Jakmile spustíte OpenOffice Writer, ve výchozím nastavení se otevře okno programu s bílým listem, do kterého můžete zadat skutečný text.
Okno se skládá z lišty nabídek (obsahuje položky Soubor, Upravit, Zobrazit, Vložit atd.), dále je zde lišta nástrojů, která obsahuje tlačítka umožňující uložení, tisk atd., následuje lišta formátování.

Pokud potřebujete zobrazit nebo skrýt ovládací panel, přejděte do nabídky Zobrazit - Panely nástrojů. Aktivní panely budou označeny vedle jejich názvu.

Pokud potřebujete zobrazit pravítka, musíte přejít do nabídky Zobrazit - Pravítko. Chcete-li nakonfigurovat zobrazení vodorovného a/nebo svislého pravítka, přejděte do nabídky Nástroje - Možnosti - OpenOffice Writer - Zobrazit a zaškrtněte políčko u požadované položky.

Vytvoření nového dokumentu.

1. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ na panelu nástrojů v horní části.
2. Stiskněte Ctrl+N
3. Přejděte do nabídky Soubor - Nový - Textový dokument.

Pomocí kterékoli z výše uvedených metod bude nový dokument vytvořen v novém okně.

Otevření existujícího dokumentu.

Možné následujícími způsoby:

1. menu Soubor - Otevřít.
2. Stiskněte Ctrl+O
3. Postavte se na soubor ve složce a dvakrát na něj klikněte.
4. Klikněte na tlačítko „Otevřít“ na panelu nástrojů.

Ukládání dokumentu.

1. Klikněte na Soubor-Uložit
2. Stiskněte Ctrl+S
3. Klikněte na tlačítko „Uložit“ na panelu nástrojů.

Při ukládání dokumentu existuje jedna velmi důležitá nuance: ve výchozím nastavení – pokud jste nepřekonfigurovali OpenOffice – ukládání probíhá ve formátu OpenOffice – soubor bude mít příponu .odt. Pokud jej přepošlete přátelům a tito nemají na svém počítači nainstalovaný OpenOffice, nebudou si jej moci přečíst. Proto je pohodlnější ukládat soubory ve formátu Ms Word 97-2003. Takové soubory se otevřou všude.

Ukládání v tomto formátu jsme nastavili jednou – a pracujte klidně!

Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Nástroje - Možnosti. Vlevo najdeme položku „Načíst / uložit“ - Obecné. V části "Výchozí formát souboru" v poli "Vždy uložit jako" vyberte Word 97/2003/XP

Vytiskněte dokument.

Pokud chcete rychle vytisknout text, který jste napsali, klikněte na tlačítko „Tisk“ umístěné na standardním panelu nástrojů. Tím se vytiskne na výchozí tiskárně ve Windows.

Pokud potřebujete mít možnost vybrat tiskárnu nebo potřebujete vytisknout pouze některé stránky, přejděte do nabídky Soubor -> Tisk (nebo stiskněte klávesy Ctrl + P) a v zobrazeném okně vyberte požadovanou tiskárnu , zadejte čísla stránek, které je třeba vytisknout (pokud potřebujete vytisknout stránky od 2 do 7, uveďte čísla oddělená pomlčkou - například 2-7. Pokud potřebujete vytisknout stránky s čísly 2 a 7, pak uveďte jejich čísla oddělená čárkou). Vyberte požadovaný počet kopií (ve výchozím nastavení se vždy vytiskne 1 kopie).

Na kartě Rozvržení stránky můžete samostatně vytisknout sudé nebo liché stránky. To může být vyžadováno, pokud tisknete na obě strany – například smlouvu.

Uložení dokumentu ve formátuPDF je velmi pohodlná funkce.

Formát PDF je určen pro prohlížení dokumentu bez možnosti jeho úpravy. Microsoft Word neobsahuje tak užitečnou funkci.

Recenze bezplatného kancelářského balíku OpenOffice.org 2.x

Účel výrobku a rozsah jeho použití

OpenOffice.org je jedna z mála kvalitních kancelářské balíky pro práci s textovými dokumenty, tabulkami, obrázky, databázemi a prezentacemi. Hlavním zásadním a hlavním rozdílem od podobných softwarových produktů je jeho multiplatformní (existují verze jak pro OS Windows všech generací, tak pro distribuce Linuxu), přístupný zdrojový kód a freewarová licence, která nevyžaduje platbu za použití.

Balíček OpenOffice.org obsahuje následující programy:

OpenOffice.org Base – program pro tvorbu malých databází;

OpenOffice.org Calc – program pro práci s tabulkami, analog

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – program pro tvorbu a úpravu obrázků;

OpenOffice.org Impress – program pro tvorbu jednoduchých prezentací, podobný

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – editor vzorců nebo rovnic;

OpenOffice.org Writer – program pro práci s textovými dokumenty, analog

Každý program je kompatibilní se všemi běžnými formáty dokumentů, tabulek, prezentací a obrázků. Dokumenty a databáze jsou zobrazeny ve vysoké kvalitě, prakticky bez ztráty struktury. Ale databázový program bohužel není kompatibilní s Microsoft Access. Mezi nevýhody týkající se formátů souborů také stojí za zmínku, že všechny programy kancelářského balíku neustále „ukládají“ svůj „nativní“ formát dokumentu. OpenOffice ještě není tak rozšířený a ne všechny programy jej implementují zpětná kompatibilita se svými formáty dokumentů. Nezvolením běžného formátu při ukládání dokumentu uživatel riskuje, že narazí na problém, kdy se dokument jednoduše neotevře.

Za zmínku stojí, že první verze OpenOffice.org a její různé modifikace obsahovaly ještě mnoho chyb a nedostatků. Ale OpenOffice.org verze 2.x je pokročilejší než jeho předchůdci. Díky tomu a s přihlédnutím k podmínkám distribuce jej lze považovat za téměř plnohodnotnou konkurenci drahého, ale mnohem oblíbenějšího kancelářského balíku MS Office.

Laboratoř #1 Jednoduché vytváření textové dokumenty

Co je Writer?

Writer je textový procesor, který je součástí OpenOffice.org. Kromě běžných funkcí textový procesor(kontrola pravopisu, tezaurus, dělení slov, automatické opravy, vyhledávání a nahrazování, automatická kompilace obsahů a rejstříků, kompilace poštovních dopisů a další), Writer poskytuje následující důležité funkce:

Šablony a styly;

Výkonné techniky rozvržení stránky (včetně postranních panelů, sloupců a tabulek);

Vkládání nebo propojování grafiky, tabulek a dalších objektů;

Vestavěné nástroje pro kreslení;

Hlavní dokumenty používané ke spojení sady dokumentů do jednoho dokumentu;

Sledování změn ve verzích dokumentů;

Integrace s databázemi, včetně bibliografické databáze; Export do PDF, včetně záložek a mnoho dalšího...

OpenOffice.org Writer se spouští pomocí kterékoli ze standardních metod spouštění aplikací (hlavní nabídka Start → Programy → OpenOffice.org Writer nebo nabídka Soubor → Nový → Textový dokument OpenDocument.

Když poprvé spustíte OpenOffice.org Writer, zobrazí se okno s dotazem, jaký formát chcete použít pro ukládání souborů: Microsoft® nebo OpenOffice.org.

Vaše rozhodnutí závisí na tom, zda plánujete sdílet hodně souborů s lidmi, kteří používají pouze nástroje společnosti Microsoft®. V takovém případě klikněte na Použít formát Microsoft® Word, ale mějte na paměti, že to není dokonale podporováno.

Soubory dokumentů vytvořené pomocí textového procesoru mají příponu *.odt

Standardní panel nástrojů

Panel nástrojů kreslení

Rýže. 1. Celkový pohled Windows Writer v režimu rozvržení tisku

Hlavní ovládací prvky pracovního okna procesoru: panel nabídek, panely nástrojů, stavový řádek, pracovní oblast (obr. 1).

Zadání do práce

Cvičení 1

1. Spusťte textový procesor.

2. Vytvořte nový dokument na základě standardní šablony..

3. Uložte soubor pod jménem[Příjmení] ve vaší složce.

4. Otevřete soubor navržený vaším učitelem.

5. Vyberte veškerý text v dokumentu a zkopírujte jej do souboru[Příjmení].

6. Zadejte následující nastavení programu (nebo zkontrolujte jejich instalaci), aniž byste zrušili ostatní dříve zaškrtnuté přepínače a zaškrtávací políčka. Použití horizontálních příkazů nabídky Nastavit zobrazení:

Pravítko;

Režim rozvržení tisku;

Stavový řádek;

Hranice textu;

Panely nástrojů – Standardní, Formátování, Kreslení;

Pomocí tlačítka sbalíte panel nástrojů Kreslení.

Pomocí příkazu nabídky Nástroje→Možnosti zaškrtněte políčko Popisky.

7. Pomocí příkazu nabídky Nástroje → Možnosti vyplňte údaje o uživateli (Sestava):

8. Pomocí příkazu nabídky Nástroje → Možnosti nastavte:

Vertikální pravítko;

Horizontální a vertikální posuvníky;

Formátování znaků (netisknutelné znaky), kromě pole (Skrytý text);

Výkresy;

poznámky;

Jednotky měření jsou centimetry;

Rozteč tabulek je 1,5 cm.

Zrušení editace – počet kroků 50;

automatické ukládání každých 10 minut,

Typ dokumentu je text;

Vždy ukládat jako MS Word.

10. Nastavení jazyka:

Uživatelské rozhraní – ruština

výchozí jazyky dokumentu: ruština;

11. Pomocí Panelu nástrojů – Měřítko nastavte měřítko Podle

šířka stránky.

12. Pomocí příkazu nabídky Formát → Stránka nastavte velikost papíru

kouzelníci - A4 (21x29,7cm) a orientace stránky na výšku. Okraje: nahoře –

2,5 cm, dole – 2,5 cm, vpravo – 2,5 cm, vlevo – 2 5 cm.

13. Sada: hlavička – 1,5 cm, spodní – 1 cm.

14. Uložte dokument.

Cvičení 2

1. Umístěte kurzor na začátek dokumentu [Příjmení], zobrazte

netisknutelné znaky (), vyberte písmo Times New Roman 14 bodů. a zadejte následující text:

Základní funkce textových editorů.

Textový editor je aplikace určená k vytváření, prohlížení, úpravě a tisku textových dokumentů.

Textový procesor Word běží pod Ovládání Windows a může provádět stovky operací s textovými a grafickými informacemi.

2. Spojte text prvních dvou odstavců.

3. Rozdělte text prvního odstavce na dva odstavce.

4. Za první odstavec vložte tři prázdné odstavce.

5. Odstraňte prázdné odstavce.

6. Vyzkoušejte všechny následující způsoby, jak zvýraznit jednotlivce

fragmenty textového dokumentu (tabulka 1):

Tabulka 1 Metody výběru textových fragmentů

7. K prozkoumání použijte příkazy nabídky Zobrazit různé možnosti před

nastavení Word dokument, přičemž se postupně nastavují následující režimy:

Cvičení 3

Přejděte na začátek dokumentu [Příjmení]. Displej netisknutelný

Otevřete dialogové okno Symboly (pomocí příkazu nabídky Formát). Pečlivě analyzujte strukturu tohoto dokumentu, jeho karty a možnosti, které toto okno poskytuje pro formátování textu. Vykonat

níže uvedené operace:

Formátování více odstavců textu jinak, pomocí písem Arial, Times New Roman a Courier, různých velikostí a stylů

Vybarvěte text dvou odstavců různými barvami, vraťte původní barvu textu v jednom z odstavců.

Nastavte v jednom z odstavcůřídký text (3 body) a ve druhém

– zhutněný (1 bod).

Vyberte slovo a na záložce Pozice v dialogovém okně Znaky změňte jeho pozici nejprve o 25 % nahoru, poté další slovo o 30 % pod normál.

Zadejte text pomocí horních a dolních indexů ( x 2, H20).

Zvýrazněte slovo Text. Přeložte to do dolního indexu a slova

editor – v horním indexu.

Pomocí příkazu Formát →Odstavec na tab Odsazení a mezery

Zarovnejte čtyři odstavce postupně:

Podobně zarovnejte další čtyři odstavce pomocí tlačítek

panely nástrojů.

Vyberte libovolný odstavec. Nastavte hranice textu (odsazení): vlevo – 5 cm, vpravo – 5 cm.

Barevný rámeček a vyplnění dvou odstavců různými způsoby:

pomocí příkazu Formát →Odstavec;

pomocí tlačítek Barva pozadí na panelu nástrojů Formát.

Zkopírujte malý kousek textu. Poté pomocí tlačítka na panelu

Pomocí nástrojů pro kreslení "Text" nakreslete textové pole správnou velikost. Vložte fragment do navrhované oblasti.

Přesuňte textové pole na jiné místo na stránce. S pomocí spolu-

Formát Mandy → Zabalit (upravit) nebo v místní nabídce nastavte režim obtékání textu na Podél obrysu s odsazením 1 cm.

Pomocí příkazu Formát → Objekt → Oblast nebo místní nabídky

(Plocha) Vyplňte testovací oblast světle zelenou barvou.

Zobrazte panel nástrojůVlastnosti výkresu. Zarámujte to

vytvořené Textové pole (typ čáry: plná, 0,05 cm, tmavá barva).

Najděte v dokumentu odstavce, které mají podobný formát Seznam . Z-

Změňte seznam s odrážkami na číslovaný seznam pomocí tlačítka na panelu nástrojů ().

Zadejte příkaz Formát → Odrážky a číslování a změnit vybrané

číslovaný seznam na seznam s odrážkami.

Změna vzhledu a velikosti značky seznamu použijte jako značku tlačítko ze složky obrázků.

Vytvořte tříúrovňový seznam.

Uložte soubor [Last Name].doc.

Cvičení 4

Učte se sami: kontrola pravopisu (Nápověda pro OpenOffice.org Writer: F1), ukládání a převod souborů (změna typů souborů).

Bezpečnostní otázky:

1. Jak uložit dokumenty OpenOffice.org Writer? Jak uložit dokument s heslem?

2. Co je převod dokumentů? Jak se tato operace provádí?

3. Vyjmenujte hlavní režimy prezentace dokumentu na obrazovce a

označte vlastnosti každého režimu.

4. Co je to odstavec? Jaký je účel značky odstavce v dokumentu aplikace Writer?

5. Co jsou netisknutelné znaky? K čemu slouží?

6. Jak nastavit parametry stránky dokumentu?

7. Jaké operace lze provádět pomocí měřítek?

8. Jak můžete zkontrolovat pravopis dokumentu?

9. Uveďte hlavní způsoby formátování znaků.

10. Jaké možnosti formátování nabízí dialogové okno Symboly?

11. Uveďte hlavní způsoby formátování odstavců.

12. Jaké možnosti formátování nabízí dialogové okno?

13. Jak nastavím nebo odstraním ohraničení odstavců a stínování?

14. Jak probíhá kopírování, přenos v textových dokumentech?

Odebírání a mazání textových fragmentů a objektů?

15. Vyjmenujte způsoby, jak zvýraznit jednotlivé fragmenty textového dokumentu?

Anotace: Přednáška seznamuje uživatele s OpenOffice.org. Poskytuje hardwarové požadavky pro instalaci OpenOffice.org. Jsou uvedeny hlavní výhody oproti jiným kancelářským balíkům. Jsou představeny hlavní prvky rozhraní OpenOffice.org Writer. Jsou ukázány možnosti práce s nabídkou okna OpenOffice.org Writer. Prezentovány jsou panely nástrojů a možnosti práce s nimi. Jsou popsány způsoby práce s ovládacími prvky panelu nástrojů: tlačítka, seznamy atd. Techniky práce kontextové nabídky a dialogová okna. Jsou diskutovány techniky pro práci s okny Navigátor, Galerie atd. Je uvedena představa o nejjednodušších nastaveních OpenOffice.org Writer a způsobech obnovení standardních nastavení. Zobrazené vlastnosti systém nápovědy OpenOffice.orgWriter.

V Ruská federace oficiální zástupce OpenOffice. org je společnost Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Hlavní výhody OpenOffice. org před ostatními kancelářskými balíky:

• žádný licenční poplatek;
• cross-platform - oficiálně existují sestavení pro následující operační systémy a platformy: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Rozsáhlá jazyková podpora – Rozhraní OpenOffice.org je dostupné ve více než 40 jazycích. Kromě toho existují slovníky pravopisu, dělení slov, tezaurus a dialektové slovníky pro 70 jazyků;
• kompatibilita souborů – OpenOffice.org má vestavěnou možnost exportu do PDF formáty a Flash, stejně jako podpora pro otevírání a ukládání souborů ve formátech Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter a Lotus 123.

Práce v okně OpenOffice.org Writer

Základní okenní prvky

V horní části okna se nachází záhlaví (obr. 1.1). Obsahuje jméno otevřít soubor a název programu OpenOffice.org Writer, který používáte. Pokud je aktivní dokument vytvořeným dokumentem, který není uložen jako soubor, pak to označuje záhlaví Nejmenovaný 1(nebo jiné číslo vytvářeného dokumentu).

Na levé straně záhlaví je ikona systémové nabídky. Dvojitým kliknutím na ikonu se okno zavře. Na pravé straně záhlaví jsou tlačítka pro ovládání oken. Pokud okno není maximalizováno tak, aby vyplnilo celou obrazovku, můžete chytit záhlaví pomocí ukazatele myši a pohybovat s ním po obrazovce.

Pod titulním pruhem je pruh nabídek, viz obr. 1.1). Lištu nabídek nelze skrýt ani přesunout do jiné části okna. Pořadí menu lze změnit. Můžete si vytvořit vlastní menu.

Pod lištou nabídek jsou lišty nástrojů (viz obr. 1.1). Ve výchozím nastavení okno zobrazuje dva panely nástrojů: Norma A Formátování. V OpenOffice.org Writer 3.3.0 vedle panelu Norma ve výchozím nastavení je zobrazen také panel Nalézt. Vzhled panelů a jejich umístění v okně se může změnit. Můžete zobrazit různé panely dostupné v OpenOffice.org Writer nebo si vytvořit vlastní panely.

Hlavní část okna zabírá okno (pole) otevřeného souboru nebo vytvořeného dokumentu (viz obr. 1.1). Pravítka se obvykle zobrazují nahoře a vlevo, vodorovně a svisle. Dole a napravo jsou posuvníky, podobně: horizontální a vertikální.

Ve spodní části okna je stavový řádek (

Otevřené a uzavřené formáty souborů

Jak víte, dokumenty mohou být v různých formátech, ale které z nich jsou otevřené a které uzavřené, a co to znamená? Například některý z existujících formátů prostého textu lze dešifrovat na každém počítači, aniž by bylo nutné používat nějaká speciální data o vnitřní struktuře dokumentu. Vše, co je potřeba, je kódovací tabulka. Tato situace klasifikuje formát prostého textu se známou šifrovací tabulkou jako otevřený formát.

Pokud jde o soubory uzavřeného typu, příkladem mohou být soubory vytvořené v softwarových aplikacích balíček Microsoft Kancelář. Formát takových dokumentů je majetkem společnosti Microsoft Corporation, což znamená, že informace o vnitřní struktuře dokumentů nejsou sdíleny. Některé informace se samozřejmě dají koupit za nějaké peníze, což však nebrání jejich neúplnosti, protože formát se může s každým nová verze softwarový balík. Tento formát dokumentů je klasifikován jako uzavřený.

Většina uživatelů chápe, že nejúčinnějším a možná jediným způsobem, jak zorganizovat bezplatnou výměnu informací bez problémů s kompatibilitou dokumentů, je použití dokumentů v otevřeném formátu. Takové dokumenty by se mohly šířit po internetu po celém světě bez obav, že by je jiné programy, které někdo používá, neuměly přečíst. tento soubor. Dnešní situace však není nikterak ideální. Mnoho uživatelů různých softwarových balíků stále používá a odesílá dokumenty v uzavřených formátech přes internet, například soubory MS Office. V případě, že neexistuje žádná pevná jistota, že takový balíček s potřebnými editory je k dispozici na počítači vašeho soupeře, neměli byste to dělat. Víra, že Microsoft Office si instaluje „většina“ uživatelů a odeslané dokumenty „budou otevřeny všem“, je mylná.

Pokud jde o bezplatný kancelářský analog OpenOffice.org, jeho dokumenty odkazují na soubory otevřeného formátu, které jsou oficiálně charakterizovány a zakotveny ve standardu. Takové formáty jsou funkční, když je používá většina programů. Taková kompatibilita programů a formátů je stanovena na velmi vysoké úrovni – státy společně s korporacemi kompetentními v této oblasti s vysokou autoritou vytvářejí a schvalují standardy.

Vynikajícím příkladem standardizovaných formátů jsou formáty www, které vybírá World Wide Web Consortium, jinak známé jako W3C. Tento formát nemá oficiální autoritu schválenou žádným státem, ale díky tomuto standardu je možné vytvářet internetové stránky, které lze prohlížet odkudkoli na světě. Byla to korporace W3C, která vytvořila standard internetového formátu HTML stránky. Existuje několik verzí tohoto standardu, HTML i XHTML, který je založen na XML.

Open Office a Microsoft Office

Za prvé, stojí za to říci, že softwarový balík Microdoft Office nemá schopnost konverze, která vám umožní pracovat s dokumenty Open Office. Toto chování zcela neodpovídá globální politice nastolení rovné konkurence, navíc si při studiu MDSN Library lze všimnout faktu, že tým tvůrců Microsoftu si vůbec neuvědomuje existenci Open Office, který např. nás samozřejmě nutí dělat určité závěry.

Chcete-li pracovat v Microsoft Office s dokumenty z Open Office, nic víc jednoduchý způsob, jak prvotně uložit dokumenty ve formátu MSO v OOo. Tuto funkci lze provést automaticky pomocí příkazů "Nástroje" - "Možnosti" - "Načíst/Uložit" - "Obecné" - "Výchozí formát souboru" Dalším způsobem, jak pracovat se soubory Open Office, je použití dalších převodníků. Jedním z existujících podobných pluginů je „Sun ODF Plugin for MSO“, který umožňuje uživatelům editoru textové informace, tabulkový procesor a průvodce prezentací od společnosti Microsoft, otevírat a upravovat dokumenty pomocí rozšíření ODF schváleného ISO. Tento plugin funguje pro otevírání souborů Open Document Format ve verzích MS Office 2007, 2003, XP a 2000. Princip fungování pluginu Sun je založen na technologii integrované do StarOffice.

Počáteční verze softwarového balíku OpenOffice.org vyžadovaly speciální konvertory, aby mohly plně interagovat s verzemi Microsoft Office od roku 2007. Příkladem takových konvertorů je Novell, který umožňuje pracovat se soubory s příponou docx a xlsx. Navíc je zde konvertor přímo od Microsoftu, který umožňuje převádět XML dokumenty na dokumenty dřívějších verzí Microsoft Office a není vůbec nutné mít tuto kancelář na svém počítači. Od verze 3.0 softwarového balíku Open Kancelář navíc nejsou potřeba žádné převodníky.

Pokud jde o otevírání souborů softwarových balíčků Microsoft v Open Office, tato možnost existuje bez jakýchkoli speciálních doplňků. Stále však existují určité potíže, například dokumenty obsahující makra ve VBA nejsou podporovány. Omezené je také čtení dokumentů, které obsahují ve své struktuře vazby s jinými soubory, jako jsou výkresy apod., jejichž použití je v Open Office uspořádáno jinak. Takové dokumenty se nepřenášejí z formátu aplikace MS Office do formátu OO. Většina standardních dokumentů vyvinutých v MS Office se však importuje bez problémů.

Navíc při práci v Open Office můžete pro převod využít funkci převodníku dokumenty doc, xls a také ppt ve formátu aplikačních programů balíku Open Office.

Rozdíly ve formátu

Formáty souborů nejnovější verze kancelářské balíky mají také své vlastní nuance. Uložený dokument z jednoho z aplikačních programů obsažených v Microsoft Office 2010, například Word s formátem souboru Open Document Text, podléhá při otevření pomocí textového editoru Open Office opravě formátování. Stejně tak otevřením souboru ODT dojde ke stejným změnám ve Wordu 2010. Tato změna je spojena s jiné zařízení funkce, které jsou zodpovědné za interakci s těmito formáty. Rozdíly mezi těmito dvěma formáty se týkají především změn ve formátování informací a také možnosti využívat některé funkce. Při změně formátu dokumentu se informace, které obsahuje, mohou změnit, ale formátování a proces práce s nimi se mohou lišit.

Aby byl formát uložených dokumentů v MS Word vybrán jako jedna konstanta, například ODF nebo OpenXML, můžete použít následující příkazy: „Soubor“ - „Možnosti“ - „Ukládání“ - zadejte v poli „Uložit soubory“ ve sloupci následující formát“ požadovaný formát uložených dokumentů, které budou standardně nainstalovány.

Při ukládání dokumentu aplikace Word 2010 ve formátu Open Document Text dochází také ke změnám dokumentu kvůli podpoře nebo nedostatku formátu ODT.

Podporované funkce mohou být buď plně nebo částečně podporované, nemluvě o zcela nepodporovaných funkcích. Stojí za zmínku, že funkce aplikace jsou zcela nepodporované. Word programy 2010 je docela spokojený s formátem Open Document Text velký počet spolu s grafickými funkcemi. Většina hlavních funkcí se však do tohoto formátu stále importuje beze změn. Pokud opravdu potřebujete k vytvoření použít Microsoft Office soubory ODT, pak je funkčnost podpory zcela dostačující, ale s dokumenty tohoto formátu je lepší pracovat v softwarovém balíku Open Office, který je mu bližší.

Více o ODF

Open Document Format je otevřený a bezplatný formát souborů pro ukládání a výměnu souborů. Takové soubory obsahují různé typy informací, ať už je to ono textové soubory, tabulky, ilustrace, prezentace nebo databáze.

Tento standard byl vyvinut sdružením OASIS na základě formátu XML. V roce 2006 byla přijata na mezinárodní úrovni - ISO/IEC 26300. Vývoj tohoto formátu byl produkován mnoha korporacemi, což umožnilo jeho zpřístupnění a naprosto volné používání. Tento formát byl zamýšlen jako analog ke komerčním uzavřeným formátům, jako jsou doc, xls, ppt, zahrnuté v dokumenty společnosti Microsoft Kancelář atd.

Stojí za zmínku, že se doporučuje po uložení a zavření dokumentů znovu zkontrolovat, zda jsou nezbytné. vzhled text ve formátu ODT. Když se pracovní postup dokumentu provádí ve více editorech kromě Wordu, například pomocí Writeru z Open Office nebo Google Docs, naplnění dokumentu textem a jeho formátování budou mít různé funkce. Nejlepší možností by byla maximální koncentrace na textový obsah. Po dokončení práce na informačním poli stojí za to věnovat pozornost formátování, protože ztráty v v tomto případě bude minimální při přechodu na jiné formáty, jako je Word nebo ODT.

Pozitivní vlastnosti formátu Open Document Text jsou: nízká hmotnost dokumentů oproti podobným ve formátu Doc, nezávislost na komerčních korporacích díky otevřenosti formátu, což také umožňuje svobodu při výběru použitého softwaru. Za výhodu je samozřejmě třeba považovat i schválení tohoto formátu na mezinárodní úrovni.

Nevýhody formátu ODT zahrnují následující vlastnosti: prezentace vytvořené v průvodcích prezentací, například Impress z Open Office, neumožňují ve svém obsahu tabulky. Kromě digitální podpisy ve formátu Open Document Text nelze popsat a specifikace formátu nerozpoznává vzorový jazyk.

Pokud se budeme nadále zaměřovat na volný formát souborů textových dokumentů, stojí za to říci, že je podporován největšími společnostmi působícími v oblasti tvorby softwaru. Nejznámější z nich jsou OpenOffice.org a IBM Lotus Symphony, Star Office a Neo Office, Visio Writer a mnoho dalších.

Abychom to shrnuli, můžeme s jistotou říci, že budoucnost leží s otevřené formáty, nicméně v tuto chvíli, v procesu předvoleb sdílení a pomalého přechodu na tento formát, zůstává volba na uživateli - s jakým formátem dokumentu pracovat a jaký software použít k tomu.

zápatí ve wordu 2007, 0000001111

Ukládání a otevírání dokumentů v Spisovatel OpenOffice

Ukládání slouží k opakovanému použití dokumentu. Kdykoli v budoucnu potřebujete použít dokument (a to je nejčastější případ), dokument se uloží na trvalé médium a ve stejném adresáři je mu přidělen jedinečný název, který se skládá ze samotného názvu a přípony. Přípona je přiřazena v závislosti na typu dokumentu; Pomocí něj můžete zjistit, který program soubor otevře. Například soubory s příponou XLS OTEVŘENO OpenOffice.org Calc a s rozšířením SXW nebo DOC - OpenOffice.org Writer.

Pokud je dokument uložen a nevyžaduje akci, tlačítko na panelu nástrojů bude neaktivní.

Při prvním ukládání dokumentu se otevře dialog, kde je třeba zadat název souboru a případně určit typ dokumentu (pokud se vám nelíbí výchozí).

Do pole se zadá budoucí nebo nový název souboru Název souboru; lze jej zadat s uvedením relativní nebo absolutní cesty - systém název v rámci možností doplní o možné možnosti.

Chcete-li přejít do adresáře, poklepejte na název adresáře v seznamu. Pro snazší orientaci v katalozích můžete seznam seřadit kliknutím na některý z nadpisů - například pro řazení podle typu je to samozřejmě Typ; Opětovné kliknutí na stejný nadpis znamená řazení v opačném pořadí (označeno šipkou).

Tlačítko pro přechod nahoru se používá k přechodu do nadřazeného adresáře, pokud jej stisknete déle než jednu sekundu, zobrazí se nabídka, která vám umožní přejít o několik úrovní nahoru najednou.

Další tlačítko slouží k vytvoření nového adresáře v aktuálním; Musíte zadat název nového adresáře a potvrdit jeho vytvoření.

Tlačítko zcela vpravo slouží k přechodu do výchozího adresáře pro dokumenty – můžete jej nakonfigurovat v dialogovém okně: Nástroje->Možnosti...->OpenOffice.org->Cesty->Pracovní složka.

Volba Automatické rozšíření názvu souboru slouží k nastavení přípony podle oboru Typ souboru.

Pokud se již v tomto adresáři nachází soubor se stejným názvem, systém vás na to upozorní.

V závislosti na formátu ukládaného souboru si systém může před uložením vyžádat další údaje o souboru, jako je název, předmět, klíčová slova, komentáře atd.

Pokud chcete vytvořit kopii souboru s jiným názvem nebo v jiném formátu (např , uložit soubor OpenOffice.org Writer ve formátu MS Word) - vyberte z nabídky Soubor odstavec Uložit jako.... V tomto případě se otevře stejný dialog jako při prvním uložení souboru.

V případě OpenOffice.org Writer havaroval, při příštím spuštění budete požádáni, abyste se pokusili obnovit soubory, které byly upraveny.

Chcete-li snížit pravděpodobnost ztráty upravených souborů v případě selhání, můžete použít možnost automatického ukládání - je k dispozici v nabídce.

Tisk dokumentu

Často text a grafické dokumenty vyžaduje tisk; pro toto v OpenOffice.org Pro nastavení tiskárny existuje speciální příkaz a nástroje.

Pomocí příkazu se spustí nástroj pro instalaci tiskárny spaadmin v instalačním adresáři OpenOffice.org; samotný postup zde není diskutován.

Tiskárny se konfigurují prostřednictvím nabídky Soubor->Možnosti tisku..., ve kterém se vybere tiskárna a nastaví se její vlastnosti.

Pro rychlý tisk na tiskárnu použijte tlačítko s jeho stylizovaným obrázkem na nástrojové liště – ihned po kliknutí na něj se dokument vytiskne.

Někdy potřebujete vytisknout dokument na jiné než výchozí tiskárně nebo se speciálním nastavením. K tomu použijte položku nabídky Soubor->Tisk... nebo klávesovou zkratkou Control+P; v dialogovém okně, které se otevře, vyberte tiskárnu, na kterou budete tisknout, a kliknutím na tlačítko Vlastnosti, nastavte jeho vlastnosti.

Možná byste před tiskem rádi viděli na obrazovce, jak bude dokument vypadat na papíře. K tomu můžete použít položku nabídky Fial->Zobrazení stránky v tisku. Dokument nebude možné upravovat a na panelu nástrojů se objeví nástroje pro nastavení vlastností zobrazení.

První čtyři nástroje slouží k procházení prohlíženými stránkami: první a druhý posun o jednu stránku doleva nebo doprava; třetí a čtvrtý nástroj slouží k zobrazení začátku a konce dokumentu.

Následují nástroje pro nastavení počtu prohlížených stránek na jedné obrazovce: dvě/čtyři stránky a vyvolání dialogu nastavení prohlížení, ve kterém lze zadat požadovaný počet řádků a sloupců, na které bude obrazovka rozdělena.

Následují nástroje pro zobrazení dokumentu na celou obrazovku a tisk zobrazení. Tlačítko pro zobrazení dokumentu na celé obrazovce odstraní nabídky, panely nástrojů, posuvníky a ponechá pouze zobrazovací panel. Další dvě tlačítka umožňují tisk dokumentu a nastavení možností zobrazení.

Poslední nástroj na tomto panelu nástrojů slouží k návratu editoru do normálního provozu.

Panely nástrojů

Panely nástrojů jsou zvyklé rychlý přístup na často používané funkce OpenOffice.org Writer - jako jsou vlastnosti písma, formát odstavce, práce se souborem, vkládání různých prvků atd. Některé příklady práce s panely nástrojů již byly probrány výše. Panely nástrojů jsou umístěny vlevo a nahoře; tlačítka s obrázky představují nástroje, z nichž některé mají nabídky; na takových nástrojích je malá zelená šipka, při delším stisknutí (více než jednu sekundu) se objeví.

Uživatel si může panel nástrojů přizpůsobit sám, přidávat a odebírat jednotlivé nástroje i celé skupiny. Klikněte klikněte pravým tlačítkem Kliknutím na panel nástrojů se zobrazí nabídka, kde první část zobrazuje panely nástrojů, které lze zviditelnit nebo skrýt.

Když kliknete na konkrétní panel nástrojů v nabídce Zobrazit tlačítka Budou zde nástroje, které lze na tomto panelu nástrojů zviditelnit nebo skrýt.

Položka nabídky Konfigurace... otevře dialogové okno, ve kterém můžete přizpůsobit panely nástrojů, přidat nebo odebrat panel. Zde můžete uložit nebo načíst dříve uložený panel nástrojů.

Položka nabídky Nastavení... otevře dialog nastavení nástroje - zde jsou umístěny všechny funkce OpenOffice.org Writer, který lze přidat na panel nástrojů.

Dialog je rozdělen do oblastí; prostor pro nářadí Symboly. Chcete-li přidat nástroj na panel nástrojů, přetáhněte myš na panel nástrojů; Chcete-li odebrat nástroj z panelu nástrojů, jednoduše jej odeberte z panelu nástrojů, když otevřený dialog taková nastavení.

Další oblast umožňuje vybrat kategorii nástroje a samotný nástroj podle názvu.

Tlačítko Symboly... je určeno pro přiřazení ikony vybranému nástroji - je nutné ji vybrat v dialogu, který se otevře a volbu potvrdit.

záhlaví a zápatí ve wordu 2007, 000000111111