Paste special puuttuu excelistä. Liitä Special Excelissä: arvot, muodot, sarakkeiden leveydet

Kotiin / Jarrut

Olemme kaikki tottuneet siihen, että voimme kopioida ja liittää tietoja solusta toiseen käyttämällä vakiokomentoja. käyttöjärjestelmä Windows. Tätä varten tarvitsemme kolme pikanäppäintä:

Ctrl+C kopioi tiedot;
Ctrl+X leikkaus;
Ctrl+V liitä tiedot leikepöydältä.

Joten Excelissä on edistyneempi versio tästä ominaisuudesta.

Erityinen sisäosa on yleinen komento, jonka avulla voit liittää kopioidut tiedot solusta toiseen erikseen.

Voit esimerkiksi liittää erikseen kopioidusta solusta:

Kommentit;
Solumuoto;
Merkitys;
Kaava;
Sisustus.

Kuinka Paste Special toimii

Ensin selvitetään, missä komento sijaitsee. Kun olet kopioinut solun, voit avata Liitä määräten useilla tavoilla. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää tiedot, ja valita avattavasta valikosta "Liitä määräten". Tässä tapauksessa sinulla on mahdollisuus hyödyntää nopeaa pääsyä lisäystoimintoihin ja myös napsauttamalla luettelon alareunassa olevaa linkkiä avataksesi ikkunan, jossa on kaikki vaihtoehdot. IN eri versioita Tämä kohde voi vaihdella, joten älä huolestu, jos sinulla ei ole ylimääräistä avattavaa valikkoa.

Voit myös avata Liitä määräten Aloitus-välilehdellä. Napsauta aivan alussa erityistä nuolta, joka sijaitsee Lisää-painikkeen alla.

Ikkuna, jossa on kaikki toiminnot, näyttää tältä.

Nyt käymme sen läpi järjestyksessä ja aloitamme "Lisää" -lohkolla.

Kaikki on yleinen toiminto, jonka avulla voit kopioida kaikki solun tiedot kokonaan uuteen paikkaan;
Kaavat - vain kopioidussa solussa käytetty kaava siirretään;
Arvot - voit kopioida tuloksen, joka on saatu suorituksen aikana kaavasoluun;
Muodot - vain solumuoto siirretään. Myös solumalli kopioidaan, esimerkiksi taustatäyttö;
Notes - Kopioi solun muistiinpano. Tässä tapauksessa tietoja (kaavaa, arvoja jne.) ei kopioida;
Arvojen ehdot - käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit kopioida esimerkiksi hyväksyttävien tietojen kriteerin (pudotusvalikko);
Alkuperäisellä teemalla - solu kopioidaan suunnittelua säilyttäen. Jos esimerkiksi käytät solussa taustatäyttöä, myös se kopioidaan. Tässä tapauksessa kaava kopioidaan;
Ilman kehystä - jos solussa on kehys kummallakin puolella, se poistetaan kopioitaessa;
Sarakkeen leveydet - kopioi sarakkeen leveyden solusta toiseen. Tämä ominaisuus on erittäin kätevä käyttää, kun kopioit tietoja arkilta toiselle. Vain sarakkeiden leveydet siirretään;
Kaavat ja numeromuodot - kaava ja numeromuoto siirretään;
Arvot ja numeromuodot - tulos ja numeromuoto siirretään.

Katsotaanpa muutama esimerkki. On taulukko, johon koko nimisarake kerätään Liitä-funktiolla. Meidän on lisättävä valmiita arvoja kaavan sijasta.

Kaavan korvaaminen tuloksilla:

Kopioi koko nimisarake;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylintä solua ja valitse Liitä määräten;
Aseta Arvo-kohta aktiiviseksi ja paina OK-näppäintä.

Nyt sarake sisältää tulokset kaavan sijaan.

Katsotaanpa toista esimerkkiä. Voit tehdä tämän kopioimalla ja liittämällä olemassa olevan taulukon sen viereen.

Kuten näet, taulukko ei tallentanut sarakkeiden leveyttä. Tehtävämme on nyt siirtää sarakkeiden leveys uuteen taulukkoon.

Kopioi koko lähdetaulukko;
Seiso uuden taulukon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavaksi Paste Special;
Aseta Column Width -kohta aktiiviseksi ja paina OK-näppäintä.

Nyt pöytä näyttää täsmälleen samalta kuin alkuperäinen.

Siirrytään nyt Operations-lohkoon.

Lisää - lisätyt tiedot lisätään jo solussa oleviin arvoihin;
Vähennä - lisätyt tiedot vähennetään solussa jo olevista arvoista;
Kerro - solun arvo kerrotaan lisätyllä arvolla;
Jaa - solun arvo jaetaan lisättävällä arvolla.

Katsotaanpa esimerkkiä. On taulukko, jossa on sarake numeerisilla arvoilla.

Tehtävä: kerro jokainen luku 10:llä. Mitä sinun on tehtävä tehdäksesi tämän:

Uuteen soluun sinun on asetettava numero 10 ja kopioitava se leikepöydälle;
Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa kerromme;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
Aseta Kertominen aktiiviseksi.

Lopulta saamme vaaditun tuloksen.

Tarkastellaanpa vielä yhtä ongelmaa. On tarpeen vähentää edellisessä esimerkissä saatuja tuloksia 20%.

Uudessa solussa asetamme 80% ja kopioimme sen;
Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa laskemme prosenttiosuuden;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
Aseta Kertominen aktiiviseksi.

Tuloksena saamme 20% pienempiä arvoja alkuperäisistä.

Tässä on vain yksi huomautus. Kun työskentelet Toiminnot-lohkon kanssa, yritä asettaa Arvo-vaihtoehto Lisää-lohkoon, muuten liittäessäsi lisäämäsi solun muotoilu kopioidaan ja siihen alunperin ollut muotoilu katoaa.

Jäljellä on kaksi viimeistä vaihtoehtoa, jotka voidaan aktivoida ikkunan alareunassa:

Ohita tyhjät solut – voit ohittaa tyhjien solujen liittämisen kopioidulta alueelta. Ohjelma ei poista tietoja solusta, johon on lisätty tyhjä solu;
Transponoi - kopioitujen solujen suunnan muuttaminen, ts. riveistä tulee sarakkeita ja sarakkeista rivejä.

Tällä oppitunnilla kerron sinulle, mitä erikoisliitä on Excelissä ja miten sitä käytetään.

Mikä on erityistä inserttiä
Kuinka Paste Special toimii

Mikä on erityistä inserttiä

Olemme kaikki tottuneet siihen, että voimme kopioida ja liittää tietoja solusta toiseen käyttämällä tavallisia käyttökomentoja. Windows-järjestelmät. Tätä varten tarvitsemme kolme pikanäppäintä:

Ctrl+C kopioi tiedot;
Ctrl+X leikkaus;
Ctrl+V liitä tiedot leikepöydältä.

Joten Excelissä on edistyneempi versio tästä ominaisuudesta.

Paste Special on yleinen komento, jonka avulla voit liittää kopioituja tietoja solusta toiseen yksitellen.

Voit esimerkiksi liittää erikseen kopioidusta solusta:

Kommentit;
Solumuoto;
Merkitys;
Kaava;
Sisustus.

Kuinka Paste Special toimii

Ensin selvitetään, missä komento sijaitsee. Kun olet kopioinut solun, voit avata Liitä määräten useilla tavoilla. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää tiedot, ja valita avattavasta valikosta "Liitä määräten". Tässä tapauksessa sinulla on mahdollisuus hyödyntää nopeaa pääsyä lisäystoimintoihin ja myös napsauttamalla luettelon alareunassa olevaa linkkiä avataksesi ikkunan, jossa on kaikki vaihtoehdot. Tämä kohde voi olla erilainen eri versioissa, joten älä huolestu, jos sinulla ei ole ylimääräistä avattavaa valikkoa.

Voit myös avata Liitä määräten Aloitus-välilehdellä. Napsauta aivan alussa erityistä nuolta, joka sijaitsee Lisää-painikkeen alla.

Ikkuna, jossa on kaikki toiminnot, näyttää tältä.

Nyt tarkastelemme sitä järjestyksessä ja aloitamme "Lisää" -lohkolla.

Kaikki on yleinen toiminto, jonka avulla voit kopioida kaikki solun tiedot kokonaan uuteen paikkaan;
Kaavat - vain kopioidussa solussa käytetty kaava siirretään;
Arvot - voit kopioida tuloksen, joka on saatu suorituksen aikana kaavasoluun;
Muodot - vain solumuoto siirretään. Myös solumalli kopioidaan, esimerkiksi taustatäyttö;
Notes - Kopioi solun muistiinpano. Tässä tapauksessa tietoja (kaavaa, arvoja jne.) ei kopioida;
Arvojen ehdot - käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit kopioida esimerkiksi hyväksyttävien tietojen kriteerin (pudotusvalikko);
Alkuperäisellä teemalla - solu kopioidaan suunnittelua säilyttäen. Jos esimerkiksi käytät solussa taustatäyttöä, myös se kopioidaan. Tässä tapauksessa kaava kopioidaan;
Ilman kehystä - jos solussa on kehys kummallakin puolella, se poistetaan kopioitaessa;
Sarakkeen leveydet - kopioi sarakkeen leveyden solusta toiseen. Tämä ominaisuus on erittäin kätevä käyttää, kun kopioit tietoja arkilta toiselle. Vain sarakkeiden leveydet siirretään;
Kaavat ja numeromuodot - kaava ja numeromuoto siirretään;
Arvot ja numeromuodot - tulos ja numeromuoto siirretään.

Katsotaanpa muutama esimerkki. On taulukko, johon koko nimisarake kerätään Liitä-funktiolla. Meidän on lisättävä valmiita arvoja kaavan sijasta.

Kaavan korvaaminen tuloksilla:

Kopioi koko nimisarake;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylintä solua ja valitse Liitä määräten;
Aseta Arvo-kohta aktiiviseksi ja paina OK-näppäintä.

Nyt sarake sisältää tulokset kaavan sijaan.

Katsotaanpa toista esimerkkiä. Voit tehdä tämän kopioimalla ja liittämällä olemassa olevan taulukon sen viereen.

Kuten näet, taulukko ei tallentanut sarakkeiden leveyttä. Tehtävämme on nyt siirtää sarakkeiden leveys uuteen taulukkoon.

Kopioi koko lähdetaulukko;
Seiso uuden taulukon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavaksi Paste Special;
Aseta Column Width -kohta aktiiviseksi ja paina OK-näppäintä.

Nyt pöytä näyttää täsmälleen samalta kuin alkuperäinen.

Siirrytään nyt Operations-lohkoon.

Lisää - lisätyt tiedot lisätään jo solussa oleviin arvoihin;
Vähennä - lisätyt tiedot vähennetään solussa jo olevista arvoista;
Kerro - solun arvo kerrotaan lisätyllä arvolla;
Jaa - solun arvo jaetaan lisättävällä arvolla.

Katsotaanpa esimerkkiä. On taulukko, jossa on sarake numeerisilla arvoilla.

Tehtävä: kerro jokainen luku 10:llä. Mitä sinun on tehtävä tehdäksesi tämän:

Uuteen soluun sinun on asetettava numero 10 ja kopioitava se leikepöydälle;
Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa kerromme;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
Aseta Kertominen aktiiviseksi.

Lopulta saamme vaaditun tuloksen.

Tarkastellaanpa vielä yhtä ongelmaa. On tarpeen vähentää edellisessä esimerkissä saatuja tuloksia 20%.

Uudessa solussa asetamme 80% ja kopioimme sen;
Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa laskemme prosenttiosuuden;
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
Aseta Kertominen aktiiviseksi.

Tuloksena saamme 20% pienempiä arvoja alkuperäisistä.

Jäljellä on kaksi viimeistä vaihtoehtoa, jotka voidaan aktivoida ikkunan alareunassa:

Ohita tyhjät solut – voit ohittaa tyhjien solujen liittämisen kopioidulta alueelta. Ohjelma ei poista tietoja solusta, johon on lisätty tyhjä solu;
Transponoi - kopioitujen solujen suunnan muuttaminen, ts. riveistä tulee sarakkeita ja sarakkeista rivejä.

Siinä kaikki, jos sinulla on kysyttävää, muista kysyä ne alla olevissa kommenteissa.

Tänään kerron sinulle nopeasta vaihtamisesta Excel-taulukoiden välillä. Saatat tarvita tätä milloin avaa asiakirja Arkkeja on liikaa, eikä tarvitsemasi saaminen ole niin helppoa. Excelillä on tähän tapaukseen useita ratkaisuja, joten voit valita itsellesi sopivimman.

Edellisellä oppitunnilla kerroin jo, kuinka voit poistaa kaksoiskappaleet käyttämällä erikoistoimintoa, joka ilmestyi 2007-versiossa. Tänään puhumme mahdollisuudesta, joka sopii myös aiemmille versioille. Käytämme kehittynyttä suodatinta.

Tällä oppitunnilla kerron sinulle, kuinka voit tehdä avattavan luettelon Excelissä. Pohjimmiltaan se on luotu yhtä tarkoitusta varten - rajoittaa mahdollisuutta syöttää tietoja tiettyyn luetteloon. Esimerkiksi kun taulukossa on erityinen solu, johon merkitään mihin osastoon tämä tai toinen työntekijä kuuluu. Tämä lista on aina sama. On paljon kätevämpää valita osasto luettelosta kuin syöttää se manuaalisesti joka kerta tai kopioida se muista soluista.

Tässä oppitunnissa kerron kuinka päivämäärä ja teksti yhdistetään Excelissä. Oletetaan, että sinulla on useita soluja, joista yksi on päivämäärä. On tarpeen hankkia solu, johon tallennetaan tietue "Sopimus nro 150, päivätty 28.12.2015" edellyttäen, että asiakirjan tyyppi, numero ja päivämäärä tallennetaan eri soluihin.

Tässä oppitunnissa kerron, kuinka rivi tai sarake jäädytetään Excelissä. Kiinnitetyt alueet ovat aina näkyvissä näytöllä, kun vierität pysty- tai vaakasuunnassa.

Luultavasti monet kokemattomat käyttäjät yrittivät kopioida tietoja Exceliin, mutta heidän toimiensa seurauksena tulos oli joko täysin erilainen arvo tai virhe. Tämä johtuu siitä, että ensisijaisella kopiointialueella oli kaava, ja tämä kaava liitettiin, ei arvo. Tällaiset ongelmat olisi voitu välttää, jos nämä käyttäjät olisivat tunteneet Paste Specialin käsitteen. Sitä voidaan käyttää myös monien muiden tehtävien suorittamiseen, mukaan lukien aritmetiikka. Selvitetään mikä se on tämä työkalu ja kuinka työskennellä sen kanssa.

Työskentely erityisellä insertillä

Liitä erityisenä on ensisijaisesti tarkoitettu tietyn lausekkeen lisäämiseen Excel-taulukko siinä muodossa, jossa käyttäjä sitä tarvitsee. Tämän työkalun avulla et voi liittää kaikkia kopioituja tietoja soluun, vaan vain yksittäisiä ominaisuuksia (arvot, kaavat, muoto jne.). Lisäksi työkalujen avulla voit suorittaa aritmeettisia operaatioita (yhteen-, kerto-, vähennys- ja jakolasku) sekä transponoida taulukkoa, eli vaihtaa siinä olevia rivejä ja sarakkeita.

Jotta voit siirtyä Liitä määräten -kohtaan, sinun on ensin suoritettava kopiointitoiminto.

Valitse solu tai alue, jonka haluat kopioida. Valitse se kursorilla pitäen samalla painettuna vasenta painiketta hiiret. Napsauta valintaa napsauta oikeaa painiketta hiiret. Kontekstivalikko on aktivoitu, jossa sinun on valittava "Kopioi" -kohta.

Yllä kuvatun toimenpiteen sijaan voit myös napsauttaa "Koti"-välilehdellä "Kopioi"-kuvaketta, joka sijaitsee "Leikepöytä"-ryhmän nauhassa.

Voit kopioida lausekkeen valitsemalla sen ja kirjoittamalla pikanäppäinyhdistelmän Ctrl+C.

Jos haluat jatkaa suoraan menettelyyn, valitse arkilta alue, johon aiomme liittää aiemmin kopioidut elementit. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta pikavalikosta kohta "Liitä määräten...". Tämän jälkeen se aukeaa lisäluettelo, jossa voit valita erityyppisiä toimintoja, jotka on jaettu kolmeen ryhmään:

Lisää (Lisää, Transponoi, Kaavat, Kaavat ja numeromuodot, Ei rajoja, Säilytä alkuperäiset sarakkeen leveydet ja Säilytä lähdemuotoilu);
Lisää arvot ("Arvojen ja lähteiden muotoilu", "Arvot" ja "Arvot ja numeromuodot");
Muut lisäysvaihtoehdot (muoto, kuva, lisää linkki ja linkitetty kuva).

Kuten näet, ensimmäisen ryhmän työkalut kopioivat solun tai alueen sisältämän lausekkeen. Toinen ryhmä on tarkoitettu ensisijaisesti arvojen, ei kaavojen, kopioimiseen. Kolmas ryhmä siirtää muotoilun ja ulkoasun.

Lisäksi samassa lisävalikossa on toinen kohde, jolla on sama nimi - "Lisää erikois...".

Jos napsautat sitä, erillinen erityinen liittämisikkuna avautuu työkaluilla, jotka on jaettu kahteen suureen ryhmään: "Lisää" ja "Käyttö". Viimeisen ryhmän työkalujen ansiosta voit suorittaa edellä käsitellyt aritmeettiset operaatiot. Lisäksi tässä ikkunassa on kaksi kohdetta, jotka eivät sisälly erillisiin ryhmiin: "Ohita tyhjät solut" ja "Siirrä".

Erikoiskappaleeseen pääsee käsiksi paitsi kautta kontekstivalikko, mutta myös nauhalla olevien työkalujen kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Koti"-välilehdellä kuvaketta alaspäin osoittavan kolmion muodossa, joka sijaitsee "Liitä" -painikkeen alla "Leikepöytä"-ryhmässä. Sitten avautuu luettelo mahdollisista toimista, mukaan lukien siirtyminen erilliseen ikkunaan.

Tapa 1: Työskentely arvojen kanssa

Jos sinun on siirrettävä niiden solujen arvot, joissa tulos näytetään, käyttämällä laskentakaavoja, liitä erikois on suunniteltu juuri tähän tapaukseen. Jos käytät tavallista kopiointia, kaava kopioidaan, eikä siinä näkyvä arvo välttämättä ole se, jota tarvitset.

Jos haluat kopioida arvot, valitse alue, joka sisältää laskelmien tuloksen. Kopioimme sen millä tahansa tavoista, joista puhuimme edellä: kontekstivalikko, nauhan painike, pikanäppäinyhdistelmä.

Valitsemme arkilta alueen, johon aiomme liittää tiedot. Siirrymme valikkoon jollakin edellä mainituista menetelmistä. Valitse "Lisää arvot" -lohkosta "Arvot ja numeromuodot". Tämä kohta on sopivin tässä tilanteessa.

Sama toimenpide voidaan suorittaa aiemmin kuvatun ikkunan kautta. Tässä tapauksessa "Lisää" -lohkossa sinun tulee vaihtaa kytkin "Arvot ja numeromuodot" -asentoon ja napsauttaa "OK" -painiketta.

Valitsetpa minkä vaihtoehdon tahansa, tiedot siirretään valitulle alueelle. Tarkka tulos näytetään ilman kaavojen siirtoa.

Oppitunti: Kuinka poistaa kaava Excelissä

Tapa 2: Kopioi kaavat

Mutta on myös päinvastainen tilanne, kun sinun on kopioitava täsmälleen kaavat.

Tässä tapauksessa suoritamme kopioinnin millä tahansa käytettävissä olevalla tavalla.

Valitse tämän jälkeen taulukosta alue, johon haluat lisätä taulukon tai muita tietoja. Aktivoi kontekstivalikko ja valitse "Kaavat". Tämä lisää vain kaavat ja arvot (soluihin, joissa ei ole kaavoja), mutta menettää muotoilun ja numeromuotojen mukautuksen. Siksi esimerkiksi jos päivämäärämuoto oli lähdealueella, se ei heijastu oikein kopioinnin jälkeen. Vastaavat solut on muotoiltava edelleen.

Ikkunassa tämä toiminto vastaa kytkimen siirtämistä "Formula"-asentoon.

Mutta on mahdollista siirtää kaavoja säilyttäen numeromuodon tai jopa säilyttäen alkuperäisen muotoilun kokonaan.

Ensimmäisessä tapauksessa valitse valikosta kohta "Kaavat ja numeromuodot".

Jos toiminto suoritetaan ikkunan kautta, sinun on tässä tapauksessa siirrettävä kytkin "Kaavat ja numeromuodot" -asentoon ja napsauta sitten "OK" -painiketta.

Toisessa tapauksessa, kun sinun on tallennettava paitsi kaavoja ja numeromuotoja myös täysi muotoilu, valitse valikosta Säilytä alkuperäinen muotoilu.

Jos käyttäjä päättää tehdä tämä tehtävä menemällä ikkunaan, tässä tapauksessa sinun on siirrettävä kytkin "Alkuperäisellä teemalla" -asentoon ja napsauta "OK" -painiketta.

Tapa 3: Siirrä muotoilu

Jos käyttäjän ei tarvitse siirtää tietoja, vaan hän haluaa vain kopioida taulukon täyttääkseen sen täysin eri tiedoilla, voit tässä tapauksessa käyttää tiettyä liitä erityislauseketta.

Kopioi alkuperäinen taulukko.

Valitse arkilta tila, johon haluamme lisätä taulukon asettelun. Soita kontekstivalikkoon. Valitse sen "Muut liittämisvaihtoehdot" -osiossa "Muotoilu".

Jos toimenpide suoritetaan ikkunan kautta, siirrä tässä tapauksessa kytkin "Formats" -asentoon ja napsauta "OK" -painiketta.

Kuten näette, näiden vaiheiden jälkeen alkuperäisen taulukon asettelu siirretään muotoilun säilyttäen, mutta sitä ei ehdottomasti täytetty tiedoilla.

Tapa 4: Kopioi taulukko säilyttäen samalla sarakkeiden kokoa

Ei ole mikään salaisuus, että jos yksinkertaisesti kopioimme taulukon, ei ole tosiasia, että kaikki uuden taulukon solut voivat sisältää kaikki lähteen tiedot. Voit myös korjata tämän tilanteen, kun kopioit erikoisliitännän avulla.

Käytä ensin jotakin yllä olevista menetelmistä lähdetaulukon kopioimiseen.

Kun olet käynnistänyt meille jo tutun valikon, valitse arvo "Säilytä alkuperäinen sarakkeen leveys".

Samanlainen toimenpide voidaan suorittaa Paste Special -ikkunan kautta. Tätä varten sinun on siirrettävä kytkin "Sarakkeen leveydet" -asentoon. Tämän jälkeen, kuten aina, napsauta "OK" -painiketta.

Taulukko lisätään säilyttäen alkuperäiset sarakkeiden leveydet.

Tapa 5: Lisää kuva

Paste specialin ominaisuuksien ansiosta voit kopioida kaikki arkilla näkyvät tiedot, mukaan lukien taulukon, kuvana.

Kopioi objekti tavallisilla kopiointityökaluilla.

Valitsemme arkilta paikan, johon piirustus sijoitetaan. Avaa valikko. Valitse "Piirustus" tai "Linkitetty piirustus" siitä. Ensimmäisessä tapauksessa lisätty kuva ei liity millään tavalla alkuperäiseen taulukkoon. Toisessa tapauksessa, kun taulukon arvot muuttuvat, kuva päivitetään automaattisesti.

Et voi suorittaa tätä toimintoa Liitä määräten -ikkunassa.

Tapa 6: Kopioi muistiinpanot

Liitä määräten avulla voit kopioida muistiinpanoja nopeasti.

Valitse solut, jotka sisältävät muistiinpanoja. Kopioimme ne kontekstivalikon kautta käyttämällä nauhan painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

Valitse solut, joihin muistiinpanot lisätään. Siirry Liitä määräten -ikkunaan.

Siirrä avautuvassa ikkunassa kytkin "Notes"-asentoon. Napsauta "OK"-painiketta.

Tämän jälkeen muistiinpanot kopioidaan valittuihin soluihin ja loput tiedot pysyvät ennallaan.

Tapa 7: Transponoi taulukko

Paste special -toiminnolla voit siirtää taulukoita, matriiseja ja muita objekteja, joissa sinun on vaihdettava sarakkeita ja rivejä.

Valitsemme käännettävän taulukon ja kopioimme sen jollakin jo tuntemistamme menetelmistä.

Valitsemme arkilta alueen, johon aiomme sijoittaa taulukon käänteisen version. Aktivoi kontekstivalikko ja valitse siitä "Transponoi".

Tämä toiminto voidaan suorittaa myös tutun ikkunan avulla. IN tässä tapauksessa Sinun on valittava "Transpose" -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta "OK" -painiketta.

Molemmissa tapauksissa tulos on käänteinen taulukko, eli taulukko, jossa sarakkeet ja rivit ovat vaihtaneet paikkoja.

Oppitunti: Kuinka kääntää taulukkoa Excelissä

Tapa 8: Aritmeettisten operaatioiden käyttäminen

Excelissä kuvaamallamme työkalulla voit suorittaa myös yleisiä aritmeettisia operaatioita:

Lisäys;
Kertominen;
Vähennyslasku;
Division.

Katsotaanpa kuinka tätä työkalua käytetään kertolaskun esimerkin avulla.

Ensinnäkin, kirjoita erilliseen tyhjään soluun numero, jolla aiomme kertoa tietoalueen erityisellä lisäyksellä. Seuraavaksi kopioimme sen. Tämä voidaan tehdä joko painamalla Ctrl+C-näppäinyhdistelmää, kutsumalla kontekstivalikkoa tai käyttämällä nauhan kopiointityökaluja.

Valitsemme arkilta alueen, joka meidän on kerrottava. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella. Käy avautuvassa pikavalikossa läpi "Liitä määräten..." -kohteet kahdesti.

Ikkuna aktivoituu. Aseta parametriryhmässä "Käyttö" kytkin "Multiply"-asentoon. Napsauta seuraavaksi "OK" -painiketta.

Kuten näet, tämän toiminnon jälkeen kaikki valitun alueen arvot kerrottiin kopioidulla numerolla. Meidän tapauksessamme tämä on numero 10.

Samalla periaatteella voidaan tehdä jako-, yhteen- ja vähennyslaskua. Vain tätä varten sinun on siirrettävä ikkunan kytkin "Jaa", "Lisää" tai "Vähennä" -asentoon. Muuten kaikki toimet ovat samanlaisia kuin yllä kuvatut manipulaatiot.

Kuten näet, Paste Special on erittäin hyödyllinen työkalu käyttäjälle. Sen avulla voit kopioida paitsi koko tietolohkon solussa tai alueella, vaan jakamalla sen eri kerroksiin (arvot, kaavat, muotoilu jne.). Nämä kerrokset on mahdollista yhdistää keskenään. Lisäksi samaa työkalua käyttämällä voit suorittaa aritmeettisia operaatioita. Tietenkin tämän tekniikan käyttämiseen tarvittavien taitojen hankkiminen auttaa käyttäjiä huomattavasti hallitsemaan Excel ohjelmat yleensä.

Olemme iloisia, että pystyimme auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman.

Esitä kysymyksesi kommenteissa ja kuvaile ongelman ydin yksityiskohtaisesti. Asiantuntijamme yrittävät vastata mahdollisimman nopeasti.

Auttoiko tämä artikkeli sinua?

Mihin tiedot tallennetaan kopioinnin jälkeen? Leikepöydällä. Kuinka voin muuttaa leikepöydältä tietoja vaadittuihin ehtoihin ennen niiden liittämistä soluun? Voit tehdä tämän käyttämällä Excelin Liitä erikoistyökalua. Ne. Jos haluat liittää tietoja ilman muotoilua, transponoida tai liittää vain kaavoja, työkalu on sinua varten. Toiminto on erittäin hyödyllinen - suosittelen tutustumaan tarkemmin.

Periaatteessa sama asia voidaan tehdä muutamassa vaiheessa ilman erityistä lisäosaa, mutta sen kanssa, näet nyt, se on paljon kätevämpää.

Liitä erikoisohjelma Exceliin. Käyttöesimerkki

Jos kopioit tiedot laskelmilla ja haluat liittää vain näiden tietojen arvot ilman kaavoja. Tee - Kopioi (Ctrl + C) haluamasi solut - valitse liitettävä solu/alue - napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä määräten (Ctrl + Alt + V).

Sitten taulukko kuvasta numero 1 tulee näkyviin. Valitse "vain arvot" -valintaruutu.

Tämä oli esimerkki, ja nyt tarkastellaan kaikkia ehdotettuja vaihtoehtoja.

Vaihtoehto "Lisää:"

Kaavat - arvot - muodot - huomautukset

Tässä näyttää selvältä, voit lisätä erikseen sen, mitä solussa on. Lisäsimme arvot yllä olevaan esimerkkiin.

Lisää ehdot arvoihin. Otamme sen kirjaimellisesti, lisäämme ehdot arvojen päälle. Tämä on joko tietojen tarkistus (pudotusvalikko) tai ehdollinen muotoilu.

Ne. jos lisäehtoja on asetettava.

Liitä alkuperäisellä teemalla. Excelin teema on koko työkirjan tai laskentataulukon muoto. Käytetään yhdenmukaisiin väriteemiin tai kaaviomuotoihin. Jos yksi teema on käytössä tässä taulukossa, mutta sinun on lisättävä toinen. tätä lauseketta sovelletaan. Rehellisesti sanottuna käytän tätä toimintoa harvoin.

Liitä ilman kehystä. Liitä ilman reunamuotoa

Lisää sarakkeiden leveydet. Lisää sarakkeen leveyden muotoilu.

Kaavat ja numeromuodot. Sekä kaavat että muodot lisätään

Numeroarvot ja -muodot. Erittäin kätevä. Ei vain arvoja, vaan myös numeromuotoja lisätään.

Osion toiminta (lisää, vähennä, jaa, kerro)

Siistiä tavaraa! Sinulla on esimerkiksi kaksi aluetta

Ja sinun on jaettava sarakkeen D tiedot sarakkeen B tiedoilla (katso kuva). Ei kaavoja. Tässä kohtaa Paste Special Excelissä on hyödyllistä.

Valitse alue B3:B5. Me kopioimme. Valitse alue D3:D5. Napsauta Liitä määräten. Ja valitse "split" -valintaruutu

Voila. Kokeile itse - pidät siitä.

Lopuksi kolme erikoispommia

Vakuutan, että nämä ominaisuudet säästävät paljon aikaa.

1. Ohita tyhjät solut

Sinulla on alue sarakkeesta D. Sinun on lisättävä se B:hen menettämättä tietoja B:ssä.

No, sinä ymmärrät. Jos et käytä Liitä erityistä "Ohita tyhjät solut" -toimintoa, sarakkeen D tyhjät arvot korvaavat B:n ei-tyhjät arvot. Tämä on pettymys. Erityinen sisäosa auttaa.

2. Transponoi. Kun sarakkeet on tehtävä riveiksi ja päinvastoin. Kirjoitin jopa erillisen artikkelin

3. Vasemmassa alakulmassa on Lisää linkki -painike. Myönnän, että sain tietää siitä vasta muutama kuukausi sitten. Kaikki on yksinkertaista, yhteydet lisätään valitsemiisi soluihin (yksinkertaisesti sanottuna linkit). Jos sinulla on sarjakuvausalue, erittäin kätevä!

Tilaa sivusto ja siirry VK-ryhmään:

(Vierailtu 1 508 kertaa, 2 käyntiä tänään)

Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Access for Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Word 2013Point 2013Point 2013Point 20 10 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Less

Voit määrittää muotoilun, kun lisäät dioja, tekstiä, kuvia, objekteja ja taulukoita muista ohjelmista tai Internetistä Office-sovelluksiin, kuten Accessiin, Wordiin, PowerPointiin, Exceliin ja Outlookiin.

Käyttämällä erityistä lisäosaa

Kuten kuvilla ja muillakin kohteilla, esityksen tekstillä on oma muotoilunsa, kuten kirjasinkoko, väri ja fontti. Kun kopioit tekstiä, jossa on eri muotoilu Toimistosovellus Ohjelma, kuten PowerPoint tai Word, muotoilee tämän tekstin automaattisesti vastaamaan kohdetekstiä. Käytä kuitenkin Paste Special -toimintoa säilyttääksesi alkuperäisen muotoilun ja liittääksesi ne esimerkiksi linkkinä tai kuvana.

Lisää

Aseta lisätyn dian, tekstin tai objektin muoto napsauttamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla sitten jokin alla olevassa Muoto-luettelossa olevista arvoista.

Muoto

Päivämäärä ja aika:

Rikas teksti
Muotoilematon teksti	Haluatko käyttää muotoilua Toimisto-ohjelmat, johon tekstiä lisätään.
Graafinen objekti Microsoft Office	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan Microsoft Office -kuvaobjektina.
Kuva (GIF)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan GIF-kuvana. GIF-tiedostomuoto tukee vain 256 väriä, joten se sopii paremmin skannatuille kuville, kuten kuville, ja vähemmän värivalokuville. GIF-muoto sopii myös piirroksille, mustavalkoisille kuville, pienelle tekstille ja animaatioille.
Piirustus (JPEG)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan JPEG-kuvana. Muoto JPEG-tiedostoja tukee 16 miljoonaa väriä ja sopii parhaiten valokuviin ja monimutkaiseen grafiikkaan
Piirustus (PNG)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan PNG-kuvana. PNG-tiedostomuoto on samanlainen kuin GIF, mutta tarjoaa parempaa tukea värit. PNG pakkaa kiinteät värialueet säilyttäen samalla terävät yksityiskohdat luonnoksissa, logoissa tai kuvissa, joissa on tekstiä. Tallentaminen, palauttaminen ja uudelleentallennus PNG-kuvat tapahtuu ilman laadun heikkenemistä. Toisin kuin GIF, PNG-muodossa ei tue animaatiota. Lisäksi jotkin vanhat selaimet ja sovellukset eivät tue PNG:tä.
Kuva (Windowsin metatiedosto)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan WMF-kuvana.
Kuva (laajennettu metatiedosto)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan EMF-muodossa.
Piirustus (DIB)	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan DIB-muodossa. Voit esimerkiksi tallentaa dian grafiikana käytettäväksi verkkosivuilla. DIB-muoto on graafisen objektin esitys tietokoneen muistissa pisterivien ja -sarakkeiden muodossa. Jokaisen pisteen arvo (on se täytetty tai ei) tallennetaan yhteen tai useampaan databittiin.
Bittikartta	Haluat, että leikepöydän sisältö tulostetaan bittikarttana. Muoto Microsoft Windows BMP voi näyttää miljoonia värejä. Koska monet ohjelmat tukevat sitä, on suositeltavaa käyttää sitä, jos henkilöllä, jolle toimitat piirustuksen, ei ehkä ole sovellusta, jolla loit kuvan.

Lisää linkki

Huomautus: Linkki-vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos leikkaat tai kopioit sisältöä asiakirjasta, joka ei tue sitä, tai jos asiakirjaa, johon yrität linkittää, ei ole vielä tallennettu.

Jos haluat saada OLE-sovelluksen kuvakkeen todellisen sisällön sijaan, valitse Kuvakkeena -valintaruutu. Voit avata sovelluksen ja tarkastella sen sisältöä napsauttamalla kuvaketta. Kuvakkeena -valintaruutu on käytettävissä vain, kun käytät Linkki-vaihtoehtoa tai kun lisäät sisältöä OLE-objektina. Voit vaihtaa liitetyn sisällön kuvaketta.

Olen usein pahoitellut, että MS Excelissä ei ole niin kätevää pikanäppäintä arvon lisäämiseen kuin Calcissa käytetty Ctrl+Shift+V yhdistelmä. Kummallista kyllä, Excelissä ei todellakaan ole MITÄÄN vakio- tai oletuspikanäppäimiä arvojen lisäämiseen. Kuitenkin vaihtoehtoisia tapoja On. Tarkastelemme niitä alla.

Menetelmä yksi, tunnetuin, yleisin ja... aikaa vievin.

Solu A1 sisältää kaavan, joka summaa solujen B1 (1) ja C1 (2) arvot. Sen sijaan haluamme lisätä hänen työnsä tuloksen (3). Mitä teemme tämän eteen?

1. Valitse solu A1
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon
3. Valitse valikosta Kopioi

4. Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon (koska se katoaa, kun olet valinnut siitä minkä tahansa komennon)
5. Valitse Liitä määräten

6. Valitse arvot näkyviin tulevasta ikkunasta

7. Napsauta OK

Siinä kaikki, nyt kaavan =B1+C1 sijasta meillä on arvo 3

Älä luule, että seitsemän askelta tähän yksinkertainen toimenpide, kuten arvon lisääminen, onko se liikaa?

Tapa kaksi (toimii kaikissa Excelin versioissa), vähän tunnettu, mutta paljon nopeampi.

1. Valitse solu A1

2. Osoita hiirellä solun alareunaa, kunnes saamme ristin muotoisen kohdistimen, jonka jokaisen säteen päällä on nuolet
3. Paina hiiren oikeaa painiketta ja vedä solu jonnekin (jopa viereiseen riittää) ja palauta se takaisin
4. Vapauta hiiren oikea painike ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Kopioi vain arvot

Valmis. Mutta tämä vie myös kauan, eikä myöskään sovi niille, jotka ovat tottuneet käyttämään "pikanäppäimiä" hiiren sijaan.

Tapa kolme (toimii Excelin versioissa, jotka on julkaistu sen jälkeenExcel 2003) , tuntematon (en löytänyt sitä Internetistä), mutta se toimii vielä nopeammin, vaikka se vaatii kertaluonteisen esiasetettu Excel.

Joten, lisätään ensin painike arvojen lisäämiseksi paneeliin nopea pääsy(PBD).

1. Napsauta PDB-asetukset -painiketta ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta Muut komennot...

2. Valitse Select commands from: -valikosta Kaikki komennot ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta Lisää arvot -kuvake.

3. Napsauta Lisää-painiketta ja siirrä oikealla olevassa luettelossa näkyvä kuvake luettelon alkuun.

4. Painikkeemme ilmestyi alustavaan talousarvioesitykseen

5. Paina Alt ja katso painikkeemme numero (tässä tapauksessa se on numero 1)

Siinä kaikki, asennus on valmis.

Kuinka käyttää tätä painiketta nyt?

Aiottuun tarkoitukseen:
1. Valitse solu A1
2. Kopioi (voit käyttää hiirtä, voit käyttää pikanäppäintä)
3. Napsauta Lisää arvot -painiketta

Mutta muistatko mitä sanoin siitä, kuinka pärjäät ilman hiirtä? Sitten prosessi näyttää tältä:
1. Valitse solu A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, jossa 1 on ATE:n painikkeemme numero.

Nopeasti? Mukava? Uskon, että pikanäppäinten ystävät arvostavat tätä menetelmää :)

Menetelmä neljä, makro.

Liitä tämä koodi tavalliseen henkilökohtaiseen makrotyökirjamoduuliin ja milloin käynnistää Excel Voit aina lisätä arvoja nopeasti käyttämällä määritettyä näppäinyhdistelmää (esimerkissä tämä on yhdistelmä Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Lopeta ala

Tällä menetelmällä on kaksi haittaa:
1. Makron käyttöönoton jälkeen muutoshistoriapino tyhjennetään ja viimeisten toimien kumoaminen on mahdotonta.
2. Makrot on sallittava.

Menetelmä viisi, eksoottisin ja... hyödytön Mainitsen sen vain täydellisyyden vuoksi, enkä missään tapauksessa teeskentele, että kukaan käyttäisi sitä.

Tämä menetelmä perustuu siihen, että kaavoja ei tallenneta, kun tietoja vaihdetaan sovellusten välillä. Vastaavasti, jos kopioit tiedot yhdestä versiosta Excelistä ja liität ne toiseen, lisäys tehdään arvoilla eikä kaavoilla. Videolla kopioin kaavan Excel 2010:stä Excel 2003:een ja päinvastoin. Molemmissa tapauksissa arvo lisätään.

joukkue" Valikko" - "Muokata" - "Erityinenlisää" (tai hiiren kakkospainikkeen pikavalikon kautta) antaa sinun laajentaa tavanomaisen kopioinnin ominaisuuksia.

Katsotaanpa muutama esimerkki.

Jos haluat korvata solujen kaavat lopullisilla arvoilla, valitse tarvittava alue, kopioi se, valitse minne haluat kopioida arvot, suorita " Valikko" - "Muokata" - "Erityinen sisäosa", merkitse kohde" arvot" ja napsauta OK.

Jos haluat kopioida kaavoja ja liittää ne muuttamatta lopullisten solujen muotoa, käytä " kaavat".

Usein käy niin, että taulukko sisältää numeerisia arvoja, tallennettu tekstinä.
Korjaa tämä valitsemalla tyhjä solu, napsauttamalla kopioi ja valitsemalla sitten alue, jonka haluat muuntaa numeroiksi, suorittamalla " Erityinen sisäosa", valitse toiminto" taita" ja napsauta OK.

Yleensä voit muuttaa valitun alueen jokaista arvoa valitun kohteen mukaan " toimintaa". Oletetaan, että meidän täytyy pienentää kutakin alueen arvoa 100 kertaa. Kirjoita 100 tyhjään soluun, kopioi se, valitse muutettava alue, suorita " Erityinen sisäosa", valitse" leikkaus" "jakaa" ja napsauta OK.

Jos haluat suorittaa toiminnon vain ei-tyhjille soluille, voit lisäksi valita ruudun " ohittaa tyhjät solut".

Jos taulukko on tarpeen transponoida, esim. vaihda rivejä ja sarakkeita, toimi seuraavasti. Kopioi lähdetaulukko, valitse mihin lopulliset tiedot liitetään, suorita " Erityinen sisäosa", rasti" transponoida" ja napsauta OK.

Toimittajan valinta