برچسب های برگه را در اکسل مخفی و نشان دهید. نحوه مخفی کردن برگه ها و کل کتاب های کاری در اکسل
شما می توانید هر کاربرگ را در یک کتاب کار پنهان کنید تا آن را از دید حذف کنید. همچنین می توانید پنجره کتاب کار یک کتاب کار را پنهان کنید تا آن را از فضای کاری خود حذف کنید. داده‌های کاربرگ‌های مخفی و پنجره‌های کتاب کار قابل مشاهده نیستند، اما همچنان می‌توان به آنها از کاربرگ‌ها و کتاب‌های کار دیگر ارجاع داد. می‌توانید برگه‌های پنهان یا پنجره‌های کتاب کار را در صورت نیاز نمایش دهید.
به‌طور پیش‌فرض، تمام کتاب‌هایی که باز می‌کنید در نوار وظیفه نمایش داده می‌شوند، اما می‌توانید در صورت نیاز آنها را پنهان یا در نوار وظیفه نمایش دهید.
توجه:عکس‌های صفحه در این مقاله در اکسل 2016 گرفته شده‌اند. اگر نسخه متفاوتی دارید، ممکن است نمای شما کمی متفاوت باشد، اما مگر اینکه غیر از این ذکر شده باشد، عملکرد یکسان است.
یک کاربرگ را مخفی یا آشکار کنید
وقتی کاربرگ را باز می‌کنید، فقط می‌توانید این کار را یکی یکی انجام دهید، مگر اینکه از کد ویژوال بیسیک برای برنامه‌ها (VBA) استفاده کنید.
اگر کاربرگ‌ها توسط کد VBA که ویژگی را اختصاص می‌دهد پنهان شده باشند xlSheetVeryHidden، دستور Unhide آن صفحات پنهان را نمایش نمی دهد. اگر از کتاب کار حاوی کد VBA استفاده می‌کنید و با کاربرگ‌های پنهان با مشکل مواجه می‌شوید، برای اطلاعات بیشتر با صاحب کتاب کار تماس بگیرید.
پنجره های کتاب کار را در نوار وظیفه ویندوز پنهان یا نمایش دهید
اکسل 2013 معرفی شد رابط سند واحد، جایی که هر کتاب کار در پنجره خود باز می شود.
یک کاربرگ را مخفی یا آشکار کنید
پنهان کردن یا عدم نمایش یک پنجره کتاب کار
را کلیک کنید پنجرهمنو، کلیک کنید پنهان کردنیا پنهان کردن.
برگه های برگه برای سازماندهی و شناسایی کاربرگ ها در یک کتاب کار مفید هستند. آنها را در پایین کتاب کار خود خواهید یافت.
برای جلوگیری از بهم ریختگی یا نمایش فقط کاربرگ‌های خاص به دیگران، می‌توانید هر تعداد برگه را که می‌خواهید پنهان کنید، تا زمانی که حداقل یک برگه در معرض دید باقی بماند. فقط روی برگه برگه برگه ای که می خواهید پنهان شود کلیک راست کرده و کلیک کنید پنهان کردن.
اگر می‌خواهید یک کاربرگ پنهان را ببینید، در اینجا نحوه باز کردن آن آمده است:
روی هر برگه برگه کلیک راست کرده و کلیک کنید پنهان کردن.
در پنهان کردندر کادر، روی برگه‌ای که می‌خواهید نمایش داده شود کلیک کنید و کلیک کنید باشه.
توجه:آیا می خواهید چندین کاربرگ را آشکار کنید؟ فقط کافی است مراحل نمایش را برای هر برگه تکرار کنید.
مطمئن نیستید که آیا کاربرگ های مخفی وجود دارد؟ روی هر برگه برگه کلیک راست کنید و بررسی کنید که آیا پنهان کردنموجود است. اگر در دسترس نباشد، مانند این تصویر، کتاب کار شما هیچ کاربرگ پنهانی ندارد.
کار با ورق
علاوه بر مخفی کردن و آشکار کردن کاربرگ‌ها، می‌توانید یک برگه جدید وارد کنید، یا با استفاده از برگه‌های برگه‌ها، کاربرگ‌های موجود را حذف، تغییر نام دهید و مرتب کنید. در اینجا به این صورت است:
حذف برگه های برگه
مهم:اگر یک برگه برگه را حذف کنید، کاربرگ و داده های آن را نیز حذف می کنید. برای جلوگیری از از دست دادن داده‌های خود، اگر نمی‌خواهید آنها را نمایش دهید، به جای آن، برگه برگه را پنهان کنید.
روی برگه صفحه کاری که می خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و کلیک کنید حذف کنید.
تغییر نام برگه های برگه
روی برگه صفحه کاری که می خواهید نام آن را تغییر دهید کلیک راست کنید.
کلیک کنید تغییر نام دهیدو یک نام جدید تایپ کنید
نکته:اندازه برگه‌های برگه به‌طور خودکار برای تناسب با نام تغییر می‌کند.
هنگامی که برگه های بسیاری با نام های طولانی دارید، ممکن است نتوانید همه آنها را ببینید. به آخرین برگه قابل مشاهده صفحه بروید و روی آن کلیک کنید صفحه پنهان بعدی را فعال کنیددکمه (سه نقطه بعد از آخرین برگه قابل مشاهده).
اگر با یک فایل بزرگ و برگه های زیادی کار می کنید، برای راحتی، برگه های غیرکار یا برگه های مرجع را پنهان می کنید. درسته؟ اما گاهی اوقات، شما نیاز فوری به نمایش تمام صفحات پنهان دارید. مشخص است که برای نمایش یک برگه باید روی لیست شیت ها یا میانبر یک برگه کلیک راست کنید - Display - یک برگه را برای نمایش انتخاب کنید.
اگر 10 برگه از این دست وجود داشته باشد، و اگر 70 برگه باشد چه می شود (من یک بار این اتفاق افتاده است)؟ چگونه می توان همه برگه های مخفی را یکجا به سرعت بازگرداند؟
برای نمایش تمام صفحات مخفی، یک ماکرو مفید وجود دارد ()
sub ShowShts() dim a برای هر a در کاربرگ a.visible=true next end subدر پنجره باز شده کلیک کنید و متن بالا را Paste کنید. پنجره را ببند شما ایجاد کرده اید. با کلیک و انتخاب ماکرو مورد نظر از پنجره باز شده می توانید ماکرو ایجاد شده را فراخوانی کنید.
چگونه می توان تمام برگه های مخفی را در صورت عدم وجود آنها نمایش داد؟
به احتمال زیاد نوار اسکرول افقی به سمت چپ حرکت کرده است. به نوار اسکرول (در تصویر) نگاه کنید و آن را به سمت راست بکشید. باید برچسب هایی در زیر وجود داشته باشد
اگر به هر حال هیچ میانبری وجود ندارد، به منوی ابزارها - گزینه های اکسل - پیشرفته - بخش نمایش گزینه های کتاب کار - نمایش میانبرهای برگه بروید. جعبه را بررسی کنید!
P.S. فراموش نکنید که می توانید با استفاده از کلیدها بین صفحات جابجا شوید، این بسیار راحت است.
با نگه داشتن دکمه می توانید چندین برگه را انتخاب کنید Ctrlو روی هر یک از برگه های مورد نیاز کتاب کلیک کنید. و برای انتخاب چندین برگه پشت سر هم می توانید اولین برگه را انتخاب کنید، دکمه Shift را نگه دارید و آخرین برگه را انتخاب کنید. در این حالت، تمام شیت های بین آنها انتخاب می شوند (این روش می تواند برای فایل های موجود در پوشه ها نیز اعمال شود). سپس روی برگه ها کلیک راست کنید - Hide.
همچنین مقاله جالب را بخوانید " «.
مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:روز بخیر، بازدید کننده عزیز!
در این درس به این موضوع خواهیم پرداخت سوال جالب,نحوه مخفی کردن یک برگه در اکسلکتاب ما در واقع، چرا این همه انجام می شود، اما اینجا فقط یک معنی وجود دارد - این برای پنهان کردن اطلاعات خاصی است که در یک صفحه مخفی ذخیره شده است. دلایل زیادی برای این می تواند وجود داشته باشد، از جمله پنهان کردن پایگاه داده، مهم نیست که انگشتان دست و پا چلفتی یک نفر باعث آسیب به داده ها یا پنهان کردن داده های میانی یا چیز غیر ضروری می شود، اما حیف است که آن را حذف کنید، شاید به کارتان بیاید، یا می توانید بفهمید که چرا باید «رمزگذاری» شوید.
بنابراین، اگر نام شما ماتا هاری یا جیمز باند است، بنشینید و به اصول راز و مرموز گوش دهید. ما به 2 گزینه برای مخفی کردن یک برگه در اکسل نگاه خواهیم کرد، اینها عبارتند از:
بیایید تمام روش ها را گام به گام و با جزئیات بیشتر بررسی کنیم، چرا و چگونه بهترین استفاده از آنها را انجام دهیم، چه مزایایی دارند، بیایید شروع کنیم:
این ساده ترین و راه مقرون به صرفهمخفی کردن برگه در اکسل، بهتر است از آن زمانی استفاده شود که هیچ چیز ارزشمندی را پنهان نمی کنید، بلکه فقط برگه های غیر ضروری را از تصویرسازی حذف می کنید یا آن برگه هایی را که روی آنها وجود دارد.
به منظور مخفی کردن برگه در اکسلیا برای نمایش آن باید چند مرحله ساده را انجام دهید:
1. با کلیک راست بر روی برگه ای که می خواهید پنهان کنید، منوی زمینه را فراخوانی کنید.
2. در منوی که تماس گرفتید، باید مورد را فشار دهید "پنهان کردن"و برگه مورد نیاز دور از چشم پنهان می شود.
3. برای رویه معکوس برای نمایش یک برگه مخفی در اکسل، دوباره منوی زمینه را با کلیک کردن بر روی هر برچسب با نام برگه فراخوانی کنید.
4. در منوی زمینه، مورد را انتخاب کنید "نمایش".
5. در پنجره لیستی که برای انتخاب برگه های مخفی ظاهر می شود، برگه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و دوباره همه چیز قابل مشاهده و در دسترس می شود.
توجه داشته باشید که هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد پنهان کردن و نشان دادن ورق مخفی در اکسلچیزی وجود ندارد بنابراین، این روش برای کسانی که به سادگی می خواهند اطلاعات غیر ضروری را حذف کنند مورد نیاز است، اما برای اطلاعات پنهان جدی تر به گزینه زیر نیاز دارید.
این مورد زمانی است که کاربر حتی به وجود صفحات پنهان در کتاب مشکوک نخواهد شدو عملا هیچ ترفندی به او کمک نمی کند آنها را شناسایی کند یا حتی حضور آنها را حدس بزند.
این فرآیند در واقع چگونه اتفاق می افتد و هیچ چیز پیچیده ای در آن وجود ندارد و شما خودتان، بدون اطلاع از ویژوال بیسیک، می توانید آن را به صورت ابتدایی انجام دهید، یعنی تمام مراحلی را که توضیح خواهم داد:
- مرحله 1 : در واقع خود ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کنیم که تمام تغییرات در آن انجام می شود. برای کاربران اکسل 2003 و پایین تر، این کار را می توان از منو انجام داد "ابزار" - "ماکرو" - "ویرایشگر ویژوال بیسیک"و برای کاربران بالاتر از اکسل 2003 با کلیک روی دکمه اجرا می شود "ویرایشگر ویژوال بیسیک"، گذشت به برگه "توسعه دهنده" برویدیا فقط کلیک کنید Alt+F11.
- مرحله 2 : به منو بروید "View" - "Project Explorer"، برای نمایش پنجره اشیاء پروژه برنامه ویژوال بیسیک (VBA)یا فقط کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+R(اگر فعال است، از این مورد رد شوید).
- مرحله 3 : دوباره به منو بروید "View" - "Properties Window"، خصوصیات پنجره را نمایش دهید یا روی شی انتخاب شده کلیک کنید F4.
- مرحله 4 : در پنجره Properties که باز می شود "خواص"، باید ملکی به نام پیدا کنید "قابل مشاهده"و یک مقدار برای آن از منوی کشویی انتخاب کنید "xlSheetVeryHidden".
همین! حال در مورد وجود این برگه را نمی توان از هیچ منبع دیگری به جز ویرایشگر ویژوال بیسیک پیدا کردو در تمام منوهای اکسل دیگر نمایش داده نشد. همانطور که می گویند، مردم می گویند، شما کمتر می خوابید، می دانید.
به طور کلی، قابلیت اطمینان خاص، شما می توانید از پروژه VBA خود محافظت کنید، این به هیچ وجه بر عملکرد تأثیر نمی گذارد. و حفاظت واقعی به این صورت نصب می شود:
1. روشن "ویرایشگر ویژوال بیسیک"منوی انتخاب کنید "ابزار" - "ویژگی های پروژه VBA"، یک برگه را انتخاب کنید "حفاظت".
2. برای فعال کردن حفاظت، باید کادر را علامت بزنید "قفل کردن پروژه برای مشاهده"و بر این اساس، برای باز کردن قفل آن، آن را حذف خواهید کرد.
3. خوب، در واقع رمز عبور خود را در فیلدها یادداشت و حذف کنید "رمز عبور"و "تأیید رمز عبور".
همچنین ممکن است به مقالاتی در مورد نحوه پنهان کردن سایر عناصر اکسل علاقه مند شوید: " " و " ".
خب، اساساً این تنها چیزی است که می خواستم به شما بگویم!
اقتصاد هنر ارضای نیازهای نامحدود با منابع محدود است.
لارنس پیتر
فایل برنامه مایکروسافت اکسلبه نام BOOK. و یک کتاب، طبق معمول، از ورق تشکیل شده است. تعداد پیش فرض آنها 3 است، اما می توانید هر تعداد که نیاز دارید ایجاد کنید. برچسب های برگه را می توان به راحتی با یک کلیک تغییر داد: آنها در گوشه سمت چپ پایین کتاب نشان داده شده اند و به عنوان استاندارد نامگذاری شده اند: SHEET1، SHEET2، و غیره. می توانید با ترکیب کلید میانبر CTRL+ PageUp (PageDown) جابجا شوید. اما این همیشه راحت نیست. و چرا برچسب های آنها قابل مشاهده نیست؟ بیایید به تنظیمات نگاه کنیم.
نحوه برگرداندن میانبرها
بیایید ببینیم یک کتاب چگونه باید باشد تا بتوانید به راحتی از یک صفحه به صفحه دیگر بروید. اینجا هستند. این گوشه پایین سمت چپ است کتاب های کار اکسلپیش فرض
اما ممکن است فردی در گوشه پایین سمت چپ تصویر کاملاً متفاوتی داشته باشد.
در این حالت وقتی کتابی را باز می کنید، تابلویی با بوکمارک نشان نمی دهد، در این صورت باید چه کار کنید؟ اکسل باید پیکربندی شود. اگر نسخه 2007 برنامه را دارید، مسیر به تنظیمات لازمواقع در OFFICE (واقع در بالا سمت چپ، در گوشه کتاب) - تنظیمات EXCEL - اضافی - نمایش پارامترها برای کتاب بعدی. در اینجا خط SHOW LABELS را پیدا کرده و کادر را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.
پس از این، برگه ها در گوشه سمت چپ پایین کتاب کار ظاهر می شوند. اگر اکسل 2003 دارید، مسیر به صورت زیر است: SERVICE – PARAMETERS – VIEW. برای نسخه های 2010-2013: FILE – PARAMETERS – ADDITIONAL.
نحوه پنهان کردن و نمایش برچسب های برگه
عملکرد دیگری در اکسل وجود دارد. می‌توانید برگه‌ها را در پانل نشانک‌های موجود خود پنهان کرده و نشان دهید. در صورت نیاز به ایجاد این ممکن است مفید باشد مقدار زیادیبرگه‌ها، زمانی که باید از فلش‌ها برای یافتن آنچه نیاز دارید استفاده کنید.
در این حالت می توان ورق های غیر ضروری را به طور موقت پنهان کرد تا فضایی را در پنل اشغال نکنند.
این کار بسیار ساده انجام می شود. بیایید فرض کنیم که باید برگه های 10، 11 و 12 را مخفی کنیم. برای این کار ابتدا بر روی صفحه دهم کلیک راست کرده و HIDE را انتخاب کنید.
با یازدهم و دوازدهم همین کار را می کنیم. موارد زیر معلوم می شود.
برگه ها پنهان هستند اما حذف نمی شوند. اطلاعات روی آنها نیز ذخیره می شود. و اگر بخواهیم SHEET13 را به SHEET10 تغییر نام دهیم، برنامه به ما اجازه این کار را نخواهد داد.
ما باید نام دیگری برای برگ در نظر بگیریم. یا همه چیز را به حال خود رها کنید.
برگه های مخفی به همین ترتیب به مکان های خود بازگردانده می شوند. کلیک راست کنیدروی هر صفحه قابل مشاهده کلیک کنید و SHOW را انتخاب کنید. برنامه لیستی از صفحات پنهان را نشان می دهد و از شما می خواهد برگه ای را که می خواهید نمایش دهید انتخاب کنید. شما نمی توانید یک فرمان برای همه برگه ها به طور همزمان تنظیم کنید. باید این کار را یکی یکی انجام دهید.
شما نمی توانید کاملاً همه برگه ها را پنهان یا حذف کنید. حداقل یکی باید قابل مشاهده باقی بماند.
گاهی اوقات موقعیت‌هایی پیش می‌آید که لازم است یک برگه را با تمام محتویات آن از چشمان کنجکاو پنهان کنید. خیلی اوقات این کار از انجام می شود منوی زمینهورق (برای صاحبان خوش شانس اکسل 2007. ادامه مطلب:). اما هنگام استفاده این روشمحافظت از کتاب کار ضروری است، در غیر این صورت همه می توانند برگه های مخفی را نمایش دهند (با همان کلیک راست - Display). اما اگر کتاب نیازی به محافظت نداشته باشد چه؟ پس از همه، اغلب لازم است که به کاربران امکان کار با ساختار کتاب، به عنوان مثال، افزودن برگه ها را بدهیم. چگونه می توانم برگه را پنهان کنم تا نمایش داده نشود؟ یک راه نسبتاً ساده از طریق ویرایشگر VBA وجود دارد و شما اصلاً به هیچ مهارت برنامه نویسی نیاز ندارید. بنابراین، ما تصمیم گرفتیم که کدام برگه باید پنهان شود. بعدی:
- به ویرایشگر VBA بروید( جایگزین+F11)
- میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl+آریا به منو بروید مشاهده کنید-پروژه اکسپلورر(برای نمایش پنجره VBA Project Objects)
- کلیک کنید F4یا از طریق مشاهده کنید-پنجره خواص(برای نمایش پنجره خواص)
- در قسمت سمت چپ پنجره (در Project Explorer) به دنبال کتابی می گردیم که برگه باید در آن پنهان شود و پوشه آن را باز می کنیم (در تصویر این است پروژه VBA (کتاب 1))
- پوشه Microsoft Excel Objects را باز کرده و برگه را با نام مورد نظر در آنجا انتخاب کنید
- در پنجره Properties ( پنجره خواص) ملک را پیدا کنید قابل مشاهده استو به آن یک مقدار اختصاص دهید xlSheetVeryHidden
سپس برای نمایش این برگه به ویژگی نیاز دارید قابل مشاهده استمقدار تنظیم - xlSheetVisible. در این مورد، برای نمایش برگه، باید به ویرایشگر VBA بروید - روش سادهنمایش داده نخواهد شد. و نیازی به محافظت از کتاب نیست. دقیقا همان چیزی است که ما به آن نیاز داشتیم.
برای امنیت بیشتر، می توانید از پروژه VBA خود محافظت کنید تا نتوانید یک کاربرگ از VBA را بدون ارائه رمز عبور نمایش دهید. این به هیچ وجه بر عملکرد تأثیر نمی گذارد.
در همان پنجره VBA( جایگزین+F11):
- ابزار-ویژگی های پروژه VBA-tab حفاظت;
- برای محافظت، کادر را علامت بزنید " قفل کردن پروژه برای مشاهده"؛ برای باز کردن - حذف شد.
- خود رمز عبور در فیلدها وارد/حذف می شود رمز عبورو رمز عبور را تایید کنید.
می‌توانید همه برگه‌ها را در کتاب کار پنهان کنید، به جز برگه‌ای با نام Visible، با ماکرو زیر:
Sub Hide_All_Sheets() کم نور wsSh به عنوان شی برای هر wsSh در ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name<>"Visible" سپس wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "نمایش - xlSheetVisible؛ صفحه را به سادگی پنهان کنید - xlSheetHidden بعدی wsSh پایان زیر
