Kuinka avata ods. LibreOffice vs Excel - mikä on paras tapa avata ja miten muuntaa ODS-tiedosto? Avaaminen Excelissä

Käyttäjät käyttävät tiedostoja päivittäin erilaisia ​​formaatteja, ja joskus kohtaavat elementtejä, joilla on tuntemattomia laajennuksia. Jokaisella olemassa olevilla muodoilla on omat erityispiirteensä, ominaisuudet ja ominaisuudet. Näin ollen tiedostot, jotka liittyvät tiettyjä ohjelmia, ei useinkaan näy muilla ohjelmistoilla. *.ods-laajennuksella varustetut objektit ovat laskentataulukoita, mutta toisin kuin Excelissä luodut *.xls- ja *.xlsx-asiakirjat, ODS otetaan huomioon. avoin muoto, käytettävissä ilmaiseksi ilman rajoituksia. Monilla käyttäjillä on kuitenkin vaikeuksia tällaisten asiakirjojen avaamisessa, varsinkin kun laitteessa ei ole tarvittavaa ohjelmisto. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka ja miten ODS-muoto avataan.

Vaihtoehdot tiedoston avaamiseen ODS-tunnisteella.

ODS (Open Documents System) -tiedostomuotoa käytetään OpenOffice-, LibreOffice Suite-, StarOffice-editoreissa, sitä voidaan käyttää ja jakaa vapaasti. Tiedoston sisältö sisältää taulukoita, kuvia, tekstiä, esityksiä ja muuta sisältöä. XML:n pohjalta kehitetystä ODS-formaatista on tullut kansainvälisessä yhteisössä yleisesti hyväksytty ja suosittu standardi, jolla voidaan helposti korvata muutkin tunnetut suljetun tyyppiset formaatit, mm. sovellusten luomia Microsoft Office -ohjelmistosta. Tämä tyyppi tiedostolla on etuja muihin kaupallisissa ohjelmissa käytettyihin verrattuna avoimen lähdekoodin rakenteensa vuoksi. Objekteja voidaan tallentaa, niiden sisältöä muokata ja siirtää. Tietokoneeseen jo asennettu ohjelmisto voi avata tiedoston, jonka tunniste on *.ods. eri tavoilla Tämä voidaan tehdä käytetystä työkalusta riippuen, mukaan lukien muuntaminen haluttuun muotoon.

ODS:n avaaminen Excelillä

Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjät käyttävät yleensä pakettia Microsoftin ohjelmat Office, sen arsenaalissa on Excel, taulukoiden kanssa toimiva ohjelma. Ohjelmiston avulla voit avata "alkuperäisten" asiakirjojen lisäksi myös ODS-tyyppisiä asiakirjoja. Ohjelmiston uusien versioiden käsittelyt ovat samanlaisia ​​kuin muiden Excel-tiedostojen käynnistämisessä:

• Valitse valikosta "Avaa muut kirjat".
• Napsauta "Selaa", etsi ja valitse haluamasi kohde.
• Vahvista toimenpide "Avaa"-painikkeella.

Kun asiakirja on avattu, sitä voidaan muokata täsmälleen kuten xls- ja xlsx-dokumentteja. Excelin 2010-versiosta alkaen ei pitäisi olla vaikeuksia avaamisessa, kuten Excel-tiedostojen avaamisessa. Aiemmat versiot voivat myös avata ODS:n, mutta tämä vaatii erilaisia ​​vaiheita. Esimerkiksi Excel 2003 vaatii lisäosan käyttöä, koska tämä versio luotiin paljon aikaisemmin kuin itse ODS-muoto julkaistiin (vuonna 2006). Samaan aikaan, edes uusissa versioissa, asiakirjan sisällön oikeaa näyttöä ei taata. Joissakin tilanteissa muokkauksen aikana kaikkia elementtejä ei voida tuoda, jolloin ohjelma palauttaa kadonneet tiedot, josta näytetään vastaava viesti, vaikka tämä ei vaikuta sisällön eheyteen. Voit avata ODS-tiedoston Excelin uusissa versioissa joko seuraamalla polkua "Tiedosto" - "Avaa" ja valitsemalla sitten haluamasi elementin näkyviin tulevasta ikkunasta tai Explorerista. Jos kohde ei näy luettelossa, vaihda muotoa samassa ikkunassa asettamalla haluttu arvo.

Toinen menetelmä sisältää elementin käynnistämisen ei ohjelmasta, vaan Explorerista. Jos OpenOffice Calc ei ole käytettävissä tietokoneella tai muuta sovellusta ei ole määritetty näiden asiakirjojen käsittelyyn, ne voidaan käynnistää kaksoisnapsauttamalla tiedostoa, jolloin Excel tunnistaa elementin taulukoksi ja avaa sen . Jos laitteessasi on Calc, asiakirja avautuu tässä ohjelmistossa. Mutta jos tiedosto on avattava nimenomaan Excelissä, se voidaan tehdä napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kontekstivalikko"Avaa sovelluksella" -vaihtoehto ja sitten luettelosta - Excel. Jos haluat aina avata ODS:n Microsoft-työkalulla, sinun on määritettävä se ohjelmaksi, joka avaa kaikki tämän tyyppiset tiedostot. Voit määrittää oletussovelluksen eri tavoilla. Helpoin tapa on siirtyä kontekstivalikosta (klikkaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella) kohtaan "Avaa" - "Valitse ohjelma", sitten ikkunassa valitse haluamasi ohjelmisto suositelluista ja valitse ruutu " Käytä valittua ohjelmaa kaikille tämän tyyppisille tiedostoille."

Katsotaan nyt, mitä pitäisi tehdä, kun käytetään aikaisempaa Toimistopaketti. Joten Excel 2007:ssä voit aloittaa työskentelyn tiedoston kanssa sovellusliittymässä, kuten ohjelmiston myöhemmissä versioissa, tai napsauttamalla pikakuvaketta. Jos haluat käyttää toista vaihtoehtoa, sinun on tehtävä seuraavat:

• Käynnistä Excel ja siirry kohtaan "Lisäosat".
• Täällä valitsemme sopivan kohteen, jonka avulla voit tuoda tiedostoja ODF-muodossa.
• Sama voidaan tehdä käyttämällä Tiedosto-valikkoa käyttämällä vaihtoehtoa tuoda laskentataulukko ODF-muodossa.
• Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta haluamasi tiedosto ja avaa se.

Excel 2003 ei tue ODS-tiedostoja, koska ohjelma julkaistiin muotoa aikaisemmin, mutta voit avata elementin tällä laajennuksella Sun ODF -laajennuksella. Joten objektien avaamiseksi suoritamme seuraavat vaiheet:

• Lataa laajennus (asennettu vakiona).
• Asennuksen jälkeen näkyviin tulee Sun ODF Plugin -paneeli, jossa on painike "Tuo tiedosto ODF-muodossa", napsauta sitä ja sitten "Tuo tiedosto...".
• Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa elementti ja napsauta vastaavaa painiketta.

ODS:n avaaminen OpenOfficessa

OpenOffice-toimistopakettia levitetään vapaasti ja se voidaan ladata eri käyttöjärjestelmiin (Windows, Linux, macOS ja muut, mukaan lukien Android). Jos venäläistä käyttöliittymää ei ole, voit ladata sille erikseen lokalisaattorin. Katsotaanpa, kuinka voit avata ODS-tiedoston tällä ohjelmistolla. Kun ohjelma on käynnissä, suorita elementti seuraavasti:

• Napsauta yläpaneelissa "Tiedosto".
• Valitse valikosta "Avaa" vaihtoehto.
• Merkitse tarvittava *.ods-elementti ja napsauta "Avaa"-painiketta.

Asiakirja on muokattavissa, minkä jälkeen se tallennetaan ilman ongelmia (vaihtoehto on "Tiedosto"-valikossa) ja tallennuspolku on merkitty.

Kuinka avata ODS ilman ohjelmia

Jos et halua vaivautua asentamaan sovelluksia, laitteessasi ei ole tarvittavia ohjelmistoja ja ODS-tiedoston avaamisongelma on kertaluonteinen, voit käyttää toista tapaa. Se on kätevä, koska ohjelmia ei tarvitse asentaa, mutta sen toteuttamiseen tarvitaan Google-tili ja internetyhteys. Yksi Good Corporationin palveluista, nimittäin Google Drive varustettu sisäänrakennetulla asiakirjaeditorilla, joka tukee muun muassa ODS:n kanssa työskentelyä. Avataksesi tämän tyyppisen tiedoston sinun on kirjauduttava palveluun (luo tili Google sen puuttuessa), minkä jälkeen teemme seuraavaa:

• Lataa tiedosto Google Driveen.
• Avaa se ja valitse yläpaneelista "Avaa sisään". Google-sovellus Pöydät."

Nyt voit tehdä tiedostoille tarvittavat muokkaustoimenpiteet, jonka jälkeen objekti tallennetaan edelliseen muotoon. Sisäänrakennetun editorin avulla voit myös luoda siihen ODS-tyyppisiä elementtejä.

Kuinka avata tämä muoto Androidissa

Mobiilikäyttöjärjestelmät tukevat myös toimistoohjelmistoja. AndrOpen Office -paketista on tullut suosittu sovellus Androidissa, sillä sitä voidaan käyttää tietojen muokkaamiseen, lisäämiseen ja viemiseen OpenOfficeen. Sovellus tukee monenlaisia ​​​​muotoja. Paketti sisältää tekstieditori, työkalu graafisten esitysten luomiseen, tasoeditori, graafinen editori, muistilehtiö ja dynaamiset taulukot. Voit siis avata kyseessä olevan tyyppisen objektin samalla tavalla kuin muissa muotoa tukevissa ohjelmissa.

Olemme käsitelleet tarpeeksi työkaluja ODS-tietojen katseluun ja muokkaamiseen. Joissakin tapauksissa on kuitenkin suositeltavaa muuntaa elementti toiseen muotoon, esimerkiksi XLS-, CSV- tai HTML-muotoon, käyttämällä työkaluja LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets tai muita muuntimia, mukaan lukien verkkopalvelut, joiden avulla voit muuntaa asiakirja haluttuun muotoon.

ODS-muoto viime aikoina sai suuren suosion. Niille, jotka eivät tiedä, nämä tiedostot sisältävät tietoja laskentataulukoista tai, tarkemmin sanottuna, ilmaisista laskentataulukoista. Sen pääkilpailija on tietysti XLS, jonka kanssa tuttu Excel-ohjelma toimii. Mutta mikä sovellus toimii ODS-muodon kanssa? Kuinka se avataan? Juuri tästä puhumme tässä artikkelissa.

Ohjelmat ODS-työskentelyyn

Ennen kuin mietimme, kuinka voit avata ODS-tiedoston, on ymmärrettävä itse muoto. Ensimmäinen asia, joka on tiedettävä, on, kuten mainittiin, ilmainen laskentataulukkomuoto. Se luotiin vuonna 2006 OpenDocument-toimistopaketin kehitystiimin johdolla, ja se standardisoitiin välittömästi kaikissa heidän ohjelmissaan. Tuolloin markkinoita hallitsi Microsoft Office XLS-laajennuksella, mutta heidän taulukonsa eivät olleet ilmaisia, joten kun kehittäjät saivat tietää, että ODS-muoto oli ilmestynyt, he alkoivat välittömästi popularisoida sitä.

Tällä hetkellä muut ohjelmakehittäjät ovat alkaneet ottaa tämän muodon huomioon, ja melkein kaikissa taulukkoeditoreissa on toiminto vuorovaikutukseen ODS:n kanssa. Artikkelissa kuvataan kolme suosittua menetelmää, ja tiedät kuinka avata ODS.

Tapa 1: OpenOffice

Sanottiin jo hieman korkeammalle, että ODS on vakiomuotoinen taulukkoeditori tavallisesta OpenOffice-paketista, joten tämän tyyppisen tiedoston avaamiseen tulee ensinnäkin käyttää Calc-ohjelmaa tästä ohjelmasarjasta. Katsotaanpa tapoja avata tästä formaatista tietyllä esimerkillä.

Asentamalla OpenOffice-ohjelmistopaketin sisään käyttöjärjestelmä, kaikki tiedostot, joissa on ODS-laajennukset, liitetään Calc-ohjelmaan, joten niiden avaamiseksi sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa haluamaasi tiedostoa. Tai käytä seuraavia ohjeita:

1. Juokse tiedostonhallinta"Kapellimestari".
2. Siirry hakemistoon painikkeella tarvittava tiedosto.
3. Kaksoisnapsauta sitä. Tai napsauta napsauta oikeaa painiketta hiirellä ja valitse "Avaa".

Se kannattaa tässä selventää tätä menetelmää toimii vain, jos et ole muuttanut ohjelman asetuksia. IN muuten, voit palauttaa ne takaisin tai noudattaa seuraavia ohjeita:

1. Käynnistä OpenOffice-ohjelma.
2. Valitse päävalikosta "Avaa". Muuten, sama toiminto voidaan suorittaa painamalla Ctrl+O.
3. Siirry näkyviin tulevassa Explorer-ikkunassa kansioon, jossa on ODS-tiedosto.
4. Valitse se.
5. Napsauta "Avaa"-painiketta.

Nyt tiedät kuinka avata ODS-tiedosto, mutta tämä on vain ensimmäinen ohjelma kolmesta, joten siirrytään toiseen.

Tapa 2: LibreOffice

Muovipussi toimisto-ohjelmat LibreOffice on monella tapaa samanlainen kuin OpenOffice, ja hyvästä syystä. Tosiasia on, että heillä on sama kehittäjä, mutta jossain vaiheessa henkilökunta jakautui kahtia - yksi osa tiimistä jatkoi OpenOfficen kehittämistä ja toinen aloitti LibreOfficen luomisen. Tästä seuraa, että ohjelmat toimivat samalla tavalla ja ohjeet ODS-tiedostojen avaamiseen ovat samanlaiset:

1. Käynnistä Calc LibreOffice-toimistopaketista.
2. Napsauta "Tiedosto" -kohtaa, joka sijaitsee yläpaneelissa.
3. Valitse avattavasta valikosta "Avaa".
4. Siirry sitten näkyviin tulevassa Explorer-ikkunassa hakemistoon, jossa on ODS-tiedosto.
5. Kun olet valinnut tiedoston aiemmin, napsauta "Avaa" -painiketta.

Kuten näette, ohjeet ovat samankaltaisia ​​kuin edellinen, muutokset koskevat vain sovellusliittymää ja silloinkin vähäisessä määrin. Nyt tiedät kuinka avata ODS-muoto, siirrytään nyt viimeiseen menetelmään.

Menetelmä 3: Excel

Tämä ohjelma on jo mainittu aiemmin, sikäli kuin muistat, Excel tukee XLS-muotoa, mutta kun ODS-laajennus alkoi saada suosiota, Microsoftin kehitystiimin oli otettava se huomioon, joten he lisäsivät ODS-tuen heidän laskentataulukkoeditorinsa. Näin voit avata siinä olevan ODS-tiedoston:

1. Avaa Excel.
2. Napsauta "Tiedosto"-painiketta tai Microsoft Office -kuvaketta (ohjelman versiosta riippuen).
3. Valitse valikosta "Avaa".
4. Siirry Explorerissa kansioon, jossa on ODS-tiedosto, ja avaa se.

Tiedosto avataan. Ohjelma voi tarjota muodon mukauttamista XLS:ään, tässä tapauksessa napsauta "Kyllä". Nyt tiedät kuinka avata ODS -tiedosto, ja toivomme, että artikkelista oli sinulle hyötyä.

ODS on suosittu laskentataulukkomuoto. Voimme sanoa, että tämä on eräänlainen kilpailija Excelin xls- ja xlsx-muodoille. Lisäksi ODS, toisin kuin yllä olevat analogit, on avoin muoto, eli sitä voidaan käyttää ilmaiseksi ja ilman rajoituksia. Kuitenkin tapahtuu myös niin, että ODS-laajennuksella varustettu asiakirja on avattava Excelissä. Selvitetään, miten tämä voidaan tehdä.

OASIS-yhteisön kehittämä OpenDocument Spreadsheet (ODS) oli tarkoitettu ilmaiseksi ja avoimen lähdekoodin analogiksi Excel-formaateille. Maailma näki sen vuonna 2006. Tällä hetkellä ODS on yksi useiden pöytäprosessorien, mukaan lukien suosittujen, tärkeimmistä muodoista ilmainen sovellus OpenOffice Calc. Mutta tämän muodon "ystävyys" ei tietenkään toiminut Excelin kanssa, koska he ovat luonnollisia kilpailijoita. Jos avaat asiakirjoja ODS Excel -muodossa standardi tarkoittaa tietää miten, sitten Microsoft kieltäytyi toteuttamasta kykyä tallentaa esinettä tällaisella laajennuksella aivotuoksussaan.

ODS-muodon avaamiseen Excelissä voi olla monia syitä. Esimerkiksi tietokoneessa, jossa sinun on suoritettava laskentataulukko, ei välttämättä ole OpenOffice Calc -sovellusta tai muuta analogista, mutta se asennetaan Microsoftin paketti Toimisto. Saattaa myös käydä niin, että taulukko tulee suorittaa vain Excelissä käytettävissä olevilla työkaluilla. Lisäksi osa käyttäjistä monien laskentataulukkoprosessorien joukossa on hallinnut taidot työskennellä oikealla tasolla vain Excelin kanssa. Silloin kysymys asiakirjan avaamisesta tässä tietyssä ohjelmassa tulee merkitykselliseksi.

Muodon avaaminen Excel-versioissa Excel 2010:stä alkaen on melko yksinkertaista. Käynnistysmenettely ei juurikaan eroa minkä tahansa muun laskentataulukkoasiakirjan avaamisesta tässä sovelluksessa, mukaan lukien objektit, joilla on xls- ja xlsx-laajennukset. Vaikka tässä on joitain vivahteita, joista keskustelemme yksityiskohtaisesti alla. Mutta tämän taulukkoprosessorin aiemmissa versioissa avausmenettely on huomattavasti erilainen. Tämä johtuu siitä, että ODS-muoto ilmestyi vasta vuonna 2006. Kehittäjille Microsoftin mahdollisuus OASIS-yhteisön täytyi toteuttaa tämäntyyppisen asiakirjan julkaisu Excel 2007:lle lähes rinnakkain sen kehittämisen kanssa. Excel 2003:lle oli tarpeen julkaista erillinen laajennus, koska tämä versio luotiin kauan ennen ODS-muodon julkaisua.

Edes Excelin uusissa versioissa ei kuitenkaan aina ole mahdollista näyttää määritettyjä laskentataulukoita oikein ja ilman häviöitä. Joskus muotoilua käytettäessä kaikkia elementtejä ei voida tuoda ja sovelluksen on palautettava kadonneet tiedot. Jos ongelmia ilmenee, näyttöön tulee vastaava tietoviesti. Mutta yleensä tämä ei vaikuta taulukon tietojen eheyteen.

Tarkastellaan ensin tarkemmin ODS:n avaamista nykyiset versiot Excel, ja sitten kuvaamme lyhyesti, kuinka tämä menettely tapahtuu vanhemmissa.

Tapa 1: käynnistä asiakirjan avausikkunan kautta

Ensinnäkin keskitytään ODS:n käynnistämiseen asiakirjan avausikkunan kautta. Tämä menettely on hyvin samanlainen kuin menettely, jolla avataan xls- tai xlsx-muotoisia kirjoja samalla tavalla, mutta siinä on yksi pieni mutta merkittävä ero.

Tapa 2: Käynnistä kaksoisnapsauttamalla hiiren painiketta

Lisäksi tavallinen vaihtoehto tiedoston avaamiseen on käynnistää se kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta sen nimessä. Samalla tavalla voit avata ODS:n Excelissä.

Jos OpenOffice Calc -sovellusta ei ole asennettu tietokoneellesi, etkä ole oletuksena uskonut toiselle ohjelmalle ODS-muodon avaamista, tämän menetelmän käynnistämisessä Excelissä ei ole ongelmia. Tiedosto avautuu, koska Excel tunnistaa sen taulukoksi. Mutta jos se on asennettu PC:lle toimistopaketti OpenOffice, sitten milloin kaksoisnapsauta hiiren painiketta tiedoston päällä, se käynnistyy Calcissa, ei Excelissä. Jotta voit käynnistää sen Excelissä, sinun on suoritettava joitain manipulaatioita.

Mutta yllä kuvattu menetelmä soveltuu vain objektin avaamiseen kerran. Jos aiot jatkuvasti avata ODS-asiakirjoja Excelissä, etkä muissa sovelluksissa, on järkevää tehdä juuri niin tämä sovellus oletusohjelma määritetyllä tunnisteella varustettujen tiedostojen käsittelyyn. Tämän jälkeen sinun ei tarvitse suorittaa lisäkäsittelyjä joka kerta asiakirjan avaamiseksi, vaan kaksoisnapsauta hiiren vasemmalla painikkeella haluttua kohdetta ODS-laajennuksella.

On toinenkin vaihtoehto tehdä Excelistä oletussovellus objektien avaamiseen ODS-laajennuksella. Tämä vaihtoehto on monimutkaisempi, mutta silti jotkut käyttäjät haluavat käyttää sitä.

1. Napsauta painiketta "Aloita" Windows, joka sijaitsee näytön vasemmassa alakulmassa. Valitse avautuvasta valikosta kohde "Oletusohjelmat".

   

   Jos valikossa "Aloita" et löydä tätä kohdetta, valitse sitten sijainti "Ohjauspaneeli".

   

   Avautuvassa ikkunassa Ohjauspaneelit mene osioon "Ohjelmat".

   

   Valitse seuraavassa ikkunassa alaosasto "Oletusohjelmat".



2. Tämän jälkeen avautuu sama ikkuna, joka avautuu, jos napsautamme kohdetta "Oletusohjelmat" suoraan valikossa "Aloita". Aseman valinta .



3. Ikkuna avautuu "Tiedostotyyppien tai protokollien sovittaminen tiettyihin ohjelmiin". Kaikkien rekisteröityjen tiedostopäätteiden luettelossa järjestelmän rekisteri Windows-instanssisi, etsi nimi ".ods". Kun olet löytänyt sen, valitse tämä nimi. Napsauta seuraavaksi painiketta "Vaihda ohjelmaa...", joka sijaitsee ikkunan oikealla puolella laajennusluettelon yläpuolella.



4. Tuttu sovellusvalintaikkuna avautuu uudelleen. Täällä sinun täytyy myös klikata nimeä "Microsoft Excel" ja napsauta sitten -painiketta "OK", kuten teimme edellisessä versiossa.

   

   Mutta joissakin tapauksissa et ehkä löydä "Microsoft Excel" suositeltujen sovellusten luettelossa. Tämä on erityisen todennäköistä, jos käytät tämän ohjelman vanhempia versioita, joilla ei vielä ole yhteyttä ODS-tiedostoihin. Tämä voi johtua myös järjestelmävioista tai siitä, että joku on väkisin poistanut Excelin ODS-laajennuksella varustettujen asiakirjojen suositeltujen ohjelmien luettelosta. Napsauta tässä tapauksessa sovelluksen valintaikkunassa -painiketta "Arvostelu…".



5. Kun viimeinen toiminto on suoritettu, ikkuna avautuu "Avaa...". Se avautuu tietokoneesi ohjelmakansioon ( « Ohjelmatiedostot» ). Sinun on siirryttävä hakemistoon, jossa Exceliä suorittava tiedosto sijaitsee. Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon nimeltä "Microsoft Office".



6. Tämän jälkeen avautuvasta hakemistosta tulee valita hakemisto, joka sisältää nimen "toimisto" ja toimistoohjelmiston versionumero. Esimerkiksi Excel 2010:ssä tämä on nimi "Office14". Yleensä tietokoneeseen on asennettu vain yksi Microsoft Office Suite. Joten valitse vain kansio, joka sisältää sanan "toimisto" ja napsauta painiketta "Avata".



7. Etsi avautuvasta hakemistosta tiedosto, jolla on nimi "EXCEL.EXE". Jos Windowsissasi ei ole laajennuksia käytössä, sitä voidaan kutsua "EXCEL". Tämä on samannimisen sovelluksen käynnistystiedosto. Valitse se ja napsauta painiketta "Avata".



8. Tämän jälkeen palaamme ohjelman valintaikkunaan. Vaikka aiemmin luettelossa hakemusten nimet "Microsoft Excel" ei ollut, nyt se varmasti ilmestyy. Valitse se ja napsauta painiketta "OK".



9. Tämä päivittää tiedostotyypin kartoitusikkunan.



10. Kuten näet tiedostotyyppien yhdistämisikkunassa, nyt ODS-tunnisteella varustetut asiakirjat liitetään oletusarvoisesti Exceliin. Eli kun kaksoisnapsautat kuvaketta tämä tiedosto hiiren vasen painike, se avautuu automaattisesti Excelissä. Meidän tarvitsee vain suorittaa työ tiedostotyyppien vertailuikkunassa napsauttamalla painiketta "Lähellä".

Tapa 3: Avaa ODS-muoto Excelin vanhemmissa versioissa

Ja nyt, kuten luvattiin, viivyttelemme lyhyesti ODS-muodon avaamisen vivahteita Excelin vanhemmissa versioissa, erityisesti Excel 2007:ssä, 2003:ssa.

Excel 2007:ssä on kaksi vaihtoehtoa asiakirjan avaamiseen määritetyllä tunnisteella:

• ohjelman käyttöliittymän kautta;
• napsauttamalla sen kuvaketta.

Ensimmäinen vaihtoehto ei itse asiassa eroa vastaavasta avaamistavasta Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, joita kuvailimme juuri edellä. Mutta katsotaanpa toista vaihtoehtoa yksityiskohtaisemmin.

1. Siirry välilehdelle "Lisäosat". Valitse kohde "Tuo tiedosto ODF-muodossa". Voit suorittaa saman toimenpiteen myös valikon kautta "Tiedosto" valitsemalla paikan "Tuo laskentataulukko ODF-muodossa".
2. Minkä tahansa näistä vaihtoehdoista suorittaminen käynnistää tuontiikkunan. Siinä sinun tulee valita haluamasi esine ODS-laajennuksella, valita se ja napsauttaa painiketta "Avata". Tämän jälkeen asiakirja käynnistetään.

Excel 2003:ssa kaikki on paljon monimutkaisempaa, koska tämä versio julkaistiin ennen ODS-muodon kehittämistä. Siksi sinun on asennettava Sun ODF -laajennus, jotta voit avata asiakirjoja tällä laajennuksella. Määritetyn laajennuksen asennus suoritetaan tavalliseen tapaan.

1. Lisäosan asennuksen jälkeen paneeli kutsui "Sun ODF Plugin". Siinä tulee olemaan painike "Tuo tiedosto ODF-muodossa". Napsautamme sitä. Seuraavaksi sinun on napsautettava nimeä "Tuo tiedosto...".
2. Tuontiikkuna avautuu. Sinun on valittava etsimäsi asiakirja ja napsautettava painiketta "Avata". Tämän jälkeen se käynnistetään.

Kuten näet, ODS-muotoisten taulukoiden avaamisen uusissa Excel-versioissa (2010 ja uudemmat) ei pitäisi aiheuttaa vaikeuksia. Jos jollain on ongelmia, tämä oppitunti auttaa sinua voittamaan ne. Vaikka käynnistämisen helppoudesta huolimatta sitä ei aina ole mahdollista näyttää Excelissä tämä asiakirja ilman menetystä. Mutta ohjelman vanhentuneissa versioissa objektien avaamiseen määritetyllä laajennuksella liittyy tiettyjä vaikeuksia aina erityisen laajennuksen asentamiseen asti.

Voit avata ja tallentaa tiedostoja OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodossa, jota jotkin laskentataulukkoeditorit, kuten OpenOffice.org Calc ja Google Docs, käyttävät.

Valitse Tiedosto > Avata > Tietokone > Arvostelu.

Jos haluat tarkastella vain OpenDocument-muotoon tallennettuja tiedostoja tiedostotyyppiluettelossa (vieressä Tiedoston nimi) valitse kohde.

Etsi tiedosto, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Avata.

Huomautus:

Tärkeää: Jos tarvitset tiedostosta Excel-version, tallenna se sopivassa muodossa (kuten XLSX) ja tallenna se sitten uudelleen OpenDocument Spreadsheet (ODS) -taulukkona.

Luettelossa Tiedostotyyppi valitse kohde OpenDocument-laskentataulukko (*.ods).

Anna tiedostonimi ja tallenna se.

Kun avaat tai tallennat laskentataulukoita OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodossa, osa muotoilusta saattaa kadota. Tämä johtuu siitä, että OpenDocument Spreadsheet- ja Excel-sovellukset tukevat erilaisia ​​ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, kuten muotoilua ja taulukoita. Lisätietoja OpenDocument Spreadsheet- ja Excel-muotojen eroista on kohdassa OpenDocument Spreadsheet (ODS)- ja Excel (XLSX) -muotojen erot.

Neuvoja:

Avaa OpenDocument-laskentataulukko Excelissä

Huomautus: Kun avaat OpenDocument-taulukon Excelissä, muotoilu voi olla erilainen kuin sen luoneen sovelluksen muotoilu. Tämä johtuu eroista OpenDocument-muotoa käyttävien sovellusten välillä.

Excel-tiedoston tallentaminen OpenDocument-laskentataulukkomuodossa

Lisätietoja OpenDocument-muodosta

Kun avaat tai tallennat taulukoita OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodossa, jotkin muotoiluvaihtoehdot saattavat kadota. Tämä johtuu useista ominaisuuksista ja vaihtoehdoista, kuten muotoilusta ja taulukoista, joita tuetaan OpenDocument- ja Excel-laskentataulukkosovelluksissa. Lisätietoja OpenDocument-laskentataulukkomuodon ja Excel-muodon eroista on kohdassa OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodon ja Excel Online (XLSX) -muodon väliset erot.

Neuvoja: Ennen kuin lähetät tiedoston jollekulle toiselle, on suositeltavaa sulkea tiedosto ja avata se uudelleen nähdäksesi miltä se näyttää OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodossa. Jos haluat verrata Excel-muotoa OpenDocument Spreadsheet -muotoon, tallenna tiedosto ensin nimellä Excel-muodossa ja avaa sitten Excel-versio ja OpenDocument Spreadsheet -taulukko, esikatsele tiedostoja ja tarkista erojen varalta.

Vaihtoehdot ods-tiedostojen avaamiseen Excelissä (Excel).
Harkitsemme useita vaihtoehtoja tämän muodon avaamiseksi Excelissä. On sanottava, että se sallii edelleen Excelin avaamisen, mutta yrityksen johto kieltäytyi toteuttamasta tämän muodon säilyttämistä Excelissä.
Miksi ylipäätään avata ods excelissä? Tämä riippuu useista tekijöistä. Tämä voi johtua sovelluksen puutteesta, yleensä ods-formaatilla toimivan pääsovelluksen openoffeice calc tai on tapana tehdä analyyseja excelissä ja kun vain sen työkalujen avulla tämä on mahdollista. Koska ods-muoto keksittiin vuonna 2006, tämä seikka aiheuttaa useita vaikeuksia Excel-ohjelmissa, jotka on julkaistu ennen tätä vuotta. Työskentely ods-muotojen kanssa Excelissä, joka on vanhempi kuin 2006, ei ole erityisen vaikeaa. Tietoja voi silti kadota, tätä kannattaa tarkkailla, varsinkin kun Excel-järjestelmät ilmoittavat tästä ohjelmassa olevalla viestillä.

Tarkastellaanpa siis ensin ods-muodon avaamista Excelin uusimmissa julkaisuissa.
Yksi helpoista tavoista on asiakirjan avausvalikko.
Avaaminen excel ohjelma, etsii "tiedostoa". Kuva 2.

Normaali Excel-tyyppinen ikkuna ilmestyy silmiesi eteen, joka on suunniteltu avautumaan excel-tiedostoja. Siitä etsimme asiakirjaamme ods-muodossa. Se sijaitsee yleensä käyttäjän tuntemassa kansiossa.
Seuraava vaihe on muuttaa muotokytkimen asentoa. Katsomme taulukon nimeä kuvan osoittamalla tavalla. Kuvattujen ratkaisujen seurauksena näemme ods-tiedostoja.
Valitse hiirellä vaadittu tiedosto ja napsauta "avaa" aloittaaksesi ods-muotoisen tiedostomme aktivointiprosessin. Kuva 4