Ինչ ծրագրեր են անհրաժեշտ փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար: Փաստաթղթերի հետ աշխատելու ծրագրեր

Տուն / Windows 7

Այս հոդվածում մենք համառոտ կքննարկենք վերը նշված կոմունալ ծառայությունները + LibreOffice ծրագրային փաթեթը ( անվճար անալոգային Microsoft Office) և Google Փաստաթղթեր:

Հարմար է, եթե պարզապես անհրաժեշտ է գրել որոշ տեղեկություններ:

Այստեղ դուք կարող եք փոխել միայն տառատեսակի տեսակը և դրա չափը: Սկզբունքորեն, դուք կարող եք մուտքագրել տեքստ և վերնագրեր կազմել:

Լռելյայնորեն, Windows-ում notepad-ը բացում է տեքստային ֆայլեր («.txt» ընդլայնումով): Դուք կարող եք այն ստեղծել հետևյալ կերպ.

Թղթապանակում կամ աշխատասեղանին սեղմեք դատարկ տարածության վրա սեղմեք աջմկնիկը և ընտրեք «Նոր» > «Տեքստային փաստաթուղթ»:

Դուք կարող եք անմիջապես նոր ֆայլին անուն տալ:

Այժմ կարող եք բացել ստեղծված ֆայլը և տպել։

Սա նոթատետրի ավելի ֆունկցիոնալ անալոգ է: Ծրագիրը ազատորեն տարածվում է և կարելի է ներբեռնել պաշտոնական կայքից՝ օգտագործելով ստորև նշված հղումը:

http://notepad-plus-plus.org/

Տեքստը ֆորմատավորելու մի քանի եղանակներ կան, բայց դրա օգնությամբ անհնար է հարմար կերպով խմբագրել կայքի էջերը։

Վերևի նկարում կարող եք տեսնել պարզ HTML ֆայլի ցուցադրումը: Պարզ տեքստ կարելի է տպել և տպել:

Դուք կարող եք բացել փաստաթուղթ՝ խմբագրման համար Notepad++-ում համատեքստի ընտրացանկից:

Աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք «Խմբագրել Notepad++-ով»:

WordPad

Հաջորդ ամենաֆունկցիոնալ ծրագիրը WordPad-ն է։ Տեքստի ձևաչափման համար արդեն զգալիորեն ավելի շատ տարբերակներ կան, և այս բոլոր գործառույթները գտնվում են «Տուն» ներդիրում:

Լռելյայնորեն, WordPad-ը բացում է ֆայլերը «.rtf» (Rich Text Format) ձևաչափով: Դուք կարող եք ստեղծել rtf ֆայլ այնպես, ինչպես txt ֆայլը:

Կարող եք փորձել բացել Microsoft Office փաստաթղթերը WordPad-ի միջոցով: Շատ դեպքերում ձեզ կտեղեկացվի, որ բոլոր գործառույթները չեն աջակցվում, և որոշ բովանդակություն կարող է ճիշտ չցուցադրվել:

Բայց դուք կարող եք ստեղծել նոր փաստաթուղթ, մուտքագրել որոշ տեքստ, մի փոքր ձևաչափել և տպել:

LibreOffice

Սա Microsoft Office-ի ազատ բաշխված անալոգն է: Ես չգիտեմ, թե ինչու մինչ այժմ բոլորը չեն անցել LibreOffice (կամ OpenOffice): Microsoft-ը հավանաբար ինչ-որ բան (գրավիչ) ունի :):

LibreOffice փաթեթն ունի ծրագիր, որը լռելյայն օգտագործում է «ODT» ձևաչափը: Դուք կարող եք ստեղծել նոր փաստաթուղթ համատեքստի ընտրացանկից:

Սա լիարժեք տեքստային խմբագիր է, որում դուք կարող եք անել, եթե ոչ ամեն ինչ, ապա շատ բան:

Բացեք այն, մուտքագրեք տեքստը, ձևաչափեք այն ըստ անհրաժեշտության և տպեք այն:

Ես գտնում եմ, որ հարմար է օգտագործել LibreOffice փաթեթերեք պատճառով.

Սա անվճար ծրագիր է;
բավարարում է իմ բոլոր թեստի ձևաչափման կարիքները (որոնք կարելի է հաշվել մի կողմից :));
կարող եք բացել Microsoft Word փաստաթուղթը:

Ավելին, դուք կարող եք ոչ միայն բացել Microsoft Word ֆայլը, այլև պահպանել ODT ֆայլը DOC և/կամ DOCX ձևաչափով:

Google Փաստաթղթեր

Այժմ գրեթե բոլոր համակարգիչները միացված են ցանցին, և մեղք կլինի չօգտագործել այս տեխնոլոգիան։ Ձեզ անհրաժեշտ է Google հաշիվ և վերջ:

Օֆլայն ծրագրերի նկատմամբ առավելությունը հսկայական է.

ավտոմատ խնայողություն;
միանգամից մի քանի մարդ կարող է աշխատել մեկ փաստաթղթով:

Ավտոմատ պահպանումը թույլ է տալիս չանհանգստանալ ձեր ֆայլերի համար, եթե լույսերը հանկարծակի անջատվեն կամ կոշտ սկավառակփաստաթղթի մեկ օրինակով ձախողվել է:

Երկու կամ երեք հոգով մեկ փաստաթուղթ խմբագրելը կարող է զգալիորեն բարելավել ձեր արդյունավետությունը:

Գնանք հասցեով.

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Սեղմեք «Սկսել»

Google Drive վերբեռնված բոլոր ֆայլերը կցուցադրվեն: Կտտացրեք «+» ներքևի աջ մասում և ստեղծեք նորը:

Մենք տպում ենք տեքստը, ֆորմատավորում և կարող եք տպել։

Մեկ այլ օգտատիրոջ մուտք գործելու համար սեղմեք մուտքի կարգավորումները (վերևի աջ կողմում գտնվող կապույտ կոճակը) և թույլտվություններ տվեք:

Սա, հավանաբար, իդեալական տարբերակ է տեքստի հետ աշխատելու համար:

Կարող եք նաև խմբագրել Microsoft ֆայլեր Word օգտագործելով Google Փաստաթղթեր: Դա անելու համար դուք պետք է տեղադրեք ընդլայնումը ստորև նշված հղումից:

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Google Chrome-ում ընդլայնման ավելացում:

Աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք «Բացել հետ…»:

Փաստաթուղթն այժմ կարող է խմբագրվել:

Զվարճացեք մուտքագրելով:

Տեքստի, աղյուսակների, շնորհանդեսների և տվյալների բազաների հետ աշխատելու ծրագրային փաթեթներ՝ ինտեգրված մեկ միասնական համալիրում:

Այսօր ԱՀ օգտագործողների մեծամասնության տրամադրության տակ կա տպիչ, որը կարող է օգտագործվել ոչ միայն տեքստի, այլև տարբեր բուկլետների, բրոշյուրների և նկարազարդումների տպագրության համար: Եվ հենց դրա համար են նախատեսված տպագրական ծրագրերը: Այս կատեգորիան ծրագրային ապահովումբաժանված է երկու խմբի՝ դիզայնի փաթեթներ և տպիչի կոմունալ ծառայություններ։ Դիզայնի փաթեթները թույլ են տալիս օգտվողին արագ և հեշտությամբ ստեղծել տարբեր նախագծեր՝ սկսած սովորական օրացույցներից և բացիկներից մինչև տպավորիչ ձևավորված բրոշյուրներ: Սովորաբար, նման ծրագրերը պարունակում են կաղապարների լայն տեսականի, որոնք թույլ են տալիս լուծել վերը նշված խնդիրները: Բայց եթե օգտագործողի համար ներկառուցված գործիքները բավարար չեն, նա հեշտությամբ կարող է ստեղծել իր սեփական կաղապարը։ Տպիչի կոմունալ ծառայություններն օգտագործվում են այն օգտվողների կողմից, ովքեր ունեն բավարար հնարավորություններ ստանդարտ դիմումորտեղ նրանք սովոր են աշխատել: Այս կատեգորիայի ծրագրային արտադրանքներն աշխատում են որպես վիրտուալ տպիչի վարորդներ՝ ընդհատելով տպագրության ուղարկված էջերը, որոնք այն վերակառուցում է կատարված կարգավորումներին համապատասխան: Արդյունքում մշակված տվյալները տպագրվում են ոչ թե սովորական ձևով, այլ բրոշյուրների, երկկողմանի բուկլետների, բացիկների կամ որևէ այլ ապրանքի տեսքով։

Մշակվել են բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք աշխատում են PDF ձևաչափով: Այս ծրագրերից ամենապարզը դիտում և ստեղծում է նոր PDF փաստաթղթեր, ինչպես նաև կարող է փաստաթղթի բովանդակությունը փոխարկել այլ ձևաչափի կամ հակառակը: Կան ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս խմբագրել և ավելացնել տեքստ, առարկաներ, պատկերներ, դրոշմակնիքներ և հղումներ դեպի PDF փաստաթուղթ: Որոշ ծրագրեր ունեն փաստաթղթերը բաժանելու և միացնելու հնարավորություն այս ձևաչափի, դրանից հանեք առանձին էջեր և առարկաներ։ Օգտագործելով ավելի պրոֆեսիոնալ ծրագրեր՝ կարող եք ավելացնել ջրանիշներ, լոգոներ և ստորագիր: Շատերը հնարավորություն ունեն խմբաքանակի վերամշակումմեծ թվով փաստաթղթեր. Մասնագիտական ծրագրեր PDF-ի հետ աշխատելը թույլ է տալիս ձևաթղթեր ստեղծել: Դրանից հետո դուք կարող եք դրանք տրամադրել հաճախորդներին լրացնելու համար: Շատ ծրագրեր ունեն թվային իրավունքների կառավարման առանձնահատկություններ: Նման ծրագրերում թվային իրավունքները թույլ են տալիս արգելել տեքստի և նկարների դուրսբերումը PDF փաստաթղթից, ինչպես նաև արգելել տպագրությունը: Սերվերային ծրագրերը հասանելի են նաև PDF ձևաչափի համար: Նման հավելվածներում դուք կարող եք փաստաթղթեր ստեղծել սերվերի կողմից: Եվ նայեք այս փաստաթուղթըդա հնարավոր է նույնիսկ հաճախորդի մեքենայից, որի վրա չկա ամբողջական տարբերակը Acrobat հավելվածներ.

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը շատ ժամանակ է պահանջում օգտվողներից, հատկապես գրասենյակային աշխատողներից: Բայց կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք կարող են զգալիորեն օպտիմալացնել ձեռքի աշխատանքը փաստաթղթերի հետ աշխատելիս՝ ավտոմատացնելով որոշ գործընթացներ: Այս լուծումներից շատերը հեշտ է օգտագործել, շատ հարմար և էժան, և, հետևաբար, հասանելի են օգտվողների լայն շրջանակի համար: Նման ծրագրերը կքննարկվեն այս հոդվածում:

Փաստաթղթերի կազմակերպում

Օգտագործողները, ովքեր պետք է գործ ունենան մեծ թվով էլեկտրոնային փաստաթղթեր, հայտնի է իրավիճակը, երբ, չնայած կատալոգների և ենթագրքերների խիստ համակարգին, շատ ժամանակ է պահանջվում ճիշտ փաստաթուղթ գտնելու համար։ Այս խնդրի լուծման տարբերակներից մեկը կատալոգավորման հատուկ ծրագրի օգտագործումն է, որի հիմնական խնդիրն է տվյալների կազմակերպումն ու տեսակավորումը, որն ի վերջո ապահովում է անհրաժեշտ տեղեկատվության արագ որոնումը։ Շուկայում կա այդպիսի կատալոգների հսկայական բազմազանություն, և դրանք բոլորն էլ կենտրոնացած են կա՛մ սկավառակների, թղթապանակների և ֆայլերի կատալոգավորման վրա, կա՛մ բարձր մասնագիտացված տեղեկատվության (ֆիլմեր, մետաղադրամներ, նամականիշեր և այլն) կատալոգավորման վրա: Ցանկացած ունիվերսալ կատալոգ, որը թույլ է տալիս կատալոգավորել թղթապանակներ և ֆայլեր, հարմար է փաստաթղթերի կատալոգավորման համար: տարբեր տեսակներ. Նման լուծումներից լավագույնը WhereIsIt փաթեթն է (http://www.whereisit-soft.com/), սակայն այն բավականին թանկ է, և դրա հնարավորությունները շատ օգտատերերի համար ակնհայտորեն ավելորդ են։ Մարդկանց մեծամասնության համար WinCatalog Standard փաթեթի օգտագործումը բավարար կլինի:

Մեկ այլ եղանակ է համատեղել հարակից փաստաթղթերը բարդ հիերարխիկ կառուցվածքային փաստաթղթերի մեջ, որոնք պահվում են տվյալ կառուցվածքներին համապատասխանող տվյալների ֆայլերում: Նման կառուցվածքային փաստաթղթերում շատ ավելի հարմար է նավարկելը և գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը փաստաթղթի ներսում և՛ կառուցվածքային, և՛ առաջադեմ որոնման հնարավորությունների շնորհիվ: Բացի այդ, նման կառուցվածքը թույլ է տալիս կատարել արտաքին որոնումներ և փաստաթղթեր որոնել դրանցում ներառված տեքստի հատվածների հիման վրա: Օրինակ, Maple փաթեթը նախատեսված է հիերարխիկ կառուցվածքով փաստաթղթեր ստեղծելու համար:

WinCatalog ստանդարտ

Մշակող: WinCatalog.com

Բաշխման չափը. 1,62 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Բաշխման մեթոդ. http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Գինը: 200 ռուբ.

WinCatalog Standard-ը հեշտ օգտագործման բազմաֆունկցիոնալ կատալոգ է՝ հստակ ռուսալեզու ինտերֆեյսով (նկ. 1): Փաթեթը թույլ է տալիս կատալոգավորել ցանկացած պահեստային կրիչի տվյալները, որոնք կարող են միացված լինել համակարգչին՝ ճկուն սկավառակներ, կոշտ և ցանցային կրիչներ, սովորական CD և աուդիո սկավառակներ, Zip սկավառակներ և այլն: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք տեսակավորել և կազմակերպել ցանկացած թղթապանակ և ֆայլ՝ անկախ դրանց գտնվելու վայրից: Դուք կարող եք տվյալներ մուտքագրել կատալոգ կամ ձեռքով (ուղղակիորեն վիրտուալ թղթապանակների մեջ) կամ սկանավորելով սկավառակները (ներառյալ Zip արխիվները), որոնք գտնվում են այնտեղ. որը, շնորհիվ աջակցության, drag & drop գործողությունները շատ ժամանակ չեն խլի:

Բրինձ. 1. WinCatalog Ստանդարտ ինտերֆեյս

Ընդհանուր կատալոգի կառավարումը հեշտ և հարմար է: Տվյալները թեմատիկ թղթապանակների բաժանելը զգալիորեն հեշտացնում է կողմնորոշումը, և թղթապանակների և դրանց մեջ տեղադրված տարրերի տեղադրումը հեշտությամբ կարելի է փոխել՝ պարզապես քաշելով և թողնելով: Ընդլայնված որոնում (ըստ անունով, մեկնաբանության, չափի և փոփոխման ամսաթվի; Նկար 2), որն աջակցում է բուլյան գործողություններին և որոնման համար հատուկ թղթապանակ ընտրելու կարողությանը, ինչպես նաև հաշվի առնելով հիմնաբառերը (դրանք կարող են զգույշ կերպով ավելացվել: առանձին տարրերգրացուցակ), թույլ է տալիս արագ գտնել պահանջվող փաստաթուղթ, և գտնել կրկնօրինակներ. հեռացնել կրկնօրինակ տարրերը հավաքածուից: Փաստաթղթերի կատալոգի ամբողջական կամ դրա մի մասի արտահանումը CVS ֆայլ հնարավորություն է տալիս տվյալները մշակել մեկ այլ հավելվածում (օրինակ՝ MS Excel), իսկ HTML ֆայլ արտահանելը հարմար է կատալոգը տպելու համար:

Բրինձ. 2. Փնտրեք փաստաթղթեր WinCatalog Standard-ում

Թխկի 6.25

Մշակող: Crystal Office Systems

Բաշխման չափը. Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows (բոլոր տարբերակները)

Բաշխման մեթոդ. shareware (30-օրյա ցուցադրական տարբերակ. Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Գին: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple-ը հեշտ օգտագործվող փաստաթղթերի կառավարիչ է, որը թույլ է տալիս միավորել տարբեր նյութեր հիերարխիկ կառուցվածքների մեջ և, ի վերջո, ստանալ կառուցվածքային փաստաթղթեր՝ բիզնես պլաններ, հաշվետվություններ, վերլուծական նշումներ, բրոշյուրներ և այլն: Նման հիերարխիկ փաստաթղթերի ծառերում բազմազան տեղեկատվությունն ավելի պարզ է ներկայացվում, և ցանկացած փաստաթուղթ գտնելը շատ ավելի հեշտ է, քան ստանդարտ կատալոգավորման դեպքում: Maple-ում ստեղծված փաստաթղթերը դիտելու համար ձեզ հարկավոր է հատուկ դիտող՝ Maple Reader, որը կարելի է անվճար ներբեռնել հետևյալ հասցեով՝ http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 ՄԲ): Փաթեթն ունի օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս (նկ. 3) և այնքան հեշտ է սովորել, որ նույնիսկ ծրագրի ռուսերեն տեղայնացման բացակայությունը խոչընդոտ չի հանդիսանա օգտատերերի մեծ մասի համար, և, հետևաբար, այս որոշումըկարելի է խորհուրդ տալ ամենալայն լսարանին:

Բրինձ. 3. Maple ծրագրի ինտերֆեյս

Կառավարիչը հասանելի է երկու տարբերակով՝ հիմնական Maple և ընդլայնված Maple Professional: Ընդլայնված տարբերակի հիմնարար տարբերությունների թվում է այդպիսիների առկայությունը լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են փաստաթղթերի որոնումը, քերականության ստուգումը, ֆայլերի կոդավորումը և հիերարխիկ կառուցվածքի կրկնօրինակումը:

Maple-ում ցանկացած փաստաթղթի հիմքը հանգույցների հիերարխիկ ծառն է, որոնցում, ինչպես նաև դրանց թիվը, անսահմանափակ է ենթահոդերի բնադրման մակարդակը: Յուրաքանչյուր հանգույց առանձին փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ոչ միայն տեքստ (ուղղակի մուտքագրված, փակցված է clipboard-ից կամ ներմուծված փաստաթղթերից RTF, DOC, WRI և HTML ձևաչափերով), այլ նաև աղյուսակային նյութ, գրաֆիկներ, հղումներ վերջնական փաստաթղթի կամ ֆայլերի հիմնական հատվածներին: , և այլն։ Փաստաթղթեր պատրաստելիս նախատեսվում է օգտագործել ստանդարտ հավաքածուՏեքստի հետ աշխատելու գործառույթներ՝ տառատեսակի և չափի փոփոխություն, ցուցակների ստեղծում, պարբերությունների ձևաչափում, ոճերի օգտագործում և այլն: MS Word-ի հետ ինտեգրումը թույլ է տալիս օգտագործել MS Word-ում ներկառուցված ուղղագրությունը՝ քերականությունը ստուգելու և հոմանիշներ փնտրելու համար ոչ միայն անգլերենում, այլ նաև ռուսերեն։ Ներկառուցված ավելորդության համակարգը ապահովում է սեղմված ստեղծելու հնարավորություն պահուստային պատճեններհիերարխիկ փաստաթղթեր (ZIP և CAB ձևաչափերով): Ներկառուցված գաղտնագրման հրաշագործն օգնում է ձեզ գաղտնագրել զգայուն փաստաթղթերը՝ օգտագործելով Blowfish ծածկագրման ալգորիթմը: Իսկ Finder որոնման մոդուլը թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ ըստ անվանական հատվածի, հեղինակի, մեկնաբանությունների, բովանդակության (նկ. 4) և այլն։

Բրինձ. 4. Փաստաթղթերի որոնում ըստ բովանդակության
դրանց մեջ տեքստը Maple-ում

Փաստաթղթերի արագ մուտք

Փաստաթղթերի համակարգչային պատրաստման տեխնոլոգիան ենթադրում է, որ ստեղծված փաստաթղթերը հետագայում բազմիցս օգտագործվում են: Օրինակ, նոր փաստաթուղթ մշակելիս ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ կամ երկու պարբերություն երեկվա փաստաթղթից, կամ նոր փաստաթուղթը, ընդհանուր առմամբ, հինի պատճենն է, բայց փոփոխված փոփոխական տեղեկություններով և այլն:

Ցավոք, օգտատերը չի կարող միշտ հիշել նախօրեին ստեղծված կարևոր փաստաթղթի անունը, և երբեմն նույնիսկ չնչին պատկերացում չունի, թե որտեղ փնտրել այն: Իհարկե, պետք է փաստաթղթերին տալ իմաստալից անուններ և պահպանել դրանք՝ հավատարիմ մնալով հստակ ցուցակագրմանը, բայց, ավաղ, այլ կերպ է լինում՝ շտապողականության, ուշադրությունը շեղող զանգերի և այլնի պատճառով։ Արդյունքում, պահանջվող փաստաթղթի որոնումը կարող է շատ թանկարժեք ժամանակ խլել, ի վերջո, ամենևին էլ փաստ չէ, որ դուք կկարողանաք բացել այն Windows-ի վերջին փաստաթղթերի հղումների ցանկի միջոցով, որոնք հասանելի են «Սկսել» ցանկի միջոցով: . Բանն այն է, որ այս ցանկը:

սահմանափակվում է 15 փաստաթղթերով - սա նշանակում է, որ փաստաթղթերը ներառելու հավանականությունը, օրինակ, մեկ շաբաթ առաջ գործնականում զրոյական է.
թույլ չի տալիս գտնել փաստաթուղթ, եթե հիշում եք տեքստի մի մասը, բայց մոռացել եք ֆայլի անունը.
չի ներառում նույն անունով (բայց միևնույն ժամանակ տարբեր) փաստաթղթեր, որոնք պահպանված են նույն անունով, բայց տարբեր թղթապանակներում, ինչը կարևոր է, օրինակ, փաստաթղթի վրա միասին աշխատելիս՝ դրա մի քանի տարբերակների ձևավորումով:

Կա ևս մեկ խնդիր՝ Windows-ում ներկայացված ցանկը վերջին փաստաթղթերըներկայացնում է գաղտնի տվյալների արտահոսքի ուղիներից մեկը, քանի որ դրա միջոցով ցանկացած օգտվող (ներառյալ հարձակվողը) կարող է նավարկել սեփականատիրոջ համակարգչային գործունեության բնույթը: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում պարբերաբար մաքրել այս ցուցակը, օրինակ՝ օգտագործելով կոմունալ ծառայություններ՝ սկավառակից «աղբ» տվյալները հեռացնելու համար: Արդյունքում ստեղծվում է թվացյալ պարադոքսալ իրավիճակ. եթե օգտատերը կանոնավոր կերպով ոչնչացնում է վերջերս օգտագործված փաստաթղթերի մասին տեղեկությունները անվտանգության նպատակով, ապա նա կորցնում է. արագ մուտքնրանց, և ներս հակառակ դեպքումսպառնում է հանցագործների զոհ դառնալու ռիսկին. Այնուամենայնիվ, կա ելք. կարող եք օգտագործել ActualDoc մասնագիտացված կոմունալ ծրագիրը, որն ընդլայնվում է Windows-ի առանձնահատկություններըվերջին փաստաթղթերի հետ աշխատելու առումով։

Եթե ցանկալի փաստաթուղթը ստեղծվել է վաղուց, և, հետևաբար, չի կարող հայտնվել վերջերս բացված փաստաթղթերի ցանկում (ինչպես ներկառուցված Windows-ում, այնպես էլ ActualDoc ցուցակում), ապա դուք ստիպված կլինեք դիմել դրա որոնմանը: Այստեղ մեկ այլ խնդիր է ծագում՝ որպես կանոն, օգտատերը չի հիշում փաստաթղթի անվանումը (նաև դրա ստեղծման ամսաթիվը), բայց գիտի, թե որ հիմնաբառերն են հայտնվում տեքստում։ Սա նշանակում է, որ դուք պետք է որոնեք փաստաթուղթ դրանում ներառված տեքստի հատվածներով. այս առաջադրանքըչնայած այն կարելի է լուծել ներկառուցվածով օգտագործելով Windowsկամ, օրինակ, Word, բայց շատ միջակ: Եվ հարցն այն չէ միայն, որ նման որոնումը լիովին ակնհայտ չէ և կատարվում է դանդաղ, երբեմն կարելի է ապրել սրանով: Ամենակարևորն այն է, որ ոչ բոլոր ֆայլերը կգտնվեն. որոնման ընթացքում հաշվի չեն առնվի ռուսաց լեզվի ձևաբանական առանձնահատկությունները, ուստի այն ֆայլերը, որոնցում որոնված բառերը ունեն տառատեսակի այլ ավարտ, կմնան չգտնված: Միևնույն ժամանակ, մասնագիտացված որոնման կոմունալ ծառայություններ, ինչպիսիք են «Snoop» (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), «Archivarius 3000» և Phoenix Search (http: ://indexlab.net/), կարող է արագ գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ անկախ դրանց գտնվելու վայրից: Նշված լուծումներից ամենագրավիչը գին/որակ հարաբերակցությամբ մեզ թվում է Archivarius 3000 փաթեթը։

ActualDoc 3.5

Մշակող: Flexigen Software

Բաշխման չափը.Ստանդարտ - 4,1 ՄԲ, Պրոֆեսիոնալ - 3,6 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 2000/XP/2003/Vista

Բաշխման մեթոդ.Ստանդարտ - անվճար ծրագիր (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), պրոֆեսիոնալ - shareware (14-օրյա ցուցադրական տարբերակ - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Գին: Ստանդարտ - անվճար, Պրոֆեսիոնալ - 19,95 դոլար

ActualDoc-ը վերջին փաստաթղթերի կառավարիչ է, որը հիշում է օգտագործված փաստաթղթերը և ապահովում դրանց արագ և անվտանգ մուտքը: Ծրագիրը պարզ է և ինտուիտիվ, ունի օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս՝ ռուսաց լեզվի աջակցությամբ (նկ. 5) և գործնականում ժամանակ չի պահանջի տիրապետելու համար, մանավանդ որ այն ուղեկցվում է համապարփակ ինտերֆեյսով։ օգնության համակարգ, և, հետևաբար, կարող է դառնալ անփոխարինելի գործիք ինչպես մասնագետների, այնպես էլ տնային օգտագործողների համար:

Բրինձ. 5. ActualDoc ծրագրի միջերես

ActualDoc-ը գրանցում է անսահմանափակ թվով փաստաթղթեր ներբեռնելու մասին օգտատիրոջ կողմից սահմանված ժամկետում (լռելյայն 60 օր), աջակցում է ավելի քան 40 ֆայլի ձևաչափեր (տեքստ և գրաֆիկական ֆայլեր, MS Office փաստաթղթեր և HTML փաստաթղթեր, PDF ֆայլեր և այլն) և թույլ է տալիս արագ ներբեռնել դրանցից որևէ մեկը: Ծրագրային միջավայրում պահանջվող փաստաթուղթը գտնելը խնդիր չէ։ Եթե նրա մտապահած փաստաթղթերի ոլորան համեմատաբար փոքր է, ապա դուք կարող եք ընտրել փաստաթուղթը անմիջապես ցանկից: Հակառակ դեպքում ավելի խելամիտ կլինի նախ սահմանափակել հնարավոր թեկնածուների ցանկը՝ զտելով այն (ժամանակի զտումը հնարավոր է): Օընդմիջումով, ըստ ընդլայնման և կատեգորիայի) կամ որոնում ըստ փաստաթղթի անվանման (ընդհանուր առմամբ) կամ դրանում ներառված տեքստի մի հատվածի (սակայն, ռուսերեն տեքստով որոնումը միշտ չէ, որ հաջողվում է): Ցանկալի փաստաթուղթը արագ բացելու ևս մեկ եղանակ կա՝ ներկառուցված էջանիշերի միջոցով (նույնը, ինչ ներսում Internet Explorer; բրինձ. 6), որը կարող է վերագրվել առանձին հաճախակի օգտագործվող փաստաթղթերին և զգալիորեն արագացնել դրանց մուտքը, քանի որ որոնման կարիք չկա: Ընտրված փաստաթուղթը հասանելի է ներկառուցված դիտիչում՝ դիտելու, որոնելու և պատճենելու համար, ինչպես նաև արտաքին հավելվածում՝ խմբագրման համար և կարող է օգտագործվել ամբողջական մշակման, դրանից տեղեկատվության ընտրովի պատճենման կամ փաստաթուղթն ուղարկելու համար։ էլ. Միևնույն ժամանակ, փաստաթղթերի ցանկն ինքնին կարող է թաքնվել հետաքրքրասեր աչքերից և պաշտպանվել գաղտնաբառով. այս դեպքում, վերջերս օգտագործված ֆայլերը չեն ցուցադրվի ցանկում: Սկսել -> Փաստաթղթեր.

Բրինձ. 6. Փաստաթղթի բացում էջանիշի միջոցով
ActualDoc-ում

Փաթեթը գալիս է երկու տարբերակով՝ անվճար հիմնական ստանդարտ և վճարովի պրոֆեսիոնալ: հնարավորություններ անվճար տարբերակթույլ չեն տալիս փաստաթղթերը դիտել ներկառուցված հեռուստադիտողների մեջ, օգտագործել որոնման գործառույթը (արդյունքում դուք կարող եք փաստաթղթեր որոնել միայն տեսողականորեն՝ դիտելով ամբողջական կամ զտված ցուցակը), ստեղծել հատուկ կատեգորիաներ և խմբագրել էջանիշները:

Արխիվիստ 3000 (3.82)

Մշակողը: Likasoft

Բաշխման չափը. 3 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Բաշխման մեթոդ. shareware (30-օրյա ցուցադրական տարբերակ - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Գինը:ուսանողական լիցենզիա՝ 195 ռուբլի, անձնական լիցենզիա՝ 295 ռուբլի, առևտրային լիցենզիա՝ 900 ռուբլի։

« Արխիվագետ 3000» է օպտիմալ լուծումՀամար արագ որոնումփաստաթղթեր 18 տարբեր լեզուներով (ներառյալ ռուսերեն, անգլերեն, գերմաներեն և ֆրանսերեն), որոնք ուղղված են օգտվողների լայն շրջանակին: Ծրագիրը ապահովում է ակնթարթային մուտք դեպի փաստաթղթեր, որոնք գտնվում են ձեր կոշտ սկավառակի վրա, ցանցի և շարժական սկավառակների վրա (CD, DVD, ZIP և այլն), և կարող է աշխատել բոլոր հայտնի տեսակի փաստաթղթերի հետ (PDF ֆայլեր, MS Office փաստաթղթեր, տեքստային ֆայլերև այլն): Այն կարող է որոնել արխիվներում (ZIP, RAR և այլն), էլփոստի հաղորդագրություններում (Outlook, Outlook Express, Չղջիկը! և այլն) և դրանց կից ֆայլերը: Բացի այդ, այն աջակցում է Lotus Notes-ի որոնմանը և Լոտուս Դոմինոև ICQ, Odigo IM և Miranda IM հաղորդագրությունների տվյալների բազաներում:

Ըստ հիմնաբառի կամ հիմնաբառերի շարքի կանոնավոր որոնման հետ մեկտեղ, ծրագիրն աջակցում է ընդլայնված որոնման ռեժիմին, օգտագործելով տրամաբանական գործառույթները և կարող է փաստաթղթեր որոնել ոչ միայն բովանդակությամբ, այլ նաև ըստ ֆայլի անվան, փոփոխման ամսաթվի, չափի, փաստաթղթի տեսակի, կոդավորման և այլն: Նկար 7): Unicode-ի ամբողջական աջակցության շնորհիվ որոնումները ճիշտ են կատարվում ոչ միայն մեկ լեզվով, այլև բազմալեզու փաստաթղթերում (օրինակ՝ միաժամանակ ռուսերեն և գերմաներեն տեքստերով): Հնարավոր է հեռակա կարգով որոնել փաստաթղթեր ինտերնետի միջոցով՝ հետագայում գտնված փաստաթղթերին հասանելիությամբ ցանկացած ինտերնետային բրաուզերի միջոցով, օրինակ՝ Internet Explorer-ի: Որոնման արդյունքները կարող են ներկայացվել քաղվածքի ռեժիմում, երբ ընտրված փաստաթղթերի առավել նշանակալից (համապատասխան) հատվածները ցուցադրվում են գտնված բառերի ընդգծմամբ, և աղյուսակի ռեժիմում, երբ ցուցադրվում է փաստաթղթերի մասին հակիրճ տեղեկատվություն (նկ. 8), որով. դրանք կարելի է տեսակավորել։

Բրինձ. 7. Փաստաթղթերի որոնում Archivist 3000 միջավայրում

Բրինձ. 8. Որոնման արդյունքների ներկայացման տարբերակներ
«Արխիվարիուս 3000»-ում

Ստանդարտ փաստաթղթերի լրացում

Ստանդարտ փաստաթղթերի պատրաստումը խլում է այն օգտվողների ժամանակի զգալի մասը, ովքեր իրենց պարտականությունների շրջանակում ներգրավված են ապահովագրական ընկերություններում, բանկերում, նոտարական գրասենյակներում, տարբեր տեսակի ծառայություններ մատուցող ընկերություններում և այլնի տարբեր փաստաթղթերի պատրաստմամբ: Որպես կանոն, նման փաստաթղթերը ստեղծվում են տեքստով Բառի խմբագիրհիմնված ի սկզբանե մշակված բազային փաստաթղթերի վրա, որոնցում որոշ փոփոխական տեղեկատվություն պարզապես փոխարինվում է: Սրա մեջ բարդ բան չկա, բայց փաստաթղթերի մեծ ծավալի դեպքում սխալներն անխուսափելի են. դուք կարող եք, օրինակ, պատահաբար մուտքագրել տվյալները սխալ տեղում, որտեղ այն պետք է լինի, կամ ջնջել փաստաթղթի մի քանի բառ և այլն: Հետևաբար, ցանկալի է, որ մուտքագրման համար բաց լինեն միայն այն դաշտերը, որոնցում պետք է մուտքագրվեն տվյալները, իսկ մնացած բոլոր տեքստերը արգելափակվեն: Մշակողները տրամադրել են Word-ում նման փաստաթղթեր ստեղծելու հնարավորություն։ Բավական է մշակել մի շարք ձևանմուշներ կազմակերպությունում օգտագործվող բոլոր ստանդարտ փաստաթղթերի համար, որպեսզի յուրաքանչյուր ձևանմուշ արգելի մշտական տվյալների փոփոխությունը (հրաման. Գործիքներ -> Սահմանել պաշտպանություն -> Արգելել ցանկացած փոփոխություն, բացառությամբ տվյալների ձևի դաշտերում մուտքագրելու) և օգտագործողներին սովորեցնել ձևանմուշների միջոցով փաստաթղթեր ստեղծել: Ստանդարտ փաստաթղթերի համար, որտեղ համեմատաբար քիչ փոփոխական տեղեկատվություն կա, նման ձևանմուշները բավականին բավարար կլինեն փաստաթղթերի պատրաստման գործընթացը զգալիորեն արագացնելու և սխալների ռիսկը նվազեցնելու համար:

Այնուամենայնիվ, գործնականում օգտագործվում են բազմաթիվ ստանդարտ փաստաթղթեր, որոնցում փոփոխական տեղեկատվությունը զբաղեցնում է ծավալի մինչև կեսը, իսկ փոփոխական տվյալների մի մասը կրկնվում է մի քանի անգամ այս կամ այն ձևով (նկ. 9) - օրինակ՝ լրիվ անվանումը: տարբեր դեպքերում՝ մուտքագրված ամսաթվերի կամ գումարների բառեր և այլն։ Այս դեպքում Word-ի կաղապարների օգտագործումը շատ չի օգնում, քանի որ փաստաթղթերի լրացումը նույնիսկ կաղապարների միջոցով շատ ժամանակ կպահանջի, քանի որ բոլոր փոփոխական տվյալները պետք է ձեռքով մուտքագրվեն:

Բրինձ. 9. Մեծ ծավալով փաստաթղթի օրինակ
փոփոխական տեղեկատվություն

Ստանդարտ փաստաթղթերի պատրաստման ևս մեկ առանձնահատկություն կա. հաճախ անհրաժեշտ է պատրաստել ոչ թե մեկ փաստաթուղթ, այլ միանգամից մի քանիսը (օրինակ, ավանդապահ բացելու վերաբերյալ բանկային պայմանագիր կազմելու համար անհրաժեշտ է երեք կամ չորս տեսակի համաձայնագիր. ստորագրություն): Այսպիսով, նույն տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի տարբեր փաստաթղթերում, ինչը նույնպես շատ ժամանակ է պահանջում, և համապատասխանաբար մեծանում է սխալ թույլ տալու հավանականությունը։ Դուք կարող եք շատ ավելի արագ պատրաստել նման փաստաթղթեր՝ օգտագործելով մասնագիտացված հավելվածներ, որոնք նախատեսված են ստանդարտ փաստաթղթերի պատրաստման գործընթացը ավտոմատացնելու համար, օրինակ՝ AutoDoc կամ Blitz Document: Այս հավելվածները հիմնված են նաև ձևանմուշների օգտագործման վրա, որոնք, ի տարբերություն սովորական Word-ի կաղապարների, ոչ միայն թույլ են տալիս մուտքագրել տվյալներ դրա համար նախատեսված դաշտերում (որի համար օգտատերը պետք է լրացնի տվյալների մի շարք ձևաթղթեր), այլ կարող է նաև փոխակերպել մուտքագրված տվյալները ծրագրավորված ձևով, օրինակ՝ կարող է բառերով փոխարինել թվերը, բառերի և բառակապակցությունների անկումը՝ ըստ քերականական դեպքերի և այլն։ Արդյունքում, անհրաժեշտ փաստաթղթերը լրացվում են արագ, և սխալների քանակը, որոնք կարող են արվել, մեծության կարգով պակաս է, քան դրանք ավանդաբար Word-ում պատրաստելիս: Բացի այդ, մասնագիտացված լուծումների միջոցով ստանդարտ փաստաթղթերի ստեղծումը նույնպես գրավիչ է, քանի որ ստեղծված բոլոր փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով կատալոգացվում են, և ապագայում դրանցից որևէ մեկը գտնելը խնդիր չէ, և օգտագործողից չի պահանջվում իմանալ փաստաթղթերի պատրաստման բարդությունները, քանի որ բոլոր իրավական նրբությունները. կաղապարներում արդեն հաշվի են առնվում:

AutoDoc 1.2

Մշակողը: EleWise

Բաշխման չափը. 6 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 2000/XP/2003

Բաշխման մեթոդ. shareware (ֆունկցիոնալ սահմանափակ ցուցադրական տարբերակ - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Գինը:«AvtoDoc-Personal» - 1980 ռուբլի, «AvtoDoc-Server» - 2980 ռուբլի, «AvtoDoc-Client» - 1490 ռուբլի:

«AutoDoc»-ը ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել և արագացնել ստանդարտ փաստաթղթերի լրացման գործընթացը՝ օգտագործելով MS-ի միջոցով ստեղծված փաստաթղթերը: Բառի կաղապարներև այս ձևանմուշների միջոցով արված փաստաթղթերի և գրառումների արխիվի պահպանում: Դրանում նոր փաստաթղթերի ստեղծման գործընթացը չափազանց ավտոմատացված է. պարզապես սցենարների ընդհանուր ցանկից ընտրեք ցանկալի բիզնես սցենարը (բիզնեսի սցենարը հարմարեցված ձևանմուշ է) և լրացրեք մուտքագրման ձևը անհրաժեշտ տվյալներով (նկ. 10): Ստեղծված փաստաթուղթը կարելի է դիտել, պահպանել, տպել կամ բացել Word-ում՝ հետագա խմբագրման համար:

Բրինձ. 10. Փաստաթղթի ստեղծում «AutoDoc» սկրիպտի միջոցով

Ներկառուցված սկրիպտների թիվը փոքր է (նկ. 11), բայց կարող է ընդլայնվել հատուկ սկրիպտներով, որոնց ստեղծման գործընթացը մանրամասն և հստակ ներկայացված է օգնության մեջ և ամբողջությամբ վերահսկվում է հրաշագործի կողմից և, հետևաբար, հասանելի է օգտվողների մեծ մասը: Նոր սկրիպտի մշակումը ներառում է հինգ քայլ՝ մուտքագրել սկրիպտի անունը, ձևանմուշ ստեղծել, փոփոխականներ սահմանել, սկրիպտը տեղադրել և փորձարկել և պահպանել այն հետագա խմբագրման համար (նկ. 12): Առաջին հայացքից կաղապար պատրաստելը կարող է որոշակի դժվարություններ առաջացնել, քանի որ այն պետք է ձեռքով ստեղծվի Word-ում, իսկ դրա համար անհրաժեշտ է սկրիպտային լեզվի իմացություն: Բայց պրակտիկայում ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է. բավական է հասկանալ, որ փոփոխականները մուտքագրվում են գանգուր փակագծերում, իսկ $ նշանը դրվում է նրանց առջև, մնացած բոլոր տեքստերը տպվում են սովորական ձևով (նկ. 13): Նոր կաղապարներ կարող են ստեղծվել ոչ միայն զրոյից, այլև առկա կաղապարների կամ պատրաստի փաստաթղթերի հիման վրա. առաջին դեպքում պարզապես անհրաժեշտ է փոխել սցենարի կարգավորումները և փորձարկել այն փոփոխված կարգավորումներով, իսկ երկրորդում՝ բացել պատրաստի փաստաթուղթ, փոփոխվող տեղեկատվությունը փոխարինեք փոփոխականներով և նշեք այն որպես կաղապար: Փոփոխականները կարող են լինել մի քանի տեսակի, ներառյալ նրանք, որոնք թույլ են տալիս.

մուտքագրեք տվյալները միանգամից մի քանի դաշտերում՝ լրիվ անվանումը, անձնագրի տվյալները, կազմակերպության տվյալները և այլն;
ընտրեք փոփոխական արժեք մի շարք արժեքներից;
կատարել տարբեր գործողություններ և փոխակերպումներ. հաշվարկել թվի տոկոսը կամ գումարի ԱԱՀ-ն, թիվը վերածել տողի, մուտքագրել ընթացիկ ամսաթիվը և այլն;
որոշակի դեպքում նշել բառ կամ արտահայտություն և այլն:

AutoDoc բիզնես սցենարների համաձայն ստեղծված փաստաթղթերը պահվում են հստակ կառուցվածքային գրառումների տեսքով, և, հետևաբար, ցանկացած պահի կարող եք գտնել ցանկալի փաստաթուղթը՝ զտելով կամ որոնելով, դիտել, տպել, վերականգնել կամ ջնջել այն:

Բրինձ. 11. «AutoDoc» պատուհան՝ ներկառուցված խմբերի ցանկով
բիզնես սցենարներ

Բրինձ. 12. AutoDoc-ում նոր սցենարի մշակում

Բրինձ. 13. Կաղապարի տեքստի օրինակ «AutoDoc»-ում,
որոնցում հայտնվում են չորս փոփոխականներ՝ «թիվ»,
«ամիս», «կազմակերպություն» և «լրիվ անուն»

Ծրագիրը տրամադրվում է երկու տարբերակով՝ մեկ օգտատեր՝ «AvtoDoc-Personal» և բազմաբնակարան (ցանց), ներկայացված երկու մոդուլով՝ «AvtoDoc-Server» և «AvtoDoc-Client»: Մեկ օգտագործողի տարբերակում համակարգի բոլոր բաղադրիչները տեղակայված են տեղական համակարգիչ, իսկ սկրիպտների, կաղապարների և գրառումների բազմաբնակարան շտեմարանում տեղադրված է սերվերի վրա, իսկ օգտագործողի համակարգիչների վրա տեղադրված է միայն հաճախորդի մասը, որը թույլ է տալիս օգտագործել սերվերում պահվող բոլոր AutoDoc նյութերը։

Բլից փաստաթուղթ 3.4.1

Մշակողը: BlitzSoft

Բաշխման չափը. 991 ԿԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Բաշխման մեթոդ. shareware (ֆունկցիոնալ սահմանափակ ցուցադրական տարբերակ - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Գինը: 500 ռուբ.

Blitz Document-ը կոմպակտ ծրագիր է՝ ստանդարտ փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծման համար՝ օգտագործելով սցենարի կաղապարներ: Այն թույլ է տալիս արագ ձևավորել փաստաթղթեր՝ հիմնված ներկառուցված կաղապարների վրա, որոնց թիվը 30-ից ավելի է (նկ. 14), կամ հատուկ սկրիպտներ, որոնք կարող են մշակվել ներկառուցված կաղապարների կամ դատարկ դասավորությունների հիման վրա: Փաստաթղթի ստեղծում՝ ըստ պատրաստի սցենարչափազանց պարզ. պարզապես ընտրեք սցենարի տեսակը և հետևեք հրաշագործի հրահանգներին, որը բարեխղճորեն կուղեկցի օգտագործողին փաստաթղթերի պատրաստման բոլոր փուլերում (նկ. 15): Ավարտված փաստաթուղթը կարելի է դիտել, տպել, խմբագրել ներկառուցված տեքստային խմբագրիչում (կարելի է ուղղել ինչպես փոփոխական, այնպես էլ հաստատուն տվյալները) կամ բացել Word-ում խմբագրման համար:

Բրինձ. 14. Ներկառուցված Blitz Document սկրիպտների ցանկ

Բրինձ. 15. Սցենարավորված փաստաթղթի ստեղծում
Բլից փաստաթուղթ

Ստեղծված կաղապարների մշակումը որոշ չափով ավելի բարդ է, բայց կլինի նաև օգտատերերի մեծամասնության հնարավորությունների շրջանակում: Ճիշտ է, այս հատկանիշի յուրացումը որոշ ժամանակ կպահանջի, քանի որ, ցավոք, ծրագրում ներառված տեղեկանքային տեղեկատվությունը նախատեսված է բավականաչափ պատրաստված օգտատերերի համար (այն շատ նոսր է և չի պարունակում որևէ նկարազարդում կամ օրինակ): Տեխնիկապես նոր կաղապարի ստեղծումը բաղկացած է երկու փուլից՝ ներկառուցված կաղապարի կամ դասավորության ընտրություն, որի հիման վրա կմշակվի նոր ձևանմուշ, և դրանում ներառված հաստատուն և փոփոխական տվյալների հաջորդական ճշգրտում (նկ. 16): Մշտական տվյալները մուտքագրվում են իր իրական տեսքով, բայց ոչ ուղղակիորեն տեքստի մեջ, այլ միջոցով երկխոսության տուփեր. Փոփոխական տեղեկատվությունը նույնպես ճշգրտվում է երկխոսության ընթացքում և այլևս ուղղակիորեն չի մուտքագրվում, այլ փոխարինվում է փոփոխականներով, որոնք նախատեսված են ծրագրում օգտագործվող սցենարի նկարագրության լեզուն հաշվի առնելով: Սկրիպտները կարող են ոչ միայն ցուցադրել փաստաթղթի ստեղծման ընթացքում մուտքագրված տեքստը, այլև փոխել այն՝ օգտագործելով տվյալների փոխարինման կամ փոխակերպման հրամանների համակարգը: Օրինակ, տրամադրվում է.

Բրինձ. 16. Դասավորության հիման վրա նոր կաղապարի մշակում
Բլից փաստաթղթում

Բառերի և բառակապակցությունների անկում ըստ քերականական դեպքերի.
թվերը տողերի փոխակերպում;
օրացուցային ամսաթվերը տողերի փոխակերպում;
Իրավաբանական և բիզնես փաստաթղթերում օգտագործվող ցանկացած հաշվարկների իրականացում.
տեքստի փոփոխություն՝ կախված մուտքագրված տվյալների արժեքից և այլն։

Blitz Document-ի միջոցով ստեղծված փաստաթղթերը պահվում են կառուցվածքային հաշվապահական ամսագրերում. սա թույլ է տալիս արագ նավարկել փաստաթղթերի միջով և գրեթե ակնթարթորեն մուտք գործել անհրաժեշտ նյութեր, օրինակ՝ դրանք տպելու համար: Բացի այդ, փաստաթղթերը կարող են խմբավորվել վիրտուալ ֆայլերի մեջ, ինչը հարմար է տվյալների բազայում հայտնված կոնկրետ առարկայի կամ օբյեկտի հետ կապված նյութերին արագ մուտք գործելու համար:

OCR տեքստը սկանավորված փաստաթղթերում

Օգտատերերը, ովքեր հաճախ ստիպված են լինում թղթային փաստաթղթերը (գրքի, թերթի, ամսագրի կամ ֆաքսի էջերը) վերածել էլեկտրոնային խմբագրվող ձևաչափի, չեն կարող անել առանց նիշերի ճանաչման համակարգի կամ OCR (Օպտիկական Նիշերի Ճանաչում) համակարգի, որը նախատեսված է թղթային փաստաթղթերից տեքստը ավտոմատ կերպով մուտքագրելու համար։ համակարգչի մեջ: Տեսականորեն, դուք կարող եք օգտագործել FineReader ծրագիրը ABBYY-ից կամ CuneiForm-ը Cognitive Technologies-ից. երկուսն էլ հուսալի են շահագործման մեջ և ունեն բարձր ճանաչման ճշգրտություն: Բայց FineReader փաթեթն ունի պարզեցված և մատչելի տարբերակ տնային օգտագործողների համար ABBYY FineReader 8.0 Home Edition՝ այն ավելի գրավիչ դարձնելով ավելի լայն լսարանի համար:

ABBYY FineReader 8.0

Մշակող: ABBYY ծրագրակազմ

Բաշխման չափը. 40,5 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Բաշխման մեթոդ. shareware (չկա FineReader Home Edition-ի ցուցադրական տարբերակ, FineReader Professional Edition-ի ֆունկցիոնալ սահմանափակ ցուցադրական տարբերակ - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Գին: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR:

ABBYY FineReader-ը իդեալական լուծում է փաստաթղթերը ճանաչելու համար, որոնցում ճանաչվում է ոչ միայն տեքստը, այլև դիզայնը, որն ապահովում է աղյուսակների, նկարների ճշգրիտ փոխանցումը և տեքստի բաժանումը սյունակների (նկ. 17): Ծրագիրը հեշտ է օգտագործել, կարող է ճանաչել բազմալեզու (աջակցվում է 179 լեզու) և բազմաէջ փաստաթղթեր: Հնարավոր է ճանաչել ամբողջ փաստաթուղթը կամ դրա առանձին էջերը: Արդյունքը կարող է պահպանվել սովորական ձևաչափերից մեկում՝ RTF, DOC, XLS, HTML, TXT կամ PDF: Միգուցե քայլ առ քայլ խնայողությունճանաչման արդյունքներ՝ սխալները վերացնելու համար: Իրականացվել է ճանաչման արդյունքների արտահանում անմիջապես Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect և Adobe Acrobat: Ներկառուցված ուղղագրիչը (36 լեզուների համար) կօգնի արագացնել արդյունքի ստուգումը, իսկ Microsoft Word-ի հետ ինտեգրումը թույլ է տալիս զանգահարել ծրագիրը անմիջապես Word-ից՝ առանց տեքստի հետ աշխատելուց շեղվելու:

Բրինձ. 17. Փաստաթղթերի ճանաչման արդյունք
ABBYY FineReader Home Edition-ում

Ծրագիրը ներկայացված է երկու տարբերակով՝ FineReader Home Edition՝ նախատեսված սկսնակների համար, և FineReader Professional Edition՝ ուղղված մասնագետներին։ Պրոֆեսիոնալ տարբերակը թույլ է տալիս կառավարել ճանաչման պարամետրերը (փոխել ռեժիմը, կատարել ճանաչում մարզումների միջոցով) և ունի ճանաչման գործառույթների ավելի հարուստ շարք (PDF ֆայլերի ճանաչում, թվային ֆոտոխցիկով նկարահանված տեքստեր և այլն): Բացի այդ, Professional Edition-ը տրամադրում է ավելին տարբեր ձևաչափերխնայելով, ավելացրեց շտրիխ կոդերը ճանաչելու և սքրինշոթներն արագ ճանաչելու հնարավորությունը՝ օգտագործելով Screenshot Reader կոմունալ ծրագիրը:

Փաստաթղթերի վերափոխում PDF ձևաչափից

Ամբողջ տեխնիկական փաստաթղթերն այսօր տրամադրվում են PDF ձևաչափով, փաստաթղթերը դիտելու համար, որոնցից կարող եք օգտվել անվճար կոմունալ Adobe Acrobat Reader. Բայց բավականին հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում օգտագործել PDF ֆայլերի դրվագներ ձեր սեփական փաստաթղթերը պատրաստելիս կամ PDF ձևաչափով նյութեր խմբագրելիս (օրինակ, հոդված, պայմանագիր, զեկույց և այլն): Առաջին դեպքում ձեզ հարկավոր է PDF ֆայլերից հանել տեքստի և/կամ պատկերների հատվածներ (տեսականորեն դա կարելի է անել Acrobat Reader-ի ներկառուցված գործիքների միջոցով, բայց շատ միջակ արդյունքներով): Երկրորդ դեպքում դուք ստիպված կլինեք PDF փաստաթղթերը վերածել խմբագրվող ձևաչափի (օրինակ, Word ձևաչափի)՝ պահպանելով բնօրինակ փաստաթղթի ձևավորումը, որը նույնիսկ նախատեսված չէ Acrobat Reader-ում: Նման դեպքերում նրանք օգնության կգան հատուկ կոմունալ ծառայություններ, որոնցից ամենագրավիչն են ABBYY PDF Transformer և PDF2Word փաթեթները (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html): Մենք կանդրադառնանք դրանցից առաջինին. չնայած այն ավելի թանկ է, այն ունի ռուսալեզու ինտերֆեյս և թույլ է տալիս PDF ֆայլերը փոխարկել մի քանի խմբագրվող ձևաչափերի և կարող է ճիշտ ճանաչել ոչ միայն անգլերեն, այլև ռուսերեն տեքստը:

ABBYY PDF Transformer 2.0

Մշակողը: ABBYY ծրագրակազմ

Բաշխման չափը. 52 ՄԲ

Աշխատել վերահսկողության տակ. Windows 2000 (SP2 կամ ավելի բարձր)/XP/Server 2003

Բաշխման մեթոդ. shareware (15-օրյա ցուցադրական տարբերակ - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Գինը: 1490 ռուբ.

ABBYY PDF Transformer - PDF փաստաթղթերը ձևաչափերի փոխակերպելու օգտակար ծրագիր Microsoft-ի փաստաթղթեր Word (նկ. 18), Excel, ինչպես նաև HTML և TXT ֆայլեր: Փաթեթն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս և շատ հեշտ է օգտագործել, այնպես որ նույնիսկ սկսնակ օգտվողները կկարողանան տիրապետել դրան:

ABBYY PDF Transformer-ը կարող է փոխակերպել ցանկացած PDF ֆայլ, ներառյալ առանց տեքստային շերտի ֆայլեր (այդպիսի ֆայլերը ամենից հաճախ ստացվում են սկանավորված փաստաթղթերից և ներկայացնում են տեքստի պատկեր), և ճիշտ մշակում է PDF ֆայլերը, որոնք պարունակում են աջակցվող լեզուների ցանկացած համակցություն (ներառյալ ռուսերեն և ռուսերեն): անգլերեն): Կոմունալը ճշգրտորեն պահպանում է սկզբնաղբյուր փաստաթղթի ձևավորումը (նկարներ, աղյուսակներ, սյունակների դասավորություն, հղումներ) և թույլ է տալիս կառավարել փոխակերպման և պահպանման տարբերակները: Օրինակ, դուք կարող եք հստակ սահմանել այն տարածքները, որոնք պետք է ընկալվեն ծրագրի կողմից որպես տեքստ կամ պատկեր (ինչը կարևոր է բարդ դիզայնով PDF ֆայլերի համար), պահպանել պատրաստի փաստաթուղթը նույն ձևով, ինչպես բնօրինակում կամ որպես սյունակ: տեքստի (նկարներով կամ առանց նկարների՝ կամընտիր) և այլն: Անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր է ընտրովի փոխակերպել առանձին էջեր կամ նույնիսկ դրանց հատվածները։ Բացի այդ, ABBYY PDF Transformer-ը կարող է նաև հակադարձ փոխակերպում կատարել՝ թույլ տալով ստեղծել PDF ֆայլեր Microsoft Word փաստաթղթերից, Excel աղյուսակներ, PowerPoint շնորհանդեսներ, Visio դիագրամներ և HTML ֆայլեր, ինչպես նաև գրեթե ցանկացած հավելվածից, որն աջակցում է փաստաթուղթ տպելուն (սա իրականացվում է ABBYY PDF Transformer 2.0-ի PDF-XChange վիրտուալ տպիչի միջոցով):

Փաստաթղթերի կազմակերպում

Օգտագործողները, ովքեր պետք է գործ ունենան մեծ թվով էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ, քաջատեղյակ են այն իրավիճակին, երբ, չնայած կատալոգների և ենթատեղեկատուների խիստ համակարգին, շատ ժամանակ է պահանջվում ճիշտ փաստաթուղթ գտնելու համար: Այս խնդրի լուծման տարբերակներից մեկը կատալոգավորման հատուկ ծրագրի օգտագործումն է, որի հիմնական խնդիրն է տվյալների կազմակերպումն ու տեսակավորումը, որն ի վերջո ապահովում է անհրաժեշտ տեղեկատվության արագ որոնումը։ Շուկայում կա այդպիսի կատալոգների հսկայական բազմազանություն, և դրանք բոլորն էլ կենտրոնացած են կա՛մ սկավառակների, թղթապանակների և ֆայլերի կատալոգավորման վրա, կա՛մ բարձր մասնագիտացված տեղեկատվության (ֆիլմեր, մետաղադրամներ, նամականիշեր և այլն) կատալոգավորման վրա: Ցանկացած ունիվերսալ կատալոգ, որը թույլ է տալիս կատալոգավորել տարբեր տեսակի թղթապանակներ և ֆայլեր, հարմար է փաստաթղթերի կատալոգավորման համար: Նման լուծումներից լավագույնը WhereIsIt փաթեթն է (http://www.whereisit-soft.com/), սակայն այն բավականին թանկ է, և դրա հնարավորությունները շատ օգտատերերի համար ակնհայտորեն ավելորդ են։ Մարդկանց մեծամասնության համար WinCatalog Standard փաթեթի օգտագործումը բավարար կլինի: