Արտահանել կոնտակտներ Outlook-ից: Ինչպես ստեղծել փոստային ցուցակ Outlook-ի տարբեր տարբերակներում

Ներառված է Microsoft OfficeԼռելյայնորեն, Outlook-ը ներառված է, որը նախատեսված է միաժամանակ մի քանի էլ. նամակների հետ աշխատելու, օրացույցներ և նշումներ ստեղծելու և հասցեագրք պահելու համար: Հասցեագրքի գործառույթը թույլ է տալիս ավելացնել, ջնջել, ներմուծել, խմբավորել և խմբագրել դրա կոնտակտները:

Արտահանել և ներմուծել կոնտակտներ

Եթե ​​արդեն օգտագործել եք հասցեագիրք Outlook-ում և այնտեղ կոնտակտներ կան, այնուհետև կարող եք դրանք վերբեռնել առանձին ֆայլ, որպեսզի դրանք տեղափոխեք այլ միջավայր և չկորցնեք դրանք, եթե ձեր համակարգիչը փչանա: Եթե ​​ունեք կոնտակտների ցանկ ծրագրի կողմից աջակցվող ձևաչափերից մեկով, կարող եք արագ ավելացնել դրանք Outlook-ում՝ օգտագործելով «Ներմուծել կոնտակտներ»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նույն առաջադրանքները տարբեր տարբերակներՀավելվածները մի փոքր այլ կերպ են աշխատում, ուստի Outlook 2007, 2010, 2013 և 2016 թվականների հրահանգները ներկայացված են առանձին հերթականությամբ:

Արտահանել կոնտակտներ

Արտահանել կոնտակտներ - ընտրելով ծրագրում արդեն ավելացված կոնտակտները առանձին ֆայլի մեջ՝ այս ֆայլը փոխանցելու և խմբագրելու հետագա հնարավորությամբ:

Outlook 2013, 2016 թ

1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Բացեք «Ֆայլ» ներդիրը

2. Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը:
   Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը
3. Գործարկեք Ներմուծում և արտահանում հրամանը:

   Գործարկեք «Ներմուծում և արտահանում» հրամանը

4. Ընտրեք տարբերակներից մեկը. Արտահանել ֆայլ - ստեղծում է ֆայլ այնպիսի ձևաչափով, որն աջակցում է Excel-ին, կամ Արտահանել RSS հոսքերը դեպի OPML ֆայլ, որն աջակցվում է հենց Outlook-ի կողմից: Excel-ի աջակցվող ֆայլից դուք նաև կկարողանաք կոնտակտներ ներբեռնել Outlook-ում:

   Ընտրելով արտահանման տեսակը

5. Կտտացրեք «Ստորակետերով առանձնացված արժեք»:

   Ընտրեք «Ստորակետերով առանձնացված արժեք» ձևաչափը

6. Նշեք այն թղթապանակի ուղին, որտեղ կպահվի ստեղծված ֆայլը:

   Նշեք պահված ֆայլի ուղին

7. Նշեք ֆայլի անունը և թողեք դրա տեսակը անփոփոխ:

   Անվանեք կոնտակտներով ֆայլը

8. Սպասեք, մինչև ծրագիրը ավտոմատ կերպով արտահանի ձեր կոնտակտները ֆայլ:

   Մենք սպասում ենք կոնտակտների արտահանմանը

9. Գործարկեք ստեղծված ֆայլը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր կոնտակտները հաջողությամբ պահպանվել են:

   Բացեք արտահանված կոնտակտներով ֆայլը

Outlook 2010 թ

Outlook 2007 թ

Կոնտակտների ներմուծում

Եթե ​​դուք ունեք կոնտակտների ցանկ առանձին ֆայլ, էլ.փոստ կամ ծրագիր, կարող եք դրանք արագ փոխանցել Outlook-ին: Նույն կերպ կարող եք ներմուծել էլհասցեներ և նամակներ։

Որոշ օգտվողներ օպերացիոն համակարգ Windows-ը, ավելի ճիշտ՝ նրա պաշտոնականը Microsoft փաթեթ Office, նրանք տալիս են մեկ պարզ հարց. Ինչպե՞ս կոնտակտներ ներմուծել Outlook-ում: Սովորաբար դա պահանջվում է համակարգչից համակարգիչ տվյալների փոխանցման ժամանակ, կամ, օրինակ, երբ . Մերոնք որոշեցին գրել քայլ առ քայլ հրահանգներինչպես ճիշտ ներմուծել կոնտակտները փոստի ծրագիր Outlook.

Այս հրահանգը ունիվերսալ է. այն մինչև վերջ կարդալուց հետո կտեսնեք, թե որքան պարզ է այն: Եվ դուք կարող եք կոնտակտներ փոխանցել ծրագրի ցանկացած տարբերակով` Outlook Express, 2003, 2007 և Outlook 2010: Հիմնական բանը պարզապես ուշադիր կարդալ հոդվածը:

Կոնտակտներ ներմուծելու համար նախ պետք է դրանք արտահանել: Outlook-ից կոնտակտների արտահանումը պարզ ընթացակարգ է, եկեք քայլ առ քայլ քայլ առնենք: Իրականում, դրա համար ձեզ հարկավոր չէ իմանալ, թե որտեղ են դրանք պահվում: Outlook կոնտակտներ. Ամեն ինչ կարելի է անել ծրագրի միջոցով։

Ինչպես արտահանել կոնտակտները Outlook-ից

Եկեք սովորենք, թե ինչպես պատճենել կոնտակտները Outlook-ից: Բացեք Outlook-ը և գնացեք.

Ֆայլ → Արտահանում և ներմուծում

Ընտրեք արտահանումը ֆայլ:

Մենյուի հաջորդ տարրում դուք պետք է ընտրեք ֆայլի տեսակ, որի արժեքները բաժանված են ստորակետերով: Սա CSV ֆայլ է: Ինչպես տեսնում եք, այստեղ դուք կարող եք տվյալներ պահպանել այլ ձևաչափով, բայց խորհուրդ ենք տալիս հավատարիմ մնալ ավելի տարածվածին:

Ընտրեք հասցեատերերով թղթապանակ:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook-ում

Այսպիսով, մենք ունենք ֆայլ ծրագրի տվյալների հետ: Ներմուծենք դրանք։ Կրկին.

Ֆայլ → Արտահանում և ներմուծում

Եվ ընտրեք ներմուծում այլ ծրագրից կամ ֆայլից:

Եվ քանի որ մենք մեր հասցեատերերին պահել ենք CSV ձևաչափով, ներմուծելիս ընտրում ենք համապատասխան նյութը։

Նշեք այն ուղին, որտեղ գտնվում է ֆայլը: Եվ ներմուծեք կոնտակտներ:

Եթե ​​նախկինում արդեն ներմուծել եք տվյալներ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, իմաստ ունի ստուգել «փոխարինել կրկնօրինակները ներմուծելիս» վանդակը: Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես պատճենել և փոխանցել կոնտակտները Outlook-ից: Կարդացեք կայք!

Կոնտակտները, ինչպես գիտեք, կարող են փոխանցվել մի փոստարկղից մյուսը, ինչպես նաև դրանց միջև Windows հաշիվներ. Նրանք կարող են նաև ներմուծվել և արտահանվել փոստի հաճախորդ. Սա թույլ կտա հետագայում դրանք փոխանցել մեկ այլ համակարգչի կամ նույնիսկ մեկ այլ հավելվածի (օրինակ՝ Excel կամ Notepad): Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես փոխանցել կոնտակտները Outlook-ից կամ ներմուծել դրանք այս ծրագրի մեջ:

Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013-ից

Երկու առավել համապատասխան այս պահինՓոստի հաճախորդների թողարկումներում կոնտակտների փոխանցման կարգը շատ նման է: Նախ, եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների ներմուծումը Outlook-ի այս երկու նախագծում:

Ներմուծեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013

Արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013-ից

Այժմ խոսենք այն մասին, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների արտահանման կարգը:

Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003 թվականներից

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների ներմուծումը 2010 թվականից և ավելի ուշ էլփոստի հաճախորդի տարբերակներում:

Ներմուծեք կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003

Այս ամենը Outlook-ին և Outlook-ից տվյալների փոխանցման ռեժիմի համար է: Այս ամենը շատ հարմար է աշխատում՝ շնորհիվ այնպիսի գործիքների, ինչպիսիք են տվյալների զտումը և արտահանվող և ներմուծվող օբյեկտների մի քանի ձևաչափերի աջակցությունը:

Outlook-ը ներառված է գրասենյակային փաթեթ Microsoft Office-ը էլփոստի ամենահաճախ օգտագործվող հաճախորդներից է: Ծրագիրը պահում է բոլոր տառերը ֆայլերում սեփական ձևաչափը. Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արտահանել ձեր Outlook փոստը որպես հետագա մշակման համար հարմար տվյալներ:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• - Outlook ծրագիր Microsoft Office փաթեթից:

Հրահանգներ

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• Փոստի հաճախորդ.

Հրահանգներ

Երբ վերատեղադրում եք ձեր օպերացիոն համակարգը կամ փոխում եք համակարգիչը, հավանաբար չեք ցանկանում կորցնել հաղորդագրությունները ձեր էլ.փոստի հաճախորդից: Սկզբունքորեն, դրանք ամեն դեպքում չպետք է անհետանան, բայց դեպքերը տարբեր են: Նույնիսկ եթե դուք չեք պլանավորում որևէ գործողություն ձեր համակարգչի հետ, ավելի լավ է խաղալ այն անվտանգ և ստեղծել պահուստային պատճենձեր բոլոր նամակները:

Ինչպես պահպանել նամակները Outlook-ում

Ցանկացած մեթոդ օգտագործելիս տառի հետ միասին պահպանվում են նաև դրա հավելվածները, սակայն հնարավոր չէ պահպանել միայն կցորդները՝ առանց առանձին սցենար գրելու։

Հատուկ նամակների պահպանում

Փոստի ընտրովի պահպանումը հենց այն մեթոդն է, որը սովորաբար հասկանում են որպես նամակի պահպանում: Այն նախատեսված է որոշակի նամակներ պահպանելու համար, բայց ոչինչ չի արգելում ձեզ այս կերպ պահպանել ձեր ողջ նամակները:

1. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տառը (ձախ սեղմեք, ինչպես բացելիս) և անցեք «Ֆայլ» ներդիրին:

   Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տառը և անցեք «Ֆայլ» ներդիրին

2. Սեղմեք «Պահպանել որպես»:
3. Ստանդարտ փաստաթղթերի պահպանման պատուհանը կբացվի: Պահպանեք նամակը ձեր ուզած վայրում:

   Ընտրեք թղթապանակ և պահեք նամակը ցանկալի վայրում

Ինչպես ընտրել բազմաթիվ նամակներ

Եթե ​​ընտրեք մի քանի նամակներ և գնաք պահելու, բոլոր ընտրվածները կպահվեն: Դա անելու երկու տարբերակ կա.

• մի քանի կոնկրետ տառեր ընտրելու համար սեղմեք դրանցից յուրաքանչյուրի վրա՝ սեղմած պահելով Ctrl ստեղնը;
• Դուք կարող եք ընտրել խմբի բոլոր տառերը՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+A (նախ սեղմեք տառերից մեկի վրա, որպեսզի ընդհանուր ընտրության հրամանը կիրառվի հատուկ տառերով վահանակի վրա):

Արտահանել (պահել) բոլոր տառերը pst ֆայլ

Այս մեթոդը ներառում է pst ֆայլի ստեղծում, որը կպարունակի բոլոր տառերը և դրանց հավելվածները:

1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր, սեղմեք «Բացել և արտահանել» և բացել «Ներմուծում և արտահանում»: Outlook 2010-ում այս պատուհանի ուղին տարբեր կլինի՝ «Ֆայլ» - «Ընտրանքներ» - «Ընդլայնված» - «Արտահանում»:

   Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր, սեղմեք «Բացել և արտահանել» և բացել «Ներմուծում և արտահանում»

2. Ընտրեք Արտահանել ֆայլ:

   Բացվող պատուհանում ընտրեք «Արտահանել ֆայլ» և սեղմեք «Հաջորդ»

3. Ընտրեք «Outlook Data File» և սեղմեք «Հաջորդ»

4. Ընտրիր քոնը փոստարկղև ստուգեք «Ներառել ենթաթղթապանակները»: Միանգամից մի քանի տուփից արտահանումը հնարավոր չէ:

   Ընտրեք ձեր փոստարկղը և նշեք «Ներառել ենթաթղթապանակները»

5. Ընտրեք ստեղծվող ֆայլի ուղին և սեղմեք Ավարտել:

   Ընտրեք ստեղծվող ֆայլի ուղին և սեղմեք «Ավարտել»

6. Հաջորդ պատուհանում ձեզ կառաջարկվի ստեղծել գաղտնաբառ ստեղծվող ֆայլի համար: Պարզապես սեղմեք OK:

   Սեղմեք OK, եթե չեք ցանկանում ամեն անգամ մուտքագրել ձեր գաղտնաբառը՝ ձեր պահված փոստին մուտք գործելու համար:

Որտե՞ղ է Outlook-ը պահում նամակները:

Outlook-ն ունի իր pst ֆայլը, որում պահվում է ձեր ողջ նամակը:Այս ֆայլը նման է այն ֆայլին, որի ստեղծումը նկարագրված է վերևում: Այն կարող է տեղակայվել տարբեր վայրերում:

Outlook 2016 և 2013 թվականների pst ֆայլի հնարավոր ուղիները.

• drive:\Users\<имя пользователя>
• drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Documents\Outlook Ֆայլեր;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Իմ փաստաթղթերը\Outlook Files\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Outlook 2010 և 2007 թվականների pst ֆայլի հնարավոր ուղիները.

• drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook:

Տեսանյութ. Արտահանել և ներմուծել Outlook-ի տվյալները

Ինչպես վերականգնել նամակները

Վերականգնմամբ շատերը հասկանում են երկու բոլորովին տարբեր գործողություններ՝ ներմուծում pst ֆայլից և վերականգնում ջնջված հաղորդագրություն. Մենք նկարագրելու ենք այս երկու գործողությունները:

Pst ֆայլից տառերի ներմուծում (վերականգնում):

Այս մեթոդը ենթադրում է, որ դուք ունեք pst ֆայլ: Ինչպես ստեղծել այն, նկարագրված է վերևում:

1. Բացեք «Ներմուծում և արտահանում» պատուհանը, կարծես արտահանում եք, և ընտրեք Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից:

   Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:

2. Ընտրեք Outlook Data File-ը:

   Ցանկից ընտրեք «Outlook Data File» և սեղմեք «Հաջորդ»

3. Նշեք ֆայլի ուղին: Եթե ​​հնարավոր է, որ Oulook-ի նամակները համընկնեն pst ֆայլի հաղորդագրությունների հետ, ուշադրություն դարձրեք կարգավորումներին և ընտրեք ձեզ անհրաժեշտը:

   Նշեք ֆայլի ուղին, օգտագործելով «Փնտրել...» կոճակը և սեղմեք «Հաջորդ»

4. Ընտրեք ամբողջ «Outlook Data File»-ը, ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք արտահանել նամակները և սեղմեք «Finish»:

   Ընտրեք ամբողջ «Outlook Data File»-ը, ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք արտահանել նամակները և սեղմեք «Ավարտել»:

Տեսանյութ. Microsoft Outlook 2010 տվյալների ներմուծում pst ֆայլից

Ջնջված նամակների վերականգնում

Եթե ​​դուք դատարկել եք Outlook-ի ներքին աղբարկղը, դուք այլևս չեք կարողանա վերականգնել էլ.

1. Թղթապանակի վահանակում բացեք «Ջնջված տարրեր»: Այս վահանակը Outlook 2016 և 2013 թվականներին տեսնելու համար սեղմեք «Բոլոր թղթապանակները» կամ պատուհանի ձախ կողմում գտնվող սլաքը:

   Բացեք «Ջնջված տարրերը» պանակի վահանակում

2. Սեղմեք ցանկալի տառի վրա սեղմեք աջմկնիկը, ընտրեք «Տեղափոխել», ապա առաջարկվող առաջին տարբերակը (սա կլինի այն թղթապանակը, որտեղից ջնջվել է նամակը):

   Աջ սեղմեք ցանկալի տառի վրա, ընտրեք «Տեղափոխել» և այնուհետև առաջարկվող առաջին տարբերակը

3. Եթե ​​ունեք Outlook 2010 կամ 2007, այս տարբերակը հասանելի չի լինի: Ընտրեք «Այլ թղթապանակ» և ինքներդ նշեք ուղին:

   Ընտրեք «Այլ թղթապանակ» և ինքներդ նշեք ուղին

Ինչպես արխիվացնել նամակները

Մենք ավելի վաղ նշեցինք Outlook-ի հիմնական pst ֆայլի մասին: Ժամանակի ընթացքում նրա մեջ ավելի ու ավելի շատ տառեր ու կցորդներ են կուտակվում, համապատասխանաբար մեծանում է նաև դրա չափերը։ Ձեր կոշտ սկավառակի վրա որոշ տարածք ազատելու համար կարող եք ակտիվացնել արխիվացումը:

Outlook-ում էլփոստի արխիվացումը չի բաժանվում ավտոմատ և ձեռքով:

Արխիվացումը ներառում է տառերով մեկ կամ մի քանի թղթապանակ (pst ֆայլի ներսում) արխիվի վերածելը: Թղթապանակներն իրենք ձեզ համար ոչ մի կերպ չեն փոխվի, բայց այն ամենը, ինչ կա հիմա և կավարտվի ապագայում, կսեղմվի:

Տառերի հետ կապված հնարավոր խնդիրներ

Ինչպես Microsoft Office-ի բոլոր արտադրանքներում, Otlook-ը երբեմն բախվում է խնդիրների, բայց դրանք բոլորը կարող են լուծվել շատ պարզ: Պատճառները առավել հաճախ ներառում են սխալ կարգավորումներէլփոստի հաճախորդն ինքը:

Outlook-ը նշում է նամակը որպես կարդացված

1. Եթե ​​նամակը նշված է որպես կարդացված՝ անկախ նրանից՝ կարդացել եք այն, թե ոչ, գնացեք «Ֆայլ» ներդիր և բացեք «Ընտրանքներ»:

   Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր և բացեք «Ընտրանքներ»

2. Գնացեք «Փոստ» բաժին և բացեք «Ընթերցման վահանակը...»:

   Անջատեք առաջին կետը և սեղմեք OK

Outlook-ը չի նշում կարդացված նամակները

Եթե ​​կարդացված նամակները նշված չեն, ինչպես նախորդ խնդրի դեպքում, դուք պետք է գնաք ընթերցման տարածքի կարգավորումներ: Նշեք «Նշել որպես կարդացված մեկ այլ հաղորդագրություն ընտրելիս» կողքին գտնվող վանդակը և սեղմեք OK:

Քաշեք սահիչը մինչև աջ և սեղմեք հաջորդը

Օգտակար է կրկնօրինակների ստեղծումը կամ տեղեկատվության պահպանումը լրացուցիչ լրատվամիջոցներում: Փոստը շատ հազվադեպ է կորչում, բայց դեռ ավելի լավ է ապահովագրություն ունենալ, հատկապես, եթե հաղորդագրությունները պարունակում են կարևոր տվյալներ։ Փորձեք պարբերաբար պահել ֆայլը տառերով, նույնիսկ եթե որևէ փոփոխություն չեք նախատեսում: