Exportez les contacts depuis Outlook. Comment créer une liste de diffusion dans différentes versions d'Outlook
Compris Microsoft Office Par défaut, Outlook est inclus, conçu pour fonctionner avec plusieurs e-mails à la fois, créer des calendriers et des notes et gérer un carnet d'adresses. La fonctionnalité du carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de supprimer, d'importer, de regrouper et de modifier les contacts qu'il contient.
Exporter et importer des contacts
Si vous avez déjà utilisé carnet d'adresses dans Outlook et contient des contacts, vous pouvez ensuite les télécharger dans un fichier séparé afin de les transférer sur un autre support et ne pas les perdre en cas de panne de votre ordinateur. Si vous disposez d'une liste de contacts dans l'un des formats pris en charge par le programme, vous pouvez les ajouter rapidement à Outlook en utilisant « Importer des contacts ». Veuillez noter que les mêmes tâches dans différentes versions Les applications fonctionnent légèrement différemment, c'est pourquoi les instructions pour Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 sont présentées dans un ordre distinct.
Exporter les contacts
Exporter les contacts - sélection des contacts déjà ajoutés au programme dans un fichier séparé avec la possibilité supplémentaire de transférer et de modifier ce fichier.
Perspectives 2013, 2016
- Allez dans l'onglet "Fichier".
Ouvrez l'onglet "Fichier"
- Sélectionnez le bloc "Ouvrir et exporter".
Sélectionnez le bloc « Ouvrir et exporter » - Exécutez la commande Importer et Exporter.
Exécutez la commande « Importer et Exporter » - Sélectionnez l'une des options : Exporter vers un fichier - crée un fichier dans un format pris en charge par Excel, ou Exporter les flux RSS vers un fichier OPML pris en charge par Outlook lui-même. À partir d'un fichier pris en charge par Excel, vous pourrez également télécharger des contacts vers Outlook.
Sélection du type d'exportation - Cliquez sur "Valeur séparée par des virgules".
Sélectionnez le format « Valeur séparée par des virgules » - Spécifiez le chemin d'accès au dossier dans lequel le fichier créé sera enregistré.
Spécifiez le chemin du fichier enregistré - Spécifiez le nom du fichier et laissez son type inchangé.
Nommez le fichier avec les contacts - Attendez pendant que le programme exporte automatiquement vos contacts dans un fichier.
Nous attendons que les contacts soient exportés - Exécutez le fichier créé pour vous assurer que tous les contacts ont été enregistrés avec succès.
Ouvrez le fichier avec les contacts exportés
Perspectives 2010
Perspectives 2007
Importer des contacts
Si vous avez une liste de contacts dans fichier séparé, e-mail ou programme, vous pouvez les transférer rapidement vers Outlook. De la même manière, vous pouvez importer depuis e-mail adresses et lettres.
Certains utilisateurs système opérateur Windows, ou plutôt son officiel Forfait Microsoft Bureau, ils posent une question simple. Comment importer des contacts dans Outlook ? En règle générale, cela est requis lors du transfert de données d'un ordinateur à un autre, ou par exemple lorsque . Le nôtre a décidé d'écrire instructions étape par étape comment importer correctement des contacts dans programme de messagerie Perspectives.
Cette instruction est universelle - après l'avoir lue jusqu'au bout, vous verrez à quel point elle est simple. Et vous pouvez transférer des contacts dans n'importe quelle version du programme - Outlook Express, 2003, 2007 et Outlook 2010. L'essentiel est de simplement lire attentivement l'article.
Pour importer des contacts, vous devez d'abord les exporter. L'exportation de contacts depuis Outlook est une procédure simple, passons en revue étape par étape. En fait, pour cela, vous n’avez pas besoin de savoir où ils sont stockés. Contacts Outlook. Tout peut être fait grâce au programme.
Comment exporter des contacts depuis Outlook
Apprenons à copier des contacts depuis Outlook. Ouvrez Outlook et allez :
Fichier → Exporter et Importer
Sélectionnez exporter vers un fichier.
Dans l'élément de menu suivant, vous devez sélectionner un type de fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules. Il s'agit d'un fichier CSV. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez ici enregistrer les données dans un autre format, mais nous vous recommandons de vous en tenir au format le plus courant.
Sélectionnez un dossier avec des destinataires.
Comment importer des contacts dans Outlook
Nous avons donc un fichier avec les données du programme. Importons-les. Encore:
Fichier → Exporter et Importer
Et sélectionnez importer depuis un autre programme ou fichier.
Et comme nous avons enregistré nos destinataires au format CSV, nous sélectionnons l'élément approprié lors de l'importation.
Spécifiez le chemin où se trouve le fichier. Et importez des contacts.
Si vous avez déjà importé des données auparavant, il est probablement judicieux de cocher la case « remplacer les doublons lors de l'importation ». Vous savez maintenant comment copier et transférer des contacts depuis Outlook. Lire site web!
Les contacts, comme vous le savez, peuvent être transférés d'une boîte aux lettres à une autre, ainsi qu'entre Comptes Windows. Ils peuvent également être importés et exportés depuis client de messagerie. Cela vous permettra de les transférer ultérieurement vers un autre ordinateur ou même une autre application (comme Excel ou le Bloc-notes). Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de transférer des contacts depuis Outlook ou de les importer dans ce programme.
Importer et exporter des contacts depuis Outlook 2016, 2013
identifiant="a1">Dans les deux plus pertinents à l'heure actuelle Dans les versions du client de messagerie, la procédure de transfert des contacts est très similaire. Tout d’abord, parlons du fonctionnement de l’importation de contacts dans ces deux versions d’Outlook.
Importer des contacts dans Outlook 2016, 2013
identifiant="a2">Exporter des contacts depuis Outlook 2016, 2013
identifiant="a3">Parlons maintenant du fonctionnement de la procédure d'exportation des contacts.
Importer et exporter des contacts depuis Outlook 2010, 2007, 2003
identifiant="a4">Voyons maintenant comment fonctionne l'importation de contacts dans les versions du client de messagerie de 2010 et ultérieures.
Importer des contacts dans Outlook 2010, 2007, 2003
identifiant="a5">
Exporter les contacts depuis Outlook 2010, 2007, 2003
identifiant="a6">
C'est tout pour la routine de transfert de données vers et depuis Outlook. Tout cela fonctionne très facilement grâce à des outils tels que le filtrage des données et la prise en charge de plusieurs formats d'objets exportés et importés.
Outlook inclus avec suite bureautique Microsoft Office est l'un des clients de messagerie les plus couramment utilisés. Le programme stocke toutes les lettres dans des fichiers propre format. Cependant, vous pouvez exporter votre courrier Outlook sous forme de données adaptées à un traitement ultérieur.
Vous aurez besoin
- - Programme Outlook du package Microsoft Office.
Instructions
Vous aurez besoin
- Client de messagerie.
Instructions
Lorsque vous réinstallez votre système d'exploitation ou changez d'ordinateur, vous ne souhaitez probablement pas perdre les messages de votre client de messagerie. En principe, ils ne devraient de toute façon disparaître nulle part, mais les cas sont différents. Même si vous ne prévoyez aucune action avec votre ordinateur, mieux vaut jouer la sécurité et créer copie de sauvegarde toutes vos lettres.
Comment enregistrer des e-mails dans Outlook
Lorsque vous utilisez une méthode, avec la lettre, ses pièces jointes sont également enregistrées, mais il est impossible de sauvegarder uniquement les pièces jointes sans écrire un script individuel.
Enregistrer des e-mails spécifiques
La sauvegarde sélective du courrier est exactement la méthode généralement comprise comme la sauvegarde d'une lettre. Il est conçu pour sauvegarder certains emails, mais rien ne vous interdit de sauvegarder tous vos courriers de cette manière.
- Sélectionnez la lettre dont vous avez besoin (clic gauche comme à l'ouverture) et allez dans l'onglet « Fichier ».
Sélectionnez la lettre dont vous avez besoin et allez dans l'onglet « Fichier »
- Cliquez sur "Enregistrer sous".
- Une fenêtre d'enregistrement de document standard s'ouvrira. Enregistrez la lettre à l'emplacement souhaité.
Sélectionnez un dossier et enregistrez la lettre à l'emplacement souhaité
Comment sélectionner plusieurs e-mails
Si vous sélectionnez plusieurs e-mails et enregistrez, tous ceux sélectionnés seront enregistrés. Il existe deux options pour ce faire :
- pour sélectionner plusieurs lettres spécifiques, cliquez sur chacune d'elles en maintenant la touche Ctrl enfoncée ;
- Vous pouvez sélectionner toutes les lettres d'un groupe à l'aide du raccourci clavier Ctrl+A (cliquez d'abord sur l'une des lettres pour que la commande de sélection générale soit appliquée spécifiquement au panneau avec les lettres).
Exporter (enregistrer) toutes les lettres dans un fichier pst
Cette méthode consiste à créer un fichier pst qui contiendra toutes les lettres et leurs pièces jointes.
- Allez dans l'onglet « Fichier », cliquez sur « Ouvrir et exporter » et ouvrez « Importer et exporter ». Dans Outlook 2010, le chemin d'accès à cette fenêtre sera différent : « Fichier » - « Options » - « Avancé » - « Exporter ».
Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et Exporter".
- Sélectionnez Exporter vers un fichier.
Sélectionnez « Exporter vers un fichier » dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur « Suivant »
Sélectionnez « Fichier de données Outlook » et cliquez sur « Suivant »
- Choisissez le vôtre boîte aux lettres et cochez "Inclure les sous-dossiers". L'exportation à partir de plusieurs boîtes à la fois n'est pas possible.
Sélectionnez votre boîte mail et cochez "Inclure les sous-dossiers"
- Sélectionnez le chemin du fichier à créer et cliquez sur Terminer.
Sélectionnez le chemin du fichier à créer et cliquez sur « Terminer »
- Dans la fenêtre suivante, vous serez invité à définir un mot de passe pour le fichier en cours de création. Cliquez simplement sur OK.
Cliquez sur OK si vous ne souhaitez pas saisir votre mot de passe à chaque fois pour accéder à votre courrier enregistré.
Où Outlook stocke-t-il les e-mails ?
Outlook possède son propre fichier pst dans lequel tout votre courrier est enregistré. Ce fichier est similaire à celui dont la création a été décrite ci-dessus. Il peut être situé à différents endroits.
Chemins possibles vers le fichier pst pour Outlook 2016 et 2013 :
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook ;
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>\Documents\Fichiers Outlook ;
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>\Mes documents\Fichiers Outlook\;
- lecteur :\Documents et paramètres\<имя пользователя>
Chemins possibles vers le fichier pst pour Outlook 2010 et 2007 :
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook ;
- lecteur :\Utilisateurs\<имя пользователя>\Paramètres locaux\Données d'application\Microsoft\Outlook.
Vidéo : Exporter et importer des données Outlook
Comment récupérer des e-mails
Par récupération, beaucoup comprennent deux actions complètement différentes : l'importation à partir d'un fichier pst et la récupération message supprimé. Nous décrirons ces deux actions.
Import (récupération) de lettres à partir d'un fichier pst
Cette méthode suppose que vous disposez d'un fichier pst. Comment le créer est décrit ci-dessus.
- Ouvrez la fenêtre Importer et Exporter comme si vous exportiez et sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier.
Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" dans la fenêtre qui s'ouvre
- Sélectionnez Fichier de données Outlook.
Sélectionnez « Fichier de données Outlook » dans la liste et cliquez sur « Suivant »
- Spécifiez le chemin d'accès au fichier. S'il est possible que les e-mails dans Oulook correspondent aux messages du fichier pst, faites attention aux paramètres et sélectionnez celui dont vous avez besoin.
Précisez le chemin d'accès au fichier à l'aide du bouton "Parcourir..." et cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez l'intégralité du « Fichier de données Outlook », sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez exporter les e-mails et cliquez sur « Terminer ».
Sélectionnez l'intégralité du "Fichier de données Outlook", sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez exporter les e-mails et cliquez sur "Terminer".
Vidéo : Importation de données dans Microsoft Outlook 2010 à partir d'un fichier pst
Récupérer des e-mails supprimés
Si vous avez vidé la corbeille interne d'Outlook, vous ne pourrez plus récupérer l'email.
- Dans le panneau des dossiers, ouvrez « Éléments supprimés ». Pour voir ce panneau dans Outlook 2016 et 2013, cliquez sur « Tous les dossiers » ou sur la flèche de propagation sur le côté gauche de la fenêtre.
Ouvrez "Éléments supprimés" dans le panneau des dossiers
- Cliquez sur la lettre souhaitée clic droit souris, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée (ce sera le dossier dans lequel la lettre a été supprimée).
Faites un clic droit sur la lettre souhaitée, sélectionnez « Déplacer », puis la première option proposée
- Si vous disposez d'Outlook 2010 ou 2007, cette option ne sera pas disponible. Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez vous-même le chemin.
Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez vous-même le chemin
Comment archiver des lettres
Nous avons mentionné plus tôt le fichier pst principal d'Outlook. Au fil du temps, de plus en plus de lettres et de pièces jointes s'y accumulent et, par conséquent, sa taille augmente également. Pour libérer de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez activer l'archivage.
L'archivage des e-mails dans Outlook n'est pas divisé en automatique et manuel.
L'archivage consiste à transformer un ou plusieurs dossiers contenant des lettres (à l'intérieur d'un fichier pst) en archive. Les dossiers eux-mêmes ne changeront en rien pour vous, mais tout ce qui s'y trouve actuellement et finira dans le futur sera compressé.
Problèmes possibles avec les lettres
Comme pour tous les produits Microsoft Office, Otlook rencontre parfois des problèmes, mais ils peuvent tous être résolus très simplement. Les raisons incluent le plus souvent paramètres incorrects le client de messagerie lui-même.
Outlook marque un e-mail comme lu
- Si un e-mail est marqué comme lu, que vous le lisiez ou non, accédez à l'onglet Fichier et ouvrez Options.
Allez dans l'onglet "Fichier" et ouvrez "Options"
- Allez dans la section « Mail » et ouvrez le « Volet de lecture… ».
Décochez le premier élément et cliquez sur OK
Outlook ne marque pas les e-mails lus
Si les emails lus ne sont pas marqués - comme dans le cas du problème précédent - vous devez vous rendre dans les paramètres de la zone de lecture. Cochez la case à côté de « Marquer comme lu lors de la sélection d'un autre message » et cliquez sur OK.
Faites glisser le curseur complètement vers la droite et cliquez sur Suivant
Créer des sauvegardes – ou enregistrer des informations sur des supports supplémentaires – est utile. Le courrier se perd assez rarement, mais il vaut quand même mieux avoir une assurance, surtout si les messages contiennent des données importantes. Essayez de sauvegarder périodiquement le fichier avec les lettres, même si vous ne prévoyez aucune modification.
