Varastossa olevien tavaroiden kirjanpito Excel-näytteessä. Varastolaskenta Excelissä

Ohjelma on suunniteltu resurssien materiaalikirjanpitoon erilaisia ​​tyyppejä. Kirjanpito on mahdollista toteuttaa arvoperusteisesti. Useita varastopaikkoja, tuotannon kulutusta ja romutusta tuetaan. Raportointilomakkeiden avulla voit seurata resurssien liikkumista ja saada operatiivisia tietoja jokaisesta tilipisteestä.

Johdanto

Ohjelmaa voidaan käyttää mm yksinkertaisin järjestelmä varastokirjanpito resurssien varastointipaikoissa pientä tavara-, raaka-aine- ja tarvikevalikoimaa käyttävissä yrityksissä. Kirjanpito suoritetaan luonnollisissa mittayksiköissä. Kustannuslaskentaa ei toteuteta automaattisesti, mutta tunnuslukuja on mahdollista syöttää manuaalisesti rahayksikköinä.

Alkutiedot raporttien luomiseen ovat kolmen tyyppisiä taulukoita:

• Vaihtoehdot
• Hakemistot
• Aikakauslehdet

Lisäksi itse raportit ovat myös Excel-taulukoita.

Taulukkorajapinnan avoimuus tarjoaa maksimaalisen laskentajoustavuuden. Käyttäjällä on pääsy kaikkiin tehokkaan laskentalaitteen ja Excel-käyttöliittymän toimintoihin. Ohjelman toteutuksen ominaisuudet vaativat itsenäisen lokien ja raporttien konfiguroinnin tiettyjä käyttäjätehtäviä varten.

Muutoksia versioon 2.6

• Versiosta 2.6 alkaen vanhaa muotoa ei tueta työkirja XLS. Ohjelmatiedosto tallennetaan muodossa XLSX/XLSM ja toimii Excelissä versiosta 2007 alkaen ( 2007-2016 ). Ohjelma muodossa XLS Saatavana vain versiossa 2.0, ja sen voi ostaa vain erikoistilauksesta.
• Päivitetty ulkonäkö työkirjat suunnittelun mukaan uusimmat versiot Microsoft Office.
• Toinen yhteenvetoraportti varastopaikoista.
• Ensimmäisen raportin oletusnäkymä on muutettu siten, että voit kopioida ja liittää saldot uuden kauden alussa.
• Pudotusvalikko hakemiston kohteiden etsimiseen sanan ensimmäisten kirjainten perusteella. Aktivoidaan kaksoisnapsauttamalla solua.
• Korostetaan punaisella ne päiväkirjaelementit, joita ei löydy hakemistoista.

Muutoksia versioon 2.0

• Tilitoimistot ja vastapuolet on jaettu eri hakemistoihin.
• Toimittajien ja ostajien määrää koskeva rajoitus on purettu.
• Lisätty resurssiryhmät raporttien suodatusta varten.
• Alkusaldot täytetään erilliseen päiväkirjaan.
• Lehtien kustannusindikaattorit on poistettu ja hakemistoihin on lisätty keskihintaindikaattori.
• Uusi raportti säilytyspaikoista lomakkeessa pivot-taulukko Excel.

Ominaisuudet ja rajoitukset

Excel-laskentataulukoilla on luontaiset rajoitukset käsiteltävien tietojen määrälle. Ohjelmaa ei ole tarkoitettu korvaamaan suuria kirjanpitojärjestelmiä satojen tuhansien erien osalta. Mutta useimmissa pk-yrityksissä tietojen määrä ja monimutkaisuus voidaan käsitellä Excelissä.

Päätiedosto ei sisällä suurta määrää laskelmia, raporteissa käytetään erityisiä algoritmeja, joilla ei myöskään ole kaavayhteyksiä lähdetietoihin. Siksi suuret tietomäärät takaavat normaalin suorituskyvyn myös Excelin automaattisessa laskentatilassa. Manuaaliseen laskentatilaan vaihtamista suositellaan vain vanhentuneissa tietokoneissa.

IN automaattinen Excel-laskentatila Suosittelemme seuraavia parametreja työskennellessäsi korkean suorituskyvyn tietokone:

• Resurssien lukumäärä (nimikkeistö) - jopa 2000
• Mittauspisteiden määrä - jopa 200
• Operaatioiden (rivien) määrä jokaisessa lokissa - jopa 10 000
• Tiedoston koko (xlsx) - jopa 10 Mt

IN manuaalinen tila Excel-laskelmat rajoitukset liittyvät pääasiassa vain tietokoneen ominaisuuksiin. varten normaali toiminta Suosittelemme seuraavia rajoituksia raporteille:

• Resurssien lukumäärä (nimikkeistö) - jopa 5000
• Mittauspisteiden määrä - jopa 500
• Operaatioiden määrä (rivejä) kussakin päiväkirjassa - jopa 30 000
• Tiedoston koko (xlsx) - jopa 25 Mt

Jos käytetään lisälaskelmia (ohjelman täydellinen avoimuus mahdollistaa lisälaskelmien määrittämisen), suorituskykyrajoitukset voivat olla tiukempia.

Voit vähentää dataa luomalla uusi tiedosto ja siirrä sinne kaikkien kirjanpitopisteiden luettelot ja alkusaldot.

Asennus ja käynnistys

Tiedoston koostumus on kuvattu ohjelman aloitussivulla - "Pääsivu".

Kuten jo todettiin, ohjelma koostuu parametritaulukoista, hakemistoista, lokeista ja raporteista. Voit navigoida näihin objekteihin etusivun hyperlinkkien kautta. Voit myös käyttää vakiomenetelmiä Excel-taulukoiden ja solujen navigoimiseen.

Helpoin tapa palata sisältösivulle on napsauttaa erikoispainiketta minkä tahansa ohjelman laskentataulukon otsikossa

Vaihtoehdot sivuilla liikkumiseen on kuvattu palvelusivulla Esiasetettu ja "Koti"-arkin piilotetussa kolmannessa sarakkeessa.

Vaihtoehdot

Ohjelma sisältää useita yleisiä parametreja, jotka ohjaavat suorituskykyominaisuuksia:

Kaikkia parametreja voidaan muuttaa käyttäjän harkinnan mukaan.

Hakemistot

Hakemistoja käytetään laskelmiin ja ne helpottavat tietojen syöttämistä lehtiin (luetteloista valinnan kautta). Tiedot syötetään hakemistoihin sitä mukaa kun tietoa tulee saataville.

Ostajat ja toimittajat

Luettelot kirjanpidon vastapuolista. Rivien lisääminen alaspäin on sallittua ilman rajoituksia.

Luettelo kirjanpitojärjestelmään osallistuvien resurssien säilytyspaikoista. Ne voivat olla erillisiä varastosoluja, varastotiloja, tuotantotiloja tai tiloja. Rivien lisääminen alaspäin on sallittua ilman rajoituksia.

Ryhmät ja resurssit

Kaksi toisiinsa yhdistettyä hakemistoa kaikentyyppisten kirjanpitopisteisiin tallennettujen resurssien kuvaamiseen. Resursseja ovat: valmiit tuotteet, puolivalmiit tuotteet, raaka-aineet ja materiaalit. Ryhmittelyä käytetään raporttien suodattamisen helpottamiseksi. Rivien lisääminen alaspäin on sallittua ilman rajoituksia.

Taulukon kentät (kaikkia voidaan muuttaa):

Tapahtumalokit

Kaikki raporttien luomiseen tarvittavat varastotapahtumat syötetään erityisiin taulukoihin, jotka on jaettu tapahtumatyypin mukaan.

Varastotiedot kirjanpidon alussa. Päivämäärä määritellään vaihtoehdoissa.

Tulot toimittajilta

Resurssien tulot toimittajilta kirjataan taulukkoon. Päivämäärien tai tilausnumeroiden järjestyksellä ei ole merkitystä.

Taulukon kentät:

Päivämäärä

Taulukko sisältää tiedot raaka-aineiden ja materiaalien kulutuksesta tuotantoprosessissa. Päivämäärien tai tilausnumeroiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Myyntiorganisaation osalta tätä taulukkoa ei tarvitse täyttää.

Taulukon kentät:

Kuvattujen kenttien lisäksi taulukko sisältää useita erikoispalvelusarakkeita.

Jos haluat poistaa tietueen, tyhjennä kenttä Päivämäärä käyttämällä tavallisia Excel-työkaluja. On myös mahdollista poistaa kokonaisia ​​rivejä.

Taulukkoon syötetään tiedot valmiiden tuotteiden ja puolivalmisteiden tuotannosta. Päivämäärien tai tilausnumeroiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Myyntiorganisaatiolle tätä taulukkoa ei tarvitse täyttää.

Taulukon kentät:

Kuvattujen kenttien lisäksi taulukko sisältää useita erikoispalvelusarakkeita.

Jos haluat poistaa tietueen, tyhjennä kenttä Päivämäärä käyttämällä tavallisia Excel-työkaluja. On myös mahdollista poistaa kokonaisia ​​rivejä.

Taulukkoon kirjataan tapahtumat resurssien siirtämisestä sisäisten varastojen välillä. Päivämäärien tai tilausnumeroiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Tänne merkitään myös kirjanpidon alkamispäivän varastoissa olevat alkusaldot.

Taulukon kentät:

Varastolaskenta Excelissä on erinomainen ratkaisu mille tahansa kauppayritykselle tai valmistusorganisaatiolle, jolle on tärkeää seurata materiaalien, käytettyjen raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden määrää.

Kuka voi auttaa laskentataulukoista?

Suuret yritykset ostavat näitä tarkoituksia varten valmiita ratkaisuja sähköisessä muodossa. Ne ovat kuitenkin melko kalliita, ja jotkin monimutkaiset ohjelmat edellyttävät pätevän työntekijän palkkaamista korkealla palkalla työskentelemään varastossa. Tämä ei ole mahdollista aloittaville tai pienille yrityksille. Onneksi ulospääsy on olemassa, ja voit käyttää Excel-laskentataulukoita. Tämä elektroninen instrumentti, joka on vain toiseksi suosituin toimisto-ohjelma Wordissa on toiminnallisuutta, joka riittää varsin riittävän varastokirjanpito-ongelmien ratkaisemiseen.

Muutama tärkeä sääntö

Niiden, jotka ovat kiinnostuneita kysymyksestä varastokirjanpidon ylläpitämisestä, tulisi harkita vakavasti oman kirjan luomista alusta alkaen. tietokoneohjelma. Tässä tapauksessa sinun tulee noudattaa seuraavia sääntöjä alusta alkaen:

• Kaikki hakemistot on aluksi luotava mahdollisimman tarkasti ja perusteellisesti. Erityisesti et voi rajoittua pelkkään tavaroiden nimien ilmoittamiseen, vaan sinun tulee ilmoittaa myös artikkelit, koodit, viimeiset käyttöpäivät (tietyille tyypeille) jne.
• Alkusaldot kirjataan yleensä taulukoihin rahamääräisinä.
• Sinun tulee seurata kronologiaa ja syöttää tiedot tiettyjen tavaroiden saapumisesta varastoon aikaisemmin kuin ostajalle lähetyksen yhteydessä.
• Ennen Excel-taulukoiden täyttämistä on tarpeen tehdä inventaario.
• Pitäisi harkita mitä lisätietoja Sinun on ehkä myös annettava se, jotta sinun ei tarvitse jatkossa selventää jokaisen tuotteen tietoja.

Ennen kuin aloitat laskentataulukon kehittämisen varmistaaksesi varastosi sujuvan toiminnan, sinun tulee ottaa huomioon sen erityispiirteet. Yleiset suositukset tässä tapauksessa ovat seuraavat:

• Hakemistot on laadittava: "Ostajat", "Toimittajat" ja "Tavaroiden rekisteröintipisteet" (pienet yritykset eivät vaadi niitä).
• Jos tuoteluettelo on suhteellisen vakio, on suositeltavaa luoda niiden nimikkeistö tietokannan muodossa erilliselle taulukon arkille. Jatkossa kulut, tulot ja raportit on täytettävä viittauksella niihin. Lehti sisään Excel-laskentataulukko otsikolla "Nimikkeistö" on oltava tuotteen nimi, tuotekoodit, tuoteryhmät, mittayksiköt jne.
• Raportti luodaan Pivot Table -työkalulla.
• Kuitit varastoon tulee kirjata "Kuitti"-arkille.
• Nykyisen tilan seuraamiseksi on luotava "Kulutus" ja "Jäljellä oleva" arkit.

Luomme hakemistoja

Jos haluat kehittää ohjelman varastokirjanpitoon Excelissä, luo tiedosto millä tahansa nimellä. Se voi esimerkiksi kuulostaa "varastolta". Sitten täytämme hakemistot. Niiden pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Jotta otsikot eivät karkaa, ne on korjattava. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excelin "Näytä"-välilehdellä "Freeze Areas" -painiketta.

Ostajat-taulukko näyttää täsmälleen samalta.

Freeware voi tarjota kätevän ja osittain automatisoidun palvelun, jos luot siihen apuhakemiston tavaroiden luovutuspisteistä. Totta, se vaaditaan vain, jos yrityksellä on useita vähittäismyyntipisteet(varastot). Organisaatioille, joilla on yksi ongelma, ei ole mitään järkeä luoda niille tällaista hakemistoa.

Oma ”Varasto”-ohjelmamme: ”Kuitti”-arkin luominen

Ensinnäkin meidän on luotava taulukko kohteelle. Sen otsikoiden tulee näyttää tältä "Tuotteen nimi", "Lajike", "Mittayksikkö", "Ominaisuudet", "Kommentti".

• Valitse tämän taulukon alue.
• Kirjoita "A"-nimisen solun yläpuolella olevaan "Nimi"-kenttään sana "Taulukko1".
• Tee sama "Suppliers"-välilehden vastaavan alueen kanssa. Merkitse tässä tapauksessa "Taulukko2".
• Kuitti- ja kulutapahtumat kirjataan kahdelle erilliselle arkille. Niiden avulla voit ylläpitää varastotietueita Excelissä.

"Seurakunnan" taulukon tulee näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta.

Kirjanpidon automatisointi

Varaston kirjanpito Excelissä voidaan helpottaa, jos käyttäjä voi valita valmiista luettelosta toimittajan, tuotteen nimen ja laskentapisteen.

Tässä tapauksessa:

• mittayksikkö ja toimittajakoodi tulee näyttää taulukossa automaattisesti ilman operaattorin osallistumista;
• laskun numero, päivämäärä, hinta ja määrä syötetään manuaalisesti;
• Varasto-ohjelma (Excel) laskee kustannukset automaattisesti matemaattisten kaavojen ansiosta.

Tätä varten sinun on muotoiltava kaikki hakemistot taulukon muodossa ja luotava avattava luettelo "Nimi" -sarakkeelle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• valitse sarake (paitsi otsikko);
• etsi "Data"-välilehti;
• napsauta "Tietojen tarkistus" -kuvaketta;
• etsi "Tietotyyppi"-kentästä "Lista";
• "Lähde"-kentässä osoitamme funktion "=INDIRECT("tuote!$A$4:$A$8")".
• Valitse valintaruudut "Ohita tyhjät solut" ja "Luettelo hyväksyttävistä arvoista".

Jos kaikki on tehty oikein, voit yksinkertaisesti valita luettelosta täyttäessäsi ensimmäisen sarakkeen. Samanaikaisesti sarakkeessa "Yksikkö. muuttaa." vastaava arvo tulee näkyviin.

Koodi- ja Toimittaja-sarakkeiden automaattinen täydennys sekä avattava luettelo luodaan samalla tavalla.

Täytä "Kulut"-sarake kertolaskulla. Sen pitäisi näyttää tältä "= hinta * määrä".

Sinun on myös luotava pudotusluettelo nimeltä "Tilipisteet", joka osoittaa, minne vastaanotetut tavarat lähetettiin. Tämä tehdään täsmälleen samalla tavalla kuin edellisissä tapauksissa.

"Liikevaihtotaulukko"

Nyt kun olet melkein luonut kätevän työkalun, jonka avulla yrityksesi voi ylläpitää varastokirjanpitoa Excelissä ilmaiseksi, sinun tarvitsee vain opettaa ohjelmamme näyttämään raportti oikein.

Tätä varten aloitamme työskentelyn vastaavan taulukon kanssa ja asetamme nollia ajanjakson alkuun, koska aiomme pitää vain varastokirjanpitoa. Jos se tehtiin aikaisemmin, saldot tulee näyttää tässä sarakkeessa. Tässä tapauksessa mittayksiköt ja tavaroiden nimet on otettava nimikkeistöstä.

Varaston kirjanpidon helpottamiseksi ilmaisen ohjelman on täytettävä sarakkeet "Toimitukset" ja "Kuitit" SUMIFS-toiminnolla.

Laskemme jäljellä olevat tavarat varastossa matemaattisten operaattoreiden avulla.

Näin päädyimme "Varasto"-ohjelmaan. Ajan myötä voit tehdä siihen itse muutoksia, jotta tavaroiden (tuotteidesi) kirjanpito on mahdollisimman helppoa.

Excel voi olla erinomainen työkalu varastokirjanpitoon missä tahansa valmistusorganisaatiossa tai kauppayhtiössä, joka pitää kirjaa käytetyistä materiaaleista, valmiista tuotteista ja raaka-aineista. Laskentataulukot voivat auttaa tässä vaikeassa tehtävässä.

Missä laskentataulukoita voidaan käyttää? Suuret organisaatiot ostavat tähän tarkoitukseen valmiita ratkaisuja sähköisessä muodossa. Tällaiset ratkaisut ovat kuitenkin melko kalliita. Jotkut monimutkaiset ohjelmat vaativat jopa pätevän työntekijän palkkaamisen melko korkealla palkalla työskentelemään varastossa. Pienet start-up-yritykset eivät voi tehdä tätä. Mutta ulospääsy on olemassa: voit käyttää Excel-taulukoita varastotietueiden ylläpitämiseen. Tämä sähköinen työkalu on suosioltaan toiseksi toimistotyökalujen jälkeen. Word-ohjelma. Toiminnallisuus Microsoft Excel riittää ratkaisemaan varastokirjanpidon perusongelmat.

Tärkeitä sääntöjä

Käyttäjien, jotka ovat kiinnostuneita varastokirjanpitoon liittyvistä asioista, kannattaa vakavasti harkita oman tietokoneohjelman luomista alusta alkaen. Tässä tapauksessa sinun on noudatettava seuraavia tärkeitä sääntöjä. Aluksi kaikki hakuteokset on luotava mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja tarkasti. Erityisesti et voi rajoittua pelkästään tavaroiden nimien ilmoittamiseen. On myös ilmoitettava tuotenumerot, viimeiset voimassaolopäivät, koodit ja niin edelleen. Tyypillisesti aloitussaldot kirjataan taulukoihin rahamääräisinä. On tarpeen ylläpitää kronologiaa ja syöttää tiedot tiettyjen tavaroiden vastaanottamisesta varastoon ennen niiden lähettämistä ostajalle. Ennen Excel-laskentataulukoiden täyttämistä on välttämätöntä suorittaa inventaario. On tarpeen ennakoida, mitä lisätietoja voidaan vaatia, ja syöttää ne, jotta sinun ei jatkossa tarvitse selventää tietoja jokaisen tavaran osalta.

Ennen kuin alat kehittää varastosi toimintaa tukevia laskentataulukoita, sinun on otettava huomioon sen erityispiirteet. Tässä tapauksessa voidaan antaa seuraavat yleiset suositukset:

1. Hakemistot "Toimittajat", "Ostajat" ja "Tavarakirjanpitopisteet" tulee koota. Viimeinen kohta on valinnainen pienille yrityksille.
2. Suhteellisen jatkuvaa tuoteluetteloa käytettäessä nimikkeistö on suositeltavaa luoda erilliselle arkille tietokannan muodossa. Jatkossa kulut, tulot ja raportit tulee täyttää viittauksin niihin.
3. Excel-taulukon otsikolla "Nimikkeistö" tulee sisältää seuraavat tiedot: tuotteen nimi, tuoteryhmät, tuotekoodit, mittayksiköt ja niin edelleen.
4. Raportti luodaan Pivot Table -työkalulla.
5. Tavaran vastaanotto varastoon kirjataan "Kuitti" -lomakkeeseen.
6. Jotta voit seurata nykyistä tilaa, sinun on luotava saldot ja kulut.

Hakemistojen luominen

Jotta voit kehittää ohjelman varastokirjanpidon ylläpitämiseksi Excelissä, sinun on luotava tiedosto millä tahansa nimellä. Sen nimi voi kuulostaa esimerkiksi "Warehouse". Nyt sinun on täytettävä hakemistot, jotta otsikot eivät "juoksu", sinun on korjattava ne. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excelin "Näytä"-välilehdellä "Freeze Areas" -painiketta. "Ostajat"-taulukko näyttää suunnilleen tältä. Ilmainen ohjelma voi tarjota kätevän ja osittain automatisoidun varastokirjanpidon, jos luot siihen apuhakemiston tavaroiden luovutuspisteistä. Sitä vaaditaan kuitenkin vain, jos yrityksellä on useita vähittäismyyntipisteitä tai varastoja. Organisaatioille, joilla on vain yksi toimituspiste, ei ole mitään järkeä luoda niille tällaista hakemistoa.

Oma ohjelma "Varasto": kuinka luodaan arkki "Kuitti"

Ensinnäkin sinun on luotava taulukko kohteelle. Sen otsikoiden tulisi näyttää tältä: "Tavaroiden nimi", "Lajike", "Mittayksikkö", "Ominaisuudet", "Kommentti". Tämän jälkeen sinun on valittava tämän taulukon alue. "Nimi"-kenttään, joka sijaitsee suoraan solun "A" yläpuolella, on syötettävä sana "Taulukko 1". Tee sama "Suppliers"-välilehden vastaavan alueen kanssa. Tässä tapauksessa sinun on ilmoitettava "taulukko 2". Saapuvat ja lähtevät tapahtumat kirjataan kahdelle erilliselle tasolle. Niiden avulla voit ylläpitää varastotietueita Excelissä.

Kirjanpidon automatisointi

Voit helpottaa varastokirjanpitoa Excelissä, jos käyttäjä valitsee itsenäisesti toimittajan valmiista luettelosta sekä valitsee kirjanpitopisteen ja tuotteen nimen. Toimittajakoodi ja mittayksikkö tulee automaattisesti näyttää taulukossa ilman operaattorin osallistumista. Päivämäärä, hinta, laskun numero ja määrä syötetään manuaalisesti. Varasto-ohjelma laskee kustannukset automaattisesti matemaattisten kaavojen avulla. Tätä tarkoitusta varten kaikki hakuteokset on muotoiltava taulukoiksi. "Nimi"-saraketta varten sinun on luotava avattava luettelo. Tätä varten sinun on valittava koko sarake otsikkoa lukuun ottamatta, etsittävä "Data" -välilehti ja napsauttamalla "Tietojen tarkistus" -kuvaketta. "Tietotyyppi"-kentästä sinun on löydettävä sana "Lista". ”Lähde”-kenttään sinun on määritettävä funktio ”=INDIRECT(”tuote!$A$4:$A$8”). Kohteiden "Ohita tyhjät solut" ja "Hyväksyttyjen arvojen luettelo" kohdalla on valittava valintaruudut. Jos kaikki on pääsääntöisesti tehty, voit ensimmäisen sarakkeen täyttämisen yhteydessä valita tuotteen nimen luettelosta. Sarakkeessa "Yksikkö. muuttaa." vastaava arvo tulee näkyviin. Suunnilleen samalla tavalla automaattinen täydennys luodaan "Vendor"- ja "Code"-sarakkeille sekä avattava luettelo. "Kulut"-sarakkeen täyttämiseksi sinun on käytettävä kertolaskua. Sen pitäisi näyttää tältä "=hinta * määrä". Sinun on myös luotava avattava luettelo nimeltä "Kirjapitopisteet". Se ilmoittaa paikan, johon vastaanotettu tavara lähetettiin. Tämä tehdään täsmälleen samalla tavalla kuin edellisissä tapauksissa.

"Liikevaihtotaulukko"

Nyt kun olet käytännössä luonut kätevän työkalun, jonka avulla yrityksesi voi ylläpitää varastokirjanpitoa Excelissä ilmaiseksi, ei tarvitse muuta kuin opettaa ohjelma näyttämään raportti oikein. Tätä varten sinun on aloitettava työskentely vastaavan taulukon kanssa. Asetamme nollia ajanjakson alussa, koska aiomme pitää vain varastokirjanpitoa. Jos olemme jo suorittaneet sen aiemmin, saldot tulee näyttää tässä sarakkeessa. Mittayksiköt ja tavaroiden nimet on otettava nimikkeistöstä. Varaston kirjanpidon helpottamiseksi Excel ohjelma täytyy täyttää sarakkeet "Kuitit" ja "lähetykset" SUMIFS-toiminnolla. Varaston tavarasaldon laskemiseksi on käytettävä matemaattisia operaattoreita. Ajan mittaan voit tehdä itsenäisesti muutoksia Varasto-ohjelmaan tehdäksesi tuotteiden kirjanpidosta mahdollisimman kätevää.

Varastonhallinta- yksi tärkeimmistä osista yritystä pyörittäessä. Organisaation laatu ja menestys riippuu varastotilanteesta. Siksi yrittäjät ovat velvollisia kiinnittämään riittävästi huomiota varaston varastonhallintajärjestelmän asianmukaiseen organisointiin ja hallintaan jatkossa.

Tämän asian tärkeyden vuoksi olemme toistuvasti koskettaneet aihetta artikkeleissa ja.

Katsotaanpa nyt tarkemmin, kuinka kätevää on seurata varaston liikettä yksinkertaisimmalla MS Excel -ohjelmalla.

Useimmilla organisaatioilla, jotka myyvät tiettyä tuotetta, on varasto varastointia varten. Tästä seuraa perusteltu kirjanpitotarve. Erikoisohjelmien käyttö tähän auttaa organisaatioita tehostamaan työtään samalla, kun se vähentää kustannuksia ja lisää voittoja. MS Excel sopii erinomaisesti pienille liikkeille ja muille pienille organisaatioille.

MahdollisuudetMSExcel:

• Näyttää varaston varaston määrän
• Strukturoi ja analysoi tietoja olemassa olevista varoista
• Myyntiraportit mille tahansa ajanjaksolle

Tavaroiden kirjanpitoMSExcel: edut

MS Excel on juuri se ohjelma, joka voi yksinkertaistaa varastokirjanpitoa ja sisältää useita toimintoja tavaroiden liikkumisen valvontaan.

Tavaroiden kirjanpito MS Excelissä: haitat

On tärkeää huomata, että Excelillä on myös monia haittoja. Esimerkiksi monimutkainen toimintosarja, joka vaatii työtaitoja ja pätevyyttä sekä suuria tilapäisiä resursseja, joita meiltä niin usein puuttuu. Ohjelmassa joskus esiintyvien virheiden vuoksi on mahdollista menettää kaikki olemassa olevat tiedot.

Excel-toiminnot varastonhallintaan

Tuote koostuu taulukoista, jotka on täytetty tiedoilla. Voit valita yksittäisiä tuotteita tai tuoteryhmiä. Tällä ohjelmistotyökalulla on mahdollista suorittaa analyyttisiä toimintoja ja operaatioita kaavojen avulla. Ohjelma vaatii tarvittavat tiedot toimiakseen sen kanssa. Yritä hyödyntää kaikki tietokoneohjelman ominaisuudet. Mitä laajemman valikoiman toimintoja tunnet ja osaat käsitellä niitä, sitä paremmat ovat kykysi ylläpitää varastokirjanpitoa.

KANSSA käyttämällä Exceliä Tuotteiden saapumista ja lähtemistä on mahdollista seurata. Voit myös laskea tietoja varastossa suoritetuista toimista, esimerkiksi selvittää tietyntyyppisten jalkineiden tai tuotteiden saldomäärät. Minimoidaksesi ylijäämien määrää selvitä, minkä merkkisiä kenkiä ostetaan helpoimmin. Tutustu suosituksiin lasten kenkien myynnin alalla.

Oletetaan, että taulukon otsikko on venytettävä kahdelle tai useammalle riville. Tätä varten ota rivitystoiminto käyttöön suoraan solussa etukäteen, jolloin sinulla ei ole vaikeuksia. Pöytäsi näyttää siistiltä.

Ohjelman avulla voit lisätä erilaisia ​​​​fontteja, joita on erittäin kätevä käyttää korostettaessa useita tuotteita tai yksittäisiä luokkia niiden parametrien perusteella.

On parempi varata enemmän tärkeitä ryhmiä tuotteita muotoilemalla soluja, sarakkeita tai rivejä. Nämä tekniikat varmistavat helpon taulukon tietojen havaitsemisen.

Suosituksia varaston hallintaan käyttämälläExcel

Varastossa olevien tuotteiden kirjanpito selittyy tarpeella seurata, hallita myymälän omaisuutta ja laatia raportteja myyntikauden aikana. Suosittelemme, että tästä vastaa pätevä asiantuntija, joka tuntee MS Excelin perusteet ja osaa soveltaa niitä käytännössä.

Tässä on selkeä esimerkki varastonhallinnan aloittamisesta MS Excelissä (kaikki arvot ovat likimääräisiä):

Taulukon alussa on ilmoitettava kulutus:

Tuotelaskentataulukko MS Excel

Mene alas muutama sata solua ja luo kuittitaulukko esimerkiksi kolmessa solussa: 1-tuote, 2-määrä, 3-ostohinta.

Tavaranvastaanottotaulukko MS Excelissä

Jokaiselle juuri varastoon saapuneelle tuotteelle on määritettävä hinta, mikä on erittäin helppo tehdä ohjelmassa. Täytä taulukko, esimerkiksi kengät, sandaalit, lenkkarit, lenkkarit, saappaat ja muut. Nämä ovat yleisiä nimiä, käytännössä täytät tuotesarakkeen muilla nimillä. Voit esimerkiksi tilata myymälääsi tuotteita, jotka ovat suosittuja ostajayleisösi keskuudessa. Lista on jokaiselle kaupalle yksilöllinen.

Tärkeää! Jotta tuotteen nimi kulutustaulukossa vastaa laskuissa ilmoitettua nimeä. Siksi taulukkoon on tarpeen kirjoittaa nimi kokonaisuudessaan lyhentämättä sitä. Voit antaa tietoja kenkien kokoon ja väriin asti. Mitä tarkempi tieto on, sitä kätevämpi se on.

Määrä ja ostohinta. Nämä sarakkeet täytetään tarpeen mukaan.

Uuden tulokkaan lisääminen luetteloon on helppoa kahdella napsautuksella. Aseta myös heti hinta, määrä ja muut parametrit.

Viinigalleriayritys

Wine Gallery on tiimimme ensimmäinen vähittäismyyntiprojekti. Olemme paikallisten alkoholituotteiden jakelija Vietnamissa. Pääkohderyhmämme ovat Vietnamiin lomailevat turistit.

Tätä projektia käynnistettäessä ymmärsimme selvästi, että kirjanpito ja tavaroiden ja kassavirtojen analysointi on liiketoimintamme perusta. Ystävien neuvosta valitsimme USU (Universal Accounting System) -ohjelman.

Olimme valmistautuneet pitkälle oppimiskäyrälle, koska tämä oli ensimmäinen kokemuksemme tämäntyyppisestä ohjelmasta. Mutta ohjelma osoittautui yksinkertaiseksi ja intuitiiviseksi. Jo seuraavana päivänä hankinnan jälkeen otimme sen käytäntöön ja löysimme joka päivä uusia mahdollisuuksia, jotka auttoivat meitä tallentamaan ja analysoimaan valtavan tietovirran ilman vaikeuksia.

Tämä ohjelma auttaa varmasti päivittäisissä tehtävissämme, mutta liiketoimintamme kehittyessä ja kasvaessa on syntynyt paljon kanta-asiakkaita, joista jokaiseen on yksilöllinen lähestymistapa. Siksi meille oli tärkeää saada myyntitiedot hyvin erilaisista tavaraluokista, jokaiselle vastapuolelle. Käännyimme USU-asiantuntijoiden puoleen ongelman ratkaisemiseksi. Kaverit muokkasivat ohjelmaa nopeasti tarpeisiimme sopivaksi, mikä paransi ja yksinkertaisti huomattavasti vuorovaikutustamme asiakkaiden kanssa.

Olemme iloisia, että valitsimme USU-yhtiön ottamaan kirjanpitojärjestelmän käyttöön ensimmäiseen yritykseemme ja jatkamme yhteistyötä poikien kanssa muiden projektien pohjalta.

Ystävällisin terveisin, "Wine Gallery" johtaja Kirichenko D.S.

Myymme lasten ortopedisia kenkiä, lasten kuntoutuslaitteita ja erilaisia ​​ortopedisia tuotteita. Joka vuosi tuotevalikoima ja asiakasmäärä kasvavat. Tehokkaampaan hallintaan tarvitaan kirjanpidon automaatio. Se on automaatio, joka mahdollistaa minkä tahansa yrityksen siirtymisen uusi taso kehitystä!

Ohjelman valinta kesti pitkään ja huolella. Tehtävänä oli löytää universaali ohjelma edullinen hinta, joka yhdistää kaikki toiminnot kerralla: sekä kassan että kauppiaan paikan ja eri salasanalla kirjautuessaan toimii erinomaisena analyyttisenä ohjelmana myymäläpäällikölle. Ja niin löysimme USU. Vain jumalan lahja yksittäiselle yrittäjälle!

Minua hämmensi vain yksi asia... edustuksen puute kaupungissamme ja sitten, kuten kävi ilmi, koko Venäjällä. Emme voineet kuvitella, kuinka voisimme menestyä yhteistyössä ollessamme eri puolilla maailmaa.

Mutta kiitos joukkueen ammattitaidosta ja huomaavaisesta asenteesta USU, olemme päättäneet.

Tänään meillä on helppokäyttöinen myynnin automatisointiohjelma. Varastojen laskenta, myyntianalyysit tuoteryhmittäin, asiakaskunnan ylläpito ja paljon muuta. On mahdollista mallintaa ohjelma erityisesti meidän toimintaamme varten.

Tekninen tuki on erinomaista. Asiantuntijat vastaavat nopeasti kaikkiin kysymyksiin ja auttavat kaikissa pyynnöissä.

Ystävällisin terveisin OrthoBots-myymälän johtaja A.A. Timerbaeva

Kiitämme syvästi koko Universal Accounting Systemin tiimiä. Lastenlähetysliikkeen omistajina tiedämme lähettäjien ja myyntiin saapuvien tavaroiden tietojen systematisoinnin tärkeyden. Päätimme kumppaneidemme suosituksesta kokeilla USU:ta lähetyskauppaan, ja sen demoversion käytön jälkeen olimme iloisia siitä, mitä voit tehdä tässä ohjelmassa. Tavaran vastaanottamisen kirjanpito lähettäjiltä, ​​tavarantoimittajilta, tavaroiden viivakoodaus, kustannuslaskenta, varastosaldot, varastot, maksut lähettäjille, tavaroiden palautukset lähettäjille ja paljon muuta.

Kehittäjät ovat mahtavia, he kuuntelivat toiveitamme ja lisäsivät sopimuksen, tavaran varastoinnin vähennyksen ja prosenttiosuutemme välityspalkkiosta. Huolimatta siitä, että koulutus tapahtui etänä, USU:n työntekijät olivat erittäin tavoitettavissa ja selittivät nopeasti, kuinka ohjelmassa työskennellään. Yleensä tällaisen ohjelman kanssa työskentely on ilo.

Lastenlähetysliikkeen "Baby to Baby" johtaja Finagin M.Yu.

Venäjän federaatio, Leningradin alue, Vsevolozhskin kaupunki

IP Bogubaeva Dinara

Hääputiikki Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) ilmaisee sydämelliset kiitollisuutensa yritykselle IP Akulov N.N. ohjelman asentamiseen yritykseemme Universaali kirjanpitojärjestelmä.

Ohjelman ansiosta unohdimme kirjaamisen muistikirjoihin ja Exceliin. Kaikki tietomme tallennetaan tietokoneelle ja käsitellään muutamassa sekunnissa.

Ohjelman käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen. Kaikki myyjät oppivat työskentelemään järjestelmässä erittäin nopeasti.

Esimiehenä voin tarkastella työpäivän tuloksia milloin tahansa työpaikaltani tai kotona ollessani.

Olemme perustaneet vierailujärjestelmän. Nyt voimme nähdä, ketkä työntekijät ovat lomalla tai sairaita. Loma- ja sairauspoissaolojen laskemisesta on tullut erittäin kätevää.

Kirjanpitäjä näkee nyt kokonaiskuvan tavaroiden liikkeistä ja kassavirroista ja voi myös heijastaa maksuja sekä käteisellä että kortilla tai erilaisilla maksujärjestelmillä.

Huolto suoritetaan erittäin oikea-aikaisesti ja korkealla ammattitaidolla. Kaverit vastaavat kärsivällisesti kaikkiin moniin kysymyksiimme ja suorittavat työn ajallaan.

Ystävällisin terveisin Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Arvosana: 5/5

Tuote: Ohjelma kaupan ja varaston käyttöön.

Yrityksemme myy autonosia.

IP “Buranbaev” johto ja tiimi ilmaisevat kiitollisuutensa laadukkaiden palvelujen tarjonnasta ja ammattitaitoisesta lähestymistavasta ohjelman tukemiseen ja ylläpitämiseen USU – yleinen kirjanpitojärjestelmä.

Ottaen huomioon meille kehitetyn ohjelman kanssa työskentelyn kokemukset, voimme huomata tehokkuuden ja vakauden ohjelmisto. Toimitettu ohjelma täyttää täysin pyydetyt parametrit. Yrityksesi asiantuntijat osoittivat korkeaa ammattitaitoa, asensivat ohjelman tehokkaasti ja kouluttivat työntekijöitä käyttämään sitä.

Kiitämme yrityksesi työntekijöitä ammattitaitoisesta palvelusta ja odotamme tulevaa yhteistyötä.

IP "Buranbaev" johtaja Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Kiitoskirje.

Haluamme ilmaista syvät kiitollisuutemme IP Akulov N.N. ja hänen tiiminsä avustamisesta liiketoiminnan järjestämisessä, nimittäin ohjelman mukauttamisessa USU vaatteiden vähittäiskauppaan.

Nykyään ohjelmistoja on markkinoilla riittävästi suuri määrä vaihtoehtoja yritystukeen, mutta ne kaikki ovat joko kalliita tai niissä ei ole tarvittavaa toiminnallisuutta ja vaativat lisäparannuksia, mikä vaikuttaa myös lopulliseen hintaan ja projektin käynnistyksen ajoitukseen.

Valintamme kaatui USU useista syistä, nimittäin:

1) kohtuullinen hinta.

2) laskelmien läpinäkyvyys.

3) mahdollisuus kokeilla tuotteen demoversiota.

4) suuri nopeus projektin käynnistäminen vaiheittain tuotteen valinnasta projektin täydelliseen käynnistämiseen (alle 5 päivää).

Toisin kuin monet markkinoilla olevat ohjelmistotuotteet, tämä ohjelmisto on melko joustava käyttäjien vaatimuksiin ja antaa sinun mukauttaa melkein mitä tahansa osa-aluetta yrityksesi erityispiirteiden mukaan. Toinen etu on erityislaitteiden käytölle asetettujen vaatimusten puuttuminen. Haluaisin erikseen kiittää heidän salamannopeasta reaktiosta. tukea tiedusteluihin.

Toivotamme tiimillesi menestystä ja uusia ammatillisia menestyksiä!!

Vilpittömästi,

Yksityinen yrittäjä Olga Nikolaevna Kurakova.

Institute of Proper Nutrition, Keith LLP

Yksityinen yrittäjä "Yleinen kirjanpitojärjestelmä" onnistui organisoimaan nopeasti ja tehokkaasti instituutin ohjelmistojärjestelmän kehittämis- ja toteutustyöt Oikea ravitsemus Astanassa, jonka seurauksena yhtiö systematisoi useiden osastojen nykyisen työn optimoiden sen minimiin, mutta samalla raporttilomake säilyi täydellisenä, yksityiskohtaisena ja läpinäkyvänä.

Haluamme huomioida, että työntekijät suorittivat kaikki asennustyöt ajallaan, tekivät säätömme ja muutokset tiukasti Sopimuksen ehtojen mukaisesti. Työn päätyttyä työntekijät toimittivat viipymättä suorittamistodistuksen.

Esimiehet ja ohjelmoijat ovat erittäin täsmällisiä ja kohteliaita.

Yleisesti ottaen ohjelma on yksinkertainen ja helppokäyttöinen.

Ohjaaja Koishegarina A.N.

6.1.2017

Yritys "ECOSTIL"

Kun otetaan huomioon kokemuksemme meille kehitetystä ohjelmasta, voimme huomata ohjelmiston tehokkuuden ja vakauden. Kun yhtiömme tilasi varastokirjanpito-ohjelman, ohjelmistokehitys valmistui ajallaan. Esitetty ohjelma täyttää täysin pyydetyt parametrit; yrityksen asiantuntijat osoittivat korkeaa ammattimaisuutta suorittaen laadukkaan asennuksen, asettamalla ohjelman ja kouluttaen työntekijöitä sen käyttöön.

Kiitos tästä ohjelmistotyökalu onnistui optimoimaan täydellisesti kaikki varastokirjanpidon hallinta- ja valvontaprosessit.

Kauppaorganisaatio "Arvotavarakauppa"

Aloitin yritykseni pienestä keittiöstäni. Ensimmäinen kimppu. Ensimmäinen jännitys. Äiti on äitiyslomalla. Normaali tarina. On tullut aika lisätä volyymit. Asiakaskunta kasvaa. Aluksi onnistuin pitämään kaiken päässäni. Sitten tuli Excel. Muuten, sen johtaminen ei ollut niin helppoa. Koska kaikki kaavat, nimet, rivit, kaikki piti ajatella itsenäisesti. Luoputtuaan Excelistä ja saatuaan entistä enemmän volyymia, laskut tulivat sen tilalle. Se näytti onnelliselta. Mutta kuten kävi ilmi. Ei myöskään ollenkaan. Numerot erosivat. Jäämien määrittäminen vei valtavasti aikaa. Sitten tuli mieleen ajatus automaatiosta. Analyysi ja puhelut alkoivat. Ja valitsin Uuden. Mitä en toivo tähän päivään mennessä. Olen käyttänyt sitä yli puolitoista kuukautta. Tarkemmin sanottuna: onnellisinta on raportoida. Saldot nostetaan välittömästi, on mahdollista tehdä alennuksia, lisätä bonuksia ja tarkastella kaavioita. Nykyään en voi tehdä yhtään askelta ilman tätä ohjelmaa. Jos kannettavalleni tapahtuu jotain, joudun kouristukseen.

Mitä vaikeuksia. 1. Valmistaudu, jos olet Plyushkins kuten minä. Sitten sinun on syötettävä tuhat pientä asiaa tietokantaan ja mietittävä niitä. Mutta tämä on 3-4 päivän kovan työn kysymys. Tänä aikana tutustut ohjelmaan paremmin ja alat tuntea sen. Olen kiitollinen Irinalle, joka alun perin kesti kutsujen hyökkäyksen: mitä, miten, missä, mitä antaa. Sitten oli ohjelmoijat. Muuten, ne, joilla on kultaista kärsivällisyyttä ja hyvät aivot :-). Kokemukseni ohjelman käytöstä on siis positiivinen. Huonona puolena tulin siitä jonkin verran riippuvaiseksi ja rakastuin raportteihin. No, tietysti, nyt otan raportteja ja pidän kokouksia älykkäällä ilmeellä). Usu on minulle uusi taso. Mikä osoitti kasvuni. Työtehokkuus. Mikään ei jää huomioimatta. Jokainen penni, jokainen tuote tietää paikkansa. Usu on auttanut minua kasvamaan liikemiehenä. Kuka tietää: no, en laske sitä. Okei, annan sen sinulle. Rauhan vaihe on ohi. Alkaa kasvun ja oman työn kunnioittamisen vaihe. Olen kiitollinen. Olen kiitollinen jokaiselle työntekijälle, joka johti minut henkilökohtaiseen pieneen voittooni.

2) Tuotteesta on mahdollista ottaa valokuva, ja myyjät näkevät myydessään mitä ovat myymässä. Tämä on hienoa - uudelleen luokittelua on paljon vähemmän.

3) On mahdollista antaa 2 tyyppinen kuitti ja tehdä myynti ilman kuittia - tavarat poistetaan joka tapauksessa.

4) Upea suoritusanalyysi. Voit nähdä tuloksen graafisesti (joka on selkeämpi) kysytty kysymys. Ja voiton, tuotteen ja jokaisen myyjän myynnin mukaan ja paljon muuta.

5) Vastaavat ja osaavat yrityksen työntekijät, mikä on erittäin mukavaa. He tulevat nopeasti apuun ja auttavat ratkaisemaan ongelman.

Mielestäni tein oikean valinnan.

Loistava kirjanpitotyökalu! Kätevä, yksinkertainen, ymmärrettävä ja ymmärrettävä ohjelma.

Kiitos sen tekijöille kirjanpidon helpottamisesta.

Yksityinen yrittäjä Samarina T.V.