موارد را با استفاده از جستجوی ساده در Outlook برای Mac پیدا کنید. آیتم ها و پوشه های Outlook

support.office.com

بازیابی موارد حذف شده در Outlook 2010

E اگر به طور تصادفی یک مورد را در صندوق پستی Outlook خود حذف کنید، اغلب می توانید به سرعت و به راحتی آن را بازیابی کنید. در درجه اول عنصر حذف شده، مانند یک پیام ایمیل، قرار ملاقات تقویم، مخاطب یا وظیفه، باید آن را در پوشه Deleted Items صندوق پستی خود جستجو کنید. اگر آنجا نیست، به پوشه Recoverable Items نگاه کنید، که می توانید با ابزار باز کنید.

آیا نیاز به بازیابی یک پوشه ایمیل حذف شده در Outlook دارید؟اگر پوشه حذف شده (و همه پیام های موجود در آن) هنوز در پوشه حذف شده باشد، می توانید آن را بازیابی کنید -در اینجا نحوه انجام آن آمده است . متأسفانه، پوشه ای که برای همیشه حذف شده است قابل بازیابی نیست. با این حال، با استفاده از دستورالعمل‌های این مقاله، می‌توانید پیام‌هایی را که در هنگام ایجاد پوشه در آن وجود داشت، بازیابی کنید. حذف دائمی، از پوشه Recoverable Items.

در مرمت پیام های حذف شدهایمیل ها، مخاطبین، قرار ملاقات ها و وظایف از تقویم شما در Outlook

موردی را که هنوز در پوشه Deleted Items است بازیابی کنید

بازیابی موردی که دیگر در پوشه Deleted Items نیست

در بازیابی موردی که هنوز در پوشه Deleted Items است

هنگامی که پیام‌های ایمیل، مخاطبین، قرار ملاقات‌های تقویم یا وظایف را حذف می‌کنید، به پوشه موارد حذف شده در صندوق پستی شما منتقل می‌شوند. اینجاست که ابتدا باید به دنبال عنصر حذف شده بگردید. اگر عنصر وجود دارد، می توانید آن را به شکل زیر بازیابی کنید:

1. در Outlook، به لیست پوشه های ایمیل بروید و انتخاب کنیدحذف شد.

1. هنگامی که پیامی را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید کلیک راست کنیدماوس را انتخاب کنیدانتقال > پوشه دیگر.

1. برای انتقال پیام به صندوق ورودی خود، را انتخاب کنیدصندوق ورودی و سپس روی دکمه کلیک کنیدباشه

1. برای بازیابی انواع دیگر موارد، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای بازیابی یک آیتم تقویم، روی آن کلیک راست کرده و سپس انتخاب کنیدانتقال > پوشه دیگر > تقویم.
• برای بازیابی مخاطب، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنیدانتقال > پوشه دیگر > مخاطبین . اطلاعات بیشتر در مورد بازیابی مخاطبین:بازیابی مخاطب حذف شده در Outlook .
• برای بازیابی یک کار، روی آن راست کلیک کرده و سپس انتخاب کنیدانتقال > پوشه دیگر > وظایف.

بالای صفحه

با نکاتی برای بازیابی موارد از پوشه Deleted Items

• هنگامی که یک پوشه را حذف می کنید، به پوشه Deleted Items منتقل می شود، جایی که به عنوان یک پوشه فرعی ظاهر می شود. برای بازیابی یک پوشه حذف شده (و همه موارد موجود در آن)، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنیدانتقال پوشهو سپس پوشه ای را که می خواهید آن را منتقل کنید انتخاب کنید.
• اگر نیاز به بازیابی مخاطب حذف شده در Outlook.com دارید، ببینید:این بخش
• آیا موارد موجود در پوشه Deleted Items به طور خودکار در Outlook حذف می شوند؟ تنظیماتی در تنظیمات Outlook وجود دارد که وقتی فعال باشد، هنگام خروج از Outlook، به طور خودکار پوشه Deleted Items پاک می شود. در اینجا نحوه غیرفعال کردن آن آمده است:

1. برگه را باز کنیدفایل.
2. روی دکمه Options کلیک کنید و انتخاب کنیدعلاوه بر این.
3. در بخش شروع و توقف Outlookعلامت کادر را بردارید هنگام خروج از Outlook، پوشه Deleted Items را خالی کنید.
4. روی OK کلیک کنید برای ذخیره تغییر

• از ابزار جستجوی پیشرفته استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر به مقاله مراجعه کنید.جستجوی سریع پیام ها .
• اگر تاریخ تقریبی حذف مورد را می دانید، یک ستون اضافه کنیدتغییر کرد به نمای پوشه Deleted Items. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

1. در تب View در گروه نمای فعلیانتخاب کنید تنظیم نمای.
2. روی ستون ها کلیک کنید.
3. در لیست کشوییستون گروه ها را انتخاب کنیدمورد را انتخاب کنید فیلدهای تاریخ/زمان.
4. Changed را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهیداضافه کنید . در صورت لزوم می توانید ترتیب نمایش ستون ها را تغییر دهید.
5. پس از اتمام، دکمه را فشار دهیدباشه

سپس می توانید بر اساس ستون مرتب کنیدتغییر کرد برای گروه بندی موارد حذف شده در تاریخ مشخص. این راه خوبپیام ها را از یک پوشه حذف شده جستجو کنید، زیرا همه آنها تاریخ اصلاح یکسانی دارند.

• یک مدیر می‌تواند خط‌مشی تنظیم کند که موارد موجود در پوشه موارد حذف شده را پس از چند روز حذف کند. درست مانند زمانی که شما به صورت دستی یک مورد را حذف می کنید، موارد حذف شده توسط این خط مشی به پوشه Recoverable Items منتقل می شوند. بنابراین اگر نمی توانید آنچه را که نیاز دارید در پوشه Deleted Items پیدا کنید، به پوشه Recoverable Items نگاه کنید. بخش بعدی نحوه انجام این کار را توضیح می دهد.

بالای صفحه

در بازیابی موردی که دیگر در پوشه Deleted Items نیست

اگر موردی را در پوشه Deleted Items پیدا نکردید، آن را در پوشه Recoverable Items جستجو کنید. این پوشه مخفی، اگر یکی از موارد زیر را انجام دهید موارد به آن منتقل می شوند:

• یک مورد را از پوشه Deleted Items حذف کنید.
• پوشه "اقلام حذف شده" را خالی کنید.
• با انتخاب یک عنصر و فشار دادن کلیدها، آن را برای همیشه حذف کنید SHIFT+DELETE.

این ویدیو را تماشا کنید یا این مراحل را دنبال کنید تا موارد را از پوشه Recoverable Items بازیابی کنید.

برای بازیابی موارد از پوشه Recoverable Items مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در Outlook، تب را باز کنیدپوشه و یک تیم انتخاب کنید.

مهم: اگر دستور بازیابی موارد حذف شدهدر دسترس نیست یا گم شده است، دلایل زیر ممکن است وجود داشته باشد.

• ممکن است به صورت آفلاین کار کنید. برای دستورالعمل های تغییر به حالت آنلاین، به مقاله مراجعه کنیدتغییر از حالت آفلاین به حالت آنلاین .
• ممکن است از یک حساب Exchange استفاده نکنید. برای اطلاع از صحت این موضوع، به مقاله مراجعه کنیدنحوه تعیین اینکه آیا یک حساب Exchange در Outlook دارید یا خیر . اگر ندارید حساب کاربری Exchange (به عنوان مثال، اگر از Outlook برای اتصال به یک حساب IMAP یا POP استفاده می کنید)، نمی توانید موردی را که به طور دائم حذف شده یا از پوشه Deleted Items حذف شده است، بازیابی کنید. اگر به یک حساب IMAP متصل هستید، ممکن است بتوانید موارد را از پوشه سطل زباله بازیابی کنید. مقاله را ببینیدبازیابی پیام های حذف شده در حساب IMAP .

1. موردی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید.

مشاوره: از پوشه Recoverable Items، می توانید پیام های ایمیل، مخاطبین، موارد تقویم و وظایف را بازیابی کنید.

اقلام بازیابی شده در کجا قرار می گیرند؟هنگامی که موارد را از پوشه Recoverable Items بازیابی می کنید، آنها به پوشه Deleted Items منتقل می شوند. بنابراین، می توانید مورد بازیابی شده را در آنجا پیدا کنید و سپس آن را به پوشه دیگری منتقل کنید. هنگامی که قرارها، مخاطبین و وظایف تقویم را بازیابی می کنید، آنها نیز به پوشه موارد حذف شده منتقل می شوند. از اینجا می توان آنها را به تقویم، مخاطبین یا لیست وظایف شما برگرداند. برای یافتن موارد بازیابی شده، کافی است آنها را در پوشه موارد حذف شده جستجو کنید.

بالای صفحه

نکاتی برای بازیابی اقلام از پوشه Recoverable Items

• برای اینکه پیدا کردن یک عنصر خاص در یک پنجره برای شما آسان تر شودبازیابی موارد حذف شده، می توانید روی عنوان ستون کلیک کنیدموضوع، حذف شده یا از برای مرتب کردن موارد بر اساس آن ستون.

لطفا توجه داشته باشید که در ستونحذف شد تاریخ حذف دائمی عنصر را نشان می دهد (با استفاده از کلیدها SHIFT+DELETE ) یا از پوشه Deleted Items حذف شود.

• مرتب سازی بر اساس ستونحذف شد برای پیدا کردن پیام ها از پوشه ای که برای همیشه حذف شده است (با استفاده از کلیدها SHIFT+DELETE ) ، زیرا همه آنها تاریخ یکسانی خواهند داشت.
• تمام موارد موجود در پوشه Recoverable Items، از جمله مخاطبین، موارد تقویم و وظایف، نماد پاکت یکسانی دارند.

• اگر آیتم های زیادی در پوشه اقلام قابل بازیابی خود دارید، ممکن است پیدا کردن آنچه نیاز دارید دشوار باشد. در زیر چند نکته آورده شده است.
• اگر نیاز به یافتن مخاطب دارید، بر اساس ستون مرتب کنیدموضوع و به دنبال نام شخص بگردید. همچنین می توانید بر اساس ستون مرتب کنیداز و به ورودی های خالی توجه کنید، زیرا مخاطبین فیلد "از" ندارند.
• اگر به دنبال یک قرار یا کار در تقویم هستید، بر اساس ستون مرتب کنیداز و نام خود را پیدا کنید
• برای بازیابی چندین آیتم، در حالی که دکمه را نگه دارید، یکی یکی روی آنها کلیک کنید CTRL و سپس روی دکمه کلیک کنیدموارد انتخاب شده را بازیابی کنید. همچنین می توانید چندین مورد متوالی را بازیابی کنید. برای انجام این کار، کادر کنار اولین مورد را علامت بزنید، کلید را فشار داده و نگه دارید SHIFT و سپس کادر کنار آخرین مورد را انتخاب کنید. برای بازیابی همه موارد، کلیک کنیدهمه را انتخاب کنید و سپس روی دکمه کلیک کنیدموارد انتخاب شده را بازیابی کنید.
• یک سرپرست می تواند محدودیت زمانی تعیین کند که در طی آن موارد موجود در پوشه موارد قابل بازیابی قابل بازیابی باشند. برای مثال، ممکن است خط‌مشی تنظیم کرده باشد که موارد را پس از 30 روز از پوشه موارد حذف‌شده حذف می‌کند، یا خط‌مشی‌ای که اجازه می‌دهد موارد از پوشه موارد قابل بازیابی ظرف 14 روز بازیابی شوند. حتی پس از گذشت این 14 روز، مدیر همچنان می تواند موارد مورد نظر را بازیابی کند. اگر موردی را در پوشه Recoverable Items خود پیدا نکردید، از سرپرست خود بپرسید که آیا می تواند آن را بازیابی کند یا خیر. می توانید پیوندی به یک مقاله با دستورالعمل های گام به گام به سرپرست خود ارائه دهید:بازیابی موارد حذف شده از صندوق پستی کاربر: راهنما برای مدیران .

متأسفانه، اگر شما و سرپرستتان نتوانید مورد را در پوشه موارد قابل بازیابی پیدا کنید، احتمالاً برای همیشه از صندوق پستی شما حذف شده است و قابل بازیابی نیست.

کار با موارد پوشه (پیام های ایمیل، مخاطبین، موارد تقویمو غیره) معمولاً مهمترین بخش برنامه هایی است که از مدل شی Outlook استفاده می کنند. با آنها است که عملیات مختلفی انجام می شود.

آیتم های پوشه اغلب از طریق ویژگی Items شی پوشه قابل دسترسی هستند که مجموعه Items را برمی گرداند. این مجموعه شامل تمام موارد موجود در یک پوشه معین است. با این حال، هیچ شی واحدی برای موارد Outlook وجود ندارد. در عوض، شما 16 شی مجزا برای هر نوع آیتم در Outlook دارید:

• مورد ملاقات- چه خبره رابط گرافیکیچشم انداز روسی نامیده می شود جلسه. این مورد معمولا در پوشه یافت می شود تقویم.
• مورد تماس- البته این تماس است. ایجاد مخاطبین جدید به صورت برنامه نویسی اغلب ضروری است.
• DistListمورد دیگری است که معمولاً در یک پوشه یافت می شود مخاطبین. نشان دهنده لیست پستی است.
• DocumentItem- این نام در Outlook برای هر فایلی است که در حافظه Outlook قرار می گیرد و از نظر قالب با هیچ عنصر Outlook دیگری مطابقت ندارد. برای مثال، شی DocumentItem می تواند باشد سند ورد, کتاب کار اکسل, آرشیو ZIP، فایل PDF Acrobat Reader، قابل اجرا فایل EXEو غیره - به طور کلی، هر فایل سیستم عامل. با این حال، با ذخیره فایل ها در حافظه های Outlook (فایل های PST و صندوق های پستی و پوشه های مشترک Exchange Server) البته ارزشش را ندارد. این کار دسترسی به موارد معمولی Outlook را کند می کند. این ویژگی در ابتدا به این منظور ارائه شد که به عنوان مثال، در یک پوشه مشترک Outlook برای یک پروژه، فایل های مختلف مربوط به آن به همراه مکاتبات مربوط به پروژه ذخیره شود.
• Journal Item- این یک دفترچه خاطرات است.
• MailItem- آشناترین عنصر برای بسیاری. نشان دهنده یک پیام ایمیل است.
• آیتم جلسه- دعوت به جلسه، نوع خاصی از پیام الکترونیکی. معمولاً در همان مکان پیام‌های ایمیل معمولی، مانند یک پوشه، یافت می‌شود صندوق ورودی. ایجاد این عنصر به صورت برنامه نویسی غیرممکن است - فقط زمانی که پیام مربوطه دریافت می شود به طور خودکار ایجاد می شود (شما می توانید آن را با استفاده از شی ارسال کنید جلسه V تقویم).
• آیتم Note- شی یادداشت (از پوشه یادداشت ها). در حداقل تعداد ویژگی ها و روش ها با همه عناصر دیگر تفاوت دارد.
• پست مورد- نوع خاص دیگری از پیام های پستی. این پیامی است که به یک پوشه عمومی ارسال می شود. از یک شی معمولی MailItemاز این جهت متفاوت است:
  • فقط در پوشه های مشترک یافت می شود.
  • برای ارسال آن از متد Post() به جای Send() استفاده می شود.
• RemoteItem- همچنین یک نوع بسیار خاص از پیام پستی. این اشیاء پیام های پستی با حداقل تعداد مشخصه های پر شده (فقط اطلاعات مربوط به گیرنده، فرستنده، تاریخ دریافت و اندازه در واقع پر می شود) و متن پیام هستند که حاوی 256 کاراکتر متن واقعی است. این اشیاء به طور خودکار در شرایطی که Outlook به آن متصل می شود ایجاد می شوند صندوق پستیدر Exchange Server از طریق اتصال دسترسی از راه دور(معمولاً تعویض می شود). اگر پیام در یک فایل OST باشد (یعنی از همان Exchange Server از طریق MAPI دانلود شده یا از طریق POP3/IMAP4 دریافت شده باشد)، این شی هرگز برای آن ایجاد نمی شود.
• گزارش مورد- یک پیام ایمیل بسیار ویژه، که یک نامه خدمات خاص تولید شده است: معمولاً یک گزارش عدم تحویل ایجاد شده توسط شما سرور پست الکترونیکی، تأخیر در ارسال پیام یا خطاهای دیگر. این اشیاء همچنین نمی توانند به صورت برنامه ریزی شده ایجاد شوند: آنها فقط زمانی که پیامی از نوع خاصی دریافت می شود به طور خودکار ایجاد می شوند.
• TaskItem- این یک کار یا تکلیف از یک پوشه است وظایف.
• TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- اینها همه پیام های ایمیل ویژه ای هستند که به مکاتبات مربوط به واگذاری وظایف مربوط می شوند. این اشیا همچنین نمی توانند به صورت برنامه نویسی ایجاد شوند.

باید گفت که در اکثریت قریب به اتفاق موارد فقط به اشیاء MailItem، ContactItem و گاهی DocumentItem علاقه مند خواهید بود. ما بر در نظر گرفتن آنها تمرکز خواهیم کرد.

یکی دیگه خیلی نکته مهم. همانطور که قبلا ذکر شد، محدودیت های خاصی در مدل شی Outlook تعبیه شده است که برای جلوگیری از استفاده ویروس ها از قابلیت های این مدل شی به نفع خود طراحی شده است. به عنوان یک قاعده، اینها مهمترین ویژگی ها هستند که حاوی اطلاعاتی در مورد آدرس های ایمیل، نام فرستنده، متن نامه ها و غیره است. این محدودیت ها در اشیاء زیر تعبیه شده اند: AppointmentItem، ContactItem، MailItem، و TaskItem - به عبارت ساده، تمام اشیاء آیتم های اصلی Outlook. محدودیت هایی نیز برای برخی از اعمالی که می توان با این اشیاء انجام داد، برای مثال ارسال نامه اعمال می شود. به عنوان مثال، ایجاد و ارسال ایمیل با استفاده از Outlook بسیار ساده به نظر می رسد:

کم نور کردن oOutlook به عنوان Outlook.Application جدید

oMessage را به عنوان Outlook.MailItem کم کنید

"یک شیء پیام ایجاد کنید

oMessage = oOutlook.CreateItem (olMailItem) را تنظیم کنید

"به چه کسی

oMessage.To = " [ایمیل محافظت شده]"

"موضوع پیام

oMessage.Subject = "سلام از VBA"

"متن پیام. استفاده از ویژگی Body به معنای ارسال پیام است

"متن ساده. شما همچنین می توانید پیام را در HTML یا RTF ارسال کنید

oMessage.Body = "متن پیام"

"یک پیوست اضافه کنید

oMessage.Attachments.Add("C:\installlog.txt")

"ارسال پیام

oMessage.Send

با این حال، برای دشوارتر کردن زندگی برای ویروس ها، به جای ارسال پیام، پنجره ای مشابه آنچه در شکل نشان داده شده است، استفاده کنید. 13.3. علاوه بر این، برای دستیابی به پیروزی نهایی بر ویروس ها، یک دکمه نیز وجود دارد بلهبرای چند ثانیه در دسترس نخواهد بود.

برنج. 13.3پنجره هشدار در Outlook

در چنین شرایطی چه باید کرد؟

گزینه ها ممکن است متفاوت باشد:

• گزینه اول - یک پیام از یک ماکرو که در ماژول VBA خود Outlook قرار دارد ارسال کنید(بدون باز کردن Outlook به صورت برنامه ای). در این حالت، چنین پنجره ای ظاهر نمی شود. اما، البته، چنین راه حلی معمولاً چندان راحت نیست، به خصوص از نقطه نظر انتقال این کد برنامه برای اجرا در رایانه های مختلف.
• گزینه دوم - از مکان‌نماهای ویژه Outlook استفاده کنید، که چنین پیام هایی را صادر نمی کنند و به توسعه دهندگان اجازه می دهند بدون مشکل از VBA پیام ارسال کنند. رایج ترین و توصیه شده ترین ابزار از این نوع، Outlook Redemption رایگان است. می توانید اطلاعات مربوط به آن را دریافت کرده و از وب سایت http://www.dimastr.com/redemption دانلود کنید. اگر از یک سرور ایمیل ارسال می کنید، این گزینه بسیار راحت است، اما نصب آن بر روی همه رایانه ها، البته، مشکل ساز است.
• گزینه سوم - به صورت برنامه نویسی پنجره های تایید را شناسایی کرده و دکمه های لازم را در آنها به صورت برنامه نویسی فشار دهید. با این حال، توسعه دهندگان مایکروسافت مطمئن شدند که انجام این کار از طریق کد VBA یا VBScript غیرممکن است. در اصل، چنین عملیاتی را می توان با استفاده از سطح پایین انجام داد رابط نرم افزاری Windows API (گزینه دیگر دسترسی به این قابلیت ها با استفاده از ابزارهای ویژه در یک رابط برنامه نویسی ویژه برای کار با پیام های MAPI است). با این حال، شما باید به جای VBA از زبان های برنامه نویسی دیگر (C++ یا Delphi) استفاده کنید، زیرا VBA از تمام انواع داده های لازم برای کار با API پشتیبانی نمی کند. علاوه بر این، کار با اطمینان با API ها نیاز به دانش تخصصی در برنامه نویسی سیستم دارد. اطلاعات اضافی در مورد استفاده از چنین تکنیک هایی هنگام کار با Outlook را می توان از مقاله http://www.mapilab.com/ru/support/articles/vb_outlook_security_1.html (به زبان روسی) دریافت کرد.
• و در نهایت، گزینه چهارم، از نظر من راحت‌ترین گزینه: استفاده از کتابخانه شی CDO، که در هر کامپیوتری که در حال اجرا است در دسترس است. کنترل ویندوز 2000، XP و 2003. اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از این کتابخانه در بخش 13.8 توضیح داده شده است.

اکنون در مورد خود اشیاء عنصر Outlook. این اشیا دارای ویژگی ها و روش های زیادی هستند (مثلاً شی ContactItem تقریباً 100 ویژگی دارد) و برای در نظر گرفتن همه آنها فضای زیادی لازم است. در عین حال، بیشتر خواص این اجسام مشهود است و نباید در هنگام استفاده از آنها مشکلی ایجاد شود. معمولاً تنها سؤالی که ممکن است مطرح شود این است که کدام ویژگی نرم افزار با یک ویژگی عنصر خاص مطابقت دارد.

متأسفانه ضبط کننده ماکرو در Outlook وجود ندارد، اما با استفاده از پنجره می توانید نام این یا آن ویژگی را درک کنید. مردم محلی. یک کاربرد آن ممکن است به این صورت باشد: تصور کنید که باید بدانید که یک فیلد می تواند با کدام ویژگی برنامه نویسی یک شی ContactItem مطابقت داشته باشد. نام کوتاه.

اولین کاری که باید انجام دهیم این است که یک مخاطب ایجاد کنیم که در آن این ویژگی پر شود (شکل 13.4 را ببینید).

برنج. 13.4یک مخاطب ایجاد کنید

کار بعدی نوشتن است کد برنامه، که در آن شیء این عنصر ایجاد می شود. به عنوان مثال، اگر این مخاطب در پوشه باشد مخاطبین، سپس کد (از ماکرو در Outlook) می تواند مانند این باشد:

کم نور کردن فضای نام به عنوان فضای نام

کم نور پوشه به عنوان MAPIFolder

کم نور oContactItem به عنوان ContactItem

تنظیم oNamespace = Application.GetNamespace ("MAPI")

تنظیم oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

oContactItem = oFolder.Items ("Contact1") را تنظیم کنید

دستور Stop در اینجا برای توقف در محل مورد نظر در نظر گرفته شده است.

سپس باید کد خود را برای اجرا اجرا کنیم و وقتی در خط Stop متوقف شد، آن را باز کنیم (با استفاده از منو مشاهده کنید) پنجره مردم محلی.

در مورد ما، چهار شی را در آن خواهید دید (شکل 13.5 را ببینید).

برنج. 13.5پنجره مردم محلیبا موضوع تماس

البته باید گره شی oContactItem را گسترش دهیم و به دنبال ویژگی آن بگردیم که روی آن تنظیم شده است نام کوتاه. در کمال تعجب، ممکن است متوجه شویم که این ویژگی EMail1DisplayName نام دارد (شکل 13.6 را ببینید).

برنج. 13.6ویژگی را با مقداری که در پنجره پر کرده ایم پیدا می کنیم مردم محلی

به همین ترتیب، می توانید ویژگی های لازم را برای سایر آبجکت های Item پیدا کنید.

Outlook "دفتر" ترین در بین همه برنامه ها است مایکروسافت آفیس. حتی ساده ترین عملکردهای آن به شما امکان می دهد تعدادی از وظایف اداری مختلف را حل کنید، اما به طور کلی امکانات آن تقریباً پایان ناپذیر است. اما نه همه کاربران و نه همیشه از آنها به طور کامل استفاده می کنند. کارمندان معمولی اغلب هنگام کار با Microsoft Outlook اقدامات زیر را انجام می دهند:

• برخورد با ایمیل: ایجاد، ارسال، دریافت و چاپ پیام، کار با پوشه های نامه، امضای پیام ها، تنظیم قوانین برای پردازش پیام ها.
• زمان کار خود را برنامه ریزی کنید: مطالبی در مورد جلسات و رویدادها در تقویم ایجاد کنید، هشدارها را تنظیم کنید، تقویم را مشاهده کنید.
• حفظ مخاطبین: اضافه کردن و مشاهده سوابق.
• کار با وظایف: ایجاد وظایف و پیگیری تکمیل آنها.
• استفاده از یادداشت ها: ایجاد، ویرایش، طراحی و حذف آنها.

در مقایسه با دیگر برنامه های اصلی Microsoft Office 2007، Outlook 2007 کمترین تفاوت بصری را با نسخه های قبلی خود دارد. با این حال فرصت های جدید، تیم های جدید و... مشکلات جدید را معرفی کرد.

بیایید به قابلیت های Outlook برای حل وظایف معمولی آفیس با استفاده از مثال نسخه دوم نسخه بتای Microsoft Office Outlook 2007 نگاهی بیندازیم. به گفته توسعه دهنده، آن شامل تمام عملکردهای نسخه معمولی است، اما محصول نهایی نیست.

مسائل عمومی کار

نصب و سازگاری

نصب Outlook در داخل بسته مایکروسافتآفیس 2007 یک کار بیهوده است. در مورد مورد نیاز سیستممایکروسافت آفیس 2007 به تفصیل در مقاله توضیح داده شده است. کلمه جدیددر حال آمدن است،» منتشر شده در ComputerPress شماره 10'2006.

در نصب مایکروسافتآفیس 2007، هنگام ارتقاء از مایکروسافت آفیس 2003، تمام قالب‌ها و تنظیمات کاربر، مکاتبات، مخاطبین، ورودی‌های تقویم و موارد دیگر، و همچنین حساب‌های ایمیل، حفظ و در دسترس خواهند بود.

رابط

رابط پنجره اصلی Microsoft Office Outlook 2007 تفاوت چندانی با نسخه های قبلی ندارد (شکل 1). نوار منو و نوار ابزار آشنا را حفظ می کند. محتوای آنها به طور کلی تغییر نکرده است، اگرچه دستورات جدیدی در برخی از منوها ظاهر شده است.

برنج. 1. ظاهر پنجره Microsoft Office Outlook 2007
(منطقه پستی)

یکی از نوآوری های قابل توجه در پنجره اصلی پنل است نوار کارهادر مرز سمت راست آن هنگام کار در هر منطقه ای از Outlook به طور پیش فرض ظاهر می شود. اگر به دلایلی پانل وجود نداشته باشد، از یک منوی فرعی برای نمایش آن و پیکربندی پارامترها استفاده می شود نوار کارهااز منو مشاهده کنید. این پانل نزدیکترین و نزدیکترین جلسه برنامه ریزی شده را نمایش می دهد تعیین تاریخوظیفه هنگامی که روی هر قسمت از پانل کلیک می کنید، آن را گسترش می دهد (شکل 2)، تقویم ماه جاری، لیستی از جلسات آینده (معمولاً سه جلسه) و وظایف موجود را نمایش می دهد.

برنج. 2. پنجره Microsoft Office Outlook 2007 (ناحیه نامه)
با نوار To-Do گسترش یافته

پانل نوار کارهاباید یک مزیت در نظر گرفته شود نسخه جدیدچشم انداز. برای مشاهده جلسه(های) آینده و وظایف فعلی، دیگر نیازی به جابجایی مداوم به مناطق مناسب ندارید تقویمو وظایف.

اگر تغییرات در رابط Outlook را بر اساس منطقه تجزیه و تحلیل کنیم، می‌توانیم نتایج زیر را بگیریم.

در منطقه ایمیلهیچ تغییر قابل توجهی در رابط کاربری وجود ندارد. همانطور که در Outlook 2003، صفحه خواندن به طور پیش فرض در سمت راست است، اما کاربران به طور سنتی آن را در پایین پنجره قرار می دهند.

در مناطق وظایفو یادداشت هاهمچنین تغییرات کمی در رابط وجود دارد. طراحی محوطه کمی تغییر کرده است مخاطبین، اما این غیر اصولی است.

رابط این منطقه بیشترین تغییرات را داشته است تقویمبا این حال، همه کاربران با این جمله که این کار را راحت‌تر کرده است موافق نیستند. این حوزه در بخش مربوطه با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

البته رابط Outlook 2007 نوآوری اصلی مایکروسافت آفیس 2007 - زبانه ها و روبان ها - را نیز شامل می شود. با این حال، این عناصر فقط هنگام حل وظایف خاص - ایجاد یک پیام، ایجاد یک ورودی تقویم و غیره ظاهر می شوند. تب ها و کنترل های موجود در آنها در قسمت های مربوطه با جزئیات بیشتر توضیح داده خواهد شد.

مانند سایر برنامه ها، Outlook 2007 منوهای زمینهو روش های استفاده از آنها تقریباً بدون تغییر باقی مانده است.

به طور کلی، رابط را باید بسیار راحت در نظر گرفت. برای یک کاربر تازه کار که در نسخه های قبلی Microsoft Outlook کار نکرده است، تسلط بر آن دشوار نخواهد بود. برای کاربران با تجربه، انتقال به رابط جدید بیش از دو تا سه روز طول نمی کشد.

جستجو کنید

در Outlook 2007، قابلیت های سیستم جستجو گسترش یافته و رابط کاربری تغییر کرده است. تابع جستجوی جدید جایگزین جستجوی عادی در موارد قبلی می شود نسخه های Outlook، که قابلیت های آن بسیار محدود بود و جستجوی پیشرفته ای که افراد کمی به دلیل واضح نبودن از آن استفاده کردند.

برای رفتن به جستجو در هر منطقه، آن را گسترش دهید Query Builder. نوار جستجو در بالای پنجره نمایش داده می شود (شکل 3).

برنج. 3. نوار جستجو

پانل جستجو دارای یک مجموعه استاندارد از فیلدها برای هر منطقه است. برای افزودن فیلدهای قابل جستجو، کافیست روی دکمه کلیک کنید معیارها را اضافه کنیدو نام فیلد را از لیست ارائه شده انتخاب کنید. برای حذف یک فیلد از نوار جستجو، روی نام فیلد کلیک کرده و دستور را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید حذف کنید.

جستجو فورا انجام می شود. کافی است حداقل یک کاراکتر در هر فیلد وارد کنید و رکوردها بلافاصله انتخاب می شوند. با وارد شدن کاراکترهای دیگر، انتخاب جدیدی انجام می شود. در لیست انتخاب شده از رکوردها، عناصر جستجوی یافت شده با پس زمینه زرد برجسته می شوند (در صورت تمایل می توانید رنگ پس زمینه را تغییر دهید).

جستجو در منطقه فعلی است. برای یافتن همه موارد از مناطق مختلف Outlook، باید از جستجوی پیشرفته استفاده کنید.

هنگام کار با پیام های ایمیل، جستجو در پوشه ایمیل فعلی انجام می شود. در صورت تمایل، می توانید همه پوشه های نامه را جستجو کنید.

برای بازگشت به نمایش عادی رکوردها، کوچک کردن ناحیه جستجو کافی نیست - همچنین باید روی دکمه کلیک کنید جستجو را پاک کنیددر قسمت درخواست (شکل 4).

برنج. 4. نتایج جستجو در ناحیه Mail

عملکرد جستجو موثر است و استفاده از آن بسیار آسان است.

دسته بندی ها

در نسخه‌های قبلی، از دسته‌ها برای تخصیص هر آیتم Outlook (پیام‌ها، ورودی‌های تقویم، یادداشت‌ها و غیره) به گروه‌های خاص استفاده می‌شد. مخاطبین مهم, مشتریان مهم, اطلاعات شخصیو غیره). نام گروه ها متعارف بود و افراد کمی از آنها به این شکل استفاده می کردند. علاوه بر این، در نسخه های قبلی، برخی از عناصر دارای تغییرات رنگی بودند. به عنوان مثال، می توانید یک برچسب رنگی برای ورودی های تقویم تنظیم کنید: مهم است- رنگ قرمز، رسمی- رنگ آبی و غیره برای یادداشت ها، انتخاب یکی از پنج رنگ وجود داشت.

در نسخه جدید، امکان اختصاص دسته بندی و هایلایت رنگ به عناصر ترکیب شده است. در همان زمان، دسته ها بی نام شدند، یا بهتر است بگوییم، به طور پیش فرض آنها شروع به نامگذاری فقط با رنگ ذاتی خود کردند ( دسته آبی, دسته قرمزو غیره). یک دسته (یا چندین) و بنابراین یک رنگ را می توان به هر عنصر Outlook اختصاص داد. برای اختصاص یک دسته، روی دکمه کلیک کنید دسته بندی کنیددر پانل استانداردو رنگ مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. این دسته می تواند به عنوان معیاری برای جستجوی اقلام و/یا مرتب سازی و گروه بندی استفاده شود.

در صورت تمایل می توان به دسته ها نام های معنی دار داد. علاوه بر این، می توانید دسته بندی های جدیدی را خودتان ایجاد کنید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید دسته بندی کنیددر پانل استانداردو انتخاب کنید همه دسته ها. در پنجره دسته بندی رنگ ها(شکل 5) برای تغییر نام دسته، روی دکمه کلیک کنید تغییر نام دهیدو در لیست نامتغییر نام برای ایجاد یک دسته بندی جدید، روی دکمه کلیک کنید جدید، در پنجره اضافه کردن دسته جدیدنام دسته ای که باید ایجاد شود را وارد کرده و رنگ آن را انتخاب کنید.

برنج. 5. یک دسته بندی جدید ایجاد کنید

کار با ایمیل

کار با پیام ها در یک منطقه ایمیلتغییرات قابل توجهی نداشته است. ارسال و دریافت پیام‌ها، مشاهده فهرستی از پیام‌ها، گروه‌بندی و مرتب‌سازی آنها، کار با پوشه‌های ایمیل، ایجاد پاسخ یا ارسال پیام - همه اینها از نسخه‌های قبلی Microsoft Outlook به ارث رسیده است.

این نوآوری ها بر سه نکته اصلی تأثیر گذاشت: کار در پنجره های پیام، راه اندازی یک حساب ایمیل، و پیش نمایش فایل های پیوست شده.

کار در ویندوز پیام

ظاهر پنجره هم هنگام ایجاد یک پیام جدید (شکل 6) و هم هنگام مشاهده یک پیام ورودی (شکل 7) تغییر کرده است.

برنج. 6. پنجره پیام جدید

این پنجره ها به سبک مایکروسافت آفیس 2007 طراحی شده اند، یعنی حاوی تب هایی هستند که مهم ترین کنترل ها را برای هر ناحیه نمایش می دهند.

برنج. 7. پنجره پیام دریافت شده

پنجره پیام جدید شامل چهار تب اصلی است: پیام, درج کنید, گزینه هاو قالب متن.

Tab پیام(شکل 6 را ببینید) شامل عناصر لازم برای ایجاد و قالب بندی متن پیام و همچنین تنظیم پارامترهای اساسی پیام است. برای نمایش پنجره گزینه های پیام معمولی ( پیام گزینه ها گزینه ها. اکنون امکان درج سریع مخاطبین، عناصر تقویم و امضاها در متن یک پیام (گروه) وجود دارد. شامل شود) که بسیار راحت است. در این حالت، مخاطبین و تقویم نیز به عنوان اشیا به پیام پیوست می شوند. در همان تب دکمه ای برای پیوست کردن فایل ها به پیام وجود دارد (نیازی به رفتن به برگه نیست درج کنید، که بسیار راحت است).

Tab درج کنیداز بسیاری جهات شبیه همان برگه در Word 2007 است، فقط در یک نسخه کمی کوتاه شده. برای ایجاد پیام های تجاری، اکثر ویژگی های این تب به احتمال زیاد مورد تقاضا نخواهد بود.

Tab گزینه ها(شکل 8) حاوی عناصری برای تنظیم پارامترهای پیام است. به ویژه، در اینجا فرمت متن پیام (گروه قالب، یک اعلان تحویل و خواندن پیام تنظیم شده است (گروه ردیابی) و غیره برای نمایش پنجره پارامترهای پیام معمول ( پیام گزینه ها) می توانید روی دکمه گروه کلیک کنید ردیابییا بیشتر گزینه ها.

برنج. 8. عناصر تب Options در پنجره پیام جدید

Tab قالب متندر قابلیت های خود و استفاده از آن تا حدی شبیه یک برگه است صفحه اصلیدر Word 2007 و برای طراحی متن از جمله استفاده از سبک ها، جستجو و جایگزینی متن طراحی شده است.

برخی از ناراحتی ها این است که پیام فقط هنگام کار در برگه ارسال می شود پیام. با این حال، از آنجایی که می توان فرض کرد که کاربر عمدتاً در این برگه کار می کند، چندان مهم نیست.

در پنجره پیام دریافتی فقط یک برگه مهم برای کار وجود دارد - پیام(شکل 7 را ببینید). Tab مشکل رندر را گزارش کنیدشامل یک عنصر واحد است - دکمه ای برای ایجاد یک پیام برای ارسال به: [ایمیل محافظت شده] در مورد مشکلات هنگام کار با این پیام.

راه اندازی حساب های ایمیل

برای پیکربندی تنظیمات حساب در منطقه ایمیلدر منو ابزارشما باید یک تیم انتخاب کنید تنظیم حساب. راه اندازی و مدیریت حساب های ایمیل در پنجره انجام می شود تنظیم حساب(شکل 9).

برنج. 9. راه اندازی حساب های ایمیل در پنجره تنظیمات حساب

برای افزودن یک حساب کاربری جدید در برگه ایمیلباید روی دکمه کلیک کنید جدید. در پنجره اضافه کردن حساب ایمیل جدید(شکل 10) باید نام، آدرس ایمیل، رمز عبور خود را وارد کرده و دکمه را فشار دهید بعدی. انتظار می رود Outlook به طور خودکار نام سرور، پورت ها و موارد دیگر را پیکربندی کند مشخصات فنیبرای نامه های ورودی و خروجی با این حال، با حساب POP3این کار قابل انجام نبود طبق بررسی های کاربران، این عملکرد در حال حاضر فقط با حساب ها کار می کند تبادل سرور.

برنج. 10. یک حساب ایمیل به صورت خودکار اضافه کنید

در عمل، برای ایجاد یک حساب کاربری جدید در پنجره اضافه کردن حساب ایمیل جدید(شکل 10 را ببینید) شما نمی توانید چیزی را مشخص کنید، اما کادر را علامت بزنید تنظیمات سرور را به صورت دستی پیکربندی کنیدو دکمه را فشار دهید بعدی. در پنجره بعدی می توانید تنظیمات را به روش معمول نسخه های قبلی انجام دهید (شکل 11).

برنج. 11. اضافه کردن یک حساب کاربری
ایمیل به حالت دستی

کار با فایل های پیوست شده

در Outlook 2007 این وجود دارد فرصت جدید، مانند مشاهده فایل هایی از برخی از انواع پیوست شده به پیام به طور مستقیم در پانل خواندن پیام. برای انجام این کار، فقط روی نماد فایل پیوست شده - و تصویر یا کلیک کنید فایل متنیدر قسمت خواندن پیام نمایش داده می شود (شکل 12).

برنج. 12. پیش نمایش فایل پیوست

هنگامی که سعی می کنید فایل های بالقوه خطرناک را در ناحیه خواندن مشاهده کنید، پیام مربوطه ظاهر می شود (شکل 13).

برنج. 13. هشدار در مورد خطر باز کردن فایل پیوست

اگر کاربر مطمئن باشد که پیوست ایمن است، می تواند کلیک کند پیش نمایش فایلو آن را مشاهده کنید (شکل 14).

برنج. 14. پیش نمایش فایل پیوست

برای خروج از حالت پیش نمایش، روی دکمه کلیک کنید پیام(شکل 12 و 14 را ببینید).

در عمل، راحتی ارائه شده توسط قابلیت پیش نمایش فایل های پیوست شده چندان عالی نیست. این خطر وجود دارد که کاربر تیک باکس را بردارید همیشه قبل از پیش نمایش این نوع فایل ها را گرم کنید(شکل 13 را ببینید)، که خطر عفونت کامپیوتر را افزایش می دهد.

برنامه ریزی زمان کار

ظاهر منطقه تقویم ( تقویم) بیشترین تغییرات را در Outlook 2007 داشته است (شکل 15).

برنج. 15. پنجره منطقه تقویم Microsoft Office Outlook 2007

یک ناحیه در پایین پنجره برای مشاهده وظایف با سررسیدهای مربوط به تاریخ تقویم نمایش داده شده ظاهر شده است. برای کسانی که با وظایف کار می کنند، این احتمالا راحت است، اما برای اکثر کاربران خیلی راحت نیست، زیرا این منطقه بخشی از پنجره را اشغال می کند. علاوه بر این، وظایف در پنل نمایش داده می شود نوار کارها، که کاملاً کافی خواهد بود. با این حال، منطقه کار در تقویم را می توان به حداقل رساند.

در نتیجه این تغییرات و سایر تغییرات، اکنون پنجره ورودی ها را برای مدت زمان کوتاه تری نسبت به نسخه های قبلی نمایش می دهد. این تا حدودی ناخوشایند است، با این حال، مانند قبل، می توانید زمین خط کش تقویم را تغییر دهید.

با وجود تغییرات خارجی، هیچ نوآوری قابل توجهی هنگام کار با تقویم وجود ندارد.

ایجاد سوابق جلسات و رویدادها به همان روش های قبلی انجام می شود. تفاوت این است ظاهرپنجره ها ورودی جدید(شکل 16) به سبک Microsoft Office 2007 ساخته شده است.

برنج. 16. پنجره ورود به تقویم جدید

پنجره شامل سه تب اصلی است: قرار ملاقات (رویداد- برای ثبت یک رویداد)، درج کنیدو قالب متن.

Tab قرار ملاقات (رویداد) (نگاه کنید به شکل 16) تقریباً تمام عناصر لازم برای ایجاد یک رکورد جدید یا ویرایش یک رکورد موجود را در خود دارد.

Tab درج کنیداز بسیاری جهات یادآور یک تب مشابه در Word 2007 است و برای درج اشیاء مختلف در یک رکورد در نظر گرفته شده است: تصاویر، جداول، نمودارها و غیره. در همان تب، فایل‌ها و عناصر Outlook به ورودی پیوست می‌شوند. Tab قالب متندر قابلیت های آن و استفاده از آن تا حدی با برگه مطابقت دارد صفحه اصلیدر Word 2007 و برای طراحی متن از جمله استفاده از سبک ها در نظر گرفته شده است. برای ایجاد سوابق تجاری، اکثر قابلیت های این تب ها، به استثنای درج فایل ها، به احتمال زیاد مورد تقاضا نخواهد بود.

مانند قبل، هنگام ایجاد یک ورودی تقویم، هشدار پیش فرض تنظیم می شود: برای جلسات - 15 دقیقه قبل از شروع، برای رویدادها - 18 ساعت. در صورت تمایل، می توانید فاصله زمانی متفاوتی را برای اطلاع رسانی انتخاب کنید. برخی از ناراحتی ها این است که تقویم وجود یا عدم وجود هشدار را برای یک ورودی نشان نمی دهد (شکل 15 را ببینید).

حفظ مخاطبین

ظاهر پنجره منطقه تماس ( مخاطبین) در Outlook 2007 دستخوش تغییراتی شده است (شکل 17).

برنج. 17. پنجره منطقه مخاطبین Microsoft Office Outlook 2007

برای مثال چندین حالت جدید برای مشاهده لیست مخاطبین شما وجود دارد کارت ویزیت(شکل 18).

برنج. 18. پنجره منطقه مخاطبین در حالت کارت ویزیت

در غیر این صورت تفاوت های کمی با نسخه های قبلی وجود دارد. افزودن مخاطبین مانند نسخه های قبلی Outlook است. پنجره تماس به سبک Office 2007 طراحی شده است (شکل 19) و شامل سه زبانه اصلی است: تماس بگیرید, درج کنیدو قالب متن. در برگه تماس بگیرید(شکل 19 را ببینید) تمام عناصر لازم برای ایجاد یک مخاطب جدید یا ویرایش یک مخاطب موجود وجود دارد. به جای برگه های پنجره تماس قبلی، می توانید از حالت های مختلف نمایش برگه ها برای افزودن اطلاعات استفاده کنید تماس بگیرید نمایش دهید(شکل 19 را ببینید): ژنرال, جزئیاتو غیره

برنج. 19. پنجره تماس

زبانه ها درج کنیدو قالب متندر بیشتر موارد، آنها برای ایجاد مخاطبین تجاری مورد تقاضا نخواهند بود.

یک نوآوری مفید دیگر زمانی که یک مخاطب تکراری شناسایی شود برای کاربر مفید خواهد بود. در نسخه های قبلی، این به سادگی شامل ادغام داده ها و جایگزینی داده های قدیمی با داده های جدید بود. Outlook 2007 دارای یک پنجره مقایسه است که داده های منطبق را نشان می دهد و تفاوت ها را برجسته می کند (شکل 20).

برنج. 20. ادغام داده ها هنگام افزودن یک مخاطب تکراری

کار با وظایف

تعداد کمی از کارمندان اداری معمولی با وظایف کار می کنند: تعداد کمی هستند که می خواهند یک رکورد از یک کار ایجاد کنند و سپس به طور منظم ناحیه مربوطه Outlook را باز کرده و با دقت کامل آن را علامت گذاری کنند. ظاهراً با در نظر گرفتن این موضوع، در نسخه جدید لیست وظایف هم در تقویم و هم در پنل نمایش داده می شود. نوار کارها. شاید این باعث افزایش علاقه کاربران به استفاده از وظایف برای برنامه ریزی و سازماندهی کار شود.

هیچ تغییر اساسی در کار با وظایف وجود نداشت. پنجره منطقه وظایفعملا تغییر نکرد (شکل 21).

برنج. 21. پنجره ناحیه وظایف Microsoft Office Outlook 2007

اما پنجره وظیفه به سبک Office 2007 طراحی شده است (شکل 22).

برنج. 22. پنجره وظیفه

این شامل سه برگه اصلی است: وظیفه, درج کنیدو قالب متن. در برگه وظیفه(شکل 22 را ببینید) شامل تمام عناصر لازم برای ایجاد و پیگیری تکمیل وظایف است. به جای تب های پنجره کار نسخه های قبلی، می توانید از حالت های مختلف نمایش تب استفاده کنید وظیفه، توسط دکمه های بخش انتخاب شده است نمایش دهید(شکل 22 را ببینید): وظیفهو جزئیات.

از عناصر برگه درج کنیدهنگام ایجاد وظایف، احتمالاً اغلب از توانایی Outlook برای پیوست کردن فایل‌ها و سوابق استفاده می‌کنید. عناصر دیگر، و همچنین گزینه های برگه قالب متنبرای کار با وظایف، در بیشتر موارد آنها مورد تقاضا نخواهند بود.

کار با یادداشت ها

احتمالاً کار با یادداشت ها کمترین تغییر را داشته است. پنجره یادداشت ها یادداشت ها(شکل 23) و خود پنجره یادداشت ها تقریباً بدون تغییر باقی مانده است.

برنج. 23. پنجره ناحیه یادداشت ها Microsoft Office Outlook 2007

نتیجه گیری

اصلی‌ترین و محبوب‌ترین ویژگی‌های Outlook 2007 بررسی و آزمایش شده‌اند. در نتیجه می‌توان نتیجه گرفت که Outlook 2007 برتر است نسخه های قبلیتوسط اکثر پارامترها

با این حال، نباید انتظار انتقال سریع و متمرکز همه شرکت‌ها به استفاده از Outlook 2007 و همچنین سایر برنامه‌های مجموعه Microsoft Office 2007 را داشته باشید. مشکلات و مشکلات کلی مربوط به انتقال به Microsoft Office 2007 در مقاله «The کلمه جدید در حال آمدن است» که قبلاً به آن اشاره کردیم.

علاوه بر این، پذیرش Outlook 2007 در دفاتر کوچک و محیط های خانگی به دلیل سیاست های نامشخص توسعه دهندگان با مشکل مواجه خواهد شد. مایکروسافت Outlook 2007 را در نسخه Office Home و Student 2007 (Microsoft Office Home and Student 2007) قرار نداد. به جای Outlook، این نسخه شامل OneNote 2007 (به همراه Word، Excel و PowerPoint) خواهد بود. درست است که Outlook در Microsoft Office Basic 2007 گنجانده شده است، اما شامل پاورپوینت نمی شود که اغلب توسط دانش آموزان، معلمان و کارکنان اداری استفاده می شود. بنابراین، برای دفاتر کوچک و مصارف خانگی، نسخه استاندارد مایکروسافت آفیس 2007، که شامل چهار جزء سنتی است: Word، Excel، PowerPoint و Outlook، ممکن است بهینه باشد.

آیا Microsoft Outlook 2007 مشکلات و مشکلاتی را اضافه می کند یا برعکس، اجرای کل بسته را سرعت می بخشد؟ با احتیاط، اما می توان حدس زد که سرعت آن افزایش خواهد یافت. از نظر قابلیت های اساسی، Outlook 2007 به طور قابل توجهی به آن نزدیک تر است به کاربر معمولی. کار در آن بسیار ساده تر و واضح تر شده است، از جمله در سطح شهود کاربر.

آیتم ها و پوشه های Outlook

واحدهای اساسی اطلاعات در Outlook عناصر هستند انواع مختلفقرار ملاقات ها، پیام ها، یادداشت ها، مخاطبین، وظایف، یادداشت ها در دفتر خاطرات. Ontlook آیتم های اطلاعاتی را در پوشه ها ذخیره می کند و یک پوشه فقط می تواند یک نوع آیتم را ذخیره کند. بنابراین، تمام یادداشت ها در یک پوشه ذخیره می شوند یادداشت ها، تمام وظایف در پوشه هستند وظایفدر واقع Outlook پایگاه داده ای از این موارد را سازماندهی می کند. پوشه Outlook یک مکان ذخیره سازی منطقی برای اطلاعاتی است که با آن مرتبط نیستند از نظر فیزیکیذخیره اطلاعات روی دیسک اگرچه همه این پوشه ها دارای نام هستند، اما از برنامه قابل مشاهده نیستند Windows Explorer ، از آنجایی که تمام اطلاعات چشم اندازدر یک فایل روی دیسک ذخیره می شود.
وقتی برای اولین بار Outlook را راه اندازی می کنید، یک کاربر به چندین نوع آیتم اطلاعاتی دسترسی دارد. Outlook این موارد را در پوشه های زیر ذخیره می کند که در پوشه موجود است پوشه های شخصی.
Outlook Today خلاصه ای از رویدادهایی را نشان می دهد که در آن روز اتفاق افتاده و برنامه ریزی شده اند. تعداد پیام های جدید، جلسات برنامه ریزی شده برای هفته و وظایف را نشان می دهد. این صفحه برای مرور روز جاری و هفته پیش رو مفید است.
صندوق ورودیحاوی ایمیل ها و فکس های دریافتی است.
در تقویمجلسات و یادآوری‌های قرار را نمایش می‌دهد و قرارها و گردهمایی‌ها را با سایر کاربران برنامه‌ریزی می‌کند. می توانید برای موارد هشدار تنظیم کنید تقویم.اگر یک هشدار تنظیم شده است، پس زمان مشخص شدهپنجره ای با یادآوری یک رویداد یا جلسه آینده روی صفحه ظاهر می شود. هنگام برنامه ریزی جلسات، می توانید در دسترس بودن شرکت کنندگان را مشاهده کرده و یک مناسب را انتخاب کنید زمان. Outlook همچنین پیگیری رویدادهای سالانه مانند تعطیلات و تولدها را آسان می کند.
مخاطبین Outlook برای ذخیره نام، شماره تلفن و آدرس شرکای تجاری استفاده می شود. لیست مخاطبین را می توان از برنامه های دیگر به Outlook وارد کرد.
وظایفاختصاص داده شده به روزهای کاری را می توان با استفاده از سرویس و مدیریت کرد لیست های شخصیوظایف Outlook می توانید اهمیت کارها را تنظیم کنید، یادآورهای سررسید را فعال کنید و پیشرفت کار را به روز کنید. Outlook وظایف تکرار شونده را ردیابی می کند. Outlook همچنین می تواند برای تعیین وظایف به سایر کاربران و نظارت بر پیشرفت آنها استفاده شود.
یادداشت ها Outlook ایجاد، انتشار و مدیریت اطلاعاتی را که برای شما و کارمندانتان مهم است آسان می کند.
در یک پوشه حذف شدتمام عناصر حذف شده یافت می شوند.
پیش نویس هاحاوی پیش نویس ها و پیام هایی است که آماده ارسال نیستند.
خروجی- پیام ها و فکس هایی که آماده ارسال هستند، اما هنوز ارسال نشده اند.
پوشه ارسال شدشامل کپی از پیام های ایمیل ارسال شده است.
دفتر خاطراتشامل سوابق روزانه از فعالیت های شخصی است. ثبت نام برای دفتر خاطراتبه طور خودکار هنگام ارسال و دریافت ایمیل یا کار در هر برنامه Microsoft Office ایجاد می شود. امکان ایجاد هرگونه رکورد به صورت دستی وجود دارد.
اصل کلیکار با Outlook به شرح زیر است: پس از باز کردن یک پوشه، باید عنصر مورد نیاز را انتخاب کنید و فرمی که آن را ارائه می دهد به طور خودکار راه اندازی می شود.
برای یافتن سریع یک مورد بدون مراجعه به لیست موارد Outlook، می توانید از آن استفاده کنید پیدا کنیددر نوار ابزار این دستور به شما امکان می دهد هر موردی را در Outlook جستجو کنید، از جمله پیام ها، قرار ملاقات ها، مخاطبین و وظایف. یک کاربر Outlook می‌تواند طیف گسترده‌ای از عبارات جستجو را با استفاده از آن مشخص کند تیمجستجوی منوی پیشرفته خدمات. با استفاده از دکمه سازماندهی کنیددر نوار ابزار می توانید محتویات پوشه ها را سازماندهی کنید و قوانین پردازش خود را تنظیم کنید پیام ها، حتی از خود در برابر گیرندگان ناخواسته محافظت کنید.
هر پوشه دارای مجموعه ای از نماها است—روش هایی برای نمایش موارد روی صفحه. مجموعه نماهای استاندارد شامل: جدول، جدول زمانی، کارت‌ها و غیره است، اما می‌توانید با پارامترهای لازم برای فیلتر کردن، گروه‌بندی و مرتب‌سازی عناصر، نماهای خود را ایجاد کنید و فونت نماها را تغییر دهید.
پیکربندی پارامترهای ارائه داده و حالت‌های عملکرد عناصر Outlook با فشار دادن کلید مربوطه در کادر محاوره‌ای فرمان انجام می‌شود. گزینه هامنو خدمات.
تکمیل کار با Outlook
برای بستن صحیح Outlook، دستور را انتخاب کنید فایل، خروجو تکمیل فرمان
چشم انداز امروز
چشم انداز امروز- این مهمترین اطلاعات در Outlook است - نامه، تقویم و لیست وظایف، جمع آوری شده در یک مکان. در صفحه چشم انداز امروزیک نمای کلی از روز جاری ارائه می دهد، می توانید خلاصه ای از قرارهای ملاقات خود، لیستی از وظایف و تعداد ایمیل های تازه دریافت شده را مشاهده کنید.
برای اجرا چشم انداز امروز،روی نماد آن در نوار ابزار Outlook کلیک کنید یا آن را به عنوان نمای پیش فرض خود تنظیم کنید.
برای تغییر تنظیمات این نما، روی کادر تنظیمات Outlook Today در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. پنجره تنظیمات باز می شود. هدف از تنظیمات Outlook امروز داده شده است.
امروز تنظیمات Outlook را تعیین کنید

پس از ایجاد تغییرات در تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید ذخیره تغییرات V درست استگوشه بالا
تقویم
تقویمبرای برنامه ریزی فعالیت های آینده و یادآوری قرار ملاقات ها، جلسات، رویدادهای مهم و مدیریت کسب و کار استفاده می شود.
جلسه رویدادی است که برای آن تقویمزمان در نظر گرفته شده است، اما افراد برای آن دعوت نشده اند و منابع برای آن جذب نمی شوند.
جلسه جلسه ای است که افراد به آن دعوت می شوند و منابع جذب می شوند.
رویداد رویدادی است که حداقل 24 ساعت طول بکشد.
برای باز کردن تقویم، روی میانبر کلیک کنید تقویمدر پنل Outlook پنجره ای باز خواهد شد تقویم. پنل مشاهده اطلاعات تقویمبه سه قسمت تقسیم می شود:

• لیست قرار (سمت چپ) روز جاری را با قرار ملاقات ها، رویدادها و جلسات برنامه ریزی شده بر اساس ساعت نمایش می دهد.
• تقویم (بالا سمت راست) روزهای ماه جاری را نمایش می دهد.
• نوار وظیفه وظایف فعلی را نمایش می دهد.

تاریخ در تقویم،در پررنگ به این معنی است که رویدادی برای آن روز برنامه ریزی شده است. با کلیک بر روی تاریخ تقویم،می توانید برنامه آن روز را مشاهده کنید. برای انتخاب روزهای غیر مجاور در تقویم، با نگه داشتن کلید Ctrl روی روزهای مورد نظر کلیک کنید.
برای تغییر زمان یک رویداد به روز دیگر، نام آن را از آن بکشید تقویمبرای تاریخ دیگری در تقویم واقع در گوشه بالای پنجره تقویم).

نوار وظیفه در تقویملیستی از وظایف موجود در یک پوشه را ارائه می دهد وظایف،که قابل مشاهده است به روش های مختلفنمای پیش فرض روی تنظیم شده است وظایفبرای امروز این دیدگاه قابل تغییر است.

واحدهای اصلی اطلاعات در Outlook عناصری از انواع مختلف قرار ملاقات ها، پیام ها، یادداشت ها، مخاطبین، وظایف، یادداشت ها در دفتر خاطرات. Ontlook آیتم های اطلاعاتی را در پوشه ها ذخیره می کند و یک پوشه فقط می تواند یک نوع آیتم را ذخیره کند. بنابراین، تمام یادداشت ها در یک پوشه ذخیره می شوند یادداشت ها، تمام وظایف در پوشه هستند وظایفو غیره در واقع Outlook پایگاه داده ای از این موارد را سازماندهی می کند.

پوشه Outlook یک ذخیره منطقی از اطلاعات است که با روش فیزیکی ذخیره اطلاعات روی دیسک مرتبط نیست. اگرچه همه این پوشه ها دارای نام هستند، اما از برنامه قابل مشاهده نیستند Windows Explorer، از آنجایی که تمام اطلاعات Outlook در یک فایل روی دیسک ذخیره می شود. وقتی برای اولین بار Outlook را راه اندازی می کنید، یک کاربر به چندین نوع آیتم اطلاعاتی دسترسی دارد. Outlook این موارد را در پوشه های زیر ذخیره می کند که در پوشه موجود است پوشه های شخصی.

Outlook Today خلاصه ای از رویدادهایی را نشان می دهد که در آن روز اتفاق افتاده و برنامه ریزی شده اند.

تعداد پیام های جدید، جلسات برنامه ریزی شده برای هفته و وظایف را نشان می دهد. این صفحه برای مرور روز جاری و هفته پیش رو مفید است.

صندوق ورودیحاوی ایمیل ها و فکس های دریافتی است. در تقویمجلسات و یادآوری‌های قرار را نمایش می‌دهد و قرارها و گردهمایی‌ها را با سایر کاربران برنامه‌ریزی می‌کند. می توانید برای موارد هشدار تنظیم کنید تقویم.اگر یک هشدار تنظیم شده باشد، در یک زمان مشخص پنجره ای با یادآوری یک رویداد یا جلسه آینده روی صفحه ظاهر می شود.

هنگام برنامه ریزی جلسات، می توانید در دسترس بودن شرکت کنندگان را مشاهده کرده و زمان مناسبی را انتخاب کنید. Outlook همچنین پیگیری رویدادهای سالانه مانند تعطیلات و تولدها را آسان می کند.

مخاطبین Outlook برای ذخیره نام، شماره تلفن و آدرس شرکای تجاری استفاده می شود. لیست مخاطبین را می توان از برنامه های دیگر به Outlook وارد کرد.

وظایفکارهای روز کاری را می توان با استفاده از لیست کارهای Outlook و کارهای شخصی مدیریت کرد. می‌توانید اهمیت کارها را تنظیم کنید، یادآوری‌های سررسید را فعال کنید و پیشرفت کار را به‌روزرسانی کنید. در

Outlook کارهای تکراری را پیگیری می کند. Outlook همچنین می تواند برای تعیین وظایف به سایر کاربران و نظارت بر پیشرفت آنها استفاده شود.

یادداشت ها Outlook ایجاد، انتشار و مدیریت اطلاعاتی را که برای شما و کارمندانتان مهم است آسان می کند. در یک پوشه حذف شدتمام عناصر حذف شده یافت می شوند. پیش نویس هاحاوی پیش نویس ها و پیام هایی است که آماده ارسال نیستند. خروجی- پیام ها و فکس هایی که آماده ارسال هستند، اما هنوز ارسال نشده اند. پوشه ارسال شدشامل کپی از پیام های ایمیل ارسال شده است.

دفتر خاطراتشامل سوابق روزانه از فعالیت های شخصی است . ثبت خاطراتبه طور خودکار هنگام ارسال و دریافت ایمیل یا کار در هر برنامه Microsoft Office ایجاد می شود. امکان ایجاد هرگونه رکورد به صورت دستی وجود دارد. اصل کلی کار با Outlook این است: پس از باز کردن یک پوشه، باید مورد مورد نیاز را انتخاب کنید و فرمی که آن را ارائه می دهد به طور خودکار راه اندازی می شود. برای یافتن سریع یک مورد بدون مراجعه به لیست موارد Outlook، می توانید از آن استفاده کنید پیدا کنیددر نوار ابزار این دستور به شما امکان می دهد هر موردی را در Outlook جستجو کنید، از جمله پیام ها، قرار ملاقات ها، مخاطبین و وظایف. یک کاربر Outlook می تواند طیف وسیعی از شرایط جستجو را با استفاده از دستور منوی جستجوی پیشرفته مشخص کند خدمات.

با استفاده از دکمه سازماندهیدر نوار ابزار می توانید محتویات پوشه ها را سازماندهی کنید، قوانین خود را برای پردازش پیام ها تنظیم کنید، و حتی از خود در برابر گیرندگان ناخواسته محافظت کنید. برای هر پوشه، مجموعه ای از نماها وجود دارد - راه هایی برای نمایش موارد روی صفحه. مجموعه نماهای استاندارد شامل: جدول، جدول زمانی، کارت‌ها و غیره است، اما می‌توانید با پارامترهای لازم برای فیلتر کردن، گروه‌بندی و مرتب‌سازی عناصر، نماهای خود را ایجاد کنید و فونت نماها را تغییر دهید. پیکربندی پارامترهای ارائه داده و حالت‌های عملکرد عناصر Outlook با فشار دادن کلید مربوطه در کادر محاوره‌ای فرمان انجام می‌شود. گزینه های منو

خدمات(شکل 2).