Les programmes comptables sont des logiciels à l'aide desquels les employés de l'unité structurelle correspondante peuvent tenir efficacement des registres de propriété et calculer le budget. Les exigences relatives à ces produits sont fixées de manière très précise et stricte, tout comme les calculs doivent être effectués dans des entreprises sérieuses. Toute erreur est inacceptable, ce qui signifie que les programmes comptables de rang insuffisamment élevé peuvent être abandonnés en toute sécurité. Dans cet article, nous ne considérerons que les meilleurs logiciels.

Programme "1C : Comptabilité"

"1C" est considéré comme le programme le plus populaire et de très haute qualité. La connaissance de ce logiciel est requise dans la liste des exigences pour l'embauche d'un spécialiste. Les critiques à ce sujet sont les meilleures.

Particularités

"1C : Comptabilité", en fait, est l'une des solutions applicatives qui vous permet de conserver tous les enregistrements dans un seul programme. Cela signifie un programme de comptabilité pour plusieurs entreprises à la fois (si nécessaire, il y a aussi la possibilité de choisir) ; différents systèmes imposition. Pour faciliter l'utilisation et faciliter la vie des comptables, tous les processus complexes de 1C sont automatisés. Le programme 1C : Comptabilité est pleinement conforme à la loi lorsqu'il est utilisé pour préparer divers rapports et formulaires. De plus, le support officiel du logiciel par les développeurs vous permet de travailler confortablement avec n'importe où et à tout moment, sans vous soucier d'éventuels problèmes.

« Comptabilité » fait partie d'un ensemble de solutions applicatives de « 1C : Enterprise ». Si vous le souhaitez, pour une grande entreprise, vous pouvez acheter d'autres programmes, tels que « Salaires et personnel », « Logistique », etc. Il convient de noter que tous ne sont pas gratuits, mais le développeur vous permet de commander une version de démonstration.

" informatique : patron »

Il s'agit d'un système de gestion du personnel développé par le fabricant national IT. Une solution indispensable pour l'automatisation des documents sous le nom complet « Boss-Referent » devient main droite pour son propriétaire, remplissant efficacement les fonctions suivantes :

• Permet de traiter tous types de documents. Ce programme de comptabilité stocke et contrôle les données dans presque tous les formats.
• Attribue à chaque document (et il peut être stocké à la fois sous forme entièrement électronique et numérisée) un numéro unique.
• Fonctionne avec fichiers texte en utilisant un processeur spécialement intégré, similaire à Word classique. Des fonctions permettant de travailler avec d'autres documents bureautiques, par exemple des feuilles de calcul Excel, sont également implémentées.
• En utilisant des liens vers des nœuds existants, il crée des connexions entre les documents.
• Sait directement travailler avec les systèmes de gestion de bases de données (relationnelles, qui incluent "Access" de Microsoft et Oracle MySQL plus avancé - travaillant avec le langage de requête du même nom dans la base de données).
• En plus des bases de données relationnelles, il reconnaît également les structures de données construites hiérarchiquement.
• Balance.
• Organise un puissant système de sécurité de l'information sous forme de contrôle d'accès aux documents.

"Naviguer"

Programme de comptabilité gratuit, alternative au populaire 1C, le système Parus est quelque peu similaire à la comptabilité, mais avec quelques différences. Nous les considérerons. Bien entendu, les deux principaux programmes comptables effectuent une comptabilité automatisée à plusieurs niveaux de la documentation, mais dans Parus, tous les résultats et opérations sont affichés au format feuille de calcul Excel.

À qui convient-il ?

Compte tenu des critiques sur Parus, nous pouvons affirmer avec certitude qu'il est beaucoup plus adapté aux moyennes et petites entreprises que 1C : l'affirmation selon laquelle ce dernier a été écrit pour les programmeurs, et le premier directement pour les comptables, est plus que vraie. C'est d'ailleurs une arme à double tranchant : de même qu'il est parfois difficile pour un comptable de comprendre les paramètres de 1C, le codeur ne pourra pas effectuer correctement les opérations nécessaires sur Parus, et ce n'est pas une erreur de programme, mais les spécificités du métier.

"Galaxie"

Comptabilité programmes informatiques doivent souvent être orientés vers le multi-niveau, mais "Galaxy" va encore plus loin - il couvre tout le spectre de la catégorisation - à la fois les activités externes et internes. En fait, cela s'exprime dans le fait que, contrairement à tout ce qui précède produits logiciels, c'est une solution globale. Alors que les programmes de comptabilité automatisent généralement la comptabilité elle-même, Galaktika automatise la gestion, c'est-à-dire les activités à tous les niveaux. La structure de ce logiciel s'exprime en circuits - éléments spécialisés, un ensemble de modules conçus pour effectuer certaines tâches du même genre.

Il y a quatre circuits au total dans le Galaxy, qui peuvent être utilisés individuellement ou combinés.

"MEILLEUR"

Le système commercial BEST est néanmoins un développement utilisé avec succès dans le domaine de la comptabilité. En l'utilisant, vous pouvez :

• tenir des comptes courants ;
• contrôler la caisse enregistreuse et les règlements avec les personnes responsables ;
• tenir des registres consommables et les bénéfices ;
• effectuer des calculs et contrôler le paiement des salaires.

Toutes ces fonctions, comme indiqué dans les critiques, vous permettent d'automatiser entièrement les activités de l'entreprise. De plus, l'interface est organisée de telle manière que ; à l'utilisateur moyen Il n'est pas difficile de le comprendre sans l'aide de développeurs spécialisés.

Avantages et inconvénients

BEST n'est pas open source et est complètement fermé à l'utilisateur, mais le système est bien conçu, cela n'est donc généralement pas nécessaire.

S'il est nécessaire de modifier le logiciel pour l'adapter aux besoins d'une entreprise spécifique, vous devez contacter les fabricants pour obtenir les modules intégrés appropriés, ce qui est une opération coûteuse. Cela peut être appelé le principal inconvénient du programme BEST.

D'autre part, une fois que le système sera configuré pour fonctionner avec certaines opérations et adapté aux activités de l'entreprise pour laquelle il a été réalisé, BEST deviendra un assistant indispensable.

Conclusions

Marché producteurs nationaux propose une large sélection de produits comptables de qualité. Mais il est toujours difficile de contester le fait que presque tous sont inférieurs à 1C en termes de popularité. Remarque importante: par popularité, mais pas forcément par qualité. Mais une mode particulière dicte la sienne, de sorte qu'un spécialiste comptable doit avant tout s'occuper de ce logiciel. Si une entreprise décide de choisir des produits d'une qualité optimale, elle doit absolument considérer Parus, Galaktika et BEST avec Boss-Resident.

Le choix d'un programme spécifique doit être fait en fonction de ses exigences :

• pour les petites entreprises, il est idéal d'installer "Sail" - système fonctionnel, similaires en propriétés à « 1C », mais pas à aussi grande échelle ;
• pour les entreprises qui ont un objectif restreint et qui ont besoin d'automatiser rapidement leurs activités, BEST est bien adapté, car il peut être personnalisé « à votre convenance » ;
• un contrôle absolu sur toutes les parties de l'entreprise, ainsi que sur les activités externes et internes, peut être obtenu grâce à "Galaktika" - il est parfait pour les spécialistes expérimentés (en utilisant ses quatre circuits séparément et en les combinant, vous pouvez obtenir une comptabilité et un audit de haute qualité résultats);
• les entreprises à grande échelle avec un personnel important et de nombreuses opérations peuvent choisir en toute sécurité le populaire 1C, en achetant l'ensemble de ses solutions d'application en une seule fois.

"Info - Comptable"

L'avantage de ce logiciel est la facilité d'installation, la facilité d'utilisation, la fiabilité du système et la facilité d'apprentissage. C'est presque le seul programme sur l'immense marché des produits comptables que vous pouvez utiliser immédiatement, sans passer par la phase de formation. Il est si simple et pratique de travailler ici que même un débutant comprendra les subtilités de la comptabilité.

Dans "Info - Comptable", tout est prévu pour le travail efficace d'un spécialiste. Un calculateur comptable, la possibilité d'apporter des modifications rétrospectives, un système juridique intégré "Garant", un système de génération de rapports, un ensemble complet de documents de reporting et bien plus encore - tout ce dont un comptable a besoin. De plus, le programme garantit une sécurité fiable des informations, est adapté aux différents régimes fiscaux et est équipé de toutes les sections de comptabilité et de comptabilité fiscale.

Les principales fonctionnalités d'"Info-Comptable" comprennent exécution automatique les écritures, ainsi que les ajustements manuels, le remplissage automatique de tous les relevés, le grand livre général, les journaux - commandes, la tenue d'une comptabilité analytique et synthétique, le calcul des amortissements et des salaires et bien plus encore.

"MEILLEUR"

Le programme BEST est destiné à l'automatisation des organisations commerciales, manufacturières, du secteur des services et budgétaires. Il a été créé pour les petites et moyennes entreprises de commerce de gros et de détail, les structures budgétaires, les organismes de services et les entreprises industrielles disposant d'un réseau local connectant jusqu'à 100 postes de travail à ADS. Pour la gestion du personnel et la paie, on utilise les modules « Personnel » et « Paie », qui peuvent être utilisés soit séparément, soit dans le cadre du complexe « Intégrateur ». Structurellement, le système BEST est conçu comme un ensemble de modules logiciels interconnectés : utilitaires de configuration et système ; Tenir le grand livre général (poste de travail du chef comptable); comptabilité des transactions en espèces; comptabilité des transactions avec la banque; comptabilité des immobilisations; comptabilité des stocks; comptabilité des marchandises et des produits finis; gestion des ventes (ventes); salaires. Le module « Gestion des ventes » (dans les systèmes occidentaux, il est le plus souvent appelé « Carnet de ventes » ou « Passation de commandes ») remplit des fonctions de gestion plutôt que de comptabilité. Il vous permet d'établir des commandes permettant aux entrepreneurs d'acheter des biens matériels auprès de l'entreprise. La commande générée sert de base à l'établissement des factures et des factures. Le module décrit contrôle automatiquement la quantité de marchandises sorties d'un entrepôt spécifique. Après avoir traité tous les documents dans le système comptable, la commande se voit attribuer le statut de terminée. La préparation des commandes réduit considérablement le temps consacré aux managers et facilite la planification de la stratégie commerciale et d'achat de l'entreprise.

SYSTÈME DE GESTION D'ENTREPRISE BEST-5

GUIDE DE L'UTILISATEUR

ATTENTION!

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Le système BEST-5 est la propriété de BEST et est protégé par la loi de la Fédération de Russie sur la protection juridique des programmes informatiques et des bases de données, les dispositions des traités internationaux et d'autres actes législatifs pertinents.

Le logiciel décrit dans cette publication est fourni uniquement sous licence. Il doit être utilisé et copié uniquement conformément aux termes de la licence.

© gg., BEST", Moscou

1. Introduction.. 6

1.1. À propos du système. 7

1.2. Domaines d'application. 7

1.3. Conventions. 9

2. informations générales.. 10

2.1. Outils de développement. 10

2.2. Types de fournitures BEST-5. 10

2.3. Protection contre la copie. 11

2.4. Version démo. 12

2.5. Système d'aide. 12

2.6. Obtenir des conseils. 12

3. Organisation de la comptabilité.. 14

3.1. Principes de construction du système.. 14

3.1.1. Comptabilité opérationnelle. 14

3.1.2. Comptabilité. 15

3.1.3. Comptabilité fiscale. 18

3.1.4. Comptabilité de gestion. 19

4. Structure du système... 21

4.1. Applications. 21

4.2. Modes.. 25

5. Données et bases de leur traitement.. 26

5.1. Entreprises et bases de données. 26

5.2. Documents et registres de documents. 28

5.3. Index de fiches. 28

5.4. Annuaires. 28

5.5. Gestion des périodes. 29

5.6. Organisation des procédures de règlement. 31

5.7. Rapports opérationnels pour la gestion d'entreprise.. 32

5.8. Exportation et importation des informations d'identification. 32

5.9. Restreindre l'accès aux données.. 33

5.10. Outils de personnalisation et d'adaptation. 33

5.10.1. Paramétrage paramétrique. 33

5.10.2. Configuration du logiciel. 34

5.11. Comptabilité dans les départements éloignés. 34

6. Installation du système... 35

6.1. Exigences techniques. 35

6.2. Étapes d'installation. 36

6.3. Suppression version précédente. 40

7. Démarrage du système... 41

7.1. Configuration du système d'exploitation... 41

7.2. Initialisation de la version de travail. 46

7.3. Premier démarrage du système.. 47

7.4. Création d'une base de données d'entreprise. 48

7.5. Configuration initiale systèmes.. 50

7.6. Se connecter. 57

7.7. Déconnexion.. 59

8. Principes de fonctionnement du système.. 60

8.1. Travailler avec Windows. 60

8.1.1. Bureau. 60

8.1.2. Barres d'outils. 62

8.1.3. Définition de la vue du bureau : options. 62

8.1.4. Définition de la vue du bureau : panneaux. 63

8.2. Menu principal... 63

8.3. Panneau d'application. 64

8.3.1. Menu Modes (tâches) 65

8.4. Fenêtre de modes. 66

8.4.1. Configuration de la fenêtre de mode. 66

8.4.2. Travailler dans la fenêtre de mode. 66

8.4.3. Touches de fonction. 69

8.4.4. Saisie/édition de données. 70

8.4.5. Trier, filtrer et rechercher des données. 71

8.4.6. Suppression de données. 73

8.5. Impression de documents et de rapports. 74

8.5.1. Impression de documents primaires. 74

8.5.2. Génération de rapports. 75

8.5.3. Création de nouveaux formulaires et rapports imprimés. 77

8.5.4. Utiliser un modèle dans différents modes. 78

8.6. Travailler avec le menu... 78

8.6.1. Barre de menus... 78

8.6.2. Actions de base. 79

8.6.3. Symboles dans le menu... 80

8.6.4. Menu Fichier. 80

8.6.5. Menu Modifier. 81

8.6.6. Afficher le menu. 82

8.6.7. Menu "Services". 82

8.6.8. Menu de la fenêtre. 83

8.6.9. Menu Aide. 83

8.6.10. Messages système. 83

9. Applications et leurs fonctions... 86

9.1. Groupe financier. 86

9.1.1. Grand livre général. 86

9.1.2. Comptes bancaires. 93

9.1.3. Caisse. Sous-rapports.. 98

9.1.4. Règlements avec les partenaires. 105

9.1.5. Propriété. 111

9.1.6. Budgétisation. 124

9.2. Groupe commercial. 127

9.2.1. Ventes. Clients.. 128

9.2.2. Comptabilisation des stocks. 139

9.2.3. Approvisionnement. Fournisseurs. 151

9.2.4. Carnet d'achats et de ventes.. 152

9.2.5. Salle des marchés. 160

9.2.6. Analyse des biens et services. 162

9.2.7. Commerce mobile. 164

9.3. Groupe de production. 166

9.3.1. Matières premières. Matériaux.. 166

9.3.2. Planification de la production. 166

9.3.3. Comptabilité de production. 173

9.4. Applications et modes spéciaux... 181

9.4.1. Transport automobile. 181

9.4.2. Comptabilité du pouvoir. 187

9.5. Personnel. 191

9.5.1. Personnel. Comptabilité des feuilles de temps. 191

3.1.1 Salaire. 195

9.6. Installation. 203

9.6.1. Bases de données. 203

9.6.2. Informations générales. 206

1. Introduction

Chers dames et messieurs !

Bienvenue dans le monde technologies modernes comptabilité et gestion implémentées dans le système de gestion d'entreprise BEST-5 !

Merci d'avoir choisi le système BEST-5. Nous espérons que ce logiciel rendra votre travail plus efficace et contribuera à la prospérité de votre entreprise.

Le système BEST-5 est fourni avec une documentation. La documentation se compose de quatre parties : « Bases », « Guide de l'utilisateur », « Guide du programmeur », « Guide de l'administrateur ». Le Guide de l'utilisateur fournit description complète fonctionnalité Système BEST-5, comprenant des exemples pratiques de configuration et d'application. Le manuel a été compilé par rapport à la version 3.4 du système BEST-5. Étant donné que le système est constamment amélioré et développé, les fonctionnalités de la version dont vous disposez peuvent différer légèrement de celle de cette description. Le « Guide du programmeur » contient une description du concepteur d'applications du système BEST-5, du langage de programmation, du concepteur de rapports, couvre les règles de génération de sources de données et d'autres questions de développement et d'adaptation logicielle du complexe. Le « Guide de l'administrateur » couvre les questions d'installation du système BEST-5, de maintenance des bases de données, d'utilisation du serveur et d'utilisation des utilitaires.

Pour se familiariser avec la logique de construction et l'éventail des capacités de BEST-5, nous vous recommandons fortement de commencer par la partie « Bases ». Il décrit la logique de construction, la gamme de fonctionnalités et principes généraux travailler avec le système BEST-5. Vous acquerrez des connaissances de base sur la « structure » du système, apprendrez à installer sa version locale sur votre ordinateur et serez capable d'effectuer la configuration initiale du programme en tenant compte des caractéristiques de votre entreprise. En plus de la documentation qui vous aidera à utiliser le système BEST-5 avec une efficacité maximale, vous disposez d'une ligne de consultation téléphonique gratuite et d'un forum Internet des utilisateurs sur le site *****. Il existe également pour vous un « Club des utilisateurs » qui anime des séminaires gratuits sur les questions législatives les plus actuelles.

Nous vous souhaitons un développement réussi du système BEST-5 ! Que votre entreprise soit compétitive et rentable, et que notre coopération soit longue et fructueuse !

1.1. À propos du système

BEST-5 – moderne système complexe gestion d'entreprise. Il est conçu pour automatiser la comptabilité opérationnelle, de gestion, comptable et fiscale. Le système BEST-5 couvre le cycle complet de gestion, y compris la planification, la comptabilité, le contrôle et l'analyse des activités commerciales.

BEST-5 poursuit la gamme de produits logiciels BEST, distribués depuis plus de 15 ans et utilisés avec succès par des milliers d'entreprises en Russie et dans la CEI. Le système combine organiquement les méthodes comptables classiques et les technologies de gestion modernes. En organisant le travail de toutes les unités et services de l'entreprise dans un seul espace d'information, BEST-5 augmente considérablement la productivité du personnel et fournit rapidement à sa direction informations nécessaires et crée une base solide pour prendre les bonnes décisions décisions de gestion.

Avantages du système BEST-5 :

Ø Adaptation rapide aux besoins de l'entreprise;

Ø Facilité d'apprentissage et facilité d'utilisation;

Ø Gestion d'entreprise en temps réel ;

Ø Comptabilité opérationnelle, comptable et fiscale dans un seul espace d'information ;

Ø Etude approfondie des tâches de comptabilité et de gestion ;

Ø Analyse opérationnelle détaillée des données comptables ;

Ø Formation du reporting consolidé ;

Ø Automatisation des fonctions métiers dans les départements géographiquement éloignés ;

Ø Environnement de développement et d'adaptation intégré.

1.2. Applications

Le système BEST-5 s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Il est utilisé par les organisations commerciales, les institutions budgétaires et les entrepreneurs privés. Parmi eux :

Ø Commerce de gros et de détail ;

Ø Fabrication et construction ;

Ø Secteur des services ;

Ø Éducation, science, culture ;

Ø Santé ;

Ø Utilitaires ;

Ø Organismes publics ;

Ø Institutions gouvernementales.

Le système BEST-5 est utilisé pour la comptabilité dans une entreprise, dans un groupe d'entreprises non liées ou dans des sociétés associées à une direction ou à des propriétaires uniques. Dans ce dernier cas, chaque entreprise de ce groupe est également considérée comme une entité économique indépendante. La mise en place du système pour chacune de ces entreprises est effectuée séparément.

Un certain nombre de solutions toutes faites opérant avec succès dans divers secteurs économiques. Les solutions industrielles les plus populaires :

Ø BEST-5.BUDGET – une solution pour les organisations budgétaires. Conforme pleinement aux exigences des nouvelles « Instructions pour la comptabilité budgétaire » (Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n°, Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er janvier 2001 n° 25n.) ;

Ø BEST-5.STORE – une solution pour gérer une entreprise de vente au détail. Prend en charge les technologies de codes à barres, interagit avec une large gamme d'équipements de vente au détail : caisses enregistreuses, registres fiscaux, scanners, terminaux de collecte de données, imprimantes thermiques, balances. S'intègre avec des programmes de trésorerie: SuperMag UKM, ATOL, etc.;

Ø BEST-5.ALKO – solution de comptabilité des produits alcoolisés et de parfumerie. Conforme pleinement aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie N 858 du 01/01/2001, de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie N43 du 01/01/2001, de l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – une solution pour les cantines et buffets des sanatoriums, écoles, pensions, hôpitaux et autres institutions. Automatise le processus de préparation et de maintenance des menus cartes technologiques pour les plats, génère des informations sur le nombre requis de plats et de produits, calcule le coût des plats et permet de prendre en compte leurs ventes.

1.3. Légende

Afin de vous faciliter la navigation dans le Guide de l'utilisateur et de maîtriser plus facilement le matériel qui y est présenté, nous avons utilisé les symboles suivants pour mettre en évidence les informations importantes et particulières.

4.2. Modes

Les modes sont des composants fonctionnels supplémentaires qui étendent fonctionnalités standards applications et blocages. Chaque mode ne peut être utilisé que dans le cadre de l'application correspondante. Parmi les modes qui complètent les fonctions des applications du système BEST-5 :

Le système de gestion d'entreprise BEST-5 est développé depuis 2001 par une grande équipe de spécialistes informatique, gestion, comptabilité et comptabilité fiscale. Le système se développe de manière dynamique, s'adapte à la législation, absorbe de nouvelles idées et expériences d'application dans de nombreuses entreprises. Elle est une assistante commerciale fiable pour résoudre les problèmes les plus urgents auxquels l'entreprise est confrontée.

Avantages du système

• Fonctionnalité avancée
  Le système dispose de tous les moyens nécessaires pour une comptabilité efficace et pour prendre des décisions de gestion vérifiées dans tous les domaines d'activité d'une entreprise commerciale ou manufacturière moderne, d'une entreprise de services, d'une institution publique (municipale) : budgétaire, publique ou autonome. A ces fins, il existe des blocs fonctionnels de base qui couvrent chaque domaine de la comptabilité et de la gestion :
  En outre, sur la base de BEST-5, diverses solutions spécifiques à l'industrie et spécialisées ont été créées, activement développées et constamment mises à jour : BEST-5. MON ENTREPRISE, BEST-5. ASSURANCE AUTO. COURTIER D'ASSURANCE, BEST-5. ALIMENTATION, MEILLEUR-5. PHARMACIE, MEILLEUR-5. ENTREPRISE DE PRODUCTION, etc., qui élargissent les capacités de fourniture de systèmes standard et prennent en compte les caractéristiques de secteurs spécifiques de l'économie et des affaires.


• Comptabilité complète des transactions
  Le système offre des moyens développés et flexibles d'enregistrement en ligne des faits de l'activité économique - avec leur reflet simultané dans la comptabilité, la fiscalité et la comptabilité de gestion. La plupart des processus métiers de l’entreprise sont automatisés et leur présentation adéquate est assurée sous la forme d’un ensemble de documents interdépendants. Il existe des possibilités d'enregistrement direct des données dans chaque type de comptabilité. En plus des plans comptables standards inclus dans la livraison du système, vous pouvez créer et personnaliser vos propres plans comptables.
• Planification et contrôle
  L'outil clé pour exercer les fonctions de gestion est le sous-système de budgétisation des activités et de suivi de la mise en œuvre des plans (analyse plan-fait). Vous pouvez développer de manière indépendante un ensemble de budgets opérationnels, supplémentaires, financiers et spéciaux et calculer des budgets par périodes, options de plan, centres de responsabilité financière et autres sections analytiques. Le système met en œuvre des moyens de configuration flexible de formes spéciales d'analyse plan-fait et de calcul de ratios financiers pour surveiller l'exécution du budget et élaborer des décisions de gestion.
• Grande adaptabilité
  Une configuration paramétrique flexible garantit une adaptation rapide du système BEST-5 aux caractéristiques comptables d'une entreprise particulière sans l'intervention de spécialistes en programmation. Cette configuration est suffisante dans la grande majorité des cas.

  

  
  Dans le même temps, le système dispose d'outils de programmation intégrés conçus pour adapter et élargir la gamme de capacités du système. Au premier niveau, le plus simple, l'utilisateur a la possibilité de développer petits programmes(PlugIn) tout en conservant les fonctionnalités de base du système, sans modifier sa logique métier. Le deuxième niveau est un environnement de développement intégré à part entière, incluant la possibilité de créer de nouvelles applications.


• Disponibilité d'un environnement de développement intégré
  Le système BEST-5 dispose d'un environnement de développement intégré XBA (Xbase for Application). Cet environnement est utilisé pour créer et développer des applications, des modes et des fonctions du système BEST-5 lui-même et est fourni à tous ses utilisateurs pour écrire des composants fonctionnels - même pour développer des applications à partir de zéro.

  XBA comprend un environnement de développement intégré, un débogueur intégré et un langage de développement orienté objet, Xbase++. XBA est fourni dans toutes les configurations du système BEST-5 de manière totalement gratuite.

• Prix ​​abordable
  
  
  • Le système a un prix de vente et de maintenance abordable et bas.
  
  
  • Lors de l'achat, des réductions allant jusqu'à 50 % sont accordées. La politique tarifaire flexible de la société BEST propose l'achat du système BEST dans des configurations arbitraires et pour le nombre requis de postes de travail requis par un utilisateur spécifique.
  
  
  • Vous pouvez installer le système vous-même ou inviter un spécialiste.
  
  
  • La mise à jour du système est effectuée de manière centralisée par le développeur - cela signifie que les mises à jour publiées sont adaptées à toute configuration système, adaptées par l'utilisateur aux besoins de chaque entreprise tout en conservant tous ses paramètres individuels.
  
  
  • Les mises à jour peuvent être obtenues en les téléchargeant simplement à partir du site Web d'entreprise de la société BEST et en les installant vous-même ou en utilisant les services d'une organisation de soutien.
  
  
  • Dans le cadre de la maintenance du système, cela fonctionne ligne d'assistance consultations : électronique - « VOTRE QUESTION » et ligne téléphonique multicanal.
  
  
  • Le système est intégré à suite bureautique MS Office et le package gratuit Open Office.
  
  
  • Le système peut fonctionner en versions locale et réseau sur des ordinateurs exécutant des systèmes d'exploitation Famille Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Pour travailler en version réseau avec 10 postes de travail ou plus, il est optimal d'utiliser la version terminal de travail. De plus, le mode de fonctionnement du terminal a fait ses preuves lorsque l'on travaille avec des succursales et des divisions distantes

Champ d'application

Le système de gestion d'entreprise BEST-5 est destiné à être utilisé par les petites et moyennes entreprises. Elle assure la comptabilité opérationnelle, comptable, fiscale et de gestion, la planification et le contrôle des activités économiques.

Il est utilisé par les organisations commerciales, les institutions budgétaires de l'État (municipales), gouvernementales et autonomes et les entrepreneurs privés. Parmi eux :

• Commerce de gros et de détail
• Fabrication et construction
• Secteur des services
• Pharmacies
• Restauration
• Institutions de sanatorium-station
• Utilitaires
• Organismes publics
• Éducation, sciences, culture
• Institutions préscolaires pour enfants
• Institutions étatiques (municipales).

Le système peut être utilisé pour conserver des registres dans une entreprise, dans un nombre arbitraire d'entreprises indépendantes, ainsi que dans un groupe arbitraire d'entreprises avec un seul propriétaire ou une direction commune.

Composition fonctionnelle

Exigences techniques

Système BEST-5 - application 32 bits Environnement Windows, et à partir de la version 3.4, il fonctionne également sous les systèmes d'exploitation MS Windows 64 bits.
Le système peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur exécutant cet environnement, Windows : XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Peut fonctionner sur un ordinateur ou dans réseau local. Restrictions du réseau système opérateur manquent. Le système utilise un modèle de traitement de données distribué utilisant un serveur d'applications. Pour exécuter le serveur d'applications, vous avez besoin d'un ordinateur exécutant Windows.

Fichiers joints :

1. Présentation de BEST-5 (pps ; 2 106 368 octets ; 30/03/2016 17:20)

Progiciel "BEST"

Le progiciel BEST (comptabilité, économie et statistiques) a été développé par Intellect-Service et est conçu pour automatiser les activités comptables, de la génération de la documentation primaire à la génération du grand livre général et d'un ensemble de formulaires de reporting financier. De plus, sur la base de données généralisées, le progiciel remplit les fonctions d'analyse économique des activités économiques et de génération de rapports statistiques pour l'entreprise. Le programme BEST peut être utilisé dans les moyennes et petites entreprises, dans la version locale dans les entreprises dont le volume d'opérations ne dépasse pas 40 à 50 par jour. Il s’agit généralement d’entreprises comptant entre 250 et 300 salariés. La version réseau du programme peut être utilisée dans les entreprises employant entre 20 000 et 2 500 personnes.

Le programme BEST propose :

tenir des registres continus, c'est-à-dire reflet adéquat de chaque transaction commerciale au sein du système ;

continuité de la comptabilité;

organisation d'une comptabilité interconnectée ;

mise en œuvre d'une comptabilité multidevises, d'une comptabilité d'entrepôt ramifiée à plusieurs niveaux.

Ce programme est un ensemble de modules logiciels, dont chacun peut fonctionner indépendamment ou dans le cadre d'un complexe. Dans toutes les conditions, il est nécessaire de disposer de modules de paramétrage pour la tenue du grand livre, car eux seuls permettent de relier le programme à l'ordinateur et de paramétrer le plan comptable.

Le programme BEST se compose des sous-systèmes (modules) suivants :

module de configuration et utilitaires système. Il définit la date de début d'exploitation, configure le matériel, prend en charge les fonctions de maintenance de la base de données et sauvegarde information;

module "Poste de travail du chef comptable". Ici, la formation et la maintenance de l'ensemble du système de comptabilité synthétique et analytique et des classificateurs du système général sont effectuées. Les fonctions de comptabilité des transactions commerciales, d'exportation et d'importation de données, de génération de tous les rapports consolidés et états analytiques sont également assurées ;

Le module « Caisse, personnes responsables » met en œuvre la possibilité de gestion simultanée de plusieurs caisses enregistreuses, y compris celles en devises. Il établit un registre des documents de caisse, génère un rapport de caisse, imprime l'ensemble des documents de caisse et des documents de règlements avec les personnes responsables ;

le module « Comptes de règlement et de change » assure la comptabilisation des opérations sur les comptes de règlement, de change et spéciaux, ainsi que la comptabilisation des prêts. Il génère les documents de paiement (ordres de paiement, ordres de mise en demeure, etc.) ;

Module immobilisations et immobilisations incorporelles » Ici, la comptabilité des immobilisations et des immobilisations incorporelles est effectuée. La comptabilité analytique est effectuée en termes physiques et monétaires dans le contexte de groupes d'objets, de divisions et de personnes matériellement responsables ;

Module "Gestion des Achats". Il enregistre l'inventaire. La comptabilité analytique est réalisée par comptes, groupes, objets comptables et stockages. Ce module génère plus de 30 rapports analytiques ;

Le module « Entrepôt de marchandises et produits finis » implique une comptabilité des marchandises et produits finis similaire au module « Gestion des achats » ;

Le module « Gestion des ventes » assure la tenue des registres des commandes de l'entreprise, leur degré d'exécution, les règlements avec les clients, l'émission des documents de règlement pour le paiement et l'expédition, la comptabilisation des opérations de commissions et des opérations intermédiaires. Ce module est directement lié au module « Entrepôt de marchandises et produits finis » ;

Le module « Salaire » est implémenté en deux versions : ensemble complet pour tous les systèmes de paiement et un formulaire simplifié (pour les entreprises avec un salaire au temps). Il tient des comptes personnels pour les salariés des entreprises, il est possible d'établir une liste des charges à payer (déductions), de générer des relevés de paie, des feuilles de paie individuelles, des encaissements, des rapports fiscaux et consolidés sur les salaires ;