"اسکن کل کامپیوتر" به چه معناست؟ اسکنر برای چیست و تفاوت بین اسکن و کپی چیست؟

محتوا

نیاز به دریافت یک کپی دیجیتالی از عکس ها یا متن شما ممکن است در هر زمانی ایجاد شود، بنابراین دانستن نحوه اسکن اسناد از چاپگر به رایانه مفید خواهد بود. شایان ذکر است که منظور از MFP - یک دستگاه چند منظوره است که دارای اسکنر، کپی و چاپگر داخلی است. در حال حاضر بسیاری از تولیدکنندگان تجهیزات اداری خانگی و اداری در بازار وجود دارند که به عنوان مثال می توان به HP، Epson، Canon، Brother، Kyocera و ... اشاره کرد.

نحوه اسکن متون از چاپگر به کامپیوتر

دو گزینه اصلی برای اسکن یک سند در رایانه شما وجود دارد - به عنوان تصویر یا متن. به طور پیش فرض، اسکنر به این صورت عمل می کند: اگر یک برگه متن را در دستگاه کپی قرار دهید، در آینده امکان ویرایش آن وجود ندارد. برای اینکه چنین عملکردی ظاهر شود، باید از یک شناساگر (نرم افزار ویژه) استفاده کنید که تصویر را به یک فرمت قابل ویرایش تبدیل می کند.

چگونه یک سند را با استفاده از Scanner Wizard اسکن کنیم

هنگامی که چاپگر جهانی را به رایانه خود متصل کردید، درایورها را نصب کردید و تنظیمات اولیه را برای اسکن انجام دادید، می توانید از عملکرد داخلی ویندوز استفاده کنید. "Scanner Wizard" برای این کار مناسب است.

1. اسکنر را روشن کنید، درب آن را بردارید. بررسی کنید که شیشه تمیز باشد، اگر گرد و غبار وجود دارد، سطح را پاک کنید.
2. متن یا عکس را با سطحی که می خواهید اسکن کنید رو به پایین روی شیشه قرار دهید.
3. درب را ببندید.
4. به "کنترل پنل" بروید، روی "سخت افزار و صدا" کلیک کنید.
5. مورد «دستگاه‌ها و چاپگرها» را پیدا کنید و به آن بروید.
6. کلیک کنید کلیک راست کنیددر نماد MFP خود، "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
7. گزینه های اسکن مورد نظر خود را تنظیم کرده و روی Preview کلیک کنید.
8. پنجره ای با تصویری از ظاهر متن اسکن شده شما ظاهر می شود، اگر معلوم شد که خیلی کم نور است، یا برعکس، می توانید تنظیمات را تغییر دهید و دوباره روی "پیش نمایش" کلیک کنید. اگر از همه چیز راضی هستید، روی "اسکن" کلیک کنید.
9. نتیجه را در رایانه خود ذخیره کنید یا فایل را برای چاپ ارسال کنید.

اسناد را با استفاده از نرم افزار مخصوص به رایانه خود اسکن کنید

همراه با هر MFP باید یک دیسک با درایورها و نرم افزار بومی برای این دستگاه خاص وجود داشته باشد. به عنوان یک قاعده، استفاده از چنین برنامه هایی فرصتی را برای دستیابی به موثرترین تعامل با دستگاه فراهم می کند بهترین کیفیت. به عنوان مثال، نحوه ایجاد یک اسکن در چاپگر کاننبا استفاده از این نرم افزار:

1. پس از نصب دستگاه و نرم افزار، لیست برنامه ها را باز کنید.
2. برنامه کاربردی مدل چاپگر خود را پیدا کنید و آن را راه اندازی کنید.
3. روی "اسکن" کلیک کنید.
4. برنامه از شما می خواهد که نوع، فرمت، رنگ یا سیاه و سفید اسکن و وضوح را انتخاب کنید. اگر تمام پارامترها را به درستی تنظیم کنید، نتیجه بهتر خواهد بود.
5. با استفاده از Explorer مسیر ذخیره فایل نهایی را مشخص کنید. فوراً نامی به سند بدهید تا بعداً راحت‌تر پیدا شود. در صورت تمایل، محل ذخیره سازی می تواند رسانه قابل جابجایی باشد.
6. پیش نمایش سند برای تصحیح هرگونه کاستی یا بلافاصله روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. بعد، MFP داده ها را تشخیص می دهد، پس از آن باید روی "ذخیره" کلیک کنید.

نحوه اسکن اسناد شخصی با چاپگر

مدارک رسمی مورد نیاز است کیفیت بالابه طوری که همه عناصر به وضوح قابل مشاهده و خواندن باشند. این مربوط می شود اطلاعات مهم: شناسنامه، گذرنامه، شناسنامه و مدارک مشابه. اغلب، ABBY FineReader برای این اهداف استفاده می شود، اما هر نرم افزار دیگری با عملکرد مشابه ممکن است مناسب باشد. دستورالعمل نحوه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر با استفاده از گذرنامه به عنوان مثال:

1. مطمئن شوید که پوشش را بردارید، در طول عمل تداخل ایجاد می کند.
2. در تنظیمات، پارامترهای زیر را تنظیم کنید: "مقیاس خاکستری"، وضوح - 300 نقطه در اینچ (یا dpi).
3. گذرنامه را در صفحه اول باز کرده و رو به شیشه قرار دهید. بهتر است آن را نزدیک تر به لبه قرار دهید و یک شکاف کوچک باقی بگذارید.
4. درب دستگاه را محکم ببندید برای کپی دقیق تر، می توانید آن را کمی با دست فشار دهید.
5. روی "پیش نمایش" کلیک کنید و مطمئن شوید که رنگ و جزئیات حروف درست است.
6. در پایین، روی «اسکن» کلیک کنید و منتظر بمانید تا دستگاه شناسایی فایل را تمام کند. پس از آن، تصویر را بررسی کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
7. با استفاده از یک قاب، منطقه با تصویر را انتخاب کنید (خود گذرنامه باید خارج از آن باشد).
8. برای ذخیره داده های رسمی، باید فرمت tif یا bmp را انتخاب کنید.

نحوه اسکن عکس ها در چاپگر

امروزه افراد بیشتری از کامپیوتر چاپ می کنند عکس های دیجیتال، اما گاهی اوقات موقعیتی پیش می آید که باید آنها را اسکن کنید. برای اطمینان از کیفیت بالای تصاویر، پیکربندی صحیح MFP بسیار مهم است. روش اسکن یک سند به رایانه از چاپگر به شرح زیر است:

1. MFP را به رایانه خود وصل کرده و آن را روشن کنید. برای دیجیتالی کردن عکس‌ها، باید بررسی کنید که عاری از لکه، پرز و سایر آلودگی‌ها باشند.
2. عکس باید رو به پایین روی شیشه اسکنر قرار گیرد.
3. بهتر است عکس را با استفاده از اسکن کنید. این گزینه فرصتی را برای انجام تنظیمات در حین پیش نمایش فراهم می کند.
4. در برنامه، نوع اسکن (سیاه و سفید، رنگی) را مشخص کنید و قالب را روی "عکس" تنظیم کنید.
5. رزولوشن را روی حداکثر مقدار تنظیم کنید. به این ترتیب می توانید عکس را با کیفیت بهتری اسکن کنید.
6. اگر می خواهید فایل را به خوبی کپی کنید، نباید در طول فرآیند تغییراتی در تنظیمات ایجاد کنید یا درب آن را بردارید.
7. پس از انجام مراحل، فایل را در هر مکان مناسب برای شما در رایانه خود ذخیره کنید.
8. از یک ویرایشگر گرافیکی برای تنظیم تصویر استفاده کنید. گزینه های بیشتری نسبت به یک برنامه اسکنر در اختیار شما قرار می دهد.

نحوه ذخیره اسناد اسکن شده

برخی از برنامه های "بومی" برای MFP ها فایل های اسکن شده را ذخیره نمی کنند، بلکه آنها را به سادگی در یک برنامه برای مشاهده تصاویر باز می کنند. با استفاده از این گزینه، شما به سادگی کلید ترکیبی "Ctrl+S" را فشار داده و پوشه ای را که سند باید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید. بهتر است نرم افزاری را نصب کنید که توسط سایر کاربران تست شده و قابلیت ذخیره فتوکپی را به صورت خودکار داشته باشد. Adobe Reader یا DjvuReaser در بین مردم محبوب هستند. به سادگی فرمت تصویر و مکان ذخیره سازی را تنظیم کنید.

ممکن است دستگاه فایل شما را با حاشیه‌های سیاه اسکن کند و قبل از ذخیره آن‌ها در رایانه، حتماً آن‌ها را در ویرایشگر برش دهید. وضوح استاندارد 150 نقطه در اینچ است، برای مراجع رسمی - 300. اندازه فایل نهایی تحت تأثیر قالبی است که در آن ذخیره کرده اید. سند الکترونیکیبه عنوان مثال، jpg کمترین مقدار را دارد، در حالی که tif و bmp بسیار بیشتر هستند.

ویدئو: نحوه اسکن یک سند در Word

اسکنر یک دستگاه مکانیکی است که به شما امکان می دهد اشیاء مختلف (متن، تصویر، عکس، اسناد) را به فرمت دیجیتال (به طور دقیق تر، به تصویر) تبدیل کنید و سپس آنها را در حافظه یک دستگاه رایانه ذخیره کنید.

ما با رعایت طرح زیر در مورد چیستی اسکنر صحبت خواهیم کرد:

کلمه "اسکنر" از آنجا به ما آمد زبان انگلیسی: اسکنر - از اسکن، که می تواند به عنوان "نزدیک بررسی، بررسی" ترجمه شود.

اسکنر

سطوح مختلف بازتاب به اسکنر اجازه می دهد تا یک کپی دیجیتالی از شی مورد اسکن را تشکیل دهد. اسکنرهایی وجود دارند که می توانند نه تنها تصاویر را روی کاغذ، بلکه حتی اجسام سه بعدی را اسکن کنند.

انواع مختلفی از اسکنر وجود دارد. با این حال، محبوب ترین دستگاه هایی هستند که به شما امکان می دهند با اسناد متنی و گرافیکی کار کنید.

اکثر مدل های ارزان قیمت و مقرون به صرفه، دستگاه هایی از نوع تبلت هستند. در اینجا اسکن (یا فتوکپی) به صورت زیر انجام می شود.

یک ورق کاغذ با اطلاعات روی آن روی یک پنجره شفاف ویژه (شیشه) اسکنر قرار می گیرد و با یک درب محکم روی آن فشار داده می شود. سپس جریانی از پرتوهای نور به سمت ورق هدایت می‌شود که از تصویر اسکن شده منعکس می‌شوند و ضبط، شناسایی و به یک کپی دیجیتال تبدیل می‌شوند.

عنصر اصلی اسکنر ماتریسی است که تصویر را می گیرد و تشخیص می دهد. در دو نوع می آید:

1. CCD و

نوع اول CCD - Charge Coupled Device - اسکن تصویر با استفاده از عناصر حساس به نام سنسور CCD (دستگاه جفت شارژ).

مدل نوع اول دارای یک ماتریس با کالسکه با نور پس زمینه داخلی است. سیستمی از سیستم های فوکوس (عدسی ها) نور بازتاب شده را جمع آوری می کند. برای بدست آوردن تصویر رنگی، به اجزای طیف رنگ تقسیم می شود و توسط فتوسل ها گرفته می شود.

این اجازه می دهد تا تصاویر خروجی غنی و پر جنب و جوش داشته باشید. علاوه بر این، فشار دادن محکم ورق کاغذ با تصویر اسکن شده به پنجره اسکنر لازم نیست. از آنجایی که شار نوری دارای شدت کافی برای غلبه بر آن است مسافت های کوتاه. و این شرایط برای دستگاه های ساده برای استفاده گسترده بسیار مهم است.

اطلاعات در چنین اسکنرها بسیار سریع پردازش می شود. سرعت بالا. از معایب آن می توان به عمر کوتاه لامپ و نیاز به استفاده از منبع تغذیه خارجی اشاره کرد.

نوع دوم CIS - حروف بزرگ برای سنسور تصویر تماسی - به عنوان "حسگر تصویر تماس" ترجمه می شود.

ماتریس نوع CIS دارای یک کالسکه داخلی با فتوسل و LED است. در طول فرآیند اسکن، به آرامی در امتداد شی کپی شده حرکت می کند و به طور متناوب LED های رنگ های مختلف (قرمز، آبی، سبز) را روشن می کند که به شما امکان می دهد یک تصویر رنگی تشکیل دهید.

چنین مدل هایی بسیار قابل اعتماد هستند. علاوه بر این، هزینه آنها نسبتا پایین است. از معایب اصلی دستگاه می توان به فشار دادن محکم کاغذ به پنجره اسکنر و سرعت پایین اسکن اشاره کرد.

مشخصه اصلی این دستگاه ها عمق رنگ (24، 32، 42 بیت) و وضوح یا به سادگی وضوح است. هر چه بیت های رزولوشن دستگاه بیشتر باشد، کیفیت تصویر به دست آمده بهتر است. وضوح به صورت XXX (رزولوشن نقطه): YYY (پیچ های حمل)، برای مثال 600:300 dpi (بیت در اینچ) بیان می شود.

در اولین ویدیو می توانید نحوه تهیه اسکنر و سند برای اسکن بعدی را مشاهده کنید.

ویدئو 1. "نحوه تهیه اسکنر و سند برای HP Laser Jet M1005 MFP"

ویدئوی دوم نحوه انجام عملیات اسکن و پردازش بعدی فایل اسکن شده به دست آمده را نشان می دهد، دوباره با استفاده از HP Laser Jet M1005 MFP به عنوان مثال.

ویدئو 2. "اسکن و پردازش اسکنر در HP LaserJet M1005"

برای قسمت اول ویدیوی دوم، توضیحات متنی در زیر ارائه شده است.

اسکن را شروع کنید

قبل از شروع کار با اسکنر، باید

• اسکنر را به 220 ولت وصل کنید،
• و همچنین اسکنر را معمولاً از طریق .
• همچنین فشار دادن دکمه پاور روی اسکنر، در صورت وجود، مهم است.

سپس باید سندی را که قرار است به درستی اسکن شود روی پنجره اسکنر قرار دهید (متن یا تصویر روی پنجره، آن را به گوشه نشان داده شده در نمودار چاپ شده درست در کنار پنجره اسکنر فشار دهید).

بنابراین، سخت افزار مونتاژ شده، متصل شده است، بیایید به آن برویم مدیریت برنامهروی کامپیوتر برای انجام این کار، روی دکمه "شروع" کلیک کنید. در منوی Start، روی «Devices and Printers» کلیک کنید. پنجره ای مانند شکل باز می شود. 1:

برنج. 1. اگر MFP (چاپگر، دستگاه کپی، اسکنر در یک بطری) را در ویندوز 7 در صورت اتصال به رایانه شخصی، کجا پیدا کنید.

در شکل 1 عدد 1 نشان دهنده یک چاپگر (+اسکنر، +کپی) است که متصل و آماده استفاده است. تیک سبز رنگ در شکل 1 وضعیت چاپگر (+اسکنر) را به ما نشان می دهد، که این چاپگر خاص "چاپگر پیش فرض" است.

روی چاپگر (+اسکنر) کلیک راست کنید. ظاهر خواهد شد منوی زمینه، همانطور که در شکل. 2:

برنج. 2. چگونه اسکن را شروع کنیم؟

در این منو گزینه "شروع اسکن" را پیدا می کنیم (شماره 1 در شکل 2). پنجره "اسکن جدید" باز می شود (شکل 3):

برنج. 3. پنجره جدید اسکن در ویندوز 7

پنج تنظیمات اسکن

1) قبل از اسکن، در صورت لزوم می توانید تنظیمات را انجام دهید. بیایید با پارامتر شروع کنیم " فرمت رنگ(شماره 1 در شکل 3). با کلیک بر روی مثلث کوچک (شماره 1 در شکل 3)، می توانید یکی از فرمت ها را انتخاب کنید:

• رنگی
• سایه های خاکستری
• سیاه و سفید

من قالب Color را انتخاب کردم زیرا در حال آماده شدن برای اسکن کارت پستال رنگی بودم.

2) پارامتر بعدی " نوع فایل(شماره 2 در شکل 3). این به نوع فایلی است که در نتیجه اسکن دریافت خواهیم کرد. در صورت تمایل، می توانید فرمت ها را انتخاب کنید:

• BMP (Bitmap)
• JPG (تصویر JPEG)
• PNG (تصویر PNG)
• TIF (تصویر TIFF)

من نوع "JPG (JPEG Picture)" را انتخاب کرده‌ام، زیرا این نوع به شما امکان می‌دهد فایل را به شکل فشرده‌تری ذخیره کنید و فضای روی هارد دیسک را ذخیره کنید.

3) پارامتر " وضوح (DPI)با شماره 3 در شکل نشان داده شده است. 3.

هرچه رزولوشن کمتر انتخاب شود، کیفیت اسکن بدتر است. حداقل رزولوشن 75. حداکثر برای این دستگاه 1200 است.

هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت اسکن در نتیجه بهتر است. اما اسکن بیشتر طول می کشد و فایل (اسکن) حاصل حجم بیشتری خواهد داشت، یعنی فضای بیشتری از هارد را اشغال می کند.

4) پارامتر " روشنایی» با شماره 4 در شکل مشخص شده است. 3. می توانید روشنایی اسکن را با استفاده از نوار لغزنده تنظیم کنید. روشنایی را روی 25 تنظیم کرده ام، کمی در سمت راست وسط مقیاس.

5) پارامتر اسکن " کنتراست» با عدد 5 در شکل مشخص شده است. 3، قابل تنظیم توسط نوار لغزنده. در مورد من، کنتراست روی 0 تنظیم شده است، یعنی دقیقاً در وسط مقیاس. روشنایی و کنتراست به صورت تجربی انتخاب می شوند. در اینجا ارائه توصیه های دقیق غیرممکن است.

روی دکمه "شروع اسکن" (شماره 6 در شکل 3) کلیک کنید. پس از اتمام اسکن، یک پیش نمایش از اسکن ظاهر می شود (یک کپی کوچکتر از اسکن برای ارائه فشرده به کاربر) و همراه با آن یک فیلد که در آن پیشنهاد می شود اسکن حاصل را نامگذاری کنید.

در مثال من (ویندوز 7، اسکنر HP LaserJet M1005)، اسکن به دست آمده از این طریق در رایانه در پوشه "تصاویر" قرار دارد.

در صورت لزوم، می توانید اسکن حاصل را پردازش کنید: چیزهای غیر ضروری را حذف کنید، کتیبه ها را اضافه کنید و موارد دیگر. ویدئو 2 با جزئیات بیشتری توضیح می دهد، به عنوان مثال، چگونه می توان زمینه های سفید اضافی را در اسکن حاصل حذف کرد.

در دستگاه های دیگر، آماده سازی اسکنر، آماده سازی اسناد برای اسکن، اسکن خود و پردازش بعدی تصاویر اسکن شده به روشی مشابه انجام می شود.

دکمه های HP Laser Jet M1005

برنج. 4. دکمه های HP LaserJet M1005

ردیف بالای دکمه ها به گونه ای طراحی شده است که به شما امکان می دهد از یک منو آن دسته از گزینه هایی را که هنگام تنظیم چاپگر یا اسکنر مورد نیاز هستند، انتخاب کنید.

1 در شکل 4 - ورود به منو پس از فشار دادن دکمه "OK" ظاهر می شود.

2 و 3 در شکل 4 – با استفاده از فلش های چپ/راست که در دو طرف دکمه «OK» قرار دارند، در میان گزینه های مختلف در منو حرکت کنید. همین دکمه انتخاب را از منو تکمیل می کند.

4 در شکل 4- در صورتی که کاربر نظر خود را در مورد استفاده از منو تغییر دهد (راضی است تنظیمات استاندارد) ، سپس باید روی دکمه صورتی "لغو" کلیک کنید.

5 - "تعداد کپی ها" - تعداد کپی ها را تنظیم می کند.

6 - "روشن تر/ تیره تر" - رنگ را روشن تر یا تیره تر تنظیم می کند.

7 – “گزینه های اضافیکپی کردن" - می توانید مثلاً مقیاس را تنظیم کنید.

8 – “شروع کپی” – دستگاه کپی (کپی) سندی که قبلا در دستگاه قرار داده شده است را راه اندازی کنید.

پاسخ به 12 سوال "ساده" در مورد اسکنر

1) دستگاه کپی پرینتر اسکنر چیست؟

این یک MFP - دستگاه چند منظوره، "سه در یک" است. به عبارت دیگر، یک چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی در "یک بطری" که MFP نامیده می شود.

2) اسکنر در چاپگر چه می کند؟

یک اسکنر در چاپگر برای تبدیل متن، تصویر، سند از کاغذ به شکل دیجیتال، به تصویر، به عنوان مثال، مورد نیاز است. در فایلی که می تواند مثلاً از طریق ایمیل ارسال شود یا به عنوان مدرکی ارائه شود که این یا آن سند را به صورت کاغذی "در دسترس" دارید.

به عنوان مثال، گاهی اوقات در بانکداری آنلاین، در حسابداری، هنگام آماده سازی مذاکرات، برای انجام هر اقدامی از شما می خواهند که اسکن یک سند (اسکن قرارداد امضا شده با مهر، اسکن شناسنامه و ... .).

3) چه چیزی بهتر است: MFP یا چاپگر و اسکنر؟ همراه با اسکنر چیست؟

MFP (دستگاه چند منظوره) یک چاپگر، اسکنر و دستگاه کپی است.

بنابراین، یک MFP بهتر از یک چاپگر و یک اسکنر است، به این دلیل که سه در یک (3 در 1) بهتر از دو در یک (2 در 1) است.

بجز خرابی ها. اگر فقط یک دستگاه وجود داشته باشد و خراب شود، کاربر از تمام قابلیت ها (چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی) به طور همزمان محروم می شود.

پکیج دارای اسکنر بدین معنی است که دستگاه علاوه بر چاپگر دارای یک اسکنر نیز می باشد.

4) کدام بهتر است: چاپگر یا اسکنر؟

یک چاپگر و یک اسکنر عملکردهای متفاوتی دارند، بنابراین سؤال: "کدام بهتر است" صحیح نیست. چاپگر اسناد، تصاویر و سایر فایل‌هایی را که در رایانه شما هستند روی کاغذ چاپ می‌کند.

چاپگر فایل ها را از کامپیوتر روی کاغذ چاپ می کند. اسکنر برعکس عمل می کند: اطلاعاتی را که به صورت کاغذی «در دسترس» هستند به یک فایل (به عنوان مثال به تصویر، به شکل دیجیتال) تبدیل می کند.

چاپگر و اسکنر با هم مکمل یکدیگر هستند: ترجمه از دیجیتال به کاغذ و ترجمه از کاغذ به دیجیتال.

5) درایور اسکنر چیست؟

درایور اسکنر است نرم افزار(نرم افزار)، یعنی اینها برنامه هایی هستند که با کمک آنها یک اسکنر سخت افزاری به یک دستگاه کنترل شده تبدیل می شود.

اگر رایانه شما درایور اسکنر ندارد، این ممکن است یکی از دلایل کار نکردن اسکنر باشد.

به عنوان یک قاعده، زمانی که اسکنر را برای اولین بار به رایانه خود متصل می کنید، وجود درایور اسکنر بررسی می شود. در اخیرادرایورها به طور خودکار از اینترنت دانلود می شوند (اگر اینترنت متصل باشد) اولین باری که اسکنر را به رایانه خود وصل می کنید.

اگر این اتفاق نیفتد، لازم به یادآوری است که یک دیسک درایور ممکن است هنگام فروخته شدن با اسکنر همراه باشد. سپس درایورهای اسکنر از این دیسک بر روی کامپیوتر نصب می شوند.

یک گزینه پیچیده نیز وجود دارد. ابتدا درایورها و برنامه های اسکنر از روی دیسک همراه با اسکنر نصب می شوند و سپس این درایورها و برنامه ها نیز از طریق اینترنت به روز می شوند.

6) وضوح اسکنر چیست؟ وضوح اسکنر چیست؟

این پارامتر کیفیت تصویر دیجیتال نسخه اصلی اسکن شده را نشان می دهد (شماره 3 را در شکل 3 ببینید).

هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کپی دیجیتالی (اسکن) بیشتر شبیه به نسخه اصلی خواهد بود. اما اسکن بیشتر طول می کشد و اندازه فایل حاصل نیز بزرگ خواهد بود.

در وضوح کمتر، اسکن سریعتر، فایل حاصل کوچکتر و کیفیت بدتر است.

کاربر PC بسته به هدف اسکن، رزولوشن را خودش انتخاب می کند. به عنوان یک قاعده، توصیه می شود رزولوشن را نه خیلی بالا، به عنوان مثال، 300 dpi تنظیم کنید.

7) نوع اسکنر تخت، چیست؟ نوع اسکنر پیوسته، چیست؟

در تبلتدر اسکنر، نسخه اصلی روی پنجره اسکن قرار می گیرد و با درب بسته می شود. اصل بدون حرکت در زیر پوشش قرار دارد، اما در داخل اسکنر حرکت می کند. اسکن به این صورت انجام می شود.

اسکنرهای تخت می توانند یا دستگاه های مستقل باشند یا می توانند بخشی از دستگاه های چند منظوره باشند: چاپگر، دستگاه کپی، اسکنر.

در درنگاسکنر، نسخه اصلی از یک سر به انتهای دیگر اسکنر کشیده می شود. خود اسکنر ثابت است. در این حالت، احتمال بیشتری وجود دارد که نسخه اصلی گیر کند، چروک شود یا آسیب ببیند.

اما مکانیسم اسکنر براچ ساده تر از اسکنر تخت است و ماندگاری بیشتری دارد. در اسکنرهای بروشینگ، به عنوان یک قاعده، می توانید اسناد را در جایی قرار دهید که پشته نامیده می شود. و به صورت خودکار برای اسکن یک به یک ارسال می شوند. این راحتی آن در مقایسه با یک اسکنر تخت است.

درست است، در حال حاضر دستگاه های چند منظوره با اسکنرهای مسطح وجود دارد که می توان نسخه های اصلی را نیز به صورت دسته ای وارد آنها کرد. بنابراین تولیدکنندگان به رقابت بی پایان خود برای ترجیحات مصرف کننده ادامه می دهند.

8) اسکنر اسکن نمی کند، چه کار کنم؟ کامپیوتر (لپ تاپ) اسکنر را نمی بیند، چه کار کنم؟

نکات زیر را بررسی کنید:

• اتصال اسکنر به ولتاژ 220 ولت
• آیا اسکنر روشن است (اسکنر ممکن است دکمه روشن/خاموش خود را داشته باشد).
• اتصال اسکنر به رایانه (معمولاً از طریق درگاه USB).
• به شرح زیر بررسی کنید که درایور اسکنر آماده شروع به کار باشد:

1. ماوس را به تصویر اسکنر در پنجره «دستگاه‌ها و چاپگرها» ببرید،
2. یک استراحت کوتاه،
3. یک پنجره کوچک با کتیبه هایی ظاهر می شود که وضعیت دستگاه را نشان می دهد که باید متصل و آماده استفاده باشد.

• اگر اسکنر برای اولین بار به رایانه متصل می شود، باید مطمئن شوید که درایور اسکنر در دسترس است.

9) اگر اسکنر خطا بدهد چه باید کرد؟ خطای اسکنر چیست؟

برای شروع، بهتر است رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید، پنجره های غیر ضروری را ببندید، همه چیز را غیرفعال کنید برنامه های غیر ضروریو دستگاه ها و دوباره سند یا تصویر را اسکن کنید.

اگر این کمکی نمی کند، ساده ترین کار در چنین شرایطی این است که «گوگل» کنید، یعنی. در اینترنت به دنبال پاسخ باشید:

• کد خطا (یا "رنگ آبی آن را") که اسکنر تولید می کند را برجسته کنید.
• کد خطای انتخاب شده را برای مثال با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+C کپی کنید.
• کد خطا را در جستجو (به عنوان مثال، Google، Yandex) وارد کنید، به عنوان مثال، با استفاده از کلیدهای داغ Ctrl + V.
• اطلاعات مربوط به خطا را مشاهده کنید و آن را در عمل اعمال کنید.

10) اسکنر خوب اسکن نمی کند، چه کار کنم؟ اسکنر به صورت ضعیف اسکن می کند، چه کاری باید انجام دهم؟ اسکنر می نویسد که پارامتر اشتباه تنظیم شده است.

تغییر تنظیمات اسکنر (شکل 3): فرمت رنگیوضوح، روشنایی، کنتراست. تنظیمات بهینهکاربر رایانه شخصی آن را به صورت تجربی انتخاب می کند.

من اسکنر خود را برای چندین ساعت راه اندازی کردم و تنظیمات مختلف را امتحان کردم تا زمانی که روی پارامترهای زیر ثابت شدم:

• فرمت رنگی،
• فرمت فایل.jpg،
• وضوح 300 dpi
• روشنایی 25،
• کنتراست 0.

11) اسکنر می گوید مشغول است

اگر اسکنر بین چندین رایانه مشترک باشد، می توان از آن بر اساس اولویت استفاده کرد. تا زمانی که کاربر قبلی اسکن را به پایان نرساند، این دسترسی نمی تواند به دست آید.

اگر اسکنر به صورت جداگانه در رایانه شخصی قابل دسترسی است، باید بررسی کنید که آیا به طور تصادفی دسترسی عمومی به آن را از طریق اینترنت باز کرده اید یا خیر. در اصطلاح مدیران سیستم، به آن "اشتراک گذاری اسکنر" می گویند، یعنی "اسکنر را تقسیم کنید" از کلمه انگلیسی share - share.

می‌توانید این مورد را با کلیک راست روی تصویر اسکنر در پنجره «دستگاه‌ها و چاپگرها» بررسی کنید، سپس «ویژگی‌های اسکنر» یا «ویژگی‌های چاپگر» (برای دستگاه‌های چند منظوره) را از منو انتخاب کنید.

در پنجره "Properties: اسکنر یا نوع چاپگر" که باز می شود، در برگه دسترسی نباید علامتی در کنار کتیبه وجود داشته باشد. اشتراک گذاریبه این اسکنر (چاپگر)"

12) اسکنر آنتی ویروس- این چیه؟

اسکنر آنتی ویروس - این دیگر یک دستگاه نیست، یک برنامه است که هیچ ربطی به تمام آنچه در بالا نوشته شده ندارد!

یک اسکنر آنتی ویروس سیستم عامل کامپیوتر آلوده را بررسی و ضدعفونی می کند. منافاتی ندارد برنامه آنتی ویروسبر روی کامپیوتر شما نصب شده است.

اسکنرهای ضد ویروس مختلفی وجود دارد، به عنوان مثال Dr.Web CureIt! یا Kaspersky Security Scan، جزئیات بیشتر. به اسکنر آنتی ویروس ابزار شفا نیز گفته می شود.

P.S. مقالات دیگر در مورد سواد کامپیوتر:

جدیدترین مقالات در مورد سواد رایانه را مستقیماً در اختیار شما قرار دهید صندوق پستی .
در حال حاضر بیشتر 3000 مشترک

بسیاری از شما، اغلب یا کمتر، با نیاز به انتقال اطلاعات (متن، گرافیک، عکس) از کاغذ به رایانه مواجه هستید. دستیار اصلی در حل این مشکل یک اسکنر است. این می تواند یک دستگاه مستقل یا یک MFP با قابلیت اسکن باشد.

در حال آماده شدن برای اسکن از چاپگر به رایانه شما

برای شروع فرآیند اسکن، باید یک کامپیوتر و یک اسکنر (یا یک MFP با عملکرد دوم) در اختیار داشته باشید.

• کامپیوتر و چاپگر را روشن کنید.
• MFP (یا اسکنر) را به منبع برق و به رایانه خود وصل کنید.
• سند، کتاب، عکس یا کاغذ دیگری را که اطلاعات باید از آن خوانده شود را با قسمت جلویی آن روی شیشه اسکنر قرار دهید.

این مرحله مقدماتی را کامل می کند.

نحوه اسکن تصویر از چاپگر به کامپیوتر

برنامه Paint

وجود این ویرایشگر گرافیکی به شما کمک می کند تا فرآیند انتقال داده ها به رایانه خود را به راحتی و به سرعت انجام دهید.

• برنامه Paint را اجرا کنید. برای انجام این کار، روی میانبر (آیکون) آن در دسکتاپ کلیک کنید یا به "شروع" - "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی" - "Paint" بروید.
• در گوشه سمت چپ بالای برنامه ای که باز می شود، به منوی "File" بروید یا روی مستطیل سفید با یک لیست کشویی (در همان گوشه) کلیک کنید.
• در لیست ارائه شده، «دریافت تصویر» - «از یک اسکنر یا دوربین» (یا «از یک اسکنر یا دوربین») را انتخاب کنید. اگر این آیتم منو فعال نیست، به این معنی است که اسکنر برای کار آماده نیست (اتصال دستگاه به منبع برق و رایانه را بررسی کنید).
• پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که در آن دستگاه مورد نیاز را انتخاب می کنید - چاپگر خود، نوع تصویری که باید اسکن شود (رنگی یا سیاه و سفید).
• پس از آن، دکمه "اسکن" را فشار دهید.
• آماده است. در اینجا یک تصویر اسکن شده است که در صورت تمایل می توانید آن را ویرایش کنید.
• برای ذخیره تصویر، به منوی «فایل» بروید و «ذخیره به‌عنوان» را انتخاب کنید، که مسیری را در فهرستی که فایل حاصل در آن ذخیره می‌شود، نشان می‌دهد. رایج ترین فرمت های ذخیره سازی .JPEG و .png هستند.

با استفاده از یک برنامه اسکن

• درایورهای لازم برای چاپگر خود را روی رایانه خود نصب کنید. برای این کار می توانید از دیسکی که همراه دستگاه است استفاده کنید یا آنها را از اینترنت دانلود کنید.
• به "شروع" - "دستگاه ها و چاپگرها" (یا "شروع" - "کنترل پنل" - "دستگاه ها و چاپگرها") بروید.
• بر روی نماد چاپگر خود کلیک راست کرده و "شروع اسکن" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
• پنجره ای باز می شود که در آن پارامترهای اسکن را تنظیم می کنید: نوع سند منبع، تصویر رنگی یا سیاه و سفید دریافت می شود، وضوح تصویر تمام شده، فایل با چه فرمتی ذخیره می شود.
• روی دکمه "اسکن" کلیک کنید.
• در نتیجه یک تصویر اسکن شده روی صفحه ظاهر می شود که نامی برای آن تعیین می کنید و مسیر قرار دادن آن را در رایانه خود نشان می دهید.

وضوح تصویر هنگام اسکن از چاپگر به کامپیوتر

رزولوشن یکی از پارامترهای مهم تصویر نهایی است. این اوست که جزئیات (وضوح) تصویر را تعیین می کند. برای اسناد متنیشما نباید مقادیر بیش از حد بالا را تنظیم کنید - این ضروری نیست و زمان بیشتری برای فرآیند اسکن صرف می شود. و به یاد داشته باشید که می توانید وضوح تصویر حاصل را کاهش دهید (در ویرایشگر گرافیکی) نمی توانید سند را بزرگ کنید.

قبل از اینکه یک سند را اسکن کنید، ایده خوبی است که بدانید اصطلاح "اسکن" به چه معناست. این به فرآیندی اشاره دارد که به شما امکان می‌دهد کپی‌هایی از متن/عکس‌ها را با استفاده از یک اسکنر در قالب دیجیتال به‌منظور وارد کردن آن‌ها در رایانه شخصی دریافت کنید. به لطف پیشرفت سریع فناوری اسکن در سال های اخیر، استفاده از آن برای اشیاء سه بعدی آغاز شده است. به لطف این، اسکنرهای سه بعدی در بازار ظاهر شدند.

اطلاعات بیشتر در مورد اسکن

برای پاسخ به این سوال که یک اسکنر وقتی شروع به اسکن یک نسخه اصلی می کند، باید به نحوه عملکرد آن نگاه کنیم. بیایید یک اسکنر تخت را به عنوان مثال در نظر بگیریم که این روزها رایج ترین گزینه است.

• در مرحله اول، سندی که باید اسکن شود، روی شیشه مخصوص تبلت با طرفی که باید اسکن شود، قرار می گیرد.
• در زیر شیشه، به نوبه خود، یک لامپ متحرک ویژه وجود دارد. حرکت آن توسط به اصطلاح تنظیم می شود. موتور پله ای
• نوری که از سطح جسم از طریق یک سیستم کامل از آینه ها منعکس می شود، به ماتریس CCD برخورد می کند که حساسیت را افزایش می دهد.
• سپس به ADC منتقل می شود و تنها پس از آن به رایانه می رسد، جایی که سند اسکن شده به فرمت دیجیتال تبدیل می شود.
• برای هر مرحله موتور خاص، نوار خاصی از جسم اسکن می شود.
• در پایان، تمام نوارها با استفاده از نرم افزار ویژه در یک تصویر مشترک ترکیب می شوند.

تفاوت بین اسکن و کپی چیست؟

اگر اسکن فرآیندی با هدف به دست آوردن یک کپی از یک سند در قالب دیجیتال است، کپی کردن به فرآیندی اشاره دارد که برای به دست آوردن یک کپی دقیق (یا تعدادی کپی) از یک سند به صورت کاغذی در نظر گرفته شده است.

علاوه بر این، در حالت اول از یک اسکنر استفاده می شود که به شما امکان می دهد هر متن یا عکسی را اسکن کنید، در حالت دوم از دستگاه کپی مخصوص استفاده می شود.

اول از همه، من می خواهم توجه داشته باشم که هر دو فرآیند فوق بر اساس روش خواندن یک تصویر از سطح یک محیط کاغذی با استفاده از عناصر حساس به نور خاص است. با این حال، اهداف دنبال شده در هر فرآیند کاملاً متفاوت است. بنابراین، اسکن به شما امکان می دهد ایجاد کنید فایل دیجیتالیک سند خاص، و کپی کردن فقط یک چاپ از آن تولید می کند. ترکیب این دو فرآیند در یک دستگاه، به نام دستگاه چند منظوره، دقیقاً به این دلیل امکان پذیر شد که نحوه پردازش سند منبع یکسان است.

اگر در مورد تفاوت ها با جزئیات بیشتر صحبت کنیم، پس از ذخیره تصویر اسکن شده به عنوان یک فایل در دیسک، می توانید با آن بیشتر کار کنید، به عنوان مثال، آن را از طریق ایمیل ارسال کنید، آن را از طریق پیام رسان های فوری از طریق اینترنت انتقال دهید، آن را باز کنید. برنامه هایی که به شما امکان تشخیص و ویرایش متن و غیره را می دهند. در مورد کپی برداری، البته این روند نمی تواند چنین فرصت های گسترده ای را فراهم کند. واقعیت این است که با کپی های به دست آمده فقط می توانید همان اقداماتی را انجام دهید که با خود اصلی انجام می شود.

علاوه بر این، هنگام کار با دستگاهی مانند اسکنر، باید به آن متصل باشید کامپیوتر شخصی. قبل از اسکن مستقیم، باید همه را کامل کنید تنظیمات لازم این فرآیندو . به عنوان یک قاعده، هر مدل اسکنر دارای نرم افزار اختصاصی است که امکان ویرایش تصویر تمام شده را فراهم می کند.

اما یک دستگاه کپی یا صرفاً یک دستگاه فتوکپی نیازی به سازماندهی ارتباط با سایر تجهیزات اداری ندارد، زیرا یک دستگاه کاملاً خودکار است. یک مدل دستگاه کپی ساده اساساً دارای یک دستگاه چاپ و یک اسکنر در بدنه خود است. در مورد تنظیمات، به عنوان مثال، تعداد کپی ها، می توانید آنها را مستقیماً از پانل واقع در خود دستگاه تنظیم کنید.

بنابراین می توان اشاره کرد که فرآیند اسکن نسبت به کپی گزینه مقرون به صرفه تری است. نکته این است که نیازی ندارد مواد مصرفی– در این صورت فقط به سند اصلی نیاز دارید که متعاقباً به یک فایل دیجیتال تبدیل می شود. تهیه نسخه های کاغذی همان روش پرهزینه خود چاپ است، زیرا نه تنها به کاغذ، بلکه به یک کارتریج با جوهر نیز نیاز دارد.

پرینترها و اسکنرها انواع نسبتاً رایج تجهیزات اداری هستند. نیاز به آنها بسیار زیاد است، زیرا تقریباً هر روز لازم است یک سند را فتوکپی کنید یا اطلاعات را از چاپگر به رایانه شخصی ارسال کنید، به خصوص در مورد مدیریت اسناد. در این مقاله نحوه استفاده از اضافی را یاد خواهیم گرفت ویژگی های مفیدچاپگر و اسکنر - یاد بگیرید که چگونه اسناد را بهینه فتوکپی کنید و آنها را اسکن کنید.

برای کپی کردن یک کپی از گذرنامه یا اسکن یک سند مهم بر روی رایانه، لازم نیست به نزدیکترین کیوسک با علامت «فتوکپی-چاپ» بروید، کافی است یک دستگاه مدرن در دسترس داشته باشید که می تواند اطلاعات را کپی کند. امروزه مدل های بسیار زیادی از این ویژگی پشتیبانی می کنند. چاپگر مدتهاست که دستگاهی با عملکرد محدود به چاپ نیست. اغلب، یک MFP مدرن نه تنها خود یک چاپگر، بلکه یک اسکنر و یک دستگاه کپی است.

اکثر دستگاه های کپی می توانند اطلاعات اسکن شده را به کامپیوتر منتقل کنند، از جمله جوهر افشان و پرینترهای لیزری. امروز سوال کمی متفاوت به نظر می رسد: چه دستگاه هایی نمی توانند فتوکپی تهیه کنند و اطلاعات اسکن شده را از چاپگر به رایانه ارسال کنند؟ اغلب، قابلیت های چاپ تنها به ارزان ترین مدل های تجهیزات چاپ محدود می شود. هر سازنده ای مدل های مختلف تولید می کند دسته قیمتو بر این اساس، قابلیت ها، هنگام انتخاب چنین تجهیزاتی ارزش به خاطر سپردن را دارد. خط تولید در بخش قیمت متوسط ​​و بالا دارای طیف کاملی از قابلیت ها می باشد.

برای اینکه بفهمید دستگاه دارای اسکنر و دستگاه کپی است یا خیر، بهتر است مشخصات آن را بررسی کنید. با این حال، گاهی اوقات کاملا سطحی است مطالعه بدناگر در بالای دستگاه یک پوشش با سطح شیشه ای زیر آن وجود دارد، این دستگاه دارای عملکردهایی است که در بالا توضیح داده شد. چاپگر، به عنوان یک قاعده، تنها به یک سینی دریافت کننده کاغذ خالی مجهز است و آن را به صورت عمودی به سمت بالا چاپ می کند، در حالی که در MFP محصول چاپ شده از انتها، زیر ناحیه اسکنر خارج می شود.

مهم: اگر در مورد قابلیت های دستگاه مطمئن نیستید، بهتر است مستندات آن را مطالعه کنید، که جزئیات هر یک از مشخصات را نشان می دهد. با صرف چند دقیقه مطالعه سند، می توانید اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به بررسی سطحی خود دستگاه به دست آورید.

آموزش استفاده از اسکنر خودتان

اسکن یکی از رایج ترین روش ها در کار اداری است که در مورد همه چیز اعمال می شود: اسناد، ادبیات تجاری، بایگانی مقالات، عکس ها و غیره. تصور شرکتی که نمی داند اسکن چیست و از آن در فعالیت های روزانه خود استفاده نمی کند دشوار است.

خانه ها در زندگی روزمرهیک اسکنر گاهی اوقات به همان اندازه مورد نیاز است، زیرا ... به شما کمک می کند تا تصاویر، عکس ها و اسناد را با انتقال سریع و آسان به رایانه خود دیجیتالی کنید. اما حتی به عنوان یک دستگاه نسبتا معمول و آشنا، یک اسکنر نیاز به نگرش درست دارد. سعی نکنید بدون آموزش مناسب از دستگاه استفاده کنید، زیرا ممکن است منجر به آسیب های پرهزینه شود.

آماده شدن برای کار

بنابراین، برای استفاده از اسکنر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

پس از اتمام مراحل نصب درایور، دستگاه توسط شما شناسایی می شود سیستم عامل. همیشه می توان آن را در بخش مربوطه (چاپگرها و فکس ها و غیره) یافت. به طور معمول، نام دستگاه، نام کامل مدل آن، از جمله فهرست الفبایی و دیجیتال است. در صورت تمایل، نام را می توان از طریق تنظیمات سیستم به هر نام دیگری تغییر داد.

پس از مراحل نصب درایورها و همگام سازی دستگاه با سیستم، باید تصمیم بگیرید که از چه نرم افزاری استفاده کنید. خانواده سیستم عامل ویندوز به طور پیش فرض برنامه هایی را ارائه می دهد که در آنها ساخته شده است، اما این تنها راه حل نیست. در هر صورت، مهم است که بدون برنامه تخصصی، که مسئولیت فرآیند اسکن را بر عهده خواهد داشت، نمی توانید بدون آن انجام دهید. باقی مانده است که از میان محبوب ترین ها انتخاب کنید: محصولات Adobe، خط تولید XnView و VueScan به همان اندازه معروف. البته، لیست برنامه هایی که به شما امکان اسکن را می دهند بسیار بزرگتر است، اما موارد ذکر شده در بالا مرتبط ترین هستند.

اسکن کردن

برای بررسی قابلیت های اسکنر خود (و در صورت لزوم آن را تنظیم کنید)، در رابط هر یک از برنامه های در حال اجرابر روی گزینه "فایل" کلیک کنید. پس از باز شدن، به دنبال "واردات" باشید. اگر آخرین شاخه شامل نام کامل دستگاه شما باشد، همه چیز خوب است، به درستی کار می کند. در مرحله بعد باید موارد زیر را انجام دهید.

پس از ذخیره، تصویر شما دیجیتالی می شود و در هر زمان آماده استفاده خواهد بود. می توان آن را از طریق پست ارسال کرد، در یک وب سایت منتشر کرد، یا به عنوان محافظ صفحه نمایش پس زمینه روی دسکتاپ خود تنظیم کرد.

اسکن گزینه ها در حالت متن یا عکس

علیرغم این واقعیت که درایورهای همه تولید کنندگان متفاوت هستند و یک طرح جهانی ندارند، تعدادی تنظیمات اساسی وجود دارد که بدون استثنا در همه دستگاه ها وجود دارد.

اولین چیزی که قابل ذکر است این است این DPI است. هنگام کار با متن، این مورد نباید مقداری کمتر از 300 داشته باشد (همانطور که از چاپگر یا MFP استفاده می شود). هرچه بالاتر باشد، تصویر دقیق تر خواهد بود. در DPI بالا، اسکن کمی بیشتر طول می کشد، اما با احتمال بیشتری داردمتن قابل خواندن خواهد بود، شما مجبور نخواهید بود به تشخیص متوسل شوید. مقدار بهینه 300-400 DPI.

دومین چیزی که باید به آن توجه کنید این است اشباع رنگ(رنگی بودن). در اینجا فقط سه گزینه وجود دارد: گزینه اسکن متن سیاه و سفید، خاکستری و رنگی (مجلات، اسناد، پوسترها و غیره). هر چه رنگ بالاتر باشد، اسکن بیشتر طول می کشد.

در حالت عکسمهمترین چیز این است که از تار شدن تصویر خودداری کنید و همچنین مطمئن شوید که تمام لبه ها روی سطح صاف باشند. رنگ و تن در گزینه های تنظیمات در حالت پیش نمایش قبل از شروع فرآیند اسکن از چاپگر تنظیم می شوند.

لازم به ذکر است که برای دیجیتالی کردن عکس، نه تنها فرآیند اسکن، بلکه فرآیند پس پردازش مواد نهایی با استفاده از برنامه های تخصصی نیز مهم است.

هنگام اسکن عکس ها، توصیه می شود از تنظیمات حداکثر وضوح استفاده کنید، این امر باعث می شود اشتباهات احتمالی در طول فرآیند به حداقل برسد، اگرچه 10-15 ثانیه بیشتر طول می کشد.

تهیه فتوکپی روی چاپگر

یکی از رایج ترین کارهای اداری کپی کردن اسناد است. شما باید اسناد (گذرنامه، گواهینامه رانندگی و غیره)، اوراق مهم، کتاب ها، یادداشت ها را کپی کنید. یادگیری کپی کردن بسیار ساده است برای انجام این کار، باید به الگوریتم اقدامات زیر پایبند باشید.

1. مطمئن شوید که دستگاه به شبکه متصل است.
2. درایورهای چاپگر را بررسی کنید
3. وضعیت اسناد را از نظر کثیفی، چین و چروک، سایش و اثر انگشت بررسی کنید.
4. درب بالایی دستگاه را باز کنید.
5. سند را با دقت در آنجا قرار دهید طرف کپی رو به پاییناطمینان حاصل کنید که کاغذ دقیقاً در امتداد علائم روی دستگاه قرار دارد.
6. دکمه "شروع" (در چاپگر و دستگاه کپی) یا "کپی" را، اگر MFP است، و سپس "شروع" را فشار دهید. نسخه های تمام شده را از سینی دریافت کنید، منبع را از محفظه اسکن بردارید.

مهم: تعداد کپی ها در سخت افزار با استفاده از دکمه ها تنظیم می شود (اغلب به شکل فلش).

چاپگر هم شماره دارد ویژگی های اضافی. به عنوان مثال، می توانید چندین کپی از صفحات ایجاد کنید و آنها را روی یک صفحه کاغذ قرار دهید. چگونه انجام شود فتوکپی پاسپورت در یک صفحهساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع از ویدیوی زیر است:

اگر دستگاه اسکن نمی کند چه باید کرد

دلایل زیادی وجود ندارد که چرا این اتفاق می افتد.

قبل از بردن دستگاه به سرویس، سعی کنید آن را به رایانه دیگری متصل کنید، درایورها را نصب کنید و چیزی را اسکن کنید. اگر این کار نکرد، ممکن است خرابی جدی باشد و رفع آن با وسایل بداهه دشوار است.

تکنیک هایی برای عملکرد اسکنرها و MFP ها

مهم است که به یاد داشته باشید که یک اسکنر هزینه دارد و هزینه کمی دارد، بنابراین برای اینکه تا زمانی که ممکن است به شما خدمت کند، باید برخی از قوانین را رعایت کنید. از کجا شروع کنیم؟ هنگام کار با روکش شیشه تا حد امکان مراقب باشید - این حساس ترین عنصر اسکنر است.اگر خراش، خراش و کثیفی روی آن وجود داشته باشد، مطمئناً کیفیت مواد دیجیتالی شده را تحت تأثیر قرار می دهد. به طور دوره ای شیشه را با مواد نرم (مثلاً جیر مصنوعی) از گرد و غبار پاک کنید.

1. هر زمان که می خواهید سندی را اسکن کنید، مطمئن شوید که تکه کاغذ تمیز و عاری از خاک و گرد و غبار باشد. تحت هیچ شرایطی نباید اجسام کثیف را اسکن کنید یا از مواد ساینده استفاده کنید.
2. حتی اگر دستگاه شما اسکن نمی کند، برای رفع مشکل خود عجله نکنید.
3. سطح شیشه را فشار ندهید یا فشار ندهید.
4. هرگز سعی نکنید شیشه را با پودر یا رطوبت زیاد تمیز کنید، اولی ممکن است سطح را خراش دهد و دومی ممکن است برق را خیس کند.

بهتر است سند را از قبل آماده کنید تا اسکن شود. به عنوان مثال، اگر یک سند در شرایط بسیار خوبی حفظ نشده باشد، در وضوح بالا تمام ایرادات روی آن قابل مشاهده خواهد بود. کاوش کنید وضعیت سندقبل از پرسیدن مجوز مورد نیاز. همچنین مطمئن شوید که هیچ تکه ای از نوار چسب یا سایر مواد چسبنده (منگنه و غیره) روی کاغذ وجود نداشته باشد. اگر اثر انگشت آشکاری روی کاغذ وجود دارد، بهتر است آنها را با یک پاک کن یا پارچه فلانل بردارید.

یادگیری استفاده صحیح از تمام قابلیت های اسکن و فتوکپی چندان دشوار نیست، فقط باید استقامت و صبر را نشان دهید، و سپس هر تکنیکی از شما اطاعت خواهد کرد. اگر به خودتان اطمینان ندارید، در مرحله اول بهتر است به آن پایبند باشید دستورالعمل های سادهتا زمانی که احساس کنید می توانید از اسکنر استفاده کنید و خودتان فتوکپی کنید.