V excelu chybí speciální vložit. Vložit jinak v Excelu: hodnoty, formáty, šířky sloupců

Domov / Brzdy

Všichni jsme zvyklí na to, že můžeme kopírovat a vkládat data z jedné buňky do druhé pomocí standardních příkazů operační systém Windows. K tomu potřebujeme 3 klávesové zkratky:

Ctrl+C kopírování dat;
Ctrl+X vyjmout;
Ctrl+V vloží informace ze schránky.

Excel má tedy pokročilejší verzi této funkce.

Speciální vložka je univerzální příkaz, který umožňuje vkládat zkopírovaná data z jedné buňky do druhé samostatně.

Můžete například vložit odděleně od zkopírované buňky:

Komentáře;
Formát buňky;
Význam;
Vzorec;
Dekorace.

Jak Paste Special funguje

Nejprve zjistíme, kde se příkaz nachází. Po zkopírování buňky můžete otevřít Vložit jinak několika způsoby. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, kam chcete vložit data, a z rozbalovací nabídky vybrat „Vložit jinak“. V tomto případě máte možnost využít rychlý přístup k funkcím vkládání a také kliknutím na odkaz ve spodní části seznamu otevřít okno se všemi možnostmi. V různé verze Tato položka se může lišit, takže se nelekejte, pokud nemáte další rozbalovací nabídku.

Můžete také otevřít Vložit jinak na kartě Domů. Úplně na začátku klikněte na speciální šipku, která se nachází pod tlačítkem Vložit.

Okno se všemi funkcemi vypadá takto.

Nyní to projdeme v pořadí a začneme blokem „Vložit“.

All je běžná funkce, která vám umožňuje kompletně zkopírovat všechna data buňky na nové místo;
Vzorce - přenese se pouze vzorec, který byl použit ve zkopírované buňce;
Hodnoty - umožňuje zkopírovat výsledek získaný během provádění v buňce vzorce;
Formáty - přenáší se pouze formát buňky. Zkopíruje se také návrh buňky, například výplň pozadí;
Poznámky – zkopírujte poznámku k buňce. V tomto případě se data (vzorec, hodnoty atd.) nekopírují;
Podmínky pro hodnoty - pomocí této volby můžete zkopírovat například kritérium pro přijatelná data (rozbalovací seznam);
S původním tématem - buňka se zkopíruje při zachování designu. Pokud například v buňce použijete výplň pozadí, zkopíruje se také. V tomto případě bude vzorec zkopírován;
Bez rámečku – pokud má buňka rámeček na obou stranách, bude při kopírování odstraněn;
Šířky sloupců – zkopíruje šířku sloupce z jedné buňky do druhé. Tuto funkci lze velmi pohodlně použít, když kopírujete data z jednoho listu na druhý. Přenášejí se pouze šířky sloupců;
Vzorce a číselné formáty - přenáší se vzorec a číselný formát;
Formáty hodnot a čísel - přenáší se výsledek a formát čísla.

Podívejme se na pár příkladů. Existuje tabulka, ve které je shromážděn sloupec s úplným názvem pomocí funkce Concatenate. Místo vzorce musíme vložit hotové hodnoty.

Chcete-li nahradit vzorec výsledky:

Zkopírujte sloupec s celým jménem;
Klikněte pravým tlačítkem na horní buňku a vyberte Vložit jinak;
Nastavte položku Hodnota na aktivní a stiskněte tlačítko OK.

Nyní sloupec obsahuje výsledky namísto vzorce.

Podívejme se na další příklad. Chcete-li to provést, zkopírujte a vložte existující tabulku vedle ní.

Jak je vidět, tabulka nešetřila šířku sloupců. Naším úkolem je nyní přenést šířku sloupců do nové tabulky.

Zkopírujte celou zdrojovou tabulku;
Postavte se do levé horní buňky nové tabulky a klikněte pravým tlačítkem. Dále vyberte Vložit jinak;
Nastavte položku Column Width na aktivní a stiskněte tlačítko OK.

Nyní stůl vypadá úplně stejně jako ten původní.

Nyní přejdeme k bloku Operations.

Přidat - vložené informace budou přidány k hodnotám již v buňce;
Odečíst - vložené informace budou odečteny od hodnot již v buňce;
Násobit - hodnota v buňce bude vynásobena vloženou hodnotou;
Dělit - hodnota v buňce bude vydělena vkládanou hodnotou.

Podívejme se na příklad. Existuje tabulka, která má sloupec s číselnými hodnotami.

Úkol: vynásobte každé číslo 10. Co k tomu musíte udělat:

Do nové buňky musíte vložit číslo 10 a zkopírovat jej do schránky;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme násobit;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavte Násobit na aktivní.

Nakonec dostaneme požadovaný výsledek.

Zvažme ještě jeden problém. Je nutné snížit výsledky získané v předchozím příkladu o 20 %.

V nové buňce nastavíme 80 % a zkopírujeme ji;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme vypočítat procento;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavte Násobit na aktivní.

V důsledku toho dostáváme hodnoty snížené o 20 % oproti původním.

Je zde pouze jedna poznámka. Když pracujete s blokem Operace, zkuste v bloku Vložit nastavit volbu Hodnota, jinak se při vkládání zkopíruje formátování buňky, kterou vkládáte, a formátování, které tam bylo původně, se ztratí.

Zbývají dvě poslední možnosti, které lze aktivovat v dolní části okna:

Přeskočit prázdné buňky – umožňuje přeskočit vkládání prázdných buněk ze zkopírovaného rozsahu. Program nevymaže data v buňce, do které je vložena prázdná buňka;
Transponovat - změna orientace kopírovaných buněk, tzn. řádky se stanou sloupci a sloupce řádky.

V této lekci vám řeknu, co je speciální vložit v Excelu a jak ji používat.

Co je speciální vložka
Jak Paste Special funguje

Co je speciální vložka

Všichni jsme zvyklí na to, že můžeme kopírovat a vkládat data z jedné buňky do druhé pomocí standardních operačních příkazů Systémy Windows. K tomu potřebujeme 3 klávesové zkratky:

Ctrl+C kopírování dat;
Ctrl+X vyjmout;
Ctrl+V vloží informace ze schránky.

Excel má tedy pokročilejší verzi této funkce.

Vložit jinak je univerzální příkaz, který umožňuje jednotlivě vkládat zkopírovaná data z jedné buňky do druhé.

Můžete například vložit odděleně od zkopírované buňky:

Komentáře;
Formát buňky;
Význam;
Vzorec;
Dekorace.

Jak Paste Special funguje

Nejprve zjistíme, kde se příkaz nachází. Po zkopírování buňky můžete otevřít Vložit jinak několika způsoby. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, kam chcete vložit data, a z rozbalovací nabídky vybrat „Vložit jinak“. V tomto případě máte možnost využít rychlý přístup k funkcím vkládání a také kliknutím na odkaz ve spodní části seznamu otevřít okno se všemi možnostmi. Tato položka se může v různých verzích lišit, takže se nelekejte, pokud nemáte další rozbalovací nabídku.

Můžete také otevřít Vložit jinak na kartě Domů. Úplně na začátku klikněte na speciální šipku, která se nachází pod tlačítkem Vložit.

Okno se všemi funkcemi vypadá takto.

Nyní se na to podíváme v pořadí a začneme blokem „Vložit“.

All je běžná funkce, která vám umožňuje kompletně zkopírovat všechna data buňky na nové místo;
Vzorce - přenese se pouze vzorec, který byl použit ve zkopírované buňce;
Hodnoty - umožňuje zkopírovat výsledek získaný během provádění v buňce vzorce;
Formáty - přenáší se pouze formát buňky. Zkopíruje se také návrh buňky, například výplň pozadí;
Poznámky – zkopírujte poznámku k buňce. V tomto případě se data (vzorec, hodnoty atd.) nekopírují;
Podmínky pro hodnoty - pomocí této volby můžete zkopírovat například kritérium pro přijatelná data (rozbalovací seznam);
S původním tématem - buňka se zkopíruje při zachování designu. Pokud například v buňce použijete výplň pozadí, zkopíruje se také. V tomto případě bude vzorec zkopírován;
Bez rámečku – pokud má buňka rámeček na obou stranách, bude při kopírování odstraněn;
Šířky sloupců – zkopíruje šířku sloupce z jedné buňky do druhé. Tuto funkci lze velmi pohodlně použít, když kopírujete data z jednoho listu na druhý. Přenášejí se pouze šířky sloupců;
Vzorce a číselné formáty - přenáší se vzorec a číselný formát;
Formáty hodnot a čísel - přenáší se výsledek a formát čísla.

Podívejme se na pár příkladů. Existuje tabulka, ve které je shromážděn sloupec s úplným názvem pomocí funkce Concatenate. Místo vzorce musíme vložit hotové hodnoty.

Chcete-li nahradit vzorec výsledky:

Zkopírujte sloupec s celým jménem;
Klikněte pravým tlačítkem na horní buňku a vyberte Vložit jinak;
Nastavte položku Hodnota na aktivní a stiskněte tlačítko OK.

Nyní sloupec obsahuje výsledky namísto vzorce.

Podívejme se na další příklad. Chcete-li to provést, zkopírujte a vložte existující tabulku vedle ní.

Jak je vidět, tabulka nešetřila šířku sloupců. Naším úkolem je nyní přenést šířku sloupců do nové tabulky.

Zkopírujte celou zdrojovou tabulku;
Postavte se do levé horní buňky nové tabulky a klikněte pravým tlačítkem. Dále vyberte Vložit jinak;
Nastavte položku Column Width na aktivní a stiskněte tlačítko OK.

Nyní stůl vypadá úplně stejně jako ten původní.

Nyní přejdeme k bloku Operations.

Přidat - vložené informace budou přidány k hodnotám již v buňce;
Odečíst - vložené informace budou odečteny od hodnot již v buňce;
Násobit - hodnota v buňce bude vynásobena vloženou hodnotou;
Dělit - hodnota v buňce bude vydělena vkládanou hodnotou.

Podívejme se na příklad. Existuje tabulka, která má sloupec s číselnými hodnotami.

Úkol: vynásobte každé číslo 10. Co k tomu musíte udělat:

Do nové buňky musíte vložit číslo 10 a zkopírovat jej do schránky;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme násobit;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavte Násobit na aktivní.

Nakonec dostaneme požadovaný výsledek.

Zvažme ještě jeden problém. Je nutné snížit výsledky získané v předchozím příkladu o 20 %.

V nové buňce nastavíme 80 % a zkopírujeme ji;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme vypočítat procento;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavte Násobit na aktivní.

V důsledku toho dostáváme hodnoty snížené o 20 % oproti původním.

Zbývají dvě poslední možnosti, které lze aktivovat v dolní části okna:

Přeskočit prázdné buňky – umožňuje přeskočit vkládání prázdných buněk ze zkopírovaného rozsahu. Program nevymaže data v buňce, do které je vložena prázdná buňka;
Transponovat - změna orientace kopírovaných buněk, tzn. řádky se stanou sloupci a sloupce řádky.

To je vše, pokud máte nějaké dotazy, určitě se jich zeptejte v komentářích níže.

Dnes vám řeknu o rychlém přepínání mezi listy aplikace Excel. Možná to budete potřebovat, když otevřít dokument Listů je příliš mnoho a dostat se k tomu, co potřebujete, není tak snadné. Excel má pro tento případ několik řešení, takže si můžete vybrat to nejvhodnější pro sebe.

V předchozí lekci jsem vám již řekl, jak odstranit duplikáty pomocí speciální funkce, která se objevila ve verzi 2007. Dnes budeme hovořit o příležitosti, která je vhodná i pro dřívější verze. Použijeme pokročilý filtr.

V této lekci vám řeknu, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel. V podstatě je vytvořen za jedním účelem – omezit možnost zadávání dat do určitého seznamu. Například když je v tabulce speciální buňka, ve které označíte, do kterého oddělení ten či onen zaměstnanec patří. Tento seznam je vždy stejný. Je mnohem pohodlnější vybrat oddělení ze seznamu, než jej pokaždé zadávat ručně nebo kopírovat z jiných buněk.

V této lekci vám řeknu, jak zřetězit datum a text v Excelu. Řekněme, že máte několik buněk, z nichž jedna je datum. Je nutné získat buňku, do které bude uložen záznam „Smlouva č. 150 ze dne 28. prosince 2015“ s tím, že v různých buňkách bude uložen druh dokladu, jeho číslo a datum.

V této lekci vám řeknu, jak zmrazit řádek nebo sloupec v aplikaci Excel. Při svislém nebo vodorovném posouvání budou připnuté oblasti na obrazovce vždy viditelné.

Pravděpodobně se mnoho nezkušených uživatelů pokusilo zkopírovat některá data do Excelu, ale v důsledku jejich akcí byla na výstupu buď úplně jiná hodnota, nebo chyba. To je způsobeno skutečností, že v primárním rozsahu kopie byl vzorec a byl to vložen tento vzorec, nikoli hodnota. Takovým problémům by se dalo předejít, kdyby tito uživatelé byli obeznámeni s konceptem Paste Special. Může být také použit k provádění mnoha dalších úkolů, včetně aritmetiky. Pojďme zjistit, co to je tento nástroj a jak s tím pracovat.

Práce se speciální vložkou

Vložit speciální je primárně určeno k vložení konkrétního výrazu do Excelový list ve formě, v jaké jej uživatel potřebuje. Pomocí tohoto nástroje můžete do buňky vložit ne všechna zkopírovaná data, ale pouze jednotlivé vlastnosti (hodnoty, vzorce, formát atd.). Kromě toho můžete pomocí nástrojů provádět aritmetické operace (sčítání, násobení, odčítání a dělení), stejně jako transponovat tabulku, to znamená přehazovat v ní řádky a sloupce.

Abyste mohli přejít na Vložit jinak, musíte nejprve provést akci kopírování.

Vyberte buňku nebo oblast, kterou chcete zkopírovat. Vyberte jej kurzorem a podržte jej levé tlačítko myši. Klikněte na výběr klikněte pravým tlačítkem myši. Aktivuje se kontextové menu, ve kterém musíte vybrat položku „Kopírovat“.

Místo výše popsaného postupu můžete také na kartě „Domů“ kliknout na ikonu „Kopírovat“, která se nachází na pásu karet ve skupině „Schránka“.

Výraz můžete zkopírovat tak, že jej vyberete a napíšete kombinaci klávesových zkratek Ctrl+C.

Chcete-li přejít přímo k postupu, vyberte oblast na listu, kam plánujeme vložit dříve zkopírované prvky. Klepněte pravým tlačítkem myši na výběr. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte položku „Vložit jinak...“. Poté se otevře doplňkový seznam, ve kterém si můžete vybrat různé typy akcí rozdělených do tří skupin:

Vložit (Vložit, Transponovat, Vzorce, Vzorce a formáty čísel, Bez ohraničení, Zachovat původní šířku sloupců a Zachovat formátování zdroje);
Vložit hodnoty („Formátování hodnot a zdroje“, „Hodnoty“ a „Formáty hodnot a čísel“);
Další možnosti vložení (Formát, Obrázek, Vložit odkaz a Propojený obrázek).

Jak vidíte, nástroje první skupiny zkopírují výraz obsažený v buňce nebo rozsahu. Druhá skupina je určena především pro kopírování hodnot, nikoli vzorců. Třetí skupina přenáší formátování a vzhled.

Kromě toho je ve stejné doplňkové nabídce další položka se stejným názvem - „Vložit speciální...“.

Pokud na něj kliknete, otevře se samostatné speciální okno pro vložení s nástroji, které jsou rozděleny do dvou velkých skupin: „Vložit“ a „Provoz“. Právě díky nástrojům poslední skupiny můžete provádět výše uvedené aritmetické operace. Kromě toho má toto okno dvě položky, které nejsou zahrnuty v samostatných skupinách: „Přeskočit prázdné buňky“ a „Transpose“.

Ke speciální vložce lze přistupovat nejen přes kontextové menu, ale také prostřednictvím nástrojů na pásce. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ klikněte na ikonu ve tvaru trojúhelníku směřujícího dolů, který se nachází pod tlačítkem „Vložit“ ve skupině „Schránka“. Poté se otevře seznam možných akcí včetně přechodu do samostatného okna.

Metoda 1: práce s hodnotami

Pokud potřebujete přenést hodnoty buněk, ve kterých je výsledek zobrazen, pomocí výpočetních vzorců, pak je vložit speciální určeno právě pro tento případ. Pokud používáte běžné kopírování, vzorec se zkopíruje a hodnota v něm zobrazená nemusí být ta, kterou potřebujete.

Chcete-li zkopírovat hodnoty, vyberte rozsah, který obsahuje výsledek výpočtů. Zkopírujeme jej jakýmkoli ze způsobů, o kterých jsme hovořili výše: kontextové menu, tlačítko na pásu karet, kombinace klávesových zkratek.

Vybereme oblast na listu, kam plánujeme vložit data. Do nabídky přejdeme jednou z výše uvedených metod. V bloku „Vložit hodnoty“ vyberte položku „Formáty hodnot a čísel“. Tento bod je v této situaci nejvhodnější.

Stejný postup lze provést prostřednictvím okna, které jsme dříve popsali. V tomto případě byste v bloku „Vložit“ měli přepnout přepínač do polohy „Hodnoty a formáty čísel“ a kliknout na tlačítko „OK“.

Ať zvolíte kteroukoli možnost, data se přenesou do zvoleného rozsahu. Zobrazí se přesně výsledek bez přenosu vzorců.

Lekce: Jak odstranit vzorec v Excelu

Metoda 2: Kopírování vzorců

Existuje ale i opačná situace, kdy potřebujete přesně zkopírovat vzorce.

V tomto případě provádíme kopírování jakýmkoli dostupným způsobem.

Poté vyberte oblast na listu, kam chcete vložit tabulku nebo jiná data. Aktivujte kontextovou nabídku a vyberte „Vzorce“. Tím se vloží pouze vzorce a hodnoty (do buněk, kde žádné vzorce nejsou), ale ztratí se formátování a přizpůsobení formátů čísel. Pokud se tedy například ve zdrojové oblasti nacházel formát data, nebude se po zkopírování správně projevovat. Odpovídající buňky bude třeba dále naformátovat.

V okně tato akce odpovídá přesunutí přepínače do polohy „Formule“.

Ale je možné přenášet vzorce při zachování číselného formátu nebo dokonce úplného zachování původního formátování.

V prvním případě vyberte v nabídce položku „Formáty vzorců a čísel“.

Pokud se operace provádí prostřednictvím okna, musíte v tomto případě přesunout přepínač do polohy „Formáty vzorců a čísel“ a poté kliknout na tlačítko „OK“.

Ve druhém případě, když potřebujete uložit nejen vzorce a číselné formáty, ale také plné formátování, z nabídky vyberte „Zachovat původní formátování“.

Pokud se uživatel rozhodne udělat tento úkol přechodem do okna, pak v tomto případě musíte přesunout přepínač do polohy „S původním motivem“ a kliknout na tlačítko „OK“.

Metoda 3: Formátování přenosu

Pokud uživatel nepotřebuje přenášet data, ale chce pouze zkopírovat tabulku, aby ji naplnil zcela jinými informacemi, pak v tomto případě můžete použít určitou speciální klauzuli vložit.

Zkopírujte původní tabulku.

Na listu vybereme prostor, kam chceme vložit rozložení tabulky. Vyvolejte kontextovou nabídku. V něm v části „Další možnosti vložení“ vyberte „Formátování“.

Pokud se postup provádí přes okno, pak v tomto případě přesuňte přepínač do polohy „Formáty“ a klikněte na tlačítko „OK“.

Jak vidíte, po těchto krocích se rozvržení původní tabulky přenese se zachovaným formátováním, ale absolutně nenaplněným daty.

Metoda 4: Zkopírujte tabulku při zachování velikosti sloupců

Není žádným tajemstvím, že pokud jednoduše zkopírujeme tabulku, není skutečností, že všechny buňky nové tabulky budou moci obsahovat všechny informace ve zdroji. Tuto situaci můžete také napravit při kopírování pomocí speciálního vložit.

Nejprve použijte některou z výše uvedených metod ke zkopírování zdrojové tabulky.

Po spuštění nabídky, kterou již známe, vyberte hodnotu „Zachovat původní šířku sloupce“.

Podobný postup lze provést v okně Vložit jinak. Chcete-li to provést, musíte přesunout přepínač do polohy „Šířky sloupců“. Poté, jako vždy, klikněte na tlačítko „OK“.

Tabulka bude vložena se zachováním původní šířky sloupců.

Metoda 5: Vložte obrázek

Díky schopnostem vložit speciál můžete zkopírovat jakákoli data zobrazená na listu, včetně tabulky, jako obrázek.

Zkopírujte objekt pomocí běžných kopírovacích nástrojů.

Vybereme místo na listu, kde bude kresba umístěna. Vyvolejte menu. Vyberte v něm položku „Výkres“ nebo „Propojený výkres“. V prvním případě nebude vložený obrázek nijak souviset s původní tabulkou. Ve druhém případě, když se změní hodnoty v tabulce, bude obrázek automaticky aktualizován.

Tuto operaci nelze provést v okně Vložit jinak.

Metoda 6: Kopírovat poznámky

Pomocí Vložit jinak můžete poznámky rychle zkopírovat.

Vyberte buňky obsahující poznámky. Kopírujeme je přes kontextovou nabídku, pomocí tlačítka na pásu karet nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+C.

Vyberte buňky, do kterých mají být poznámky vloženy. Přejděte do okna Vložit jinak.

V okně, které se otevře, posuňte přepínač do polohy „Poznámky“. Klikněte na tlačítko „OK“.

Poté budou poznámky zkopírovány do vybraných buněk a zbytek dat zůstane nezměněn.

Metoda 7: Transponujte tabulku

Pomocí pasty special můžete provádět operace transponování tabulek, matic a dalších objektů, ve kterých potřebujete prohodit sloupce a řádky.

Vybereme tabulku, kterou je potřeba otočit, a zkopírujeme ji jednou z nám již známých metod.

Na listu vybereme rozsah, kam plánujeme umístit obrácenou verzi tabulky. Aktivujte kontextovou nabídku a vyberte z ní „Transpose“.

Tuto operaci lze také provést pomocí známého okna. V v tomto případě Budete muset zaškrtnout políčko vedle „Transpose“ a kliknout na tlačítko „OK“.

V obou případech bude výstupem invertovaná tabulka, tedy tabulka, ve které mají sloupce a řádky prohozená místa.

Lekce: Jak převrátit tabulku v Excelu

Metoda 8: Použití aritmetických operací

Pomocí nástroje, který popisujeme v Excelu, můžete také provádět běžné aritmetické operace:

Přidání;
Násobení;
Odčítání;
Divize.

Podívejme se, jak se tento nástroj používá na příkladu násobení.

Nejprve zadejte do samostatné prázdné buňky číslo, kterým plánujeme násobit rozsah dat pomocí speciálního insertu. Dále to zkopírujeme. To lze provést buď stisknutím kombinace kláves Ctrl+C, vyvoláním místní nabídky nebo pomocí nástrojů pro kopírování na pásu karet.

Na listu vybereme rozsah, který máme vynásobit. Klepněte pravým tlačítkem myši na výběr. V kontextové nabídce, která se otevře, dvakrát projděte položky „Vložit jinak…“.

Okno je aktivováno. Ve skupině parametrů „Provoz“ nastavte přepínač do polohy „Multiply“. Dále klikněte na tlačítko „OK“.

Jak vidíte, po této akci byly všechny hodnoty vybraného rozsahu vynásobeny zkopírovaným číslem. V našem případě je to číslo 10.

Stejný princip lze použít k provádění dělení, sčítání a odčítání. Pouze k tomu budete muset posunout přepínač v okně do polohy „Rozdělit“, „Přidat“ nebo „Odečíst“. Jinak jsou všechny akce podobné výše popsaným manipulacím.

Jak můžete vidět, Paste Special je pro uživatele velmi užitečný nástroj. S jeho pomocí můžete kopírovat nejen celý blok dat v buňce nebo rozsahu, ale také jeho rozdělením do různých vrstev (hodnoty, vzorce, formátování atd.). Tyto vrstvy je možné vzájemně kombinovat. Kromě toho můžete pomocí stejného nástroje provádět aritmetické operace. Osvojení dovedností pro práci s touto technologií samozřejmě výrazně pomůže uživatelům na jejich cestě k osvojení Excel programy obvykle.

Jsme rádi, že jsme vám mohli pomoci problém vyřešit.

Zeptejte se v komentářích a podrobně popište podstatu problému. Naši specialisté se pokusí odpovědět co nejrychleji.

Pomohl vám tento článek?

Kde jsou informace po zkopírování uloženy? Na schránce. Jak mohu změnit data na požadované podmínky ze schránky před vložením do buňky? Chcete-li to provést, použijte nástroj Vložit jinak v aplikaci Excel. Tito. Pokud potřebujete vložit data bez formátování, transponovat nebo vložit pouze vzorce, pak je tento nástroj pro vás. Funkce je to nesmírně užitečná – vřele doporučuji se na ni podívat zblízka.

V zásadě totéž lze provést v několika krocích bez speciální vložky, ale s ní, jak nyní uvidíte, je to mnohem pohodlnější.

Vložit speciální v Excelu. Příklad použití

Pokud jste zkopírovali data s výpočty a chcete vložit pouze hodnoty těchto dat, bez vzorců. Proveďte - Zkopírujte (Ctrl + C) požadované buňky - vyberte buňku/rozsah, který chcete vložit - klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak (Ctrl + Alt + V).

Poté se objeví tabulka z obrázku číslo 1 Zaškrtněte políčko „pouze hodnoty“.

Toto byl příklad a nyní se podívejme na všechny navrhované možnosti.

Možnost "Vložit:"

Vzorce - hodnoty - formáty - poznámky

Zdá se to jasné, můžete samostatně vkládat to, co je obsaženo v buňce. Vložili jsme hodnoty do výše uvedeného příkladu.

Vložte podmínky do hodnot. Bereme to doslova, nad hodnoty vkládáme podmínky. Jedná se buď o ověření dat (rozbalovací seznam), nebo o podmíněné formátování.

Tito. pokud je třeba uložit další podmínky.

Vložit s originálním motivem. Motiv v Excelu je formát celého sešitu nebo listu. Používá se pro konzistentní barevná schémata nebo formáty grafů. Pokud je na tento list použit jeden motiv, ale musíte vložit další. platí tato klauzule. Abych byl upřímný, tuto funkci používám jen zřídka.

Pasta bez rámu. Vložit bez ohraničení formátu

Vložte šířky sloupců. Vložit formátování šířky sloupce.

Vzorce a číselné formáty. Jsou vloženy jak vzorce, tak formáty

Číselné hodnoty a formáty. Velmi pohodlné. Vkládají se nejen hodnoty, ale také číselné formáty.

Operace sekce (sčítání, odečítání, dělení, násobení)

Skvělé věci! Například máte dva rozsahy

A je potřeba vydělit data ze sloupce D daty ze sloupce B (viz obrázek). Žádné vzorce. Zde se hodí Vložit jinak v Excelu.

Vyberte rozsah B3:B5. Kopírujeme. Vyberte rozsah D3:D5. Klikněte na Vložit jinak. A zaškrtněte políčko „rozdělit“.

Voila. Zkuste to sami - bude se vám to líbit.

Nakonec tři speciální vkládací bombičky

Zaručuji vám, že tyto funkce vám ušetří spoustu času.

1. Přeskočte prázdné buňky

Máte rozsah ze sloupce D. Musíte jej vložit do B, aniž byste ztratili data v B.

No, rozumíš. Pokud nepoužijete funkci Vložit speciální „Přeskočit prázdné buňky“, prázdné hodnoty ze sloupce D přepíší neprázdné hodnoty ze sloupce B. To je zklamání. Pomůže speciální vložka.

2. Transponujte. Když je potřeba ze sloupců udělat řádky a naopak. Dokonce jsem napsal samostatný článek

3. V levém dolním rohu je tlačítko Vložit odkaz. Přiznám se, že jsem se o tom dozvěděl teprve před pár měsíci. Vše je jednoduché, spojení se vkládají do těch buněk (zjednodušeně řečeno odkazy), které jste vybrali. Pokud máte rozsah výbuchu, super pohodlné!

Přihlaste se k odběru webu a přejděte do skupiny VK:

(Návštíveno 1 508 krát, z toho 2 návštěvy dnes)

Word pro Office 365 Outlook pro Office 365 PowerPoint pro Office 365 Access pro Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Word2 2013 PowerPoint 2 Outlook 2013 Outlook 2013 010 Přístup 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Méně

Formátování můžete nastavit při vkládání snímků, textu, obrázků, objektů a tabulek z jiných programů nebo internetu do aplikací Office, jako je Access, Word, PowerPoint, Excel a Outlook.

Pomocí speciální vložky

Stejně jako obrázky a jiné objekty má i text v prezentaci své vlastní formátování – například velikost písma, barvu a písmo. Při kopírování textu, který má jiné formátování Kancelářské aplikace Program jako PowerPoint nebo Word automaticky formátuje tento text tak, aby odpovídal cílovému textu. Pomocí Vložit jinak však zachováte původní formátování a vložíte je například jako odkaz nebo obrázek.

Vložit

Chcete-li nastavit formát pro vložený snímek, text nebo objekt, klikněte na tlačítko Vložit a poté vyberte jednu z hodnot uvedených v seznamu Formát níže.

Formát

Datum a čas:

Bohatý text
Neformátovaný text	Chcete použít formátování Kancelářské programy, do kterého se vkládá text.
Grafický objekt Microsoft Office	Chcete, aby byl obsah schránky výstupem jako objekt obrázku Microsoft Office.
Obrázek (GIF)	Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek GIF. Formát souboru GIF podporuje pouze 256 barev, takže je vhodnější pro naskenované obrázky, jako jsou ilustrace, a méně vhodný pro barevné fotografie. Formát GIF je také vhodný pro kresby, černobílé obrázky, malý text a animace.
Kresba (JPEG)	Chcete, aby byl výstup obsahu schránky jako obrázek JPEG. Formát soubory JPEG podporuje 16 milionů barev a je nejvhodnější pro fotografie a složitou grafiku
Kresba (PNG)	Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek PNG. Formát souboru PNG je podobný formátu GIF, ale poskytuje lepší podporu barvy. PNG komprimuje jednolité oblasti barev při zachování ostrých detailů v náčrtech, logách nebo ilustracích s textem. Ukládání, obnovování a ukládání obrázky PNG probíhat bez ztráty kvality. Na rozdíl od GIF, formát PNG nepodporuje animaci. Některé starší prohlížeče a aplikace navíc PNG nepodporují.
Obrázek (Windows Metafile)	Chcete, aby byl obsah schránky vydán jako obrázek WMF.
Obrázek (rozšířený metasoubor)	Chcete, aby byl výstup obsahu schránky ve formátu EMF.
Kreslení (DIB)	Chcete, aby byl výstup obsahu schránky ve formátu DIB. Můžete například uložit snímek jako grafiku pro použití na webových stránkách. Formát DIB je znázornění grafického objektu v paměti počítače ve formě řádků a sloupců bodů. Hodnota každého bodu (ať už je vyplněný nebo ne) je zaznamenána v jednom nebo více datových bitech.
Bitmapa	Chcete, aby byl obsah schránky vytištěn jako bitmapa. Formát Microsoft Windows BMP dokáže zobrazit miliony barev. Vzhledem k tomu, že jej podporuje mnoho programů, doporučujeme jej použít, pokud osoba, které kresbu poskytujete, nemusí mít aplikaci, ve které jste obrázek vytvořili.

Vložit odkaz

Poznámka: Možnost Odkaz nebude dostupná, pokud vyjmete nebo zkopírujete obsah z dokumentu, který jej nepodporuje, nebo pokud dokument, na který se pokoušíte vytvořit odkaz, ještě nebyl uložen.

Chcete-li mít místo skutečného obsahu ikonu aplikace OLE, zaškrtněte políčko Jako ikona. Klepnutím na ikonu otevřete aplikaci a zobrazíte obsah. Zaškrtávací políčko Jako ikona je dostupné pouze při použití možnosti Odkaz nebo při vkládání obsahu jako objektu OLE. Ikonu pro vložený obsah můžete změnit.

Často jsem litoval, že MS Excel nemá tak pohodlnou klávesovou zkratku pro vložení hodnoty, jako je kombinace Ctrl+Shift+V, která se používá v Calcu. Kupodivu Excel opravdu nemá ŽÁDNÉ standardní ani výchozí klávesové zkratky pro vkládání hodnot. Však alternativní způsoby Existuje. Podíváme se na ně níže.

Metoda jedna, nejznámější, nejběžnější a... časově nejnáročnější.

Buňka A1 obsahuje vzorec, který sečte hodnoty buněk B1 (1) a C1 (2). Místo toho chceme vložit výsledek její práce (3). co pro to děláme?

1. Vyberte buňku A1
2. Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku
3. V nabídce vyberte Kopírovat

4. Opět kliknutím pravým tlačítkem vyvoláte kontextovou nabídku (protože po výběru libovolného příkazu z ní zmizí)
5. Vyberte Vložit jinak

6. V okně, které se zobrazí, vyberte hodnoty

7. Klepněte na tlačítko OK

To je vše, nyní místo vzorce =B1+C1 máme hodnotu 3

Nemyslete si, že na to je sedm kroků jednoduchá akce, jako vložení hodnoty, je to příliš?

Metoda dvě (funguje ve všech verzích Excelu), málo známý, ale mnohem rychlejší.

1. Vyberte buňku A1

2. Ukažte myší na spodní okraj buňky, dokud nezískáme kurzor ve tvaru kříže, jehož každý z paprsků je zakončen šipkami
3. Stiskněte pravé tlačítko myši a buňku někam přetáhněte (stačí i do sousední) a vraťte zpět
4. Uvolněte pravé tlačítko myši a v nabídce, která se objeví, vyberte Kopírovat pouze hodnoty

Připraven. Ale to také trvá dlouho a také to není vhodné pro ty, kteří jsou zvyklí používat „horké klávesy“ spíše než myš.

Metoda tři (funguje ve verzích Excelu vydaných poExcel 2003) , neznámý (nenašel jsem to na internetu), ale běží ještě rychleji, i když to vyžaduje jednorázové přednastaveno Vynikat.

Nejprve tedy přidáme tlačítko pro vložení hodnot do panelu rychlý přístup(PBD).

1. Klikněte na tlačítko Nastavení PDB a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte Další příkazy...

2. V nabídce Vybrat příkazy z: vyberte Všechny příkazy a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte ikonu označenou Vložit hodnoty.

3. Klepněte na tlačítko Přidat a přesuňte ikonu, která se zobrazí v seznamu vpravo, na začátek seznamu.

4. Naše tlačítko se objevilo v PNR

5. Stiskněte Alt a podívejte se na číslo našeho tlačítka (v tomto případě je to číslo 1)

To je vše, nastavení je dokončeno.

Jak nyní toto tlačítko používat?

Pro zamýšlený účel:
1. Vyberte buňku A1
2. Zkopírujte (můžete použít myš, můžete použít klávesovou zkratku)
3. Klikněte na tlačítko Vložit hodnoty

Ale pamatujete si, co jsem řekl o tom, jak se můžete obejít bez myši? Pak bude proces vypadat takto:
1. Vyberte buňku A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, kde 1 je číslo našeho tlačítka na PDB.

Rychle? Komfortní? Myslím, že milovníci klávesových zkratek tuto metodu ocení :)

Metoda čtyři, makro.

Vložte tento kód do standardního modulu osobního sešitu maker a kdy spuštění Excelu Vždy budete moci rychle vkládat hodnoty pomocí přiřazené kombinace kláves (v příkladu je to kombinace Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Tato metoda má dvě nevýhody:
1. Po použití makra se zásobník historie změn vymaže a nelze vrátit zpět poslední akce.
2. Makra musí být povolena.

Metoda pět, nejexotičtější a nej...zbytečnější, uvádím jen pro úplnost a v žádném případě nepředstírám, že ji někdo použije.

Tato metoda je založena na skutečnosti, že při výměně dat mezi aplikacemi se neukládají vzorce. Pokud tedy zkopírujete data z Excelu jedné verze a vložíte je do jiné, vložení bude provedeno pomocí hodnot a nikoli vzorců. Ve videu zkopíruji vzorec z Excelu 2010 do Excelu 2003 a naopak. V obou případech je vložena hodnota.

tým" Menu" - "Upravit" - "Speciálnívložit“ (nebo prostřednictvím kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem) umožňuje rozšířit možnosti běžného kopírování.

Podívejme se na pár příkladů.

Chcete-li nahradit vzorce v buňkách konečnými hodnotami, vyberte požadovaný rozsah, zkopírujte jej, vyberte, kam chcete hodnoty zkopírovat, spusťte " Menu" - "Upravit" - "Speciální vložka", označit položku" hodnoty“ a klikněte na OK.

Chcete-li zkopírovat vzorce a vložit je bez změny formátu konečných buněk, použijte " vzorce".

Často se stává, že tabulka obsahuje číselné hodnoty, uloženo jako text.
Chcete-li to vyřešit, vyberte prázdnou buňku, klikněte na kopírovat, poté vyberte rozsah, který chcete převést na čísla, spusťte " Speciální vložka", vyberte operaci" složit“ a klikněte na OK.

Obecně můžete změnit každou hodnotu vybraného rozsahu v souladu s vybranou položkou " operace". Předpokládejme, že potřebujeme zmenšit každou hodnotu rozsahu 100krát. Napište 100 do prázdné buňky, zkopírujte ji, vyberte rozsah, který je třeba změnit, spusťte " Speciální vložka", vyberte " chirurgie" "rozdělit“ a klikněte na OK.

Chcete-li operaci provést pouze na neprázdných buňkách, můžete navíc zaškrtnout políčko " přeskočit prázdné buňky".

Pokud je nutné tabulku transponovat, tzn. prohoďte řádky a sloupce, proveďte následující. Zkopírujte zdrojovou tabulku, vyberte, kam chcete vložit konečná data, spusťte " Speciální vložka", zaškrtnout " přemístit“ a klikněte na OK.

Volba editora