Esimerkkejä ohjelmistotuotteista toimistossa. Toimistoohjelmistot

Universaali sovellussarja tekstitiedostojen (Word), taulukoiden (Excel), esitysten (PowerPoint), sähköpostin (Outlook), muistiinpanojen (OneNote) ja muiden asiakirjojen kanssa työskentelemiseen. Ensimmäinen Microsoft Office -versio julkaistiin 27 vuotta sitten, mutta jatkuvan kehityksen ansiosta tämä tuote on edelleen yksi markkinoiden suosituimmista.

Ohjelmat alkaen Microsoftin paketti Office yhdistää tehokkaat toiminnot ja helppokäyttöisyyden. Siksi ne ovat erinomaisia ​​kaiken monimutkaisten toimistoasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi ne on integroitu pilveen Microsoftin palvelut: Voit käyttää tiedostoja millä tahansa laitteella ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa jaettujen asiakirjojen parissa.

Microsoft Office ylittää paljon perustoiminnot. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentelyä varten Wordissa on sisäänrakennettu kääntäjä ja puheentunnistustoiminto, joka tulostaa käyttäjän sanelemat sanat. Ja OneNote tunnistaa kuvissa olevan tekstin.

2. iWork

• Alustat: macOS, iOS, web.
• Hinta: ilmainen.

Tuotemerkki toimistopaketti Apple, jonka jokainen Mac-käyttäjä voi ladata ilmaiseksi. Pages, Numbers ja Keynote ovat lähes yhtä hyviä kuin niiden Microsoftin vastineet, joten voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä samalla kun muokkaat niitä kollegoiden kanssa macOS:ssä, iOS:ssä tai selaimessa.

• Hinta: ilmainen tai alkaen 1000 ruplaa vuodessa.

Tämä suosittu digitaalinen muistilehtiö on loistava työkalu suuren teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanokokoelman hallintaan. Evernote tarjoaa merkintäjärjestelmän, jonka avulla voit merkitä lisätyt merkinnät. Käyttömukavuuden lisäämiseksi tunnisteet voidaan ryhmitellä ja upottaa toisiinsa. Tämän ainutlaatuisen lähestymistavan avulla on helppo jäsentää satoja ja jopa tuhansia muistiinpanoja ja tarvittaessa löytää nopeasti tarvitsemasi.

Tukee laitteiden välistä synkronointia ja mahdollistaa työskentelyn ilman Internet-yhteyttä.

4. Kipinä

• Hinta: ilmainen.

Toimistotyötä ei voi kuvitella ilman vuorovaikutusta postin kanssa. Spark auttaa sinua lajittelemaan postilaatikkosi ja vastaamaan kollegojesi sähköposteihin mahdollisimman nopeasti. Kiitos hyvin harkitun käyttöliittymän, automaattisen kirjainten lajittelun, älykkään haun ja monien muiden hyödyllisiä toimintoja työstäsi postin kanssa tulee todellinen nautinto.

• Hinta: ilmainen.

Toimistotyöntekijät joutuvat usein käsittelemään PDF-muodossa olevia asiakirjoja. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää, että sinulla on kätevä PDF-katseluohjelma käsillä. Ja vielä parempi - ohjelma, jolla voit paitsi tarkastella asiakirjoja, myös merkitä niitä. Hyvä ehdokas tähän tehtävään on Foxit Reader. Se on nopea ja helppokäyttöinen. Sen avulla voit lukea PDF-tiedostoja, tehdä muistiinpanoja tekstiin ja jättää kommentteja sivuille.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 3 790 ruplaa.

Päivittäisten tehtävien sujuvuus on täysin mahdotonta pitää mielessä, ja siksi ideoiden oikaiseminen ja asioiden suunnittelu on avain työssä menestymiseen. Todoistista poiketen Things on luotu huolella, kiinnittäen huomiota kaikkiin käyttöliittymän ja suunnittelun yksityiskohtiin, joten kaikkien asioiden saaminen järjestykseen on nopeaa ja kätevää. Filosofiaa noudattaen sovellus auttaa organisoimaan työprojekteja, jäsentämään ja suunnittelemaan tehtäviä. Sinun tarvitsee vain suorittaa ne.

• Alustat: Windows, macOS.
• Hinta: Ilmainen tai 25 dollaria.

Jos huomaat liian usein sopimattomien verkkosivustojen ja ohjelmien häiritsevän sinua työskennellessään, Cold Turkey Blocker auttaa sinua. Tämä sovellus estää kaikki häiriötekijät määrittämäsi ajan. Ennen kuin määräaika on umpeutunut, et voi avata luettelossa olevia sivustoja ja ohjelmia. Cold Turkey Blocker voi ottaa eston käyttöön automaattisesti käyttäjän määrittämän aikataulun mukaan.

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: 2 290 ruplaa.

MindNode on hyödyllinen kaikille monimutkaisten projektien parissa työskenteleville, ja sen avulla voit visualisoida idean kehityksen lopputuotteeksi. Tämän sovelluksen avulla voit ideoida, luoda mitä tahansa monimutkaisuutta ja jakaa ne nopeasti kollegoiden kanssa sekä viedä tehtäviä Things-, OmniFocus- ja muihin sovelluksiin tai palveluihin.

• Alustat: Windows, Android, iOS, web.
• Hinta: Ilmainen tai alkaen 3,33 dollaria kuukaudessa.

Tämä pieni apuohjelma synkronoi tietokoneesi älypuhelimen, tabletin tai muiden laitteiden kanssa. Sinun tarvitsee vain asentaa Pushbullet-asiakkaat kaikkiin laitteisiin ja yhdistää ne yhteiseen tiliin. Tämän jälkeen voit nähdä kaikki mobiiliilmoitukset tietokoneellasi ja siirtää muistiinpanoja, linkkejä ja pieniä tiedostoja gadgetien välillä.

Jos sinun mobiililaite toimii Androidilla, voit myös lähettää ja vastaanottaa SMS- ja pikaviestiviestejä suoraan tietokoneeltasi. Lisäksi Pushbullet integroi leikepöydät erilaisia ​​laitteita: Kaikki älypuhelimelle tai tabletille kopioidut tekstit voidaan liittää välittömästi tietokoneen tekstikenttään ja päinvastoin.

10. Karhu

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: ilmainen tai 949 ruplaa vuodessa.

Yksinkertainen ja kevyt Evernoten analogi, jota voidaan käyttää ideoiden, koodin ja kaikenlaisten tekstien tallentamiseen yleensä. Bearissa on tehokas merkintäjärjestelmä, jossa on alatunnisteet, helppo haku ja se tukee yksinkertaistettua Markdown-merkintää sekä valmiin tekstin vientiä erilaisia ​​formaatteja, mukaan lukien HTML, PDF ja DOCX. Sovelluksessa on myös lakoninen käyttöliittymä ja kauniit suunnitteluteemat jokaiseen makuun.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 379 ruplaa.

Pomodoro-tekniikka on tunnettu tehokkuudestaan ​​ja sitä käytetään laajalti. Se sopii täydellisesti rutiinien ja vähemmän toimistotehtävien lumivyöryyn. FocusList-ajastimella voit paitsi seurata työaikoja ja lepotaukoja, myös nähdä, kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät. Ja tämä puolestaan ​​auttaa sinua analysoimaan työprosessiasi ja viivyttelemään vähemmän.

12. f.lux

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Työpäivän aikana toimiston valaistus vaihtuu. Mutta värien lämpötila työnäytölläsi on aina sama kuin luonnollisessa päivänvalo ja iltalamppujen alla. Tämä ero voi saada näytön näyttämään liian kirkkaalta ja aiheuttaa silmien väsymistä. f.lux säätää näytön värit automaattisesti valaistusolosuhteiden mukaan. Samanlainen ominaisuus on sisäänrakennettu Windows 10:een, mutta f.lux sisältää enemmän asetuksia ja mahdollistaa parhaan mahdollisen silmien mukavuuden.

13. Liitä

• Alustat: macOS.
• Hinta: 749 ruplaa.

Pieni Paste-apuohjelma laajentaa merkittävästi leikepöydän ominaisuuksia, mikä on yksinkertaisesti korvaamaton työskenneltäessä erilaisten asiakirjojen ja taulukoiden kanssa. Sovellus muistaa kopioidun tekstin, tiedostot ja linkit, jolloin pääset kätevästi leikepöydän historiaan. Asetuksissa voit määrittää muistettavien kohteiden määrän, asettaa pikanäppäimiä ja ottaa käyttöön synkronoinnin kaikkien laitteidesi kanssa.

14. GIMP

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Vaikka et olisikaan suunnittelija, muokkaat todennäköisesti kuvia erilaisiin toimistotehtäviin. Voit esimerkiksi rajata valokuvan ja säätää sen värejä seuraavaa esitystä tai yritysportaalin julkaisua varten. Photoshopin asentaminen tällaisiin tarkoituksiin on typerää. On helpompi käyttää sen ilmaista vaihtoehtoa - GIMP. Tämä editori voi olla toimintojen lukumäärältään huonompi kuin Photoshop. Mutta ei-ammattimaisiin tehtäviin se on varmasti enemmän kuin tarpeeksi.

• Alustat: macOS.
• Hinta: 229 ruplaa.

Mutta Look Up -sovellus huolehtii terveydestäsi tai tarkemmin sanoen näkemyksestäsi. Se auttaa vähentämään tietokoneella työskentelystä aiheutuvaa silmälihasten jännitystä muistuttamalla sinua 20 minuutin välein katsomasta pois näytöstä muutaman sekunnin ajan ja katsomasta kaukaisuuteen. Look Upissa on myös valikoima yksinkertaisia ​​harjoituksia jäykän selän ja muiden lihasten venyttämiseen.

• Alustat: macOS, iOS, Windows.
• Hinta: 45 dollaria 4,16 dollaria kuukaudessa.

TextExpander säästää aikaa kaikille, jotka työskentelevät paljon tekstien parissa ja joutuvat syöttämään samoja tietoja usein. Sen avulla voit määrittää pikanäppäimiä, jotka laajenevat välittömästi minkä tahansa kokoiseksi ennalta määritetyksi tekstiksi. Esimerkiksi TextExpanderilla voit syöttää sähköpostit, vastaukset kirjeisiin, maksutiedot ja muut tiedot, jotka kirjoitat usein manuaalisesti muutamalla napsautuksella. Synkronoinnin ansiosta lyhenteet ovat saatavilla myös iOS:ssä, jossa syöttö tapahtuu TextExpander-näppäimistön kautta.

• Alustat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Hinta: ilmainen tai alkaen 2 190 ruplaa vuodessa.

Todoistia voidaan käyttää tavallisena päivittäisenä tai työsuunnittelijana. Kaikki on normaalisti: luo tehtäviä, aseta muistutuksia, merkitse valmiit tehtävät.

Samaan aikaan tämän palvelun ominaisuudet riittävät monimutkaisimpien toimistoprojektien hallintaan monitasoisella rakenteella, suurella määrällä osallistujia ja alitehtäviä. Todoistilla on työkaluja tehtävähierarkian, tunnisteiden, suodattimien ja muiden lisäominaisuuksien delegoimiseen ja mukauttamiseen. Niiden ansiosta sovellus mukautuu helposti henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tavoitteisiisi riippumatta siitä, kuinka suuria niistä tulee.

Asentamalla Todoist-asiakkaan laitteellesi voit hallita tehtäviä myös ilman Internetiä.

Matkailu on valtava toiminta-ala eri organisaatioille.

Kaikkien ohjelmistojen kehitysstrategian määrää pitkälti sekä Microsoftin tuotteiden suosio että Internet-teknologioiden laaja käyttö ja paikallisverkkojen käyttö.

Sovellusohjelmiston valinnan määrää käyttäjä itse ja ratkaistava tehtäväluokka. Monet sovellusohjelmistojen luomiseen erikoistuneet yritykset luovat erilaisia ​​ohjelmia toimistotyötä varten,

Tekstintunnistusohjelmia käytetään esimerkiksi muuttamaan painetut asiakirjat sähköisiksi skannerin avulla. Ne muuntavat skannerilla saadun tekstin graafisen kuvan (kuvan) tekstiksi, jonka jälkeen sitä voidaan muokata. Yksi suosituimmista tekstintunnistusohjelmista on FineReader.

Asiakirjavirran automatisoimiseen käytetään Microsoft Office -paketin vakioohjelmia (Word, Excel, Access) ja erikoisohjelmistoja - ns. asiakirjanhallintajärjestelmiä (DMS).

Outlook Expressiä, Microsoft Outlookia, The Batia ja muita ohjelmia käytetään sähköpostin käsittelyyn.

Microsoft PowerPointia käytetään laajasti tuoteesitysten luomiseen.

Katsotaanpa joitain matkailussa käytettyjä sovellusohjelmia erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

2.6.1. Asiakirjavirran automatisointi

Tietovirrat ja asiakirjojen liikkuminen muodostavat asiakirjakierron.

Kaikilla asiakirjoilla on yleisiä ja erikoistoimintoja. Yleiset ominaisuudet:

Informatiivinen (asiakirja luodaan tietojen tallentamiseksi);

Sosiaalinen (asiakirja on sosiaalisesti merkittävä kohde, koska se liittyy tiettyyn sosiaaliseen tarpeeseen);

Kommunikaatio (asiakirja toimii viestintävälineenä organisaatioiden ja muiden julkisten rakenteiden välillä);

Kulttuuri (asiakirja lujittaa ja välittää kulttuuriperinteitä). Erikoisominaisuudet:

Hallinta (asiakirja on hallintatyökalu, koska se on luotu erityisesti tätä tarkoitusta varten);

Oikeudellinen (asiakirja on keino lujittaa ja muuttaa oikeudellisia normeja ja oikeussuhteita yhteiskunnassa);

Historiallinen (asiakirja on historiallisen tiedon lähde yhteiskunnan kehityksestä).

Sähköinen asiakirjojen hallinta olettaa kahden pakollisen komponentin läsnäolon:

Asiakirjavirran automaatiojärjestelmä,

Ohjelmisto.

Pienet ja keskisuuret yritykset, joilla on pieni asiakirjavirta ja joilla on yksi tai useampi tietokone, voivat käyttää melko laajalle levinneitä ja käteviä tekstieditoreja ja laskentataulukoita asiakirjavirran automatisointiin.

Pienten ja keskisuurten yritysten, joilla on paljon asiakirjavirtaa, sekä kaikkien suurten yritysten tulisi käyttää erikoistuneita asiakirjanhallintajärjestelmiä.

Tietokoneiden käyttö ei muuta toimistotyön perustehtäviä ja periaatteita, vaan auttaa vain organisoimaan asiakirjoja tehokkaammin.

Sähköinen toimistonhallinta ohjelmistopaketilla Microsoft Toimisto . Toimistotyötä varten vakiomuotoisten asiakirjalomakkeiden (tilaukset, ohjeet, ohjeet, kirjeet, raportit jne.) luominen voidaan tehdä paketin avulla automatisoiduilla toimistotekniikoilla Microsoftin ohjelmat Toimisto. Sähköisellä kirjanpidolla on merkittäviä etuja manuaaliseen tuotantoon verrattuna (Taulukko 1).

Taulukko 1 Sähköisen kirjanpidon edut

Erityinen järjestelmätsähköinen asiakirjojen hallinta. Mikä tahansa työnkulkujärjestelmä voi sisältää elementtejä jokaisesta seuraavista luokista, mutta useimmat niistä keskittyvät yhdelle alueelle, joka liittyy ensisijaisesti tuotteen sijoitteluun.

Järjestelmät, joissa on edistyneitä keinoja tietojen tallentamiseen ja hakemiseen(elektroniset arkistot - EA). Sähköinen arkisto - Tämä on asiakirjanhallintajärjestelmän erikoistapaus, joka keskittyy tehokkaaseen tiedon tallentamiseen ja hakuun. Jotkut järjestelmät erottuvat erityisesti kehitetyistä kokotekstihakukeinoistaan: sumea haku, semanttinen haku jne., toiset - tehokkaan tallennusjärjestelyn ansiosta.

Järjestelmät edistyneillä työkaluillatyötä/ matala(WF) - "työnkulku". Nämä järjestelmät on suunniteltu pääasiassa varmistamaan tiettyjen kohteiden liikkuminen ennalta määrättyjä reittejä pitkin (ns. kova reititys). Jokaisessa vaiheessa kohde voi muuttua, joten sitä kutsutaan yleissanaksi "työ". Asiakirjoja voidaan liittää töihin, mutta ne eivät ole näiden järjestelmien perusobjekteja. Tällaisten järjestelmien avulla on mahdollista organisoida tiettyjä töitä, joita varten se tiedetään etukäteen ja voi olla

Kaikki vaiheet on kuvattu.

Järjestelmät keskittyivät tukemaan organisaation johtamista ja tiedon keräämistä. Nämä ovat "hybridijärjestelmiä", joissa yleensä yhdistyvät kahden edellisen elementit. Tässä tapauksessa järjestelmän peruskäsite voi olla sekä itse asiakirja että suoritettava tehtävä. Organisaation hallintaan tarvitaan sekä "kovaa" että "löysää" reititystä, kun dokumentin reitin määrää johtaja ("kuvaa" saapuvan dokumentin), joten molempia tekniikoita muodossa tai toisessa voi olla mukana järjestelmät. Näitä järjestelmiä käytetään aktiivisesti valtion hallintorakenteissa, suurten yritysten toimistoissa, joilla on kehittynyt hierarkia ja joilla on tietyt säännöt ja menettelyt asiakirjojen liikkumiselle. Samaan aikaan työntekijät luovat yhdessä asiakirjoja, valmistelevat ja tekevät päätöksiä, toteuttavat tai valvovat niiden teloitus. Tällaisia ​​järjestelmiä toteutettaessa suurissa yrityksissä on tärkeää selvittää, mahdollistaako järjestelmä tehokkaan hallinnon, suurten tietomäärien käsittelyn, integroinnin automatisoituihin tuotannonhallintajärjestelmiin, vaiheittaisen toteutuksen, monimutkaisen organisaatiorakenteen, roolipohjaisen pääsyn jne.

Järjestelmät, jotka on suunniteltu tukemaan yhteistyötä(yhteistyö). Tämä on uusi suuntaus asiakirjanhallintajärjestelmien alalla, joka liittyy nykymaailman markkinaolosuhteiden vaihtelun ymmärtämiseen ja tarpeeseen saada "vain se, mikä on välttämätöntä" nopeaan liikkumiseen ilman tarpeetonta, erittäin hyödyllistä, mutta raskasta painolasti. Tällaiset järjestelmät, toisin kuin aikaisemmat, eivät sisällä organisaation hierarkian käsitettä eivätkä välitä mistään työnkulun virallistamisesta. Heidän tehtävänsä on varmistaa, että organisaation ihmiset työskentelevät yhdessä, vaikka he olisivat maantieteellisesti erillään, ja säilyttää tämän työn tulokset. Tyypillisesti toteutettu "portaalien" käsitteessä. Ne tarjoavat palveluita asiakirjojen säilyttämiseen ja julkaisemiseen organisaation sisäisessä verkossa, tiedonhakuun, keskusteluun ja tapaamisten tekemiseen (sekä todellisiin että virtuaalisiin). Tällaiset järjestelmät löytävät asiakkaita nopeasti kasvavien kaupallisten yritysten, työryhmien, suurten yritysten ja valtion virastojen joukosta.

Järjestelmät ja kehitetyt lisäpalvelut. Voi olla eri vaikeustasoa. Esimerkiksi asiakkuudenhallintapalvelu (CRM - Customer Relation Management), projektinhallinta, sähköposti jne.

Venäjällä esitellyt dokumentinhallintajärjestelmät: Docs Fusion ja Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "BOSS-Referent", "Delo", "Euphrates", Company Media, Lotus Domino.doc, "Effect" "-toimisto". Tietoja näistä järjestelmistä löytyy Docflow-konferenssipalvelimelta http://www. Docflow.ru ja muut.

Kaikissa järjestelmissä on integrointi Microsoft Office -sovelluksiin, raporttien luomiseen ja tavallisiin hakutyökaluihin.

Ulkoinen sähköinen dokumenttien hallinta. Kuten tiedätte, erilaisia ​​sähköisiä asiakirjanhallintajärjestelmiä (EDMS) käyttävien organisaatioiden välisen kirjeenvaihdon ongelma on varsin kiireellinen. Asiakirjavirta kahden välillä eri organisaatiot ja nykyään se suoritetaan paperimuodossa, mikä vaikeuttaa suuresti virallisten tietojen nopeaa vaihtoa. Tähän asti prosessi näytti tältä: yhden organisaation EDMS:ssä luotu dokumentti tulostettiin paperille, toimitettiin kuriirin tai postin välityksellä toiselle organisaatiolle, jossa se skannattiin ja syötettiin uuteen EDMS:ään. Ottaen huomioon, että jokaisella näistä organisaatioista on oma dokumenttiautomaatiojärjestelmänsä, jokaiseen ulkoiseen liikkeeseen tarkoitettuun asiakirjaan tehtävään muutokseen tehdään toistuvasti edellä kuvattu menettely.

Sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia koskevan lain hyväksyminen ratkaisi tämän ongelman osittain sallimalla laillisesti paperittoman asiakirjojen vaihdon riippumattomien organisaatioiden välillä. Yksi alkaen Liittovaltion tavoiteohjelman "Elektroninen Venäjä" tavoitteena on yhdistää valtion viranomaiset yhtenäiseen sähköiseen asiakirjahallintajärjestelmään.

Uuden XML-muodon synty, yksi lupaavimpia vaihtoehtoja, jonka käyttö on siirtymistä yhtenäinen järjestelmä sähköinen dokumenttien hallinta tehostaa merkittävästi organisaatioiden yhteyksiä kumppaneihin, etäkonttoreihin, valtion virastoihin ja muihin ulkopuolisiin organisaatioihin. XML-tekniikan tarkoituksena on erottaa data (sisältö) sen visuaalisesta esityksestä (muoto ja muoto), jolloin sama asiakirja voidaan esittää eri muodoissa ja formaateissa.

Dokumentinhallintajärjestelmän valinta ei ole vain tekninen tai insinööritehtävä, vaan se liittyy organisaation yleiseen kehitysstrategiaan. Jos kyseessä on kaupallinen yhtiö, niin valinnan määräävät pitkälti sen tavoitteet, kilpailuympäristö, nykyinen rakenne sekä rakenne, johon yritys tulee tulevaisuudessa, ja lisäksi taloudellinen vaikutus. täytäntöönpanosta.

Lue, mitä toimistoohjelmia on saatavilla Windowsille. Microsoftin analogit Toimisto, maksullinen ja ilmainen. Tapoja avata ja muokata docx-, doc- ja xls-tiedostoja.

Melkein jokaisen on ajoittain avattava ja muokattava tekstitiedosto tai laskentataulukko tietokoneella. Niitä tarvitaan töihin tai kouluun, mutta käyttäjät ovat löytäneet niille muuta käyttöä. Esimerkiksi laskentataulukoiden avulla on helppo seurata perheen budjetti, ja sisään tekstitiedosto Voit tallentaa mitä tahansa tietoja. Jos haluat käyttää tietokonettasi täysimääräisesti, siinä on oltava ohjelmat toimistotyötä varten. Ne asennetaan aivan kuten muutkin, mutta ladattavan vaihtoehdon valitseminen on paljon vaikeampaa. Esittelemme sinulle mielenkiintoisimmat ohjelmistopaketit tekstitiedostojen muokkaamiseen.

Microsoft Office 2013, 2016

MS Word on ylpeänä pitänyt parhaan toimistoohjelman titteliä jo monta vuotta. Tämä on yleisin apuohjelma tekstien kirjoittamiseen ja muokkaamiseen huolimatta siitä, että sinun on ostettava lisenssi työskennelläksesi sen kanssa. Pääsy ohjelman toimintoihin on maksettu, paketin hinta on noin 5200 ruplaa. Voit ladata sen Internetistä ja käyttää sitä ilman aktivoitu versio, mutta tämä heikentää huomattavasti pakettiin sisältyvän sovelluksen toimivuutta. Esimerkiksi tekstieditorissa et voi käyttää Etsi-toimintoa. Sen avulla voit havaita tekstistä avainsanan tai lauseen, joka auttaa sinua löytämään haluamasi idean, ja sitten muokata sitä tai korostaa sitä.

Jos puhumme nimenomaan tekstieditorista, se tukee asiakirjojen muokkaamista kaikissa suosituissa muodoissa ja tallentaa ne tunnisteella .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml. Se pystyy työskentelemään tiedostomuotojen, kuten Open Document, Works 6-9, kanssa. Viime vuosina tämän ohjelman kanssa toimivien formaattien määrä on lisääntynyt huomattavasti, koska aiemmin OpenOfficessa tai muissa toimistopaketeissa valmistettuja tekstejä ei ollut mahdollista avata siinä.

Tämän toimistopaketin tehokas toiminnallisuus ja helppokäyttöisyys ovat saavuttaneet täydellisyytensä, minkä vuoksi monet käyttäjät valitsevat sen. Molemmat versiot ovat hyviä - sekä 2013 että 2016, ne ovat paljon kätevämpiä kuin aiemmat ja niissä on suurempi joukko työkaluja. Esimerkiksi Wordissa on nyt äänentunnistusominaisuus, ja OneNote voi siirtää tekstiä valokuvasta.

Microsoft Office 365 – pilvitoimisto

On paljon helpompaa maksaa Office 365 -ohjelmasta - rahaa voidaan maksaa kuukausittain (269 ruplasta 30 päivän välein) tilauksen muodossa. Tämä vähentää budjettisi rasitusta ja antaa sinun maksaa toimistopaketistasi vain silloin, kun sitä tarvitset. Se sisältää samat ohjelmat, mutta hieman eri muodossa. Voit säästää sen käytössä, jos omistat useita laitteita, lisenssi koskee 5 tablettia, älypuhelinta tai PC:tä. Maksullisen lisenssin puuttuessa sovellusten toiminnallisuus heikkenee merkittävästi, eivätkä ne enää muokkaa asiakirjoja.

Voit tallentaa tiedostosi pilveen ja työskennellä niiden kanssa kaikkialla, missä on Internet-yhteys. Tämä on kätevä paketti niille, jotka usein vaihtavat tietokonetta, pitävät esityksiä tai työskentelevät muilla laitteilla. Jos sinulla on Internet, sinun tarvitsee vain ladata toimisto-ohjelmat yhdessä pienessä tiedostossa ja saada vapaa pääsy koko paketille. Tämä apuohjelmasarja on sopivin yritysasiakkaat jotka työskentelevät yhdessä projekteissa.

LibreOffice

Tämä apuohjelmapaketti auttaa sinua myös työstämään asiakirjoja. Tekstieditori toimii vapaasti suosittujen tiedostomuotojen kanssa: .docx; .xlsx; .pptx. Oletusarvoisesti se toimii Office OpenXML -muodossa, mikä vähentää merkittävästi kykyä käsitellä tiedostoja tietokoneissa, joissa on muita toimistopaketteja. Yhteensopivuusongelmia esiintyy Wordin yli 2007 versioissa.

On myös mahdollista tallentaa .odf-muodossa, joka on sisällytetty Venäjän federaation valtionstandardiin vuodesta 2007 ja jota käytetään kaikissa sovelluksissa, mukaan lukien MS Word, joka on uudempi kuin SP 2 2007. Tämän paketin käyttö toimisto-ohjelmat voidaan käyttää mm ilmainen vaihtoehto Microsoftin tuotteet. Toinen vaihtoehtoisen paketin etu on, että se toimii jopa vanhentuneilla Pentium III -tietokoneilla, joissa on yli 256 Mt RAM-muistia. Kiintolevyllä on oltava vähintään 1,5 Gt vapaata tilaa.

Apache OpenOffice

Tämä ohjelmistopaketti oli LibreOfficen edeltäjä, ja sen jälkeen sitä alettiin kehittää erikseen. OpenOfficesta on useita versioita, mukaan lukien Portable, joka ei vaadi asennusta. Ohjelma toimii samoilla muodoilla kuin sen myöhempi versio.

Näillä ilmaisilla toimistoohjelmilla on kaupallinen vaihtoehto - InfraOffice.pro. Siinä on laaja valikoima tyylejä, suunnittelua, komentoja, ylimääräisiä salaustyökaluja ja erilaisia ​​parannuksia. Kaupallinen versio voidaan myös ladata flash-asemalle ja käyttää sitä missä tahansa tietokoneessa ilman rajoituksia. Lisenssi maksaa noin 700 ruplaa, tämä summa ratkaisee kaikki ohjelman aktivointiongelmat. Se mahdollistaa tämän ohjelman käytön toimistoissa.

Corel Office (WordPerfect Office X8)

Ladattavassa jakelussa ei ole tarpeettomia sovelluksia:

• laskentataulukot;
• tekstieditori;
• apuohjelma esitysten kokoamiseen.

Paketti toimii myös vanhoilla tietokoneilla ja näytöillä, joiden resoluutio on 800 x 600 pikseliä. Sen voi ladata netbookeihin ja muihin vähän virtaa kuluttaviin konsoleihin. Kun lataat versiota, valitset heti kielen, jota se tukee. Tämä ominaisuus on erittäin hankala niille, joiden on kirjoitettava tekstiä kahdella tai useammalla kielellä.

Lisenssi maksaa noin 45 euroa. Halutessasi voit ladata kattavamman toimistopaketin osoitteesta lisätoimintoja. Se maksaa suunnilleen saman, mutta sitä tuetaan vain englanti. Tämä on erittäin epämukavaa käyttää. Toimintojen vähäisen määrän vuoksi näitä ohjelmia ei käytetä kovin usein. Suositeltu muoto, jossa tekstieditori tallentaa tiedostoja, on pdf.

Ashampoo Office 2018

Tämä paketti sisältää myös vain tarvittavat ohjelmat toimistotyötä varten:

• TextMaker (tekstiasiakirjojen käsittelyyn);
• PlanMaker (taulukoiden luominen ja muokkaaminen);
• Esitykset (vaihtoehtoinen työkalu esitysten luomiseen).

Apuohjelmien uusimmat versiot toimivat samoilla muodoilla kuin MS Office. Toinen hyväksyttävä työmuoto on PDF. Joukko toimistosovelluksia oli aiemmin ilmaisia, mutta viime vuosina joudut maksamaan 1 200 ruplaa käytöstä, ja lisenssin uusiminen tapahtuu alennettuun hintaan - noin 300 ruplaa. Paketti on mahdollista asentaa USB-muistitikulle, jotta sitä voidaan käyttää kannettavana versiona. Tällöin lisenssi ei ole sidottu yhteen tietokoneeseen.

SoftMaker Office 2018

Nämä toimisto-ohjelmat ovat saksalaisten kehittäjien luomia, ja on huomionarvoista, että niiden pääkoodi on sama kuin Ashampoo-apuohjelmat. Paketit voivat olla koostumukseltaan erilaisia: kompakti - kolme perusohjelmaa, ammattimainen - niihin lisätään sähköpostiohjelma. Jälkimmäinen voi toimia elektronisena muistikirja ja tehtävien ajoitus.

Sovelluspaketti tukee tällä hetkellä 14 kieltä. Se toimii kaikkien suosittujen tekstiasiakirjamuotojen kanssa, mukaan lukien .odf. Yksi tämän apuohjelman haitoista on maksullinen jakelu - kompakti versio maksaa 80 euroa, 100 - ammattimainen.

Kingsoft Office Suite ilmainen (WPS Office 2016)

Nämä Windows-toimisto-ohjelmat kehitettiin Kiinassa. Tätä ei voida kutsua haitaksi, koska viime vuosina Intiasta ja Kiinasta peräisin olevat kehittäjät ovat luoneet useita ohjelmistoversioita. Se sisältää kaiken tarvittavat ohjelmat taulukoiden, tekstiasiakirjojen ja esitysten luomiseen. Jälkimmäisestä kannattaa kertoa hieman enemmän, koska tämä sovellus voi toimia .swf-muodossa olevan flash-grafiikan kanssa. Tätä ohjelmistoa käyttävät esitykset voidaan näyttää samanaikaisesti useilla näytöillä. Tiedostot voidaan salata 128 bitin avaimen pituudella sekä RC 4 -algoritmilla.

Asennusjakelu painaa vain 68 Mt ja edelleen kovalevy ohjelmat latautuvat muutamassa sekunnissa. Tämän paketin lisäetu on sen vähäinen resurssivaatimus. Se pystyy toimimaan PC:ssä, jossa on Pentium II -järjestelmä ja yli 128 Mt RAM-muistia. Nykyisten ongelmien joukossa on sovellusten virheellinen venäläistäminen.

Voit käyttää apupakettia ilmaiseksi kotona tai oppilaitoksessa. Jos haluat asentaa ohjelman työpaikalla, sinun on ostettava kaupallinen lisenssi. – se maksaa 2000-3000 ruplaa (juanin vaihtokurssista riippuen). Jos haluat käsitellä Office OpenXML -tiedostoja, et voi tehdä tätä. Ohjelma pystyy vain avaamaan tällaisen asiakirjan ja tarjoamaan sen tallentamista kätevämmällä laajennuksella.

Suite Office 2018

Tämä toimistopaketti sisällytettiin luokitukseen sen epätavallisen sisällön vuoksi. Jakelun tyypistä riippuen se voi sisältää 6 - 18 ohjelmaa. eniten täysi versio sisältää jopa pelin Tetris, sekä monia hyödyllisiä apuohjelmia toimistotyön suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Asentajat on jaettu useisiin tyyppeihin paitsi ohjelmien määrän, myös näytön laajennuksen mukaan. Vasya-apuohjelmat on suunniteltu eniten erilaisia ​​järjestelmiä alkaen Windows 95 ja päättyen nykyaikaisiin käyttöjärjestelmiin. Apuohjelmien asennus tapahtuu ilman järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

Google-dokumentit

Jos haluat käsitellä esityksiä, laskentataulukoita ja asiakirjoja ilmaiseksi millä tahansa tietokoneella, jossa on selain, voit ladata Google Drive -jakelupaketin. Sinun on maksettava vain, jos pilvitallennustilassa ei ole tarpeeksi tilaa.

Tässä tapauksessa on kätevintä työskennellä Chrome-selaimen ohjelmien kanssa, jotta pääset käsiksi asiakirjoihin, sinun tarvitsee vain kirjoittaa käyttäjänimi ja salasana tili. Linkin avulla voit käyttää mitä tahansa asiakirjaa millä tahansa selaimella, mikä helpottaa asiakirjojen käsittelyä.

Asiakas toimii missä tahansa Windows-versiossa. Se pystyy avaamaan mitä tahansa suosittuja asiakirjamuotoja. Halutessasi voit kopioida minkä tahansa tiedoston paikalliselle medialle, esimerkiksi tietokoneen kiintolevylle tai flash-asemalle. Käyttäjien käytettävissä vain 5 Gt pilvitallennus, loput tilasta on ostettava lisää.

Office 2016 ilmainen

Kuten nimestä voi päätellä, tämä apuohjelmapaketti jaetaan ilmaiseksi. Kehittäjät ovat sisällyttäneet näihin ohjelmiin mahdollisuuden käyttää kaikkia suosittuja tiedostopäätteitä: doc, ppt, xls, xlsx, pptx. Tämän avulla voit avata luotuja asiakirjoja muissa ohjelmissa sekä käsitellä MS Office -sovelluksissa luotuja tekstejä, taulukoita ja esityksiä.

Tällä toimistopaketilla on monia tärkeitä etuja: mahdollisuus tarkastella ja käsitellä asiakirjoja PDF-muodot, ePUB. Vaihtaminen tavallisesta Officesta Microsoftista ilmaiseen ei ole vaikeaa, koska ohjelmien käyttöliittymät ovat lähes samat. Ilmaista versiota käytettäessä ei ole toiminnallisuusrajoituksia, apuohjelmat tukevat kaikkia samoja työkaluja.

Vain toimisto

Tämä paketti on täysin venäläistetty, mikä on hyvä uutinen. Voit käyttää sitä ilmaiseksi kotona ja töissä, mutta jos tarvitset pilvipalvelu, sinun on ostettava lisenssi. Jos haluat työskennellä asiakirjojen kanssa matkustaessasi - matkapuhelimella tai tabletilla, voit ladata erityisiä sovelluksia. Paketissa ei ole mitään ylimääräistä.

Kaikki tärkeimmät tiedostomuodot - docx, xlsx ja pptx - toimivat tässä ohjelmassa ilman vikoja. Jos teit asiakirjan toisella sovelluksella, sen muokkaamisessa tai lukemisessa ei ole ongelmia. Samaan aikaan vakiopaketti vie vain 500 Mt tietokoneella. Käyttöliittymä on melko yksinkertainen ja ymmärrettävä. Saatavilla myös apuohjelmilla:

• asiakirjojen käsittely verkossa (yhteismuokkaustilassa);

Voit käsitellä useita asiakirjoja kerralla yhdessä ikkunassa - ne näytetään välilehtinä. Tässä OnlyOffice ylittää jopa MS Wordin, jossa jokainen dokumentti avautuu omaan ikkunaan.

Puutteiden joukossa kehittäjät eivät käyttäneet useita työkaluja ohjelman kokoamisessa. Erityisesti he jättivät käyttöliittymän ulkopuolelle kätevän asiakirjanavigoinnin, joka usein säästää sinua työskennellessäsi monisivuisten tiedostojen kanssa. Näissä apuohjelmissa ei ole muita puutteita.

Tämä PC-ohjelmistopaketti julkaistiin ei niin kauan sitten, joten se on edelleen raaka. Venäjän kieli ilmestyi siihen myöhään, mikä hylkäsi käyttäjät. Vaikka ohjelmalla on paljon enemmän etuja - se alkoi alun perin tukea kaikkia nykyaikaisia ​​​​muotoja asiakirjojen tallentamiseen ja muokkaamiseen. IN ilmainen versio Paketista puuttuu useita hyödyllisiä työkaluja:

• asiakirjojen navigointi;
• kynä;
• viedä kohteeseen.

Jakelun lataaminen edellyttää rekisteröitymistä kehittäjän verkkosivustolle. Muista kirjautuessasi käyttämäsi tiedot - sinun on annettava ne ohjelmien käynnistämisen jälkeen. Valtuutuksen jälkeen ilmainen lisenssi alkaa toimia. Ohjelman valtuutuksen yhteydessä on tärkeää, että sinulla on Internet-yhteys, jotta ohjelman aktivointitiedot pääsevät kehittäjän palvelimelle. Sitten voit käyttää ohjelmia ilman verkkoyhteyttä. Yleisesti ottaen sovellukset voidaan arvioida käteväksi vaihtoehdoksi toimistopaketille.

Bottom line

Kun kaikki sovellukset on saatettu yhteen tiedostojen käsittelyn standardiin, sinulla on laaja valikoima ohjelmia, jotka voidaan asentaa tietokoneellesi asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittelemiseksi. Nykyaikaisissa tietokoneissa ja ohjelmistoversioissa ei ole rajoituksia erilaisten toimistoapuohjelmien käytölle. Jos sinulla oli aiemmin Wordin versio, joka on vanhempi kuin 2007 ja tarvittavat tiedostot on tallennettu sen avulla, on suositeltavaa muuntaa ne ensin ohjelmiston uusimmilla versioilla ja käyttää vasta sitten vaihtoehtoisia toimistosovellusten versioita.

Voit valita minkä tahansa toimisto-ohjelman, luettelo niistä on esitetty artikkelissa melkein kokonaan - olemme keränneet 14 parasta vaihtoehtoa. Jos tiedät vaihtoehtoja luetelluille sovelluksille standarditekstien ja muiden tiedostojen kanssa työskentelemiseen, muista kertoa siitä meille kommenteissa. Olemme myös valmiita vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi.

Uusi versio Office 365 on ylittänyt analyytikoiden odotukset ja tuottaa noin miljardin dollarin vuositulot. Nykyään Microsoft Officea pidetään muodossa tai toisessa itsestäänselvyytenä, mutta yritykset laillistaa se kokonaan epäonnistuvat hintaesteessä. Samaan aikaan monet kehittäjät ovat valmiita tarjoamaan todellisia vaihtoehtoja tälle suosituimmalle ohjelmasarjalle sähköisen dokumentaation kanssa työskentelemiseen edullisemmilla ehdoilla.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Yhdessä edellinen versio 2010 on nykyään yleisimmin käytetty toimisto-ohjelmasarja (sekä yritys- että kotikäyttäjille). Jokainen, joka on aktivoinut version 2010 ennen 30. huhtikuuta 2013, voi päivittää sen ilmaiseksi 31. toukokuuta 2013 asti.

Kokeiluversio on usein esiasennettu uusiin tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin. Jakelu sisältää eniten suuri määrä sovelluksia erityyppisten asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja yhteistyöhön - katso lyhyt esitys.

Saatavilla on laaja kirjasto malleja, ja lisämateriaaleja on mahdollista ladata Microsoftin verkkosivuilta. Tässä kannattaa muistaa "90/10-sääntö". Yhden hänen tulkintansa mukaan 90 prosenttia käyttäjistä käyttää 10 prosenttia toiminnallisuutta ohjelmia.

Itse asiassa Microsoftin toimistoohjelmistopaketti on de facto standardi, jonka haittoja ovat resurssiintensiivisyys ja korkea hinta. Ammattimainen versio maksaa yli 15 000 ruplaa.

Microsoft Office 2013 on saatavilla 32- ja 64-bittisinä versioina. Molemmat vaativat asennettuna Windows 7/8:n ja laitteistotuen DirectX v.10:lle, joten ne eivät toimi vanhemmissa tietokoneissa. Ohjelmien nopeus on suhteellisen alhainen raskaan käyttöliittymän ja komponenttien voimakkaan pirstoutumisen vuoksi (niiden kokonaismäärä asennuksen jälkeen vie noin kolme gigatavua). Nopeusongelma ratkeaa osittain SSD:n ja/tai suuren kapasiteetin avulla RAM. x64-versio vaatii vähintään 2 Gt RAM-muistia.

2. Microsoft Office 365

Toiminnaltaan samanlainen tuote, mutta toimintalogiikaltaan erilainen. Jos Microsoft Office versioon 2013 asti jaettiin klassisina laatikoituina jakeluina asennusta ja paikalliseen käyttöön, Office 365 tarjotaan tilauksena ja se on pilvipohjainen ratkaisu.

Office 365 on kätevämpi projektiyhteistyössä. Se on suunnattu yrityskäyttäjille ja kannettavien tietokoneiden omistajille, joilla on jatkuva Internet-yhteys. Perinteisten toimistoohjelmien lisäksi pilvipalvelu tarjoaa joukon web-työkaluja suunnitteluun, pääsyn SkyDrive-verkkotallennustilaan ja ilmaiset säännölliset varmuuskopiot yrityksen palvelimille.

3. LibreOffice v.4.0.x

Täysin varusteltu, ilmainen, monialustainen toimistopaketti, jossa on avoin lähdekoodi. Toimii alla olevilla tietokoneilla Linuxin ohjaus, Windows 2000 SP4 ja uudemmat, toimivat jopa vanhoissa kokoonpanoissa, joissa on Pentium III ja 256 Mt RAM-muistia. Se vie noin puolitoista gigatavua levytilaa (puolet niin paljon kuin Microsoft Office 2013). Vaatii ilmaisen Java Runtime Environment -komponentin asennuksen, joka on yleensä läsnä useimmissa tietokoneissa.

LibreOffice tukee yleisimpiä muotoja, mukaan lukien Office OpenXML (tiedostot, joiden tunniste on .docx; .xlsx; .pptx ja muut). Tämän Microsoft Office 2007:ssä ja uudemmissa versioissa oletusarvoisesti valitun muodon käyttöönoton ansiosta sitä tuetaan kaikissa kolmannen osapuolen ohjelmia merkittävästi rajoitettu. Ongelmia ilmenee edelleen, jos yrität muokata monimutkaisesti muotoiltuja asiakirjoja LibreOfficessa, jotka on luotu Microsoft Officessa ja tallennettu Office OpenXML -muodossa.

LibreOfficen käyttämä tärkein asiakirjamuoto on ODF (OpenDocument Format). Se on GOST R ISO/IEC 26300-2010 -standardin mukainen, joka tuli voimaan 1.6.2011. Sen tuki on ollut mukana Microsoft Officessa versiosta 2007 SP2 lähtien. Itse asiassa ei ole mitään syytä pysyä Office OpenXML -muodossa, paitsi että se on oletuksena tarjolla Microsoftin tuotteissa. Muita yhtä käteviä formaatteja on puoli tusinaa.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Itse asiassa se on LibreOfficen edeltäjä, joka kehittyy siitä erillään. Linuxin ja Windowsin lisäksi kaikki nykyiset versiot, Apache OpenOfficea tukevat Mac OS X, OpenSolaris ja FreeBSD. On jopa kannettava versio, joka ei vaadi asennusta. OpenOffice kaikkien kanssa henkilökohtaiset asetukset ja malleja voidaan kuljettaa muistitikulla ja niitä voidaan käyttää melkein missä tahansa tietokoneessa.

Toisen Infra-Resourcen paketin InfraOffice.pro kaupallinen versio perustuu OpenOfficeen. Se sisältää ylimääräisiä salaustyökaluja, alkuperäisen suunnittelun ja joukon erilaisia ​​parannuksia. InfraOffice.pro:ta voidaan käyttää myös kannettavana kokoonpanona flash-asemalla. Nykyinen hinta on 646 ruplaa. Versio on erityisen tärkeä kaupalliseen käyttöön, koska se poistaa kokonaan ohjelmiston lisensointiprosessin erityisongelmat.

5. Corel Office

Jakelu osoittautui erittäin kevyeksi, koska se sisältää vain joukon yleisimmin käytettyjä ohjelmia - tekstieditorin, laskentataulukot ja sovelluksen esitysten luomiseen.

Ohjelmistopaketti voi toimia jopa vanhoissa tietokoneissa, joissa on Windows XP ja näytön tarkkuus 800x600 tai suurempi. Yksikielinen versio vie vain 125 Mt asennuksen jälkeen. Microsoft Office -muotojen sekä varhaisia ​​että uusimpia versioita tuetaan. Integroitu tuki pilviratkaisuille toimii Dropbox-palvelun kautta.

Corel Office on optimaalinen netbook-tietokoneille ja heikkotehoisille kokoonpanoille. Nykyinen yhden lisenssin hinta on 45 euroa.

Corel WordPerfect Office X6:n laajennettu toimintojakelu on saatavilla vain englanniksi. Lisäksi se sisältää Nuance PaperPort 12 SE -asiakirjanhallinnan ja PDF-muokkaustyökalut.

6. Ashampoo Office 2012

Corel Officen tavoin tämä jakelu on rajoitettu kolmeen uusimpaan sovellukseen: TextMaker (samanlainen kuin Word), PlanMaker (samanlainen kuin Excel) ja Presentations (korvaa PowerPointin).

Microsoft Office -muotojen tuki sisältää uusimmat versiot. Myös PDF-tallennus on mahdollista. Lisenssi maksaa 1 200 ruplaa ja päivitys 300 ruplaa.

Tämä toimistopaketti voidaan asentaa muistitikulle ja käyttää kannettavassa versiossa. Tällaisen asennuksen aikana huomaat, että kohdehakemiston nimi on SoftMaker Office 2012. Tämä johtuu siitä, että Ashampoo Office -koodi on osittain lisensoitu saksalaiselta SoftMaker Software -yritykseltä, joka on seuraavan harkittavana olevien toimisto-ohjelmien kirjoittaja.

7. SoftMaker Office 2012

Kolmen perussovelluksen kompakti jakelu, joiden pääkoodi sisältyi Ashampoo Office 2012:een. Ammattimainen versio sisältää lisäksi sähköpostiohjelman, jossa on tehtävien ajoitus ja yhteyskirjaston hallintatoiminnot.

SoftMaker Office 2012 on saatavilla neljällätoista kielellä, mukaan lukien venäjä. Se tukee ODF:ää ja kaikkia Microsoft Office -muotoja. On olemassa versioita Windowsille (XP:stä lähtien), Linuxille ja Androidille (versiosta 2.2 lähtien). Hinta perusversio Windows maksaa 80 dollaria ja Professional 100 dollaria.

8. Kingsoft Office Suite ilmainen 2012

Tämä jakelu kehitettiin Kiinassa, mutta tätä tosiasiaa tuskin pitäisi pitää haittana. Useimmat tämän päivän ohjelmista ovat Kiinan tai Intian ohjelmoijien kirjoittamia.

Kuten monet edellä käsitellyt vaihtoehdot, Kingsoft Office sisältää kolme pääohjelmaa: tekstidokumenttien ja taulukkolaskentaohjelmien editorit sekä sovelluksen, jonka nimi on itsestään selvä Esittely.

Joukossa erottuvia piirteitä jälkimmäinen - tuki flash-grafiikalle (.swf) ja kyky näyttää esityksiä eri tiloissa samanaikaisesti kahdella näytöllä. Tiedostojen suojaamiseksi käytetään salausta RC4-algoritmilla, jonka avaimen pituus on 128 bittiä.

Jakelu on erittäin kevyt (68 MB) ja resurssien suhteen vaatimaton. Minimi järjestelmävaatimukset ennätysmatalat: Pentium II ja 128 Mt RAM-muistia.

Vaikka ohjelmassa on edelleen ongelmia venäläistyksen kanssa, useimpien käyttöliittymäelementtien tarkoitus on selvä myös ilman käännöstä.

Suurin ero Kingsoft Officen välillä on kyky käyttää sitä laillisesti ilmaiseksi kotikäyttäjille ja oppilaitoksille. Kaupallinen lisenssi maksaa hieman yli kaksi tuhatta ruplaa (todellinen hinta on sidottu Hongkongin dollarin vaihtokurssiin).

Nimellisesti lähes kaikki vaihtoehtoiset kehitystyöt tukevat nyt Office OpenXML:ää, mutta tämä toimistopaketti toimii tällaisten tiedostojen kanssa vain avaamista varten ja tallentaa ne muokkauksen jälkeen missä tahansa muussa muodossa.

9. SSuite Office

Tämä epätavallinen tuote erottuu lukuisista versioista, joissa käyttöliittymä on optimoitu eri näytön resoluutioille ja järjestelmävaatimuksille. Personal Edition on moderni minimalistinen jakelu. Se sopii hyvin vanhoille tietokoneille (toimii jopa Windows 95:ssä) ja näytöille, joiden resoluutio on 800x600 tai suurempi. Excalibur Releasesta on erillinen versio, joka on suunnattu ensisijaisesti sellaisten netbookien omistajille, joiden näytön resoluutio on 1024x600. OmegaOffice HD+ -versio FullHD-näytöille on myös saatavilla.

Kaikki jakelut ovat mahdollisimman kevyitä (20 - 40 Mt) ja sisältävät kuudesta kahdeksaantoista ohjelmaa, mukaan lukien Tetris-peli. Kaikki ne asentuvat ilman uudelleenkäynnistystä eivätkä vaadi Javaa tai .NETiä. Henkilökohtainen ja laajennettu painos toimii kaikessa Windows-versiot(95-8 mukaan lukien). "The Fifth Elementin" julkaisu on tarkoitettu Windows-käyttäjät 95 - XP. "Excalibur", "Premium" ja "Omega" on suunniteltu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 -linjalle.

10. Google Docs

Tämä on joukko kolmea pääverkkopalvelua, jotka korvaavat minkä tahansa toimistoohjelmistopaketin asennuksen paikallinen tietokone. Tarvitset vain yhteyden muodostamiseen heihin ilmainen asiakas Google Drive – katso esittelyvideo.

Windows XP:n, Vistan ja 7:n versiot ovat jo valmiina Windows 8 -asiakasohjelman parissa. Tällä hetkellä tuetaan myös MacOS:ia (v.10.6 ja uudempia), iOS:ää ja Androidia. Voit käsitellä asiakirjoja älypuhelimesta edes kopioimatta niitä etukäteen. Täysimääräinen paikallinen asiakas Linuxin käyttäjiä ei vieläkään, mutta on olemassa yksinkertaisia ​​epävirallisia tapoja käyttää palvelua.

Asiakirjat, taulukot, esitykset - kaikkea voi tarkastella ja muokata suoraan selainikkunassa ja yhteinen työ on sallittua. Ainoa tarvittava asia on Internet-yhteys (ei välttämättä nopea). Virallisesti tuettu Chrome-selaimet, Firefox, Safari ja Internet Explorer, mutta yleensä kaikki toimii muissa.

Käytettävissä olevien muotojen joukossa on kaikki yleisimmät, mukaan lukien OpenDocument ja Office OpenXML. Käyttäjätiedostot tallennetaan yrityksen palvelimille ja ne voidaan viedä mihin tahansa paikalliseen mediaan. Varmuuskopiot luodaan automaattisesti ja ovat saatavilla kuukauden sisällä. Aluksi 5 Gt pilvitallennustilaa tarjotaan ilmaiseksi. Lisämäärää voi ostaa valitun tariffisuunnitelman hintojen mukaan.

Perustietokoneiden tietojenkäsittelytehtävien suorittamiseen nykyaikaisissa toimistoissa on suositeltavaa käyttää yksittäisiä ohjelmia, vaan integroidut toimistopalvelupaketit, koska ne eivät toteuta vain suurten itsenäisten ohjelmien yhdistämistä paketeiksi, vaan niiden integroimista sovellusohjelmistojärjestelmiin, mikä tarkoittaa niiden täydellistä yhdistämistä. Niiden sisältämillä ohjelmilla on yhteistä käyttöliittymä ja yhtenäiset lähestymistavat tyypillisten tiedostojen hallinnan, muotoilun, tulostuksen, sähköpostin käytön jne. ongelmien ratkaisemiseen.

Tällä hetkellä sovellustoimistomarkkinoilla ohjelmistotuotteita Microsoftin Office 97- ja Office 2000 -paketit hallitsevat Näiden toimistopakettien uusimmat versiot sisältävät työkaluja tiimityöskentelyyn, tiiviimpään komponenttien integrointiin sekä työkaluja Internetin kanssa vuorovaikutukseen.

Microsoft Officen perussovellukset:

Word on tekstinkäsittelyohjelma, joka on suunniteltu tekstiasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen.

Excel on laskentataulukkoprosessori, joka on suunniteltu käsittelemään taulukkotietoja ja suorittamaan monimutkaisia ​​laskelmia.

Access on tietokannan hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu järjestämään suuria tietomääriä käsittelevä työ.

Power Point - järjestelmä elektronisten esitysten valmisteluun, suunniteltu esitysten valmisteluun ja pitämiseen;

Outlook on henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelma, joka on suunniteltu tarjoamaan yhtenäinen pääsy yrityksen tietoihin;

FrontPage on Web-sivustojen muokkausjärjestelmä, joka on suunniteltu web-sivustojen luomiseen ja päivittämiseen;

PhotoDraw- graafinen editori, suunniteltu piirustusten ja liikegrafiikan luomiseen ja muokkaamiseen;

Publisher on tietokonejulkaisujärjestelmä, joka on suunniteltu ammattimaisesti suunniteltujen julkaisujen luomiseen;

Small Business Tools - erikoistyökalut, jotka on suunniteltu työskentelemään tietojen kanssa ja suorittamaan liiketoimintaanalyysejä;

Internet Explorer on Internet-selain, joka on suunniteltu etsimään erityyppisiä tietoja.

Pääsovellusten lisäksi Microsoft Office sisältää myös monia apuohjelmia, joilla luodaan ja sisällytetään perusasiakirjoihin erilaisia ​​objekteja kaavioiden, piirustusten, kaavojen jne. muodossa. Näitä ovat:

MS Graph - suunniteltu luomaan erilaisia ​​​​kaavioita ja kaavioita numerosarjojen ja taulukoiden perusteella;

MS Equation Editor - suunniteltu tieteellisten kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen;

MS Office Art - graafinen editori, suunniteltu piirustusten, geometristen muotojen, vuokaavioiden jne. luomiseen;

MS Word Art - suunniteltu otsikoiden ja muiden tekstielementtien luomiseen ja värikkääseen suunnitteluun;

MS Photo Editor - suunniteltu skannerin lukemien sävykuvioiden, valokuvien ja esineiden käsittelyyn ja muuntamiseen;

MS Clip Gallery - suunniteltu sisällyttämään olemassa olevat piirustukset, kuvalliset kuvat ja ääniobjektit asiakirjaan;

MS Organisation Chart - suunniteltu hierarkkisten rakennekaavioiden ja vuokaavioiden rakentamiseen.

Microsoft Office on Microsoft Corporationin luoma toimistosovelluspaketti käyttöjärjestelmät Microsoft Windows ja Apple Mac OS X. Tämä paketti sisältää ohjelmisto kanssa työskennellä erilaisia ​​tyyppejä asiakirjat: tekstit, laskentataulukot, tietokannat jne.

Microsoft Office on OLE-objektipalvelin ja sen toimintoja voivat käyttää muut sovellukset sekä itse Microsoft Office -sovellukset. Tukee VBA:lla kirjoitettuja skriptejä ja makroja.

Microsoft Office Word on tekstinkäsittelyohjelma. Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Voit valmistella monimutkaisia ​​asiakirjoja. Tukee OLE:tä, kolmannen osapuolen laajennuksia, malleja ja paljon muuta. Tuotteella on johtava asema tekstinkäsittelyohjelmien markkinoilla, ja sen formaatteja käytetään de facto standardina useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Word on saatavana myös joissakin Microsoft Worksin versioissa.

Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect ja Apple Pages (vain Mac OS -alustalla) sekä tietyin varauksin AbiWord (jos sen ominaisuudet ovat riittävät, sekä pieni määrä ja nopeus vähän resursseja vaativa työ ovat tärkeämpiä).

Microsoft Office Excel- pöytäprosessori. Tukee kaikkia tarvittavia toimintoja minkä tahansa monimutkaisten laskentataulukoiden luomiseen. Sillä on johtava asema markkinoilla. Uusin versio käyttää OOXML-muotoa tunnisteella ".xlsx", aiemmissa versioissa käytettiin binaarimuotoa, jonka laajennus on ".xls". Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro ja Apple Numbers (vain Mac OS -alustalle).

Microsoft Office Outlook(ei pidä sekoittaa Outlook Expressiin) - henkilökohtainen kommunikaattori. Outlook sisältää: kalenterin, tehtävien ajoituksen, muistiinpanot, johtajan sähköposti, osoitekirja. Yhteistyötä tuetaan verkottumista. Pääkilpailijat sähköpostiohjelma- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, Bat! Henkilötietojen hallinnoijan pääkilpailijat ovat Mozilla, Lotus Organizer ja Novell Evolution. Saatavilla Windowsille. Vastaava Apple Mac OS X:lle on Microsoft Entourage, mutta Microsoft on mukana Toimistopaketti mac:2011 aikoo korvata Entouragen ja palauttaa Outlookin.

Microsoft Office PowerPoint- sovellus esitysten valmisteluun Microsoft Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect ja Apple Keynote.

Microsoft Office Access- sovellus tietokannan hallintaan.

Microsoft Office InfoPath- tiedonkeruu- ja -hallintasovellus - yksinkertaistaa tiedonkeruuprosessia.

Microsoft Office Communicator- suunniteltu järjestämään kattavaa ihmisten välistä viestintää. Microsoft Office Communicator 2007 tarjoaa mahdollisuuden kommunikoida yksinkertaisten pikaviestien, ääni- ja videokeskustelujen avulla. Tämä sovellus on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia ja on tiiviisti integroitu siihen, joten se toimii yhdessä minkä tahansa Microsoft Office -perheen ohjelman kanssa.

Microsoft Office Publisher - hakemus julkaisujen valmisteluun.

Microsoft Office Visio- liiketoiminta- ja tekninen kaaviosovellus - mahdollistaa konseptien ja yleisten liiketoimintatietojen muuntamisen kaavioiksi.

Microsoft Office Project- projektinhallinta.

Microsoft Query- tietojen tarkasteleminen ja valitseminen tietokannoista.

Microsoft Office OneNote- sovellus muistiinpanojen tallentamiseen ja hallintaan.

Microsoft Office Groove- sovellus, joka tukee yhteistyötä.

Microsoft Office SharePoint Designer- työkalu sovellusten rakentamiseen Microsoft SharePoint-alustalle ja SharePoint-solmujen mukauttamiseen.

Microsoft Office Picture Manager- työskennellä piirustusten kanssa.

Microsoft Office Document Image Writer- virtuaalinen tulostin, joka tulostaa muodossa Microsoftin asiakirja Kuvanmuodostus

Microsoft Office Diagnostics- Vioittuneiden Microsoft Office -sovellusten diagnostiikka ja palautus.

Microsoft Office sisälsi aiemmin Microsoft FrontPage -sovelluksen, mutta Microsoft on päättänyt poistaa tämän sovelluksen Officesta ja lopettaa sen kehittämisen. Microsoft Office 2007:ssä FrontPage korvattiin Microsoft SharePoint Designerilla.