Příklady softwarových produktů v kanceláři. Kancelářský software

Univerzální sada aplikací pro práci s textovými soubory (Word), tabulkami (Excel), prezentacemi (PowerPoint), poštou (Outlook), poznámkami (OneNote) a dalšími typy dokumentů. První verze Microsoft Office byla vydána před 27 lety, ale díky neustálému vývoji zůstává tento produkt stále jedním z nejoblíbenějších na trhu.

Programy od balíček Microsoft Office kombinuje výkonné funkce a snadné použití. Jsou proto skvělé pro vytváření a úpravu kancelářských dokumentů jakékoli složitosti. Navíc jsou integrovány s cloudem služby společnosti Microsoft: Můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a spolupracovat na sdílených dokumentech s ostatními.

Microsoft Office daleko přesahuje základní funkce. Například pro pohodlnou práci s textem má Word vestavěný překladač a funkci rozpoznávání řeči, která tiskne slova nadiktovaná uživatelem. A OneNote umí rozpoznat text na obrázcích.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zdarma.

Značkový kancelářský balík Apple, kterou si může zdarma stáhnout každý uživatel Macu. Pages, Numbers a Keynote jsou téměř stejně dobré jako jejich protějšky od Microsoftu a umožňují vám vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace a zároveň je upravovat s kolegy na macOS, iOS nebo v prohlížeči.

• Cena: zdarma nebo od 1 000 rublů ročně.

Tento oblíbený digitální poznámkový blok je skvělým nástrojem pro správu velké sbírky textových, obrazových a hlasových poznámek. Evernote nabízí systém označování, který můžete použít k označení přidaných záznamů. Pro větší pohodlí lze značky seskupit a vnořit do sebe. Tento jedinečný přístup umožňuje snadno strukturovat stovky a dokonce tisíce poznámek a v případě potřeby rychle najít ty, které potřebujete.

Podporuje synchronizaci mezi zařízeními a umožňuje vám pracovat bez připojení k internetu.

4. Jiskra

• Cena: zdarma.

Žádnou kancelářskou práci si nelze představit bez interakce s poštou. Spark vám pomůže třídit vaši doručenou poštu a reagovat na e-maily vašich kolegů co nejrychleji. Díky promyšlenému rozhraní, automatickému řazení písmen, chytrému vyhledávání a mnoha dalším užitečné funkce vaše práce s poštou se promění v opravdové potěšení.

• Cena: zdarma.

Pracovníci kanceláře se často musí vypořádat s dokumenty ve formátu PDF. V takových situacích je důležité mít po ruce pohodlný prohlížeč PDF. A ještě lépe - program, pomocí kterého můžete dokumenty nejen prohlížet, ale také je komentovat. Dobrým kandidátem na tuto pozici je Foxit Reader. Je to rychlé a snadné použití. S jeho pomocí můžete číst soubory PDF, dělat si poznámky v textu a zanechávat na stránkách své komentáře.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rublů.

Tok denních úkolů je zcela nemožné mít na paměti, a proto je zaznamenávání nápadů a plánování věcí klíčem k úspěchu v práci. Na rozdíl od Todoist je Things vytvořen pečlivě, s důrazem na každý detail rozhraní a designu, takže uspořádání všech vašich věcí je rychlé a pohodlné. V souladu s filozofií aplikace pomáhá organizovat pracovní projekty, strukturovat a plánovat úkoly. Zbývá vám jen je dokončit.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: Zdarma nebo 25 $.

Pokud vás při práci příliš často rozptylují nevhodné webové stránky a programy, pomůže vám Cold Turkey Blocker. Tato aplikace blokuje všechny rušivé vlivy po dobu, kterou nastavíte. Do uplynutí této lhůty nebudete moci otevřít stránky a programy uvedené v seznamu. Cold Turkey Blocker může zapnout blokování automaticky podle uživatelem zadaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rublů.

MindNode bude užitečný pro každého, kdo pracuje se složitými projekty a umožní vám vizualizovat vývoj nápadu do finálního produktu. S touto aplikací můžete brainstormovat, vytvářet jakékoli složitosti a rychle je sdílet s kolegy, stejně jako exportovat úkoly do Things, OmniFocus a dalších aplikací nebo služeb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, web.
• Cena: Zdarma nebo od 3,33 $ měsíčně.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartphonem, tabletem nebo jinými gadgety. Vše, co musíte udělat, je nainstalovat klienty Pushbullet na všechna zařízení a připojit je ke společnému účtu. Poté budete moci vidět všechna mobilní oznámení na vašem počítači a přenášet poznámky, odkazy a malé soubory mezi miniaplikacemi.

Pokud váš mobilní zařízení funguje na Androidu, můžete také odesílat a přijímat zprávy SMS a instant messenger přímo z vašeho počítače. Pushbullet navíc integruje schránky různá zařízení: Jakýkoli text zkopírovaný na chytrém telefonu nebo tabletu lze okamžitě vložit do textového pole v počítači a naopak.

10. Medvěd

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zdarma nebo 949 rublů ročně.

Jednoduchý a lehký analog Evernote, který lze použít k nahrávání nápadů, kódu a jakýchkoli textů obecně. Bear má výkonný systém označování s dílčími značkami, snadné vyhledávání a podporuje zjednodušené značkování Markdown, stejně jako export hotového textu do různé formáty, včetně HTML, PDF a DOCX. Aplikace se také může pochlubit lakonickým rozhraním a krásnými designovými motivy, které vyhovují každému vkusu.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rublů.

Technika Pomodoro je dobře známá pro svou účinnost a je široce používána. Pro lavinu rutinních a nepříliš kancelářských úkolů se skvěle hodí. S časovačem FocusList můžete nejen sledovat pracovní doby a přestávky na odpočinek, ale také sledovat, kolik času zabírají určité úkoly. A to vám zase pomůže analyzovat váš pracovní proces a méně prokrastinovat.

12. proudění

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

Během pracovního dne se osvětlení v kanceláři mění. Ale teplota barev na vašem pracovním displeji je vždy stejná jako v přírodní denní světlo a pod večerními lampami. Tento rozdíl může způsobit, že obrazovka bude vypadat příliš jasně a způsobit únavu očí. f.lux automaticky přizpůsobuje barvy displeje světelným podmínkám. Podobná funkce je zabudována ve Windows 10, ale f.lux obsahuje více nastavení a umožňuje dosáhnout maximálního pohodlí očí.

13. Vložit

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rublů.

Malá utilita Paste výrazně rozšiřuje možnosti schránky, což je při práci s různými dokumenty a tabulkami prostě k nezaplacení. Aplikace si bude pamatovat zkopírovaný text, soubory a odkazy, což vám poskytne pohodlný přístup k historii vaší schránky. V nastavení můžete nakonfigurovat počet zapamatovaných objektů, nastavit klávesové zkratky a povolit synchronizaci se všemi svými zařízeními.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

I když nejste designér, stále pravděpodobně upravujete obrázky pro různé kancelářské úkoly. Například oříznete fotografii a upravíte její barvy pro další prezentaci nebo příspěvek na firemní portál. Instalace Photoshopu pro takové účely je hloupost. Jednodušší je použít jeho bezplatnou alternativu – GIMP. Tento editor může být v počtu funkcí horší než Photoshop. Ale pro neprofesionální úkoly to bude určitě víc než dost.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rublů.

Aplikace Look Up se ale postará o vaše zdraví, přesněji řečeno o váš zrak. Pomáhá snižovat napětí očních svalů při práci u počítače tím, že vám každých 20 minut připomene, abyste se na pár sekund odvrátili od obrazovky a podívali se do dálky. Look Up má také výběr jednoduchých cviků na protažení ztuhlých zad a dalších svalů.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 $ 4,16 $ za měsíc.

TextExpander ušetří čas všem, kteří hodně pracují s texty a jsou nuceni často zadávat stejné informace. S jeho pomocí si můžete nastavit klávesové zkratky, které se okamžitě rozbalí na předdefinovaný text libovolné velikosti. Například pomocí TextExpander můžete několika kliknutími vložit e-mail, odpovědi na dopisy, platební údaje a jakékoli další informace, které často zadáváte ručně. Díky synchronizaci budou zkratky dostupné i na iOS, kde se zadává přes klávesnici TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zdarma nebo od 2 190 rublů ročně.

Todoist lze použít jako běžný denní nebo pracovní plánovač. Vše je jako obvykle: vytvářet úkoly, nastavovat připomenutí, označovat splněné úkoly.

Schopnosti této služby přitom stačí na správu nejsložitějších kancelářských projektů s víceúrovňovou strukturou, velkým počtem účastníků a dílčích úkolů. Todoist má nástroje pro delegování a přizpůsobení hierarchie úkolů, štítků, filtrů a dalších pokročilých funkcí. Díky nim se aplikace snadno přizpůsobí vašim osobním i profesním cílům, bez ohledu na to, jak velké budou.

Instalací klienta Todoist do zařízení můžete spravovat úkoly i bez internetu.

Turismus je obrovským polem působnosti různých organizací.

Strategie vývoje veškerého softwaru je do značné míry dána jak oblibou produktů Microsoftu, tak rozšířeným používáním internetových technologií a využíváním lokálních sítí.

Výběr aplikačního softwaru je určen samotným uživatelem a třídou řešených úloh. Mnoho společností specializujících se na tvorbu aplikačního softwaru vytváří různé programy pro kancelářskou práci,

Například programy pro rozpoznávání textu se používají k převodu tištěných dokumentů na elektronické pomocí skeneru. Převádějí grafický obraz textu (obrázek) získaný pomocí skeneru na text s následnou možností jeho úpravy. Jedním z nejpopulárnějších programů pro rozpoznávání textu je FineReader.

K automatizaci toku dokumentů se používají standardní programy z balíku Microsoft Office (Word, Excel, Access) a speciální software - tzv. systémy pro správu dokumentů (DMS).

Jako programy pro práci s e-mailem se používají Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat a další.

Microsoft PowerPoint je široce používán k vytváření prezentací produktů.

Podívejme se na některé aplikační programy používané v cestovním ruchu k řešení různých typů problémů.

2.6.1. Automatizace toku dokumentů

Toky informací a pohyb dokumentů tvoří oběh dokumentů.

Všechny dokumenty mají obecné a speciální funkce. Obecné vlastnosti:

Informační (dokument je vytvořen pro ukládání informací);

Sociální (dokument je společensky významným objektem, protože je spojen s určitou společenskou potřebou);

Komunikativní (dokument funguje jako prostředek komunikace mezi organizacemi a jinými veřejnými strukturami);

Kulturní (dokument upevňuje a zprostředkovává kulturní tradice). Speciální vlastnosti:

Management (dokument je nástroj pro správu, protože byl speciálně vytvořen pro tento účel);

Právní (dokument je prostředkem k upevnění a změně právních norem a právních vztahů ve společnosti);

Historický (dokument je zdrojem historických informací o vývoji společnosti).

Elektronická správa dokumentů předpokládá přítomnost dvou povinných součástí:

Systém automatizace toku dokumentů,

Software.

Malé a střední podniky s malým objemem toku dokumentů, které mají jeden nebo více počítačů, mohou k automatizaci toku dokumentů používat poměrně rozšířené a pohodlné textové editory a tabulkové procesory.

Malé a střední podniky s velkým objemem toku dokumentů, stejně jako všechny velké podniky, by měly používat specializované systémy pro správu dokumentů.

Využití počítačů nemění základní úkoly a principy kancelářské práce, ale pouze pomáhá efektivněji organizovat práci s dokumenty.

Elektronické řízení kanceláře pomocí softwarového balíku Microsoft Kancelář . Vytváření standardních formulářů dokumentů pro kancelářskou práci (objednávky, instrukce, instrukce, dopisy, zprávy atd.) lze provádět pomocí automatizovaných kancelářských technologií pomocí balíku programy společnosti Microsoft Kancelář. Oproti ruční výrobě má elektronická evidence značné výhody (Tabulka 1).

Tabulka 1 Výhody elektronické evidence

Speciální systémyelektronická správa dokumentů. Jakýkoli systém pracovních postupů může obsahovat prvky každé z následujících kategorií, ale většina z nich má specifické zaměření na jednu oblast, která se primárně týká umístění produktu.

Systémy s pokročilými prostředky pro ukládání a získávání informací(elektronické archivy - EA). Elektronický archiv - Jedná se o speciální případ systému správy dokumentů, zaměřeného na efektivní ukládání a vyhledávání informací. Některé systémy se vyznačují zejména vyvinutými prostředky fulltextového vyhledávání: fuzzy vyhledávání, sémantické vyhledávání atd., jiné - efektivní organizací úložiště.

Systémy s pokročilými nástrojipráce/ nízký(WF) - "work flow". Tyto systémy jsou určeny především k zajištění pohybu určitých objektů po předem stanovených trasách (tzv. „tvrdé směrování“). V každé fázi se objekt může změnit, proto se nazývá obecným slovem „práce“. Dokumenty mohou být spojeny s úlohami, ale nejsou základním objektem těchto systémů. Pomocí takových systémů je možné organizovat určitou práci, o které je předem známo a může být

Všechny fáze jsou popsány.

Systémy zaměřené na podporu organizačního řízení a akumulace znalostí. Jedná se o „hybridní“ systémy, které obvykle kombinují prvky předchozích dvou. V tomto případě může být základním pojmem v systému jak samotný dokument, tak úkol, který je třeba splnit. Ke správě organizace potřebujete „tvrdé“ i „volné“ směrování, kdy směrování dokumentu je přiděleno manažerem („popisuje“ příchozí dokument), takže v takové či oné podobě mohou být přítomny obě technologie. systémy. Tyto systémy jsou aktivně využívány ve vládních řídících strukturách, v kancelářích velkých společností, které mají rozvinutou hierarchii a mají určitá pravidla a postupy pro pohyb dokumentů. Zaměstnanci přitom hromadně vytvářejí dokumenty, připravují a rozhodují, provádějí nebo kontrolují jejich provedení. Při implementaci takovýchto systémů ve velkých podnicích je důležité zjistit, zda systém poskytuje možnost efektivní správy, zpracování velkých objemů informací, integraci s automatizovanými systémy řízení výroby, fázovou implementaci, složitou organizační strukturu, přístup na základě rolí atd.

Systémy navržené pro podporu spolupráce(spolupráce). Jde o nový trend v oblasti systémů pro správu dokumentů, spojený s pochopením proměnlivosti tržních podmínek v moderním světě a potřebou mít „jen to, co je nutné“ pro rychlý pohyb, bez zbytečných, velmi užitečných, ale těžkých zátěž. Takové systémy na rozdíl od předchozích nezahrnují koncept hierarchie v organizaci a nestarají se o žádnou formalizaci toku práce. Jejich úkolem je zajistit, aby lidé v organizaci spolupracovali, i když jsou geograficky odděleni, a zachovat výsledky této práce. Typicky implementováno v konceptu „portálů“. Poskytují služby pro ukládání a publikování dokumentů v interní síti organizace, vyhledávání informací, diskuzi a sjednávání schůzek (skutečných i virtuálních). Takové systémy nacházejí zákazníky mezi rychle rostoucími obchodními společnostmi, pracovními skupinami, velkými firmami a vládními agenturami.

Systémy s rozvinutými doplňkovými službami. Může mít různé úrovně obtížnosti. Například služba řízení vztahů se zákazníky (CRM - Customer Relation Management), projektové řízení, e-mail atd.

Systémy pro správu dokumentů prezentované v Rusku: Docs Fusion a Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, „BOSS-Referent“, „Delo“, „Euphrates“, Company Media, Lotus Domino.doc, „Effect "-Kancelář". Informace o těchto systémech lze nalézt na konferenčním serveru Docflow, http://www. Docflow.ru a další.

Všechny systémy mají integraci s aplikacemi Microsoft Office, generování sestav a standardní vyhledávací nástroje.

Externí správa elektronických dokumentů. Jak víte, problém výměny korespondence mezi organizacemi využívajícími různé systémy elektronické správy dokumentů (EDMS) je poměrně naléhavý. Tok dokumentů mezi dvěma různé organizace a dnes probíhá v papírové podobě, což velmi komplikuje rychlou výměnu oficiálních informací. Dosud tento proces vypadal takto: dokument vytvořený v EDMS jedné organizace byl vytištěn na papír, doručen kurýrem nebo klasickou poštou jiné organizaci, kde byl naskenován a vložen do nového EDMS. Vzhledem k tomu, že každá z těchto organizací má svůj systém automatizace dokumentů, je každá změna dokumentu určeného pro externí oběh podrobována výše popsanému postupu opakovaně.

Přijetí zákona o elektronickém digitálním podpisu tento problém částečně vyřešilo tím, že legálně umožnilo bezpapírovou výměnu dokumentů mezi nezávislými organizacemi. Jeden z Cílem cílového federálního programu „Elektronické Rusko“ je sjednotit státní orgány jednotným systémem elektronické správy dokumentů.

Vznik nového formátu XML, jedné z nejslibnějších možností, jehož využití je přechod na jednotný systém elektronická správa dokumentů výrazně zvýší efektivitu kontaktů organizací s jejich partnery, vzdálenými pobočkami, vládními úřady a dalšími externími organizacemi. Technologie XML je o oddělení dat (obsahu) od jejich vizuální reprezentace (formy a formátu), což umožňuje, aby byl stejný dokument reprezentován v různých formách a formátech.

Výběr systému správy dokumentů není jen technologický nebo inženýrský úkol, souvisí s celkovou strategií rozvoje organizace. Pokud se jedná o obchodní společnost, pak je výběr dán do značné míry jejími cíli, konkurenčním prostředím, strukturou, která v současnosti existuje, a také strukturou, do které společnost v budoucnu přijde, a navíc ekonomickým efektem. implementace.

Přečtěte si, jaké kancelářské programy jsou dostupné pro Windows. Analogy Microsoftu Kancelář, placená a zdarma. Způsoby, jak otevřít a upravit docx, doc a xls.

Téměř každý člověk potřebuje pravidelně otevírat a upravovat textový soubor nebo tabulku na počítači. Jsou potřeba do práce nebo do školy, ale uživatelé pro ně našli jiné využití. Například tabulky usnadňují sledování rodinný rozpočet a v textový soubor Můžete uložit jakékoli informace. Pokud chcete svůj počítač využívat naplno, pak musí mít programy pro kancelářskou práci. Instalují se stejně jako všechny ostatní, ale vybrat si, který stáhnout, je mnohem obtížnější. Představíme vám nejzajímavější softwarové balíčky pro úpravu textových souborů.

Microsoft Office 2013, 2016

MS Word se již řadu let hrdě drží titulu nejlepší kancelářský program. Jedná se o nejrozšířenější utilitu pro psaní a úpravu textů, a to i přesto, že pro práci s ní je potřeba zakoupit licenci. Přístup k funkcím programu je placený; cena balíčku je asi 5 200 rublů. Můžete si jej stáhnout z internetu a používat bez něj aktivovaná verze, ale tím se výrazně sníží funkčnost aplikace, která je součástí balení. Například v textovém editoru nebudete moci použít funkci Najít. Umožňuje vám v textu odhalit klíčové slovo nebo frázi, která vám pomůže najít požadovaný nápad, a poté jej upravit nebo zvýraznit.

Pokud mluvíme konkrétně o textovém editoru, podporuje úpravy dokumentů ve všech oblíbených formátech a ukládá je s příponou .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml. Je schopen pracovat s formáty jako Open Document, Works 6-9. V posledních letech se výrazně rozšířil počet formátů, se kterými tento program umí pracovat, protože dříve v něm nebylo možné otevřít texty připravené v OpenOffice či jiných kancelářských balíčcích.

Výkonná funkčnost a snadné použití tohoto kancelářského balíku dosáhly své dokonalosti, a proto jej volí mnoho uživatelů. Obě verze jsou dobré - 2013 i 2016, jsou mnohem pohodlnější než předchozí a mají větší sadu nástrojů. Word má nyní například funkci rozpoznávání hlasu a OneNote umí přenášet text z fotografie.

Microsoft Office 365 – cloudová kancelář

Je mnohem pohodlnější platit za program Office 365 - peníze lze platit měsíčně (od 269 rublů každých 30 dní) ve formě předplatného. To snižuje zatížení vašeho rozpočtu a umožňuje vám platit za kancelářský balík, jen když ho potřebujete. Obsahuje stejné programy, ale v trochu jiné podobě. Můžete ušetřit na používání, pokud vlastníte několik zařízení, licence se vztahuje na 5 tabletů, chytrých telefonů nebo počítačů. V případě absence placené licence se funkčnost aplikací výrazně omezí a nebudou již upravovat dokumenty.

Své soubory můžete ukládat do cloudu a také s nimi pracovat kdekoli, kde je připojení k internetu. Jedná se o pohodlný balíček pro ty, kteří často mění počítače, provádějí prezentace nebo pracují z jiných zařízení. Pokud máte internet, stačí si stáhnout kancelářské programy v jednom malém souboru a získat volný přístup na celý balíček. Tato sada nástrojů je nejvhodnější firemní klientelu kteří společně pracují na projektech.

LibreOffice

Tento balík utilit vám také pomůže pracovat s libovolnými dokumenty. Textový editor volně pracuje se soubory oblíbených formátů: .docx; .xlsx; .pptx. Ve výchozím nastavení funguje ve formátu Office OpenXML, což výrazně snižuje možnost práce se soubory na počítačích s jinými kancelářskými balíky. U verzí Wordu starších než 2007 dochází k problémům s kompatibilitou.

Ukládat je možné i ve formátu .odf, který je součástí Státního standardu Ruské federace od roku 2007 a používá se ve všech aplikacích včetně MS Word novějších než SP 2 2007. Pomocí tohoto balíčku kancelářské programy lze použít jako bezplatná alternativa produkty společnosti Microsoft. Další výhodou alternativního balíčku je, že běží i na zastaralých počítačích Pentium III s více než 256 MB RAM. Na pevném disku musí být alespoň 1,5 GB volného místa.

Apache OpenOffice

Tento softwarový balík byl předchůdcem LibreOffice a poté se začal vyvíjet samostatně. Existuje několik verzí OpenOffice, včetně Portable, která nevyžaduje instalaci. Program pracuje se stejnými formáty jako jeho novější verze.

Tyto bezplatné kancelářské programy mají komerční alternativu - InfraOffice.pro. Vyznačuje se širokou škálou stylů, designu, příkazů, dalších kryptografických nástrojů a různých vylepšení. Komerční verzi lze také stáhnout na flash disk a poté bez omezení používat na libovolném PC. Licence stojí asi 700 rublů, tato částka řeší případné problémy s aktivací programu. Umožňuje použití tohoto programu v kancelářích.

Corel Kancelář (WordPerfect Office X8)

Distribuce ke stažení neobsahuje zbytečné aplikace:

• tabulky;
• textový editor;
• nástroj pro sestavování prezentací.

Balíček funguje i na starých počítačích a obrazovkách s rozlišením 800 x 600 pixelů. Lze jej stáhnout do netbooků a jiných konzolí s nízkou spotřebou. Při stahování verze si hned vyberete jazyk, který bude podporována. Tato funkce je velmi nepohodlná pro ty, kteří potřebují psát text ve dvou nebo více jazycích.

Licence stojí asi 45 eur. V případě potřeby si můžete stáhnout komplexnější kancelářský balík doplňkové funkce. Stojí přibližně stejně, ale je podporován pouze na angličtina. To je velmi nepohodlné používat. Vzhledem k minimálnímu počtu funkcí nejsou tyto programy příliš často využívány. Preferovaný formát, ve kterém textový editor ukládá soubory, je pdf.

Ashampoo Office 2018

Tento balíček obsahuje také pouze potřebné programy pro kancelářskou práci:

• TextMaker (pro práci s textovými dokumenty);
• PlanMaker (vytváření a úprava tabulek);
• Prezentace (alternativní nástroj pro tvorbu prezentací).

Nejnovější verze nástrojů pracují se stejnými formáty jako MS Office. Dalším přijatelným formátem pro práci je PDF. Sada kancelářských aplikací bývala zdarma, ale v posledních letech budete muset za použití zaplatit 1 200 rublů a obnova licence probíhá za sníženou sazbu - asi 300 rublů. Balíček je možné nainstalovat na USB flash disk a používat jej jako přenosnou verzi. Pak nebude licence vázána na jeden PC.

SoftMaker Office 2018

Tyto kancelářské programy byly vytvořeny německými vývojáři, je pozoruhodné, že jejich hlavní kód je stejný jako nástroje Ashampoo. Balíčky mohou mít různé složení: kompaktní - tři základní programy, profesionální - je k nim přidán emailový klient. Ten může fungovat jako elektronický notebook a plánovač úloh.

Balíček aplikací aktuálně podporuje 14 jazyků. Funguje se všemi oblíbenými formáty textových dokumentů, včetně .odf. Jednou z nevýhod tohoto nástroje je placená distribuce - kompaktní verze bude stát 80 eur, 100 eur za profesionální.

Kingsoft Office Suite zdarma (WPS Office 2016)

Tyto kancelářské programy pro Windows byly vyvinuty v Číně. To nelze nazvat nevýhodou, protože v posledních letech bylo mnoho verzí softwaru vytvořeno vývojáři z Indie a Číny. Zahrnuje vše potřebné programy pro vytváření tabulek, textových dokumentů a prezentací. O posledně jmenovaném stojí za to říci něco více, protože tato aplikace umí pracovat s flash grafikou ve formátu .swf. Prezentace pomocí tohoto softwaru lze zobrazovat současně na několika monitorech. Soubory lze šifrovat pomocí klíče o délce 128 bitů a také pomocí algoritmu RC 4.

Instalační distribuce váží pouze 68 MB a dále pevný disk programy se načítají během několika sekund. Další výhodou tohoto balíčku jsou jeho nízké nároky na zdroje. Je schopen běžet na PC se systémem Pentium II a více než 128 MB RAM. Mezi existující problémy patří nesprávná rusifikace aplikací.

Obslužný balíček můžete používat zdarma doma nebo ve vzdělávací instituci. Pokud chcete program nainstalovat v práci, musíte si zakoupit komerční licenci. – bude to stát od 2 000 do 3 000 rublů (v závislosti na směnném kurzu jüanu). Pokud chcete pracovat se soubory Office OpenXML, nebudete to moci udělat. Program bude moci pouze otevřít takový dokument a poté nabídnout jeho uložení s pohodlnějším rozšířením.

Sada Office 2018

Tento kancelářský balík byl zařazen do hodnocení pro svůj neobvyklý obsah. Podle typu distribuce může obsahovat 6 až 18 programů. Nejvíce plnou verzi dokonce obsahuje hru Tetris, stejně jako mnoho užitečné utility pro plánování a provádění kancelářských prací.

Instalátory jsou rozděleny do několika typů nejen podle počtu programů, ale také podle rozšíření obrazovky. Utility Vasya jsou určeny pro většinu různé systémy, počínaje Windows 95 a konče moderními operačními systémy. Instalace nástrojů probíhá bez restartování systému.

Dokumenty Google

Pokud chcete pracovat s prezentacemi, tabulkami a dokumenty zdarma na jakémkoli počítači s prohlížečem, můžete si stáhnout distribuční sadu Google Drive. Budete muset platit pouze v případě, že na cloudovém úložišti není dostatek místa.

Nejpohodlnější je pracovat s programy z prohlížeče Chrome v tomto případě, abyste získali přístup k dokumentům, stačí zadat uživatelské jméno a heslo pro vaše účet. Pomocí odkazu můžete přistupovat k libovolnému dokumentu z libovolného prohlížeče, což usnadňuje proces spolupráce na dokumentech.

Klient funguje na libovolné verzi Windows. Je schopen otevřít všechny oblíbené formáty dokumentů. V případě potřeby můžete zkopírovat jakýkoli soubor na místní médium, například na pevný disk počítače nebo flash disk. Uživatelé mají k dispozici pouze 5 GB cloudové úložiště, zbytek prostoru je potřeba dokoupit.

Zdarma Office 2016

Jak název napovídá, tento balíček utilit je distribuován zdarma. Vývojáři do těchto programů zahrnuli možnost používat všechny oblíbené přípony souborů: doc, ppt, xls, xlsx, pptx. To umožňuje otevírat vytvořené dokumenty v jiných programech a také pracovat s texty, tabulkami a prezentacemi vytvořenými v aplikacích MS Office.

Tento kancelářský balík má spoustu důležitých výhod: možnost prohlížet a pracovat s dokumenty v PDF formáty, ePUB. Přechod ze standardního Office z Microsoftu na Free není obtížný, protože rozhraní programů jsou téměř stejná. Neexistují žádná omezení funkčnosti při použití bezplatné verze, nástroje podporují všechny stejné nástroje.

Pouze Office

Tento balíček je zcela rusifikován, což je dobrá zpráva. Můžete jej používat zdarma doma i v práci, ale pokud potřebujete cloudová služba, pak si budete muset zakoupit licenci. Pokud rádi pracujete s dokumenty na cestách – na mobilu nebo tabletu, pak si můžete stáhnout speciální aplikace. V balení není nic nadbytečného.

Všechny hlavní formáty - docx, xlsx a pptx, fungují v tomto programu bez poruch. Pokud jste dokument vytvořili pomocí jiné aplikace, nebudou s jeho úpravou nebo čtením žádné problémy. Standardní balíček přitom na počítači zabere pouhých 500 MB. Rozhraní je poměrně jednoduché a srozumitelné. K dispozici také pomocí nástrojů:

• práce s dokumenty online (v režimu společné úpravy);

V jednom okně můžete pracovat s více dokumenty najednou - zobrazí se jako karty. V tomto OnlyOffice dokonce předčí MS Word, ve kterém se každý dokument otevírá v samostatném okně.

Mezi nedostatky vývojáři při sestavování programu nepoužili několik nástrojů. Z rozhraní vyloučili zejména pohodlnou navigaci v dokumentech, která vás často ušetří při práci s vícestránkovými soubory. V těchto utilitách nejsou žádné další nedostatky.

Tento softwarový balík pro PC byl vydán nedávno, takže je stále nezpracovaný. Ruština se v ní objevila pozdě, což uživatele odpuzovalo. Přestože má program mnohem více výhod - zpočátku začal podporovat všechny moderní formáty pro ukládání a úpravu dokumentů. V bezplatná verze Balíček postrádá několik užitečných nástrojů:

• navigace v dokumentech;
• pero;
• exportovat do .

Pro stažení distribuce se budete muset zaregistrovat na webu vývojáře. Zapamatujte si údaje, které jste použili k přihlášení – budete je muset zadat po spuštění programů. Po autorizaci začne fungovat bezplatná licence. V době autorizace v programu je důležité mít připojení k internetu, aby se data aktivace programu dostala na server vývojáře. Poté můžete programy používat bez připojení k síti. Obecně lze aplikace hodnotit jako vhodnou alternativu kancelářského balíku.

Sečteno a podtrženo

Jakmile všechny aplikace dosáhnou běžného standardu pro práci se soubory, máte k dispozici široký výběr programů, které lze nainstalovat do počítače pro práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Pro moderní počítače a verze softwaru neexistují žádná omezení pro použití různých kancelářských nástrojů. Pokud jste dříve měli verzi Wordu starší než 2007 a potřebné soubory byly uloženy pomocí něj, je doporučeno je nejprve převést pomocí nejnovějších edic softwaru a teprve poté používat alternativní verze kancelářských aplikací.

Můžete si vybrat libovolné kancelářské programy, jejich seznam je uveden v článku téměř úplně - shromáždili jsme 14 nejlepších možností. Pokud znáte nějakou alternativu k uvedeným aplikacím pro práci se standardními texty a dalšími soubory, určitě nám o ní řekněte v komentářích. Jsme také připraveni zodpovědět všechny vaše dotazy.

Nová verze Office 365 překonal očekávání analytiků a generuje roční příjmy ve výši zhruba miliardy dolarů. Dnes je Microsoft Office v té či oné podobě považován za samozřejmost, ale pokusy o jeho úplnou legalizaci nadále selhávají na cenové bariéře. Mezitím je mnoho vývojářů připraveno nabídnout skutečné alternativy k této nejoblíbenější sadě programů pro práci s elektronickou dokumentací za výhodnějších podmínek.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Spolu s předchozí verze 2010 je dnes nejpoužívanější sadou kancelářských programů (pro firemní i domácí uživatele). Každý, kdo si aktivoval verzi 2010 před 30. dubnem 2013, může upgradovat zdarma až do 31. května 2013.

Zkušební verze je často předinstalovaná na nových počítačích a noteboocích. Distribuce obsahuje nejvíce velký počet aplikace pro tvorbu dokumentů různých typů, úpravy a spolupráci - viz krátká prezentace.

K dispozici je rozsáhlá knihovna šablon a z webu společnosti Microsoft je možné stáhnout další materiály. Zde stojí za to připomenout „pravidlo 90/10“. Podle jedné z jeho interpretací 90 procent uživatelů používá 10 procent funkčnost programy.

Ve skutečnosti je balík kancelářského softwaru od Microsoftu de facto standardem, mezi jehož nevýhody patří náročnost na zdroje a vysoká cena. Profesionální verze bude stát více než 15 000 rublů.

Microsoft Office 2013 je k dispozici ve 32bitové a 64bitové verzi. Oba vyžadují nainstalovaný Windows 7/8 a hardwarovou podporu pro DirectX v.10, takže nebudou fungovat na starších počítačích. Rychlost programů je vzhledem k těžkému rozhraní a silné fragmentaci komponent poměrně nízká (jejich celkový objem po instalaci zabírá asi tři gigabajty). Problém s rychlostí je částečně vyřešen pomocí SSD a/nebo velké kapacity BERAN. Verze x64 vyžaduje alespoň 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Produkt podobný ve funkčnosti, ale odlišný v provozní logice. Pokud byl Microsoft Office do verze 2013 distribuován jako klasické krabicové distribuce pro instalaci a místní použití, pak je Office 365 nabízen jako předplatné a jde o cloudové řešení.

Office 365 je výhodnější pro spolupráci na projektech. Cílí na firemní uživatele a majitele notebooků s neustálým připojením k internetu. Kromě klasické sady kancelářských programů nabízí cloudová služba sadu webových nástrojů pro plánování, přístup k online úložišti SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohování na servery společnosti.

3. LibreOffice v.4.0.x

Plně vybavený, bezplatný multiplatformní kancelářský balík s open zdrojový kód. Funguje na počítačích pod Ovládání Linuxu, Windows 2000 SP4 a vyšší, běží i na starých konfiguracích s Pentiem III a 256 MB RAM. Zabírá asi jeden a půl gigabajtu místa na disku (polovinu více než Microsoft Office 2013). Vyžaduje instalaci bezplatné komponenty Java Runtime Environment, která je obvykle přítomna na většině počítačů.

LibreOffice podporuje většinu běžných formátů, včetně Office OpenXML (soubory s příponami .docx; .xlsx; .pptx a další). Vzhledem k implementaci tohoto formátu, který je standardně vybrán v Microsoft Office 2007 a novějších verzích, je podporován ve všech programy třetích stran výrazně omezené. Problémy stále nastávají, pokud se pokusíte upravit složitě formátované dokumenty v LibreOffice vytvořené v Microsoft Office a uložené ve formátu Office OpenXML.

Hlavní formát dokumentu používaný samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje normě GOST R ISO/IEC 26300-2010, která vstoupila v platnost 1. června 2011. Jeho podpora je součástí Microsoft Office od verze 2007 SP2. Ve skutečnosti není žádný důvod zůstat u formátu Office OpenXML, kromě skutečnosti, že je standardně nabízen v produktech společnosti Microsoft. Existuje půl tuctu dalších stejně pohodlných formátů.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Ve skutečnosti je to předchůdce LibreOffice, který se vyvíjí odděleně od něj. Kromě Linuxu a Windows všichni aktuální verze, Apache OpenOffice je podporován Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonce i přenosná verze, která nevyžaduje instalaci. OpenOffice se všemi osobní nastavení a šablony lze nosit na flash disku a spustit téměř na každém počítači.

Komerční verze dalšího balíčku, InfraOffice.pro, od Infra-Resource, je založena na OpenOffice. Obsahuje další kryptografické nástroje, originální design a sadu různých vylepšení. InfraOffice.pro lze také použít jako přenosnou sestavu na flash disku. Aktuální cena je 646 rublů. Verze je zvláště důležitá pro komerční použití, protože zcela odstraňuje specifické problémy procesu licencování softwaru.

5. Corel Office

Distribuce se ukázala jako extrémně lehká, protože obsahuje pouze sadu nejpoužívanějších programů - textový editor, tabulky a aplikaci pro vytváření prezentací.

Softwarový balík může fungovat i na starých počítačích s Windows XP a rozlišením obrazovky 800x600 nebo vyšším. Jednojazyčná verze zabírá po instalaci pouze 125 MB. Jsou podporovány rané i nejnovější verze formátů Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudových řešení funguje prostřednictvím služby Dropbox.

Corel Office je optimální pro netbooky a konfigurace s nízkým výkonem. Aktuální cena za jednu licenci je 45 eur.

Rozšířená distribuce funkcí pro Corel WordPerfect Office X6 je k dispozici pouze v angličtině. Navíc obsahuje správce dokumentů Nuance PaperPort 12 SE a nástroje pro úpravu PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Stejně jako Corel Office je tato distribuce omezena na tři nejaktuálnější aplikace: TextMaker (podobný Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Prezentace (náhrada za PowerPoint).

Podpora formátů Microsoft Office zahrnuje nejnovější verze. K dispozici je také ukládání do PDF. Cena licence je 1 200 rublů a aktualizace stojí 300 rublů.

Tento kancelářský balík lze nainstalovat na flash disk a používat v přenosné verzi. Během takové instalace si všimnete, že cílový adresář se nazývá SoftMaker Office 2012. Kód Ashampoo Office je totiž částečně licencován od německé společnosti SoftMaker Software – autorů další zvažované sady kancelářských programů.

7. SoftMaker Office 2012

Kompaktní distribuce tří základních aplikací, jejichž hlavní kód byl obsažen v Ashampoo Office 2012. Profesionální verze navíc obsahuje emailového klienta s plánovačem úloh a funkcemi pro správu knihovny kontaktů.

SoftMaker Office 2012 je k dispozici ve čtrnácti jazycích včetně ruštiny. Podporuje ODF a všechny formáty Microsoft Office. Existují verze pro Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). Cena základní verze Windows stojí 80 USD a Professional 100 USD.

8. Kingsoft Office Suite zdarma 2012

Tato distribuce byla vyvinuta v Číně, ale tuto skutečnost lze stěží považovat za nevýhodu. Většinu programů dnes píší programátoři z Číny nebo Indie.

Stejně jako mnoho výše uvedených alternativ obsahuje Kingsoft Office tři hlavní programy: editory textových dokumentů a tabulkových procesorů a aplikaci se samozřejmým názvem Presentation.

Mezi charakteristické rysy ta druhá – podpora flash grafiky (.swf) a možnost zobrazovat prezentace v různých režimech současně na dvou monitorech. K ochraně souborů se používá šifrování pomocí algoritmu RC4 s délkou klíče 128 bitů.

Distribuce je extrémně lehká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimální systémové požadavky rekordní minimum: Pentium II a 128 MB RAM.

I když má program stále problémy s rusifikací, účel většiny prvků uživatelského rozhraní je jasný i bez překladu.

Hlavním rozdílem mezi Kingsoft Office je možnost jej legálně zdarma používat pro domácí uživatele a vzdělávací instituce. Komerční licence bude stát o něco více než dva tisíce rublů (skutečná cena je vázána na směnný kurz hongkongského dolaru).

Nominálně, téměř všechny alternativní vývojové verze nyní podporují Office OpenXML, ale tento kancelářský balík pracuje s takovými soubory pouze pro otevírání a ukládá je po úpravách v jakémkoli jiném formátu.

9. Kancelář SSuite

Tento neobvyklý produkt se vyznačuje velkým množstvím verzí s optimalizací rozhraní pro různá rozlišení obrazovky a systémové požadavky. Personal Edition je moderní minimalistická distribuce. Je skvělý pro velmi staré počítače (funguje i ve Windows 95) a monitory s rozlišením 800x600 nebo vyšším. Existuje samostatná verze Excalibur Release, zaměřená především na majitele netbooků se specifickým rozlišením obrazovky 1024x600. K dispozici je také verze OmegaOffice HD+ pro obrazovky FullHD.

Všechny distribuce jsou co nejlehčí (od 20 do 40 MB) a obsahují šest až osmnáct programů, včetně hry Tetris. Všechny se instalují bez restartu a nevyžadují Java nebo .NET. Osobní a rozšířené vydání funguje ve všech Verze Windows(od 95 do 8 včetně). Vydání "Pátého elementu" je určeno pro Uživatelé Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" a "Omega" jsou určeny pro řadu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Dokumenty Google

Jedná se o sadu tří hlavních online služeb, které nahrazují instalaci jakéhokoli balíku kancelářského softwaru místní počítač. Chcete-li se k nim připojit, potřebujete pouze bezplatný klient Disk Google – podívejte se na prezentační video.

Verze pro Windows XP, Vista a 7 jsou již připraveny Na klientu pro Windows 8 se pracuje. Aktuálně jsou podporovány i MacOS (v.10.6 a vyšší), iOS a Android. Můžete pracovat s dokumenty ze smartphonu, aniž byste je museli předem kopírovat. Plnohodnotný lokální klient pro uživatelé Linuxu stále ne, ale existují jednoduché neoficiální způsoby, jak službu používat.

Dokumenty, tabulky, prezentace – vše lze prohlížet a upravovat přímo v okně prohlížeče a je povolena společná práce. Jediné, co je potřeba, je připojení k internetu (ne nutně vysokorychlostní). Oficiálně podporováno Prohlížeče Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, ale v jiných většinou vše funguje.

Mezi dostupnými formáty jsou všechny běžné, včetně OpenDocument a Office OpenXML. Uživatelské soubory jsou uloženy na serverech společnosti s možností exportu na libovolné lokální médium. Zálohy jsou vytvářeny automaticky a jsou k dispozici do jednoho měsíce. Zpočátku je zdarma poskytováno 5 GB cloudového úložiště. Další objem lze dokoupit dle cen zvoleného tarifu.

Pro provádění základních úloh zpracování počítačových dat v moderních kancelářích je vhodné použít jednotlivé programy, ale integrované balíky kancelářských služeb, protože neimplementují pouze spojení velkých samostatných programů do balíků, ale jejich integraci do aplikačních softwarových systémů, což znamená jejich úplné sjednocení. Programy, které obsahují, mají společné uživatelské rozhraní a jednotné přístupy k řešení typických problémů správy souborů, formátování, tisku, práce s emailem atd.

V současné době je aplikační kancelářský trh softwarových produktů Dominují balíky Office 97 a Office 2000 od Microsoftu Nejnovější verze těchto kancelářských balíků obsahují nástroje pro týmovou práci, užší integraci komponent a také nástroje pro interakci s internetem.

Základní aplikace Microsoft Office:

Word je textový procesor určený pro vytváření a úpravy textových dokumentů;

Excel je tabulkový procesor určený ke zpracování tabulkových dat a provádění složitých výpočtů;

Access je systém správy databází určený k organizaci práce s velkými objemy dat;

Power Point - systém pro přípravu elektronických prezentací, určený pro přípravu a vedení prezentací;

Outlook je správce osobních informací navržený tak, aby poskytoval jednotný přístup k podnikovým informacím;

FrontPage je systém pro úpravu webových stránek určený pro vytváření a aktualizaci webových stránek;

PhotoDraw- grafický editor, určený pro tvorbu a úpravu výkresů a obchodní grafiky;

Publisher je DTP systém určený pro vytváření profesionálně navržených publikací;

Small Business Tools - specializované nástroje určené pro práci s informacemi a provádění obchodních analýz;

Internet Explorer je webový prohlížeč pro Internet určený k vyhledávání různých typů dat.

Microsoft Office obsahuje kromě hlavních aplikací také mnoho pomocných programů sloužících k vytváření a zařazování různých objektů do základních dokumentů ve formě diagramů, výkresů, vzorců atd. Patří sem:

MS Graph - určený pro vytváření různých grafů a tabulek na základě číselných řad a tabulek;

MS Equation Editor - určený pro vytváření a úpravu vědeckých vzorců;

MS Office Art - grafický editor, určený pro tvorbu výkresů, geometrických tvarů, vývojových diagramů apod.;

MS Word Art - určený pro vytváření a barevné navrhování nadpisů a dalších textových prvků;

MS Photo Editor - určený pro zpracování a konverzi tónových vzorů, fotografií, objektů čtených skenerem;

MS Clip Gallery – navržená tak, aby do dokumentu zahrnula existující kresby, piktografické obrázky a zvukové objekty;

MS Organization Chart - navržený pro vytváření hierarchických blokových diagramů a vývojových diagramů.

Microsoft Office je kancelářský balík aplikací vytvořený společností Microsoft Corporation pro operační systémy Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Tento balíček obsahuje software pracovat s různé typy dokumenty: texty, tabulky, databáze atd.

Microsoft Office je objektový server OLE a jeho funkčnost mohou využívat jiné aplikace i samotné aplikace Microsoft Office. Podporuje skripty a makra napsaná ve VBA.

Microsoft Office Word je textový procesor. Dostupné pro Windows a Apple Mac OS X. Umožňuje připravovat dokumenty různé složitosti. Podporuje OLE, pluginy třetích stran, šablony a další. Produkt zaujímá vedoucí pozici na trhu textových procesorů a jeho formáty jsou de facto používány jako standard v toku dokumentů ve většině podniků. Word je k dispozici také v některých edicích Microsoft Works.

Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect a Apple Pages (pouze na platformě Mac OS), stejně jako s jistými výhradami AbiWord (v případech, kdy jsou jeho možnosti dostatečné a malý objem a rychlost práce s nízkými nároky na zdroje jsou důležitější).

Microsoft Office Excel- stolní procesor. Podporuje všechny potřebné funkce pro vytváření tabulek jakékoli složitosti. Zaujímá vedoucí postavení na trhu. Nejnovější verze používá formát OOXML s příponou „.xlsx“, dřívější verze používaly binární formát s příponou „.xls“. Dostupné pro Windows a Apple Mac OS X. Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro a Apple Numbers (pouze platforma Mac OS).

Microsoft Office Outlook(neplést s Outlook Express) - osobní komunikátor. Outlook obsahuje: kalendář, plánovač úloh, poznámky, manažer e-mail, adresář. Podpora spolupráce je podporována vytváření sítí. Hlavní konkurenti poštovní klient- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, Netopýr! Hlavními konkurenty správce osobních údajů jsou Mozilla, Lotus Organizer a Novell Evolution. K dispozici pro Windows. Ekvivalentem pro Apple Mac OS X je Microsoft Entourage, nicméně Microsoft v Kancelářský balík for mac:2011 má v úmyslu nahradit Entourage a vrátit Outlook.

Microsoft Office PowerPoint- aplikace pro přípravu prezentací pro Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect a Apple Keynote.

Microsoft Office Access- aplikace pro správu databází.

Microsoft Office InfoPath- aplikace pro sběr a správu dat - zjednodušuje proces sběru informací.

Microsoft Office Communicator- určené k organizaci komplexní komunikace mezi lidmi. Microsoft Office Communicator 2007 poskytuje možnost komunikovat prostřednictvím jednoduchých rychlých zpráv, hlasových a video konverzací. Tato aplikace je součástí softwarového balíku Microsoft Office a je s ním úzce integrován, což mu umožňuje pracovat ve spojení s jakýmkoli programem z rodiny Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher - aplikace pro přípravu publikací.

Microsoft Office Visio- aplikace pro obchodní a technické diagramy - umožňuje transformovat koncepty a běžná obchodní data do diagramů.

Microsoft Office Project- projektové řízení.

Microsoft Query- prohlížení a výběr informací z databází.

Microsoft Office OneNote- aplikace pro záznam a správu poznámek.

Microsoft Office Groove- aplikace na podporu spolupráce.

Microsoft Office SharePoint Designer- nástroj pro vytváření aplikací na platformě Microsoft SharePoint a přizpůsobení uzlů SharePoint.

Správce obrázků Microsoft Office- práce s výkresy.

Microsoft Office Document Image Writer- virtuální tiskárna, která tiskne ve formátu Dokument společnosti Microsoft Formát obrazu

Diagnostika Microsoft Office- diagnostika a obnova poškozených aplikací Microsoft Office.

Microsoft Office dříve obsahoval aplikaci Microsoft FrontPage, ale Microsoft se rozhodl tuto aplikaci z Office odstranit a ukončit její vývoj. V aplikaci Microsoft Office 2007 byla aplikace FrontPage nahrazena aplikací Microsoft SharePoint Designer.