Muunna CSV VCARDiksi. Muunna CSV:stä VCARD:ksi Joukkomuunnos csv:stä exceliin

Kotiin / Ei toimi

Tekstiasiakirjat muoto CSV monien käyttämä tietokoneohjelmia vaihtaa tietoja keskenään. Vaikuttaa siltä, ​​​​että Excelissä voit käynnistää tällaisen tiedoston tavallisella kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella, mutta tässä tapauksessa tiedot eivät aina näy oikein. On kuitenkin olemassa toinen tapa tarkastella tiedoston sisältämiä tietoja CSV. Selvitetään, miten tämä voidaan tehdä.

Muotoile nimi CSV on lyhenne nimestä "Pilkuilla erotetut arvot", joka käännetään venäjäksi "pilkuilla erotettuina arvoina". Itse asiassa näissä tiedostoissa erottimina käytetään pilkkuja, vaikka venäjänkielisissä versioissa, toisin kuin englanninkielisissä, on edelleen tapana käyttää puolipistettä.

Kun tuodaan tiedostoja CSV Excelissä koodauksen toistamiseen liittyvä ongelma on olennainen. Usein kyrillisiä aakkosia sisältävät asiakirjat käynnistetään tekstillä, joka on täynnä "krakozyabry" eli lukukelvottomia merkkejä. Lisäksi melko yleinen ongelma on virheelliset erottimet. Ensinnäkin tämä koskee niitä tilanteita, joissa yritämme avata jollain englanninkielisellä ohjelmalla tehtyä asiakirjaa Excelillä, lokalisoituna venäjänkieliselle käyttäjälle. Loppujen lopuksi lähdekoodissa erotin on pilkku, ja venäjänkielinen Excel havaitsee puolipisteen sellaisena. Siksi tulos on jälleen väärä. Kerromme sinulle kuinka ratkaista nämä ongelmat tiedostoja avattaessa.

Tapa 1: Normaalisti tiedoston avaaminen

Mutta ensin keskitymme vaihtoehtoon, kun asiakirja CSV luotu venäjänkielisellä ohjelmalla ja on valmis avautumaan Excelissä ilman ylimääräistä sisällön käsittelyä.

Jos Excel ohjelma on jo asennettu avaamaan asiakirjoja CSV oletuksena tietokoneellasi, tässä tapauksessa kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta tiedostossa, niin tiedosto avautuu Excelissä. Jos yhteyttä ei ole vielä muodostettu, tässä tapauksessa sinun on suoritettava useita lisäkäsittelyjä.


Tämän jälkeen asiakirjan sisältö CSV avataan Excelissä. Mutta tätä menetelmää sopii vain, jos kyrillisten aakkosten lokalisoinnissa tai näyttämisessä ei ole ongelmia. Lisäksi, kuten näemme, sinun on muokattava dokumenttia: koska tiedot eivät kaikissa tapauksissa sovi solujen nykyiseen kokoon, niitä on laajennettava.

Tapa 2: Ohjatun tekstitoiminnon käyttäminen

Voit tuoda tietoja CSV-asiakirjasta käyttämällä sisäänrakennettua Excel-työkalua nimeltä Tekstin mestari.


Tapa 3: Avaa "Tiedosto"-välilehden kautta

On myös tapa avata asiakirja CSV välilehden kautta "Tiedosto" Excel ohjelmat.


Kuten näet, huolimatta muodon asiakirjojen avaamiseen liittyvistä ongelmista CSV Excelissä voit silti ratkaista ne. Tätä varten sinun on käytettävä sisäänrakennettua Excel-työkalua nimeltä Tekstin mestari. Vaikka monissa tapauksissa riittää, että käytetään tavallista tiedoston avaamismenetelmää kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta sen nimessä.

Tässä artikkelissa on kaksi yksinkertaista tapaa muuntaa CSV-tiedosto Exceliksi. Lisäksi selvität, kuinka pari CSV-tiedostoa tuodaan Exceliin ja miten toimitaan tilanteissa, joissa osa CSV-tiedoston tiedoista ei näy oikein Excel-sivulla.

Suhteellisen vähän aikaa sitten aloimme tutkia CSV-muodon ominaisuuksia (Comma-Separated Values ​​- pilkulla jaetut arvot) ja erilaisia ​​menetelmiä Excel-tiedoston muuntamiseksi CSV-muotoon. Nyt teemme käänteisen prosessin - tuomme CSV:n Exceliin.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit avata CSV-tiedoston Excelissä ja tuoda pari CSV-tiedostoa yhdellä kertaa. Tunnistamme myös todennäköiset sudenkuopat ja tarjoamme tehokkaimmat vastaukset.

Kuinka muuntaa CSV Exceliksi

Jos haluat vetää tietoja Excel-sivulle yrityksesi tietokannasta, ensimmäinen ajatus, joka tulee mieleen, on viedä tietokanta CSV-tiedostoon ja tuoda CSV-tiedosto sitten Exceliin.

On 3 menetelmää CSV-muunnokset Excelissä: Sinulla on mahdollisuus avata .csv-tunnisteella varustettu tiedosto nimenomaan Excelissä, kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinta tai tuoda CSV Exceliin ulkoiseksi tietolähteeksi. Sitten puhun yksityiskohtaisesti näistä kolmesta menetelmästä ja osoitan kunkin edut ja haitat.

Kuinka avata CSV-tiedosto Excelissä

Lisäksi, jos CSV-tiedosto on luotu toisessa ohjelmassa, voit aina avata sen Excel-työkirjana Open-komennolla.

Huomautus: CSV-tiedoston avaaminen Excelissä ei muuta tiedostomuotoa. Toisin sanoen CSV-tiedostoa ei muunneta Excel-tiedostoksi (.xls- tai .xlsx-muotoon), se säilyttää alkuperäisen tyyppinsä (.csv tai .txt).

  1. Käynnistä Microsoft Excel ja napsauta Aloitus-välilehdellä Avaa.
  2. Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Tekstitiedostot oikean alakulman pudotusvalikosta.
  • Löydä se Explorerista Windows-tiedosto CSV ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
  • Jos avaat CSV-tiedoston, Excel avaa sen välittömästi ja sijoittaa tiedot uuteen Excel-työkirjaan. Jos avaat tekstitiedoston (.txt), Excel käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Lisätietoja tästä on osiossa CSV:n tuominen Exceliin.

    Huomautus: Kun Microsoft Excel avaa CSV-tiedoston, se käyttää oletusmuotoiluasetuksia ymmärtääkseen, kuinka tietosarake tuodaan.

    Jos nämä vastaavat vähintään yhtä seuraavista kohdista, käytä ohjattua tekstin tuontitoimintoa:

    • CSV-tiedosto käyttää erilaisia ​​erottimia;
    • CSV-tiedosto käyttää erilaisia ​​päivämäärämuotoja;
    • Olet muuntamassa näitä, joiden joukossa on lukuja, joiden alussa on nolla, ja haluat säilyttää tämän nollan;
    • Haluat esikatsella, kuinka ne tuodaan CSV-tiedostosta Exceliin;
    • Haluat työssäsi enemmän joustavuutta.

    Jos haluat pakottaa Excelin suorittamaan ohjatun tekstintuontitoiminnon, voit joko muuttaa tiedostotunnisteen .csv:stä .txt:ksi (ennen tiedoston avaamista) tai tuoda CSV-tiedoston Exceliin, kuten myöhemmin kuvataan.

    CSV-tiedoston avaaminen Windowsin Resurssienhallinnan avulla

    Tämä on nopein tapa avata CSV Excelissä. Kaksoisnapsauta .csv-tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa. ja se aukeaa kuin uusi Excel-työkirja.

    Mutta, tätä menetelmää toimii vain, jos Microsoft Excel on asetettu oletusohjelmaksi .csv-tiedostojen avaamiseen. Jos näin on, näet tutun kuvakkeen Windowsin Resurssienhallinnassa tiedostonimen vieressä.

    Jos Excel ei ole oletusohjelma, voit korjata sen seuraavasti:

    1. Napsauta napsauta oikeaa painiketta vie hiiri minkä tahansa .csv-tiedoston päälle Windowsin Resurssienhallinnassa ja avatussa ikkunassa kontekstivalikko Napsauta Avaa valitsemalla oletusohjelma.
    2. Valitse Excel suositeltujen ohjelmien luettelosta, varmista, että Käytä aina valittua ohjelmaa tämäntyyppisen tiedoston avaamiseen on valittuna ja napsauta OK.

    Kuinka tuoda CSV Exceliin

    Tällä menetelmällä sinulla on mahdollisuus tuoda ne .csv-tiedostosta olemassa olevaan tiedostoon tai tiedostoon uusi sivu Excel. Toisin kuin kahdessa edellisessä menetelmässä, se ei vain avaa CSV:tä Excelissä, vaan se muuntaa .csv-muodon .xlsx-muotoon (jos käytät Excel 2007, 2010 tai 2013) tai .xls-muotoa (olettaen Excel 2003:sta tai aiemmasta).

    1. Avaa tarvittava Excel-taulukko ja napsauta solua, johon sinun on tuotava ne .csv- tai .txt-tiedostosta.
    2. Napsauta Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -osiossa Tekstistä.
  • Etsi .csv-tiedosto. mitä haluat tuoda, valitse se ja napsauta Tuo-painiketta tai kaksoisnapsauta helposti haluamaasi CSV-tiedostoa.
  • Ohjattu tekstin tuontitoiminto avautuu, ja sinun on noudatettava sen vaiheita.
  • Ennen kuin siirrymme eteenpäin, katso alla olevaa kuvakaappausta sen osoittamiseksi lähdetiedosto CSV ja haluttu kokonaissumma Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miksi valitsemme tietyt asetukset seuraavassa esimerkissä.

    • Vaihe 1. Valitse tietomuoto ja rivinumero, josta haluat aloittaa tuonnin. On paljon yleisempää valita erotettu ja riviltä 1. Ohjatun toiminnon valintaikkunan alareunassa oleva esikatselualue näyttää tuodun CSV-tiedoston ensimmäiset tietueet.
  • Vaihe 2. Tässä vaiheessa sinun on valittava rajoitin ja rivierottimet. Erotin on merkki, joka erottaa arvot CSV-tiedostossa. Jos CSV-tiedostosi käyttää jotakin merkkiä, jota ei ole ehdotetussa luettelossa, valitse Muu ja kirjoita tarvittava merkki. Kotimaisessa esimerkissä määritimme Tab (Tab-merkki) ja Comma (Comma), jotta mikä tahansa tuote (ne erotetaan sarkaimella) alkaa uudelta riviltä ja tuotteen tiedot, esimerkiksi tunnus ja myyntitiedot ( ne erotetaan pilkuilla), sijoitettiin eri soluihin.

    Tekstin tarkenne on merkki, joka sulkee sisäänsä yksittäisiä arvoja. Koko teksti tällaisten merkkien välillä, esimerkiksi teksti1, teksti2, tuodaan yhtenä arvona, vaikka tämä teksti sisältäisi erottimeksi määrittämäsi merkin.

    Tässä esimerkissä määritimme pilkun erottimeksi ja lainausmerkit rivinerottimeksi. Tämän seurauksena kaikki desimaalierottimella varustetut luvut (mitä meidän tapauksessamme auttaa myös pilkku!) tuodaan yhteen soluun, kuten alla olevan kuvan esikatselualueelta näkyy. Jos emme määritä lainausmerkkejä rivinerottimeksi, kaikki luvut tuodaan eri soluihin.

  • Vaihe 3. Katso Tietojen esikatselualue (esimerkki tietojen jäsentämisestä). Jos olet tyytyväinen omaan ulkonäköösi, napsauta Valmis-painiketta.
  • Vinkki: Jos CSV-tiedostosi käyttää useampaa kuin yhtä pilkkua tai muuta erotinmerkkiä peräkkäin, valitse Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä vaihtoehtona välttääksesi tyhjien solujen näyttämisen.

    1. Valitse, mihin tuodut tiedot lisätään, olemassa olevalle vai uudelle sivulle, ja napsauta OK. lopettaaksesi CSV-tiedoston tuonnin Exceliin.

    Vihje: Voit napsauttaa Ominaisuudet-painiketta määrittääksesi lisäasetukset, kuten päivityksen, muotoilun ja asettelun tuoduille tiedoille.

    Huomautus: Jos CSV-tiedostosi sisältää

    Nämä ovat numeerisia päivämääriä, Excel voi muuntaa ne epätarkkuuksin. Voit muuttaa tuotujen tietojen muotoa valitsemalla sarakkeet, joissa epätarkkuuksia esiintyi, napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Muotoile solut.

    CSV:n muuntaminen Exceliksi: Ratkaisut ja ongelmat

    CSV-muoto on ollut käytössä yli 30 vuotta, mutta pitkästä historiastaan ​​huolimatta sitä ei ole koskaan dokumentoitu virallisesti. CSV-nimi (Comma-Separated Values) tulee pilkkujen käytöstä tietokenttien erottamiseen. Mutta tämä on teoriassa. Itse asiassa monet ns. CSV-tiedostot käyttävät muita merkkejä tietojen erottamiseen, esimerkiksi:

    • Taulukko – TSV-tiedostot (sarkaimella erotetut arvot)
    • Puolipiste – SCSV-tiedostot (puolipisteillä erotetut arvot)

    Jotkut CSV-tiedostojen muunnelmat erottavat tietokentät yhdellä tai kaksoislainausmerkit, toiset vaativat Unicode-tavusekvenssimarkkerin (BOM), kuten UTF-8, tulkitsemaan Unicodea oikein.

    Tämä standardien puute aiheuttaa erilaisia ​​ongelmia, joita saatat kohdata yrittäessäsi muuntaa Excel-tiedoston CSV-muotoon. ja erityisesti tuodessasi CSV-tiedoston Exceliin. Katsotaanpa tunnettuja ongelmia, alkaen yleisimmistä.

    CSV-tiedosto ei näy oikein Excelissä

    Mittarit: Yrität avata CSV-tiedoston Excelissä ja kaikki tiedot päätyvät alkuperäiseen sarakkeeseen.

    Olosuhteet: Ongelman juuri piilee siinä, että alueesi ja kielesi Windowsin asetukset ja CSV-tiedostollesi on asetettu eri erottimet. Pohjois-Amerikassa ja joissakin muissa maissa luettelokentän oletuserotin on pilkku. Sen sijaan Euroopan maissa desimaalierottimena käytetään pilkkua ja luettelokenttien erottimena puolipistettä.

    Vastaus: Tähän ongelmaan on olemassa pari mahdollista vastausta. Voit nopeasti tutustua alla oleviin vinkkeihin ja valita juuri sinun tehtävällesi sopivimmat.

    1. Määritä oikea erotin erityisesti CSV-tiedostossa. Avaa CSV-tiedosto missä tahansa tekstinkäsittelyohjelma(myös yksinkertainen muistilehtiö toimii) ja laita seuraava teksti ensimmäiselle riville. Huomaa, että tämän on oltava erillinen rivi ennen muita sallittuja:
    2. Pilkuerottimen asettaminen: sep=,
    3. Puolipisteen erottimen asettaminen: sep=;

    Kuten olet ehkä jo arvannut, jokainen merkki on mahdollista asettaa erottimeksi ja määrittää se helposti heti yhtäläisyyssymbolin jälkeen.

  • Valitse haluamasi erotin Excelissä. Valitse Excel 2013:ssa tai 2010:ssä Tiedot-välilehden Tietotyökalut-osiossa Teksti sarakkeiksi.

    Kun ohjattu saraketekstin jakelutoiminto käynnistyy, valitse ensimmäisessä vaiheessa rajattu tietomuoto ja napsauta Seuraava. Valitse toisessa vaiheessa haluamasi erotin ja napsauta Valmis.

  • Muuta laajennus .csv:stä .txt:ksi. .txt-tiedoston avaaminen Excelissä käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon ja voit valita haluamasi erottimen CSV-tiedoston tuominen Exceliin -osiossa kuvatulla tavalla.
  • Avaa CSV-tiedosto, jossa erottimena on puolipiste VBA apua. Tässä on esimerkki VBA-koodista, joka avaa CSV-tiedoston Excelissä ja käyttää erottimena puolipistettä. Koodi kirjoitettiin pari vuotta sitten Excelin aiemmille versioille (2000 ja 2003), mutta jos olet melko tyytyväinen VBA:han, sinun ei pitäisi olla ongelmia sen päivittämisessä tai muuntamisessa toimimaan pilkuilla eroteltujen CSV-tiedostojen kanssa. .
  • Huomautus: Kaikki esitellyt vastaukset muuttavat vain erottimen tämä tiedosto CSV. Jos haluat muuttaa oletuserotin lopullisesti, seuraava vastaus sopii sinulle.

    1. Erotinten muuttaminen alueellisissa asetuksissa. Napsauta Käynnistä-painiketta ja käynnistä Ohjauspaneeli, napsauta Alueen ja kielen lisäasetukset ( Lisävaihtoehdot). Mukauta muotoa -valintaikkuna avautuu, jossa sinun on valittava piste (.) desimaalimerkkiparametrille ja asetettava pilkku (,) List-erotinparametrille.

    Kääntäjän huomautus: Nämä asetukset koskevat Excelin (ja muiden maiden sekvenssien) Iso-Britannian lokalisointia. Venäläisessä lokalisoinnissa tulee yleisempää käyttää pilkkua erottimena kokonaislukujen ja murto-osien välillä ja puolipistettä erottelemaan luettelon elementtejä.

    Napsauta OK kahdesti. sulkea valintaikkunat- kaikki on valmista! Tästä eteenpäin Microsoft Excel avaa ja näyttää kaikki CSV (pilkuilla erotetut) tiedostot oikein.

    Huomautus: Asennus paneeliin Windowsin hallinta Desimaalierottimien ja luetteloelementtien valitseminen muuttaa kaikkien tietokoneesi ohjelmien oletusmerkkiasetuksia, ei vain Microsoft Exceliä.

    Etunollat ​​menetetään, kun CSV-tiedosto avataan Excelissä

    Ilmaisimet: CSV-tiedostosi sisältää arvoja, joiden alussa on nollia, ja nämä nollat ​​menetetään, kun avaat CSV-tiedoston Excelissä.

    Tilanne: Oletuksena Microsoft Excel näyttää CSV-tiedoston yleisessä muodossa, jossa etunollat ​​leikataan.

    Vastaus: Sen sijaan, että avaat .csv-tiedoston Excelissä, suorita ohjattu tekstin tuontitoiminto, kuten aiemmin teimme CSV-tiedoston muuntamiseksi Exceliksi.

    Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, jotka sisältävät arvoja, joiden alussa on nollia, ja muuta näiden sarakkeiden muoto tekstiksi. Tällä tavalla muunnat CSV-tiedostosi Exceliksi ja pidät nollat ​​omilla paikoillaan.

    Excel muuntaa jotkin arvot päivämääriksi CSV-tiedoston avaamisen yhteydessä

    Toimenpiteet: Jotkut CSV-tiedostosi arvot näyttävät päivämääriltä, ​​ja Excel muuntaa tällaiset arvot automaattisesti tekstimuodosta päivämäärämuotoon.

    Olosuhteet: Kuten edellä mainittiin, Excel avaa CSV-tiedoston yleisessä muodossa ja muuntaa myös päivämäärän kaltaiset arvot tekstimuodosta päivämäärämuotoon. Jos esimerkiksi avaat CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjätunnukset, merkintä Apr23 muunnetaan päivämääräksi.

    Vastaus: Muunna CSV-tiedosto Exceliksi ohjatun tekstin tuontitoiminnon avulla. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, joissa on päivämäärän kaltaisia ​​merkintöjä, ja muuta sarakkeen muoto tekstiksi.

    Jos haluat saavuttaa päinvastaisen tuloksen, toisin sanoen muunna tietyn sarakkeen arvot päivämääriksi, aseta sitten päivämäärämuoto ja valitse sopiva päivämäärämuoto avattavasta luettelosta.

    Kuinka tuoda pari CSV-tiedostoa Exceliin

    Luulen, että ymmärrät, että Microsoft Excel antaa sinun avata muutaman CSV-tiedoston Open-komennolla.

    1. Napsauta Tiedosto-välilehdellä Avaa ja valitse Tekstitiedostot valintaikkunan oikeassa alakulmassa olevasta avattavasta luettelosta.
    2. Valitse tiedostopari peräkkäin napsauttamalla ensimmäistä tiedostoa ja pitämällä sitten Shift-näppäintä painettuna. napsauta viimeistä tiedostoa. Molemmat tiedostot ja kaikki siltä väliltä korostetaan.

    Jos haluat valita ei-peräkkäisiä tiedostoja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin .csv-tiedostoa. mitä haluat avata.

  • Aikana, jolloin kaikki on korostettuna tarvittavat tiedostot CSV, napsauta Avaa-painiketta.

    Tämä menetelmä on yksinkertainen ja nopea, ja sitä voisi kutsua hyväksi, jos ei yhdelle tapahtumalle - mikä tahansa CSV-tiedosto avataan erillisenä Excel-työkirjana. Käytännössä vaihtaminen edestakaisin useiden auki olevien välillä Excel-tiedostoja ehkä erittäin hankalaa ja raskasta.

    Toivottavasti nyt voit helposti muuntaa minkä tahansa CSV-tiedoston Exceliksi. Jos sinulla on kysyttävää tai vaikeuksia, kirjoita minulle kommentteihin. Ja kiitän kaikkia kärsivällisyydestä, jotka onnistuivat lukemaan tämän pitkän artikkelin loppuun asti.)

    Oppitunnin valmisteli sinulle sivuston office-guru.ru tiimi

  • On kaksi tapaa muuntaa csv- ja txt-tiedostot xls-muotoon:

    Menetelmä 1

    Tämä menetelmä sopii molemmille käyttäjille Microsoftin ohjelmat Excel ja Openofficea käyttäville.

    Tekstitiedosto tai csv-tiedosto voidaan avata kirjana Microsoft Excel käyttämällä Avaa-komentoa. Avattaessa tekstitiedosto sen muoto ei muutu. Jos avaat csv-tiedoston, Excel avaa sen ja näyttää tiedot uudessa työkirjassa.

    Napsauta Excelissä -painiketta Avata- valintaikkuna tulee näkyviin Avata.

    varten käyttöjärjestelmä Windows Vista valitse Tekstitiedostot. Etsi seuraavaksi haluamasi tekstitiedosto osoitepalkista ja kaksoisnapsauta sitä.

    varten Microsoft Windows XP valitse luettelosta Tiedostotyyppi - Tekstitiedostot. Luettelossa Kansio Etsi haluamasi tekstitiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.

    Esimerkki siitä, miltä se näyttää Openofficella

    Ikkuna avautuu Tuodaan tekstiä

    Kun olet asettanut kaikki arvot, napsauta Ok, ja näkyviin tulee taulukko, joka sinun on tallennettava. Tule sisään Tiedosto - Tallenna nimellä- ja valitse valintaikkunassa Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) -muoto ja tiedosto tallennetaan xls-muodossa.


    Menetelmä 2.

    Sopii käytettäväksi Microsoftin käyttäjiä Excel

    Voit tuoda tietoja tekstitiedostosta olemassa olevaan laskentataulukkoon avaamalla ulkoiset tiedot. Valitse solu taulukosta tuodaksesi ulkoisia tietoja. Seuraavaksi välilehdellä Data ryhmässä Ulkoiset tiedot napsauta painiketta Tekstistä.


    Leikkaussaliin Windows-järjestelmät Vista, etsi tuotava tiedosto osoitepalkista ja kaksoisnapsauta sitä.

    Microsoft Windows XP luettelossa Kansio Etsi tuotava tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä. Valintaikkuna avautuu Tuodaan tekstiä, jossa voit muuttaa koodausta (yleensä Unicode (UTF-8)), voit myös valita erottimen, joka erottaa arvot csv-tiedostossa.

    1)

    2)

    Tästä artikkelista löydät 2 yksinkertaisia ​​tapoja muuntaa csv-tiedosto exceliksi. Opit myös tuomaan useita CSV-tiedostoja Exceliin ja kuinka käsitellä tilanteita, joissa osa CSV-tiedoston tiedoista ei näy oikein Excel-laskentataulukossa.

    Äskettäin aloimme tutkia CSV (Comma-Separated Values) -muodon ominaisuuksia ja erilaisia tapoja muuntaa excel-tiedosto csv-muotoon. Tänään käsittelemme käänteistä prosessia - CSV-tiedoston tuomista Exceliin.

    Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit avata CSV-tiedoston Excelissä ja tuoda useita CSV-tiedostoja kerralla. Tunnistamme myös mahdolliset sudenkuopat ja tarjoamme tehokkaimmat ratkaisut.

    Kuinka muuntaa CSV Exceliksi

    Jos haluat vetää yrityksesi tietokannasta joitain tietoja Excel-taulukkoon, ensimmäinen ajatus, joka tulee mieleen, on viedä tietokanta CSV-tiedostoon ja tuoda CSV-tiedosto sitten Exceliin.

    Voit muuntaa CSV:n Exceliksi kolmella tavalla: Voit avata tiedoston tunnisteella .csv suoraan Exceliin, kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa tai tuo CSV-tiedosto Exceliin ulkoisena tietolähteenä. Seuraavaksi kerron näistä tarkemmin kolmella tavalla ja osoitan kunkin niistä edut ja haitat.

    Kuinka avata CSV-tiedosto Excelissä

    Vaikka CSV-tiedosto olisi luotu toisessa ohjelmassa, voit aina avata sen Excel-työkirjana komennolla Avata(Avata).

    Kommentti: CSV-tiedoston avaaminen Excelissä ei muuta tiedostomuotoa. Toisin sanoen CSV-tiedostoa ei muunneta Excel-tiedostoksi (.xls- tai .xlsx-muotoon), se säilyttää alkuperäisen tyyppinsä (.csv tai .txt).

    Kommentti: Kun Microsoft Excel avaa CSV-tiedoston, se käyttää oletusmuotoiluasetuksia ymmärtääkseen tarkasti, kuinka kukin tietosarake tuodaan.

    Jos tiedot vastaavat vähintään yhtä seuraavista kohdista, käytä ohjattua tekstin tuontitoimintoa:

    Jos haluat pakottaa Excelin suorittamaan ohjatun tekstintuontitoiminnon, voit joko vaihtaa tiedostotunnisteen .csv päällä .txt(ennen tiedoston avaamista) tai alla kuvatulla tavalla.

    CSV-tiedoston avaaminen Windowsin Resurssienhallinnan avulla

    Tämä on eniten nopea tapa avaa csv excelissä. Kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa .csv ja se avautuu uutena Excel-työkirjana.

    Tämä menetelmä toimii kuitenkin vain, jos Microsoft Excel on asetettu oletusohjelmaksi tiedostojen avaamiseen .csv. Jos näin on, näet tutun kuvakkeen Windowsin Resurssienhallinnassa tiedostonimen vieressä.

    Jos Excel ei ole oletusohjelmasi, voit korjata sen seuraavasti:


    Kuinka tuoda CSV Exceliin

    Tällä tavalla voit tuoda tietoja tiedostosta .csv olemassa olevaan tai osaksi uusi lehti Excel. Toisin kuin kaksi edellistä menetelmää, se ei vain avaa CSV:tä Excelissä, vaan muuntaa muodon .csv V .xlsx(jos käytät Excel 2007, 2010 tai 2013) tai .xls(Excel 2003:n ja sitä vanhemmissa versioissa).


    Ennen kuin siirrymme eteenpäin, katso alla olevaa kuvakaappausta, jossa näkyy alkuperäinen CSV-tiedosto ja haluttu tulos Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miksi valitsemme tietyt asetukset seuraavassa esimerkissä.


    Neuvoja: Jos CSV-tiedostosi käyttää useampaa kuin yhtä pilkkua tai muuta erotinta peräkkäin, valitse valintaruutu. Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä(Laske peräkkäiset erottimet yhdeksi) tyhjien solujen välttämiseksi.

    Neuvoja: Voit painaa painiketta Ominaisuudet(Ominaisuudet), jos haluat määrittää lisäasetukset, kuten päivitys, asettelu ja muotoilu tuoduille tiedoille.

    Kommentti: Jos CSV-tiedostosi sisältää numeerista tietoa tai päivämääriä, Excel ei välttämättä muunna sitä oikein. Jos haluat muuttaa tuotujen tietojen muotoa, valitse sarakkeet, joissa virhe tapahtui, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile solut(Solumuoto).

    CSV:n muuntaminen Exceliksi: Ongelmia ja ratkaisuja

    CSV-muoto on ollut käytössä yli 30 vuotta, mutta pitkästä historiastaan ​​huolimatta sitä ei ole koskaan dokumentoitu virallisesti. CSV-nimi (Comma-Separated Values) tulee pilkkujen käytöstä tietokenttien erottamiseen. Mutta tämä on teoriassa. Itse asiassa monet ns. CSV-tiedostot käyttävät muita merkkejä tietojen erottamiseen, esimerkiksi:

    • Taulukko – TSV-tiedostot (sarkaimella erotetut arvot)
    • Puolipiste – SCSV-tiedostot (puolipisteillä erotetut arvot)

    Jotkut CSV-tiedostojen muunnelmat erottavat tietokentät kerta- tai kaksoislainausmerkeillä, kun taas toiset vaativat Unicode-tavusekvenssimerkin (BOM), kuten UTF-8, tulkitsemaan Unicodea oikein.

    Tämä standardien puute aiheuttaa erilaisia ​​ongelmia, joita saatat kohdata yrittäessäsi muuntaa excel-tiedosto csv-muotoon, ja erityisesti tuodessasi CSV-tiedoston Exceliin. Katsotaanpa tunnettuja ongelmia, alkaen yleisimmistä.

    CSV-tiedosto ei näy oikein Excelissä

    Merkit: Yrität avata CSV-tiedoston Excelissä ja kaikki tiedot päätyvät ensimmäiseen sarakkeeseen.

    Aiheuttaa: Ongelman syy on siinä, että Windowsin alue- ja kieliasetuksissasi ja CSV-tiedostossasi on eri erottimet asetettu. Pohjois-Amerikassa ja joissakin muissa maissa luettelokentän oletuserotin on pilkku. Euroopan maissa pilkkua käytetään desimaalierottimena ja luettelokentän erotin on puolipiste.

    Ratkaisu: Niitä on useita mahdollisia ratkaisuja tämä ongelma. Voit nopeasti tarkastella alla olevia suosituksia ja valita ne, jotka sopivat parhaiten sinun tehtävällesi.

    Kommentti: Kaikki esitetyt ratkaisut muuttavat vain tietyn CSV-tiedoston erotinta. Jos haluat muuttaa oletuserotin lopullisesti, seuraava ratkaisu sopii sinulle.

    1. Erotinten muuttaminen alueellisissa asetuksissa. Napsauta painiketta Aloita(Käynnistä) ja juokse Ohjauspaneeli(Ohjauspaneeli), napsauta kohdetta Alue ja kieli(Alueelliset standardit) > Lisäasetukset(Lisäasetukset). Valintaikkuna avautuu Mukauta muotoa(Format Setting), jossa sinun on valittava parametrille piste (.). Desimaalimerkki(Kokonaisluvun ja murtoluvun erotin) ja aseta parametrille pilkku (,). Listan erotin(Luettelon elementtien erotin).

    Kääntäjän huomautus: Nämä asetukset ovat saatavilla Excelin (ja useiden muiden maiden) englanninkieliselle lokalisoinnille. Venäläisessä lokalisoinnissa tulee yleisempää käyttää pilkkua erottimena kokonaislukujen ja murto-osien välillä ja puolipistettä erottelemaan luettelon elementtejä.

    Kommentti: Desimaalimerkkien ja luettelokohteiden asettaminen Windowsin Ohjauspaneelissa muuttaa kaikkien tietokoneesi ohjelmien oletusmerkkiasetuksia, ei vain Microsoft Exceliä.

    Etunollat ​​menetetään, kun CSV-tiedosto avataan Excelissä

    Merkit: CSV-tiedostosi sisältää arvoja, joiden alussa on nollia, ja nämä nollat ​​menetetään, kun avaat CSV-tiedoston Excelissä.

    Aiheuttaa: Oletusarvoisesti Microsoft Excel näyttää CSV-tiedoston muodossa Kenraali(Yleinen), jossa etunollat ​​leikataan pois.

    Ratkaisu: Sen sijaan, että avaat .csv-tiedoston Excelissä, suorita ohjattu tekstintuontitoiminto, kuten aiemmin teimme CSV-tiedoston muuntamiseksi Exceliksi.

    Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, jotka sisältävät arvoja, joiden alussa on nollia, ja muuta näiden sarakkeiden muoto tekstiksi. Tällä tavalla muunnat CSV-tiedostosi Exceliksi ja pidät nollat ​​paikoillaan.

    Excel muuntaa jotkin arvot päivämääriksi CSV-tiedoston avaamisen yhteydessä

    Merkit: Jotkut CSV-tiedostosi arvot ovat samankaltaisia ​​kuin päivämäärät, ja Excel muuntaa tällaiset arvot automaattisesti tekstimuodosta päivämäärämuotoon.

    Aiheuttaa: Kuten edellä mainittiin, Excel avaa CSV-tiedoston muodossa Kenraali(Yleinen), joka muuntaa päivämäärän kaltaiset arvot tekstimuodosta päivämäärämuotoon. Jos esimerkiksi avaat CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjätunnukset, merkintä "Huhtikuu 23" muunnetaan päivämääräksi.

    Ratkaisu: Muunna CSV-tiedostosi Exceliksi ohjatun tekstin tuontitoiminnon avulla. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, joissa on päivämäärän kaltaisia ​​merkintöjä, ja muuta sarakkeen muoto tekstiksi.

    Jos haluat saavuttaa päinvastaisen tuloksen, toisin sanoen muuntaa tietyn sarakkeen arvot päivämääriksi ja aseta sitten muoto Päivämäärä(Päivämäärä) ja valitse sopiva päivämäärämuoto avattavasta luettelosta.

    Kuinka tuoda useita CSV-tiedostoja Exceliin

    Luulen, että tiedät, että Microsoft Excelin avulla voit avata useita CSV-tiedostoja komennolla Avata(Avata).


    Tämä menetelmä on yksinkertainen ja nopea, ja sitä voisi kutsua erinomaiseksi, ellei yksi seikka - jokainen CSV-tiedosto avataan tällä tavalla erillisenä Excel-työkirjana. Käytännössä vaihtaminen edestakaisin useiden välillä avaa tiedostoja Excel voi olla erittäin hankala ja hankala.

    Toivon, että voit nyt helposti muuntaa minkä tahansa CSV-tiedoston Exceliksi. Jos sinulla on kysyttävää tai vaikeuksia, kirjoita minulle kommentteihin. Ja kiitos kärsivällisyydestäsi kaikille, jotka onnistuivat lukemaan tämän pitkän artikkelin loppuun asti!


    Yhteensä CSV-muunnin- erinomainen CSV-tiedostojen muuntaja DOC-, PDF-, HTML-, TXT-, XLS-, DBF-, XML-muotoihin, myös erätilassa. Voit helposti muuntaa muotoon vaadittava muoto jopa CSV-tiedostot, jotka ovat suurempia kuin 1 Gt, jättäen tiedostosta tarvittaessa pois tarpeettomat rivit ja sarakkeet.

    Järjestelmävaatimukset:
    Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32-bittinen ja 64-bittinen)

    Torrent CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava tiedot:
    Total CSV Converter auttaa sinua muuttamaan CSV-tiedostot hyväksyttävämpiin muotoihin (Microsoft Excel tai OpenOffice). Muuntaa CSV:n DOC-, PDF-, HTML-, TXT-, XLS-, DBF-, XML- ja OpenOffice-muotoihin. Ohjelma tukee seuraavia tiedostojen muuntamista: CSV DOC:ksi (Word). CSV:stä PDF-muotoon. CSV:stä HTML:ään. CSV:stä XML:ään. CSV OpenOfficessa. CSV:stä TXT:hen. CSV:stä XLS:ään. CSV:stä DBF:ksi. CSV:stä CSV:ksi. CSV-tiedoston muuntaminen CSV-muotoon on hyödyllinen erottimien, päivämäärän ja kellonajan muodon muuttamisessa. Ohjelma voi käsitellä valittuja tiedostoja erätilassa ja etsiä tiedostoja valituista kansioista. Ohjelman käyttöliittymä on kätevä ja erittäin yksinkertainen käyttäjälle. Total CSV Converteria voidaan ohjata komentorivi, vastaava versio (komentorivi) sisältyy vakiojakeluun, eikä sitä tarvitse ladata erikseen.

    RePack"a:n ominaisuudet:
    Tyyppi: Asennus.
    Kielet: venäjä | Englanti.
    Leikata: Muut kielet
    Aktivointi: Johtettu (Key).

    Komentorivikytkin:
    Hiljainen asennus:/S

    Kuvakaappaukset CSV-tiedoston muuntaja - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava torrent:

    © 2024 ermake.ru - Tietoja PC-korjauksesta - Tietoportaali