Экспорт контактов из Outlook. Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Главная / Windows 7

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

    Открываем вкладку «Файл»

  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
    Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».

    Запускаем команду «Импорт и экспорт»

  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.

    Выбираем тип экспорта

  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».

    Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»

  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.

    Указываем путь для сохраняемого файла

  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.

    Называем файл с контактами

  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.

    Дожидаемся окончания экспорта контактов

  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

    Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010


Outlook 2007


Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

id="a1">

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

id="a2">

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

id="a3">

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

id="a4">

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

id="a5">

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

id="a6">

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Приложение Outlook, входящее в офисный пакет Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Все письма программа хранит в файлах собственного формата. Однако можно экспортировать почту outlook в виде данных, пригодных для дальнейшей обработки.

Вам понадобится

  • - программа Outlook из пакета Microsoft Office.

Инструкция

  • Определите папку, почта из которой должна быть экспортирована. Просмотрите содержимое имеющихся папок, последовательно выделяя их в списке раздела «Все почтовые папки» панели «Почта». Запомните название нужной папки.
  • Запустите мастер импорта и экспорта данных. В главном меню Outlook последовательно выберите пункты «Файл» и «Импорт и экспорт...».
  • Перейдите в режим экспорта данных. В списке «Выберите нужное действие» окна «Мастер импорта и экспорта» выделите пункт «Экспорт в файл». Нажмите кнопку «Далее».
  • Выберите формат файла, в который будет экспортирована почта. В списке «Создать файл следующего типа» окна мастера импорта и экспорта выделите пункт, соответствующий предпочитаемому формату. Нажмите кнопку «Далее».
  • Укажите папку, которая послужит источником данных и, если это необходимо, настройте параметры экспорта. В дереве «Экспортировать из папки» выделите элемент с именем, определенном на первом шаге. Если экспорт производится в файл личных папок Outlook (pst), в окне мастера будут доступны дополнительные опции. В этом случае рассмотрите необходимость установки флажка «Включить вложенные папки», а также фильтрации экспортируемых данных. В противном случае нажмите кнопку «Далее».
  • Настройте параметры фильтрации почты при экспорте, если это необходимо. Кликните по кнопке «Отбор». В появившемся диалоге укажите условия выборки данных. Так, можно ограничить область экспорта только письмами, полученными или отправленными определенным адресатам, письмами, содержащими определенный текст, и т.д. После выбора необходимых опций, нажмите кнопку OK. В окне мастера нажмите «Далее».
  • Экспортируйте почту Outlook. На последней странице мастера в поле «Сохранить файл как» введите путь и имя файла, в который будут помещены данные. Либо нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог и имя в появившемся диалоге. Нажмите кнопку «Готово». Дождитесь окончания процесса экспорта.
    • Совет добавлен 29 января 2012 Совет 2: Как экспортировать сообщения Экспорт сообщений электронной почты происходит при помощи соответствующего пункта меню используемой вами программы. Почти все почтовые клиенты имеют схожий алгоритм действий, разница может заключаться лишь в форматах файлов сообщений. В программе The Bat! список сообщений имеет тот же формат, что и в Mozilla Thunderbird.

    Вам понадобится

    • Почтовый клиент.

    Инструкция

  • Откройте почтовый клиент The Bat! на вашем компьютере. Выделите все те письма, которые вы хотите в дальнейшем экспортировать в Mozilla Thunderbird при помощи нажатия сочетания левой кнопки мыши и клавиши Ctrl (если хотите выделить все письма, используйте клавишу Shift и нажатие кнопки мыши по последнему письму в списке почтового клиента). Перейдите к разделу инструментов и выберите экспорт выделенных вами писем, выберите UNIX-ящик.
  • В появившемся окне выберите местонахождение для файла с вашими письмами, не забудьте его. Подтвердите операцию. Лучше всего используйте вариант названия файла с нижними подчеркиваниями между словами, сначала должно идти название вашего ящика, потом название папки экспортируемых сообщений. В дальнейшем это заметно упростит перенос сообщений в Mozilla Thunderbird.
  • Закройте почтовый клиент The Bat!. В директории “Mail” скопируйте папку “Local Folders” в каталоге профиля. После этого найдите аналогичную папку клиента Mozilla Thunderbird, после чего скопируйте в нее данные из вышеуказанной папки и файл с экспортированными сообщениями, сохраненный вами ранее.
  • Перезапустите Mozilla Thunderbird, после чего вы найдете в ней скопированные письма в специальном меню, для открытия которого перейдите к панели инструментов программы и откройте параметры учетной записи. Откройте раздел «Архив».
  • Если вам необходимо выполнить экспорт не только, например, входящих писем из клиента The Bat!, сохраните все разделы по отдельности, не забывая указывать имена через нижнее подчеркивание. Обратите внимание, что не все почтовые клиенты поддерживают один и тот же формат файлов сообщений, поэтому, если экспорт почты происходит между двумя программами, работающих с разным типом файлов, используйте специальные редакторы и конвертеры для их преобразования.
    • Всегда создавайте резервные копии электронных писем. Как экспортировать сообщения - версия для печати

    При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

    Как сохранить письма в Outlook

    При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

    Сохранение определённых писем

    Выборочное сохранение почты - это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

      Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

    2. Нажмите «Сохранить как».
    3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

      Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

    Как выделить несколько писем

    Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

    • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
    • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

    Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

    Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Экспортировать».

      Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

    2. Выберите «Экспорт в файл».

      Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

    3. Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

    4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

      Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

    5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

      Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

    6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

      Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

    Где Outlook хранит письма

    У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

    Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

    • диск:\Пользователи\<имя пользователя>
    • диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
    • диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
    • диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
    • диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>

    Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

    • диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
    • диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Видео: экспорт и импорт данных Outlook

    Как восстановить письма

    Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

    Импорт (восстановление) писем из pst-файла

    Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    1. Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

      Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

    2. Выберите «Файл данных Outlook».

      Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

    3. Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.

      Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

    4. Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».

      Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

    Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

    Восстановление удалённых писем

    Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    1. В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

      Откройте «Удалённые» в панели папок

    2. Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).

      Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

    3. Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.

      Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

    Как заархивировать письма

    Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

    Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

    Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.


    Возможные проблемы с письмами

    Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

    Outlook отмечает письмо как прочитанное

    1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

      Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

    2. Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».

      Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

    Outlook не помечает прочитанные письма

    Если прочитанные письма не помечаются - как и в случае с предыдущей проблемой, - нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

    Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

  • В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.

    • Создание бэкапов - или сохранения информации на дополнительный носитель - дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

    Выбор редакции

    © 2024 ermake.ru -- Про ремонт ПК - Информационный портал