Microsoft Exchange -sähköposti. Yrityksen Exchange-sähköpostin määrittäminen

Exchange Online on pilvipalvelu, jonka Microsoft tarjoaa osana Office 365 -tuotetta, kuten muutkin Office 365 -palvelut, se luotiin tavoitteena tarjota asiakkaille luotettavia ja ongelmattomia IT-palveluita, mikä eliminoi kalliin ja epävarman paikan päällä tapahtuvan käyttöönoton. IT-infrastruktuurista. Exchange Online tarjoaa kertakirjautumisen, synkronoidaan kanssa Active Directory, tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden skaalata ja muuttaa kokoonpanoja - taloudellisesti ja kivuttomasti.

Microsoft Exchange Onlinen avulla organisaatiot voivat hyödyntää Exchangen tehoja ilman paikan päällä tapahtuvaa käyttöönottoa ja ylläpitoa tai yhdistää paikallisia ja online-palveluita tarvittaessa hybridikäyttöön. Esimerkiksi suurissa teollisuusyrityksissä osa laitteista vaatii paikallista palveluiden isännöintiä, kun taas tuotannossa käyttämättömät tietokoneet voidaan huoltaa pilvessä.

Exchange Online -ominaisuudet ja -edut

Kaiken kaikkiaan Exchange Onlinella on lähes kaikki samat edut kuin muilla Office 365 -pilvipalveluilla:

Tiedonsiirron turvallisuus

Microsoft käyttää pilviratkaisuissaan erittäin luotettavia tietoturvamenetelmiä:

• SSL (Secure Sockets Layer - suojattujen pistorasioiden taso) on protokolla, joka tarjoaa suojatun yhteyden asiakkaan ja palvelimen välillä. Tiedonvaihdon luottamuksellisuus varmistetaan salauksella erityisellä algoritmilla. Jokainen, joka sieppaa tiedonsiirron, saa vain salatun koodin.
• TLS (Transport Layer Security - kuljetuskerroksen suojaus) – modernisoitu versio SSL-protokolla. Tämä protokolla käyttää lisäksi erityisiä algoritmeja tiedonkulun luottamuksellisuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Tunkeutumisen valvonta

Microsoft tarkkailee epäilyttävää toimintaa pilvessä, joka voi olla tunkeutumisyritys. Jokaisesta tällaisesta seikasta suoritetaan sisäinen tutkinta. Jos tunkeutuminen todella tapahtuu, yritys ilmoittaa asiasta asiakkaalle ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin riskien minimoimiseksi ja vahingon korvaamiseksi.

Turvatarkastus

Microsoft varmistaa, että infrastruktuurisi on erittäin suojattu käyttämällä uusimpia virustentorjuntatilauksia ja päivittämällä suojaustasi säännöllisesti.

Jatkuva pääsy tietoihin

Kaikki Microsoftin palvelut Office 365 takaa 99,9 %:n pääsyn tietoihin milloin tahansa ja mistä päin maailmaa tahansa, missä Internet on käytettävissä. Jos sovittu laatutaso (SLA) ei täyty, Microsoft korvaa asiakkaalle rahallisesti.

PortaaliMicrosoft Online Services

Microsoft Online Services on Office 365:n toimintakeskus. Täältä käyttäjät voivat löytää online-apua, käynnistää SharePointin, Outlookin, Web Appin (palveluiden kokoonpano ja saatavuus riippuvat yrityksen tarpeista). Järjestelmänvalvojat hallitsevat käyttäjiä ja palveluita portaalin kautta ja pääsevät tarvittaviin työkaluihin ja asetuksiin.

Hakemiston synkronointityökalu

Tämän työkalun avulla voit synkronoida pilvipalvelut olemassa olevan paikallisen Active Directoryn kanssa.

Etähallinta

Microsoft Windows PowerShell™ mahdollistaa järjestelmänvalvojien etäkonfiguroinnin ja prosessien automatisoinnin komentosarjojen avulla. Esimerkiksi tehtävät, kuten luominen tili, salasanan palautus, lisenssin myöntäminen, voidaan täysin automatisoida.

Kertakirjautuminen

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää oman Active Directorynsa Microsoft Federation Services -palvelun avulla. Kaikki Office 365 -käyttäjät voivat sitten käyttää olemassa olevia kirjautumistunnuksiaan - heidät valtuutetaan automaattisesti Office 365:een.

Exchange Online -tilaussuunnitelmat

Exchange Online tarjoaa kolme tilauspakettia:

*50 Gt pääpostilaatikkoon ja 50 Gt henkilökohtaiseen arkistoon

**50 Gt pääpostilaatikossa ja rajoittamaton henkilökohtainen arkisto

• Kaikki tilaussuunnitelmat sisältävät organisaation ydinominaisuudet.
• Kaikki suunnitelmat sisältävät virussuojauksen ja roskapostin suodatuksen Microsoft Online Protection Centerin kautta.
• Kokoushuoneita tai jaettuja postilaatikoita varten ei tarvita käyttäjätilauksia. Ne eivät vaadi erityisiä kirjautumistunnuksia - valtuutetut käyttäjät hallitsevat tämäntyyppisiä postilaatikoita oikeuksien delegoimalla.

Mikä tahansa Exchange Online -tilauspaketti voidaan ostaa erillisenä tuotteena tai osana Office 365:tä. tariffisuunnitelma Office 365 sisältää Exchange Onlinen, mutta ominaisuudet vaihtelevat.

Mukautetut postilaatikot

Postilaatikon kapasiteetti määräytyy käyttäjän tilauksen mukaan. Voit muuttaa erityisten laatikkotyyppien, kuten jaettujen postilaatikoiden ja neuvotteluhuoneiden, äänenvoimakkuuden rajoituksia.

*Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat pienentää kokoja PowerShellin etäsovelluksella postilaatikko kaikki käyttäjät tai vain yksi.

Varoitukset, kun käyttäjän postilaatikko lähestyy datarajaa

Exchange Online tarjoaa kolme ilmoitusta, jotka ilmoittavat käyttäjille, kun heidän postilaatikkonsa lähestyy datarajaansa:

Varoitus

Käyttäjät saavat varoitusviestin.

Kielto lähettää postiviestejä

Käyttäjät saavat sähköpostin, jossa kerrotaan, että kirjeen lähetyskielto tästä postilaatikosta on astunut voimaan, koska siinä olevien tietojen määrä on lähellä suurinta sallittua arvoa. Käyttäjä saa järjestelmästä vastaavan toimitushäiriöraportin (NDR).

Postin lähettämisen ja vastaanottamisen kielto

Exchange Online hylkää saapuvan postin, kun käyttäjän postilaatikon tietoraja saavutetaan. Käyttäjät eivät voi lähettää tai vastaanottaa kirjeenvaihtoa, ennen kuin he vapauttavat tilaa postilaatikkoon.

*Etä-PowerShellin avulla Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat muuttaa oletuskiintiöitä, jotka laukaisevat yhden kolmesta varoituksesta ja rajoituksesta.

Seuraavassa taulukossa näkyvät postilaatikon oletusrajoitukset:

Viestien kokorajoitukset

Viestien kokorajoitukset ovat välttämättömiä suurten viestien lähettämisen vaikutuksen estämiseksi järjestelmän suorituskykyyn ja sen varmistamiseksi nopea toimitus kaikille käyttäjille. Viestin kokorajoitus on oletusarvoinen yleinen muuttuja, joka koskee kaikkia viestejä, sekä saapuvia että sisäisiä. Se on 25 MB.

* Viestin koon raja-arvo ei muutu, mutta järjestelmänvalvojat voivat lisäksi luoda siirtosäännön, joka rajoittaa liitetiedostojen enimmäiskokoa.

Viestirajoitukset

Exchange Online rajoittaa lähetettyjen viestien ja kirjeiden määrää: viestejä voidaan lähettää yhdestä postilaatikosta enintään 10 000 vastaanottajalle, sähköpostit voidaan lähettää enintään 500 vastaanottajalle päivässä. Nämä rajat on asetettu sekä sisäiselle että ulkoiselle kirjeenvaihdolle.

*Järjestelmä laskee ryhmän Exchange Online Global Address List -luettelossa yhdeksi vastaanottajaksi, mutta henkilökohtaisissa ryhmissä jokainen vastaanottaja lasketaan erikseen.

Exchange Online -asiakkaiden, joiden on lähetettävä kirjeenvaihtoa postitse (esimerkiksi uutiskirjeitä), tulee ottaa yhteyttä näiden palvelujen kolmansiin osapuoliin.

Ylikulutuksen estämiseksi järjestelmäresurssit Exchange Online rajoittaa myös viestien määrän, jonka käyttäjä voi lähettää minuutissa, enintään 30 viestiin. Jos raja ylittyy, Exchange Online lähettää viestit, mutta muuttaa toimitusnopeutta: ne asetetaan jonoon lähetettäväksi palvelimelle.

Microsoft Exchnage on tuttu näkymä Microsoft Outlookista ja kaikki edut pilvipalvelu. Microsoft Exchange -yrityssähköpostin avulla sinun ei tarvitse hallinnoida, varmuuskopio ja asennus kalliita ohjelmisto. Samalla saat paljon etuja - esimerkiksi mobiilipääsyn, tehtävien ajoituksen, sähköpostin, työntekijälistan synkronoinnin, ryhmätyötyökalut. Ja kaikki tämä ei vaadi ammattitaitoa asentamiseen, konfigurointiin ja hallintaan.

Microsoft Exchange -vuokraus

Exchange Online -ominaisuudet

Microsoft Exchange Onlinen avulla voit: luoda, määrittää ja valvoa tehtäviä; lisää yleisiä yhteystietoja ja osoitekirjat; luoda yhteysryhmiä ja asiakastietokantoja; luoda jaetut kansiot ja asiakirjat; järjestää ryhmähälytyksiä ja kokouksia; määrittää ja käyttää puhepostia, faksia, vastaanottaa tekstiviestejä; vaihtaa pikaviestejä; sinulla on useita postilaatikoita käyttäjää kohden; Käytä ohjelmaa missä päin maailmaa tahansa mistä tahansa laitteesta, kunhan sinulla on Internet-yhteys.

Liiketoiminnan korkea taso

Nykyaikainen liiketoiminnan rytmi vaatii liikkuvuutta ja nopeaa reagointia muutoksiin. Pilvipohjainen yrityssähköposti auttaa sinua täyttämään nämä vaatimukset ja parantamaan ajanhallintaasi. Pilvi Microsoftin palvelu Exchange Online on yrityksesi avustaja, joka täyttää kaikki erittäin tehokkaan työn vaatimukset.

Microsoft Exchange -vuokraus

Yritysposti voi suorittaa kohdistettujen tehtävien, kuten kirjeiden lähettämisen ja vastaanottamisen, lisäksi monia mahdollisuuksia yrityksen menestyksekkäälle toiminnalle. Microsoft Exchange Online on kätevä muoto hyvin todistetusta järjestelmästä, jonka palveluita käyttävät monet yritykset ympäri maailmaa. Postijärjestelmä auttaa tehokkaasti hoitamaan liiketoimintaa, hallitsemaan resurssien kohdentamista, suunnittelemaan tapahtumia ja luomaan yrityksen sisäistä viestintää. Posti ei ole enää pelkkää postia.

Sähköpostin määrittämiseen tarvitset:

1. Sulje Outlook, jos se on käynnissä.

2. Asenna yrityksen varmenne tietokoneellesi. Voit tehdä tämän suorittamalla varmennetiedoston. Ikkuna avautuu (kuva 1)

Paina painiketta "Asenna varmenne" Kaikissa tämän jälkeen avautuvissa ikkunoissa sinun on napsautettava " Kyllä», « OK"ja" Seuraavaksi" Kun asennus on valmis ikkunassa (kuva 1), napsauta " OK».

3. Siirry kohtaan Käynnistä/Ohjauspaneeli/Mail. Sähköpostin hallintaikkuna avautuu (kuva 2).

Tässä ikkunassa sinun on napsautettava " Tilit..." " Sähköposti» paina « Luoda…».

Jos sinulla on jo tili, valitse se, napsauta "Muuta" ja siirry näiden ohjeiden kohtaan 4.

Ikkuna uuden tilin luomista varten avautuu (kuva 3).

Riisi. 3

Valitse avautuvassa ikkunassa (kuva 4) kohteen vieressä oleva valintaruutu " Määritä asetukset manuaalisesti..."ja paina" Seuraavaksi».

Riisi. 4

Valitse avautuvasta ikkunasta (kuva 5) " Microsoft Excahnge Server"ja paina" Seuraavaksi».

Riisi. 5

4. Avautuvassa ikkunassa (kuva 6) kentässä " Microsoft Excahnge Server» syötä palvelimen osoite, kentällä" Käyttäjätunnus» kirjautumistunnuksesi ja paina nappia " Muut asetukset».

Riisi. 6

Valitse avautuvasta ikkunasta (kuva 7) välilehti " Yhteys" Valitse ruutu " Yhdistäminen Microsoft Exchangeen HTTP:n kautta"ja paina nappia" Exchange-välityspalvelimen asetukset».

Riisi. 7

Kirjoita avautuvassa ikkunassa (kuva 8) osoiteriville « palvelimen osoite» , valitse ruudut kuten kuvassa. 9 ja osiossa " Todennusvaihtoehdot..."valitse" NTLM-todennus" napsauta " OK».

Riisi. 8

Palataksesi tilin lisäysikkunaan (kuva 6), napsauta " Seuraavaksi"(jos sisäänkirjautumis-/salasanansyöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita kirjautumisesi@msk ja salasanasi, valitse "Tallenna" -ruutu) ja seuraavassa ikkunassa "Valmis".

5. Avaa Outlook. Aloita postin tarkistaminen. Kun sinulta kysytään kirjautumistunnusta/salasanaa, anna kirjautumistunnuksesi/salasanasi (kirjautumistunnus annetaan muodossa your_login @domain) ja valitse Tallenna salasana -valintaruutu.

6. Suorita kirjeeseen liitetty tiedosto LmCompatibilityLevel2.reg (sijaitsee files.rar-arkistossa)

Napsauta avautuvassa ikkunassa (kuva 9) " Kyllä».

Riisi. 9

Tämän jälkeen voit käyttää postia samalla tavalla kuin toimistotietokonetta.

Sähköposti osoitteeseen viime aikoina on noussut tärkeimmäksi yritysviestinnän välineeksi: sähköpostin avulla ohjaamme työntekijöidemme työtä, neuvottelemme kumppaneiden kanssa ja myymme tuotteitamme postitusten kautta. Mutta tiesitkö, että ammattimaiset ratkaisut tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja?

Hyvä sähköpostijärjestelmä varmistaa sähköpostien välittömän toimituksen ja suojaa sinua roskapostilta ja virusliitteiltä. Helppo integrointi kanssa matkapuhelin tai kotitietokoneen avulla voit käyttää kirjeenvaihtoa, tehtäviä ja kalentereita milloin tahansa ja missä tahansa, missä oletkin. Jos sinulla ei ole pääsyä henkilökohtaisiin laitteisiin, voit käyttää omaa postiasi kätevän WEB-käyttöliittymän kautta millä tahansa tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Organisaation sähköpostipalvelimen avulla voit järjestää yksinkertaisimman asiakirjavirran, suunnitella henkilökohtaisia ​​ja ryhmätehtäviä sekä hallita päivittäisiä rutiineja.

Tarjoaako nykyinen sähköpostijärjestelmäsi kaiken tämän?

Esittelemme sinulle optimaalisen sähköpostijärjestelmän yrityksille - Microsoft Exchange. Tarjouksemme ainutlaatuisuus on, että käyttääksesi ratkaisua sinun ei tarvitse ostaa palvelimia, lisenssejä tai palkata asiantuntijoita asennukseen. Olemme jo tehneet kaiken! Ainoa asia, jota tarvitsemme sinulta, on kertoa meille yrityksesi käyttäjien määrä. Teemme kaiken tarvittavat asetukset, siirrämme vanhat sähköpostisi ja saat omasi sähköpostipalvelin organisaation puolesta.

Ei ole väliä onko sinulla suuri yritys vai pieni startup, saat heti:

• mahdollisuus maksaa vain tarvittavasta määrästä laatikoita. Aloita kuukausittaisesta vähimmäismäärästä ja lisää sitä tarpeen mukaan. Jos lomautat työntekijöitä, vähennät kuukausimaksuasi;


• suuri postilaatikon määrä - 5 Gt: sta rajoittamattomaan. Liitetiedostojen koko on enintään 50 Mt;


• täysin lisensoitu ratkaisu! Postipalvelimen vuokraamisesta ei aiheudu pääomakustannuksia ja saat aina päivitetyn ratkaisun uusin versio! Jos sinulla on suuri yritys, tämä on kannattavin tapa laillistaa postipalvelu;


• täydellinen varmuuskopio sähköpostipalvelimista ja tietovarastoista! Takaamme SLA 99.95 ja tietojesi täydellisen turvallisuuden;


• suojaus viruksilta ja roskapostilta;


• täydellinen tietosuoja - pääsy postilaatikoihin järjestetään salattujen protokollien avulla;


• kätevä pääsy mistä tahansa laitteesta;


• henkilökohtaiset ja jaetut kalenterit ja tehtävät;


• kaikenkokoiset ratkaisut ja mahdollisuus ottaa käyttöön erillinen sähköpostipalvelin juuri yrityksellesi;


• 24/7 tekninen tuki ja yksilöllinen hallinto.

Ja mikä tärkeintä: ActiveCloud ei tarjoa vain tätä ratkaisua asiakkaillemme edullinen hinta, mutta olemme itse sen aktiivisia käyttäjiä! Tiedämme sen kuin taskumme, olemme vakuuttuneita siitä, että et löydä markkinoilta mitään parempaa, ja mielellämme todistamme sen sinulle! Vaikka et olisikaan täysin varma nykyisen sähköpostiosoitteesi vaihtamisesta, voimme järjestää sinulle ilmaisen kokeilun!