Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook-ից: Ներմուծեք ինտերնետ հասցեները և փոստը Outlook-ի բոլոր տարբերակներում

Ներառված է Microsoft OfficeԼռելյայնորեն, Outlook-ը ներառված է, որը նախատեսված է միաժամանակ մի քանի նամակների հետ աշխատելու, օրացույցներ և նշումներ ստեղծելու և պահպանելու համար: հասցեագիրք. Հասցեագրքի գործառույթը թույլ է տալիս ավելացնել, ջնջել, ներմուծել, խմբավորել և խմբագրել դրա կոնտակտները:

Արտահանել և ներմուծել կոնտակտներ

Եթե ​​դուք արդեն օգտագործել եք հասցեագիրք Outlook-ում և ունեք կոնտակտներ, ապա կարող եք դրանք վերբեռնել առանձին ֆայլորպեսզի կարողանաք այն տեղափոխել այլ միջավայր և չկորցնել այն, եթե ձեր համակարգիչը փչանա: Եթե ​​ունեք կոնտակտների ցանկ ծրագրի կողմից աջակցվող ձևաչափերից մեկով, կարող եք արագ ավելացնել դրանք Outlook-ում՝ օգտագործելով «Ներմուծել կոնտակտներ»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նույն առաջադրանքները տարբեր տարբերակներՀավելվածները մի փոքր այլ կերպ են աշխատում, ուստի Outlook 2007, 2010, 2013 և 2016 թվականների հրահանգները ներկայացված են առանձին հերթականությամբ:

Արտահանել կոնտակտներ

Արտահանել կոնտակտներ - ընտրելով ծրագրում արդեն ավելացված կոնտակտները առանձին ֆայլի մեջ՝ այս ֆայլը փոխանցելու և խմբագրելու հետագա հնարավորությամբ:

Outlook 2013, 2016 թ

1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Բացեք «Ֆայլ» ներդիրը

2. Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը:
   Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը
3. Գործարկեք Ներմուծում և արտահանում հրամանը:

   Գործարկեք «Ներմուծում և արտահանում» հրամանը

4. Ընտրեք տարբերակներից մեկը. Արտահանել ֆայլ - ստեղծում է ֆայլ այնպիսի ձևաչափով, որն աջակցում է Excel-ին, կամ Արտահանել RSS հոսքերը դեպի OPML ֆայլ, որն աջակցվում է հենց Outlook-ի կողմից: Excel-ի աջակցվող ֆայլից դուք նաև կկարողանաք կոնտակտներ ներբեռնել Outlook-ում:

   Ընտրելով արտահանման տեսակը

5. Կտտացրեք «Ստորակետերով առանձնացված արժեք»:

   Ընտրեք «Ստորակետերով բաժանված արժեք» ձևաչափը

6. Նշեք այն թղթապանակի ուղին, որտեղ կպահվի ստեղծված ֆայլը:

   Նշեք պահված ֆայլի ուղին

7. Նշեք ֆայլի անունը և թողեք դրա տեսակը անփոփոխ:

   Անվանեք կոնտակտներով ֆայլը

8. Սպասեք, մինչև ծրագիրը ավտոմատ կերպով արտահանի ձեր կոնտակտները ֆայլ:

   Մենք սպասում ենք կոնտակտների արտահանմանը

9. Գործարկեք ստեղծված ֆայլը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր կոնտակտները հաջողությամբ պահպանվել են:

   Բացեք արտահանված կոնտակտներով ֆայլը

Outlook 2010 թ

Outlook 2007 թ

Կոնտակտների ներմուծում

Եթե ​​դուք ունեք կոնտակտների ցանկ առանձին ֆայլում, էլփոստում կամ ծրագրում, կարող եք արագ փոխանցել դրանք Outlook-ին: Օգտագործելով նույն մեթոդը, դուք կարող եք ներմուծել հասցեներ և տառեր էլփոստից:

Երբեմն օգտատերը պետք է փոխի, լրացնի, փոխանցի կոնտակտների ցանկը ճիշտ անձին, փոխանցի այն լրացուցիչ սարք. Դա հարմար դարձնելու համար Outlook-ն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործիքները:

Ինչպես փոխանցել հասցեները Outlook-ից

Ինչպես արտահանել կոնտակտներ

Տվյալների փոխանցման մեթոդները տարբերվում են՝ կախված Outlook էլփոստի հաճախորդի տարբերակից:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2013-ից

1. Outlook 2013-ից տվյալներ արտահանելու համար բացեք ծրագիրը և «Ֆայլ» ներդիրում՝ «Բացեք և արտահանեք» ընտրեք «Ներմուծում և արտահանում»:
2. Փոստի հաճախորդը կառաջարկի հնարավոր տարբերակները. Կտտացրեք «Արտահանել ֆայլ» կետին:

Ընտրեք այն թղթապանակը, որն անհրաժեշտ է տեղեկատվությունը գրանցելու համար:

Տվեք անուն այն օբյեկտին, որը ցանկանում եք պահպանել և սեղմեք «Կատարված» կոճակը:

Դուք կարող եք փորձարկել նոր CSV ֆայլը ձեր համակարգչում՝ բացելով այն Excel-ում:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2010-ից

1. Բացեք Outlook 2010-ը և անցեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Outlook-ի պատուհանի վերևում գտնվող Control Panel-ում կտտացրեք File

Outlook Options պատուհանը կբացվի: Ձախ կողմում հորիզոնական մենյուսեղմեք «Ընդլայնված»:

Կբացվի «Արտահանման հրաշագործը», այստեղ ընտրեք «Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ (Windows)», սա CSV ֆայլի մեկ այլ անուն է: Սեղմեք Հաջորդը:

2. Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ կպահվեն կոնտակտային տվյալները:
3. Սպասեք, մինչև տեղեկատվության փոխանցման գործընթացը ավարտվի:

Փոխանցված կոնտակտների բովանդակությունը էլփոստի սպասառուի այլ արտադրանքներում օգտագործելիս ձեզ անհրաժեշտ կլինի «Outlook Data File (PST)» տարրը:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2007-ից

1. Outlook 2007-ից կոնտակտներ փոխանցելու համար բացեք ծրագիրը և ընդլայնեք «Ֆայլ» ներդիրը: Գործառույթների ցանկում սեղմեք «Ներմուծում և արտահանում»:
2. Կբացվի «Ներմուծման հրաշագործը», որը անհրաժեշտ կլինի փաստաթուղթը ստեղծելու համար: Ստուգեք «Արտահանել ֆայլ»:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Windows)»: Շարունակեք՝ սեղմելով «Հաջորդ» կոճակը:
4. Նշեք թղթապանակ, որը կլինի պահպանման վայրը: Սեղմեք «Հաջորդ»:
5. Սպասեք փոխանցման գործընթացի ավարտին:

Ինչպես կոնտակտները փոխանցել Outlook-ից Excel

Անկախ նրանից, թե Outlook-ի որ տարբերակն է, երբ CSV ֆայլը փոխանցեք ձեր համակարգչին, կարող եք այն բացել Excel-ում:

Մի անհանգստացեք, եթե ձեր փաստաթղթում դատարկ բջիջներ եք տեսնում:Սրանք այն պաշտոններն են, որոնք չեն լրացվել, երբ կոնտակտը դեռ Outlook-ում էր: Ամեն մարդ չէ, որ գրում է ամբողջ տեղեկատվությունը. o տան հեռախոս, կոնտակտի կազմակերպության կամ պաշտոնի անվանումը։

Excel-ում փոխանցված ֆայլը դիտելուց հետո փակելիս փոփոխությունները մի պահեք։ Սա կարող է քանդել փաստաթղթի կառուցվածքը և անհնարին դարձնել կարդալը:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook-ի բոլոր տարբերակներում

1. CSV ֆայլ փոստին ավելացնելու գործընթացը նույնը կլինի բոլորի համար Outlook-ի տարբերակները. Դա արվում է այնպես, ինչպես արտահանումը. «Ֆայլ» - «Բացել և արտահանել» - «Ներմուծել և արտահանել»: Wizard-ում ընտրեք Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից:
2. 
   
3. Գործողություն ընտրելուց հետո սեղմեք Հաջորդը: Սպասեք փոխանցման գործընթացի ավարտին:

Ներմուծեք ինտերնետ հասցեները և փոստը Outlook-ի բոլոր տարբերակներում

1. Outlook-ից կոնտակտներ ներմուծելու համար նորից անցեք Ներմուծման և արտահանման մոգ: Ընտրեք «Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:
2. Բացվող պատուհանում սեղմեք «Ներմուծել ինտերնետ հասցեներ և փոստ»:
3. Ընտրեք ներմուծման երկու տարբերակներից «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x կամ Windows Mail»:
4. Սեղմեք Հաջորդը և սպասեք, մինչև կոնտակտները ներմուծվեն:

Ներմուծեք մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից Outlook-ի ցանկացած տարբերակում

1. «Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից» ընտրելուց հետո կարող եք կոնտակտներ ավելացնել Lotus Organizer կոմունալից, ինչպես նաև տեղեկություններ Access-ից, Excel-ից կամ պարզ ծրագրերից: տեքստային ֆայլ. Ընտրեք այն ծրագիրը, որից նախատեսում եք կոնտակտներ ավելացնել:
2. Պատուհան կհայտնվի՝ խնդրելով ընտրել պարամետրերը: Եթե ​​ցանկանում եք ստեղծել կրկնօրինակներ, սեղմեք «Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծումը» կետին:
3. Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք ստանալ տեղեկատվությունը:
4. Նշեք մի վայր, որտեղ տվյալները կպահվեն:

Տեսանյութ՝ կոնտակտների փոխանցման հրահանգներ

Որտե՞ղ է գտնվում Outlook-ում հասցեների գիրքը:

Հասցեագրքի, հաղորդագրությունների, օրացույցների և նշումների մասին բոլոր տեղեկությունները պահվում են համակարգչում արխիվացված ձևով: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գտնել, պատճենել կամ տեղափոխել այն, օգտակար կլինի իմանալ, թե որ թղթապանակներում է գտնվում պահանջվող PST ֆայլը.

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/Ռոումինգ/Տեղական/Microsoft/Outlook;
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/ Փաստաթղթեր / Outlook Ֆայլեր;
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/Իմ փաստաթղթերը/Outlook Ֆայլեր;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>

Եթե ​​օգտագործում եք IMAP, Microsoft Exchangeկամ outlook.com, այն վայրը, որտեղ պահվում են ձեր էլփոստի տվյալները, սերվերի տարածքն է: Տվյալները գրանցվում են PAB ձևաչափով: Այս դեպքում դրանք կարող եք գտնել այստեղ՝

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Փաստաթղթեր և կարգավորումներ:

Եթե ​​դուք օգտագործել եք հաշիվ Microsoft մուտք Exchange Server, «Անցանց Հասցեների գիրքը» գտնվում է հետևյալ հասցեներում.

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Տեղական կարգավորումներ/Հավելվածի տվյալներ/Microsoft/Outlook:

Ստեղծեք հասցեների գիրք Outlook-ում

Հասցեների գիրքը ստեղծելուց հետո կարող եք կոնտակտներ ավելացնել դրան:

Ինչպես կոնտակտներ ավելացնել Outlook-ում

Կոնտակտները պահում են մարդկանց մասին տեղեկություններ: Դուք կարող եք մուտքագրել ընդամենը էլփոստի հասցե կամ լրացնել լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են հեռախոսահամարները, անձի լուսանկարը, փոստային հասցեն, աշխատանքի հասցեն:

Համակարգված կոնտակտների թղթապանակ ստեղծելուց հետո ծրագիրը առաջին մի քանի տառերի հիման վրա կգտնի ձեզ անհրաժեշտը և ավտոմատ կերպով կլրացնի էլփոստի հասցեն:

Ավելացնել կոնտակտ էլփոստի հաղորդագրությունից

Նախ պետք է բացել ստացված հաղորդագրությունը, սեղմել աջ սեղմումմկնիկը դրեք անձի անվան վրա և ընտրեք «Ավելացնել Outlook կոնտակտներին»: Լրացրե՛ք պահանջվող տեղեկությունները ըստ դաշտերի անունների, ապա պահպանե՛ք:

Զրոյից կոնտակտի ավելացում

Տեսանյութ՝ կոնտակտներ ավելացնելու հրահանգներ

Ինչպես ստեղծել փոստային ցուցակ Outlook-ի տարբեր տարբերակներում

Միաժամանակ մի քանի բաժանորդների հաղորդագրություններ ուղարկելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Կոնտակտային խմբի գործիքը:

Ստեղծեք բաշխման ցուցակ Outlook 2013-ում

Ստեղծեք բաշխման ցուցակ Outlook 2010-ում

Հիմնական ընտրացանկում աշխատանքային ծրագիրընտրեք «Ստեղծել կոնտակտային խումբ»: Լրացրեք կարևոր տեղեկությունև խնայել:

Ընտրեք հասցեագիրքը «Ֆայլ» - «Ստեղծել» միջոցով կամ օգտագործեք Ctrl+Shift+L հրամանը:

Թե քանի հոգու կարող եք միաժամանակ հաղորդագրություն ուղարկել, կախված է անվանման ֆայլերի չափից: Մոտավորապես միջին թիվը 100 կոնտակտ է։

Կոնտակտների ջնջում Outlook-ում

Կրկնակի կոնտակտները կանխելու համար դրանք «Ներմուծման մոգ» ներմուծելիս մի մոռացեք փոխել ստանդարտ պարամետրեր«Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծումը» տեղափոխել մեկ այլ կետ, որտեղ առաջարկվում է գոյություն ունեցողները փոխարինելու տարբերակը:

Եթե ​​կոնտակտներն արդեն կրկնապատկվել են, ապա կարող եք դրանք հեռացնել «Կոնտակտների ցանկից»՝ սեղմելով «Հեռախոսներ» կետը: Ձեր առջև բացվող դաշտում պետք է ընտրել կրկնօրինակ կոնտակտներ և սեղմել DELETE:

Եթե ​​Կոնտակտների ընտրանքներում հանեք «ավտոմատ կերպով ստուգեք կրկնվող կոնտակտների առկայությունը» բաժինը, Outlook-ը չի հետևի կրկնօրինակ այցեքարտերին, երբ դուք ընտրում եք որևէ անձի:

Հիմնական գործառույթը Microsoft-ի ծրագրեր Outlook-ը աշխատում է փոստով. Բացի այդ, այն կարող է կատարել գործառույթները նոթատետրև կապվեք մենեջերի հետ: Սովորելուց հետո, թե ինչպես ավելացնել, ջնջել կոնտակտները և խմբեր ստեղծել փոստի հաճախորդ Outlook-ը, օգտատերը կարող է կարգավորել ծրագիրը այնպես, ինչպես իրեն հարմար է, և դրա օգնությամբ նա կապի մեջ կմնա ընկերների և գործընկերների հետ:

Որոշ վիրահատարան օգտագործողներ Windows համակարգեր, ավելի ճիշտ՝ նրա պաշտոնական Microsoft Office փաթեթը, տվեք մեկ պարզ հարց. Ինչպե՞ս կոնտակտներ ներմուծել Outlook-ում: Սովորաբար դա պահանջվում է համակարգչից համակարգիչ տվյալների փոխանցման ժամանակ, կամ, օրինակ, երբ . Մերոնք որոշել են գրել քայլ առ քայլ հրահանգներԻնչպես ճիշտ ներմուծել կոնտակտները Outlook էլփոստի ծրագրում:

Այս հրահանգը ունիվերսալ է. այն մինչև վերջ կարդալուց հետո կտեսնեք, թե որքան պարզ է այն: Եվ դուք կարող եք կոնտակտներ փոխանցել ծրագրի ցանկացած տարբերակով` Outlook Express, 2003, 2007 և Outlook 2010: Հիմնական բանը պարզապես ուշադիր կարդալ հոդվածը:

Կոնտակտներ ներմուծելու համար նախ պետք է դրանք արտահանել: Outlook-ից կոնտակտների արտահանումը պարզ ընթացակարգ է, եկեք քայլ առ քայլ քայլ առնենք: Իրականում, դրա համար ձեզ հարկավոր չէ իմանալ, թե որտեղ են պահվում Outlook-ի կոնտակտները: Ամեն ինչ կարելի է անել ծրագրի միջոցով։

Ինչպես արտահանել կոնտակտները Outlook-ից

Եկեք սովորենք, թե ինչպես պատճենել կոնտակտները Outlook-ից: Բացեք Outlook-ը և գնացեք.

Ֆայլ → Արտահանում և ներմուծում

Ընտրեք արտահանումը ֆայլ:

Մենյուի հաջորդ տարրում դուք պետք է ընտրեք ֆայլի տեսակ, որի արժեքները բաժանված են ստորակետերով: Սա CSV ֆայլ է: Ինչպես տեսնում եք, այստեղ դուք կարող եք տվյալներ պահպանել այլ ձևաչափով, բայց խորհուրդ ենք տալիս հավատարիմ մնալ ավելի տարածվածին:

Ընտրեք հասցեատերերով թղթապանակ:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook-ում

Այսպիսով, մենք ունենք ֆայլ ծրագրի տվյալների հետ: Ներմուծենք դրանք։ Կրկին.

Ֆայլ → Արտահանում և ներմուծում

Եվ ընտրեք ներմուծում այլ ծրագրից կամ ֆայլից:

Եվ քանի որ մենք մեր հասցեատերերին պահել ենք CSV ձևաչափով, ներմուծելիս ընտրում ենք համապատասխան նյութը։

Նշեք այն ուղին, որտեղ գտնվում է ֆայլը: Եվ ներմուծեք կոնտակտներ:

Եթե ​​նախկինում արդեն ներմուծել եք տվյալներ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, իմաստ ունի ստուգել «փոխարինել կրկնօրինակները ներմուծելիս» վանդակը: Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես պատճենել և փոխանցել կոնտակտները Outlook-ից: Կարդացեք կայք!

B ստանդարտ Microsoft փաթեթ Office 2007-ը ներառում է Outlook էլփոստի ծրագիրը: Աշխատանքային համակարգիչների մեծ մասում այս փաթեթըտեղադրված, այնպես որ համար համակարգի ադմինիստրատորներանհրաժեշտ է կարգավորելու և պահելու հնարավորություն էլեկտրոնային նամակագրությունդրա օգտատերերը։

Ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտություն է առաջանում օգտատիրոջ տվյալները փոխանցել մեկ այլ համակարգիչ, ներառյալ էլփոստը, կամ նորից տեղադրել օպերացիոն համակարգնույն աշխատանքային համակարգչի վրա: Եվ մինչ դուք ջնջեք հինը փոստի ծրագիրկամ ձևաչափ կոշտ սկավառակ, դուք պետք է պահպանեք ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները և Outlook հասցեների գիրքը:

Backup Outlook 2007 և Outlook 2010

Ի տարբերություն կրկնօրինակում Outlook Express Դուք կարող եք կրկնօրինակել ձեր էլ. փոստը և հասցեագիրքը Outlook 2007-ում և Outlook 2010-ում՝ օգտագործելով ներկառուցված Save to file ֆունկցիան:

Առաջարկություն:մի պահեք ձեր էլ.փոստի կրկնօրինակը բաժանման մեջ կոշտ սկավառակ, որը ենթակա է վերափոխման կամ մաքրման։ Շատ դեպքերում սա սկավառակ C է: Պահպանեք pst ֆայլը սկավառակի այլ միջնորմներում, կամ շարժական պահեստավորման սարքում կամ ցանցային պահեստում:

Վերականգնել էլփոստը pst ֆայլից

հետո Windows-ի վերատեղադրումկամ փոստ այլ համակարգիչ փոխանցելիս կարող եք վերականգնել բոլոր փոստի տվյալները պահուստային պատճեն(pst ֆայլ):

Բոլորը նամակներև էլփոստի կոնտակտները կվերականգնվեն նույն ձևով, որում եղել են ֆայլում պահվելիս:

Microsoft Outlook Express-ը անվճար, հիմնական էլփոստի հավելված է: Դուք կարող եք ներմուծել էլփոստի հաղորդագրություններ և հաշվի տեղեկությունները Outlook Express-ից Microsoft Outlook:

Outlook Express-ում յուրաքանչյուր փոստի թղթապանակ համապատասխանում է մեկ ֆայլի: Օրինակ, Outlook Express-ում Inbox թղթապանակը ներկայացված է մեկ ֆայլով՝ Inbox.dbx: Մյուս կողմից, Outlook-ում յուրաքանչյուր հաղորդագրություն առանձին ֆայլ է: Իմանալով դա՝ անհրաժեշտության դեպքում կարող եք գտնել և պատճենել ցանկալի թղթապանակը, եթե Outlook Express-ը և Outlook-ը տեղադրված են տարբեր համակարգիչներում:

Էլփոստի հաղորդագրություններ ներմուծելու համար ընտրեք համապատասխան հրահանգները՝ կախված նրանից, թե ինչպես են տեղադրված Outlook Express-ը և Outlook-ը (նույն համակարգչում կամ տարբեր համակարգիչներում):

Outlook-ը և Outlook Express-ը տեղադրված են նույն համակարգչում

Outlook-ը և Outlook Express-ը տեղադրված են տարբեր համակարգիչների վրա

Ներմուծման և արտահանման հրաշագործի միջոցով հաղորդագրություններ փոխանցելու համար նախ պետք է գտնել և պատճենել ճիշտ ֆայլերհամակարգչից, որտեղ տեղադրված է Outlook Express-ը, մինչև այն համակարգիչը, որտեղ տեղադրված է Outlook-ը:

Նշում.Պատճենել Outlook Express-ի տվյալները ընդհանուր թղթապանակբավարար չէ. Դուք պետք է պատճենեք թղթապանակը համակարգչում, որտեղ տեղադրված է Outlook-ը:

Պատճենել Outlook Express թղթապանակը

Ներմուծեք Outlook Express հաղորդագրությունները Outlook-ում

Ներմուծեք ձեր հաշվի անունը և կարգավորումները Outlook Express-ից

Ընտրեք ստորև ներկայացված տարբերակներից մեկը:

• Outlook 2010-ում, ներդիրում Ֆայլընտրել իրեր Բաց > Ներմուծում.

  Outlook 2007-ում, մենյուում Ֆայլընտրել տարրը Ներմուծում և արտահանում.

Ընտրեք տարբերակ Պարամետրերի ներմուծում հաշիվԻնտերնետ փոստև սեղմեք կոճակը Հաջորդը.

Ընտրել Outlook Expressև սեղմեք կոճակը Հաջորդը.

Հետևեք ներմուծման/արտահանման մոգում մնացած հրահանգներին: