K dispozici je mi pouze kancelář. ONLYOFFICE nebo Libre: o bitvě formátů a společné editaci

Domov / Windows 7

Přišel den: otevřeli jsme zdrojový kód Desktopové editory ONLYOFFICE. Nyní jsou zcela zdarma pro domácí i komerční použití. Licence AGPLv3, stažení, kód na GitHubu.

A v tomto článku jednoduše uvedeme několik argumentů ve prospěch skutečnosti, že při odmítnutí Microsoft Office z ekonomických nebo ideologických důvodů přejděte na ONLYOFFICE spíše než Libre. Čtěte dál a zažijte bolest.

Asi čekáte, že teď budeme měřit funkčnost a hádat se s pěnou u huby, kdo co implementoval lépe. Ne. Samozřejmě můžete najít něco, co jsme implementovali lépe, a něco, co oni udělali lépe. Něco jsme nedokončili, někde mají chyby. A obecně je to všechno velmi subjektivní. Podívejme se blíže na věcnou stránku věci.

Důvod #1. ONLYOFFICE správně otevře více dokumentů

Stručná historie formátů

Kdysi dávno, v předaleké galaxii, byly hlavní formáty dokumentů binární. A jmenovali se doc, xls a ppt. Světu dokumentů již vládne Microsoft Empire. Objevili se ale stateční rebelové z OpenOffice, kteří chtěli osvobodit galaxii od útlaku Impéria a vytvořit si vlastní editory dokumentů.

Potíž byla v tom, že formáty Microsoftu byly uzavřeny a jejich tajemství bylo možné zjistit pouze pomocí reverzního inženýrství, což kód Jedi zakazoval. A odvážní rebelové OpenOffice vytvořili svůj vlastní otevřený formát založený na XML a nazvali ho ODF (odt, ods, odp). Moc se jim to povedlo! Pochopili to i zástupci říše, kteří jednoduše využili myšlenky vynalézavých rebelů a propustili nová verze jeho kancelář, která ukládala dokumenty v novém formátu - OOXML (bolestně známé docx, xlsx a pptx). A pak se stalo toto: Microsoft měl více zdrojů a programátorů a ti jednoduše zchladili svůj formát – vylepšili ho a rozšířili. Mimochodem, byly otevřeny i staré binární formáty Microsoftu, čímž se zbavilo závoje tajemství, aby je mohli legálně používat i vývojáři, kteří neměli dostatečný počet midi-chlorianů.

Nutno říci, že zdánlivě příbuzné formáty ODF a OOXML se ukázaly být navzájem zcela nekompatibilní. Jeden má objekty, které nejsou v druhém, a druhý má vlastnosti, které nejsou v prvním. Obecně platí, že k převodu jednoho do druhého nestačí jednoduchá transformace XSLT.

Téměř všechny dokumenty jsou uloženy v doc nebo docx

Nyní se vraťme z historie do současnosti a uvědomme si toto: téměř 99 % všech textové dokumenty ve studované části galaxie jsou uloženy ve formátech doc nebo docx. Navíc většina je stále v docx, protože od roku 2007 se v něm standardně ukládá každý nový dokument vytvořený MS editory. Převážně staré dokumenty jsou uloženy v doc. (A mimochodem, pro starší verze Wordu vytvořil Microsoft plugin, který umožňuje ukládat dokumenty do docx. Jejich cílem je zcela se vzdálit starému formátu. Přitom existuje jen něco málo přes jedno procento textové dokumenty ve formátu odt na světě.

Můžete říci: tato čísla jste vytáhli z ničeho (ne, to není pravda, udělali jsme spoustu analytické práce, než naši redaktoři začali psát). Možná se někdo pokusí dokázat, že poměr je 90 ku 10. To ale nic nemění na podstatě, protože to není 50 ku 50 a dokonce ani 60 ku 40. Jinak by Libre Office (jako dědicové Open Office) už vládl svět na stejné úrovni jako Microsoft. A Microsoft skutečně vládne: koneckonců nejen většina dokumentů, ale TÉMĚŘ VŠECHNY dokumenty na planetě jsou ve formátu docx.

Když jsme vybírali jakou otevřené formáty- ODF nebo OOXML - aby byl hlavní, prakticky jsme nepochybovali. Chtěli jsme se otevřít a správně fungovat s více dokumenty, ne méně.

Když zobrazujeme dokument, v podstatě zobrazujeme kolekci objektů – konkrétní objektový model. V LibreOffice odpovídá objektový model dokumentu formátu ODF vytvořenému programátory Open Office, u nás objektový model plně odpovídá formátu OOXML vytvořenému Microsoftem. Proto otevíráme soubory ve formátu docx lépe než Libre a soubory ve formátu odt - horší. Ale docx soubory mnohem víc. Tímto způsobem jsme schopni lépe otevřít většinu textových dokumentů na planetě.

(Upozorňujeme: neříkáme teď, že Libre Office je horší. Jejich formát je objektivně vzácnější, takže problémů a potíží s kompatibilitou bude mnohem víc)

A co ODT?

Samozřejmě pracujeme i s tímto formátem. Jak jej podpořit, když je s ním náš hlavní formát nekompatibilní docx? Existují dvě možnosti: buď vyvinout samostatný editor (drahý a těžkopádný), nebo jej převést. Zvolili jsme možnost převodu: když se pokusíte otevřít odt v editoru ONLYOFFICE, odt bude automaticky převeden na docx. Některé ztráty z konverze jsou bohužel velmi pravděpodobné, i když se samozřejmě snažíme udržet ztráty na minimu.

Upravený soubor můžete uložit zpět do odt. Získáte schéma se dvěma převody: odt - docx - odt. Zde je třeba vzít v úvahu, že pokud je přepočet seno prošlé koněm, pak dvojí přepočet je seno prošlé koněm dvakrát.

Co chceme touto částí článku říci: museli jsme obětovat kvalitu otvírání odt. Domníváme se však, že ztráta kvality v 1 % případů je mnohem méně významná než ztráta kvality v 99 % případů. Pokud chápete, kam tím míříme.

Důvod č. 2. Práce online a spolueditování

Svět se stěhuje do oblak a pro mnoho lidí už není spolupráce na dokumentech jen příjemným bonusem, ale životní nutností. Libre Office také pracuje na online verzi editorů (Collabora Office).

Jak funguje online editor Libre (v žádném případě)

Vývojáři zvolili schéma, ve kterém desktopový editor běží na serveru a v prohlížeči se koncovému uživateli vysílá obraz toho, co se děje v cloudu. Akce uživatele jsou přenášeny na server, provedené změny jsou zpracovávány editorem, po kterém je uživateli zaslán nový obrázek. Vývojáři se tedy rozhodli nevyvíjet online editor, ale jednoduše umístit svůj hotový desktop do cloudu a odladit vysílací mechanismus.

Tento přístup má klady i zápory. Navíc: s tímto schématem budou všechny funkce, které jsou na ploše Libre dostupné online. Mínus: aby to v takovém online editoru mohlo fungovat velký počet uživatelů, budete muset nainstalovat SKUTEČNĚ MNOHO serverů. Něco nám říká, že to nebude levné a velmi pomalé.

Libre také v současné době nemá společné úpravy. Vůbec. A protože jejich online editor je desktop umístěný v cloudu, tak se pro případnou spolupráci bude muset někdo dostat do jeho jádra (přesněji do kódu tří různých desktopových editorů, které byly také napsány různými týmy) a způsobit významné změny, protože všechny megafunkce editorů by měly být dostupné ve spolupráci. Jinými slovy, tři editory budou muset být refaktorovány. Jak víte, přepisování kódu editoru a vytváření mechanismu přenosu jsou od sebe poměrně vzdálené. Obecně platí, že naše předpověď je, že LibreOffice nebude mít společné úpravy po dlouhou dobu. Všechny funkce desktopu ale budou dostupné.

ONLYOFFICE desktop je prohlížeč

Věříme, že jsme měli v tomto ohledu větší štěstí: nejprve jsme napsali online editor a poté jej převedli na desktop. Řekněme, že standardně máme společné úpravy, protože pracovní plocha ONLYOFFICE je v podstatě prohlížeč, který neotevírá všechny stránky, ale pouze naše dokumenty. K tomu používáme Chromium Embedded Framework (CEF), více si o tom můžete přečíst v našem článku o anatomii desktopových editorů.

Mezi další výhody - věříme, že naši redaktoři jsou redaktoři „budoucnosti“, budou pracovat na všem, co podporuje HTML, ať už je to nová čínština operační systém nebo mimozemská technologie se schopností přístupu k pozemskému internetu (předpokládáme, že se mimozemšťané stále rozhodnou zřídit si internet pro sebe, aby mohli lépe studovat naši civilizaci).

(Velmi) Stručné závěry

  • Hlavním formátem, se kterým ONLYOFFICE pracuje, je OOXML (docx, xlsx, pptx). Hlavním formátem Libre je ODF (odt, ods, odp).
  • ONLYOFFICE otevírá docx lépe, Libre otevírá odt. Ale většina dokumentů existujících na Zemi je uložena v docx.
  • Libre Office právě vytváří online verzi. O kolaborativní úpravě se zatím nemluví.

- víc než jen kancelářský balík v prohlížeči. Jedná se o multifunkční portál pro spolupráci, který zahrnuje správu dokumentů a projektů. Umožňuje plánovat pracovní úkoly a milníky, ukládat a spolupracovat na firemních či osobních dokumentech, používat nástroje sociální síť, jako jsou blogy a fóra, a komunikovat se členy týmu prostřednictvím firemního programu pro rychlé zasílání zpráv.


OnlyOffice je určen pro malé a střední firmy, které hledají efektivní platformu pro řízení obchodních procesů.

Balíček obsahuje:

  • správa dokumentů
  • online editory dokumentů podporující formáty Word, Excel a Powerpoint
  • projektové řízení
  • Ganttův diagram
  • poštovní agregátor

Po zveřejnění článku o OnlyOffice v InfoboxCloud se na internetu objevily spekulace, že ve skutečnosti OnlyOffice není ruský produkt a mělo by se použít něco jiného.
Komentář od vývojářů:

OnlyOffice je vyvinut v Rusku společností JSC New Communication Technologies (100% ruská společnost), veškerý vývoj a veškerý management se nachází v Rusku, v Nižním Novgorodu. Společnost má lotyšskou pobočku Ascensio System SIA pro prodej v Evropě a USA. V rámci programu náhrady dovozu se výrobek umístil na 1. místě v „Celním úřadu software" Toto vítězství je dáno tím, že vývojáři pro ně skutečně dokázali vytvořit vynikající editory a dobré firemní prostředí.

Další dobrou zprávou je, že balíček je open source a v případě potřeby můžete projekt změnit a upravit.

Vývojáři OnlyOffice mají řešení SaaS, ale nachází se v zahraničních datových centrech. Požadavek na hostování osobních údajů v Rusku můžete splnit pomocí moskevského cloudového regionu. V našem řešení nedojde ke ztrátě dat díky trojité replikaci a zálohování

všechna uživatelská data. Základní verze balíčku je zdarma

  • včetně firemních uživatelů. Brzy se objeví verze Enterprise, která bude mít následující funkce:
  • kontrola verzí
  • recenze
  • hromadná korespondence
desktopové aplikace Navíc všechny stávající funkce bezplatná verze

zůstane volný. Obvykle toto rozhodnutí

bude co nejekonomičtější, což je pro malý podnik velmi důležité.

V tomto článku se můžete seznámit s možnostmi OnlyOffice a jednoduše nainstalovat firemní portál do cloudu InfoboxCloud. Pokud máte nějaké dotazy, rádi vám pomůžeme.

Možnosti
Upravujte dokumenty, tabulky a prezentace online
Správa dokumentů
Koordinace spolupráce
Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
Koordinace projektu pomocí Ganttova diagramu
Online projektový management
Správa uživatelů

Nastavení přístupových práv

Instalace OnlyOffice
Pokud ještě nemáte přístup k InfoboxCloud, klikněte na tlačítko „Objednat nyní“. Po dokončení registrace obdržíte údaje pro přístup k ovládacímu panelu na vašem e-mail.
Pro splnění požadavku na ukládání osobních údajů v Rusku vyberte při registraci datové centrum v Moskvě.

Minimální konfigurace pro spuštění OnlyOffice na základě testovací konfigurace:

  • 4 jádra CPU na 2,3 GHz
  • 8 GB RAM
  • odkládací soubor 4Gb
  • 20 GB místa na disku
  • Virtuální stroj s CentOS 7
Přihlaste se do ovládacího panelu na adrese https://panel.infobox.ru.
Klikněte na tlačítko „Vytvořit server“.


Zadejte požadované množství zdrojů, 1 externí IP adresu a maximální rychlost sítě. Zaškrtněte políčko „Povolit správu jádra OS“ a klepněte na tlačítko Další.


Vyberte CentOS 7 ze seznamu dostupných operačních systémů a dokončete vytvoření serveru.


Přístupové údaje na server obdržíte e-mailem. Připojte se k němu přes SSH.

Rychlá instalace
Speciálně pro uživatele jsme připravili rychlý instalační skript, který zohledňuje funkce konfigurace produktu a zjednodušuje nasazení.

Nainstalujte OnlyOffice pomocí příkazu:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Pokud najdete chybu ve skriptu, dejte nám prosím vědět
Po instalaci restartujte server pomocí příkazu
restartovat
Po načtení serveru zadejte do prohlížeče IP adresu serveru nebo název domény (pokud již byl DNS aktualizován).
Systém se inicializuje:


Po několika minutách jej můžete začít používat.

Pokud potřebujete pokyny k ruční instalaci, jsou to .

Jak aktualizovat OnlyOffice?
Aktualizace je velmi jednoduchá:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен - просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Začněme
Chcete-li začít, nastavte:
  • heslo správce;
  • e-mailová adresa, na kterou budou zasílána systémová upozornění;
  • časové pásmo;
  • systémový jazyk.
Poté klikněte na „Uložit“.


Portál OnlyOffice je připraven!

Aktivace účtu
Pro plnou funkčnost je nutné aktivovat administrátorský účet. Bez aktivace se při přechodu do jakékoli sekce OnlyOffice zobrazí varování:

Zkontrolujte svůj e-mail (včetně spamu). Zobrazí se vám e-mail od OnlyOffice. Aktivujte svůj účet pomocí odkazu v e-mailu.


Chcete-li zabránit tomu, aby byly e-maily klasifikovány jako spam, zadejte parametry serveru SMTP v nastavení OnlyOffice. Můžete také nakonfigurovat vestavěný poštovní server v OnlyOffice registrací požadovaných parametrů v DNS, ale doporučujeme použít

Při práci v Linuxu si vždy musíme vybrat, který z kancelářských balíků pro práci s dokumenty zvolíme pro práci s tabulkami, s běžnými textovými soubory Word, Excel, s prezentačními soubory, se vzorci atp. Ano, výběr není jednoduchý, dnes se pokusím popsat možnosti OnlyOffice a LibreOffice těchto dvou nádherných kancelářských balíků.

LibreOffice

Kancelářský balík, který obsahuje:

  • - velmi pohodlný textový editor, který je součástí LibreOffice. Můžete jej použít pro jakékoli textové dokumenty, například (psaní dopisů, rozvržení knihy, publikování ilustrací, psaní biografie či něčeho jiného, ​​sestavování portfolia, vytváření diagramů. Můžete také využít funkcionalitu (automatické doplňování, automatické formátování a vestavěná kontrola pravopisu) , to jsou náročné úkoly pro WPS Office, ale snadné pro LibreOffice V případě potřeby je Writer dostatečně výkonný pro každodenní úkoly na počítači, jako je vytváření vícesloupcových bulletinů a brožur omezena pouze vaší představivostí!
  • Calc- mistr čísel a pomocník při řešení složitých problémů. Pomocí Calc můžete provádět analýzu mnoha matematických dat, která můžete případně zobrazit ve formě, která vám vyhovuje (například graf nebo tabulka). Plně integrovaný systém nápovědy Calc usnadňuje a usnadňuje práci se složitými vzorci. Za zmínku také stojí, že můžete importovat data z externích databází (např. SQL nebo Oracle), načež je v případě potřeby třídit nebo filtrovat pro následnou statistickou analýzu. Pomocí grafických funkcí můžete zobrazit širokou škálu 2D a 3D grafů ze seznamu 13 kategorií (včetně čar, ploch, sloupců, koláčových grafů, XY) – s desítkami možností si jistě najdete tu, která vám bude vyhovovat. váš projekt.
  • - Master of Presentations, nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak vytvořit působivé multimediální prezentace. Můžete použít animaci nebo přidat speciální efekty, které pomohou zapůsobit na publikum, pro které byla prezentace připravena.
  • Remíza- Master of Diagrams, umožňuje vytvářet diagramy a náčrty od začátku. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno kreslit například spojnicové grafy a obdélníky. Nebo jděte ještě dále a vytvořte 3D ilustrace pomocí efektů. Draw je zároveň velmi jednoduchá a přitom velmi výkonná sada nástrojů, se kterou toho dokážete hodně, vše záleží na vašem přání.
  • Báze- databáze master, umožňuje pracovat s databázemi z balíku LibreOffice bez použití dalšího softwaru. Pomocí nástroje Base můžete snadno integrovat existující databáze do komponent LibreOffice nebo vytvořit rozhraní pro používání a správu dat jako samostatnou aplikaci. Můžete importovat tabulky z MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access a mnoha dalších zdrojů a také si můžete vytvořit vlastní databázi s pohodlným front-endem, který může poskytnout podporu pro správu moderních formulářů, sestav atd. Vestavěná je podpora pro HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access a PostgreSQL, navíc můžete snadno používat mnoho dalších DBMS.
  • Matematika- mistr vzorců LibreOffice. Velmi jednoduchý editor vzorců, který umožňuje snadno zobrazit matematické, chemické, elektrické nebo v případě potřeby vědecké rovnice pomocí standardních symbolů. I složité výpočty můžete prezentovat srozumitelnou formou, například E = mc2.

Hlavním formátem souborů používaným v aplikaci je otevřený mezinárodní formát OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), ale umí pracovat i s dalšími oblíbenými formáty, včetně Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Kancelářský balík je distribuován pod veřejnou licencí GNU LGPL, lze jej tedy volně instalovat a používat ve veřejných a komerčních organizacích a také na domácích počítačích a vzdělávacích institucích.

Instalace LibreOffice

Pokud jste systém nainstalovali od začátku a jedná se o Ubuntu nebo Linux Mint a podobné distribuce založené na Debianu, je tento kancelářský balík nainstalován standardně bez nutnosti provádět ruční instalaci. Pokud jste jej odinstalovali, můžete jej nainstalovat velmi jednoduše, otevřete terminál CTRL+ALT+T a spusťte příkaz:

Sudo apt install libreoffice

Případně si můžete stáhnout balíček deb z oficiálních stránek:

Odinstalace LibreOffice:

sudo apt purge libreoffice && apt autoremove && sudo apt -f install

Výborná multifunkční kancelářská aplikace, jejíž balíček obsahuje možnost pracovat online, umožňující práci s textem, tabulkami a vytváření prezentací navíc pomocí funkcí kolaborativních úprav, systému pro správu dokumentů, CRM, projektového manažera, emailového klienta, kalendář, firemní sociální síť. S použitím ONLYOFFICE musíte pochopit, že pomocí této kancelářské aplikace budete moci pracovat s dokumenty jak lokálně bez internetu, tak online ukládáním dokumentů do cloudu. Data jsou uložena na vzdálených serverech kdekoli na světě, které vám vyhovují.

Funkce OnlyOffice:

  • Podpora práce s Wordem, Excelem, prezentacemi a vzorci.
  • Online editor dokumentů (dokumenty můžete upravovat pomocí prohlížeče).
  • Bez problémů se otevře i podpora pro práci s formáty doc, docx, pptx, xlsx (odt, ods, odp a odf), ale za zmínku stojí, že při otevírání dokumentů ve formátu odt je aplikace převede na docx.
  • Systém pro spolupráci a správu dokumentů (je zde zabudovaná funkcionalita pro úpravy dokumentů společně s kolegy v kancelářích, vestavěný chat, možnost komentovat dokumenty, úprava dokumentu pro více lidí, možnost skrytě upravovat dokumenty a další funkce ).
  • CRM systém (Má vestavěný CRM systém, který umožňuje integrovat poštu, kalendář pro řízení prodeje, sledování potenciálních transakcí a správu zákaznické databáze atd.).
  • Project Manager (vestavěný plánovač úloh, můžete naplánovat práci pro každého zaměstnance a sledovat termíny).
  • Vestavěný kalendář a e-mailový klient.
  • Desktopové editory ONLYOFFICE (editor můžete nainstalovat na Windows, Mac OS a Linux).
  • Z hlediska výkonu a provozní rychlosti je OnlyOffice horší než LibreOffice, což je velmi jasně viditelné při vytváření nebo otevírání dokumentů nebo při spouštění aplikace.

Vývojáři upřímně přiznávají, že při převodu odf a odt do docx budete mít ztrátu v kvalitě dokumentu 1 %, ale to je ještě dobré a snesitelné, nejedná se o ztrátu 40-50 %, ale pouze 1 %.

Instalace OnlyOffice

Otevřete terminál CTRL+ALT+T a spusťte příkazy:

Cd /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

Odinstalování OnlyOffice

sudo apt purge onlyoffice-desktopeditors && apt autoremove && sudo apt -f install

Je jen na vás, zda jej využijete nebo nevyužijete a co využijete, první i druhý kancelářský balík je velmi dobrý, samozřejmě první je funkčně trochu slabší než druhý, ale můžete použít to. Tímto náš stručný přehled možností LibreOffice a OnlyOffice končí, pokud máte ještě nějaké dotazy, ptejte se v komentářích.

Poradila bych Vám seznámit se s materiály - velký přehled jak kancelářských balíků, tak i

ONLYOFFICE je služba pro vytvoření vlastní online kanceláře, týmové aktivity a vedení firmy. Systém poskytuje balíček pro práci s dokumenty bez dalších panelů nástrojů a integruje do firem vestavěné editory. Poskytuje sdílený přístup, správu verzí a revizí, možnost vkládat dokumenty do jednoho pracovního prostoru a také vytvářet firemní poštovní schránky.

Výrobci navrhují použití programu pro vzdělávací instituce, osobní kanceláře korporací nebo neziskové organizace. Hodit se bude zejména pro back office včetně marketingových a obchodních oddělení, případně administrativních oddělení.

ONLYOFFICE má možnosti pro propojení e-mailových řetězců a jednotlivých zpráv a integraci s kalendářem. Zajištěna je rychlá registrace potenciálních klientů, online fakturace a vytvoření hierarchie projektu pomocí milníků, úkolů a dílčích úkolů. vám umožní analyzovat postup práce a diferenciace přístupových práv vám umožní kontrolovat účast personálu. Efektivitu týmu lze hodnotit pomocí funkce time managementu. Editory služby kombinují kvalitu formátování Wordu a možnosti spolupráce Google. Platforma podporuje všechny oblíbené formáty dokumentů a také vám umožňuje vytvářet online prezentace k vizuální demonstraci vašeho projektu a používat doplňky třetích stran, jako jsou videa na YouTube.

Klíčové vlastnosti

  • Kontrola nad tokem dokumentů
  • Připojování účtů k archivu pošty
  • Vytváření firemních schránek
  • Řízení prodeje
  • Cloudová a serverová verze

ONLYOFFICE je multifunkční softwarový balík pro nasazení firemních internetových služeb. Umožňuje optimalizovat firemní tok dokumentů, usnadňuje projektovou činnost a komunikaci s klienty.

Existují dvě hlavní distribuce ONLYOFFICE: placené používání služby, které nevyžaduje speciální znalosti a administrativní dovednosti, nebo použití serveru (se zakoupením licence) v rámci soukromé nebo firemní sítě. Serverovou verzi lze nainstalovat na platformy se systémem Windows a Linux (instalace výhradně na licencované verze).

Modul CRM umožňuje vytvářet firemní klientskou základnu, upravovat ji podle potřeb organizace, přidáváním nových typů kontaktů, speciálních informačních polí a kategorií přidělených úkolů. Pro automatické doplnění seznamu potenciálních klientů stačí vložit kontaktní formulář ONLYOFFICE CRM na webové stránky společnosti.

ONLYOFFICE obsahuje seznam hotových nástrojů pro skupinovou práci a vyvinutých integračních nástrojů (API, rozhraní pro programování aplikací) v rámci společnosti a vztahů s klienty. Poštovní agregátor není vázán na konkrétní poštovní službu v nastavení programu si snadno nastavíte příjem a zpracování mailových zpráv z různých zdrojů.

Pomocí modulu „Správa dokumentů“ můžete používat účty různých cloudových zdrojů (a upravovat je), které se zobrazí na vašem počítači ve složce „Dokumenty“. Jakýkoli textový dokument, tabulku nebo prezentaci umístěnou na cloudových serverech sítě lze upravovat online ve speciálních editorech. Kalendářový modul programu je integrován se systémem řízení projektů ONLYOFFICE CRM.

Jedinou nevýhodou modulů systému OnlineOffice je nemožnost použití offline.

Klíčové vlastnosti a funkce

  • cloudová služba pro správu dokumentů;
  • dvě distribuce;
  • rozhraní v ruském jazyce;
  • záruka důvěrnosti;
  • multiplatformní serverová verze distribuce;
  • vybavena řadou soběstačných nástrojů pro provádění činností společnosti (agregátor pošty, úložiště souborů, editory dokumentů atd.);
  • systém řízení projektů;
  • dobře vybudovaný CRM systém;
  • přidávání dokumentů do úložiště metodou drag-n-drop;
  • funguje pouze v online režimu.

Zvláštní požadavky

  • paměť s náhodným přístupem (RAM) 4 GB nebo více;
  • dvoujádrový procesor (CPU) 2 GHz nebo více;
  • volné místo na disku (HDD) alespoň 2 GB;
  • operační systém: 64bitový Red Hat, CentOS nebo jiný kompatibilní s jádrem verze 3.8 (nebo novější), stejně jako 64bitový Debian, Ubuntu nebo jiný kompatibilní.

© 2024 ermake.ru -- O opravě PC - Informační portál