صادرات مخاطبین از Outlook. نحوه ایجاد یک لیست پستی در نسخه های مختلف Outlook

گنجانده شده است مایکروسافت آفیسبه طور پیش فرض، Outlook گنجانده شده است، طراحی شده برای کار با چندین ایمیل به طور همزمان، ایجاد تقویم و یادداشت، و حفظ یک دفترچه آدرس. قابلیت دفترچه آدرس به شما امکان می دهد مخاطبین موجود در آن را اضافه، حذف، وارد کنید، گروه بندی و ویرایش کنید.

صادرات و واردات مخاطبین

اگر قبلا استفاده کرده اید دفترچه آدرسدر Outlook و دارای مخاطبین در آن، سپس می توانید آنها را در یک فایل جداگانه آپلود کنید تا آنها را به رسانه دیگری منتقل کنید و در صورت خرابی رایانه شما آنها را از دست ندهید. اگر لیستی از مخاطبین در یکی از فرمت های پشتیبانی شده توسط برنامه دارید، می توانید با استفاده از "وارد کردن مخاطبین" به سرعت آنها را به Outlook اضافه کنید. لطفا توجه داشته باشید که وظایف مشابه در نسخه های مختلفبرنامه ها کمی متفاوت اجرا می شوند، بنابراین دستورالعمل های Outlook 2007، 2010، 2013 و 2016 به ترتیب جداگانه ارائه شده است.

صادرات مخاطبین

صادرات مخاطبین - انتخاب مخاطبینی که قبلاً به برنامه اضافه شده اند در یک فایل جداگانه با قابلیت انتقال و ویرایش بیشتر این فایل.

چشم انداز 2013، 2016

1. به تب "File" بروید.

   تب "File" را باز کنید

2. بلوک "Open and Export" را انتخاب کنید.
   بلوک "Open and Export" را انتخاب کنید
3. دستور Import and Export را اجرا کنید.

   دستور “Import and Export” را اجرا کنید

4. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: Export to file - فایلی را در قالبی ایجاد می کند که اکسل از آن پشتیبانی می کند، یا صادرات فید RSS به یک فایل OPML که توسط خود Outlook پشتیبانی می شود. از یک فایل پشتیبانی شده اکسل، همچنین می توانید مخاطبین را در Outlook بارگیری کنید.

   انتخاب نوع صادرات

5. بر روی "Comma Separated Value" کلیک کنید.

   قالب "مقدار جدا شده با کاما" را انتخاب کنید

6. مسیر پوشه ای که فایل ایجاد شده در آن ذخیره می شود را مشخص کنید.

   مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کنید

7. نام فایل را مشخص کنید و نوع آن را بدون تغییر رها کنید.

   نام فایل با مخاطبین

8. صبر کنید تا برنامه به طور خودکار مخاطبین شما را به یک فایل صادر کند.

   ما منتظر هستیم تا مخاطبین صادر شوند

9. فایل ایجاد شده را اجرا کنید تا مطمئن شوید که تمام مخاطبین با موفقیت ذخیره شده اند.

   فایل را با مخاطبین صادر شده باز کنید

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

وارد کردن مخاطبین

اگر لیست تماسی دارید فایل جداگانه، ایمیل یا برنامه، می توانید به سرعت آنها را به Outlook منتقل کنید. به همین ترتیب می توانید از آن وارد کنید ایمیلآدرس ها و نامه ها

برخی از کاربران سیستم عاملویندوز، یا بهتر است بگوییم رسمی آن است بسته مایکروسافتدفتر، آنها یک سوال ساده می پرسند. چگونه مخاطبین را به Outlook وارد کنیم؟ معمولاً هنگام انتقال داده ها از رایانه به رایانه یا به عنوان مثال زمانی که . ما تصمیم گرفتیم بنویسیم دستورالعمل های گام به گامنحوه وارد کردن صحیح مخاطبین به برنامه پستیچشم انداز.

این دستورالعمل جهانی است - پس از خواندن آن تا انتها، خواهید دید که چقدر ساده است. و می توانید مخاطبین را در هر نسخه ای از برنامه انتقال دهید - Outlook Express، 2003، 2007 و Outlook 2010. نکته اصلی این است که فقط مقاله را با دقت بخوانید.

برای وارد کردن مخاطبین، ابتدا باید آنها را صادر کنید. صادرات مخاطبین از Outlook یک روش ساده است، بیایید قدم به قدم آن را مرور کنیم. در واقع، برای این، شما نیازی به دانستن محل ذخیره آنها ندارید. مخاطبین Outlook. همه چیز از طریق برنامه قابل انجام است.

نحوه صادرات مخاطبین از Outlook

بیایید یاد بگیریم که چگونه مخاطبین را از Outlook کپی کنیم. Outlook را باز کنید و بروید:

فایل → صادرات و واردات

صادرات به فایل را انتخاب کنید.

در آیتم منوی بعدی، باید نوع فایلی را انتخاب کنید که مقادیر آن با کاما از هم جدا می شوند. این یک فایل CSV است. همانطور که می بینید، در اینجا می توانید داده ها را در قالب دیگری ذخیره کنید، اما ما توصیه می کنیم از یک فرمت رایج تر استفاده کنید.

پوشه ای با گیرندگان انتخاب کنید.

نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook

بنابراین، ما یک فایل با داده های برنامه داریم. بیایید آنها را وارد کنیم. باز هم:

فایل → صادرات و واردات

و import from other program or file را انتخاب کنید.

و از آنجایی که گیرندگان خود را در قالب CSV ذخیره کرده ایم، هنگام وارد کردن مورد مناسب را انتخاب می کنیم.

مسیری که فایل در آن قرار دارد را مشخص کنید. و مخاطبین را وارد کنید.

اگر قبلاً داده‌ها را وارد کرده‌اید، به احتمال زیاد منطقی است که کادر انتخاب «جایگزینی موارد تکراری هنگام وارد کردن» را علامت بزنید. اکنون می دانید که چگونه مخاطبین را از Outlook کپی و انتقال دهید. بخوانید وب سایت!

همانطور که می دانید مخاطبین را می توان از یک صندوق پستی به صندوق دیگر و همچنین بین آنها منتقل کرد حساب های ویندوز. همچنین می توان آنها را وارد و صادر کرد سرویس گیرنده پست الکترونیکی. این به شما امکان می دهد بعداً آنها را به رایانه دیگری یا حتی برنامه دیگری (مانند Excel یا Notepad) منتقل کنید. امروز در مورد نحوه انتقال مخاطبین از Outlook یا وارد کردن آنها به این برنامه صحبت خواهیم کرد.

واردات و صادرات مخاطبین از Outlook 2016، 2013

در دو مرتبط ترین در حال حاضردر نسخه های سرویس گیرنده ایمیل، روش انتقال مخاطبین بسیار مشابه است. ابتدا، اجازه دهید در مورد نحوه عملکرد وارد کردن مخاطبین در این دو نسخه Outlook صحبت کنیم.

مخاطبین را به Outlook 2016، 2013 وارد کنید

صادرات مخاطبین از Outlook 2016، 2013

اکنون بیایید در مورد نحوه عملکرد روال صادرات مخاطبین صحبت کنیم.

واردات و صادرات مخاطبین از Outlook 2010، 2007، 2003

اکنون بیایید ببینیم که چگونه وارد کردن مخاطبین در نسخه های سرویس گیرنده ایمیل از سال 2010 به بعد کار می کند.

وارد کردن مخاطبین به Outlook 2010، 2007، 2003

صادرات مخاطبین از Outlook 2010، 2007، 2003

این همه برای روال انتقال داده ها به و از Outlook است. همه اینها به لطف ابزارهایی مانند فیلتر کردن داده ها و پشتیبانی از چندین فرمت از اشیاء صادراتی و وارداتی بسیار راحت عمل می کند.

چشم انداز همراه با مجموعه اداریمایکروسافت آفیس یکی از رایج ترین سرویس گیرنده های ایمیل است. این برنامه تمام حروف را در فایل ها ذخیره می کند قالب خود. با این حال، می‌توانید ایمیل Outlook خود را به عنوان داده‌ای مناسب برای پردازش بیشتر صادر کنید.

شما نیاز خواهید داشت

• - برنامه Outlook از بسته Microsoft Office.

دستورالعمل ها

شما نیاز خواهید داشت

• مشتری ایمیل.

دستورالعمل ها

هنگامی که سیستم عامل خود را مجدداً نصب می کنید یا رایانه را تغییر می دهید، احتمالاً نمی خواهید پیام های ایمیل مشتری خود را از دست بدهید. در اصل، آنها به هر حال نباید در هیچ کجا ناپدید شوند، اما موارد متفاوت است. حتی اگر هیچ اقدامی با رایانه خود برنامه ریزی نمی کنید، بهتر است آن را ایمن بازی کنید و ایجاد کنید نسخه پشتیبانتمام نامه های شما

نحوه ذخیره ایمیل در Outlook

هنگام استفاده از هر روشی، همراه با حرف، پیوست های آن نیز ذخیره می شود، اما ذخیره فقط پیوست ها بدون نوشتن اسکریپت فردی غیرممکن است.

ذخیره ایمیل های خاص

ذخیره انتخابی نامه دقیقاً روشی است که معمولاً به عنوان ذخیره نامه درک می شود. این برنامه برای ذخیره ایمیل های خاص طراحی شده است، اما هیچ چیز شما را از ذخیره تمام نامه های خود به این روش منع نمی کند.

1. حرف مورد نیاز خود را انتخاب کنید (هنگام باز کردن کلیک چپ کنید) و به برگه "File" بروید.

   نامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "File" بروید

2. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. یک پنجره استاندارد ذخیره اسناد باز می شود. نامه را در محل مورد نظر خود ذخیره کنید.

   یک پوشه را انتخاب کنید و نامه را در محل مورد نظر ذخیره کنید

نحوه انتخاب چندین ایمیل

اگر چندین ایمیل را انتخاب کنید و به ذخیره بروید، همه ایمیل های انتخاب شده ذخیره می شوند. دو گزینه برای انجام این کار وجود دارد:

• برای انتخاب چند حرف خاص، در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، روی هر کدام از آنها کلیک کنید.
• می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+A همه حروف یک گروه را انتخاب کنید (ابتدا روی یکی از حروف کلیک کنید تا دستور انتخاب عمومی به طور خاص روی پانل دارای حروف اعمال شود).

صادرات (ذخیره) تمام حروف به یک فایل pst

این روش شامل ایجاد یک فایل pst است که شامل تمام حروف و پیوست های آنها می شود.

1. به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید. در Outlook 2010، مسیر این پنجره متفاوت خواهد بود: "File" - "Options" - "Advanced" - "Export".

   به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید.

2. صادرات به فایل را انتخاب کنید.

   در پنجره باز شده گزینه Export to file را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.

3. "Outlook Data File" را انتخاب کرده و روی "Next" کلیک کنید.

4. مال خودت را انتخاب کن صندوق پستیو "Include subfolders" را علامت بزنید. صادرات از چندین جعبه به طور همزمان امکان پذیر نیست.

   صندوق پستی خود را انتخاب کنید و "Include subfolders" را علامت بزنید.

5. مسیر ایجاد فایل را انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید.

   مسیر ایجاد فایل را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

6. در پنجره بعدی از شما خواسته می شود که برای فایل در حال ایجاد رمز عبور تعیین کنید. فقط روی OK کلیک کنید.

   اگر نمی خواهید رمز عبور خود را هر بار برای دسترسی به ایمیل ذخیره شده خود وارد کنید، روی OK کلیک کنید.

Outlook ایمیل ها را کجا ذخیره می کند؟

Outlook فایل pst خود را دارد که تمام نامه های شما در آن ذخیره می شود.این فایل مشابه فایلی است که در بالا توضیح داده شد. می توان آن را در مکان های مختلف قرار داد.

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2016 و 2013:

• درایو:\کاربران\<имя пользователя>
• درایو:\کاربران\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.
• درایو:\کاربران\<имя пользователя>\ Documents\Outlook Files.
• درایو:\کاربران\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
• درایو:\ اسناد و تنظیمات\<имя пользователя>

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2010 و 2007:

• درایو:\کاربران\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
• درایو:\کاربران\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

ویدئو: صادرات و وارد کردن داده های Outlook

نحوه بازیابی حروف

با بازیابی، بسیاری دو عمل کاملاً متفاوت را درک می کنند: وارد کردن از یک فایل pst و بازیابی پیام حذف شده. ما هر دوی این اقدامات را شرح خواهیم داد.

وارد کردن (بازیابی) حروف از یک فایل pst

این روش فرض می کند که شما یک فایل pst دارید. نحوه ایجاد آن در بالا توضیح داده شده است.

1. پنجره Import and Export را مانند اینکه در حال صادرات هستید باز کنید و Import from Another Program or File را انتخاب کنید.

   در پنجره باز شده گزینه "Import from other program or file" را انتخاب کنید

2. Outlook Data File را انتخاب کنید.

   "Outlook Data File" را از لیست انتخاب کنید و روی "Next" کلیک کنید.

3. مسیر فایل را مشخص کنید. اگر امکان مطابقت ایمیل‌های موجود در Oulook با پیام‌های فایل pst وجود دارد، به تنظیمات دقت کنید و مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

   مسیر فایل را با استفاده از دکمه "Browse..." مشخص کنید و روی "Next" کلیک کنید.

4. کل «Outlook Data File» را انتخاب کنید، حسابی را که می‌خواهید ایمیل‌ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی «Finish» کلیک کنید.

   کل "Outlook Data File" را انتخاب کنید، حسابی را که می خواهید ایمیل ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی "Finish" کلیک کنید.

ویدئو: وارد کردن داده ها به Microsoft Outlook 2010 از یک فایل pst

بازیابی ایمیل های پاک شده

اگر سطل زباله داخلی Outlook را خالی کرده باشید، دیگر نمی توانید ایمیل را بازیابی کنید.

1. در پنل پوشه، "اقلام حذف شده" را باز کنید. برای مشاهده این پانل در Outlook 2016 و 2013، روی "همه پوشه ها" یا فلش گسترده در سمت چپ پنجره کلیک کنید.

   "اقلام حذف شده" را در پنل پوشه باز کنید

2. روی حرف مورد نظر کلیک کنید کلیک راست کنیدماوس، "Move" را انتخاب کنید و سپس اولین گزینه ارائه شده (این پوشه ای است که نامه از آن حذف شده است).

   بر روی حرف مورد نظر کلیک راست کرده، "Move" را انتخاب کنید و سپس اولین گزینه ارائه شده را انتخاب کنید

3. اگر Outlook 2010 یا 2007 دارید، این گزینه در دسترس نخواهد بود. "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید.

   "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید

نحوه بایگانی نامه ها

قبلاً در مورد فایل اصلی Outlook pst صحبت کردیم. با گذشت زمان، حروف و پیوست های بیشتری در آن جمع می شود و بر این اساس اندازه آن نیز افزایش می یابد. برای آزاد کردن فضای روی هارد دیسک، می توانید بایگانی را فعال کنید.

آرشیو ایمیل ها در Outlook به دو دسته خودکار و دستی تقسیم نمی شود.

آرشیو شامل تبدیل یک یا چند پوشه دارای حروف (داخل فایل pst) به بایگانی است. خود پوشه ها به هیچ وجه برای شما تغییر نخواهند کرد، اما هر چیزی که اکنون وجود دارد و در آینده به پایان می رسد فشرده می شود.

مشکلات احتمالی با حروف

مانند تمام محصولات مایکروسافت آفیس، Otlook گاهی اوقات با مشکلاتی روبرو می شود، اما همه آنها را می توان به سادگی حل کرد. دلایل اغلب شامل تنظیمات نادرستخود مشتری ایمیل

Outlook یک ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند

1. اگر ایمیلی بدون در نظر گرفتن اینکه آیا آن را خوانده اید یا نه به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است، به تب File رفته و گزینه ها را باز کنید.

   به تب "File" بروید و "Options" را باز کنید.

2. به بخش "ایمیل" بروید و "پنجره خواندن..." را باز کنید.

   تیک اولین مورد را بردارید و روی OK کلیک کنید

Outlook ایمیل های خوانده شده را علامت گذاری نمی کند

اگر ایمیل های خوانده شده علامت گذاری نشده اند - مانند مشکل قبلی - باید به تنظیمات ناحیه خواندن بروید. کادر کنار "علامت گذاری به عنوان خوانده شده هنگام انتخاب پیام دیگر" را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

نوار لغزنده را تا انتها به سمت راست بکشید و روی next کلیک کنید

ایجاد پشتیبان - یا ذخیره اطلاعات در رسانه های اضافی - مفید است. نامه به ندرت گم می شود، اما باز هم بهتر است بیمه داشته باشید، به خصوص اگر پیام ها حاوی داده های مهم باشند. سعی کنید فایل را با حروف به صورت دوره ای ذخیره کنید، حتی اگر هیچ تغییری در نظر ندارید.