نحوه برگرداندن نسخه قبلی یک سند word. بازیابی فایل های جایگزین شده هنگام کپی کردن

قطع برق رایانه، خطاهای مهمی که در سیستم رخ می دهد، بسته شدن ناخواسته - همه اینها به این واقعیت منجر می شود که ممکن است یک سند Word ذخیره نشده (doc یا docx) از بین برود. اما تقریباً هر داده ای قابل بازیابی است. روش های ارائه شده در زیر بر اساس دشواری مرتب شده اند: از ساده ترین تا پیچیده ترین. توصیه می شود گزینه ها را به ترتیب اولویت اعمال کنید.

گزینه 1: بازیابی خودکار یک سند Word

ویرایشگر متن Word دارای یک ویژگی داخلی است بازیابی خودکارسند اگر نقصی در سیستم وجود داشته باشد که منجر به اجباری شود ویندوز را ریبوت کنید، سپس خود برنامه پیشنهاد می کند اطلاعات از دست رفته را بازگرداند. به نظر می رسد این است:

نظر دهید. ویرایشگر متن Word تنها زمانی که برنامه را برای اولین بار شروع می کنید، گزینه بازیابی خودکار را ارائه می دهد. وقتی برنامه را دوباره باز کنید، چیزی ارائه نمی شود. این فرصت را از دست ندهید

اگر کاربر سند Word را قبل از بسته شدن ذخیره نکرده است، می توانید دوباره آن را به زور باز کنید. وجود دارد جزئیات مهم: اگر کاربر یک سند Word جدید ایجاد کند، متن را تایپ کرده و ذخیره کند، این روش کار نخواهد کرد. الگوریتم:

1. یک صفحه خالی ایجاد و باز کنید.
2. در گوشه سمت چپ بالا، به بخش "فایل" بروید و روی باز کردن کلیک کنید.
3. پنجره ای باز می شود که در آن باید "Open and Restore" را انتخاب کنید:

بحث برانگیزترین روش، از آنجایی که اثربخشی بسیار مورد نظر باقی می ماند. در بیشتر موارد، هیچ اتفاقی برای یک فایل تمیز نمی افتد.

گزینه 2: فایل منبع

با وجود عدم ذخیره، می تواند در سیستم باقی بماند فایل منبع Word (doc یا docx). برای یافتن آن، از الگوریتم زیر استفاده می کنیم که شامل دو مرحله است:

لیستی از فایل هایی که نام آنها با کلمه کلیدی وارد شده مطابقت دارد ظاهر می شود. اگر سند پیدا شد، آن را باز کنید و محتویات آن را مشاهده کنید.

نظر دهید. این روش ساده ترین است، اما ایده آل نیست. احتمال اینکه سند اصلی پس از یک خطای بحرانی روی رایانه باقی بماند بسیار کم است.

گزینه 3: پوشه ذخیره خودکار

Word (مخصوصا آخرین نسخه ها) کاملا هوشمند است. بنابراین، اگر کاربر تغییر نکرد پارامترهای استاندارد، آن هر 10 دقیقه، سند به طور خودکار در یک پوشه خاص ذخیره می شودکه به آن ذخیره می گویند. پوشه پنهان است، بنابراین مطمئن نیستید که جستجو با استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد کمک کند، بنابراین باید محتویات را به صورت دستی بررسی کنید. برای انجام این کار:

می توانید آخرین فایل ذخیره شده را در دایرکتوری پیدا کنید. ظاهر ممکن است بسته به نسخه متفاوت باشد. در Word 2010 پوشه به شکل زیر است:

جایگزینی برای این روش وجود دارد. از موارد زیر تشکیل شده است:

چند نکته:

• این روش تنها در صورتی مرتبط است که ذخیره خودکار داده های Word غیرفعال باشد.
• تنها پس از خاموش شدن اجباری سیستم (افت ولتاژ، خطای بحرانیو غیره)؛
• برای اینکه یک فایل به یک پوشه اضافه شود، کاربر باید مدتی با آن کار کند.
• فایل های ذخیره نشده در .asd ارائه می شوند، نسخه های قدیمی تر (قبل از 2010) Word این قالب را نمی بینند.

همین است روش های سیستمدر حال پایان یافتن هستند. حالا بیایید در مورد بازیابی اطلاعات Word با استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث صحبت کنیم.

بازیابی یک سند با استفاده از برنامه های شخص ثالث

روش ارائه شده در زیر به شما امکان می دهد حتی در سخت ترین شرایط یک فایل از دست رفته را از دستگاه خود بازگردانید: حذف تصادفی بدون قرار دادن آن در سطل بازیافت، آسیب ناشی از ویروس، قالب بندی و غیره.

در این مورد، برنامه های شخص ثالث دانلود شده از اینترنت برای بازیابی استفاده می شود ( توصیه می شود با استفاده از آنتی ویروس، بدافزار را بررسی کنید). در اینجا چند برنامه تخصصی آورده شده است:

• 7- داده ها بازیابی. در میان مزایا، چند کارکردی باید ذکر شود: پنج گزینه برای بازیابی اطلاعات از دست رفته وجود دارد. علیرغم وجود زبان روسی، این برنامه برای کاربران بی تجربه بسیار پیچیده است.

• فعال حذف حذف کنید. جهانی ترین ابزاری که با همه کار می کند سیستم های فایل، سیستم عامل و اکثر موارد را پشتیبانی می کند دستگاه های خارجی. رابط کاربری بسیار ساده و مناسب برای مبتدیان است.

• Wondershare داده ها بازیابی. برنامه قدرتمند، می تواند هر فایلی را هم از رایانه و هم از آن بازیابی کند رسانه خارجی;
• . روشن در حال حاضرپیشرو در بخش بازیابی فایل Word است.

نظر دهید. اگر پس از حذف یک فایل ذخیره نشده، مقدار زیادی داده روی دیسک یا درایو فلش نوشته شده باشد، منابع همه ابزارها محدود است، نباید انتظار نتیجه مثبت داشته باشید.

به منظور بازیابی یک سند متنی Word در قالب .doc یا .docx، آخرین برنامه Wondershare Data Recovery ایده آل است.

کل مرحله کار با برنامه شامل 3 مرحله است:

یک ساعت مانده به ارسال یا ارسال سندی که روزها روی آن کار می کردید و حالا به جای اینکه همه تغییرات را ذخیره کنید فراموش می کنید آن را ذخیره کنید یا برنامه خودش بسته می شود. این اتفاق برای خیلی ها افتاده است. این تنها یکی از سناریوهایی است که حتی برای کاربران بسیار باتجربه رایانه شخصی نیز اتفاق می افتد. خوشبختانه، مایکروسافت مکانیزمی برای بازیابی اسناد از دست رفته قبل از ذخیره شدن دارد.

مرحله 1.یک سند word خالی باز کنید. به منوی "File" در پانل بالا بروید.

مرحله 2.در مقابل شما باز خواهد شد منوی افقیبا تمام پارامترهای مربوط به ذخیره، چاپ و سایر اقدامات با سند. برو به جزئیات

مرحله 3.بنابراین در قسمت Details ناحیه مدیریت اسناد را مشاهده خواهید کرد.

همانطور که در تصویر نشان داده شده است روی دکمه کلیک کنید و در منوی پاپ آپ گزینه ای را انتخاب کنید که مناسب شماست، در مورد ما بازیابی است.

مرحله 4.یک پنجره جدید با تمام فایل هایی که وقت نداشتید یا نتوانستید به موقع ذخیره کنید روی صفحه شما باز می شود. سند مورد نیاز را انتخاب کرده و باز کنید.

مرحله 5.فایلی که انتخاب می کنید در Word باز می شود. آن را ذخیره کنید.

توجه داشته باشید!پوشه با اسناد ذخیره نشده فقط مواردی را نشان می دهد که حداکثر 4 روز پیش گم شده اند. پس از این مدت، تمام اسناد ذخیره نشده برای همیشه از رایانه شما حذف می شوند.

اسناد ذخیره نشده در کجا قرار دارند؟

قابلیت ذخیره خودکار در نسخه های سال 2010 نرم افزار آفیس معرفی شد. اگر روی یک رایانه قدیمی با نسخه های قدیمی نرم افزار کار می کنید، هارد دیسک خود دیسک ویندوزجایی وجود دارد که فایل های ذخیره نشده آفیس را به مدت چهار روز ذخیره می کند. نمی‌توانید فایل‌ها را به خارج از این ناحیه منتقل کنید، اما می‌توانید برای ذخیره‌سازی بعدی، آن‌ها را باز کرده و به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

یک راه ساده تر وجود دارد، کلمه "Unsaved" را در نوار جستجوی منوی Start وارد کنید. سیستم پوشه مربوطه را برای شما پیدا می کند. آن را باز کنید و محتویات آن را مشاهده کنید.

در واقع، زمانی که می خواهید یک سند را با استفاده از Word AutoRecovery بازیابی کنید، سیستم شما را راهنمایی می کند. مجدداً، همه چیزهایی را که بیش از 4 روز پیش ایجاد شده است، در پوشه مشاهده خواهید کرد.

همانطور که می بینید ، اسنادی که موفق به ذخیره آنها نشده اید از رایانه شما حذف نمی شوند ، در جایی ناپدید نمی شوند ، اما برای مدتی در رایانه ذخیره می شوند. شما همچنین می توانید آنها را با برنامه استاندارد"Notepad" اگر Word کار خود را انجام نمی دهد. متأسفانه، در این صورت، گرافیک و قالب بندی را از دست خواهید داد، و فقط متن را حفظ خواهید کرد، اما در بسیاری از موارد این یک مشکل بزرگ است.

گزینه 2: بازیابی اسناد Word گم شده با استفاده از EaseUS Data Recovery Wizard

مهم نیست که از کدام نسخه Word استفاده می کنید، تکمیل کل فرآیند بازیابی با استفاده از راهنماهای ذکر شده در بالا واقعاً دشوار است. مایکروسافت آفیس. EaseUS به کاربران Word اجازه می دهد تا اسناد حذف شده را تنها در سه مرحله بازیابی کنند. از دیگر توابع انجام شده توسط این برنامه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بازیابی ویندوز؛
• جستجو برای فایل های USB؛
• جستجوی اسناد Word گم شده و غیره

همه اینها را می توان به راحتی با استفاده از این برنامه انجام داد. حتی یک مبتدی نیز می تواند با این ابزار کار کند. این برای Word 2013، 2001، 2007، 2003، 2002 قابل استفاده است.

توجه داشته باشید! این نرم افزار پولی است. با این حال، شما می توانید دانلود و استفاده کنید نسخه آزمایشی. شما حتی نیازی به ثبت نام برای آزمایشی ندارید.

مرحله 1.برنامه را دانلود، نصب و اجرا کنید، درایوی را که قرار است اسناد ذخیره نشده در آن قرار داشته باشد انتخاب کنید و روی دکمه "اسکن" کلیک کنید تا همه اسناد Word را پیدا کنید.

مرحله 2.ابتدا اسکن عمومی آغاز خواهد شد. پس از تکمیل، اسکن عمیق به طور خودکار شروع می شود و به یافتن اسناد بیشتر کمک می کند.

مرحله 3.به محض اینکه برنامه شما را اسکن کرد هارد دیسک، تمام اسناد Word بازیابی شده را مرور کنید و مواردی را که می خواهید نگه دارید انتخاب کنید. پس از آن، با کلیک بر روی دکمه "بازیابی"، آنها را برگردانید.

استفاده از نرم افزار بازیابی اسناد EaseUS بسیار ساده تر از هر برنامه دیگری در این دسته است. همانطور که از نامش پیداست، برای آسان کردن زندگی مردم طراحی شده است.

برای آینده

البته پیشگیری همیشه هست بهترین راهداده ها را از دست ندهید با حفاظت دقیق و منظم شروع می شود. تنبل نباشید و این کار را انجام دهید حتی زمانی که کامپیوتر را ترک می کنید تا مثلاً چای یا قهوه درست کنید یا به تماس پاسخ دهید. این می تواند شما را از از دست دادن اطلاعات در آینده محافظت کند. اگرچه این نرم افزار هر از چند گاهی فایل ها را در AutoSave ذخیره می کند، اما نمی تواند همه چیز را ذخیره کند. اغلب اوقات، کامپیوترها یک فاصله استاندارد 10 دقیقه دارند. بنابراین خطر از دست دادن اطلاعاتی که 10 دقیقه قبل از بسته شدن ناموفق سند وارد کرده اید وجود دارد.

اگر فایل آماده ذخیره خودکار بود و آن را بسته اید، نه دقیقه آخر کار را از دست خواهید داد. می توانید این تنظیم را تغییر دهید تا ذخیره خودکار بیشتر اتفاق بیفتد.

مرحله 1.در نسخه های قدیمی نرم افزار، Help را از منوی File باز کنید. در این قسمت گزینه Options را انتخاب کنید. در جدیدتر نرم افزاربه File > Options بروید.

مرحله 2.به تنظیمات ذخیره خود بروید و آنها را به دلخواه تغییر دهید. فراموش نکنید که تغییراتی که ایجاد کرده اید را ذخیره کنید.

این حالت آخرین نسخه را با ذخیره خودکار به خاطر می آورد، حتی اگر کل فایل را قبل از ذخیره ببندید. این ویژگی در تمامی محصولات وجود دارد مجموعه اداریاز مایکروسافت

ویدئو - نحوه بازیابی یک سند Microsoft Word، Excel یا PowerPoint ذخیره نشده یا آسیب دیده

بیایید به 11 روش برای بازیابی یک سند Word ذخیره نشده نگاه کنیم، زیرا ذخیره نکردن یک سند شاید آزاردهنده ترین اشتباه هنگام کار باشد. زمان صرف شده برای ایجاد و نوشتن، اما سند از بین رفته است.

مقاله را تا انتها بخوانید و بدانید که چه کاری باید انجام دهید و در چه مواردی می توانید یک سند Word را بازیابی کنید.

یک سند ذخیره نشده که بعد از چندین ساعت کار می تواند توهین آمیزتر باشد. فکر می کنید شما هستید که بیمه شده اید زیرا دائماً از "Ctrl + S" استفاده می کنید؟

به هر حال، هر کاربر Word باید بداند که چگونه یک سند ذخیره نشده را بازگرداند. این ممکن است به چند دلیل اتفاق بیفتد:

• افزایش برق یا قطع برق؛
• بسته شدن تصادفی یک سند بدون ذخیره (زمانی که برنامه درخواست ذخیره کرد دکمه "نه" فشار داده شد).
• نقص کلمه و پیام های مختلف در مورد عدم امکان ذخیره سند ظاهر می شود.
• پوشه ذخیره سند ظاهر نمی شود.
• وجود ویروس در سیستم؛
• مسدود کردن فرآیند کلمه کار می کندبرنامه آنتی ویروس

نترسید و اشتباهات غیر ضروری مرتکب شوید. راه های مختلفی برای اصلاح وضعیت وجود دارد.

بازیابی خودکار فایل ها

همه بسته‌های MS Office یک عملکرد بازیابی خودکار فایل را هنگامی که برنامه به طور غیرمنتظره بسته می‌شود، ارائه می‌کند، که به طور خاص برای مواردی طراحی شده است که اسناد ذخیره نشده Word نیاز به احیا دارند.

هنگامی که سند را دوباره باز می کنید، برنامه پیشنهاد بازیابی را می دهد باز کردن فایل هادر زمان بسته شدن اضطراری آن اسناد در لیستی در سمت چپ صفحه در پانل "بازیابی اسناد" قرار خواهند گرفت.

علاوه بر عنوان، نسخه سند نیز مشخص شده است. برای بازیابی یک سند، شما نیاز دارید:

• آخرین نسخه ذخیره شده خودکار را از لیست باز کنید " فایل های موجود» با کلیک ماوس؛
• پس از باز کردن فایل، می توانید به کار خود ادامه دهید یا فایل را به طور معمول ذخیره کنید.

پنجره بازیابی اسناد تنها یک بار پس از خرابی باز می شود. بستن این پانل بدون مشاهده لیست اسناد موجود در آنجا توصیه نمی شود.

می توانید نسخه های قبلی یک سند باز را به صورت زیر باز کنید:

• بخش "فایل" را در نوار منو انتخاب کنید.
• مورد "اطلاعات" را باز کنید؛
• در پنجره باز شده، در بخش "نسخه ها" یا "مدیریت اسناد" اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.

چگونه یک سند Word ذخیره نشده را بازیابی کنیم

مواردی وجود دارد که کاربر پس از کار بر روی یک سند، داده ها را قبل از بستن سند ذخیره نکرده و یا مشکلی رخ داده و سند بدون ذخیره بسته شده است.

در این مورد، می توانید از عملکرد داخلی Word استفاده کنید، سند را ذخیره کنید و در همان زمان، بیایید ببینیم چگونه اسناد ذخیره نشده را در Word پیدا کنیم.

تنظیمات عملکرد ذخیره خودکار عبارتند از:

• پنجره "ذخیره اسناد" را با انجام زنجیره اقدامات زیر "فایل" → "گزینه ها" → "ذخیره" باز کنید.
• وجود دایره را در مورد "ذخیره خودکار" بررسی کنید (باید وجود داشته باشد)؛
• مقدار بازه ذخیره خودکار را تنظیم کنید - هرچه مقدار کمتر باشد، برنامه اغلب به طور خودکار سند را ذخیره می کند.

اگر 15 دقیقه روی یک سند کار کنید و گزینه ذخیره خودکار روی 10 دقیقه تنظیم شده باشد، اقدامات انجام شده توسط کاربر در 5 دقیقه گذشته ذخیره نمی شود.

اسناد ذخیره نشده در یک پوشه خاص ذخیره می شوند که مسیر آن در خط "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار" نشان داده شده است.

بیایید به 2 روش برای بازگرداندن متن ذخیره نشده در Word از کاتالوگ داده برای بازیابی خودکار نگاه کنیم، که برای همه نسخه های Word مناسب است (2003، 2007، 2010، 2016):

اولین راه برای باز کردن یک سند ذخیره نشده این است:

• روی دکمه "مرور" در کنار خط "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار" کلیک کنید.

راه دوم برای باز کردن یک سند ذخیره نشده:

• از ماوس خود برای انتخاب کل خط پنجره "Data Directory for AutoRecovery" استفاده کنید.
• را فشار دهید کلیک راست کنیدماوس را انتخاب کنید و خط "کپی" را انتخاب کنید.
• پنجره "Explorer" را باز کنید (مکان نما را روی دکمه "شروع" در گوشه سمت چپ پایین صفحه نگه دارید، راست کلیک کرده و خط "Open Explorer" یا "Explorer" را انتخاب کنید).
• نوار آدرس را پاک کنید (در صورت پر بودن)
• آدرس پوشه کپی شده را در نوار آدرس قرار دهید.
• در پنجره باز شده، فایل مورد نظر را از لیست اسناد با پسوند .asd انتخاب کنید.
• سند را با دوبار کلیک کردن روی ماوس باز کنید.

می توانید اطلاعات بیشتری در مورد عملکرد ذخیره خودکار در مقاله بخوانید.

روند بازیابی یک سند ذخیره نشده شامل چندین مرحله ساده است:

1. آخرین نسخه یک فایل ذخیره نشده را باز کنید ویرایشگر متنکلمه از پوشه "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار" (روش بالا را ببینید).
2. آن را با استفاده از عملکرد "ذخیره به عنوان" ذخیره کنید (فایل → ذخیره به عنوان → نام سند را وارد کنید → انتخاب پوشه → OK).

نحوه بازیابی اسناد آسیب دیده

راه های مختلفی برای بازیابی اسناد آسیب دیده Word وجود دارد. بسته به اینکه آیا امکان باز کردن یک سند وجود دارد یا خیر، از روش های مختلف بازیابی فایل استفاده می شود.

بازیابی فایل ذخیره نشده با استفاده از خط فرمان

روش مورد بحث اسناد را با افزونه های آسیب دیده باز می کند. الگوریتم بازیابی فایل آسیب دیده به شرح زیر است:

1. ویرایشگر تست Word را ببندید.
2. پنجره "اجرای یک برنامه" را باز کنید (شروع → اجرا)؛
3. دستور winword.exe /a را وارد کنید.

پس از راه اندازی Word، فایل آسیب دیده را از طریق (File → Open → انتخاب فایل از لیست → Open) باز کنید.

یک سند را با کپی کردن متن بازیابی کنید

در این مورد، بیایید نحوه بازیابی متن در Word را با کپی کردن از یک فایل به فایل دیگر بررسی کنیم.

1. یک سند Word خالی ایجاد کنید.
2. تمام قسمت های دست نخورده سند اصلی را کپی کنید.
3. متن کپی شده را در یک سند جدید قرار دهید.

کپی کردن باید در قسمت هایی از یک شکست به دیگری انجام شود، بدون اینکه آنها را در یک سند جدید درج کنید. آخرین کاراکترهای پاراگراف را نیز حذف کنید.

بازیابی اجباری فایل

اگر فایل آسیب دیده به روش معمول باز نمی شود، می توانید به بازیابی اجباری سند Word متوسل شوید.

الگوریتم اقدامات زیر را انجام دهید:

1. برنامه ورد را باز کنید؛
2. روی دکمه "مرور" کلیک کنید و فایل آسیب دیده را پیدا کنید.
3. با ماوس روی فایل یافت شده کلیک کنید.
4. روی فلش سمت راست دکمه "Open" کلیک کنید.
5. از لیستی که باز می شود، خط "باز کردن و بازیابی" را انتخاب کنید.

بازیابی سند آسیب دیده با استفاده از مبدل

هنگامی که باز کردن یک سند ذخیره نشده غیرممکن است، باید از ویژگی داخلی Word "Recover Text from Any File" استفاده کنید.

هنگام بازیابی فایل ها به این روش، فقط متن بدون قالب بندی بازیابی می شود. متأسفانه، تمام اشیاء دیگر (جدول، نمودار، تصاویر و سایر داده ها) نیز بازیابی نمی شوند.

الگوریتم باز کردن فایل ورد از طریق کانوکتور:

1. به دنبال زنجیره فایل → باز کردن، پنجره "باز کردن سند" را باز کنید.
2. در قسمت نوع فایل، تابع "بازیابی متن از هر فایل" را انتخاب کنید.
3. فایل آسیب دیده را برای باز کردن انتخاب کنید.
4. روی دکمه "OK" کلیک کنید.

Word آخرین نوع فایل استفاده شده را ذخیره می کند، بنابراین پس از باز کردن لازم است فایل های آسیب دیدهنوع فایل را به .docx تغییر دهید.

نحوه بازیابی اسناد Word حذف شده

پس از حذف تصادفی فایل‌هایی که قبلاً در رایانه خود ذخیره شده‌اند، برای بازیابی آنها باید به سطل بازیافت نگاه کنید:

1. میانبر «سطل زباله» را با دوبار کلیک کردن باز کنید.
2. از لیست، فایل حذف شده را برای بازیابی انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید.
3. خط "بازیابی" را انتخاب کنید.
4. فایل حذف شده به مکان اصلی خود که در ابتدا ذخیره شده بود بازیابی می شود.

اگر گاری خالی شده باشد، فایل های حذف شدهبازیابی با استفاده از این روش امکان پذیر نخواهد بود، اما هنوز یک راه حل وجود دارد.

چگونه یک سند حذف شده در Word را بازیابی کنیم؟ می توانید به فایل های ذخیره خودکار که در بالا توضیح داده شد متوسل شوید.

نحوه بازیابی فایل ها با استفاده از برنامه های خاص

برای بازیابی انواع مختلف فایل هایی که در سطل بازیافت یا پوشه ذخیره خودکار یافت نمی شوند، وجود دارد برنامه های ویژهبرای بازیابی فایل، به عنوان مثال، Hetman Office Recovery.

این برنامه ها دارای طیف گسترده ای از قابلیت ها برای بازیابی فایل های پاک شده و آسیب دیده پس از خرابی برنامه، قالب بندی دیسک و حملات ویروس هستند.

علاوه بر محصولات پولی، امکان دانلود آزمایشی یا نسخه رایگانبرنامه هایی با عملکرد محدود

پس از نصب برنامه بر روی کامپیوتر، الگوریتم بازیابی اسناد حذف شده یا آسیب دیده مطابق با دستورالعمل های گام به گامبرنامه ها

همراه با برنامه های نصب شده، می توانید استفاده کنید سرویس آنلایندر وب سایت

بازیابی از یک نسخه پشتیبان از Word

قبل از شروع کار، باید مطمئن شوید که گزینه "همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید" در رایانه شما فعال است. برای انجام این کار:

• پس از زنجیره فایل → گزینه ها، پنجره "گزینه های Word" را باز کنید.
• "پیشرفته" را انتخاب کنید؛
• کادر «همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید» را علامت بزنید.

نسخه های پشتیبان معمولاً در همان پوشه ها ذخیره می شوند و دارای پسوند wdk.

اگر سند در پوشه قبلی یافت نشد، باید جستجوی فایل را از طریق دستور "شروع" فعال کنید و ".wdk" را در خط "Find" وارد کنید. سپس تمام اسناد پیدا شده را به صورت متوالی باز کنید.

آیا با شرایطی آشنا هستید که پس از گذراندن تمام روز در ورد، پس از اتمام آن، می خواهید فایل را با وجدان راحت ببندید، اما مکان نما خیانتکارانه بر روی گزینه "ذخیره نشود" کلیک می کند و همه شما تلاش ها بیهوده است؟ یا در حالی که در حال نوشتن مقاله هستید و به هیچ چیز مشکوک نیستید، چراغ ناگهان خاموش می شود و همراه با آن همه داده های ذخیره نشده ناپدید می شوند؟ اگر اکنون در حال خواندن این مطلب هستید، به احتمال زیاد چنین چیزی برای شما اتفاق افتاده است. اما ناامید نشو!فرآیند یافتن یک سند ذخیره نشده و بازیابی آن بسیار سریع و ساده است، بنابراین زمان زیادی را صرف آن نخواهید کرد.

بیایید به راه‌هایی برای بازیابی اسناد Word برای سه نسخه نگاه کنیم: 2010، 2007 و 2003. آنها کمی متفاوت هستند، اما اول از همه.

نسخه ورد 2010

خوشبختانه در این نسخه توسعه دهندگان به چنین مشکلی رسیدگی کردند؟ و بدون هیچ مشکلی می توانید سند گم شده را برگردانید. علاوه بر این، اگر خاموشی اضطراری رخ دهد، یعنی کامپیوتر بدون مشارکت شما خاموش شود، خود برنامه فایلی را که زمان ذخیره آن را نداشتید بازیابی می کند.

و اگر هیچ خاموشی غیرمنتظره ای رخ نداد و شما به سادگی دکمه "ذخیره" را فشار ندادید، باید نسخه های پشتیبان اسناد را به صورت دستی جستجو کنید. آنقدرها هم سخت نیست، در زیر دستورالعمل های دقیق آمده است.

1. Word را باز کنید و روی "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. پس از آن، به "اطلاعات" بروید

2. "نسخه ها" را پیدا کنید، روی "بازیابی اسناد ذخیره نشده" کلیک کرده و عملکرد را انتخاب کنید.

3. پوشه ای در مقابل ما باز می شود که نسخه های پشتیبان اسناد در آن قرار دارند. فایل مورد نیاز خود را در بین آنها جستجو می کنیم و آن را باز می کنیم.

4. سند را ذخیره کنید و تا آنجا که لازم است به کار روی آن ادامه دهید!

این همه است، ما یک نسخه پشتیبان از سند پیدا کردیم و همه چیز را به صورت دستی بازیابی کردیم و حداکثر 5 دقیقه برای این کار صرف کردیم. ممکن است تعجب کنید که چرا فایل ذخیره نشده در یک پوشه خاص به پایان رسید؟ ساده است، در Word 2010، به طور پیش فرض، عملکرد ذخیره خودکار اسناد هر 10 دقیقه کار می کند. در صورت تمایل، این زمان را می توان تغییر داد، به عنوان مثال، ذخیره خودکار هر 2 دقیقه. انجام این کار بسیار آسان است، بیایید با هم آن را بفهمیم.

1. دوباره به "File" بروید، فقط این بار "Help" را از منو و سپس "Options" را انتخاب کنید.
2. در سمت راست در منوی گزینه ها، "Saves" را پیدا می کنیم و یک فاصله زمانی مناسب را برای ما تنظیم می کنیم که در آن ذخیره خودکار انجام می شود. در آنجا می‌توانید مسیر فایل‌های ذخیره‌شده را نیز تغییر دهید تا یافتن آنها آسان‌تر شود.

این همه است، اکنون می دانید که چگونه یک سند Word 2010 را بازیابی کنید. آنجا همه چیز کمی متفاوت است، بلکه کاملاً ساده و قابل درک است.

نسخه Word 2007

به طور کلی، تنها تفاوت بین نسخه های قبلی word (2007، 2003) این است که هیچ بخش "اطلاعات" در منو وجود ندارد، جایی که ما اسناد ذخیره نشده را "بیرون آورده ایم". با این حال، همانطور که قبلا ذکر شد، بازیابی فایل ها هنوز برای من و شما دشوار نیست.

همین و بس، ترمیم سند گمشده تمام شد! همین طرح با نسخه کار می کند کلمه 2003 .

مبدل پشتیبان

اما اگر نمی توانید فایل را با استفاده از روش های ذکر شده در بالا باز کنید، به این معنی است که فایل آسیب دیده یا حذف شده است و باید از یک مبدل پشتیبان استفاده کنید. با آفیس نصب می شود، اما گاهی اوقات لازم است آن را به صورت دستی فعال کنید.

تبریک می‌گوییم، اکنون این گزینه را فعال کرده‌اید. اگر قبلاً روشن شده بود، پس نیازی به انجام هیچ یک از موارد بالا ندارید، بیایید بلافاصله شروع به استفاده از آن کنیم. بنابراین، چگونه یک سند word حذف شده را بازیابی کنیم:

1. راه اندازی کلمه، "فایل" - "باز".
2. مسیر را وارد کنید نسخه پشتیبانو روی آن کلیک کنید.
3. در قسمت بالای دکمه «لغو»، گزینه «بازیابی متن» را تنظیم کنید.
4. بر روی فلش کنار "Open" کلیک کنید و "Recovery" را انتخاب کنید.

انجام شد، ما فایل حذف شده/آسیب دیده را با استفاده از مبدل "برگردانده ایم".

در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان چه باید کرد

این اتفاق می افتد که پس از بسته شدن سند در Word ناپدید می شود. اما این وضعیت ناامید کننده نیست.

راه اول

1. "رایانه من" را باز کنید.
2. "*.asd" را در نوار جستجو وارد کنید. این پسوند همه فایل های word ذخیره نشده است و ستاره به عنوان هر کاراکتری خوانده می شود.
3. پس از تکمیل جستجو، نسخه پشتیبان داده های خود را در لیست ارائه شده پیدا کنید.

و اگر سیستم چیزی پیدا نکرد، از «.wdk» به جای «*.asd» استفاده کنید. اگر این گزینه به شما کمک نکرد، روش بعدی را امتحان کنید.

راه دوم

اگر گزینه اول به شما کمک نمی کند، هیچ سندی به طور خودکار ذخیره نمی شود. با این حال، ممکن است داده های شما همچنان در فایل های موقت باشد. پس چه باید کرد:

1. دوباره "My Computer" را باز کنید
2. اکنون "*.tmp" را در نوار جستجو وارد کنید.
3. ما به دنبال فایل مورد نیاز شما در لیست هستیم.

راه سوم

گاهی اوقات داده های موقت با علامت ~ و یک tilde در ابتدا ذخیره می شوند.

1. دوباره به جستجو بروید، در پارامترها تاریخ آخرین تغییر در فایل را نشان دهید.
2. "~*.*" را تایپ می کنیم و سیستم تمام اسنادی را که با یک tilde شروع می شوند جستجو می کند.
3. از کل لیستی که ظاهر می شود، سند مورد نیاز خود را پیدا کنید.

اینها همه راه هایی هستند که از طریق آنها می توان فایل های گم شده و ذخیره نشده را بازیابی کرد. اما اگر هیچ یک از آنها به شما کمک نکرد، از برنامه های خاص استفاده کنید.

هنگامی که با اسناد حجیم یا مهم کار می کنید، باید مطمئن شوید که ذخیره خودکار پیکربندی شده است، اما بهتر است خودتان را نجات دهید تا کاملاً از ایمنی اسناد خود مطمئن شوید.

هیچ کس در هنگام ایجاد مصون از مواردی نیست سند متنیقطع برق کامپیوتر ممکن است به طور ناگهانی رخ دهد.

یا، هنگام "تمیز کردن" رایانه، کاربر به طور تصادفی برخی از فایل های مهم DOC را حذف می کند.

در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه یک سند Word را بازیابی کنید.

مایکروسافت ورد چیست؟

همچنین بخوانید:ترکیبات صفحه کلید در Word: همه میانبرهای اصلی برای کار

امروزه مایکروسافت ورد در فهرست ابزارهای طراحی شده برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی جایگاه پیشرو را به خود اختصاص داده است. در بسته گنجانده شده است برنامه های مایکروسافتآفیس که مستقیماً توسط مایکروسافت توسعه یافته است.

رقیب اصلی Word را فقط می توان نام برد که در بسته نرم افزاری مشابه Word گنجانده شده است.

نسخه های بسیار زیادی از این برنامه وجود دارد. هر یک از آنها برای: Word 97، 2000، XP، 2003، 2007، 2010، 2013 در نظر گرفته شده بودند.

تا به امروز آخرین نسخه این برنامه جدیدترین است مایکروسافت ورد 2016. با این حال، نسخه های 2007 و 2010 همچنان محبوب ترین هستند.

در حال حاضر، تمام نسخه ها سازگار شده اند نسخه های مختلف سیستم عامل هابنابراین اصلاً لازم نیست بیشتر نصب شود نسخه جدیدبرنامه ها، سیستم عامل را تغییر دهید.

این ابزار دارای قابلیت های عالی برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی، جداول، نمودارها و موارد دیگر است.

Word دارای تعداد زیادی ابزار در "چمدان" خود است که به شما امکان می دهد سند خود را آموزنده تر کنید (از طریق نمودارها، جداول، نقشه ها و غیره).

به لطف تنوع بسیار زیاد متن های داخلی، می توانید متن را زیبا و چشم نواز کنید و عملکردهای درج عناصر گرافیکی به شما کمک می کند سند خود را زیبا و اصلی طراحی کنید.

فعال کردن ذخیره خودکار (ایجاد یک نسخه پشتیبان)

همچنین بخوانید:نحوه برگرداندن متن در Word: ساده ترین راه ها برای Word 2003-2016

اغلب، به ویژه در آخرین نسخه هابرنامه ها، حاضر ایجاد خودکارنسخه پشتیبان از یک سند متنی

در مواقع اضطراری (خاموش شدن ناگهانی برق کامپیوتر، خطای حیاتی سیستم و غیره) ایجاد می شود.

برای اینکه یک کپی به صورت خودکار ایجاد شود، باید ذخیره خودکار را در برنامه فعال کنید. در زیر نحوه فعال کردن را بررسی خواهیم کرد این تابعدر آخرین نسخه ها

Word 2003

اولین گام برای فعال سازی این تابع، باز کردن تب “ خدمات" ، سپس بر روی مورد کلیک کنید "گزینه ها" .

پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن باید به برگه بروید "صرفه جویی" ، سپس کادر را علامت بزنید "ذخیره خودکار هر..." و زمانی را تنظیم کنید که پس از آن تغییرات سند به طور خودکار ذخیره شود. سپس با فشردن دکمه "باشه" تنظیم را ذخیره کنید

IN در این موردشما می توانید مطلقاً هر دوره زمانی، حتی یک دقیقه را تنظیم کنید. این تنظیم به هیچ وجه بر عملکرد رایانه تأثیر نمی گذارد و سرعت سیستم عامل را کاهش نمی دهد.

مزیت این تنظیم این است که تغییرات در سند شما به طور خودکار ذخیره می شود و احتمال اینکه داده های خود را از دست بدهید بسیار کم است.

Word 2007

برای اعمال تنظیمات ذخیره خودکار در نسخه 2007 برنامه، باید منوی زمینه را با کلیک بر روی نماد گرد LMB در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه باز کنید.

در پنجره جدید سمت چپ، روی مورد کلیک کنید "صرفه جویی" و در سمت راست پنجره یک تیک در کنار آن قرار دهید "ذخیره خودکار هر..." و یک بازه زمانی را انتخاب کنید.

برای ذخیره تغییرات پارامتر، دکمه را فشار دهید "باشه" و تنظیمات جدید بلافاصله اعمال می شود.

Word 2010

در نسخه Word 2010، تنظیم تنظیمات ذخیره خودکار تفاوت چندانی با موارد قبلی ندارد.

این روش با نسخه های 2007 و بالاتر کار می کند. نکته اصلی یافتن و بازیابی یک نسخه پشتیبان است که به طور خودکار توسط خود برنامه ایجاد شده است.

Word 2007

برای بازیابی یک سند Word از یک نسخه پشتیبان، باید مراحل زیر را طی کنید:

1 Word 2007 را باز کنید، سپس در گوشه سمت چپ بالا، منوی زمینه را با کلیک بر روی نماد گرد باز کنید.

2 در منو، مورد را انتخاب کنید "گزینه ها" و با LMB روی آن کلیک کنید

3 در قسمت سمت چپ پنجره باز شده، مورد را انتخاب کنید "صرفه جویی" .

4 در سمت راست ما به دنبال خط هستیم "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار"، که مسیر پشتیبان گیری را مشخص می کند. ما این مسیر را کپی/نوشتن/به خاطر می آوریم.

5 پنجره تنظیمات را ببندید و سپس دوباره منوی زمینه را در گوشه سمت چپ بالا باز کنید.

6 مورد را انتخاب کنید "باز" .

7 در پنجره ای که باز می شود، مسیر پوشه پشتیبان را وارد/پیست کنید و به دنبال فایلی در نام سند خود بگردید که می خواهید بازیابی کنید.

8 روی دکمه "باز" مثلث را فشار داده و انتخاب کنید "باز کردن و بازیابی" ، سپس دکمه Enter را فشار دهید.

شما همچنین می توانید این دستکاری را در نسخه 2003 انجام دهید. بنابراین، یک کپی را باز می کنید که به طور خودکار در هنگام وقوع یک وضعیت اضطراری ذخیره شده است.

Word 2010 و بالاتر

در برنامه های نسخه "دهم" و بالاتر، ابزار ویژه ای برای بازیابی یک سند Word ذخیره نشده وجود دارد. برای استفاده از آن باید مراحل زیر را انجام دهید:

1 در گوشه سمت چپ بالا، منو را باز کنید "پرونده" ، که در آن باید مورد "اطلاعات" را انتخاب کنید.

2 در بلوک "نسخه ها" دکمه انتخاب "کنترل نسخه" ، سپس "بازیابی اسناد ذخیره نشده" .

3 در پنجره ای که باز می شود، باید نام سندی را که می خواهید بازیابی کنید، انتخاب کنید، سپس روی دکمه کلیک کنید "باز" .

4 فایل به طور موقت باز می شود، بنابراین برای ذخیره آن باید دوباره به منو بروید "پرونده" - "ذخیره به عنوان..." و مسیر، نام و ذخیره را انتخاب کنید. سند بازیابی شده است.

اگر نسخه پشتیبان به اشتباه ذخیره شده باشد، ممکن است زمانی که می خواهید آن را به روش استاندارد (با دوبار کلیک کردن بر روی LMB) باز کنید، فایل باز نشود.

برای باز کردن آن ابتدا خود برنامه را اجرا کنید سپس منو را باز کنید "پرونده" - "باز" و مسیر کپی پشتیبان را انتخاب کنید، سپس در پوشه سند را با نام و پسوند دلخواه .asd یا .wbk پیدا کنید.

اگر وقت نداشتید به سند یک نام بدهید، نام فایل شامل اولین کاراکترهای چاپ شده در سند خواهد بود.

سند را با یک کلیک LMB و سپس روی دکمه انتخاب کنید "باز" روی مثلث کوچک کلیک کنید و به جای آن "باز" قرار دادن "بازیابی" ، سپس دکمه Enter را فشار دهید.

1 فشار دهید "شروع" - .

4 در پنجره باز شده، تب را باز کنید "مشاهده" ، سپس یک نشانگر را در نزدیکی مورد قرار دهید "نمایش دهید فایل های مخفی، پوشه ها و دیسک ها" . با فشار دادن دکمه ها تغییرات را ذخیره کنید "اعمال" و "باشه" .

نحوه بازیابی یک سند Word حذف شده

همچنین بخوانید:چگونه آفیس رایگان برای ویندوز دانلود کنیم؟ جایگزینی Office: 10 آنالوگ رایگان برای ویندوز

دلایل زیادی برای حذف تصادفی یک سند متنی Word وجود دارد. اگر خیلی مهم بود، می توانید سعی کنید آن را بازیابی کنید.

اول از همه، شما باید به "سبد" و ببینید که آیا سند شما وجود دارد یا خیر. اگر سند به آنجا برسد، بازیابی آن به آسانی پوست اندازی گلابی است.

برای این کار روی فایل کلیک راست کرده و منوی زمینهمورد را انتخاب کنید "بازیابی" .

همچنین می توانید به سادگی سند را از سطل زباله به دسکتاپ خود بکشید. به این ترتیب، سند بدون آسیب رساندن به محتویات بازیابی می شود.

برای بازیابی یک سند Word برای همیشه حذف شده، به نرم افزار اضافی نیاز دارید.

این برنامه Hetman Office Recovery نام دارد و به طور مستقیم برای بازیابی حذف شده و آسیب دیده در نظر گرفته شده است اسناد مایکروسافتدفتر.

ریکاوری آفیس هتمن به صورت رایگان ارائه می شود. برای دانلود برنامه به لینک زیر مراجعه کنید سپس روی دکمه کلیک کنید "دانلود رایگان" .

پس از کلیک بر روی دکمه، سیستم به طور خودکار از شما می خواهد که مسیر دانلود را انتخاب کنید. باید محل دانلود را انتخاب کنید فایل نصببا پسوند.EXE.

پس از اتمام دانلود، فایل نصب را باز کنید. برای نصب موفقیت آمیز برنامه، دستورالعمل های نصب کننده را دنبال کنید. پس از اتمام مراحل نصب، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید و برنامه را اجرا کنید.

هنگامی که برنامه را راه اندازی می کنید، به طور خودکار از شما می خواهد قبل از حذف، درایوی را که سند مورد نیاز شما در آن قرار دارد، انتخاب کنید.

برای شروع بازیابی، روی آن دوبار کلیک کنید دیسک مورد نیاز LMB، سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا باید نوع تحلیلی را که می خواهید انجام دهید (اسکن سریع یا تجزیه و تحلیل کامل) تعیین کنید.
• در معیارهای جستجو، پارامترهایی را انتخاب کنید که برنامه با آن سند را جستجو می کند (نوع فایل، تاریخ ایجاد و اندازه).
• پس از وارد کردن تمام داده ها، دکمه را فشار دهید "بعدی" .

اکنون برنامه قادر خواهد بود تمام فایل هایی از یک نوع معین را که تا به حال در رسانه انتخاب شده قرار گرفته اند در اختیار شما قرار دهد.

با استفاده از عملکرد پیش نمایش داخلی، می توان یک سند را در داخل برنامه برای مشاهده محتوا باز کرد و پس از آن می توان آن را بازیابی کرد.

این برنامه به شما این امکان را می دهد که اسناد ایجاد شده در برنامه ها را بازیابی کنید بسته مایکروسافتدفتر.

برای جستجو سند مورد نیازفقط باید نوع فایل مناسب را هنگام وارد کردن پارامترهای جستجو مشخص کنید.