Dès que vous lancez OpenOffice Writer, par défaut, une fenêtre de programme avec une feuille blanche s'ouvrira pour que vous puissiez saisir le texte réel.
La fenêtre se compose d'une barre de menu (contient les éléments Fichier, Modifier, Afficher, Insérer, etc.), puis d'une barre d'outils, qui contient des boutons permettant d'enregistrer, d'imprimer, etc., suivie d'une barre de formatage.

Si vous devez afficher ou masquer le panneau de configuration, allez dans le menu Affichage - Barres d'outils. Les panneaux actifs seront marqués à côté de leur nom.

Si vous devez afficher des règles, vous devez accéder au menu Affichage - Règle. Afin de configurer l'affichage d'une règle horizontale et/ou verticale, allez dans le menu Outils - Options - OpenOffice Writer - Affichage et cochez la case correspondant à l'élément souhaité.

Création d'un nouveau document.

1. Cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d'outils en haut.
2. Appuyez sur Ctrl+N
3. Allez dans le menu Fichier - Nouveau - Document texte.

Avec l'une des méthodes ci-dessus, un nouveau document sera créé dans une nouvelle fenêtre.

Ouverture d'un document existant.

Possible des manières suivantes :

1. menu Fichier - Ouvrir.
2. Appuyez sur Ctrl+O
3. Debout sur un fichier dans un dossier, double-cliquez dessus.
4. Cliquez sur le bouton « Ouvrir » dans la barre d'outils.

Sauvegarde du document.

1. Cliquez sur Fichier-Enregistrer
2. Appuyez sur Ctrl+S
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la barre d'outils.

Lors de l'enregistrement d'un document, il y a une nuance très importante : par défaut - si vous n'avez pas reconfiguré OpenOffice - l'enregistrement s'effectue au format OpenOffice - le fichier aura l'extension .odt. Si vous le transférez à des amis et qu’OpenOffice n’est pas installé sur leur ordinateur, ils ne pourront pas le lire. Par conséquent, il est plus pratique d’enregistrer les fichiers au format Ms Word 97-2003. De tels fichiers s'ouvriront partout.

Nous avons mis en place l'épargne dans ce format une seule fois - et travaillons sereinement !

Pour cela, rendez-vous dans le menu Outils - Options. Sur la gauche, nous trouvons l'élément « Charger / enregistrer » - Général. Dans la section "Format de fichier par défaut", dans le champ "Toujours enregistrer sous", sélectionnez Word 97/2003/XP

Imprimez le document.

Si vous souhaitez imprimer rapidement le texte que vous avez tapé, cliquez alors sur le bouton « Imprimer » situé dans la barre d'outils standard. Cela imprimera sur l’imprimante par défaut sous Windows.

Si vous devez pouvoir sélectionner une imprimante ou si vous devez imprimer seulement quelques pages, alors vous allez dans le menu Fichier -> Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P) et dans la fenêtre qui apparaît vous pouvez sélectionner l'imprimante souhaitée. , entrez les numéros de page à imprimer (si vous devez imprimer des pages de 2 à 7, puis indiquez les numéros séparés par un tiret - par exemple, 2-7. Si vous devez imprimer des pages avec les numéros 2 et 7, puis indiquez leurs numéros séparés par une virgule). Sélectionnez le nombre de copies requis (par défaut, 1 copie est toujours imprimée).

Dans l'onglet Mise en page, vous pouvez imprimer séparément des pages paires ou impaires. Cela peut être nécessaire si vous imprimez des deux côtés, par exemple un contrat.

Enregistrer un document au formatLe PDF est une fonctionnalité très pratique à utiliser.

Le format PDF est destiné à visualiser un document sans possibilité de le modifier. Microsoft Word ne contient pas une fonction aussi utile.

Test de la suite bureautique gratuite OpenOffice.org 2.x

Objectif du produit et champ d'application de son application

OpenOffice.org est l'un des rares forfaits bureautiques pour travailler avec des documents texte, des feuilles de calcul, des images, des bases de données et des présentations. La principale différence fondamentale et principale par rapport aux produits logiciels similaires est sa multiplateforme (il existe des versions pour le système d'exploitation Windows de toutes les générations et les distributions Linux), accessible code source, et une licence de logiciel gratuit dont l'utilisation ne nécessite aucun paiement.

Le package OpenOffice.org comprend les programmes suivants :

OpenOffice.org Base – un programme pour créer de petites bases de données ;

OpenOffice.org Calc – programme pour travailler avec des feuilles de calcul, analogique

Microsoft Excel ;

OpenOffice.org Draw – un programme pour créer et éditer des images ;

OpenOffice.org Impress – un programme pour créer des présentations simples, similaire à

Microsoft PowerPoint ;

OpenOffice.org Math – éditeur de formules ou d'équations ;

OpenOffice.org Writer – un programme pour travailler avec des documents texte, analogique

Chaque programme est compatible avec tous les formats courants de documents, feuilles de calcul, présentations et images. Les documents et les bases de données sont affichés en haute qualité, avec pratiquement aucune perte de structure. Mais le programme de base de données n’est malheureusement pas compatible avec Microsoft Access. Parmi les inconvénients concernant les formats de fichiers, il convient également de noter que tous les programmes de la suite bureautique « imposent » constamment leur format de document « natif ». OpenOffice n'est pas encore aussi répandu et tous les programmes ne l'implémentent pas compatibilité ascendante avec ses formats de documents. En ne sélectionnant pas un format commun lors de l'enregistrement d'un document, l'utilisateur risque de rencontrer un problème où le document ne s'ouvrira tout simplement pas.

Il convient de noter que la première version d'OpenOffice.org et ses diverses modifications contenaient encore de nombreuses erreurs et lacunes. Mais la version 2.x d'OpenOffice.org est plus avancée que ses prédécesseurs. Grâce à cela et compte tenu des conditions de distribution du programme, il peut être considéré comme un concurrent presque à part entière de la suite bureautique MS Office, coûteuse mais beaucoup plus populaire.

Atelier n°1 Créer simplement documents texte

Qu’est-ce qu’Écrivain ?

Writer est un traitement de texte inclus avec OpenOffice.org. En plus des fonctionnalités habituelles traitement de texte(vérification orthographique, thésaurus, césure, correction automatique, recherche et remplacement, compilation automatique des tables des matières et des index, compilation des lettres postales et plus), Writer fournit les fonctionnalités importantes suivantes :

Modèles et styles ;

Techniques de mise en page puissantes (y compris les barres latérales, les colonnes et les tableaux) ;

Incorporer ou lier des graphiques, des feuilles de calcul et d'autres objets ;

Outils de dessin intégrés ;

Documents maîtres utilisés pour combiner un ensemble de documents en un seul document ;

Suivi des modifications dans les versions des documents ;

Intégration avec des bases de données, y compris une base de données bibliographique ; Exportez au format PDF, y compris les signets et bien plus encore...

OpenOffice.org Writer est lancé en utilisant l'une des méthodes standard de lancement d'applications (menu principal Démarrer → Programmes → OpenOffice.org Writer ou menu Fichier → Nouveau → Document texte OpenDocument.

Lorsque vous lancez OpenOffice.org Writer pour la première fois, une fenêtre apparaît vous demandant quel format vous préférez utiliser pour stocker vos fichiers : Microsoft® ou OpenOffice.org.

Votre décision dépend si vous envisagez de partager beaucoup de fichiers avec des personnes qui utilisent uniquement les outils Microsoft®. Dans ce cas, cliquez sur Utiliser le format Microsoft® Word, mais sachez que cela n'est pas parfaitement pris en charge.

Les fichiers de documents créés à l'aide d'un traitement de texte portent l'extension *.odt.

Barre d'outils standard

Barre d'outils de dessin

Riz. 1. Vue générale Fenêtres de l'écrivain en mode Mise en page

Les principaux contrôles de la fenêtre de travail du processeur : barre de menus, barres d'outils, barre d'état, zone de travail (Fig. 1).

Affectation pour le travail

Exercice 1

1. Lancez votre traitement de texte.

2. Créez un nouveau document basé sur un modèle standard.

3. Enregistrez le fichier sous le nom[Nom] dans votre dossier.

4. Ouvrez le fichier proposé par votre professeur.

5. Sélectionnez tout le texte du document et copiez-le dans un fichier[Nom de famille].

6. Entrez les paramètres du programme suivants (ou vérifiez leur installation) sans décocher les autres commutateurs et cases précédemment sélectionnés. Utilisation des commandes de menu horizontal Définir la vue :

Règle;

Mode Mise en page d'impression ;

Barre d'état ;

Bordures de texte ;

Barres d'outils – Standard, Formatage, Dessin ;

Utilisez le bouton pour réduire la barre d'outils Dessin.

À l'aide de la commande de menu Outils → Options, cochez la case Info-bulles.

7. A l'aide de la commande de menu Outils → Options, renseignez les informations sur l'utilisateur (Rapport) :

8. À l'aide de la commande de menu Outils → Options, définissez :

Règle verticale ;

Barres de défilement horizontales et verticales ;

Caractères de formatage (caractères non imprimables), à l'exception du champ (Texte masqué) ;

Dessins ;

Remarques ;

Les unités de mesure sont les centimètres ;

Le pas de tabulation est de 1,5 cm.

Annuler l'édition – nombre d'étapes 50 ;

sauvegarde automatique toutes les 10 minutes,

Le type de document est du texte ;

Enregistrez toujours sous MS Word.

10. Paramètre de langue :

Interface utilisateur – Russe

Langues du document par défaut : russe ;

11. À l'aide de la barre d'outils – Échelle, définissez l'échelle Par

largeur des pages.

12. À l'aide de la commande de menu Format → Page, définissez le format du papier

magiciens - A4 (21x29,7cm) et orientation page portrait. Marges : haut –

2,5 cm, bas – 2,5 cm, droite – 2,5 cm, gauche – 2,5 cm.

13. Ensemble : en-tête – 1,5 cm, bas – 1 cm.

14. Enregistrez le document.

Exercice 2

1. Placez le curseur au début du document [Nom], affichez

caractères non imprimables (), sélectionnez la police Times New Roman 14 pt. et saisissez le texte suivant :

Fonctions de base des éditeurs de texte.

Un éditeur de texte est une application conçue pour créer, visualiser, modifier et imprimer des documents texte.

Le traitement de texte Word fonctionne sous Contrôle Windows et peut effectuer des centaines d'opérations sur des informations textuelles et graphiques.

2. Combinez le texte des deux premiers paragraphes.

3. Divisez le texte du premier paragraphe en deux paragraphes.

4. Après le premier paragraphe, insérez trois paragraphes vides.

5. Supprimez les paragraphes vides.

6. Essayez toutes les manières suivantes de mettre en valeur des individus

fragments d'un document texte (tableau 1) :

Tableau 1 Méthodes de sélection de fragments de texte

7. Utilisez les commandes du menu Affichage pour explorer diverses options pré-

paramètre Document Word, en définissant tour à tour les modes suivants :

Exercice 3

Allez au début du document [Nom de famille]. Affichage non imprimable

Ouvrez la boîte de dialogue Symboles (à l'aide de la commande de menu Format). Analysez attentivement la structure de ce document, ses onglets et les opportunités qu'offre cette fenêtre pour le formatage du texte. Exécuter

les opérations ci-dessous :

Formater plusieurs paragraphes de texte différemment, en utilisant les polices Arial, Times New Roman et Courier, différentes tailles et styles

Colorez le texte de deux paragraphes dans des couleurs différentes, restituez la couleur originale du texte dans l'un des paragraphes.

Situé dans l'un des paragraphes texte clairsemé (3 pt.), et dans l'autre

– compacté (1 pt.).

Sélectionnez un mot et dans l'onglet Position de la boîte de dialogue Caractères, modifiez sa position d'abord de 25 % vers le haut, puis le mot suivant de 30 % en dessous de la normale.

Saisissez du texte en exposant et en indice ( x 2, H2O).

Mettez en surbrillance le mot Texte. Traduisez-le en indice et le mot

éditeur – en exposant.

Utilisation de la commande Format →Paragraphe sur l'onglet Retraits et espacement

Veuillez aligner les quatre paragraphes dans l'ordre :

De même, alignez les quatre paragraphes suivants à l'aide des boutons

barres d'outils.

Sélectionnez n’importe quel paragraphe. Définissez les limites du texte (retraits) : à gauche – 5 cm, à droite – 5 cm.

Colorez le cadre et remplissez deux paragraphes de différentes manières :

en utilisant la commande Format →Paragraphe ;

à l’aide des boutons Couleur d’arrière-plan de la barre d’outils de formatage.

Copiez un petit morceau de texte. Puis en utilisant le bouton du panneau

A l'aide des outils de dessin "Texte", dessinez une zone de texte la bonne taille. Collez le fragment dans la zone suggérée.

Déplacez la zone de texte vers un autre emplacement sur la page. Avec l'aide de co-

Mandy Format → Envelopper (Modifier) ou dans le menu contextuel, définissez son mode d'habillage du texte sur Le long du contour avec des indentations de 1 cm.

À l'aide de la commande Format → Objet → Zone ou du menu contextuel

(Zone) Remplissez la zone de test d’une couleur vert pâle.

Afficher la barre d'outilsPropriétés du dessin. Encadrez-le

Champ de texte créé (type de ligne : plein, 0,05 cm, couleur foncée).

Recherchez les paragraphes de votre document qui sont formatés comme Liste . Depuis-

Remplacez la liste à puces par une liste numérotée à l'aide du bouton de la barre d'outils ().

Entrez la commande Format → Puces et numérotation et modifiez la sélection

liste numérotée en liste à puces.

Modifiez l'apparence et la taille du marqueur de liste ; utilisez le bouton du dossier d'images comme marqueur.

Créez une liste à trois niveaux.

Enregistrez le fichier [Nom de famille].doc.

Exercice 4

Apprenez par vous-même : vérification orthographique (Aide OpenOffice.org Writer : F1), enregistrement et conversion de fichiers (modification des types de fichiers).

Questions de sécurité :

1. Comment enregistrer des documents OpenOffice.org Writer ? Comment enregistrer un document avec un mot de passe ?

2. Qu'est-ce que la conversion de documents ? Comment se déroule cette opération ?

3. Lister les principaux modes de présentation d'un document à l'écran et

indiquer les caractéristiques de chaque mode.

4. Qu'est-ce qu'un paragraphe ? A quoi sert un marqueur de paragraphe dans un document Writer ?

5. Que sont les caractères non imprimables ? A quoi servent-ils ?

6. Comment définir les paramètres des pages d'un document ?

7. Quelles opérations peuvent être effectuées à l’aide des barres d’échelle ?

8. Comment vérifier l’orthographe d’un document ?

9. Énumérez les principales façons de formater les caractères.

10. Quelles options de formatage la boîte de dialogue Symboles propose-t-elle ?

11. Énumérez les principales façons de formater les paragraphes.

12. Quelles options de formatage la boîte de dialogue propose-t-elle ?

13. Comment définir ou supprimer les bordures et l’ombrage des paragraphes ?

14. Comment s'effectuent la copie et le transfert dans les documents texte ?

Supprimer et supprimer des fragments de texte et des objets ?

15. Énumérer les moyens de mettre en évidence des fragments individuels d'un document texte ?

Annotation: La conférence présente à l'utilisateur OpenOffice.org. Fournit la configuration matérielle requise pour l’installation d’OpenOffice.org. Les principaux avantages par rapport aux autres packages bureautiques sont présentés. Les principaux éléments de l'interface OpenOffice.org Writer sont présentés. Les possibilités de travailler avec le menu de la fenêtre OpenOffice.org Writer sont affichées. Des barres d'outils et des options pour travailler avec elles sont présentées. Les méthodes de travail avec les contrôles de la barre d'outils : boutons, listes, etc. sont décrites. menus contextuels et les boîtes de dialogue. Les techniques de travail avec les fenêtres du Navigateur, de la Galerie, etc. sont présentées. Une idée est donnée des paramètres les plus simples d'OpenOffice.org Writer et des moyens de restaurer les paramètres standard. Fonctionnalités affichées système d'aide OpenOffice.orgWriter.

DANS Fédération de Russie représentant officiel d'OpenOffice. org est la société Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Principaux avantages d'OpenOffice. org avant les autres packages bureautiques :

• pas de frais de licence ;
• multiplateforme - officiellement, il existe des assemblées pour les éléments suivants systèmes d'exploitation et plateformes : Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS ;
• Prise en charge linguistique étendue – L'interface OpenOffice.org est disponible dans plus de 40 langues. De plus, il existe des dictionnaires d'orthographe, de césure, de thésaurus et de dialecte pour 70 langues ;
• compatibilité des fichiers – OpenOffice.org a une capacité intégrée d’exporter vers Formats PDF et Flash, ainsi que la prise en charge de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers aux formats Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter et Lotus 123.

Travailler dans la fenêtre OpenOffice.org Writer

Éléments de base de la fenêtre

En haut de la fenêtre se trouve une barre de titre (Fig. 1.1). Il contient le nom ouvrir le fichier et le nom du programme OpenOffice.org Writer que vous utilisez. Si le document actif est un document créé qui n'est pas enregistré sous forme de fichier, alors la barre de titre indique Sans nom 1(ou un autre numéro du document créé).

Sur le côté gauche de la barre de titre se trouve l'icône du menu système. Un double-clic sur l'icône ferme la fenêtre. Sur le côté droit de la barre de titre se trouvent les boutons de contrôle de la fenêtre. Si la fenêtre n'est pas agrandie pour remplir tout l'écran, vous pouvez saisir la barre de titre avec le pointeur de la souris et la déplacer sur l'écran.

Sous la barre de titre se trouve la barre de menu, voir fig. 1.1). La barre de menus ne peut pas être masquée ou déplacée vers une autre partie de la fenêtre. L'ordre des menus peut être modifié. Vous pouvez créer vos propres menus.

Sous la barre de menu se trouvent des barres d'outils (voir Fig. 1.1). Par défaut, la fenêtre affiche deux barres d'outils : Standard Et Formatage. Dans OpenOffice.org Writer 3.3.0, à côté du panneau Standard par défaut, le panneau est également affiché Trouver. L'apparence des panneaux et leur emplacement dans la fenêtre peuvent changer. Vous pouvez afficher les différents panneaux disponibles dans OpenOffice.org Writer ou créer vos propres panneaux.

La partie principale de la fenêtre est occupée par la fenêtre (champ) du fichier ouvert ou du document créé (voir Fig. 1.1). Les règles sont généralement affichées en haut et à gauche, respectivement horizontalement et verticalement. En bas et à droite se trouvent des barres de défilement, de la même manière : horizontale et verticale.

Au bas de la fenêtre se trouve une barre d'état (

Formats de fichiers ouverts et fermés

Comme vous le savez, les documents peuvent être dans différents formats, mais lesquels sont ouverts et lesquels sont fermés, et qu'est-ce que cela signifie ? Par exemple, l'un des formats de texte brut existants peut être déchiffré sur n'importe quel ordinateur, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser des données particulières sur la structure interne du document. Tout ce dont vous avez besoin est une table de codage. Cette situation classe le format texte brut avec une table de chiffrement bien connue comme un format ouvert.

En ce qui concerne les fichiers de type fermé, un exemple serait les fichiers créés dans des applications logicielles Forfait Microsoft Bureau. Le format de ces documents est la propriété de Microsoft Corporation, ce qui signifie que les informations sur la structure interne des documents ne sont pas partagées. Certaines informations, bien sûr, peuvent être achetées pour une somme d'argent, ce qui n'empêche cependant pas qu'elles soient incomplètes, puisque le format est susceptible de changer à chaque fois. nouvelle version progiciel. Ce format de documents est classé comme fermé.

La plupart des utilisateurs comprennent que le moyen le plus efficace, et peut-être le seul, d'organiser un échange libre d'informations, sans aucun problème de compatibilité des documents, est d'utiliser des documents en format ouvert. De tels documents pourraient être distribués sur Internet dans le monde entier sans craindre que d'autres programmes utilisés par quelqu'un ne puissent les lire. ce fichier. Cependant, la situation actuelle n’est en aucun cas idéale. De nombreux utilisateurs de divers progiciels utilisent et envoient encore des documents dans des formats fermés via Internet, par exemple des fichiers MS Office. Dans le cas où il n’existe aucune certitude qu’un tel package avec les éditeurs nécessaires soit disponible sur l’ordinateur de votre adversaire, vous ne devez pas le faire. La croyance selon laquelle Microsoft Office est installé par « la plupart » des utilisateurs et que les documents envoyés « seront ouverts à tous » est fausse.

Quant à l'analogue du bureau gratuit OpenOffice.org, ses documents font référence à des fichiers au format ouvert, qui sont officiellement caractérisés et inscrits dans la norme. Ces formats sont réalisables lorsqu'ils sont utilisés par la plupart des programmes. Cette compatibilité des programmes et des formats est déterminée à un niveau très élevé - les États, en collaboration avec des entreprises compétentes dans ce domaine et dotées d'une haute autorité, créent et approuvent des normes.

Un excellent exemple de formats standardisés sont les formats www, sélectionnés par le World Wide Web Consortium, également connu sous le nom de W3C. Ce format n'a d'autorité officielle approuvée par aucun État, mais grâce à cette norme, il est possible de créer des pages Internet consultables de n'importe où dans le monde. C'est la société W3C qui a créé la norme de format Internet Pages HTML. Il existe plusieurs versions de cette norme, HTML et XHTML, basées sur XML.

Bureau ouvert et Microsoft Office

Tout d'abord, il convient de dire que le progiciel Microdoft Office ne dispose pas de la capacité de conversion qui vous permet de travailler avec des documents Open Office. Ce comportement ne correspond pas tout à fait à la politique globale d'instauration d'une concurrence égale ; de plus, en étudiant la bibliothèque MDSN, on peut remarquer que l'équipe de créateurs de Microsoft n'est pas du tout au courant de l'existence d'Open Office, qui, bien entendu, bien sûr, nous oblige à tirer certaines conclusions.

Pour travailler dans Microsoft Office avec des documents d'Open Office, il n'y a plus manière simple, comment enregistrer initialement des documents au format MSO dans OOo. Cette fonction peut être rendue automatique à l'aide des commandes "Outils" - "Options" - "Charger/Enregistrer" - "Général" - "Format de fichier par défaut". Une autre façon de travailler avec les fichiers Open Office consiste à utiliser des convertisseurs supplémentaires. L'un des plugins similaires existants est "Sun ODF Plugin for MSO", qui permet aux utilisateurs d'éditeurs informations textuelles, tableur et assistant de présentation de Microsoft, ouvrez et modifiez des documents avec l'extension ODF approuvée par l'ISO. Ce plugin fonctionne pour ouvrir les fichiers Open Document Format dans les versions de MS Office 2007, 2003, XP et 2000. Le principe de fonctionnement du plugin Sun est basé sur la technologie intégrée à StarOffice.

Les versions initiales du progiciel OpenOffice.org nécessitaient des convertisseurs spéciaux afin d'interagir pleinement avec les versions de Microsoft Office depuis 2007. Un exemple de tels convertisseurs est Novell, qui vous permet de travailler avec des fichiers avec l'extension docx et xlsx. De plus, il existe un convertisseur directement de Microsoft, qui permet de convertir des documents XML en documents de versions antérieures de Microsoft Office, et il n'est pas du tout nécessaire d'avoir ce bureau sur votre ordinateur. Depuis la version 3.0 du progiciel Open Bureau supplémentaire aucun convertisseur requis.

Quant à l'ouverture des fichiers du progiciel Microsoft dans Open Office, cette option existe sans aucun module complémentaire spécial. Cependant, certaines difficultés subsistent, par exemple les documents contenant des macros en VBA ne sont pas supportés. La lecture de documents contenant dans leur structure des liens avec d'autres fichiers, tels que des dessins, etc., dont l'utilisation est organisée différemment dans Open Office est également limitée. Ces documents ne sont pas transférés du format d'application MS Office vers le format OO. Cependant, la plupart des documents standards développés dans MS Office sont importés sans problème.

De plus, lorsque vous travaillez dans Open Office, vous pouvez utiliser la fonction de conversion pour convertir documents, xls, ainsi que ppt au format des programmes d'application du package Open Office.

Différences de format

Formats de fichiers dernières versions les packages bureautiques ont également leurs propres nuances. Un document enregistré à partir de l'un des programmes d'application inclus dans Microsoft Office 2010, par exemple Word avec le format de fichier Open Document Text, est sujet à une correction de formatage lorsqu'il est ouvert via un éditeur de texte Open Office. De même, en ouvrant un fichier ODT, les mêmes modifications se produiront dans Word 2010. Ce changement est associé à appareil différent fonctions chargées d’interagir avec ces formats. Les différences entre les deux formats concernent principalement des changements dans le formatage des informations, ainsi que la possibilité d'utiliser certaines fonctions. Lors de la modification du format d'un document, les informations qu'il contient sont susceptibles de changer, mais le formatage et le processus d'utilisation peuvent être différents.

Pour que le format des documents enregistrés dans MS Word soit sélectionné comme une constante, par exemple ODF ou OpenXML, vous pouvez utiliser les commandes suivantes : "Fichier" - "Options" - "Enregistrement" - précisez dans "Enregistrer les fichiers". dans la colonne "format suivant", le format requis des documents enregistrés, qui sera installé par défaut.

Lors de l'enregistrement d'un document Word 2010 au format Open Document Text, des modifications du document se produisent également en raison de la prise en charge ou de l'absence de prise en charge du format ODT.

Les fonctions de support peuvent être entièrement ou partiellement prises en charge, sans parler des fonctionnalités totalement non prises en charge. Il convient de noter que les fonctions de l'application ne sont absolument pas prises en charge. Programmes Word 2010 est plutôt satisfait du format Open Document Text grand nombre, ainsi que des fonctions graphiques. Cependant, la plupart des fonctions principales sont toujours importées dans ce format sans modification. Si vous avez vraiment besoin d'utiliser Microsoft Office pour créer Fichiers ODT, alors la fonctionnalité du support est tout à fait suffisante, mais il est préférable de travailler avec des documents de ce format dans le progiciel Open Office qui en est le plus proche.

En savoir plus sur ODF

Open Document Format est un format de fichier ouvert et gratuit pour stocker et échanger des fichiers. Ces fichiers contiennent différents types d'informations, qu'il s'agisse fichiers texte, feuilles de calcul, illustrations, diaporamas ou bases de données.

Ce standard a été développé par l'association OASIS sur la base du format XML. En 2006, elle a été adoptée au niveau international - ISO/IEC 26300. Développement de ce format a été produit par de nombreuses entreprises, ce qui lui a permis d'être accessible et utilisé en toute liberté. Ce format a été conçu comme un analogue des formats commerciaux fermés comme doc, xls, ppt, inclus dans Documents Microsoft Bureau, etc

Il convient de noter qu'il est recommandé de réexaminer les documents après les avoir enregistrés et fermés pour vous assurer qu'ils sont nécessaires. apparence texte au format ODT. Lorsqu'un flux de travail de document est effectué dans plusieurs éditeurs autres que Word, par exemple en utilisant Writer d'Open Office ou Google Docs, remplir le document avec du texte et le formater seront des fonctions différentes. La meilleure option serait de se concentrer autant que possible sur le contenu du texte. À la fin des travaux sur le tableau d'informations, il convient de prêter attention au formatage, car les pertes de dans ce cas sera minime lors du passage à d’autres formats tels que Word ou ODT.

Les qualités positives du format Open Document Text sont : la légèreté des documents par rapport à des documents similaires au format Doc, l'indépendance vis-à-vis des sociétés commerciales grâce à l'ouverture du format, qui permet également d'être libre dans le choix du logiciel utilisé. Bien entendu, l’approbation de ce format au niveau international doit également être considérée comme un avantage.

Les inconvénients du format ODT incluent les caractéristiques suivantes : les diaporamas créés dans les assistants de présentation, par exemple Impress d'Open Office, n'autorisent pas les tableaux dans leur contenu. En plus signatures numériques au format Open Document Text ne peut pas être décrit et la spécification du format ne reconnaît pas le langage formulé.

En continuant à nous concentrer sur le format libre des fichiers de documents texte, il convient de dire qu'il est soutenu par les plus grandes entreprises travaillant dans le domaine de la création de logiciels. Les plus connus d'entre eux sont OpenOffice.org et IBM Lotus Symphony, Star Office et Neo Office, Visio Writer, et bien d'autres.

Pour résumer, nous pouvons affirmer sans risque de se tromper que l'avenir appartient à formats ouverts, cependant, pour le moment, dans le processus de partage des préférences et de transition lente vers ce format, le choix appartient à l'utilisateur - avec quel format de document travailler et avec quoi logiciel utiliser pour cela.

pied de page dans Word 2007, 0000001111

Enregistrement et ouverture de documents dans Écrivain OpenOffice

La sauvegarde est utilisée pour l'utilisation répétée d'un document. Chaque fois que vous aurez besoin d'utiliser un document à l'avenir (et c'est le cas le plus courant), le document est enregistré sur un support permanent et se voit attribuer un nom unique au sein du même répertoire, composé du nom lui-même et d'une extension. L'extension est attribuée en fonction du type de document ; Vous pouvez l'utiliser pour savoir quel programme ouvre le fichier. Par exemple, les fichiers avec l'extension XLS ouvrir OpenOffice.org Calc, et avec l'expansion SXW ou DOCUMENT - Écrivain OpenOffice.org.

Si le document est enregistré et ne nécessite aucune action, le bouton de la barre d'outils sera inactif.

Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous devrez saisir un nom de fichier et, éventuellement, spécifier le type de document (si vous n'aimez pas celui par défaut).

Le futur ou le nouveau nom du fichier est saisi dans le champ Nom de fichier; il peut être saisi en indiquant un chemin relatif ou absolu - le système complétera, dans la mesure du possible, le nom avec des options possibles.

Pour accéder à un répertoire, double-cliquez sur le nom du répertoire dans la liste. Pour faciliter la navigation dans les catalogues, vous pouvez trier la liste en cliquant sur une des rubriques - par exemple, pour trier par type, c'est évidemment Taper; Cliquer à nouveau sur le même titre signifie trier dans l'ordre inverse (indiqué par une flèche).

Le bouton monter de niveau permet d'accéder au répertoire parent ; si vous appuyez dessus pendant plus d'une seconde, un menu apparaîtra qui vous permettra de remonter plusieurs niveaux à la fois.

Le bouton suivant permet de créer un nouveau répertoire dans le répertoire actuel ; Vous devez saisir le nom du nouveau répertoire et confirmer sa création.

Le bouton le plus à droite permet d'accéder au répertoire par défaut des documents - vous pouvez le configurer dans la boîte de dialogue : Outils->Options...->OpenOffice.org->Chemins->Dossier de travail.

Option Expansion automatique du nom de fichier permet de paramétrer l'extension en fonction du champ Type de fichier.

S'il existe déjà un fichier du même nom dans ce répertoire, le système vous en avertira.

Selon le format du fichier enregistré, le système peut demander des données supplémentaires sur le fichier, telles que le titre, le sujet, les mots-clés, les commentaires, etc., avant de l'enregistrer.

Si vous souhaitez créer une copie d'un fichier avec un nom différent ou dans un format différent (par exemple , enregistrer le fichier Écrivain OpenOffice.org au format MS Word) - sélectionnez dans le menu Déposer paragraphe Enregistrer sous.... Dans ce cas, la même boîte de dialogue s'ouvrira que lors de la première sauvegarde du fichier.

Au cas où Écrivain OpenOffice.org est tombé en panne, la prochaine fois que vous le démarrerez, il vous sera demandé d'essayer de restaurer les fichiers qui ont été modifiés.

Afin de réduire le risque de perte des fichiers modifiés en cas d'échec, vous pouvez utiliser l'option de sauvegarde automatique - elle est disponible dans le menu.

Imprimer un document

Souvent des SMS et documents graphiques nécessite une impression ; pour cela dans OpenOffice.org Il existe une commande et des utilitaires spéciaux pour configurer l'imprimante.

L'utilitaire d'installation de l'imprimante se lance avec la commande administrateur du spa dans le répertoire d'installation OpenOffice.org; la procédure elle-même n’est pas discutée ici.

Les imprimantes sont configurées via le menu Fichier->Options d'impression.., dans lequel l'imprimante est sélectionnée et ses propriétés sont définies.

Pour imprimer rapidement sur une imprimante, utilisez un bouton avec une image stylisée de celle-ci dans la barre d'outils - immédiatement après avoir cliqué dessus, le document sera imprimé.

Parfois, vous devez imprimer un document sur une imprimante autre que celle par défaut ou avec des paramètres spéciaux. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu Fichier->Imprimer... ou raccourci clavier Contrôle+P; dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous allez imprimer et, en cliquant sur le bouton Propriétés, définissez ses propriétés.

Peut-être qu'avant d'imprimer, vous aimeriez voir à l'écran à quoi ressemblera le document sur papier. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'élément de menu Fial->Vue de la page en impression. Le document ne sera pas modifiable et les outils permettant de définir les propriétés d'affichage apparaîtront dans la barre d'outils.

Les quatre premiers outils permettent de naviguer dans les pages consultées : le premier et le deuxième déplacent respectivement une page vers la gauche ou la droite ; les troisième et quatrième outils permettent de visualiser le début et la fin du document.

Viennent ensuite les outils permettant de définir le nombre de pages d'affichage sur un écran : deux/quatre pages et d'appeler la boîte de dialogue des paramètres d'affichage, dans laquelle vous pouvez spécifier le nombre requis de lignes et de colonnes dans lesquelles l'écran sera divisé.

Viennent ensuite les outils permettant de visualiser le document en plein écran et d'imprimer la vue. Un bouton permettant de visualiser en plein écran un document supprime les menus, les barres d'outils, les barres de défilement et ne laisse que le panneau de visualisation. Les deux boutons suivants vous permettent respectivement d'imprimer le document et de définir les options d'affichage.

Le dernier outil de cette barre d'outils est utilisé pour ramener l'éditeur au fonctionnement normal.

Barres d'outils

Les barres d'outils sont utilisées pour accès rapide aux fonctions fréquemment utilisées Écrivain OpenOffice.org - tels que les propriétés de la police, le format des paragraphes, l'utilisation d'un fichier, l'insertion de divers éléments, etc. Quelques exemples de travail avec des barres d'outils ont déjà été évoqués ci-dessus. Les barres d'outils sont situées à gauche et en haut ; les boutons avec des images représentent des outils, dont certains disposent de menus ; sur de tels instruments, il y a une petite flèche verte, lorsque vous appuyez dessus longtemps (plus d'une seconde) elle apparaît.

L'utilisateur peut personnaliser lui-même la barre d'outils, en ajoutant et en supprimant des outils individuels et des groupes entiers. Cliquez clic droit Cliquer sur la barre d'outils fait apparaître un menu dont la première section affiche les barres d'outils qui peuvent être rendues visibles ou invisibles.

Lorsque vous cliquez sur une barre d'outils spécifique dans un menu Afficher les boutons Certains outils pourront être rendus visibles sur cette barre d'outils ou masqués.

Élément de menu Configurations... ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez personnaliser les barres d'outils, ajouter ou supprimer un panneau. Ici, vous pouvez enregistrer ou charger une barre d'outils précédemment enregistrée.

Élément de menu Paramètres... ouvre la boîte de dialogue des paramètres de l'outil - toutes les fonctions se trouvent ici Écrivain OpenOffice.org, qui peut être ajouté à la barre d'outils.

Le dialogue est divisé en zones ; espace pour les outils Symboles. Pour ajouter un outil à la barre d'outils, faites glisser la souris vers la barre d'outils ; Pour supprimer un outil de la barre d'outils, supprimez-le simplement de la barre d'outils lorsque dialogue ouvert de tels paramètres.

La zone suivante vous permet de sélectionner la catégorie d'outils et l'outil lui-même par son nom.

Bouton Symboles... est destiné à attribuer une icône à l'outil sélectionné - il doit être sélectionné dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et confirmer le choix.

en-têtes et pieds de page dans Word 2007, 000000111111