Odeslání návrhu smlouvy účastníkovi Sberbank Ast. Pokyny k podpisu smlouvy na elektronické platformě Sberbank-AST
Připravili jsme pro vás výběr odpovědí na klíčové otázky k tématu webináře, uzavření smlouvy v elektronické podobě pod 44-FZ. Kdy může vítěz aukce uzavřít smlouvu, jaké podmínky pro to musí být splněny, jak zajistit plnění smlouvy - na tyto a další otázky odpovídá Yuri Maisky.
Může vítěz aukce uzavřít smlouvu následující pracovní den, pokud poslední 5. den podpisu smlouvy připadne na víkend?
Žádný. Zákon stanoví 5 kalendářních dnů na podpis smlouvy.
Jak zjistíte, že převod peněz na zajištění realizace smlouvy v rámci elektronické aukce obdržel zákazník (kromě jeho odpovědi telefonicky / e-mailem)?
V žádném případě. To však není vyžadováno.
Můžeme v rámci elektronické aukce uvolnit finanční prostředky na zajištění aplikace v době podpisu smlouvy o této aukci?
Zabezpečení aplikace se automaticky odemkne po podpisu smlouvy oběma stranami.
Chcete vědět více? Absolvujte online distanční kurz Elektronická aukce pod 44-FZ
Naše společnost jako účastník a vítěz aukce podepsala smlouvu. Má zákazník právo požadovat změnu smluvní částky směrem dolů od smluvní ceny zjištěné v důsledku aukce?
Je-li taková možnost uvedena v zadávací dokumentaci, má zákazník právo nabídnout slevu z ceny. Ale nevyžadujte to. Vítěz má právo souhlasit nebo ne.
Převod finančních prostředků k zajištění plnění smlouvy nemusí proběhnout např. z důvodu chyby zákazníka v detailech. V takovém případě nebude dodavatel schopen podepsat smlouvu včas. co dělat?
Žádný technické prostředky Možnost podpisu smlouvy ze strany účastníka není zablokována, s výjimkou zpoždění plánovaného času. Zde nezáleží na tom, zda DS dorazil nebo nepřišel na účet zákazníka. Přiložíte kopii platebního příkazu a je to.
Na obchodní platformě Sberbank-AST při odeslání smlouvy výherci existuje „smlouva“ a „právo uzavřít smlouvu“. Co bychom si měli vybrat a v čem se tyto pozice liší?
Tuto volbu má zákazník při vytváření karty smlouvy. „Smlouva“ je, když obchody klesaly, „o právo uzavřít smlouvu“ – když obchody prošly 0 a šly nahoru.
- Po soutěži/aukci je doba do podpisu smlouvy 10-20 kalendářních nebo pracovních dnů?
Existují různé postupy pro podpis smlouvy do soutěže a elektronické aukce. Tady se bavíme jen o aukci. Různé dny v různých fázích. První iterace jsou kalendářní, další už fungují.
Co se stane, když po uzavření smlouvy zhotovitel na žádost objednatele změní produkt na analog, ačkoliv ve smyslu bylo to uvedeno jinak? Zákazník zároveň odsouhlasil novou specifikaci. Jaké jsou možné důsledky?
Žádná ze stran nemá právo po uzávěrce přihlášek cokoliv měnit. Důsledky změn: při kontrolách může být zákazníkovi uložena pokuta, organizace i zainteresovaní zaměstnanci (manažeři kontraktu), účastník může být shledán nepoctivým.
Nyní se můžete zúčastnit jakékoli aukce na stránkách, kde jste získali akreditaci.
Krok 3. Příprava přihlášky do aukce
Pro účast v elektronické aukci je nutné připravit přihlášku. Požadavky na doklady a vyplnění formulářů jsou definovány v aukční dokumentaci.
Jak vyplnit přihlášku k účasti v aukci. Aplikace obsahuje dvě části. První část obsahuje anonymizované soubory a formuláře: souhlas, technická část (formulář 2). Ve druhé části jsou vyžadovány dokumenty organizace: DIČ, formulář žádosti, prohlášení, plné moci, SRO, licence.
Obě části aplikace se nahrávají do obchodní platformy současně. Každý dokument musí být podepsán elektronickým podpisem.
Krok 4. Zabezpečení aplikace
Po potvrzení akreditace si musíte otevřít speciální bankovní účet. Na ni jsou převedeny finanční prostředky na zajištění aukční přihlášky.
Výše jistoty pro každou aukci je stanovena zákazníkem v rozmezí od 0,5 % do 1 % z počáteční ceny zakázky na počáteční ceně až 20 milionů rublů a až 5 % nad 20 milionů.
V případě výhry a zrušení smlouvy jsou tyto prostředky zadrženy a převedeny na zákazníka. Dokud neproběhne elektronická aukce, budou tyto peníze zablokovány.
Pokud nevyhrajete, zabezpečení se odemkne do 1 pracovního dne. Pokud vyhrajete, bude vrácena i jistota přihlášky, ale po složení a podepsání jistoty smlouvy.
Krok 5. Odeslání přihlášky do aukce
Přihlášku do aukce lze podat, pokud byly finanční prostředky na její zajištění připsány na zvláštní účet.
- Elektronická aukce na webu se vyhledává podle registračního čísla
- Přihlášky jsou vyplněny osobní účet, dokumenty se načítají
- Každý soubor a konečný formulář žádosti jsou podepsány elektronickým podpisem
Po odeslání je každé žádosti přiděleno pořadové číslo. Na některých stránkách odpovídá počtu podaných přihlášek a můžete jej použít k určení počtu účastníků. V případě pochybností o správnosti dokladů lze přihlášku vzít zpět a podat znovu. Bude mu přiděleno nové sériové číslo.
Krok 6. Kontrola prvních částí aplikací
Aukční komise zákazníka posoudí první části žádostí od 1 do 3 dnů a rozhodne: připustit k elektronickému obchodování nebo odmítnout. Název společnosti v první části je utajen, dokud nebudou přezkoumány druhé části.
Na základě výsledků posouzení je na místě zveřejněn protokol s čísly přihlášek a rozhodnutí o přijetí. Názvy společností zůstávají skryté.
Krok 7. Účast v elektronické aukci
Pokud jste připuštěni do nabídkového řízení, je důležité nepromeškat čas elektronické aukce. Obvykle je to první pracovní den po zveřejnění přijímacího protokolu.
Může dojít k záměně s časovými pásmy. Aukce se může konat brzy ráno nebo v noci a může trvat hodiny. Potřebujeme spolehlivý internet a záložní kanál, zdroj nepřerušitelné napájení nebo notebook (a nabíječka!), kontrola funkčnosti digitálního podpisu.
Existuje mnohem více přesahů, než si dokážete představit.
Jak probíhá aukce. Když se na webu otevře obchodní seance, účastníci mohou předkládat cenové nabídky. Aukční krok je od 0,5 do 5 % z počáteční ceny zakázky. Čas na předložení návrhu – 10 minut. Po každé nové sázce se 10 minut počítá znovu.
Na rozhodnutí o nové sázce máte vždy 10 minut.
Můžete mít čas vypít šálek kávy, udělat a dohodnout se na rozhodnutí. Po deseti minutách od posledního příhozu hlavní aukce končí. Na prvním místě je věta s minimální cena. Ale to není všechno.
Začíná druhá část obchodní seance, kde může kterýkoli účastník umístit cenu mimo aukční krok a dostat se na druhé místo.
Máte na to 10 minut. Pokud bude nabídka vítěze aukce na druhé části zamítnuta, bude smlouva podepsána s dalším účastníkem v pořadí. Dodatečné podání v elektronické aukci je důležitým krokem, který zvyšuje pravděpodobnost výhry.
Pokyny k podpisu smlouvy pro elektronická platforma"Sberbank-AST"
1. Otevřete v prohlížeči domovskou stránku ETP-AST, na adrese:www. sberbank- ast. ru
https://pandia.ru/text/80/380/images/image003_135.jpg" width="960" height="433 id=">
3. Vyberte uživatelský certifikát.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image005_96.jpg" width="960" height="424 id=">
4. Vyberte „Elektronická platforma pro vládní zakázky“.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image007_88.jpg" width="960" height="462 id=">
5. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image009_78.jpg" width="960" height="441 id=">
6. Ve svém Osobním účtu v horizontální menu vyberte záložku "Smlouvy" - "Zákaznické smlouvy"
https://pandia.ru/text/80/380/images/image011_60.jpg" width="960" height="459 id=">
7. Kartu smlouvy otevřete kliknutím na ikonu „Informace“.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image013_50.jpg" width="960" height="460 id=">
8. V okně, které se otevře, může zákazník zobrazit „Události v chronologickém pořadí“, tj. datum vygenerování karty smlouvy a regulační lhůty pro její odeslání účastníkovi. Událost, která musí být dokončena v určeném časovém rámci, je zvýrazněna červeně.
Jinými slovy: „červený nápis“ na obrázku znamená, že zákazník musí zaslat návrh smlouvy účastníkovi zakázky do 30.03.2015 23:59.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image016_41.jpg" align="left" width="580" height="438">
10. Otevře se nové okno „Návrh smlouvy“, do kterého zákazník přiloží předvyplněnou smlouvu ve formátu. doc, . docx(dokumentMicrosoft Slovo). Smlouva k vyplnění je převzata z aukční dokumentace zveřejněné na webových stránkáchzakupki. vlád. ruautorizovaným orgánem spolu s oznámením o zakázce.
Zákazník dále musí vyplnit pole označená hvězdičkou, a to: „Cena smlouvy“ (uvedená v souhrnném protokolu), „Typ ceny“ (obvykle je uveden typ ceny „Smlouva“, pokud však probíhá aukce prochází 0 (t Pokud byla cena snížena na 0 a začalo se přihazovat za právo na uzavření smlouvy), musí zákazník uvést typ ceny „Právo na uzavření smlouvy“).
Po vyplnění všech polí musíte kliknout na tlačítko „Podepsat a odeslat“.
„Smlouva je uzavřena“ – smlouva je podepsána na obou stranách, jediná dostupná akce je: „Ukončit smlouvu“
„Protokol o neshodách byl zpracován. Karta revokována“ - Protokol sporu byl zpracován. Dostupné V sekci „Dostupné akce“ jsou kromě „Zaslání návrhu smlouvy účastníkovi“ dostupné další akce: „Zpracování protokolu o neshodách“, „Odmítnutí uzavření smlouvy“, „Ukončit smlouvu“. Výše uvedený seznam dostupných akcí se může lišit v závislosti na „Stavu smlouvy“:
"Návrh smlouvy"- zákazník ještě nezaslal účastníkovi smlouvu. Dostupné akce: „Zaslání návrhu smlouvy účastníkovi“, „Odmítnutí uzavření smlouvy“.
"Na podpis účastníka"- zákazník zaslal účastníkovi smlouvu, ale účastník ji dosud nepodepsal. Dostupné akce: „Zpracování protokolu o sporu“, „Odmítnutí uzavřít smlouvu“.
"Smlouvu podepisuje účastník"- účastník podepsal smlouvu, ale neuplynulo 10 dnů od zveřejnění závěrečného protokolu, proto nebudou pro zákazníka dostupné žádné akce.
„Na podpis zákazníka“- smlouva je podepsána účastníkem, nikoli však zákazníkem. Dostupné akce: „Zpracování protokolu o sporu“, „Odmítnutí uzavřít smlouvu“.
S touto kartou nebude provedena žádná akce, ale bude automaticky vygenerována nová karta smlouvy se stavem „Návrh smlouvy“.
11. Vítěz elektronické aukce, se kterým je uzavřena smlouva, může v případě neshod ohledně návrhu smlouvy zaslaného zákazníkem zaslat protokol o nesouhlasech, ve kterém uvede, co je potřeba v návrhu smlouvy změnit.
Zákazník musí v sekci „Dostupné akce“ „Zpracovat protokol o neshodách“, uvést svůj souhlas nebo nesouhlas s argumenty účastníka a přiložit potřebný dokument.
V každém případě bude předchozí karta smlouvy po zpracování protokolu sporu zrušena a bude vygenerována nová karta smlouvy.
Pro opětovné zaslání návrhu smlouvy účastníkovi, zákazníkovi, je nutné provést úkony popsané v bodech 9 a 10 těchto pokynů.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image019_32.jpg" width="660 height=496" height="496">
12. Iniciátorem zaslání protokolu o nesouhlasech účastníkovi může být i zákazník. Například v návrhu smlouvy podepsaném účastníkem není bankovní záruka nebo bankovní záruka není v registru bankovních záruk na oficiálních stránkáchzakupki. vlád. ru. Rovněž v případě, že zákazník objeví v návrhu smlouvy chyby, překlepy, může být v kterékoli fázi podpisu smlouvy zpracován protokol o neshodách.
13. Pokud je stav smlouvy „Smlouva podepsaná účastníkem“ na stránce „Smlouvy-Zákaznické smlouvy“ ve vašem osobním účtu, když kliknete na ikonu „Informace“, v „Události v chronologickém pořadí“, na stránce, která se otevře, červeně je zvýrazněno „Směr podpisu“ smlouva zákazníkovi dne 04.05.2015“, podpis smlouvy bude zákazníkovi k dispozici až po 4.5.2015 do 3 pracovních dnů.
Zákazník MUSÍ po podpisu smlouvy na elektronické obchodní platformě na obou stranách zveřejnit informace o ní na oficiálních stránkách zakupki. vlád. ru. do 3 pracovních dnů.
Pro tyto účely státní zákazníci regionu Samara (kteří pracují prostřednictvím automatizovaného státního informačního systému objednávek regionu Samara PCWEB-torgi-KS) jsou povinni generovat informace o smlouvě (o změnách smlouvy), o plnění smlouvy v PCWEB-přihazování-KS, v souladu s manuálem:http://www. webtorgi. samregion ru/Show/Category/17?ItemId=342
Generování informací přímo na OOS těmito zákazníky s sebou nese její odmítnutí a zablokování.http://webtorgi. samregion ru/site/Show/Content/456
Ostatní zákazníci mají právo využívat funkcionalitu pro generování informací přímo na OOS.
Ve svém osobním účtu na oficiálních stránkáchzakupki. vlád. ru. Podepsaná karta smlouvy je automaticky integrována do registru smluv ze stránky do záložky „Příprava informací“. Tato karta musí být upravena, protože informace nejsou přijímány v plném rozsahu.
Poté musí být upravená smlouva „Předložena ke zveřejnění“
https://pandia.ru/text/80/380/images/image022_25.jpg" width="964" height="274 id=">
Podpisem státní smlouvy v elektronické podobě se rozumí ověření digitálního podpisu smluvních stran na návrhu smlouvy po ukončení aukce a uznání 2. části přihlášky vítěze aukce jako splňující náležitosti dokumentace.
Termíny pro podpis státní smlouvy
- Vítěz aukce má na podpis smlouvy 5denní lhůtu.
- Tzn., že do 5 dnů po obdržení smluvního průkazu (na ETP) je povinen podepsat a zaslat Zákazníkovi smlouvu nebo protokol o neshodách.
- Pokud účastník tento termín nedodrží, bude uznáno, že se vyhnul podpisu smlouvy a bude zařazen do evidence bezohledných dodavatelů. V tomto případě bude smlouva uzavřena s účastníkem, který se umístil na 2. místě.
Protokol o neshodách ke státní zakázce
- Pokud zhotovitel nesouhlasí s podmínkami smlouvy, může vyhotovit a zaslat objednateli (místo podepsané smlouvy) protokol o neshodách.
- Pokud Zákazník souhlasí se změnami, upraví smlouvu a zašle ji účastníkovi, který je povinen smlouvu do 5 dnů podepsat.
- Pokud Zákazník nehodlá provádět změny ve smlouvě, zašle smlouvu znovu účastníkovi (opakovaně), který je povinen smlouvu do 5 dnů podepsat.
„Odesláním“ smlouvy se rozumí její umístění do Jednotného informačního systému. A formulace „odeslat“ jasněji demonstruje adresáta a odesílatele a jejich jednání.
Bankovní záruka za státní zakázku
- Pro zajištění plnění smlouvy musí zhotovitel buď převést částku jistoty na účet odběratele, nebo poskytnout bankovní záruku ve výši smluvní jistoty.
- Mechanismus: spolu se smlouvou je zákazníkovi zaslán sken bankovní záruky (v příloze ETP).
Pozor.
- Je povinné stihnout odeslat smlouvu Zákazníkovi ve stanoveném čase.
Závěry.
- Pokud potřebujete provést změny ve smlouvě, je nejlepší to udělat pomocí metody požadavku před účastí v aukci.
|
Platforma Sberbank AST se stala jednou z nejoblíbenějších služeb pro účast ve výběrových řízeních, různých soutěžích a veřejné zakázky ve vzdáleném režimu. Když bude uživatel vědět, jak podepsat smlouvu pro Sberbank AST, bude moci uzavřít smlouvu, která dodavateli umožní začít plnit podmínky uvedené v dokumentu.
Vlastnosti webu
Pod názvem Sberbank AST se skrývá elektronická platforma určená k provádění různých typů aukcí a veřejných zakázek iniciovaných státem. Těchto akcí se mohou zúčastnit jednotliví podnikatelé, jednotlivci i různé společnosti.
Aby se uchazeč mohl zúčastnit tohoto typu výběrového řízení, bude muset splnit řadu požadavků a také poskytnout nainstalovaný balíček dokumenty. Liší se a závisí na postavení kandidáta. Existuje však řada kroků, které musí dokončit všichni uživatelé, kteří se chtějí aukce zúčastnit. Mezi nimi:
- získání elektronického digitálního podpisu a speciálního certifikátu, které lze provést kontaktováním některého z autorizovaných certifikačních center. Taková žádost bude posouzena do 7 dnů;
- podání žádosti o akreditaci. Přezkumné řízení může trvat 5 dnů ode dne podání žádosti;
- zaregistrujte se na této platformě pomocí svého digitálního podpisu a také uvedením potřebné informace o uživateli.
Při plánování využití této platformy k účasti na elektronických aukcích a uzavírání smluv musí uživatel vzít v úvahu, že mnoho služeb poskytovaných Sberbank AST je poskytováno na na placeném základě. Zpravidla se jedná o různé druhy provizí při provádění plateb nebo transakcí.
Sberbank AST - poptávka obchodní platforma zástupci malých a středních podniků
Předložení a následný podpis smlouvy
Uživatelé, kteří aktivně využívají možnosti takové internetové platformy, chtějí po obdržení práva splnit objednávku se zákazníkem uzavřít smlouvu a začít pracovat. K tomu bude uživatel potřebovat registrovaný účet, platnou akreditaci a digitální podpis. Dále je nutné mít právo na plnění smlouvy, které se objeví při vítězství ve výběrovém řízení/aukci.
Proces podpisu probíhá v několika fázích:
- Účastník systému se přihlásí na stránku.
- Předběžnou verzi smlouvy vyplňuje zákazník.
- Předběžná verze smlouvy je zaslána zhotoviteli.
- Pokud jsou podmínky smlouvy dohodnuty, dalším krokem je odeslání podepsaného návrhu smlouvy zákazníkovi.
- Zákazník podepíše smlouvu, poté smlouva nabude platnosti.
Vzhledem k tomu, že každý z výše uvedených kroků vyžaduje více kroků, stojí za to je zvážit podrobněji.
Přihlaste se ke svému osobnímu účtu na webu
Pro zahájení procedury se uživatel bude muset přihlásit na stránku pomocí svých registračních údajů. To bude vyžadovat platnou akreditaci a elektronický digitální podpis. Autorizace se provádí v několika krocích:
- Přejděte na oficiální webovou stránku platformy, která se nachází na adrese https://www.sberbank-ast.ru.
- Klikněte na tlačítko „Přihlásit se ke svému osobnímu účtu“.
- Vyberte certifikát, který chcete použít k přihlášení.
- Na pravé straně rozhraní budete muset vybrat Platformu elektronického zadávání veřejných zakázek.
- Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“.
Poté bude mít uživatel přístup ke svému osobnímu účtu a podepsat smlouvu, stejně jako další nezbytné úkony.
Jak předložit návrh smlouvy
V podmínkách služby je stanoveno, že po výběru zhotovitele musí zákazník ve stanovené lhůtě zaslat zhotoviteli předběžnou verzi smlouvy k dalšímu odsouhlasení podmínek a jejímu uzavření. Chcete-li to provést, musíte se přihlásit ke svému osobnímu účtu a poté postupovat podle následujícího postupu:
- Přejděte do sekce "Smlouvy".
- Vyberte položku „Zákaznické smlouvy“.
- V okně, které se objeví, se zobrazí seznam všech existujících smluv iniciovaných uživatelem. Chcete-li získat další informace o požadované položce, budete muset kliknout na informační ikonu umístěnou vlevo od každé prezentované položky.
- Po kliknutí se uživateli zobrazí všechny události související s vybranou dohodou. Ty by měly zahrnovat datum vygenerování karty a také časový rámec, ve kterém musí být projekt zaslán uchazeči.
- Po otevření kategorie „Dostupné akce“ bude uživatel muset kliknout na tlačítko „Odeslat návrh smlouvy“, což mu umožní odeslat předběžnou verzi smlouvy dodavateli.
- Po kliknutí na toto tlačítko se otevře nové okno s názvem „Návrh smlouvy“. Pomocí prvků rozhraní budete muset připojit vyplněnou verzi smlouvy ve formátu MS Office Word– .doc/.docx. Formulář smlouvy je nutné získat pomocí služby zakupki.gov.ru, protože je předložen jako součást zadávací dokumentace.
Při vyplňování musíte věnovat zvláštní pozornost ceně zakázky, ale i jejím dalším parametrům.
Jakmile zadáte všechny požadované informace a uživatel úspěšně přiloží smlouvu o náhledu, bude ji moci odeslat pomocí tlačítka Podepsat a odeslat.
Při podpisu smlouvy je důležité vzít v úvahu všechny podmínky
Schválení a podpis smlouvy
Tato fáze se zdá být konečnou, neboť po úspěšném podpisu smlouvy oběma stranami bude moci zhotovitel začít plnit své povinnosti v souladu s jejími podmínkami. Postup zhotovitele, kterému byla dohoda zaslána, se může lišit a závisí na tom, zda souhlasí s podmínkami navrženými objednatelem či nikoli.
Pro obě možnosti musí mít uživatel registrovaný účet a také elektronický digitální podpis, po kterém se bude muset přihlásit. Akce ve vašem osobním účtu, které bude nutné provést, abyste mohli podepsat dokument:
- Otevřete sekci „Smlouvy“ a vyberte „Exekutorské smlouvy“.
- Najděte požadovanou smlouvu a přejděte na její informační kartu pomocí speciální ikony umístěné vlevo od jejího názvu.
- Klikněte na tlačítko „Podepsat“, poté se stav smlouvy změní na „Uzavřeno“.
Ne vždy však podmínky nabízené objednatelem v předběžné dohodě pro zhotovitele vyhovují. Aby bylo možné provést změny v navrhované dohodě, bude muset dodavatel provést řadu jednoduchých manipulací:
- Požadovanou smlouvu vyhledejte v kategorii „Exekutorské smlouvy“.
- Přečtěte si smluvní podmínky navržené zákazníkem.
- Klikněte na tlačítko „Submit Dispute Protocol“.
- V zobrazeném formuláři popište své připomínky a návrhy týkající se obsahu smlouvy.
- Klikněte na položku „Odeslat protokol“ a počkejte na nabídku odpovědi.
Obdobným způsobem jsou dohodnuty podmínky smlouvy, čímž je spolupráce mezi stranami oboustranně výhodná. Pokud jsou nové podmínky smlouvy přijatelné, uživatel bude muset smlouvu podepsat podle pokynů.
Po obdržení takového protokolu bude zákazník muset kliknout na tlačítko „Zpracovat protokol“ v seznamu dostupných akcí. Může buď souhlasit s podmínkami interpreta, nebo odmítnout. Je nesmírně důležité si uvědomit, že po zpracování protokolu bude vygenerována nová karta dohody.
