Importez et exportez des contacts depuis Outlook. Importer des adresses Internet et du courrier dans Outlook toutes versions

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Compris Microsoft Office Par défaut, Outlook est inclus, conçu pour fonctionner avec plusieurs e-mails à la fois, créer des calendriers et des notes et gérer carnet d'adresses. La fonctionnalité du carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de supprimer, d'importer, de regrouper et de modifier les contacts qu'il contient.

Exporter et importer des contacts

Si vous avez déjà utilisé le carnet d'adresses dans Outlook et que vous y avez des contacts, vous pouvez les télécharger vers fichier séparé afin que vous puissiez le transférer sur un autre support et ne pas le perdre en cas de panne de votre ordinateur. Si vous disposez d'une liste de contacts dans l'un des formats pris en charge par le programme, vous pouvez les ajouter rapidement à Outlook en utilisant « Importer des contacts ». Veuillez noter que les mêmes tâches dans différentes versions Les applications fonctionnent légèrement différemment, c'est pourquoi les instructions pour Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 sont présentées dans un ordre distinct.

Exporter les contacts

Exporter les contacts - sélection des contacts déjà ajoutés au programme dans un fichier séparé avec la possibilité supplémentaire de transférer et de modifier ce fichier.

Perspectives 2013, 2016

Allez dans l'onglet "Fichier".
Ouvrez l'onglet "Fichier"
Sélectionnez le bloc "Ouvrir et exporter".
Sélectionnez le bloc « Ouvrir et exporter »
Exécutez la commande Importer et Exporter.
Exécutez la commande « Importer et Exporter »
Sélectionnez l'une des options : Exporter vers un fichier - crée un fichier dans un format pris en charge par Excel, ou Exporter les flux RSS vers un fichier OPML pris en charge par Outlook lui-même. À partir d'un fichier pris en charge par Excel, vous pourrez également télécharger des contacts vers Outlook.
Sélection du type d'exportation
Cliquez sur "Valeur séparée par des virgules".
Sélectionnez le format « Valeur séparée par des virgules »
Spécifiez le chemin d'accès au dossier dans lequel le fichier créé sera enregistré.
Spécifiez le chemin du fichier enregistré
Spécifiez le nom du fichier et laissez son type inchangé.
Nommez le fichier avec les contacts
Attendez pendant que le programme exporte automatiquement vos contacts dans un fichier.
Nous attendons que les contacts soient exportés
Exécutez le fichier créé pour vous assurer que tous les contacts ont été enregistrés avec succès.
Ouvrez le fichier avec les contacts exportés

Perspectives 2010

Perspectives 2007

Importer des contacts

Si vous disposez d'une liste de contacts dans un fichier, un courrier électronique ou un programme distinct, vous pouvez les transférer rapidement vers Outlook. En utilisant la même méthode, vous pouvez importer des adresses et des lettres depuis un courrier électronique.

Parfois, l'utilisateur doit modifier, compléter, transférer la liste de contacts à la bonne personne, la transférer à appareil supplémentaire. Pour rendre cela pratique, Outlook dispose de tous les outils nécessaires.

Comment transférer des adresses depuis Outlook

Comment exporter des contacts

Les méthodes de transfert de données varient en fonction de la version du client de messagerie Outlook.

Exporter des contacts depuis Outlook 2013

Pour exporter des données depuis Outlook 2013, ouvrez le programme et dans l'onglet « Fichier » - « Ouvrir et exporter » sélectionnez « Importer et exporter ».
Le client de messagerie proposera options possibles. Cliquez sur l'élément « Exporter vers un fichier ».

Sélectionnez le dossier dans lequel vous devez enregistrer les informations.

Donnez un nom à l'objet que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur le bouton « Terminé ».

Vous pouvez tester le nouveau fichier CSV sur votre ordinateur en l'ouvrant dans Excel.

Exporter des contacts depuis Outlook 2010

Ouvrez Outlook 2010 et accédez à l'onglet Fichier.
Cliquez sur Fichier dans le Panneau de configuration en haut de la fenêtre Outlook

La fenêtre Options Outlook s'ouvrira. A gauche menu horizontal cliquez sur « Avancé ».

L'« Assistant d'exportation » s'ouvrira, sélectionnez ici « Valeurs séparées par des virgules (Windows) », c'est un autre nom pour le fichier CSV. Cliquez sur Suivant.

Sélectionnez le dossier dans lequel les informations de contact seront stockées.
Attendez que le processus de transfert d'informations soit terminé.

Lorsque vous utilisez le contenu des contacts transférés dans d'autres produits clients de messagerie, vous aurez besoin de l'élément « Fichier de données Outlook (PST) ».

Exporter des contacts depuis Outlook 2007

Pour transférer des contacts depuis Outlook 2007, ouvrez le programme et développez l'onglet Fichier. Dans la liste des fonctions, cliquez sur "Importer et Exporter".
L'« Assistant d'importation » s'ouvrira, qui sera nécessaire pour générer le document. Cochez "Exporter vers un fichier".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules (Windows) ». Continuez en cliquant sur le bouton « Suivant ».
Désignez un dossier qui sera l'emplacement de sauvegarde. Cliquez sur « Suivant ».
Attendez la fin du processus de transfert.

Comment transférer des contacts d'Outlook vers Excel

Quelle que soit la version d'Outlook, une fois le fichier CSV transféré sur votre ordinateur, vous pouvez l'ouvrir dans Excel.

Ne vous inquiétez pas si vous voyez des cellules vides dans votre document. Il s'agit des postes qui n'ont pas été pourvus lorsque le contact était encore dans Outlook. Tout le monde n’écrit pas toutes les informations : o téléphone à la maison, le nom de l'organisation ou du poste du contact.

Après avoir visualisé le fichier transféré dans Excel, n'enregistrez pas les modifications lors de la fermeture. Cela peut détruire la structure du document et rendre sa lecture impossible.

Comment importer des contacts dans toutes les versions d'Outlook

Le processus d'ajout d'un fichier CSV au courrier sera le même pour tout le monde Versions d'Outlook. Cela se fait de la même manière que l'exportation : « Fichier » - « Ouvrir et exporter » - « Importer et exporter ». Dans l'assistant, sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier.
Après avoir sélectionné une action, cliquez sur Suivant. Attendez la fin du processus de transfert.

Importer des adresses Internet et du courrier dans Outlook toutes versions

Pour importer des contacts depuis Outlook, accédez à nouveau à l'Assistant d'importation et d'exportation. Sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Importer les adresses Internet et le courrier ».
Choisissez parmi les deux options d'importation « Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ou Windows Mail ».
Cliquez sur Suivant et attendez que les contacts soient importés.

Importer à partir d'un autre programme ou fichier dans n'importe quelle version d'Outlook

Après avoir sélectionné « Importer depuis un autre programme ou fichier », vous pouvez ajouter des contacts à partir de l'utilitaire Lotus Organizer, ainsi que des informations provenant d'Access, d'Excel ou d'un simple fichier texte. Sélectionnez le programme à partir duquel vous envisagez d'ajouter des contacts.
Une fenêtre apparaîtra vous demandant de sélectionner les paramètres. Si vous souhaitez créer des doublons, cliquez sur l'option « Autoriser la création de doublons ».
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez obtenir les informations.
Désignez un emplacement où les données seront stockées.

Vidéo : instructions pour transférer des contacts

Où se trouve le carnet d’adresses dans Outlook ?

Toutes les informations sur le carnet d'adresses, les messages, les calendriers et les notes sont stockées sur l'ordinateur sous forme archivée. Si vous avez besoin de le retrouver, de le copier ou de le déplacer, il sera utile de savoir dans quels dossiers se trouve le fichier PST requis :

lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>
lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>/Itinérance/Local/Microsoft/Outlook ;
lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>/Documents/Fichiers Outlook ;
lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>/Mes documents/Fichiers Outlook ;
lecteur:/Documents et paramètres/<имя пользователя>

Si vous utilisez IMAP, Microsoft Exchange ou Outlook.com, l'endroit où vos informations de courrier électronique sont enregistrées est l'espace serveur. Les données sont enregistrées au format PAB. Dans ce cas, vous pouvez les trouver ici :

lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook ;
lecteur:/Documents et paramètres.

Si vous avez utilisé un compte Entrée Microsoft Exchange Server, le « Carnet d'adresses hors ligne » se trouve aux adresses suivantes :

lecteur:/Utilisateurs/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook ;
lecteur:/Documents et paramètres/<имя пользователя>/Paramètres locaux/Données d'application/Microsoft/Outlook.

Créer un carnet d'adresses dans Outlook

Une fois le carnet d'adresses créé, vous pouvez y ajouter des contacts.

Comment ajouter des contacts dans Outlook

Les contacts stockent des informations sur les personnes. Vous pouvez saisir simplement une adresse e-mail ou remplir plus d'informations, telles que des numéros de téléphone, la photo d'une personne, son adresse postale, son adresse professionnelle.

Après avoir créé un dossier de contacts systématisé, le programme trouvera celui dont vous avez besoin en fonction des premières lettres et renseignera automatiquement l'adresse e-mail.

Ajouter un contact à partir d'un e-mail

Vous devez d'abord ouvrir le message reçu, cliquer sur clic droit passez la souris sur le nom de la personne et sélectionnez « Ajouter aux contacts Outlook ». Remplissez les informations requises en fonction des noms de champs, puis enregistrez.

Ajouter un contact à partir de zéro

Vidéo : instructions pour ajouter des contacts

Comment créer une liste de diffusion dans différentes versions d'Outlook

Pour envoyer simultanément des messages à plusieurs abonnés à la fois, nous vous recommandons d'utiliser l'outil Groupe de contacts.

Créer une liste de distribution dans Outlook 2013

Créer une liste de distribution dans Outlook 2010

Dans le menu principal programme de travail sélectionnez "Créer un groupe de contacts". Remplir informations importantes et enregistrez.

Sélectionnez le carnet d'adresses via "Fichier" - "Créer" ou utilisez la commande Ctrl+Shift+L

Le nombre de personnes à qui vous pouvez envoyer un message en même temps dépend de la taille des fichiers de noms. Environ, le nombre moyen est de 100 contacts.

Supprimer des contacts dans Outlook

Pour éviter les doubles contacts, lors de leur importation dans l'« Assistant d'importation », n'oubliez pas de modifier paramètres standards déplacer « Autoriser la création de doublons » vers un autre élément, où la possibilité de remplacer les doublons existants est offerte.

Si les contacts ont déjà doublé, vous pouvez les supprimer dans la « Liste de contacts » en cliquant sur l'élément « Téléphones ». Dans le champ qui s'ouvre devant vous, vous devez sélectionner les contacts en double, puis appuyer sur SUPPR.

Si vous décochez la section « Rechercher automatiquement les contacts en double » dans les options de contacts, Outlook ne suivra pas les cartes de visite en double lorsque vous sélectionnez une personne.

Fonction principale Programmes Microsoft Outlook fonctionne avec par email. De plus, il peut remplir les fonctions carnet de notes et gestionnaire de contacts. Après avoir appris à ajouter, supprimer des contacts et créer des groupes dans client de messagerie Outlook, l'utilisateur peut configurer le programme à sa guise et, avec son aide, il restera en contact avec ses amis et collègues.

Certains utilisateurs du bloc opératoire Systèmes Windows, ou plutôt son package officiel Microsoft Office, posez une question simple. Comment importer des contacts dans Outlook ? En règle générale, cela est requis lors du transfert de données d'un ordinateur à un autre, ou par exemple lorsque . Le nôtre a décidé d'écrire instructions étape par étape Comment importer correctement des contacts dans le programme de messagerie Outlook.

Cette instruction est universelle - après l'avoir lue jusqu'au bout, vous verrez à quel point elle est simple. Et vous pouvez transférer des contacts dans n'importe quelle version du programme - Outlook Express, 2003, 2007 et Outlook 2010. L'essentiel est de simplement lire attentivement l'article.

Pour importer des contacts, vous devez d'abord les exporter. L'exportation de contacts depuis Outlook est une procédure simple, passons en revue étape par étape. En fait, pour cela, vous n'avez pas besoin de savoir où sont stockés les contacts Outlook. Tout peut être fait grâce au programme.

Comment exporter des contacts depuis Outlook

Apprenons à copier des contacts depuis Outlook. Ouvrez Outlook et allez :

Fichier → Exporter et Importer

Sélectionnez exporter vers un fichier.

Dans l'élément de menu suivant, vous devez sélectionner un type de fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules. Il s'agit d'un fichier CSV. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez ici enregistrer les données dans un autre format, mais nous vous recommandons de vous en tenir au format le plus courant.

Sélectionnez un dossier avec des destinataires.

Comment importer des contacts dans Outlook

Nous avons donc un fichier avec les données du programme. Importons-les. Encore:

Fichier → Exporter et Importer

Et sélectionnez importer depuis un autre programme ou fichier.

Et comme nous avons enregistré nos destinataires au format CSV, nous sélectionnons l'élément approprié lors de l'importation.

Spécifiez le chemin où se trouve le fichier. Et importez des contacts.

Si vous avez déjà importé des données auparavant, il est probablement judicieux de cocher la case « remplacer les doublons lors de l'importation ». Vous savez maintenant comment copier et transférer des contacts depuis Outlook. Lire site web!

Norme B Forfait Microsoft Office 2007 inclut le programme de messagerie Outlook. Sur la plupart des ordinateurs de travail ce paquet installé, donc pour administrateurs système la possibilité de configurer et de sauvegarder est requise correspondance par courrier électronique ses utilisateurs.

De temps en temps, il est nécessaire de transférer les données utilisateur vers un autre ordinateur, y compris le courrier électronique, ou de réinstaller système opérateur sur le même ordinateur de travail. Et avant de supprimer l'ancien programme de messagerie ou formater disque dur, vous devez enregistrer vos e-mails et votre carnet d'adresses Outlook.

Sauvegarder Outlook 2007 et Outlook 2010

Contrairement à sauvegarde Outlook Express Vous pouvez sauvegarder votre courrier électronique et votre carnet d'adresses dans Outlook 2007 et Outlook 2010 à l'aide de la fonctionnalité intégrée d'enregistrement dans un fichier.

Recommandation: ne sauvegardez pas de copie de sauvegarde de votre courrier électronique sur la partition disque dur, qui fait l'objet d'une transformation ou d'une purification. Dans la plupart des cas, il s'agit du lecteur C. Enregistrez le fichier pst sur d'autres partitions du lecteur, soit sur un périphérique de stockage portable, soit sur un stockage réseau.

Récupérer l'e-mail à partir du fichier pst

Après Réinstallation de Windows ou lors du transfert de courrier vers un autre ordinateur, vous pouvez restaurer toutes les données de courrier de copie de sauvegarde(fichier pst).

Tous e-mails et les contacts de courrier électronique seront restaurés sous la même forme dans laquelle ils se trouvaient lors de leur enregistrement dans le fichier.

Microsoft Outlook Express est une application de messagerie de base gratuite. Vous pouvez importer des messages électroniques et des informations de compte depuis Outlook Express vers Microsoft Outlook.

Dans Outlook Express, chaque dossier de messagerie correspond à un fichier. Par exemple, le dossier Boîte de réception dans Outlook Express est représenté par un seul fichier, Inbox.dbx. Dans Outlook, en revanche, chaque message est un fichier distinct. Sachant cela, vous pouvez, si nécessaire, rechercher et copier le dossier souhaité si Outlook Express et Outlook sont installés sur des ordinateurs différents.

Pour importer des e-mails, choisissez les instructions appropriées en fonction de la façon dont Outlook Express et Outlook sont installés (sur le même ordinateur ou sur des ordinateurs différents).

Outlook et Outlook Express installés sur le même ordinateur

Outlook et Outlook Express sont installés sur des ordinateurs différents

Pour transférer des messages à l'aide de l'assistant d'importation et d'exportation, vous devez d'abord rechercher et copier fichiers corrects de l'ordinateur sur lequel Outlook Express est installé vers l'ordinateur sur lequel Outlook est installé.

Note: Copiez les données Outlook Express vers dossier partagé pas assez. Vous devez copier le dossier sur l'ordinateur sur lequel Outlook est installé.

Copier un dossier Outlook Express

Importer des messages Outlook Express dans Outlook

Importez le nom et les paramètres de votre compte depuis Outlook Express

Sélectionnez l'une des options ci-dessous.

Dans Outlook 2010, sur l'onglet Déposer sélectionner des éléments Ouvrir > Importer.

Dans Outlook 2007, dans le menu Déposer sélectionner un élément Importation et exportation.

Sélectionnez une option Importation de paramètres compte Courrier Internet et appuyez sur le bouton Suivant.

Sélectionner Outlook Express et appuyez sur le bouton Suivant.

Suivez les instructions restantes de l'assistant d'importation/exportation.