Recherchez des éléments à l’aide d’une recherche simple dans Outlook pour Mac. Éléments et dossiers Outlook

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Récupérer les éléments supprimés dans Outlook 2010

E Si vous supprimez accidentellement un élément de votre boîte aux lettres Outlook, vous pouvez souvent le récupérer rapidement et facilement. Principalement l'élément supprimé, tel qu'un message e-mail, un rendez-vous du calendrier, un contact ou une tâche, vous devez le rechercher dans le dossier Éléments supprimés de votre boîte aux lettres. Si ce n'est pas le cas, regardez dans le dossier Éléments récupérables, que vous pouvez ouvrir avec l'outil.

Besoin de récupérer un dossier de messagerie supprimé dans Outlook ?Vous pouvez récupérer un dossier supprimé (et tous les messages qu'il contient) s'il se trouve toujours dans le dossier Éléments supprimés -voici comment procéder . Malheureusement, un dossier définitivement supprimé ne peut pas être restauré. Cependant, en suivant les instructions de cet article, vous pouvez récupérer les messages qui se trouvaient dans le dossier lorsque vous l'avez créé. suppression définitive, à partir du dossier Éléments récupérables.

DANS restauration messages supprimés e-mails, contacts, rendez-vous et tâches de votre calendrier dans Outlook

Récupérer un élément qui se trouve toujours dans le dossier Éléments supprimés

Récupération d'un élément qui ne se trouve plus dans le dossier Éléments supprimés

DANS Récupération d'un élément qui se trouve toujours dans le dossier Éléments supprimés

Lorsque vous supprimez des e-mails, des contacts, des rendez-vous d'agenda ou des tâches, ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés de votre boîte aux lettres. C'est ici que vous devez d'abord rechercher l'élément supprimé. Si l'élément est là, vous pouvez le restaurer comme ceci :

1. Dans Outlook, accédez à la liste des dossiers de messagerie et sélectionnez Supprimé.

1. Une fois que vous avez trouvé un message, cliquez dessus clic droit souris et sélectionnez Déplacer > Autre dossier.

1. Pour déplacer un message vers votre boîte de réception, sélectionnez Boîte de réception puis cliquez sur le bouton D'ACCORD .

1. Pour restaurer d'autres types d'éléments, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour restaurer un élément de calendrier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Déplacer > Autre dossier > Calendrier.
• Pour restaurer un contact, faites un clic droit dessus puis sélectionnez Déplacer > Autre dossier > Contacts . Plus d'informations sur la restauration des contacts :Récupérer un contact supprimé dans Outlook .
• Pour restaurer une tâche, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Déplacer > Autre dossier > Tâches.

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AVEC Conseils pour récupérer des éléments du dossier Éléments supprimés

• Lorsque vous supprimez un dossier, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés, où il apparaît en tant que sous-dossier. Pour récupérer un dossier supprimé (et tous les éléments qu'il contient), faites un clic droit dessus, sélectionnezDéplacer le dossier, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer.
• Si vous devez récupérer un contact supprimé dans Outlook.com, consultez : cette rubrique.
• Les éléments du dossier Éléments supprimés sont-ils automatiquement supprimés dans Outlook ? Il existe un paramètre dans les paramètres Outlook qui, lorsqu'il est activé, efface automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook. Voici comment le désactiver :

1. Ouvrir l'onglet Déposer.
2. Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez En plus.
3. Dans la rubrique Démarrage et arrêt d'Outlook décochez la case Videz le dossier Éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la modification.

• Utilisez l'outil de recherche avancée. Pour plus de détails, consultez l'article.Rechercher rapidement des messages .
• Si vous connaissez la date approximative à laquelle l'élément a été supprimé, ajoutez une colonne Modifié à la vue du dossier Éléments supprimés. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans l'onglet Affichage du groupe Vue actuelle sélectionner Configuration de la vue.
2. Cliquez sur Colonnes.
3. Dans la liste déroulanteGroupes de colonnes à sélectionner sélectionner un élément Champs de date/heure.
4. Sélectionnez Modifié et appuyez sur le bouton Ajouter . Si nécessaire, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les colonnes sont affichées.
5. Une fois terminé, appuyez sur le bouton D'ACCORD .

Vous pouvez ensuite trier par colonne Modifié pour regrouper les éléments supprimés dans date précise. Ce bonne façon rechercher les messages d'un dossier supprimé, car ils auront tous la même date de modification.

• Un administrateur peut définir une stratégie qui supprime les éléments du dossier Éléments supprimés après un certain nombre de jours. Tout comme lorsque vous supprimez manuellement un élément, les éléments supprimés par la stratégie sont déplacés vers le dossier Éléments récupérables. Donc, si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans le dossier Éléments supprimés, recherchez dans le dossier Éléments récupérables. La section suivante décrit comment procéder.

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DANS restaurer un élément qui ne se trouve plus dans le dossier Éléments supprimés

Si vous ne trouvez pas un élément dans le dossier Éléments supprimés, recherchez-le dans le dossier Éléments récupérables. Ce dossier caché, vers lequel les éléments sont déplacés si vous effectuez l'une des opérations suivantes :

• supprimer un élément du dossier Éléments supprimés ;
• videz le dossier « Éléments supprimés » ;
• supprimer définitivement un élément en le sélectionnant et en appuyant sur les touches MAJ+SUPPRIMER .

Regardez cette vidéo ou suivez ces étapes pour récupérer des éléments du dossier Éléments récupérables.

Pour récupérer des éléments du dossier Éléments récupérables, procédez comme suit :

1. Dans Outlook, ouvrez l'onglet Dossier et sélectionnez une équipe.

Important : Si la commande Récupérer les éléments supprimésest indisponible ou manquant, les raisons suivantes peuvent s'appliquer.

• Vous travaillez peut-être hors ligne. Pour obtenir des instructions sur le passage au mode en ligne, consultez l'articlePasser du mode hors ligne au mode en ligne .
• Vous n'utilisez peut-être pas de compte Exchange. Pour savoir si cela est vrai, consultez l'articleComment déterminer si vous disposez d'un compte Exchange dans Outlook . Si vous n'avez pas compte Exchange (par exemple, si vous utilisez Outlook pour vous connecter à un compte IMAP ou POP), vous ne pouvez pas récupérer un élément qui a été définitivement supprimé ou supprimé du dossier Éléments supprimés. Si vous êtes connecté à un compte IMAP, vous pourrez peut-être récupérer des éléments du dossier Corbeille. Voir l'articleRécupérer les messages supprimés dans le compte IMAP .

1. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez restaurer et cliquez sur le bouton.

Conseil: À partir du dossier Éléments récupérables, vous pouvez récupérer des e-mails, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.

Où sont placés les objets récupérés ?Lorsque vous restaurez des éléments du dossier Éléments récupérables, ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Par conséquent, vous pouvez y trouver l’élément récupéré, puis le déplacer vers un autre dossier. Lorsque vous restaurez des rendez-vous, des contacts et des tâches du calendrier, ils sont également déplacés vers le dossier Éléments supprimés. De là, ils peuvent être déplacés vers votre calendrier, vos contacts ou votre liste de tâches. Pour trouver les éléments récupérés, recherchez-les simplement dans votre dossier Éléments supprimés.

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Conseils pour récupérer des éléments du dossier Éléments récupérables

• Pour vous permettre de retrouver plus facilement un élément spécifique dans une fenêtreRécupération d'éléments supprimés, vous pouvez cliquer sur l'en-tête de la colonne Objet , Supprimé ou De pour trier les éléments par cette colonne.

Veuillez noter que dans la colonne Supprimé indique la date à laquelle l'élément a été définitivement supprimé (à l'aide des touches MAJ+SUPPRIMER ) ou supprimé du dossier Éléments supprimés.

• Trier par colonne Supprimé retrouver les messages d'un dossier définitivement supprimé (à l'aide des touches MAJ+SUPPRIMER ), puisqu'ils auront tous la même date.
• Tous les éléments du dossier Éléments récupérables, y compris les contacts, les éléments de calendrier et les tâches, ont la même icône d'enveloppe.

• Si votre dossier Éléments récupérables contient de nombreux éléments, il peut être difficile de trouver ce dont vous avez besoin. Voici quelques conseils.
• Si vous avez besoin de trouver un contact, triez par colonne Sujet et cherchez le nom de la personne. Vous pouvez également trier par colonne Depuis et faites attention aux entrées vides, car les contacts n'ont pas de champ « De ».
• Si vous recherchez un rendez-vous ou une tâche dans le calendrier, triez par colonne Depuis et trouvez votre nom.
• Pour restaurer plusieurs éléments, cliquez dessus un par un tout en maintenant enfoncé le bouton CTRL puis cliquez sur le boutonRestaurer les éléments sélectionnés. Vous pouvez également restaurer plusieurs éléments consécutifs. Pour cela, cochez la case à côté de la première, appuyez et maintenez la touche CHANGEMENT , puis cochez la case en regard du dernier élément. Pour restaurer tous les éléments, cliquez sur Tout sélectionner puis cliquez sur le boutonRestaurer les éléments sélectionnés.
• Un administrateur peut définir une limite de temps pendant laquelle les éléments du dossier Éléments récupérables peuvent être récupérés. Par exemple, il peut avoir défini une stratégie qui supprime les éléments du dossier Éléments supprimés après 30 jours, ou une stratégie qui permet aux éléments du dossier Éléments récupérables d'être récupérés dans un délai de 14 jours. Même après ces 14 jours, l'administrateur peut toujours restaurer les éléments souhaités. Si vous ne trouvez pas un élément dans votre dossier Éléments récupérables, demandez à votre administrateur s'il peut le récupérer. Vous pouvez fournir à votre administrateur un lien vers un article avec des instructions étape par étape :Récupérer des éléments supprimés de la boîte aux lettres d'un utilisateur : Aide pour les administrateurs .

Malheureusement, si vous et votre administrateur ne trouvez pas l'élément dans le dossier Éléments récupérables, il a probablement été définitivement supprimé de votre boîte aux lettres et ne peut pas être récupéré.

Travailler avec des éléments de dossier (messages électroniques, contacts, éléments calendrier etc.) est généralement la partie la plus importante des programmes qui utilisent le modèle objet Outlook. C'est avec eux que diverses opérations sont réalisées.

Les éléments de dossier sont le plus souvent accessibles via la propriété Items de l'objet dossier, qui renvoie une collection Items. Cette collection contient tous les éléments d'un dossier donné. Cependant, il n'existe pas d'objet unique pour les éléments Outlook. Au lieu de cela, vous disposez de 16 objets distincts pour chaque type d’élément dans Outlook :

• Rendez-vousItem- quoi de neuf interface graphique Russian Outlook s'appelle Réunion. Cet élément se trouve généralement dans le dossier Calendrier.
• ContactArticle- c'est bien sûr un contact. Il est très souvent nécessaire de créer de nouveaux contacts par programmation.
• Liste de distribution est un autre élément que l'on trouve généralement dans un dossier Contacts. Il représente la liste de diffusion.
• DocumentItem- il s'agit du nom dans Outlook de tout fichier placé dans le stockage Outlook et dont le format ne correspond à aucun autre élément Outlook. L'objet DocumentItem pourrait être, par exemple, Document Word, Classeur Excel, Archives ZIP, fichier PDF Acrobat Reader, exécutable Fichier EXE etc. - en général, n'importe quel fichier système opérateur. Cependant, se laisser emporter par le stockage de fichiers dans les stockages Outlook (fichiers PST et boîtes aux lettres et dossiers partagés Exchange Server), bien sûr, n'en vaut pas la peine. Cela ralentira l'accès aux éléments Outlook habituels. Cette fonctionnalité a été initialement prévue pour que, par exemple, dans un dossier Outlook partagé pour un projet, divers fichiers associés puissent être stockés ainsi que la correspondance concernant le projet.
• Article de journal- Ceci est une entrée de journal.
• Article de courrier- l'élément le plus familier pour beaucoup. Représente un message électronique.
• Élément de réunion- invitation à une réunion, un type particulier de message électronique. Se trouve généralement au même endroit que les messages électroniques classiques, par exemple dans un dossier Boîte de réception. Il est impossible de créer cet élément par programme - il n'est créé que automatiquement lorsqu'un message correspondant est reçu (vous pouvez l'envoyer en utilisant l'objet Réunion V Calendrier).
• NoteItem- objet de note (du dossier Remarques). Il diffère de tous les autres éléments par le nombre minimum de propriétés et de méthodes.
• PostItem- un autre type spécial de message électronique. Il s'agit d'un message envoyé à un dossier public. À partir d'un objet normal Article de courrier diffère en ce que :
  • trouvé uniquement dans les dossiers partagés ;
  • Pour l'envoyer, la méthode Post() est utilisée à la place de la méthode Send().
• Élément distant- également un type de message postal très particulier. Ces objets sont des messages électroniques avec un nombre minimum de propriétés renseignées (seules les informations sur le destinataire, l'expéditeur, la date de réception et la taille sont effectivement renseignées) et un texte de message contenant 256 caractères de texte réel. Ces objets sont créés automatiquement dans les situations où Outlook se connecte à boîte aux lettres sur Exchange Server via connexion accès à distance(généralement commuté). Si le message se trouve dans un fichier OST (c'est-à-dire téléchargé depuis le même serveur Exchange via MAPI ou reçu via POP3/IMAP4), alors cet objet n'est jamais créé pour lui.
• Article de rapport- un e-mail très spécial, qui est une lettre de service spécialement générée : généralement un rapport de non-remise créé par votre serveur de messagerie, retard dans la transmission du message ou autre erreur. Ces objets ne peuvent pas non plus être créés par programme : ils ne sont créés automatiquement que lorsqu'un message d'un certain type est reçu.
• Élément de tâche- il s'agit d'une tâche ou d'une mission provenant d'un dossier Tâches.
• TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- ce sont tous des e-mails spéciaux liés à la correspondance concernant la délégation de tâches. Ces objets ne peuvent pas non plus être créés par programme.

Il faut dire que dans la grande majorité des cas vous ne serez intéressé que par les objets MailItem, ContactItem et parfois DocumentItem. Nous nous concentrerons sur leur examen.

Un autre très point important. Comme déjà mentionné, des restrictions spéciales sont intégrées au modèle objet Outlook, conçues pour empêcher les virus d'utiliser les capacités de ce modèle objet à leur avantage. En règle générale, ce sont les propriétés les plus importantes, contenant des informations sur les adresses e-mail, le nom de l'expéditeur, le texte des lettres, etc. Ces restrictions sont intégrées aux objets suivants : AppointmentItem, ContactItem, MailItem et TaskItem - en termes simples, tous les objets d'élément Outlook principaux. Des restrictions sont également imposées sur certaines actions pouvant être effectuées avec ces objets, par exemple l'envoi de lettres. Par exemple, créer et envoyer un e-mail à l’aide d’Outlook semble très simple :

Dim oOutlook en tant que nouvelle application Outlook.

Dim oMessage comme Outlook.MailItem

"Créer un objet message

Définir oMessage = oOutlook.CreateItem (olMailItem)

" A qui

oMessage.À = " [email protégé]"

"Objet du message

oMessage.Subject = "Bonjour de VBA"

"Corps du message. L'utilisation de la propriété Body signifie que nous envoyons un message

"texte brut. Vous pouvez également envoyer le message en HTML ou RTF

oMessage.Body = "Texte du message"

"Ajouter une pièce jointe

oMessage.Attachments.Add("C:\installlog.txt")

"Envoi d'un message

oMessage.Envoyer

Cependant, pour rendre la vie plus difficile aux virus, au lieu d'envoyer un message, une fenêtre similaire à celle représentée sur la Fig. 13.3. De plus, pour remporter la victoire finale sur les virus, il existe également un bouton Oui sera indisponible pendant quelques secondes.

Riz. 13.3 Fenêtre d'avertissement dans Outlook

Que faire dans une telle situation ?

Les options peuvent varier :

• première option - envoyer un message à partir d'une macro située dans le module VBA d'Outlook lui-même(sans ouvrir Outlook par programme). Dans ce cas, une telle fenêtre n'apparaîtra pas. Mais, bien sûr, une telle solution n'est généralement pas très pratique, notamment du point de vue du transfert de ce code de programme pour qu'il s'exécute sur différents ordinateurs ;
• deuxième option - utiliser des espaces réservés spéciaux pour les objets Outlook, qui n'émettent pas de tels messages et permettent aux développeurs d'envoyer des messages depuis VBA sans aucun problème. L’outil de ce type le plus courant et recommandé est l’Outlook Redemption gratuit. Vous pouvez obtenir des informations à ce sujet et les télécharger sur le site http://www.dimastr.com/redemption. Cette option est très pratique si vous envoyez des e-mails à partir d'un seul serveur, mais son installation sur tous les ordinateurs est bien sûr fastidieuse ;
• troisième option - détecter par programme les fenêtres de confirmation et appuyer par programme sur les boutons nécessaires. Cependant, les développeurs Microsoft se sont assurés que cela était impossible à faire à partir du code VBA ou VBScript. En principe, de telles opérations peuvent être effectuées en utilisant des interface logicielle API Windows (une autre option consiste à accéder à ces fonctionnalités à l'aide d'outils spéciaux dans une interface de programmation spéciale pour travailler avec les messages MAPI). Cependant, vous devrez utiliser d'autres langages de programmation (C++ ou Delphi) au lieu de VBA, car VBA ne prend pas en charge tous les types de données nécessaires pour fonctionner avec l'API. De plus, travailler en toute confiance avec les API nécessite des connaissances spécialisées en programmation système. Des informations supplémentaires sur l'utilisation de ces techniques lorsque vous travaillez avec Outlook peuvent être obtenues dans l'article http://www.mapilab.com/ru/support/articles/vb_outlook_security_1.html (en russe) ;
• et enfin, la quatrième option, de mon point de vue la plus pratique : utiliser la bibliothèque d'objets CDO, disponible sur n'importe quel ordinateur exécutant Contrôle Windows 2000, XP et 2003. Plus d'informations sur l'utilisation de cette bibliothèque sont décrites dans la section 13.8.

Parlons maintenant des objets d’élément Outlook eux-mêmes. Ces objets ont de nombreuses propriétés et méthodes (par exemple, l'objet ContactItem possède près de 100 propriétés), et il faudrait beaucoup de place pour toutes les considérer. Dans le même temps, la plupart des propriétés de ces objets sont évidentes et aucun problème ne devrait survenir lors de leur utilisation. Généralement, la seule question qui peut se poser est de savoir quelle propriété du logiciel correspond à un attribut d'élément particulier.

Malheureusement, il n'y a pas d'enregistreur de macros dans Outlook, mais vous pouvez comprendre le nom de telle ou telle propriété à l'aide de la fenêtre Les sections locales. Une application pourrait ressembler à ceci : imaginez que vous ayez besoin de comprendre à quelle propriété programmatique d'un objet ContactItem un champ peut correspondre. Nom court.

La première chose que nous devons faire est de créer un contact dans lequel cette propriété sera renseignée (voir Fig. 13.4).

Riz. 13.4 Créer un contact

La prochaine chose à faire est d'écrire code de programme, dans lequel l'objet de cet élément serait créé. Par exemple, si ce contact est dans le dossier Contacts, alors le code (de la macro dans Outlook) pourrait ressembler à ceci :

Dim oNamespace comme NameSpace

Dim oFolder comme MAPIFolder

Dim oContactItem en tant que ContactItem

Définir oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Définir oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder (olFolderContacts)

Définir oContactItem = oFolder.Items("Contact1")

La commande Stop ici est destinée à s’arrêter à l’emplacement souhaité.

Ensuite, nous devons exécuter notre code pour l'exécution et, lorsqu'il s'arrête sur la ligne Stop, l'ouvrir (en utilisant le menu Voir) fenêtre Les sections locales.

Dans notre cas, vous y verrez quatre objets (voir Fig. 13.5).

Riz. 13.5 Fenêtre Les sections locales avec l'objet du contact

Bien sûr, nous devons développer le nœud de l'objet oContactItem et rechercher sa propriété définie sur Nom court. À notre grande surprise, nous constaterons que cette propriété s'appelle EMail1DisplayName (voir Figure 13.6).

Riz. 13.6 Nous trouvons le bien avec la valeur que nous avons renseignée dans la fenêtre Les sections locales

De la même manière, vous pouvez trouver les propriétés nécessaires pour d’autres objets Item.

Outlook est la plus « bureautique » de toutes les applications Microsoft Office. Même ses fonctions les plus simples vous permettent de résoudre un certain nombre de tâches de bureau différentes, mais en général ses possibilités sont presque inépuisables. Mais tous les utilisateurs ne les utilisent pas toujours au maximum. Les employés ordinaires effectuent le plus souvent les actions suivantes lorsqu'ils travaillent avec Microsoft Outlook :

• gérer le courrier électronique : créer, envoyer, recevoir et imprimer des messages, travailler avec des dossiers de courrier, signer des messages, définir des règles de traitement des messages ;
• planifier leur temps de travail : créer des entrées sur les réunions et événements dans le calendrier, configurer des alertes, consulter le calendrier ;
• maintenir des contacts : ajouter et afficher des enregistrements ;
• travailler avec des tâches : créer des tâches et suivre leur achèvement ;
• utiliser des notes : créez, modifiez, concevez et supprimez-les.

Comparé aux autres applications principales de Microsoft Office 2007, Outlook 2007 est visuellement le moins différent de ses versions précédentes. Cependant, cela a introduit de nouvelles opportunités, de nouvelles équipes et… de nouveaux problèmes.

Examinons les capacités d'Outlook pour résoudre des tâches bureautiques typiques en utilisant l'exemple de la deuxième version bêta de Microsoft Office Outlook 2007. Selon le développeur, elle contient toutes les fonctionnalités de la version standard, mais n'est pas le produit final.

Problèmes généraux de travail

Installation et compatibilité

Installation d'Outlook dans Forfait Microsoft Office 2007 est une évidence. À PROPOS configuration système requise Microsoft Office 2007 est couvert en détail dans l'article " Nouveau mot arrive », publié dans ComputerPress n° 10’2006.

À Installation de Microsoft Office 2007, lors de la mise à niveau à partir de Microsoft Office 2003, tous les modèles et paramètres utilisateur, la correspondance, les contacts, les entrées de calendrier et autres éléments, ainsi que les comptes de messagerie, seront conservés et disponibles.

Interface

L'interface de la fenêtre principale de Microsoft Office Outlook 2007 n'est pas très différente des versions précédentes (Fig. 1). Il conserve la barre de menus et les barres d'outils familières. Leur contenu n'a pas changé en général, même si de nouvelles commandes sont apparues dans certains menus.

Riz. 1. Apparition de la fenêtre Microsoft Office Outlook 2007
(Espace courrier)

L'une des innovations significatives de la fenêtre principale est le panneau Barre de tâchesà sa bordure droite. Il apparaît par défaut lorsque vous travaillez dans n'importe quelle zone d'Outlook. Si pour une raison quelconque le panneau est manquant, un sous-menu est utilisé pour l'afficher et configurer les paramètres Barre de tâches du menu Voir. Ce panneau affiche la réunion programmée la plus proche et la réunion la plus proche fixer la date tâche. Lorsque vous cliquez sur n'importe quelle zone du panneau, celui-ci se développe (Fig. 2), affichant le calendrier du mois en cours, une liste des réunions à venir (généralement trois réunions) et des tâches disponibles.

Riz. 2. Fenêtre Microsoft Office Outlook 2007 (zone Courrier)
avec barre de tâches étendue

Panneau Barre de tâches devrait être considéré comme un avantage nouvelle version Perspectives. Pour visualiser vos réunions à venir et vos tâches en cours, vous n'avez plus besoin de basculer constamment vers les zones appropriées. Calendrier Et Tâches.

Si nous analysons les changements dans l'interface Outlook par domaine, nous pouvons tirer les conclusions suivantes.

Dans la région Mail Il n'y a pas de changements significatifs dans l'interface. Comme dans Outlook 2003, le volet de lecture se trouve par défaut à droite, mais les utilisateurs le placent traditionnellement en bas de la fenêtre.

Dans les régions Tâches Et Remarques Il y a également quelques changements dans l'interface. La conception de la zone a légèrement changé Contacts, mais c'est sans principes.

L'interface de la zone a subi les plus grands changements Calendrier Cependant, tous les utilisateurs ne seront pas d'accord avec l'affirmation selon laquelle cela a rendu le travail plus pratique. Ce domaine sera abordé plus en détail dans la section correspondante.

Bien entendu, l'interface Outlook 2007 inclut également la principale innovation de Microsoft Office 2007 : les onglets et les rubans. Cependant, ces éléments n'apparaissent que lors de la résolution de tâches spécifiques - création d'un message, création d'une entrée dans le calendrier, etc. Les onglets et les commandes qu'ils contiennent seront décrits plus en détail dans les sections correspondantes.

Comme d'autres applications, Outlook 2007 menus contextuels et les manières dont ils sont utilisés sont restées pratiquement inchangées.

En général, l’interface doit être considérée comme très pratique. Pour un utilisateur novice qui n'a pas travaillé dans les versions précédentes de Microsoft Outlook, le maîtriser ne sera pas difficile. Pour les utilisateurs expérimentés, la transition vers la nouvelle interface ne prendra pas plus de deux à trois jours.

Recherche

Dans Outlook 2007, les capacités du système de recherche ont été étendues et l'interface a été modifiée. La nouvelle fonction de recherche remplace la recherche normale dans les précédentes Versions d'Outlook, dont les capacités étaient très limitées, et une recherche avancée, que peu de gens utilisaient en raison de sa non-évidence.

Pour lancer une recherche dans n'importe quelle zone, développez Générateur de requêtes. La barre de recherche s'affiche en haut de la fenêtre (Figure 3).

Riz. 3. Barre de recherche

Le panneau de recherche dispose d'un ensemble standard de champs pour chaque zone. Pour ajouter des champs consultables, cliquez simplement sur le bouton Ajouter des critères et sélectionnez le nom du champ dans la liste fournie. Pour supprimer un champ de la barre de recherche, cliquez sur le nom du champ et sélectionnez la commande dans le menu qui apparaît Retirer.

La recherche s'effectue instantanément. Il suffit de saisir au moins un caractère dans n'importe quel champ et les enregistrements sont immédiatement sélectionnés. Au fur et à mesure que d'autres caractères sont saisis, une nouvelle sélection est effectuée. Dans la liste des enregistrements sélectionnés, les éléments de requête trouvés sont surlignés d'un fond jaune (vous pouvez modifier la couleur de fond si vous le souhaitez).

La recherche s'effectue dans la zone actuelle. Pour trouver tous les éléments des différentes zones d’Outlook, vous devrez utiliser la recherche avancée.

Lorsque vous travaillez avec des messages électroniques, la recherche est effectuée dans le dossier de messagerie actuel. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher tous les dossiers de messagerie.

Pour revenir à l'affichage normal des enregistrements, il ne suffit pas de réduire la zone de recherche, vous devez également cliquer sur le bouton Effacer la recherche dans le champ de demande (Fig. 4).

Riz. 4. Résultats de la recherche dans la zone Mail

La fonction de recherche est efficace et très simple à utiliser.

Catégories

Dans les versions précédentes, les catégories étaient utilisées pour attribuer n'importe quel élément Outlook (messages, entrées de calendrier, notes, etc.) à des groupes spécifiques ( Contacts importants, Clients importants, Informations personnelles etc.). Les noms des groupes étaient conventionnels et peu de gens les utilisaient sous cette forme. De plus, dans les versions précédentes, certains éléments présentaient des changements de couleur. Par exemple, vous pouvez définir une étiquette de couleur pour les entrées de calendrier : Important- couleur rouge, Officiel- couleur bleue, etc. Pour les notes, vous aviez le choix entre cinq couleurs.

Dans la nouvelle version, la possibilité d'attribuer des catégories et de surligner les couleurs aux éléments est combinée. Dans le même temps, les catégories sont devenues sans nom, ou plutôt, par défaut, elles ont commencé à être nommées uniquement par leur couleur inhérente ( Catégorie bleue, Catégorie rouge etc.). Une catégorie (ou plusieurs), et donc une couleur, peut être attribuée à n'importe quel élément Outlook. Pour attribuer une catégorie, cliquez sur le bouton Classer par catégories dans le panneau Standard et sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste. La catégorie peut être utilisée comme critère de recherche d'éléments et/ou de tri et de regroupement.

Si vous le souhaitez, les catégories peuvent recevoir des noms significatifs. De plus, vous pouvez créer vous-même de nouvelles catégories. Pour cela, cliquez sur le bouton Classer par catégories dans le panneau Standard et choisissez Toutes les catégories. Dans la fenêtre Catégories de couleurs(Fig. 5) pour changer le nom de la catégorie, cliquez sur le bouton Rebaptiser et sur la liste Nom changer de nom. Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur le bouton Nouveau, dans la fenêtre Ajouter une nouvelle catégorie Saisissez le nom de la catégorie à créer et sélectionnez sa couleur.

Riz. 5. Créez une nouvelle catégorie

Travailler avec le courrier électronique

Travailler avec des messages dans une zone Mail n’a pas subi de changements significatifs. Envoyer et recevoir des messages, afficher une liste de messages, les regrouper et les trier, travailler avec des dossiers de messagerie, créer une réponse ou transférer un message - tout cela est hérité des versions précédentes de Microsoft Outlook.

Les innovations ont touché trois points principaux : le travail dans les fenêtres de messages, la configuration d'un compte de messagerie et la prévisualisation des fichiers joints.

Travailler dans les fenêtres de messages

L'apparence de la fenêtre a été modifiée à la fois lors de la création d'un nouveau message (Fig. 6) et lors de la visualisation d'un message entrant (Fig. 7).

Riz. 6. Nouvelle fenêtre de message

Ces fenêtres sont conçues dans le style de Microsoft Office 2007, c'est-à-dire qu'elles contiennent des onglets qui affichent les contrôles les plus importants pour chaque zone.

Riz. 7. Fenêtre de message reçu

La nouvelle fenêtre de message contient quatre onglets principaux : Message, Insérer, Possibilités Et Format Texte.

Languette Message(voir Fig. 6) contient les éléments nécessaires pour créer et formater le texte du message, ainsi que pour définir les paramètres de base du message. Pour afficher la fenêtre habituelle des options de message ( Message Possibilités Possibilités. Il est désormais possible d'insérer rapidement des contacts, des éléments de calendrier et des signatures dans le texte d'un message (groupe Inclure), ce qui est très pratique. Dans ce cas, les contacts et le calendrier sont également joints au message en tant qu'objets. Dans le même onglet il y a un bouton pour joindre des fichiers au message (il n'est pas nécessaire d'aller dans l'onglet Insérer, ce qui est très pratique).

Languette InsérerÀ bien des égards, il ressemble au même onglet dans Word 2007, mais dans une version légèrement raccourcie. Pour créer des messages professionnels, la plupart des fonctionnalités de cet onglet ne seront probablement pas demandées.

Languette Possibilités(Fig. 8) contient des éléments permettant de définir les paramètres du message. En particulier, vous sélectionnez ici le format du texte du message (groupe Format), une notification de remise et de lecture du message est définie (groupe Suivi) etc. Pour afficher la fenêtre habituelle des paramètres des messages ( Message Possibilités) vous pouvez cliquer sur le bouton groupe Suivi ou Plus Possibilités.

Riz. 8. Éléments de l'onglet Options dans la fenêtre du nouveau message

Languette Format Texte dans ses capacités et son utilisation ressemble en partie à un onglet Maison dans Word 2007 et est conçu pour la conception de texte, notamment l'utilisation de styles, la recherche et le remplacement de texte.

Un inconvénient est que le message ne peut être envoyé que lorsque l'on travaille dans l'onglet Message. Cependant, comme on peut supposer que l'utilisateur travaillera principalement dans cet onglet, ce n'est pas si significatif.

Dans la fenêtre des messages reçus, il n'y a qu'un seul onglet important pour le travail - Message(voir fig. 7). Languette Problème de rendu du rapport contient un seul élément - un bouton permettant de créer un message à envoyer à : [email protégé] sur les problèmes liés à l'utilisation de ce message.

Configuration de comptes de messagerie

Pour configurer les paramètres du compte dans la zone Mail dans le menu Outils tu devrais sélectionner une équipe Paramétrage du compte. La configuration et la gestion des comptes de messagerie se font dans la fenêtre Paramétrage du compte(Fig. 9).

Riz. 9. Configuration des comptes de messagerie dans la fenêtre Paramètres du compte

Pour ajouter un nouveau compte dans l'onglet E-mail tu devrais cliquer sur le bouton Nouveau. Dans la fenêtre Ajouter un nouveau compte de messagerie(Fig. 10) vous devez saisir votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et appuyer sur le bouton Suivant. Outlook devrait configurer automatiquement les noms de serveur, les ports et autres spécifications techniques pour le courrier entrant et sortant. Cependant, avec les comptes POP3 cela ne pouvait pas être fait. Selon les avis des utilisateurs, cette fonction ne fonctionne actuellement qu'avec les comptes Serveur Exchange.

Riz. 10. Ajouter automatiquement un compte de messagerie

En pratique, pour créer un nouveau compte dans la fenêtre Ajouter un nouveau compte de messagerie(voir Fig. 10) vous ne pouvez rien préciser, mais cochez la case Configurer manuellement les paramètres du serveur et appuyez sur le bouton Suivant. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez effectuer les réglages de la manière habituelle pour les versions précédentes (Fig. 11).

Riz. 11. Ajouter un compte
envoyer un e-mail à mode manuel

Travailler avec des fichiers joints

Dans Outlook 2007, il y a ceci nouvelle opportunité, comme afficher certains types de fichiers joints à un message directement dans le panneau de lecture des messages. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône du fichier joint - et sur l'image ou fichier texte sera affiché dans la zone de lecture des messages (Fig. 12).

Riz. 12. Aperçu du fichier joint

Lorsque vous essayez de visualiser des fichiers potentiellement dangereux dans la zone de lecture, un message correspondant apparaît (Fig. 13).

Riz. 13. Avertissement sur le danger d'ouvrir un fichier joint

Si l'utilisateur est sûr que la pièce jointe est sécurisée, il peut cliquer sur Aperçu du fichier et visualisez-le (Fig. 14).

Riz. 14. Aperçu du fichier joint

Pour quitter le mode aperçu, cliquez sur le bouton Message(voir fig. 12 et 14).

En pratique, la commodité offerte par la possibilité de prévisualiser les fichiers joints n'est pas si grande. Il existe un risque que l'utilisateur décoche la case Toujours au chaud avant de prévisualiser ce type de fichier(voir Fig. 13), ce qui augmentera le risque d'infection informatique.

Planification du temps de travail

Apparition de la zone calendrier ( Calendrier) a subi les changements les plus importants dans Outlook 2007 (Fig. 15).

Riz. 15. Fenêtre de la zone de calendrier Microsoft Office Outlook 2007

Une zone est apparue en bas de la fenêtre pour visualiser les tâches dont les dates d'échéance correspondent à la date du calendrier affichée. Pour ceux qui travaillent avec des tâches, c'est probablement pratique, mais pour la plupart des utilisateurs, ce n'est pas très pratique, car cette zone occupe une partie de la fenêtre. De plus, les tâches sont affichées dans le panneau Barre de tâches, ce qui serait largement suffisant. Cependant, la zone de tâches du calendrier peut être réduite.

En raison de cela et d'autres changements, la fenêtre affiche désormais les entrées pendant une période de temps plus courte que dans les versions précédentes. Ceci est quelque peu gênant, cependant, comme auparavant, vous pouvez modifier le pas de la règle du calendrier.

Malgré changements externes, il n'y a pas d'innovations significatives lorsque l'on travaille avec le calendrier.

La création d'enregistrements de réunions et d'événements se fait de la même manière qu'auparavant. La différence est apparence fenêtres nouvelle entrée(Fig. 16), réalisé dans le style de Microsoft Office 2007.

Riz. 16. Nouvelle fenêtre de saisie du calendrier

La fenêtre contient trois onglets principaux : Rendez-vous (Événement- pour enregistrer un événement), Insérer Et Format Texte.

Languette Rendez-vous (Événement) (voir Fig. 16) contient presque tous les éléments nécessaires pour créer un nouvel enregistrement ou en modifier un existant.

Languette Insérer rappelle à bien des égards un onglet similaire dans Word 2007 et est destiné à insérer divers objets dans un enregistrement : images, tableaux, diagrammes, etc. Dans le même onglet, les fichiers et éléments Outlook sont joints à l'entrée. Languette Format Texte dans ses capacités et son utilisation correspond en partie à l'onglet Maison dans Word 2007 et est destiné à la conception de texte, y compris à l'utilisation de styles. Pour créer des enregistrements commerciaux, la plupart des fonctionnalités de ces onglets, à l'exception de l'insertion de fichiers, ne seront probablement pas demandées.

Comme auparavant, lors de la création d'une entrée d'agenda, l'alerte par défaut est définie : pour les réunions - 15 minutes avant le début, pour les événements - 18 heures. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner un intervalle de temps différent pour la notification. Un inconvénient est que le calendrier n'indique pas la présence ou l'absence d'alerte pour une entrée (voir Fig. 15).

Maintenir les contacts

Apparition de la fenêtre de la zone de contact ( Contacts) dans Outlook 2007 a subi quelques modifications (Fig. 17).

Riz. 17. Fenêtre de la zone Contacts Microsoft Office Outlook 2007

Il existe plusieurs nouveaux modes pour consulter votre liste de contacts, par exemple Carte de visite(Fig. 18).

Riz. 18. Fenêtre de la zone Contacts en mode Carte de visite

Sinon, il y a peu de différences par rapport aux versions précédentes. L'ajout de contacts est le même que dans les versions précédentes d'Outlook. La fenêtre de contact est conçue dans le style Office 2007 (Fig. 19) et contient trois onglets principaux : Contact, Insérer Et Format Texte. Dans l'onglet Contact(voir Fig. 19) on y trouve tous les éléments nécessaires pour créer un nouveau contact ou modifier un existant. Au lieu des onglets précédents de la fenêtre de contact, vous pouvez utiliser différents modes d'affichage des onglets pour ajouter des informations. Contact Montrer(voir fig. 19) : Général, Détails etc.

Riz. 19. Fenêtre de contact

Onglets Insérer Et Format Texte Dans la plupart des cas, ils ne seront pas sollicités pour nouer des contacts commerciaux.

Une autre innovation utile sera utile à l'utilisateur lorsqu'un contact en double est détecté. Dans les versions précédentes, cela impliquait simplement la fusion des données et le remplacement des anciennes données par de nouvelles. Outlook 2007 comporte une fenêtre de comparaison qui affiche les éléments de données correspondants et met en évidence les différences (Figure 20).

Riz. 20. Fusion des données lors de l'ajout d'un contact en double

Travailler avec des tâches

Peu d'employés de bureau ordinaires travaillent avec des tâches : rares sont ceux qui souhaitent créer un enregistrement d'une tâche, puis ouvrir régulièrement la zone correspondante d'Outlook et marquer scrupuleusement son achèvement. Apparemment, en tenant compte de cela, dans la nouvelle version, la liste des tâches est affichée à la fois dans le calendrier et dans le panneau Barre de tâches. Cela augmentera peut-être l'intérêt des utilisateurs pour l'utilisation de tâches pour planifier et organiser le travail.

Il n'y a eu aucun changement fondamental dans le travail avec les tâches. Fenêtre de zone Tâches n'a pratiquement pas changé (Fig. 21).

Riz. 21. Fenêtre de la zone Tâches Microsoft Office Outlook 2007

Mais la fenêtre des tâches est conçue dans le style d'Office 2007 (Fig. 22).

Riz. 22. Fenêtre des tâches

Il contient trois onglets principaux : Tâche, Insérer Et Format Texte. Dans l'onglet Tâche(voir Figure 22) contient tous les éléments nécessaires pour créer et suivre l'achèvement des tâches. Au lieu des onglets de la fenêtre des tâches des versions précédentes, vous pouvez utiliser différents modes d'affichage des onglets Tâche, sélectionné par les boutons de section Montrer(voir fig. 22) : Tâche Et Détails.

À partir des éléments de l'onglet Insérer Lors de la création de tâches, vous utiliserez probablement le plus souvent la capacité d'Outlook pour joindre des fichiers et des enregistrements. Autres éléments, ainsi que les options des onglets Format Texte pour travailler avec des tâches, dans la plupart des cas, elles ne seront pas demandées.

Travailler avec des notes

C'est probablement le travail avec des notes qui a le moins changé. Fenêtre du volet Notes Remarques(Fig. 23) et la fenêtre de notes elle-même sont restées pratiquement inchangées.

Riz. 23. Fenêtre de la zone Notes Microsoft Office Outlook 2007

Conclusion

Les fonctionnalités principales et les plus populaires d'Outlook 2007 ont été examinées et testées. En conséquence, nous pouvons conclure qu'Outlook 2007 est supérieur. versions précédentes par la plupart des paramètres.

Cependant, il ne faut pas s'attendre à une transition rapide et centralisée de toutes les entreprises vers l'utilisation d'Outlook 2007, ainsi que d'autres applications de la suite Microsoft Office 2007. Les problèmes généraux et les difficultés associés à la transition vers Microsoft Office 2007 sont décrits dans l'article « Le. Un nouveau mot arrive » que nous avons déjà mentionné.

De plus, l'adoption d'Outlook 2007 dans les petits bureaux et les environnements domestiques sera entravée par les politiques incertaines des développeurs. Microsoft n'a pas inclus Outlook 2007 dans l'édition Office Famille et Étudiant 2007 (Microsoft Office Famille et Étudiant 2007). Au lieu d'Outlook, cette version inclura OneNote 2007 (avec Word, Excel et PowerPoint). Il est vrai qu'Outlook est inclus dans Microsoft Office Basic 2007, mais il n'inclut pas PowerPoint, qui est souvent utilisé par les étudiants, les enseignants et les employés de bureau. Ainsi, pour les petits bureaux et un usage domestique, l'édition Microsoft Office Standard 2007, qui comprend quatre composants traditionnels : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, peut être optimale.

Microsoft Outlook 2007 ajoutera-t-il des problèmes et des difficultés ou, à l'inverse, accélérera-t-il la mise en œuvre de l'ensemble du package ? Avec prudence, mais on peut supposer que cela va s'accélérer. En termes de fonctionnalités de base, Outlook 2007 est nettement plus proche de à l'utilisateur moyen. Travailler dessus est devenu beaucoup plus simple et plus clair, y compris au niveau de l'intuition de l'utilisateur.

Éléments et dossiers Outlook

Les unités d'information de base dans Outlook sont des éléments différents types rendez-vous, messages, notes, contacts, tâches, notes dans Agenda. Ontlook stocke les éléments d'information dans des dossiers, et un dossier ne peut stocker qu'un seul type d'élément. Ainsi, toutes les notes sont stockées dans un dossier Remarques, toutes les tâches sont dans le dossier Tâches etc. En fait, Outlook organise une base de données de ces éléments. Le dossier Outlook est un emplacement de stockage logique pour les informations qui ne sont pas associées à physiquement stocker des informations sur le disque. Bien que tous ces dossiers aient des noms, ils ne sont pas visibles depuis le programme Explorateur Windows , puisque toutes les informations Perspectives stockés dans un seul fichier sur le disque.
Lorsque vous démarrez Outlook pour la première fois, un utilisateur a accès à plusieurs types d’éléments d’information. Outlook stocke ces éléments dans les dossiers suivants, contenus dans le dossier Dossiers personnels.
Outlook Today affiche un résumé des événements survenus et planifiés ce jour-là. Il affiche le nombre de nouveaux messages, les réunions programmées pour la semaine et les tâches. Cette page est utile pour passer en revue la journée en cours et la semaine à venir.
Boîte de réception contient les e-mails et les fax entrants.
DANS Calendrier Affiche les réunions et les rappels de rendez-vous, et planifie les rendez-vous et les rencontres avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez définir des alertes pour les éléments Calendrier. Si une alerte est définie, alors heure spécifiée Une fenêtre apparaît à l'écran avec un rappel d'un événement ou d'une réunion à venir. Lors de la planification de réunions, vous pouvez afficher la disponibilité des participants et sélectionner un lieu qui vous convient. temps. Outlook facilite également le suivi des événements annuels, tels que les vacances et les anniversaires.
Contacts Outlook est utilisé pour stocker les noms, numéros de téléphone et adresses des partenaires commerciaux. Les listes de contacts peuvent être importées dans Outlook à partir d'autres programmes.
Tâches affectés aux jours de travail peuvent être gérés à l'aide du service et listes personnelles Tâches Outlook. Vous pouvez définir l'importance des tâches, activer les rappels de date d'échéance et mettre à jour la progression des tâches. Outlook suit les tâches récurrentes. Outlook peut également être utilisé pour attribuer des tâches à d'autres utilisateurs et suivre leur progression.
Remarques Outlook facilite la création, la publication et la gestion des informations importantes pour vous et vos employés.
Dans un dossier Supprimé tous les éléments supprimés sont retrouvés.
Brouillons contiennent des brouillons et des messages qui ne sont pas prêts à être envoyés.
Sortant- les messages et fax prêts à être envoyés, mais qui n'ont pas encore été envoyés.
Dossier Envoyé contient des copies des messages électroniques envoyés.
Agenda contient des enregistrements quotidiens d’activités personnelles. Inscrivez-vous pour Agenda est automatiquement créé lors de l'envoi et de la réception d'e-mails ou lorsque vous travaillez dans n'importe quelle application Microsoft Office. Il est possible de créer n'importe quel enregistrement manuellement.
Principe général travailler avec Outlook est le suivant : après avoir ouvert un dossier, vous devez sélectionner l'élément souhaité et le formulaire qui le sert se lancera automatiquement.
Pour rechercher rapidement un élément sans passer par les listes d'éléments Outlook, vous pouvez utiliser l'outil Trouver sur la barre d'outils. Cette commande vous permet de rechercher n'importe quel élément dans Outlook, y compris des messages, des rendez-vous, des contacts et des tâches. Un utilisateur Outlook peut spécifier une grande variété de termes de recherche en utilisant équipe Recherche de menu avancée Service. En utilisant le bouton Organiser dans la barre d'outils, vous pouvez organiser le contenu des dossiers et définir vos propres règles de traitement messages, protégez-vous même des destinataires indésirables.
Chaque dossier dispose d'un ensemble de vues, de manières d'afficher les éléments à l'écran. L'ensemble des vues standards comprend : un tableau, une chronologie, des cartes, etc., mais vous pouvez créer les vôtres avec les paramètres nécessaires pour filtrer, regrouper et trier les éléments, et modifier les polices des vues.
La configuration des paramètres de présentation des données et des modes de fonctionnement des éléments Outlook s'effectue en appuyant sur la touche correspondante dans la boîte de dialogue de commande Possibilités menu Service.
Terminer le travail avec Outlook
Pour fermer correctement Outlook, sélectionnez la commande Fichier, Quitter Et achèvement de la commande.
Perspectives aujourd'hui
Perspectives aujourd'hui- ce sont les informations les plus importantes dans Outlook - courrier, calendrier et liste de tâches, rassemblés en un seul endroit. Sur la page Perspectives aujourd'hui fournit un aperçu de la journée en cours, vous pouvez voir un résumé de vos rendez-vous, une liste de tâches et le nombre d'e-mails nouvellement reçus.
Pour courir Perspectives aujourd'hui, Cliquez sur son icône dans la barre d'outils Outlook ou définissez-la comme vue par défaut.
Pour modifier les paramètres de cette vue, cliquez sur la zone Paramètres d'Outlook Aujourd'hui dans le coin supérieur droit. La fenêtre des paramètres s'ouvrira. L'objectif des paramètres Outlook d'aujourd'hui est indiqué.
Attribuez les paramètres Outlook aujourd'hui

Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications V droite coin supérieur.
Calendrier
Calendrier Utilisé pour planifier les activités à venir et vous rappeler des rendez-vous, des réunions, des événements importants et pour la gestion d'entreprise.
Une réunion est un événement pour lequel Calendrier le temps est réservé, mais pour lequel les gens ne sont pas invités et pour lesquels les ressources ne sont pas attirées.
Une réunion est une réunion à laquelle des personnes sont invitées et des ressources sont attirées.
Un événement est un événement d'une durée d'au moins 24 heures.
Pour ouvrir le calendrier, cliquez sur le raccourci Calendrier dans le panneau Outlook. Une fenêtre s'ouvrira calendrier. Panneau d'affichage des informations calendrier divisé en trois parties :

• la liste des rendez-vous (à gauche) affiche la journée en cours avec les rendez-vous, les événements et les réunions programmés par heure ;
• le calendrier (en haut à droite) affiche les jours du mois en cours ;
• La barre des tâches affiche les tâches en cours.

Date le calendrier, en gras signifie qu'un événement est prévu ce jour-là. En cliquant sur la date du calendrier, vous pouvez consulter le programme de cette journée. Pour sélectionner des jours non adjacents dans le Calendrier, cliquez sur les jours souhaités tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Pour reprogrammer un événement à un autre jour, faites glisser son nom de calendrier pour une autre date dans le calendrier situé dans le coin supérieur de la fenêtre Calendrier).

Barre des tâches dans Calendrier présente une liste de tâches contenues dans un dossier Tâches, qui peut être consulté de différentes manières,La vue par défaut est définie sur Tâches pour aujourd'hui. Cette vue peut être modifiée.

Les principales unités d'information dans Outlook sont des éléments de divers types de rendez-vous, messages, notes, contacts, tâches, notes dans Agenda. Ontlook stocke les éléments d'information dans des dossiers, et un dossier ne peut stocker qu'un seul type d'élément. Ainsi, toutes les notes sont stockées dans un dossier Remarques, toutes les tâches sont dans le dossier Tâches etc. En fait, Outlook organise une base de données de ces éléments.

Un dossier Outlook est un stockage logique d'informations qui n'est pas associé à un moyen physique de stocker des informations sur le disque. Bien que tous ces dossiers aient des noms, ils ne sont pas visibles depuis le programme Explorateur Windows, puisque toutes les informations Outlook sont stockées dans un seul fichier sur le disque. Lorsque vous démarrez Outlook pour la première fois, un utilisateur a accès à plusieurs types d’éléments d’information. Outlook stocke ces éléments dans les dossiers suivants, contenus dans le dossier Dossiers personnels.

Outlook Today affiche un résumé des événements survenus et planifiés ce jour-là.

Il affiche le nombre de nouveaux messages, les réunions programmées pour la semaine et les tâches. Cette page est utile pour passer en revue la journée en cours et la semaine à venir.

Boîte de réception contient les e-mails et les fax entrants. DANS Calendrier Affiche les réunions et les rappels de rendez-vous, et planifie les rendez-vous et les rencontres avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez définir des alertes pour les éléments Calendrier. Si une alerte est définie, à une heure spécifiée, une fenêtre apparaît à l'écran avec un rappel d'un événement ou d'une réunion à venir.

Lors de la planification de réunions, vous pouvez afficher la disponibilité des participants et sélectionner une heure qui vous convient. Outlook facilite également le suivi des événements annuels, tels que les vacances et les anniversaires.

Contacts Outlook est utilisé pour stocker les noms, numéros de téléphone et adresses des partenaires commerciaux. Les listes de contacts peuvent être importées dans Outlook à partir d'autres programmes.

Tâches Les tâches Workday peuvent être gérées à l’aide des listes de tâches professionnelles et personnelles Outlook. Vous pouvez définir l'importance des tâches, activer les rappels de date d'échéance et mettre à jour la progression des tâches. DANS

Outlook garde une trace des tâches récurrentes. Outlook peut également être utilisé pour attribuer des tâches à d'autres utilisateurs et suivre leur progression.

Remarques Outlook facilite la création, la publication et la gestion des informations importantes pour vous et vos employés. Dans un dossier Supprimé tous les éléments supprimés sont retrouvés. Brouillons contiennent des brouillons et des messages qui ne sont pas prêts à être envoyés. Sortant- les messages et fax prêts à être envoyés, mais qui n'ont pas encore été envoyés. Dossier Envoyé contient des copies des messages électroniques envoyés.

Agenda contient des enregistrements quotidiens d'activités personnelles . Entrée du journal est automatiquement créé lors de l'envoi et de la réception d'e-mails ou lorsque vous travaillez dans n'importe quelle application Microsoft Office. Il est possible de créer n'importe quel enregistrement manuellement. Le principe général du travail avec Outlook est le suivant : après avoir ouvert un dossier, vous devez sélectionner l'élément souhaité et le formulaire qui le sert se lancera automatiquement. Pour rechercher rapidement un élément sans passer par les listes d'éléments Outlook, vous pouvez utiliser l'outil Trouver sur la barre d'outils. Cette commande vous permet de rechercher n'importe quel élément dans Outlook, y compris des messages, des rendez-vous, des contacts et des tâches. Un utilisateur d'Outlook peut spécifier un large éventail de conditions de recherche à l'aide de la commande de menu Recherche avancée. Service.

Utilisation du bouton Organiser dans la barre d'outils, vous pouvez organiser le contenu des dossiers, définir vos propres règles de traitement des messages et même vous protéger des destinataires indésirables. Pour chaque dossier, il existe un ensemble de vues - des manières d'afficher les éléments à l'écran. L'ensemble des vues standards comprend : un tableau, une chronologie, des cartes, etc., mais vous pouvez créer les vôtres avec les paramètres nécessaires pour filtrer, regrouper et trier les éléments, et modifier les polices des vues. La configuration des paramètres de présentation des données et des modes de fonctionnement des éléments Outlook s'effectue en appuyant sur la touche correspondante dans la boîte de dialogue de commande Options des menus

Service(Fig.2).