Kirjanpito-ohjelmat ovat ohjelmistoja, joiden avulla asianomaisen rakenneyksikön työntekijät voivat tehokkaasti ja tehokkaasti pitää kiinteistökirjanpitoa ja laskea budjetin. Vaatimukset tällaisille tuotteille on asetettu erittäin tarkasti ja tiukasti, aivan kuten laskelmat tulisi tehdä vakavissa yrityksissä. Virheitä ei voida hyväksyä, mikä tarkoittaa, että riittämättömän korkeatasoiset kirjanpito-ohjelmat voidaan turvallisesti hylätä. Tässä artikkelissa tarkastelemme vain parasta ohjelmistoa.

Ohjelma "1C: Kirjanpito"

"1C" on suosituin ja erittäin laadukas ohjelma. Palkattavan asiantuntijan vaatimusluettelossa vaaditaan tämän ohjelmiston tuntemus. Arvostelut siitä ovat parhaita.

Erikoisuudet

"1C: Kirjanpito" on itse asiassa yksi sovellusratkaisuista, jonka avulla voit pitää kaikki tietueet yhdessä ohjelmassa. Tämä tarkoittaa ohjelmaa useiden yritysten kirjanpitoon kerralla (tarvittaessa on myös mahdollisuus valita). erilaisia ​​järjestelmiä verotusta. 1C:n kaikki monimutkaiset prosessit on automatisoitu käytön helpottamiseksi ja kirjanpitotyöntekijöiden elämän helpottamiseksi. 1C: Kirjanpito-ohjelma on täysin lain mukainen, kun sitä käytetään erilaisten raporttien ja lomakkeiden laatimiseen. Lisäksi kehittäjien virallinen tuki ohjelmistolle antaa sinun työskennellä sen kanssa mukavasti missä tahansa ja milloin tahansa ilman huolta mahdollisista ongelmista.

"Accounting" on osa "1C: Enterprise" -sovellusratkaisujen sarjaa. Haluttaessa suurelle yritykselle voit ostaa muita ohjelmia, kuten "Palkat ja henkilöstö", "Logistiikka" jne. On syytä ottaa huomioon, että ne kaikki eivät ole ilmaisia, mutta kehittäjä antaa sinun tilata demoversion.

"IT: Boss"

Tämä on kotimaisen IT:n kehittämä henkilöstöjärjestelmä. Korvaamaton ratkaisu dokumenttien automatisointiin koko nimellä "Boss-Referent" on tulossa oikea käsi omistajalleen, joka suorittaa tehokkaasti seuraavat toiminnot:

• Mahdollistaa kaikentyyppisten asiakirjojen käsittelyn. Tämä kirjanpito-ohjelma tallentaa ja hallitsee tietoja melkein missä tahansa muodossa.
• Antaa jokaiselle asiakirjalle (ja se voidaan tallentaa sekä täysin sähköisessä että skannatussa muodossa) yksilöllisen numeron.
• Toimii kanssa tekstitiedostoja käyttämällä erityisesti sisäänrakennettua prosessoria, joka on samanlainen kuin tavallinen Word. Myös muiden toimistoasiakirjojen, esimerkiksi Excel-laskentataulukoiden, kanssa työskentelyyn liittyviä toimintoja on toteutettu.
• Käyttämällä linkkejä olemassa oleviin solmuihin se luo yhteyksiä asiakirjojen välille.
• Hän osaa suoraan työskennellä tietokannan hallintajärjestelmillä (relaatiojärjestelmät, jotka sisältävät Microsoftin "Accessin" ja kehittyneemmän Oracle MySQL:n - samannimisen kyselykielen kanssa työskentelyn tietokannassa).
• Relaatiotietokantojen lisäksi se tunnistaa myös hierarkkisesti rakennetut tietorakenteet.
• Vaa'at.
• Järjestää tehokkaan tietoturvajärjestelmän asiakirjojen pääsynvalvonnan muodossa.

"Purjehtia"

Ilmainen kirjanpito-ohjelma, vaihtoehto suositulle 1C:lle, Parus-järjestelmä on jossain määrin samanlainen kuin kirjanpito, mutta tietyillä eroilla. Otamme ne huomioon. Tietenkin molemmat pääasialliset kirjanpito-ohjelmat suorittavat automaattisen monitasoisen dokumentaation kirjanpidon, mutta Parusissa kaikki tulokset ja toiminnot näkyvät Excel-taulukkomuodossa.

Kenelle se sopii?

Ottaen huomioon Paruksen arvostelut, voimme turvallisesti sanoa, että se sopii paljon paremmin keskisuurille ja pienille yrityksille kuin 1C: väite, että jälkimmäinen on kirjoitettu ohjelmoijille ja edellinen suoraan kirjanpitäjille, on enemmän kuin totta. Tämä on muuten kaksiteräinen miekka: aivan kuten kirjanpitoasiantuntijan on joskus vaikea ymmärtää 1C-asetuksia, kooderi ei pysty suorittamaan tarvittavia toimintoja Parusissa oikein, eikä tämä ole ohjelmavirhe, vaan ammatin erityispiirteet.

"Galaksi"

Kirjanpito tietokoneohjelmia on usein räätälöitävä monitasoiseksi, mutta "Galaxy" menee vielä pidemmälle - se kattaa koko luokittelun kirjon - sekä ulkoiset että sisäiset toiminnot. Itse asiassa tämä ilmaistaan ​​siinä tosiasiassa, että toisin kuin kaikki edellä mainitut ohjelmistotuotteita, se on kokonaisvaltainen ratkaisu. Kun kirjanpito-ohjelmat yleensä automatisoivat itse kirjanpidon, Galaktika automatisoi johtamisen eli kaikkien tasojen toiminnan. Tämän ohjelmiston rakenne ilmaistaan ​​piireissä - erikoistuneissa elementeissä, joukossa moduuleja, jotka on suunniteltu suorittamaan tiettyjä samanlaisia ​​​​tehtäviä.

Galaxyssa on yhteensä neljä piiriä, joita voidaan käyttää erikseen tai yhdistettynä.

"PARHAAT"

BEST-kauppajärjestelmä on kuitenkin kirjanpidon alalla menestyksekkäästi käytetty kehitys. Sen avulla voit:

• ylläpitää käyttötilejä;
• valvoa kassakonetta ja tilityksiä tilivelvollisten kanssa;
• pitää kirjaa kulutustavarat ja voitot;
• suorittaa laskelmia ja valvoa palkkojen maksamista.

Kaikki nämä toiminnot, kuten arvosteluissa todettiin, mahdollistavat yrityksen toiminnan täysin automatisoinnin, lisäksi käyttöliittymä on järjestetty siten, että keskimääräiselle käyttäjälle Sitä ei ole vaikea selvittää ilman erikoistuneiden kehittäjien apua.

Edut ja haitat

BEST ei ole avoimen lähdekoodin lähde ja on täysin suljettu käyttäjältä, mutta järjestelmä on hyvin suunniteltu, joten siihen ei yleensä ole tarvetta.

Jos ohjelmistoa on tarpeen muuttaa tietyn yrityksen tarpeita vastaavaksi, sinun on otettava yhteyttä valmistajiin sopivien sisäänrakennettujen moduulien saamiseksi, mikä on kallista. Tätä voidaan kutsua BEST-ohjelman suurimmaksi haitaksi.

Toisaalta, kun järjestelmä on konfiguroitu toimimaan tiettyjen toimintojen kanssa ja se on räätälöity juuri sen yrityksen toimintaan, jolle se tehtiin, BESTistä tulee korvaamaton avustaja.

Johtopäätökset

Markkinoida kotimaiset tuottajat tarjoaa laajan valikoiman laadukkaita kirjanpitotuotteita. Mutta on silti vaikea kiistää sen tosiasian kanssa, että melkein kaikki ne ovat suosioltaan huonompia kuin 1C. Tärkeä huomautus: suosion, mutta ei välttämättä laadun perusteella. Erikoinen muoti kuitenkin sanelee omanlaisensa, joten kirjanpidon asiantuntija joutuu ennen kaikkea käsittelemään tätä ohjelmistoa. Jos yritys päättää valita laadultaan optimaalisia tuotteita, kannattaa ehdottomasti harkita Parusta, Galaktikaa ja BESTia Boss-Residentillä.

Tietyn ohjelman valinta tulisi tehdä sitä koskevien vaatimusten perusteella:

• pienille yrityksille on ihanteellinen asentaa "Sail" - toimiva järjestelmä, ominaisuuksiltaan samanlainen kuin "1C", mutta ei niin laajamittainen;
• yrityksille, joilla on kapea fokus ja jotka tarvitsevat toimintansa nopeasti automatisoimista, BEST sopii hyvin, koska se voidaan räätälöidä "sinulle sopivaksi";
• "Galaktikalla" voidaan saavuttaa täydellinen valvonta yrityksen kaikissa osissa sekä ulkoisissa ja sisäisissä toimissa - se on täydellinen kokeneille asiantuntijoille (käyttäen sen neljää piiriä erikseen ja yhdistämällä ne, voit saavuttaa korkealaatuisen kirjanpidon ja tilintarkastuksen tulokset);
• suuret yritykset, joilla on paljon henkilökuntaa ja lukuisia toimintoja, voivat turvallisesti valita suositun 1C:n ostamalla koko paketin sen sovellusratkaisuista kerralla.

"Tiedot - kirjanpitäjä"

Tämän ohjelmiston etuna on asennuksen helppous, helppokäyttöisyys, järjestelmän luotettavuus ja oppimisen helppous. Tämä on lähes ainoa ohjelma valtavilla kirjanpitotuotteiden markkinoilla, jota voit käyttää heti, ilman koulutusvaihetta. Täällä on niin helppoa ja kätevää työskennellä, että aloittelijakin ymmärtää kirjanpidon monimutkaisuuden.

"Info - Accountant" -kohdassa on kaikki asiantuntijan tehokkaaseen työhön. Kirjanpitolaskin, mahdollisuus tehdä takautuvasti muutoksia, integroitu oikeusjärjestelmä "Garant", raporttien luontijärjestelmä, täydellinen raporttiasiakirjojen sarja ja paljon muuta - kaikki kirjanpitäjä tarvitsee. Lisäksi ohjelma varmistaa luotettavan tietoturvan, on mukautettu erilaisiin verojärjestelmiin ja on varustettu kaikilla kirjanpidon ja verokirjanpidon osioilla.

"Info-kirjanpitäjän" tärkeimmät ominaisuudet sisältävät automaattinen suoritus kirjaukset sekä manuaaliset säädöt, kaikkien tiliotteiden automaattinen täyttö, pääkirja, päiväkirjat - tilaukset, analyyttisen ja synteettisen kirjanpidon ylläpito, poistojen ja palkkojen laskenta ja paljon muuta.

"PARHAAT"

BEST-ohjelma on tarkoitettu kaupan, tuotannon, palvelualan ja budjettiorganisaatioiden automatisointiin. Se luotiin pienille ja keskisuurille tukku- ja vähittäiskaupan yrityksille, budjettirakenteille, palveluorganisaatioille ja teollisuusyrityksille, joilla on paikallinen verkko, joka yhdistää jopa 100 työasemaa ADS:ään. Henkilöstöjohtamiseen ja palkanlaskentaan käytetään "Henkilöstö"- ja "Palkkalaskenta"-moduuleja, joita voidaan käyttää joko erikseen tai osana "Integrator"-kompleksia. Rakenteellisesti BEST-järjestelmä on suunniteltu sarjaksi toisiinsa kytkettyjä ohjelmistomoduuleja: asennus- ja järjestelmäapuohjelmat; Pääkirjanpito (pääkirjanpitäjän työpiste); käteismaksujen kirjanpito; liiketoimien kirjanpito pankin kanssa; käyttöomaisuuden kirjanpito; varaston kirjanpito; tavaroiden ja valmiiden tuotteiden kirjanpito; myynnin (myynnin) hallinta; palkat. "Myynnin hallinta" -moduuli (länsimaisissa järjestelmissä sitä kutsutaan useimmiten "myyntikirjaksi" tai "tilauksen tekemiseksi") suorittaa hallintatoimintoja kirjanpidon sijaan. Sen avulla voit laatia tilauksia urakoitsijoille aineellisten hyödykkeiden ostamiseksi yrityksestä. Luotu tilaus toimii laskujen ja laskujen laadinnan perustana. Kuvattu moduuli ohjaa automaattisesti tietystä varastosta luovutettujen tavaroiden määrää. Kun kaikki asiakirjat on käsitelty kirjanpitojärjestelmässä, tilaus saa tilauksen valmiiksi. Tilausten valmistelu vähentää merkittävästi esimiehiin käytettyä aikaa ja helpottaa yrityksen kauppa- ja ostostrategian suunnittelua.

YRITYSJÄRJESTELMÄ BEST-5

KÄYTTÖOHJE

HUOMIO!

Tätä asiakirjaa tulee käyttää vain tiedoksi. BEST ei ole vastuussa sen käytöstä muihin tarkoituksiin. BEST ei myöskään ole vastuussa tämän julkaisun aiheuttamista tai siitä johtuvista erityisistä, suorista tai epäsuorista vahingoista. Asiakirjan sisältöön voidaan tehdä muutoksia ilman BESTin ennakkoilmoitusta."

Kaikki käytännön esimerkkiteksteissä käytetyt nimet, etunimet, osoitteet, päivämäärät, organisaatioiden nimet, niiden pankkitiedot ovat fiktiivisiä, ellei toisin mainita. Ei osaa tästä asiakirjasta ei saa jäljentää tai muokata missään muodossa tai millään sähköisesti tai mekaanisesti, mukaan lukien valokopiointi ja tallennus, ellei BEST ole nimenomaisesti kirjallisesti sallinut."

BEST-5-järjestelmä on BESTin omaisuutta, ja se on suojattu Venäjän federaation lailla tietokoneohjelmien ja tietokantojen oikeudellisesta suojasta, kansainvälisten sopimusten määräyksistä ja muista asiaan liittyvistä säädöksistä.

Tässä julkaisussa kuvattu ohjelmisto toimitetaan vain lisenssillä. Sitä saa käyttää ja kopioida vain lisenssin ehtojen mukaisesti.

© gg., BEST", Moskova

1. Johdanto.. 6

1.1. Tietoja järjestelmästä. 7

1.2. Käyttöalueet. 7

1.3. yleissopimukset. 9

2. Yleistä tietoa.. 10

2.1. Kehitystyökalut. 10

2.2. Tarviketyypit BEST-5. 10

2.3. Kopiointisuojaus. 11

2.4. Demo versio. 12

2.5. Apujärjestelmä. 12

2.6. Neuvoja saamassa. 12

3. Kirjanpidon organisointi.. 14

3.1. Järjestelmän rakentamisen periaatteet.. 14

3.1.1. Operatiivinen kirjanpito. 14

3.1.2. Kirjanpito. 15

3.1.3. Verokirjanpito. 18

3.1.4. Johdon kirjanpito. 19

4. Järjestelmän rakenne... 21

4.1. Sovellukset. 21

4.2. Tilat.. 25

5. Tiedot ja niiden käsittelyn perusteet.. 26

5.1. Yritykset ja tietokannat. 26

5.2. Asiakirjat ja asiakirjarekisterit. 28

5.3. Korttihakemistot. 28

5.4. Hakemistot. 28

5.5. Kauden hallinta. 29

5.6. Selvitysmenettelyjen järjestäminen. 31

5.7. Toimintaraportit yritysjohdolle... 32

5.8. Tunnusten vienti ja tuonti. 32

5.9. Tietoihin pääsyä rajoitetaan... 33

5.10. Räätälöinti- ja mukautustyökalut. 33

5.10.1. Parametrinen asetus. 33

5.10.2. Ohjelmiston asennus. 34

5.11. Kirjanpito etäosastoilla. 34

6. Järjestelmän asennus... 35

6.1. Tekniset vaatimukset. 35

6.2. Asennusvaiheet. 36

6.3. Poistaminen edellinen versio. 40

7. Järjestelmän käynnistäminen... 41

7.1. Käyttöjärjestelmää määritetään... 41

7.2. Työversion alustus. 46

7.3. Järjestelmän ensimmäinen käynnistys.. 47

7.4 Yritystietokannan luominen. 48

7.5. Alkuasetus järjestelmät... 50

7.6. Kirjaudu sisään. 57

7.7. Kirjaudu ulos.. 59

8. Järjestelmän toimintaperiaatteet.. 60

8.1. Työskentely ikkunoiden kanssa. 60

8.1.1. Vastaanotto. 60

8.1.2. Työkalurivit. 62

8.1.3. Työpöytänäkymän asettaminen: asetukset. 62

8.1.4. Työpöytänäkymän asettaminen: paneelit. 63

8.2. Päävalikko... 63

8.3 Sovelluspaneeli. 64

8.3.1. Tilat (tehtävät) -valikko 65

8.4 Tila-ikkuna. 66

8.4.1. Tilaikkunan asettaminen. 66

8.4.2. Työskentely tilaikkunassa. 66

8.4.3. Toimintonäppäimet. 69

8.4.4. Tietojen syöttäminen/muokkaus. 70

8.4.5. Tietojen lajittelu, suodatus ja haku. 71

8.4.6. Tietojen poistaminen. 73

8.5 Asiakirjojen ja raporttien tulostaminen. 74

8.5.1. Ensisijaisten asiakirjojen tulostaminen. 74

8.5.2. Raporttien luominen. 75

8.5.3. Uusien painettujen lomakkeiden ja raporttien luominen. 77

8.5.4. Yhden mallin käyttäminen eri tiloissa. 78

8.6. Työskentely valikon kanssa... 78

8.6.1. Valikkopalkki... 78

8.6.2. Perustoiminnot. 79

8.6.3. Symbolit valikossa... 80

8.6.4. Tiedosto-valikko. 80

8.6.5. Muokkaa valikkoa. 81

8.6.6. Näytä valikko. 82

8.6.7. Valikko "Palvelu". 82

8.6.8. Ikkunavalikko. 83

8.6.9. Ohje-valikko. 83

8.6.10. Järjestelmäviestit. 83

9. Sovellukset ja niiden toiminnot... 86

9.1. Rahoitusryhmä. 86

9.1.1. Pääkirja. 86

9.1.2. Pankkitilit. 93

9.1.3. Kassakone. Aliraportit.. 98

9.1.4. Selvitykset kumppaneiden kanssa. 105

9.1.5. Omaisuus. 111

9.1.6. Budjetointi. 124

9.2. Kaupparyhmä. 127

9.2.1. Myynti. Asiakkaat... 128

9.2.2. Varaston kirjanpito. 139

9.2.3. Hankinta. Toimittajat. 151

9.2.4. Osto- ja myyntikirja... 152

9.2.5. Kauppahalli. 160

9.2.6. Tavaroiden ja palveluiden analyysi. 162

9.2.7. Mobiilikauppa. 164

9.3. Tuotantoryhmä. 166

9.3.1. Raaka-aineet. Materiaalit.. 166

9.3.2. Tuotannon suunnittelu. 166

9.3.3. Tuotannon kirjanpito. 173

9.4 Erikoissovellukset ja -tilat... 181

9.4.1. Moottorikuljetus. 181

9.4.2. Teholaskenta. 187

9.5 Henkilökunta. 191

9.5.1. Henkilöstö. Työaikalomakkeen kirjanpito. 191

3.1.1 Palkka. 195

9.6. Asennus. 203

9.6.1. Tietokannat. 203

9.6.2. Yleistä tietoa. 206

1. Johdanto

Arvoisat naiset ja herrat!

Tervetuloa maailmaan nykyaikaiset tekniikat kirjanpito ja johtaminen toteutettu BEST-5 yritysjohtamisjärjestelmässä!

Kiitos, että valitsit BEST-5-järjestelmän. Toivomme, että tämä ohjelmistotuote tekee työstäsi tehokkaampaa ja edistää yrityksesi menestystä.

BEST-5-järjestelmän mukana toimitetaan dokumentaatio. Dokumentaatio koostuu neljästä osasta: "Perustiedot", "Käyttäjän opas", "Ohjelmoijan opas", "Järjestelmänvalvojan opas". Käyttöopas tarjoaa täydellinen kuvaus toiminnallisuutta BEST-5-järjestelmä, joka sisältää käytännön esimerkkejä konfiguroinnista ja sovelluksesta. Käsikirja on koottu suhteessa BEST-5-järjestelmän versioon 3.4. Koska järjestelmää parannetaan ja kehitetään jatkuvasti, käytössäsi olevan version toiminnallisuus saattaa poiketa hieman tästä kuvauksesta. "Ohjelmoijan opas" sisältää kuvauksen BEST-5-järjestelmän sovellussuunnittelijasta, ohjelmointikielestä, raporttisuunnittelijasta, kattaa tietolähteiden generointisäännöt ja muut kompleksin kehitys- ja ohjelmistosovituskysymykset. "Järjestelmänvalvojan opas" kattaa BEST-5-järjestelmän asennuksen, tietokantojen ylläpidon, palvelimen kanssa työskentelyn ja apuohjelmien käytön.

BEST-5:n rakennuslogiikkaan ja ominaisuuksien valikoimaan tutustumiseksi suosittelemme aloittamaan "Perusasiat" -osasta. Se kuvaa rakentamisen logiikkaa, toiminnallisuutta ja yleisiä periaatteita toimivat BEST-5-järjestelmän kanssa. Saat perustiedot järjestelmän "rakenteesta", opit asentamaan sen paikallisen version tietokoneellesi ja pystyt suorittamaan ohjelman alkukonfiguroinnin yrityksesi ominaisuudet huomioon ottaen. Dokumentaation lisäksi, joka auttaa sinua käyttämään BEST-5-järjestelmää mahdollisimman tehokkaasti, palveluksessasi on ilmainen puhelinneuvonta ja käyttäjän Internet-foorumi verkkosivustolla *****. Sinua varten on myös "Käyttäjäklubi", joka järjestää ilmaisia ​​seminaareja ajankohtaisista lainsäädäntökysymyksistä.

Toivotamme sinulle menestystä BEST-5-järjestelmän kehittämiseen! Olkoon yrityksesi kilpailukykyinen ja kannattava, ja yhteistyömme pitkää ja hedelmällistä!

1.1. Tietoja järjestelmästä

BEST-5 – moderni monimutkainen järjestelmä yrityksen johtaminen. Se on suunniteltu automatisoimaan operatiivista, johtamis-, kirjanpito- ja verokirjanpitoa. BEST-5-järjestelmä kattaa koko johtamissyklin, mukaan lukien liiketoiminnan suunnittelun, kirjanpidon, valvonnan ja analysoinnin.

BEST-5 jatkaa BEST-ohjelmistotuotteiden linjaa, joita on jaettu yli 15 vuotta ja joita käyttävät menestyksekkäästi tuhannet yritykset Venäjällä ja IVY-maissa. Järjestelmä yhdistää orgaanisesti klassiset kirjanpitomenetelmät ja nykyaikaiset johtamistekniikat. Järjestämällä yrityksen kaikkien yksiköiden ja palveluiden työn yhteen tietotilaan, BEST-5 lisää merkittävästi henkilöstön tuottavuutta ja toimittaa sen johdolle viipymättä tarvittavat tiedot ja luo vankan perustan oikeiden päätösten tekemiselle johdon päätöksiä.

BEST-5-järjestelmän edut:

Ø Nopea mukautuminen yrityksen tarpeisiin;

Ø Oppimisen helppous ja helppokäyttöisyys;

Ø Yrityksen hallinta reaaliajassa;

Ø Toiminta-, kirjanpito- ja verokirjanpito yhdessä tietotilassa;

Ø Laskenta- ja hallintotehtävien syvällinen opiskelu;

Ø kirjanpitotietojen operatiivinen yksityiskohtainen analyysi;

Ø Konsolidoidun raportoinnin muodostaminen;

Ø Liiketoimintojen automatisointi maantieteellisesti syrjäisillä osastoilla;

Ø Sisäänrakennettu kehitys- ja sopeutumisympäristö.

1.2. Sovellukset

BEST-5-järjestelmä on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille. Sitä käyttävät kaupalliset organisaatiot, budjettilaitokset ja yksityiset yrittäjät. Heidän joukossaan:

Ø Tukku- ja vähittäiskauppa;

Ø Valmistus ja rakentaminen;

Ø Palveluala;

Ø Koulutus, tiede, kulttuuri;

Ø Terveydenhuolto;

Ø Apuohjelmat;

Ø Julkiset organisaatiot;

Ø Valtion laitokset.

BEST-5-järjestelmää käytetään kirjanpitoon yhdessä yrityksessä, etuyhteydettömien yritysten ryhmässä tai yhtiöissä, joita yhdistää yksi johto tai omistajat. Jälkimmäisessä tapauksessa jokainen tämän ryhmän yritys katsotaan myös itsenäiseksi taloudelliseksi kokonaisuudeksi. Järjestelmän perustaminen kunkin tällaisen yrityksen osalta tehdään erikseen.

Useita valmiita ratkaisuja toimii menestyksekkäästi useilla talouden aloilla. Suosituimmat toimialan ratkaisut:

Ø BEST-5.BUDGET – ratkaisu budjettiorganisaatioille. Täyttää täysin uuden "Budjetin kirjanpitoa koskevien ohjeiden" vaatimukset (Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys nro, Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys 1. tammikuuta 2001 nro 25n.);

Ø BEST-5.STORE – ratkaisu vähittäiskaupan yrityksen johtamiseen. Tukee viivakooditekniikoita, toimii vuorovaikutuksessa useiden vähittäiskaupan laitteiden kanssa: kassakoneet, verorekisterit, skannerit, tiedonkeruupäätteet, lämpötulostimet, vaa'at. Integroituu tunnettujen kanssa käteisohjelmat: SuperMag UKM, ATOL jne.;

Ø BEST-5.ALKO – ratkaisu alkoholi- ja hajuvesituotteiden kirjanpitoon. Täyttää täysin Venäjän federaation hallituksen 1.1.2001 antaman asetuksen N 858, Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksen N43, 1.1.2001, Venäjän liittovaltion veroviraston määräyksen vaatimukset. 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø PARAS RUOKA – ratkaisu sanatorioiden, koulujen, täysihoitoloiden, sairaaloiden ja muiden laitosten ruokaloihin ja buffeteihin. Automatisoi valikon valmistelun, ylläpidon teknisiä karttoja ruoille, tuottaa tietoa tarvittavasta määrästä ruokia ja tuotteita, laskee ruokien kustannukset ja antaa sinun ottaa huomioon niiden myynnin.

1.3. Legenda

Jotta sinun olisi helpompi navigoida Käyttöoppaassa ja hallita siinä esitettävää materiaalia, olemme käyttäneet seuraavia symboleja korostaaksemme tärkeitä ja erityisiä tietoja.

4.2. Tilat

Tilat ovat toiminnallisia lisäkomponentteja, jotka laajenevat vakioominaisuudet sovelluksia ja lohkoja. Jokaista tilaa voidaan käyttää vain osana vastaavaa sovellusta. BEST-5-järjestelmän sovellusten toimintoja täydentävien tilojen joukossa:

BEST-5-yritysjohtamisjärjestelmää on vuodesta 2001 lähtien kehittänyt suuri joukko asiantuntijoita tietotekniikka, hallinto, kirjanpito ja verokirjanpito. Järjestelmä kehittyy dynaamisesti, mukautuen lainsäädäntöön, omaksuen uusia ideoita ja soveltamiskokemusta monissa yrityksissä. Hän on luotettava yritysassistentti ratkaisemaan yrityksen kiireellisimpiä ongelmia.

Järjestelmän edut

• Kehittyneet toiminnot
  Järjestelmässä on kaikki tarvittavat keinot tehokkaaseen kirjanpitoon ja varmennettujen johtamispäätösten tekemiseen nykyaikaisen kauppa- tai valmistusyrityksen, palvelualan yrityksen, valtion (kunnallisen) laitoksen kaikilla toiminta-alueilla: budjetti-, valtion- tai itsenäinen. Näitä tarkoituksia varten on olemassa perustoiminnallisia lohkoja, jotka kattavat jokaisen kirjanpidon ja hallinnan alueen:
  Lisäksi BEST-5:n pohjalta on luotu, aktiivisesti kehitetty ja jatkuvasti päivitetty erilaisia ​​toimialakohtaisia ​​ja erikoistuneita ratkaisuja: BEST-5. YRITYSENI, BEST-5. AUTOVAKUUTUS. VAKUUTUSVÄLITYS, BEST-5. RUOKA, PARAS-5. APTEEKKI, BEST-5. PRODUCTION ENTERPRISE jne., jotka laajentavat vakiojärjestelmän toimituksen mahdollisuuksia ja ottavat huomioon talouden ja liike-elämän tiettyjen alojen ominaispiirteet.


• Kattava kirjanpito liiketoimista
  Järjestelmä tarjoaa kehittyneitä ja joustavia tapoja tallentaa taloudellisen toiminnan tosiasiat verkossa - ja ne näkyvät samanaikaisesti kirjanpidossa, verotuksessa ja johdon kirjanpidossa. Suurin osa yrityksen liiketoimintaprosesseista on automatisoitu ja niiden riittävä esittäminen varmistetaan toisiinsa liittyvien asiakirjojen muodossa. Jokaisessa yksittäisessä kirjanpitomuodossa on mahdollisuudet suoraan tietojen kirjaamiseen. Järjestelmätoimitukseen sisältyvien vakiotilikarttojen lisäksi voit luoda ja mukauttaa omia tilikarttojasi.
• Suunnittelu ja valvonta
  Keskeinen työkalu johtamistoimintojen suorittamisessa on budjetoinnin ja suunnitelmien toteutumisen seurannan osajärjestelmä (plan-fact-analyysi). Voit itsenäisesti kehittää joukon toiminta-, lisä-, taloudellisia ja erikoisbudjetteja ja laskea budjetteja kausittain, suunnitelmavaihtoehtoja, talousvastuukeskuksia ja muita analyyttisiä osia. Järjestelmä toteuttaa keinot suunnitelma-fakta-analyysin erityismuotojen joustavaan konfigurointiin ja taloudellisten tunnuslukujen laskemiseen budjetin toteutumisen seurantaa ja johtamispäätösten kehittämistä varten.
• Korkea sopeutumiskyky
  Joustava parametrinen konfigurointi varmistaa BEST-5-järjestelmän nopean mukauttamisen tietyn yrityksen kirjanpitoominaisuuksiin ilman ohjelmointiasiantuntijoiden osallistumista.

  

  
  Samaan aikaan järjestelmässä on sisäänrakennetut ohjelmointityökalut, jotka on suunniteltu mukauttamaan ja laajentamaan järjestelmän ominaisuuksien valikoimaa. Ensimmäisellä, yksinkertaisimmalla tasolla käyttäjälle annetaan mahdollisuus kehittyä pieniä ohjelmia(PlugIn) säilyttäen samalla järjestelmän perustoiminnot muuttamatta sen liiketoimintalogiikkaa. Toinen taso on täysimittainen sisäänrakennettu kehitysympäristö, joka sisältää mahdollisuuden luoda uusia sovelluksia.


• Sisäänrakennetun kehitysympäristön saatavuus
  BEST-5-järjestelmässä on sisäänrakennettu integroitu kehitysympäristö XBA (Xbase for Application). Tätä ympäristöä käytetään luomaan ja kehittämään itse BEST-5-järjestelmän sovelluksia, tiloja ja toimintoja, ja se tarjotaan kaikille sen käyttäjille toiminnallisten komponenttien kirjoittamiseen - jopa sovellusten kehittämiseen tyhjästä.

  XBA sisältää integroidun kehitysympäristön, sisäänrakennetun debuggerin ja Xbase++ oliopohjaisen kehityskielen. XBA toimitetaan kaikissa BEST-5-järjestelmän kokoonpanoissa täysin ilmaiseksi.

• Edullinen hinta
  
  
  • Järjestelmällä on edullinen, edullinen myynti- ja ylläpitohinta.
  
  
  • Ostaessasi saat jopa 50 % alennusta. BEST Companyn joustava hinnoittelupolitiikka tarjoaa BEST-järjestelmän ostamisen mielivaltaisina kokoonpanoina ja tietyn käyttäjän tarvitsemalle määrälle työasemia.
  
  
  • Voit asentaa järjestelmän itse tai kutsua asiantuntijan.
  
  
  • Järjestelmän päivityksen suorittaa keskitetysti kehittäjä - tämä tarkoittaa, että julkaistut päivitykset sopivat mihin tahansa järjestelmäkokoonpanoon, jonka käyttäjä mukauttaa kunkin yrityksen tarpeisiin säilyttäen samalla kaikki sen yksilölliset asetukset.
  
  
  • Päivityksiä saa yksinkertaisesti lataamalla ne BEST Companyn yrityksen verkkosivuilta ja asentamalla ne itse tai käyttämällä tukiorganisaation palveluita.
  
  
  • Osana järjestelmän ylläpitoa se toimii vihjelinja konsultaatiot: sähköinen - "KYSYMYKSISI" ja puhelin monikanavainen linja.
  
  
  • Järjestelmä on integroitu toimistopaketti MS Office ja ilmainen Open Office -paketti.
  
  
  • Järjestelmä voi toimia paikallisina ja verkkoversioina käyttöjärjestelmiä käyttävissä tietokoneissa Windows-perhe: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Jos haluat työskennellä verkkoversiossa, jossa on vähintään 10 työasemaa, on optimaalista käyttää työn pääteversiota. Myös terminaalin toimintatapa on osoittautunut hyvin työskenneltäessä etähaarojen ja -osastojen kanssa

Soveltamisala

BEST-5 yritysjohtamisjärjestelmä on tarkoitettu pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön. Se tarjoaa operatiivista, kirjanpitoa, vero- ja hallintolaskentaa, taloudellisen toiminnan suunnittelua ja valvontaa.

Sitä käyttävät kaupalliset organisaatiot, valtion (kuntien) budjetti-, valtion ja autonomiset laitokset sekä yksityiset yrittäjät. Heidän joukossaan:

• Tukku- ja vähittäiskauppa
• Valmistus ja rakentaminen
• Palvelusektori
• Apteekit
• Ateriapalvelut
• Parantola-lomakeskuksen laitokset
• Apuohjelmat
• Julkiset organisaatiot
• Koulutus, tiede, kulttuuri
• Lasten esikoulut
• valtion (kunnalliset) laitokset.

Järjestelmän avulla voidaan pitää kirjaa yhdestä yrityksestä, mielivaltaisesta määrästä etuyhteydettömiä yrityksiä sekä mielivaltaisessa yritysryhmässä, jolla on yksi omistaja tai yhteinen johto.

Toiminnallinen koostumus

Tekniset vaatimukset

BEST-5-järjestelmä - 32-bittinen sovellus Windows-ympäristö, ja versiosta 3.4 alkaen se toimii myös 64-bittisissä MS Windows -käyttöjärjestelmissä.
Järjestelmää voidaan käyttää missä tahansa tietokoneessa, jossa on tämä ympäristö, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Voi toimia yhdellä tietokoneella tai sisäänpäin paikallinen verkko. Verkkorajoitukset käyttöjärjestelmä puuttuvat. Järjestelmä käyttää hajautettua tietojenkäsittelymallia sovelluspalvelimen avulla. Sovelluspalvelimen käyttämiseen tarvitaan Windows-käyttöinen tietokone.

Liitetiedostot:

1. BEST-5:n esitys (pps; 2 106 368 tavua; 30.3.2016 17:20)

Ohjelmistopaketti "BEST"

Intellect-Servicen kehittämä BEST-ohjelmistopaketti (kirjanpito, taloustiede ja tilastot) on suunniteltu automatisoimaan kirjanpitotoimintoja perusdokumentaation luomisesta pääkirjan ja talousraportointilomakkeiden luomiseen. Lisäksi paketti suorittaa yleistettyihin tietoihin perustuen taloudellisen toiminnan taloudellisen analyysin ja tilastollisen raportoinnin luomisen toiminnot yritykselle. BEST-ohjelmaa voidaan käyttää keskisuurissa ja pienissä yrityksissä, paikallisversiona yrityksissä, joiden toimintamäärä on enintään 40-50 päivässä. Tyypillisesti nämä ovat 250-300 työntekijän yrityksiä. Ohjelman verkkoversiota voidaan käyttää yrityksissä, joissa työllistää 20 000-2 500 henkilöä.

BEST-ohjelma tarjoaa:

jatkuvan kirjanpidon ylläpitäminen, ts. riittävä heijastus jokaisesta liiketapahtumasta järjestelmän sisällä;

kirjanpidon jatkuvuus;

toisiinsa yhdistetyn kirjanpidon järjestäminen;

täytäntöönpano usean valuutan kirjanpito, monitasoinen haarautunut varasto kirjanpito.

Tämä ohjelma on sarja ohjelmistomoduuleja, joista jokainen voi toimia joko itsenäisesti tai osana kokonaisuutta. Kaikissa olosuhteissa tarvitaan asennusmoduuleja pääkirjanpitoon, koska vain niitä käytetään ohjelman linkittämiseen tietokoneeseen ja tilikartan laatimiseen.

BEST-ohjelma koostuu seuraavista osajärjestelmistä (moduuleista):

konfigurointimoduuli ja järjestelmän apuohjelmat. Se asettaa toiminnan aloituspäivän, konfiguroi laitteiston, tukee tietokannan ylläpitotoimintoja ja varmuuskopio tiedot;

moduuli "Pääkirjanpitäjän työpiste". Täällä tehdään koko synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon ja yleisten järjestelmäluokittajien järjestelmän muodostus ja ylläpito. Lisäksi suoritetaan liiketapahtumien kirjanpito, tietojen vienti ja tuonti sekä kaikkien konsolidoidun raportoinnin ja analyyttisten lausuntojen laatiminen;

Moduuli "Kassa, vastuuhenkilöt" toteuttaa mahdollisuuden useiden, myös valuuttakassojen, samanaikaiseen hallintaan. Se kokoaa kassaasiakirjojen rekisterin, tuottaa kassaraportin, tulostaa koko kassaasiakirjojen ja asiakirjojen kokonaisuuden tilitysten suorittamista varten;

Moduuli "Selvitys- ja valuuttatilit" sisältää selvitys-, valuutta- ja erikoistilien tapahtumien sekä lainojen kirjanpidon. Se luo maksuasiakirjoja (maksumääräykset, vaatimukset-määräykset jne.);

Moduuli käyttöomaisuus ja aineettomat hyödykkeet” Tässä tehdään käyttöomaisuuden ja aineettomien hyödykkeiden kirjanpito. Analyyttinen kirjanpito suoritetaan fyysisesti ja rahallisesti kohderyhmien, osastojen ja aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden yhteydessä;

Moduuli "Hankintojen hallinta". Se tallentaa varaston. Analyyttinen kirjanpito suoritetaan tileillä, ryhmillä, kirjanpitokohteilla ja varastotiloilla. Tämä moduuli luo yli 30 analyyttistä raporttia;

Moduuli "Tavaroiden ja valmiiden tuotteiden varasto" sisältää tavaroiden ja valmiiden tuotteiden kirjanpidon, joka on samanlainen kuin moduuli "Ostonhallinta";

"Myynnin hallinta" -moduuli varmistaa kirjanpidon yritykselle tilauksista, niiden valmistumisasteesta, tilityksistä asiakkaiden kanssa, maksu- ja lähetysasiakirjojen antamisen, välitystoimien ja välitystoimintojen kirjanpidon. Tämä moduuli liittyy suoraan moduuliin "Tavaroiden ja valmiiden tuotteiden varasto";

Palkkamoduuli toteutetaan kahdessa versiossa: täydellinen setti kaikille maksujärjestelmille ja yksinkertaistettu lomake (aikaperusteisen palkan yrityksille). Se ylläpitää henkilökohtaisia ​​tilejä yritysten työntekijöille, on mahdollista konfiguroida siirtosaamisten (vähennysten) luettelo, luoda palkkalaskelmia, yksittäisiä palkkalomakkeita, kassakuitit, verot ja konsolidoidut palkat;