Paste special در اکسل وجود ندارد. چسباندن ویژه در اکسل: مقادیر، فرمت ها، عرض ستون

همه ما به این واقعیت عادت داریم که می توانیم داده ها را از یک سلول به سلول دیگر با استفاده از دستورات استاندارد کپی و جایگذاری کنیم. سیستم عاملویندوز. برای انجام این کار به 3 میانبر صفحه کلید نیاز داریم:

• Ctrl+C کپی داده ها؛
• Ctrl+X برش؛
• Ctrl+V اطلاعات را از کلیپ بورد بچسبانید.

بنابراین، اکسل نسخه پیشرفته تری از این ویژگی دارد.

درج ویژهیک دستور جهانی است که به شما امکان می دهد داده های کپی شده را از یک سلول به سلول دیگر به طور جداگانه جای گذاری کنید.

به عنوان مثال، می توانید به طور جداگانه از یک سلول کپی شده جایگذاری کنید:

• نظرات
• قالب سلولی؛
• معنی؛
• فرمول؛
• دکوراسیون.

ابتدا بیایید محل قرارگیری دستور را پیدا کنیم. هنگامی که یک سلول را کپی کردید، می توانید Paste Special را به چند روش باز کنید. می‌توانید روی سلولی که می‌خواهید داده‌ها را در آن جای‌گذاری کنید کلیک راست کرده و «Paste Special» را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این صورت شما این فرصت را دارید که از دسترسی سریع به توابع درج استفاده کنید و همچنین با کلیک بر روی لینک پایین لیست پنجره ای با تمامی گزینه ها باز شود. در نسخه های مختلفاین مورد ممکن است متفاوت باشد، بنابراین اگر منوی کشویی اضافی ندارید، نگران نباشید.

همچنین می‌توانید Paste Special را در تب Home باز کنید. در همان ابتدا روی فلش مخصوص که در زیر دکمه Insert قرار دارد کلیک کنید.

پنجره با تمام توابع شبیه به این است.

اکنون به ترتیب آن را مرور می کنیم و با بلوک "Insert" شروع می کنیم.

• همه یک تابع رایج است که به شما امکان می دهد تمام داده های یک سلول را به طور کامل در یک مکان جدید کپی کنید.
• فرمول ها - فقط فرمولی که در سلول کپی شده استفاده شده است منتقل می شود.
• مقادیر - به شما امکان می دهد نتیجه ای را که در حین اجرا به دست می آید در یک سلول فرمول کپی کنید.
• قالب ها - فقط قالب سلول منتقل می شود. همچنین، طرح سلول کپی می شود، به عنوان مثال، پس زمینه پر.
• یادداشت ها - یک یادداشت سلول را کپی کنید. در این مورد، داده ها (فرمول، مقادیر و غیره) کپی نمی شوند.
• شرایط مقادیر - با استفاده از این گزینه می توانید به عنوان مثال معیار داده های قابل قبول (لیست کشویی) را کپی کنید.
• با موضوع اصلی - سلول با حفظ طرح کپی می شود. به عنوان مثال، اگر از یک پس زمینه پر در یک سلول استفاده کنید، آن نیز کپی می شود. در این مورد، فرمول کپی می شود.
• بدون قاب - اگر سلولی در دو طرف قاب داشته باشد، هنگام کپی برداری حذف می شود.
• عرض ستون - عرض ستون را از یک سلول به سلول دیگر کپی می کند. هنگام کپی کردن داده ها از یک برگه به ​​برگه دیگر، استفاده از این ویژگی بسیار راحت است. فقط عرض ستون منتقل می شود.
• فرمول ها و فرمت های اعداد - فرمول و فرمت اعداد منتقل می شوند.
• مقادیر و فرمت های اعداد - نتیجه و قالب شماره منتقل می شود.

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستون نام کامل با استفاده از تابع Concatenate جمع آوری می شود. ما باید مقادیر آماده را به جای فرمول وارد کنیم.

برای جایگزینی فرمول با نتایج:

• ستون نام کامل را کپی کنید.
• روی بالاترین سلول کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد Value را روی فعال قرار دهید و کلید OK را فشار دهید.

اکنون ستون به جای فرمول حاوی نتایج است.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. برای انجام این کار، یک جدول موجود را در کنار آن کپی و پیست کنید.

همانطور که می بینید، جدول عرض ستون ها را ذخیره نکرده است. وظیفه ما اکنون انتقال عرض ستون ها به جدول جدید است.

• کل جدول منبع را کپی کنید.
• روی سلول سمت چپ بالای جدول جدید بایستید و راست کلیک کنید. بعد، Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد Column Width را فعال کنید و کلید OK را فشار دهید.

حالا جدول دقیقاً شبیه جدول اصلی است.

حالا بیایید به بلوک عملیات برویم.

• افزودن - اطلاعات درج شده به مقادیر از قبل در سلول اضافه می شود.
• تفریق - اطلاعات درج شده از مقادیر موجود در سلول کم می شود.
• ضرب - مقدار در سلول در مقدار درج شده ضرب می شود.
• تقسیم - مقدار در سلول بر مقدار درج شده تقسیم می شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستونی با مقادیر عددی وجود دارد.

وظیفه: هر عدد را در 10 ضرب کنید. برای انجام این کار باید چه کاری انجام دهید:

• در سلول جدید باید عدد 10 را قرار دهید و آن را در کلیپ بورد کپی کنید.
• تمام سلول های ستونی را که در آن ضرب می کنیم انتخاب کنید.
• بر روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• Multiply را روی فعال قرار دهید.

در نهایت نتیجه لازم را می گیریم.

بیایید یک مشکل دیگر را در نظر بگیریم. لازم است نتایج به دست آمده در مثال قبلی 20 درصد کاهش یابد.

• در سلول جدید 80% تنظیم می کنیم و آن را کپی می کنیم.
• تمام سلول های ستونی را که در آن درصد را محاسبه می کنیم انتخاب کنید.
• روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• Multiply را روی فعال قرار دهید.

در نتیجه، مقادیر 20 درصدی از مقادیر اصلی کاهش یافته است.

اینجا فقط یک نکته وجود دارد. وقتی با بلاک Operations کار می کنید، سعی کنید گزینه Value را در بلوک Insert قرار دهید، در غیر این صورت وقتی پیست می کنید، قالب بندی سلولی که وارد می کنید کپی می شود و قالب بندی که در ابتدا وجود داشت از بین می رود.

دو گزینه آخر باقی مانده است که می توان آنها را در پایین پنجره فعال کرد:

• رد شدن از سلول های خالی - به شما امکان می دهد از چسباندن سلول های خالی از محدوده کپی شده صرفنظر کنید. برنامه داده های سلولی را که یک سلول خالی در آن درج شده است پاک نمی کند.
• Transpose - تغییر جهت سلول های کپی شده، یعنی. سطرها به ستون و ستون ها به ردیف تبدیل می شوند.

در این درس به شما خواهم گفت که paste special در اکسل چیست و چگونه از آن استفاده کنید.

• درج ویژه چیست
• چگونه چسباندن ویژه کار می کند

همه ما به این واقعیت عادت داریم که می توانیم داده ها را از یک سلول به سلول دیگر با استفاده از دستورات عملیاتی استاندارد کپی و جایگذاری کنیم. سیستم های ویندوز. برای انجام این کار به 3 میانبر صفحه کلید نیاز داریم:

• Ctrl+C کپی داده ها؛
• Ctrl+X برش؛
• Ctrl+V اطلاعات را از کلیپ بورد بچسبانید.

بنابراین، اکسل نسخه پیشرفته تری از این ویژگی دارد.

Paste Special یک فرمان جهانی است که به شما امکان می دهد داده های کپی شده را از یک سلول به سلول دیگر به صورت جداگانه جای گذاری کنید.

به عنوان مثال، می توانید به طور جداگانه از یک سلول کپی شده جایگذاری کنید:

• نظرات
• قالب سلولی؛
• معنی؛
• فرمول؛
• دکوراسیون.

ابتدا بیایید محل قرارگیری دستور را پیدا کنیم. هنگامی که یک سلول را کپی کردید، می توانید Paste Special را به چند روش باز کنید. می‌توانید روی سلولی که می‌خواهید داده‌ها را در آن جای‌گذاری کنید کلیک راست کرده و «Paste Special» را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این صورت شما این فرصت را دارید که از دسترسی سریع به توابع درج استفاده کنید و همچنین با کلیک بر روی لینک پایین لیست پنجره ای با تمامی گزینه ها باز شود. این مورد ممکن است در نسخه های مختلف متفاوت باشد، بنابراین اگر منوی کشویی اضافی ندارید نگران نباشید.

همچنین می‌توانید Paste Special را در تب Home باز کنید. در همان ابتدا روی فلش مخصوص که در زیر دکمه Insert قرار دارد کلیک کنید.

پنجره با تمام توابع شبیه به این است.

اکنون به ترتیب به آن نگاه می کنیم و با بلوک "Insert" شروع می کنیم.

• همه یک تابع رایج است که به شما امکان می دهد تمام داده های یک سلول را به طور کامل در یک مکان جدید کپی کنید.
• فرمول ها - فقط فرمولی که در سلول کپی شده استفاده شده است منتقل می شود.
• مقادیر - به شما امکان می دهد نتیجه ای را که در حین اجرا به دست می آید در یک سلول فرمول کپی کنید.
• قالب ها - فقط قالب سلول منتقل می شود. همچنین، طرح سلول کپی می شود، به عنوان مثال، پس زمینه پر.
• یادداشت ها - یک یادداشت سلول را کپی کنید. در این مورد، داده ها (فرمول، مقادیر و غیره) کپی نمی شوند.
• شرایط مقادیر - با استفاده از این گزینه می توانید به عنوان مثال معیار داده های قابل قبول (لیست کشویی) را کپی کنید.
• با موضوع اصلی - سلول با حفظ طرح کپی می شود. به عنوان مثال، اگر از یک پس زمینه پر در یک سلول استفاده کنید، آن نیز کپی می شود. در این مورد، فرمول کپی می شود.
• بدون قاب - اگر سلولی در دو طرف قاب داشته باشد، هنگام کپی برداری حذف می شود.
• عرض ستون - عرض ستون را از یک سلول به سلول دیگر کپی می کند. هنگام کپی کردن داده ها از یک برگه به ​​برگه دیگر، استفاده از این ویژگی بسیار راحت است. فقط عرض ستون منتقل می شود.
• فرمول ها و فرمت های اعداد - فرمول و فرمت اعداد منتقل می شوند.
• مقادیر و فرمت های اعداد - نتیجه و قالب شماره منتقل می شود.

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستون نام کامل با استفاده از تابع Concatenate جمع آوری می شود. ما باید مقادیر آماده را به جای فرمول وارد کنیم.

برای جایگزینی فرمول با نتایج:

• ستون نام کامل را کپی کنید.
• روی بالاترین سلول کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد Value را روی فعال قرار دهید و کلید OK را فشار دهید.

اکنون ستون به جای فرمول حاوی نتایج است.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. برای انجام این کار، یک جدول موجود را در کنار آن کپی و پیست کنید.

همانطور که می بینید، جدول عرض ستون ها را ذخیره نکرده است. وظیفه ما اکنون انتقال عرض ستون ها به جدول جدید است.

• کل جدول منبع را کپی کنید.
• روی سلول سمت چپ بالای جدول جدید بایستید و راست کلیک کنید. بعد، Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد Column Width را فعال کنید و کلید OK را فشار دهید.

حالا جدول دقیقاً شبیه جدول اصلی است.

حالا بیایید به بلوک عملیات برویم.

• افزودن - اطلاعات درج شده به مقادیر از قبل در سلول اضافه می شود.
• تفریق - اطلاعات درج شده از مقادیر موجود در سلول کم می شود.
• ضرب - مقدار در سلول در مقدار درج شده ضرب می شود.
• تقسیم - مقدار در سلول بر مقدار درج شده تقسیم می شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستونی با مقادیر عددی وجود دارد.

وظیفه: هر عدد را در 10 ضرب کنید. برای انجام این کار باید چه کاری انجام دهید:

• در سلول جدید باید عدد 10 را قرار دهید و آن را در کلیپ بورد کپی کنید.
• تمام سلول های ستونی را که در آن ضرب می کنیم انتخاب کنید.
• بر روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• Multiply را روی فعال قرار دهید.

در نهایت نتیجه لازم را می گیریم.

بیایید یک مشکل دیگر را در نظر بگیریم. لازم است نتایج به دست آمده در مثال قبلی 20 درصد کاهش یابد.

• در سلول جدید 80% تنظیم می کنیم و آن را کپی می کنیم.
• تمام سلول های ستونی را که در آن درصد را محاسبه می کنیم انتخاب کنید.
• روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• Multiply را روی فعال قرار دهید.

در نتیجه، مقادیر 20 درصدی از مقادیر اصلی کاهش یافته است.

اینجا فقط یک نکته وجود دارد. وقتی با بلاک Operations کار می کنید، سعی کنید گزینه Value را در بلوک Insert قرار دهید، در غیر این صورت وقتی پیست می کنید، قالب بندی سلولی که وارد می کنید کپی می شود و قالب بندی که در ابتدا وجود داشت از بین می رود.

دو گزینه آخر باقی مانده است که می توان آنها را در پایین پنجره فعال کرد:

• رد شدن از سلول های خالی - به شما امکان می دهد از چسباندن سلول های خالی از محدوده کپی شده صرفنظر کنید. برنامه داده های سلولی را که یک سلول خالی در آن درج شده است پاک نمی کند.
• Transpose - تغییر جهت سلول های کپی شده، یعنی. سطرها به ستون و ستون ها به ردیف تبدیل می شوند.

این همه است، اگر سوالی دارید حتما در نظرات زیر بپرسید.

امروز در مورد جابجایی سریع بین برگه های اکسل به شما خواهم گفت. ممکن است زمانی به این نیاز داشته باشید سند بازبرگه های زیادی وجود دارد و رسیدن به آنچه نیاز دارید چندان آسان نیست. اکسل چندین راه حل برای این مورد دارد، بنابراین می توانید مناسب ترین را برای خود انتخاب کنید.

در درس قبلی، قبلاً به شما گفتم که چگونه با استفاده از یک تابع خاص که در نسخه 2007 ظاهر شد، موارد تکراری را حذف کنید. امروز در مورد فرصتی صحبت خواهیم کرد که برای نسخه های قبلی نیز مناسب است. ما از یک فیلتر پیشرفته استفاده خواهیم کرد.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنید. اساساً برای یک هدف ایجاد شده است - محدود کردن امکان وارد کردن داده ها به یک لیست خاص. به عنوان مثال، هنگامی که یک سلول خاص در جدول وجود دارد که در آن مشخص می کنید این یا آن کارمند به کدام بخش تعلق دارد. این لیست همیشه یکسان است. انتخاب یک بخش از لیست بسیار راحت تر از وارد کردن آن به صورت دستی یا کپی کردن آن از سلول های دیگر است.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه تاریخ و متن را در اکسل به هم متصل کنید. فرض کنید چندین سلول دارید که یکی از آنها تاریخ است. گرفتن سلولی ضروری است که رکورد «توافقنامه شماره 150 مورخ 7 دی 1394» در آن ذخیره شود، مشروط بر اینکه نوع سند، شماره و تاریخ آن در سلول های مختلف ذخیره شود.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه یک سطر یا ستون را در اکسل ثابت کنید. هنگام پیمایش عمودی یا افقی، نواحی پین شده همیشه روی صفحه قابل مشاهده خواهند بود.

احتمالاً بسیاری از کاربران بی تجربه سعی کرده اند برخی از داده ها را در اکسل کپی کنند، اما در نتیجه اقدامات آنها، خروجی یا مقدار کاملاً متفاوت یا خطا بوده است. این به این دلیل است که یک فرمول در محدوده کپی اولیه وجود داشت و این فرمول بود که چسبانده شد نه مقدار. اگر این کاربران با مفهوم Paste Special آشنا بودند، می شد از چنین مشکلاتی جلوگیری کرد. همچنین می توان از آن برای انجام بسیاری از کارهای دیگر از جمله حساب استفاده کرد. بیایید بفهمیم که چیست این ابزارو نحوه کار با آن

Paste special در اصل برای درج یک عبارت خاص در آن در نظر گرفته شده است برگه اکسلبه شکلی که کاربر به آن نیاز دارد. با استفاده از این ابزار، می‌توانید همه داده‌های کپی‌شده را در یک سلول جای‌گذاری نکنید، بلکه فقط ویژگی‌های فردی (مقادیر، فرمول‌ها، قالب‌ها و غیره) را می‌توانید در یک سلول جای‌گذاری کنید. علاوه بر این، با استفاده از ابزارها، می توانید عملیات حسابی (جمع، ضرب، تفریق و تقسیم) را انجام دهید و همچنین یک جدول را جابجا کنید، یعنی ردیف ها و ستون ها را در آن جابجا کنید.

برای رفتن به Paste Special، ابتدا باید یک عمل کپی انجام دهید.

اگر شما نیاز به انتقال مقادیر سلول هایی دارید که در آن نتیجه با استفاده از فرمول های محاسبه نمایش داده می شود، فقط برای این مورد paste special طراحی شده است. اگر از کپی معمولی استفاده می کنید، فرمول کپی می شود و مقدار نمایش داده شده در آن ممکن است مقدار مورد نیاز شما نباشد.

درس: چگونه یک فرمول را در اکسل حذف کنیم

اما وضعیت مخالف نیز وجود دارد، زمانی که شما باید دقیقاً فرمول ها را کپی کنید.

اما امکان انتقال فرمول ها با حفظ فرمت اعداد و یا حتی حفظ کامل قالب بندی اصلی وجود دارد.

اگر کاربر نیازی به انتقال داده ندارد، بلکه فقط می خواهد جدول را کپی کند تا آن را با اطلاعات کاملاً متفاوت پر کند، در این صورت می توانید از یک بند ویژه چسباندن خاص استفاده کنید.

بر کسی پوشیده نیست که اگر به سادگی یک جدول را کپی کنیم، این یک واقعیت نیست که تمام سلول های جدول جدید می توانند تمام اطلاعات منبع را در خود داشته باشند. شما همچنین می توانید این وضعیت را هنگام کپی با استفاده از paste special اصلاح کنید.

به لطف قابلیت paste special، می‌توانید هر داده‌ای که روی یک صفحه نمایش داده می‌شود، از جمله یک جدول، به عنوان تصویر کپی کنید.

شما نمی توانید این عملیات را در پنجره Paste Special انجام دهید.

با استفاده از Paste Special، می توانید به سرعت یادداشت ها را کپی کنید.

با استفاده از paste special می توانید عملیات جابجایی جداول، ماتریس ها و سایر اشیاء را که در آنها نیاز به تعویض ستون ها و ردیف ها دارید، انجام دهید.

درس: نحوه ورق زدن جدول در اکسل

با استفاده از ابزاری که در اکسل توضیح می دهیم، می توانید عملیات حسابی رایج را نیز انجام دهید:

• اضافه
• ضرب؛
• تفریق؛
• بخش.

بیایید ببینیم که چگونه از این ابزار با استفاده از مثال ضرب استفاده می شود.

از همین اصل می توان برای انجام تقسیم، جمع و تفریق استفاده کرد. فقط برای این کار باید سوئیچ را در پنجره به ترتیب به موقعیت "تقسیم"، "افزودن" یا "تفریق" منتقل کنید. در غیر این صورت، تمام اقدامات مشابه دستکاری هایی است که در بالا توضیح داده شد.

همانطور که می بینید Paste Special ابزار بسیار مفیدی برای کاربر است. با کمک آن، می توانید نه تنها کل بلوک داده را در یک سلول یا محدوده، بلکه با تقسیم آن به لایه های مختلف (مقادیر، فرمول ها، قالب بندی و غیره) کپی کنید. امکان ترکیب این لایه ها با یکدیگر وجود دارد. علاوه بر این، با استفاده از همان ابزار می توانید عملیات حسابی را انجام دهید. البته کسب مهارت برای کار با این فناوری کمک قابل توجهی به کاربران در مسیر تسلط خواهد کرد برنامه های اکسلبه طور کلی

خوشحالیم که توانستیم به شما در حل مشکل کمک کنیم.

سوال خود را در نظرات بپرسید و ماهیت مشکل را با جزئیات شرح دهید. متخصصین ما سعی خواهند کرد در اسرع وقت پاسخ دهند.

اطلاعات پس از کپی در کجا ذخیره می شود؟ در کلیپ بورد. چگونه می توانم قبل از چسباندن داده ها به سلول، داده ها را از کلیپ بورد به شرایط مورد نیاز تغییر دهم؟ برای این کار از ابزار Paste Special در اکسل استفاده کنید. آن ها اگر نیاز به چسباندن داده ها بدون قالب بندی، جابجایی یا چسباندن فقط فرمول ها دارید، این ابزار برای شما مناسب است. عملکرد بسیار مفید است - من به شدت توصیه می کنم نگاه دقیق تری داشته باشید.

در اصل، همین کار را می توان در چند مرحله بدون درج مخصوص انجام داد، اما با آن، اکنون خواهید دید، بسیار راحت تر است.

اگر داده ها را با محاسبات کپی کرده اید و می خواهید فقط مقادیر این داده ها را بدون فرمول جایگذاری کنید. انجام دهید - سلول های مورد نظر را کپی کنید (Ctrl + C) - سلول/محدوده را برای چسباندن انتخاب کنید - کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید (Ctrl + Alt + V).

سپس جدول از تصویر شماره 1 ظاهر می شود، کادر "فقط مقادیر" را انتخاب کنید.

این یک مثال بود، و اکنون به همه گزینه های پیشنهادی نگاه می کنیم.

گزینه "درج:"

فرمول ها - مقادیر - قالب ها - یادداشت ها

در اینجا واضح به نظر می رسد، می توانید به طور جداگانه آنچه در سلول موجود است را وارد کنید. ما مقادیر را در مثال بالا وارد کردیم.

درج شرایط روی مقادیر ما آن را به معنای واقعی کلمه در نظر می گیریم، شرایط را در بالای مقادیر وارد می کنیم. این یا اعتبار سنجی داده ها (لیست کشویی) یا قالب بندی شرطی است.

آن ها اگر شرایط اضافی لازم باشد.

چسباندن با موضوع اصلی. یک موضوع در اکسل فرمت کل یک کتاب کار یا کاربرگ است. برای طرح های رنگی ثابت یا قالب های نمودار استفاده می شود. اگر یک موضوع در این برگه اعمال شده است، اما باید موضوع دیگری را درج کنید. این بند اعمال می شود. صادقانه بگویم، من به ندرت از این تابع استفاده می کنم.

چسباندن بدون قاب. چسباندن بدون فرمت حاشیه

عرض ستون را درج کنید. قالب بندی عرض ستون را درج کنید.

فرمول ها و فرمت های اعداد هر دو فرمول و فرمت درج شده است

مقادیر و قالب های اعداد خیلی راحت نه تنها مقادیر، بلکه فرمت های اعداد نیز درج می شوند.

چیزهای باحال! به عنوان مثال، شما دو محدوده دارید

و باید داده های ستون D را بر داده های ستون B تقسیم کنید (تصویر را ببینید). بدون فرمول اینجاست که Paste Special در اکسل مفید است.

محدوده B3:B5 را انتخاب کنید. ما کپی می کنیم. محدوده D3:D5 را انتخاب کنید. روی Paste Special کلیک کنید. و چک باکس “Split” را علامت بزنید

Voila. خودتان آن را امتحان کنید - آن را دوست خواهید داشت.

من تضمین می کنم که این ویژگی ها باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.

1. از سلول های خالی بگذرید

شما یک محدوده از ستون D دارید. باید آن را بدون از دست دادن داده ها در B وارد کنید.

خوب فهمیدی اگر از تابع Paste Special "Skip Blank Cells" استفاده نمی کنید، مقادیر خالی ستون D مقادیر غیر خالی را از B رونویسی می کند. این ناامید کننده است. یک درج ویژه کمک می کند.

2. جابجایی. زمانی که ستون ها باید به ردیف تبدیل شوند و بالعکس. من حتی یک مقاله جداگانه نوشتم

3. در گوشه پایین سمت چپ دکمه Insert Link وجود دارد. اعتراف می کنم، من فقط چند ماه پیش متوجه این موضوع شدم. همه چیز ساده است، اتصالات در سلول هایی (به عبارت ساده، پیوندها) که شما انتخاب کرده اید وارد می شوند. اگر محدوده انفجاری دارید، فوق العاده راحت است!

در سایت مشترک شوید و به گروه VK بروید:

(بازدید شده 1,508 بار، 2 بازدید امروز)

Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Access for Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Outlook 2013 2013 3 Word 2010 Outlook 20 10 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Less

هنگامی که اسلایدها، متن، تصاویر، اشیاء و جداول را از برنامه های دیگر یا اینترنت در برنامه های Office مانند Access، Word، PowerPoint، Excel و Outlook قرار می دهید، می توانید قالب بندی را تنظیم کنید.

مانند تصاویر و سایر اشیاء، متن در ارائه دارای قالب بندی خاص خود است - مانند اندازه قلم، رنگ و فونت. هنگام کپی کردن متنی که قالب بندی متفاوتی دارد اپلیکیشن آفیسبرنامه ای مانند پاورپوینت یا ورد به طور خودکار این متن را برای مطابقت با متن مقصد فرمت می کند. با این حال، از Paste Special برای حفظ قالب بندی اصلی استفاده کنید و به عنوان مثال آنها را به عنوان یک پیوند یا تصویر بچسبانید.

برای تنظیم قالب اسلاید، متن یا شی درج شده، روی دکمه Insert کلیک کنید و سپس یکی از مقادیر فهرست شده در لیست Format زیر را انتخاب کنید.

قالب

تاریخ و زمان:

متن غنی
متن بدون قالب	آیا می خواهید از قالب بندی استفاده کنید برنامه های اداری، که متن در آن درج شده است.
شیء گرافیکی مایکروسافت آفیس	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد به عنوان یک شیء تصویری مایکروسافت آفیس خروجی شود.
تصویر (GIF)	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد به عنوان یک تصویر GIF خروجی شود. فرمت فایل GIF تنها از 256 رنگ پشتیبانی می کند، بنابراین برای تصاویر اسکن شده مانند تصاویر بیشتر مناسب است و برای عکس های رنگی کمتر مناسب است. فرمت GIF همچنین برای طراحی، تصاویر سیاه و سفید، متن های کوچک و انیمیشن ها مناسب است.
طراحی (JPEG)	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد به صورت تصویر JPEG خروجی شود. قالب فایل های JPEGاز 16 میلیون رنگ پشتیبانی می کند و برای عکس ها و گرافیک های پیچیده مناسب است
طراحی (PNG)	می خواهید محتویات کلیپ بورد به صورت تصویر PNG خروجی شود. فرمت فایل PNG شبیه GIF است اما ارائه می دهد پشتیبانی بهتررنگ ها PNG نواحی ثابت رنگ را فشرده می‌کند و در عین حال جزئیات واضح در طرح‌ها، لوگوها یا تصاویر را با متن حفظ می‌کند. ذخیره، بازیابی و ذخیره مجدد تصاویر PNGبدون از دست دادن کیفیت رخ می دهد. برخلاف GIF، فرمت PNGانیمیشن را پشتیبانی نمی کند علاوه بر این، برخی از مرورگرها و برنامه های قدیمی از PNG پشتیبانی نمی کنند.
شکل (متافایل ویندوز)	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد به عنوان یک تصویر WMF خروجی شود.
شکل (متافیل توسعه یافته)	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد با فرمت EMF خروجی شود.
طراحی (DIB)	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد با فرمت DIB خروجی شود. برای مثال، می‌توانید یک اسلاید را به‌عنوان گرافیک ذخیره کنید تا در صفحات وب از آن استفاده کنید. فرمت DIB نمایش یک شیء گرافیکی در حافظه کامپیوتر به شکل سطر و ستون نقطه است. مقدار هر نقطه (چه پر شده باشد چه نباشد) در یک یا چند بیت داده ثبت می شود.
بیت مپ	شما می خواهید محتویات کلیپ بورد به صورت بیت مپ خروجی شود. قالب ویندوز مایکروسافت BMP می تواند میلیون ها رنگ را نمایش دهد. از آنجایی که توسط بسیاری از برنامه‌ها پشتیبانی می‌شود، توصیه می‌شود در صورتی که شخصی که طراحی را به او ارائه می‌دهید، برنامه‌ای که تصویر را در آن ایجاد کرده‌اید نداشته باشد، از آن استفاده کنید.

توجه: اگر محتوایی را از سندی که آن را پشتیبانی نمی‌کند برش دهید یا کپی کنید، یا سندی که می‌خواهید به آن پیوند دهید هنوز ذخیره نشده باشد، گزینه پیوند در دسترس نخواهد بود.

برای داشتن نماد برنامه OLE به جای محتوای واقعی، کادر As Icon را انتخاب کنید. برای باز کردن برنامه و مشاهده محتوا می توانید روی نماد کلیک کنید. چک باکس As Icon فقط زمانی در دسترس است که از گزینه Link استفاده می کنید یا زمانی که محتوا را به عنوان یک شی OLE درج می کنید. می توانید نماد محتوای چسبانده شده را تغییر دهید.

من اغلب پشیمان شده ام که MS Excel یک میانبر صفحه کلید مناسب برای درج مقداری مانند ترکیب Ctrl+Shift+V که در Calc استفاده می شود ندارد. به اندازه کافی عجیب، اکسل واقعاً هیچ میانبر استاندارد یا پیش فرض صفحه کلید برای درج مقادیر ندارد. با این حال راه های جایگزینوجود دارد. در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

روش یک، معروف ترین، رایج ترین و ... وقت گیر ترین.

سلول A1 حاوی فرمولی است که مقادیر سلول های B1 (1) و C1 (2) را جمع می کند. در عوض، ما می خواهیم نتیجه کار او را درج کنیم (3). برای این چه کاری انجام می دهیم؟

1. سلول A1 را انتخاب کنید
2. برای باز کردن منوی زمینه کلیک راست کنید
3. در منو، Copy را انتخاب کنید

4. مجدداً برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کنید (زیرا پس از انتخاب هر دستوری از آن ناپدید می شود)
5. Paste Special را انتخاب کنید

6. در پنجره ظاهر شده مقادیر را انتخاب کنید

7. روی OK کلیک کنید

تمام شد، حالا به جای فرمول =B1+C1 مقدار 3 را داریم

آیا فکر نمی کنید که هفت گام برای این است اقدام ساده، چگونه درج یک مقدار بیش از حد است؟

روش دوم (در تمام نسخه های اکسل کار می کند)، کمتر شناخته شده است، اما بسیار سریعتر.

1. سلول A1 را انتخاب کنید

2. ماوس را در حاشیه پایین سلول قرار دهید تا جایی که یک مکان نما به شکل یک ضربدر به دست آوریم که هر یک از پرتوهای آن با فلش های بالایی قرار دارد.
3. دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید و سلول را به جایی بکشید (حتی به یکی از مجاور کافی است) و آن را برگردانید.
4. دکمه سمت راست ماوس را رها کنید و در منوی ظاهر شده گزینه Copy values ​​only را انتخاب کنید.

آماده است. اما این نیز زمان زیادی می برد، و همچنین برای کسانی که به استفاده از "کلیدهای داغ" به جای ماوس عادت دارند، مناسب نیست.

روش سوم (در نسخه های اکسل که پس از آن منتشر شد کار می کنداکسل 2003) ، ناشناخته (من آن را در اینترنت پیدا نکردم)، اما حتی سریعتر اجرا می شود، اگرچه نیاز به یک بار مصرف دارد از پیش تعیین شدهاکسل.

بنابراین، ابتدا یک دکمه برای درج مقادیر به پنل اضافه می کنیم دسترسی سریع(PBD).

1. بر روی دکمه تنظیمات PDB کلیک کنید و از لیست ظاهر شده گزینه Other commands...

2. در منوی Select commands from: All commands را انتخاب کنید و از لیست ظاهر شده، نماد Insert values ​​را انتخاب کنید.

3. روی دکمه افزودن کلیک کنید و آیکونی که در لیست سمت راست ظاهر می شود را به بالای لیست منتقل کنید.

4. دکمه ما در PDB ظاهر شد

5. Alt را فشار دهید و شماره دکمه ما را ببینید (در این مورد شماره 1 است)

همین، راه اندازی کامل شد.

حالا چطور از این دکمه استفاده کنیم؟

برای هدف مورد نظرش:
1. سلول A1 را انتخاب کنید
2. کپی کنید (می توانید از ماوس استفاده کنید، می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید)
3. روی دکمه Insert values ​​کلیک کنید

اما به یاد داشته باشید که من در مورد اینکه چگونه می توانید بدون ماوس انجام دهید، گفتم؟ سپس روند به شکل زیر خواهد بود:
1. سلول A1 را انتخاب کنید
2. Ctrl+C
3. Alt+1 که 1 شماره دکمه ما در PDB است.

سریع؟ راحت؟ من فکر می کنم دوستداران کلید داغ از این روش قدردانی خواهند کرد :)

روش چهارم، ماکرو.

این کد را در ماژول استاندارد کتاب کار ماکرو شخصی و زمان قرار دهید راه اندازی اکسلشما همیشه قادر خواهید بود مقادیر را با استفاده از ترکیب کلید اختصاص داده شده به سرعت وارد کنید (در مثال، این ترکیب Ctrl + Shift + V است).

زیر CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
پایان فرعی

این روش دو عیب دارد:
1. پس از اعمال ماکرو، پشته تاریخچه تغییرات پاک می شود و لغو آخرین اقدامات غیرممکن می شود.
2. ماکروها باید مجاز باشند.

روش پنجم، عجیب‌ترین و بی‌فایده‌ترین روش، من فقط به خاطر کامل بودن آن را ذکر می‌کنم و به هیچ وجه وانمود نمی‌کنم که کسی از آن استفاده کند.

این روش بر اساس این واقعیت است که فرمول ها هنگام تبادل داده بین برنامه ها ذخیره نمی شوند. بر این اساس، اگر داده‌های یک نسخه را از اکسل کپی کنید و در نسخه دیگر پیست کنید، درج با استفاده از مقادیر و نه فرمول‌ها انجام می‌شود. در ویدیو من فرمولی را از اکسل 2010 به اکسل 2003 و بالعکس کپی می کنم. در هر دو مورد، یک مقدار درج می شود.

تیم " منو" - "ویرایش کنید" - "ویژهدرج کنید" (یا از طریق منوی زمینه کلیک راست) به شما امکان می دهد قابلیت های کپی معمولی را گسترش دهید.

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.

برای جایگزینی فرمول‌ها در سلول‌ها با مقادیر نهایی، محدوده مورد نیاز را انتخاب کنید، آن را کپی کنید، جایی که می‌خواهید مقادیر را کپی کنید، اجرا کنید. منو" - "ویرایش کنید" - "درج ویژه"، مورد را علامت گذاری کنید" ارزش ها"و OK کنید.

برای کپی کردن فرمول ها و چسباندن آنها بدون تغییر فرمت سلول های نهایی، از " استفاده کنید. فرمول ها".

اغلب اتفاق می افتد که یک جدول شامل مقادیر عددی، به عنوان متن ذخیره شد.
برای رفع این مشکل، یک سلول خالی را انتخاب کنید، روی copy کلیک کنید، سپس محدوده ای را که می خواهید به اعداد تبدیل کنید انتخاب کنید، اجرا کنید. درج ویژه"، عملیات را انتخاب کنید" تا زدن"و OK کنید.

به طور کلی، می توانید هر مقدار از محدوده انتخاب شده را مطابق با آیتم انتخاب شده تغییر دهید. عملیات". فرض کنید باید هر مقدار محدوده را 100 بار کاهش دهیم. 100 را در یک سلول خالی بنویسید، آن را کپی کنید، محدوده ای را که باید تغییر کند انتخاب کنید، اجرا کنید " درج ویژه"، انتخاب کنید" عمل جراحی" "تقسیم کردن"و OK کنید.

برای انجام این عملیات فقط در سلول های غیر خالی، می توانید علاوه بر این، کادر " را علامت بزنید. از سلول های خالی رد شوید".

اگر لازم است جدول جابجا شود، یعنی. سطرها و ستون ها را عوض کنید، به صورت زیر عمل کنید. جدول منبع را کپی کنید، محل قرار دادن داده های نهایی را انتخاب کنید، اجرا کنید " درج ویژه"، تیک " جابجا کردن"و OK کنید.