نحوه غیرفعال کردن حالت عملکرد محدود سند word. نحوه حذف حالت عملکرد محدود

احتمالاً بسیاری از شما هنگام کار با اسناد در مایکروسافت آفیس، با مفهومی به عنوان حالت عملکرد محدود مواجه شده اند. اما آن چیست؟ و آیا امکان حذف این حالت وجود دارد؟ ما باید کشف کنیم.

به طور خلاصه، حالت کاهش عملکرد یک گزینه ویژه است که از فرمت های قدیمی برخی از اسناد در نسخه جدید پشتیبانی نمی کند برنامه های Word. این بدان معنی است که وقتی کاربر اسنادی را در Word 2010 و همچنین اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی برنامه را باز می کند، "حالت عملکرد کاهش یافته" به طور خودکار در نوار عنوان نمایش داده می شود، یعنی حالت سازگاری روشن می شود.

فعال کردن آن تضمین می کند که هنگام کار با یک سند خاص، از ویژگی های پیشرفته و جدیدتر موجود در Word 2010 استفاده نمی شود، اما در عین حال، حالت عملکرد کاهش یافته آفیس به کاربران امکان ویرایش و اصلاح متون ایجاد شده در قبل را می دهد نسخه های برنامه علاوه بر این، در این حالت ساختار کلی اسناد حفظ می شود.

می خواهم بگویم غیرممکن است آن را خاموش کنید. اما این امکان وجود دارد که گزینه سازگاری حالت را برای این نسخه از برنامه با نسخه های قدیمی تر فعال کنید فایل های Word. حالت عملکرد کاهش یافته در در این موردمی تواند به طور خودکار غیرفعال شود. اما این را چگونه باید فهمید؟ بیایید بیشتر بدانیم.

مسئله این است که یک سند Word 2010 می تواند در یکی از سه حالت باز شود. یعنی:

1. اولین مورد اسناد ایجاد شده در Word 2010 است.

2. دوم اسناد ایجاد شده در Word 2007، اما با حالت سازگاری.

3. سوم - ایجاد شده در Word 97، با داشتن یک حالت مشابه.

به شما امکان می دهد با اسناد نسخه های قدیمی برنامه کار کنید و از همه آنها استفاده کنید پسوندهای کلمه 2010. اگر زمانی که متنی را باز می‌کنید، نوار عنوان «حالت عملکرد محدود» را نشان می‌دهد، باید کمی کار کنید تا مشخص کنید آیا این فایل با نسخه جدید برنامه سازگار است یا خیر، و بنابراین محدودیت‌ها را حذف کنید.

برای انجام این کار، باید تب "File" را باز کرده و "Information" را انتخاب کنید. بعد، به «آماده شدن برای دسترسی عمومی"، "جستجوی مشکلات" را انتخاب کرده و روی این دکمه کلیک کنید. پس از این، باید دستور «بررسی سازگاری» را انتخاب کنید و سپس روی «انتخاب نسخه‌ها برای نمایش» کلیک کنید. در اینجا، در کنار نام حالت سندی که باز کرده اید، یک علامت تیک ظاهر می شود. و اگر پس از این کتیبه در خط نام "حالت عملکرد محدود" ناپدید شود، می توانیم فرض کنیم که سند با نسخه برنامه سازگار است، به این معنی که تمام عملکردهای برنامه در دسترس هستند.

می توانید به کار روی این اسناد ادامه دهید. اما در صورت لزوم می توانید آن را نیز تبدیل کنید. برای انجام این کار، فقط باید دستور «تبدیل» را انتخاب کنید و پس از آن همه گزینه‌های سازگاری در Word پاک می‌شوند. این زمانی است که طرح بندی سند شما به نظر می رسد که گویی آن را در Word 2010 ایجاد کرده اید.

لطفا توجه داشته باشید که اگر فایل شما با فرمت Doc است، در مورد نسخه جدید برنامه باید آن را به فرمت DocX تبدیل کنید. اما در اصل، دستور تبدیل باید به طور خودکار تغییر کند این فرمت.

و اگر هنوز برای شما روشن نیست که چگونه یک سند را تبدیل کنید، در این صورت یک طرح گام به گام در مورد نحوه انجام این کار در زیر ارائه می شود:

1. به تب "File" بروید.

2. تب Details را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

3. بر روی دستور "تبدیل" کلیک کنید.

تمام، سند به فرمت مورد نیاز شما تبدیل شده است. و به منظور ایجاد یک نسخه دیگر این فایل، موارد زیر را انجام دهید:

1. بر روی تب “File” کلیک کنید.

3. در خط خالی فیلد «نام فایل»، نام سند خود را وارد کنید.

4. در لیست «نوع فایل»، « سند ورد».

همین، هیچ چیز پیچیده ای نیست. اکنون می توانید در حالتی که نیاز دارید کار کنید.

امروز ما در مورد یک کتیبه جالب - "حالت عملکرد کاهش یافته" با شما صحبت خواهیم کرد. در همه چه معنی دارد برنامه های اداری بسته مایکروسافتآفیس، مخصوصا ورد؟ در واقع، هیچ چیز جدی نیست - این کتیبه به سادگی نشان می دهد که خود سند بر روی یک نسخه قدیمی از ویرایشگر از سال 1997 یا 2003 ایجاد شده است و عملکرد کامل نسخه جدید در دسترس نیست. در این مقاله می‌خواهیم به شما بگوییم که چگونه این حالت عملکرد محدود نامطلوب را حذف کنید مایکروسافت ورد. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد و اکنون در مورد همه چیز یاد خواهید گرفت.

ساده ترین راه

این مشکل تنها با چند کلیک ماوس قابل حل است. در مورد دوم، همه چیز تا حدودی متفاوت است، اما هیچ اقدام دیگری وجود ندارد.

با استفاده از تبدیل سند

همانطور که می بینید، واقعاً هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. شما باید چند کلیک ماوس را انجام می دادید و سند به طور خودکار تبدیل می شد، در حالی که داده های اصلی داخل آن از بین نمی رفت و ساختار آن ثابت می ماند.

دوستان به مقاله دیگری در بخش «چیزهای مفید» خوش آمدید. امروز به موضوع حالت عملکرد محدود در word 2016 و نحوه حذف آن خواهیم پرداخت.

من فکر می کنم که بسیاری از شما که تصمیم گرفتید از نسخه های قدیمی تر به نسخه پیشرفته تر 2016 دستیار فوق العاده ما - ویرایشگر متن Word تغییر دهید، با کتیبه زیر روبرو شدید: "حالت عملکرد کاهش یافته". چه خبر؟ ما برنامه به روز شده را دانلود نکردیم تا به دلایلی قابلیت های آن "کاهش" یابد. تعداد کمی از مردم این را دوست خواهند داشت. و دقیقاً چنین اطلاعیه ای به چه معناست؟ بیایید آن را بفهمیم.

حالت عملکرد کاهش یافته چیست

به زبان ساده، حالت عملکرد محدود (ROF) ناسازگاری فایل‌های ساخته شده در نسخه‌های قبلی Word با قابلیت توسعه یافته تغییرات نرم‌افزار از سال 2016 است.

تنها در صورتی چنین کتیبه ای را خواهید دید که تصمیم به کار با سندی داشته باشید که در نسخه 2010 یا قبل از آن ایجاد شده است.

همزمان، ویژگی‌های جدید Word 16 غیرفعال می‌شود. این الگوریتم معرفی شد تا ساختار سند قدیمی حفظ شود و امکان ویرایش آن باقی بماند. هنگام کار با فایل های Word از نسخه 2013، هیچ تضادی از اقدامات قابل قبول وجود ندارد، زیرا دو آخرین اصلاحات این نرم افزار قابل تعویض هستند.

با این ناسازگاری چه باید کرد؟

ابتدا باید بررسی کنید که سند شما با کدام نسخه از ویرایشگر سازگار است. برای انجام این کار، اجازه دهید یک عملیات ساده را انجام دهیم. روی برگه «فایل» کلیک کنید، بخش «بازرس اسناد» و سپس دستورات «جستجوی مشکلات» و «بررسی سازگاری» را انتخاب کنید. پرونده شما با یک تیک در لیست کشویی مشخص می شود.

اگر این نسخه 2010 است، دیگر نمی توانید از بسیاری از برنامه های آفیس و ارسال فیلم استفاده کنید. در مورد گزینه -2007، شما همچنین رویکردهای جدید شماره گذاری صفحات، اشکال، کتیبه ها، WordArt مختلف و جلوه های متنی و سایر کنترل ها را از دست خواهید داد. من حتی در مورد نسخه های قبلی صحبت نمی کنم. آیا به آن نیاز دارید؟ علاوه بر این، تبدیل سند فایل شما به فرمت 2016 دشوار نیست.

نحوه حذف حالت عملکرد محدود

دو راه برای حل این مشکل وجود دارد. اولین مورد این است که فایل قدیمی را به فرمت 2016 (DOCX) تبدیل کنید سپس می توانید از تمام ویژگی های پیشرفته آخرین نسخه برنامه لذت ببرید. برای انجام این کار، فقط باید دستور "تبدیل" را در تب "File" و بخش "اطلاعات" آن انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، همه چیز ساده است. اکنون می توانید از آخرین قابلیت ها به طور کامل استفاده کنید. اما!.. اگر در بین گیرندگان شما که می خواهید فایل به روز شده را برای آنها ارسال کنید، کاربران نسخه های قدیمی ورد هستند، ممکن است در ویرایش و حتی باز کردن این سند با مشکل مواجه شوند.

برای اینکه در امنیت باشید و در موقعیتی مشابه قرار نگیرید، بهتر است به سادگی یک کپی از فایل در Word 2016 تهیه کنید. این دومین راه برای تحقق همه امکانات گسترده است. آخرین نسخهنرم افزار در اسناد قدیمی الگوریتم اقدامات به شرح زیر خواهد بود: "فایل" - "ذخیره به عنوان" - نام پوشه و آدرس آن را مشخص کنید - یک نام جدید به سند اختصاص دهید - "سند Word" را در لیست "نوع فایل" انتخاب کنید. در عین حال فراموش نکنید که علامت مربوط به سازگاری با نسخه های قبلی را بردارید.

بنابراین، ما کارت سفید را برای قالب بندی سندی که در سال 2010 و قبل از آن با استفاده از تمام فناوری های پیشرفته امروزی ساخته شده است، دریافت می کنیم. کار تکمیل شده است. علاوه بر این، ما نسخه قبلی سند را - برای همه موارد - حفظ کرده ایم.

فکر می کنم موضوع حالت عملکرد محدود و نحوه حذف آن اکنون از دستور کار خارج شده است. و به طوری که مطلقاً هیچ "سوء تفاهمی" باقی نماند، می توانید یک ویدیوی کوتاه را تماشا کنید. بیخود نیست که می گویند یک بار دیدن بهتر از خواندن است. 🙂

خداحافظ دوستان هنوز درباره Word 2016 سؤالی دارید؟ و من چندین برگه تقلب دیگر را برای شما آماده کرده ام. آن را بررسی کنید!

راهنمای شما برای Word copywriter GALANT.

هنگامی که کاربر نسخه قبلی یک فایل را در Word 10 باز می کند، حالت عملکردی کاهش یافته در بالای نوار عنوان پنجره ظاهر می شود. این نشان می دهد که برنامه در حالت سازگاری با فایل های ایجاد شده توسط نسخه های دیگر Word قرار دارد.

در این حالت می توانید به کار در سند ادامه دهید، اما استفاده از ویژگی های پیشرفته برای آن مسدود شده است.

سازگاری

همه آن فایل ها را می شناسند نسخه های Word 97-2003 حفظ می شوند و نسخه های بعدی حفظ می شوند.
به همین دلیل، چندین حالت سازگاری برای Word 10 وجود دارد:
- در حالت خودش کار می کند، جایی که سازگاری فایده ای ندارد.
- سازگار با فایل های Word 2007.
- سازگار با فایل های Word 97-2003.

برای تعیین صحیح اینکه کدام حالت سازگاری فعال است، باید موارد زیر را انجام دهید:
- روی تب “File” و سپس “Information” کلیک کنید.
- سپس در امتداد مسیر سه "P" حرکت می کنیم - برای دسترسی عمومی / جستجوی مشکلات / بررسی سازگاری آماده شوید.
- در نهایت روی «انتخاب نسخه‌ها برای نمایش» کلیک کنید.
پس از این، یک علامت چک در مقابل نام حالت سازگاری ظاهر می شود که مربوط به نسخه Word است.

تبدیل فایل به فرمت Word 2010

اکنون کاربر یک انتخاب دارد: ادامه استفاده از فایل در حالت محدودیا آن را تبدیل کنید و از تمامی امکانات موجود Word 10 لذت ببرید.

اکنون بیایید لیست کنیم که کاربر می تواند با یک سند از نسخه قدیمی Word چه کاری انجام دهد:
- هیچی، بنابراین حالت عملکرد محدود حفظ می شود.
- تبدیل به یک سند Word 2010 بدون ذخیره کپی از منبع.
- تبدیل به سند Word 2010 و همچنین ذخیره اصلی.

برای تبدیل یک سند، تب "File" را باز کنید. به آیتم "جزئیات" بروید و روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.
اگر نیاز دارید که سند به شکل اصلی خود ذخیره شود، ما این کار را متفاوت انجام می دهیم: به برگه "File" بروید و روی دکمه "Save As" کلیک کنید. در مرحله بعد، به فایل یک نام جدید می دهیم و نوع آن را به عنوان "Word Document" مشخص می کنیم. از قبل وجود دارد جدیدترین نسخهویرایشگر Word 13 است. همانطور که می بینیم به روز رسانی ها بسیار سریع اتفاق می افتد. اما اصل عملیات، تکنیک های اساسی بدون تغییر باقی می ماند.

اگر اغلب با اسناد آفیس در برنامه های مایکروسافت آفیس کار می کنید، احتمالاً متوجه شده اید که برخی از اسناد در حالت خاصی به نام "حالت عملکردی کاهش یافته" باز می شوند. این واقعیت که حالت عملکرد محدود فعال است با کتیبه مربوطه در پرانتز مربع در عنوان پنجره برنامه نشان داده می شود. می توان آن را در برنامه های مختلف مانند Word، Excel یا PowerPoint یافت. حالت محدودیت برای جلوگیری از استفاده از برخی ویژگی‌های برنامه‌های مدرن در آن کار می‌کند پکیج اداری. این کار به این منظور انجام می شود که کاربران نسخه های قدیمی آفیس بتوانند با خیال راحت و بدون مشکل فایل شما را باز کنند.

به این ترتیب Word به شما اطلاع می دهد که حالت کاهش عملکرد فعال است. بسیار واضح و قابل درک است.

به طور معمول، حالت عملکرد کاهش یافته نباید برای کاربر سنتی نگران کننده باشد. با این حال، دانستن اینکه حالت سازگاری چیست، چگونه با آن کار کنید، و در صورت لزوم چگونه حالت سازگاری مایکروسافت آفیس را خاموش کنید، مفید است، زیرا بر تایپ کردن تأثیر می گذارد. فرصت های موجودو ابزار در ویرایشگر متن، پردازنده صفحه گسترده یا ویرایشگر ارائه مایکروسافت.

حالت عملکردی کاهش یافته در Word چیست؟

عنوان فقط یک مثال است. حالت عملکرد کاهش یافته نیز در اکسل و پاورپوینت موجود است. بسیاری از ویژگی‌های جدید عالی در نسخه‌های مدرن مجموعه مایکروسافت آفیس وجود دارد که البته با نسخه‌های قدیمی‌تر آفیس سازگار نیستند. علاوه بر این، نسخه‌های جدیدتر برنامه‌ها قالب‌بندی اسناد را کمی متفاوت انجام می‌دهند، بنابراین حالت محدودیت به حفظ توانایی کار با یک سند در نسخه‌های مختلف برنامه، اعم از 2016، 2013، 2010، 2007 یا قدیمی‌تر کمک می‌کند.

هنگامی که یک سند جدید در آفیس 2013 یا آفیس 2016 ایجاد می کنید، در قالبی مدرن ایجاد می شود که به تمام ویژگی های مدرن و جدیدترین سبک های قالب بندی دسترسی دارد. اما وقتی سندی را باز می‌کنید که در آفیس 2010 یا بالاتر متولد شده است، حالت عملکرد کاهش یافته شروع می‌شود. این اطمینان حاصل می کند که سند در همه برنامه ها یکسان به نظر می رسد، صرف نظر از سال انتشار یا نسخه آنها.

حالت عملکرد کاهش یافته، سند را از دسترسی به ویژگی های برنامه جدید مسدود می کند. به عنوان مثال، شخصی یک گزارش در Office 2007 ایجاد کرد (این مجموعه اداریپشتیبانی نمی شود، باید بگویم) و آن را برای شما ارسال کرد. شما آفیس 2016 را روی رایانه خود نصب کرده اید، یک سند را باز می کنید و آفیس به طور خودکار حالت عملکردی کاهش یافته را شروع می کند. تغییرات را طوری مدیریت می کند که سند ارسال شده بتواند به درستی در همان Office 2007 باز شود و نویسنده فایل با خطاهای ناشی از این واقعیت روبرو نشود نسخه قدیمیآفیس ویژگی های جدید آفیس 2016 را درک نمی کند.

مجموعه خاصی از ویژگی‌هایی که حالت سازگاری مسدود می‌کند به این بستگی دارد که از چه نسخه‌ای از Office استفاده می‌کنید و چه نوع حالت سازگاری روی سندی که در حال اجرا هستید اعمال می‌شود. به عنوان مثال، اگر با یک سند Word 2010 در Word 2016 کار می کنید، نمی توانید از Apps for Office یا پیوست های ویدیویی آنلاین استفاده کنید. این دو ویژگی فقط در Word 2013 ظاهر شدند. اگر بخواهید یک فایل از Office 2007 در Office 2016 باز کنید، سبک های قالب بندی جدید برای لیست های شماره گذاری شده، اشکال و جلوه های جدید برای فیلدهای متنی، WordArt و غیره غیرفعال می شوند. فهرست دقیقی از ویژگی های غیرفعال شده برای حالت های سازگاری در سایت رسمی پشتیبانی Office ارائه شده است.

بنابراین کاربران نسخه های مختلفمجموعه‌های آفیس مایکروسافت می‌توانند روی یک سند با هم کار کنند و نگران مشکلات سازگاری یا نمایش نادرست یک فایل نباشند.

نحوه بررسی حالت عملکرد کاهش یافته

شما به راحتی می توانید بررسی کنید که سند در کدام حالت عملکرد محدود اجرا می شود. در گوشه سمت چپ، کلیک کنید فایلو روی زبانه هوشانتخاب کنید عیب یابی - بررسی سازگاری.

برنامه یک پنجره کوچک باز می کند که در آن باید روی یک دکمه کلیک کنید نسخه هایی را برای نمایش انتخاب کنید. به طور پیش فرض، نسخه هایی که این سند با آنها سازگار است برجسته می شوند.

اگر خطاهای سازگاری در خود فایل وجود داشته باشد، بلافاصله در لیست مربوطه ظاهر می شوند. علاوه بر این، Word، Excel و PowerPoint هر بار که فایلی را ذخیره می‌کنید، بررسی سازگاری را انجام می‌دهند. اگر از این کار راضی نیستید و می‌خواهید آن را غیرفعال کنید (یا در صورت غیرفعال بودن تیک آن را فعال کنید)، کادر بررسی سازگاری را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. بررسی سازگاری هنگام ذخیره اسناد.

نحوه غیرفعال کردن حالت عملکرد کاهش یافته در Microsoft Word

مجدداً با استفاده از Word به عنوان مثال به وضعیت نگاه خواهیم کرد، اما همین اصل برای برنامه های کاربردی دیگر مانند اکسل یا پاورپوینت نیز مرتبط است.

البته، شما نباید هر سند موجود را مستقیماً تبدیل کنید. آنها در هر نسخه از Office عالی کار خواهند کرد. اما زمانی که نیاز به استفاده از یکی از ویژگی های جدید دارید، متوجه می شوید که در حالت عملکرد کاهش یافته در دسترس نیست.

هر سندی را می توان به راحتی تبدیل کرد و بنابراین حالت عملکرد کاهش یافته را در Microsoft Office غیرفعال کرد. فقط کلیک کنید فایل - جزئیات - تبدیل.

وقتی روی این دکمه کلیک می‌کنید، برنامه به شما هشدار می‌دهد که می‌خواهید فایل را به آخرین فرمت به‌روزرسانی کنید. همه ویژگی‌های مسدود شده فعال خواهند شد، اما ممکن است در باز کردن فایل در نسخه‌های قدیمی‌تر آفیس مشکل داشته باشید. اگر از این راضی هستید، راحت کلیک کنید باشه. برای خاموش کردن اعلان‌ها هر بار که تبدیل می‌کنید، کافی است کادر کناری را علامت بزنید سوال دیگری در مورد تبدیل سند وجود ندارد.

پس از این، فایل به روز می شود و کتیبه از هدر سند ناپدید می شود [حالت عملکرد کاهش یافته]. لطفا توجه داشته باشید که پس از این ممکن است با تغییرات ظاهری و ساختاری جزئی در سند مواجه شوید. این را در نظر داشته باشید.

اسناد همیشه در حالت عملکرد کاهش یافته ذخیره می شوند

یک سناریوی بسیار واقعی اگر هر سندی که ایجاد می کنید در حالت عملکرد کاهش یافته ذخیره می شود، باید تنظیمات ذخیره سند خود را بررسی کنید. به احتمال زیاد، Word، Excel یا PowerPoint برای ذخیره فایل‌ها در فرمت‌های قدیمی‌تر تنظیم شده‌اند تا از سازگاری اطمینان حاصل شود.

کلیک کنید فایل - گزینه ها. پنجره ای با تنظیمات مختلف باز می شود. به برگه بروید صرفه جوییو بررسی کنید که چه فرمتی در فیلد مشخص شده است فایل ها را با فرمت زیر ذخیره کنید. اگر هر سند در حالت عملکرد کاهش یافته ذخیره شود، این قسمت احتمالاً روی تنظیم می شود سند کلمه 97-2003 . این تنظیم را به سند Word (.*docx). کلیک کنید باشه.

اگر اسناد را از الگوهای موجود ذخیره می کنید، ابتدا باید قالب را تبدیل کنید. باز کنید نمونهو حالت عملکرد کاهش یافته را خاموش کنید. برای انجام این کار، از دستورالعمل های بالا استفاده کنید.