بهترین مجموعه آفیس برای ویندوز 7. انتخاب آفیس برای رایانه شخصی شما

آفیس مجموعه ای از برنامه های کاربردی است که برای انجام وظایف مختلف مورد نیاز است. با کمک آن می توانید با متون و ارائه ها کار کنید و همچنین فرآیندهای محاسباتی مختلفی را انجام دهید. هر کاربر حداقل گاهی اوقات با نیاز به کار با Word یا Excel مواجه شده است. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چه چیزی آفیس بهترهبرای ویندوز 7. و برای دسترسی به عملکرد کامل مجموعه آفیس، باید به موقع باشید.

سیستم ویندوز 7 در سال 2009 منتشر شد، اما هنوز هم در سراسر جهان بسیار محبوب است. این ترکیبی از طراحی ساده و شهودی، سرعت بالا و برنامه های کاربردی نوآورانه است که به طور خودکار نصب می شوند. اگر نمی دانید کدام آفیس برای ویندوز 7 راحت ترین و کاربردی ترین خواهد بود، در مورد وظایف اصلی آن تصمیم بگیرید. به عنوان مثال، اگر زمان کمی را صرف کار در اکسل یا پاور پوینت می کنید، هر دفتری از مایکروسافت برای شما مناسب خواهد بود.

چگونه آفیس مناسب را انتخاب کنیم؟

در حال حاضر 4 نسخه مجزا از آفیس موجود است: نسخه های 2007، 2010، 2013 و 2016. تفاوت آنها چیست و چیست مایکروسافت آفیسبرای ویندوز 7 بهتره؟

• برای انجام کارهای روزمره، نسخه 2007 آفیس برای شما کافی خواهد بود. شامل همه چیز است برنامه های لازم، رابط کاربر پسندی دارد و به خوبی از پس کارهای ساده بر می آید.
• دفتر 2010 پیشرفت قابل توجهی نسبت به آن دارد نسخه قبلی. دستخوش تغییرات معماری شده و به روز شده است ویرایشگر HTMLو تنظیمات زبان را راحت تر کرد. این دفتر برای دانش آموزان و دانشجویان و همچنین کارمندان شرکت های بزرگ مناسب است.
• در آفیس 2013، رابط کاربری بسیار تغییر کرده است: دکمه های کوچک حذف شده اند، هنگام جابجایی بین آیتم های منو، انیمیشن اضافه شده است و کنترل لمسی امکان پذیر شده است. به طور کلی، آفیس 2013 ترکیبی از سادگی و کیفیت است، به همین دلیل است که همچنان یکی از بهترین بسته های کاربردی برای ویندوز 7 محسوب می شود.
• آخرین آفیس 2016 برای همه طرفداران نوآوری های فنی جذاب خواهد بود. کارکردی دارد جستجوی موثر، یک کتاب مرجع آنلاین داخلی اضافه شد و کنتراست تم های دسکتاپ تغییر کرد. دفتر بهینه شده است کنترل لمسی، بنابراین برای ایجاد تحولات طراحی راحت خواهد بود.

اگر تصمیم گرفته اید که کدام آفیس را روی ویندوز 7 نصب کنید، فراموش نکنید که کد فعال سازی را به موقع خریداری کنید تا از عملکرد کامل آن استفاده کنید. می توانید کلیدهای تازه را مستقیماً در وب سایت نرم افزار El:Store ما خریداری کنید. بلافاصله پس از پرداخت ما کد را به ایمیل شما ارسال می کنیم.

وقتی به نرم افزار آفیس فکر می کنید، احتمالاً مایکروسافت آفیس اولین چیزی است که به ذهن می رسد. این تعجب آور نیست، زیرا بسیاری از رایانه ها دارای ویندوز و MS Office از پیش نصب شده هستند. اما در بیشتر موارد اینطور است نسخه آزمایشیو برای ادامه استفاده از "office" باید از راه های غیرقانونی اشتراک آفیس 365 استفاده کنید نسخه کاملما در این مقاله MS Office را در نظر نخواهیم گرفت.

تعداد کمی از مردم می توانند بدون ویرایشگر متن، برنامه های کاربردی برای کار با صفحات گسترده و ارائه کار کنند. خوشبختانه، در حال حاضر مجموعه ای عالی از رایگان وجود دارد نرم افزاربرای دفتر پیدا کردیم بهترین جایگزین رایگان برای مایکروسافت آفیس، که کیفیت آن بدتر از "اصلی" نیست.

1. WPS Office

خوب طراحی شده، قدرتمند و انعطاف پذیر است دفتر WPS – بهترین نرم افزار آفیس رایگان. WPS Office یک مجموعه اداری چندان شناخته شده نیست، اما با بررسی قابلیت ها و عملکرد آن می توان گفت که بهترین جایگزین MS Office.

از نظر ظاهری، WPS Office بی نظیر است. اگر از هر نسخه اخیر مایکروسافت آفیس استفاده کرده اید، بلافاصله احساس می کنید که در خانه هستید.

WPS Office شامل سه برنامه اصلی برای کار با متن، ارائه و صفحات گسترده است. این بسته همچنین چندین مورد اضافی را ارائه می دهد ابزارهای مفیدبه عنوان مثال برای کار با . نه تنها می توانید ایجاد کنید اسناد PDF، بلکه PDF را به Word و بالعکس تبدیل کنید.

توسعه دهندگان تاکید زیادی بر سازگاری با MS Office داشته اند. هر برنامه همچنین می تواند فایل ها را ذخیره کند فرمت های خود. این مجموعه اداری رایگاندر ویندوز، لینوکس و حتی اندروید پشتیبانی می شود.

2. LibreOffice

مجتمع مجموعه اداری رایگانبا پشتیبانی از خدمات ذخیره سازی داده های ابری. اگر از Apache OpenOffice استفاده کرده باشید که در زیر توضیح داده شده است، بلافاصله متوجه هویت طراحی یکپارچه سازی آن خواهید شد. از بسیاری جهات، این همان OpenOffice با برخی تفاوت هاست. LibreOffice از همان کد منبع استفاده می کند، اما در سرعت توسعه و فراوانی به روز رسانی ها سود می برد. به دلیل توسعه فعال، ممکن است با افراد جدیدی آشنا شوید ویژگی های مفید، و همچنین با اشکالات ناخوشایند روبرو می شوند.

این مجموعه اداری در برخی از توزیع‌ها از پیش نصب شده است و شامل برنامه‌های بسیار بیشتری نسبت به رقبای خود است: Writer، Calc، Impress، Draw، Math و Base.

کسانی که فعالانه از خدمات ذخیره سازی ابری استفاده می کنند، از این پشتیبانی قدردانی خواهند کرد گوگل درایوو تابع " فایل های حذف شده" همچنین افزونه های زیادی برای افزودن ویژگی های جدید به بسته وجود دارد.

3. آپاچی اوپن آفیس

مانند LibreOffice، این بستهدر 3 برنامه متوقف نمی شود، بلکه 6 برنامه را ارائه می دهد، از جمله برنامه ای برای طراحی، ارائه، ایجاد فرمول، کار با پایگاه داده، محاسبات و ویرایش متن. نکته قابل توجه این است که تقریباً تمام نیازهای یک کارمند اداری را پوشش می دهد.

مجموعه اداری با باز کد منبعآپاچی اوپن آفیس به‌روزرسانی‌های مکرر را دریافت می‌کند و نسبت به MS Office برتر است. مجوز رایگان به شما امکان می دهد از آن برای اهداف شخصی یا تجاری استفاده کنید. رابط کاربری کمی قدیمی به نظر می رسد و از بسته های دیگر بسیار عقب است، یادآور برنامه های دهه 90.

4. SoftMaker FreeOffice

زرق و برق دار جایگزین مایکروسافت آفیسبا قابلیت ساخت کتاب های الکترونیکی

اگرچه SoftMaker FreeOffice کاملاً رایگان در دسترس است، اما برای تکمیل نصب و باز کردن قفل تمام ویژگی‌های نرم‌افزار باید فرآیند فعال‌سازی را طی کنید.

بلافاصله متوجه خواهید شد که SoftMaker FreeOffice شامل سه برنامه آفیس آشنا است - PlanMaker - یک صفحه گسترده، TextMaker - یک ویرایشگر متن و Presentations - ابزاری برای کار با نمایش اسلاید و ارائه.

شما می توانید اسناد را نه تنها در قالب های آشنا، بلکه به عنوان کتاب های PDF یا ePub ذخیره کنید. مجموعه اداری رایگانموجود برای کاربران ویندوز، لینوکس و دستگاه های اندرویدی. یک نسخه قابل حمل نیز وجود دارد که با آن کار می کند درایوهای فلش USB. توصیه می کنیم.

5. SSuite Office Premium HD+

بسته کراس پلتفرم رایگان با مجموعه ای از ابزارهای خوب انتخاب شده. اگرچه این بسته برای نمایشگرهای با وضوح بالا بهینه شده است، اما طراحی آن کمی جذاب نیست. اما اگر بتوانید چشمان خود را بر روی ناقص ببندید ظاهر، در نظر بگیرید که یک مجموعه اداری با کیفیت بالا دارید.

اگر باید با متفاوت کار کنید سیستم عامل ها، این بسته بدون مشکل کار می کند و در لینوکس و ویندوز یکسان به نظر می رسد.

توسعه دهنده این جایگزین رایگان برای MS Officeاعتراف کرد که بیشتر مردم به پردازشگرهای کلمه و ایمیل علاقه دارند. جداول، و ابزار ارائه‌ای را که هرگز استفاده نمی‌کنید حذف کرد تا این شکاف را پر کند، ابزارهای مفید دیگری از جمله ویرایشگر تصویر، برنامه کنفرانس ویدیویی، تقویم و مدیر شخصی، مرورگر وب و حتی چاپ پاکت‌نامه به کار گرفته شد. سودمندی همه ابزارها بسیار ساده و قابل اعتماد هستند.

6. Google Docs

بررسی ما در صورت از دست دادن ناقص خواهد بود Google Docs. Google Docs نسخه آنلاین برنامه های اداری است. این سرویس به شما امکان می دهد متن را ویرایش کنید، جداول یا نمایش اسلاید را مستقیماً در مرورگر خود ایجاد کنید.

فایل هایی که کاربر ایجاد می کند در فضای ابری ذخیره می شوند سرویس گوگل. می‌توانید آن‌ها را در هر زمان دانلود کنید و در هر دستگاهی، هر کجا که هستید، به کار خود ادامه دهید. از همکاری فایل ها، بررسی تغییرات و صادرات در همه فرمت های محبوب پشتیبانی می کند. این بهترین سرویس آنلاین برای کارهای اداری است.

خط پایین

در این بررسی ما به موارد اصلی نگاه کردیم جایگزین های MS Office. همانطور که می بینید، شما انتخاب بسیار زیادی در میان دارید بسته های اداری رایگان. به رابط برنامه توجه کنید. این مهم است که زمان زیادی طول نمی کشد تا به طراحی جدید عادت کنید. برنامه هایی را انتخاب کنید که تا حد امکان با فرمت های رایج سازگار باشند. برای شما آرزوی موفقیت دارم.

این شوخی نیست. تعداد مجموعه های اداری موجود در بازار فراتر از تصور است. نکته دیگر این است که اکثر کاربران علاقه چندانی به این موضوع ندارند و فقط در مورد بسته های مایکروسافت برای ویندوز یا در بهترین حالت درباره پیشرفت های جامعه نرم افزار رایگان برای لینوکس مانند OpenOffice و LibreOffice شنیده اند.

در واقعیت، تعداد بیشتری از این بسته ها وجود دارد و برخی از آنها ریشه در سرزمین مادری روسیه دارند. تعدادی از پیشرفت ها مدت هاست که متوقف شده اند، به عنوان مثال، بسته نسبتاً جالب "دفتر روسیه" از شرکت آرسنال و برخی دیگر. شرکت معروف Borland بسته نرم افزاری خود را توسعه داد.

پس از آن، این توسعه توسط Corel خریداری شد و تا به امروز در بازار وجود دارد. برای دیدن این موضوع کافیست به صفحه محصول http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ بروید.

باید گفت که این پکیج از نظر عملکرد بسیار غنی بوده و در پیکربندی کامل به هیچ وجه ارزان نیست. علاوه بر اجزای اصلی - صفحه گسترده و ویرایشگر متن، این محصول حاوی DBMS شگفت انگیز Paradox و بسیاری از ابزارهای مفید است که در بسیاری از بسته های دیگر یافت نمی شوند.

اما اتفاقاً CorelOffice (مجموعه آفیس) در سرزمین ما جا نیفتاد که به دلیل عدم وجود نسخه معمولی بومی سازی شده و کمک مدون به زبان روسی است. مقایسه پارادوکس و اکسس به نفع پارادوکس صحبت می کند.

زبان اصلی ObjectPal ساخته شده در DBMS بسیار زیباتر از VBA در مایکروسافت آفیس به نظر می رسد. ایجاد برنامه های تعاملی با آن لذت بخش است. علاوه بر این، در طبیعت یک کتاب ترجمه شده وجود دارد که به طور کامل به این فرآیند اختصاص داده شده است. آیا جایگزین دیگری برای این هیولاهای نرم افزاری وجود دارد؟ البته بله. محصولات کمتر شناخته شده شامل دفاتر زیر است:

• "SoftMaker" (صفحه اینجا: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). این سیستم را می توان روی "هفت" نصب کرد و فقط شامل یک پردازشگر کلمه و یک صفحه گسترده است که برای اکثر مصرف کنندگان کاملاً کافی است.
• چین خیلی عقب نیست، توسعه دهندگان آن بسته ای به نام "EIOffice" را برای مصرف کنندگان منتشر کرده اند. مثل همیشه، مشکلاتی در پشتیبانی یونیکد وجود دارد.
• انگلیسی ها نیز حاضران را به وجد آوردند. محصول آنها، Ability Office، سابقه طولانی دارد. با شروع در اواخر دهه 1980، امروزه شامل یک پردازشگر کلمه، صفحه گسترده، گرافیک و سیستم مدیریت پایگاه داده است. در اصل این یک شبیه سازی از یک محصول مایکروسافت است.
• «602PC Suite» و «EasyOffice» محصولات ساده‌تری هستند، اما کاملاً مناسب هستند. آنها به راحتی در اینترنت پیدا می شوند.

روی "هفت" چه شرط بندی کنیم؟

برای پاسخ به این سوال، باید در مورد اهداف خود تصمیم بگیرید.

اگر فقط نیاز به تایپ و ویرایش متن در یک ویرایشگر دارید، پس خرید یک سیستم حجیم و "ترمز" برای پول خوب فایده ای ندارد.

کاری بسیار ساده انجام خواهد شد. همان SoftMaker یا (هنوز توسط ما ذکر نشده است) Kingsoft Office Suite Free بسته.

با استفاده از دومی، می‌توانید متن را به صورت حرفه‌ای قالب‌بندی کنید و در عین حال سازگاری با Word را حفظ کنید، یا در صفحه‌گسترده اکسل مانند کار کنید. اتفاقاً محصول نیز چینی است. می توانید آن را از لینک http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html دانلود کنید. ممکن است شخصی برای کار با ارائه ها به عملکرد اضافی نیاز داشته باشد - برنامه این امکان را نیز می دهد.

اگر برای پردازش داده های آن در یک DBMS محلی نیاز به کار با پایگاه های داده محلی یا اتصال به سرور دارید، بدون نرم افزار پیشرفته تر نمی توانید این کار را انجام دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که خودتان تصمیم بگیرید: آیا می خواهید برای آن پول بپردازید؟ اگر بله، برای خرید فوراً با مایکروسافت تماس بگیرید. اگر نه، پس بهتر است LibreOffice رایگان برای ویندوز دریافت کنید.

با این حال، جایگزین هایی برای همه اینها وجود دارد. ما در مورد بسته های اداری که مستقیماً در شبکه میزبانی می شوند صحبت می کنیم. قابلیت های جاوا اسکریپت به شما این امکان را می دهد که نوعی از چنین برنامه هایی بسازید که داده های ذخیره شده در به اصطلاح "ابر" را پردازش می کند. و اگرچه لری الیسون (بنیانگذار اوراکل) مانند بابا یاگا مخالف است:

این به هیچ وجه تولید کنندگان را متوقف نمی کند.گوگل دفتر ابری خود را دارد (http://docs.google.com). مایکروسافت ("360") به طور فعال در همین جبهه کار می کند. و برای دوستداران چیزهای عجیب و غریب، می توانیم Zoho (http://docs.zoho.com/) را توصیه کنیم. بنابراین، کدام دفتر برای سیستم عامل ویندوز 7 بهتر است، خودتان تصمیم می گیرید.

درآمد سالانه حدود یک میلیارد دلار است. امروزه، مایکروسافت آفیس به یک شکل بدیهی تلقی می شود، اما تلاش ها برای قانونی کردن کامل آن همچنان در مانع قیمت با شکست مواجه می شوند. در همین حال، بسیاری از توسعه دهندگان آماده ارائه جایگزین های واقعی برای این مجموعه محبوب ترین برنامه ها برای کار با اسناد الکترونیکی با شرایط مطلوب تر هستند.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

همراه با نسخه قبلی 2010 متداول ترین مجموعه برنامه های اداری امروزی است (هم برای کاربران شرکتی و هم برای کاربران خانگی). هر کسی که نسخه 2010 را قبل از 30 آوریل 2013 فعال کرده باشد، می تواند تا 31 می 2013 به صورت رایگان ارتقا دهد.

نسخه آزمایشی اغلب بر روی رایانه ها و لپ تاپ های جدید از قبل نصب شده است. توزیع شامل بیشترین تعداد زیادیبرنامه های کاربردی برای ایجاد اسناد خودتان انواع مختلف، ویرایش و همکاری آنها - ارائه کوتاه را ببینید.

کتابخانه گسترده ای از الگوها در دسترس است و امکان دانلود مطالب اضافی از وب سایت مایکروسافت وجود دارد. در اینجا ارزش یادآوری "قانون 90/10" را دارد. طبق یکی از تفاسیر او، 90 درصد کاربران از 10 درصد استفاده می کنند عملکردبرنامه ها

در واقع بسته نرم افزاری آفیس مایکروسافت یک استاندارد واقعی است که از معایب آن می توان به شدت منابع و قیمت بالا اشاره کرد. نسخه حرفه ای بیش از 15000 روبل هزینه خواهد داشت.

مایکروسافت آفیس 2013 در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی عرضه می شود. هر دو نیاز به نصب ویندوز 7/8 و پشتیبانی سخت افزاری برای DirectX نسخه 10 دارند، بنابراین در رایانه های قدیمی کار نمی کنند. سرعت برنامه ها به دلیل رابط سنگین و تکه تکه شدن قوی قطعات نسبتا پایین است (حجم کل آنها پس از نصب حدود سه گیگابایت طول می کشد). مشکل سرعت تا حدی با کمک SSD و/یا ظرفیت زیاد حل می شود RAM. نسخه x64 به حداقل 2 گیگابایت رم نیاز دارد.

2. مایکروسافت آفیس 365

محصولی از نظر عملکرد مشابه، اما در منطق عملیاتی متفاوت است. اگر مایکروسافت آفیس تا نسخه 2013 به صورت توزیع های جعبه ای کلاسیک برای نصب و استفاده محلی، سپس Office 365 به عنوان اشتراک ارائه می شود و یک راه حل مبتنی بر ابر است.

Office 365 برای همکاری در پروژه ها راحت تر است. هدف آن کاربران شرکتی و دارندگان لپ تاپ با اتصال ثابت اینترنت است. علاوه بر مجموعه کلاسیک برنامه های اداری، سرویس ابریمجموعه‌ای از ابزارهای وب را برای برنامه‌ریزی، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی آنلاین SkyDrive و بک‌آپ‌های معمولی رایگان در سرورهای شرکت ارائه می‌دهد.

3. LibreOffice نسخه 4.0.x

یک مجموعه اداری کاملاً برجسته، رایگان، منبع باز و چند پلتفرمی. روی کامپیوترهای زیر کار می کند کنترل لینوکس، ویندوز 2000 SP4 و بالاتر، حتی بر روی پیکربندی های قدیمی با پنتیوم III و 256 مگابایت رم اجرا می شود. حدود یک و نیم گیگابایت فضای دیسک را اشغال می کند (نیم به اندازه مایکروسافت آفیس 2013). به نصب مولفه رایگان Java Runtime Environment نیاز دارد که معمولاً در اکثر رایانه ها وجود دارد.

LibreOffice از رایج ترین فرمت ها، از جمله Office OpenXML (فایل هایی با پسوندهای .docx؛ .xlsx؛ .pptx و موارد دیگر) پشتیبانی می کند. با توجه به پیاده سازی این فرمت که به صورت پیش فرض در مایکروسافت آفیس 2007 و نسخه های جدیدتر انتخاب شده است، در تمامی موارد پشتیبانی می شود. برنامه های شخص ثالثبه طور قابل توجهی محدود شده است. اگر بخواهید اسناد با فرمت پیچیده در LibreOffice ایجاد شده در Microsoft Office و ذخیره شده در قالب Office OpenXML را ویرایش کنید، همچنان مشکلات ایجاد می شود.

فرمت اصلی سند مورد استفاده توسط خود LibreOffice ODF (فرمت OpenDocument) است. مطابق با GOST R ISO/IEC 26300-2010 است که در 1 ژوئن 2011 لازم الاجرا شد. پشتیبانی آن از نسخه 2007 SP2 در Microsoft Office گنجانده شده است. در واقع، دلیلی برای چسبیدن به فرمت Office OpenXML وجود ندارد، به جز این واقعیت که به طور پیش فرض در محصولات مایکروسافت ارائه می شود. نیم دوجین فرمت به همان اندازه راحت دیگر وجود دارد.

4. آپاچی اوپن آفیس نسخه 3.4.x

در واقع، این نسخه سلف LibreOffice است که جدا از آن توسعه می یابد. علاوه بر لینوکس و ویندوز همه نسخه های فعلی Apache OpenOffice توسط Mac OS X، OpenSolaris و FreeBSD پشتیبانی می شود. حتی یک نسخه قابل حمل وجود دارد که نیازی به نصب ندارد. OpenOffice با همه تنظیمات شخصیو قالب ها را می توان روی یک فلش درایو حمل کرد و تقریباً روی هر رایانه ای اجرا کرد.

نسخه تجاری بسته دیگری، InfraOffice.pro، از Infra-Resource، بر اساس OpenOffice است. این شامل ابزارهای رمزنگاری اضافی، طراحی اصلی و مجموعه ای از پیشرفت های مختلف است. InfraOffice.pro همچنین می تواند به عنوان یک مونتاژ قابل حمل در درایو فلش استفاده شود. هزینه فعلی 646 روبل است. این نسخه به ویژه برای استفاده تجاری مرتبط است، زیرا به طور کامل مشکلات خاص فرآیند صدور مجوز نرم افزار را برطرف می کند.

5. Corel Office

توزیع بسیار سبک وزن بود، زیرا فقط شامل مجموعه ای از برنامه های رایج است - ویرایشگر متن، صفحات گسترده و برنامه ای برای ایجاد ارائه.

بسته نرم افزاری حتی می تواند بر روی رایانه های قدیمی با ویندوز XP و وضوح صفحه نمایش 800x600 یا بالاتر کار کند. نسخه تک زبانه پس از نصب تنها 125 مگابایت اشغال می کند. هر دو نسخه اولیه و جدیدترین فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می شوند. پشتیبانی یکپارچه از راه حل های ابری از طریق سرویس Dropbox کار می کند.

Corel Office برای نت‌بوک‌ها و پیکربندی‌های با کارایی پایین بهینه است. قیمت فعلی برای یک مجوز 45 یورو است.

یک کیت توزیع با عملکرد گسترده Corel WordPerfect Office X6 فقط در دسترس است انگلیسی. علاوه بر این، شامل مدیریت اسناد Nuance PaperPort 12 SE و ابزارهای ویرایش PDF است.

6. Ashampoo Office 2012

مانند Corel Office، این توزیع به سه برنامه کاربردی فعلی محدود می شود: TextMaker (مشابه Word)، PlanMaker (مشابه Excel) و Presentations (جایگزینی برای پاورپوینت).

پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office شامل آخرین نسخه ها. ذخیره در PDF نیز در دسترس است. هزینه مجوز 1200 روبل است و هزینه به روز رسانی 300 روبل است.

این مجموعه اداری را می توان بر روی فلش درایو نصب کرد و در نسخه قابل حمل استفاده کرد. در طول چنین نصبی، متوجه خواهید شد که دایرکتوری مقصد SoftMaker Office 2012 نامیده می شود. این به این دلیل است که کد Ashampoo Office تا حدی دارای مجوز از شرکت آلمانی SoftMaker Software - نویسندگان مجموعه بعدی برنامه های آفیس در حال بررسی است.

7. SoftMaker Office 2012

توزیع فشرده از سه برنامه اصلی که کد اصلی آنها در Ashampoo Office 2012 گنجانده شده است. نسخه حرفه ای علاوه بر این شامل سرویس گیرنده پست الکترونیکیبا زمانبندی کار و توابع مدیریت کتابخانه تماس.

SoftMaker Office 2012 به چهارده زبان از جمله روسی در دسترس است. از ODF و تمامی فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می کند. نسخه هایی برای ویندوز (از XP)، لینوکس و اندروید (از نسخه 2.2) وجود دارد. قیمت نسخه پایهویندوز 80 دلار و حرفه ای 100 دلار است.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

این توزیع در چین توسعه یافته است، اما این واقعیت را به سختی باید به عنوان یک نقطه ضعف در نظر گرفت. امروزه اکثر برنامه ها توسط برنامه نویسانی از چین یا هند نوشته می شود.

درست مانند بسیاری از گزینه های مورد بحث در بالا، Kingsoft Office شامل سه برنامه اصلی است: ویرایشگرها اسناد متنیو صفحات گسترده و برنامه ای با نام خود توضیحی Presentation.

در میان ویژگی های متمایزدومی - پشتیبانی از گرافیک فلش (.swf) و توانایی نمایش ارائه ها در حالت های مختلف به طور همزمان در دو مانیتور. برای محافظت از فایل ها از رمزگذاری با استفاده از الگوریتم RC4 با طول کلید 128 بیت استفاده می شود.

توزیع بسیار سبک وزن (68 مگابایت) و از نظر منابع بی نیاز است. حداقل سیستم مورد نیازرکورد پایین: Pentium II و 128 مگابایت رم.

در حالی که برنامه هنوز با Russification مشکل دارد، هدف اکثر عناصر رابط کاربری حتی بدون ترجمه نیز واضح است.

تفاوت اصلی Kingsoft Office امکان استفاده قانونی از آن به صورت رایگان برای کاربران خانگی و موسسات آموزشی است. یک مجوز تجاری کمی بیش از دو هزار روبل هزینه خواهد داشت (قیمت واقعی به نرخ مبادله دلار هنگ کنگ وابسته است).

به طور اسمی، تقریباً همه توسعه‌های جایگزین اکنون از Office OpenXML پشتیبانی می‌کنند، اما این مجموعه آفیس با چنین فایل‌هایی فقط برای باز کردن کار می‌کند و پس از ویرایش در هر قالب دیگری، آنها را ذخیره می‌کند.

9. دفتر SSuite

این محصول غیرمعمول با نسخه های فراوان با بهینه سازی رابط برای وضوح صفحه نمایش و نیازهای مختلف سیستم متمایز می شود. نسخه شخصی یک توزیع مینیمالیستی مدرن است. برای کامپیوترهای خیلی قدیمی عالی است (حتی در داخل هم کار می کند محیط ویندوز 95) و مانیتورهایی با وضوح 800×600. نسخه جداگانه ای از Excalibur Release وجود دارد که در درجه اول برای دارندگان نت بوک با وضوح صفحه نمایش خاص 1024x600 هدف قرار می گیرد. نسخه OmegaOffice HD+ برای صفحه نمایش FullHD نیز موجود است.

همه توزیع‌ها تا حد امکان سبک هستند (از 20 تا 40 مگابایت) و شامل شش تا هجده برنامه از جمله بازی تتریس هستند. همه آنها بدون راه اندازی مجدد نصب می شوند و نیازی به جاوا یا دات نت ندارند. نسخه شخصی و توسعه یافته در همه کار می کند نسخه های ویندوز(از سال 95 تا 8). انتشار "عنصر پنجم" برای کاربران ویندوز 95 - XP در نظر گرفته شده است. "Excalibur"، "Premium" و "Omega" برای خط ویندوز NT/2000/XP/Vista/7/8 طراحی شده اند.

10. Google Docs

این مجموعه ای از سه سرویس اصلی آنلاین است که جایگزین نصب هر بسته نرم افزاری آفیس می شود کامپیوتر محلی. برای اتصال به آنها فقط نیاز دارید مشتری رایگان Google Drive - ویدیوی ارائه را تماشا کنید.

نسخه‌های Windows XP، Vista و 7 از قبل آماده هستند. کار بر روی یک کلاینت برای Windows 8 در حال انجام است. در حال حاضر، MacOS (نسخه 10.6 و بالاتر)، iOS و Android نیز پشتیبانی می‌شوند. شما می توانید با اسناد از تلفن هوشمند خود حتی بدون کپی کردن آنها از قبل کار کنید. یک مشتری تمام عیار محلی برای کاربران لینوکسهنوز نه، اما راه های غیر رسمی ساده ای برای استفاده از این سرویس وجود دارد.

اسناد، جداول، ارائه ها - همه چیز را می توان مستقیماً در پنجره مرورگر مشاهده و ویرایش کرد و کار مشترک مجاز است. تنها چیزی که لازم است اتصال به اینترنت است (الزاماً با سرعت بالا). به طور رسمی پشتیبانی می شود مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و اینترنت اکسپلورر، اما معمولاً همه چیز در دیگران کار می کند.

در میان فرمت های موجود، همه فرمت های رایج، از جمله OpenDocument و Office OpenXML وجود دارد. فایل های کاربر با قابلیت صادرات به هر رسانه محلی بر روی سرورهای شرکت ذخیره می شوند. پشتیبان گیریبه صورت خودکار ایجاد می شوند و در عرض یک ماه در دسترس هستند. 5 گیگابایت در ابتدا رایگان است ذخیره سازی ابری. حجم اضافی را می توان با توجه به قیمت های طرح تعرفه انتخابی خریداری کرد.

فروش فضای اداری از ابتدای سال جاری آغاز شده است بسته مایکروسافت Office 2013. این رابط کاربری به روز شده، ویژگی های مفید جدید و ادغام اضافه شده با فضای ذخیره سازی آنلاین SkyDrive دارد، بنابراین اکنون می توانید تقریباً در هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید. متأسفانه، قیمت این مجموعه اداری محبوب و بسیار گران قیمت در حال حاضر حتی بیشتر شده است. شرایط صدور مجوز نیز سخت‌تر شده است - اکنون یک مجوز فقط برای یک دستگاه در نظر گرفته شده است، در حالی که، به عنوان مثال، در مورد Microsoft Office Home and Business 2010، طبق مجوز، نصب دو نسخه از برنامه ارائه شد - یک نسخه در کامپیوتر رومیزی، دوم - به یک دستگاه قابل حمل (لپ تاپ). البته، شما می توانید راه دیگری را انتخاب کنید - با اشتراک در Microsoft Office 365 Home Premium به قیمت 2149 روبل، یک مجوز به اصطلاح خانگی دریافت کنید. در سال، که در نگاه اول حدود چهار برابر ارزان تر است. در این حالت، بسته نرم افزاری را می توان به طور همزمان بر روی پنج رایانه از جمله «برخی گوشی های هوشمند و تبلت ها» نصب کرد. با این حال، این نیز برای کاربران خانگی ارزان نیست، زیرا اشتراک باید سالانه تمدید شود و هر کاربر ایده یک دفتر "ابر" را دوست ندارد.

بنابراین، وظیفه انتخاب یک راه حل اداری جایگزین برای رایانه شخصی خانگی کاملاً مرتبط است، به خصوص که اکثر کاربران بالقوه در عمل به چنین راه حل قدرتمند و چند منظوره مانند Microsoft Office نیاز ندارند. یافتن جایگزین های مقرون به صرفه یا حتی رایگان برای محصول گران قیمت مایکروسافت در بازار امروز چندان دشوار نیست. سوال دیگر این است که آیا آنها به عنوان جایگزینی برای محصول اداری معمول شما مناسب هستند یا خیر. به این معنا که آیا استفاده از آنها راحت است، آیا از نظر وظایف حل شده به اندازه کافی کاربردی خواهند بود و چقدر با فرمت های فایل مایکروسافت آفیس سازگار خواهند بود، زیرا MS Office بدون شک ادامه خواهد داد. به طور فعال در سطح شرکت مورد استفاده قرار گیرد و در اکثریت قریب به اتفاق موارد لازم است با پرونده های ایجاد شده در محیط آن مقابله شود. پشتیبانی از زبان روسی نیز مطلوب است - هم در سطح رابط و هم از نظر بررسی املا. بنابراین سعی خواهیم کرد ارزیابی کنیم گزینه های ممکنراه حل های جایگزین مشابه با در نظر گرفتن جنبه های فوق.

"دفتر" رایگان

علاوه بر MS Office، لیست محصولات اداری موجود در بازار شامل راه حل های مختلفی است که در پلتفرم پشتیبانی شده و طیف وسیعی از قابلیت های ارائه شده متفاوت است. در میان آنها نیز محصولات اداری رایگان وجود دارد که کف آن کاملاً است برای مدت طولانیمتعلق به مجموعه اداری چند پلتفرمی OpenOffice.org است. اکنون وضعیت تغییر کرده است - راه حل OpenOffice.org در پس زمینه محو شده است و مجموعه برنامه های اداری LibreOffice جایگزین آن شده است که توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation به عنوان شاخه ای از OpenOffice.org توسعه یافته است. امروزه این شاید کامل ترین جایگزین رایگان برای دفتر است راه حل مایکروسافت. با این حال، LibreOffice بسیار سنگین و کند است. بنابراین، کاربرانی که مایلند عملکرد (جدول را ببینید) به نفع فشرده‌بودن و عملکرد بالاتر قربانی کنند، باید به نسخه‌های رایگان بسته‌های SoftMaker Office و Kingsoft Office Pro که در بازار با نام‌های SoftMaker FreeOffice و Kingsoft Office Suite شناخته می‌شوند توجه کنند. رایگان.

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

وب سایتبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:به صورت رایگان

LibreOffice یک مجموعه اداری است که در سال 2010 بر اساس راه حل اداری شناخته شده OpenOffice.org ایجاد شد. این مجموعه از برنامه های آفیس یک محصول نرم افزاری متن باز است و می تواند به عنوان یک رقیب جدی برای مایکروسافت آفیس در نظر گرفته شود، زیرا همان عملکرد گسترده را ارائه می دهد. علاوه بر این، این بسته دارای مجموعه هایی به زبان روسی است که به زبان روسی ارائه می کنند رابط کاربریو املا بررسی می کند و سازگاری خوبی با MS Office دارد. درست است، این راه حل نمی تواند به سرعت عملکرد خود ببالد - باز کردن و ذخیره اسناد در LibreOffice (به ویژه در صفحات گسترده و ویرایشگر ارائه) زمان بسیار بیشتری نسبت به MS Office می برد. اما به لطف ابزارهای قدرتمندش، LibreOffice مطمئناً یکی از بهترین جایگزین های رایگان برای MS Office امروز است.

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، پنجره اصلی (شکل 1) با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های موجود در بسته باز می شود - به ویژه متن پردازنده نگارشگر(شکل 2)، صفحات گسترده Calc (شکل 3) و سیستم آماده سازی ارائه Impress. قابلیت های ویرایشگر متن Writer چشمگیر است: پشتیبانی از فهرست مطالب و پیوندها، قالب بندی کامل، چک کردن خودکار املا و تصحیح خودکار، امکان گنجاندن تصاویر و غیره. بنابراین، در ویرایشگر می توانید اسنادی با طرح های بسیار پیچیده - کتاب ها، بروشورها و غیره آماده کنید. صفحات گسترده همچنین شامل تمام عملکردهای لازم برای کار، از جمله ابزارهایی برای وارد کردن فرمول های پیچیده، ایجاد نمودارهای مختلف و انجام تجزیه و تحلیل آماری است. قابلیت های Impress به شما این امکان را می دهد که ارائه های چند رسانه ای چشمگیر را با انواع انیمیشن ها و جلوه های ویژه آماده کنید. علاوه بر این، LibreOffice شامل یک برنامه مدیریت پایگاه داده، Base، یک ویرایشگر برای ایجاد نمودارها و طرح ها، Draw، و یک ویرایشگر فرمول ریاضی، Math است. در نهایت، این مجموعه اداری شامل یک ابزار مفید دیگر است - یک ماژول درون برنامه ای برای ایجاد فایل های PDF، که با آن می توانید اسناد ایجاد شده را به آن صادر کنید. فرمت PDF(از جمله مطابق با استاندارد ISO PDF/A).

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، یک منوی اصلی با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های خاص باز می شود: یک واژه پرداز، صفحات گسترده و غیره. رابط کاربری هر اپلیکیشن مشابه رابط مایکروسافت آفیس است، بنابراین می توانید بلافاصله پس از نصب، کار در این راه حل را شروع کنید. اسناد در پنجره های مختلف باز می شوند. سازگاری با فرمت های مایکروسافت در سطح بالایی پیاده سازی شده است - امکان باز کردن فایل های MS Office از نسخه های 6.0 تا 2010 و ذخیره فایل ها در فرمت های MS Office 97/2000/XP/2003 و MS Office 2007/2010 وجود دارد. اما نمایش اسناد وارداتی در برخی موارد کاملاً صحیح نیست. به عنوان مثال، متوجه شده‌ایم که Writer اسناد DOC را متفاوت از Word صفحه‌بندی می‌کند و متن را در فراخوان‌ها کمی به صورت عمودی جابه‌جا می‌کند، در حالی که Calc می‌تواند نوع نمودار را (بسته به نوع) تغییر دهد و گاهی اوقات برچسب‌های نمودار را تغییر می‌دهد.

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه ای برای لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ برای استفاده از محصول باید ثبت نام کنید و یک کلید سریال رایگان دریافت کنید

قیمت:به صورت رایگان

SoftMaker FreeOffice یک نسخه سبک وزن از محصول تجاری SoftMaker Office 2012 است که در دو نسخه در بازار ارائه شده است: نسخه اصلی استاندارد و نسخه پیشرفته حرفه ای (این دومی علاوه بر این شامل یک "مشتری ایمیل" است. راه حل فشرده، با کارایی بالا است، حداقل الزاماتبه منابع سخت افزاری و پشتیبانی خوب از فرمت های MS Office. علاوه بر این، این محصول می تواند از هر فلش مموری کار کند، که به شما امکان می دهد همیشه آن را در دسترس داشته باشید. برنامه های لازم. SoftMaker FreeOffice دارای بومی سازی روسی است و می توان آن را طوری پیکربندی کرد که املای زبان روسی را به طور خودکار بررسی کند (شما باید فرهنگ لغت روسی Hunspell را دانلود و نصب کنید). امکانات نسخه رایگان SoftMaker FreeOffice (در مقایسه با SoftMaker Office) البته محدود است و نمی توان اسنادی با طراحی پیچیده در این محصول اداری ایجاد کرد. همچنین ذخیره فایل های DOCX، XLSX و PPTX در آن غیرممکن است (فقط خواندن فایل ها در این فرمت ها در دسترس است). اسناد با فرمت های DOC، XLS و PPT را می توان بدون مشکل باز و ذخیره کرد. با این حال، عملکرد این راه حل برای انجام اکثر کارهای اداری که کاربران خانگی با آن مواجه هستند کاملاً کافی است، بنابراین این محصول برای تجهیز رایانه خانگی بسیار امیدوارکننده است.

SoftMaker FreeOffice شامل سه ماژول است: ویرایشگر متن TextMaker (شکل 4)، صفحه گسترده PlanMaker (شکل 5) و برنامه ای برای ایجاد ارائه ها. TextMaker به شما کمک می‌کند اسناد مختلفی را با پاراگراف‌های برجسته، فهرست‌ها، جداول، تصاویر متنی، پیوندها، متن ستونی و فهرست مطالب با استفاده از پر کردن و حاشیه‌ها آماده کنید. با PlanMaker می‌توانید تمام عملیات‌های اساسی در جداول، از جمله محاسبات مربوط به توابع، استفاده از مراجع نام‌گذاری شده، تجزیه و تحلیل داده‌ها، نشان دادن محاسبات با نمودارها و نمودارها و غیره را انجام دهید. نرم افزار ارائه Presentations به شما امکان می دهد ارائه هایی با طراحی آسان با انواع انتقال، انیمیشن، تفسیر صوتی و ویدئو ایجاد کنید. SoftMaker FreeOffice همچنین دارای قابلیت صادرات اسناد کاری به فرمت PDF است.

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

رابط های برنامه از مجموعه SoftMaker FreeOffice بسیار شبیه به رابط های برنامه های کاربردی MS Office 2003 هستند، بنابراین تسلط بر محصولات به حداقل زمان نیاز دارد. به لطف پشتیبانی گسترده از همه فرمت‌های محبوب آفیس، باز کردن و ذخیره فایل‌ها در فرمت‌های DOC، XLS و PPT برای نسخه‌های MS Office نسخه‌های 6.0-2010 (شامل فرمت‌های محافظت شده با رمز عبور)، و همچنین OpenDocument، RTF، HTML و تعدادی امکان‌پذیر است. از سایر اسناد برای فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX، فقط باز کردن اجرا می‌شود. صفحه نمایش ایجاد شده در MS اسناد اداری، به عنوان یک قاعده، کاملاً با موارد اصلی مطابقت دارد، اگرچه استثنائات نیز ممکن است. به عنوان مثال، ما متوجه شدیم که TextMaker در برخی اسناد، هنگام نمایش، مرزهای برچسب‌ها را تغییر می‌دهد، متن را در پیام‌ها برگردانده و می‌تواند اندازه اشیاء OLE را تغییر دهد. در PlanMaker با عدم توانایی کار مواجه شدیم جداول محوریایجاد شده در MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:به صورت رایگان

Kingsoft Office Suite Free یک نسخه رایگان و ساده از مجموعه اداری تجاری Kingsoft Office Pro از توسعه دهندگان چینی است که به طور گسترده در چین با نام WPS Office شناخته می شود. این محصول نرم افزاری دارای ابعاد متوسطی است سرعت بالاکار و بی نیازی منابع سیستم(حتی روی نت بوک بدون مشکل کار می کند). این راه حل دارای سطح بالاتری از سازگاری با MS Office (در مقایسه با مجموعه های آفیس مورد بحث در بالا) است، و شبیه یک محصول آفیس از مایکروسافت است، و دارای عملکرد چشمگیر (البته در مقایسه با Kingsoft Office Pro محدود است). درست است، این مجموعه اداری دارای رابط روسی زبان نیست و بررسی املا به زبان روسی کار مناسبی نیست. با این وجود، "دفتر" توسعه دهندگان چینی همچنان به عنوان جایگزینی برای محصولات تجاری گران قیمت برای رایانه شخصی خانگی جذاب به نظر می رسد.

Kingsoft Office Suite Free شامل: پردازشگر کلمه Kingsoft Writer (شکل 6)، صفحات گسترده Kingsoft (شکل 7) و برنامه ایجاد ارائه ارائه Kingsoft است. ویرایشگر متن برای ایجاد اسناد با کیفیت حرفه ای با سبک، متن ستونی، جداول رنگارنگ، نمودارها و حتی واترمارک استفاده می شود. صفحات گسترده Kingsoft شامل تمام ابزارهای لازم برای پردازش، تجزیه و تحلیل و ارائه گرافیکی داده ها است و راه حل Kingsoft Presentation می تواند با موفقیت برای ایجاد ارائه های موثر بر اساس قالب های موضوعی استفاده شود. Kingsoft Office Suite Free همچنین دارای یک مبدل PDF داخلی است که به شما امکان می دهد فایل های اداری (از جمله اسناد Word، اکسل و پاورپوینت) به فایل های PDF. در صورت لزوم، اسناد PDF تولید شده را می توان با رمز عبور از تغییرات محافظت کرد.

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

راه حل آفیس رایگان Kingsoft Office Suite از نظر ظاهری شبیه Microsoft Office 2003 است: طرح بندی پانل ها، دکمه ها و دستورات تقریباً یک به یک کپی می شود. عملکرد تقریباً کاملاً تکراری است. تفاوت اساسی فقط در پشتیبانی از تب ها در سطح برنامه است و این خوب است، زیرا با برگه ها کار با چندین سند راحت تر می شود. سازگاری با مایکروسافت آفیس تقریباً 100٪ است - می توانید اسناد MS Office (97/2000/2003/2007/2010) را در فرمت های DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX و همچنین فایل ها در DOT, RTF باز و ویرایش کنید. ، فرمت های XLT، CSV، HTML، PPS و غیره. درست است، ذخیره در فرمت های جدید DOCX، XLSX و PPTX پشتیبانی نمی شود، به این معنی که باید اسناد را به عنوان فایل های DOC، XLS و PPT ذخیره کنید، اما برای اکثر کاربران این امر باعث می شود تفاوتی ندارد و در این راه حل، از نظر سازگاری، البته در هنگام نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office، برخی اعوجاج ها امکان پذیر است، اما پس از مشاهده مطالب بسیار (از جمله ساختارهای بسیار پیچیده)، فقط توانستیم توزیع کمی متفاوت را مشاهده کنیم. متن در پاراگراف این گاهی اوقات باعث می شود که متن در صفحات و در زیرنویس ها و فراخوان ها حرکت کند.

دفتر در ابرها

به لطف استفاده گسترده از اینترنت، فناوری های ابری به ما نزدیک تر می شوند و تعداد فزاینده ای از وظایف مختلف از جمله کار با اسناد اداری در فضای ابری حل می شود. نمونه ای از این خدمات Google Docs و Zoho Docs هستند که دفاتر آنلاین واقعی با مجموعه ای از نرم افزارهای اداری سنتی هستند. با کمک آنها می توانید اسناد را در یک پردازشگر کلمه ایجاد و ویرایش کنید، با صفحات گسترده کار کنید و ارائه ها را آماده کنید، البته به شرطی که به اینترنت دسترسی داشته باشید (همچنین باید حساب خود را در سرویس مناسب ایجاد کنید).

البته، عملکرد راه حل های اداری "ابر" نسبت به محصولات ثابت معمولی (به ویژه MS Office) بسیار کمتر است. اما هنگام کار در یک دفتر آنلاین، می توانید به راحتی اسناد را با سایر کاربران مبادله کنید و در زمان واقعی با آنها بر روی مواد پروژه کار کنید. علاوه بر این، می توانید اسناد اداری را به صورت آنلاین از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است (از جمله رایانه ای که هیچ بسته آفیس روی آن نصب نشده است) ویرایش کنید - این برای کاربرانی که روی رایانه های مختلف کار می کنند مهم است. همچنین لازم به ذکر است که با حجم نسبتاً کمی مدارک، برای استفاده از خدمات آنلاین به هیچ وجه نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

Google Docs

توسعه دهنده:گوگل

Google Docs مجموعه ای محبوب از خدمات وب اداری است که به حق بهترین راه حل آنلاین در نوع خود در نظر گرفته می شود. استفاده از آن آسان و نسبتاً سریع است (به شما امکان می دهد در صورت لزوم حتی روی اتصالات کندتر کار کنید)، همچنین قابلیت های اشتراک گذاری چشمگیر و یکپارچه سازی دقیق با سایر محصولات Google. پشتیبانی از زبان روسی در سطح رابط ارائه می شود (شما باید روسی را در تنظیمات انتخاب کنید)، بررسی املا به زبان روسی امکان پذیر است، اما همه خطاها برجسته نمی شوند (ظاهراً فرهنگ لغت داخلی شامل همه اصطلاحات نمی شود). سطح سازگاری با اسناد MS Office چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. مجموع فضای ارائه شده در سرویس Google Docs در در حال حاضرمحدود به 5 گیگابایت، فضای اضافی پرداخت می شود (25 گیگابایت - 2.49 دلار در ماه، 100 گیگابایت - 4.99 دلار در ماه).

Google Docs شامل ویرایشگر متن Google Document (شکل 8)، پردازشگر صفحه گسترده Google Spreadsheets (شکل 9) و سرویس ایجاد ارائه های Google Presentations است. همچنین یک جعبه ابزار برای تهیه نمودارها، نمودارها، نقشه های مختلف - Google Drawing و ایجاد فرم برای نظرسنجی - Google Form وجود دارد. گزینه های قالب بندی برای اسناد ایجاد شده حداقل هستند، بنابراین این سرویس برای تهیه مواد ساده، صفحات گسترده و ارائه ها مناسب تر است. اما عملکرد طراحی شده برای همکاری با اسناد به شما امکان می دهد دسترسی خصوصی را با حقوق خاصی (ویرایش یا خواندن) به اسناد خاص برای کاربران منتخب سازماندهی کنید، که توانایی هماهنگی مؤثر مواد را در حین آماده سازی آنها فراهم می کند. همه مواد در مجموعه ها قرار می گیرند (شکل 10) و می توانند از ابتدا ایجاد شوند یا به صورت آماده در قالب های فایل محبوب بارگیری شوند.

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. پردازشگر صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

رابط همه برنامه‌های موجود در Google Docs بسیار اسپارتانه است و حداقل ابزارها و عملکردها را شامل می‌شود، اما برای تهیه اسناد ساده کاملاً کافی هستند. پشتیبانی از صادرات و واردات فایل برای اکثر فرمت های استاندارد - از جمله بارگیری و ویرایش اسناد MS Office در فرمت های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT و PPTX. از پاییز گذشته، کاربران Google Docs توانایی صادرات اسناد به فرمت‌های قدیمی MS Office 1997-2003 (DOC، XLS، PPT) را از دست داده‌اند و اکنون صادرات فقط به فرمت‌های DOCX، XLSX و PPTX (HTML، RTF، ODT، PDF و غیره البته پشتیبانی می شوند.

سازگاری با مایکروسافت آفیس برای اسناد پیچیده هنوز ایده آل نیست - انواع تحریف ها ممکن است. به عنوان مثال، هنگام باز کردن فایل‌های DOC وارد شده، اغلب می‌بینید که متن روی صفحات به‌طور متفاوتی توزیع می‌شود، و حاشیه‌های جداول ناپدید شده‌اند، محتویات نوشته‌ها گم شده‌اند یا روی متن دیگر قرار گرفته‌اند، تصاویر پاره شده بین صفحات همچنین غیر معمول نیست و غیره در جداول، وضعیت یکسان است - برخی از تنظیمات قالب بندی کنار گذاشته می شوند، نمودارها اغلب ناپدید می شوند، اساساً کار با جداول محوری ایجاد شده در اکسل غیرممکن است (و ظاهر چنین جداول ممکن است تا حد زیادی با جدول اصلی متفاوت باشد). و غیره

Zoho Docs

توسعه دهنده: ZOHO Corp.

Zoho Docs بزرگترین دفتر "در ابرها" است که دوجین سرویس وب اداری را ارائه می دهد (حتی می توان به صورت آنلاین با پایگاه های داده و برنامه ریز تقویم کار کرد)، با این حال، بسیاری از خدمات فقط در طرح های تجاری در دسترس هستند. ویرایشگر متن و صفحات گسترده موجود در Zoho Docs نسبت به همتایان خود در Google Docs عملکرد بیشتری دارند، اما سرعت کار با اسناد در این دفتر آنلاین به طور قابل توجهی کندتر است و اغلب مواردی وجود دارد که سرورها در دسترس نیستند. رابط تعدادی از برنامه های اداری روسی شده است، امکان بررسی املا (از جمله به زبان روسی) اجرا شده است، اما فقط در یک ویرایشگر متن، و چنین بررسی به صورت دستی آغاز می شود. اما سازگاری با اسناد ایجاد شده در MS Office بهتر از Google Docs است. میزان فضای ارائه شده در سرویس Zoho Docs و تعداد فضاهای کاری به طرح انتخابی بستگی دارد. در مورد تعرفه رایگان، 1 گیگابایت فضا اختصاص داده شده است و شما مجاز به ایجاد تنها یک فضای کاری هستید. تعرفه های تجاری Standard (3 دلار در ماه) و Premium (5 دلار در ماه) 2 و 5 گیگابایت رایگان ارائه می دهند و تعداد فضاهای کاری می تواند به ترتیب به 10 و 50 برسد. امکان افزایش فضای ارائه شده برای فایل ها با پرداخت هزینه اضافی وجود دارد.

از جمله خدمات اساسی Zoho Docs می توان به ویرایشگر متن Zoho Writer (شکل 11)، پردازشگر صفحه گسترده Zoho Sheet (شکل 12)، راه حل برای ایجاد ارائه Zoho Show و همچنین Zoho Notebook و تقویم Zoho Calendar اشاره کرد. قابلیت‌های قالب‌بندی سند در Zoho Writer و Zoho Sheet کاملاً چشمگیر هستند (همین را نمی‌توان در مورد ویرایشگر ارائه گفت). با این حال، ایجاد اسناد پیچیده با طراحی چشمگیر با استفاده از محصولات نرم افزاری ثابت به جای اتصال به خدمات اداری آنلاین راحت تر است. استفاده از دومی برای تبادل سریع مواد و هنگام کار با هم روی یک پروژه جالب تر است - به عنوان مثال، در Zoho Docs می توانید مستقیماً دسترسی (خواندن یا ویرایش) به یک سری اسناد را برای چندین کاربر که با هم در یک پروژه خاص کار می کنند باز کنید. . ایجاد فضای کاری موضوعی خود برای هر پروژه و باز کردن دسترسی به این منطقه برای گروهی از همکاران بسیار راحت تر است - در نتیجه، همه کاربران گروه به طور خودکار به اسناد اضافه شده جدید دسترسی خواهند داشت (یعنی بدون هیچ تلاشی در مورد سهم شما). اسناد و سایر مواد در محیط Zoho Docs در پوشه‌ها و فضاهای کاری قرار می‌گیرند (شکل 13) همچنین امکان اختصاص برچسب‌ها به فایل‌ها را فراهم می‌کند که ممکن است برای آنها مفید باشد جستجوی سریعدر آینده

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. پردازشگر صفحه گسترده Zoho Sheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در محیط Zoho Docs

رابط برنامه های اداری Zoho Docs به سبک MS Office 2007 طراحی شده است. فرمت های فایلبسیار گسترده: حتی می‌توانید بایگانی‌های ZIP را دانلود کنید و سپس با استفاده از Zoho Docs آن‌ها را باز کنید و اسناد ذخیره‌شده در سرویس Google Docs را وارد کنید (اما، می‌تواند در حین واردات نیز تحریف شود). برای اسناد در MS Office، پشتیبانی از فرمت‌های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX اجرا می‌شود - هم واردات و هم صادرات.

هنگام وارد کردن اسناد MS Office، برخی از قالب بندی ها از بین می رود، اما نتایج اغلب بهتر از همان عملیات در Google Docs است. درست است، نوع اسناد وارداتی ممکن است با اسناد اصلی فاصله داشته باشد. به عنوان مثال، در اسناد پیچیده ایجاد شده در Word، ممکن است ناپدید شوند تورفتگی های پاراگراف، فهرست مطالب، شکل ها، و همه پیام ها و یادداشت ها، اگرچه قالب بندی متن اصلی اغلب بدون تغییر باقی می ماند. به نوبه خود، در صفحات گسترده، انواع و اندازه فونت ها اغلب تغییر می کنند، متن طولانی در سلول ها در حاشیه شکسته می شود (در اکسل اگر سلول بعدی خالی باشد قابل مشاهده است)، نمودارها و تصاویر ناپدید می شوند و غیره.

بیایید موارد فوق را خلاصه کنیم. امروز می توانید جایگزین مناسبی برای محصول اداری مایکروسافت پیدا کنید. اول از همه، اینها سنتی هستند راه حل های دسکتاپدر سبک MS Office که به خوبی با فرمت های محصولات آفیس مایکروسافت سازگار است و به شما امکان می دهد موادی را تهیه کنید که از نظر طراحی بسیار پیچیده هستند. در واقع، شما می توانید تقریباً هر سند ایجاد شده در Word، Excel یا PowerPoint را در برنامه های ثابت جایگزین در نظر گرفته شده آماده کنید (اما این امکان وجود دارد که با راحتی کمتری انجام شود). علاوه بر این، می توانید به خدمات دفاتر آنلاین متوسل شوید - آنها عملکرد کافی برای تهیه اسناد، صفحات گسترده و ارائه های ساده دارند و در هنگام نیاز به همکاری بسیار راحت هستند.

اگر به تمام قدرت محصولات MS Office نیاز ندارید کامپیوتر خانگی، پس می توانید با محدود کردن خود به یک دفتر دسکتاپ رایگان در قالب یکی از محصولات نرم افزاری که بررسی کردیم، کاملاً در هزینه خود صرفه جویی کنید. در مورد خدمات دفتر آنلاین، به نظر ما، استفاده از آنها برای تبادل اسناد و تایید سریع آنها در زمان واقعی منطقی تر است. اگر مواد مورد استفاده در حین همکاری طراحی پیچیده ای نداشته باشد و مشکلی در اینترنت وجود نداشته باشد، این روش ویرایش و نظر دادن اسناد در حین کار بر روی یک پروژه می تواند بسیار راحت و موثر باشد. هنگام نهایی کردن اسناد بزرگ، ساختار پیچیده و با طراحی چشمگیر که قبلاً در محیط MS Office ایجاد شده اند، موضوع متفاوت است. ممکن است در اینجا ناامید شوید، زیرا در عمل سازگاری با فرمت های اداریخدمات آفیس مایکروسافت بسیار عالی است و ویرایش اسناد بزرگ کند است.