kojim formatom dokumenta će raditi i s kojim softver koristiti za ovo.

podnožje u Wordu 2007, 0000001111

Čuvanje i otvaranje dokumenata u OpenOffice pisac

Pohranjivanje se koristi za ponovno korištenje dokumenta. Kad god budete trebali koristiti dokument u budućnosti (a to je najčešći slučaj), dokument se pohranjuje na trajni medij i dodjeljuje mu se jedinstveno ime unutar istog direktorija, koje se sastoji od samog imena i ekstenzije. Ekstenzija se dodjeljuje ovisno o vrsti dokumenta; možete ga koristiti da saznate koji program otvara datoteku. Na primjer, datoteke sa ekstenzijom XLS otvoren OpenOffice.org Calc, i sa proširenjem SXW ili DOC - OpenOffice.org Writer.

Ako je dokument sačuvan i ne zahteva radnju, dugme na traci sa alatkama će biti neaktivno.

Kada prvi put spremate dokument, otvorit će se dijalog u kojem trebate unijeti naziv datoteke i, eventualno, navesti vrstu dokumenta (ako vam se ne sviđa zadani).

U polje se upisuje budući ili novi naziv datoteke Ime datoteke; može se uneti označavajući relativnu ili apsolutnu putanju - sistem će, koliko god je to moguće, dopuniti ime mogućim opcijama.

Da biste otišli u imenik, dvaput kliknite na ime direktorija na listi. Da biste olakšali navigaciju kroz kataloge, možete sortirati listu klikom na jedan od naslova - na primjer, da biste sortirali po vrsti, ovo je očigledno Tip; Ponovni klik na isti naslov znači sortiranje obrnutim redoslijedom (označeno strelicom).

Dugme za podizanje nivoa koristi se za odlazak na roditeljski direktorij ako ga pritisnete duže od jedne sekunde, pojavit će se meni koji vam omogućava da se popnete na nekoliko nivoa odjednom.

Sljedeće dugme se koristi za kreiranje novog direktorija u trenutnom; Morate unijeti naziv novog direktorija i potvrditi njegovo kreiranje.

Krajnje desno dugme se koristi za odlazak u podrazumevani direktorijum za dokumente - možete ga konfigurisati u dijalogu: Alati->Opcije...->OpenOffice.org->Putanje->Radna mapa.

Opcija Automatsko proširenje naziva datoteke koristi se za postavljanje ekstenzije prema polju Vrsta datoteke.

Ako već postoji datoteka sa istim imenom u ovom direktoriju, sistem će vas upozoriti na to.

U zavisnosti od formata datoteke koja se čuva, sistem može zahtevati dodatne podatke o datoteci, kao što su naslov, tema, ključne reči, komentari, itd., pre nego što je sačuva.

Ako želite da kreirate kopiju datoteke sa drugim imenom ili u drugom formatu (npr , sačuvaj fajl OpenOffice.org Writer u formatu MS Word) - izaberite iz menija File stav Sačuvaj kao.... U tom slučaju otvorit će se isti dijalog kao i kada ste prvi put sačuvali datoteku.

U slučaju OpenOffice.org Writer se srušio, sljedeći put kada ga pokrenete od vas će se tražiti da pokušate vratiti datoteke koje su uređivane.

Da biste smanjili vjerovatnoću gubitka uređenih datoteka u slučaju pada, možete koristiti opciju automatskog spremanja - dostupna je u meniju.

Štampanje dokumenta

Često tekst i grafičkih dokumenata zahteva štampanje; za ovo u OpenOffice.org Postoji posebna komanda i uslužni programi za podešavanje štampača.

Pomoćni program za instalaciju štampača pokreće se naredbom spaadmin u instalacijskom direktoriju OpenOffice.org; o samom postupku ovde se ne govori.

Štampači se konfigurišu preko menija Datoteka->Opcije štampanja.., u kojem je odabran štampač i postavljena su njegova svojstva.

Za brzo štampanje na štampaču koristite dugme sa njegovom stilizovanom slikom na traci sa alatkama - odmah nakon što kliknete na njega, dokument će biti odštampan.

Ponekad je potrebno da odštampate dokument na štampaču koji nije podrazumevani ili sa posebnim postavkama. Da biste to učinili, koristite stavku menija Datoteka->Print... ili prečica na tastaturi Control+P; u dijalogu koji se otvori izaberite štampač na koji ćete štampati i klikom na dugme Svojstva, postavite njegova svojstva.

Možda biste pre štampanja želeli da vidite na ekranu kako će dokument izgledati na papiru. Da biste to učinili, možete koristiti stavku menija Fial->Prikaz stranice u štampi. Dokument se neće moći uređivati, a alati za podešavanje svojstava pregleda će se pojaviti na traci sa alatkama.

Prva četiri alata se koriste za navigaciju kroz stranice koje se pregledavaju: prvi i drugi pomjeraju jednu stranicu lijevo ili desno; treći i četvrti alat se koriste za pregled početka i kraja dokumenta.

Slijede alati za podešavanje broja stranica za pregled na jednom ekranu: dvije/četiri stranice i pozivanje dijaloga postavki pregleda, u kojem možete odrediti potreban broj redova i kolona na koje će se ekran podijeliti.

Slede alati za pregled dokumenta preko celog ekrana i štampanje prikaza. Dugme za prikaz dokumenta preko celog ekrana uklanja menije, trake sa alatkama, trake za pomeranje i ostavlja samo tablu za pregled. Sljedeća dva dugmeta vam omogućavaju da odštampate dokument i podesite opcije pregleda.

Posljednji alat na ovoj alatnoj traci koristi se za vraćanje uređivača u normalan rad.

Trake sa alatkama

Alatne trake su navikli brz pristup na često korištene funkcije OpenOffice.org Writer - kao što su svojstva fonta, format pasusa, rad sa fajlom, umetanje raznih elemenata, itd. Neki primeri rada sa trakama sa alatkama su već razmotreni gore. Alatne trake se nalaze na lijevoj i gornjoj strani; dugmad sa slikama predstavljaju alate, od kojih neki imaju menije; na takvim instrumentima postoji mala zelena strelica, kada je pritisnete dugo (više od jedne sekunde) pojavljuje se.

Korisnik može sam prilagoditi alatnu traku, dodajući i uklanjajući pojedinačne alate i cijele grupe. Kliknite desni klik Postavljanjem miša preko trake sa alatkama otvara se meni u kojem prvi odeljak prikazuje trake sa alatkama koje se mogu učiniti vidljivim ili nevidljivim.

Kada kliknete na određenu alatnu traku u meniju Prikaži dugmad Postojaće alati koji mogu biti vidljivi na ovoj alatnoj traci ili skriveni.

Stavka menija Konfiguracije... otvara dijalog u kojem možete prilagoditi trake s alatima, dodati ili ukloniti panel. Ovdje možete sačuvati ili učitati prethodno sačuvanu traku sa alatkama.

Stavka menija Postavke... otvara dijalog postavki alata - sve funkcije se nalaze ovdje OpenOffice.org Writer, koji se može dodati na traku sa alatkama.

Dijalog je podijeljen na oblasti; prostor za alat Simboli. Da biste dodali alat na traku sa alatkama, prevucite miša na traku sa alatkama; Da biste uklonili alat sa trake sa alatkama, jednostavno ga uklonite sa trake sa alatkama kada otvoreni dijalog takve postavke.

Sljedeće područje vam omogućava da odaberete kategoriju alata i sam alat po imenu.

Dugme simboli... je namijenjen za dodjelu ikone odabranom alatu - mora se odabrati u dijalogu koji se otvori i potvrditi izbor.

zaglavlja i podnožja u Wordu 2007, 000000111111