Comment créer un retrait de paragraphe 1.5 dans Word. Comment créer un paragraphe dans Word ? - retraits et espacement

Dans cet article, nous examinerons, comment mettre en retrait dans Word. Les retraits de paragraphe dans Word sont des espaces vides de chaque côté de la marge du paragraphe. Tu peux retrait champs gauche, droit ou les deux. Et aussi mettre les paragraphes en retrait première ligne dans Word.

Comment mettre en retrait à gauche dans Word

Retrait gauche signifie déplacer le bord gauche d’un paragraphe vers l’intérieur vers le centre du paragraphe. Pour retrait à gauche dans Word, suivez ces étapes :

1. Cliquez n'importe où dans le paragraphe que vous souhaitez déplacer vers la gauche et cliquez sur le bouton " Augmenter le retrait", disponible sur l'onglet "Accueil", ou appuyez simplement sur la combinaison de touches Ctrl + M.

Comment mettre en retrait dans Word - Augmenter l'indentation

Vous pouvez cliquer plusieurs fois pour créer un retrait plus profond à gauche.

Comment mettre en retrait dans Word - Retrait à gauche

1. Vous pouvez supprimer retrait à gauche en cliquant sur le " Diminuer le retrait", disponible sur l'onglet "Accueil" :

Comment mettre en retrait dans Word - Réduire l'indentation

Ou appuyez simplement sur le raccourci clavier Ctrl+Shift+M. Pour supprimer une indentation plus profonde, cliquez plusieurs fois.

Comment mettre en retrait le droit dans Word

Indentation à droite signifie déplacer le bord droit d’un paragraphe vers l’intérieur vers le centre du paragraphe. Pour tiret à droite utilisez les étapes suivantes :

1. Cliquez n'importe où dans le paragraphe où vous voulez mettre en retrait à droite dans Word .
2. Dans l'onglet Disposition, entrez une valeur de remplissage dans le champ Indentation à droite».

Comment mettre en retrait dans Word - Retrait à droite

Ou utilisez les flèches pour définir la valeur :

Comment mettre en retrait dans Word - Augmenter et diminuer le retrait à droite

1. Dans notre exemple indentation droite dans Word ressemblera à ceci :

Comment mettre en retrait dans Word - Indentation correcte dans Word

1. Tu peux retrait à gauche et à droite dans Word du même endroit en utilisant l'onglet "Mise en page", groupe " Échancrure».

Comment mettre en retrait dans Word - Mettre en retrait à droite et à gauche

Pour supprimer le retrait à droite, entrez une valeur zéro dans le champ " Indentation à droite».

Comment mettre en retrait la première ligne

Tu peux mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe vers l'intérieur vers le centre. Jetons un coup d'oeil comment mettre en retrait des paragraphes dans Word:

1. Cliquez n'importe où dans le paragraphe souhaité mettre les paragraphes en retrait, et appuyez sur la commande " Options de paragraphe", sur l'onglet "Accueil".

Comment mettre en retrait dans Word – Ouvrir les options de paragraphe

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sur le " Retraits et espacement", pour mettre des paragraphes en retrait dans Word, dans la rubrique " Échancrure", dans la rubrique "première ligne :" sélectionnez " Échancrure " Dans notre exemple nous fait un retrait de paragraphe de 1,25 cm.

Comment mettre en retrait dans Word - Retrait du paragraphe 1.25 de la première ligne dans Word

Également dans cette fenêtre, vous pouvez faire des retraits à gauche et à droite.

Comment mettre en retrait dans Word - Indenter des lignes dans Word

Voici comment vous pouvez retrait dans Word.

INSTRUCTIONS METHODOLOGIQUES

POUR TERMINER LE TRAVAIL DE COURS

Structure travail de cours:

Première page

- introduction – maximum 2 feuilles ;

Chapitres (numéros de 2 à 3) et paragraphes ;

Conclusion – maximum 2 feuilles ;

Liste de la littérature utilisée ;

Candidatures (pas un élément obligatoire).

Exigences générales. Le texte de l'œuvre doit être tapé sur un ordinateur en police Times New Roman de 14 pt, en utilisant traitement de texte Microsoft Word. La police utilisée dans le matériel d'illustration (tableaux, graphiques, diagrammes, etc.), si nécessaire, peut être plus petite, mais pas moins de 10 points. Alignez le texte sur la largeur de la page. Le volume de travail n'est PAS MOINS de 25 pages.

Espacement des lignes dans le matériau principal – 1,5 (y compris l'espacement entre les paragraphes). L'espacement des lignes dans le matériel illustratif est unique (y compris l'espacement entre les paragraphes).

Champs de la page : MISE EN PAGE - CHAMPS - RÉGULIER

Chaque paragraphe doit commencer par une ligne rouge.

ALIGNEMENT DU TEXTE - LARGEUR

L'indentation du paragraphe est à 1,25 cm de la bordure gauche du texte.

Chaque paragraphe doit contenir une pensée complète et se compose généralement de 4 à 5 phrases.. Un paragraphe trop long rend difficile la perception du sens et indique une incapacité à exprimer clairement une pensée. Il faut également éviter de laisser un mot ou même une partie de mot sur la dernière ligne d'un paragraphe ; dans ce cas, il vaut mieux changer le libellé de la phrase pour qu'il reste au moins trois ou quatre mots sur la dernière ligne du paragraphe ; paragraphe.

Chaque section de travail doit commencer par nouvelle page. Les paragraphes se succèdent sans placer de nouveau paragraphe sur une nouvelle page. Il n'est pas permis de commencer un nouveau paragraphe en bas de la page si, après le titre du paragraphe, il reste trois ou quatre lignes de texte principal sur la page. Dans ce cas, le paragraphe doit commencer sur une nouvelle page. Chaque paragraphe doit être en retrait du texte précédent de 1,5 cm. La distance entre le titre de la section et le titre du paragraphe suivant doit être de 1 cm.

Le texte de l'œuvre doit être placé, formulé et systématisé de manière à ce qu'il ne reste aucun espace libre sur les pages. Les 2/3 de la feuille doivent être écrits ; en conséquence, 1/3 de la feuille peut être laissé sans texte.

Les titres des sections, des paragraphes, ainsi que les titres de l'introduction, de la conclusion, du contenu et de la liste des sources utilisées doivent être imprimés en lettres majuscules, en caractères gras 14, (pas d'italique ni de soulignement) et positionné dans le sens de la largeur. La césure des mots dans les titres de sections et de paragraphes n'est pas autorisée.

Les sections (chapitres) du contenu et du texte sont numérotées en chiffres arabes (1, 2, 3). Le mot « section » n’est pas écrit, le mot « chapitre » est écrit. Les paragraphes sont numérotés avec des chiffres arabes à l'intérieur d'une section ou d'un chapitre (1.1, 1.2, etc.). Un point est placé après le numéro et l'en-tête correspondant est écrit. Il n'y a pas de point à la fin des titres (sections, chapitres, paragraphes).

Les titres des sections, chapitres et paragraphes doivent être courts mais significatifs.

Toutes les pages de l'ouvrage (y compris l'annexe) doivent être numérotées. La première page est considérée comme la page de titre, la deuxième page de l'ouvrage sera considérée comme la page de contenu, sur laquelle le numéro de page n'est pas indiqué. Ainsi, la troisième page sera l'Introduction et à partir de l'introduction, sur chaque page son numéro est écrit en chiffres arabes en bas au centre de la page.

Conception de matériel d'illustration. Du matériel illustratif (tableaux, graphiques, dessins, formules, schémas, schémas, etc.) est inclus dans le travail afin de visualiser l'argumentation et de justifier les solutions obtenues par l'étudiant. Ainsi, la partie principale de la mission individuelle contient uniquement le matériel qui contribue à une meilleure justification des conclusions. Les tableaux et autres éléments factuels représentant les données initiales de la recherche ne sont pas inclus dans le texte principal de l'ouvrage, mais peuvent être inclus en annexe.

Tout matériel illustratif, si possible, doit être placé immédiatement après sa première mention dans le texte. Si cela ne peut pas être fait en raison d'un écart entre la taille du matériel d'illustration et l'espace libre sur la page actuelle, le matériel d'illustration doit être placé soit sur la page suivante, soit dans une annexe avec le lien approprié.

Conception de tableaux. Tous les tableaux du texte doivent avoir un titre court reflétant le contenu du tableau. De plus, tous les tableaux du texte (hors tableaux annexes) doivent être numérotés avec des chiffres arabes et une numérotation continue. Une référence à un tableau dans le texte est donnée par son numéro (par exemple : voir tableau 1), le mot « tableau » est écrit en toutes lettres. Le mot « Table » est placé au dessus de la table sur le bord gauche, son numéro de série est placé (1, 2, 3, etc.) et le nom de la table est écrit au moyen d'un tiret. Il n'y a pas de point à la fin du titre du tableau. Si le tableau a été compilé par l'auteur d'un devoir individuel, il n'y a aucun lien à la fin du nom du tableau. Si le tableau est emprunté à l'une des sources de la liste de références, le lien est placé après le nom du tableau entre crochets (par exemple,). Après le nom, la table elle-même est placée.

Les titres des colonnes et des lignes du tableau doivent commencer par des lettres majuscules et être parallèles ou perpendiculaires aux lignes du tableau. Il n'est pas permis de laisser des colonnes dans le tableau places gratuites. Si les données correspondantes sont manquantes, un tiret (tiret) est inscrit dans la colonne. Si tous les indicateurs placés dans le tableau sont exprimés dans les mêmes unités, la désignation abrégée de l'unité est placée au-dessus du tableau, après le nom ou sur le bord droit entre parenthèses.

Si nécessaire, le tableau peut être déplacé vers une autre page. Dans ce cas, les titres des colonnes (ou lignes) du tableau sont numérotés et sur la page suivante, le texte des titres n'est pas répété, mais seul le numéro de colonne (ligne) correspondant est saisi. Au-dessus de la suite du tableau, les mots « Suite du tableau 5 » sont imprimés en haut. Le nom de la table et la colonne ne sont pas répétés sur la nouvelle page.

Il n'est pas permis de commencer un tableau en bas de page si après son nom il ne reste que la partie en-tête, ou la partie en-tête plus une ou deux lignes de contenu, et que la partie principale du tableau se retrouve sur la feuille suivante.

Si une telle situation se présente, vous devez soit réduire légèrement la taille de la police utilisée dans le tableau pour que le tableau tienne entièrement sur la feuille précédente, soit augmenter (ou diminuer) légèrement l'espacement entre les lignes du tableau pour que le tableau soit réparti. plus uniformément sur les pages.

Conception de dessins. Les dessins comprennent des dessins, des diagrammes, des diagrammes, des graphiques, etc. Le placement des dessins dans l'œuvre est le même que pour les autres supports illustratifs, c'est-à-dire soit immédiatement après le lien vers celui-ci, soit sur la page la plus proche de ce lien. Une référence à une figure dans le texte est donnée par son numéro (par exemple : voir Figure 1), le mot « figure » est écrit en toutes lettres ou en abrégé (par exemple : voir Figure 1).

Les dessins doivent être placés dans le texte de manière à pouvoir être visualisés sans faire pivoter l'œuvre, ni en tournant l'œuvre dans le sens des aiguilles d'une montre. La même règle s'applique aux grandes tables nécessitant une rotation. Le transfert des dessins est interdit.

Tous les dessins doivent être numérotés consécutivement en chiffres arabes (« Figure 1 ou Fig. 1 ») le long du bord gauche par rapport au dessin sous l'image. Après le numéro de la figure, suit le nom de la figure, séparé par un tiret. Si nécessaire, le dessin peut également contenir des notes explicatives.

Si le dessin a été créé par l'auteur d'un devoir individuel, alors le lien à la fin du titre du dessin est manquant. Si la figure est empruntée à l'une des sources de la liste de références, le lien est placé après le nom de la figure entre crochets (par exemple,).

Formulation de formules. Formules, équations, etc. doit être séparé du texte par des lignes libres. Au moins une ligne libre doit être laissée au-dessus et en dessous de chaque formule.

La signification des symboles et des coefficients numériques inclus dans la formule doit être indiquée directement sous la formule. La signification de chaque caractère est donnée sur une nouvelle ligne dans l'ordre dans lequel ils sont donnés dans la formule. La première ligne de la transcription doit commencer par le mot « où » sans deux points après.

Le symbole est séparé de l'explication par un tiret, l'explication du symbole suivant est séparée par un point-virgule. La colonne de la liste de caractères est alignée avec le tiret. Les symboles réutilisés dans les formules ne peuvent pas être déchiffrés. Il n'est pas recommandé de réécrire la formule dans le texte.

Les désignations alphabétiques des quantités (symboles) doivent être constantes tout au long du travail. Il est permis d'utiliser des désignations d'unités dans les explications des désignations de quantités pour les formules. Placer des symboles d'unité sur la même ligne avec des formules exprimant des relations entre des quantités ou entre elles valeurs numériques, présentées sous forme de lettre, n’est pas autorisée.

La numérotation continue des formules dans l'ensemble du travail est autorisée. Le numéro de formule est indiqué par côté droit Formules au niveau de la feuille entre parenthèses, par exemple :

où P – rentabilité, % ;

P – profit, frotter.;

C – coût, frotter.

Les références dans le texte au numéro de formule sont indiquées entre parenthèses. Lors de la présentation des calculs, ils exposent d'abord la méthodologie de calcul avec toutes les formules, leur numérotation, une interprétation unique, puis le calcul lui-même. Les résultats du calcul peuvent être présentés sous forme de tableau. Sous le tableau devrait se trouver une conclusion résumant les résultats.

Créer un retrait de paragraphe, malgré toute sa simplicité et son prosaïsme, soulève souvent de nombreuses questions. Ils concernent la manière de mettre en retrait les paragraphes, la manière d'éliminer les erreurs de conception et les traditions à suivre à différentes fins.

Pourquoi avez-vous besoin d’une indentation de paragraphe ?

Une ligne rouge, ou indentation de paragraphe, facilite grandement la perception du texte, car elle sépare visuellement un paragraphe d'un autre, structurant la page imprimée et soulignant la composition logique du texte.

Dans les publications papier, les paragraphes se distinguent par le fait que le début de chacun d'eux est déplacé de plusieurs caractères soit vers la droite (dans les textes ordinaires), soit vers la gauche (dans les textes de présentation, les livrets ou si l'idée de conception l'exige).

Sur les pages du navigateur (dans les textes Internet), les paragraphes ne contiennent pas d'indentation, mais sont séparés les uns des autres par une ligne supplémentaire (ou un espacement accru).

Il ne faut pas confondre ces deux options de conception. Lors de la mise en page d'une publication papier, vous devez utiliser des retraits de paragraphe et ne pas séparer des fragments de texte avec un espacement accru, et lors de la préparation d'un texte pour publication sur Internet, il est préférable d'utiliser une ligne vierge ou un espacement accru - c'est sous cette forme que les textes papier et en ligne seront pratiques à lire.

Créez une ligne rouge à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe

L'indentation de paragraphe dans Word peut être créée de plusieurs manières.

Sélectionnez le texte (l'outil « Tout sélectionner » ou Alt et A(F)) et appelez la boîte de dialogue « Paragraphe » : l'onglet « Mise en page », cliquez sur le bouton d'appel de la boîte de dialogue (la petite icône à droite du mot « Paragraphe » - un triangle inscrit au carré). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet « Retraits et espacement », recherchez l'option « Retrait » et dans le groupe « Retraits » définissez le paramètre « Première ligne ». La boîte de dialogue Paragraphe est également accessible à partir de l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.

Créer une ligne rouge à l'aide d'une règle

Sélectionnez le texte et ajustez l'indentation à l'aide du curseur de la règle. Il y a deux curseurs sur la droite : supérieur et inférieur. Celui du bas sert à aligner les lignes régulières, celui du haut sert à aligner les lignes rouges. À mesure que vous déplacez le curseur supérieur, les retraits des paragraphes changent.

Formatage erroné utilisant des espaces

Les éditeurs et correcteurs de maisons d'édition de livres, ainsi que les professeurs d'université, sont très souvent confrontés à des erreurs dans la conception des retraits de paragraphes dans les manuscrits.

Le plus courant d'entre eux est le retrait de paragraphe créé à l'aide d'espaces. Pour une raison quelconque, de nombreuses personnes préfèrent aligner le texte, les titres et les versets à l'aide d'espaces. Souvent, il y a même des lignes vides et du texte passant à la ligne suivante à l'aide de ce signe. Bien sûr, cela rend le travail de création du texte long et le texte indiscipliné. Lors du formatage et de la mise en page, les lignes « disparaissent », les retraits de paragraphes peuvent s'avérer de longueur inégale, etc. La mise en page d'un tel texte est très problématique : vous devez d'abord vous débarrasser de nombreux espaces. Quant à la conception des épreuves de qualification des étudiants, malheureusement, l’utilisation d’espaces nuit à la réputation de l’étudiant, car il a l’air très « dense » et incompétent.

Formatage inapproprié à l'aide de tabulations

La deuxième erreur est l'utilisation inappropriée de la touche Tab. Non seulement le texte contient des caractères inutiles qui interfèrent avec le traitement final et la préparation du texte pour l'impression, mais ils compliquent considérablement le travail de création du texte, obligeant l'auteur à appuyer sans cesse sur la touche. De plus, la conception des retraits de paragraphes par tabulation entraîne des erreurs : d'une part, selon les statistiques, l'auteur oublie régulièrement d'appuyer sur une touche au début d'un nouveau paragraphe, et d'autre part, des erreurs apparaissent lorsque l'auteur décide de diviser un paragraphe existant en deux ou plus.

Il est préférable d'utiliser la tabulation uniquement lors du formatage de fragments de texte qui diffèrent du bloc principal : il peut s'agir de poèmes, d'énoncés de règles, de lois, de conclusions, etc. Il est tout à fait conseillé de formater chacun de ces fragments en utilisant l'indentation de paragraphe créée par tabulation.

Comment corriger rapidement les erreurs

Si les indentations de paragraphe dans le texte sont déjà mal formatées, le texte est plein de caractères inutiles non imprimables, ils doivent être éliminés avant de préparer le texte pour l'impression. Vous pouvez vérifier votre texte pour détecter de telles erreurs à l'aide de l'outil « Afficher tous les caractères » (onglet Accueil, groupe Paragraphe).

Vous pouvez supprimer les caractères inutiles à l'aide de l'outil "Remplacer" (onglet "Accueil", groupe "Edition"). Dans le champ « Rechercher », saisissez deux espaces et dans le champ « Remplacer », saisissez un espace. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Tous les espaces doubles seront remplacés par des espaces simples. Cliquez sur « Remplacer tout » jusqu'à ce que le rapport post-remplacement indique « Nombre de remplacements effectués - 0 ».

Si le nombre d’espaces avant chaque première ligne était impair, vous devrez alors supprimer l’espace restant. Dans le champ "Rechercher", insérez une marque de paragraphe ("Plus" - "Spécial" - "Marque de paragraphe") et un espace, et dans le champ "Remplacer" - uniquement une marque de paragraphe. La commande Remplacer tout éliminera les espaces après les paragraphes.

De la même manière, vous pouvez supprimer les tabulations et de nombreuses combinaisons bizarres de caractères inutiles (par exemple, parfois, surtout lorsque vous travaillez longtemps sur un texte et y revenez plusieurs fois, les espaces sont dupliqués par des tabulations).

Après avoir nettoyé le fichier de ces erreurs, vous pouvez formater correctement les retraits de paragraphe.

Cet article parlera de la configuration des paragraphes. Si vous avez besoin de formater des documents correctement et magnifiquement, vous ne pouvez pas vous passer de savoir comment les paragraphes sont configurés. Les méthodes de base pour formater les paragraphes seront décrites ici.

Format du paragraphe

Un paragraphe est un élément structurel du texte, généralement connecté logiquement et mis en évidence graphiquement, par exemple sous forme de retraits. Lorsque vous tapez du texte, appuyer à chaque fois sur la touche Entrée crée un nouveau paragraphe. La définition de l'apparence du paragraphe détermine son format, qui est responsable du placement du texte sur la page.

Mettre en forme (formater) un paragraphe implique :

• distance à droite ou à gauche du paragraphe ;
• interligne des paragraphes ;
• aligner les lignes de paragraphe par rapport aux marges gauche et droite ;
• retrait ou retrait de la première ligne d'un paragraphe ;
• espacement avant et après les paragraphes ;
• diviser les paragraphes en pages.

Tout d’abord, lorsque l’on commence à mettre en place un paragraphe, il faut pouvoir le mettre en surbrillance. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 façon:

• Triple-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur n'importe quel mot du paragraphe ;

2 voies:

Utilisez les raccourcis clavier :

• – sélection depuis l'emplacement du curseur de saisie de texte jusqu'au début du paragraphe ;
• – sélection depuis l’emplacement du curseur de saisie de texte jusqu’à la fin du paragraphe.

Aligner les lignes de paragraphe

Par défaut, le texte du paragraphe est aligné à gauche. Mais les documents sont différents et l'alignement peut également nécessiter des exigences différentes. Par exemple, pour les travaux de test dans les universités, l'alignement en largeur est accepté.

Pour définir la méthode d'alignement souhaitée pour les lignes de paragraphe, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1 façon:

Accédez à l'onglet "Accueil", puis mettez en surbrillance les paragraphes dont vous avez besoin (l'ordre n'a pas d'importance).

Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l'un des quatre boutons d'alignement disponibles :

• « Gauche » – aligne les lignes de paragraphe vers la gauche ;
• « Centré » – aligne les lignes de paragraphe au centre (proportionnellement à égale distance des bords droit et gauche) ;
• « Droite » – aligne les lignes de paragraphe vers la droite ;
• « Justifié » – aligne les lignes de paragraphe simultanément sur les marges gauche et droite. Dans ce cas, le texte « s'étirera » visuellement (remplira l'espace des lignes) et un espace supplémentaire apparaîtra entre les mots.

2 voies:

Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis utilisez les raccourcis clavier :

• – alignement à gauche ;
• – alignement central ;
• – bon alignement;
• – alignement en largeur.

Figure 1 – Alignement des lignes de paragraphe

Indenter la première ligne d'un paragraphe

L'utilisation la plus courante lors du formatage des paragraphes consiste à mettre en retrait la première ligne. Combien de fois ai-je observé comment les « secrétaires expérimentées » et les représentants d'autres professions étaient liés à la création de textes documents électroniques, ne savent pas comment définir un paragraphe à l'aide de l'interface Word 2010. Ils utilisent généralement la double ou la triple barre d'espace à cet effet, ou, au mieux, la touche. . Et bien que cliquer sur cette touche crée visuellement un retrait de 1,25 cm (0,5 pouces) et que tout semble « correct » en surface, en général, cette approche est irrationnelle. Cela ne sert à rien de faire le travail pour lequel un logiciel de montage a été conçu. documents texte. De plus, en utilisant un formatage de paragraphe « correct », vous gagnerez du temps plus tard sur de nombreuses barres d'espace inutiles (ou ). Lorsque vous modifierez ultérieurement le document, vous éviterez la routine associée à la réorganisation de l'apparence générale du document.

Voyons maintenant comment ajuster les indentations, et cela peut être fait visuellement (à l'œil nu) ou avec précision (en définissant une certaine valeur dans la fenêtre "Paragraphe"). Personnalisation visuelle implique l'utilisation d'une règle horizontale, où vous pouvez modifier rapidement la taille de l'indentation, guidé par votre ressenti la bonne taille"à l'oeil". Réglage fin vous permet de définir la valeur de retrait dans les unités de mesure utilisées dans le document - cela vaut la peine de l'utiliser lorsque vous connaissez la taille de la valeur de retrait.

Ajuster visuellement l'indentation de la première ligne

Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe, procédez comme suit :

1 façon:

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur l'icône « Retrait de la première ligne » ;
3. Cliquez et maintenez bouton gauche souris, puis faites glisser l’icône le long de la règle jusqu’à l’emplacement souhaité.

2 voies:

1. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet jusqu'à ce que l'icône Retrait de première ligne apparaisse ;
2. Cliquez sur la règle horizontale à l'endroit où vous souhaitez placer le retrait de la première ligne.

Affiner l'indentation de la première ligne

1 façon:

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Cliquez clic droit passez la souris sur le fragment sélectionné ;
3. DANS menu contextuel(Fig. 1) sélectionnez l'élément « Paragraphe » (vous serez redirigé vers la fenêtre « Paragraphe » );
4. Sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », définissez la valeur d'indentation souhaitée (par défaut 1,25 cm).

2 voies:

1. Dans la fenêtre ouvrir un document allez dans l’onglet « Accueil » ;
2. Sélectionnez les paragraphes requis ;
3. Ensuite, dans la fenêtre « Paragraphe », procédez de la même manière que dans le premier cas.

Figure 2 - Utilisation du menu contextuel pour accéder à la fenêtre « Paragraphe »

Définition du dépassement de la première ligne

Dans de rares cas, en plus de l'indentation habituelle de la première ligne d'un paragraphe, une saillie est utilisée. Cette technique est souvent utilisée pour concevoir de la prose poétique et un certain nombre d'œuvres artistiques, notamment des articles de magazines.

Pour créer un rebord, procédez comme suit :

1 façon:

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet (Figure 3) jusqu'à ce que l'icône de l'onglet apparaisse ;
3. Cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où vous souhaitez que la tabulation de la première ligne se termine, puis tapez le texte de la première ligne du paragraphe. Désormais, à partir de la deuxième ligne, le texte commencera en dessous de la position de tabulation sur la règle horizontale.

Figure 3 Bouton indicateur d'onglet

Méthode 2 :

1. Dans le document, sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis allez dans l'onglet « Accueil » ;
2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
3. Dans la fenêtre « Paragraphe », sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », sélectionnez la valeur « Retrait » ;
4. Réglez la valeur souhaitée manuellement ou à l'aide des commandes.

Figure 4 - Indentation et indentation de la première ligne d'un paragraphe

Ajustez rapidement le retrait gauche d'un paragraphe

Parfois, vous devez ajuster rapidement la position d'un paragraphe par rapport aux bords du document. En particulier, lorsqu'il nous semble que l'indentation définie pour les listes est trop grande ou que les images insérées sont trop éloignées de la marge gauche, ce qui gâche l'apparence générale du document. Dans ce cas, on peut très rapidement, « à la volée », modifier la valeur d'indentation, en sélectionnant celle optimale. Pour définir le retrait gauche de toutes les lignes d'un paragraphe d'un montant spécifié (un multiple de la norme), procédez comme suit :

1 manière :

1. Sélectionnez les paragraphes souhaités, puis accédez à l'onglet « Accueil » ;
2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur les boutons « Réduire le retrait » et « Augmenter le retrait ». Toutes les lignes de paragraphe seront mises en retrait (ou se déplaceront sur le côté) de la marge gauche de 1,25 cm.

Note. Veuillez noter que chaque clic répété sur ces boutons décale les lignes de paragraphe de 1,25 cm. Ne vous emballez pas, si vous cliquez trop fort sur le bouton de diminution du retrait, vous le supprimerez complètement, et au contraire, en augmentant constamment le retrait, vous ferez en sorte que les mots disparaissent complètement de la vue (plus précisément, ils dépassera les bords de la zone visible). Pour supprimer le retrait de la première ligne d'un paragraphe, utilisez la fenêtre « Paragraphe » et sélectionnez « Non » dans le champ « Première ligne » ou entrez une valeur zéro dans le champ « Activé ». Vous pouvez également utiliser le bouton "Annuler" sur le panneau accès rapide, pour revenir en arrière de quelques pas.

Méthode 2 :

1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
2. Sur la règle horizontale, passez votre souris sur l'icône Retrait gauche et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez-la vers la position souhaitée.

Si vous êtes confus lors de la configuration des retraits, vous pouvez facilement résoudre ce problème en les supprimant, pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Réduire le retrait.

Méthode 2 :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône Retrait gauche ;
3. Faites-le glisser vers la position de départ sur la règle, au niveau de la marge gauche.

Ajustez rapidement la bonne indentation

Il est également possible d'effectuer configuration rapideéchancrure à droite. Ceci est nécessaire lorsque vous tapez du texte qui doit ressembler à un bloc, par exemple lorsque vous écrivez de la poésie, du tanka ou de la prose poétique. Dans ces cas-là, l’alignement à droite donne au texte un aspect particulier, soulignant également son thème.

Pour définir rapidement le bon retrait, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Sur la règle horizontale, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur l'icône « Retrait droit » ;
3. Faites-le glisser vers la position souhaitée sur la règle.

Pour supprimer le retrait de droite, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône « Retrait droit » ;
3. Faites-le glisser jusqu'à la position de départ sur la règle, au niveau de la marge droite.

Affiner l'indentation des paragraphes

Par défaut, les lignes de paragraphe commencent immédiatement à la marge de gauche et se terminent à droite (si vous remplissez une page avec du texte dans un grand paragraphe, cela ressemblera à un bloc de texte de la taille d'une page). Souvent, vous devez spécifier la distance exacte entre la marge de gauche ou entre la fin des lignes et la marge de droite. Cela est particulièrement nécessaire lorsque vous avez des exigences claires pour la conception de l'ouvrage, notamment la valeur des valeurs d'indentation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Allez dans l'onglet « Accueil » et dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
3. Sur l'onglet « Retraits et espacement » de la fenêtre « Paragraphe », dans le groupe « Retrait », dans les rubriques « Droite » et « Gauche », définissez la valeur souhaitée.

Méthode 2 :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Allez dans l'onglet « Mise en page » et dans le groupe « Paragraphe », dans les lignes « Retrait gauche » et « Retrait droit », définissez la valeur souhaitée.

Figure 5 - Définition de l'indentation du paragraphe

Espacement des lignes

L'espacement des lignes est très souvent utilisé lors du formatage des documents, et ses valeurs les plus courantes sont simples et un et demi. L'espacement lui-même est déterminé en fonction des lignes de base des lignes qui traversent le centre des lettres (cela prend en compte leurs éléments supérieurs et inférieurs, tels que les marques d'exposant/indice). Ainsi, l'espacement simple correspond à la taille de la police du texte et constitue l'espacement « par défaut » dans Word 2010. Un espacement et demi est utilisé dans la plupart des documents commerciaux, des documents de cours et des résumés. Pour définir l'espacement des lignes, procédez comme suit :

1 manière :

1. Sélectionnez les paragraphes requis et cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée ;
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Paragraphe » ;
3. Dans la fenêtre « Paragraphe », onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Espacement », dans la colonne « Espacement des lignes », sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste :

• « Single » – l'espacement correspond à la taille de la police du texte du paragraphe ;
• « 1,5 lignes » – l'espacement est égal à une taille de police et demie du texte du paragraphe ;
• « Double » – l'espacement est égal au double de la taille de la police du texte du paragraphe ;
• « Minimum » – l'intervalle n'est pas inférieur à la taille spécifiée en points ;
• « Exactement » – l'espacement correspond exactement à la taille spécifiée en points (c'est-à-dire que si la police est de 12 pt, alors l'espacement sera exactement le même) ;
• « Multiplicateur » – un multiplicateur pour un espacement égal à la taille de la police du texte du paragraphe (plus le multiplicateur est grand, plus l'espacement est grand).

Méthode 2 :

1. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Espacement des lignes » (vous accéderez à la fenêtre « Paragraphe » vers l'onglet « Retraits et espacement ») ;
2. Dans le groupe Intervalle, dans la zone Valeur, saisissez la valeur souhaitée et cliquez sur OK.

3 voies :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. À l'aide de raccourcis clavier, définissez l'intervalle requis :

• Ctrl+1 – espacement simple ;
• Ctrl+5 – un intervalle et demi ;
• Ctrl+2 – double interligne.

Définition de l'espacement des paragraphes

Dans la plupart des cas, lorsqu'une précision particulière dans la conception du document n'est pas requise, la distance verticale entre les paragraphes (espacement) est définie en appuyant sur une touche. à la fin du paragraphe. Dans le même temps, cette distance peut gâcher visuellement l'apparence générale du document, et plus il y a de paragraphes, plus cela est visible. De plus, il peut être nécessaire de définir un espacement indépendant de la taille des polices utilisées. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

1 manière :

1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Dans la fenêtre "Paragraphe" de l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Espacement", dans les rubriques "Avant" (au-dessus du paragraphe) et "Après" (après le paragraphe), utilisez les curseurs pour définir la valeur souhaitée. valeur. Attention, chaque clic dessus correspond à une étape qui est un multiple de 6pts (points). Pour saisir une valeur personnalisée, utilisez la zone de saisie de données.

Méthode 2 :

1. Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et accédez à l'onglet « Mise en page » ;
2. Dans le groupe « Paragraphe », dans la colonne « Intervalle », définissez la valeur souhaitée ;

Figure 6 – Espacement des lignes

Pagination des paragraphes

Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, vous devrez peut-être définir le placement proportionnel des paragraphes de texte sur les pages. Par exemple, vous rédigez un document comportant de gros paragraphes et vous avez besoin que chaque nouveau paragraphe commence sur une nouvelle page. Pour paginer des paragraphes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Paragraphe » ;
3. Dans la fenêtre Paragraphe, accédez à l'onglet Position de la page ;
4. Dans le groupe « Pagination », sélectionnez les éléments dont vous avez besoin :

• « Interdiction des lignes pendantes » – interdiction d'une ligne de passer à la page suivante ou de la première ligne de passer à la précédente ;
• « Ne pas arracher le suivant » – interdit le passage du paragraphe suivant à la page suivante ;
• « Ne pas couper le paragraphe » – interdit la division d'un paragraphe en deux pages ;
• « À partir d'une nouvelle page » – insère un saut de page avant un paragraphe (chaque paragraphe suivant commence sur une nouvelle page).

Figure 7 Casser un paragraphe à l'aide des outils de l'onglet « Position de la page »

Pour définir rapidement l'espacement en haut d'un paragraphe qui correspond à la taille de police de ligne standard (12 pt), procédez comme suit :

1. Placez le curseur sur le paragraphe souhaité ;
2. Appuyez sur la combinaison de touches .

Veuillez noter qu'une nouvelle pression sur les touches supprime l'intervalle.

Trier les paragraphes

Parfois, vous devez trier les paragraphes, par exemple lorsque vous avez créé une bibliographie (par exemple travail d'essai ou résumé) et il doit être trié par ordre alphabétique. Un autre exemple est lorsque vous générez une sélection d’actualités et que vous devez sélectionner des articles et des commentaires par date. Pour trier, procédez comme suit :

1. Allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez les paragraphes requis ;
2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Tri » et dans la fenêtre « Tri du texte », dans la colonne « Premier par », sélectionnez la valeur « Paragraphes » ;
3. Dans la colonne « Type », sélectionnez la valeur « Texte », « Numéro » ou « Date », selon l'endroit où commence le paragraphe (par un chiffre, une date ou un texte) ;
4. Définissez le sens de tri – « Ascendant » (du plus petit au plus grand) ou « Descendant » (du plus grand au plus petit) ;
5. Cliquez sur OK.

Figure 8 - Tri des paragraphes

Mettez en surbrillance les paragraphes avec le même formatage

Cette technique peut être utilisée lorsque vous insérez des fragments de texte avec un formatage différent, par exemple, vous préparez une évaluation d'une nouvelle voiture Aston Martin et vous avez besoin d'autant d'informations que possible provenant de différents sites. Dans ce cas, vous insérez des fragments de texte provenant de sites au fur et à mesure que vous téléchargez (lisez) l'article. Les sites sont différents et le formatage varie également, mais, par exemple, vous faites davantage confiance à quelques sites spécialisés dans l'industrie automobile. Par conséquent, vous devez retrouver tous les articles de ces sites que vous avez copiés dans votre document. Vous pouvez le faire en définissant un seul paragraphe comme exemple - tous les autres paragraphes avec un formatage similaire seront mis en surbrillance et vous pourrez, par exemple, les réorganiser dans un bloc pour des actions ultérieures (édition, formatage).

Pour mettre en évidence des paragraphes avec une mise en forme identique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le paragraphe avec les options de formatage souhaitées ;
2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel, déplacez le curseur sur l'élément « Styles » ;
3. Dans le menu local Styles, cliquez sur Sélectionner un texte ayant le même format.

Annuler la mise en forme dans un paragraphe

Pour supprimer les modifications que vous avez apportées lors du formatage des paragraphes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le paragraphe souhaité ;
2. Appuyez sur la combinaison de touches

Définir le style de paragraphe par défaut

Pour utiliser un style de paragraphe par défaut spécifique autre que celui de base (le style "Normal"), procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options Word, Avancé ;
2. Dans le groupe « Options d'édition », dans la rubrique « Style de paragraphe par défaut », sélectionnez le style souhaité ;
3. Cliquez sur le bouton OK.

Figure 9 Définition du style de paragraphe

Cette technique est utile si vous utilisez un style de paragraphe différent de celui habituel dans votre travail.

Conclusion

Les paramètres de paragraphe vous permettent de changer complètement l'apparence de votre document. En modifiant les valeurs d'espacement des lignes, vous pouvez augmenter ou diminuer visuellement la taille du document. Dans ce cas, vous pouvez définir des valeurs tout à fait standard pour l'indentation de la première ligne et en même temps donner au document un aspect correct et complet. Cela a une certaine importance pour l’apparence générale du document, car le manque de conception visuelle d’un paragraphe nuit à la « lisibilité » du document.

Savoir comment formater les paragraphes est nécessaire pour toute personne travaillant avec des documents nécessitant au moins un formatage minimal.

Pour créer un document, il faut savoir faire une ligne rouge dans Word. Le processeur de test Word possède de nombreuses fonctions qui facilitent le travail avec du texte.

Pour que le texte soit lisible et mieux perçu par l'utilisateur, il doit être formaté à l'aide des capacités intégrées du programme Word.

Qu’est-ce qu’une ligne rouge dans Word ?

La ligne rouge est une indentation de paragraphe dans le texte du document utilisateur. L'indentation du texte est l'une des méthodes de formatage principales et les plus pratiques.

Voyons comment créer et configurer une ligne rouge dans une version plus avancée du traitement de texte 2003.

L'interface de ce programme diffère de celle apparence, qui est présenté dans dernières versions programme, donc le processus de création du point rouge est également légèrement différent.

Suivez les instructions pour configurer les paragraphes de votre document :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris à n'importe quel endroit du texte. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner l'élément « Paragraphe », comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous ;

Conseil! Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'utilisateur pourra configurer certains paramètres de la période rouge, qui seront affichés tout au long du document. Pour appliquer les paramètres à quelques paragraphes seulement, sélectionnez le texte requis avec la souris et répétez l'étape 1.

• Dans la nouvelle fenêtre, ajustez l'indentation. Pour créer une ligne rouge, ajustez uniquement le retrait gauche à 1,5 ou 1,25 cm - options optimaleséchancrure Cliquez sur OK et le texte sera formaté automatiquement.

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Ligne rouge à l'aide d'une règle

Vous pouvez également personnaliser la ligne rouge à l'aide de l'outil Word standard - la règle.

Si la règle est désactivée dans votre document, vous pouvez la connecter comme suit :

Dans l'onglet « Marquage » de la barre d'outils, cochez la case à côté de la règle, comme indiqué dans la figure ci-dessous. En décochant la case, vous pouvez désactiver instantanément la règle.

Veuillez noter que la règle comporte des sortes de curseurs. La figure ci-dessous montre un curseur qui ajuste l'indentation du texte à gauche.

Maintenez et ajustez le curseur pour ajouter des paragraphes dans tout le texte. Une règle est l’un des moyens les plus pratiques pour créer une ligne rouge dans Word.

Avec son aide, vous pouvez ajuster tous les paragraphes d'un fichier en quelques secondes, et ils seront tous exactement identiques.

Ligne rouge à l'aide d'outils standards

Pour configurer à l'aide d'outils standards, suivez les instructions :

• Cliquez sur la touche "Intervalle". Il se trouve dans l'onglet principal de la barre d'outils ;
• Sélectionnez la fenêtre pour d'autres options d'intervalle, comme indiqué sur la figure ;

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Indentation », précisez la taille de l'indentation gauche, rendez l'indentation droite égale à zéro et cliquez sur OK.

Conseil! Il est souhaitable que tous les retraits soient identiques, vous devez donc sélectionner tout le texte et définir un espacement dans l'onglet « Paragraphe ». Vous pouvez également vérifier et ajuster l'identité de l'indentation à l'aide de la règle virtuelle intégrée.

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Paramétrage automatique du paragraphe

Afin de ne pas configurer la ligne rouge à chaque fois pour chaque nouveau document créé, il est plus simple de créer une seule fois un style universel. Vous pouvez procéder de cette façon :

• Ouvrez la fenêtre de création de style ;

• Dans une nouvelle fenêtre, utilisez le bouton « Format », sélectionnez l'élément de paragraphe et accédez à la fenêtre supplémentaire qui s'ouvre ;
• Ajustez tous les retraits nécessaires et enregistrez le style.