Tuo ja vie yhteystietoja Outlookista. Tuo Internet-osoitteet ja sähköpostit Outlookin kaikkiin versioihin

Kotiin / Teknologiat

Mukana Microsoft Office Oletusarvoisesti mukana on Outlook, joka on suunniteltu toimimaan useiden sähköpostien kanssa samanaikaisesti, luomaan kalentereita ja muistiinpanoja sekä ylläpitämään osoitekirja. Osoitekirjatoiminnon avulla voit lisätä, poistaa, tuoda, ryhmitellä ja muokata siinä olevia yhteystietoja.

Vie ja tuo yhteystietoja

Jos olet jo käyttänyt osoitekirjaa Outlookissa ja siinä on yhteystietoja, voit ladata ne osoitteeseen erillinen tiedosto jotta voit siirtää sen toiselle tietovälineelle etkä menetä sitä, jos tietokoneesi hajoaa. Jos sinulla on yhteystietoluettelo jossakin ohjelman tukemista muodoista, voit lisätä ne nopeasti Outlookiin "Tuo yhteystiedot" -toiminnolla. Huomaa, että samat tehtävät eri versioita Sovellukset toimivat hieman eri tavalla, joten Outlook 2007, 2010, 2013 ja 2016 ohjeet esitetään erillisessä järjestyksessä.

Vie yhteystiedot

Vie yhteystiedot - valitse ohjelmaan jo lisätyt yhteystiedot erilliseen tiedostoon, jolloin voit siirtää ja muokata tätä tiedostoa.

Outlook 2013, 2016

Siirry "Tiedosto"-välilehdelle.
Avaa "Tiedosto"-välilehti
Valitse "Avaa ja vie" -lohko.
Valitse "Avaa ja vie" -lohko
Suorita Tuo ja vie -komento.
Suorita "Tuo ja vie" -komento
Valitse yksi vaihtoehdoista: Vie tiedostoon - luo tiedoston Excelin tukemassa muodossa tai Vie RSS-syötteet OPML-tiedostoon, jota Outlook itse tukee. Excel-tuetusta tiedostosta voit myös ladata yhteystietoja Outlookiin.
Vientityypin valinta
Napsauta "Pilkuilla erotettu arvo".
Valitse muoto "Pilkuilla erotettu arvo"
Määritä polku kansioon, johon luotu tiedosto tallennetaan.
Määritä polku tallennetulle tiedostolle
Määritä tiedoston nimi ja jätä sen tyyppi ennalleen.
Nimeä tiedosto yhteystiedoilla
Odota, kunnes ohjelma vie yhteystietosi automaattisesti tiedostoon.
Odotamme yhteystietojen vientiä
Suorita luotu tiedosto varmistaaksesi, että kaikki yhteystiedot on tallennettu onnistuneesti.
Avaa tiedosto viedyillä yhteystiedoilla

Outlook 2010

Outlook 2007

Tuodaan yhteystietoja

Jos sinulla on yhteystietoluettelo erillisessä tiedostossa, sähköpostissa tai ohjelmassa, voit siirtää ne nopeasti Outlookiin. Voit tuoda osoitteita ja kirjeitä sähköpostista samalla menetelmällä.

Joskus käyttäjän täytyy muuttaa, täydentää, siirtää yhteystietoluetteloa oikealle henkilölle, siirtää se lisälaite. Tämän helpottamiseksi Outlookilla on kaikki tarvittavat työkalut.

Kuinka siirtää osoitteita Outlookista

Kuinka viedä yhteystietoja

Tiedonsiirtomenetelmät vaihtelevat Outlook-sähköpostiohjelman version mukaan.

Vie yhteystiedot Outlook 2013:sta

Vie tiedot Outlook 2013:sta avaamalla ohjelman ja valitsemalla "Tiedosto" -välilehdeltä "Avaa ja vie" "Tuo ja vie".
Postiohjelma tarjoaa mahdollisia vaihtoehtoja. Napsauta "Vie tiedostoon" -kohtaa.

Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedot.

Anna tallennettavalle kohteelle nimi ja napsauta "Valmis"-painiketta.

Voit testata uutta CSV-tiedostoa tietokoneellasi avaamalla sen Excelissä.

Vie yhteystiedot Outlook 2010:stä

Avaa Outlook 2010 ja siirry Tiedosto-välilehteen.
Napsauta Tiedosto Outlook-ikkunan yläreunassa olevasta Ohjauspaneelista

Outlookin asetukset -ikkuna avautuu. Vasemmalla vaakasuuntainen valikko napsauta "Lisäasetukset".

Ohjattu vientitoiminto avautuu, valitse tässä "Comma Separated Values (Windows)", tämä on CSV-tiedoston toinen nimi. Napsauta Seuraava.

Valitse kansio, johon yhteystiedot tallennetaan.
Odota, kunnes tiedonsiirtoprosessi on valmis.

Kun käytät siirrettyjen yhteystietojen sisältöä muissa sähköpostiohjelmatuotteissa, tarvitset "Outlook Data File (PST)" -kohdan.

Vie yhteystiedot Outlook 2007:stä

Jos haluat siirtää yhteystietoja Outlook 2007:stä, avaa ohjelma ja laajenna Tiedosto-välilehti. Napsauta toimintoluettelossa "Tuo ja vie".
Ohjattu tuontitoiminto avautuu, jota tarvitaan asiakirjan luomiseen. Valitse "Vie tiedostoon".
Valitse avautuvasta ikkunasta "Pilkuilla erotetut arvot (Windows)." Jatka napsauttamalla "Seuraava" -painiketta.
Määritä kansio, josta tulee tallennuspaikka. Napsauta "Seuraava".
Odota, että siirtoprosessi on valmis.

Yhteystietojen siirtäminen Outlookista Exceliin

Riippumatta Outlookin versiosta, kun siirrät CSV-tiedoston tietokoneellesi, voit avata sen Excelissä.

Älä huolestu, jos näet asiakirjassasi tyhjiä soluja. Nämä ovat paikat, joita ei täytetty, kun yhteyshenkilö oli vielä Outlookissa. Kaikki eivät kirjoita kaikkia tietoja muistiin: o kotipuhelin, yhteyshenkilön organisaation tai aseman nimi.

Kun olet katsellut siirrettyä tiedostoa Excelissä, älä tallenna muutoksia suljettaessa. Tämä voi tuhota asiakirjan rakenteen ja tehdä sen lukemisen mahdottomaksi.

Yhteystietojen tuominen kaikissa Outlookin versioissa

CSV-tiedoston lisääminen sähköpostiin on sama kaikille Outlook-versiot. Tämä tehdään samalla tavalla kuin vienti: "Tiedosto" - "Avaa ja vie" - "Tuo ja vie". Valitse ohjatussa toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.
Kun olet valinnut toiminnon, napsauta Seuraava. Odota, että siirtoprosessi on valmis.

Tuo Internet-osoitteet ja sähköpostit Outlookin kaikkiin versioihin

Tuo yhteystiedot Outlookista siirtymällä uudelleen ohjattuun tuonti- ja vientitoimintoon. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta".
Napsauta avautuvassa ikkunassa "Tuo Internet-osoitteet ja sähköpostit".
Valitse kahdesta tuontivaihtoehdosta "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x tai Windows Mail".
Napsauta Seuraava ja odota, kunnes yhteystiedot on tuotu.

Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta missä tahansa Outlookin versiossa

Kun olet valinnut "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta", voit lisätä yhteystietoja Lotus Organizer -apuohjelmasta sekä tietoja Accessista, Excelistä tai yksinkertaisesta tekstitiedosto. Valitse ohjelma, josta aiot lisätä yhteystietoja.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan parametrit. Jos haluat luoda kaksoiskappaleita, napsauta "Salli kopioiden luominen" -kohtaa.
Valitse kansio, johon haluat saada tiedot.
Määritä paikka, johon tiedot tallennetaan.

Video: ohjeet yhteystietojen siirtoon

Missä osoitekirja sijaitsee Outlookissa?

Kaikki tiedot osoitekirjasta, viesteistä, kalentereista ja muistiinpanoista tallennetaan tietokoneelle arkistoidussa muodossa. Jos sinun on löydettävä, kopioitava tai siirrettävä se, on hyödyllistä tietää, missä kansioissa vaadittu PST-tiedosto sijaitsee:

ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>
ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>/Roaming/Paikallinen/Microsoft/Outlook;
ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>/Dokumentit/Outlook-tiedostot;
ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>/Omat asiakirjat/Outlook-tiedostot;
asema:/Asiakirjat ja asetukset/<имя пользователя>

Jos käytät IMAPia, Microsoft Exchange tai outlook.com, paikka, johon sähköpostitietosi tallennetaan, on palvelintila. Tiedot tallennetaan PAB-muodossa. Tässä tapauksessa ne löydät täältä:

ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
drive:/Dokumentit ja asetukset.

Jos käytit tiliä Microsoftin merkintä Exchange Server, "Offline-osoitekirja" sijaitsee seuraavissa osoitteissa:

ajaa:/Käyttäjät/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
asema:/Asiakirjat ja asetukset/<имя пользователя>/Paikalliset asetukset/Sovellustiedot/Microsoft/Outlook.

Luo osoitekirja Outlookissa

Kun osoitekirja on luotu, voit lisätä siihen yhteystietoja.

Yhteystietojen lisääminen Outlookissa

Yhteystiedot tallentavat tietoja ihmisistä. Voit kirjoittaa vain sähköpostiosoitteen tai lisätietoja, kuten puhelinnumerot, henkilön valokuvan, postiosoitteen tai työosoitteen.

Kun olet luonut systematisoidun yhteystietokansion, ohjelma löytää tarvitsemasi sen muutaman ensimmäisen kirjaimen perusteella ja täyttää automaattisesti sähköpostiosoitteen.

Lisää yhteystieto sähköpostiviestistä

Ensin sinun on avattava vastaanotettu viesti, napsauta Tämä näyttää kaikki emolevyn laitteistot. Etsi videosovitin ja avaa sen alaluokka ja napsauta sitten näytönohjainta vie hiiri henkilön nimen päälle ja valitse "Lisää Outlookin yhteystietoihin". Täytä vaaditut tiedot kenttien nimien mukaan ja tallenna.

Yhteystietojen lisääminen tyhjästä

Video: ohjeet yhteystietojen lisäämiseen

Postituslistan luominen Outlookin eri versioissa

Jos haluat lähettää viestejä samanaikaisesti usealle tilaajalle kerralla, suosittelemme Yhteysryhmätyökalun käyttöä.

Luo jakeluluettelo Outlook 2013:ssa

Luo jakeluluettelo Outlook 2010:ssä

Päävalikossa työohjelma valitse "Luo yhteystietoryhmä". Täyttää tärkeitä tietoja ja säästää.

Valitse osoitekirja kohdasta "Tiedosto" - "Luo" tai käytä komentoa Ctrl+Shift+L

Se, kuinka monelle henkilölle voit lähettää viestin kerralla, riippuu nimitiedostojen koosta. Keskimääräinen kontaktien määrä on noin 100.

Yhteystietojen poistaminen Outlookissa

Älä unohda muuttaa kaksoiskontaktien syntymisen estämiseksi, kun tuot niitä "Ohjatussa tuontitoiminnossa". vakioparametreja siirtämällä "Salli kopioiden luominen" toiseen kohteeseen, jossa tarjotaan mahdollisuus korvata olemassa olevat.

Jos yhteystiedot ovat jo kaksinkertaistuneet, voit poistaa ne "Yhteystietoluettelosta" napsauttamalla "Puhelimet" -kohtaa. Edessäsi avautuvassa kentässä sinun on valittava päällekkäiset yhteystiedot ja painettava sitten DELETE.

Jos poistat valinnan Yhteystietojen asetukset -kohdasta Tarkista automaattisesti päällekkäiset yhteystiedot, Outlook ei seuraa päällekkäisiä käyntikortteja, kun valitset henkilön.

Päätoiminto Microsoftin ohjelmat Outlook toimii sähköpostilla. Lisäksi se voi suorittaa toimintoja muistikirja ja yhteyspäällikkö. Kun olet oppinut lisäämään, poistamaan yhteystietoja ja luomaan ryhmiä sähköpostiohjelma Outlookin avulla käyttäjä voi konfiguroida ohjelman itselleen sopivaksi, ja sen avulla hän pitää yhteyttä ystäviin ja työtovereihin.

Jotkut leikkaussalin käyttäjät Windows-järjestelmät, tai pikemminkin sen virallinen Microsoft Office -paketti, kysy yksi yksinkertainen kysymys. Kuinka tuoda yhteystietoja Outlookiin? Tyypillisesti tätä tarvitaan siirrettäessä tietoja tietokoneelta tietokoneelle tai esimerkiksi kun . Meidän päätti kirjoittaa vaiheittaiset ohjeet Yhteystietojen tuominen oikein Outlook-sähköpostiohjelmassa.

Tämä ohje on universaali - kun olet lukenut sen loppuun, näet kuinka yksinkertainen se on. Ja voit siirtää yhteystietoja missä tahansa ohjelman versiossa - Outlook Express, 2003, 2007 ja Outlook 2010. Tärkeintä on vain lukea artikkeli huolellisesti.

Jotta voit tuoda yhteystietoja, sinun on ensin vietävä ne. Yhteystietojen vieminen Outlookista on yksinkertainen toimenpide, käydään läpi se vaihe vaiheelta. Itse asiassa sinun ei tarvitse tietää, mihin Outlook-yhteystiedot on tallennettu. Kaikki voidaan tehdä ohjelman kautta.

Yhteystietojen vieminen Outlookista

Opitaan kopioimaan yhteystietoja Outlookista. Avaa Outlook ja mene:

Tiedosto → Vie ja tuonti

Valitse vienti tiedostoon.

Seuraavassa valikon kohdassa sinun on valittava tiedostotyyppi, jonka arvot on erotettu pilkuilla. Tämä on CSV-tiedosto. Kuten näet, täällä voit tallentaa tietoja toisessa muodossa, mutta suosittelemme pysymään yleisemmässä muodossa.

Valitse kansio, jossa on vastaanottajat.

Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Joten meillä on tiedosto, jossa on ohjelman tiedot. Tuodaan ne maahan. Uudelleen:

Tiedosto → Vie ja tuonti

Ja valitse tuonti toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

Ja koska olemme tallentaneet vastaanottajamme CSV-muodossa, valitsemme oikean kohteen tuonnin yhteydessä.

Määritä polku, jossa tiedosto sijaitsee. Ja tuo yhteystietoja.

Jos olet jo tuonut tietoja aiemmin, on todennäköisesti järkevää valita "Vaihda kaksoiskappaleet tuonnin yhteydessä" -valintaruutu. Nyt tiedät kuinka kopioida ja siirtää yhteystietoja Outlookista. Lukea verkkosivuilla!

B standardi Microsoftin paketti Office 2007 sisältää Outlook-sähköpostiohjelman. Useimmissa työtietokoneissa tämä paketti asennettu, joten järjestelmänvalvojat vaaditaan kyky määrittää ja tallentaa sähköpostin kirjeenvaihto sen käyttäjille.

Ajoittain on tarpeen siirtää käyttäjätietoja toiselle tietokoneelle, mukaan lukien sähköposti, tai asentaa uudelleen käyttöjärjestelmä samalla työtietokoneella. Ja ennen kuin poistat vanhan sähköpostiohjelma tai muotoa kovalevy, sinun on tallennettava sähköpostiviestisi ja Outlookin osoitekirja.

Varmuuskopioi Outlook 2007 ja Outlook 2010

Toisin kuin varmuuskopio Outlook Express Voit varmuuskopioida sähköpostisi ja osoitekirjasi Outlook 2007:ssä ja Outlook 2010:ssä sisäänrakennetun tallennus tiedostoon -ominaisuuden avulla.

Suositus:älä tallenna sähköpostistasi varmuuskopiota osioon kovalevy, joka muuttuu tai puhdistetaan. Useimmissa tapauksissa tämä on asema C. Tallenna pst-tiedosto aseman muihin osiin, joko kannettavaan tallennuslaitteeseen tai verkkotallennustilaan.

Palauta sähköposti pst-tiedostosta

Jälkeen Windowsin uudelleenasennus tai kun siirrät sähköpostia toiselle tietokoneelle, voit palauttaa kaikki sähköpostitiedot varmuuskopio(pst-tiedosto).

Kaikki sähköpostit ja sähköpostiyhteystiedot palautetaan samaan muotoon, jossa ne olivat tiedostoon tallennettaessa.

Microsoft Outlook Express on ilmainen perussähköpostisovellus. Voit tuoda sähköpostiviestejä ja tilitietoja Outlook Expressistä Microsoft Outlookiin.

Outlook Expressissä jokainen sähköpostikansio vastaa yhtä tiedostoa. Esimerkiksi Outlook Expressin Saapuneet-kansiota edustaa yksi tiedosto, Inbox.dbx. Toisaalta Outlookissa jokainen viesti on erillinen tiedosto. Tämän tietäen voit tarvittaessa etsiä ja kopioida haluamasi kansion, jos Outlook Express ja Outlook on asennettu eri tietokoneisiin.

Voit tuoda sähköpostiviestejä valitsemalla sopivat ohjeet sen mukaan, kuinka Outlook Express ja Outlook on asennettu (samaan tietokoneeseen tai eri tietokoneisiin).

Outlook ja Outlook Express asennettu samaan tietokoneeseen

Outlook ja Outlook Express on asennettu eri tietokoneisiin

Jos haluat siirtää viestejä ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla, sinun on ensin löydettävä ja kopioitava oikeat tiedostot tietokoneesta, johon Outlook Express on asennettu, tietokoneeseen, johon Outlook on asennettu.

Huomautus: Kopioi Outlook Expressin tiedot kohteeseen jaettu kansio ei riitä. Sinun on kopioitava kansio tietokoneeseen, johon Outlook on asennettu.

Kopioi Outlook Express -kansio

Tuo Outlook Express -viestit Outlookiin

Tuo tilisi nimi ja asetukset Outlook Expressistä

Valitse jokin alla olevista vaihtoehdoista.

Outlook 2010:n välilehdellä Tiedosto valitse kohteita Avata > Tuoda.

Outlook 2007:ssä valikossa Tiedosto valitse elementti Tuonti ja vienti.

Valitse vaihtoehto Parametrien tuonti tili Internet-posti ja paina painiketta Seuraavaksi.

Valitse Outlook Express ja paina painiketta Seuraavaksi.

Noudata muita ohjatun tuonti-/vientitoiminnon ohjeita.