تغییر فرمت داده ها در اکسل قالب بندی سلول ها

هنگام کپی کردن داده های NUMERICAL در EXCEL از برنامه های دیگر، این اتفاق می افتد که Numbers در قالب TEXT ذخیره می شود. اگر مقادیر عددی به عنوان متن در یک کاربرگ ذخیره شود، این می تواند منجر به خطا در هنگام انجام محاسبات شود.در برخی موارد می توانید به سرعت تغییر دهید قالب متنبرای عدد دادن در چندین سلول به طور همزمان.بیایید این تبدیل را با استفاده از درج ویژهاز کلیپ بورد

اگر سلولی دارای یک عدد باشد، اما عدد به صورت متن ذخیره شود، ممکن است باعث خطای محاسباتی شود. برای مثال، تابع SUM() اعداد ذخیره شده به عنوان متن را نادیده می گیرد و ممکن است مقداری را برگرداند که آن چیزی نیست که انتظار می رود.

به عنوان یک قاعده، چنین سلول هایی دارای قالب متن هستند. اگر قالب سلول را به عددی تغییر دهید (از طریق قالب سلولییا صفحه اصلی/ شماره/ قالب شماره) پس از آن هیچ تغییری ایجاد نخواهد شد.

حالا بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم و یک مثلث سبز رنگ را در گوشه سمت چپ بالای هر سلول ببینیم. هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، یک نماد زرد رنگ در کنار آن ظاهر می شود، می توانید مقادیر را به اعداد تبدیل کنید.

پس از تبدیل، اعداد در لبه سمت راست سلول تراز می شوند (البته اگر قالب سلول روی تراز افقی تنظیم شده باشد - بر اساس ارزش).

برای تبدیل چندین مقدار به طور همزمان، آنها را انتخاب کنید. یک نماد زرد در سلول بالا ظاهر می شود - از آن برای تبدیل همه مقادیر به طور همزمان استفاده کنید.

روش دیگر برای تبدیل دسته ای اعداد ذخیره شده به عنوان متن استفاده از روش زیر است:

• یک عدد را در هر سلول خالی وارد کنید 1 ;
• این سلول را انتخاب کنید و مقدار آن را در آن کپی کنید کلیپ بورد(CTRL+C);
• سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی اعداد ذخیره شده به عنوان متن هستند.
• انتخاب کنید نرخ ویژه(در زبانه صفحه اصلیدر گروه کلیپ بوردروی فلش کنار دستور کلیک کنید درج کنیدو سپس از لیست انتخاب کنید نرخ ویژه);
• انتخاب کنید ضرب کنید;
• کلیک کنید باشه.

پس از ضرب در 1 ، مقادیر عددی تغییر نمی کنند، اما به اعداد تبدیل می شوند (اگر به اشتباه برجسته شده باشند مقادیر متنی، عملیات ضرب به هیچ وجه بر آنها تأثیر نمی گذارد).

برای EXCEL 2007: اگر سلول ها قبل از ضرب یک قالب سلول متنی داشتند، حفظ می شود (مقادیر عددی همچنان تبدیل می شوند، اما مانند متن تراز می شوند). شما می توانید فرمت سلول را به روش استاندارد از طریق منو به عددی تغییر دهید قالب سلولی(با کلیک کردن CTRL+1).

همین تکنیک به تبدیل DATES ذخیره شده به عنوان متن به فرمت DATE کمک می کند (

باید فرمت پیش فرض را به دیگری تغییر دهید

قالب برای ارائه داده ها در سلول ها

قالب پیش فرض سلول (عمومی)

به طور پیش فرض، پس از ایجاد یک سند، تمام سلول ها در قالب "عمومی" هستند. این فرمت چند ترفند دارد:

• اعداد به سمت راست و متن در سمت چپ تراز می شوند.
• اگر با تغییر عرض ستون، آن را از یک مشخص کوچکتر کنید، عدد موجود در سلول ها با علامت "#" جایگزین می شود. این یک اشتباه نیست. این به معنای عریض‌تر کردن ستون است.
• اگر عدد بسیار بزرگ ("6000000000000") یا بسیار کوچک ("0.000000000000001") باشد، به طور خودکار به فرمت نمایی (علمی) تبدیل می شود (به ترتیب "6E+12" و "1E-14").
• هنگام تغییر عرض ستون، اعشار گرد می شوند. به عنوان مثال، اگر "3.1415" را بنویسید و سپس عرض را طوری تغییر دهید که "5" دیگر مناسب نباشد، سلول "3.142" را نشان می دهد.

اغلب شما نیاز دارید که یک نماد ارز، یک علامت درصد به عدد یک سلول اضافه کنید، تعداد ارقام اعشاری را تنظیم کنید، تاریخ را در قالب خاصی ارائه دهید و غیره.

نمادهای ارز را به صورت دستی اضافه نکنید!پس از این، ممکن است معلوم شود که وقتی می خواهید از مقدار این سلول در فرمول استفاده کنید، اکسل یک خطا می دهد! راهی وجود دارد که به اکسل بگوییم سلول‌ها در قالب خاصی هستند و به طور خودکار نمادهای ارز (و بیشتر) را برای ما اضافه می‌کند.

3 روش برای تغییر فرمت داده ها در سلول ها وجود دارد:

1. به طور خودکار، پس از وارد کردن داده های خاص به یک سلول، خود اکسل قالب سلول را تغییر می دهد.
2. با استفاده از دکمه های نوار ابزار Formatting.
3. با استفاده از پنجره "Format Cells"؛

پس از اینکه توالی خاصی از کاراکترها را وارد کردید، اکسل به طور خودکار قالب سلول را تغییر می دهد. پس از این، اکسل سعی می کند تمام اعداد بعدی وارد شده به این سلول را به این فرمت تبدیل کند.

• تاریخ. اگر در یک سلول "1.2.3" یا "1/2/3" بنویسید، اکسل آن را با "02/01/2003" (اولین روز از ماه دوم سال سوم) جایگزین می کند. اگر "1.2" یا "1/2" بنویسید، اکسل آن را با "01.Feb" جایگزین می کند. در این مورد، قالب سلول به طور خودکار به "تاریخ" تبدیل می شود.
• درصد. اگر در یک سلول "1%" بنویسید، قالب سلول به طور خودکار به "درصد" تغییر می کند.
• زمان. اگر در یک سلول "13:46:44" یا "13:46" بنویسید، قالب سلول به طور خودکار به "زمان" تغییر می کند.

توجه!!!در رایانه‌های مختلف، قالب‌های پیش‌فرض برای نمایش اعداد، واحدهای ارز، تاریخ و زمان ممکن است متفاوت باشد! می توانید آنها را در مسیر "کنترل پنل" -> "زبان و استانداردهای منطقه ای" -> تب "تنظیمات منطقه ای" پیکربندی کنید.

با استفاده از دکمه های موجود در نوار ابزار Formatting قالب سلول را تغییر دهید

5 دکمه در نوار ابزار Formatting وجود دارد که به شما امکان می دهد قالب سلول های انتخاب شده را به سرعت تغییر دهید.

توضیحات دکمه ها (از چپ به راست):

• فرمت ارز. ارز پیش فرض استفاده خواهد شد (به بالا مراجعه کنید).
• فرمت درصدی. اگر از قبل یک عدد در سلول وجود داشته باشد، اکسل آن را در 100 ضرب می کند و علامت "%" را اضافه می کند. همه چیز درست است، زیرا 1 هندوانه "100٪" و "0.7" هندوانه "70٪" است.
• فرمت محدود (فرمت شماره). در این قالب، گروه‌هایی از ارقام (صدها، صدها هزار و غیره) با فاصله از هم جدا می‌شوند و 2 رقم اعشار اضافه می‌شود.
• عمق بیت را افزایش دهید. یک رقم اعشار اضافه می کند.
• عمق بیت را کاهش دهید. یک رقم اعشار را حذف می کند.

تغییر فرمت با استفاده از پنجره Format Cells

خواندن صفحات گسترده بدون قالب ممکن است دشوار باشد. متن و سلول‌های غنی می‌توانند توجه را به بخش‌های خاصی از صفحه‌گسترده جلب کنند و از نظر بصری برجسته‌تر و درک آن‌ها آسان‌تر شوند.

اکسل ابزارهای زیادی برای قالب بندی متن و سلول ها دارد. در این آموزش، نحوه تغییر رنگ و سبک متن و سلول ها، تراز کردن متن و تنظیم یک قالب سفارشی برای اعداد و تاریخ ها را خواهید آموخت.

قالب بندی متن

بسیاری از دستورات برای قالب‌بندی متن را می‌توان در گروه‌های Font، Alignment و Number یافت که روی نوار یافت می‌شوند. تیم های گروهی فونتبه شما امکان می دهد سبک، اندازه و رنگ متن را تغییر دهید. همچنین می توانید از آنها برای اضافه کردن حاشیه ها و پر کردن سلول ها با رنگ استفاده کنید. تیم های گروهی ترازبه شما امکان می دهد نمایش متن را در یک سلول به صورت عمودی و افقی تنظیم کنید. تیم های گروهی شمارهبه شما امکان می دهد نحوه نمایش اعداد و تاریخ ها را تغییر دهید.

برای تغییر فونت:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی فلش کشویی دستور Font در تب Home کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. ماوس خود را روی فونت های مختلف ببرید. فونت متن در سلول های انتخاب شده به صورت تعاملی تغییر می کند.
4. فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای تغییر اندازه فونت:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی فلش کشویی دستور Font Size در تب Home کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. ماوس خود را روی اندازه های مختلف فونت ببرید. اندازه فونت در سلول های انتخاب شده به صورت تعاملی تغییر می کند.
4. انتخاب کنید اندازه مناسبفونت

همچنین می توانید از دستورات Increase Size و Decrease Size برای تغییر اندازه فونت استفاده کنید.

برای استفاده از دستورات پررنگ، مورب، زیر خط:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی دستور پررنگ (F) کلیک کنید. مورب (K)یا زیر (H) در گروه فونت در تب Home خط کشیده شده است.

برای افزودن مرزها:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی فلش کشویی فرمان کلیک کنید مرزهادر برگه خانه یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. انتخاب کنید سبک مورد نظرمرزها

با استفاده از ابزارهای ترسیم حاشیه در پایین منوی کشویی می‌توانید حاشیه‌ها را ترسیم کنید و سبک‌ها و رنگ‌های خطوط را تغییر دهید.

برای تغییر رنگ فونت:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی فلش کشویی کنار دستور Text Color در تب Home کلیک کنید. منوی رنگ متن ظاهر می شود.
3. ماوس خود را روی رنگ های مختلف ببرید. رنگ متن سلول های انتخاب شده به صورت تعاملی در کاربرگ تغییر می کند.
4. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

انتخاب رنگ ها به منوی کشویی محدود نمی شود. رنگ های بیشتر را در پایین لیست انتخاب کنید تا به انتخاب رنگ گسترش یافته دسترسی پیدا کنید.

برای افزودن رنگ پر:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. روی فلش کشویی کنار دستور Fill Color در تب Home کلیک کنید. منوی Color ظاهر می شود.
3. ماوس خود را روی رنگ های مختلف ببرید. رنگ پر شدن سلول های انتخاب شده به صورت تعاملی در کاربرگ تغییر می کند.
4. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای تغییر تراز افقی متن:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. یکی از گزینه های تراز افقی را در تب Home انتخاب کنید.

• تراز کردن متن به سمت چپ:متن را در لبه چپ سلول تراز می کند.
• تراز کردن در مرکز:متن را با مرکز سلول تراز می کند.
• متن را به سمت راست تراز کنید:متن را در لبه سمت راست سلول تراز می کند.

برای تغییر تراز عمودی متن:

1. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. یکی از گزینه های تراز عمودی را در تب Home انتخاب کنید.

• در امتداد لبه بالایی:متن را با لبه بالای سلول تراز می کند.
• تراز کردن به وسط:متن را در مرکز سلول بین لبه های بالا و پایین تراز می کند.
• در امتداد لبه پایین:متن را با لبه پایین سلول تراز می کند.

به طور پیش فرض، اعداد در سمت راست و پایین سلول و کلمات و حروف در سمت چپ و پایین تراز می شوند.

قالب بندی اعداد و تاریخ ها

یکی از بیشترین توابع مفیداکسل توانایی قالب بندی اعداد و تاریخ ها است به روش های مختلف. برای مثال، ممکن است لازم باشد اعداد را با جداکننده اعشار، نماد واحد پول یا درصد و غیره نمایش دهید.

برای تنظیم فرمت اعداد و تاریخ:

فرمت های اعداد

1. ژنرال- این فرمت پیش فرض هر سلول است. وقتی عددی را در یک سلول وارد می‌کنید، اکسل فرمت عددی را که فکر می‌کند مناسب‌تر است، پیشنهاد می‌کند. به عنوان مثال، اگر "1-5" را وارد کنید، سلول شماره ای را در قالب تاریخ کوتاه، "1/5/2010" نمایش می دهد.
2. عددیاعداد را به اعشار قالب بندی می کند. به عنوان مثال، اگر "4" را در یک سلول وارد کنید، سلول عدد "4.00" را نشان می دهد.
3. پولیاعداد را به شکل نمایشی قالب بندی می کند نماد ارز. به عنوان مثال، اگر "4" را در یک سلول وارد کنید، عدد به صورت "" ظاهر می شود.
4. مالیاعداد را در قالبی شبیه به فرمت ارز قالب بندی می کند، اما علاوه بر این، نمادهای ارز و اعشار را در ستون ها تراز می کند. این قالب خواندن لیست های مالی طولانی را آسان تر می کند.
5. فرمت تاریخ کوتاهاعداد را به صورت M/D/YYYY قالب بندی می کند. به عنوان مثال، ورودی 8 آگوست 2010 به عنوان "8/8/2010" نمایش داده می شود.
6. فرمت تاریخ طولانیاعداد را به صورت روز هفته، روز ماه، سال تایی فرمت می کند. به عنوان مثال، "دوشنبه، 10 اوت 2010".
7. زماناعداد را به صورت HH/MM/SS و امضای AM یا PM فرمت می کند. به عنوان مثال، "10:25:00 صبح".
8. درصداعداد را با اعشار و نشانه های درصد قالب بندی می کند. به عنوان مثال، اگر "0.75" را در یک سلول وارد کنید، "75.00٪" نمایش داده می شود.
9. کسریاعداد را به صورت کسری با اسلش قالب بندی می کند. به عنوان مثال، اگر "1/4" را در یک سلول وارد کنید، "1/4" در سلول نمایش داده می شود. اگر "1/4" را در سلولی با فرمت عمومی وارد کنید، سلول "4-Jan" را نشان می دهد.
10. نماییاعداد را به نماد علمی قالب بندی می کند. به عنوان مثال، اگر "140000" را در یک سلول وارد کنید، سلول "1.40E+05" را نمایش می دهد. توجه: به طور پیش فرض، اکسل از فرمت نمایی برای سلولی استفاده می کند که دارای یک عدد صحیح بسیار بزرگ باشد. اگر این فرمت را نمی خواهید، از فرمت Number استفاده کنید.
11. متناعداد را به صورت متن فرمت می کند، یعنی همه چیز در سلول دقیقاً همانطور که شما وارد کرده اید نمایش داده می شود. اکسل به طور پیش فرض از این فرمت برای سلول هایی که هم شامل اعداد و هم متن هستند استفاده می کند.
12. شما به راحتی می توانید هر قالبی را با استفاده از مورد سایر فرمت های اعداد سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید علامت دلار آمریکا را به نماد ارز دیگری تغییر دهید، نمایش کاما را به صورت اعداد مشخص کنید، تعداد اعشار نمایش داده شده را تغییر دهید و غیره.

تغییر فرمت سلول در اکسل به شما این امکان را می دهد که داده های صفحه کاری خود را در یک زنجیره منطقی و متوالی برای کارهای حرفه ای سازماندهی کنید. از طرف دیگر، قالب بندی نادرست می تواند منجر به خطاهای جدی شود.

محتویات سلول یک چیز است، اما نحوه نمایش محتویات سلول ها بر روی مانیتور یا چاپ چیز دیگری است. قبل از اینکه فرمت داده را در سلول اکسل تغییر دهید، یک قانون ساده را به خاطر بسپارید: "هر چیزی که در یک سلول وجود دارد می تواند به روش های مختلفی ارائه شود و نمایش داده ها به قالب بندی بستگی دارد." اگر با یک مثال نشان داده شود، به راحتی قابل درک است. ببینید چگونه می توانید از قالب بندی برای نمایش عدد 2 به 2 روش مختلف استفاده کنید:

اکثر کاربران اکسل فقط از ابزارهای قالب بندی استاندارد استفاده می کنند:

• دکمه های روی پانل "Home"؛
• قالب های آماده قالب سلولی موجود در کادر محاوره ای با استفاده از کلید میانبر ترکیبی CTRL+1 باز می شوند.

فرمت های داده وارد شده به سلول های صفحه گسترده

محدوده سلول های A2:A7 را با عدد 2 پر کنید و تمام سلول ها را مطابق شکل بالا قالب بندی کنید.

راه حل مشکل:

کادر محاوره ای Format Cells چه گزینه هایی را ارائه می دهد؟ توابع تمام ابزارهای قالب بندی که برگه Home شامل آن است را می توان در این کادر محاوره ای (CTRL+1) و حتی بیشتر یافت.

در سلول A5 ما از قالب مالی استفاده کردیم، اما یک قالب پولی نیز وجود دارد، آنها اغلب گیج می شوند. این دو فرمت در نحوه نمایش آنها متفاوت است:

• هنگام نمایش اعداد کمتر از 0، قالب مالی یک منهای در سمت چپ سلول قرار می دهد و قالب پولی یک منهای در جلوی عدد قرار می دهد.
• فرمت پولی پیش فرض مقادیر منفی را با رنگ فونت قرمز نشان می دهد (به عنوان مثال، مقدار -2р را در یک سلول وارد کنید و قالب پولی به طور خودکار اختصاص داده می شود).
• در قالب مالی، پس از مخفف کردن ارزها، 1 فاصله هنگام نمایش مقادیر اضافه می شود.

اگر ترکیب کلید میانبر: CTRL+SHIFT+4 را فشار دهید، قالب واحد پولی به سلول اختصاص داده می شود.

در مورد تاریخ سلول A6، ذکر قوانین اکسل در اینجا خالی از لطف نیست. قالب تاریخ به عنوان دنباله ای از روزهای اول ژانویه 1900 در نظر گرفته می شود. یعنی اگر یک سلول حاوی مقدار - عدد 2 باشد، این عدد در قالب تاریخ باید به صورت 01/02/1900 و غیره نمایش داده شود.

زمان برای اکسل مقدار اعداد بعد از نقطه اعشار است. از آنجایی که در سلول A7 یک عدد صحیح داریم، زمان مطابق با آن در آنجا نمایش داده می شود.

فرمت تاریخ با زمان در اکسل

بیایید جدول داده ها را طوری قالب بندی کنیم که مقادیر موجود در ردیف ها مطابق با نام ستون ها نمایش داده شوند:

در ستون اول، فرمت ها از قبل با نام آن مطابقت دارند، بنابراین به ستون دوم بروید و محدوده B3:B7 را انتخاب کنید. سپس CTRL+1 را فشار دهید و در تب “Number” زمان را مشخص کنید و در قسمت “Type:” روش نمایش را مطابق شکل انتخاب کنید:

ما همین کار را با محدوده های C3:C7 و D3:D7 انجام می دهیم و فرمت ها و انواع نمایش مناسب را انتخاب می کنیم.

اگر یک سلول حاوی مقداری بزرگتر از 0 اما کمتر از 1 باشد، فرمت تاریخ در ستون سوم به صورت: 0 ژانویه 1900 نمایش داده می شود. در حالی که در ستون چهارم، تاریخ قبلاً به لطف نوع دیگری متفاوت نشان داده شده است (سیستم تاریخ 1904، برای جزئیات بیشتر به زیر مراجعه کنید). و اگر شماره

به نحوه نمایش زمان در سلول هایی که حاوی اعداد کسری هستند توجه کنید.

از آنجایی که تاریخ و زمان در اکسل اعداد هستند، انجام عملیات ریاضی با آنها آسان است، اما در درس های بعدی به این موضوع خواهیم پرداخت.

دو سیستم نمایش تاریخ اکسل

اکسل دو سیستم برای نمایش تاریخ دارد:

1. تاریخ 1 ژانویه 1900 با عدد 1 مطابقت دارد.
2. تاریخ 1 ژانویه 1904 با عدد 0 مطابقت دارد و 1 در حال حاضر به ترتیب 01/02/1904 است.

توجه داشته باشید. برای اطمینان از اینکه تمام تاریخ ها به طور پیش فرض با استفاده از سیستم 1904 نمایش داده می شوند، می توانید تنظیمات مناسب را در پارامترها انجام دهید: "فایل" - "گزینه ها" - "پیشرفته" - "هنگام محاسبه مجدد این کتاب:" - "از سیستم تاریخ 1904 استفاده کنید" "

ما به وضوح یک مثال از تفاوت نمایش تاریخ در این دو سیستم را در شکل نشان می دهیم:

کمک اکسل حداقل و حداکثر اعداد تاریخ را در هر دو سیستم فهرست می کند.

تنظیمات تغییر سیستم تاریخ نه تنها برای یک برگه خاص، بلکه برای کل برنامه اعمال می شود. بنابراین، اگر نیاز فوری به تغییر آنها وجود ندارد، بهتر است از سیستم پیش فرض - 1900 استفاده کنید. این اجتناب خواهد شد اشتباهات جدیهنگام انجام عملیات ریاضی با تاریخ و زمان.

مایکروسافت اکسلبه شما اجازه می دهد تا فرمت های مختلف اعداد را به اعداد اعمال کنید. با استفاده از قالب بندی، می توانید تغییر دهید ظاهراعداد بدون تغییر خود مقادیر. در این درس، قالب‌های اعداد داخلی را در اکسل و همچنین چندین گزینه مفید برای کار با اعداد را بررسی خواهیم کرد.

یکی از قوی ترین ابزاراکسل قادر است قالب بندی خاصی را روی متن و اعداد اعمال کند. برای جلوگیری از نمایش محتوای یکسان در تمام سلول ها، می توانید قالب بندی مورد نظر را روی آنها اعمال کنید. با قالب بندی اعداد در سلول های اکسلمی‌توانید ظاهر تاریخ، زمان، درصد، فرمت ارز و موارد دیگر را سفارشی کنید.

نحوه اعمال قالب بندی اعداد در اکسل

در مثال زیر، قالب بندی اعداد را در چندین سلول تغییر می دهیم تا نحوه نمایش تاریخ را تغییر دهیم.

گزینه های قالب شماره در اکسل

شکل زیر 11 گزینه برای فرمت های اعداد را نشان می دهد که اکسل به ما ارائه می دهد.

در واقع، فرمت های اعداد از پیش تعیین شده بسیار بیشتری وجود دارد، اما شما فقط می توانید در برگه به ​​آنها دسترسی داشته باشید شمارهکادر محاوره ای قالب سلولی.

1. عمومی

فرمت General به طور پیش فرض در تمام سلول ها تنظیم شده است. وقتی از این قالب استفاده می کنید، اکسل به طور خودکار تعیین می کند که کدام قالب بندی اعداد مناسب تر است.

به عنوان مثال، اگر "1-5" را وارد کنید، سلول شماره را در قالب تاریخ کوتاه "1/5/2010" نمایش می دهد.

2. عددی

در قالب مقادیر عددیبا اعداد اعشاری نمایش داده می شوند. به عنوان مثال، اگر عدد "4" را در یک سلول وارد کنید، "4.00" نمایش داده می شود.

3. پول

قالب Currency مقدار را در یک سلول با علامت ارز نمایش می دهد. به عنوان مثال، اگر عدد "4" را در یک سلول وارد کنید و فرمت روبل را اعمال کنید، "4.00 روبل" در آن نمایش داده می شود. فرمت ارز به شما امکان می دهد قالب بندی خاصی را برای اعداد منفی اعمال کنید و همچنین تعداد اعشار را تنظیم کنید.

4. مالی

قالب مالی بسیار شبیه به پولی است، اما تعدادی تفاوت قابل توجه وجود دارد. به عنوان مثال، سلول ها در قالب مالی را نمی توان به صورت افقی قالب بندی کرد، مقادیر صفر به صورت خط تیره نمایش داده می شوند و علائم ارز به صورت عمودی تراز می شوند. این قالب‌بندی فهرست‌های بلند پول را آسان‌تر می‌کند.

5. فرمت تاریخ کوتاه

قالب تاریخ کوتاه محتویات سلول را به صورت DD.MM.YYYY نمایش می دهد. به عنوان مثال، 8 آگوست 2014 شبیه "08/08/2014" خواهد بود.

6. قالب تاریخ طولانی

7. زمان

فرمت زمان به شما امکان می دهد محتویات سلول ها را به شکل H:MM:SS نمایش دهید. برای مثال: 8:40:25 یا 17:35:15.

8. علاقه

فرمت درصد مقادیر سلول را در 100 ضرب می کند و آنها را با علامت درصد نمایش می دهد. به‌طور پیش‌فرض، دو رقم اعشار نمایش داده می‌شود، اما می‌توانید تعداد اعشار دیگری را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر عدد "0.75" را در یک سلول وارد کنید، به عنوان "75.00٪" ظاهر می شود.

9. کسری

این فرمت به شما امکان می دهد محتویات یک سلول را به صورت کسری نمایش دهید. به عنوان مثال، اگر مقدار "1/4" را در سلولی که فرمت دارد وارد کنید ژنرال، سپس در پایان تاریخ را دریافت خواهیم کرد 01 آوریل". اگر دقیقاً همان مقدار را در سلولی با فرمت وارد کنید کسریکسری "1/4" نمایش داده می شود.

10. نمایی

این فرمت مقادیر سلول ها را به صورت نمایی نمایش می دهد. به عنوان مثال، اگر عدد "140000" را در یک سلول وارد کنید، به صورت "1.40E+05" نمایش داده می شود.

اکسل به طور پیش فرض فرمت علمی را به سلولی اختصاص می دهد که مقدار ورودی حاوی یک عدد صحیح بزرگ باشد. اگر نمی خواهید اعداد بزرگ را به صورت نمایی نمایش دهید، از قالب استفاده کنید عددی.

11. متن

فرمت متن فرض می کند که تمام مقادیری که وارد می کنید دقیقاً همانطور که وارد کرده اید نمایش داده می شوند. اکسل به طور خودکار این قالب را هنگامی که یک سلول حاوی اعداد و متن باشد تنظیم می کند.