Changer le format des données dans Excel. Formatage des cellules

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Lors de la copie de données NUMÉRIQUES dans EXCEL à partir d'autres applications, il arrive que les Numéros soient enregistrés au format TEXTE. Si des valeurs numériques sont stockées sous forme de texte dans une feuille de calcul, cela peut entraîner des erreurs lors des calculs.Dans certains cas, vous pouvez modifier rapidement format de texte en numérique dans plusieurs cellules à la fois.Faisons cette transformation en utilisant Insert spécial du Presse-papiers.

Si une cellule contient un nombre, mais que le nombre est enregistré sous forme de texte, cela peut provoquer une erreur de calcul. Par exemple, la fonction SUM() ignore les nombres stockés sous forme de texte et peut renvoyer une valeur qui n'est pas celle attendue.

En règle générale, ces cellules ont un format texte. Si vous changez le format de cellule en numérique (via Format de cellule ou Accueil/ Nombre/ Format des nombres), alors aucun changement ne suivra.

Regardons maintenant de plus près et voyons un triangle vert dans le coin supérieur gauche de chaque cellule. Lorsque vous sélectionnez une cellule, une icône jaune apparaîtra sur le côté de celle-ci ; en cliquant dessus, vous pourrez convertir les valeurs en nombres.

Après la conversion, les nombres seront alignés sur le bord droit de la cellule (si, bien sûr, le format de cellule est défini sur Alignement horizontal - en valeur).

Pour convertir plusieurs valeurs à la fois, sélectionnez-les. Une icône jaune apparaîtra dans la cellule supérieure - utilisez-la pour convertir toutes les valeurs à la fois.

Une autre façon de convertir par lots des nombres enregistrés sous forme de texte consiste à utiliser l'approche suivante :

entrez un nombre dans n'importe quelle cellule vide 1 ;
sélectionnez cette cellule et copiez sa valeur dans Presse-papiers(CTRL+C);
sélectionnez les cellules contenant des nombres enregistrés sous forme de texte ;
sélectionner Tarif spécial(sur l'onglet Maison dans le groupe Presse-papiers cliquez sur la flèche à côté de la commande Insérer, puis sélectionnez-le dans la liste Tarif spécial);
sélectionner Multiplier;
cliquez D'ACCORD.

Après avoir multiplié par 1 , les valeurs numériques ne changeront pas, mais seront converties en nombres (si elles ont été mises en évidence par erreur valeurs de texte, l'opération de multiplication ne les affectera en rien).

Pour EXCEL 2007 : Si les cellules avaient un format de cellule texte avant la multiplication, celui-ci sera conservé (les valeurs numériques seront toujours converties, mais seront alignées à gauche comme le texte). Vous pouvez changer le format de cellule en numérique de la manière standard via le menu Format de cellule(en cliquant CTRL+1).

La même technique aidera à convertir les DATES enregistrées sous forme de texte au format DATE (

Besoin de changer le format par défaut en un autre

Format de présentation des données dans les cellules

Format de cellule par défaut (Général)

Par défaut, après la création d'un document, toutes les cellules sont au format "Général". Ce format comporte plusieurs astuces :

les nombres sont alignés à droite et le texte est aligné à gauche ;
Si, en modifiant la largeur de la colonne, vous la rendez plus petite qu'une certaine valeur, le nombre dans les cellules est remplacé par les symboles "#". Ce n'est pas une erreur. Cela signifie élargir la colonne ;
si le nombre est très grand (« 6000000000000 ») ou très petit (« 0,00000000000001 »), il est automatiquement converti au format exponentiel (scientifique) (« 6E+12 » et « 1E-14 » respectivement) ;
Lors de la modification de la largeur des colonnes, les décimales sont arrondies. Par exemple, si vous écrivez « 3,1415 » puis modifiez la largeur pour que le « 5 » ne rentre plus, la cellule affichera « 3,142 ».

Souvent, vous devez ajouter un symbole monétaire, un signe de pourcentage au nombre dans une cellule, définir le nombre de décimales, présenter la date dans un certain format, etc.

N'ajoutez pas de symboles monétaires manuellement ! Après cela, il se peut que lorsque vous essayez d'utiliser la valeur de cette cellule dans une formule, Excel génère une erreur ! Il existe un moyen d'indiquer à Excel que les cellules sont dans un certain format, et il ajoutera automatiquement des symboles monétaires (et plus encore) pour nous.

Il existe 3 façons de modifier le format des données dans les cellules :

automatiquement, après avoir saisi certaines données dans une cellule, Excel lui-même changera le format de la cellule ;
à l'aide des boutons de la barre d'outils de formatage.
en utilisant la fenêtre « Formater les cellules » ;

Après avoir saisi certaines séquences de caractères, Excel modifie automatiquement le format de cellule. Après cela, Excel essaie de convertir tous les nombres suivants entrés dans cette cellule dans ce format.

Date. Si vous écrivez « 1.2.3 » ou « 1/2/3 » dans une cellule, Excel le remplacera par « 01/02/2003 » (le premier jour du deuxième mois de la troisième année). Si vous écrivez « 1.2 » ou « 1/2 », Excel le remplacera par « 01.Feb ». Dans ce cas, le format de cellule sera automatiquement converti en « Date » ;
Pourcentage. Si vous écrivez « 1 % » dans une cellule, le format de la cellule changera automatiquement en « Pourcentage » ;
Temps. Si vous écrivez « 13:46:44 » ou « 13:46 » dans une cellule, le format de la cellule changera automatiquement en « Heure » ;

Attention!!! Sur différents ordinateurs, les formats par défaut pour représenter les nombres, les unités monétaires, les dates et les heures peuvent différer ! Vous pouvez les configurer en suivant le chemin "Panneau de configuration" -> "Langue et normes régionales" -> onglet "Paramètres régionaux".

Modifiez le format de cellule à l'aide des boutons de la barre d'outils de formatage

Il y a 5 boutons sur la barre d'outils Formatage qui vous permettent de modifier rapidement le format des cellules sélectionnées.

Description des boutons (de gauche à droite) :

Format monétaire. La devise par défaut sera utilisée (voir ci-dessus) ;
Format pourcentage. S'il y a déjà un nombre dans la cellule, Excel le multipliera par 100 et ajoutera le signe "%". Tout est correct, car 1 pastèque équivaut à « 100 % » et « 0,7 » pastèque équivaut à « 70 % » ;
Format délimité (format numérique). Dans ce format, les groupes de chiffres (centaines, centaines de milliers, etc.) seront séparés par un espace et 2 décimales seront ajoutées ;
Augmenter la profondeur de bits. Ajoute une décimale ;
Diminuer la profondeur de bits. Supprime une décimale.

Modification du format à l'aide de la fenêtre Format de cellule

Les feuilles de calcul non formatées peuvent être difficiles à lire. Le texte enrichi et les cellules peuvent attirer l'attention sur certaines parties d'une feuille de calcul, les rendant visuellement plus visibles et plus faciles à comprendre.

Excel dispose de nombreux outils pour formater le texte et les cellules. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à modifier la couleur et le style du texte et des cellules, à aligner le texte et à définir un format personnalisé pour les nombres et les dates.

Formatage du texte

De nombreuses commandes de mise en forme du texte se trouvent dans les groupes Police, Alignement et Numéro du ruban. Équipes de groupe Fonte vous permettent de modifier le style, la taille et la couleur du texte. Vous pouvez également les utiliser pour ajouter des bordures et remplir les cellules de couleur. Équipes de groupe Alignement vous permettent de définir l'affichage du texte dans une cellule à la fois verticalement et horizontalement. Équipes de groupe Nombre Vous permet de modifier la façon dont les nombres et les dates sont affichés.

Pour changer la police :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la flèche déroulante de la commande Police dans l'onglet Accueil. Un menu déroulant apparaîtra.
Passez votre souris sur différentes polices. La police du texte dans les cellules sélectionnées changera de manière interactive.
Sélectionnez la police souhaitée.

Pour modifier la taille de la police :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la flèche déroulante de la commande Taille de police dans l'onglet Accueil. Un menu déroulant apparaîtra.
Passez votre souris sur différentes tailles de police. La taille de la police dans les cellules sélectionnées sera modifiée de manière interactive.
Sélectionner bonne taille fonte.

Vous pouvez également utiliser les commandes Augmenter la taille et Diminuer la taille pour modifier la taille de la police.

Pour utiliser les commandes gras, italique et souligné :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la commande gras (F), italique (K) ou souligné (H) dans le groupe de polices de l'onglet Accueil.

Pour ajouter des bordures :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la flèche déroulante des commandes frontières sur l'onglet Accueil. Un menu déroulant apparaîtra.
Sélectionner style souhaité frontières.

Vous pouvez dessiner des bordures et modifier les styles et les couleurs des lignes à l'aide des outils de dessin de bordure en bas du menu déroulant.

Pour changer la couleur de la police :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la commande Couleur du texte dans l'onglet Accueil. Le menu Couleur du texte apparaît.
Passez votre souris sur différentes couleurs. La couleur du texte des cellules sélectionnées changera de manière interactive sur la feuille de calcul.
Sélectionnez la couleur souhaitée.

Le choix des couleurs ne se limite pas au menu déroulant. Sélectionnez Plus de couleurs au bas de la liste pour accéder à une sélection de couleurs étendue.

Pour ajouter une couleur de remplissage :

Sélectionnez les cellules requises.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la commande Couleur de remplissage dans l'onglet Accueil. Le menu Couleur apparaît.
Passez votre souris sur différentes couleurs. La couleur de remplissage des cellules sélectionnées changera de manière interactive sur la feuille de calcul.
Sélectionnez la couleur souhaitée.

Pour modifier l'alignement horizontal du texte :

Sélectionnez les cellules requises.
Sélectionnez l'une des options d'alignement horizontal dans l'onglet Accueil.

Aligner le texte à gauche : Aligne le texte sur le bord gauche de la cellule.
Aligner au centre : Aligne le texte au centre de la cellule.
Aligner le texte à droite : Aligne le texte sur le bord droit de la cellule.

Pour modifier l'alignement vertical du texte :

Sélectionnez les cellules requises.
Sélectionnez l'une des options d'alignement vertical dans l'onglet Accueil.

Sur le bord supérieur : Aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule.
Aligner au milieu : Aligne le texte au centre de la cellule entre les bords supérieur et inférieur.
Sur le bord inférieur : Aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule.

Par défaut, les nombres sont alignés à droite et en bas de la cellule, et les mots et les lettres sont alignés à gauche et en bas.

Formatage des nombres et des dates

L'un des plus fonctions utiles Excel est la possibilité de formater des nombres et des dates de différentes manières. Par exemple, vous devrez peut-être afficher des nombres avec un séparateur décimal, un symbole monétaire ou de pourcentage, etc.

Pour définir le format des nombres et des dates :

Formats de nombres

Général– Il s’agit du format par défaut de n’importe quelle cellule. Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, Excel vous proposera le format numérique qu’il juge le plus approprié. Par exemple, si vous saisissez « 1-5 », la cellule affichera un nombre au format Date courte, « 1/5/2010 ».
Numérique formate les nombres en décimales. Par exemple, si vous saisissez « 4 » dans une cellule, la cellule affichera le nombre « 4,00 ».
Monétaire formate les nombres sous forme d'affichage symbole monétaire. Par exemple, si vous saisissez « 4 » dans une cellule, le nombre apparaîtra sous la forme « ».
Financier formate les nombres dans un format similaire au format monétaire, mais aligne en outre les symboles monétaires et les décimales dans les colonnes. Ce format facilitera la lecture des longues listes financières.
Format de date court formate les nombres au format M/D/YYYY. Par exemple, l'entrée du 8 août 2010 serait représentée par « 8/8/2010 ».
Format de date longue formate les nombres en jours de la semaine, mois JJ, AAAA. Par exemple, « Lundi 1er août 2010 ».
Temps formate les nombres en HH/MM/SS et la signature AM ou PM. Par exemple, "10:25:00".
Pourcentage formate les nombres avec des décimales et des signes de pourcentage. Par exemple, si vous saisissez « 0,75 » dans une cellule, elle affichera « 75,00 % ».
Fractionnaire formate les nombres sous forme de fractions avec une barre oblique. Par exemple, si vous saisissez « 1/4 » dans une cellule, « 1/4 » sera affiché dans la cellule. Si vous entrez « 1/4 » dans une cellule au format Général, la cellule affichera « 4-Jan ».
Exponentiel formate les nombres en notation scientifique. Par exemple, si vous saisissez « 140000 » dans une cellule, la cellule affichera « 1.40E+05 ». Remarque : Par défaut, Excel utilisera le format exponentiel pour une cellule si elle contient un très grand entier. Si vous ne souhaitez pas ce format, utilisez le format Nombre.
Texte formate les nombres sous forme de texte, c'est-à-dire que tout ce qui se trouve dans la cellule sera affiché exactement tel que vous l'avez saisi. Excel utilise ce format par défaut pour les cellules contenant à la fois des nombres et du texte.
Vous pouvez facilement personnaliser n'importe quel format à l'aide de l'élément Autres formats de nombres. Par exemple, vous pouvez remplacer le signe du dollar américain par un autre symbole monétaire, spécifier l'affichage des virgules dans les nombres, modifier le nombre de décimales affichées, etc.

Changer le format des cellules dans Excel vous permet d'organiser les données de votre feuille de calcul en une chaîne logique et séquentielle pour un travail professionnel. En revanche, un formatage incorrect peut entraîner de graves erreurs.

Le contenu d’une cellule est une chose, mais la façon dont le contenu des cellules est affiché sur un moniteur ou imprimé en est une autre. Avant de modifier le format des données dans une cellule Excel, n'oubliez pas une règle simple : "Tout ce qu'une cellule contient peut être présenté de différentes manières, et la présentation de l'affichage des données dépend du formatage." Ceci est facile à comprendre si on le montre avec un exemple. Découvrez comment utiliser le formatage pour afficher le chiffre 2 de 2 manières différentes :

La plupart des utilisateurs d'Excel utilisent uniquement des outils de formatage standard :

boutons sur le panneau « Accueil » ;
les modèles de format de cellule prêts à l'emploi disponibles dans la boîte de dialogue sont ouverts à l'aide de la combinaison de touches de raccourci CTRL+1.

Formats des données saisies dans les cellules d'une feuille de calcul

Remplissez la plage de cellules A2: A7 avec le chiffre 2 et formatez toutes les cellules comme indiqué dans la figure ci-dessus.

Solution au problème :

Quelles options la boîte de dialogue Format de cellule propose-t-elle ? Les fonctions de tous les outils de formatage que contient l'onglet Accueil se trouvent dans cette boîte de dialogue (CTRL+1) et bien plus encore.

Dans la cellule A5 nous avons utilisé le format financier, mais il existe aussi un format monétaire, ils sont très souvent confondus. Les deux formats diffèrent par la manière dont ils sont affichés :

Lors de l'affichage de nombres inférieurs à 0, le format financier met un moins sur le côté gauche de la cellule, et le format monétaire met un moins devant le nombre ;
le format monétaire par défaut affiche les valeurs négatives en couleur de police rouge (par exemple, entrez la valeur -2р. dans une cellule et le format monétaire sera attribué automatiquement) ;
au format financier, après avoir abrégé les devises, 1 espace est ajouté lors de l'affichage des valeurs.

Si vous appuyez sur la combinaison de touches de raccourci : CTRL+SHIFT+4, la cellule se verra attribuer un format monétaire.

Concernant la date dans la cellule A6, il convient de mentionner ici les règles Excel. Le format de date est considéré comme une séquence de jours à partir du 1er janvier 1900. Autrement dit, si une cellule contient une valeur - le chiffre 2, alors ce nombre au format date doit être affiché sous la forme 01/02/1900 et ainsi de suite.

Le temps pour Excel est la valeur des nombres après la virgule décimale. Puisque nous avons un entier dans la cellule A7, l'heure y est affichée en conséquence.

Format de date avec heure dans Excel

Formatons le tableau de données pour que les valeurs dans les lignes soient affichées en fonction des noms de colonnes :

Dans la première colonne, les formats correspondent déjà à son nom, passez donc à la seconde et sélectionnez la plage B3:B7. Appuyez ensuite sur CTRL+1 et dans l'onglet « Nombre » indiquez l'heure, et dans la section « Type : » sélectionnez la méthode d'affichage comme indiqué sur la figure :

Nous faisons de même avec les gammes C3:C7 et D3:D7, en sélectionnant les formats et types d'affichage appropriés.

Si une cellule contient une valeur supérieure à 0 mais inférieure à 1, alors le format de date dans la troisième colonne sera affiché comme suit : 0 janvier 1900. Alors que dans la quatrième colonne la date est déjà affichée différemment grâce à un type différent (système de date 1904, voir ci-dessous pour plus de détails). Et si le numéro

Remarquez comment l'heure est affichée dans les cellules contenant des nombres fractionnaires.

Étant donné que les dates et les heures dans Excel sont des nombres, il est facile d'effectuer des opérations mathématiques avec elles, mais nous y reviendrons dans les leçons suivantes.

Deux systèmes d'affichage de date Excel

Excel dispose de deux systèmes pour afficher les dates :

La date du 1er janvier 1900 correspond au chiffre 1.
La date du 1er janvier 1904 correspond au chiffre 0, et 1 est déjà le 02/01/1904, respectivement.

Note. Pour vous assurer que toutes les dates sont affichées par défaut en utilisant le système 1904, vous pouvez effectuer les réglages appropriés dans les paramètres : « Fichier » - « Options » - « Avancé » - « Lors du recalcul de ce livre : » - « Utiliser le système de dates 1904 .»

Nous donnons clairement un exemple de la différence d'affichage des dates dans ces deux systèmes sur la figure :

L'aide d'Excel répertorie les nombres minimum et maximum de dates dans les deux systèmes.

Les paramètres de modification du système de date s'appliquent non seulement à une feuille spécifique, mais à l'ensemble du programme. Par conséquent, s'il n'est pas urgent de les modifier, il est préférable d'utiliser le système par défaut - 1900. Cela évitera de graves erreurs lors de l'exécution d'opérations mathématiques avec des dates et des heures.

Microsoft Excel vous permet d'appliquer de nombreux formats de nombres différents aux nombres. Grâce au formatage, vous pouvez modifier apparence nombres sans changer les valeurs elles-mêmes. Dans cette leçon, nous examinerons les formats de nombres intégrés de base dans Excel, ainsi que plusieurs options utiles pour travailler avec des nombres.

L'un des les outils les plus puissants Excel est capable d'appliquer une mise en forme spécifique au texte et aux nombres. Pour éviter d'afficher le même contenu dans toutes les cellules, vous pouvez leur appliquer la mise en forme souhaitée. En formatant les nombres dans Cellules Excel Vous pouvez personnaliser l'apparence des dates, des heures, des pourcentages, des formats de devises, etc.

Comment appliquer le formatage des nombres dans Excel

Dans l'exemple suivant, nous allons modifier le formatage des nombres dans plusieurs cellules pour modifier la façon dont la date est affichée.

Options de format de nombre dans Excel

La figure ci-dessous montre les 11 options de formats de nombres qu'Excel nous propose.

En fait, il existe de nombreux autres formats de nombres prédéfinis, mais vous ne pouvez y accéder que dans l'onglet Nombre boîte de dialogue Format de cellule.

1. Général

Le format Général est défini par défaut dans toutes les cellules. Lorsque vous utilisez ce format, Excel détermine automatiquement quel formatage numérique est le plus approprié.

Par exemple, si vous saisissez « 1-5 », la cellule affichera le numéro au format de date court « 1/5/2010 ».

2. Numérique

Au format Valeurs numériques sont affichés avec des décimales. Par exemple, si vous saisissez le chiffre « 4 » dans une cellule, celle-ci affichera « 4,00 ».

3. Argent

Le format Devise affiche la valeur dans une cellule avec un signe monétaire. Par exemple, si vous entrez le chiffre « 4 » dans une cellule et appliquez le format rouble, alors « 4,00 roubles » y sera affiché. Le format Devise vous permet d'appliquer un formatage spécial aux nombres négatifs, ainsi que de définir le nombre de décimales.

4. Financier

Le format financier est très similaire au format monétaire, mais il existe un certain nombre de différences significatives. Par exemple, les cellules au format financier ne peuvent pas être formatées horizontalement, les valeurs nulles sont affichées sous forme de tirets et les signes monétaires sont alignés verticalement. Ce formatage facilite la compréhension des longues listes d’argent.

5. Format de date court

Le format de date court affiche le contenu de la cellule sous la forme JJ.MM.AAAA. Par exemple, le 8 août 2014 ressemblera à « 08/08/2014 ».

6. Format de date longue

7. Temps

Le format heure permet d'afficher le contenu des cellules sous la forme H:MM:SS. Par exemple : 8h40 :25 ou 17h35 :15.

8. Intérêt

Le format de pourcentage multiplie les valeurs des cellules par 100 et les affiche avec un signe de pourcentage. Par défaut, deux décimales sont affichées, mais vous pouvez spécifier n'importe quel autre nombre de décimales. Par exemple, si vous entrez le nombre « 0,75 » dans une cellule, il apparaîtra comme « 75,00 % ».

9. Fractionnel

Ce format permet d'afficher le contenu d'une cellule sous forme de fraction. Par exemple, si vous saisissez la valeur « 1/4 » dans une cellule au format Général, alors à la fin nous obtiendrons la date " 01.avril« . Si vous entrez exactement la même valeur dans une cellule au format Fractionnaire, la fraction « 1/4 » sera affichée.

10. Exponentiel

Ce format affiche les valeurs des cellules sous forme exponentielle. Par exemple, si vous saisissez le nombre « 140000 » dans une cellule, il s'affichera sous la forme « 1.40E+05 ».

Excel attribue par défaut un format scientifique à une cellule lorsque la valeur d'entrée contient un grand entier. Si vous ne souhaitez pas afficher de grands nombres sous forme exponentielle, utilisez le format Numérique.

11. Texte

Le format texte suppose que toutes les valeurs que vous saisissez seront affichées exactement telles que vous les avez saisies. Excel définit automatiquement ce format lorsqu'une cellule contient des chiffres et du texte.