Programi za kreiranje tekstualnih dokumenata. Korisni programi za rad sa dokumentima

Dom / Zamrzava

Može se činiti da je štampanje dokumenata jednostavan proces koji nije potreban dodatni programi, jer je sve što vam je potrebno za štampanje dostupno u bilo kom uređivaču teksta. Zapravo, mogućnosti prenošenja teksta na papir mogu se značajno proširiti uz pomoć dodatnih softver. Ovaj članak će opisati 10 takvih programa.

FinePrint je mali program, koji je instaliran na računaru kao drajver za štampač. Možete ga koristiti za štampanje dokumenta u obliku knjige, brošure ili brošure. Njegove postavke vam omogućavaju da malo smanjite potrošnju tinte pri štampanju i postavite prilagođenu veličinu papira. Jedina mana je što se FinePrint distribuira uz naknadu.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro je također integriran u sistem pod krinkom drajvera za štampač, čiji je glavni zadatak brza konverzija tekstualne datoteke u PDF format. Omogućava vam da postavite lozinku za dokument i zaštitite ga od kopiranja ili uređivanja. pdfFactory Pro se distribuira uz naknadu i da biste dobili potpunu listu funkcija morat ćete kupiti ključ proizvoda.

Print Conductor

Print Conductor je poseban program, čime se rešava problem istovremenog štampanja velikog broja različitih dokumenata. Njegova glavna funkcija je mogućnost stvaranja reda za ispis, dok je sposoban prenijeti apsolutno bilo koji tekstualni ili grafički fajl na papir. Time se Print Conductor izdvaja od ostalih jer podržava 50 raznim formatima. Još jedna karakteristika je da je verzija za ličnu upotrebu potpuno besplatna.

GreenCloud štampač

GreenCloud štampač je idealna opcija za one koji daju sve od sebe da uštede potrošni materijal. Ovdje postoji sve da smanjite potrošnju tinte i papira pri štampanju. Osim toga, program vodi statistiku sačuvanih materijala, pruža mogućnost spremanja dokumenta u PDF-u ili izvoza u i. Jedina mana je plaćena licenca.

printer

priPrinter je odličan program za one koji trebaju štampati sliku u boji. Sadrži ogroman broj alata za rad sa slikama i ugrađeni drajver za štampač, pomoću kojeg korisnik može da vidi kako će izgledati štampa na papiru. priPrinter ima jedan nedostatak koji mu je zajednički sa gore opisanim programima - to je plaćena licenca, a besplatna verzija ima značajno ograničenu funkcionalnost.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox je program koji je posebno dizajniran za Canon CanoScan i CanoScan LiDE serije skenera. Uz njegovu pomoć, funkcionalnost takvih uređaja uvelike se povećava. Postoje dva predloška za skeniranje dokumenata, mogućnost konverzije u PDF format, skeniranje s prepoznavanjem teksta, brzo kopiranje i ispis i još mnogo toga.

ŠTAMPANJE PO KNJIGAMA

PRINT BY BOOK je nezvanični dodatak koji se instalira direktno u . Omogućava vam da brzo kreirate verziju knjige iz dokumenta kreiranog u uređivaču teksta i odštampate ga. U poređenju sa drugim programima ovog tipa, PRINT BY BOOK je najpogodniji za korišćenje. Štaviše, ona jeste dodatna podešavanja zaglavlja i podnožja. Distribuirano potpuno besplatno.

Book Printer

Book Printer je još jedan program koji vam omogućava da odštampate verziju knjige tekstualnog dokumenta. Ako ga uporedimo s drugim sličnim programima, vrijedi napomenuti da ispisuje samo na A5 listovima. Ona kreira knjige koje je zgodno ponijeti sa sobom na putovanja.

SSC Service Utility

SSC Service Utility se može nazvati jednim od najbolji programi, koji je namijenjen isključivo za inkjet štampači Kompanija Epson. Kompatibilan je sa ogromnom listom takvih uređaja i omogućava vam da stalno pratite stanje kertridža, konfigurišete ih, čistite PG, izvodite automatske radnje za sigurnu zamjenu kertridža i još mnogo toga.

WordPage

WordPage je uslužni program koji je jednostavan za korištenje i dizajniran je za brzo izračunavanje reda za ispis listova u svrhu kreiranja knjige. Ona također može podijeliti jedan tekst u nekoliko knjiga ako je potrebno. Ako ga uporedite sa drugim sličnim softverom, WordPage pruža najmanji broj opcija za štampanje knjiga.

Ovaj članak opisuje programe koji mogu uvelike proširiti mogućnosti štampanja uređivača teksta. Svaki od njih kreiran je za određenu svrhu ili za određene uređaje, pa bi bilo korisno kombinirati njihov rad. To će omogućiti prevazilaženje nedostataka jednog programa uz prednost drugog, što će značajno poboljšati kvalitet štampe i uštedjeti na potrošnom materijalu.

Univerzalni skup aplikacija za rad sa tekstualnim datotekama (Word), tabelama (Excel), prezentacijama (PowerPoint), poštom (Outlook), bilješkama (OneNote) i drugim vrstama dokumenata. Prva verzija Microsoft Officea objavljena je prije 27 godina, ali zahvaljujući stalnom razvoju, ovaj proizvod i dalje ostaje jedan od najpopularnijih na tržištu.

Programi iz Microsoft paket Office kombinuje moćnu funkcionalnost i jednostavnost upotrebe. Stoga su odlični za kreiranje i uređivanje uredskih dokumenata bilo koje složenosti. Osim toga, integrirani su s oblakom Microsoft usluge: Možete pristupiti datotekama na bilo kojem uređaju i sarađivati ​​na zajedničkim dokumentima s drugima.

Microsoft Office nadilazi osnovne funkcije. Na primjer, za praktičan rad s tekstom, Word ima ugrađeni prevodilac i funkciju prepoznavanja govora koja ispisuje riječi koje diktira korisnik. A OneNote može prepoznati tekst na slikama.

2. iWork

  • Platforme: macOS, iOS, web.
  • Cijena: besplatno.

Branded uredski paket Apple, koji svaki korisnik Mac-a može besplatno preuzeti. Pages, Numbers i Keynote su skoro jednako dobri kao i njihove Microsoft kolege, omogućavajući vam da kreirate dokumente, tabele i prezentacije dok ih uređujete sa kolegama na macOS-u, iOS-u ili u pretraživaču.

  • Cijena: besplatno ili od 1.000 rubalja godišnje.

Ovaj popularni digitalni notepad odličan je alat za upravljanje velikom kolekcijom tekstualnih, slikovnih i glasovnih bilješki. Evernote nudi sistem označavanja koji možete koristiti da označite svoje dodane unose. Radi veće pogodnosti, oznake se mogu grupirati i ugniježditi jedna u drugu. Ovaj jedinstveni pristup olakšava strukturiranje stotina, pa čak i hiljada bilješki i, ako je potrebno, brzo pronalaženje onih koje su vam potrebne.

Podržava sinhronizaciju između uređaja i omogućava vam da radite bez povezivanja na Internet.

4. Spark

  • Cijena: besplatno.

Nijedan kancelarijski posao ne može se zamisliti bez interakcije s poštom. Spark će vam pomoći da razvrstate svoju pristiglu poštu i odgovorite na e-poštu svojih kolega što je brže moguće. Zahvaljujući dobro osmišljenom interfejsu, automatskom sortiranju slova, pametnoj pretrazi i mnogim drugim korisne funkcije Vaš rad sa poštom pretvoriće se u pravo zadovoljstvo.

  • Cijena: besplatno.

Kancelarijski radnici često moraju da rade sa dokumentima u PDF formatu. U takvim situacijama važno je imati pri ruci zgodan preglednik PDF-a. I još bolje - program s kojim ne samo da možete pregledavati dokumente, već ih i stavljati napomene. Dobar kandidat za ovu poziciju je Foxit Reader. Brz je i jednostavan za korištenje. Uz njegovu pomoć možete čitati PDF datoteke, praviti bilješke u tekstu i ostavljati svoje komentare na stranicama.

  • Platforme: macOS, iOS, watchOS.
  • Cijena: 3.790 rubalja.

Tok svakodnevnih zadataka potpuno je nemoguće imati na umu, pa je zato bilježenje ideja i planiranje stvari ključ uspjeha u poslu. Za razliku od Todoista, Things je kreiran pedantno, s pažnjom na svaki detalj sučelja i dizajna, tako da je dovođenje svih stvari u red brzo i praktično. Prateći filozofiju, aplikacija pomaže u organizaciji radnih projekata, strukturiranju i planiranju zadataka. Sve što vam preostaje je da ih dovršite.

  • Platforme: Windows, macOS.
  • Cijena: besplatno ili 25 USD.

Ako vas previše često ometaju neprikladne web stranice i programi dok radite, Cold Turkey Blocker će vam pomoći. Ova aplikacija blokira sve smetnje na vrijeme koje postavite. Dok taj period ne istekne, nećete moći otvarati stranice i programe koji se nalaze na listi. Cold Turkey Blocker može automatski uključiti blokiranje prema rasporedu koji je odredio korisnik.

  • Platforme: macOS, iOS.
  • Cijena: 2.290 rubalja.

MindNode će biti koristan svima koji rade na složenim projektima i omogućit će vam da vizualizirate razvoj ideje u konačni proizvod. Pomoću ove aplikacije možete razmišljati, kreirati bilo koju složenost i brzo ih dijeliti sa kolegama, kao i izvoziti zadatke u Things, OmniFocus i druge aplikacije ili usluge.

  • Platforme: Windows, Android, iOS, web.
  • Cijena: besplatno ili već od 3,33 USD mjesečno.

Ovaj mali uslužni program sinhronizuje vaš računar sa pametnim telefonom, tabletom ili drugim gadžetima. Sve što trebate učiniti je instalirati Pushbullet klijente na sve uređaje i povezati ih na zajednički račun. Nakon toga, moći ćete vidjeti sva mobilna obavještenja na svom računaru i prenositi bilješke, veze i male datoteke između gadžeta.

Ako je vaš mobilni uređaj radi na Androidu, također možete slati i primati SMS i instant messenger poruke direktno sa vašeg računara. Pored toga, Pushbullet integriše međuspremnike različitih uređaja: Bilo koji tekst kopiran na pametnom telefonu ili tabletu može se odmah zalijepiti u tekstualno polje na računaru i obrnuto.

10. Medvjed

  • Platforme: macOS, iOS.
  • Cijena: besplatno ili 949 rubalja godišnje.

Jednostavan i lagan analog Evernotea, koji se može koristiti za snimanje ideja, koda i bilo kojeg teksta općenito. Bear ima moćan sistem označavanja sa podtagovima, jednostavnu pretragu i podržava pojednostavljeno Markdown markiranje, kao i izvoz gotovog teksta u različite formate, uključujući HTML, PDF i DOCX. Aplikacija se također može pohvaliti lakonskim sučeljem i prekrasnim dizajnerskim temama za svaki ukus.

  • Platforme: macOS, iOS, watchOS.
  • Cijena: 379 rubalja.

Pomodoro tehnika je dobro poznata po svojoj efikasnosti i široko se koristi. Za lavinu rutinskih i ne baš uredskih zadataka, savršeno je prikladan. Sa FocusList tajmerom, ne možete samo pratiti radne periode i pauze za odmor, već i vidjeti koliko vremena je potrebno za određene zadatke. A to će vam zauzvrat pomoći da analizirate svoj radni proces i manje odugovlačite.

12. f.lux

  • Platforme: Windows, macOS, Linux.
  • Cijena: besplatno.

Tokom radnog dana menja se osvetljenje u kancelariji. Ali temperatura boja na vašem radnom displeju je uvek ista kao u prirodnoj dnevno svjetlo, i pod večernjim lampama. Ova razlika može učiniti da ekran izgleda previše svijetao i može uzrokovati zamor očiju. f.lux automatski prilagođava boje ekrana uslovima osvetljenja. Slična funkcija je ugrađena u Windows 10, ali f.lux sadrži više postavki i omogućava vam da postignete maksimalnu udobnost za oči.

13. Zalijepite

  • Platforme: macOS.
  • Cijena: 749 rubalja.

Mali uslužni program Paste značajno proširuje mogućnosti međuspremnika, što je jednostavno neprocjenjivo pri radu s raznim dokumentima i tabelama. Aplikacija će zapamtiti kopirani tekst, datoteke i veze, dajući vam praktičan pristup historiji međuspremnika. U postavkama možete konfigurirati broj zapamćenih objekata, postaviti prečice i omogućiti sinhronizaciju sa svim vašim uređajima.

14. GIMP

  • Platforme: Windows, macOS, Linux.
  • Cijena: besplatno.

Čak i ako niste dizajner, još uvijek vjerojatno uređujete slike za razne kancelarijske zadatke. Na primjer, izrežete fotografiju i prilagodite njene boje za sljedeću prezentaciju ili objavu na korporativnom portalu. Instaliranje Photoshopa za takve svrhe je glupo. Lakše ga je koristiti besplatna alternativa- GIMP. Ovaj uređivač može biti inferiorniji od Photoshopa po broju funkcija. Ali za neprofesionalne zadatke to će svakako biti više nego dovoljno.

  • Platforme: macOS.
  • Cijena: 229 rubalja.

Ali aplikacija Look Up će se pobrinuti za vaše zdravlje, tačnije, vašu viziju. Pomaže u smanjenju napetosti očnih mišića zbog rada za računarom tako što vas svakih 20 minuta podsjeća da na nekoliko sekundi skrenete pogled sa ekrana i pogledate u daljinu. Look Up također ima izbor jednostavnih vježbi za istezanje ukočenih leđa i drugih mišića.

  • Platforme: macOS, iOS, Windows.
  • Cijena: 45 $ 4,16 $ mjesečno.

TextExpander će uštedjeti vrijeme svima koji puno rade s tekstovima i primorani su često unositi iste informacije. Uz njegovu pomoć, možete postaviti prečice na tipkovnici koje će se odmah proširiti u unaprijed definirani tekst bilo koje veličine. Na primjer, uz TextExpander možete ubaciti e-poštu, odgovore na pisma, detalje o plaćanju i sve druge informacije koje često upisujete ručno u nekoliko klikova. Zahvaljujući sinhronizaciji, skraćenice će biti dostupne i na iOS-u, gde se unos vrši preko TextExpander tastature.

  • Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
  • Cijena: besplatno ili od 2.190 rubalja godišnje.

Todoist se može koristiti kao redovni dnevni ili radni planer. Sve je kao i obično: kreirajte zadatke, postavite podsjetnike, označite završene zadatke.

Istovremeno, mogućnosti ove usluge dovoljne su za upravljanje najsloženijim kancelarijskim projektima sa strukturom na više nivoa, velikim brojem učesnika i podzadacima. Todoist ima alate za delegiranje i prilagođavanje hijerarhije zadataka, oznaka, filtera i drugih naprednih funkcija. Zahvaljujući njima, aplikacija će se lako prilagoditi vašim ličnim i profesionalnim ciljevima, bez obzira koliko veliki oni postali.

Instaliranjem Todoist klijenta na svoj uređaj, možete upravljati zadacima čak i bez interneta.

Danas je jednostavno nemoguće zamisliti rad s dokumentima bilo kojeg smjera i nivoa složenosti bez upotrebe kompjuterskih alata za obradu informacija. Era pisaćih mašina je prošlost. U većini slučajeva, ako ne uzmete određene podatke ili proračune, potrebno je obraditi tekstove. Pogledajmo najpopularnije i najrasprostranjenije besplatne programe za rad s određenim vrstama dokumenata. Obratite posebnu pažnju na test fajlove.

Programi za rad sa dokumentima: pregled

Kao što znate, većina korisnika računarskih sistema baziranih na Windows OS radije radi sa standardnim MS Office paketom aplikacija, koji sadrži programe za gotovo sve prilike.

Međutim, danas se može pronaći mnogo alternativnih razvoja, koji takođe pružaju programe za rad sa dokumentima bilo koje vrste, koji na svoj način funkcionalnost nisu inferiorni od MS Office paketa, au nekim slučajevima ga čak i nadmašuju.

Svaki paket, bez obzira na programera, sadrži aplikacije koje vam omogućavaju kreiranje, pregled i uređivanje tekstualnih datoteka, proračunskih tablica, baza podataka, kao i obradu grafičkih objekata ili čak multimedije.

Office paket iz Microsofta

Prvo, pogledajmo dobro poznati Microsoftov uredski paket. Smatra se univerzalnim, jer su ovdje najšire zastupljeni programi za obradu dokumenata koji se koriste u poslovanju.

Nije iznenađujuće da mnogi programeri nisu ponovo izmislili točak i jednostavno su kopirali većinu aplikacija, uključujući njihove analoge u sopstvenih paketa. Sam MS Office sadrži nekoliko glavnih aplikacija, među kojima se najčešće koriste Word, Excel i Access.

Ako govorimo konkretno o tekstualnim dokumentima, Word je rodonačelnik DOC/DOCX formata, koji danas podržavaju gotovo svi paketi trećih strana. Međutim, programeri ni ovoga nisu ostali po strani i vremenom su u svoj editor uveli mogućnost rada sa formatima koji se razlikuju od standardnih, koje drugi programeri koriste po defaultu.

Uostalom, ako pogledate, na primjer, mogućnosti otvaranja ili spremanja tekstualnog dokumenta, ovdje čak možete pronaći podršku PDF datoteke. Ali više o tome kasnije.

Zapravo, sam Office se može preuzeti i instalirati potpuno besplatno; jedino što vam treba je ključ za aktivaciju proizvoda. Ovo nikoga ne sprečava, jer se to može učiniti pomoću malog uslužnog programa zvanog KMS Activator. Ostali besplatni paketi nemaju ovu obaveznu aktivaciju ili registraciju.

Alternativni razvoj

U zoru razvoja kancelarijski programi MS Office je zauzeo vodeću poziciju jer su njegovi kreatori mogli u jedan set programa za rad s dokumentima u potpunosti uključiti različite vrste, što je omogućilo stvaranje alata za rad s njima, kako sada kažu, standarda „sve u jednom“.

Ipak, pokazalo se da je nemoguće predugo zadržati vodstvo, jer su se na tržištu pojavili prilično ozbiljni konkurenti. Prvo je takav postao Lotus Pro paket, a nešto kasnije pojavio se još jedan ozbiljan razvoj pod nazivom Open Office. Inače, mnogi stručnjaci ovaj paket nazivaju ne samo direktnim konkurentom Microsoftu, već i skreću pažnju korisnika na činjenicu da sadrži neke dodatni alati, koji standardni MS Office nema.

Najjednostavniji uređivači teksta

Ali hajde da se fokusiramo na tekstualne datoteke, koje su danas najčešće u upravljanju dokumentima. Za pregled i informacije mogu se koristiti najjednostavnije, kako se mnogima čini, aplikacije, poput Notepad-a, koji je uključen u standardni Windows set. Da, zaista, u Notepadu možete raditi isključivo sa tekstom, slično kao što je to bilo u Norton Commanderu pod DOS sistemima. Ovdje je sve gotovo isto, samo Notepad ima grafičku školjku. Podrazumijeva se da nema potrebe govoriti o bilo kakvom oblikovanju teksta, dizajnu ili umetanju dodatnih objekata.

Ali malo ljudi zna da je Notepad i programi za rad s tekstualnim dokumentima, slični njemu, koji podržavaju sintaksu većine danas poznatih programskih jezika, zbog čega programeri i programeri aplikacija radije rade s takvim uređivačima.

Standardni programi za rad sa Word dokumentima

Sada nekoliko riječi o njegovim analozima. Razmotrimo primjer kada korisnik ima “čist” sistem na svom računaru. Ako neko ne zna, originalni Windows paket ne uključuje uredski paket, mora se zasebno instalirati. Stoga mnogi ni ne shvaćaju da sistem sadrži besplatni program raditi sa Word dokumenti(„ugrađen je“ u sistem).

Riječ je o aplikaciji WordPad (Viewer). Možete ga otvoriti i pogledati Word fajlovi, međutim, ne postoje posebne opcije za uređivanje dokumenta. Nezgodno, naravno, ali bolje nego ništa.

Međutim, ako nemate Word, takvu tekstualnu datoteku možete otvoriti na drugi način. Adobe Reader, Acrobat ili Acrobat Reader će vam pomoći u tome. Svaki takav program za rad s tekstualnim dokumentima koji sadrže grafiku omogućava vam otvaranje gotovo svih datoteka tekstualni format ili uvozite njihov sadržaj. Ovisno o vrsti aplikacije, opcije uređivanja se razlikuju, ali čak i ako takav alat ne postoji, datoteke možete pregledati u svakom slučaju.

Zaključak

Naravno, jednostavno je nemoguće razmotriti sve aplikacije kancelarijskog tipa. Međutim, čak i u pogledu Word dokumenata ili tekstualnih datoteka, može se primijetiti da rad s njima može biti prilično jednostavan. Ako zaista nemate ništa pri ruci, ove vrste datoteka možete pregledavati čak i koristeći najčešće web preglednike, a da ne spominjemo njihovo spremanje uz mogućnost uređivanja u cloud servisima. Inače, mnogi od njih omogućavaju istovremeno unošenje izmjena koje se automatski prikazuju za sve korisnike, u trenutno povezan sa udaljenim uređivačem na serveru.

Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su jednostavna za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O takvim programima bit će riječi u ovom članku.

Organizacija dokumenata

Korisnici koji se moraju nositi s velikim brojem elektronski dokumenti, dobro je poznata situacija kada je i pored strogog sistema kataloga i poddirektorija potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedna od opcija za rješavanje ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji veliki izbor ovakvih katalogizatora, a svi su fokusirani na katalogizaciju diskova, fascikli i datoteka ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke, itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. Najbolje među takvim rešenjima je paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu ljudi, korištenje WinCatalog Standard paketa će biti dovoljno.

Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zahvaljujući strukturiranju i naprednim mogućnostima pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksterna pretraživanja i tražite dokumente na osnovu fragmenata teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.

WinCatalog Standard

Developer: WinCatalog.com

Veličina distribucije: 1.62 MB

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

cijena: 200 rub.

WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija za pohranu koji se može povezati s računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio diskova, Zip diskova itd. Uz njegovu pomoć možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Podatke u katalog možete unijeti bilo ručno (direktno u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju, radi lakše orijentacije, mape i datoteke izvađene s diskova bolje je nego sortirati u virtualne mape, što zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće oduzeti mnogo vremena.

Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs

Opšte upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a smještaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; ​​slika 2), podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje, a također uzimajući u obzir ključne riječi (mogu se razumno dodati u pojedinačni elementi imenik), omogućava vam brzo pronalaženje potreban dokument, i pronađite duplikate - uklonite duplikate elemenata iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), a izvoz u HTML datoteku je pogodan za štampanje kataloga.

Rice. 2. Pretražite dokumente u WinCatalog Standardu

Javor 6.25

Developer: Crystal Office Systems

Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i na kraju dobijete strukturirane dokumente: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije, a pronalaženje bilo kojeg dokumenta je mnogo lakše nego kod standardne katalogizacije. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban preglednik, Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima korisničko sučelje (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak ruske lokalizacije programa neće biti prepreka za većinu korisnika, pa stoga ovu odluku može se preporučiti najširoj publici.

Rice. 3. Programski interfejs Maple

Menadžer je dostupan u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takve dodatne funkcije, kao što je pretraga dokumenata, provjera gramatike, šifriranje datoteka i sigurnosna kopija hijerarhijske strukture.

Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem je, kao i njihov broj, neograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (ukucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafikone, veze do osnovnih fragmenata konačnog dokumenta ili datoteka , i sl. Prilikom pripreme dokumenata predviđena je upotreba standardni set funkcije za rad s tekstom: promjena vrste i veličine fonta, kreiranje lista, formatiranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava vam da koristite provjeru pravopisa ugrađenu u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, ali i na ruskom. Ugrađeni redundantni sistem pruža mogućnost kreiranja kompresovanog rezervne kopije hijerarhijski dokumenti (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente po fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.

Rice. 4. Pretražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru

Brz pristup dokumentima

Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti naknadno više puta koriste. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva paragrafa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim promjenjivim informacijama itd.

Nažalost, korisnik ne može uvijek zapamtiti naziv važnog dokumenta kreiranog prekjučer, a ponekad nema ni najmanju ideju gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima je potrebno dati smislena imena i sačuvati ih, pridržavajući se jasne katalogizacije, ali, nažalost, to se dešava drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, traženje traženog dokumenta može potrajati mnogo dragocjenog vremena - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti putem Windows liste veza do najnovijih dokumenata dostupnih preko Start menija . Poenta je u tome ovu listu:

  • ograničeno na 15 dokumenata - to znači da je vjerovatnoća uključivanja dokumenata, na primjer, prije tjedan dana praktički nula;
  • ne dozvoljava vam da locirate dokument ako se sjetite dijela teksta, ali ste zaboravili naziv datoteke;
  • ne uključuje dokumente istog imena (ali u isto vrijeme i različite) pohranjene pod istim imenom, već u različitim mapama, što je važno, na primjer, kada radite zajedno na dokumentu sa formiranjem nekoliko njegovih verzija.

Postoji još jedan problem - lista koja se nalazi u Windows-u nedavna dokumenta predstavlja jedan od kanala za curenje povjerljivih podataka, jer kroz njega svaki korisnik (pa i napadač) može navigirati u prirodi aktivnosti na računaru vlasnika. Stoga se preporučuje redovno čišćenje ove liste, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, nastaje naizgled paradoksalna situacija: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima u sigurnosne svrhe, tada gubi brz pristup njima i u inače rizikuje da postane žrtva kriminalaca. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji se proširuje Windows funkcije u smislu rada sa najnovijim dokumentima.

Ako je željeni dokument odavno kreiran i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (kako ugrađenih u Windows tako i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Tu nastaje još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog nastanka), ali zna koje se ključne riječi pojavljuju u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, ovaj zadatak iako se to može riješiti ugrađenim koristeći Windows ili, na primjer, Word, ali vrlo osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim može živjeti. Ono što je još važnije je da neće biti pronađeni svi fajlovi - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretrage, pa će fajlovi u kojima tražene reči imaju drugačiji padežni završetak ostati nepronađene. Istovremeno, specijalizovani alati za pretragu kao što su “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” i Phoenix Search (http ://indexlab.net/), mogu brzo pronaći potrebne dokumente bez obzira na njihovu lokaciju. Najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu cena/kvalitet čini nam se Archivarius 3000 paket.

ActualDoc 3.5

Developer: Flexigen softver

Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevna demo verzija - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc .exe)

Cijena: Standardno - besplatno, profesionalno - 19,95 USD

ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima korisničko sučelje s podrškom za ruski jezik (slika 5) i neće zahtijevati gotovo nikakvo vrijeme za savladavanje, pogotovo jer ga prati sveobuhvatna sistem pomoći, te stoga može postati nezamjenjiv alat kako za profesionalce tako i za kućne korisnike.

Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc

ActualDoc vodi evidenciju preuzimanja neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (60 dana prema zadanim postavkama), podržava više od 40 formata datoteka (tekst i grafičke datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke, itd.) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje potrebnog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače bi bilo mudrije prvo ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenu). O intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanju prema nazivu dokumenta (općenito) ili prema fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraživanje na ruskom tekstu nije uvijek uspješno). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih oznaka (isto kao u Internet Explorer; pirinač. 6), koji se može dodijeliti pojedinim dokumentima koji se često koriste i značajno ubrzati pristup njima, jer nema potrebe za pretraživanjem. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem email. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.

Rice. 6. Otvaranje dokumenta putem markera
u ActualDoc

Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Mogućnosti besplatna verzija ne dozvoljavaju vam da pregledate dokumente u ugrađenim preglednicima, koristite funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati ​​samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreirati prilagođene kategorije i uređivati ​​oznake.

Arhivista 3000 (3.82)

Programer: Likasoft

Veličina distribucije: 3 MB

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.

« Arhivar 3000" je optimalno rešenje Za brza pretraga dokumenti na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeni širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na vašem tvrdom disku, mrežnim i prenosivim diskovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). .). Može pretraživati ​​u arhivama (ZIP, RAR, itd.), u porukama e-pošte (Outlook, Outlook Express, The Bat! itd.) i njihove priložene datoteke. Dodatno, podržano je pretraživanje baze podataka. Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama poruka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.

Uz redovno pretraživanje po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati ​​dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju itd. ( Slika 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanja se obavljaju ispravno ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinski pretraživati ​​dokumente putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg internet pretraživača, na primjer Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u tabelarnom režimu, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu se sortirati.

Rice. 7. Potražite dokumente u Archivist 3000 okruženju

Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"

Popunjavanje standardnih dokumenata

Izrada standardne dokumentacije zauzima značajan dio vremena onih korisnika koji se u okviru svojih dužnosti bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim društvima, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. U pravilu se takvi dokumenti kreiraju u tekstu Word editor baziran na inicijalno razvijenim osnovnim dokumentima u kojima se neke varijabilne informacije jednostavno zamjenjuju. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - možete, na primjer, slučajno uneti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju unijeti, a da je sav ostali tekst blokiran. Programeri su omogućili kreiranje takvih dokumenata u Wordu. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente pomoću šablona. Za standardne dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenta i smanje rizik od grešaka.

Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka se ponavljaju nekoliko puta u ovom ili onom obliku (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, riječi za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, korištenje Word predložaka ne pomaže puno, jer će popunjavanje dokumenata čak i pomoću predložaka oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.

Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije

Postoji još jedna karakteristika pripreme standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpis). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, a time se povećava i verovatnoća greške. Takve dokumente možete pripremiti mnogo brže koristeći specijalizirane aplikacije dizajnirane za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su AutoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također zasnivaju na korištenju šablona, ​​koji, za razliku od običnih Word šablona, ​​ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u za to predviđena polja (za što korisnik treba da popuni set obrazaca sa podacima), već su također može programirano transformirati unesene podatke, na primjer može zamijeniti brojeve u riječima, deklinaciju riječi i fraza prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja je također atraktivna jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i pronalaženje bilo kojeg od njih u budućnosti nije problem, a korisnik nije dužan poznavati zamršenosti pripreme dokumenata, jer su sve pravne nijanse su već uzeti u obzir u predlošcima.

AutoDoc 1.2

Programer: EleWise

Veličina distribucije: 6 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

cijena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubalja.

„AutoDoc“ je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata korišćenjem šablona kreiranih pomoću MS Word-a i održavanje arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario je prilagođeni šablon) i popunite formular za unos sa potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Word-u radi daljeg uređivanja.

Rice. 10. Kreiranje dokumenta pomoću “AutoDoc” skripte

Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i jasno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontroliran od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj nove skripte uključuje izvođenje pet koraka: unos naziva skripte, kreiranje šablona, ​​definisanje varijabli, postavljanje i testiranje skripte i čuvanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje jezika za skriptiranje. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se ispisuje sav drugi tekst na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je sa promijenjenim postavkama, a u drugom otvoriti gotov dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga programski kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko tipova, uključujući i one koje dozvoljavaju:

  • unesite podatke u nekoliko polja odjednom: puno ime, podaci o pasošu, podaci o organizaciji itd.;
  • odaberite vrijednost varijable iz skupa vrijednosti;
  • izvršiti razne operacije i transformacije: izračunati procenat broja ili PDV iznosa, pretvoriti broj u niz, uneti trenutni datum itd.;
  • označiti riječ ili frazu u određenom padežu itd.

Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se u obliku jasno strukturiranih zapisa, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.

Rice. 11. Prozor “AutoDoc” sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji

Rice. 12. Razvoj nove skripte u AutoDocu

Rice. 13. Primjer teksta predloška u “AutoDoc”,
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
“mjesec”, “organizacija” i “puno ime”

Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AvtoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AvtoDoc-Server" i "AvtoDoc-Client". U verziji za jednog korisnika, sve komponente sistema se nalaze na lokalni računar, a u višekorisničkoj bazi skripti, šablona i zapisa je instaliran na serveru, a na korisničkim računarima je instaliran samo klijentski dio koji omogućava korištenje svih AutoDoc materijala koji se nalaze na serveru.

Blitz dokument 3.4.1

Programer: BlitzSoft

Veličina distribucije: 991 KB

Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

cijena: 500 rub.

Blitz Document je kompaktan program za automatsko kreiranje standardnih dokumenata koristeći šablone skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu ugrađenih šablona, ​​čiji je broj veći od 30 (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih izgleda. Kreiranje dokumenta od gotov scenario krajnje jednostavno - samo odaberite vrstu skripte i pratite uputstva čarobnjaka, koji će savesno voditi korisnika kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, ispisati, uređivati ​​u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se korigirati i varijabilni i konstantni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.

Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz dokumenta

Rice. 15. Kreiranje skriptiranog dokumenta
Blitz dokument

Razvoj kreiranih šablona je nešto komplikovaniji, ali će takođe biti u mogućnostima većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije uključene u program namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo su rijetke i ne sadrže nikakve ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška se sastoji od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda na osnovu kojeg će se novi predložak razvijati i sekvencijalnog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka uključenih u njega (slika 16). Konstantni podaci se unose u svom stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već preko dijaloški okviri. Informacije o promenljivim se takođe prilagođavaju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir jezik opisa skripte koji se koristi u programu. Skripte ne mogu samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već ga i menjaju pomoću sistema naredbi za zamenu ili transformaciju podataka. Na primjer, predviđeno je:

Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu

  • Deklinacija riječi i izraza prema gramatičkim padežima;
  • pretvaranje brojeva u nizove;
  • pretvaranje kalendarskih datuma u nizove;
  • izvođenje svih kalkulacija korištenih u pravnim i poslovnim dokumentima;
  • mijenjanje teksta u zavisnosti od vrijednosti unesenih podataka itd.

Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturiranim računovodstvenim časopisima - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne datoteke, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.

OCR tekst u skeniranim dokumentima

Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) u elektronski format koji se može uređivati, ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR (Optical Character Recognition) sistema, dizajniranog za automatski unos teksta iz papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i imaju visoku preciznost prepoznavanja. Ali paket FineReader ima pojednostavljenu i pristupačnu verziju za kućne korisnike, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za širu publiku.

ABBYY FineReader 8.0

Developer: ABBYY softver

Veličina distribucije: 40,5 MB

Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Način distribucije: shareware (ne postoji demo verzija FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cijena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader je idealno rešenje za prepoznavanje dokumenata u kojima se ne prepoznaje samo tekst, već i dizajn, što obezbeđuje tačan prenos tabela, slika i podele teksta u kolone (slika 17). Program je jednostavan za korištenje, prepoznaje višejezične (podržano je 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Možda štednja korak po korak rezultate prepoznavanja radi otklanjanja grešaka. Implementiran izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.

Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition

Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava upravljanje parametrima prepoznavanja (promjena načina rada, obavljanje prepoznavanja uz obuku) i ima bogatiji skup funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za čuvanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.

Pretvaranje dokumenata iz PDF formata

Sva tehnička dokumentacija je danas isporučena u PDF formatu, za pregled dokumenata koje možete koristiti besplatni uslužni program Adobe Acrobat Reader. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članak, ugovor, izvještaj, itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatima). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati ​​(na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima oni će priskočiti u pomoć specijalnih uslužnih programa, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pogledat ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, te može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Programer: ABBYY softver

Veličina distribucije: 52 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003

Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

cijena: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i HTML i TXT datoteke. Paket je drugačiji intuitivno jasan interfejs i vrlo je jednostavan za korištenje, pa će ga čak i početnici moći savladati.

ABBYY PDF Transformer može konvertirati sve PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju sliku teksta), te ispravno obrađuje PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski). Uslužni program precizno čuva dizajn izvornog dokumenta (slike, tabele, izgled kolona, ​​veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja bi program trebao percipirati kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim dizajnom), spremite gotov dokument s istim dizajnom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabele, PowerPoint prezentacije, Visio dijagrame i HTML datoteke, kao i iz gotovo svake aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo se implementira putem PDF-XChange virtualnog štampača za ABBYY PDF Transformer 2.0).

U ovom članku ćemo ukratko razmotriti gore navedene uslužne programe + softverski paket LibreOffice ( besplatni analog Microsoft Office) i Google dokumenti.

Pogodno ako samo trebate zapisati neke informacije.

Ovdje možete samo promijeniti vrstu fonta i njegovu veličinu. U principu, možete kucati tekst i praviti naslove.

Podrazumevano, u Windows-u, notepad otvara tekstualne datoteke sa (ekstenzija „.txt“). Možete ga kreirati na sljedeći način.

U fascikli ili na radnoj površini kliknite na prazan prostor desni klik miša i odaberite “Novo” > “Tekstualni dokument”.

Novoj datoteci možete odmah dati ime.

Sada možete otvoriti kreiranu datoteku i ispisati.

Ovo je funkcionalniji analog notepad-a. Program se besplatno distribuira i može se preuzeti sa službene web stranice koristeći link ispod.

http://notepad-plus-plus.org/

Postoji nekoliko načina za formatiranje teksta, ali uz njegovu pomoć nemoguće je prikladno uređivati ​​stranice web stranice.

Na gornjoj slici možete vidjeti prikaz jednostavne HTML datoteke. Jednostavan tekst se može otkucati i odštampati.

Možete otvoriti dokument za uređivanje u Notepad++ iz kontekstnog menija.

Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite "Uredi s Notepad++".

WordPad

Sljedeći najfunkcionalniji program je WordPad. Već postoji znatno više opcija za formatiranje teksta i sve ove funkcije se nalaze na kartici „Početna“.

WordPad podrazumevano otvara datoteke u formatu „.rtf“ (format obogaćenog teksta). Možete kreirati rtf datoteku na isti način kao i txt datoteku.

Možete pokušati da otvorite Microsoft Office dokumente koristeći WordPad. U većini slučajeva, bit ćete obaviješteni da sve funkcije nisu podržane i da se neki sadržaj možda neće ispravno prikazati.

Ali možete kreirati novi dokument, otkucati tekst, malo ga formatirati i odštampati.

LibreOffice

Ovo je besplatno distribuirani analog Microsoft Officea. Ne znam zašto svi do sada nisu prešli na LibreOffice (ili OpenOffice). Microsoft vjerovatno ima nešto (privlačno) :).

Paket LibreOffice ima program koji podrazumevano koristi „ODT“ format. Možete kreirati novi dokument iz kontekstnog menija.

Ovo je punopravni uređivač teksta u kojem možete učiniti, ako ne sve, onda mnogo.

Otvorite ga, otkucajte tekst, formatirajte ga po potrebi i odštampajte.

Smatram da je zgodno za korištenje LibreOffice paket iz tri razloga:

  1. Ovo je besplatni softver;
  2. zadovoljava sve moje potrebe za test formatiranjem (što se može računati na jednu ruku :));
  3. možete otvoriti Microsoft Word dokument.

Štaviše, ne možete samo otvoriti Microsoft Word datoteku, već i sačuvati ODT datoteku u DOC i/ili DOCX formatu.

Google dokumenti

Sada su skoro svi računari povezani na mrežu i greh bi bio ne koristiti ovu tehnologiju. Potreban vam je Google nalog i to je to.

Prednost u odnosu na offline programe je kolosalna:

  • automatsko spremanje;
  • nekoliko ljudi može raditi sa jednim dokumentom odjednom.

Automatsko spremanje vam omogućava da ne brinete o svojim datotekama ako se svjetla iznenada ugase ili hard disk sa jednom kopijom dokumenta nije uspjela.

Uređivanje jednog dokumenta s dvije ili tri osobe može uvelike poboljšati vašu efikasnost.

Idemo na adresu:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Kliknite na “Start”

Biće prikazani svi fajlovi otpremljeni na Google disk. Kliknite na “+” u donjem desnom uglu i kreirajte novi.

Ukucamo tekst, formatiramo ga i možete ga odštampati.

Da biste dali pristup drugom korisniku, kliknite na postavke pristupa (plavo dugme u gornjem desnom uglu) i dajte dozvole.

Ovo je vjerovatno idealna opcija za rad s tekstom.

Također možete uređivati Microsoft fajlovi Word pomoću Google dokumenata. Da biste to učinili, morate instalirati ekstenziju sa donje veze.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Dodavanje ekstenzije u Google Chrome.

Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite „Otvori sa…“.

Dokument se sada može uređivati.

Zabavite se kucanjem.

Izbor urednika

© 2024 ermake.ru -- O popravci računara - Informativni portal