Tavuviivojen poistaminen Microsoft Word -asiakirjasta. Pakotetun rivinvaihdon poistaminen Wordissa Poista automaattisesti asetetut sanan väliviivat Wordissa

Kun käsittelet asiakirjoja tekstissä Sanaeditori käyttäjä voi kohdata monia ongelmia, varsinkin jos työ tapahtuu jonkun muun tiedoston kanssa. Artikkelissa kerrotaan, kuinka voit poistaa sanan tavutuksen Wordissa, koska tämä toiminto melko harvinainen ohjelmassa, ja tavallinen käyttäjä hän ei yksinkertaisesti tiedä kuinka sammuttaa sen. Kaiken kaikkiaan voidaan erottaa kaksi siirtotyyppiä: automaattisesti sijoitettu ja manuaalinen. Molempia käsitellään alla.

Tapa 1: Poista automaattiset siirrot

Aloitamme automaattisen sanan tavutuksen poistamisesta Wordissa, koska tätä tyyppiä pidetään yleisimpänä. Useimmiten kohtaat siirtymisen, kun lataat Internetistä asiakirjaa, jossa toinen kirjoittaja on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Se on melko helppo erottaa, noudata näitä ohjeita:

1. Avaa asiakirja, jossa on automaattinen sanan tavutus käytössä.
2. Siirry "Asettelu"-välilehteen.
3. Napsauta "Tavutus"-painiketta, joka sijaitsee "Sivun asetukset" -työkaluryhmässä.
4. Napsauta uudessa valikossa "Ei".

Tämän jälkeen kaikki automaattisesti tehdyt siirrot katoavat vastaavasti, se tuodaan normaaliin muotoon, jonka kanssa käyttäjä on tottunut näkemään tekstitiedosto. Tämä oli tapa poistaa sanan tavutus Wordissa.

Tapa 2: poista manuaaliset yhdysviivat

Wordin tavutus ei aina tapahdu automaattisesti, kun asiakirja on avattu tai kopioitu jostain Internet-resurssista, saatat huomata, että tavuviivat eivät näy rivien lopussa, kuten niiden pitäisi olla, vaan yleensä missä tahansa; . Tässä tapauksessa ei valitettavasti ole mahdollista poistaa sanan tavutusta Wordissa edellisellä menetelmällä, mutta sinun ei tarvitse poistaa jokaista "-"-merkkiä itse. Siirrytään suoraan ohjeisiin väärin sijoitettujen tavuviivojen poistamiseksi:

1. Avaa asiakirja, jossa on virheellisiä yhdysmerkkejä.
2. Napsauta "Koti"-välilehdellä "Korvaa", joka sijaitsee "Muokkaus" -työkaluryhmässä. Muuten, voit suorittaa saman toiminnon painamalla pikanäppäinyhdistelmää Ctrl+H.
3. Näkyviin tulevassa ikkunassa tarvitsemme sen laajennetun version, joten napsauta "Lisää" -painiketta.
4. Napsauta näkyviin tulevassa lisävalikossa "Erikois"-painiketta.
5. Valitse avautuvasta luettelosta symboli, jonka kanssa aiot työskennellä. IN tässä tapauksessa Tämä on "Pehmeä yhdysmerkki" tai "Unbreaking tavuviiva".
6. Tämän merkin symbolinen määritelmä lisätään "Etsi"-kenttään. Älä kirjoita mitään "Korvaa" -kenttään, vaan jätä se tyhjäksi.
7. Napsauta "Korvaa kaikki" päästäksesi eroon kaikista tekstin tavuviivoista. Jos näin ei tapahdu, olet valinnut väärän symbolin. Kokeile korvata "Tavuviiva" "Soft Tavutus" tai päinvastoin, riippuen edellisestä valinnasta.

Näin voit helposti poistaa sanan tavutuksen Wordista, joka on sijoitettu manuaalisesti ja joka näkyy sinulle väärin.

Johtopäätös

Nyt tiedät kuinka poistaa sanan tavutus Wordissa, kuten näet, tämä on melko yksinkertaista. Tietysti on eroa, milloin siirto tapahtuu automaattisesti, ohjelman itsensä toimesta ja milloin manuaalisesti, mutta joka tapauksessa tämä ei ole suuri ongelma. Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään kaiken.

Kehittäjät loivat monet MS Wordissa käytettävissä olevista toiminnoista erityisesti helpottamaan käyttäjän työtä dokumentin muokkaamisessa ja muotoilussa. Yksi näistä toiminnoista sisältää tavutuksen Wordissa. Sivustolla on jo artikkeli aiheesta tämä aihe Seuraamalla linkkiä voit lukea sen.

Vaikka yhdysviivat on sijoitettu kaikkien venäjän kielen sääntöjen mukaisesti, niiden käytöstä ei välttämättä ole hyötyä kaikissa asiakirjoissa. Esimerkiksi kun kopioit tekstiä Internetistä, yhdysviivat eivät välttämättä vastaa sivun leveyttä. Tai et saa käyttää väliviivoja tekstissä asiakirjan muotoilusääntöjen mukaan.

Joten mietitään kuinka voimme poista sanan tavutus Wordissa. Ottaen huomioon, että Wordin väliviivat voidaan sijoittaa automaattisesti ja manuaalisesti, harkitsemme kahta vaihtoehtoa.

Jotta poista automaattinen sanan tavutus, toimi seuraavasti. Avata vaadittu asiakirja Word ja siirry välilehteen "Sivun asettelu". Seuraavaksi ryhmässä "Sivun asetukset" paina painiketta "Tavutus". Avattavassa luettelossa on valintamerkki "Auto"-kentässä.

Napsauta "Ei" -kenttää tässä luettelossa. Kaikki asiakirjan automaattisesti sijoitetut yhdysmerkit poistetaan.

Poista Wordista käsin sijoitetut yhdysmerkit, vähän monimutkaisempi. Tässä tapauksessa painamalla painiketta "Tavutus", "Ei" on jo valittuna avattavasta luettelosta.

Siksi sinun on käytettävä korvausta Wordissa. Klikkaamalla linkkiä voit lukea yksityiskohtaisen artikkelin tästä aiheesta.

Paina näppäinyhdistelmää “Ctrl+H” ja avautuvassa ikkunassa "Etsi ja korvaa" Napsauta "Lisää" -painiketta.

Aseta nyt kohdistin "Etsi"-kenttään ja napsauta "Erikois"-painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Pehmeä siirto".

Jätä "Korvaa"-kenttä tyhjäksi. Napsauta Korvaa kaikki. Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyy tehtyjen vaihtojen määrä ja kaikki tekstin yhdysmerkit poistetaan.

Tässä on syytä huomata, että tekstissä käytettyjä yhdysmerkkejä ei poisteta.

Siinä kaikki. Kuten näet, ohjelman automaattisesti tai käyttäjän manuaalisesti asettamien väliviivojen poistaminen Wordista ei ole niin vaikeaa.

Varmasti monet teistä ovat kohdanneet valitettavia siirtoja kopioidessaan tekstejä Internetistä omaan miniarkistoon. Ne vahingoittavat suuresti tekstin estetiikkaa. Tietenkin ne voidaan poistaa manuaalisesti, mutta tämä vie liian paljon aikaa. Kukaan ei tietenkään tuhlaa arvokasta aikaansa tällaiseen merkityksettömään toimintaan. Siksi tarjoamme sinulle ohjeita, jotka kertovat, kuinka voit poistaa sanan tavutuksen Wordissa.

Sanojen tavutuksen poistaminen Microsoft Office Wordista

Jos haluat määrittää ne uudelleen, siirry samaan painikkeeseen ja valitse tarvitsemasi kohde.

Tavuviivojen poistaminen Wordista käsin jaettaessa

Muista: manuaalisesti asennetut siirrot poistetaan manuaalisesti. Valitettavasti tätä ei voida välttää. Tosiasia on, että asiakirjan ominaisuudet eivät tallenna tietoja käsin syötetyistä viivoista.

Meillä on kuitenkin pieni temppu varalle tällaista tapausta varten. Sinun on edettävä seuraavan kaavion mukaisesti:

Kirjoittaessaan itse tekstiä MS Wordiin useimmat käyttäjät eivät käytä yhdysmerkkejä, koska ohjelma tavuttaa automaattisesti kokonaisia ​​sanoja sivun asettelun ja tekstin sijainnin mukaan. Usein näitä symboleja ei vaadita ainakaan henkilökohtaisten asiakirjojen käsittelyssä. Mutta tapahtuu myös niin, että nämä merkit on jo sijoitettu, mutta niitä ei tarvita, ja siksi ne tulisi poistaa. Tänään puhumme siitä, kuinka tämä tehdään.

Ajoittain moni joutuu työskentelemään jonkun muun Internetistä ladatun (kopioidun) dokumentin tai tekstin kanssa, johon on aiemmin laitettu tavutusmerkkejä. Jälkimmäisessä tapauksessa näiden merkkien järjestely useimmiten muuttuu - se voi yksinkertaisesti lakata vastaamasta sivun sisällön merkintä- ja kohdistustyyppien kanssa, muuttuen satunnaisesti sijoitetuiksi yhdysviivoiksi. Korjataksesi tämän tai päästäksesi kokonaan eroon tarpeettomista merkeistä, vaikka niiden sijainti sivuilla olisi oikea, sinun on suoritettava useita yksinkertaisia ​​toimia. Asiat ovat monimutkaisempia, jos yhdysviivat asetetaan käsin, mutta tähänkin on ratkaisu. Seuraavaksi tarkastelemme molempia tilanteita ja tapoja toimia kussakin niistä.

Vaihtoehto 1: Automaattisesti sijoitetut yhdysmerkit

Joten sinulla on teksti, johon yhdysviivat asetettiin automaattisesti, eli itse ohjelman toimesta (sana tai ei ole niin tärkeä). Voit poistaa nämä tarpeettomat merkit tekstistä seuraavasti:

Vaihtoehto 2: manuaalisesti sijoitettu tai "offset"

Kuten edellä mainittiin, tekstin virheellisen tavutuksen ongelma ilmenee erityisen usein työskennellessään jonkun muun tiedostojen tai Internetistä kopioitujen ja tekstiasiakirjaan liitettyjen tekstien kanssa. Tällaisissa tapauksissa yhdysviivat eivät aina sijaitse rivien lopussa, kuten tapahtuu, kun ne sijoitetaan automaattisesti.

Tavuviiva on staattinen, ei sidottu paikkaan tekstissä, vaan tiettyyn sanaan, tavuun, eli riittää, kun muutetaan sivun asettelun tyyppiä, kirjasinta tai sen kokoa (ja näin usein tapahtuu tekstiä lisätessä "sivulta"), koska manuaalisesti asetettu yhdysviivat vaihtavat sijaintiaan, ja ne jakautuvat koko tekstiin, ei poikki. oikea puoli sivuja niin kuin pitääkin. Se voi näyttää jotain tältä:

Kuvakaappauksen esimerkistä näet, että yhdysviivat eivät ole aivan rivien lopussa. Voit tietysti yrittää säätää tekstin muotoilua manuaalisesti niin, että kaikki loksahtaa paikoilleen, mutta tämä on melkein mahdotonta, tai voit yksinkertaisesti poistaa nämä merkit manuaalisesti. Kyllä, tämä ei ole vaikeaa tehdä pienellä tekstikatkelmalla, mutta entä jos asiakirjassasi on kymmeniä tai jopa satoja sivuja, joissa on virheellisiä yhdysmerkkejä? Ongelmamme ratkaisemiseksi riittää haku ja korvaa -toiminnon käyttäminen.

Johtopäätös

Itse asiassa siinä kaikki. Nyt tiedät kuinka poistaa tavutus Microsoft Word, olipa kyseessä versiot 2003, 2007, 2010 tai 2016, sekä "tilaus" Office 365 ja 2019. Artikkelissa käsitellyt ratkaisut ongelmaamme tänään auttavat sinua helposti muuttamaan minkä tahansa tekstin ja tekemään siitä todella sopivan työhön ja lukemiseen.

Ohjeet tarpeettomien rivinvaihtojen poistamiseen, joita esiintyy usein kopioitaessa ja liitettäessä monimuotoisia tekstiasiakirjoja Wordiin.

Jos olet joskus kopioinut ja liittänyt asiakirjaan Sana teksti tavallisesta tekstiasiakirja(varsinkin palvelukuvaustiedostoista), olet ehkä huomannut, että editorissa teksti näkyy runona - sarakkeessa. Jotain tällaista:

Kokeile tätä nopeaa ja pientä värinvalitsinta
suunniteltu webmastereille ja suunnittelijoille.
Nauti väreillä.

Jos haluat muuttaa tämän tekstin sijainnin normaaliksi (asettaa se koko sivun leveydelle), sinun on poistettava rivinvaihdot. Huomaa, että tämä menetelmä ei välttämättä auta kaikissa tapauksissa, ja sitä on käytettävä huolellisesti, jotta koko teksti ei sulaudu yhdeksi jatkuvaksi kappaleeksi.

Tarkistaaksesi, onko tässä rivinvaihtoa, napsauta työkalupalkin "Ei tulostuvat merkit" (Näytä/Piilota) -painiketta. Muotoilusymbolit näkyvät tekstissä. Rivinvaihto on merkitty tällä symbolilla. Jos sinulla on esimerkiksi toinen symboli, joka näkyy rivien lopussa, tämä on kappalesymboli. Ja sen poistamiseksi tarvitset toisen merkin "Etsi"-kenttään, jota käsitellään alla.

Joten rivinvaihtojen poistamiseksi tekstistä tarvitset:

1. Valitse tekstin osa, jonka haluat muuntaa.

2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla Ctrl+H.

3. Napsauta "Lisää"-painiketta, jos ikkuna avautui lyhyessä muodossa.

4. Tyhjennä kaikki kentät ja poista valinnat kaikista hakuvaihtoehdoista paitsi yhtä vaihtoehtoa - "Käytä jokerimerkkejä". Tämä vaihtoehto on tarkistettava.

5. Aseta kohdistin "Etsi mitä" -kenttään ja napsauta "Erikois"-painiketta tämän valintaikkunan alaosassa. Luettelo käytettävissä olevista komennoista avautuu, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:

6. Etsi ja napsauta Manual Line Break -komentoa. Arvo ^l näkyy Etsi-kentässä

7. Kirjoita Korvaa-kenttään välilyönti.

8. Napsauta "Korvaa"-painiketta, jos haluat hallita vaihtoprosessia, tai "Korvaa kaikki" -painiketta (ei vahvistuskehotteita).

Tämän toimenpiteen jälkeen avautuu ikkuna, joka ilmoittaa tehtyjen vaihtojen lukumäärästä ja pyytää sinua tarkistamaan asiakirjan loput. Jos muuta vaihtoa ei tarvita, hävitä se ja sulje valintaikkuna.

Teksti palaa normaaliksi ja täyttää koko sivun leveyden.

Jos sinulla on kappaleenvaihto rivinvaihdon sijaan, poista se Etsi ja korvaa -valintaikkunassa poistamalla valinnat kaikista hakuvaihtoehdoista, mukaan lukien jokerimerkit-vaihtoehdosta. "Etsi"-kenttään sinun on lisättävä kappalesymboli valitsemalla se luettelosta napsauttamalla "Erikois"-painiketta. Muut toiminnot ovat samanlaisia ​​kuin yllä kuvatut.

Jos teet usein tällaisia ​​korvauksia, olisi loogista virallistaa koko tässä annettu prosessi makron muodossa ja asettaa makropainike muotoilupalkkiin nopea pääsy hänelle.