Kuinka tehdä kappaleen sisennys 1.5 Wordissa. Kuinka voit tehdä kappaleen Wordissa? - sisennykset ja välit

Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka sisentää Wordissa. Wordin kappaleen sisennykset ovat tyhjää tilaa kappaleen marginaalin kummallakin puolella. Voit sisentää vasen, oikea tai molemmat kentät. Ja myös luetelmakohta ensimmäinen rivi Wordissa.

Kuinka sisentää vasemmalle Wordissa

Vasen sisennys tarkoittaa kappaleen vasemman reunan siirtämistä sisäänpäin kohti kappaleen keskustaa. Jotta sisennys vasemmalle Wordiin, noudata näitä ohjeita:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa kappaleessa, jonka haluat siirtää vasemmalle ja napsauta " Lisää sisennystä", saatavilla "Koti"-välilehdellä, tai paina yksinkertaisesti näppäinyhdistelmää Ctrl + M.

Sisennys Wordissa - Lisää sisennystä

Voit luoda syvemmän vasemman sisennyksen napsauttamalla useita kertoja.

Sisennys Wordissa - vasen sisennys

1. Voit poistaa vasen sisennys napsauttamalla " Pienennä sisennystä", saatavilla "Etusivu"-välilehdellä:

Sisennys Wordissa - Vähennä sisennystä

Tai paina vain pikanäppäintä Ctrl+Shift+M. Voit poistaa syvemmän sisennyksen napsauttamalla useita kertoja.

Kuinka sisentää oikea Wordissa

Oikea sisennys tarkoittaa kappaleen oikean reunan siirtämistä sisäänpäin kohti kappaleen keskustaa. Jotta sisennys oikealle käytä seuraavia vaiheita:

1. Napsauta haluamaasi kappaletta sisennys suoraan Wordissa .
2. Kirjoita Asettelu-välilehden kenttään täytearvo Oikea sisennys».

Sisennys Wordissa - oikea sisennys

Tai aseta arvo nuolilla:

Sisennys Wordissa - Lisää ja vähennä oikeaa sisennystä

1. Meidän esimerkissämme oikea sisennys Wordissa näyttää tältä:

Sisennys Wordissa - Oikea sisennys Wordissa

1. Voit sisennys vasemmalle ja oikealle Wordissa samasta paikasta käyttämällä "Asettelu"-välilehteä, ryhmä " Sisennys».

Sisennys Wordissa - Sisennä oikealle ja vasemmalle

Voit poistaa oikean sisennyksen kirjoittamalla nollan arvoksi " Oikea sisennys».

Kuinka sisentää ensimmäinen rivi

Voit sisentää kappaleen ensimmäinen rivi sisäänpäin keskustaan. Katsotaanpa kuinka sisentää kappaleita Wordissa:

1. Napsauta haluamaasi kappaletta luetelmakohta ja paina komentoa " Kappaleen vaihtoehdot", "Koti"-välilehdellä.

Sisennys Wordissa - Avaa kappaleasetukset

1. Avautuvassa ikkunassa " Sisennykset ja välit", jotta sisennä kappaleita Wordissa, osiossa " Sisennys", valitse kohdassa "ensimmäinen rivi:" Sisennys " Esimerkissämme me teki kappaleen sisennyksen 1,25 cm.

Sisennys Wordissa - Wordin ensimmäisen rivin kappaleen sisennys 1.25

Myös tässä ikkunassa voit tee sisennykset vasemmalle ja oikealle.

Kuinka sisentää Wordissa - Sisennä rivit Wordissa

Näillä tavoilla voit sisennys Wordissa.

MENETELMÄOHJEET

KURSSITYÖN SUORITTAMINEN

Rakenne kurssityötä:

Etusivu

- johdanto – enintään 2 arkkia;

Luvut (numero 2-3) ja kappaleet;

Johtopäätös – enintään 2 arkkia;

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta;

Sovellukset (ei pakollinen elementti).

Yleiset vaatimukset. Teoksen teksti on kirjoitettava tietokoneella Times New Roman kirjasinkoolla 14pt käyttäen tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Word. Havainnollistavassa materiaalissa (taulukot, kaaviot, kaaviot jne.) käytettävä fontti voi olla tarvittaessa pienempi, mutta vähintään 10 pistettä Tasaa teksti sivun leveyden mukaan. Työn volyymi EI VÄHÄN 25 sivua.

Rivivälit päämateriaalissa – 1,5 (mukaan lukien välilyönnit kappaleiden välillä). Kuvamateriaalissa riviväli on yksittäinen (mukaan lukien kappaleiden välit).

Sivun kentät: SIVUN ASETTELU - KENTÄT - TAVALLINEN

Jokaisen kappaleen tulee alkaa punaisella viivalla.

TEKSTIN TASOITUS - LEVEYS

Kappaleen sisennys on 1,25 cm tekstin vasemmasta reunasta.

Jokaisen kappaleen tulee sisältää täydellinen ajatus ja yleensä 4-5 lausetta. Liian suuri kappale vaikeuttaa merkityksen ymmärtämistä ja osoittaa kyvyttömyyttä ilmaista ajatuksia selkeästi. Vältä myös yhden sanan tai edes sanan osan jättämistä kappaleen viimeiselle riville, tässä tapauksessa on parempi muuttaa lauseen sanamuotoa niin, että vähintään kolme tai neljä sanaa jää viimeiselle riville; kohta.

Jokaisen työn osan tulee alkaa uusi sivu. Kappaleet seuraavat toisiaan sijoittamatta uutta kappaletta uudelle sivulle. Uutta kappaletta ei saa aloittaa sivun alalaidasta, jos kappaleen otsikon jälkeen on sivulle jäljellä kolme tai neljä riviä päätekstiä. Tässä tapauksessa kappaleen tulee alkaa uudelta sivulta. Jokainen kappale on sisennettävä edellisestä tekstistä 1,5 cm:n etäisyyden tulee olla 1 cm.

Teoksen teksti tulee sijoittaa, muotoilla ja systematisoida siten, että sivuille ei jää vapaata tilaa. 2/3 arkista on kirjoitettava vastaavasti, 1/3 arkista voidaan jättää tekstistä vapaaksi.

Jaksojen, kappaleiden otsikot sekä johdannon, päätelmän, sisällön ja käytettyjen lähdeluettelon otsikot on painettava isoilla kirjaimilla, lihavoitulla 14 fontilla, (ei kursivoitua tai alleviivausta) ja sijoitettu leveyssuunnassa. Sanojen tavutus osion ja kappaleen otsikoissa ei ole sallittua.

Sisällön ja tekstin kohdat (luvut) on numeroitu arabialaisilla numeroilla (1, 2, 3). Sanaa "jakso" ei kirjoiteta, vaan sana "luku" on kirjoitettu. Kappaleet numeroidaan arabialaisilla numeroilla jaksossa tai luvussa (1.1, 1.2 jne.). Numeron perään laitetaan piste ja kirjoitetaan vastaava otsikko. Otsikoiden (osien, lukujen, kappaleiden) lopussa ei ole pistettä.

Jaksojen, lukujen ja kappaleiden otsikoiden tulee olla lyhyitä, mutta merkityksellisiä.

Teoksen kaikki sivut (mukaan lukien liite) on numeroitava. Ensimmäinen sivu katsotaan otsikkosivuksi, teoksen toinen sivu sisällyssivuksi, jolle ei mainita sivunumeroa. Kolmas sivu on siis Johdanto ja johdannosta alkaen jokaisella sivulla sen numero kirjoitetaan arabialaisin numeroin sivun alareunaan keskelle.

Havainnollistavan materiaalin suunnittelu. Työhön sisältyy havainnollistavaa materiaalia (taulukoita, kaavioita, piirustuksia, kaavoja, kaavioita, kaavioita jne.) argumentoinnin visualisoimiseksi ja opiskelijan saamien ratkaisujen perustelemiseksi. Näin ollen pääosa yksilötehtävästä sisältää vain sen materiaalin, joka auttaa johtopäätösten paremmin perustelemaan. Taulukot ja muu tutkimuksen lähtötietoa edustava asiaaineisto eivät sisälly työn päätekstiin, mutta ne voidaan sisällyttää liitteeseen.

Kaikki havainnollinen materiaali tulee mahdollisuuksien mukaan sijoittaa välittömästi sen jälkeen, kun se mainitaan ensimmäisen kerran tekstissä. Jos tämä ei ole mahdollista havainnollistavan aineiston koon ja nykyisen sivun vapaan tilan välisen eron vuoksi, havainnollinen materiaali tulee sijoittaa joko seuraavalle sivulle tai liittää liitteeseen, jossa on linkki.

Pöytien suunnittelu. Kaikilla tekstin taulukoilla on oltava lyhyt otsikko, joka kuvastaa taulukon sisältöä. Myös kaikki tekstin taulukot (ei liitetaulukoita) on numeroitava arabialaisilla numeroilla ja jatkuvalla numeroinnilla. Tekstissä viitataan taulukkoon sen numerolla (esim.: katso taulukko 1), sana "taulukko" kirjoitetaan kokonaisuudessaan. Pöydän yläpuolelle vasemmalle reunalle sijoitetaan sana "taulukko", sen sarjanumero (1, 2, 3 jne.) ja taulukon nimi kirjoitetaan viivalla. Taulukon otsikon lopussa ei ole pistettä. Jos taulukon on laatinut yksittäisen tehtävän kirjoittaja, taulukon nimen lopussa ei ole linkkiä. Jos taulukko on lainattu jostakin viiteluettelon lähteestä, linkki sijoitetaan taulukon nimen jälkeen hakasulkeisiin (esimerkiksi). Nimen jälkeen sijoitetaan itse taulukko.

Taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden tulee alkaa isoilla kirjaimilla ja olla yhdensuuntaisia ​​tai kohtisuorassa taulukon rivien kanssa. Taulukon sarakkeisiin jättäminen ei ole sallittua vapaita istuimia. Jos vastaavat tiedot puuttuvat, sarakkeeseen merkitään viiva (viiva). Jos kaikki taulukossa olevat indikaattorit on ilmaistu samoissa yksiköissä, yksikön lyhennetty nimitys sijoitetaan taulukon yläpuolelle nimen perään tai oikeaan reunaan suluissa.

Tarvittaessa taulukko voidaan siirtää toiselle sivulle. Tässä tapauksessa taulukon sarakkeiden (tai rivien) otsikot numeroidaan, ja seuraavalla sivulla otsikoiden tekstiä ei toisteta, vaan vain vastaavan sarakkeen (rivin) numero syötetään. Taulukon jatkeen yläpuolelle on painettu teksti "Jatkoa taulukkoon 5". Taulukon nimeä ja saraketta ei toisteta uudella sivulla.

Taulukkoa ei saa aloittaa sivun alalaidassa, jos sen nimen jälkeen on jäljellä vain otsikkoosa tai otsikkoosa plus yksi tai kaksi sisältöriviä ja taulukon pääosa päätyy seuraavalle arkille.

Jos tällainen tilanne syntyy, sinun tulee joko pienentää taulukossa käytettyä kirjasinkokoa hieman, jotta koko taulukko mahtuu edelliselle arkille, tai lisätä (tai pienentää) hieman taulukon riviväliä, jotta taulukko jakautuu. tasaisemmin sivuilla.

Piirustusten suunnittelu. Piirustukset sisältävät piirustuksia, kaavioita, kaavioita, kaavioita jne. Piirustusten sijoittelu työssä on sama kuin muussa havainnollistavassa materiaalissa, eli joko välittömästi linkin jälkeen tai tätä linkkiä lähimpänä olevalla sivulla. Tekstissä olevaan kuvaan viitataan sen numerolla (esimerkiksi: katso kuva 1), sana ”kuvio” kirjoitetaan kokonaan tai lyhennettynä (esim.: ks. kuva 1).

Piirustukset tulee sijoittaa tekstiin niin, että niitä voi katsella ilman työtä kiertämättä tai kääntämällä sitä myötäpäivään. Sama sääntö koskee suuria pöytiä, jotka vaativat kiertoa. Piirustusten siirto on kielletty.

Kaikki piirustukset on numeroitava peräkkäin arabialaisin numeroin ("Kuva 1 tai Kuva 1") kuvan alla olevan piirustuksen vasenta reunaa pitkin. Figuurinumeron jälkeen seuraa hahmon nimi väliviivalla erotettuna. Tarvittaessa piirustus voi sisältää myös selittäviä huomautuksia.

Jos piirustuksen on luonut yksittäisen tehtävän tekijä, piirustuksen otsikon lopusta puuttuu linkki. Jos kuva on lainattu jostakin lähdeluettelon lähteestä, linkki sijoitetaan kuvan nimen jälkeen hakasulkeisiin (esim.).

Kaavojen muotoilu. Kaavat, yhtälöt jne. tulee erottaa tekstistä vapailla riveillä. Jokaisen kaavan ylä- ja alapuolelle on jätettävä vähintään yksi vapaa rivi.

Kaavaan sisältyvien symbolien ja numeeristen kertoimien merkitykset on ilmoitettava suoraan kaavan alapuolella. Jokaisen merkin merkitys annetaan uudelle riville siinä järjestyksessä, jossa ne on annettu kaavassa. Transkription ensimmäisen rivin tulee alkaa sanalla "missä" ilman kaksoispistettä sen jälkeen.

Symboli erotetaan selityksestä viivalla, selitys seuraavasta symbolista erotetaan puolipisteellä. Merkkiluettelon sarake on kohdistettu viivamerkin kanssa. Kaavoissa uudelleen käytettyjä symboleja ei voida purkaa. Kaavan uudelleen kirjoittamista tekstiin ei suositella.

Summien (symbolien) kirjainmerkintöjen tulee olla vakioita koko työn ajan. Yksikkömerkintöjen käyttö kaavojen määrämerkintöjen selityksissä on sallittua. Yksikkösymbolien sijoittaminen samalle riville kaavojen kanssa, jotka ilmaisevat suhteita määrien välillä tai niiden välillä numeerisia arvoja, esitetty kirjemuodossa, ei ole sallittu.

Kaavojen jatkuva numerointi koko työn sisällä on sallittua. Kaavan numero on merkitty oikea puoli Suluissa olevat taulukkotason kaavat, esimerkiksi:

missä P – kannattavuus, %;

P - voitto, hiero.;

C – hinta, hiero.

Tekstissä olevat viittaukset kaavan numeroon on annettu suluissa. Laskelmia esitettäessä hahmotellaan ensin laskentamenetelmä kaikkine kaavoineen, niiden numerointi, yksittäinen tulkinta ja sitten itse laskelma. Laskentatulokset voidaan esittää taulukon muodossa. Taulukon alla tulee olla johtopäätös, jossa on yhteenveto tuloksista.

Kappaleen luetelmakohdan luominen herättää usein monia kysymyksiä kaikesta sen yksinkertaisuudesta ja proosaisuudesta huolimatta. Ne koskevat kappaleiden sisennystä, suunnitteluvirheiden poistamista ja sitä, mitä perinteitä eri tarkoituksiin on noudatettava.

Miksi tarvitset kappaleen sisennyksen?

Punainen viiva tai kappaleen sisennys helpottaa suuresti tekstin havaitsemista, koska se erottaa visuaalisesti kappaleen toisesta, jäsentää tulostettavaa sivua ja korostaa tekstin loogista koostumusta.

Paperijulkaisuissa kappaleet erottuvat siitä, että jokaisen alkuun on siirretty useita merkkiä joko oikealle (tavallisissa teksteissä) tai vasemmalle (esitysteksteissä, vihkoissa tai jos suunnitteluidea sitä vaatii).

Selainsivuilla (Internet-teksteissä) kappaleet eivät sisällä sisennyksiä, vaan ne erotetaan toisistaan ​​lisärivillä (tai suuremmilla välilyönneillä).

Näitä kahta suunnitteluvaihtoehtoa ei pidä sekoittaa. Paperijulkaisua asetettaessa tulee käyttää kappaleen sisennyksiä eikä erotella tekstin katkelmia suuremmilla välilyönneillä, ja kun valmistellaan tekstiä Internetissä julkaistavaksi, on parempi käyttää tyhjää riviä tai lisättyä välilyöntiä - juuri tässä muodossa Sekä paperi- että verkkoteksti on mukava lukea.

Luo punainen viiva Kappale-valintaikkunan avulla

Kappaleen sisennys Wordissa voidaan luoda useilla tavoilla.

Valitse teksti ("Valitse kaikki" -työkalu tai Alt ja A(F)) ja kutsu "Kappale"-valintaikkuna: "Sivun asettelu" -välilehti, napsauta valintaikkunan kutsupainiketta (pieni kuvake sana "kappale" - kolmio, johon on kaiverrettu neliö). Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Sisennät ja väli" -välilehti, etsi "Sisennys" -vaihtoehto ja aseta "Sisennykset" -ryhmässä "First Line" -parametri. Kappale-valintaikkunaan pääsee myös Koti-välilehden Kappaleryhmästä.

Punaisen viivan luominen viivaimella

Valitse teksti ja säädä sisennystä viivaimen liukusäätimellä. Oikealla on kaksi liukusäädintä - ylempi ja alempi. Alempi on tavallisten viivojen kohdistamiseen, ylempi punaisten viivojen kohdistamiseen. Kun siirrät yläliukusäädintä, kappaleen sisennykset muuttuvat.

Virheellinen muotoilu välilyönnillä

Kirjakustantajien toimittajat ja oikolukijat sekä yliopiston opettajat joutuvat hyvin usein käsittelemään virheitä käsikirjoitusten kappaleiden sisennysten suunnittelussa.

Yleisin niistä on välilyönnillä luodut kappaleen sisennykset. Jostain syystä monet ihmiset haluavat kohdistaa tekstin, otsikot ja säkeet välilyönnillä. Usein jopa tyhjiä rivejä ja tekstiä siirtyy seuraavalle riville tällä merkillä. Tämä tietysti tekee tekstin luomisesta aikaavievää ja tekstistä kuritonta. Muotoilussa ja asettelussa rivit "menevät", kappaleen sisennykset voivat osoittautua eripituisiksi jne. Tällaisen tekstin asettelu on erittäin ongelmallista: ensin on päästävä eroon lukuisista välilyönneistä. Mitä tulee opiskelijoiden tutkintopaperien suunnitteluun, valitettavasti tilojen käyttö vahingoittaa opiskelijan mainetta, koska hän näyttää erittäin "tiheältä" ja osaamattomalta.

Sopimaton muotoilu välilehtien avulla

Toinen virhe on Tab-näppäimen sopimaton käyttö. Tekstissä ei ole vain tarpeettomia merkkejä, jotka häiritsevät tekstin lopullista käsittelyä ja valmistelua tulostusta varten, vaan ne vaikeuttavat huomattavasti tekstin luomista ja pakottavat kirjoittajan painamaan loputtomasti näppäintä. Lisäksi kappaleen sisennysten suunnittelussa taulukkomuodossa on virheitä: ensinnäkin tilastojen mukaan kirjoittaja unohtaa säännöllisesti painaa näppäintä aloittaessaan uuden kappaleen, ja toiseksi virheitä ilmenee, kun kirjoittaja päättää jakaa olemassa olevan kappaleen kahteen tai kahteen osaan. lisää.

On parempi käyttää taulukkoa vain muotoiltaessa sellaisia ​​tekstin katkelmia, jotka eroavat päälohkosta: ne voivat olla runoja, sääntölauseita, lakeja, johtopäätöksiä jne. Jokainen tällainen fragmentti kannattaa muotoilla käyttämällä kappaleen sisennystä, jonka on luonut taulukointi.

Kuinka korjata virheet nopeasti

Jos tekstin kappaleen sisennykset on jo muotoiltu väärin, teksti on täynnä tarpeettomia ei-tulostuskelpoisia merkkejä, ne on poistettava ennen tekstin valmistelua tulostusta varten. Voit tarkistaa tekstisi tällaisten virheiden varalta käyttämällä Näytä kaikki merkit -työkalua (Koti-välilehti, Kappaleryhmä).

Voit poistaa tarpeettomat merkit käyttämällä "Korvaa"-työkalua ("Koti"-välilehti, "Muokkaus"-ryhmä). Kirjoita "Etsi"-kenttään kaksi välilyöntiä ja "Korvaa"-kenttään yksi välilyönti. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Kaikki kaksinkertaiset tilat korvataan yksittäisillä tiloilla. Napsauta "Korvaa kaikki", kunnes vaihdon jälkeisessä raportissa näkyy "Vaihtojen määrä - 0".

Jos välilyöntien määrä ennen jokaista ensimmäistä riviä oli pariton, sinun on poistettava yksittäinen jäljellä oleva välilyönti. Lisää "Etsi"-kenttään kappalemerkki ("Lisää" - "Erikois" - "Kappalemerkki") ja välilyönti, ja "Korvaa" -kenttään - vain kappalemerkki. Korvaa kaikki -komento poistaa välilyönnit kappaleiden jälkeen.

Samalla tavalla voit poistaa sarkaimia ja monia outoja tarpeettomien merkkien yhdistelmiä (esimerkiksi joskus, varsinkin kun työskentelet tekstin parissa pitkään ja palaat siihen useita kertoja, välilyönnit kopioivat sarkaimet).

Kun olet puhdistanut tiedoston tällaisista virheistä, voit muotoilla kappaleen sisennykset oikein.

Tässä artikkelissa puhutaan kappaleiden asettamisesta. Jos haluat muotoilla asiakirjat oikein ja kauniisti, et voi tehdä tietämättä, kuinka kappaleet on asetettu. Kappaleiden muotoilun perustavat kuvataan tässä.

Kappaleen muoto

Kappale on tekstin rakenteellinen osa, joka on yleensä yhdistetty loogisesti ja korostettu graafisesti, esimerkiksi sisennysten muodossa. Kun kirjoitat tekstiä, Enter-näppäimen painaminen joka kerta luo uuden kappaleen. Kappaleen ulkoasun asettaminen määrittää sen muodon, joka vastaa tekstin sijoittamisesta sivulle.

Kappaleen asettaminen (muotoilu) tarkoittaa:

• etäisyys kappaleen oikealle tai vasemmalle puolelle;
• kappaleen rivivälit;
• kappalerivien kohdistaminen vasempaan ja oikeaan marginaaliin;
• kappaleen ensimmäisen rivin sisennys tai sisennys;
• välilyönnit ennen ja jälkeen kappaleita;
• kappaleiden jakaminen sivuiksi.

Ensinnäkin, kun aloitat kappaleen asettamisen, sinun on voitava korostaa sitä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1 tapa:

• Kolmoisnapsauta hiiren vasenta painiketta mitä tahansa kappaleen sanaa;

Menetelmä 2:

Käytä pikanäppäimiä:

• – valinta tekstinsyöttökohdistimen sijainnista kappaleen alkuun;
• – valinta tekstinsyöttökohdistimen sijainnista kappaleen loppuun.

Kappalerivien tasaus

Oletuksena kappaleen teksti tasataan vasemmalle. Mutta asiakirjat ovat erilaisia, ja kohdistus voi myös vaatia erilaisia. Esimerkiksi yliopistojen koetyössä leveyskohdistus hyväksytään.

Jos haluat määrittää haluamasi tasausmenetelmän kappaleriville, käytä jotakin seuraavista tavoista:

1 tapa:

Siirry "Koti"-välilehteen ja korosta sitten tarvitsemasi kappaleet (järjestyksellä ei ole väliä).

Napsauta Kappale-ryhmässä yhtä neljästä käytettävissä olevasta tasauspainikkeesta:

• "Vasen" – tasaa kappalerivit vasemmalle;
• "Keskitetty" – kohdistaa kappaleen rivit keskelle (suhteellisesti yhtä kaukana oikeasta ja vasemmasta reunasta);
• "Oikea" – tasaa kappalerivit oikealle;
• "Justified" – tasaa kappalerivit samanaikaisesti sekä vasempaan että oikeaan marginaaliin. Tässä tapauksessa teksti "venyttyy" visuaalisesti (täyttää rivien tilan) ja sanojen väliin tulee lisätilaa.

Menetelmä 2:

Valitse tarvitsemasi kappaleet ja käytä sitten pikanäppäimiä:

• – kohdistus vasemmalle;
• – keskilinjaus;
• – oikea kohdistus;
• – leveyden kohdistus.

Kuva 1 - Kappaleivin tasaus

Sisennä kappaleen ensimmäinen rivi

Yleisin tapa muotoilla kappaleita on sisentää ensimmäinen rivi. Kuinka monta kertaa olen havainnut kuinka "kokeneet sihteeriavustajat" ja muiden ammattien edustajat liittyvät tekstien tekemiseen sähköisiä asiakirjoja, ei ole aavistustakaan siitä, miten kappale asetetaan Word 2010 -käyttöliittymän avulla. Yleensä he käyttävät kaksois- tai kolminkertaista välilyöntiä tai parhaimmillaan näppäintä . Ja vaikka tämän näppäimen painaminen asettaa visuaalisesti 1,25 cm:n (0,5 tuuman) sisennyksen ja kaikki näyttää "oikealta" pinnalta, tämä lähestymistapa on yleisesti ottaen irrationaalinen. Ei ole mitään järkeä tehdä työtä, jota varten muokkausohjelmisto on suunniteltu. tekstiasiakirjoja. Lisäksi käyttämällä "oikeaa" kappaleen muotoilua säästät aikaa myöhemmin tarpeettomasta välilyönnistä (tai ). Kun muokkaat asiakirjaa myöhemmin, vältyt rutiinilta, joka liittyy asiakirjan yleisilmeen uudelleenjärjestelyyn.

Katsotaan nyt, kuinka sisennykset säädetään, ja tämä voidaan tehdä visuaalisesti (silmällä) tai tarkasti (asettamalla tietty arvo "Kappale"-ikkunassa). Visuaalinen räätälöinti sisältää vaakasuuntaisen viivaimen käytön, jossa voit nopeasti muuttaa sisennyksen kokoa tunteen ohjaamana oikean kokoinen"silmällä". Hienosäätö mahdollistaa sisennyksen arvon asettamisen dokumentissa käytetyissä mittayksiköissä - sitä kannattaa käyttää, kun tiedät sisennyksen arvon.

Ensimmäisen rivin sisennyksen visuaalinen säätäminen

Jos haluat sisentää kappaleen ensimmäisen rivin, toimi seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Siirrä osoitin vaakaviivalla ensimmäisen rivin sisennyskuvakkeen kohdalle.
3. Napsauta ja pidä painettuna vasenta painiketta hiirellä ja vedä kuvake viivainta pitkin haluamaasi paikkaan.

Menetelmä 2:

1. Napsauta välilehden ilmaisinpainiketta, kunnes ensimmäisen rivin sisennyskuvake tulee näkyviin;
2. Napsauta vaakaviivainta kohdassa, jossa haluat ensimmäisen rivin sisennyksen olevan.

Ensimmäisen rivin sisennyksen hienosäätö

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta napsauta oikeaa painiketta vie hiiri valitun fragmentin päälle;
3. IN kontekstivalikko(Kuva 1) valitse kohta "Kappale" (sinut viedään "Kappale"-ikkunaan);
4. Aseta "Sisennykset ja väli" -välilehden "Sisennys"-ryhmän "First Line" -sarakkeessa haluamasi sisennysarvo (oletusarvo 1,25 cm).

Menetelmä 2:

1. Ikkunassa avaa asiakirja mene "Koti"-välilehteen;
2. Valitse tarvittavat kappaleet;
3. Jatka seuraavaksi "Kappale"-ikkunassa samalla tavalla kuin ensimmäisessä tapauksessa.

Kuva 2 - Siirry "Kappale"-ikkunaan kontekstivalikon avulla

Ensimmäisen rivin ylityksen asettaminen

Harvinaisissa tapauksissa kappaleen ensimmäisen rivin tavanomaisen sisennyksen lisäksi käytetään ulkonemaa. Tätä tekniikkaa käytetään usein runollisen proosan ja useiden taiteellisten teosten, erityisesti aikakauslehtiartikkelien, suunnittelussa.

Voit luoda reunuksen seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta välilehden ilmaisinpainiketta (Kuva 3), kunnes Tab-kuvake tulee näkyviin;
3. Napsauta vaakaviivainta kohtaan, johon haluat ensimmäisen rivin välilehden päättyvän, ja kirjoita sitten kappaleen ensimmäisen rivin teksti. Nyt, toiselta riviltä alkaen, teksti alkaa vaakaviivaimen sarkainkohdan alapuolelta.

Kuva 3 Välilehden ilmaisinpainike

Tapa 2:

1. Valitse asiakirjasta tarvitsemasi kappaleet ja siirry sitten "Koti"-välilehteen;
2. Napsauta "Kappale"-ryhmässä "Kappale"-painiketta;
3. Valitse "Kappale"-ikkunan "Sisennät ja välit" -välilehden "Sisennys"-ryhmän "First Line" -sarakkeesta "Sisennys"-arvo.
4. Aseta haluamasi arvo manuaalisesti tai säätimillä.

Kuva 4 - Kappaleen ensimmäisen rivin sisennys ja sisennys

Säädä nopeasti kappaleen vasenta sisennystä

Joskus joudut nopeasti säätämään kappaleen sijaintia suhteessa asiakirjan reunoihin. Erityisesti silloin, kun meistä näyttää siltä, ​​että luetteloiden sisennys on liian suuri tai lisätyt kuvat ovat liian kaukana vasemmasta marginaalista, mikä pilaa asiakirjan yleisilmeen. Tässä tapauksessa voimme hyvin nopeasti, "lennossa" muuttaa sisennyksen arvoa valitsemalla optimaalisen. Jos haluat määrittää kappaleen kaikkien rivien vasemman sisennyksen tietyllä määrällä (standardin kerrannainen), toimi seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet ja siirry sitten "Home"-välilehteen;
2. Napsauta "Kappale"-ryhmässä "Pienennä sisennystä"- ja "Lisää sisennystä" -painikkeita. Kaikki kappaleen rivit sisennetään (tai siirtyvät sivulle) vasemmasta marginaalista 1,25 cm.

Huom. Huomaa, että jokainen toistuva näiden painikkeiden napsautus siirtää kappaleen rivejä 1,25 cm. Älä innostu, jos painat liikaa sisennyksen vähennyspainiketta, poistat sen kokonaan, ja päinvastoin, lisäämällä sisennystä jatkuvasti varmistat, että sanat katoavat kokonaan näkyvistä (tarkemmin sanottuna ylittää näkyvän alueen reunojen). Jos haluat poistaa kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen, käytä "Kappale"-ikkunaa ja valitse "First Line" -kentässä "Ei" tai kirjoita "Päällä"-kenttään nolla. Voit myös käyttää paneelin "Peruuta"-painiketta nopea pääsy, palataksesi muutaman askeleen taaksepäin.

Tapa 2:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Vie hiiri vaakaviivalla vasemman sisennyksen kuvakkeen päälle ja pidä vasenta painiketta painettuna ja siirrä se haluamaasi paikkaan.

Jos olet hämmentynyt sisennysten määrittämisessä, voit korjata tämän helposti poistamalla ne seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Pienennä sisennystä -painiketta.

Tapa 2:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta vaakasuuntaisessa viivaimessa vasenta sisennystä -kuvaketta (ja pidä sitä painettuna);
3. Vedä se viivaimen aloitusasentoon, vasemman marginaalin tasolle.

Säädä oikea sisennys nopeasti

On myös mahdollista toteuttaa nopea asennus sisennys oikealla. Tätä tarvitaan, kun kirjoitat tekstiä, jonka täytyy näyttää lohkolta, esimerkiksi kun kirjoitat runoutta, tankaa tai runollista proosaa. Näissä tapauksissa oikea tasaus antaa tekstille erityisen ilmeen ja korostaa myös sen teemaa.

Aseta oikea sisennys nopeasti seuraavasti:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna vaakasuuntaisella viivaimella "Oikea sisennys" -kuvakkeessa;
3. Vedä se haluamaasi kohtaan viivaimella.

Voit poistaa oikean sisennyksen seuraavasti:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta vaakasuuntaisella viivaimella vasenta painiketta (ja pidä sitä painettuna) "Oikea sisennys" -kuvaketta;
3. Vedä se viivaimen aloitusasentoon oikean marginaalin tasolle.

Kappaleen sisennyksen hienosäätö

Oletusarvoisesti kappalerivit alkavat välittömästi vasemmasta marginaalista ja päättyvät oikeaan (jos täytät sivun tekstillä yhdessä suuressa kappaleessa, se näyttää sivun kokoiselta tekstilohkolta). Usein sinun on määritettävä tarkka etäisyys vasemmasta marginaalista tai rivien lopusta oikeaan marginaaliin. Tämä on tarpeen erityisesti silloin, kun sinulla on selkeät vaatimukset työn suunnittelulle, erityisesti sisennysarvojen arvolle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Siirry "Koti"-välilehdelle ja napsauta "Kappale"-ryhmässä "Kappale" -painiketta;
3. Aseta haluamasi arvo "Kappale"-ikkunan "Sisennykset ja välit" -välilehdellä "Sisennys"-ryhmän "Oikea"- ja "Vasen"-kohdissa.

Tapa 2:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen ja aseta "Kappale"-ryhmän riville "Vasen sisennys" ja "Oikea sisennys" haluamasi arvo.

Kuva 5 - Kappaleen sisennyksen asettaminen

Rivivälit

Riviväliä käytetään hyvin usein dokumenttien muotoilussa, ja sen yleisimmät arvot ovat yksi ja puolitoista. Itse väli määräytyy kirjainten keskustan läpi kulkevien rivien perusrivien perusteella (tämä ottaa huomioon niiden ylä- ja alaelementit, kuten ylä-/alaindeksimerkit). Näin ollen yksittäinen väli vastaa tekstin kirjasinkokoa ja on Word 2010:n "oletus" välilyönti. Puolitoista välilyöntiä käytetään useimmissa yritysasiakirjoissa, kurssipapereissa ja tiivistelmissä. Aseta riviväli seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta;
2. Valitse pikavalikosta ”Kappale”;
3. Valitse "Kappale"-ikkunan "Sisennät ja välit" -välilehden "Sisennykset ja välit" -ryhmän "Riviväli" -sarakkeesta haluamasi luettelosta:

• "Yksi" – väli vastaa kappaletekstin fonttikokoa;
• "1,5 riviä" – väli on yhtä kuin puolitoista kappaleen tekstin kirjasinkokoa;
• "Double" – väli on yhtä suuri kuin kappaletekstin kirjasinkoko kaksinkertainen;
• "Minimi" - väli ei ole pienempi kuin pisteissä määritetty koko;
• "Täsmälleen" - väli vastaa täsmälleen pisteissä määritettyä kokoa (eli jos fontti on 12 pt, väli on täsmälleen sama);
• "Kerroin" – kerroin välille, joka on yhtä suuri kuin kappaletekstin fonttikoko (mitä suurempi kerroin, sitä suurempi väli).

Tapa 2:

1. Napsauta "Kappale"-ryhmässä "Riviväli"-painiketta (siirryt "Kappale" -ikkunaan "Sisennykset ja välit" -välilehdelle);
2. Syötä Intervalli-ryhmän Arvo-ruutuun haluamasi arvo ja napsauta OK.

3 tapaa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Aseta tarvittava aikaväli pikanäppäimillä:

• Ctrl+1 – yksittäinen välilyönti;
• Ctrl+5 – puolitoista väliä;
• Ctrl+2 – kaksinkertainen välilyönti.

Kappaleiden välin asettaminen

Useimmissa tapauksissa, kun asiakirjan suunnittelussa ei vaadita erityistä tarkkuutta, kappaleiden välinen pystyetäisyys (väli) asetetaan painamalla näppäintä kappaleen lopussa. Samaan aikaan tämä etäisyys voi visuaalisesti pilata asiakirjan yleisilmeen, ja mitä enemmän kappaleita, sitä enemmän se on havaittavissa. Lisäksi voi olla tarpeen asettaa välit, jotka riippuvat käytettyjen fonttien koosta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1 tapa:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Käytä "Sisennät ja välit" -välilehden "Kappale"-ikkunan "Syöttö"-ryhmässä "Ennen" (kappaleen yläpuolella) ja "Jälkeen" (kappaleen jälkeen) -kohdissa haluamasi liukusäätimiä. arvo. Huomaa, että jokainen niiden napsautus vastaa askelta, joka on 6 pisteen (pisteiden) kerrannainen. Käytä tietojen syöttöaluetta syöttääksesi mukautetun arvon.

Tapa 2:

1. Valitse tarvitsemasi kappaleet ja siirry "Sivun asettelu" -välilehteen;
2. Aseta "Kappale"-ryhmän sarakkeessa "Interval" haluamasi arvo;

Kuva 6 - Rivivälit

Kappaleiden sivutus

Kun käsittelet suuria asiakirjoja, sinun on ehkä asetettava tekstikappaleiden suhteellinen sijoittelu sivuille. Kirjoitat esimerkiksi dokumenttia, jossa on suuria kappaleita, ja tarvitset jokaisen uuden kappaleen alkamaan uudelta sivulta. Sivuttele kappaleita seuraavasti:

1. Valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta valittua fragmenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta ”Kappale”;
3. Siirry Kappale-ikkunassa Sivun sijainti -välilehteen;
4. Valitse "Paging"-ryhmästä tarvitsemasi kohteet:

• "Rippuvien rivien kielto" - yhden rivin siirtymisen kielto seuraavalle sivulle tai ensimmäisen rivin siirtymisen edelliselle sivulle;
• "Älä irrota seuraavasta" - estää seuraavan kappaleen siirtymisen seuraavalle sivulle;
• "Älä riko kappaletta" – estää kappaleen jakamisen kahdelle sivulle;
• "Uudelta sivulta" – lisää sivunvaihdon kappaleen eteen (jokainen seuraava kappale alkaa uudelta sivulta).

Kuva 7 Kappaleen rikkominen Sivun sijainti -välilehden työkaluilla

Jos haluat nopeasti määrittää rivin yläreunan rivivälit, jotka vastaavat vakiorivin kirjasinkokoa (12 pt), toimi seuraavasti:

1. Aseta kohdistin halutun kappaleen kohdalle;
2. Paina näppäinyhdistelmää .

Huomaa, että näppäinten painaminen uudelleen poistaa välin.

Kappaleiden lajittelu

Joskus sinun on lajiteltava kappaleita, esimerkiksi kun olet luonut bibliografian (for koetyötä tai abstrakti) ja se on lajiteltava aakkosjärjestykseen. Toinen esimerkki on, kun luot valikoiman uutisia ja sinun on valittava artikkelit ja kommentit päivämäärän mukaan. Lajittele toimimalla seuraavasti:

1. Siirry "Koti"-välilehteen ja valitse tarvittavat kappaleet;
2. Napsauta "Kappale"-ryhmässä "Lajittelu"-painiketta ja valitse "Lajittele teksti" -ikkunan "First by" -sarakkeessa "Kappaleet" -arvo;
3. Valitse "Tyyppi" -sarakkeesta arvo "Teksti", "Numero" tai "Päiväys" riippuen siitä, mistä kappale alkaa (numerolla, päivämäärällä tai tekstillä);
4. Aseta lajittelusuunta - "Nouseva" (pienimmästä suurimpaan) tai "laskeva" (suurimmasta pienimpään);
5. Napsauta OK.

Kuva 8 - Kappaleiden lajittelu

Korosta kappaleet samalla muotoilulla

Tätä tekniikkaa voidaan käyttää, kun lisäät tekstikatkelmia eri muotoiluilla, esimerkiksi valmistelet arvostelua uudesta Aston Martinin autosta ja tarvitset mahdollisimman paljon tietoa eri sivustoilta. Tässä tapauksessa lisäät tekstikatkelmia sivustoilta, kun lataat (luet) artikkelin. Sivustot ovat erilaisia ​​ja muotoilukin vaihtelee, mutta esimerkiksi pariin autoteollisuuden kattamiseen erikoistuneeseen sivustoon luotat eniten. Näin ollen sinun on löydettävä kaikki näiden sivustojen artikkelit, jotka kopioit asiakirjaan. Voit tehdä tämän asettamalla vain yhden kappaleen esimerkkinä - kaikki muut samanmuotoiset kappaleet korostetaan, ja voit esimerkiksi järjestää ne uudelleen lohkoksi myöhempiä toimintoja (muokkausta, muotoilua) varten.

Korosta kappaleet samalla muotoilulla seuraavasti:

1. Valitse kappale, jossa on haluamasi muotoiluasetukset;
2. Napsauta valittua fragmenttia hiiren kakkospainikkeella ja siirrä osoitin pikavalikossa "Tyylit" -kohtaan;
3. Valitse Tyylit-ponnahdusvalikosta Valitse teksti, jolla on sama muoto.

Kumoa kappaleen muotoilu

Voit poistaa kappaleita muotoillessasi tekemäsi muutokset seuraavasti:

1. Valitse haluamasi kappale;
2. Paina näppäinyhdistelmää

Aseta oletuskappaletyyli

Jos haluat käyttää muuta oletuskappaletyyliä kuin perustyyliä ("Normaali" -tyyli), toimi seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Wordin asetukset, Lisäasetukset;
2. Valitse "Muokkausasetukset"-ryhmän "Oletuskappaletyyli"-kohdassa haluamasi tyyli;
3. Napsauta OK-painiketta.

Kuva 9 Kappaletyylin asettaminen

Tämä tekniikka on hyödyllinen, jos käytät työssäsi eri kappaletyyliä kuin tavallisesti.

Johtopäätös

Kappaleasetusten avulla voit muuttaa asiakirjasi ulkoasua kokonaan. Muuttamalla rivivälin arvoja voit visuaalisesti suurentaa tai pienentää asiakirjan kokoa. Tässä tapauksessa voit asettaa täysin vakioarvot ensimmäisen rivin sisennykselle ja samalla antaa asiakirjalle oikean ja täydellisen ulkoasun. Tällä on tietty merkitys asiakirjan yleisilmeelle, koska kappaleen visuaalisen suunnittelun puute heikentää asiakirjan "luetettavuutta".

Kappaleiden muotoilun tunteminen on välttämätöntä jokaiselle, joka työskentelee asiakirjojen kanssa, jotka vaativat vähintään minimaalisen muotoilun.

Asiakirjan luomiseksi sinun on tiedettävä, kuinka tehdä punainen viiva Wordissa. Tekstinkäsittelyohjelmassa on monia toimintoja, jotka helpottavat tekstin käsittelyä.

Jotta teksti olisi luettavissa ja käyttäjä ymmärtäisi sen paremmin, se on muotoiltava Word-ohjelman sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla.

Mikä on punainen viiva Wordissa?

Punainen viiva on kappaleen sisennys käyttäjädokumentin tekstissä. Tekstin sisennys on yksi tärkeimmistä ja kätevimmistä muotoilumenetelmistä.

Katsotaanpa, kuinka luodaan ja määritetään punainen viiva vuoden 2003 tekstinkäsittelyohjelman edistyneemmässä versiossa.

Tämän ohjelman käyttöliittymä eroaa siitä ulkonäkö, joka on esitetty kohdassa uusimmat versiot ohjelmaa, joten punaisen ompeleen luontiprosessi on myös hieman erilainen.

Noudata ohjeita dokumentin kappaleiden määrittämiseksi:

• Napsauta hiiren oikeaa painiketta missä tahansa tekstin kohdassa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava kohta "Kappale", kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy;

Neuvoja! Avautuvassa ikkunassa käyttäjä voi määrittää joitain punaisen aikakehyksen parametreja, jotka näkyvät koko asiakirjassa. Jos haluat käyttää asetuksia vain muutamalle kappaleelle, valitse haluamasi teksti hiirellä ja toista vaihe 1.

• Säädä sisennystä uudessa ikkunassa. Luo punainen viiva säätämällä vain vasenta sisennystä 1,5 tai 1,25 cm - optimaaliset vaihtoehdot sisennys Napsauta OK ja teksti muotoillaan automaattisesti.

Saatat pitää myös näistä artikkeleista:

Punainen viiva viivaimella

Voit myös mukauttaa punaista viivaa tavallisella Word-työkalulla - viivaimella.

Jos viivain on poistettu käytöstä asiakirjassasi, voit yhdistää sen seuraavasti:

Valitse työkalupalkin Merkintä-välilehdestä viivaimen vieressä oleva valintaruutu alla olevan kuvan mukaisesti. Poistamalla valintaruudun valinnan voit poistaa viivaimen käytöstä välittömästi.

Huomaa, että viivaimessa on jonkinlaisia ​​liukusäätimiä. Alla olevassa kuvassa näkyy liukusäädin, joka säätää tekstin sisennystä vasemmalla.

Pidä liukusäädintä ja säädä sitä lisätäksesi kappaleita koko tekstiin. Viivain on yksi kätevimmistä tavoista luoda punainen viiva Wordissa.

Sen avulla voit säätää kaikkia tiedoston kappaleita muutamassa sekunnissa, ja ne ovat kaikki täsmälleen samat.

Punainen viiva vakiotyökaluilla

Kun haluat määrittää asetukset vakiotyökaluilla, seuraa ohjeita:

• Napsauta "Interval"-näppäintä. Se sijaitsee työkalupalkin päävälilehdessä;
• Valitse ikkuna muita intervallivaihtoehtoja varten kuvan osoittamalla tavalla;

• Määritä avautuvan ikkunan Sisennys-kentässä vasemman sisennyksen koko, tee oikeasta sisennyksestä nolla ja napsauta OK.

Neuvoja! On toivottavaa, että kaikki sisennykset ovat samat, joten sinun tulee valita kaikki teksti ja asettaa yksi väli "Kappale"-välilehdellä. Voit myös tarkistaa ja säätää sisennyksen identiteettiä käyttämällä sisäänrakennettua virtuaalista viivainta.

Muuten, saatat olla kiinnostunut myös seuraavista artikkeleista:

• Kaavan luominen ja lisääminen Wordissa - vaiheittainen opas
• Kirjasivun tekeminen Wordissa: Useita alkuperäisiä tapoja

Kappaleen asetus automaattisesti

Jotta punaista viivaa ei määritettäisi joka kerta jokaiselle uudelle luodulle asiakirjalle, on helpompi luoda universaali tyyli kerran. Voit tehdä sen tällä tavalla:

• Avaa tyylin luontiikkuna;

• Käytä uudessa ikkunassa Muotoile-painiketta, valitse kappalekohta ja siirry avautuvaan lisäikkunaan;
• Säädä kaikki tarvittavat sisennykset ja tallenna tyyli.