Google Doc (Google Docs) - un aperçu complet du service. Document Google en ligne

Bonjour les amis ! Cet article explique comment utiliser le service Google. documents en ligne débutant ? Comment un débutant peut-il préparer un rapport en ligne à l'aide de Google Docs ?

Comment créer un rapport via Google Docs en ligne

Cet article a été écrit pour les débutants qui souhaitent gagner de l'argent en ligne, créer eux-mêmes un blog, apprendre à gagner de l'argent. programmes d'affiliation, veulent créer leur propre entreprise d'information. Pour atteindre vos objectifs, vous devez apprendre, ce que font de nombreux débutants. J'ai moi-même suivi divers cours et formations, cela a été écrit dans les articles du blog « » et « « . Durant le processus de formation, il est souvent nécessaire de préparer des rapports d’avancement. diverses tâches et les présenter aux enseignants et aux entraîneurs.

Il est pratique pour les enseignants et les étudiants de travailler mode en ligne, lorsqu'un feedback est fourni, lorsque les erreurs de l'un des élèves sont corrigées, les autres écoutent et apprennent. En règle générale, le service en ligne gratuit Google Docs est utilisé pour travailler avec des documents. Le service Google Docs dispose dans son arsenal d'un ensemble de programmes bureautiques tout à fait suffisants pour travailler.

Il s'est avéré que 95 à 97 % des débutants ne savent pas ce que c'est et comment travailler avec ce service. Au lieu de suivre des cours, ils sont obligés de rechercher sur Internet du matériel sur l'utilisation du service en ligne Google Docs (documents Google). Il existe de tels documents sur Internet, mais ils sont généralement surchargés de matériel inutile.

Il a donc été décidé de rédiger un article de formation sur le travail en ligne avec le service Google Docs (documents Google) pour les débutants et d'y fournir un minimum d'informations. Sur la base de cet article, vous pouvez réaliser simplement et rapidement un rapport sans vous laisser distraire par l'étude d'informations inutiles, puis maîtriser progressivement les fonctions restantes. Service Google Docs (documents Google en ligne).

Il est impossible de couvrir toutes les capacités et fonctions du service en ligne Google Docs (documents Google) dans un seul article ; cela nécessitera un cours vidéo à part entière. Par conséquent, comme mentionné ci-dessus, nous considérerons les informations minimales nécessaires pour créer un rapport et l'envoyer à des personnes spécifiques. Commençons donc par un bref examen théorique du service en ligne Google Docs.

Au cours des dix dernières années, nous avons pris l'habitude de travailler avec des documents dans divers programmes informatiques– Word, Excel, PowerPoint et autres programmes. Il est difficile d’imaginer qu’aujourd’hui les gens écrivent un brouillon sur papier, puis tapent le texte corrigé, par exemple dans Word. Pour travailler avec des documents, des programmes bureautiques sont utilisés, par exemple Microsoft Office dans diverses configurations.

Les programmes Office sont installés sur un ordinateur et vous pouvez y travailler sans Internet - travaillez hors ligne. Il y a souvent besoin d'un travail collectif sur les documents, de lecture, d'édition, de commentaire. Dans les entreprises et les organisations, ce problème est facilement résolu : les ordinateurs sont connectés à un réseau. Comment les personnes vivant dans différentes villes et pays peuvent-elles travailler avec le document ?

Ce problème a été résolu par de nombreux services Internet grâce à l'utilisation de technologies cloud traiter et stocker des informations. Pour faire simple, le travail est effectué sur le serveur de service et les informations y sont stockées. Les fichiers ne sont pas traités sur votre ordinateur ; ces fichiers ne sont pas stockés sur votre disque dur. Avec l'aide de tels services, des dizaines ou des centaines de personnes de n'importe où sur la planète peuvent travailler simultanément avec un document - c'est un outil très pratique. Autrement dit, il s'agit d'un package bureautique destiné au travail, mais il n'est pas installé sur l'ordinateur, mais sur le serveur de service.

L'un de ces services en ligne avancés et populaires est Google Docs (documents Google). Grâce à son aide, vous pouvez créer et modifier divers documents. Des centaines de personnes peuvent travailler avec ces documents en même temps. Vous pouvez créer des documents similaires à Word, Excel, fichiers graphiques, diverses présentations.

J'espère que c'est clair ? Passons maintenant à travaux pratiques sur la préparation du rapport. Pour commencer à travailler dans le service en ligne Google Docs, nous avons besoin d'un e-mail de Google - Gmail. Si vous ne disposez pas d'un tel e-mail, alors vous devez en créer un, cela se fait simplement, et nous n'aborderons pas cette question ici. Maintenant que nous avons du courrier, connectez-vous et accédez à la page Google. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez cliquer sur « Applications » ou dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Services » (voir capture d'écran).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Google Drive » (Drive), voir la capture d'écran.

Nous avons maintenant été redirigés vers la page permettant de travailler avec des documents. Le vôtre sera vide, j'ai déjà créé quelques documents (voir capture d'écran).

Dans cet article, nous verrons comment travailler avec deux documents :

1. « Document » est un analogue d'un document créé dans Word classique.
2. « Tableau » est un analogue d'Excel classique, dans lequel les données peuvent être saisies dans un tableau ou certains calculs peuvent être effectués.

Pour créer un document, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » (voir capture d'écran 3), sélectionner dans le menu déroulant et cliquer sur « Document » (capture d'écran 4).

Une nouvelle fenêtre de notre futur document s'ouvre (écran 5),

Comme vous pouvez le constater, le panneau de configuration est très similaire au panneau de configuration Word. Nous devons maintenant donner un nom à notre document ; pour ce faire, cliquez sur « Nouveau document » en haut de la page. Une petite fenêtre apparaît, entrez le nom du nouveau document dans le champ et cliquez sur « Ok ».

Je ne m'attarderai pas sur le panneau de configuration, c'est quasiment le même que Word (voir capture d'écran 5). Sur la gauche se trouvent les flèches « Retour » et « Suivant », « Imprimer ». Ensuite, nous pouvons sélectionner la police, sa taille, le gras, l'italique et la couleur de la police. Pour placer du texte sur la page, cliquez sur « Avancé » et sélectionnez la fonction souhaitée(voir capture d'écran 5).

Une différence importante par rapport à Word est que vous n’avez rien à enregistrer ici. Si vous souhaitez corriger quelque chose, n'hésitez pas à le corriger, cette option restera à jamais dans la mémoire du service. Vous fermez simplement la fenêtre et continuez à travailler avec d'autres documents. À propos, toutes les corrections restent également en mémoire et vous pouvez toujours y revenir.

Supposons que notre document soit prêt, nous devons maintenant nous assurer de configurer l'accès ; pour ce faire, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit « Configuration de l'accès » (voir capture d'écran 5). Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Activer l'accès par lien » (écran 7).

Vous pouvez également choisir un mode : édition, commentaire, lecture. Après avoir cliqué sur le bouton « Activer l'accès au lien », une nouvelle fenêtre apparaît, appelez la fenêtre contextuelle et sélectionnez par exemple « Toute personne disposant d'un lien peut visualiser » (écran 8) et cliquez sur « Terminer ».

Désormais, si vous passez votre souris sur le bouton « Paramètres d'accès », une inscription sur fond noir apparaîtra indiquant qui aura accès au document créé (voir capture d'écran 9).

Vous devez maintenant copier le lien et l'envoyer au destinataire, toutes les personnes disposant d'un lien vers le document pourront le voir. Ceci termine le travail avec le document ; il ne sera pas difficile de comprendre les options restantes. Vous pouvez également regarder la vidéo :

Comme l’article s’est avéré assez long, je terminerai ici. Travailler avec des tableaux, créer des dossiers, fonctionnalités importantes du travail avec Google en ligne Nous examinerons le document dans la deuxième partie de l'article. Abonnez-vous aux mises à jour du blog et vous serez au courant de la publication de nouveaux documents. La deuxième partie de l'article peut être consultée.

Cordialement, Ivan Kunpan.

Bien que les éditeurs en ligne ne remplacent pas complètement les suites bureautiques, ils présentent des avantages incontestables, notamment la possibilité de collaborer avec des documents. Non moins importantes sont les propriétés « cloud » des bureaux en ligne et des services associés ; elles permettent de les utiliser pour le stockage de fichiers et le flux de documents.

Cette revue examinera en détail 5 packages bureautiques en ligne en fonction des critères suivants :

• Interface: commodité, conception, rapidité de réponse, pannes observées en fonctionnement.
• Boîte à outils de traitement de texte: disponibilité de tous les outils nécessaires pour travailler avec du texte, insérer des tableaux, des images et d'autres éléments ; Fonctionnalité de la barre d'outils, composition du menu.
• Applications bureautiques: puisqu'il est impossible de considérer tous les composants des suites bureautiques dans le cadre d'un seul article, une attention particulière sera portée au traitement de texte dans le cadre de la bureautique, d'autres applications seront brièvement évoquées. Les éditeurs de tableaux seront probablement abordés dans une revue distincte, car il s'agit également d'un sujet de recherche et de comparaison assez vaste.
• Formats pris en charge: Capacités d’importation/exportation.
• Collaboration: outils de paramétrage des droits d'accès, catégorisation.
• Stockage de fichiers: espace disque fourni (principalement dans version gratuite, si disponible), synchronisation avec PC ; limites sur la taille des documents pour le stockage/téléchargement, fonctions de partage de fichiers.
• Version mobile: disponibilité d'une version web mobile, ainsi que d'applications pour divers appareils.
• Tarifs: plans tarifaires, disponibilité d'une version gratuite.

Participants à l’examen :

1. Google Documents
2. Zoho Docs (Suite Zoho Office)
3. Applications Web Microsoft Office
4. Bureau du laboratoire d'équipe
5. Pensez gratuitement en ligne

Google Documents

Le service Google Documents, ou Google Docs, est né de la fusion de deux composants - Writely (un traitement de texte) et Google Spreadsheets (fonctionnant avec des feuilles de calcul), créés respectivement par Upstartle et 2Web Technologies. Les deux produits ont été repris par Google et intégrés aux comptes Google en 2006. En 2012, le bureau en ligne a été attribué à Google Drive, complété à cette époque par d'autres applications.

Interface

La conception des applications bureautiques Google Docs est réalisée dans un style caractéristique des autres services Google - Gmail, Calendrier, etc. Par conséquent, avec une mise à jour globale de la conception effectuée par Google, il n'est pas si rare que les changements affectent toutes les applications Docs.

La plupart des éléments fonctionnels ont des tons gris, blancs et bleus. Pas d'icônes colorées, style strict. En principe, une évolution similaire vers le minimalisme est également caractéristique de Microsoft, comme on le verra dans le cas de l'ensemble Applications bureautiques Applications Web.

La barre d'outils est située sur une rangée, au-dessus se trouve un menu, des boutons pour commenter et partager. Vous pouvez masquer les panneaux inutiles à tout moment, ne laissant visible que la barre d'outils. Il est également facile de supprimer la règle et/ou la barre de formule via la section du menu « Affichage ». Cela rend l'édition dans le navigateur plus confortable en élargissant votre espace de travail et en vous concentrant sur les outils dont vous avez le plus besoin.

En général, l'édition des documents s'effectue sans aucun décalage. Un fonctionnement instable peut se produire lors de l'ouverture de plusieurs dizaines de documents - mais dans dans ce cas tout dépend des ressources du navigateur. Parmi les lacunes, il faut noter les pannes qui, bien que rares, surviennent encore sur Serveurs Google- dans de tels moments, il est impossible de modifier le document.

Boîte à outils d'écriture

Les opérations principales sont placées sur la barre d'outils, les commandes auxiliaires sont placées dans la barre de menus. Pour une raison quelconque, les développeurs ont décidé qu'il n'était pas nécessaire d'insérer des objets (tableaux, images, caractères spéciaux, etc.) dans le panneau pour accès rapide, ce groupe a donc également été déplacé vers le menu. De manière générale, de nombreuses commandes de menu et de panneau sont dupliquées.

Des options de base sont disponibles pour les polices : sélection du style de paragraphe (avec aperçu), de la police de caractères (limitée à un ensemble de 8 polices) et du style de contour (parmi lesquels il n'y a pas de barré, bien qu'on le retrouve dans le composant Sheets). Les paramètres d’alignement, d’indentation et d’espacement sont également disponibles.

Fait intéressant, vous pouvez intégrer des polices supplémentaires dans votre document. et en plus, une liste étendue de polices par défaut est fournie. Ainsi, si vous changez la langue du document en anglais, le résultat sera surprenant. La raison pour laquelle les développeurs ont caché la possibilité d'ajouter une police personnalisée aux documents en langue russe n'est pas claire.

Vous pouvez ajouter des signets, des liens internes (ancres) et une table des matières au document. Presque tout ce qui est nécessaire pour créer une structure et un balisage est implémenté dans un traitement de texte. Il a été remarqué qu'il est impossible d'ajouter au document signature numérique pour protection ou filigrane. Dans ce dernier cas, il y a manière alternative en utilisant un style CSS personnalisé, mais cela, bien sûr, n'est pas très pratique et évident.

Vérification orthographique disponible : vous pouvez ajouter de nouveaux termes au dictionnaire, menu contextuel Des options de correction sont proposées. Cependant, vous ne pouvez pas spécifier manuellement la langue de vérification du texte ; la seule solution consiste à la modifier dans les paramètres du document (« Fichier → Langue… »).

Les raccourcis clavier peuvent être trouvés dans le mémo (Ctrl + /), en survolant l'icône de commande ou via le menu.

Applications bureautiques

Google Drive comprend des applications permettant de travailler avec des documents texte (le composant Writely ou Docs), des tableaux (Sheets), des présentations (Slides), des formulaires (Forms) et des dessins (Drawings). Selon , il n'y a que trois composants principaux : les documents, les tableaux et les diapositives. N'importe lequel d'entre eux est accessible sur page d'accueil Google Drive.

Feuilles

Le processeur Sheets (ou Spreadsheets) vous permet de travailler avec des feuilles de calcul, des fonctions et d'effectuer des calculs. Dans cette version en ligne, plusieurs fonctionnalités remarquables peuvent être notées par rapport à n'importe quel tableur hors ligne, par exemple MS Excel. Premièrement, il est possible de connecter des scripts Google Apps Script (une sorte d'alternative aux scripts VBA), ce qui ouvre d'énormes opportunités de création d'applications, d'automatisation, etc.

Deuxièmement, l'intégration avec des formulaires de collecte de données dans des tableaux. Les formulaires ne sont pas mentionnés dans l'aide de Google en tant que composant de document, mais ils constituent une partie importante des applications bureautiques. Les formulaires interagissent étroitement avec les tableaux Sheets. À l'aide de l'application, vous pouvez créer des questionnaires, des sondages et des formulaires de collecte de données, qui peuvent ensuite être facilement visualisés sous forme de tableaux. Dans le même temps, des champs de texte, des commutateurs et d'autres éléments interactifs peuvent être utilisés pour créer des sondages de vote, etc.

La liste des fonctions par rapport à MS Excel est limitée et n'est disponible que dans la version anglaise. Cependant, il n'est pas difficile de s'y habituer, d'autant plus qu'il faut comprendre : il ne s'agit pas d'une copie de formules d'une suite bureautique hors ligne. La liste se trouve dans la section Liste des fonctionnalités de Google Sheets. Vous remarquerez peut-être que Sheets possède ses propres fonctions : par exemple, pour importer des données depuis HTML et XML, Fonctionnalités Google etc.

Travailler avec des cellules est standard : tri, filtrage, création de plages, mise en forme conditionnelle. Dans le même temps, aucun gel n'a été remarqué, bien que des pauses se soient produites lors de la capture de grandes distances. Certaines commandes familières sont manquantes. Par exemple, pour une tâche aussi simple que la recherche de doublons, vous devez utiliser Apps Script ou d'autres solutions de contournement.

Dans Sheets, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques simples. Il existe des outils pour construire des diagrammes : linéaires, combinés, en colonnes, secteurs, histogrammes, etc. Il en existe également des types moins courants - organisationnels, géographiques. Peut-être que la seule chose qui manque est (disponible sous forme de gadget, et pas dans la meilleure implémentation).

Diapositives (présentations)

L'application Slide est conçue pour créer des présentations, puis les exporter au format PDF, PPTX ou les visualiser directement dans un navigateur. Les effets de transition, les animations et les modèles sont pris en charge. Vous pouvez ajouter des vidéos, des diagrammes provenant d'applications Docs associées, WordArt, etc. à votre présentation.

Certaines fonctionnalités de Slides doivent être répertoriées pour une comparaison ultérieure avec d'autres services. Premièrement, la sélection multiple de diapositives, et en plus des opérations standard avec le presse-papiers, vous pouvez apporter des modifications en masse - modifier les transitions, modifier la structure des mises en page. Deuxièmement, insérer des notes. Comme le montre une comparaison des bureaux cloud, cette opportunité n'est pas évidente et facilement mise en œuvre partout. Troisièmement, une interface assez simple et non surchargée.

Dessins

L'application Dessins (en russe, cela semble plus vague - « Google Drawings ») vous permet de créer des dessins à l'aide de lignes, de formes et de texte. Les guides, l'accrochage à la grille et la distribution automatique facilitent votre travail.

Le service peut être utilisé pour créer des croquis, des conceptions simples et pour créer des graphiques et des diagrammes. Force Dessins - la possibilité de collaborer sur un document. Sans cela, la valeur du programme diminuerait peut-être, car éditeurs graphiques il y en a beaucoup de ce genre.

Collaboration

L'un des principaux avantages du cloud Google Docs - facilité de collaboration avec les documents et répartition des rôles. Quelques fonctions importantes peuvent être brièvement énumérées.

Tous les changements dans le processus de travail avec un document sont affichés en temps réel sous la forme de curseurs de différentes couleurs dans les positions où se produit l'édition (dans le cas du composant Writely). Dans Sheets et Slides, la cellule/diapositive correspondante est mise en surbrillance.

Un chat est disponible dans la barre latérale, vous pouvez donc avoir une discussion dans le document ; cette option n'est pas disponible dans l'interface Drive. Vous pouvez également commenter du texte, des cellules et des diapositives.

Les droits d’accès sont assez simples à gérer. Peut être ouvert accès général au document, ainsi qu'ajouter un utilisateur et indiquer son niveau d'accès (éditeur, propriétaire, commentaire, lecture).

Les contacts peuvent être facilement regroupés en groupes, ce qui rend la répartition des droits plus efficace, notamment lorsque l'on travaille en équipe.

Les collections étaient auparavant disponibles dans Google Docs, mais après le « changement de marque » vers Google Drive, elles ont été remplacées par des dossiers. Et si auparavant il était possible d'ajouter un fichier à plusieurs collections, désormais cette option manque. On peut supposer que cela a été fait en raison de l'impossibilité de synchroniser les collections et les dossiers dans le stockage local. De plus, lors de l'utilisation de dossiers, il n'y a aucune difficulté avec les droits d'accès des groupes d'utilisateurs. En revanche, avec des balises (comme par exemple dans Zoho Docs), il serait beaucoup plus pratique de mettre les choses en ordre dans Google Docs.

Formats de documents pris en charge

Documents

Deux normes de documents ISO sont prises en charge : OpenDocument (ouvert/export) et Office Open XML (ouvert uniquement), ainsi que des formats propriétaires. Du coup, la liste d'import/export dans le traitement de texte Docs ressemble à ceci : Word, ODF, RTF, PDF, HTML et ZIP. Lors du téléchargement de documents sur le service, les fichiers peuvent être convertis de MS Office dans un format pour une édition ultérieure à l'aide des outils du service.

Tableaux

Importation : XLS, CSV, TXT et ODS
Exportation : XLS, CSV, TXT, ODS, PDF et HTML

Présentations

Importation : PPT et PPS
Exportation : PDF, PPT et TXT

Images

Exportation : PNG, JPEG, SVG et PDF

En plus de la liste ci-dessus, il existe également une liste distincte de formats pris en charge par la visionneuse universelle Google Drive, qui est également disponible pour appareils mobiles(voir ci-dessous).

Stockage de fichiers

Bouton "Enregistrer" sur la barre d'outils dans Applications Google Il n'y a aucun document, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Les enregistrements sont conservés dans les documents versions précédentes avec la possibilité de les ouvrir en mode aperçu ou de les télécharger sur votre ordinateur.

Comme déjà mentionné, le stockage des fichiers est Google Drive. 5 Go de stockage sont alloués gratuitement. La taille maximale du document peut être de 1 024 000 caractères ou 1 Mo pour les fichiers texte téléchargés sur Google pour modification. Pour les tableaux, la limite est de 400 000 cellules, pour les présentations de 50 Mo, soit environ 200 diapositives.

Tarifs

Google Drive est gratuit, avec des forfaits accrus espace disque indiqué. Des réductions s'appliquent aux organisations éducatives et à but non lucratif. Vous pouvez également utiliser Docs dans le cadre de la suite de services cloud Google Apps.

[+] Gratuit et sans restrictions significatives
[+] Conception pratique et non distrayante
[+] Collaboration intelligente dans le cloud
[+] Intégration avec les services Google
[+] Des innovations régulières
[+] Galerie de modèles
[−] Parfois, il y a des dysfonctionnements
[−] Il n'y a pas de possibilité de personnaliser l'espace de travail (branding)

Bonne journée! De temps en temps, chaque utilisateur doit créer des documents. Cependant, Microsoft Office suffit programme coûteux, donc si vous ne voulez pas payer plus d'argent pour éditeur de texte, il est temps d'apprendre à utiliser Google Docs .

Actuellement, Google Docs est une suite bureautique à part entière fonctionnant au format service en nuage. Cela signifie que vous aurez besoin d’une connexion Internet pour fonctionner. Bien que, en l'absence d'Internet, vous puissiez également créer et modifier des documents à l'aide de Google Docs, le travail ne peut pas être enregistré dans le stockage distant.

Qu'est-ce que Google Docs

Afin de ne pas spéculer, commencez à l'utiliser immédiatement. La meilleure façon de comprendre comment utiliser Google Docs est la pratique. Google Docs est entièrement gratuit et vous obtenez quelques gigaoctets espace libre dans le stockage cloud de Google, où vous pouvez télécharger non seulement documents texte, mais aussi des photographies, des vidéos et tout le reste.

• La meilleure façon d'utiliser Google Docs est d'utiliser le navigateur Web Chrome. Dans ce cas, vous aurez un accès parallèle à tous services utiles Google et vous pouvez gérer toutes vos tâches à partir d'un seul endroit.

À ce jour Navigateur Google est vraiment devenu le meilleur de tous - les indicateurs de vitesse et les fonctionnalités sont au-delà des éloges, vous ne serez donc pas dérangé par le moindre retard dans le travail avec les documents dans Google Docs.

• Au départ, vous devez télécharger et installer Google Drive sur votre ordinateur. Pour cela, vous avez également besoin, tout simplement, d'une adresse e-mail. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez obtenir une nouvelle adresse e-mail en cinq minutes et également gratuitement.

Vous pouvez télécharger Google Drive (Cloud Drive) sur la page de recherche Google - il y a un lien là-bas.

Après avoir installé Google Drive, certaines modifications se produiront sur votre ordinateur.

DANS Explorateur Windows Le dossier correspondant à la synchronisation apparaîtra. Tous les documents que vous placez dans ce dossier seront immédiatement enregistrés sur le stockage cloud de Google. C'est très pratique : même si votre ordinateur tombe en panne, votre maison brûle et toute la ville est emportée par une inondation - tous les documents que vous créez seront stockés en toute sécurité dans Google Docs.

De nouvelles icônes apparaîtront sur le bureau de votre ordinateur :

• Google Documents.
• Feuilles Google.
• Google Diapositives.
• Lanceur d'applications.

Avec l'aide de ces panneaux sur le bureau, vous pouvez immédiatement commencer à rédiger des demandes d'augmentation de salaire, des mémos et des demandes d'aide financière sans délai inutile.

Possibilités illimitées de Google Docs

Après avoir installé Google Drive sur votre ordinateur, il est temps d'apprendre comment travailler dans Google Docs et ce que vous pouvez faire avec cette suite bureautique basée sur le cloud. Lorsque vous vous plongerez dans l'apprentissage des fonctionnalités de Google Docs, vous serez étonné par les possibilités infinies et serez secrètement heureux d'avoir économisé des milliers de roubles en abandonnant MS Office. Vous pouvez acheter de nouvelles bottes italiennes à votre femme comme remède garanti contre les maux de tête. Et même s'il reste de l'argent pour laver le nouveau.

Alors, cliquez simplement sur l'icône Google Docs sur le bureau de votre ordinateur et le navigateur Chrome avec une interface d'éditeur de texte s'ouvrira instantanément devant vous.

• Vers le menu "Déposer" choisissez ce que vous souhaitez créer : un document texte, une feuille de calcul, un dessin, une présentation, un formulaire.
• Des centaines à votre service modèles prêts à l'emploi pour tout type de document, il ne reste plus qu'à remplacer les données par les vôtres.
• Toutes les modifications éditoriales sont automatiquement enregistrées sur Google Docs - vous ne perdrez jamais le travail que vous avez effectué, même si, dans un élan créatif, vous oubliez complètement d'appuyer sur un bouton. "Sauvegarder".
• Un ensemble complet d'outils pour formater des textes, insérer des images et vérifier l'orthographe.
• Insérez des formules mathématiques, des tableaux et des diagrammes dans des documents.

À l'aide de Google Docs, vous pouvez mener à distance un travail de groupe sur des projets. A cet effet dans "Paramètres" vous devez spécifier les identifiants des utilisateurs auxquels vous autorisez l'accès au document. Il existe un système pratique pour restreindre l'accès par niveau.

1. Lecture seule.
2. A lire et faire des commentaires.
3. Accès complet à l'édition.

Toutes les modifications sont affichées dans les documents en temps réel. De plus, grâce au chat intégré, les participants au projet peuvent discuter de toutes les modifications et idées directement pendant le processus de travail.

Pour une liberté de création totale, Google Docs a applications mobiles pour smartphones et tablettes. Même lorsque vos partenaires commerciaux sont en vacances aux îles Canaries, ils pourront toujours participer à l'élaboration des rapports comptables ou à l'élaboration de la présentation d'un nouveau produit, allongés sur une chaise longue quelque part sous le soleil de l'Adriatique, en compagnie de jeunes mannequins.

Comment utiliser Google Docs

Comment créer un document dans Google Docs ? D'une manière générale, le travail sur les documents s'effectue comme dans n'importe quel traitement de texte, sauf fonctionnalités standards l'utilisateur bénéficie de tous les avantages et commodités du service cloud de Google.

Vous trouverez ici tous les outils habituels, comme dans MS Word, et en plus, quelques fonctionnalités cloud spécifiques et très utiles.

• Le document peut être publié sur le Web et recevoir un lien de partage.
• Grâce aux services Google, vous pouvez traduire instantanément du texte dans n'importe quelle langue. Sélectionnez une expression et recherchez dans Recherche Google directement sur la page du document, puis insérez un lien pertinent vers la source ou l'image. Sélectionnez l'adresse dans le texte et collez Carte Google indiquant l'emplacement de l'objet et même les directions.
• Vous n'aimez pas et ne savez pas taper rapidement ? Utilisez la saisie vocale Google. Il ne reste plus qu'à corriger les erreurs ultérieurement en utilisant l'orthographe intégrée.

N'oubliez pas que vous travaillez dans Navigateur Chrome et la messagerie Google à portée de main. Tout document peut être envoyé instantanément à toutes les bonnes personnes.

Passons à autre chose : comment créer un tableau dans Google Docs ? Pour commencer à travailler avec les rapports comptables et les factures, cliquez simplement sur Menu "Déposer" et sélectionnez "Créer un tableau". Comme vous pouvez le voir, tout provient d’une seule interface.

Les tableaux peuvent être instantanément convertis en graphiques et insérés dans des documents texte ou des présentations. Comment créer une présentation ou un formulaire pour des enquêtes ou des enquêtes ? Tout cela se fait également depuis le Menu "Déposer" – "Créer". Choisissez de travailler à partir de zéro ou recherchez un modèle approprié et insérez les données utilisateur.

Autre question : que se passe-t-il si vous souhaitez modifier ceux existants dans Google Docs ? Document Word ou Feuille de calcul Excel? Comment télécharger un document sur Google Docs . Tout est simple ici. Éditeur de documents et Google Docs intégrés. Pour accéder à n'importe quel fichier sur le disque dur de votre ordinateur, il vous suffit de copier ou de déplacer le document vers le dossier Google Drive. Fichier requis apparaîtra instantanément dans votre liste de documents Google Docs. Vous pouvez commencer à travailler.

C'est tout. À bientôt!

Cordialement, Evgeniy Kuzmenko.

Le service multifonctionnel Google Docs, comme vous pouvez le deviner, est une idée originale de Google Corporation. Cet outil le plus pratique et le plus utile est disponible pour tous les utilisateurs Google enregistrés sans exception. Vous pouvez accéder au service depuis n'importe quel appareil : ordinateur, ordinateur portable, tablette, smartphone, et le service prend même en charge le travail hors ligne.

Google Docs est directement lié à Google Drive. Sur le disque, le système stocke tous les fichiers téléchargés, créés, visualisés et modifiés dans le cloud. Si vous le souhaitez, vous pouvez également installer un programme de synchronisation de documents sur votre ordinateur, smartphone, tablette. Avec ce programme, le transfert et le téléchargement de fichiers depuis/vers Google Docs seront grandement simplifiés.

Le service est fourni gratuitement et présente de nombreux avantages même par rapport aux programmes bureautiques professionnels - MS Office ou Open Office. Les avantages indéniables de Google Docs incluent :

1. Possibilité de publication instantanée des données sur Internet (sans indexation, en mode caché, ou ouvertement, publiquement).

2. Possibilité de créer des formulaires pour les sites avec leur intégration ultérieure dans code de programme ressource Web et contrôle de la collecte de statistiques.

3. Opportunité co-édition fichiers par différents utilisateurs et groupes d'utilisateurs (via des liens ou des invitations personnelles).

4. Fonctionnalités bureautiques familières et ensemble standard outils (ceux qui ont travaillé avec MS Word, Excel ou PowerPoint comprendront rapidement la gestion dans Google Docs).

5. Fonction de commentaire sur des zones, phrases, lignes, paragraphes sélectionnés.

6. Sauvegarde automatique des réglages (pas besoin d'appuyer sur boutons supplémentaires pour sauvegarder).

7. Synchronisation d'un document de Google Docs avec des fichiers sur l'ordinateur de l'utilisateur via la fonctionnalité Google Drive (c'est-à-dire lorsque nous modifions un fichier sur Internet, les fichiers mis à jour sont automatiquement téléchargés dans un dossier spécial sur l'ordinateur « Google Drive », qui est créé dans la section locale « C: ») .

8. Possibilité de transférer rapidement des fichiers volumineux sur Internet.

9. Possibilité de créer 3 types de fichiers : Document (analogue à Word), Tableau (analogue à Excel), Présentation (analogue à PowerPoint), dont chacun résout des problèmes spécifiques.

10. Accès à 15 gigaoctets espace libre pour stocker des fichiers et des documents.

11. Possibilité de se connecter à Google Docs depuis n'importe où dans le monde.

12. Autres fonctions, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous.

Google Docs (Google Documents) : enregistrement et autorisation

Pour accéder au service Google Docs, nous devons avoir un profil dans le système Google. Dès que nous créons un nouveau compte, nous avons accès à tous les outils Google, et le service Docs ne fait pas exception. Cela signifie que l'algorithme d'enregistrement et d'autorisation sera le suivant :

1. Inscrivez-vous sur Google et confirmez votre profil ( numéro de téléphone, E-mail).

http://docs.google.com/

La deuxième façon d'accéder aux Documents est de cliquer sur Page Google par l'icône de signe (située dans le coin supérieur droit), développez liste complète services (cliquez sur « Plus ») et sélectionnez « Documents » ici.

4. Lorsque nous accédons au service, nous voyons le message d'accueil de Google et ici nous pouvons sélectionner « Bref aperçu » pour nous familiariser rapidement avec le système. Si les astuces ne nous intéressent pas, nous fermerons simplement la fenêtre de bienvenue.

Important: Si vous devez créer un nouveau compte Google à partir de zéro et que cette procédure vous pose des difficultés ou des questions, consultez les instructions étape par étape pour vous inscrire sur Google, que nous avons décrites au tout début de l'article sur Gmail. Lien vers cet article et inscription étape par étape :

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents) : création d'un nouveau document/fichier

Lorsque nous accédons à Google Docs pour la première fois, nous verrons une fenêtre vide car... les documents n'ont pas encore été créés ou téléchargés. Si nous utilisons un ancien compte Google pour le travail, il est probable qu'une liste des fichiers récents que nous avons ouverts précédemment s'affichera. Par exemple:

Voici à quoi ressemble la fenêtre avec les documents récents :

Et voici une nouvelle fenêtre de profil vide :

1. Pour créer nouveau fichier dans la catégorie « Document » (analogue à un fichier MS Word), vous devez cliquer sur l'icône plus (+) située dans le coin inférieur droit :

2. Attribuez immédiatement un nom au nouveau fichier. Déplacez le curseur de la souris sur le nom du fichier (initialement « Nouveau document » est écrit ici), qui se trouve dans le coin supérieur gauche, au-dessus de la barre d'outils. Placez le curseur dans ce champ et n'hésitez pas à changer le nom en un autre :

3. Veuillez noter qu'avec une connexion Internet normale, toutes les modifications apportées aux fichiers sont automatiquement enregistrées sur Google Drive, comme en témoigne le message (nous avons appelé le document Site Rost) :

Important: lors de la création d'un nouveau fichier, le système crée automatiquement un nouveau document sur Google Drive profil. De plus, ce fichier est placé dans la liste « Documents récents », dont nous avons parlé ci-dessus. Désormais, lorsque nous nous connecterons au service Google Docs, nous verrons déjà le fichier même que nous venons de créer.

Pour vérifier la présence d'un fichier dans le stockage Google Drive, afin d'ouvrir ce fichier pour le visualiser ou le montrer aux autres utilisateurs dans le « cloud » du service Drive, il vous suffit de suivre le lien :

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents) : édition, modification d'un fichier

Désormais, afin de montrer clairement dans les captures d'écran comment l'édition, le formatage et l'édition sont effectués, nous devons ajouter au moins du texte à notre nouveau document « Site Rost ». Pour l'exemple ici, nous allons simplement copier le petit texte d'introduction de cet article et le coller dans notre nouveau document :

Pour copier et coller une partie du texte, nous utilisons les options standard Copier et Coller (Ctrl+C et Ctrl+V).

Analysons ce que nous voyons ici :

Toutes les modifications apportées à notre fichier ont été automatiquement enregistrées (voir capture d'écran ci-dessus) et, par conséquent, la taille de notre fichier a augmenté ;

Le correcteur orthographique a fonctionné (les mots et les phrases qui soulèvent des questions sont soulignés - tout comme dans Word) ;

Lors de la copie, tous les styles de mise en forme (paragraphe, indentation, liste, alignement, etc.) ont été conservés.

Ensuite, nous pouvons commencer à éditer le texte à l'aide des barres d'outils et des fonctionnalités de menu présentées. En fait, cela n’a aucun sens de décrire ici le processus détaillé de son fonctionnement et de son fonctionnement. Tout est élémentaire, familier.

L'interface du service Google Docs est presque identique à celle du Microsoft Office familier (Word, Excel, PowerPoint) et ne soulève aucune question. Dans ce instructions étape par étape nous nous attarderons uniquement sur ces petites nuances et options qui sont présentes UNIQUEMENT dans Google Dox, qui ne sont pas présentes dans Office classique.

Google Docs (Google Documents) : historique des modifications de fichiers

Imaginons que nous (ou quelqu'un d'autre - notre co-auteur, collègue, patron) ayons apporté des modifications au fichier que nous avons créé, enregistré le travail et fermé le document. Pour afficher ces modifications, nous avons besoin de :

1. Allez dans le menu "Fichier".

2. Sélectionnez « Afficher l'historique des modifications » (combinaison de touches – Ctrl+Alt+Maj+H).

3. En conséquence, une fenêtre de modifications spéciale se chargera, où nous verrons les modifications apportées :

4. Ajustons maintenant l'affichage des modifications à l'aide du bloc de droite « Chronologie des modifications » et du bouton « Moins détaillé »/« Plus détaillé » :

5. Attention ! Si vous sélectionnez une modification spécifique dans la « Chronologie... », vous pourrez la restaurer. En termes simples, nous pouvons toujours remettre le document dans sa forme originale, revenir en arrière de quelques étapes et télécharger une version antérieure du fichier. Par exemple:

6. Pour quitter le mode « Historique des modifications », cliquez sur la flèche « Retour », qui se trouve dans le coin supérieur gauche (là où nous avions auparavant le nom du document).

Comment télécharger un fichier Google Docs sur votre ordinateur

Tous les fichiers avec lesquels nous travaillons dans Google Docs peuvent être téléchargés sur notre ordinateur. De plus, ce problème peut être résolu de différentes manières !

Option n°1

Téléchargez et installez l'application Drive pour votre ordinateur et effectuez la synchronisation. Nous avons déjà dit que tous les fichiers modifiés sont enregistrés dans le service Google Drive Drive, qui peut être synchronisé avec le dossier Google Drive de notre ordinateur (ce qui se trouve dans le dossier est sur Internet ; ce qui se trouve sur Internet sera dans le dossier ).

Si cette option vous intéresse, suivez le lien pour télécharger l'application et suivez les instructions d'installation. Pendant le processus d'installation, de nombreux conseils utiles, qu'il vaut mieux ne pas manquer ! Lien de téléchargement :

https://www.google.com/drive/download/

Option n°2

1. Directement depuis l'interface de Google Docs, avec le fichier en cours d'exécution, allez dans le menu « Fichier » - « Télécharger en tant que... ».

2. Sélectionnez le format dans lequel nous souhaitons recevoir le fichier de Documents. Types disponibles formats :

Microsoft Word (DOCX);

Format OpenDocument (ODT);

Texte au format RTF ;

Document PDF ;

Texte au format TXT ;

Page Web (archive HTML, ZIP);

3. Après avoir téléchargé le fichier depuis Google Docs, il va dans le dossier de téléchargement de notre navigateur (par défaut, le répertoire « Téléchargements » sur le lecteur C :). Ceux. le téléchargement s'effectue via la fonctionnalité du navigateur sans utiliser de clients ou de programmes torrent tiers !

Remarque : si vous rencontrez des difficultés pour trouver le fichier téléchargé, vous pouvez le trouver via le menu « Téléchargements » de votre navigateur (vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+J pour ouvrir cette fenêtre). Alternativement, le fichier peut être recherché via Recherche Windows par son nom.

Accéder aux paramètres dans Google Docs

Pour qu'une autre personne puisse ouvrir notre document, et même pouvoir y apporter des modifications, nous devons mettre en place un système d'accès aux fichiers. Pour ce faire, vous avez besoin de :

2. Assurez-vous de cliquer sur l'option « Activer l'accès via un lien » et sélectionnez dans la liste déroulante l'option d'accès que nous souhaitons fournir. Il y a 3 options disponibles ici :

Commentaire (en utilisant l'option commentaire, s'il existe un lien vers le fichier, les utilisateurs pourront laisser des commentaires) ;

Modifier (dans ce cas, l'utilisateur qui suit le lien vers le fichier pourra apporter des modifications à notre document, qui seront enregistrées dans « l'Historique des modifications »).

3. Sélectionnez le type d'accès qui nous intéresse, cliquez sur le bouton adjacent « Copier le lien ». À propos, vous pouvez également copier le lien manuellement à partir de la ligne avec Adresse URL. Le lien copié va dans le presse-papiers et est librement collé dans un message personnel à la personne à qui nous souhaitons montrer le document ou donner la possibilité de le modifier.

Pour terminer la procédure et fermer les paramètres d'accès, cliquez sur le bouton « Terminer ».

Important: Le lecteur a sûrement remarqué la ligne « Personnes », dans laquelle nous pouvons configurer un accès partagé pour chaque e-mail. Dans ce cas, les lettres correspondantes avec les documents joints et nos messages seront envoyés aux adresses e-mail indiquées ici.

Par exemple, nous saisirons ici l'E-mail du chef de projet et lui donnerons la possibilité de corriger/éditer le document. Ensuite, nous saisirons plusieurs e-mails de nos clients et, par exemple, leur donnerons la possibilité de commenter le texte. Enfin, on peut indiquer l’email du secrétaire pour qu’il puisse visualiser le document et l’imprimer, sans pouvoir commenter ou éditer le dossier.

C’est exactement ainsi qu’un système de partage est mis en place dans la pratique pour différents groupes d’utilisateurs !

Remarque : Veuillez également noter que lors de la configuration individuelle de l'accès par e-mail, nous ne devons pas nécessairement fournir l'accès via un lien ! Bien au contraire. Si le document est particulièrement secret, l'accès via un lien direct doit être fermé ! Et les gens peuvent être invités au projet uniquement par e-mail et en privé.

Un exemple de lien vers un document Google Docs que nous donnerons à d'autres utilisateurs pour donner accès au fichier - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – commentaires, comment commenter

Travailler avec Google Docs ne serait pas aussi pratique sans l'option de commentaires. Avec son aide, lors du partage d'un fichier, le chef de projet, sans interférer avec le travail de ses collègues ou subordonnés, peut simplement laisser des commentaires sur des fragments individuels du fichier. Exemple de commentaire :

Pour laisser votre commentaire vous devez :

1. Accédez à la possibilité de commenter un fichier, et pas seulement de le visualiser. Puisque nous avons créé ce document nous-mêmes, la possibilité de commenter et même de modifier s'offre par défaut à nous, en tant qu'auteur du document.

2. Sélectionnez le fragment souhaité dans le texte (lettre, mot, ligne, paragraphe, paragraphe, section, images) et à droite de cette ligne cliquez sur l'icône « Ajouter un commentaire ».

3. Dans le bloc qui s'ouvre, saisissez simplement votre commentaire depuis le clavier et cliquez sur « Commentaire ».

4. De plus, nous pouvons également répondre aux commentaires d'autres personnes partageant le fichier. Si vous cliquez sur un commentaire, un champ vide « Entrez votre réponse... » apparaîtra en dessous, et le bouton « Question résolue » sera également disponible.

5. Si nous souhaitons modifier notre commentaire ou le supprimer, nous utiliserons l'icône de points de suspension verticale à droite du bouton « Question résolue ». Lorsque vous cliquez sur les points de suspension, les options « Modifier » et « Supprimer » apparaîtront.

6. Vous pouvez afficher la liste complète des commentaires sur le fichier, ainsi que l'historique des réponses aux commentaires, en utilisant le bouton « Commentaires », situé à côté de l'option « Paramètres d'accès ».

7. Après avoir travaillé avec un fichier spécifique, nous pouvons accéder à la liste de tous les documents si nous cliquons sur l'icône de liste dans le coin supérieur gauche :

Signification pratique

L'intérêt pratique des procédures et opérations décrites ci-dessus réside dans le partage et l'édition d'une certaine documentation.

D'ailleurs, de nombreux formateurs qui proposent des services en ligne via Internet utilisent le même principe pour enseigner et vérifier les devoirs. L'étudiant termine le travail, ouvre l'accès au document au coach et fournit un lien dans le rapport, et le coach lit et commente en apportant ses corrections.

Le deuxième cas est que nous avons besoin d’un groupe de spécialistes de l’entreprise pour travailler sur le texte. Pour ce faire, vous devez : télécharger le fichier sur Google Docs et envoyer des liens à des collègues pour le modifier et le commenter.

Dès que le travail sera terminé, nous pourrons ouvrir le document corrigé en utilisant le même lien et suivre toutes ses modifications et commentaires. De plus, nous pouvons réparer quelques petites choses et télécharger fichier prêt sur votre ordinateur, imprimez-le sur papier ou enregistrez-le sur le cloud Google Drive. C'est aussi simple et facile !

Google Docs (Google Sheets) : comment travailler avec des tableaux

Laissons maintenant de côté les documents Word et familiarisons-nous avec les feuilles de calcul Google (analogues programme de bureau MS Excel). Pour aller rapidement à Page d'accueil Les services Google Docs utilisent le lien :

https://docs.google.com/document/

Il apparaît immédiatement clairement que dans documents récents Certains fichiers sont déjà apparus, consultés ou créés précédemment. Mais, tout d'abord, nous nous intéresserons au MENU :

Pour développer le menu, vous devrez cliquer sur l'icône de la liste. Dans le bloc de menu qui s'ouvre, sélectionnez maintenant l'élément « Tableaux ».

Toutes les opérations ultérieures dans Google Sheets seront similaires à la façon dont nous avons travaillé avec Google Docs. Par exemple:

1. Pour créer un tableau, vous devez à nouveau cliquer sur l'icône plus dans le coin inférieur droit.

2. L'interface des Tableaux nous rappelle Office Excel, à la seule différence qu'il existe les options « Commentaires », « Télécharger le fichier », « Historique des modifications », « Paramètres d'accès », ainsi que d'autres fonctions caractéristiques de Google Docs.

En termes simples, toutes les opérations que nous avons effectuées dans Docs peuvent être facilement effectuées dans Sheets. Bien entendu, les tableaux sont également disponibles :

Calculs automatiques à l'aide de formules spécifiées ;

Graphiques, diagrammes visuels, filtres et fonctions ;

Toutes les opérations arithmétiques effectuées en ligne ;

Paramètres pour les cellules individuelles, options de sortie de données ;

Options de copie, couper, coller, imprimer, importer/exporter des données ;

D'autres fonctions sur lesquelles nous ne nous attarderons pas ici.

Remarque : Si vous le souhaitez, les fichiers de Sheets et de Google Docs peuvent être combinés dans fichiers partagés, librement copiés et intégrés à l'intérieur et à l'extérieur de Google Docs. Par exemple, nous pouvons créer des documents ou des tableaux, puis les insérer dans notre site Web personnel pour que les utilisateurs puissent les voir !

Comment publier des Google Docs (feuilles, textes, présentations) sur Internet

Imaginons que nous ayons fichier texte ou un tableau qui doit être montré aux lecteurs de notre site Web, forum, blog, boutique en ligne. Pour ce faire, directement à partir des documents/tableaux/présentations dont vous avez besoin :

1. Allez dans le menu « Fichier ».

3. Dans le bloc qui s'ouvre, nous pouvons sélectionner la méthode de publication souhaitée – Lien ou Intégrer.

4. Dans l'onglet « Lien », nous avons en outre accès au choix de ce que nous publierons exactement et dans quel format sur Internet. Par exemple, il peut s'agir de l'intégralité du document ou uniquement de ses feuilles individuelles (si nous parlons de tableaux), nous pouvons fournir un lien vers Fichier DOCX, XLSX, PDF, ODT, page Web, TSV, format CSV et autres.

5. Dans l'onglet « Intégrer », sélectionnez de la même manière s'il s'agira de l'intégralité du document ou simplement d'un fragment. De plus, nous pouvons ajuster les paramètres des documents publiés, la possibilité de mise à jour automatique lors de la modification de fichiers dans Google Docs.

Google Docs (Google Présentations) : comment travailler avec des présentations

Un autre outil du service Google Dox sont les présentations, qui sont analogues à Programmes Microsoft PowerPoint. Pour ouvrir l'outil de présentation, vous devez à nouveau :

1. Revenez à Google Docs principal.

2. Développez le menu principal (caché à gauche).

3. Recherchez l'élément « Présentation » dans le menu et lancez-le.

4. Créez un nouveau fichier en cliquant sur l'icône « PLUS », qui a été évoquée ici plus d'une fois.

5. Dans la nouvelle fenêtre de présentation qui s'ouvre, nous pouvons nous mettre au travail.

Nous ne décrirons pas les caractéristiques du travail avec des présentations dans cet article, car une telle présentation prenait beaucoup de place et de temps à nos lecteurs. Les principes de base ici sont similaires à ceux du travail dans PowerPoint, à la seule différence que le service contient également des options typiques pour Outils Google Documents.

La différence la plus importante entre « Présentation » et Feuilles ou Documents est la possibilité de lancer et d'afficher une séquence de cadres créés. Cette option s'appelle « Regarder » et elle se trouve à côté du bouton « Commentaires » :

Quelques mots en conclusion (résultats des travaux)

Ceci conclut notre examen des fonctionnalités du service Google Docs. Naturellement, chaque service individuel aura ses propres fonctionnalités et paramètres, avec lesquels le lecteur se familiarisera par lui-même au cours du processus de travail.

A ce stade, l'essentiel pour un débutant est de comprendre que Google Dox est pratique, facile et pratique ! Avec ce service vous pouvez non seulement stocker vos fichiers, mais aussi :

Configurer le partage ;

Nouvelles travail général avec un seul fichier ;

Créez des encarts d'information pour vos sites Web ;

Développer et utiliser des informations et du matériel graphique sur le site Web ;

Mettre en place et organiser la tenue à jour de la documentation de reporting pour une entreprise ou une entreprise (où différents départements, domaines et services sont impliqués dans les travaux) ;

Animer des séances de formation à distance avec vérification des devoirs ;

Résolvez presque tous les problèmes liés à la documentation et aux présentations !

Si vous avez des questions ou des difficultés, nous vous recommandons d'ouvrir « Aide » (située dans le menu supérieur de l'interface), disponible dans tous les services Google. L'aide contient des informations complètes sur le fonctionnement du système et les fonctionnalités du service Google Docs.

Salutations, chers lecteurs et invités de mon blog. Aujourd'hui, je vais continuer à parler de services moteurs de recherche et je vais vous expliquer comment vous simplifier la vie et apprendre à travailler avec des outils utiles. Prêt à apprendre des instructions sympas ? Alors passons à la lecture !!!

La plupart des utilisateurs d'Internet ne connaissent pas une application aussi géniale que Google Dox, mais en vain. Après tout, ce n'est pas pire que les suites bureautiques populaires OpenOffice et Microsoft Office.

Qu'est-ce que Google Docs et son objectif

La société de développement prend soin de ses utilisateurs et publie constamment les derniers produits. L'un d'eux est Google Docs avec un traitement de texte intégré et des programmes pour créer et éditer des feuilles de calcul et présentations en ligne. L'application est gratuite et peut être utilisée en ligne et hors ligne. Les documents créés peuvent être envoyés instantanément via e-mail, fournissez des liens vers ces sites pour que les autres utilisateurs puissent les consulter, les modifier et les commenter.

Dans le stockage cloud Vous pouvez placer d'innombrables objets. Google Drive fournit 1 Go de stockage gratuit pour tous les fichiers, qui peut ensuite être augmenté jusqu'à 15 Go. Vous pouvez travailler avec des fichiers en ligne et hors ligne. Ce dernier nécessite le navigateur Chrome, dans lequel vous devez activer le mode hors ligne pour travailler avec des fichiers. L’application présente de nombreux avantages, en voici quelques-uns :

• la sauvegarde automatique garantit que votre travail n'est jamais gaspillé, même malgré les pannes et les arrêts du PC. Toutes les modifications peuvent être visualisées dans l'historique, ce qui est très pratique et permet de revenir aux versions antérieures ;
• les documents peuvent être téléchargés dans tous les formats courants. Par exemple, vous pouvez créer un fichier texte dans Word en utilisant propre ordinateur, enregistrez-le sur Google Drive et éditez-le ou modifiez-le ailleurs à partir d'un autre appareil ;
• vous pouvez ouvrir l'accès à toute personne à qui vous souhaitez apporter des modifications, afficher ou commenter.

Google Dox Sheets en ligne : comment créer et modifier un document

Afin de pouvoir travailler avec des objets hors ligne, vous devrez activer la fonctionnalité de mode hors ligne. Cela vous permettra de corriger les documents existants et d'en créer de nouveaux. La prochaine fois que vous vous connecterez au réseau, toutes les données seront synchronisées. Pour activer la fonction, vous devez ouvrir Google Drive et saisir les paramètres en cliquant sur l'engrenage en haut à droite. ( Toutes les images ci-dessous sont CLIQUABLES )

Sur l'écran qui apparaît, cochez la case « Accès hors ligne » et acceptez l'obligation d'installer l'extension « Google Documents hors ligne ».

Malheureusement, cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les navigateurs. Par conséquent, la meilleure solution pour travailler avec l'application est d'utiliser le navigateur Chrome, qui vous permet de l'utiliser pleinement, avec toutes les fonctionnalités disponibles.

Pour créer et modifier une feuille de calcul Google en ligne, vous devez vous rendre sur Drive du même nom. Cliquez ensuite sur « Créer » en haut à gauche. Sélectionnez Google Sheets dans le menu contextuel.

Après cela, l'onglet suivant s'ouvrira dans l'Explorateur. Commençons par créer le document.

Commençons par le renommer, puisque par défaut il s'appelle "Nouvelle table". Pour cela, cliquez sur le nom et saisissez votre nom. Ensuite, cliquez sur le bouton « Bordures » et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez ce dont vous avez besoin. Par exemple, « Toutes les frontières ». En conséquence, nous avons un tableau complet.

La capture d'écran montre que le panneau de commande est assez simple et intuitif. Il est possible de changer les polices, le remplissage, la couleur, etc. Pour ceux qui ont travaillé sous Excel, tout est élémentaire. Après avoir saisi toutes les données, vous devez déterminer qui peut accéder au fichier. Pour cela, cliquez sur la page « Paramètres d'accès » de notre document et sélectionnez l'élément souhaité.

Après cela, lorsque vous passez la souris sur ce bouton, un message contextuel sur le mode d'accessibilité apparaît. Ainsi, vous pouvez voir quelle valeur est définie dans ces paramètres.

Désormais, pour que les autres utilisateurs puissent visualiser ce fichier, il suffit de leur envoyer le lien approprié.

Il n'y a rien de compliqué à rédiger des documents dans ce service. Lors de la création de nouveaux fichiers, la page Google Docs deviendra encombrée, il est donc préférable de trier immédiatement tous les objets dans des dossiers. Pour cela, sur Disque, cliquez sur la case « Créer », dans la fenêtre déroulante sélectionnez « Nouveau dossier" Donnez-lui un nom et déplacez-y votre objet avec la souris.

Un peu sur Dox et la compatibilité des navigateurs. Cette application fonctionne parfaitement dans Chrome, Mozilla, Safari et Internet Explorer au-dessus de la version 8. Dox peut ne pas fonctionner correctement dans d'autres navigateurs. Des présentations peuvent également y être faites, ainsi que des travaux avec des dessins. Format PNG, JPEG, ainsi qu'avec des fichiers PDF.

Comment créer des listes déroulantes dans un tableau

Dans l'application, vous pouvez ajouter du texte à partir d'une liste prête à l'emploi. Je vais vous montrer comment créer une feuille Google avec de telles fonctions en utilisant l'exemple suivant. En plus des « Progrès » déjà compilés, nous dresserons une liste des étudiants sur la deuxième feuille.

Sur la première feuille, sélectionnez une colonne pour sélectionner les noms de famille dans la liste. Faites un clic droit avec la souris pour ouvrir le menu, cliquez sur « Vérification des données », dans le menu qui apparaît, sélectionnez les éléments « Règles », « Valeur de la plage » un par un et cliquez sur l'icône rectangle barré pour sélectionner la plage de données. . Une liste de noms de famille peut être dressée sur la première feuille.

Ensuite, nous allons à " Feuille2", sélectionnez toutes les données et cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais facilement saisir les noms de famille souhaités dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche en bas de la cellule.

De même, vous pouvez créer une liste dans la boîte de dialogue elle-même. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner « Valeur dans la liste » et de saisir manuellement les noms séparés par des virgules.

Comment réparer les haut-parleurs

Le gel des colonnes est une fonctionnalité très pratique lors de la création d'un tableau Google Docs dans lequel de nombreuses informations sont saisies. Pour ce faire, ouvrez le fichier dont nous avons besoin.

On peut voir que certaines données ne seront pas visibles lors du défilement. Voici des instructions détaillées pour sécuriser une zone spécifique :

• Sélectionnez les colonnes souhaitées avec la souris.

• En haut, sélectionnez « Afficher », « Épingler » et cliquez sur l'indicateur souhaité. Nous sélectionnons "1 ligne". Pour ce faire, il n'est d'ailleurs pas nécessaire de sélectionner une colonne. La capture d'écran montre qu'il existe de nombreuses options ici. Vous pouvez mettre en surbrillance la colonne souhaitée et sélectionner Jusqu'à la colonne actuelle.

• Ça y est, la consolidation est terminée. Désormais, les premières colonnes resteront toujours en première position lors du défilement vers le bas.

Pour débloquer, retournez dans le menu « Affichage » et cliquez sur « Ne pas geler les lignes » dans le menu déroulant.

Créer des feuilles et des champs supplémentaires

Il est très simple d'ajouter une feuille supplémentaire dans cette application. Il existe deux manières :

• Vous devez cliquer sur l'icône «+» dans le coin inférieur gauche et une nouvelle feuille apparaîtra.
• Cliquez sur l'onglet « Insérer » en haut, sélectionnez « Nouvelle feuille ».

Pour analyser des données dans tableau croisé dynamique Vous pouvez ajouter et supprimer divers champs. Pour cela, créez un document en cliquant sur l'onglet « Données » et « Tableau croisé dynamique… ».

A gauche, dans feuille3, il y aura un menu où vous pourrez sélectionner les paramètres qui vous intéressent, sur la base duquel vous pourrez faire un rapport sur toutes les informations fournies.

Que sont les formulaires Google

Ils sont nécessaires pour créer des enquêtes en ligne. Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée que le développeur a intégrée à cette application. Ils peuvent résoudre de nombreux problèmes. Par exemple:

• recueillir les avis des clients sur un nouveau produit ;
• créer un questionnaire pour tester les candidats à un emploi ;
• intégrer les commentaires sur le site Web ;
• créer un test dans le texte pour un concours créatif.

C'est une chose indispensable pour collecter des informations sur Internet. Grâce à cette application, vous pouvez créer une enquête qui collectera des données gratuitement, sans effort intellectuel inutile. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un compte Google.

Le développeur s'est occupé des ajouts qui étendent les capacités de ce processeur ; totalement gratuit en même temps. Par exemple:

• Après avoir rempli les sondages, un message est envoyé à votre adresse e-mail ;
• vous pouvez insérer des formules dans le questionnaire ;
• le nombre de répondants peut être limité ;
• à la fin de l'enquête, un message est envoyé à Slack ;
• Toutes les adresses e-mail des enquêtes sont confirmées.

Par conséquent, il n'est pas nécessaire de chercher une alternative si vous n'avez pas trouvé quelque chose dans les formulaires - cela peut être dans les modules complémentaires.

Comment créer un formulaire d'inscription

Voyons comment réaliser un formulaire d'inscription en ligne à l'aide de l'exemple suivant :

• Sur Drive, sélectionnez le bouton « Créer » puis « Google Forms ».

• Dans la fenêtre qui apparaît avec un nouveau document, nous voyons l'éditeur.

Entrez le nom et remplissez la ligne de questions.

• Dans la rubrique « Option de réponse », cliquez sur « Texte (ligne) ». Nous rendrons la question obligatoire, ce qui ne permettra pas au répondant de soumettre des données sans remplir ce champ.

• Remplissez le champ de la deuxième question et définissez la valeur sur « Date ». Désactivez le bouton « Réponse requise ».

• Cliquez sur l'icône « + » pour ajouter une nouvelle question. Remplissez le champ qui s'ouvre. Cette fois, nous sélectionnons « Un dans la liste », entrons dans les options – « Homme » et « Femme ». Cliquez sur la croix pour supprimer la « Réponse du répondant ».

• Dans la question suivante, sélectionnez « Plusieurs dans la liste » et notez les options.

• Dans le cinquième paragraphe, ajoutez « Liste déroulante » et remplissez toutes les options.

• Nous formulons la question suivante comme dans la capture d'écran, en sélectionnant la valeur « Échelle ».

• Ajoutez un nouvel élément « Grille », entrez tout ce qui est requis comme dans la capture d'écran.

• Pour sélectionner un design, cliquez sur l'icône de la palette et sélectionnez le thème que vous aimez.

• Pour visualiser, cliquez sur l'image de l'œil, et si tout vous plaît, cliquez sur les trois points dans le coin droit et configurez l'accès.

Si vous le souhaitez, le fichier peut être publié dans réseaux sociaux– Facebook, Twitter, etc., et envoyez également par email. Vous pouvez également obtenir un code à intégrer dans un blog ou un site Web.

Dans l'onglet « Réponses », vous pouvez les visualiser dans un tableau. Et sur l'icône avec points verticaux vous pouvez configurer le mode de réception. La capture d'écran montre plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Vous pouvez voir les réponses à la fois sous la forme d'un résumé et sous la forme d'un utilisateur individuel.

Vous pouvez modifier le formulaire à tout moment en cliquant sur l'objet souhaité avec la souris.

Comment créer une enquête dans Google Form

Tout d’abord, pour créer une enquête, vous devrez vous connecter à Drive. Comme d'habitude, cliquez sur « Créer », « Google Forms ». La fenêtre avec le questionnaire s'ouvrira dans un nouvel onglet. Nous entrons le nom et l'explication des personnes qui répondront à l'enquête (ce champ n'est pas obligatoire).

Prenons un exemple de rédaction d'un questionnaire destiné aux parents d'écoliers. Remplissons le premier paragraphe. En cliquant sur la souris, au lieu de « Question sans titre », nous tapons le texte souhaité. Spécifiez le type de question comme « Une de la liste » et ajoutez des options. Déplacez le curseur vers l’option « Réponse requise ».

Si vous devez supprimer des valeurs, cliquez sur la croix à côté de l'option inutile. Les réponses peuvent être échangées en faisant glisser l'icône à trois points avec la souris. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder quoi que ce soit spécialement, la sauvegarde automatique fonctionne.

Pour saisir l'élément suivant, cliquez sur l'icône « + » sur le côté droit de l'écran.

Pour modifier le texte, il vous suffit de cliquer sur la ligne souhaitée. Les réponses peuvent être mélangées en cliquant sur l'icône à trois points et en sélectionnant l'élément approprié. C'est très pratique, car de nombreuses personnes choisissent souvent uniquement les meilleures réponses, et la lecture aléatoire donne une évaluation plus objective.

Il existe plusieurs types de questions dans Google Forms. Ici, ils sont affichés dans la capture d'écran.

Ils ont été discutés plus en détail ci-dessus. Ils peuvent être copiés s’ils sont répétés d’une manière ou d’une autre.

Dans les paramètres au-dessus du texte, vous pouvez modifier les valeurs. Lorsque « Afficher la progression de l'enquête » est activé, le répondant peut voir quelle partie du questionnaire il a rempli et combien il lui reste à remplir. Si « Une seule réponse par personne » est défini, il ne peut y avoir qu'un seul répondant par compte.

Dans le texte de confirmation, vous pouvez saisir le texte qu'une personne lira après avoir rempli le questionnaire.

Après avoir fini de travailler avec le formulaire, le questionnaire peut être publié sur un blog et sur les réseaux sociaux. Il vous suffit de cliquer sur la case « Soumettre » dans le coin supérieur droit. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, remplissez les champs obligatoires et cliquez sur OK.

Vous pouvez non seulement fournir des liens vers des formulaires, mais également les intégrer à votre propre site Web. Vous pouvez éditer le questionnaire à tout moment en faisant un clic gauche sur la valeur à corriger. Vous pouvez retrouver l'enquête et les réponses sous la forme d'un tableau Google Docs sur votre Drive. Mais avant cela, vous devez vous rendre dans le menu « Réponses » et cliquer sur l'icône verte en haut.

Comment définir les autorisations sur Google Docs

Comme mentionné, vous pouvez donner à d'autres personnes accès aux objets Google pour les modifier, les afficher et laisser des commentaires. Pour ouvrir des droits à d'autres personnes, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Sur le disque, sélectionnez l'objet souhaité, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Partager...".

• Sélectionnez la valeur requise ou entrez le nom d'utilisateur et cliquez sur OK.

Pour accorder des droits à d'autres utilisateurs sur plusieurs documents à la fois, sélectionnez les objets nécessaires et cliquez sur « Ouvrir l'accès aux fichiers ».

Dans le menu qui apparaît, définissez les valeurs requises. L'accès au dossier s'effectue de la même manière.

Vous pouvez également ouvrir des droits aux personnes disposant d’un compte Google. Pour cela, sélectionnez l'objet souhaité sur le disque et cliquez sur l'icône « Accès ouvert ». Dans le menu qui s'ouvre, saisissez votre adresse e-mail ou votre groupe Google.

Après avoir examiné les fonctionnalités de Docs, nous pouvons dire que, malgré certaines limitations, l'application s'acquitte de ses tâches et peut être utile en tant qu'éditeur cloud léger. Et ses avantages incontestables sont sa simplicité et son accessibilité.

J'espère que l'article vous a été utile et que vous l'utiliserez comme aide-mémoire lorsque vous travaillerez. Afin de ne pas oublier l'article et d'y revenir toujours, je vous conseille de l'ajouter à vos favoris. Je serai reconnaissant de republier l’article. Bonne chance et à bientôt -))).

Cordialement, Galiulin Ruslan.