نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف 1.25 میلی متر. چگونه می توان یک پاراگراف در Word ایجاد کرد؟ - تورفتگی و فاصله

هنگام ایجاد یک سند متنی، اغلب باید تغییر دهید. این به این دلیل است که بسیاری از اسناد به فاصله خطوط 1.5 (فاصله یک و نیم) نیاز دارند، در حالی که Word 2003 به طور پیش فرض 1 فاصله خطوط و Word 2007، 2010، 2013 و 2016 به طور پیش فرض 1.15 است.

واضح است که مشکلی وجود دارد و باید بتوانید آن را حل کنید. در این مقاله در مورد نحوه ایجاد فاصله 1.5 در Word و همچنین برخی از ویژگی های دیگر کار با فاصله بین خطوط صحبت خواهیم کرد.

نحوه ایجاد فاصله 1.5 در Word 2003، 2007، 2010، 2013 یا 2016

بنابراین، برای ایجاد فاصله 1.5 در Word 2007، 2010، 2013 یا 2016، شما ابتدا باید تمام متنی را که می خواهید فاصله خطوط را تغییر دهید انتخاب کنید. اگر می‌خواهید فاصله خطوط را برای کل سند تغییر دهید، می‌توانید به سادگی CTRL+A را فشار دهید و تمام متن را بدون استفاده از ماوس انتخاب کنید.

پس از انتخاب متن، می توانید فاصله خطوط را تغییر دهید. برای این بدون حذف انتخاب از متن، روی دکمه "Spacing" در تب "Home" کلیک کنید..

پس از کلیک بر روی این دکمه، یک منوی پاپ آپ ظاهر می شود که در آن باید گزینه 1.5 را انتخاب کنید. پس از آن فاصله خطوط متن انتخاب شده به یک و نیم تغییر می کند.

اگر بیشتر استفاده می کنید نسخه قدیمیبه عنوان مثال Word 2003، سپس تغییر فاصله خطوط به 1.5 تقریباً به همان روشی که در بالا توضیح داده شد انجام می شود. ابتدا تمام متن را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “Spacing” کلیک کنید و فاصله یک و نیم را انتخاب کنید.

روش جایگزین برای ایجاد فاصله 1.5

همچنین در Word وجود دارد راه جایگزینیک و نیم فاصله بین خطوط ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید متن را انتخاب کنید و روی دکمه کوچک سمت راست کتیبه "پاراگراف" در تب "Home" کلیک کنید.

پاراگراف (یا خط قرمز) یک عنصر ساختاری است که از نظر منطقی کامل است و شامل موضوع خرد متن اصلی است. این عنصر ضروری هر سندی است که به متن کمک می کند تا در یک کل واحد ادغام نشود، بلکه ساختاری منطقی طراحی شده داشته باشد. از نقطه نظر برنامه های کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با کلید enter ختم می شود.

قوانین تغییر عرض پاراگراف

دو روش برای تغییر عرض تورفتگی پاراگراف در یک سند Word وجود دارد. ابتدا می توانید متن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید، سپس کلیک راست کنیدروی متن هایلایت شده کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، "Paragraph" و سپس "Tabulation" را انتخاب کنید. شما می توانید آن را به طور پیش فرض ببینید تورفتگی پاراگرافبرابر با 1.25 سانتی متر اگر پاراگراف باید اندازه متفاوتی داشته باشد، باید داده ها را وارد کرده و تغییرات را ذخیره کنید. اکنون تورفتگی به اندازه مورد نیاز خواهد بود. این روشی است که در آن پاراگراف دقیقاً روی میلی متر تنظیم می شود.

راه دوم برای تغییر خط قرمز با استفاده از ابزار خط کش واقع در نوار ابزار اجرا می شود. خط کش در سمت چپ و بالا قرار دارد، اما می توان آن را پنهان کرد. برای فعال کردن ابزار، روی مربع کوچک در گوشه سمت راست بالا کلیک چپ کنید - یک مقیاس با تقسیمات و یک نشانگر روی آن ظاهر می شود.

هنگامی که ماوس را روی نشانگر یا نوار لغزنده خط‌کش افقی نگه می‌دارید، نکات ابزار " ""، "تورفتگی" و "تورفتگی خط اول" را خواهید دید. برای تغییر عرض پاراگراف، باید خط اول را تورفتگی کنید. نشانگر ماوس را در نزدیکی خط اول قرار دهید، روی نشانگر در بالای صفحه، جایی که نوشته "اولین خط فرورفتگی" ظاهر می شود، کلیک چپ کنید و از خط کش برای تنظیم اندازه دلخواه استفاده کنید. اگر متن قبلاً تایپ شده است، اما هنوز پاراگراف وجود ندارد، باید کل متن را انتخاب کنید، سپس دوباره از نوار لغزنده استفاده کنید. پاراگراف ها اندازه مناسبدر سراسر متن ظاهر می شود. این بیشتر یک روش بصری برای تشکیل یک پاراگراف است که نسبت به قبلی دقیق تر است.

تورفتگی پاراگراف می تواند مثبت، صفر (زمانی که متن در مرکز تراز می شود) و زمانی که خط اول نزدیکتر به لبه سمت چپ صفحه ظاهر می شود منفی باشد. تورفتگی پاراگراف در اسناد Word بر حسب سانتی متر اندازه گیری می شود.

نیاز به دانستن

مهم است که به یاد داشته باشید که تورفتگی پاراگراف هرگز نباید با استفاده از نوار فاصله ایجاد شود. در این مورد، مشکلاتی در طول قالب بندی بیشتر ایجاد می شود، زیرا خطوط ممکن است "تغییر شوند". قالب بندی صحیح پاراگراف ها بعداً در زمان بازسازی سند صرفه جویی می کند.

این مقاله در مورد تنظیم پاراگراف ها صحبت خواهد کرد. اگر نیاز به قالب بندی صحیح و زیبای اسناد دارید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها این کار را انجام دهید. روش های اصلی قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی به هم متصل می شود و به صورت گرافیکی برجسته می شود، مثلاً به شکل تورفتگی. وقتی متنی را تایپ می کنید، هر بار فشار دادن کلید Enter یک پاراگراف جدید ایجاد می کند. تنظیم ظاهر پاراگراف فرمت آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب بندی) یک پاراگراف به این معنی است:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط پاراگراف؛
• تراز کردن خطوط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا تورفتگی سطر اول یک پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف ها؛
• شکستن پاراگراف ها به صفحات

اول از همه، هنگام شروع به تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را برجسته کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

• روی هر کلمه ای در پاراگراف، دکمه سمت چپ ماوس را سه بار کلیک کنید.

2 راه:

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف؛
• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز کردن خطوط پاراگراف

به‌طور پیش‌فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما اسناد متفاوت هستند و تراز کردن ممکن است متفاوت باشد. مثلا برای کارهای تستی در دانشگاه ها تراز عرضی پذیرفته می شود.

برای تنظیم روش تراز مورد نظر برای خطوط پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1 راه:

به تب "Home" بروید و سپس پاراگراف های مورد نیاز خود را برجسته کنید (ترتیب مهم نیست).

در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "چپ" - خطوط پاراگراف را به سمت چپ تراز می کند.
• "مرکز" - خطوط پاراگراف را با مرکز تراز می کند (با فاصله مساوی از لبه های راست و چپ).
• "راست" - خطوط پاراگراف را به سمت راست تراز می کند.
• "Justified" - خطوط پاراگراف را به طور همزمان با هر دو حاشیه چپ و راست تراز می کند. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

2 راه:

پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز چپ؛
• - تراز مرکزی؛
• - تراز سمت راست؛
• - تراز عرضی

شکل 1 - تراز خط پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

رایج ترین استفاده در قالب بندی پاراگراف ها، تورفتگی در خط اول است. چند بار مشاهده کرده ام که چگونه "دستیاران منشی با تجربه" و نمایندگان سایر مشاغل مرتبط با ایجاد متون اسناد الکترونیکیهیچ ایده ای برای تنظیم یک پاراگراف با استفاده از رابط Word 2010 ندارند . و اگرچه با کلیک بر روی این کلید به صورت بصری تورفتگی 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) ایجاد می شود و همه چیز در سطح "درست" به نظر می رسد، به طور کلی، این رویکرد غیرمنطقی است. انجام کاری که نرم افزار ویرایش برای انجام آن طراحی شده است، فایده ای ندارد. اسناد متنی. به‌علاوه، با استفاده از قالب‌بندی «صحیح» پاراگراف، بعداً در زمان زیادی در فاصله‌های غیرضروری (یا ). هنگامی که بعداً سند را ویرایش می کنید، از روال مربوط به تنظیم مجدد ظاهر کلی سند اجتناب خواهید کرد.

حال بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم و این کار را می توان به صورت بصری (با چشم) یا با دقت (با تنظیم مقدار معینی در پنجره "پاراگراف") انجام داد. سفارشی سازی بصریشامل استفاده از یک خط کش افقی است، زمانی که می توانید به سرعت اندازه فرورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیقبه شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید ارزش استفاده از آن را دارد.

تنظیم بصری تورفتگی خط اول

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "تورفتگی خط اول" ببرید.
3. کلیک کنید و نگه دارید دکمه سمت چپماوس را فشار دهید و سپس نماد را در امتداد خط کش به محل مورد نظر بکشید.

2 راه:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید تورفتگی خط اول باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید.
3. در منوی زمینه(شکل 1) مورد "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" منتقل خواهید شد).
4. در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار تورفتگی مورد نظر را تنظیم کنید (پیش‌فرض 1.25 سانتی‌متر).

2 راه:

1. در پنجره سند بازبه برگه "صفحه اصلی" بروید؛
2. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
3. در مرحله بعد، در پنجره "پاراگراف"، به همان روشی که در مورد اول وجود دارد، ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم خط اول برآمدگی

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از برآمدگی نیز استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد تاقچه، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی دکمه نشانگر برگه کلیک کنید (شکل 3) تا نماد Tab ظاهر شود.
3. روی خط کش افقی جایی که می خواهید اولین تب خط پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را تایپ کنید. اکنون، از خط دوم شروع می کنیم، متن زیر موقعیت زبانه روی خط کش افقی آغاز می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر Tab

روش 2:

1. در سند، پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "پاراگراف" کلیک کنید.
3. در پنجره «پاراگراف»، در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار «تورفتگی» را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با استفاده از کنترل ها تنظیم کنید.

شکل 4 - تورفتگی و تورفتگی خط اول یک پاراگراف

به سرعت تورفتگی سمت چپ را برای یک پاراگراف تنظیم کنید

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظر ما می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده خیلی دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، "در حال پرواز"، مقدار فرورفتگی را تغییر دهیم و مقدار بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار مشخصی (مضربی از استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه «پاراگراف»، روی دکمه‌های «کاهش تورفتگی» و «افزایش تورفتگی» کلیک کنید.

توجه داشته باشید.لطفاً توجه داشته باشید که هر بار کلیک بر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف را 1.25 سانتی متر جابه جا می کند. غافل نشوید، اگر زیاد روی دکمه کاهش تورفتگی کلیک کنید، آن را به طور کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از دید ناپدید می شوند (به طور دقیق تر، آنها فراتر از لبه های ناحیه قابل مشاهده خواهد رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از پنجره «پاراگراف» استفاده کنید و در قسمت «خط اول» «نه» را انتخاب کنید یا در قسمت «روشن» مقدار صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه "لغو" در پنل استفاده کنید دسترسی سریع، برای برگشتن چند قدم به عقب.

روش 2:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، ماوس خود را روی نماد سمت چپ قرار دهید و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه داشته اید، آن را به موقعیت دلخواه ببرید.

اگر هنگام تنظیم تورفتگی ها گیج می شوید، می توانید به راحتی با حذف آنها این مشکل را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، روی نماد تورفتگی چپ کلیک چپ کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش بکشید، با حاشیه سمت چپ تراز کنید.

به سرعت تورفتگی مناسب را تنظیم کنید

امکان اجرا نیز وجود دارد راه اندازی سریعتورفتگی در سمت راست زمانی که متنی را تایپ می‌کنید که باید شبیه یک بلوک باشد، به این مورد نیاز است، برای مثال زمانی که در حال نوشتن شعر، تانک یا نثر شاعرانه هستید. در این موارد، چینش درست به متن جلوه خاصی می بخشد و همچنین بر مضمون آن تأکید می کند.

برای تنظیم سریع تورفتگی مناسب، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، دکمه سمت چپ ماوس را روی نماد "تورفتگی سمت راست" کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت دلخواه روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی نماد "تورفتگی راست" کلیک چپ کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش، در سطح حاشیه سمت راست بکشید.

تنظیم دقیق تورفتگی پاراگراف

به طور پیش فرض، خطوط پاراگراف بلافاصله از حاشیه سمت چپ شروع می شود و در سمت راست پایان می یابد (اگر یک صفحه را با متن در یک پاراگراف بزرگ پر کنید، مانند یک بلوک متنی به اندازه صفحه به نظر می رسد). اغلب باید فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست را مشخص کنید. به ویژه، زمانی که الزامات واضحی برای طراحی کار، به ویژه، ارزش مقادیر تورفتگی دارید، ضروری است. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در برگه "Indents and Spacing" پنجره "Paragraph"، در گروه "Indentation"، در آیتم های "Right" و "Left" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب “Page Layout” رفته و در گروه “Paragraph” در خطوط “Left Indent” و “Right Indent” مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط اغلب هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر آن تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که از مرکز حروف عبور می کنند تعیین می شود (این عناصر بالا و پایین آنها را در نظر می گیرد، مانند علامت های زیرنویس / زیرنویس). بنابراین، فاصله منفرد با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله «پیش‌فرض» در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، مقالات دوره و چکیده‌ها استفاده می‌شود. برای تنظیم فاصله بین خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، "پاراگراف" را انتخاب کنید؛
3. در پنجره «پاراگراف»، تب «تورفتگی و فاصله»، در گروه «فاصله»، در ستون «فاصله خطوط»، موردی را که نیاز دارید از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مطابق با اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با یک و نیم اندازه فونت متن پاراگراف است.
• "Double" - فاصله برابر است با دو برابر اندازه فونت متن پاراگراف.
• "حداقل" - فاصله کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط نیست.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "ضریب" - یک ضرب کننده برای فاصله ای برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

روش 2:

1. در گروه «پاراگراف»، روی دکمه «فاصله خطوط» کلیک کنید (به پنجره «پاراگراف» در تب «تورفتگی ها و فاصله» می روید).
2. در گروه Interval در کادر Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و OK کنید.

3 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله زمانی مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl+1 - فاصله تکی.
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله.
• Ctrl+2 - فاصله دو برابر.

تنظیم فاصله پاراگراف ها

در اغلب موارد، زمانی که دقت خاصی در طراحی سند لازم نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن یک کلید تنظیم می شود. در پایان پاراگراف در عین حال، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد این امر بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد فاصله ای مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم شود. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در پنجره «پاراگراف» تب «تورفتگی ها و فاصله»، در گروه «فاصله»، در آیتم های «قبل» (بالای پاراگراف) و «پس از» (بعد از پاراگراف)، از لغزنده ها برای تنظیم مورد نظر استفاده کنید. ارزش لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک روی آنها مربوط به مرحله ای است که مضربی از 6 امتیاز (امتیاز) است. برای وارد کردن یک مقدار سفارشی، از ناحیه ورودی داده استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph" در ستون "Interval" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله بین خطوط

صفحه بندی پاراگراف ها

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد که قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و برای شروع به هر پاراگراف جدید نیاز دارید صفحه جدید. برای صفحه بندی پاراگراف ها موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاراگراف، به تب Page Position بروید.
4. در گروه "Paging" موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید:

• «ممنوعیت خطوط آویزان» – ممنوعیت یک خط از انتقال به صفحه بعد یا اولین خط از انتقال به صفحه قبلی.
• "از بعدی جدا نشوید" - انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی را ممنوع می کند.
• «پاراگراف را بشکنید» - تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه را ممنوع می کند.
• "از یک صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 شکستن یک پاراگراف با استفاده از ابزارهای برگه "موقعیت صفحه".

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف که با اندازه فونت خط استاندارد (12pt) مطابقت دارد، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

لطفاً توجه داشته باشید که فشار دادن مجدد کلیدها فاصله را حذف می کند.

مرتب سازی پاراگراف ها

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، برای مثال زمانی که یک کتابشناسی ایجاد کرده اید (برای کار آزمایشییا چکیده) و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که شما در حال تولید مجموعه ای از اخبار هستید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به تب "Home" بروید و پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن"، در ستون "اول توسط"، مقدار "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (با یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کوچکترین به بزرگترین)، یا "نزولی" (از بزرگترین به کوچکترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان را برجسته کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعات متنی را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال در حال آماده سازی بررسی یک خودروی جدید از استون مارتین هستید و به اطلاعات بیشتری از سایت های مختلف نیاز دارید. در این حالت، هنگام دانلود (خواندن) مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت ها متفاوت هستند و قالب بندی نیز متفاوت است، اما برای مثال، شما بیشتر به چند سایت که در پوشش صنعت خودرو تخصص دارند اعتماد دارید. بر این اساس، شما باید تمام مقالاتی را که از این سایت ها در سند خود کپی کرده اید، پیدا کنید. شما می توانید این کار را با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام دهید - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه برجسته می شوند، و برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) مجدداً مرتب کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف را با گزینه های قالب بندی مورد نظر انتخاب کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، مکان نما را به آیتم "Styles" منتقل کنید.
3. از منوی پاپ آپ Styles، روی انتخاب متنی که فرمت یکسانی دارد کلیک کنید.

لغو قالب بندی در یک پاراگراف

برای حذف تغییراتی که هنگام قالب بندی پاراگراف ها ایجاد کرده اید، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

سبک پاراگراف پیش فرض را تنظیم کنید

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش فرض خاص به غیر از سبک پایه (سبک "عادی")، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی تب File، سپس Word Options، Advanced کلیک کنید.
2. در گروه "گزینه های ویرایش"، در مورد "سبک پاراگراف پیش فرض"، سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف متفاوتی نسبت به معمول در کار خود استفاده می کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه گیری

تنظیمات پاراگراف به شما این امکان را می دهد که ظاهر سند خود را کاملاً تغییر دهید. با تغییر مقادیر فاصله بین خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری کم یا زیاد کنید. در این حالت می توانید مقادیر کاملاً استاندارد را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهری صحیح و کامل بدهید. این امر برای ظاهر کلی سند اهمیت خاصی دارد، زیرا فقدان طراحی بصری یک پاراگراف، "خوانایی" سند را مختل می کند.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هرکسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.

وظیفه

به سطر اول هر پاراگراف یک تورفتگی اضافه کنید.

راه حل

هنگامی که نیاز به تنظیم تورفتگی پاراگراف دارید که به آن تورفتگی نیز می گویند، بهتر است از ویژگی text-indent style استفاده کنید. مقدار آن تعیین می کند که چقدر متن خط اول را از موقعیت اصلی خود به سمت راست تغییر دهید. عرض بلوک متن تغییر نمی کند و در ابتدا تنظیم می شود. مقدار تورفتگی را می توان بر حسب پیکسل، درصد یا سایر واحدهای موجود مشخص کرد (مثال 1).

مثال 1: تورفتگی خط اول

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

هیاهو بابلی، طبق افسانه های کتاب مقدس، تلاش نافرجام پادشاه نمرود برای ساختن ستونی در بابل به بلندی آسمان است. خداوند که از مردم به خاطر میل بی پرواشان خشمگین شد، تصمیم گرفت سازندگان را مجازات کند: زبان آنها را به هم ریخت تا دیگر متوجه نشوند. یکدیگر، مجبور به توقف ساخت و ساز شدند و کم کم در سراسر جهان پراکنده شدند. همان‌طور که گذشتگان توضیح می‌دادند، از اینجاست که تفاوت زبان‌ها به وجود آمد.

در مفهوم معمول، پاندمونیوم بابلی به معنای بی نظمی، سردرگمی با جمعیت زیادی از مردم است.

نتیجه این مثال در شکل نشان داده شده است. 1.

هر متنی اگر به پاراگراف تقسیم شود راحت تر قابل درک است. تورفتگی پاراگراف ها در Word بسیار آسان است. چندین روش برای قالب بندی متن وجود دارد.

یک راه آسان برای تورفتگی

با استفاده از دکمه "Tab" می توانید به سرعت یک پاراگراف بسازید. برای انجام این کار، مکان نما را در ابتدای خط قرار دهید و "Tab" را فشار دهید.

با فشار دادن یک کلید دقیقاً 1.25 سانتی متر انحراف ایجاد می کند.

در نگاه اول، تورفتگی های ایجاد شده به این روش صحیح است، اما اگر باید اندازه پاراگراف را تغییر دهید، باید آن را به صورت دستی ویرایش کنید.

این دکمه در هر صفحه کلید موجود است، بنابراین هر کاربری می تواند از این روش استفاده کند.

روش های دیگر برای ساخت پاراگراف در متن

هر نسخه از Word ویژگی های خاص خود را در ایجاد تورفتگی دارد. چگونه در Word 2010 یک پاراگراف بسازیم و در عین حال حداقل زمان را صرف کنیم؟ راه هایی وجود دارد که حتی بی تجربه ترین افراد نیز می توانند از آنها استفاده کنند.

شما می توانید فرورفتگی را با چشم تنظیم کنید. برای این کار باید از خط کش استفاده کنید. در بالای صفحه است. اگر قابل مشاهده نیست، باید به منو بروید و روی دکمه "View" کلیک کنید. در خط "Ruler"، کادر را علامت بزنید.

دو راه برای ایجاد یک پاراگراف به این صورت وجود دارد:

1. ابتدا باید یک متن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. پس از این، باید روی مثلث بالا حرکت کنید. پنجره ای ظاهر می شود که در آن کتیبه "فرست خط اول" ظاهر می شود. روی آن کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، آن را به متن انتخاب شده منتقل کنید.

2. در تقاطع خط کش ها، باید مربعی به نام جدول بندی پیدا کنید

و بر روی آن کلیک کنید تا "تورفتگی خط اول" ظاهر شود.

سپس روی خط کش بالایی که در آن پاراگراف برنامه ریزی شده است کلیک کنید.

همچنین می توانید تنظیمات را از طریق کادر محاوره ای انجام دهید. ابتدا باید قسمت مورد نظر از متن را انتخاب کنید. روی آن راست کلیک کنید. پس از آن پنجره ای ظاهر می شود که در آن "پاراگراف" را انتخاب کنید.

سپس، به تب “Indents and Spacing” بروید و روی “Indent” و “First Line” کلیک کنید. پس از این، یک برگه ظاهر می شود که در آن باید روی "Indent" کلیک کنید و در ردیف "روشن" مقدار پاراگراف مورد نظر را قرار دهید.

در Word 2010، پنجره "Paragraph" را نیز می توان با کلیک بر روی "Home" و "Paragraph" مشاهده کرد. سپس همه چیز را همانطور که در بالا توضیح داده شد انجام دهید.

نصیحت!!! برای در دسترس بودن توابع، هنگام تنظیم تنظیمات، باید روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

با استفاده از یکی از روش های زیر می توانید یک پاراگراف در Word ایجاد کنید. هر یک از آنها خواندن و درک متن را آسان می کند.