Účtování zboží na skladě v ukázce Excel. Účtování zásob v Excelu

Program je určen pro materiálové účtování zdrojů různé typy. Je možné realizovat účetnictví v hodnotovém vyjádření. Je podporováno více skladovacích míst, výrobní spotřeba a sešrotování. Formuláře výkazů umožňují sledovat pohyb zdrojů a získávat provozní informace pro každý účetní bod.

Zavedení

Program lze použít jako nejjednodušší systém skladové účetnictví v místech, kde jsou skladovány zdroje v podnicích s malým rozsahem zboží, surovin a zásob. Účetnictví se provádí v přirozených měrných jednotkách. Nákladové účetnictví není implementováno automaticky, ale je možné ručně zadávat ukazatele v peněžních jednotkách.

Počáteční data pro generování přehledů jsou tři typy tabulek:

• Možnosti
• Adresáře
• Časopisy

Samotné sestavy jsou navíc také excelové tabulky.

Otevřenost rozhraní tabulkového procesoru poskytuje maximální flexibilitu výpočtu. Uživatel má přístup ke všem funkcím výkonného výpočetního zařízení a rozhraní Excel. Vlastnosti implementace programu vyžadují nezávislou konfiguraci protokolů a sestav pro konkrétní uživatelské úlohy.

Změny ve verzi 2.6

• Počínaje verzí 2.6 není starý formát podporován sešit XLS. Soubor programu je uložen ve formátu XLSX/XLSM a funguje v Excelu od verze 2007 ( 2007-2016 ). Program ve formátu XLS K dispozici pouze ve verzi 2.0 a lze jej zakoupit pouze na zvláštní žádost.
• Aktualizováno vzhled sešity podle návrhu nejnovější verze Microsoft Office.
• Druhá souhrnná zpráva o skladovacích místech.
• Výchozí zobrazení prvního výkazu bylo převedeno tak, aby vám umožňovalo kopírovat a vkládat zůstatky na začátku nového období.
• Rozbalovací seznam pro vyhledávání položek adresáře podle prvních písmen slova. Aktivuje se dvojitým kliknutím na buňku.
• Zvýraznění červeně prvků žurnálu nenalezených v adresářích.

Změny ve verzi 2.0

• Účetní body a protistrany jsou rozděleny do různých adresářů.
• Omezení počtu dodavatelů a odběratelů bylo zrušeno.
• Přidány skupiny zdrojů pro filtrování v sestavách.
• Počáteční zůstatky se vyplňují do samostatného deníku.
• Ukazatele nákladů v časopisech byly odstraněny a v adresářích byl přidán ukazatel průměrné ceny.
• Nová zpráva o skladových místech ve formuláři kontingenční tabulka Vynikat.

Vlastnosti a omezení

Tabulky aplikace Excel mají svá vlastní omezení, pokud jde o množství informací, které mohou zpracovat. Program není určen k tomu, aby nahradil velké účetní systémy pro stovky tisíc položek položek. Ale ve většině malých a středních podniků lze objem a složitost dat zpracovat v Excelu.

Hlavní soubor neobsahuje velké množství výpočtů, pro sestavy se používají speciální algoritmy, které navíc nemají vzorové spojení se zdrojovými daty. Velké objemy dat proto zajišťují normální výkon i v režimu automatického výpočtu Excelu. Přepnutí do režimu ručního výpočtu se doporučuje pouze na zastaralých počítačích.

V automatický režim výpočtu Excel Při práci doporučujeme následující parametry vysoce výkonný počítač:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - do 2000
• Počet měřicích míst - až 200
• Počet operací (řádků) v každém protokolu - až 10 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 10 MB

V manuální režim Excel výpočty omezení se týkají především pouze možností počítače. Pro normální provoz Pro přehledy doporučujeme následující omezení:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - až 5000
• Počet měřicích míst - až 500
• Počet operací (řádků) v každém deníku - až 30 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 25 MB

Pokud jsou použity další výpočty (úplná otevřenost programu umožňuje nakonfigurovat jakékoli další výpočty), omezení výkonu mohou být přísnější.

Chcete-li snížit data, můžete generovat nový soubor a přenést tam adresáře a počáteční stavy pro všechny účetní body.

Instalace a spuštění

Složení souboru je popsáno na úvodní stránce programu – „Hlavní“.

Jak již bylo uvedeno, program se skládá z tabulek parametrů, adresářů, protokolů a sestav. K těmto objektům můžete přejít pomocí hypertextových odkazů na domovské stránce. Můžete také použít standardní metody pro navigaci v listech a buňkách aplikace Excel.

Nejjednodušší způsob, jak se vrátit na stránku s obsahem, je kliknout na speciální tlačítko v záhlaví libovolného listu v programu

Možnosti procházení stránkami jsou popsány v servisním listu Přednastaveno a ve skrytém třetím sloupci listu „Domů“.

Možnosti

Program obsahuje několik obecných parametrů, které řídí výkonnostní charakteristiky:

Všechny parametry lze měnit dle uvážení uživatele.

Adresáře

Adresáře se používají pro výpočty a usnadňují zadávání dat do časopisů (výběrem ze seznamů). Data jsou vkládána do adresářů, jakmile jsou informace k dispozici.

Kupující a dodavatelé

Seznamy účetních protistran. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Seznam úložných míst pro zdroje účastnící se účetního systému. Může se jednat o samostatné skladové buňky, skladové prostory, výrobní prostory nebo areály. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Skupiny a zdroje

Dva propojené adresáře pro popis zdrojů všech typů uložených v účetních bodech. Mezi zdroje patří: hotové výrobky, polotovary, suroviny a materiály. Seskupování se používá pro usnadnění filtrování sestav. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Pole tabulky (vše lze změnit):

Transakční protokoly

Všechny skladové transakce nutné pro generování reportů se zapisují do speciálních tabulek, rozdělených podle typu transakce.

Údaje o zásobách na začátku účtování. Datum je určeno v Možnostech.

Příjmy od dodavatelů

Do tabulky se zapisují příjmy zdrojů od dodavatelů. Pořadí podle dat nebo čísel objednávek není důležité.

Pole tabulky:

Datum

Tabulka obsahuje informace o spotřebě surovin a materiálů ve výrobním procesu. Pořadí podle dat nebo čísel objednávek není důležité. U prodejní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li záznam odstranit, stačí pole vymazat Datum pomocí standardních nástrojů Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Tabulka obsahuje informace o výrobě hotových výrobků a polotovarů. Pořadí podle dat nebo čísel objednávek není důležité. U prodejní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li záznam odstranit, stačí pole vymazat Datum pomocí standardních nástrojů Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Do tabulky se zapisují transakce pro přesun zdrojů mezi interními sklady. Pořadí podle dat nebo čísel objednávek není důležité. Zde se zapisují i ​​počáteční stavy uložené na skladech k datu zahájení účtování.

Pole tabulky:

Evidence zásob v Excelu je vynikajícím řešením pro každou obchodní společnost nebo výrobní organizaci, pro kterou je důležité mít přehled o množství materiálů, použitých surovin a hotových výrobků.

Komu mohou tabulky pomoci?

Pro tyto účely nakupují velké společnosti hotová řešení v elektronické podobě. Jsou však poměrně drahé a některé složité programy vyžadují pro práci ve skladu kvalifikovaného zaměstnance s vysokým platem. To u začínajících nebo malých firem není možné. Naštěstí existuje cesta ven a můžete použít excelové tabulky. Tento elektronický nástroj, který je pouze druhý v popularitě kancelářský program Word má funkcionalitu, která je pro řešení problémů s účtováním skladu zcela dostačující.

Několik důležitých pravidel

Ti, kteří se zajímají o otázku, jak vést skladovou evidenci, by se měli od začátku vážně zamyslet nad problematikou tvorby vlastní. počítačový program. V tomto případě byste měli od samého začátku dodržovat následující pravidla:

• Všechny adresáře musí být zpočátku vytvořeny co nejpřesněji a nejdůkladněji. Zejména se nemůžete omezit na pouhé uvádění názvů zboží a měli byste uvádět také články, kódy, data expirace (u určitých typů) atd.
• Počáteční zůstatky se obvykle zapisují do tabulek v peněžním vyjádření.
• Měli byste se řídit chronologií a zadávat údaje o příjmu určitého zboží na sklad dříve než při expedici kupujícímu.
• Před vyplňováním tabulek Excelu je nutné provést inventuru.
• Mělo by se zvážit jaké další informace Možná jej budete muset zadat také, abyste v budoucnu nemuseli upřesňovat údaje pro každý produkt.

Než začnete vyvíjet tabulku, která zajistí hladké fungování vašeho skladu, měli byste zvážit její specifika. Obecná doporučení v tomto případě jsou následující:

• Je nutné sestavit adresáře: „Kupující“, „Dodavatelé“ a „Místa evidence zboží“ (malé firmy je nevyžadují).
• Pokud je seznam produktů relativně konstantní, pak se doporučuje vytvořit jejich nomenklaturu ve formě databáze na samostatném listu tabulky. V budoucnu musí být výdaje, příjmy a výkazy vyplněny s odkazy na něj. Listujte dovnitř Excelová tabulka s nadpisem „Nomenklatura“ musí obsahovat název produktu, kódy produktů, skupiny produktů, měrné jednotky atd.
• Sestava se generuje pomocí nástroje kontingenční tabulky.
• Příjemky na sklad by měly být evidovány na listu „Příjemka“.
• Pro sledování aktuálního stavu je nutné vytvořit listy „Spotřeba“ a „Zbývající“.

Vytváříme adresáře

Chcete-li vyvinout program pro vedení inventárních záznamů v aplikaci Excel, vytvořte soubor s libovolným názvem. Může to například znít jako „Sklad“. Poté vyplníme adresáře. Měly by vypadat nějak takto:

Aby nadpisy neutekly, je třeba je opravit. Chcete-li to provést, na kartě „Zobrazit“ v aplikaci Excel musíte kliknout na tlačítko „Zmrazit oblasti“.

Tabulka „Kupující“ vypadá úplně stejně.

Freeware může poskytnout pohodlnou a částečně automatizovanou službu, pokud si v něm vytvoříte pomocný adresář bodů výdeje zboží. Je pravda, že to bude vyžadováno pouze v případě, že jich má společnost několik maloobchodní prodejny(sklady). Pokud jde o organizace, které mají jeden problémový bod, nemá smysl pro ně takový adresář vytvářet.

Náš vlastní program „Sklad“: vytvoření listu „Příjemka“.

Nejprve musíme vytvořit tabulku pro položku. Jeho nadpisy by měly vypadat jako „Název produktu“, „Odrůda“, „Měrná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentář“.

• Vyberte rozsah této tabulky.
• Do pole "Název" umístěného přímo nad buňkou s názvem "A" zadejte slovo "Tabulka1".
• Udělejte totéž s odpovídajícím rozsahem na listu „Dodavatelé“. V tomto případě uveďte „Tabulka2“.
• Příjmové a nákladové transakce jsou zaznamenány na dvou samostatných listech. Pomohou vám vést evidenci zásob v Excelu.

Pro „Parish“ by tabulka měla vypadat jako na obrázku níže.

Automatizace účetnictví

Skladové účetnictví v Excelu může být pohodlnější, pokud si uživatel může vybrat z hotového seznamu dodavatele, název produktu a místo účtování.

V tomto případě:

• měrná jednotka a kód dodavatele by se měly v tabulce zobrazovat automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktury, datum, cena a množství se zadávají ručně;
• program Sklad (Excel) vypočítá náklady automaticky, díky matematickým vzorcům.

Chcete-li to provést, musíte naformátovat všechny adresáře ve formě tabulky a vytvořit rozevírací seznam pro sloupec „Název“. Postup:

• vyberte sloupec (kromě záhlaví);
• najděte záložku „Data“;
• klikněte na ikonu „Kontrola dat“;
• v poli „Typ dat“ vyhledejte „Seznam“;
• v poli „Zdroj“ uvedeme funkci „=NEPŘÍMÝ("položka!$A$4:$A$8")".
• Zaškrtněte políčka vedle položek „Ignorovat prázdné buňky“ a „Seznam přijatelných hodnot“.

Pokud je vše provedeno správně, můžete při vyplňování 1. sloupce jednoduše vybrat ze seznamu. Zároveň ve sloupci „Jednotka. přeměna." zobrazí se odpovídající hodnota.

Stejným způsobem se vytvoří automatické doplňování pro sloupce „Kód“ a „Vendor“ a také rozevírací seznam.

K vyplnění sloupce „Cena“ použijte vzorec pro násobení. Mělo by to vypadat jako „= cena * množství“.

Musíte také vytvořit rozevírací seznam s názvem „Účtovací body“, který bude označovat, kam bylo přijaté zboží odesláno. To se provádí úplně stejným způsobem jako v předchozích případech.

"Obratový list"

Nyní, když jste si již téměř vytvořili pohodlný nástroj, který vaší firmě umožní zdarma vést evidenci zásob v Excelu, zbývá jen naučit náš program správně zobrazovat výkaz.

Za tímto účelem začneme pracovat s odpovídající tabulkou a na začátku časového období nastavíme nuly, protože právě budeme vést skladovou evidenci. Pokud byla provedena dříve, pak by se v tomto sloupci měly zobrazit zůstatky. V tomto případě musí být měrné jednotky a názvy zboží převzaty z nomenklatury.

Pro usnadnění skladového účetnictví musí bezplatný program vyplnit sloupce „Zásilky“ a „Příjemky“ pomocí funkce SUMIFS.

Zbývající zboží na skladě dopočítáme pomocí matematických operátorů.

Takto jsme skončili s programem „Sklad“. Postupem času si jej můžete sami upravovat, aby bylo účtování zboží (vašich produktů) co nejpohodlnější.

Excel může být vynikajícím nástrojem pro skladové účetnictví v jakékoli výrobní organizaci nebo obchodní společnosti, která vede evidenci materiálů, hotových výrobků a použitých surovin. S tímto obtížným úkolem mohou pomoci tabulky.

Kde lze tabulky použít? Velké organizace pro tyto účely nakupují hotová řešení v elektronické podobě. Taková řešení jsou však poměrně drahá. Některé složité programy dokonce vyžadují najmout kvalifikovaného zaměstnance za poměrně vysoký plat pro práci ve skladu. Malé začínající firmy to dělat nemohou. Existuje však cesta ven: k udržování záznamů o zásobách můžete použít tabulky Excel. Tento elektronický nástroj je na druhém místě po kancelářských nástrojích v popularitě. Program Word. Funkčnost Microsoft Excel bude zcela postačovat k vyřešení základních problémů skladového účetnictví.

Důležitá pravidla

Uživatelé, kteří se zajímají o problematiku skladového účetnictví, by měli již od začátku vážně uvažovat o vytvoření vlastního počítačového programu. V tomto případě musíte dodržovat následující důležitá pravidla. Zpočátku musí být všechny referenční knihy vytvořeny co nejpodrobněji a nejpřesněji. Zejména se nemůžete omezit na pouhé uvádění názvů zboží. Je také nutné uvést čísla článků, data expirace, kódy a tak dále. Počáteční zůstatky se obvykle zapisují do tabulek v peněžním vyjádření. Je nutné udržovat chronologii a zadávat informace o příjmu určitého zboží na sklad před jeho expedicí kupujícímu. Před vyplňováním tabulek Excelu je nutné provést inventuru. Je nutné předvídat, jaké další informace mohou být požadovány a zadat je, abyste v budoucnu nemuseli u každého zboží upřesňovat informace.

Než se pustíte do vývoje tabulek pro podporu fungování vašeho skladu, musíte vzít v úvahu jeho specifika. V tomto případě lze dát následující obecná doporučení:

1. Měly by být sestaveny adresáře „Dodavatelé“, „Kupující“ a „Účtovací místa zboží“. Poslední bod je pro malé firmy nepovinný.
2. Při použití relativně stálého seznamu produktů se doporučuje vytvořit nomenklaturu ve formě databáze na samostatném listu. Výdaje, účtenky a výkazy musí být v budoucnu doplněny o odkazy na ně.
3. Excelový list s nadpisem „Nomenklatura“ by měl obsahovat následující údaje: název produktu, skupiny produktů, kódy produktů, měrné jednotky atd.
4. Sestava se generuje pomocí nástroje kontingenční tabulky.
5. Příjem zboží na sklad se eviduje na listu „Příjem“.
6. Chcete-li sledovat aktuální stav, musíte vytvořit listy „Zůstatky“ a „Výdaje“.

Vytváření adresářů

Abyste mohli vyvinout program pro vedení skladového účetnictví v Excelu, musíte vytvořit soubor s libovolným názvem. Jeho název může znít například „Sklad“. Nyní musíte vyplnit adresáře, aby se nadpisy „nepřebíhaly“, musíte je opravit. Chcete-li to provést, na kartě „Zobrazit“ v aplikaci Excel musíte kliknout na tlačítko „Zmrazit oblasti“. Tabulka „Kupující“ vypadá asi takto. Volný program může dobře poskytnout pohodlné a částečně automatizované skladové účetnictví, pokud v něm vytvoříte pomocný adresář míst výdeje zboží. Bude však vyžadován pouze v případě, že má společnost několik maloobchodních prodejen nebo skladů. Pokud jde o organizace, které mají pouze jedno místo dodání, nemá smysl pro ně takový adresář vytvářet.

Vlastní program "Sklad": jak vytvořit list "Příjem"

Nejprve budete muset vytvořit tabulku pro položku. Jeho nadpisy by měly vypadat takto: „Název zboží“, „Odrůda“, „Měrná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentář“. Poté musíte vybrat rozsah této tabulky. Do pole "Jméno", které se nachází přímo nad buňkou s názvem "A", musíte zadat slovo "Tabulka 1". Udělejte totéž s odpovídajícím rozsahem na listu „Dodavatelé“. V tomto případě musíte uvést „Tabulku 2“. Příchozí a odeslané transakce se evidují na dvou samostatných listech. Umožňují vést evidenci zásob v Excelu.

Automatizace účetnictví

Skladové účetnictví v Excelu můžete usnadnit, pokud uživatel nezávisle vybere dodavatele z připraveného seznamu a také vybere účetní bod a název produktu. Kód dodavatele a měrná jednotka by měly být automaticky zobrazeny v tabulce bez účasti operátora. Datum, cena, číslo faktury a množství se zadávají ručně. Program Sklad automaticky vypočítá náklady pomocí matematických vzorců. Za tímto účelem musí být všechny referenční knihy formátovány jako tabulka. Pro sloupec „Název“ musíte vytvořit rozevírací seznam. Chcete-li to provést, musíte vybrat celý sloupec kromě záhlaví, najít kartu „Data“ a kliknout na ikonu „Kontrola dat“. V poli „Typ dat“ musíte najít slovo „Seznam“. V poli „Zdroj“ musíte zadat funkci „=NEPŘÍMÝ(“položka!$A$4:$A$8”). Naproti položkám „Ignorovat prázdné buňky“ a „Seznam přijatelných hodnot“ musíte zaškrtnout políčka. Pokud je vše provedeno jako pravidlo, můžete při vyplňování prvního sloupce jednoduše vybrat název produktu ze seznamu. Ve sloupci „Jednotka. přeměna." zobrazí se odpovídající hodnota. Přibližně stejným způsobem se vytvoří automatické doplňování pro sloupce „Vendor“ a „Code“ a také pro rozevírací seznam. Chcete-li vyplnit sloupec „Náklady“, musíte použít vzorec pro násobení. Mělo by to vypadat jako „=cena * množství“. Musíte také vytvořit rozevírací seznam s názvem „Účetní body“. Uvede místo, kam bylo přijaté zboží odesláno. To se provádí úplně stejným způsobem jako v předchozích případech.

"Obratový list"

Nyní, když jste prakticky vytvořili pohodlný nástroj, který vaší firmě umožňuje zdarma vést evidenci zásob v Excelu, zbývá jen naučit program správně zobrazovat výkaz. Chcete-li to provést, musíte začít pracovat s odpovídající tabulkou. Na začátku časového období nastavíme nuly, protože budeme pouze vést evidenci zásob. Pokud jsme to již dříve provedli, pak by se v tomto sloupci měly zobrazit zůstatky. Měrné jednotky a názvy zboží budou muset být převzaty z nomenklatury. Pro usnadnění skladového účetnictví, program Excel budete muset vyplnit sloupce „Příjmy“ a „Zásilky“ pomocí funkce SUMIFS. Pro zaúčtování zůstatku zboží ve skladu je třeba použít matematické operátory. Postupem času můžete nezávisle provádět úpravy programu Sklad, aby bylo účtování vašich produktů co nejpohodlnější.

Řízení zásob- jedna z nejdůležitějších součástí při řízení podniku. Kvalita a úspěšnost organizace závisí na situaci ve skladu. Proto jsou podnikatelé povinni věnovat dostatečnou pozornost tomu, jak správně organizovat systém řízení skladových zásob a v budoucnu jej ovládat.

Vzhledem k důležitosti této problematiky jsme se tématu opakovaně dotkli v článcích a.

Nyní se blíže podíváme na to, jak pohodlné je sledovat pohyb zásob pomocí nejjednoduššího programu MS Excel.

Většina organizací, které prodávají konkrétní produkt, má sklad pro skladování. Z toho vyplývá oprávněná potřeba vedení záznamů. Využití speciálních programů k tomu pomáhá organizacím zefektivnit jejich práci a zároveň snížit náklady a zvýšit zisky. MS Excel je skvělý pro malé obchody a další malé organizace.

MožnostiPANÍVynikat:

• Ukazuje množství zásob ve skladu
• Strukturuje a analyzuje data o existujících aktivech
• Zprávy o prodeji za jakékoli časové období

Účtování zboží vPANÍExcel: výhody

MS Excel je přesně ten program, který dokáže zjednodušit skladové účetnictví a má řadu funkcí pro sledování pohybu zboží.

Účtování zboží v MS Excel: nevýhody

Je důležité si uvědomit, že Excel má také mnoho nevýhod. Například složitá řada operací, které vyžadují pracovní dovednosti a kvalifikaci a také velké dočasné zdroje, které nám tak často chybí. Kvůli chybám, které se v programu občas vyskytují, je možné ztratit všechna existující data.

Excel funkce pro správu zásob

Produkt se skládá z tabulek, které jsou vyplněny daty. Můžete si vybrat jednotlivé produkty nebo skupiny produktů. Pomocí tohoto softwarového nástroje je možné provádět analytické funkce a operace pomocí vzorců. Program vyžaduje potřebné znalosti pro práci s ním. Pokuste se maximálně využít všechny funkce počítačového programu. Čím větší rozsah funkcí znáte a umíte s nimi zacházet, tím větší jsou vaše možnosti při vedení evidence zásob.

S pomocí Excelu Je možné sledovat příchod a odchod produktů. Můžete také spočítat údaje týkající se úkonů prováděných ve skladu, například zjistit počet zůstatků pro konkrétní typ obuvi nebo řadu produktů. Chcete-li minimalizovat množství zbytků, zjistěte, která značka bot se nejsnáze kupuje. Seznamte se s doporučeními v oblasti prodeje dětské obuvi.

Předpokládejme, že záhlaví tabulky je třeba natáhnout přes dva nebo více řádků. Chcete-li to provést, povolte funkci zalamování slov přímo v buňce předem a nebudete mít žádné potíže. Váš stůl bude vypadat elegantně.

Program umožňuje vkládat různá písma, která se velmi pohodlně používají při zvýraznění řady produktů nebo jednotlivých kategorií na základě jejich parametrů.

Je lepší přidělit více důležité skupiny produkty formátováním buněk, sloupců nebo řádků. Tyto techniky zajistí snadné vnímání informací v tabulce.

Doporučení pro správu zásob pomocíVynikat

Účtování produktů, které jsou ve skladu, je vysvětleno potřebou sledovat, kontrolovat majetek obchodu a vypracovávat zprávy během období prodeje. Doporučuje se, aby za to odpovídal kompetentní specialista, který zná základy MS Excel a umí je aplikovat v praxi.

Zde je jasný příklad, jak začít se správou zásob v MS Excel (všechny hodnoty jsou přibližné):

Na začátku tabulky by měla být uvedena spotřeba:

Produktová účetní tabulka MS Excel

Jděte o pár stovek buněk dolů a vytvořte tabulku příjmu, například ve třech buňkách: 1-produkt, 2-množství, 3-nákupní cena.

Tabulka příjmu zboží v MS Excel

Každému produktu, který právě dorazil na sklad, je potřeba přiřadit cenu, což je v programu velmi snadné. Vyplňte tabulku, například boty, sandály, tenisky, tenisky, kozačky a další. Jedná se o zobecněné názvy v praxi vyplníte sloupec produktu jinými názvy. Objednejte si například produkty, které jsou mezi vaším publikem kupujících oblíbené pro váš obchod. Seznam je pro každý obchod individuální.

Důležité! Tak, aby se název produktu v tabulce spotřeby shodoval s názvem uvedeným na fakturách. Proto je nutné do tabulky napsat jméno celé, bez zkrácení. Můžete poskytnout informace až k velikosti a barvě bot. Čím jsou informace konkrétnější, tím jsou pohodlnější.

Množství a kupní cena. Tyto sloupce se vyplňují podle potřeby.

Přidání nové položky do seznamu je snadné pouhými dvěma kliknutími. Okamžitě také nastavte cenu, množství a další parametry.

Společnost Galerie vín

Wine Gallery je prvním maloobchodním projektem našeho týmu. Jsme distributorem místních alkoholických produktů ve Vietnamu. Naší hlavní cílovou skupinou jsou turisté přijíždějící na dovolenou do Vietnamu.

Při spouštění tohoto projektu jsme jasně pochopili, že účetnictví a analýza zboží a peněžních toků je základem našeho podnikání. Na radu přátel jsme zvolili program USU (Universal Accounting System).

Byli jsme připraveni na dlouhou křivku učení, protože to byla naše první zkušenost s tímto typem programu. Program se ale ukázal být jednoduchý a intuitivní. Hned druhý den po akvizici jsme to uvedli do praxe a každý den jsme objevovali nové příležitosti, které nám pomohly bez problémů zaznamenat a analyzovat obrovský tok informací.

Tento program určitě pomáhá v našich každodenních úkolech, ale s rozvojem a růstem našeho podnikání se objevilo mnoho stálých klientů a ke každému z nich máme individuální přístup. Proto pro nás bylo důležité, abychom mohli získat údaje o prodeji pro velmi různé kategorie zboží, pro každou protistranu. Obrátili jsme se na specialisty USU, aby tento problém vyřešili. Kluci rychle upravili program tak, aby vyhovoval našim potřebám, což výrazně zlepšilo a zjednodušilo naše interakce s klienty.

Jsme rádi, že jsme si pro implementaci účetního systému pro naše první podnikání vybrali právě společnost USU a nadále s kluky spolupracujeme na základě dalších projektů.

S pozdravem ředitel „Galerie vín“ Kirichenko D.S.

Prodáváme dětskou ortopedickou obuv, dětské rehabilitační pomůcky a různé ortopedické výrobky. Každým rokem se rozšiřuje sortiment a počet zákazníků. Pro efektivnější správu je nezbytná automatizace účetnictví. Je to automatizace, která umožňuje každému podniku přejít nová úroveň rozvoj!

Výběr programu trval dlouho a pečlivě. Úkolem bylo najít univerzální program pro dostupnou cenu, který bude kombinovat všechny funkce najednou: jak místo pokladníka, tak obchodníka a při přihlášení pod jiným heslem poslouží jako výborný analytický program pro vedoucího prodejny. A tak jsme našli USU. Jen dar z nebes pro jednotlivého podnikatele!

Jen jedna věc mě mátla... nedostatek zastoupení v našem městě, a pak, jak se ukázalo, i v Rusku jako celku. Nedokázali jsme si představit, jak bychom mohli úspěšně spolupracovat, když jsme v různých částech světa.

Ale díky profesionalitě a pozornému přístupu týmu USU, rozhodli jsme se.

Dnes máme snadno použitelný program automatizace prodeje. Účtování stavů zásob, analýza prodeje podle skupin produktů, udržování zákaznické základny a mnoho dalšího. Je možné modelovat program speciálně pro náš typ činnosti.

Technická podpora je skvělá. Specialisté rychle reagují na všechny otázky a pomáhají s jakoukoli žádostí.

S pozdravem vedoucí obchodu OrthoBots A.A

Vyjadřujeme hlubokou vděčnost celému týmu Univerzálního účetního systému. Jako majitelé dětského zásilkového obchodu víme, jak důležitá je systematizace dat o odesílatelích a příchozím zboží k prodeji. Na doporučení našich partnerů jsme se rozhodli vyzkoušet USU pro zásilkový obchod a po použití jeho demoverze jsme byli potěšeni, co všechno lze v tomto programu dělat. Účtování příjmu zboží od odesílatelů, dodavatelů, čárové kódy zboží, nákladové účetnictví, skladové zůstatky, inventury, platby odesílatelům, vracení zboží odesílatelům a mnoho dalšího.

Vývojáři jsou skvělí, vyslyšeli naše přání a přidali souhlas, srážku za uskladnění zboží a naše procenta z provize agentury. I přes to, že školení probíhalo na dálku, byli zaměstnanci USU velmi dostupní a rychle vysvětlili, jak v programu pracovat. Obecně je práce s takovým programem radost.

Ředitel dětského zásilkového obchodu "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ruská federace, Leningradská oblast, město Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Svatební butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) vyjadřuje své upřímné poděkování společnosti IP Akulov N.N. za instalaci programu v našem podniku Univerzální účetní systém.

Díky programu jsme zapomněli na vedení záznamů v sešitech a Excelu. Všechny naše informace jsou uloženy v počítači a zpracovány během několika sekund.

Rozhraní programu je velmi jednoduché. Všichni prodejci si velmi rychle osvojili práci v systému.

Jako manažer si mohu výsledky denní práce kdykoli prohlédnout na svém pracovišti nebo doma.

Zavedli jsme návštěvní systém. Nyní vidíme, kteří zaměstnanci jsou na dovolené nebo nemocní. Stalo se velmi pohodlným počítat dovolenou a nemocenskou.

Účetní nyní vidí celkový obraz o pohybu zboží a peněžních tocích a může také promítnout platby jak v hotovosti, tak kartou nebo pomocí různých platebních systémů.

Údržba je prováděna velmi včas a na vysoké profesionální úrovni. Kluci trpělivě odpovídají na všechny naše otázky a dokončují práci včas.

S pozdravem Šaripov Darkhan

IP "Buranbaev"

Hodnocení: 5/5

Produkt: Program pro obchod a sklad.

Naše firma se zabývá prodejem autodílů.

Vedení a tým IP „Buranbaev“ vám vyjadřuje vděčnost za poskytování kvalitních služeb a profesionální přístup k podpoře a udržování programu USU – univerzální účetní systém.

Vezmeme-li v úvahu zkušenosti s prací s programem vyvinutým pro nás, můžeme zaznamenat efektivitu a stabilitu software. Poskytovaný program plně splňuje požadované parametry. Specialisté vaší společnosti prokázali vysokou profesionalitu, efektivně instalovali program a školili zaměstnance k jeho používání.

Děkujeme zaměstnancům Vaší společnosti za profesionální služby a těšíme se na další spolupráci.

Ředitel IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kuráková O.N.

děkovný dopis.

Rádi bychom vyjádřili naši hlubokou vděčnost IP Akulov N.N. a jeho týmu za pomoc s organizací obchodu, konkrétně za přizpůsobení programu USU pro maloobchod s oblečením.

Dnes je na trhu dostatek softwaru velký počet možnosti podpory podnikání, ale všechny jsou buď drahé, nebo nemají požadovanou funkcionalitu a vyžadují další vylepšení, což má vliv i na konečnou cenu a načasování spuštění projektu.

Naše volba padla USU z několika důvodů, jmenovitě:

1) rozumná cena.

2) transparentnost výpočtů.

3) možnost vyzkoušet demo verzi produktu.

4) vysoká rychlost spuštění projektu ve fázích od výběru produktu až po úplné spuštění projektu (méně než 5 dní.)

Na rozdíl od mnoha softwarových produktů na trhu je tento software poměrně flexibilní pro požadavky uživatelů a umožňuje vám přizpůsobit téměř jakýkoli aspekt podle specifik vašeho podnikání. Další výhodou je absence požadavků na použití speciálního vybavení. Samostatně bych chtěl poděkovat za jejich bleskovou reakci. podpora pro dotazy.

Přejeme Vašemu týmu prosperitu a nové profesní úspěchy!!

Upřímně,

Samostatná podnikatelka Olga Nikolaevna Kurakova.

Institut správné výživy, Keith LLP

Samostatný podnikatel "Univerzální účetní systém" podařilo rychle a efektivně zorganizovat vývoj a implementaci softwarového systému pro ústav Správná výživa v Astaně, díky čemuž společnost systematizovala současnou práci několika oddělení, optimalizovala ji na minimum, ale zároveň zůstal formulář výkazu kompletní, detailní a transparentní.

Rádi bychom poznamenali, že zaměstnanci dokončili všechny instalační práce včas, provedli naše úpravy a změny v přísném souladu s podmínkami smlouvy. Zaměstnanci po dokončení práce obratem poskytli potvrzení o jejich provedení.

Manažeři a programátoři jsou velmi přesní a zdvořilí.

Obecně je program jednoduchý a snadno se používá.

Režisér Koishegarina A.N.

06.01.2017

Společnost "ECOSTIL"

Vezmeme-li v úvahu naše zkušenosti s programem vyvinutým pro nás, můžeme zaznamenat efektivitu a stabilitu softwaru. Když naše společnost objednala skladový účetní program, byl vývoj softwaru dokončen včas. Prezentovaný program plně splňuje požadované parametry; specialisté společnosti prokázali vysokou profesionalitu, provedli kvalitní instalaci, úpravu programu a zaškolení zaměstnanců k jeho používání.

Díky tomuto softwarový nástroj podařilo maximálně optimalizovat všechny procesy pro řízení a kontrolu skladového účetnictví.

Obchodní organizace "Valuables Shop"

Začal jsem podnikat z mé malé kuchyně. První kytice. První vzrušení. Maminka je na mateřské dovolené. Standardní příběh. Nastal čas zvýšit objemy. Zákaznická základna roste. Zpočátku se mi vše dařilo udržet v hlavě. Pak přišel Excel. Mimochodem, ukázalo se, že vedení není tak snadné. Vzhledem k tomu, že všechny vzorce, názvy, řádky, vše muselo být promyšleno nezávisle. Poté, co opustil Excel a získal ještě větší objem, přišly faktury, které jej nahradily. Vypadalo to jako štěstí. Ale jak se ukázalo. Taky vůbec ne. Čísla se lišila. Zjištění přítomnosti zbytků zabralo obrovské množství času. A pak přišla na mysl myšlenka automatizace. Začala analýza a hovory. A vybral jsem si usu. co si nepřeji dodnes. Používám ho přes měsíc a půl. Přesněji: nejšťastnější je dělat zprávy. Zůstatky jsou vybírány okamžitě, je možné slevit, přidat bonusy a prohlížet libovolné grafy. Dnes bez tohoto programu neudělám ani krok. Když se mi něco stane s notebookem, dostávám se do křečí.

Jaké obtíže. 1. Připravte se, pokud jste Plyushkins jako já. Pak budete muset do databáze zadat tisíc maličkostí a promyslet je. To je ale otázka 3-4 dnů tvrdé práce. Během této doby se s programem více seznámíte a začnete ho cítit. Jsem vděčný Irině, která zpočátku odolala útoku volání: co, jak, kde, co dává. Pak tu byli kluci z programátorů. Mimochodem ti, kteří mají zlatou trpělivost a dobrý mozek :-). Takže moje zkušenost s používáním programu je pozitivní. Na druhou stranu jsem se na tom stal poněkud závislým a zamiloval jsem si zprávy. No, samozřejmě, teď beru zprávy a pořádám schůzky s chytrým pohledem). Usu je pro mě nová úroveň. Což ukázalo můj růst. Efektivita práce. Nic nezůstane bez povšimnutí. Každá koruna, každý produkt zná své místo. Usu mi pomohl růst jako obchodník. Kdo ví: no, nebudu to počítat. Dobře, dám ti to. Stádium klidu pomine. Začíná fáze růstu a respektu k vlastní práci. Jsem vděčný. Jsem vděčný každému zaměstnanci, který mě dovedl k mému osobnímu malému vítězství.

2) Produkt je možné vyfotografovat a prodejci při prodeji vidí, co prodávají. To je skvělé - je mnohem méně přehodnocování.

3) Je možné vystavit účtenku 2 druhů a provést prodej bez účtenky - zboží je v každém případě odepsáno.

4) Skvělá analýza výkonu. Výsledek můžete vidět graficky (což je přehlednější) položená otázka. A podle zisku, podle produktu a podle prodeje každého prodejce a mnohem více.

5) Vstřícní a kompetentní zaměstnanci společnosti, což je velmi příjemné. Rychle přijdou na pomoc a pomohou vyřešit problém.

Myslím, že jsem si vybral správně.

Skvělý účetní nástroj! Pohodlný, jednoduchý, srozumitelný a srozumitelný program.

Děkujeme jeho tvůrcům za usnadnění účetnictví.

Samostatný podnikatel Samarina TV.