Posebno lijepljenje nedostaje u Excelu. Posebno zalijepi u Excel: vrijednosti, formati, širine kolona

Dom / Kočnice

Svi smo navikli na činjenicu da možemo kopirati i zalijepiti podatke iz jedne ćelije u drugu koristeći standardne komande operativni sistem Windows. Da bismo to uradili, potrebne su nam 3 prečice na tastaturi:

Ctrl+C kopiranje podataka;
Ctrl+X rez;
Ctrl+V zalijepi informacije iz međuspremnika.

Dakle, Excel ima napredniju verziju ove funkcije.

Specijalni umetak je univerzalna naredba koja vam omogućava da zasebno zalijepite kopirane podatke iz jedne ćelije u drugu.

Na primjer, možete zalijepiti odvojeno od kopirane ćelije:

Komentari;
Format ćelije;
Značenje;
Formula;
Dekoracija.

Kako radi Paste Special

Prvo, pronađimo gdje se komanda nalazi. Nakon što ste kopirali ćeliju, možete otvoriti Paste Special na nekoliko načina. Možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da zalijepite podatke i na padajućem izborniku odaberite "Specijalno lijepljenje". U ovom slučaju imate priliku da iskoristite prednost brzog pristupa funkcijama umetanja, kao i klikom na link na dnu liste da otvorite prozor sa svim opcijama. IN različite verzije Ova stavka može varirati, stoga nemojte biti uznemireni ako nemate dodatni padajući meni.

Također možete otvoriti Paste Special na kartici Početna. Na samom početku kliknite na specijalnu strelicu koja se nalazi ispod dugmeta Insert.

Prozor sa svim funkcijama izgleda ovako.

Sada ćemo proći kroz to redom i početi s blokom "Insert".

Sve je uobičajena funkcija koja vam omogućava da u potpunosti kopirate sve podatke ćelije na novu lokaciju;
Formule - prenijet će se samo formula koja je korištena u kopiranoj ćeliji;
Vrijednosti - omogućava vam da kopirate rezultat koji se dobije tokom izvršavanja u ćeliji formule;
Formati - prenosi se samo format ćelije. Također, dizajn ćelije će se kopirati, na primjer, popunjavanje pozadine;
Bilješke - Kopirajte bilješku u ćeliji. U ovom slučaju, podaci (formule, vrijednosti, itd.) se ne kopiraju;
Uslovi za vrijednosti - pomoću ove opcije možete kopirati, na primjer, kriterij prihvatljivih podataka (padajuća lista);
Uz originalnu temu - ćelija se kopira uz zadržavanje dizajna. Na primjer, ako koristite pozadinu u ćeliji, i ona će biti kopirana. U ovom slučaju, formula će biti kopirana;
Bez okvira - ako ćelija ima okvir sa obe strane, biće uklonjen prilikom kopiranja;
Širina kolone - kopiraće širinu kolone iz jedne ćelije u drugu. Ova funkcija je vrlo zgodna za korištenje kada kopirate podatke s jednog lista na drugi. Prenose se samo širine kolona;
Formule i formati brojeva - formula i format brojeva se prenose;
Vrijednosti i formati brojeva - prenose se rezultat i format broja.

Pogledajmo nekoliko primjera. Postoji tabela u kojoj se kolona punog imena prikuplja pomoću funkcije Concatenate. Trebamo umetnuti gotove vrijednosti umjesto formule.

Za zamjenu formule s rezultatima:

Kopirajte kolonu punog imena;
Kliknite desnim tasterom miša na najgornju ćeliju i izaberite Paste Special;
Postavite stavku Vrijednost na aktivnu i pritisnite tipku OK.

Sada kolona sadrži rezultate umjesto formule.

Pogledajmo još jedan primjer. Da biste to učinili, kopirajte i zalijepite postojeću tablicu pored nje.

Kao što vidite, tabela nije sačuvala širinu kolona. Naš zadatak je sada da prenesemo širinu kolona u novu tabelu.

Kopirajte cijelu izvornu tabelu;
Stanite na gornju lijevu ćeliju novog stola i kliknite desnim tasterom miša. Zatim odaberite Paste Special;
Postavite stavku širina kolone na aktivnu i pritisnite tipku OK.

Sada tablica izgleda potpuno isto kao i originalna.

Sada idemo na blok Operacije.

Dodaj - umetnute informacije će se dodati vrijednostima koje su već u ćeliji;
Oduzmi - umetnute informacije će biti oduzete od vrijednosti koje su već u ćeliji;
Pomnoži - vrijednost u ćeliji će se pomnožiti sa umetnutom vrijednošću;
Podijeli - vrijednost u ćeliji će biti podijeljena vrijednošću koja se ubacuje.

Pogledajmo primjer. Postoji tabela koja ima kolonu s brojčanim vrijednostima.

Zadatak: svaki broj pomnožite sa 10. Šta treba da uradite da biste to uradili:

U novu ćeliju trebate staviti broj 10 i kopirati ga u međuspremnik;
Odaberite sve ćelije kolone u kojoj ćemo množiti;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavite Multiply na aktivno.

Na kraju dobijamo traženi rezultat.

Hajde da razmotrimo još jedan problem. Potrebno je smanjiti rezultate dobijene u prethodnom primjeru za 20%.

U novoj ćeliji postavljamo 80% i kopiramo ga;
Odaberite sve ćelije kolone u kojoj ćemo izračunati procenat;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavite Multiply na aktivno.

Kao rezultat, dobivamo vrijednosti smanjene za 20% u odnosu na originalne.

Ovdje je samo jedna napomena. Kada radite sa blokom Operacije, pokušajte da postavite opciju Value u bloku Insert, inače kada zalijepite, kopirat će se formatiranje ćelije koju ubacujete i formatiranje koje je izvorno tamo bilo izgubljeno.

Ostale su dvije posljednje opcije koje se mogu aktivirati na dnu prozora:

Preskoči prazne ćelije - omogućava vam da preskočite lijepljenje praznih ćelija iz kopiranog raspona. Program neće izbrisati podatke u ćeliji u koju je umetnuta prazna ćelija;
Transponiranje - promjena orijentacije kopiranih ćelija, tj. redovi postaju kolone, a stupci redovi.

U ovoj lekciji ću vam reći šta je posebna pasta u Excelu i kako je koristiti.

Šta je umetnuti poseban
Kako radi Paste Special

Šta je umetnuti poseban

Svi smo navikli na činjenicu da možemo kopirati i zalijepiti podatke iz jedne ćelije u drugu koristeći standardne operativne komande Windows sistemi. Za ovo su nam potrebne 3 prečice na tastaturi:

Ctrl+C kopiranje podataka;
Ctrl+X rez;
Ctrl+V zalijepi informacije iz međuspremnika.

Dakle, Excel ima napredniju verziju ove funkcije.

Paste Special je univerzalna naredba koja vam omogućava da pojedinačno zalijepite kopirane podatke iz jedne ćelije u drugu.

Na primjer, možete zalijepiti odvojeno od kopirane ćelije:

Komentari;
Format ćelije;
Značenje;
Formula;
Dekoracija.

Kako radi Paste Special

Prvo, pronađimo gdje se komanda nalazi. Nakon što ste kopirali ćeliju, možete otvoriti Paste Special na nekoliko načina. Možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da zalijepite podatke i na padajućem izborniku odaberite "Specijalno lijepljenje". U ovom slučaju imate priliku da iskoristite prednost brzog pristupa funkcijama umetanja, kao i klikom na link na dnu liste da otvorite prozor sa svim opcijama. Ova stavka može biti drugačija u različitim verzijama, stoga nemojte biti uznemireni ako nemate dodatni padajući meni.

Također možete otvoriti Paste Special na kartici Početna. Na samom početku kliknite na specijalnu strelicu koja se nalazi ispod dugmeta Insert.

Prozor sa svim funkcijama izgleda ovako.

Sada ćemo to pogledati redom i početi s blokom "Insert".

Sve je uobičajena funkcija koja vam omogućava da u potpunosti kopirate sve podatke ćelije na novu lokaciju;
Formule - prenijet će se samo formula koja je korištena u kopiranoj ćeliji;
Vrijednosti - omogućava vam da kopirate rezultat koji se dobije tokom izvršavanja u ćeliji formule;
Formati - prenosi se samo format ćelije. Također, dizajn ćelije će se kopirati, na primjer, popunjavanje pozadine;
Bilješke - Kopirajte bilješku u ćeliji. U ovom slučaju, podaci (formule, vrijednosti, itd.) se ne kopiraju;
Uslovi za vrijednosti - pomoću ove opcije možete kopirati, na primjer, kriterij prihvatljivih podataka (padajuća lista);
Uz originalnu temu - ćelija se kopira uz zadržavanje dizajna. Na primjer, ako koristite pozadinu u ćeliji, i ona će biti kopirana. U ovom slučaju, formula će biti kopirana;
Bez okvira - ako ćelija ima okvir sa obe strane, biće uklonjen prilikom kopiranja;
Širina kolone - kopiraće širinu kolone iz jedne ćelije u drugu. Ova funkcija je vrlo zgodna za korištenje kada kopirate podatke s jednog lista na drugi. Prenose se samo širine kolona;
Formule i formati brojeva - formula i format brojeva se prenose;
Vrijednosti i formati brojeva - prenose se rezultat i format broja.

Pogledajmo nekoliko primjera. Postoji tabela u kojoj se kolona punog imena prikuplja pomoću funkcije Concatenate. Trebamo umetnuti gotove vrijednosti umjesto formule.

Za zamjenu formule s rezultatima:

Kopirajte kolonu punog imena;
Kliknite desnim tasterom miša na najgornju ćeliju i izaberite Paste Special;
Postavite stavku Vrijednost na aktivnu i pritisnite tipku OK.

Sada kolona sadrži rezultate umjesto formule.

Pogledajmo još jedan primjer. Da biste to učinili, kopirajte i zalijepite postojeću tablicu pored nje.

Kao što vidite, tabela nije sačuvala širinu kolona. Naš zadatak je sada da prenesemo širinu kolona u novu tabelu.

Kopirajte cijelu izvornu tabelu;
Stanite na gornju lijevu ćeliju novog stola i kliknite desnim tasterom miša. Zatim odaberite Paste Special;
Postavite stavku širina kolone na aktivnu i pritisnite tipku OK.

Sada tablica izgleda potpuno isto kao i originalna.

Sada idemo na blok Operacije.

Dodaj - umetnute informacije će se dodati vrijednostima koje su već u ćeliji;
Oduzmi - umetnute informacije će biti oduzete od vrijednosti koje su već u ćeliji;
Pomnoži - vrijednost u ćeliji će se pomnožiti sa umetnutom vrijednošću;
Podijeli - vrijednost u ćeliji će biti podijeljena vrijednošću koja se ubacuje.

Pogledajmo primjer. Postoji tabela koja ima kolonu s brojčanim vrijednostima.

Zadatak: svaki broj pomnožite sa 10. Šta treba da uradite da biste to uradili:

U novu ćeliju trebate staviti broj 10 i kopirati ga u međuspremnik;
Odaberite sve ćelije kolone u kojoj ćemo množiti;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavite Multiply na aktivno.

Na kraju dobijamo traženi rezultat.

Hajde da razmotrimo još jedan problem. Potrebno je smanjiti rezultate dobijene u prethodnom primjeru za 20%.

U novoj ćeliji postavljamo 80% i kopiramo ga;
Odaberite sve ćelije kolone u kojoj ćemo izračunati procenat;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavite Multiply na aktivno.

Kao rezultat, dobivamo vrijednosti smanjene za 20% u odnosu na originalne.

Ostale su dvije posljednje opcije koje se mogu aktivirati na dnu prozora:

Preskoči prazne ćelije - omogućava vam da preskočite lijepljenje praznih ćelija iz kopiranog raspona. Program neće izbrisati podatke u ćeliji u koju je umetnuta prazna ćelija;
Transponiranje - promjena orijentacije kopiranih ćelija, tj. redovi postaju kolone, a stupci redovi.

To je sve, ako imate bilo kakvih pitanja, svakako ih postavite u komentarima ispod.

Danas ću vam reći o brzom prebacivanju između Excel listova. Ovo će vam možda trebati kada otvoreni dokument Ima previše listova i nije tako lako doći do onoga što vam treba. Excel ima nekoliko rješenja za ovaj slučaj, tako da možete odabrati najprikladnije za sebe.

U prethodnoj lekciji već sam vam rekao kako ukloniti duplikate pomoću posebne funkcije koja se pojavila u verziji iz 2007. Danas ćemo govoriti o prilici koja je pogodna i za ranije verzije. Koristićemo napredni filter.

U ovoj lekciji ću vam reći kako da napravite padajuću listu u Excel-u. U osnovi, kreiran je za jednu svrhu - da ograniči mogućnost unosa podataka na određenu listu. Na primjer, kada postoji posebna ćelija u tabeli u kojoj označavate kojem odjelu pripada ovaj ili onaj zaposlenik. Ova lista je uvijek ista. Mnogo je zgodnije odabrati odjel sa liste nego ga svaki put unositi ručno ili kopirati iz drugih ćelija.

U ovoj lekciji ću vam reći kako spojiti datum i tekst u Excel-u. Recimo da imate nekoliko ćelija, od kojih je jedna datum. Potrebno je pribaviti ćeliju u kojoj će biti pohranjen zapis „Ugovor br. 150 od 28.12.2015. godine“, s tim da će se vrsta dokumenta, njegov broj i datum čuvati u različitim ćelijama.

U ovoj lekciji ću vam reći kako zamrznuti red ili stupac u Excelu. Zakačene oblasti će uvek biti vidljive na ekranu kada se pomerate okomito ili horizontalno.

Vjerovatno su mnogi neiskusni korisnici pokušali kopirati neke podatke u Excel, ali kao rezultat njihovih radnji izlaz je bio ili potpuno drugačija vrijednost ili greška. To je zbog činjenice da je u primarnom rasponu kopije postojala formula i da je ta formula bila zalijepljena, a ne vrijednost. Takvi problemi su se mogli izbjeći da su ovi korisnici bili upoznati s konceptom Paste Special. Također se može koristiti za obavljanje mnogih drugih zadataka, uključujući aritmetiku. Hajde da shvatimo šta je to ovaj alat i kako sa njim raditi.

Rad sa posebnim umetkom

Paste special prvenstveno je namijenjen za umetanje određenog izraza u Excel list u obliku u kojem korisniku treba. Koristeći ovaj alat, ne možete zalijepiti sve kopirane podatke u ćeliju, već samo pojedinačna svojstva (vrijednosti, formule, format, itd.). Osim toga, pomoću alata možete izvoditi aritmetičke operacije (sabiranje, množenje, oduzimanje i dijeljenje), kao i transponirati tablicu, odnosno mijenjati redove i stupce u njoj.

Da biste otišli na Posebno lijepljenje, prvo morate izvršiti radnju kopiranja.

Odaberite ćeliju ili raspon koji želite kopirati. Odaberite ga kursorom dok ga držite pritisnutim lijevo dugme miševi. Kliknite na odabir desni klik miševi. Aktiviran je kontekstni meni u kojem trebate odabrati stavku "Kopiraj".

Također, umjesto gore opisanog postupka, možete, dok ste na kartici „Početna“, kliknuti na ikonu „Kopiraj“ koja se nalazi na traci u grupi „Međuspremnik“.

Možete kopirati izraz tako što ćete ga odabrati i upisati kombinaciju prečaca Ctrl+C.

Da biste prešli direktno na proceduru, odaberite područje na listu gdje planiramo zalijepiti prethodno kopirane elemente. Desni klik na odabir. U kontekstnom izborniku koji se pokreće odaberite stavku "Specijalno lijepljenje...". Nakon ovoga se otvara dodatna lista, u kojem možete odabrati različite vrste radnji, podijeljene u tri grupe:

Umetanje (Umetanje, Transponovanje, Formule, Formule i formati brojeva, Bez granica, Održavanje originalne širine kolone i Zadržavanje izvornog formatiranja);
Umetni vrijednosti ("Vrijednost i formatiranje izvora", "Vrijednosti" i "Vrijednosti i formati brojeva");
Druge opcije umetanja (Format, Slika, Umetanje veze i Povezana slika).

Kao što vidite, alati prve grupe kopiraju izraz sadržan u ćeliji ili opsegu. Druga grupa je prvenstveno namijenjena kopiranju vrijednosti, a ne formula. Treća grupa prenosi formatiranje i izgled.

Osim toga, u istom dodatnom meniju nalazi se još jedna stavka koja ima isti naziv - „Ubaci posebno...“.

Ako kliknete na njega, otvara se poseban poseban prozor za lijepljenje s alatima koji su podijeljeni u dvije velike grupe: "Umetanje" i "Operacija". Zahvaljujući alatima posljednje grupe možete izvoditi aritmetičke operacije o kojima smo gore govorili. Osim toga, ovaj prozor ima dvije stavke koje nisu uključene u zasebne grupe: “Preskoči prazne ćelije” i “Transponiraj”.

Posebnom umetku se može pristupiti ne samo kroz kontekstni meni, ali i kroz alate na traci. Da biste to učinili, dok ste na kartici "Početna", kliknite na ikonu u obliku trougla usmjerenog prema dolje, koja se nalazi ispod gumba "Zalijepi" u grupi "Međuspremnik". Zatim se otvara lista mogućih radnji, uključujući prijelaz u poseban prozor.

Metoda 1: rad sa vrijednostima

Ako trebate prenijeti vrijednosti ćelija u kojima se prikazuje rezultat pomoću formula za izračunavanje, tada je posebna pasta dizajnirana upravo za ovaj slučaj. Ako koristite uobičajeno kopiranje, formula će se kopirati, a vrijednost prikazana u njoj možda neće biti ona koja vam je potrebna.

Da biste kopirali vrijednosti, odaberite raspon koji sadrži rezultat proračuna. Kopiramo ga na bilo koji od načina o kojima smo govorili gore: kontekstni meni, dugme na traci, kombinacija prečaca.

Odabiremo područje na listu gdje planiramo zalijepiti podatke. Idemo do menija koristeći jednu od gore navedenih metoda. U bloku "Ubaci vrijednosti" odaberite stavku "Vrijednosti i formati brojeva". Ova tačka je najprikladnija u ovoj situaciji.

Isti postupak se može izvesti kroz prozor koji smo prethodno opisali. U tom slučaju, u bloku „Insert“, trebali biste prebaciti prekidač na poziciju „Vrijednosti i formati brojeva“ i kliknuti na dugme „OK“.

Koju god opciju da odaberete, podaci će se prenijeti u odabrani raspon. Točan rezultat će biti prikazan bez prijenosa formula.

Lekcija: Kako ukloniti formulu u Excelu

Metoda 2: Kopirajte formule

Ali postoji i suprotna situacija, kada trebate kopirati upravo formule.

U tom slučaju vršimo postupak kopiranja na bilo koji raspoloživi način.

Nakon toga, odaberite područje na listu u koje želite da umetnete tabelu ili druge podatke. Aktivirajte kontekstni meni i odaberite “Formule”. Ovo će umetnuti samo formule i vrijednosti (u one ćelije u kojima nema formula), ali će izgubiti oblikovanje i prilagođavanje formata brojeva. Stoga, na primjer, ako je format datuma bio prisutan u izvornom području, tada se nakon kopiranja neće ispravno odraziti. Odgovarajuće ćelije će morati biti dodatno formatirane.

U prozoru ova radnja odgovara pomicanju prekidača u položaj „Formula“.

Ali moguće je prenijeti formule uz očuvanje formata brojeva ili čak potpuno očuvanje originalnog oblikovanja.

U prvom slučaju odaberite stavku "Formule i formati brojeva" u izborniku.

Ako se operacija izvodi kroz prozor, tada u ovom slučaju morate premjestiti prekidač u položaj "Formule i formati brojeva", a zatim kliknite na dugme "U redu".

U drugom slučaju, kada trebate spremiti ne samo formule i formate brojeva, već i potpuno formatiranje, izaberite „Zadrži originalno formatiranje“ iz menija.

Ako korisnik to odluči ovaj zadatak odlaskom na prozor, tada u ovom slučaju trebate pomaknuti prekidač na poziciju “Sa originalnom temom” i kliknuti na dugme “OK”.

Metoda 3: Formatiranje prijenosa

Ako korisnik ne treba prenijeti podatke, već samo želi kopirati tablicu kako bi je ispunio potpuno drugačijim informacijama, tada u ovom slučaju možete koristiti određenu klauzulu za lijepljenje.

Kopirajte originalnu tabelu.

Na listu izaberite prostor u koji želimo da ubacimo izgled tabele. Pozovite kontekstni meni. U njemu, u odjeljku "Ostale opcije lijepljenja", odaberite "Formatiranje".

Ako se postupak izvodi kroz prozor, onda u tom slučaju pomaknite prekidač u položaj "Formati" i kliknite na dugme "U redu".

Kao što vidite, nakon ovih koraka, raspored originalne tabele se prenosi sa očuvanim formatiranjem, ali apsolutno nije ispunjen podacima.

Metoda 4: Kopirajte tabelu uz zadržavanje veličine kolona

Nije tajna da ako jednostavno kopiramo tablicu, nije činjenica da će sve ćelije nove tablice moći sadržavati sve informacije u izvoru. Ovu situaciju možete ispraviti i kada kopirate pomoću specijalnog paste.

Prvo upotrijebite bilo koju od gornjih metoda za kopiranje izvorne tablice.

Nakon pokretanja menija koji nam je već poznat, odaberite vrijednost „Zadrži originalnu širinu kolone“.

Sličan postupak se može izvesti kroz prozor Paste Special. Da biste to učinili, morate pomaknuti prekidač u položaj "Širine stupaca". Nakon toga, kao i uvijek, kliknite na dugme "OK".

Tabela će biti umetnuta zadržavajući originalne širine kolona.

Metod 5: Umetnite sliku

Zahvaljujući mogućnostima paste special, možete kopirati sve podatke prikazane na listu, uključujući tabelu, kao sliku.

Kopirajte objekt koristeći obične alate za kopiranje.

Odaberemo mjesto na listu gdje će biti postavljen crtež. Pozovite meni. U njemu odaberite stavku "Crtež" ili "Povezani crtež". U prvom slučaju, umetnuta slika neće biti ni na koji način povezana s originalnom tablicom. U drugom slučaju, kada se vrijednosti u tabeli promijene, slika će se automatski ažurirati.

Ne možete izvršiti ovu operaciju u prozoru Paste Special.

Metoda 6: Kopirajte bilješke

Koristeći Paste Special, možete brzo kopirati bilješke.

Odaberite ćelije koje sadrže bilješke. Kopiramo ih kroz kontekstni meni, pomoću dugmeta na traci ili pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+C.

Odaberite ćelije u koje treba umetnuti bilješke. Idite na prozor Posebno lijepljenje.

U prozoru koji se otvori, pomaknite prekidač u položaj "Napomene". Kliknite na dugme “OK”.

Nakon toga, bilješke će se kopirati u odabrane ćelije, a ostali podaci će ostati nepromijenjeni.

Metod 7: Transponirajte tabelu

Koristeći paste special, možete izvršiti operaciju transponiranja tablica, matrica i drugih objekata u kojima trebate zamijeniti stupce i redove.

Odabiremo tablicu koju treba preokrenuti i kopiramo je na jedan od već poznatih metoda.

Na listu biramo opseg u koji planiramo da postavimo obrnutu verziju tabele. Aktivirajte kontekstni meni i iz njega odaberite "Transponiraj".

Ova operacija se također može izvesti pomoću poznatog prozora. IN u ovom slučaju Morat ćete označiti kućicu pored “Transpose” i kliknuti na dugme “OK”.

U oba slučaja, izlaz će biti obrnuta tabela, odnosno tabela u kojoj su stupci i redovi zamijenjeni mjestima.

Lekcija: Kako preokrenuti tabelu u Excel-u

Metoda 8: Upotreba aritmetičkih operacija

Koristeći alat koji opisujemo u Excelu, također možete izvoditi uobičajene aritmetičke operacije:

Addition;
množenje;
Oduzimanje;
Division.

Pogledajmo kako se ovaj alat koristi na primjeru množenja.

Prije svega, u posebnu praznu ćeliju unesite broj kojim planiramo pomnožiti raspon podataka pomoću posebnog umetka. Zatim ga kopiramo. To se može učiniti pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+C, pozivanjem kontekstnog izbornika ili korištenjem alata za kopiranje na traci.

Na listu biramo raspon koji moramo pomnožiti. Desni klik na odabir. U kontekstualnom meniju koji se otvori, dvaput prođite kroz stavke "Specijalno lijepljenje...".

Prozor je aktiviran. U grupi parametara „Operacija“ postavite prekidač na položaj „Množenje“. Zatim kliknite na dugme “OK”.

Kao što vidite, nakon ove akcije, sve vrijednosti odabranog raspona pomnožene su kopiranim brojem. U našem slučaju to je broj 10.

Isti princip se može koristiti za dijeljenje, sabiranje i oduzimanje. Samo za to ćete morati da pomerite prekidač u prozoru u položaj „Podeli“, „Dodaj“ ili „Oduzmi“. Inače, sve radnje su slične gore opisanim manipulacijama.

Kao što vidite, Paste Special je vrlo koristan alat za korisnika. Uz njegovu pomoć možete kopirati ne samo cijeli blok podataka u ćeliji ili rasponu, već ga podijeliti na različite slojeve (vrijednosti, formule, formatiranje itd.). Moguće je kombinovati ove slojeve jedan s drugim. Osim toga, koristeći isti alat možete izvoditi aritmetičke operacije. Naravno, stjecanje vještina za rad sa ovom tehnologijom značajno će pomoći korisnicima na njihovom putu savladavanja Excel programi općenito.

Drago nam je da smo mogli da Vam pomognemo da rešite problem.

Postavite svoje pitanje u komentarima, detaljno opišite suštinu problema. Naši stručnjaci će pokušati odgovoriti što je prije moguće.

Da li vam je ovaj članak pomogao?

Gdje se pohranjuju podaci nakon kopiranja? U klipbordu. Kako mogu promijeniti podatke u tražene uvjete iz međuspremnika prije nego što ih zalijepim u ćeliju? Da biste to učinili, koristite alat Paste Special u programu Excel. One. Ako trebate zalijepiti podatke bez formatiranja, transponiranja ili lijepljenja samo formula, onda je alat za vas. Funkcija je izuzetno korisna - toplo preporučujem da je bolje pogledate.

U principu, ista stvar se može učiniti u nekoliko koraka bez posebnog umetka, ali s njim je, sada ćete vidjeti, mnogo praktičnije.

Posebno zalijepite u Excel. Primjer upotrebe

Ako ste kopirali podatke sa proračunima i želite da zalijepite samo vrijednosti ovih podataka, bez formula. Uradi - Kopiraj (Ctrl + C) željene ćelije - odaberite ćeliju/opseg za lijepljenje - kliknite desnom tipkom miša i odaberite Posebno zalijepi (Ctrl + Alt + V).

Tada će se pojaviti tabela sa slike broj 1. Odaberite polje za potvrdu "samo vrijednosti".

Ovo je bio primjer, a sada pogledajmo sve predložene opcije.

Opcija "Ubaci:"

Formule - vrijednosti - formati - bilješke

Čini se da je ovdje jasno, možete zasebno umetnuti ono što se nalazi u ćeliji. Ubacili smo vrijednosti u gornji primjer.

Umetnite uslove na vrednosti. Mi to shvatamo bukvalno, ubacujemo uslove iznad vrednosti. Ovo je ili provjera valjanosti podataka (padajuća lista) ili uvjetno formatiranje.

One. ako je potrebno nametnuti dodatne uslove.

Zalijepi s originalnom temom. Tema u Excelu je format cijele radne knjige ili radnog lista. Koristi se za dosljedne sheme boja ili formate grafikona. Ako je jedna tema primijenjena na ovaj list, ali morate umetnuti drugu. ova klauzula se primjenjuje. Da budem iskren, rijetko koristim ovu funkciju.

Zalijepite bez okvira. Zalijepi bez formata obruba

Umetnite širine kolona. Umetnite formatiranje širine kolone.

Formule i formati brojeva. Umetnute su i formule i formati

Vrijednosti i formati brojeva. Vrlo povoljno. Ne ubacuju se samo vrijednosti, već i formati brojeva.

Operacije sekcija (sabiranje, oduzimanje, dijeljenje, množenje)

Cool stvari! Na primjer, imate dva raspona

I trebate podijeliti podatke iz kolone D sa podacima iz kolone B (vidi sliku). Nema formula. Ovo je mjesto gdje Paste Special u Excelu dobro dolazi.

Odaberite raspon B3:B5. Kopiramo. Odaberite raspon D3:D5. Kliknite Posebno zalijepi. I označite polje za potvrdu “split”.

Voila. Probajte sami - svideće vam se.

Konačno, tri specijalne umetnute bombe

Garantujem da će vam ove funkcije uštedjeti mnogo vremena.

1. Preskočite prazne ćelije

Imate raspon od stupca D. Morate ga umetnuti u B bez gubitka podataka u B.

Pa, razumeš. Ako ne koristite funkciju Paste Special "Skip Blank Cells", prazne vrijednosti iz stupca D će prepisati vrijednosti koje nisu prazne iz B. Ovo je razočaravajuće. Poseban umetak pomaže.

2. Transponirati. Kada kolone treba pretvoriti u redove i obrnuto. Čak sam napisao i poseban članak

3. U donjem lijevom uglu nalazi se dugme Insert Link. Priznajem, saznao sam za to tek prije nekoliko mjeseci. Sve je jednostavno, veze se ubacuju u one ćelije (jednostavno rečeno veze) koje ste odabrali. Ako imate rafalni domet, super zgodno!

Pretplatite se na stranicu i idite na VK grupu:

(Posjećeno 1,508 puta, 2 posjete danas)

Word za Office 365 Outlook za Office 365 PowerPoint za Office 365 Access za Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Word 2013 Outlook2013 Outlook201 20 10 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Manje

Možete postaviti formatiranje kada ubacite slajdove, tekst, slike, objekte i tabele iz drugih programa ili Interneta u Office aplikacije kao što su Access, Word, PowerPoint, Excel i Outlook.

Koristeći poseban umetak

Poput slika i drugih objekata, tekst u prezentaciji ima vlastito oblikovanje - kao što su veličina fonta, boja i font. Prilikom kopiranja teksta koji ima različito formatiranje u Kancelarijska aplikacija Program kao što je PowerPoint ili Word automatski formatira ovaj tekst kako bi odgovarao odredišnom tekstu. Međutim, koristite Paste Special da sačuvate originalno oblikovanje i zalijepite ih kao vezu ili sliku, na primjer.

Insert

Da biste postavili format za umetnuti slajd, tekst ili objekat, kliknite na dugme Umetni, a zatim izaberite jednu od vrednosti navedenih na listi Format ispod.

Format

Datum i vrijeme:

Bogati tekst
Neformatirani tekst	Želite li koristiti formatiranje Kancelarijski programi, u koji je umetnut tekst.
Grafički objekat Microsoft Office	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao Microsoft Office objekt slike.
Slika (GIF)	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao GIF slika. GIF format datoteke podržava samo 256 boja, pa je prikladniji za skenirane slike kao što su ilustracije, a manje za fotografije u boji. GIF format je također dobar za crteže, crno-bijele slike, mali tekst i animacije.
Crtež (JPEG)	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao JPEG slika. Format JPEG fajlovi podržava 16 miliona boja i najprikladniji je za fotografije i složenu grafiku
Crtež (PNG)	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao PNG slika. PNG format datoteke sličan je GIF-u, ali pruža bolja podrška boje. PNG komprimira čvrsta područja boje uz zadržavanje oštrih detalja u skicama, logotipima ili ilustracijama s tekstom. Čuvanje, vraćanje i ponovno čuvanje PNG slike odvijaju se bez gubitka kvaliteta. Za razliku od GIF-a, PNG format ne podržava animaciju. Osim toga, neki stari pretraživači i aplikacije ne podržavaju PNG.
Slika (Windows metafile)	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao WMF slika.
Slika (prošireni metafajl)	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže u EMF formatu.
Crtanje (DIB)	Želite da se sadržaj međuspremnika objavi u DIB formatu. Na primjer, možete spremiti slajd kao grafiku za korištenje na web stranicama. DIB format predstavlja prikaz grafičkog objekta u memoriji računara u obliku redova i kolona tačaka. Vrijednost svake tačke (bez obzira da li je popunjena ili ne) se bilježi u jednom ili više bitova podataka.
Bitmap	Želite da se sadržaj međuspremnika prikaže kao bitmap. Format Microsoft Windows BMP može prikazati milione boja. Pošto ga podržavaju mnogi programi, preporučuje se da ga koristite ako osoba kojoj dajete crtež možda nema aplikaciju u kojoj ste kreirali sliku.

Insert Link

Napomena: Opcija Link neće biti dostupna ako isečete ili kopirate sadržaj iz dokumenta koji ga ne podržava ili ako dokument na koji pokušavate da se povežete još uvek nije sačuvan.

Da biste imali ikonu OLE aplikacije umjesto stvarnog sadržaja, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kao ikona. Možete kliknuti na ikonu da otvorite aplikaciju i pogledate sadržaj. Polje za potvrdu Kao ikona dostupno je samo kada koristite opciju Link ili kada umetnete sadržaj kao OLE objekt. Možete promijeniti ikonu za zalijepljeni sadržaj.

Često sam žalio što MS Excel nema tako zgodnu prečicu na tastaturi za umetanje vrednosti kao što je kombinacija Ctrl+Shift+V koja se koristi u Calc-u. Čudno je da Excel zaista nema NIKAKVE standardne ili podrazumevane prečice na tastaturi za umetanje vrednosti. Međutim alternativnim načinima Postoji. Pogledat ćemo ih u nastavku.

Prvi metod, najpoznatiji, najčešći i... dugotrajniji.

Ćelija A1 sadrži formulu koja zbraja vrijednosti ćelija B1 (1) i C1 (2). Umjesto toga, želimo ubaciti rezultat njenog rada (3). Šta radimo za ovo?

1. Odaberite ćeliju A1
2. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni
3. U meniju izaberite Kopiraj

4. Ponovo kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni (jer nestaje nakon odabira bilo koje komande iz njega)
5. Odaberite Paste Special

6. U prozoru koji se pojavi odaberite vrijednosti

7. Kliknite OK

To je to, sada umjesto formule =B1+C1 imamo vrijednost 3

Zar ne mislite da je sedam koraka za ovo jednostavna akcija, kao umetanje vrijednosti, je li to previše?

Drugi metod (radi u svim verzijama Excel-a), malo poznat, ali mnogo brži.

1. Odaberite ćeliju A1

2. Usmjerite miša na donju ivicu ćelije dok ne dobijemo kursor u obliku križa, čija je svaka zraka prekrivena strelicama
3. Pritisnite desnu tipku miša i povucite ćeliju negdje (čak je i do susjedne dovoljno) i vratite je nazad
4. Otpustite desnu tipku miša i u meniju koji se pojavi odaberite Kopiraj samo vrijednosti

Spreman. Ali ovo takođe traje dugo, a nije pogodno za one koji su navikli da koriste „vruće tastere“ umesto miša.

Treći metod (radi u verzijama Excela objavljenim nakonExcel 2003) , nepoznato (nisam ga našao na internetu), ali radi još brže, iako zahtijeva jednokratnu preset Excel.

Dakle, prvo dodajmo dugme za umetanje vrednosti na panel brz pristup(PBD).

1. Kliknite na dugme PDB postavke i sa liste koja se pojavi izaberite Ostale komande...

2. U meniju Odaberi komande iz: izaberite Sve komande i sa liste koja se pojavi izaberite ikonu označenu Umetni vrednosti.

3. Kliknite na dugme Dodaj i pomerite ikonu koja se pojavljuje na listi sa desne strane na vrh liste.

4. Naše dugme se pojavilo na PDB-u

5. Pritisnite Alt i pogledajte broj našeg dugmeta (u ovom slučaju to je broj 1)

To je to, podešavanje je završeno.

Kako sada koristiti ovo dugme?

Za predviđenu namjenu:
1. Odaberite ćeliju A1
2. Kopiraj (možete koristiti miša, možete koristiti prečicu na tastaturi)
3. Kliknite na dugme Umetni vrednosti

Ali zapamtite šta sam rekao o tome kako možete bez miša? Tada će proces izgledati ovako:
1. Odaberite ćeliju A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, gdje je 1 broj našeg dugmeta na PDB-u.

Brzo? Udoban? Mislim da će ljubitelji hotkey-a cijeniti ovu metodu :)

Četvrti metod, makro.

Zalijepite ovaj kod u standardni modul lične makro radne knjige i kada pokretanje Excela Uvijek ćete moći brzo umetnuti vrijednosti koristeći dodijeljenu kombinaciju tipki (u primjeru, ovo je kombinacija Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Ova metoda ima dva nedostatka:
1. Nakon primene makroa, stog istorije promena se briše i poništavanje poslednjih radnji postaje nemoguće.
2. Makroi moraju biti dozvoljeni.

Metoda peta, najegzotičnija i najbeskorisnija, spominjem je samo radi kompletnosti, a ni na koji način se ne pretvaram da će je neko koristiti.

Ova metoda se zasniva na činjenici da se formule ne pohranjuju prilikom razmjene podataka između aplikacija. Shodno tome, ako kopirate podatke iz Excela jedne verzije i zalijepite ih u drugu, umetanje će se obaviti pomoću vrijednosti, a ne formula. U videu kopiram formulu iz Excela 2010 u Excel 2003 i obrnuto. U oba slučaja se ubacuje vrijednost.

Tim " Meni" - "Uredi" - "Specijalniinsert" (ili kroz kontekstni meni desnim klikom) omogućava vam da proširite mogućnosti redovnog kopiranja.

Pogledajmo nekoliko primjera.

Da biste zamijenili formule u ćelijama konačnim vrijednostima, odaberite traženi raspon, kopirajte ga, odaberite gdje želite kopirati vrijednosti, pokrenite " Meni" - "Uredi" - "Specijalni umetak", označi stavku" vrijednosti" i kliknite na OK.

Da biste kopirali formule i zalijepili ih bez promjene formata konačnih ćelija, koristite " formule".

Često se dešava da tabela sadrži numeričke vrijednosti, sačuvan kao tekst.
Da biste to popravili, odaberite praznu ćeliju, kliknite na kopiraj, a zatim odaberite raspon koji želite pretvoriti u brojeve, pokrenite " Specijalni umetak", odaberite operaciju " fold" i kliknite na OK.

Općenito, možete promijeniti svaku vrijednost odabranog raspona u skladu s odabranom stavkom " operacija". Pretpostavimo da trebamo smanjiti svaku vrijednost raspona za 100 puta. Upišite 100 u praznu ćeliju, kopirajte je, odaberite raspon koji treba promijeniti, pokrenite " Specijalni umetak", odaberite " operacija" "podijeliti" i kliknite na OK.

Da biste izvršili operaciju samo na nepraznim ćelijama, možete dodatno označiti okvir " preskočite prazne ćelije".

Ukoliko je potrebno transponovati tabelu, tj. zamenite redove i kolone, uradite sledeće. Kopirajte izvornu tabelu, odaberite gdje ćete zalijepiti konačne podatke, pokrenite " Specijalni umetak", kvačica " transponovati" i kliknite na OK.

Izbor urednika