Excel-xml-muunnosohjelma. Kerää tiedot XML-tiedostoista Exceliin ja vie

Ilmoitus

XML-asiakirjatiedostomuoto

Tekstidatan tallennusmuotona luotu XML on dokumentti, jota eivät vain ihmiset vaan myös koneet ymmärtävät. XML on alustasta riippumaton kieli, joka luotiin erityyppisten tietojen tallentamiseen. Yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden ansiosta annettua kieltä ei ole suosioltaan huonompi kuin HTML-kieli. Se on myös melko yleistä Internetissä. Se, että XML-tiedostoja voidaan helposti muokata yksinkertaisimmilla tekstieditorit, lisää vain sen suosiota.

Tekniset tiedot XML-tiedostoista

XML-dokumentti on merkkijono, jossa jokainen Unicode-merkki löytyy jokaisesta yksittäisestä asiakirjasta. Tällainen Unicode-merkkien koodi, joka on XML-dokumentti, on jaettu luettelomerkkeihin ja tekstisisältöön yksinkertaisten syntaksisääntöjen perusteella. Tällä muodolla on tärkeä etu HTML:ään verrattuna: XML tukee tagien mielivaltaista sijoittamista, jotta voidaan määrittää selkeästi, mitä tietoja kyseiset tunnisteet kattavat.

Lisätietoja XML-muodosta

Lohkodatan kanssa työskennellessä on usein tarve muuntaa se niin sanotusti muihin muotoihin paremman vuorovaikutuksen vuoksi. Tämä artikkeli tarjoaa mahdolliset XML-XLS-muuntimet. Toisin sanoen puhumme tavoista muuntaa muoto toiseen.

Tapa 1: Excelin käyttö

Koska Excel toimii moitteettomasti lohkomuotoisten tiedostojen kanssa, se voi avata XML-laajennuksen ilman ongelmia. Joten voimme sanoa ilman omaatuntoa, että Excel on XML-XLS-muunnin. Katsotaanpa, kuinka muotoa muutetaan sen avulla:

1. Avaa Excel.
2. Napsauta paneelissa Tiedosto.
3. Napsauta "Avaa" -vaihtoehtoa.
4. Siirry näkyviin tulevassa Explorer-ikkunassa XML-tiedoston sisältävään hakemistoon ja avaa se.

1. Avaa Tiedosto-välilehti uudelleen.
2. Valitse "Tallenna nimellä" -vaihtoehto.
3. Siirry hakemistoon, johon haluat sijoittaa muokatun asiakirjan.
4. Valitse avattavasta "Tiedostotyyppi"-luettelosta "Excel-työkirja".
5. Tallenna tiedosto napsauttamalla asianmukaista painiketta.

Kaikkien yllä kuvattujen manipulointien jälkeen tiedosto, jolla oli alun perin XML-tunniste, muuttuu Excel-työkirja, eli siinä on XLS-laajennus.

Tapa 2: Tuo data -vaihtoehto Excelissä

Excel on XML-XLS-muunnin, jolla on kaksi tapaa suorittaa tämä tehtävä. Siksi siirrytään suoraan toiseen vaihtoehtoon, joka sisältää "Data Import" -vaihtoehdon käytön. Mutta ennen kuin aloitat, sinun on otettava käyttöön "Kehittäjä"-valikko, koska siellä on tarvittava työkalu. Seuraavaksi sinun on tehtävä seuraava:

1. Avaa ohjelma.
2. Siirry "Tiedosto"-valikkoon.
3. Seuraa "Asetukset" -osiota.
4. Avaa Mukauta nauhaa -valikko.
5. Aseta valintamerkki "Kehittäjä" -rivin viereen, joka sijaitsee ikkunan oikealla alueella.
6. Napsauta OK.

Tarvittava työkalurivi sisältyy ohjelman käyttöliittymään, mikä tarkoittaa, että voimme aloittaa muuntamisen:

1. Siirry Kehittäjä-välilehdelle.
2. Valitse työkalupalkista Tuo.
3. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinun on valittava XML-tiedosto.
4. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään luomaan skeema tietojen perusteella. Napsauta OK.
5. Tämän jälkeen näkyviin tulee toinen ikkuna, jossa sinun on päätettävä tuodun taulukon sijainti. Napsauta solua A1 ja napsauta OK.

Tiedosto tuodaan Exceliin. Nyt voit tallentaa sen XLS-muodossa. Voit tehdä tämän edellisten ohjeiden mukaisesti avaamalla "Tiedosto"-välilehden, napsauttamalla "Tallenna nimellä", määrittämällä hakemiston, valitsemalla muoto ja tallentamalla.

Tapa 3: Internet-palvelun käyttäminen

Saattaa käydä niin, että tarvitset XLS-XML-muuntimen esimerkiksi ALV:lle. Tässä tapauksessa Excel ei auta, ja sinun on käännyttävä toiseen ohjelmaan. IN tässä tapauksessa Puhutaanpa Convertio-verkkopalvelusta:

1. Siirry millä tahansa selaimella osoitteeseen kotisivu tästä palvelusta.
2. Valitse tiedoston lataustapa. Jos se sijaitsee levylläsi, napsauta "Tietokoneelta" -painiketta ja valitse se tiedostonhallinta. Jos olet "pilvessä", valitse itse tallennustila ja sitten tiedosto.
3. Asiakirja on lisätty ja on valmis muunnettavaksi. Tätä varten sinun on valittava XML-muoto oikealla olevasta avattavasta luettelosta.
4. Napsauta "Muunna" -painiketta.

Tämän jälkeen tiedosto valmistetaan, ja sinun tarvitsee vain ladata se. Convertio ei ole vain XLS-XML-tiedostomuunnin. Se pystyy työskentelemään paljon suuremman määrän formaattien kanssa. Lataa vain tiedosto ja valitse sitten muoto, johon haluat muuntaa sen.

Joten tarkastelimme XML-XLS-muuntimia ja päinvastoin. Kuten voit huomata, Excel on erinomainen XML-muunnos. Se ei kuitenkaan voi muuntaa XLS:ää, joten se vaatii muiden ohjelmien apua. Tässä tapauksessa se on online-palvelu Convertio.

Etsitään parhaat ilmaiset online-XML-Excel-muuntimet? Olet oikeassa paikassa. Tämä luettelo ilmaisista verkkotyökaluista antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa XML Excel-muotoon. Kaikki nämä muuntimet tukevat molempia XML:stä XLS:ään, samoin kuin XML XLSX:ksi muuntaminen. Useimpien näiden muuntimien avulla voit ladata XML-tiedoston tietokoneeltasi, määrittää XML-tiedoston URL-osoitteen tai jopa liittää XML-tiedoston tekstin. kun taas yksi näistä ohjelmistoista mahdollistaa erä muuntaa XML Exceliksi. Jotkut näistä tarjoavat lisäasetuksia myös mukautetulle lähdölle. Suorita muunnos ja tallenna Excel-tiedosto tietokoneellesi.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.com on ilmainen online-muunnintyökalu XML-tiedostojen muuttamiseksi Excel-tiedostoksi. Napsauta selauspainiketta valitaksesi XML-tiedoston laitteestasi. Valitse ladattava tiedosto ja aloita muuntaminen. Kun muunnos on valmis, näkyviin tulee valintaikkuna, joka pyytää sinua lataamaan tiedoston järjestelmääsi. Ladattu Excel-tiedosto on ZIP-muodossa. tiedosto kohtaan . Virheettömämpi muunnos voidaan saavuttaa tämän online-XML-Excel-muuntimen avulla. Voit myös käyttää muunnoksen lisäasetuksia. Lisäasetuksissa voit valita DTD-tiedoston. Joten jos sinulla on XML-tiedosto, jossa on vastaava DTD (Document Type Definition) -tiedosto, voit ladata ne molemmat yhdessä ja muuntaa Exceliksi. XML-muunnoksen Excel-muotoon lisäksi voit myös tehdä XML:stä CSV:ksi, XML:stä JSON:ksi, CSV:stä XML:ksi ja XML:stä XSD-muunnoksen tällä sivustolla. Ilmainen versio sallii vain 4 Mt:n tiedoston enimmäiskoon.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.net avulla voit muuntaa XML-tiedoston Excel-muotoon melko helposti. Lataa XML-tiedosto muuntimeen. Voit joko liittää XML-skriptin suoraan syöttöruutuun tai ladata XML-tiedoston. Tämän XML-XLS-muuntimen avulla voit jopa antaa XML-tiedoston URL-osoitteen. Se näyttää tietolähteen ja konversiotilan. Paina muunnospainiketta, ja muunnettu tiedosto tulee näkyviin tulostusruutuun. Koko näytön tilassa voit tarkastella Excel-tiedostoa koko näytöllä. Tallenna Excel-tiedosto haluamaasi paikkaan laitteessasi, kun olet tarkastanut tulosteen. Tämän online-työkalun avulla voit muuntaa XML:n Excel-muotoon, mutta voit myös muuntaa XML:n tekstiksi, XSD:n XML:ksi, CSV:n XML:ksi, XML:n XSD:ksi ja Excelin XML:ksi täysin ilmaiseksi.

Daemonservices.com

Daemonservices.com tarjoaa ilmaisia ​​verkko- ja asiakirjojen muunnospalveluita verkossa. Jos haluat muuntaa XML:n Exceliksi, sinun on selattava ja valitse XML-tiedosto järjestelmästäsi. Kun lataus on valmis, napsauta Muunna-painiketta, joka on aivan selausvaihtoehdon alapuolella. Tilapalkki näyttää muuntamisen tilan. Kun muunnos on onnistunut, lataa Excel-tiedosto tietokoneellesi haluamaasi kansioon. HTML-sivu PDF-muotoon, HTML-taulukko CSV Excel (XLS) tiedostoon PDF, Excel (XLS) tiedostoon HTML, Excel (XLS) tiedostoon CSV OpenOffice Calc(ODS) to CSV Kuva kohteeseen PDF, CSV kohteeseen XML ja PDF tiedostoon TEXT ovat muita tällä sivustolla saatavilla olevia muuntimia. Edellä mainitut työkalut ovat ilmaisia.
Tiedoston enimmäiskoko on 150 MB.

Office Converter

Office Converter on toinen hyvä online-asiakirjamuunnin. Muunna XML 2 Excel -tiedostosi tämän ilmaisen verkkotyökalun avulla. Voit muuntaa yhden tiedoston tai erä muuntaa XML Excel-muotoon. Lataa yksi tai useampi XML-tiedosto tietokoneeltasi tai anna XML-tiedoston URL-osoite. Sinun on aloitettava muuntaminen erikseen jokaiselle XML-tiedostolle. Tilarivi näyttää, onko kunkin tiedoston muunnos valmis. Lataa Excel-tiedosto, kun XML 2 Excel -muunnos on valmis. Tämä verkkosivusto voidaan muuntaa seuraaviin asiakirjamuotoihin: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT ja PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT ja XML. Asiakirjojen muuntamisen lisäksi tämä verkkosivusto mahdollistaa myös multimediamuunnosten, e-kirjojen muuntamisen ja arkiston muuntamisen.

Json-xls.com

Json-xls.com tarjoaa ilmaisen online-asiakirjojen muuntamisen. Voit muuntaa XML:n XLS- tai XLSX-muotoon lataamalla XML-tiedoston selaimeen, liittämällä XML-tekstin tai antamalla suoraan tiedoston URL-osoitteen. Voit myös valita, haluatko muunnoksen XLS- vai XLSX-muodossa. Kun olet läpäissyt ihmistodennuksen, paina lähetysvaihtoehtoa. Muuntaminen alkaa ja lataus alkaa automaattisesti. Tallenna muunnettu Excel-tiedosto haluamaasi kansioon. Tämän online-muuntimen avulla voit myös muuntaa JSON:n XLS-muotoon ja CSV:n XLS-muotoon. Muuntaminen on melko nopeaa ja virheetöntä.

Microsoft Excel– kätevä työkalu monenlaisen tiedon järjestämiseen ja jäsentelyyn. Sen avulla voit käsitellä tietoja eri menetelmillä ja muokata tietojoukkoja.

Pohditaan mahdollisuuksia käyttää sitä web-sovellustiedostojen luomiseen ja käsittelyyn. Päällä konkreettinen esimerkki Opitaan perusasiat XML:n kanssa työskentelystä Excelissä.

Kuinka luoda XML-tiedosto Excelistä

XML on tiedostostandardi tiedon siirtämiseen Webissä. Excel tukee sen vientiä ja tuontia.

Katsotaanpa XML-tiedoston luomista tuotantokalenterin esimerkin avulla.

1. Tehdään taulukko, josta sinun on luotava XML-tiedosto Exceliin ja täytettävä se tiedoilla.
2. Luodaan ja lisätään XML-kartta vaaditulla dokumenttirakenteella.
3. Vie taulukkotiedot XML-muotoon.

Tallennamme tiedoston XML-muodossa.

Muita tapoja saada XML-tietoja (skeema):

1. Lataa tietokannasta, erikoistunut yrityssovellus. Järjestelmiä voivat tarjota kaupalliset sivustot ja palvelut. Yksinkertaiset vaihtoehdot ovat julkisia.
2. Käytä valmiita näytteitä XML-karttojen testaamiseen. Näytteet sisältävät pääelementit ja XML-rakenteen. Kopioi ja liitä Muistioon ja tallenna halutulla laajennuksella.

Kuinka tallentaa Excel-tiedosto XML-muodossa

Yksi vaihtoehdoista:

1. Napsauta Office-painiketta. Valitse "Tallenna nimellä" - "Muut muodot".
2. Annamme nimen. Valitse tallennuspaikka ja tiedostotyyppi – XML.

Lisää vaihtoehtoja:

1. Lataa XLC-XML-muunnin. Tai etsi palvelu, jonka avulla voit viedä tiedoston verkossa.
2. Lataa XML Tools -apuohjelma Microsoftin viralliselta verkkosivustolta. Se on vapaasti saatavilla.
3. Uuden kirjan avaaminen. Toimisto-painike- "Avaa."

Kuinka avata XML-tiedosto Excelissä

Napsauta OK. Voit työskennellä tuloksena olevan taulukon kanssa kuten minkä tahansa Excel-tiedoston kanssa.

Kuinka muuntaa XML-tiedosto Exceliksi

Muokkaamme luotua taulukkoa ja tallennamme sen Excel-muotoon.

Kuinka kerätä tietoja XML-tiedostoista Excelissä

Tietojen keräämisen periaate useista XML-tiedostoista on sama kuin muuntamisen periaate. Kun tuomme tietoja Exceliin, XML-kartta siirretään samalla. Muut tiedot voidaan siirtää samaan skeemaan.

Joka uusi tiedosto linkitetään olemassa olevaan korttiin. Jokainen taulukkorakenteen elementti vastaa jotakin kartan elementtiä. Vain yksi datasidonta on sallittu.

Voit määrittää linkitysasetukset avaamalla Kartan ominaisuudet -työkalun kehittäjävalikosta.

Mahdollisuudet:

1. Excel tarkistaa jokaisen uuden tiedoston vaatimustenmukaisuuden asennettu kortti(jos valitsemme tämän kohteen vieressä olevan valintaruudun).
2. Tiedot voidaan päivittää. Tai uusia tietoja lisätään olemassa olevaan taulukkoon (on järkevää, jos sinun on kerättävä tietoja samankaltaisista tiedostoista).

Nämä ovat kaikki manuaalisia tapoja tuoda ja viedä tiedostoja.

Jos sinun on luotava XML-datatiedosto ja XML-skeematiedosto laskentataulukon solualueista, voit käyttää XML Tools for Excel 2003 -apuohjelman versiota 1.1 laajentaaksesi olemassa olevia XML-ominaisuuksia Microsoft Excel 2007:ssä ja uudemmissa. versiot.

Huomautus: Tämä apuohjelma on kehitetty Excel 2003:lle. Dokumentaatio ja käyttöliittymä Katso luettelot, joita kutsutaan Excel-taulukoiksi sovelluksen Excel 2003:a uudemmissa versioissa.

Lisätietoja tämän apuohjelman käyttämisestä on artikkelissa Excel 2003:n XML Tools -apuohjelman version 1.1 käyttäminen.

Vaihe 2: Muunna solualue XML-taulukoksi

Syötä tiedot, joille haluat luoda XML-datatiedoston ja XML-skeematiedoston. Tiedot on esitettävä taulukkomuodossa sarakkeiden ja rivien muodossa (kutsutaan tavalliseksi dataksi).

Välilehdellä Lisäosat ryhmässä Valikkokomennot napsauta kuvatekstin vieressä olevaa nuolta XML-työkalut ja paina painiketta Muunna alue XML-luetteloksi.

Kirjoita tekstiruutuun solualue, jossa on muunnettavat tiedot, absoluuttiseksi viitteeksi.

Kentällä Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet valitse Ei, jos ensimmäinen rivi sisältää tietoja, tai Kyllä jos ensimmäinen rivi sisältää sarakeotsikot, ja napsauta OK.

Excel luo automaattisesti XML-skeeman, linkittää solut skeemaan ja luo XML-taulukon.

Tärkeää: Jos Visual Basic -editori avautuu ja näet Visual Basic for Applications (VBA) -virhesanoman, toimi seuraavasti:

1. Napsauta painiketta OK.

   Poista VBA-koodimoduulin korostetulla rivillä riviltä "50". Muuta toisin sanoen:
   XMLDoc MSXML:nä2 . DOMDocument50
   Kenelle:
   XMLDoc muodossa Msxml2. Domdocument

   Paina F5 etsiäksesi seuraavan rivin, joka sisältää tekstin "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", napsauta OK ja muuta riviä kuten edellisessä kappaleessa.

   Etsi ja muuta rivin muita esiintymiä painamalla F5-näppäintä uudelleen.

   Jos et enää näe VBA-virhesanomaa F5-näppäimen painamisen jälkeen, sulje Visual Basic Editor palataksesi työkirjaan. Solualue muunnetaan XML-taulukoksi.

   Huomautus: Voit näyttää kaikki XML-kartat työkirjan välilehdellä Kehittäjä ryhmässä XML napsauta painiketta Lähde näyttääksesi XML-lähdetehtäväruudun. Napsauta XML-lähdetehtäväruudun alaosassa XML-kartat.

   Jos välilehti Kehittäjä ei näy, noudata seuraavan osan kolmea ensimmäistä vaihetta lisätäksesi se Excel-nauhaan.

Vaihe 3: Vie XML-taulukko XML-datatiedostoon (XML).

Huomautus: Kun luot XML-karttoja ja vietät tietoja Excelistä XML-tiedostoihin, vietävissä olevien rivien määrä on rajoitettu. Kun viet XML-tiedostoon Excelistä, voit tallentaa jopa 65 536 riviä. Jos tiedosto sisältää yli 65 536 riviä, Excel voi viedä vain ensimmäiset rivit (rivien määrä mod 65 537). Jos laskentataulukko sisältää esimerkiksi 70 000 riviä, Excel vie 4 464 riviä (70 000 mod 65 537). Suosittelemme noudattamaan jotakin seuraavista vinkeistä: 1) käytä XLSX-muotoa; 2) tallenna tiedosto "XML 2003 Table (*.xml)" -muodossa (tämä menettää yhdistämiset); 3) poista kaikki rivit 65536:n jälkeen ja vie sitten uudelleen (tämä säilyttää määritykset, mutta menettää rivit tiedoston lopussa).