Comment exécuter un programme à partir d'Excel. Lancement d'Excel

Si un logiciel est déjà installé sur votre ordinateur Microsoft Office 2013, vous pouvez démarrer le programme immédiatement Microsoft Excel 2013 et commencer à l’étudier de manière approfondie. Si vous envisagez simplement de l'installer, reportez-vous à l'article d'installation. Le processus y est discuté en détail Installations Microsoft Office 2013. Dans cet article, nous examinerons le démarrage de Microsoft Excel 2013 et les problèmes de base liés à la création de documents.

Si le système d'exploitation Windows 8 est installé sur votre ordinateur, pour lancer Microsoft Excel 2013, vous devez utiliser la barre de défilement de l'écran de démarrage pour vous déplacer vers la droite (pour voir les vignettes qui ne tiennent pas sur l'écran) et cliquer sur l'icône Excel (elle est verte). Un exemple de l'emplacement de cette icône sur l'écran d'accueil est illustré à la Fig. 1.1.

Si vous utilisez système opérateur Windows 7, cliquez sur le bouton Commencer, dans le menu qui apparaît - sur le dossier Microsoft Office 2013, puis dans la liste déroulante - sur l'élément Excel 2013 (Fig. 1.2). À la suite de ces actions, la fenêtre de démarrage de Microsoft Excel s'ouvrira (Fig. 1.3).

Ici, vous devez immédiatement préciser que le document avec lequel vous travaillez dans Microsoft Excel s'appelle un classeur. La fenêtre de démarrage vous permet de sélectionner un livre avec lequel vous avez déjà travaillé dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre ou de créer un nouveau livre. De plus, vous pouvez créer un livre vide ou créer un livre basé sur un modèle. Échantillon- il s'agit d'un livre vierge avec des inscriptions et autres éléments ajoutés à l'avance. Les modèles vous aident à créer rapidement des documents du même type. Si c'est la première fois que vous créez un livre, cliquez sur l'élément Livre vierge, comme le montre la figure. 1.3.

Une fenêtre s'ouvrira avec le titre Livre1— Excel et une feuille vierge avec une grille séparant les cellules dans la zone de travail de la fenêtre. Vous pouvez commencer à travailler.

MS Excel 2007

Que faites-vous avec les feuilles de calcul ?

Électronique Tableaux Excel- le deuxième programme le plus important inclus dans suite bureautique Programmes Microsoft Bureau. En même temps, c'est le programme le plus simple et le plus compréhensible avec une interface intuitive et performante. Si vous avez déjà lancé Excel, vous en serez d'accord, car même à première vue pour un débutant, cela n'a rien de compliqué.

L'idée même des feuilles de calcul semble être venue à l'esprit des programmeurs, grâce aux souvenirs de cahiers d'école à feuilles quadrillées, dans lesquels il est pratique d'effectuer une variété de calculs : de l'addition dans une colonne aux calculs dans de grands tableaux. En conséquence, la fenêtre Programmes Excel très similaire à une feuille de cahier ordinaire.

Que pouvez-vous faire avec des feuilles de calcul ?

Tout ce dont vous avez besoin pour travailler et étudier. Ils ont même peut être utilisé à la place d’une calculatrice ordinaire. Cependant, le programme Excel a été développé pour résoudre une grande variété de problèmes économiques et scientifiques, il est donc utilisé avec plaisir partout où il est nécessaire d'effectuer des calculs simples mais répétitifs : calculer les résultats de travaux de laboratoire, des bilans, tracer des graphiques basés sur les données de travaux scientifiques, et faites simplement le budget des devoirs.

Travailler dans Excel est intuitif, car il automatise les opérations mathématiques que tout le monde apprend à l'école. De plus, Excel, contrairement aux autres produits Microsoft, est un système totalement compact et simple. Cependant, pour un travail plus fructueux dans Excel, l'utilisateur doit connaître des techniques standards pour effectuer certaines opérations, ce qui augmentera le confort de travail et permettra d'automatiser les actions de routine. De plus, il existe des « secrets » d'Excel que l'utilisateur ne pourra pas découvrir seul très rapidement. Et ils facilitent grandement la vie des utilisateurs expérimentés et aident à créer des feuilles de calcul faciles à utiliser.

Pour lancer le programme, recherchez l'icône Microsoft Office Excel 2007 sur votre bureau. Un double-clic sur cette icône ouvrira une fenêtre Excel avec un tableau vide, comme le montre la Fig. 1.1. Le titre de la fenêtre indiquera Book1 - Microsoft Excel, et un bouton avec l'icône Excel et Book1 apparaîtra dans la barre des tâches. Cela signifie qu'un nouveau document vierge (feuille de calcul) a été créé dans Excel.

Les fichiers de documents dans Excel sont appelés classeurs. Traditionnel pour ordinateurs personnels les actions d'ouverture, de fermeture et d'enregistrement de fichiers dans Excel sont effectuées avec des classeurs.

Le livre est composé de fiches de travail. Chaque feuille de calcul a un nom qui apparaît sur son étiquette. Par défaut les feuilles sont nommées : Feuille1, Feuille2 etc. Pour activer une feuille, cliquez sur son étiquette.

Zone de travail chaque feuille est un tableau. Les colonnes du tableau portent des lettres latines et, en outre, des combinaisons de deux lettres. Il y a un total de 256 colonnes dans la feuille de calcul (depuis UNà IV). Les lignes sont numérotées de 1 à 65536.

L'élément de stockage de données minimum est cellule .

Adresse du portable – il s'agit de l'en-tête de colonne et du numéro de ligne à l'intersection desquels se trouve la cellule, par exemple A2, B25, C65.

L'une des cellules est toujours active (actuelle) et est mise en évidence par un cadre. Les opérations de saisie et d'édition des données sont toujours effectuées dans la cellule active. Vous pouvez rendre une autre cellule active (déplacer le cadre du curseur) de plusieurs manières :

cliquez avec la souris dans la cellule souhaitée ;

utiliser touches de navigation des flèches;

appuyer sur une touche < Enter> .

Sous les barres d'outils de la fenêtre Excel se trouve barre de formule .
Le côté gauche de cette ligne affiche l'adresse de la cellule actuelle (ou son nom), le côté droit affiche le contenu de la cellule actuelle. Entre le champ d'adresse et le champ de contenu se trouvent des boutons :

– ouvre une liste de cellules nommées (par transition rapide pour eux), et lors de la saisie d'une formule - une liste des 10 fonctions utilisées en dernier lieu ;

– appelle la fenêtre Function Wizard,

Lorsque vous commencez à saisir des données au clavier dans une cellule, deux boutons supplémentaires apparaissent dans la barre de formule :

– annuler la saisie (équivalent à la touche ).

–saisir des données dans une cellule (équivalent à ).

Système d'aide

Le système d'aide du progiciel Microsoft Office 2007 contient plusieurs niveaux d'informations d'aide, conçus à la fois pour les utilisateurs novices et les professionnels. Si c'est la première fois que vous travaillez dans Excel, vous pouvez facilement trouver dans le système d'aide une description des techniques de travail les plus simples. Si vous avez de l'expérience avec Excel, le système d'aide sera un outil pratique pour les activités quotidiennes. Il sera pratique pour un professionnel d'utiliser le système d'aide lorsqu'il aura besoin de trouver de l'aide sur l'une ou l'autre formule rarement utilisée ou de clarifier un certain nombre de subtilités de programmation dans des tableurs.

Le tout premier niveau système d'aide- Ce indice de contexte(une petite fenêtre apparaît). C'est très pratique pour les débutants, ainsi que pour ceux qui ont travaillé avec versions précédentes Programmes Excel. Pour obtenir des informations de référence détaillées, utilisez le traditionnel programmes informatiques fenêtre de référence avec des hyperliens et des sections thématiques.

NOTE

Fonctionne sous Excel touche de fonction F1 sur le clavier, qui ouvre la fenêtre d'aide. Si vous ne savez pas quoi faire ensuite et avez des questions, appuyez sur cette touche.

Dans des situations complexes, vous pouvez saisir dans la ligne (située à gauche du bouton Rechercher) un ou plusieurs mots pertinents à votre problématique. Après avoir cliqué sur le bouton Rechercher, la fenêtre d'aide affichera une liste de liens hypertexte sur le sujet qui vous intéresse.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, vous devrez peut-être ouvrir plusieurs documents ou le même fichier dans plusieurs fenêtres. Dans les anciennes versions et dans les versions commençant par Excel 2013, ce n'est pas un problème particulier. Ouvrez simplement les fichiers de la manière standard et chacun d'eux se lancera dans une nouvelle fenêtre. Mais dans les versions de l'application 2007 - 2010, un nouveau document s'ouvre par défaut dans la fenêtre parent. Cette approche permet d'économiser ressources système ordinateur, mais cela crée en même temps un certain nombre d'inconvénients. Par exemple, si l'utilisateur souhaite comparer deux documents en plaçant les fenêtres côte à côte sur l'écran, alors lorsque paramètres standards Il ne pourra pas faire ça. Voyons comment cela peut être réalisé de toutes les manières disponibles.

Si dans les versions d'Excel 2007 - 2010 vous avez déjà un document ouvert, mais que vous essayez d'exécuter un autre fichier, il s'ouvrira dans la même fenêtre parent, en remplaçant simplement le contenu du document d'origine par les données du nouveau. Il y aura toujours une option pour passer au premier fichier lancé. Pour ce faire, passez votre curseur sur l'icône Excel dans la barre des tâches. De petites fenêtres apparaîtront pour prévisualiser tous les fichiers en cours d'exécution. Vous pouvez accéder à un document spécifique en cliquant simplement sur cette fenêtre. Mais il ne s'agira que d'une simple commutation, et non d'une ouverture à part entière de plusieurs fenêtres, puisque l'utilisateur ne pourra ainsi pas les afficher simultanément à l'écran.

Mais il existe plusieurs astuces avec lesquelles vous pouvez afficher plusieurs documents dans Excel 2007 - 2010 à l'écran en même temps.

L'un des plus options rapides Pour résoudre une fois pour toutes le problème de l'ouverture de plusieurs fenêtres dans Excel, installez le correctif MicrosoftEasyFix50801.msi. Malheureusement, Microsoft a cessé de prendre en charge toutes les solutions Easy Fix, y compris le produit ci-dessus. Il est donc actuellement impossible de le télécharger depuis le site officiel. Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger et installer le correctif à partir d'autres ressources Web à vos propres risques, mais n'oubliez pas qu'en effectuant ces actions, vous pouvez exposer votre système à un danger.

Méthode 1 : barre des tâches

L'un des plus options simples ouvrir plusieurs fenêtres consiste à effectuer cette opération via menu contextuel icône sur la barre des tâches.

1. Une fois qu'un document Excel a déjà été lancé, déplacez le curseur sur l'icône du programme située dans la barre des tâches. Cliquez dessus clic droit souris. Le menu contextuel se lance. Dans celui-ci, selon la version du programme, sélectionnez l'élément "Microsoft Excel 2007" ou "Microsoft Excel 2010".

   

   Vous pouvez à la place cliquer sur l'icône Excel de la barre des tâches avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche enfoncée Changement. Une autre option consiste simplement à passer le curseur sur l'icône, puis à cliquer sur la molette de la souris. Dans tous les cas, l’effet sera le même, mais vous n’aurez pas besoin d’activer le menu contextuel.

2. Une feuille Excel vierge s'ouvre dans une fenêtre séparée. Pour ouvrir un document spécifique, allez dans l'onglet "Déposer" nouvelle fenêtre et cliquez sur l'élément "Ouvrir".



3. Dans la fenêtre d'ouverture de fichier qui s'ouvre, rendez-vous dans le répertoire où se trouve le document requis, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Ouvrir".



Après cela, vous pourrez travailler avec des documents dans deux fenêtres à la fois. De la même manière, si nécessaire, vous pouvez en lancer un plus grand nombre.



Méthode 2 : fenêtre d'exécution

La deuxième méthode consiste à opérer à travers une fenêtre "Courir".

1. Tapez une combinaison de touches sur le clavier Gagner+R.
2. La fenêtre est activée "Courir". On tape la commande dans son champ "exceller".



Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira et pour l'ouvrir fichier requis Nous effectuons les mêmes étapes que dans la méthode précédente.

Méthode 3 : menu Démarrer

La méthode suivante ne fonctionnera que Utilisateurs Windows 7 ou versions antérieures du système d’exploitation.





Après ces étapes, une nouvelle fenêtre de programme s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez ouvrir le fichier de la manière standard.

Méthode 4 : raccourci sur le bureau

Pour lancer Excel dans une nouvelle fenêtre, vous devez double-cliquer sur le raccourci de l'application sur votre bureau. S'il n'existe pas, alors un raccourci doit être créé.








Vous pouvez désormais lancer de nouvelles fenêtres via le raccourci d'application sur le bureau.

Méthode 5 : Ouvrir via le menu contextuel

Toutes les méthodes décrites ci-dessus impliquent d'abord de lancer une nouvelle fenêtre Excel, puis seulement via l'onglet "Déposer" ouvrir un nouveau document, ce qui est une procédure plutôt peu pratique. Mais il est possible de rendre l'ouverture des documents beaucoup plus facile en utilisant le menu contextuel.





Le document s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Après avoir effectué l'opération une fois avec ajout d'un raccourci vers le dossier "Envoyer à", nous avons désormais la possibilité d'ouvrir définitivement les fichiers Excel dans une nouvelle fenêtre via le menu contextuel.

Méthode 6 : Modifications dans le registre système

Mais une découverte peut être faite Fichiers Excel C'est encore plus simple dans plusieurs fenêtres. Après la procédure qui sera décrite ci-dessous, tous les documents ouverts de la manière habituelle, c'est-à-dire en double-cliquant sur la souris, seront lancés de la même manière. Il est vrai que cette procédure implique une manipulation de registre du système. Cela signifie que vous devez avoir confiance en vous avant de vous lancer, car toute mauvaise mesure peut nuire mortellement au système dans son ensemble. Afin de corriger la situation en cas de problème, faites un point de restauration système avant de lancer les manipulations.






Après avoir terminé cette procédure, les fichiers xlsx s'ouvriront également dans une nouvelle fenêtre.

Méthode 7 : options Excel

L'ouverture de plusieurs fichiers dans de nouvelles fenêtres peut également être configurée via les options Excel.






Après cela, les nouveaux fichiers en cours d'exécution s'ouvriront dans des fenêtres séparées. Parallèlement, avant de terminer le travail dans Excel, il est recommandé de décocher la case "Ignorer les requêtes DDE provenant d'autres applications", car sinon, au prochain démarrage du programme, des problèmes peuvent survenir lors de l'ouverture des fichiers.

Donc, d'une certaine manière, cette méthode moins pratique que le précédent.

Méthode 8 : ouvrir le même fichier plusieurs fois

Comme vous le savez, Excel ne permet généralement pas d'ouvrir le même fichier dans deux fenêtres. Cependant, cela peut également être fait.




Comme vous pouvez le constater, même si Excel 2007 et 2010 ouvriront par défaut plusieurs fichiers dans la même fenêtre mère lors de leur lancement, il existe de nombreuses façons de les lancer dans différentes fenêtres. L'utilisateur peut choisir une option plus pratique qui correspond à ses besoins.

C'est court guide étape par étape est destiné aux débutants et vous apprend à insérer du code VBA (Visual Basic for Applications) dans un classeur Excel et à exécuter la macro insérée pour effectuer diverses tâches sur cette feuille de calcul.

La plupart des utilisateurs ne sont pas des gourous de Microsoft Office. Ils ne connaissent peut-être pas toutes les subtilités du fonctionnement d'une fonction particulière et ne seront pas en mesure de répondre à la question de savoir en quoi la vitesse d'exécution d'une macro VBA diffère dans Excel 2010 et 2013. Beaucoup utilisent simplement Excel comme outil de traitement des données. .

Disons que nous devons modifier les données en Feuille Excel d'une certaine manière. Nous avons fait beaucoup de recherches sur Google et trouvé une macro VBA qui résout ce problème. Cependant, notre connaissance de VBA laisse beaucoup à désirer. C'est ici qu'il vient à la rescousse instructions étape par étape, avec lequel nous pouvons utiliser le code trouvé.

Insérer du code VBA dans un classeur Excel

Dans cet exemple, nous utiliserons une macro VBA qui supprime les sauts de ligne des cellules de la feuille de calcul Excel actuelle.

1. Cliquez Alt+Q pour fermer la fenêtre de l'éditeur VBA et revenir au classeur Excel.

Exécuter une macro VBA dans Excel

Pour exécuter la macro que vous venez d'ajouter, cliquez sur Alt+F8. Une boîte de dialogue s'ouvrira Macro(Macro). Sur la liste Nom de la macro(Nom de la macro) sélectionnez la macro souhaitée et cliquez sur le bouton Exécuter(Courir).

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, puis Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2) ;

Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur n'importe quel classeur Excel dans la boîte de dialogue Ouvrir Document de bureau(Ouvrir un document Office).

Si vous avez déjà lancé Microsoft Excel, puis basculé vers d'autres programmes, cliquez avec le bouton gauche sur la fenêtre Excel réduite dans la barre des tâches pour l'ouvrir.

Fenêtre principale d'Excel

Sur la fig. La figure 11.3 montre la fenêtre principale de l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Excel. Il représente les éléments suivants :

1. Le curseur est un rectangle avec une bordure épaisse entourant la cellule active le long du périmètre. Pour sélectionner une autre cellule, cliquez avec le bouton gauche à l'intérieur. Option alternative: Utilisez les touches fléchées, Tab ou Entrée, ou utilisez la combinaison de touches Maj+Tab ou Maj+Entrée.

2. Barre de menus. Cliquez sur n'importe quel élément pour ouvrir le menu correspondant.

3. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active. Vous pouvez saisir et modifier des données ici ou dans la cellule elle-même.

4. La barre d'outils Standard contient des boutons qui, lorsqu'ils sont enfoncés, exécutent des commandes standard qui vous permettent de travailler avec des fichiers, de modifier du texte, etc.

5. Les boutons de la barre d'outils Formatage sont conçus pour formater les cellules et leur contenu.

6. Cliquer sur un en-tête de colonne vous permet de sélectionner la colonne entière. Faites glisser sur plusieurs en-têtes tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes.

7. À l'aide des boutons de défilement, vous pouvez afficher la feuille entière du classeur Excel à l'écran, ainsi que passer à la feuille suivante, précédente, première ou dernière du classeur.

8. Cliquez sur l'en-tête de ligne pour sélectionner la ligne entière. Faites glisser votre souris sur plusieurs titres pour mettre en évidence un certain nombre de lignes.

9. Étiquettes de feuille. En cliquant sur les onglets, vous afficherez alternativement différentes feuilles à l'écran. Si vous devez renommer une feuille, double-cliquez sur son onglet et saisissez un nouveau nom.

10. Et la barre d'état affiche des informations sur la feuille actuelle ou l'opération en cours.

11. Les indicateurs de mode enregistrent l'activation de modes spéciaux, par exemple le mode de changement de casse des lettres (pendant que la touche Caps Lock est enfoncée).

12. Le volet des tâches fournit accès rapide aux documents Excel, au presse-papiers, aux options de recherche de fichiers et d'objets Clipart.

13. Office Assistant - un programme qui affiche les informations des sections du système d'aide Forfait Microsoft Exceller.